Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Obiective de referinta:
Distribuia fizic, denumit i logistic, este procesul prin care o firm organizeaz-
planific, introduce i controleaz fluxul fizic de materiale i bunuri finale de la locul de
origine la locul i n timpul potrivit pentru a satisface cerinele intermediarilor i
consumatorilor finali i realizarea obiectivelor de vnzri ale firmei.
Uneori se face deosebire ntre distribuia fizic, ce reprezint micarea fizic a bunurilor i
logistic, ce cuprinde activitatea de alegere i amplasare a dotrilor necesare, a materialelor sau
produselor de stocat sau de transportat de la furnizori la consumatori. La scar internaional,
logistica este un proces mai amplu din urmtoarele motive: implic mai multe pri, are penaliti
mai mari pentru erori i cere mai multe date; cere un control mai riguros al creditului
cumprtorilor strini; exist noi intermediari de import n rile strine; distanele sunt mai mari
etc.
Canalul de distribuie cunoscut i sub denumirea de canal de comercializare sau
de circulaie a mrfurilor este un grup de firme interdependente intermediari
implicate n procesul de punere la dispoziie a unui produs sau serviciu n vederea utilizrii
sau consumului acestuia.
Orice intermediar care presteaz o activitate n scopul apropierii unui produs, din punct
de vedere fizic i al dreptului de proprietate, de consumatorul final reprezint o verig a
canalului de distribuie. Productorul i consumatorul final sunt membri ai oricrui canal de
distribuie.
n mod obinuit, un canal de distribuie reflect deplasarea produselor ntr-un singur sens
de la productor la consumator. Se poate vorbi, ns, i de canale inverse. Forma canalului de
distribuie al unei firme trebuie s in seama de obiectivele distribuiei, de slbiciunile i
punctele forte ale diferitelor categorii de intermediari, de structura canalelor de distribuie
utilizate de concuren, de dinamica mediului economic n care i desfoar activitatea firma,
dar i de reglementrile i restriciile impuse de lege.
Prin urmare, este ct se poate de clar faptul c firmele trebuie s fac o evaluare realist
nainte de a porni la stabilirea structurii unui canal de distribuie, dei orict de bine sunt
proiectate i administrate, apariia unor conflicte la nivelul acestora este inevitabil, din simplul
considerent c interesele de afaceri ale membrilor nu coincid ntotdeauna.
In economia moderna, productia si consumul nu mai sunt practic posibile fara prezenta
distributiei. Sectorul comertului cuprinde ansamblul intreprinderilor care au ca activitate
principala distributia. Pozitionata intre producatorul care realizeaza produse si servicii si
consumator care cauta sa-si satisfaca nevoile, distributia este tocmai cea care permite punerea la
dispozitia consumatorilor a produselor si serviciilor in cauza, utilitatea ei economica constand in
facilitarea circulatiei marfurilor si informatiilor. In relizarea legaturii dintre producator si
consumator, contributia intermediarilor nu se limiteaza la un rol pasiv.
Operatorii specializati in desfasurarea activitatii comerciale au capacitatea de a informa si
influenta atat pe producator, cat si pe consumator, sporind sansele vanzarii produselor si
satisfacerii cerintelor de consum. Dezvoltarea cererii consumatorilor individuali si
organizationali, cresterea exigentelor acestora, precum si diversificarea ofertei de bunuri si
servicii, vor conduce la aparitia unor noi formule de distributie, a unor metode si tehnologii
comerciale. In Romania, devin tot mai vizibile preocuparile de promovare a formulelor si
metodelor de distributie moderne, in special in domeniul bunurilor de consum.preocuparile de
promovare a formulelor si metodelor de distributie moderne, in special in domeniul bunurilor de
consum. Astfel, o serie de specialisti romani s-au aplecat asupra legaturii dintre caracteristicile
distributiei, in dimensiunile ei mondiale, si cunoasterea optiunilor majore ale reajustarii
comertului romanesc in perspectiva integrarii in U.E. - cerinta indispensabila pentru a dezvolta
intreprinderi romanesti de distributie competitive.
Obiectivele politicii de distributie se orienteaza atat dupa beneficiarul final, cat si dupa
intreprinderile comerciale asociate. Ele trebuie sa fie impartite in trei domenii:
Obiectivele de distributie orientate economic: cantitati ale desfacerii; cifre de afaceri; contributii
de acoperire; cote de piata; fixarea nivelului de pret; costuri de distributie.
Obiective de distributie orientate spre aprovizionare: gradul de distributie (numeric, ponderat);
atitudinea de preconsiliere a comertului (a stocului disponibil); timp de livrare; disponibilitatea
de livrare; seriozitatea livrarii.
Obiective de distributie orientate psihologic: imaginea canalului de distributie; calificarea
consilierii; disponibilitatea de cooperare a comertului.
Analiza nevoilor de servire a consumatorilor: Proiectarea canalului de distributie incepe cu
descoperirea valorii pe care clientii situati pe diferite segmente de piata o asteapta de la
respectivul canal. Clientii asteapta, in general, ca sistemele de distributie ale furnizorului sa
intalneasca una sau mai multe din urmatoarele conditii: varietatea si disponibilitatea produsului;
furnizarea rapida si sigura; acces usor la centrele de distributie; service in timpul vanzarii si dupa
vanzare. Firmele care recunosc aceste nevoi trebuie sa puna in aplicatie strategii ale canalului
care sa permita o servire mai buna a clientului decat in cazul concurentei.
b) detailisti independenti cu preturi reduse -sunt fie intreprinzatori particulari, fie indivizi ale
unor mari companii de comert cu amanuntul;
Din punct de vedere al nivelului de servire oferit, pentru majoritatea categoriilor de produse
detailistii pot fi clasificati in felul urmator:
Cu toate ca cea mai mare parte a produselor si serviciilor sunt vandute prin magazine, acest tip
de vanzare s-a dezvoltat mult mai rapid decat cea din magazine, generand peste 12% din
totalul cumparaturilor efectuate de consumatori. Exista patru categorii de vanzare cu
amanuntul in afara magazinelor:
- vanzarea personala - agentul de vanzari vizeaza un singur client potential o data, caruia
incearca sa-i vanda produsele firmei pe care o reprezinta (Avon);
- vanzare prin intermediul intalnirilor - agentul de vanzari viziteaza locuinta unei persoane care
a invitat cativa prieteni si vecini la o intalnire, carora le prezinta produsele si de la care preia
comenzi
- marketing multietajat - acest tip de vanzare a fost conceput de firma Amway, jumatate din
activitatea sa fiind desfasurata in Japonia si in regiunea Asia-Pacific. El reprezinta o varianta a
vanzarii directe, in care firma recruteaza intreprinzatori independenti ce actioneaza ca
distribuitori ai produselor ei. Distrbuitorii recruteaza si desfac catre alti distribuitori, iar
acestia, la randul lor, recruteaza agenti de vanzari care vor vinde produsele la domiciliul
clientilor.
Marketingul direct - isi are radacinile in marketingul prin posta si cataloage, dar astazi
presupune abordarea consumatorilor prin mai multe modalitati, cum ar fi telemarketingul,
emisiunile de televiziune cu raspuns direct si comertul electronic.
Vanzarea prin automate - a fost aplicata unui numar considerabil de produse, cum ar fi
produsele de uz curent care sunt achizitionate pe baza impulsului de moment (tigari, ziare,
bauturi racoritoare) si alte produse (cosmetice, tricouri, etc.). Automatele de vanzari ofera
consumatorilor mai multe avantaje: sunt disponibile 24 de ore din 24, functioneaza pe baza de
autoservire si produsele au suferit operatiuni minime de manevrare si transport.
Firmele de achizitii in regim preferential - sunt detailisti care au in dotare magazine si
deservesc grupuri specifice de clienti. Acestia devin membrii ai sistemului de servire
preferentiala si au dreptul de a achizitiona produsele de la detailistii care au fost de acord sa
ofere reduceri de preturi, membrilor sistemului.
Principalele tipuri de organizatii in domeniul comertului cu amanuntul sunt:
1. Lantul corporatist - reprezinta doua sau mai multe puncte de vanzare, detinute si controlate
de un singur proprietar, cu aprovizionare si desfacere centralizata, care comercializeaza
aceleasi game de produse. Apar in toate formele de comert cu amanuntul, dar mai ales in cazul
magazinelor universale, ale magazinelor generale.
Principalele tipuri de canale de distributie, utilizate in cadrul pietei interne, sunt urmatoarele:
In ultima perioada, multe firme si-au redus semnificativ stocurile si, implicit,
cheltuielile legate de aceste stocuri apeland la sistemul logistic just-in.time. Prin acest
sistem, producatorii si detailistii isi asigura stocuri mici de produse care le ajung pentru
cateva zile de operare. Aceste sisteme contribuie la semnificative economii de cheltuieli
legate de stocarea si manipularea produselor.
Supermagazinul
Primul supermagazin a aprut pentru prima dat ntr-un garaj dezafectat din Brooklyn
(New York), n anul 1930, la iniiativa lui Michael Cullen. Marea criz a anilor '30 a favorizat
dezvoltarea acestor puncte de vnzare care practicau preuri cu 15-20 % sub nivelul preurilor
practicate de alte forme de comer.
Primul supermagazin n Frana a aprut n anul 1957.
Dezvoltarea supermagazinelor a cunoscut variai imajore pe plan mondial. Astfel, n rile
sudice ale Europei Occidentale, cu un puternic tip tradiional de comer (Spania, Italia sau
Grecia) supermagazinele s-au extins ntr-un ritm rapid n ultimele dou decenii ceea ce a fcut
posibil tranziia la metode moderne de distribuie, adaptate situaiilor locale. n rile din Europa
de Nord, numrul supermagazinelor a crescut ntr-un ritm mai lent.
n rile n care s-a afirmat puternic distribuia modern supermagazinele au dobndit o
cot important de pia. Este cazul Germaniei unde, prin lanurile de supermagazine se
realizeaz aproape 30% din cifra de afaceri total a comerului cu amnuntul, al Belgiei (circa
19%), al Franei (peste 14%).
Hipermagazinul
Acest tip de magazin, inventat n Frana, n anul 1963, de ctre firma CARREFOUR
realizeaz aplicarea principiului autoservirii, o gam larg de produse alimentare i nealimentare
"totul sub acelai acoperi", preuri accesibile.
Hipermagazinul exercit o putere de atracie att de mare, nct i alte categorii de comerciani
caut apropierea (ca localizare) de acesta, pentru a beneficia de o vecintate extrem de profitabil.
Caracteristicile hipermagazinului:
- suprafaa de vnzare de peste 2.500 mp;
- mrimea asortimentului de mrfuri ntre 25.000 50.000 referine, din care 4.000 din sectorul
alimentar;
- asortimente comerciale largi i profunde;
- preuri mai reduse n comparaie cu cele practicate de unitile comerciale tradiionale;
- marje comerciale reduse;
- sectorul de alimentaie public reprezentat de trei tipuri de sli de consumaie: restaurant,
braserie cu autoservire (cafetrie), snack-bar;
- prezena tuturor raioanelor, chiar i a celor care practic vnzarea prin vnztori (carne, mezeluri,
brnzeturi, legume-fructe) n cadrul fluxului de autoservire;
- o cas de marcat (la ieire din fluxul de autoservire) pentru fiecare 200 mp suprafa de
vnzare;
- construcia pe un singur nivel;
- amplasarea, de regul, la periferia oraului;
- existena unui mare parking (n medie, 1200 locuri de parcare).
ntr-o perioad de 30 de ani n Frana hipermagazinul a devenit forma de comer cea mai
dinamic, ajungnd s reprezinte aproape 21 % din ansamblul vnzrilor prin comerul cu
amnuntul. Aceast dinamic spectaculoas a hipermagazinelor a fost susinut i prin deschiderea,
n afara Franei, a numeroase uniti de vnzare (un numr de 189 de magazine existente n luna
ianuarie 1992).
