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PROYECTO:
BLACK
PRODUCTORA DE EVENTOS
Curso:
Docente:
Integrantes:
Trujillo Per
18 DE JULIO, 2017
1. ANTECEDENTES DEL PROYECTO Y GRUPO PROMOTOR
2. EL PRODUCTO / SERVICIO
2.1. Descripcin del producto/servicio
Los eventos corporativos son una herramienta imprescindible que las empresas utilizan
para motivar, fidelizar y reconocer tanto a sus clientes mediante la organizacin de
eventos promocionales, como de integracin para sus propios empleados.
A la hora de organizar un evento de estas caractersticas, es decir, corporativo,
debemos de tener claro cul es el objetivo que se busca o se pretende conseguir. Para
BLACK EVENTOS es importante marcar cules son las metas que tiene el rea de
marketing, de RRHH, el responsable del producto o proyecto a exponer o aquella parte
de la empresa que lidere dicho evento corporativo.
Desarrollamos junto con el cliente un briefing en el que quede plasmado toda la
informacin, para disear paso a paso cada detalle del evento.
Una vez pactado con el cliente los detalles del evento, seremos nosotros, junto a
nuestro equipo profesional y nuestros colaboradores, quienes realizaremos un
proyecto completo del evento que cuente con varias propuestas, las cuales,
consensuaremos con la persona responsable de liderar el evento en la empresa del
cliente.
Los servicios que ofrece, son los siguientes:
Pre-ventas
Lanzamientos y presentacin de productos
Exhibiciones
Conferencias y ruedas de prensa
Ferias y exposiciones
Inauguraciones de locales/sedes
Fiestas de gala
Almuerzos empresariales
Fiestas corporativas (aniversarios, fin de ao, noche de talentos, navidad)
Concept Store/Stands
Camaradera
Convenciones de ventas
Coaching
3. EL MERCADO
3.1. Caractersticas y/o tendencias del mercado en el que se piensa introducir
3.1.1. Macro entorno:
FACTOR DEMOGRFICO: En el Per, en el ao 2015, se inscribieron en el
Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil RENIEC a 1 mil 538
bebs de nias madres de 11 a 14 aos de edad, que equivale a 4,2
registros por da. Los mayores registros ocurrieron en la provincia de Lima
267 y en los departamentos de Loreto 122, San Martn 113, Cajamarca
110, La Libertad 97 y Ucayali 88.
Ms de la mitad del gasto ejecutado en el ao 2015 se concentra en el
sector Educacin (59,6%), especialmente en mejorar los logros en
comunicacin y matemtica de los estudiantes. Le siguen los gastos en
Salud (45,4%) y Proteccin Social (9,5%), direccionados a la reduccin de
la desnutricin crnica infantil, alimentacin escolar, etc.
Como es de conocimiento de la poblacin, la ciudad de Trujillo ha venido
creciendo en estos ltimos aos y no solo econmicamente si no tambin
demogrficamente como lo demuestra el siguiente cuadro:
Costo
DERECHO DE TRMITE S/. 33.30
Costo UIT S./ 3550
Silencio Negativo - 30 DIAS
Calificacin
Cuando transcurrido el plazo la institucin no ha emitido un pronunciamiento
expreso al trmite o servicio solicitado, este se da como denegado, quedando el
ciudadano en posibilidad de presentar el recurso Administrativo correspondiente.
PROVEEDORES: Son las empresas o personas que nos van a brindar los
servicios y productos que decidamos contratar para cumplir con nuestros
objetivos a la hora de realizar un evento.
Vamos a necesitar proveedores en dos instancias, que van a variar de
acuerdo al alcance del evento:
Para el Pre evento:
o Soporte hardware y software
o Desarrollador y mantenimiento de sitio web
o Diseador grfico
o Imprenta
o Agencia de viajes
o Asesores profesionales
Es muy importante que queden por escrito cul ser el servicio que cada
proveedor nos brindar. Tambin es importante, dejar bien en claro la
fecha del evento, el horario de entrega y la forma de pago. Para tratar de
prevenir cualquier inconveniente, es necesario tener reuniones previas al
evento con los proveedores en la sede, para contarles cmo va a ser la
dinmica del evento.
3.3. Competencia
Toda empresa enfrenta una serie de competidores. Para tener xito, es necesario
satisfacer las necesidades y los deseos de los consumidores mejor que sus
competidores. Las empresas deben adaptarse no slo a las necesidades de los
clientes, sino tambin a las estrategias de otras empresas que atienden a los
mismos sectores, adems de no existir un lder definido en el mercado.
En el Per, la oferta se est diversificando cada vez ms. No obstante, la
informalidad influye en la calidad de servicio brindado.
VENTAJAS:
VENTAJAS:
o Empresa pequea
o Poca capacidad financiera para publicidad
o Reaccin de la competencia
o Falta de innovacin en la organizacin de eventos
o Informalidad
DESVENTAJAS:
VENTAJAS:
o Empresa joven
o Poca capacidad financiera para publicidad
o Reaccin de la competencia
o Informalidad
o Carente innovacin en la organizacin de eventos
DESVENTAJAS:
VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
3.3.2.3. Adanarys
Es una empresa que brinda servicios para eventos a travs de la tcnica del
Clown, ofrecemos alternativas de entretenimiento con una visin diferente
y nuevos conceptos. Se ubica en Cucardas Z-8, Las Palmas del Golf - Trujillo.
