FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

Ttulo :

Los beneficios de la tecnologa informtica en las Areas Contables y

Financieras de las empresas
Curso :
Informtica Aplicada a la Administracin II
Docente :
Lic. Carlos E. Calle Pasapera
PIURA, 2016

Integrantes :
1. Lizbeth Katerine Jimenez Bernal
2. Leticia Marilin Gonzales Huertas
3. Aury del Pilar Teque Campos
4. Jaime Enrique Leyton Pardo
5. Carlos Alberto Morales Castillo
6. Duberly Cevallos Jimenez

PIURA, JULIO 2017

NDICE

INTRODUCCIN ........................................................................................................................ 3
Planteamiento del problema: ......................................................................................................... 4
Objetivos de la investigacin: ....................................................................................................... 4
Objetivo general ........................................................................................................................ 4
Objetivos especficos ................................................................................................................ 4
MARCO CONCEPTUAL ............................................................................................................. 5
CAPITULO I :LA TECNOLOGIA DE LA INFORMATICA ................................................. 5
Definicin:............................................................................................................................. 5
Importancia ........................................................................................................................... 5
Qu es un sistema contable? ................................................................................................ 6
Ventajas de la Tecnologa Informtica .................................................................................. 6
Desventajas de la Tecnologa Informtica ............................................................................ 7
CAPITULO II: TECNOLOGIA DE LA INFORMATICA EN LAS AREAS CONTABLES Y
FINANCIERAS. ........................................................................................................................... 7
El impacto de la Tecnologa Informtica en las reas contables y financieras. ....................... 7
Incidencia de la tecnologa informtica en las reas contables y financieras. ........................... 7
La influencia de la tecnologa informtica en los estndares de contabilidad........................... 8
Relacin de la contabilidad con la Informtica ......................................................................... 9
Ventajas que ofrece: ................................................................................................................ 10
Tipos de Tecnologa utilizadas por las empresas .................................................................... 10
CONCLUSIONES ...................................................................................................................... 12
BIBLIOGRAFA......................................................................................................................... 13

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 INTRODUCCIN

La presente investigacin acerca de los beneficios de la tecnologa informtica en las

reas contables y financieras de las empresas dentro de la actividad humana tiene como
objetivo determinar la importancia que significa el estar a la evolucin con la tecnologa
para lograr resolver problemas y satisfacer necesidades empresariales. Manejando
sistemas de informacin contables y financieros capaces de aplicar con xito en un medio
dinmico.
Este tema es notable por el significado que tiene el avance de la ciencia y el desarrollo de
la tecnologa informtica que nos permitirn dotarnos de conocimientos y herramientas
para una mejor actividad profesional, al considerar esa tcnica como un medio tambin
de agilizar, facilitar su trabajo y aprender toda la vida.
La importancia de esta investigacin radica en que es necesario el conocimiento de estas
herramientas que nos ayudaras a tener los conocimientos tcnicos en el manejo de la
gestin administrativa contable y financiera con la finalidad de generar el registro
ordenado y sistmico de los diferentes documentos en el proceso administrativo.
Constituye un extraordinario medio de cual podemos llevar con mayor exactitud la
contabilidad mediante diseos tcnicos de contabilidad que nos permita visualizar de
manera precisa y detallada de las diferentes actividades que realizan las empresas en sus
respectivas reas contables y financieras, y denotar de esa manera una proyeccin del
curso de sus negociaciones, en el mbito interno y externo.

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Planteamiento del problema:

Cules son los beneficios de la tecnologa informtica en las reas Contables y

Financieras de las empresas?

Objetivos de la investigacin:

Objetivo general

Conocer los beneficios de la tecnologa informtica en las reas Contables y Financieras

de las empresas

Objetivos especficos

Conocer los conceptos sobre las tecnologas de informacin en las reas Contables y
Financieras de las empresas.

Conocer las ventajas y desventajas del uso de las tecnologas de la informacin.