Cash and carry" este o form de vnzare cu autoservire folosit n depozitele de gros, n
care clientul se servete singur, alegnd marfa, iar achitarea se face prin intermediul unei cartele
magnetice.
Clienii magazinelor-depozit cash and carry" sunt comercianii cu amnuntul,
restaurante, hoteluri, uniti de alimentaie care deservesc diverse instituii. Acetia achit factura cu
numerar (cash ). Ridicarea mrfii se face de ctre client, care o transport (carry) cu un crucior
pn la mijlocul su de transport. Pentru a cumpra dintr-un magazin-depozit cash and carry",
clienii trebuie s posede o legitimaie de acces care le atest calitatea profesional; este interzis
vnzarea cu amnuntul direct populaiei.
Creterea cotei de pia a hipermagazinelor s-a datorat n principal a dou tipuri de evoluii:
1. - bipolarizare accentuat a tipodimensiunilor magazinului:
- mari hipermagazine de peste 8.000 de mp (Carrefour, Auchan), considerate cele mai rentabile,
dar cu o evoluie mai puin rapid din cauza lipsei disponibilitilor de amplasare;
- mici hipermagazine, de pn la 5.000 de mp (Leclerc, Intermarche) realizate din transformarea
supermagazinelor i avnd o pondere a sectorului nealimentar destul de redus;
2- o ameliorare calitativ a ofertei; pentru a satisface nevoile consumatorilor din ce n ce mai
exigeni hipermagazinele au tendina de a-i lrgi oferta cu produse noi, cu servicii suplimentare,
multiplicndu-i eforturile pentru a face ct mai agreabil cadrul de cumprare. Cu toate acestea
preurile discount rmn axul major al politicii comerciale a hipermagazinelor.
Magazinul electronic
Experimental sau chiar mai extins n Suedia, Frana, Germania, Anglia etc. funcioneaz
unele magazine electronice, complet automatizate, iar s foloseasc nici un fel de personal, nici
chiar casier. n unele cazuri. Magazinele comercializeaz mai cu seam produse alimentare. La
intrarea n unitate, cumprtorul primete un bon de cumprare cu care trece prinfaa tonetelor
automate, de unde alege ceea ce dorete. Pentru a cumpra un produs cumprtorul introduce
bonul de cumprare n deschiztura tonetei cu produsul respectiv i apas butonul Produsul
apare ntr-o deschiztur special, iar preul se nregistreaz automat pe bonul de cumprare. La
ieire din unitate, cumprtorul introduce bonul ntr-o main electronic de calculat i dup
cteva secunde primete nota cu totalul de plat. n final, suma se depune ntr-o cas care d i
restul dac este cazul.
Avantajele specifice magazinelor electronice: suprafaa de desfacere mic; personal
comercial redus, stimuleaz vnzrile.
Magazinul electronic reclam investiii mari i cheltuieli de ntreinere ridicate.
Tehnicile de design interior al catalogului trebuie utilizate foarte atent ntruct scot n
eviden cele mai importante caracteristici ale produselor. S-a constatat c cititorul nu percepe
paginile unui catalog una cate una, ci ca o "dublet", motiv pentru care dubla pagina trebuie sa
aib un caracter unitar. Articolele vor fi clasate ntr-o ordine judicioas, clientul trebuind s fie
tentat nu numai de un articol, ci i de articolele complementare. Plasarea i aranjarea diferitelor
fotografii i comentarii trebuie realizate creativ, evitnd monotonia, dirijnd privirea cititorului
(tehnic numit "conduite du regard"). Nu se vor umple toate spatiile deoarece existena unor
spaii albe poate deveni un atu n ncadrare, subliniere etc. Pe fiecare pagin trebuie s apar
discret dar vizibil numele sau marca firmei pentru ca aceasta s devin o permanen n mintea
cititorului.
Paginarea unui catalog trebuie realizat astfel nct s imprime cititorului un anumit ritm
de rsfoire (numit "pacing"). Controlarea vitezei de rasfoire este posibil prin alegerea modului
de succesiune a articolelor si varierea culorilor de fond.
Ilustraia constnd n imaginile produselor este component esenial ntruct le prezint
efectiv, clientul putnd s aprecieze suplimentar calitatea.
Unul dintre efectele utilizrii televizorului de catre firme este acela de a prezenta
produsele pe aceast cale i de a-i determina pe telespectatori s le cumpere.
Teleshoppingul mizeaz pe combinarea a dou dintre cele mai plcute activiti de
petrecere a timpului liber de ctre consumatorul contemporan: a privi la televizor i a face
cumprturi.
Vnzarea prin televiziune a gsit un ecou favorabil ndeosebi n rndul clientelei
feminine cu venituri mari care adesea achizitioneaza din impuls comandand prin telefon, plata
fcndu-se la primirea coletului.
Teleshopping-ul este o form superioar vnzrii prin telefon i const n efectuarea
cumprturilor direct de la domiciliu. Consumatorul urmrete prezentrile de produse. Acestea
sunt realizate ntr-un mod extrem de atractiv ceeace poate face produsele irezistibile. Rolul activ
revine prezentatorilor care abordnd o manier de exprimare dinamic (uneori considerat
agresiv) ncearc s-i conving pe telespectatori fcndu-le oferte extrem de promitoare.
n prezent se consider c aceast form de vnzare capt din ce n ce mai mult teren,
datorit schimbrii opticii clienilor i creterii ncrederii n calitatea produselor achiziionate ct
i posibilitatea returnrii celor necorespunztoare. Se consider c pentru a avea succes, un
produs promovat prin teleshopping trebuie s aduc o smart idea, adic ceva deosebit fa de
ce se comercializeaz pe pia. La aceasta se adaug alegerea canalului de televiziune i a
intervalelor orare.
Firmele de teleshopping testeaz eficacitatea reclamelor difuzate prin mai multe posturi TV
afind pe ecrane numere de telefon diferite, astfel c atunci cnd primesc un telefon tiu exact
de unde s-a informat clientul. Potrivit reglementrilor actuale teleshopping-ul se difuzeaz n
intervale extratime n care televiziunile consider c este mai rentabil dect s investeasc n
programe proprii sau in filme. O alt form modern de vnzare la distan este aceea prin
intermediul sistemelor computerizate interactive care conecteaz cumprtorii i vnztorii.
Achiziiile prin apelarea conjugat la televiziune, computere i telefoane tind s devin servicii
accesibile cumprtorilor din orice punct al lumii.
Ceea ce limiteaz durata de via a echipamentelor la 5-10 ani este uzura moral a acestora,
ceea ce face ca acestea s nu mai corespund unei comercializri optime a mrfurilor i nici
normelor de rentabilitate i productivitate ale unui magazin.
La selectarea mobilierului comercial trebuie s se in cont de tipul de mobilier necesar,
materialele de acoperire a suprafeelor precum i de particularitile punctului de vnzare.
Echipamentele comerciale au rolul de a asigura
- o bun prezentare a produselor;
- expunerea unui stoc suficient de reprezentativ de mrfuri;
- informarea consumatorului.
60% din deciziile de cumprare sunt luate n sala de vnzare ca urmare a prezentrii
mrfurilor, n cadrul creia un rol principal l ocup echipamentul comercial.
Echipamentul comercial trebuie s fie executat ca i un modul dimensionat prin a crui
multiplicare s se poat obine dimensiunile oricrei suprafee comerciale.
La stabilirea echipamentului trebuie s se in seama de profilul magazinului, forma de
vnzare i tipul mrfurilor comercializate. Dimensionarea lui trebuie s se fac n funcie de
mrimea mrfurilor i a ambalajelor. Se recomand confecionarea din piese modulare care s
permit montarea i demontarea n mod facil, i s fie rezistent.
Clasificarea echipamentelor comerciale:
o din punct de vedere al rolului deinut n cadrul slii de vnzare:
a) mobilier comercial destinat cu precdere spaiilor de vnzare;
b) utilaje i materiale indispensabile procesului de vnzare;
c) mobilier tehnologic ntlnit n cadrul unitilor care desfoar activiti de producie.
o Din punct de vedere al destinaiei:
a) echipament comercial care deservete activitatea de vnzare
b) mobilier comercial care deservete activiti nonvnzare (maini de cusut, utilaje de
ambalare, aparate de aer condiionat).
o Din punct de vedere al mobilitii:
a) echipamente comerciale fixe;
b) echipamente comerciale mobile.
o Din punct de vedere al funciilor ndeplinite:
a) echipamente de pstrare, pregtire i etalare a mrfurilor;
b) utilaje de cas;
c) mecanisme de calcul i eviden
d) utilaje de ncrcare-descrcare i manipulare a mrfurilor;
Tipuri de mobilier
Mobilierul comercial trebuie s asigure cea mai mare expoziie posibil de mrfuri, o
accesibilitate din toate punctele a suprafeei de vnzare, punerea n valoare a articolelor expuse i
facilitatea serviciului.
a) Tejgheaua.
b) Rafturile
c) Gondolele
d) Stenderele
e) Lzile i courile
f) Sertarele
122 100
COS 23.46%
520
COS exprim densitatea mobilierului de expunere al unui magazin. Cu ct COS este mai
mic, cu att cantitatea de mobilier este mai mic.
Specialitii francezi1 apreciaz urmtoarele valori ca fiind optime:
1
D Mouton Merchandising strategique, Les Editions d`Oorganisation, Paris 1989
a) reprezint numrul unitilor de mobilier nmulite cu lungimea mobilierului;
b) reprezint metri liniari la sol X 100/mp suprafa de vnzare;
c) exprim densitatea magazinului;
d) este dat de totalitatea echipamentelor comerciale/metri liniari suprafa de vnzare.
4. Mobilierul comercial este alctuit din:
a) echimapentul comercial;
b) lazi i couri;
c) vitrinele frigorifice;
d) casele de marcat.
5. Gondola este un tip de mobilier care:
a) poate fi simpl sau cu dubl expunere;
b) are o nlime cuprins ntre 0.5 i 1 m.;
c) se folosete pentru mrfurile ce nu necesit expunere;
d) se folosete numai pentru rfurile ce necesit protecie.
6. Linearul la sol:
a) este sinonim cu linearul dezvoltat;
b) reprezint lungimea de prezentare a unei piese de mobilier msurat la sol;
c) este dat de lungimea total de prezentare a unei piese de mobilier.
Principalele elemente definitorii ale unui punct de vnzare cunoscute sub denumirea de
marketingul-mix al punctului de vnzare sau retailing-mix":
- localizarea, pus n valoare printr-un set de atribute corelate cu mrimea zonei comerciale, cota
de pia (prin cifra de afaceri) i dimensiunea suprafeei;
- produsul, respectiv mrimea i structura asortimentului de mrfuri, dotarea tehnic; forme de
vnzare i serviciile suplimentare oferite;
- preurile;
- promovarea. Promovarea are n vedere aciunile i mijloacele care stimuleaz vnzarea unui
produs contribuind la creterea satisfaciilor clientelei: etalarea i prezentarea mrfurilor, arta de a
vinde.
Prin urmare, stabilirea limitelor zonei de atracie a unui punct de vnzare permite, n ultim
analiz, delimitarea unei zone funcionale de consum care ofer informaii privind specificul local
al cererii
Factorii care influeneaz mrimea ariei de atracie:
- mrimea unitii comerciale;
- importana punctelor de vnzare adiacente (anumite magazine nu au o zon comercial proprie i
profit de atracia altor puncte de vnzare);
- nivelul veniturilor populaiei;
- densitatea populaiei.