Los servicios que brinda son: Servicio de entretenimiento, mesa de dulces,
animacin y sonido.
3.3.2.4. Sparen
Es una empresa que brinda servicios de anfitrionas para eventos. Se ubica en
Cucardas Z-8, Las Palmas del Golf - Trujillo. Los servicios que brinda son:
Servicio de entretenimiento, mesa de dulces, animacin y sonido, impulso
de venta, activaciones, promotoras.
4. POLTICA COMERCIAL
4.1. Expresar los objetivos comerciales que pretende conseguir la empresa, haciendo
una previsin futura de ventas
Aumentar las ventas anuales un 20%.
Alcanzar una rentabilidad mayor al 15%, de manera anual.
Superar el nmero de servicios contratados en ocho meses.
Aumentar el nivel de satisfaccin de los principales clientes en un 20% respecto al
ao anterior, sobre todo con aquellos que se hayan presentado quejas sobre
nuestras ineficiencias a nivel de organizacin productiva del evento corporativo.
Desarrollar para el 2018 cinco alianzas estratgicas.
La disposicin de los consumidores a pagar a veces puede ser bastante voltil. Con la
fijacin de precios por paquete de productos, nosotros disminuimos la varianza de la
disposicin a pagar y aumentamos la ganancia vendiendo paquetes del servicio en lugar
de vender los servicios por separado. Adems, creamos los paquetes para satisfacer
una necesidad especfica de los clientes: el paquete se ajusta a una unidad de necesidad
y, por lo tanto, se vuelve ms pertinente para que el consumidor la compre.
Por lo tanto, no hay que olvidar que habr clientes que solo demandes determinados
servicios, por lo que se llegan a establecer dos tipos de empaquetamiento:
El primero es el Paquete por persona, que pretende ofrecer el servicio completo para
el cliente, que tiene como objetivo maximizar las ganancias con servicios que no son
exactamente complementarios, y el paquete por servicio, donde solo
proporcionaremos al cliente el servicio que necesita y solicita, que tiene como objetivo
satisfacer por completo una necesidad especfica del cliente.
Ambos paquetes tienen por finalidad sumar las ganancias a diferencia de un precio
individual por los mismos, los precios por paquete aseguran un mayor ganancia por su
coste a razn de considerar las preferencias del cliente, estos mismo costean cada
producto en los mismos adems del servicio que nosotros le ofrecemos al facilitarle el
proceso de su obtencin.
Se considera que el paquete por persona es el que ms garanta le proporciona al
cliente y en equivalencia es el que ms beneficios genera para nosotros debido que al
cliente a darle a conocer los requisitos de ambas puede animarse por uno u otro, pero
a comparacin este paquete es el que le hace ver la adquisicin de un servicio ms
completo a un coste menor a comparacin del paquete por servicio que muestra el
coste real de cada servicio que se solicita. Aun as, no se descarta las posibles
alteraciones que pueden presentarse en los paquetes como la negacin de un cliente a
pagar el porcentaje restante del servicio o de igual manera la queja de un cliente que a
su perspectiva el servicio no fue de su agrado.
4.3. Detallar cul ser el sistema o sistemas de cobro que se usar con los clientes
5. POLTICA DE COMUNICACIN
5.1. Especificar el nombre de la empresa y los motivos de la eleccin
Elegir el nombre de una empresa es uno de las decisiones ms importantes y
trascendentales en el proceso formativo de la identidad de marca. Para los fundadores
de este negocio esta situacin los llev a una reunin en donde se estableci que el
nombre que se eligiera debera responder a las recomendaciones de Jack Trout: El
nombre es el gancho del que cuelga la marca en la escala del productos que el cliente
tiene en mente. En la era de la conquista de posiciones, la decisin ms importante
que se puede tomar en cuestin de mercadeo es el nombre del producto
o del servicio.
Despus de varias alternativas se eligi el nombre en ingls Black que traducido al
espaol es negro. Respondiendo a los siguientes sustentos semiticos:
Es un nombre corto lo cual funciona para incorporarse y recordarse en la mente del
consumidor.
Aunque el nombre est ingls, hablamos de un color que es traducido
correctamente por la mayora de personas en el Per.
Segn la psicologa del color, el negro connota elegancia, seguridad, formalidad y es
como se espera que sea entendido los servicios que ofrecer Black Eventos
corporativos.
Se decidi acompaar a Black con Eventos corporativos ya que existen varias
empresas de realizadoras de eventos ya sea infantiles, matrimonios, y cualquier
celebracin. Sin embargo, este negocio es exclusivo para eventos corporativos.
La segmentacin de este servicio en cuanto al rubro de los eventos, explica que
Black es especialista en cuanto a los eventos corporativos.
La eleccin del logotipo fue elegida tan pronto despus de determinar el nombre. A
continuacin, el sustento semitico que de hecho, corresponde al nombre.
5.3. Explicar qu medios se utilizarn para dar a conocer los productos/servicios a los
posibles clientes
ATL:
- Televisin: Amrica TV, Cosmos, Sol TV (Publirreportajes)
- Radio: FM 96, Radio Rumba, RPP (Publirreportajes)
- Peridicos y Revistas: La Industria, Revista VEA
- Carteles: Paneles de las principales calles de la ciudad de Trujillo
BTL:
- Ya que Black es una empresa de eventos corporativos, se iniciar el
lanzamiento de la marca a travs de redes sociales, con material
demostrativo como fotos, vdeos, imgenes de simulacin para evidenciar
la calidad de eventos que se pueden tener. Tambin, a los eventos se
invitarn a los representantes comerciales y jefes de operaciones de las
empresas que estn interesadas en contratar de nuestros servicios.