Conocer la influencia de la tecnologa informtica en los estndares de contabilidad

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 MARCO CONCEPTUAL

CAPITULO I :LA TECNOLOGIA DE LA INFORMATICA

Definicin:

La Tecnologa Informtica (IT), segn lo definido por la asociacin de la Tecnologa

Informtica de Amrica (ITAA), es el estudio, diseo, desarrollo, innovacin, puesta en
prctica, ayuda o gerencia de los sistemas informticos computarizados, particularmente
usos del software y hardware. En general, se ocupa del uso de computadoras y del
software electrnico, as como de convertir, almacenar, proteger, procesar, transmitir y
de recuperar la informacin.
La tecnologa informtica abarca muchos aspectos referidos a la computadora y la
tecnologa informtica. El paraguas de la tecnologa informtica puede ser grande,
cubriendo muchos campos. Los profesionales realizan una variedad de deberes que se
pueden extender desde instalar usos a disear redes de ordenadores hasta bases de datos
complejas. Algunos de los deberes que los profesionales, Ingenieros e Ingenieros
Tcnicos en Informtica realizan, pueden incluir:
Gerencia de datos
Establecimiento de redes informticas
Diseo de los sistemas de la base de datos
Diseo del software
Sistemas de informacin de gerencia
Gerencia de sistemas

Importancia

Debemos tener en cuenta que la informtica en la actualidad forma parte esencial de la

cotidianidad de las personas, porque con cada uno de los programas que nos ofrece, nos
est permitiendo una comunicacin mucho ms avanzada que en los tiempos de nuestros
antepasados, ya que nos es ms fcil comunicarnos con otros sin necesidad de
trasladarnos y a tan solo segn, por ms grande que fuese la distancia, la informtica es
un instrumento que se ha vuelto indispensable en la sociedad moderna, ya que gracias a
esta se pueden realizar desde actividades simples como una tarea escolar; hasta
actividades complejas en grandes compaas, y con tan solo un clic podemos estarnos
comunicando con una persona hasta el otro extremo del planeta, aunque esta puede ser
una herramienta de doble filo por mal uso que se le pueda dar, esta viene a ser una
herramienta que facilita la vida en la actualidad, gracias a su eficiencia y practicidad.

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Qu es un sistema contable?

Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin

bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin
aceptable de costo / beneficio.
La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar
los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera de
las empresas, los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora,
Fernando,1998)
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que
utilice, debe ejecutar tres pasos bsicos.
a) Registro de la actividad financiera
b) Clasificacin de la informacin
c) Resumen de la informacin
El proceso contable incluye algo ms que la creacin de informacin, tambin involucra
la comunicacin de esta informacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la
informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

Ventajas de la Tecnologa Informtica

La contabilidad computarizada es ms veloz, ya que por medio de la creacin

de software o programas creados en el computador se pueden realizar labores antes slo
realizables por un contador.
Se puede manejar un volumen mayor de operaciones y se reduce mucho el nmero de
errores porque se realizan en forma instantneas tareas que consumen mucho cuando se
hacen de forma manual.
Los clculos realizados por las mquinas son ms fiables que los hechos por las
personas. Por lo que obtendremos informacin ms integra y confiable.
El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, evitando errores como el
doble pase, el pase a una cuenta equivocada, asentar un crdito como dbito o viceversa.
Se producen automticamente informes computarizados por un sistema de contabilidad
entre los ms importantes: Diarios, Mayores, Estados Financieros e informes especiales
que ayudan a la toma de decisiones certeras de la empresa.
Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es meramente
intelectual, ya que este slo deber asegurarse de que la configuracin y entradas de una
transaccin sean conectadas, el sistema se encargar de hacer el resto del trabajo.
Las tecnologas de la informacin operan como motor del cambio que permite dar
respuesta a las nuevas necesidades de la informacin.