- facilitile de circulaie: ci i mijloace de comunicaie, spaii de parcare;
- punctele de interes a ariei de pia care constituie obiectul de analiz, servicii, activiti culturale,
sportive etc;
- topografia terenului;
- dinamismul administraiei publice locale i al agenilor economici.
Determinarea atraciei comerciale prin aplicarea Legii lui Reilly (Legea gravitaiei
comerciale)
Aceast lege stabilete c atracia comercial a dou orae n raport cu un punct intermediar
este direct proporional cu populaiile acestor orae i invers proporional cu ptratul distanei de la
punctul intermediar la fiecare din orae
Aprecierea valorii comerciale a locului de amplasare a unui punct de vnzare se face prin
evaluarea unor anumite criterii rspund principiilor de localizare, confirmate de practica
comercial i susinute de unii specialiti:
Lista criteriilor de evaluare a locului de amplasare a unui punct de vnzare existent
1. Populaie
- numr de locuitori, vrsta, nivelul de instruire, % proprietarilor de locuine
- venitul disponibil pe un locuitor
2. Concureni
- numrul i talia concurenilor, evaluarea punctelor forte i slabe ale acestora;
3. Traficul pietonal
- numr de persoane/or, tipuri de persoane;
4. Trafic automobilistic
- numr de vehicule/or;
- tipuri de vehicule, fluiditatea traficului;
5. Parcare
- numr de locuri, acces;
- distan pn la magazin
6. Accesibilitate
- numr de artere de circulaie;
- direciile traficului;
- numrul de intersecii;
- configuraia interseciilor;
7. Caracteristicile locului
- amplasare
- forma terenului
- dimensiunea i forma construciei
- vechimea construciei
8. Condiii de instalare
- proprietar al construciei;
- chiria;
- costuri de ntreinere;
- impozite.
Din punct de vedere conceptual la nivelul de pia se opereaz cu categoria de ofert, aceasta
avnd un caracter colectiv, de globalitate n raport cu cererea populaiei n timp ce la nivel de firm
comercial se opereaz cu conceptul de asortiment.
Asortimentul comercial este definit ca un ansamblu de bunuri prezentate i vndute ntr-
un punct de vnzare, fiind un rezultat al unui proces de alegere din volumul total de bunuri i
servicii care constituie oferta global dintr-o anumit arie de pia. Prin urmare, asortimentul este form
concret de existen n cadrul spaiului comercial a produselor destinate consumului.
Asortimentul este o manier de a asambla produsele care rspund unui complex de nevoi.
Termenul de asortiment nu trebuie confundat cu cel de colecie", care desemneaz un
simplu eantion destinat a fi prezentat, fie direct de ctre vnztor, fie prin intermediul unui
reprezentant al comerciantului. Asortimentul este constituit din combinarea produselor coleciei. Se
pot obine un numr foarte mare de combinri, numr care depinde de dimensiunile i
caracteristicile asortimentului.
Stabilirea asortimentului de mrfuri i servicii privete:
- probleme legate de rentabilitatea suprafeei comerciale, care nu pot fi rezolvate dect prin
cunoaterea structurii detaliate a ofertei.
- politica comercial. Oferta punctului de vnzare este rezultatul unui proces complex de cutri
pentru gsirea unui echilibru dinamic, permanent, ntre cerinele clientelei i limitele impuse de factori
endogeni (ndeosebi dimensiunile suprafeei, mobilierul i utilajele comercial. Se va accepta o
politic de imitare, care const n a cuceri aceleai piee i aceleai segmente-int ca ale
concurenilor, n a utiliza aceleai tehnici de vnzare i a promova aceleai servicii;
- o politic de difereniere, care caut s consolideze o imagine specific, acionndu-se asupra
modului de organizare interioar, a preurilor i politicilor promoionale.
Aceste politici se coreleaz cu politica general a unei firme comerciale prin care se stabilesc
obiectivele pe termen lung: procentul de cretere a vnzrilor, creterea cotei de pia, rentabilitatea
capitalului investit, securitatea financiar i de personal etc.
Designul magazinului
Designul unui magazin trebuie s creeze o ambian care s i determine pe clieni s intre n
magazin, s-i atrag n a vizita toate raioanele existente, s le da senzaia de confort n timpul
efecturii cumprturilor, s-i stimuleze ntr-un mod subtil n demersul de achiziionare de produse,
mrindu-le totodat i gradul de satisfacie.
Condiionarea aerului
Suprafaa total a magazinului este format din spaii destinate activitii de vnzare i spaii n
cadrul crora au loc activitile de susinere a vnzrii propriu - zise. Ca regul general, se va
repartiza ct mai mult spaiu pentru vnzare. Suprafaa de vnzare variaz n funcie de tipul i mrimea
magazinului; ntr-un magazin universal de exemplu, suprafaa de vnzare reprezint cca 65% din
suprafaa total n timp ce un magazin de bijuterii aproape nu are nevoie de un spaiu de susinere a
vnzrii.
1. Sala de vnzare
2. Spaiul pentru rezerva de mrfuri se dimensioneaz la cca 25-40% din suprafaa comercial a
unitii inndu-se cont de o multitudine de factori:
- specificul mrfurilor comercializate (sezonalitatea i frecvena cererii, complexitatea sortimental a
grupelor de mrfuri, tipul produciei bunurilor);
- volumul mrfurilor ce urmeaz a fi recepionate, pstrate i pregtite pentru vnzare;
- frecvena aprovizionrii cu mrfuri i durata de stocare a mrfurilor;
- formele de vnzare practicate i modul de etalare a mrfurilor n sala de vnzare;
- capacitatea de ncrcare cu mrfuri a mobilierului;
Amplasarea spaiilor pentru rezerva de mrfuri vizeaz reducerea la minimum a distanei ce
trebuie s fie parcurs de marf de la locul de recepie, la locul de depozitare i, de aici, n sala de
vnzare, evitarea interferenelor dintre fluxul mrfurilor i cel al cumprtorilor, eliminarea oricror
posibiliti de degradare i sustragere a mrfurilor.
Localizarea spaiilor pentru rezerva de mrfuri se va face conform urmtoarele principii:
- amplasarea ct mai aproape de sala de vnzare, de preferin n legtur direct cu aceasta;
- comunicarea direct cu rampa de ncrcare-descrcare i recepie a mrfurilor, n cazul magazinelor
dotate cu astfel de rampe;
- amplasarea n vecintatea spaiilor destinate recepiei mrfurilor;
- amplasarea ct mai aproape de ascensor, la magazinele cu dou sau mai multe niveluri.
Echipamentul servete la desfurarea celor mai multe din activitile din magazin, uurarea
muncii lucrtorilor, folosirea optim a suprafeei de vnzare, etalarea unei cantiti ct mai mari de
mrfuri.
Durata de utilizare a echipamentului comercial variaz ntre 5 i 10 ani, n funcie de tip,
calitatea materialelor i intensitatea deteriorrii.
Echipamentul comercial se poate uza fizic sau moral, ambele forme necesitnd nlocuirea.
Echipamentul uzat moral nu mai corespunde comercializrii optime a mrfurilor, i cerinelor de
rentabilitate i productivitate a activitii comerciale.
Un exemplu elocvent este cel al caselor de marcat clasice care n ultima perioad de timp au
fost nlocuite n totalitate nu numai datorit uzurii fizice ci i faptului c nu mai corespund cerinelor
unei gestiuni moderne.
Casele de marcat moderne sunt echipamente performante multifuncionale reunind un
numr mare de caracteristici tehnico funcionale: sistem de citire a codurilor de bare, cntar
electronic, ceas /calendar ncorporate n masa terminalului, sertar pentru bani (cu deschidere
automat la nchiderea bonului), imprimant termic, afiaj alfanumeric pentru client, display LCD,
rulare automat a rolei, hrtie copiativ sau dublu autocopiativ i funcionare n regim de
imprimant fiscal cu memorarea sumelor in memorie, jurnal elecronic, interfata de conectare la
PC, autonomie electric i control automat al procesului de ncrcare a bateriei, citor de carduri, e-
button, posibiliti de memorare a unui variabil de coduri de produse n regim de lucru magazin sau
restaurant, posibilti nregistrare a unui variabil de cumprturi pe bon, posibilitate lucru simultan
a unui numr mare de operatori cu nume i parol, eliberare numr multiplu de bonuri de cas,
memorie fiscal energoindependent pentru rapoarte zilnice "Z", posibiliti de emitere rapoarte
zilnice fiscale pe articole, pe subgrupe de mrfuri, pe operatori, pe grupe fiscale, pe conturi
nencheiate (deschise), operare cu numere ntregi i fracionare reduceri i adaosuri procentuale,
programate sau libere, acceptare diverse modaliti de plat (tichete, card, CEC, numerar),
imprimare si vizualizare sume intermediare, corectare (tergere) nscrieri greite nainte de
nchiderea bonului, calcularea restului, blocare n caz de funcionare incorect.
Mobilierul comercial este format din ansamblul elementelor materiale utilizate pentru expunerea
mrfurilor:
- dispozitive de perete: rafturi, dulapuri, cuiere, sertare, casete;
- gondole pentru prezentri libere cu rafturi, dulpioare, grtare;
- containerele speciale i alte tipuri de recipieni, cum ar fi: cutii, couri;
- stenderele (suporii din bare metalice) pentru expunerea articolelor de mbrcminte pe umerae
sau prinse cu inele, crlige etc;
- mese, scaune.
Tendina actual este de a se renuna la unele dintre aceste piese care ascund mrfurile i creaz
bariere ntre mrfuri i cumprtori
6. Crucior cu talp nalt lungimea tlpii de 450 mm; n magazine pentru transportul
transport greuti de pn lzilor cu buturi
la 150 kg
7. Mas cu role dimensiuni 750 /450 /600 n locurile de vnzare pentru
mm mrfuri care trebuie deplasate
(electrocasnice)
8. Electrotranspalet ridicare i deplasarea n magazine de foarte mari
mecanic a mrfurilor; dimensiuni i n depozite
lime culoar de circulaie pentru distane mari de
cca 1700 mm; greutate transport; necesit podea fr
proprie cca 700 kg, distana denivelri
la sol 40 mm; transport
greuti ntre 650-2000 kg
9. Transpalet manual deplasament manual prin n magazine i locuri de vnzare
mpingere; transport de mari dimensiuni, pe distane
greuti pn la 500 kg de transport mai mari i
complicate
Competente specifice:
- sa cunoasca si sa amenajeze magazinele pe forme de vanzare
I. Forme de vnzare
In practic, vnzarea mrfurilor ia multiple forme care vor condiiona, la rndul lor,
particularitile tehnologiei comerciale specifice fiecrui punct de vnzare. Astfel, ntre schema
tehnologic a supermagazinului, care este adaptat vnzrii impersonale (anonime) i schema
tehnologic a unui magazin clasic unde contactul dintre cumprtor i vnztor este deseori direct,
personalizat, se pot pune n eviden numeroase diferenieri datorate formelor sub care se
realizeaz vnzarea mrfurilor. Aa de exemplu, n primul caz (supermagazinul) se va insista mai
mult pe organizarea linearului de vnzare i pe efectele expunerii de mas a mrfurilor, iar n al
doilea caz (magazinul clasic) pe calitatea i personalizarea contactului dintre vnztor i client.