Redes sociales: Presentes en Facebook, Instagram, Whatsapp.
6. LOCALIZACIN DE LA EMPRESA
6.1. Justificacin de la localizacin. Aadir si se pueden detalles precisa de la misma
La empresa Black conformada por profesionales de comunicacin, ha determinado que
la empresa se ubicar en la ciudad de Trujillo, departamento de la Libertad. De acuerdo
a estos aspectos fundamentales de la economa trujillana, adems que los fundadores
de la empresa viven en esta ciudad.
7. PRODUCCIN
7.1. Enumerar y desarrollar las fases en las que se divide el proceso de generacin del
producto o servicio
Fase 1: Generacin de ideas
Como comunicadores, conocemos a fondo la realidad del mercado en nuestro rubro.
Idealizamos emprender negocios como el de una agencia publicitaria o una productora
de eventos corporativos. Sin embargo, podemos visualizar que el surgimiento de
agencias de publicidad es una constante en el mercado, pero el poco xito de estas
viene debido al hecho de que las pequeas y medianas empresas no prestan de sus
servicios. Dicha problemtica tambin ocurre con respecto a la organizacin de eventos
corporativos, puesto que los que se encargan de organizarlos son las mismas empresas
que elaboran quinceaeros, matrimonios y otros eventos sociales; lo que tergiversa el
verdadero eje entorno al cual debera girar el evento. Es por todo ello, que surgi la
idea de organizar eventos netamente corporativos en el mercado, e de desarrollar una
agencia de publicidad; puesto que sucede que los gerentes y/o dueos de las empresas
confan en los servicios de diseo publicitario de las imprentas.
Fase 2: Evaluacin de ideas
La idea de la agencia publicitaria es factible, ya que el equipo est conformado por
profesionales de la comunicacin; sin embargo, no es una idea que nos apasiona, no
porque no valga la pena, sino porque el surgimiento de estas es una gran constante,
por lo que quiz no logremos la notoriedad esperada. Por otro lado, la creacin de una
empresa dedicada a la organizacin de eventos corporativos nos pareci un poco ms
resaltante, debido a la escasez de estas, como bien se mencion la organizacin de
eventos corporativos se suele poner en manos de organizadoras de eventos sociales.
Entonces, Es real? s, porque en el mercado la realizacin de este tipo de eventos es
frecuente, Podemos ganar? s, con una buena presentacin ante las empresas, un alto
nivel de persuasin y convencimiento se puede lograr sumando los buenos resultados
del estudio de pre factibilidad y, Vale la pena hacerlo? Desde luego, abrir la mente
de los pequeos y medianos empresarios, adems de lograr el crecimiento personal y
profesional.
Catering/Bedidas en vestido
Ganancia
N Servicio Cantidad Costo Ganancia
T
1 Fiestas Corporativas 1 7000 2500 2500
2 Almuerzos empresariales 5 3800 1000 5000
3 Inaguraciones 3 1800 500 1500
4 Camaradera 3 4000 1000 3000
TOTAL 12000
TOTAL ANUAL
Ventas mximas por mes
Ganancia
N Servicio Cantidad Costo Ganancia
T
1 Fiestas Corporativas 2 7000 2500 5000
2 Almuerzos empresariales 7 3800 1000 7000
3 Inaguraciones 5 1800 500 2500
4 Camaradera 6 4000 1000 6000
TOTAL 20500
TOTAL ANUAL
Fase 8: Comercializacin
En este punto se decide si lanzar o no los servicios. Si la empresa decide seguir adelante
con el proyecto, introduciendo la empresa en el mercado, vienen los costos de inversin
para dar a conocernos. Para introducirnos en el mercado necesitamos invertir en
publicidad, una vez realizadas todas las fases anteriores del diseo del negocio. Cabe
resaltar puntos como:
1. Los trabajos publicitarios sern realizados por el equipo profesional de
comunicaciones.
2. Se solicitaran servicios de agencias cuando supongamos que no podamos
cumplir en las fechas pactadas debido a agendas copadas de eventos.
3. Una vez posicionado en redes sociales, al inicio del proyecto, pasaremos a la
inversin fuerte, copando otros medios para difundir nuestra presencia y
posicionarnos.
Honorarios del diseador S/.1500.00
Banner logo fuera del local S/.120.00 (2m. ancho x 70 cm. alto)
Ao 1 14400 172800
Ao 2 17280 207360
Ao 3 20736 248832
Ao 4 24883.2 298598.4
Ao 5 29859.84 358318.08
El (la) Sr(a). ______________________, identificado con N DNI: __________ con domicilio en ________________,
quien en adelante se denominar EL CONTRATANTE, y _____________, representante legal con N DNI:
_____________ con domicilio en ______________ quien para los efectos del presente documento se denominar
EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS, el cual se regir
por las siguientes clusulas:
SEGUNDA. - DURACIN O PLAZO: La fecha y/o plazo para la ejecucin del servicio estipulado en este contrato
ser el Da: ______ Mes: ______ Ao: ___, con una duracin de: ____, horas, estas podrn extenderse por acuerdo
entre las partes en el trascurso del evento contratado, antes de su finalizacin. Y la direccin del domicilio en donde
se ejecutar el evento es____________________________.
