UNIDAD 2.

ADMINISTRACIN DE COMPRAS

Ing. Miguel Armas Guilln

Compras y Abastecimiento
2.1. RETO DE LA ADMINISTRACIN DE COMPRAS
Una empresa que decide comprar materiales en lugar
de fabricarlos o integrar verticalmente debe
administrar una funcin de compras.

Tomando en cuenta la definicin del proceso

administrativo de Terry y Franklyn: la aplicacin de la
planeacin, organizacin ejecucin y control por
medio de los cuales se administra un gerente[1], se
estructura el proceso de la administracin de compras.

As, se podra definir la importancia y definicin de la

administracin de compras como la tarea que est
enfocada al anlisis y costo del inventario, la
transportacin, la disponibilidad del abasto y la
calidad de los proveedores

Por lo tanto, contiene tambin, planeacin,

organizacin, direccin y control.
 2.2. DIFERENCIA ENTRE ADQUISICIONES
COMERCIALES Y LAS DE LOS CONSUMIDORES

Las compras individuales son eventos aislados,

circunstanciales y puntuales; incluso con
motivaciones de tipo anmico, religioso,
cultural, estacional, desde la satisfaccin a
necesidades bsicas, hasta de tipo ms bien
etreo o espiritual.

En tanto las adquisiciones comerciales son

eventos programados, organizados, parte de un
sistema establecido, que contiene tiempos,
formas, condiciones, proyecciones,
procedimientos, etc. Es decir un proceso
organizado y programado con anterioridad,
especialmente que busca cubrir objetivos
especficos.
 2.3. VENTAJAS DE LA ADMINISTRACIN DE
COMPRAS
Apoya la mejora continua.
Aporta mejoras medibles en el
desenvolvimiento rutinario.
Aporta una base slida para hacer
benchmarking interno y externo.
Refuerza el trabajo en equipo en
toda la institucin.
Genera una visin consistente
de la performance de la
administracin a lo largo de la
organizacin.
 COMO REALIZAR LAS MEJORES COMPRAS

Obtenga el mejor descuento

Acuerde el mayor plazo
Consiga descuentos financieros
Prefiera productos de buen margen
Obtenga productos exclusivos
No compre lo que no necesite
Analice los pedidos en aumento de precios
No deje agotar las existencias
Busque los buenos negocios
Establezca contacto con los colegas
Tenga siempre excelentes relaciones
 2.4. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN DE
COMPRAS

Reduccin de costos y obtencin de utilidades.

Servicio.

Control de convenios para obtener financiamiento.

Control de tratos comerciales con los proveedores.

Obtencin de informacin y asesoramiento.

 Objetivo de nuestro anlisis

El objetivo del anlisis operacional y

funcional del depto. de compras, es
obtener los mejores precios y
condiciones, tiempo de entrega,
calidad, financiamiento, etc.
 2.5. ORGANIZACIN PARA LA
ADMINISTRACIN DE COMPRAS

PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIN DE LA
GESTIN DE COMPRAS

Es el conjunto de planes sistematizados y

encaminados a dirigir las compras dentro
de la empresa. Dicho planeamiento
responde a las siguientes preguntas, que
llevan a la toma de decisiones y a la
ejecucin de acciones de compra.
 En que cantidad
Qu comprar?
comprar?

Calidad respecto a las necesidades. Segn las necesidades.

Sustitutos de los productos
Segn precios
utilizados.
Precios teniendo en cuenta la Segn capacidad econmica.
calidad. Segn los descuentos y rebajas.
 Procedimiento de compra e
Cmo comprar? importancia monetaria
Poltica de compra

Cundo comprar? Necesidades de los consumidores

Necesidades de produccin

Eleccin de los proveedores

A quin comprar? Interpretaciones comerciales
Comprar, fabricar o alquilar
 2.6. ORGANIZACIN PARA LA
ADMINISTRACIN DE MATERIALES
FUNCIONES RELACIONADAS CON ALMACENAMIENTO
Ingresos y Egresos
Almacenamiento fsico
Control de pendientes
Informes y reportes
Inventarios fsicos
Almacenamiento especiales
Procesamiento de informacin
SUGERENCIAS PARA EL JEFE DE COMPRAS

Hacer un listado de los principales productos

Revisar diariamente sus existencias
Realizar los pedidos urgentes
Analizar las existencias en general
Realizar los pedidos necesarios
Programar la recepcin de visitas
Programar los pagos de proveedores
Atender programas de capacitacin
Realizar promociones de productos sin salida
Mantener en orden los almacenes
 GRACIAS
Nos vemos en la siguiente clase