1. n funcie de sensul n care una sau alta din pri se deplaseaz pentru a finaliza
tranzacia:
- forme de vnzare care presupun deplasarea cumprtorului (vnzarea n magazin, vnzarea
n trguri i expoziii, etc);
- forme de vnzare care presupun deplasarea / orientarea / luarea iniiativei din partea vnztorului
(vnzarea la domiciliu, vnzarea prin coresponden, televnzarea, etc);
2. n funcie de natura contactului dintre vnztor i cumprtor:
- vnzrile de contact, bazate pe contactul personal ntre vnztor i clientul su (vnzarea clasic
prin vnztor) ;
- vnzrile impersonale, caracterizate prin absena total sau parial a contactului personal ntre
vnztor i client (vnzarea prin coresponden, autoservirea modern,etc);
3. n funcie de suprafaa alocat vnzrii:
- vnzri n spaii foarte mici (standuri), mici, medii, mari i foarte mari (hipermagazine,
magazine cargo);
4. n funcie de distana care separ cele dou pri:
- vnzri pe loc (cele dou pri se gsesc n acelai loc i vnzare are loc n momentul respectiv);
- vnzri la distan (cele dou pri sunt total separate i n principiu nu se cunosc);
5. n funcie de tipul clienilor:
- vnzri ctre consumatori finali (populaie);
- vnzri ctre consumatorii intermediari (ageni economici);
6. n funcie de cantitile tranzacionate:
- vnzri en gros
- vnzri en detail;
7. n funcie de stabilitatea reelei comerciale:
- vnzri prin reeaua comercial fix, stabil;
- vnzri prin puncte mobile de vnzare;
8. n funcie de modernitatea, noutatea, gradu progresului tehnic ncorporat:
- vnzri clasice, tradiionale;
- vnzri moderne.
2 Vnzrile de contact (personale)
Vnztorul reprezint aadar principala for a magazinului ntruct prin comunicare asist
cumprtorul n alegerea produselor oferind ajutor, consultan datorit competenei pe care o
deine. . ndemnuri precum: Luai bucata asta i n-o s regretai" sau V rog s m credei, este
un produs excelent" etc. nu mai pot convinge. Descrierea ct mai exact a nsuirilor mrfii constituie
modul cel mai eficace de a se face o bun reclam, pentru a determina decizia de cumprare.
Vnzarea devine un proces tehnologic care implic tehnici de comunicare i de negociere bazate pe
o bun cunoatere a produselor, capacitate de argumentaie adaptat situaiei, specificului clientului
i o prezentare convingtoare. Vnztorul trebuie s fie n msur s rspund la orice ntrebare
despre produse.
Vnztorii trebuie s ajute clienii s ia cele mai bune decizii de cumprare, n funcie de
nevoile i resursele lor economice. Din aceast perspectiv, exist cteva teorii care formuleaz
principiile care trebuie s stea la baza unei vnzri.
Teoria stimul-rspuns" indic faptul c pentru a obine un rspuns pozitiv din partea clienilor,
vnztorii trebuie s gseasc stimulii coreci care s motiveze n mod real.
Teoria problem-rezolvare". Vnztorii trebuie s descopere i s neleag nevoile clientului
prezentndu-le marfa potrivit. n acest caz cheia succesului este abilitatea vnztorului de a selecta
mrfa potrivit.
Teoria pailor mici. Cunoscut i ca o formul de vnzare, aceast teorie se bazeaz pe
identificarea etapelor pe care clientul le parcurge pn a lua decizia de cumprare: atragerea ateniei,
suscitarea interesului, provocarea dorinei, declanarea aciunii de cumprare.
Profesionalismul unui vnztor sunt reprezentate de buna cunoatere a produselor, posibilitatea de a studia
clientela i de a i intui cerinele, arta de a negocia vnzarea.
Un vnztor neinstruit sau puin instruit nu-i poate ndeplini cu succes serviciul i deci nu
va convinge clientul. Acest lucru l face rspunztor fa de magazinul n care lucreaz, aducnd
acestuia un mare prejudiciu.
n funcie de rolul pe care-l are vnztorul n derularea tranzaciei se poate vorbi depre
vnzri obinuite (de rutin), n care vnztorul vinde n mod clasic, ncercnd s serveasc ct
mai rapid clienii; aceti vnztori lucreaz n general ntr-un mediu bine organizat (puncte de
vnzare cu autoservire) i vnzri creative, care cer eforturi mult mai mari, implicare deosebit din
partea persoanei care vinde. Prima cerin pentru un bun vnztor este s cunoasc bine marfa pe
care o ofer clienilor, s explice avantajele acesteia, importana ei, diferenele fa de alt produs
similar, noutatea ei, s lmureasc de ce un anumit produs este eventual mai scump, dar cu un
raport calitate-pre favorabil dect altul. De exemplu, vnztorul trebuie s tie ce este, cum se
utilizeaz i cum se ntreine o estur, care este deosebirea ntre abajurul de sticl al unei lmpi i
cel din plastic al alteia, ce diferen calitativ este ntre dou aparate de radio pe care le are la
vnzare. Deseori vnztorul trebuie s-l nvee pe cumprtor s utilizeze un aparat mai complicat -
aspirator, frigider, televizor, computer, etc. - atrgndu-i atenia asupra unor eventualelor defeciuni
ct i asupra unor norme de securitate i de protecie.
Cunoaterea perfect a produsului este indispensabil att pentru vnztor, ct i pentru client:
- d ncredere i siguran vnztorului, consecin a faptului c: nu se vorbete bine dect
despre ceea ce se cunoate perfect";
- d ncredere clientului care, apreciind competena interlocutorului su, va reveni (clientul este
nclinat s revin acolo unde a fost bine sftuit);
- permite vnztorului s gseasc rapid produsul adaptat nevoilor formulate de ctre client;
- asigur argumentarea logic a vnzrii.
Informaiile utile cunoscute de ctre vnztor privesc:
- identificarea articolului: denumirea exact, marca, eticheta;
- caracteristicile dimensionale, lungime, suprafa, talie, greutate;
- compoziia i procedeele de fabricaie: natura materiilor prime componente, modalitile de
fabricaie;
- avantajele i elementele de superioritate fa de produsele similare sau substituibile: diferene
de pre, durata de folosin, comoditate n utilizare etc;
- condiiile de utilizare: cantiti de utilizat pentru un anumit scop, precauii i limite de folosire;
- localizarea n magazin: cantiti disponibile, data de aprovizionare pentru un articol epuizat,
produsul ce poate s nlocuiasc un articol abandonat etc.
- stocul de mrfuri: structura acestuia, perioadele de aprovizionare;
- mrfurile expuse n vitrine care fac obiectul campaniilor promoionale, motivaiile reclamelor,
preurile promoionale;
- condiiile de vnzare: posibilitile de schimb, de credit, de livrare;
- argumentarea diferitelor preuri practicate pentru articolele din aceeai familie: diferenele pot
s provin din natura materiilor prime utilizate (ln sau fibre sintetice), din procedeul de fabricaie
(confecionare la comand), din caracterul de noutate sau exclusivitate, din reputaia mrcii
produsului etc.
Cunoaterea clientului
Arta de a vinde necesit identificarea rapid a personalitii fiecrui cumprtor, cunoaterea
psihologiei clientului i folosirea argumentelor de convingere adecvate.
A.Tipuri de consumatori n funcie de vrst:
Copiii alctuiesc un segment nsemnat de consumatori datorit faptului c particip alturi de
prini la efectuarea cumprturilor; influeneaz, de multe ori, mrimea i structura cumprturilor;
mrfurile destinate lor au o pondere mare n volumul total al desfacerilor. Ca tip de consumatori,
copiii prezint urmtoarele caracteristici specifice: difereniaz mai greu esenialul de neesenial;
sunt influenai de culorile vii ale produselor; sunt afectivi dar nu-i pot exprima cu claritate
dorinele; sensibili la eventualele neatenii sau abuzuri ale lucrtorilor din comer, ei trebuie
ascultai cu mult interes i eventual sftuii, dar ntr-o manier din care s rezulte respect pentru
personalitatea lor.
Adolescenii reprezint o categorie important de cumprtori, mai ales pentru faptul c
realizeaz, n mod autonom, o serie de cumprturi, dintre care dulciurile, ziarele, revistele, crile,
discurile, articolele de toalet i produsele cosmetice, articolele de mbrcminte cu not
predominant sportiv. Trsfurile specifice ale adolescenilor: prefer produsele cu ajutorul crora
i scot n eviden personalitatea; manifest independen n luarea deciziei de cumprare; i imit
pe aduli dar nu accept s se vad" aceasta; sunt timizi cnd viziteaz magazinele n mod
individual, dar siguri pe ei n cadrul unui grup; sunt sensibili la modul de prezentare a mrfurilor n
magazin; doresc s fie informai cu competen, sftuii i ajutai, chiar dac nu arat acest lucru;
doresc s li se acorde atenie, de aceea trebuie tratai cu mult seriozitate.
Adulii, persoane mature reprezentnd cea mai important categorie de consumatori, decid singuri n
toate mprejurrile i n cunotin de cauz; au un comportament constant, gusturi i preferine
difereniate i stabile, experien n domeniul consumului etc.
Persoanele n vrst constituie un segment special de consumatori cu urmtoarele caracteristici
comportamentale: ataament puternic fa de produsele existente de mult timp pe pia i fa de
metoda tradiional de vnzare; o anumit rezisten la nou i la schimbare; o structur a consumului
specific vrstei naintate; o anumit ncetineal n luarea deciziei de cumprare; apreciaz la mrfuri
caliti precum: utilitatea, rezistena, ntreinerea uoar; sunt mai grijulii n privina cheltuielilor;
consult cu grij preurile, asupra crora sunt mai bine documentai; prefer vnztorii mai vrstnici
fa de care au mai mare ncredere. Fa de aceast categorie de consumatori, vnztorii trebuie s
manifeste mult nelegere i rbdare, acordnd atenie doleanelor particulare.
Reeua comercial mobil este format din uniti care pot fi deplasate n diverse locuri
n funcie de necesiti: chiocuri, tonete, furgonete, autobuze magazin. Comerul mobil
reprezint cca 1- 2 % din totalul vnzrilor cu amnumtul i este considerat n principal o form
complementar comerului tradiional. Punctele mobile de vnzare (uniti ambulante) asigur
aprovizionarea persoanelor care locuiesc n zonele n care nu pot (nu este necesar) fi amplasate
puncte fixe de vnzare: periferia oraelor, localiti izolate, trguri i expoziii, manifestri
culturale, sportive. n principal prin aceste uniti se comercializeaz produse alimentare gata
preparate care pot fi consumate pe loc ct i gam restrns de produse nealimentare de cerere
curent.
Comerul mobil este considerat o form dinamic atrgnd clientela prin preuri, posibiliti
de alegere etc.
Vnzarea la stand
Standul este un loc provizoriu de vnzare instalat n cadrul unei expoziii, trg sau ntr-
un magazin.
n organizarea vnzrii la stand se vor lua n considerare urmtoarele aspecte:
- vnztorul la stand este n general amplasat alturi de concureni direci; de aici, dorina normal
de a-i surmonta pe vecini";
- vizitatorul (clientul) se gsete plasat ntr-o ambian neobinuit care l poate stimula dar i
inhiba (aglomeraie, trafic intens, concentrarea mrfurilor ntr-un spaiu restrns, zgomote);
- fora standului st n puterea sa de demonstraie: marfa se vede, se atinge, se poate ncearca, se
obin informaii tehnice amnunite direct de la vnztor ct i din cataloage, se poart discuii
amnunite, se negociaz pe loc cu persoanele care deservesc standul. Dac un vnztor nu
reuete s materializeze tranzacii, el trebuie s caute, s identifice clienii. Din acest motiv
vnztorii vor folosi fiiere ale clienilor poteniali.
3 Vnzrile impersonale
Vnzrile impersonale se caracterizeaz prin absena total sau parial a contactului ntre
vnztor i client. Sunt cunoscute ca forme de vnzare impersonale:
1. vnzarea vizual;
2. vnzarea prin automate,
3. vnzarea la distan.