TERCERA. - PRECIO: El valor del contrato ser por la suma de S/. ________, en letras,
____________________________________________, cancelado en dos pagos, efectundose el primer pago, el
mismo da de la firma y el ltimo pago el da del evento contratado.
CUARTA. - FORMA DE PAGO: El valor del contrato ser cancelado as en dos pagos divididos as: S/. ________,
en la firma del contrato y S/. _________, el da del evento antes de iniciarlo.
QUINTA. - OBLIGACIONES: El CONTRATANTE deber facilitar acceso al lugar de ejecucin del evento, con
antelacin a la hora del inicio del evento y elementos que sean necesarios, de manera oportuna, para la debida
ejecucin del objeto del contrato, y, estar obligado a cumplir con lo estipulado en las dems clusulas y condiciones
previstas en este documento. El CONTRATISTA deber cumplir en forma eficiente y oportuna los trabajos
encomendados y aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza del servicio.
SEPTIMA. -TERMINACIN: El presente contrato terminar por acuerdo entre las partes y unilateralmente por el
incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.
OCTAVA. - INDEPENDENCIA: El CONTRATISTA actuar por su cuenta, con autonoma y sin que exista relacin
laboral, ni subordinacin con El CONTRATANTE. Sus derechos se limitarn por la naturaleza del contrato, a exigir
el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATANTE y el pago oportuno de su remuneracin fijada en este
documento.
NOVENA. - INCUMPLIMIENTO: En caso de que alguna de las partes desee cancelar el evento y por ende este
contrato, deber cancelar una multa de S/. __________ a la parte afectada.
Si EL CONTRATANTE desee aplazar o adelantar la fecha del evento, deber anunciarlo a EL CONTRATISTA mnimo
con un mes de anticipacin, esto con el fin de prestar satisfactoria y oportunamente el servicio.
DCIMA. - CESIN: El CONTRATISTA no podr ceder parcial ni totalmente la ejecucin del presente contrato a un
tercero, sin la previa, expresa y escrita autorizacin del CONTRATANTE.
UNDCIMO. -DOMICILIO: En lo no previsto por las partes presente contexto, ambas se sometern en lo establecido
por las normas del cdigo civil y dems del sistema jurdicos que resultan aplicables.
En seal de conformidad, las partes suscriben este documento en la ciudad de Trujillo, ___ de ___ del 20__.
_____________________________
Nombre:
DNI:
_____________________________
Nombre:
DNI:
7.5. Detallar cules sern los proveedores de la empresa, indicando situacin y
condiciones
Nuestros proveedores principales se encuentran en Trujillo y se dividen de acuerdo a
los servicios especficos y con relacin que brindan a solicitud, entre estos se
encuentran:
1. ALIMENTOS Y REFRIGERIOS: Gustavo Catering
Es un experimentado chef, egresado en alta cocina cursando estudios de
especializacin en gestin de bares y restaurantes y administracin de empresas
tursticas, tiene adems 5 aos de trabajo en prestigiosos restaurantes y cafeteras y
hoteles de Trujillo como Venecia restaurante, Mar picante, La huaca restaurante,
Delicias restaurantes y Rstica.
2.- ARTISTAS Y ESPECTCULOS: Orquesta Negra
Es una empresa musical con amplia trayectoria; conformada por una seleccin de
msicos profesionales. Desde el ao 2000, se mantiene siempre vigente y a la
vanguardia de la msica y la tecnologa; liderando las preferencias de un pblico
Selecto, Exclusivo y de todo sector social; as tambin satisface el buen gusto musical
con un Show en Vivo. Sus temas son variados, ameno y divertido. Su objetivo y
compromiso es llevar buena msica y diversin, cubriendo al mximo las expectativas
de nuestros clientes, sus invitados y pblico presente; con la garanta, experiencia y
excelente performance que los caracteriza.
Es una orquesta ms verstil que cultiv muchos gneros musicales, los cuales ejecutan
con las caractersticas originales, sonoras y rtmicas propias de cada gnero porque son
una fusin de Orquesta y Banda Rock. Adems de ser una empresa "seria", registrada
ante Indecopi, registros pblicos y Sunat. Ofrece msica selecta y variada en todos
gneros.
3.- AUDIO, LUCES Y AYUDAS AUDIOVISUALES: ANTON, Diseo e Iluminacin
Es una empresa que se dedica al alquiler de Audio e Iluminacin para cualquier clase
de eventos. Pueden cubrir cualquier necesidad del cliente a un precio muy competitivo.
Sus principales objetivos son ser profesionales, resolutivos y ofrecer un evento integral
al cliente para poder abaratar costos. Ofrecen diferentes servicios contando siempre
con:
- Tcnicos altamente calificados
- Sonido profesional
- Monitores amplificados
- Luces inteligentes
- Servicio de catering
- Grupos electrgenos
- Pantallas de proyeccin
- Iluminacin
- Pantalla Leds
- Orquestas
- Catering, entre otros
4.- DECORACIN: La pradera floristera
Es una empresa con 11 aos de experiencia, siempre innovando, y tratando de dar lo
mejor obteniendo prestigio en la ciudad de Trujillo, siendo reconocidos por sus clientes
como la mejor floristera del ao marcando la diferencia desde un arreglo, hasta un
gran evento, fue la nica floristera encargada de decorar el almuerzo que le brindo la
comunidad trujillana a los reyes de Espaa, y tambin decoramos da a da durante una
semana el gran hotel el golf, la cumbre del Apec, etc.