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Hoy en da un programa de contabilidad permite hacer cierres virtuales de la
contabilidad pulsando una tecla, por lo que es muy importante para los contadores
conocer el estado de la tecnologa de la informacin en cada momento
Utilizar un soporte informtico supone mayor velocidad para obtener los balances o la
posibilidad de depositar las cuentas en los registros mercantiles o liquidar los impuestos
a travs de procedimientos de intercambio electrnico de informacin.
Impresin automtica de documentos. Un sistema computarizado proporciona mucho de
los documentos que se usan en un negocio.

Desventajas de la Tecnologa Informtica

La convergencia de las tecnologas de la informacin y la comunicacin, que afecta el

cmo las personas trabajan y compran.
La existencia de intrusos que entran a un sistema normalmente como invitados y tratan
de explotar algn defecto del sistema para llegar a controlarlo y los ataques que han
sufrido las entidades de parte de intrusos a travs de sus computadoras.
En la calidad del servicio, cualquier problema en los sistemas de informacin repercute
en instantneamente en la empresa y afecta su funcionamiento normal.
Existen riesgos derivados de la falta de seguridad y del uso inadecuado o fraudulento de
la informacin.

CAPITULO II: TECNOLOGIA DE LA INFORMATICA EN LAS AREAS

CONTABLES Y FINANCIERAS.
El impacto de la Tecnologa Informtica en las reas contables y financieras.

Actualmente el rea de Contabilidad y financieras ha dado un giro importante en el

uso de la tecnologa de informacin, debido a que anteriormente se realizaba la
contabilidad sin ningn tipo de paquete computacional, y ahora podemos encontrar
paquetes contables desarrollados especialmente para estas reas.
Asimismo, se est evitando las declaraciones en papel, ya que se piensa que el pago
de impuestos por medios electrnicos ha permitido la disminucin de errores.
Finalmente, el reto que tenemos los contadores y asesores fiscales, es ser parte de este
cambio, tomando un papel clave dentro de las organizaciones y apoyando los procesos
de toma de decisiones ms efectivas; Roberto Clemente Navarrete Carrasco.

Incidencia de la tecnologa informtica en las reas contables y financieras.

En el entorno econmico actual, las empresas se ven obligadas a afrontar diariamente
el reto de sobrevivir y aumentar su competitividad en el mercado. Las tecnologas de

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 informacin y comunicacin, herramientas cada vez ms generalizadas en las
empresas, les ayudan a afrontar este reto. Estas tecnologas no slo estn
implantndose en el campo contable y financiero.

Sino que en los pases desarrollados la mayora de los individuos puede acceder a
ellas, por lo que han sido adoptadas por la sociedad y sta las ha incorporado a su
evolucin. El proceso de transformacin continua que experimenta la sociedad tiene
consecuencias en todos los mbitos hasta el punto de convertirse en muchos casos en
imprescindibles. Esto hace que sea difcil concebir la sociedad y la economa actuales
sin que la informacin ocupe un lugar destacado y por ello su obtencin y gestin es
tan importante en todos los mbitos, y especialmente en el econmico. Teresa Mndez
Picazo

Sin embargo, en la actualidad, la facilidad de acceso y transmisin de la informacin

ha provocado que a veces el volumen de la misma sea excesivo, lo que ha puesto de
manifiesto la importancia de realizar una gestin eficiente de la misma (Gimeno,
2008).

La influencia de la tecnologa informtica en los estndares de contabilidad

No hay duda del impacto que ha tenido internet en la contabilidad financiera

empresarial. Las nuevas tecnologas actan como impulsor de cambios dando
respuestas a las actuales necesidades de informacin .En la actualidad, la
Contabilidad y Fiscalidad empresarial se ha adaptado a las nuevas tecnologas dando
un importante giro tecnolgico, dejando de lado el antiguo sistema de trabajo
mediante libros y registros contables burocrticos, pasando a utilizar innovadores
paquetes de software que facilitan un mayor control de pagos.