Vnzarea vizual
Vnzarea vizual presupune contactul care se stabilete ntre client i produse, fr a avea
loc intervenia personalului n timpul primelor faze ale vnzrii (vnzrii prin preselecie sau al
alegerii libere) sau pe toat durata vnzrii (cazul autoservirii).
n acest sistem de vnzare, clientul poate s examineze produsele i s aleag liber, ceea ce
modific comportamentul su de cumprare. Oamenilor le place s ating ceea ce cumpr i
cumpr ceea ce ating. Rolul principal revine, n acest caz, produselor i nu vnztorului.
Avantaje:
- personalul de vnzare este redus, diminundu-se cheltuielile de personal;
- clientul este liber s vad, s ating, eventual s ncerce sau s manipuleze produsele, fr a fi
supus obligaiilor de cumprare, formulate mai mult sau mai puin de ctre vnztor;
- toate produsele vndute sunt prezentate liber n magazin, ceea ce mrete posibilitatea de alegere a
consumatorului i suscit dorinele acestuia; n magazinul tradiional se ofer privirii clientului o
parte redus a sortimentului comercial;
- mai muli clieni pot s se informeze i s se serveasc simultan; n comerul prin vnztor
exist ntotdeauna un ritm mai lent al servirii clienilor.
Vnzarea vizual se prezint sub dou forme principale:
A.Preselecia sau vnzarea pe baz de modele (mostre)
B.Vnzare pe baz de liber alegere (autoservirea)
Autoservirea
Este o formul apropiat de precedenta, fiind definit prin faptul c produsele etichetate i
grupate pe categorii, preuri etc, sunt prezentate de o aa manier nct clientul se servete singur,
pltindu-le global o singur dat la casa de ieire. Ridicarea mrfurilor de pe mobilierul de
prezentare se face n principal direct de ctre cumprtori; nu este exclus posibilitatea ridicrii lor
i de ctre personalul aflat n apropiere n sala de vnzare.
Cntrirea i ambalarea unor mrfuri n pungi sau n hrtie de ambalaj se efectueaz de ctre
clieni sau de ctre personal, acesta asigurnd n acelai timp corectitudinea cntririi.
n magazinele cu autoservire, funciile vnztorilor sunt preluate n parte de ali lucrtori precum
muncitori pentru aprovizionarea cu mrfuri, supervizori etc.
Autoservirea n spaii de vnzare de dimensiuni mari i foarte mari este considerat o
form modern de vnzare i presupune:
- accesul liber al clientului la toate tipurile de mrfuri expuse n sala de vnzare prin suprimarea
oricrui obstacol vizual sau de alt natur. Clienii au posibilitatea de a examina mrfurile, lund
decizia de cumprare. Excepie fac tonetele insulare, care prin structura lor creeaz o separare
ntre cumprtor i vnztor;
- implantarea raioanelor se face n principal n sistem gril (descrierea detaliat n unul din capitolele
urmtoare)
- amplasarea mrfurilor n sala de vnzare se face cu respectarea regulilor impuse de practica
merchandisingului (grad de nrudire, complementaritate n consum, situare difereniat pe nivelele
mobilierului, amplasare n funcie de viteza de rotaie a stocurilor, prezentare estetic cu punerea
n valoare a caracteristicilor produselor, creind impresia de abunden, asigurarea securitii
mrfurilor de volum mic i preuri ridicate). Descrierea detaliat se va face n unul din capitolele
urmtoare.
- asigurarea mrimii i structurii ofertei de mrfuri n funcie de frecvena cererii cumprtorilor.
- existena unei anumite zone n cadrul creia personalul s-i desfoare activitatea astfel nct s se
asigure i o bun supraveghere a slii de vnzare;
- posibilitatea de a efectua n spaiul autoservirii i a vnzrii clasice pentru unele articole
(mezeluri-brnzeturi, pine, delicatese etc.) caz n care marfa se ambaleaz atandu-se bonul de
cas ca dovad a achitrii ei.
- libera circulaie a clienilor n exteriorul magazinului datorit spaiilor de parcare (no parking, no
business") dar i n interiorul lui (spaii de primire, alei largi) i facilitarea servirii (crucioare,
couri).
Vnzarea cu prime
Prima este o ncurajare, o recompens, un element motor al cumprturii. Ea poate s prezinte
un caracter permanent sau ocazional.
Prima are un caracter permanent, atunci cnd comerciantul dorete s devin agreabil n faa
clienilor i mai ales s-i menin pe perioade lungi de timp (carduri de fidelitate).
Prima are un caracter ocazional cnd este o simpl incitare la vnzare.
Pot fi puse n eviden mai multe categorii de prime
Prime constituite printr-o condiionare special:
- produse de colecie oferite suplimentar la produsul de baz
- articole complementare pentru produsele de baz cumprate
Prime de primire: de exemplu n comerul de cri prin coresponden, prima carte poate fi oferit
gratuit.
Prime de decizie": cadou sau reducere special pentru primii cumprtori.
Prime de sfrit de an: cadouri rezervate bunilor clieni.
Cteodat, vnztorul lupt s obin de la clientela sa o fidelitate durabil. El ofer
n acest caz, pentru fiecare cumprtur, o parte dintr-un cadou care, n timp, se va
forma ca o colecie de obiecte.
Vnzarea pe credit
Vnzarea pe credit este o practic comercial foarte veche. Ea permite cumprtorului s-i
procure bunurile de care are nevoie chiar dac nu dispune n momentul cumprrii, de fondurile
necesare.
O form tradiional este creditul acordat personal de ctre comerciant bazat pe
ncrederea pe care o are acesta n clienii pe care i cunoate. Aceast form de credit nu antreneaz
sume importante i nu presupune documente sofisticate: comerciantul ine evidena sumelor
datorate de clientul su iar acesta achit obligaiile la termenul stabilitCreditul acordat este de scurt
durat, de dou-trei luni.
O form modern de creditare este aceea pe baza crilor de credit bancare. Banca remite
clienilor, pe care i consider suficient de serioi, o carte care s le permit s efectueze cumprturi
n contul ei. n fiecare lun sumele sunt transmise bncii care realizeaz reglarea automat a
conturilor. Comercianii care au ncheiat un acord cu banca trebuie s accepte s plteasc un comision
asupra operaiilor realizate. Singura obligaie a comerciantului este de a verifica dac unele din crile
care i sunt prezentate nu figureaz pe o list neagr a bncii".
Comercianii sunt interesai de extinderea vnzarii pe baz de credit ntruct are rolul de a
stimula vnzrile i de a crete ncasrile inclusiv prin dobnzile percepute. Tendina este de a
simplifica formele de creditare (de exemplu credite acordate doar pe baz de carte de identitate).
Dezavantaje:
- defectarea sistemului electronic poate determina erori la numrarea banilor introdui n aparat sau reinerea
banilor i neeliberarea produselor comandate;
- riscul de blocare sau distrugere a aparatelor aflate n locuri total nesupravegheate din partea persoanelor cu un
nivel redus de civilizaie
Vnzarea la distan
Vnzarea la distan denumit i vnzare n afara magazinului presupune o separare spaial
total a vnztorului i cumprtorului
Aceast form nu este considerat un puternic concurent pentru comerul tradiional prin puncte
de vnzare localizate ci este mai degrab este resimit ca o form de comer complementar.
Forme de vnzare la distan:
- vnzare prin coresponden (prin pot)
- teleshopping
- comerul electronic.
Informarea a supra ofertei se face n cele mai multe cazuri prin consultarea a diverse materiale
editate (pliante, brouri, cataloage, scrisori de publicitate direct).
Pliantul este un material imprimat de format variabil constnd n general din 2 file.Se impune ca
prima pagin s fie astfel conceput nct s determine cititorul s parcurg n ntregime coninutul.
Textul va fi clar redactat i corect tradus ntr-o limb de circulaie internaional n cazul n care
produsele fac obiectul unei oferte externe. Se va alege un tip de pliant original care care convinge
(format, grafic, texte).
Prospectul este un material publicitar care are rolul de a atrage atrenia clienilor asupra
noutilor, ofertelor speciale, preurilor avantajoase. Un prospect depus n cutia de scrisori trebuie s
declaneze o aciune rapid, datorit manierei interesante n care realizeaz oferta. ntr-o manier
mai plastic de exprimare pliantul spune: Venii !" iar prospectul spune: Cumprai imediat !".
Pentru a manifesta o eficacitate crescut prospectul trebuie s ajung n posesia clientului n
momentul n care acesta i pregtete cumprturile (n ajunul unei zile tradiionale consacrate
cumprturii); dac este posibil, s nu se recurg n acelai timp la difuzarea i a altor mijloace de
publicitate.
Pentru conceperea unui prospect se va realiza alegerea ctorva articole pentru care este posibil a
se crea un interes pentru clientel; se vor aplica la aceste articole preuri reduse pentru a face oferta
avantajoas; se vor folosi cifrele de mare format pentru a exprima preulpentru ca acesta s par
avantajos.
Broura este un material care conine o descriere mult mai detaliat a produselor i are ca scop
principal informarea clienilor asupra caracteristicilor tehnice ale produselor (mod de funcionare, de
ntreinere, consum, randament). Brourile pot fi oferite odat cu produsul achiziionat n cazul bunurilor
de folosin ndelungat.
Pliantele i brourile se axeaz pe prezentarea caracteristicilor de baz a produselor,
informaii referitoare la productor i uneori la firmele comerciale. Tirajul acestor suporturi se
stabilete n funcie de necesitile firmelor, de bugetele disponibile inndu-se seama de
diversitatea ofertei i de evoluia pieei produselor care fac obiectul aciunilor de vnzare.
Catalogul este materialul cel mai frecvent utilizat n vnzarea prin coresponden.
Firmele pot edita mai multe tipuri de cataloage n funcie de caracteristicile lor eseniale:
Cataloage de prospectare care au rolul de vitrin a comeciantului, prezentnd oferta global a
firmei. Acestea sufer n permanen modificri deci nu sunt destinate unei utilizri de lung
durat, recomandndu-se folosirea de file mobile care pot fi uor nlocuite.
Cataloage de lucru se deosebesc de primele prin modul de prezentare a ofertei, extrem de
detaliat, cuprinznd numeroase informaii tehnice, descrierea modului de utilizare, ntreinere,
preuri, condiii de livrare, etc.
Cataloagele de lux sunt materiale speciale editate cu ocazia unor evenimente speciale
srbtorite de firm. Catalogul este o oglind a tradiiei, activitii i experienei acumulate de
firm n decursul anilor. Sunt de o calitate deosebit i se prezint ntr-o grafic aparte punnd n
eviden renumele firmei pe pia. Sunt inserate texte cu caracter omagial semnate de
personaliti ale vieii tiinifice i culturale, parteneri de afaceri recunoscui n domeniu, clieni
nsemnai.
Cataloage specializate au cunoscut cea mai accentuat cretere in ultimii ani, inclusiv pe piata
romaneasca. Ele raspund unor nevoi specifice determinate de noi stiluri de viata si de noi
segmente de piata.
Cataloagele tradiionale urmaresc in special atragerea clienilor n magazine fiind folosite ca
suplimente de marketing direct. Un al doilea obiectiv pentru acest tip de cataloage "de magazin"
poate fi generarea de comenzi prin pot.
Cataloagele cu asortiment general sunt intrebuinate de marile conglomerate comerciale, i
sunt finanate de regul, de furnizori. Prezint toate produsele oferite de un mare centru
comercial; pot fi utilizate i cataloage pentru vnzari en-gros (electro-menajere, electronice,
bijuterii, lenjerie etc.).
Cumpararea pe baz de catalog confer clientului o serie de avantaje:
- maniera practic de realizare a cumprturilor;
- posibilitatea comparrii unei game largi de produse ntr-un timp foarte scurt i la domiciliu
- elimin constrngerile orare de efectuare a comenzilor
- creaz legturi afective.