As tambin ha obtenido el Muchick de oro como la mejor floristera de Trujillo durante
6 aos consecutivos y lo ms importante el reconocimiento, confianza y cario de los
clientes.
Su filosofa se basa en conceptos innovadores, capturando cada momento en un
arreglo nico con la ocasin que representa, la exclusividad y los diseos, plasmando
su arte, puntualidad, honradez y amabilidad, para que el cliente se sienta satisfecho
con atencin de primera.
Atiende todo tipo de eventos como: despedida de soltera, baby shower, aniversarios,
nacimientos, funerales, eventos empresariales, pedestales, logotipos, decoraciones de
iglesias. Entre los servicios que ofrece estn:
- Delivery en todo Trujillo
- Ramos de rosas en papel celofn
- Papeles de seda
- Yute arreglos florales para cumpleaos
- Plantas para decorar sus hogares u oficinas
- Orqudeas, cimbidium, catleya, phaleapnosis, bonsis y otras variedades.
- Atencin personalizada
5.- ENTIDADES: Los Conquistadores
El Centro de Convenciones, es una entidad gubernamental que a su vez sus
instalaciones ofrecen espacio alquilados para realizar eventos formales, es este caso
hemos considerado el centro de convenciones Los Conquistadores destacndose por
ser elegante y confortable, la Infraestructura y tecnologa, tambin son parte de sus
propsitos, ofreciendo calidad y garanta de buen servicio; es todo un consorcio
dedicado a que el evento sea todo un xito. Es un consorcio especialista en la
realizacin de eventos corporativos: como ferias, conferencias, charlas de capacitacin,
diplomados, maestras, y ms.
6.- MEDIOS PUBLICITARIOS: Elohim Publicitaria
Es una empresa dedicada a la publicidad en su nueva revista de Estrategias Publicitarias
al alcance del emprendedor completamente gratis todo el mes con muchos temas de
inters para publicitar sus empresas. Fue fundada el 13 de julio de 2016. Es por ello que
esta empresa ha sido considerada como parte de nuestro proveedor. Llevan las mejores
estrategias de publicidad para emprendedores y empresarios. Es la 1era gua
empresarial, con las mejores estrategias publicitarias para una empresa.
7.- MENAJE PARA EVENTOS Y MONTAJES: Brad Eventos
Es una empresa dedicada a la organizacin de eventos, que hacen lo mejor para llevar
un servicio exclusivo y hacer realidad los mejores momentos en un solo lugar. La
empresa tiene dos aos de experiencia respaldado por la calidad de sus servicios.
Ofrece servicios de toldos para todo tipo de eventos, matrimonios, fiestas infantiles, as
tambin para eventos corporativos y asesoramiento personalizado.
8.- PUBLICIDAD DIGITAL: Google
Es una plataforma libre que brinda o da la posibilidad de variadas formas de publicitar
una persona, entidad, pgina o servicio que se quiera promocionar. Este le provee al
usuario el servicio de conseguir ms llamadas o visitas a su sitio web con anuncios en
la bsqueda de Google, Google Maps, YouTube y mucho ms.
9.- MSICOS: Orquesta La Noche
Es una orquesta formada por msicos verstiles que presentan un show audiovisual de
primer nivel. Cuenta con 16 artistas en escena ofreciendo un show variado y muy
alegre, con ms de 10 aos de experiencia animando bodas, y eventos sociales y
corporativos. Ofrecen sus servicios en las ciudades de Lima, Trujillo, el norte del Per y
el extranjero. El servicio que ofrecen cuenta con 2 formatos:
- Orquesta show de 16 msicos
- Media orquesta de 9 msicos
- Grupos digitales para celebraciones pequeas
10.- OPERACIN DE EVENTOS: Karin Love wedding planner
Consultora de bodas y eventos, es un profesional independiente que te brinda un
servicio de asesora personalizada. Su trabajo inicia con una reunin donde va a
escuchar cules son las inquietudes respecto al evento que se necesita realizar y
propone soluciones de acuerdo al presupuesto. Todas las celebraciones ya sean
grandes, medianas o pequeas tienen el mismo valor y las realizamos con mucho amor.
Sparen Marketing
Son una agencia de publicidad ubicada en Trujillo brindando soluciones integrales de
comunicacin BTL, trade marketing y produccin, especialistas en la creacin de
experiencias de marca. Planean, disean, implementan y ejecutan acciones de
marketing promocional y eventos de todo tipo con el fin de lograr las metas y objetivos
de la marca o empresa. Poseen cobertura en Trujillo, Chiclayo, Chimbote, Piura,
Cajamarca, Tarapoto e Iquitos.
Entre los servicios que proveen estn:
CREATIVIDAD: Desarrollan cada Evento/Accin de marketing enfocndose en el
resultado, involucrando en la propuesta creativa a las ltimas tendencias de marketing,
audiovisual e interactiva, valorando como objetivo vinculacin del cliente con la marca
generando experiencias one to one
IMPLEMENTACIN: Diseo de la planificacin, y ejecucin de las diferentes fases de la
pre produccin, accin y post-produccin, teniendo en cuenta las variables de logstica,
recursos y diferentes participantes de cada proyecto, cuidando principalmente los
detalles de comunicacin de la activacin.