Es obvio que este cambio nos permite una importante agilidad en los trmites, un
trabajo ms dinmico y eficiente, as como un ahorro de tiempo, el cual destinamos a
hacer el anlisis de los estados contables y la toma de decisiones de la empresa.

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 Partiendo de nuestra experiencia laboral en el desarrollo de nuestro trabajo diario,
podemos decir que internet y las Nuevas Tecnologas de la Informacin generan
mucha ms eficacia a las empresas, ya que les permiten alcanzar altos niveles de
rentabilidad, inmediatez y exactitud en la toma de decisiones en el interior de su
entorno organizacional. (Clientes, proveedores y competidores);
martha0729.blogspot.pe, abril 2012.

Relacin de la contabilidad con la Informtica

Relacin contabilidad-informtica conectada una con la otra ya que para la

contabilidad la informtica le facilita las actividades y tareas que tiene la empresa para
satisfacer las necesidades de la empresa. Sus reas con la informtica podemos contar
con diversos programas que nos facilitan las tareas en el rea de contabilidad. Algunos
programas utilizados en informtica para la contabilidad:

CONCAR: Es una herramienta para agilizar y simplificar el trabajo contable

permitiendo obtener informacin gerencial, analtica, operativa y tributaria en tiempo
real.

SICO: Es un Software integral para pequeas y medianas empresas (PYMES) que le

permitir incrementar su productividad y controlar su negocio.
CONTASIS: Es un sistema contable ideal para Estudios Contables y Contadores que
manejan muchas Empresas de distintos orgenes y tipos.

MATERCONT: Este sistema tiene a su cargo el registro de todos los documentos de

la empresa, y lo hace de manera fcil, gil e intuitiva. Teniendo para ello muchas
herramientas que harn de la tarea contable un proceso liviano, seguro y confiable.

CONTASOL: Es un eficaz programa que se adapta a cualquier empresa y usuario

gracias a su interfaz sencilla e intuitiva y sus avanzadas funciones. Permite la gestin
de mltiples negocios y usuarios, control de gastos, libros, informes,
analtica, facturacin, etc. Otra de sus grandes ventajas es que es completamente
gratuito.

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 OFIPRO CONTABILIDAD: Puedes gestionar la contabilidad de tu empresa desde
cualquier dispositivo con conexin a Internet: PC, mvil o tableta, para acceder desde
mltiples equipos, basta con introducir la contrasea. Permite la gestin el plan
contable, los libros contables, amortizacin de e inmovilizados, tesorera, resultados
anuales, impuestos, etc. Es adecuado tanto para grandes empresas como para
pequeos comercios y permite importar datos reales en formato XML, ContaPlus o
FacturaPlus.

Ventajas que ofrece:

En la actualidad, la Contabilidad y Fiscalidad empresarial se ha adaptado a las nuevas

tecnologas dando un importante giro tecnolgico, dejando de lado el antiguo sistema
de trabajo mediante libros y registros contables burocrticos, pasando a utilizar
innovadores paquetes de software que facilitan un mayor control de pagos, cobros,
cash-flow, ratios y elaboracin de estados, tales como el ECPN y el EFE.

Es obvio que este cambio nos permite una importante agilidad en los trmites, un trabajo ms
dinmico y eficiente, as como un ahorro de tiempo, el cual destinamos a hacer el anlisis de
los estados contables y la toma de decisiones de la empresa sistema de informacin contable
SIC
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos,
los procesa y convierte en informacin, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus
usuarios.