Dezavantajele utilizrii catalogului sunt legate n special de riscurile resimite de
cumprator n alegerea produselor: perceperea greit a produsului, adic imaginarea produsului
ca fiind altfel ca proporii, culoare, calitate. Acestea pot fi diminuate printr-o corect realizare a
catalogului i prin acordarea unor garanii.
Un catalog eficient determin patru percepii fundamentale celui care l rsfoiete:
- percepia disponibilitii. Cataloagele prezint produsele ca fiind extrem de uor de procurat
pe aceast cale (economie de timp i energie pentru consumator) i dificil de obinut prin alte
canale de distribuie, aspect care trebuie s se ntmple n realitate.
- percepia competenei. Cataloagele aloc un spaiu semnificativ pentru prezentarea firmei, n
scopul creerii unei imagini favorabile care s sugereze ideea de competen, deci incredere i
siguran n produsele prezentate.
- percepia valorii. Cataloagele prezint produsele ca fiind unice, avnd o valoare foarte mare i
oferind avantaje deosebite clienilor. Renumele pe pia a firmei, autoritatea, experiena, tradiia
ntr-un domeniu determin creterea valorii produselor percepute de catre client. Valoarea pentru
client este o reflexie att a valorii firmei productoare ct i a valorii individuale, propriu zise.
- percepia satisfaciei. Garantarea satisfaciei consumatorului, a rambursrii sumelor n caz
contrar constituie un punct cheie a mesajelor din cataloage. Pentru a-i putea respecta
promisiunile i pentru a evita apariia unor nemulumiri firmele ce folosesc cataloage aleg
produse i stiluri ce nu implic opinii contradictorii detaliind aspectele ce ar putea da nastere la
confuzii pentru client.
Un catalog se organizeaz aproximativ dup aceleai principii ca un magazin:
- se va dirija circulatia privirii;
- produsele de baz trebuie s figureze n mai multe locuri din catalog;
- produsele "de intervenie" necesit un spatiu de vanzare important, texte detailate, fotografii, i
pot fi plasate n prti cu "frecventare "mai redus;
- produsele de impuls vor figura in zonele puternic frecventate, cum sunt cele din apropierea
bonului de comand;
- paginile din stnga, mai putin citite, au nevoie de elemente suplimentare de atragere a ateniei:
sgeti, puncte roii, semne ale exclamarii etc.;
- numerele de telefon la care se pot cere informaii suplimentare sau realiza comenzi sunt
prezente peste tot;
- sunt puse n valoare serviciile, termenele de livrare, garaniile, mrcile.
Studiile au demonstrat c eecul sau reuita comerului sunt legate de calitatea realizrii
catalogului. Piaa vizat de cataloage este n special cea a persoanelor cu venituri peste medie,
aa numita "haut de gamme", alcatuit mai ales din femei (peste 85%). Prin urmare catalogul va
fi creat n concordan cu stilul de via al clientelei. n al doilea rnd, n crearea catalogului
trebuie s se in cont de concurena foarte puternic n domeniu (bine exprimat pe piaa
vestic, dar n cretere i pe piaa romneasc), ceea ce nseamn o avalan de cataloage deci
numeroase alte mesaje pentru un client. Pentru a reine atenia un catalog trebuie s fie foarte
bine realizat, precis, atractiv, creativ, original, pentru a se putea individualiza fa de cele
concurente. Cu produse de calitate i cu un catalog de calitate poate fi ocupat o ni pe o piata
supraaglomerata.
In al treilea rand, marketingul unui catalog presupune aplicarea psihologiei pentru studiul
clientului i al motivaiilor sale de cumprare (adesea o lips, adic un punct slab al
cataloagelor!). Produsele trebuie prezentate cu onestitate, lasnd clientul s le perceapa la
adevaratele lor dimensiuni si oferindu-i raspunsuri la posibilele intrebari sau obiectii. Culorile
folosite au o mare importan, deoarece oamenii raspund emoional i previzibil la diverse
nuane. Astfel, tonurile calde sunt percepute cu un sentiment de confort, tonurile reci
descurajeaz, iar nuanele agresive (gen roz aprins, vernil aprins etc.) provoac reacii neplcute,
de respingere. Sunt recomandate culorile ct mai naturale, care contribuie la creterea
credibilitii catalogului (a se vedea studiile realizate n materie de "culori care vnd").
Conceptualizarea catalogului este de asemenea o necesitate, implicnd o analiz fin a
segmentului vizat, a produselor oferite, a imaginii dorite, a conceptului grafic etc. Abia dupa
aceast etap de reflexie teoretic se trece la realizarea practic a catalogului.
Un catalog poate fi conceput pe o tem caz n care logica (coeziunea) prezentrii este cea
care va atrage clientul, sau fr o tem anume, atracia constituind-o varietatea produselor
oferite. Suportul (hrtia) va fi de bun calitate pentru a da o not de elegan i pentru a permite
o claritate deosebit a imaginilor i textelor. Coperta catalogului contribuie intr-o proporie
nsemnat la eficacitatea utilizrii. Coperta este elementul care ofer prima impresie,
personalizeaz catalogul deci i firma care l-a pus n circulaie. Ea trebuie s sugereze, s incite,
s fie credibil, toate acestea ntr-un interval de timp extrem de scurt (conform studiilor
efectuate, cca trei secunde, din care jumtate pentru stabilirea credibilitii i jumtate pentru a
strni curiozitatea cititorului pentru continut). Specialitii recomand sugerarea domeniului la
care se refer catalogul nc de pe copert, folosirea unui model original (exclusiv, dac se
poate), crearea unei coperte adecvate pentru reproducerea fotografic, o bun rezisten ntruct
catalogul este trimis prin pot fr un alt ambalaj. Elementul de baz pentru crearea unui impact
favorabil clientului il constituie regizarea sau "punerea n scen" (bun gust, claritate, grafica
excelenta, indrazneala sau subtilitate, n functie de clientela vizata).
Indicele staionrilor
numarul de persoane care s au oprit in raion
Is 100
numarul de persoane care au trecut prin raion
2
M.O. Visan Tehnologii comerciale, Ed. ASE, Bucureti 2004
Indicele de evaluare al personalului
numarul de produse care au fost tinute in mana
Iep 100
numarul de persoane stationate in raion in fata categoriei de produse
Indicele de cumprare
numarul de cumparetori
Ic 100
numarul de produse asezate in cos
Atracie
Hipermagazinul ->centru comercial regional
Magazin popular -> mare magazin parizian
Centru comercial din -> mare suprafa specializat
cartier<-
Simple Complexe
<-
supermagazin <- magazin de articole de fierrie
mcelarie <- drogherie
brutrie
bcnie
Proximitatea magazinelor
Sursa: C. Costea, Firma de comer n economia de pia, Ed Uranus, 2004
Dup ritmul de cumprare a produselor pot fi puse n evident trei categorii fundamentale
de puncte de vnzare:
magazine de proximitate;
magazine de atracie cu dominant alimentar;
magazine de atracie cu dominant nealimentar.
Prin prisma consumatorului, punctele de vnzare difer unele fa de altele din punctul de
vedere al urmtoarelor elemente:
Indicatori de eficien
a) Densitatea vnzrilor (vnzrile/m2) este una dintre cele mai facile metode n alocarea
spaiilor comerciale. Se utilizeaz uniti fizice sau valorice i se poate calcula pentru analiza
performanelor unui produs, unui raion sau pentru ntregul magazin. Se recomand pentru
situaia n care produsele sunt expuse la un singur nivel.
b) Vnzrile/metru linear sau profitul/metru linear. Este o metod mai precis deoarece are
n vedere veniturile obinute la nivelul lungimii de prezentare a mrfurilor pentru fiecare pies de
mobilier.
c) Vnzrile/m3 sau profitul/m3. Se ai n calcul att lungimea ct i adncimea
echipamentului comercial.
d) Marja brut/m2 sau marja brut/metru linear.
marja bruta pe produs vandut x numarul produselor comercializate
marja bruta / mp
sup rafata de vanzare
marja comerciala
Re ntabilitatea linearului X numarul rotatii stocuri
linearul dezvoltat
f) Indicele de sensibilitate al raionului este unul dintre cei mai sensibili indicatori de
apreciere a randamentului spaiilor comerciale.
CA : L
SL P P
CAt Lt
,
g) Elasticitatea linearului.
V L
E L
V
:
L
V valoarea vnzrilor;
L dimensionarea linearului;
V modificarea vnzrilor;
L modificarea linearului.
3. Implantarea raioanelor
Amplasarea raioanelor n cadrul slii de vnzare se face funcie de particularitile
constructive ale cldirii, caracteristicile mrfurilor i comportamentul spaial al clienilor n
cadrul slii de vnzare.
In elaborarea planului se urmresc obiective ca: utilizarea raional a suprafeei disponibile,
dirijarea circuitului clientului, reducerea operaiunilor de manipulare a mrfurilor, realizarea unui
nivel minim al chieltuielilor de circulaie.
In strns legatur cu factorii menionai, se recomand ca implantarea raioanelor s se
realizeze corespunztor urmtoarelor principii:
- Capacitatea de a crea un volum ridicat al vnzrilor pe mp.
- Amplasarea produselor de cerere curent pe traseul parcurs n mod obinuit de ctre
consumator, asigurndu-se ns alternarea acestora cu produse de impuls.
- Variaia sezonier.
- Amplasarea raioanelor care comercializeaz produse care necesit probe sau demonstraii
n afara fluxului intens al clienilor.
- Poziionarea raioanelor care necesit condiii i echipamente specifice de prezentare
(carne, pete, prjituri etalate n raioane frigorifice) perimetral n cadrul slii de vnzare pentru a
nu stnjenii fluxul de clieni i a permite alimentarea facil a agregatelor frigorifice.
- Amplasarea raioanelor cu grad ridicat de noutate n zone de interes maxim pentru
consumatori n scopul promovrii acestora.
- Consolidarea imaginii magazinului.
In cofetrii, tutungerii i chiaurile de ziare produsele sunt amplasate n proximitatea cilor
de acces ca urmare a vrfului de vnzri dimineaa i seara.
In magazinele de nclminte, cea mai mare parte a stocului este expus n vitrin sau n
jurul pereilor, permind ca o mare parte a spaiului s fie destinat clienilor.
Procesul implementrii raioanelor se realizeaz n cadrul a dou etape: implementare
general i implementare n detaliu.
Scopul compartimentrii pe raioane este de a se creea un raport optim ntre suprafaa
raionului i volumul vnzrilor respective. In practic se utilizeaz n acest scop, aa-numita
regul 4.3.2.1., care se bazeaz pe observaiile curente asupra fluxului cumprtorilor n
magazine, potrivit crora acetia se opresc, n cea mai mare parte n apropierea intrrii n
magazin, evitnd drumul pn n partea opus intrrii. Pe baza acestor observaii regula cere ca
suprafaa magazinului s fie mprit n patru pri egale: n prima ptrime, situat n
proximitatea intrrii, se vor amplasa acele raioane care s contribuie cu 40% la volumul total al
vnzrilor, iar n celelalte n ordine, raioanele cu ponderi de 30%, 20% i 10%. In mod similar,
regula poate fi adoptat i n cazul magazinelor cu mai multe niveluri, avndu-se n vedere c
zonele cele mai profitabile sunt parterul i subsolul, iar potenialul de vnzare se reduce pe
msura naintrii pe vertical.