CONTENIDO AUDIOVISUAL & DIGITAL: Ofrecemos contenidos de propuestas llave en
mano de campaas y experiencias creativas e innovadoras, apoyando a las marcas en
sus campaas de difusin tanto en promocin online, como en BTL.
11.- PROTOCOLO: Roy Gavidia Maestro de ceremonia
Ofrece sus servicios como maestro de ceremonias, presentador y animador de variados
tipos de eventos, cuenta con amplia experiencia, trayectoria y profesionalismo en el
rubro. Servicios que ofrece:
- Maestro de ceremonias
- Presentador
- Animador, entre otros.
12.- PUBLICIDAD Y DISEO: Web Concept Studio
Es una empresa con una amplia experiencia en el rea del Diseo y Desarrollo Web,
Diseo Publicitario, Social Media, Marketing Digital, y Asesora en Negocios.
Apasionados con lo que hacen, brindan los servicios ms exigentes en el campo de la
tecnologa virtual, y la comunicacin visual. Entre los servicios que ofrecen estn:
- Diseo de Pginas Web
- Publicidad
- Marketing Digital
- Social Media
- Imagen Corporativa
- Diseo Publicitario
- Tarjetas de Presentacin
- Fotografa, entre otros.
Redec Merchandising
Organizacin comercial independiente. Desarrollan y preparan variado material
publicitario, con la finalidad de difundir las ideas de sus clientes. Entre sus servicios
estn:
- Servicio de impresin
- Tazas
- Lapiceros
- Bolsas
- Toma todos
- Libretas ecolgicas, entre otros.
13.- REGISTRO AUDIOVISUAL: Rental Per Audiovisual
Es un equipo de profesionales independientes especializados en el arte audiovisual y la
vanguardia tecnolgica, quienes en asociacin, ponemos a disposicin los mejores
equipos para productoras audiovisuales, agencias de publicidad, canales de televisin,
eventos corporativos y realizaciones en general.
Inicindose desde el ao 2014, ya ha realizado en conjunto ms de 100 producciones
audiovisuales con diferentes casas productoras y realizadores ofrecindoles lo mejor
de la gama audiovisual y no cualquier producto, si no, las mejores marcas de audio y
video estudiadas tcnicamente, para finalmente obtener el mejor producto y su plena
satisfaccin. Productos que ofrece:
- Drone Autel Robotics 4k
- Paneles Leds de 672 focos (CRI>95)
- Fresneles de Tungsteno Arri 650.
- Luz Fluorescente Kino Flo.
- Boompole y Shotgun Azden.
- Slider Konova K7 de 120 cm.
- Estabilizador de 3 Axis Dji Osmo.
- Mini Jib Konova de 3 m. aproximadamente
- Pecheros Inalmbricos Sennheiser
- Copa de Succin Manfrotto
- Tripodes Benro y Manfrotto
- Kit de Lentes EF Tokina, Carl Zeiss y Rokinon
14.- SERVICIOS ESPECIALES: Promaq PERU S.A.C
Es una empresa peruana especializada en brindar un servicio integral en la venta,
alquiler, mantenimiento y reparacin de Montacargas, venta de repuestos y servicio de
mantenimiento industrial, nace e inicia operaciones en el ao 2013.
Est orientando por una gestin hacia la mejora continua de los procesos y el
desarrollo de sus colaboradores porque su compromiso de calidad va dirigido a obtener
la satisfaccin total de sus clientes.
Estn a la vanguardia para ofrecer el mejor servicio, cubriendo las necesidades de sus
clientes. Adems de comprometerse a cumplir con los compromisos y estndares,
brindando seguridad y garanta en cada operacin que se realiza; contando con
personal operativo altamente capacitado.
15.- TRANSPORTE: Empresa de Transporte Privado "Safe Travel"
Es una empresa que brinda servicios de transporte privado para distintos locales y
viajes nacionales. Movilidad por horas, servicio de Courier y ms. Parten de la
necesidad personal de que movilizarse con comodidad, seguridad, confianza y confort
con garanta. Prestan servicios como:
- Movilidad privada
- Movilidad a nivel nacional
- Movilidad escolar
- Traslados al Aeropuerto y Viceversa a Nivel Nacional.
- Servicios de Matrimonios, funerarios, tursticos y toda clase de evento social.
- Cuentan con factura y boletas
- Realizan cotizaciones gratis
Horarios de servicio:
Lun-Vie: 6:00 - 0:00
Sb: 6:00 - 2:00
Dom: 6:00 - 0:00
Empresas de transporte
Gerencia
El objetivo de esta rea es brindar el direccionamiento administrativo,
operativo, logstico para el funcionamiento de la empresa, estando a su cargo
un gerente general elegido a modo representativo por todo el grupo de
direccin que formo la empresa BLACK. Esta misma cuenta con 5 personas a
cargo.
Secretara Contabilidad
El objetivo es brindar asistencia a la gerencia, para
coordinar y controlar los recursos econmicos de la empresa. Se deber
contar con un contador pblico autorizado. Esta cuenta con una secretara
principal y una asistente para la misma.