Tipos de Tecnologa utilizadas por las empresas

Las aplicaciones de software empresarial

Las aplicaciones de negocios van desde aplicaciones ofimticas que se ejecutan en
ordenadores porttiles y de escritorio a las aplicaciones empresariales que se ejecutan
en los ordenadores ms grandes. Las principales aplicaciones utilizadas en los
ordenadores porttiles y de escritorio incluyen programas para presentaciones, hojas
de clculo y procesadores de texto. Las aplicaciones empresariales son un poco ms

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complejas, ya que suelen interconectar diferentes funciones, tales como el marketing,
manufactura, recursos humanos y contabilidad.
Una tpica aplicacin a gran escala de la empresa es la contabilidad, y casi todas las
grandes empresas tienen una. El software de la contabilidad de la empresa realiza
tareas tales como el procesamiento de transacciones de crdito y dbito de entrada,
as como la generacin de informes contables claves, como el flujo de caja, estados
de resultados y balances. El software empresarial de la contabilidad se integra en otras
aplicaciones empresariales clave, como los recursos de marketing, produccin y
humano.

Comunicaciones
Una variedad de dispositivos de comunicacin son frecuentes en el mundo de los
negocios. Uno de los dispositivos ms populares es el asistente y organizador
personal, como BlackBerry de RIM, el iPhone de Apple y Nokia N-Series, que tienen
una gran aceptacin en la comunidad empresarial. Las empresas tambin utilizan
tecnologas de comunicacin como la mensajera instantnea desde computadoras
porttiles y con protocolo de voz por internet (VOIP).
Muchas compaas tienen una intranet, una red informtica privada que se utiliza para
compartir de forma segura informacin de la empresa. La intranet de la empresa suele
ser la columna vertebral de las comunicaciones diarias y de los procesos dentro de la
organizacin.
Bsqueda en internet
Los negocios prosperan en la investigacin y regularmente utilizan potentes motores
de bsqueda de Internet, como Google y Bing de Microsoft, con el fin de obtener
conocimiento. Adems, las empresas suelen tener acceso a una variedad de bases de
datos de buscadores especializados. La tecnologa de bsqueda facilita el proceso de
toma de decisiones en la mayora de las empresas.

Negocios Hardware
Las empresas utilizan una variedad de dispositivos de hardware, incluyendo
ordenadores de sobremesa y porttiles, as como una variedad de diferentes servidores
utilizados para procesar las aplicaciones empresariales ms grandes.

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CONCLUSIONES
En primer lugar hemos concluido que es necesario el sustento de la tecnologa
informtica para todo proceso evolutivo en las reas contables y financieras.

La tecnologa informtica nos permite dar informacin de un hecho econmico y

administrativo que realizan las empresas de forma inmediata y oportuna.

La finalidad principal es de registrar todas las operaciones que realiza la empresa, para
luego preparar peridicamente los estados financieros.

En cuanto al impacto de la informtica en las prcticas y sistemas contables es necesario

distinguir entre aquellas mejoras que slo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que
permiten que nuevos mtodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten
disear nuevos sistemas de informacin.

Gracias a la informtica la contabilidad puede ser llevada a cabo con mayor eficacia y
un mnimo margen de error debido esto a la exactitud de los programas informticos
aplicados al rea contable.

Por ultimo queramos acotar que el surgimiento de la tecnologa de informacin y de las

herramientas tecnolgicas ha modificado los procesos de administracin contable de las
empresas y las ha obligado a desarrollar nuevas estrategias, no slo para adaptarse a las
exigencias de la tecnologa, sino tambin para el logro de los mejores resultados.

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BIBLIOGRAFA
Informtica Aplicada a la Administracin II, serie UTEX. Primeara Edicin 2015

.
El asesor fiscal deber utilizar la tecnologa pues el cliente ser cada vez ms consciente
de su existencia. Ser empresario.

Tecnologas de informacin en el rea contable. Autor: Jess Arturo Trevio. Brenix-

Contacto de Unin Empresarial. Infolatina. (Septiembre 02, 2002).

(2013, 10). Tecnologa Aplicada A La Contabilidad. ClubEnsayos.com. Recuperado 10,

2015, de https://www.clubensayos.com/Negocios/Tecnologia-Aplicada-A-La-
Contabilidad/1188328.html

http://es.slideshare.net/popis2010/tecnologa-e-informatica-estandares

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