Dispunerea tip gril n care grupele de produse sunt expuse liniar, pe culoare
principale paralele, ntrerupte de culoare secundare, aezate perpendicular pe primele. De regul,
marile magazine (Selgros, Kaufland) folosesc dispunerea tip gril. Acest tip de amenajare asigur
o exploatare eficient a magazinului, dei din punctul de vedere al clientului poate deveni
stnjenitoare, prile laterale ale slii de vnzare fiind mult mai aglomerate
Dispunerea flux liber n care asortimentul de mrfuri este grupat pe familii i subfamilii de produse
pentru a facilita micarea liber, nestructurat a clienilor. Aceast dispunere utilizeaz spaiul mai
puin eficient dect dispunerea gril
Dispunere tip boutique n care gruparea asortimentului de mrfuri se realizeaz astfel nct fiecare
familie de produse constituie un raion bine individualizat, cu propriul stil i o ambian specific
Adesea un raion prezint mrfuri de marc ale unui singur productor. Acest sistem de amenajare
reclam costuri de construcie i de securitate mai ridicate.
- facilitarea circulaiei clienilor n cel mai mare numr posibil de raioane. Pentru a rentabiliza o
suprafa de vnzare, trebuie ca schema de implantare a raioanelor s determine o circulaie a
clienilor n toat sala, fcndu-i s vad, pe ct posibil, toate raioanele existente. De reinut, c nici
un client nu trebuie s simt c i se impune un anumit circuit, ceeace ar putea fi perceput ca
un alt tip de presiune sau o insisten suplimentar din partea comerciantului.
4. Ce reprezint linearul:
a) lungimea de expunere a produselor dintr-un magazin;
b) echipamentul longitudinal pe care se expun mrfurile;
c) este similar cu gondola;
d) se folosete numai n supermagazin i hipermagazin.
5. Factorii care influeneaz aranjarea spaial a suprafeei de vnzare sunt:
a) natura mrfurilor;
b) caracteristicile mrfurilor;
c) dimensiunile suprafeei;
d) condiiile de aprovizionare de la furnizori.
6. Printre indicatorii de analiz privind fluxul clienilor n spaiul de vnzare se numr:
a) indicele de frecventare al raionului;
b) indicele de evaluare al personalului;
c) elasticitatea linearului.
d) indicele de sensibilitate al raionului.
7. Modelul de flux:
a) nu trebuie s creeze impresia unui circuit impus.
b) presupune trecerea consumatorilor prin faa tuturor raioanelor;
c) ine cont de grafica atractiv a magazinului
d) trebuie s duc la uurarea efecturii cumprturilor.
8. Numrul de persoane care au trecut prin raion/ numrul de persoane care au intrat n
magazin X 100, reprezin:
a) indicele de frecventare al raionului;
b) indicele staionrilor;
c) indicele de cumprare;
d) coeficientul de intrare n raion.
9. Care din urmtoarele enumerri reprezint componente ale design-ului exterior al
magazinului:
a) planeele;
b) faada;
c) modalitile de acces.
10. Care din urmtoarele enumerri reprezint componente ale design-ului interior al
magazinului:
a) semnalizarea;
b) firma;
c) ambientul interior.
Competente specifice:
- sa cunoasca tehnologia comerciala pe activitati principale si secundare si importanta
fiecareia in procesul de vanzare a marfurilor alimentare
Procesele tehnologice se realizeaz prin procedee tehnologice, prin care se indic modul
concret i mijloacele tehnice necesare. Fluxul tehnologic este dat de succesiunea logic a
proceselor de transformare a materiilor prime n produse.
Schema tehnologic trebuie s rspund cerinelor a trei fluxuri: mrfurilor, clienilor i
personalului i reprezint totalitatea utilajelor i mijloacelor de munc coninute de procesele,
procedeele dintr-un flux tehnologic.
In proiectarea procesului tehnologic al unui punct de vnzare, se vor urmri:
- gsirea celor mai bune soluii pentru vnzarea, pstrarea i depozitarea mrfurilor;
- alegerea celor mai adecvate forme pentru expunerea i vnzarea mrfurilor;
- n funcie de formale de vnzare i de asortimentul de mrfuri, se vor alege utilajele;
- asigurarea unui echilibru ntre personalul magazinului i vizitatorii si.
Procesul tehnologic al unui depozit cuprinde activiti principale i secundare.
Procese principale:
- primirea mrfurilor;
- recepia mrfurilor;
- depozitarea-pstrarea-vnzarea;
- expediia mrfurilor.
Procese secundare
- primirea, recepia i restituirea ambalajelor din timpul transportului;
- colectarea i recondiionarea containerelor pentru livrarea mrfurilor la beneficiari.
Evoluia tehnologiei comerciale este un proces continuu, chiar dac este mai lent dect n
alte ramuri. Florescu C. consider c din analiza evoluie tehnologiei comerciale se desprind
dou tendine: simplificarea i raionalizarea. Simplificarea tehnologiei se concretizeaz prin
preluarea de ctre industrie a unor operaii efectuate tradiional de comert (preambalarea,
cntrirea, dozarea). Raionalizarea tehnologiei comerciale presupune evitarea blocrii activitii
i folosirea ct mai eficient a personalului, echipamentelor i spaiilor comerciale.
I. PROCESE SECUNDARE
a. Recepia mrfurilor
- preluare de la furnizori;
- dezambalarea;
- verificarea documentelor nsoitoare,
- identificarea mrfurilor;
-controlul cantitativ (numrare, cntrire) i calitativ (integral sau prin sondaj);
b. Depozitarea mrfurilor
- aezare n rafturi, pe palete, n stive;
-conservare (pstrare)
- manipulare i transport;
c. Pregtirea mrfurilor pentru vnzare
- sortare;
-porionare;
-prelucrare;
-cntrire;
- preambalare i ambalare;
- marcarea preului;
- tergere de praf;
-montare i alte operaii care asigur utilitatea produsului
- transportul mrfurilor n sala de vnzare;
II. PROCESE PRINCIPALE
a.Prezentarea i vnzarea mrfurilor
- repartizarea sortimentului n sala de vnzare;
- expunerea mrfurilor pe mobilier;
- marcarea preurilor la locul de amplasare pe mobilier;
- oferirea de consultan;
- demonstraii practice la locul de vnzare;
- (uneori) ntocmirea, ataarea bonurilor de plat;
b.ncasarea i eliberarea mrfurilor
- (uneori) transportul mrfurilor spre cas;
-nregistrarea preurilor;
-calcularea sumei de plat;
-primirea contravalorii mrfurilor;
-(uneori) ambalarea i eliberarea mrfurilor;
Competente specifice:
- suma linearelor determinate pentru fiecare produs nu se nscrie n limita fizic a linearului la sol
disponibil pe ansamblul magazinului, ceea ce implic pentru anumite produse o modificare a perioadei
de aprovizionare;
- n aceste condiii nu se caut soluii de asigurare a satisfaciilor clientelei.
O alt metod recomandat de literatura de specialitate strin are n vedere determinarea
spaiului de raft (n mm) pe baza urmtoarelor elemente de calcul:
- ponderea vnzrilor grupei respective de mrfuri n vnzrile totale ale magazinului (p);
- numrul de mm al spaiului de etalare existent (l);
- mrimea corectat a ambalajului (S);
- adncimea permis de raft (H);
- numrul de rotaii al mrfurilor vndute (r).
Sr = p x l x S x H x r
Prin urmare, nu exist niciodat o singur soluie n atribuirea linearului pentru un produs
ci mai multe, alegerea unei metode fundamentat tiinific fiind preferabil determinrii
linearului exclusiv pe baze empiritice. Apelnd la diverse metode repartiia linearului nu va duce
la aceleai rezultate. Nu exist "o metod bun" ci, n funcie de obiectivele urmrite, se pot
combina diferii parametri.
Elasticitatea linearului este raportul dintre variaia relativ a cererii pentru un produs i
variaia relativ a liniarului atribuit produsului . Elasticitatea este pozitiv atunci cnd mrimea
liniarului corespunde cu cea a cererii; elasticitatea este nul atunci cnd fa de o mrire sau o
scdere a linearului cererea nu variaz; elasticitatea este negativ atunci cnd variaiei ntr-un
sens a linearului i corespunde o variaie n sens invers a cererii.
Se pot identifica trei tipuri de produse pentru care vnzrile sunt sensibile la lungimea
linearului atribuit:
1. Produse insensibile la linear (sarea, condimentele, fina, ulei, zahr, alte articole de cerere
curent). Cumprtorii nu sunt incitai s cumpere n plus pentru c nu au nevoie.
2.Produse de uz general, destul de sensibile la creterea linearului, punctul randamentului maxim
fiind destul de repede atins (biscuii, conserve de legume i fructe).
3.Produse de achiziie ocazional pentru care creterea vnzrilor odat cu suplimentarea
spaiului este destul de lent pn cnd linearul este suficient de mare pentru a fora atenia
consumatorului. Dup acest nivel curba vnzrilor crete linear, punctul randamentului maxim
fiind destul de repede atins. Linearul necesar pentru stimularea n continuare a vnzrilor fiind
mult prea mare, devine impracticabil.
Nivelul (3) este cel mai rentabil", nivelul (2) are o rentabilitate medie, iar nivelul (1) are
potenialul de vnzare cel mai slab.
innd cont de acest aspect se recomand ca nlimea medie s fie de 180-200 cm, nivel peste care
percepia nu mai este posibil. Doar rafturile sprijinite de pereii laterali ai magazinului (gondole
murale) pot depi 2 m.
De fapt. problemele ce se pun n localizarea grupelor de mrfuri n cadrul magazinului sunt
aceleai i n cazul localizrii produselor din aceeai grup de mrfuri pe o anumit unitate de
prezentare (gondol, raft, stender etc). Astfel, punerea n valoare a polielor de la sol, care au, dup
cum s-a vzut, cea mai mic putere de vnzare", are aceeai semnificaie - prin analogie - ca i
vitalizarea aa ziselor coluri moarte" ale magazinului. De aceea, apare indicat ca la acest nivel s
se localizeze: articolele de cerere curent (aa-numitele produse de apel"); produsele voluminoase;
produsele al cror nscris pe ambalaj are o lizibilitate vertical; mici articole aezate n vrac
(femeile apreciaz aceast form de prezentare). n acelai timp, poliele superioare vor trebui
destinate articolelor de desfacere lent, iar poliele mijlocii articolelor cu vnzare rapid.
- aranjarea pe gondole va ine cont de masa i volumul produselor, calculndu-se un grad optim
de ncrcare a mobilierului;
- articolele mari s fie amplasate n locuri care s nu stnjeneasc circulaia n unitate, la
eliberarea lor;
- amplasarea articolelor mici (piper, ceai, igri, ciocolat, cafea, bomboane, gum de mestecat,
etc.) n apropierea caselor pentru a fi sub supraveghere;
- articolele mrunte vor fi prezentate in cutii speciale sau folosind utilaje care permit etalarea n
vrac ;
- capetele de gondol sunt utilizate ntotdeauna pentru promovarea anumitor produse deci nu pot fi
privite ca o continuare a raionului respectiv. Se recomand schimbarea lor la 10-15 zile pentru a le
conserva impactul promoional. Dac organizarea interioar a unui magazin nu se poate schimba la
intervale att de reduse, capetele de gondol au aceast capacitate deoarece ele sunt mijloace care
pot sublinia rennoirea, varietatea, ambiana comercial.
- produsele aparinnd mai multor categorii vor fi prezentate ncepnd cu clasa de lux, cea mai
scump. Aceasta trebuie vazut mereu prima i considerat etalon; n comparaie cu preurile mari
pentru produsele de lux preurile celorlalte produse vor prea accesibile;
- n sectorul alimentar etalarea mrfurilor trebuie s dea impresia abundenei. Acestea vor fi
grupate pe familii astfel nct s fie ct mai vizibile pentru cumprtori i vor fi amplasate n
ordinea n care este obinuit cumprtorul s le aleag
- atribuirea unui loc stabil mrfurilor pentru a se asigura o uoar orientare a cumprtorilor,
evitndu-se schimbrile zilnice ale locului ceeace poate crea dezorientare i confuzie;
- produsele noi ct i mai puin cunoscute se recomand s fie prezentate pe cte o gondol
separat (denumit gondola noutilor) iar cele la care se urmrete s se atrag atenia
cumprtorilor se aeaz pe rafturi i gondole la nlimea de 1,20 1,60 m de la pardoseal.