Publicidad
En este departamento los diseadores grficos son
los encargados de llevar a cabo la estrategia de marketing del negocio,
cumpliendo con los objetivos y metas establecidas dentro del mismo,
encargndose de la cuenta de clientes y realizar los respectivos
contactos. Adems llevar a cabo la publicidad de la empresa y de elaborar
la tarjetera de cada evento corporativo. Esta cuenta con un diseador para
redes sociales, otros para diseo de material de evento y uno para diseo
impreso de la empresa BLACK.
Limpieza
En esta rea el jefe de mantenimiento coordinar las diversas actividades para
conservar los bienes muebles e inmuebles de la empresa, brindando un
mantenimiento constante, con el fin de tener una buena imagen de la empresa,
adems de regular el rea donde se lleva a cabo cada evento al concluir. Esta
cuenta con un jefe principal que coordina las rdenes con los empleados entre
los que estn 3 para funciones dentro de la empresa, 5 para desmontajes de
inmuebles y 5 para limpieza de bienes muebles.
8.2. Precisar qu sistema de seleccin y forma de contratacin se utilizar
Como se haba mencionado, se van a prestar servicios, es decir, tercerizacin, para la
realizacin de eventos; dicha prestacin iniciar con una previa realizacin de contrato,
del cual van a variar las clusulas de acuerdo al servicio que se est adquiriendo o
solicitando; as mismo, en l estar los porcentajes a pagar y las fechas
correspondientes. Por ejemplo:
Servicio de catering:
1. Entrega el mismo da del evento, horas previas.
2. El primero pago ser del 30%, el da de la firma del contrato.
3. El 70% restante se realizar cuando culmine el evento.
4. Si la entrega no se realiza con puntualidad, se descontar parte del pago.
Luces y sonido:
1. Instalacin da anterior por la noche si el evento empieza temprano, o en la
maana si empieza por la noche.
2. Prueba con 4 horas de anticipacin al inicio del evento, para arreglar algn
inconveniente o falla.
3. Pago del 40% el da de la prueba.
4. Pago final, 60%, da del retiro de las instalaciones.
5. Si no se cumple con las horas pactadas y pretenden retirarse antes, se
descontar el pago.
Por otro lado, en un inicio la productora de eventos corporativos Black, solo contar
con los 5 socios; puesto que cada uno se encarga de un rea. Sin embargo, una vez que
haya logrado exitosamente la prueba en el mercado, e inicie la comercializacin; y
cuente con las ganancias suficientes se proceder a contratar personas que ayuden a
al desarrollo de la empresa; puesto que, se idealiza aumentar la cantidad de eventos,
para lo que evidentemente se necesitar ayuda. Para BLACK es imprescindible contar
con un personal altamente calificado para garantizar que la empresa sea reconocida a
travs de sus colaboradores quienes sern capacitados por un lapso de un mes.
Asimismo, se conoce que es de suma importancia la formacin y desarrollo de todos
sus colaboradores, por ese mismo hecho la seleccin del personal tiene que ser
adecuada, tomando en cuenta sus habilidades, experiencia y desenvolvimiento.
Para el proceso de seleccin se tendr en cuenta el siguiente alcance:
Seleccin de Hoja de vida (CV), tomando en cuenta la descripcin de los cargos
obtenidos en anteriores trabajos, y perfil del postulante.
Se selecciona y luego se pasar a las entrevistas personales. La finalidad de las
entrevistas ser determinar si el postulante se adecua al perfil que se necesita y si
tiene las competencias que se requiere.
El postulante ser evaluado por cada miembro de la productora, luego se realiza
una junta entre los miembros y se llegar a un solo consenso.
Seleccin de los candidatos que ocupar el cargo.
Se contratar a colaboradores dotados de una personalidad y de aptitudes
profesionales que les permitan desarrollar una relacin por un largo periodo con la
empresa.
9. LEGALIZACIN
9.1. Indicar la forma jurdica que adoptar la empresa y los motivos por los que se ha
seleccionado esta y no otra
Esta eleccin de forma jurdica es debido a que los propietarios son varios y cuando son
varios promotores, lo aconsejable es constituir una sociedad. Las sociedades civiles son
ms baratas en su constitucin, ya que no es necesaria su inscripcin en el Registro
Mercantil y, por lo tanto, tampoco tienen que pasar por el notario. Adems, no se exige
capital inicial mnimo.
Los socios se comprometen con todos sus bienes ya que la responsabilidad es ilimitada,
sin embargo, ese desembolso inicial puede compensar si lo que se pretende es limitar
la responsabilidad futura a ese capital y por lo tanto proteger nuestro patrimonio
personal.
Cabe resaltar, que de todas formas es necesario cumplir con todas las acciones legales
de sistemas de pagos y cobros en las instituciones correspondientes para poder emitir
comprobantes de pago, facturas, etc.
Fondos propios:
Gerente
Jefa de cuentas
Relacionista pblico
Coordinadora de eventos
Encargada de supervisar eventos
Los socios aportarn con el fin de implementar el espacio de trabajo, con aportes
fsicos, como: laptops, impresora, celulares, ventilador.
En el siguiente cuadro vemos los costos del alquiler de los servicios a los
proveedores, como los montos de los eventos ms cotizados segn la encuesta de
pre factibilidad. (Todo es proyecciones)
CANT. CANT. CANT. CANT. TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL
SERVICIOS PRECIO
ao 1 ao 2 ao 3 ao 4 Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4
Proveedores
Alimentos y refrigerios 800 10 12 14 17 8,000 9,600 11,200 13,600
Luces y sonido 300 10 12 14 17 3,000 3,600 4,200 5,100
Decoracin 250 6 7 9 10 1,500 1,750 2,250 2,500
Lugar para eventos 1000 5 6 7 9 5,000 6,000 7,000 9,000
Medios publicitarios 200 4 5 6 7 800 1,000 1,200 1,400
Menaje y montaje 600 5 6 7 9 3,000 3,600 4,200 5,400
Msicos/DJ 500 8 10 12 14 4,000 5,000 6,000 7,000
Protocolo 700 5 6 7 9 3,500 4,200 4,900 5,400
Registro audiovisual 250 10 12 14 17 2,500 3,000 3,500 4,250
Transporte 50 6 7 9 10 300 350 450 500
Servicios especiales 120 4 5 6 7 480 600 720 840
TOTAL 32,080 38,700 45,620 54,990
Eventos
Fiestas Corporativas 7,000 4 5 6 7 2,800 3,500 4,200 4,900
Almuerzos empresariales 3,800 10 12 14 17 38,000 45,600 53,200 64,600
Inauguraciones 1,800 18 22 26 32 32,400 39,600 46,800 57,600
Camaradera 4,000 10 12 14 17 40,000 48,000 56,000 68,000
TOTAL 113,200 136,700 160,200 195,100
iv. Balance de situacin y ratios
Gastos de primer establecimiento: En este apartado se han tenido en cuenta los
gastos iniciales necesarios para constituir una empresa. El total de estos gastos es:
6.240 soles, desglosados de la siguiente manera:
Productos alimenticios
Productos de limpieza, etc.
Equipos
Material de oficina
Ambientacin
Mobiliario, etc.
Publicidad
La publicidad ser a travs de redes sociales y por el boca a boca, as que en el primer
caso contaremos con la ayuda del community manager para que incluso en los picos
de trabajo de las organizadoras de eventos (que tambin pueden actualizar las redes
sociales) estemos seguros de que siempre estarn aportando noticias interesantes
que capten clientes.
GASTOS Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4
Gastos constitucin 6,240 0 0 0
empresa
Aprovisionamiento 12,200 10,000 11,500 14,200
Publicidad 8,000 8,000 8,000 8,000
Total gastos 26,440 18,000 19,500 22,200
v. Presupuestos de tesorera
En el caso de las previsiones de tesorera lo que se ha hecho es calcular los cobros y
los pagos mensuales debido a la estacionalidad el negocio. La mayor parte de los
eventos se produce en la poca de verano y ser en esos meses cuando se
produzcan el mayor nmero de cobros, aunque tambin ser cuando se tenga que
hacer frente a los mayores pagos. Tanto cobros como pagos, se realizan al contado
por lo que no se tendr en cuenta la financiacin del IVA.
A continuacin, se muestran las previsiones de tesorera realizadas para el primer
ao:
vi. Facturacin y costes
Datos ficticios
La tasa del Valor Actual Neto es positiva lo que significa que la inversin producira
ganancias por encima de la rentabilidad exigida.
Reembolso
Para la productora de eventos Black como base inicial ha considerado que nuestra
empresa es un proyecto que podra llevarse a cabo, si los socios as lo requieran. En
tal caso la inversin hasta ahora es 0 y deuda 0. Porque se considera 0 porque an
no se ha determinado el costo total de inversin que se necesite en la productora.
Si en todo caso se llevase a cabo, se tendr que evaluar costos de cada equipo se
se utilice en la empresa, se evaluar desde las instalaciones, compra de equipos
para la empresa, local, accesorios, pagos de los socios, pago de proveedores, pago
de los colaboradores, entre otros.
As tambin cada socio determinar si cada miembro invertir hasta llegar al monto
asignado o en conjunto se evaluar la posibilidad de realizar un prstamo bancario,
con el fin de cubrir los gastos asignados, que es la inversin que se necesita para
llevar a cabo el proyecto.
Ingresos corrientes 0 0
Impuestos
Contribuciones
Universidad Privada del Norte
Curso: Diseo de Productos Empresariales
Prestamos
Rentas de propiedad
Otros ingresos corrientes
Ingreso de capital
Ingreso de capital
Otros ingresos de capital
Gasto de capital
Inversiones
Otros gastos
Financiamiento de Deuda
Como toda empresa que inicia necesita de una inversin econmica este puede ser
a travs de un prstamo bancario o la inversin de un accionista o socio. En el caso
de nuestra empresa productora de eventos podra darse de dos maneras la
aportacin econmica para la ejecucin del proyecto.
La primera opcin sera que los cinco socios aporten econmicamente hasta que se
llegue al monto presupuestado y conforme se vaya avanzando en cada evento se
cancele a cada socio que invirti.
La segunda opcin sera a travs de un prstamo bancario del monto que requiera
la empresa. Este prstamo se acordar cul sera los intereses que se pagara. Para
ello se acordara con la empresa bancaria las tasas mensuales que se generara para
pagos. Es as que se realiza este siguiente cuadro de amortizacin, que periodo
durara en pagos, montos y tiempo. Para as tener en cuenta los costes que se
efectuar por cada evento.
Periodo (aos)
Tasa de Inters