- mrfurile se expun pe gondole i rafturi fr a se crea o anumit form geometric a expoziiei
(piramid, paralelipiped etc.) pentru a nu crea reinere din partea cumprtorilor n alegerea
produselor. De asemenea un raft nu va fi niciodat perfect aranjat aceasta pentru c se poate
transmite ideea c produsul respectiv nu se vinde sau clienii pot ncerca un sentiment de jen n
a strica ordinea impecabil a aranjrii.
- prezentarea unui articol (de exemplu, diferite modele de fuste) care necesit mai muli purttori de
mrfuri va avea linearul de expunere dispus pe ambele laturi ale unui culoar de circulaie,
formndu-se o aa-numitstrad sortimental" care, ntr-o anumit msur, are o atracie
comercial similar cu aceea a unui mic boutique" specializat. Rentabilitatea suprafeei de vnzare
este condiionat de lungimea linearului vzut de client. O rentabilitate ridicat presupune apropierea,
ct mai mult posibil, a linearului perceput de ctre client de lungimea linearului total al magazinului.
ntr-un magazin ideal linearul vzut de ctre client are foarte mari anse de a fi egal cu linearul
parcurs: clientul trece forat" prin faa tuturor produselor expuse. Acestea vor fi n totalitate
percepute dac se alterneaz prezena produselor de apel pe cele dou laturi ale aleilor de circulaie.
Astfel toate celelalte produse au mari anse de a fi vzute, pentru c privirea este solicitat uniform
de ctre cele dou laturi ale aleii.
- articolele de sezon i aa-numitele mrfuri de efect" vor fi oferite pe supori speciali instalai n
zone cu un trafic intens al clienilor.
- se va asigura o prezentare estetic a mrfurilor.
n concluzie, aceste reguli generale trebuie s fie luate n considerare i s fie adaptate
fiecrui caz particular pe care-l constituie un magazin, innd seama de comportamentul de
cumprare a clientului i de structura asortimentului comercializat
ARTICOL 1
ARTICOL 2
ARTICOL 3
ARTICOL 4
ARTICOL 5
Prezentarea vertical const n dispunerea unei familii de articole sau a unui singur produs pe
toate nivelurile gondolei.
Prezentarea n fereastr const n nconjurarea unui produs nou pentru care se urmrete
stimularea vnzrilor de ctre un altul, bine cunoscut publicului, ncercndu-se s se creeze o
suprafa de atracie vizual global
Prezentarea n panou const n segmentarea suprafeei de prezentare prin diferenierea
volumelor i formatelor. Articolele mici, plasate pe suporturi oblig clienii s se apropie de
gondol i astfel manifest o mai mare putere de atracie la nivelele joase.
Prezentarea concav const n dispunerea produselor sub form de arc de cerc.
n aceste prezentri moderne, discontinuitile aprute n lungimile rafturilor sunt eseniale,
ntruct privirea clienilor este atras de aceaste lipsuri strategice.
Prezentarea n vrac poate fi ocazional, pentru a pune n valoare o promoie sau
sistematic, pentru anumite tipuri de produse.
Prezentarea n vrac se practic pentru produse comune i se apropie de expunerea produselor n
pieele tradiionale. Se folosesc mijloace de expunere la nivelul solului ceeace d impresia de
produse naturale i de preuri sczute.
Prezentarea n vrac este economic pentru comerciant, eliminndu-se o serie de cheltuieli
cu materialele de prezentare i etichetare.
Produsele zaharoase.
- datorit unei mari varieti de produse prezentate n ambalaje de mrimi, forme i culori diferite,
expunerea acestora se va face n ambalaj sau n vrac, avndu-se n vedere gruparea pe sortimente
(produse de caramelaj, drajeuri, caramele, jeleuri, produse de ciocolat), forme, dimensiuni i culori;
- dulciurile fiind preferate mai ales de copii, raionul specializat va oferi o ambiana plcut, vesel,
cu elemente de decor pline de fantezie;
- pentru prezentarea estetic i atractiv se valorific decorul artistic al articolelor preambalate n
cutii, casete sau a tabletelor de ciocolat:
- realizarea unei etalri artistice se va face prin folosirea unor compoziii de linii spirale, linii frnte
n planuri i la nlimi diferite;
- se amplaseaz n prim plan produsele de dimensiuni mai mici (bomboane, drajeuri, caramele)
expuse n vrac, n borcane, couri, cutii decorative, volume transparente realizate din plci de sticl
sau de material plastic;
- un numr de anumite cutii, cum sunt cele de bomboane de ciocolat sau de jeleuri, se expun cu
capacul desfcut;
- produsele preambalate se pot etala i sub forma de pachete cu cadouri:
- decorul va fi subordonat tematicii de sezon (elemente florale, simboluri din srbtorile de iarn
etc).
Pentru a realiza o etalare estetica se pot combina diverse elemente astfel incat sa se obtina efecte
cat mai placute. Acestea sunt: a. culoarea b. decorul c. spatiul d. lumina
a. Culoarea - reprezinta pentru etalare un mijloc deosebit de eficace. Se folosesc atat culorile
calde: rosu, portocaliu, vernil, care vin mai in fata focalizeaza produsul, dar si culorile reci:
albastru, verde, negru, care se duc spre fundalul vitrinei.
b.Decorul
Prin modul de prezentare al produselor etalate decorul are un rol activ. Evidentierea unui produs
poate declansa trecatorului emotii capabile sa-i fixeze interesul, conducandu-l astfel spre o
decizie de cumparare.
c.Spatiul
Etalarea se realizeaza nu pe un singur plan ci in spatiul intregii vitrine. In acest sens dispunerea
produselor trebuie sa se faca astfel incat sa asigure cea mai buna vizibilitate.
In acest scop, in argumentarea materialului expus se utilizeaza diferite forme de linii: linia
verticala, care subliniaza forta si soliditatea, linia orizontala sinonima cu odihna, calmul si
linistea, linia oblica antreneaza miscarea, viata, mobilitatea, linia franta simbol al dinamismului,
linia curba simbol al elegantei, rafinamentului, nobletei.
d.Lumina
Culorile si materialele sunt bine puse in evidenta de o lumina bine aleasa care sa nu stanjeneasca
privirea celorlalti. Pentru marfurile expuse de culoare inchisa, si fara luciu (mata) este necesara
lumina mai puternica, pe cand obiectele cu fete lucioase si viu colorate nu trebuie luminate
puternic. Iluminatul se face pe fond florescent, cat si pe spoturile luminoase dirijate.
4.Modalitati de realizare tehnica a etalarii marfurilor in vitrine
Acestea se pot grupa in trei categorii: catalog, tema, documentara
Etalarea catalog se realizeaza prin multimea articolelor sau sortimentelor prezentate.
Etalarea tema consta in realizarea unei vitrine plecand de la o idee conducatoare.
Aceste idei conducatoare sunt: tematicile de sezon, luna cadourilor (sarbatorile de iarna,
martisorul) si chiar evenimentele cultural sportive. Etalarea documentara are un anumit caracter
tehnic iar ca scop mai buna cunoastere a unor produse cu referire la particularitatile lor
constructive si de functionare la unele performante tehnice si la modalitatile lor de folosire.
Acest mod de prezentare se foloseste cu prioritate la aparatele elecrocasnice si electronice.
Datorita unei mari varietati de produse prezentate in ambalaje de marimi, forme si culori diferite
expunerea acestora se va face in ambalaj sau vrac avandu-se in vedere gruparea pe sortimente.
Dulciurile fiind preferate, mai ales de copii, standul specializat va oferi o ambianta placuta cu
elemente de decor pline de fantezie.
Pentru prezentarea estetica si atractiva se valorifica decorul artistic al articolelor
preambalate in cutii, casete sau a tabletelor de ciocolata. Realizarea unei etalari estetice se va
face prin folosirea unei compozitii de linii frante, spirale, zigzag in plan si la inaltimi diferite. Se
amplaseaza in prim-plan produsele de dimensiuni mai mici (bomboane, drajeuri, caramele)
expuse vrac, in borcane, cosuri sau cutii decorative, volume transparente din placi de sticla sau
material plastic. Cutiile cu bomboane de ciocolata, jeleurile, se expun cu capacul deschis.
Produsele preambalate se pot etala si sub forma de pachete sau cadouri. Decorul va fi subordonat
tematicii de sezon cu elemente florale, simboluri (globuri, beteala, brad, bomboane de pom, Mos
Craciun din ciocolata, globuri din ciocolata; specifice sarbatorilor de iarna, sau in periada
Martisorului sau boluri de produse din ciocolata in forme diferite, martisor, ghiocel, numarul opt)
simbolul epurasului de Sfintele Pasti si multe altele.
Asadar se va etala cate un produs din fiecare grupa, sortiment si adaos: bomboane
umplute cu pasta de fructe, sirop, lichior, miere, crema de lapte, pralina, cafea, ciocolata cu
crema de cacao, capucino, alune, rom, lapte, drajeuri, jeleuri, caramele, rahat si multe altele.
Etalarea marfurilor trebuie sa respecte marca produsului, el se va etala si categorii de
producatori: Poiana, Excelenta, Kandia, Laura, Africana, Heidy, Concerto, Silvana, Fiesta,
Smart, Clasic, Sugus, Jojo.
Observaie: Celelalte grupe de produse alimentare nu presupun condiii de expunere deosebite de cele
menionate mai sus, cu excepia celor uor perisabile (produse lactate, carnea, preparatele din carne,
pete etc.) ce se vor expune n vitrine frigorifice.
Vitrina este un spaiu special amenajat de regul n cadrul faadei unui magazin n cadru
creia se realizeaz o miniexpoziie a mrfurilor existente n unitate. Vitrina este unul din elementele
exterioare care transmit la modul cel mai eficient mesaje n legtur cu asortimentul i calitatea
mrfurilor. Vitrina este un gen de carte de vizit a comerciantului, un element al imaginii firmei
ilustrnd modul de original de concepie a magazinului. n acelai timp este un instrument
promoional acionnd asupra comportamentului trectorului, atrgnd atenia, stimulnd dorina de
a intra, de a vedea, de a cumpra.
Lumina. Culorile, materialele utilizate sunt bine puse in eviden de o lumin bine aleas, care nu
stnjenete privirea celor interesai. Felul mrfurilor prezentate impune diferite grade de iluminare.
De exemplu, n vitrinele unde se expun mrfuri de culoare nchis i fr luciu (articole textile) este
necesar o lumin mai puternic. Comparativ, obiectele cu fee lucioase i viu colorate (bijuterii,
articole de parfumerie) nu sunt iluminate tot att de puternic. Toate inscripiile din vitrin trebuie s fie
astfel iluminate, nct s se asigure citirea lor cu uurin. Se poate folosi att iluminatul de fond
fluorescent, ct i spoturile luminoase dirijate.
Decorul. Evidenierea unei mrfi poate declana trectorului emoii capabile s-i fixeze interesul.
Decorul, prin modul de prezentare a produselor etalate, are un rol activ. Acest efect specific, obinut
pr;', diferite combinaii pe o anumit tematic, creeaz ambiana necesar i dirijeaz privirea ctre
articolele etalate. Culoarea materialelor folosite pentru obinerea decorului trebuie armonizat cu nuana
culorilor produselor etalate, innd seama c marfa este cea care trebuie pus n valoare.
- produsele trebuie dispuse la diferite nlimi, ceea ce d o impresie de relief i evit caracterul
fix sau monoton. Ele trebuie s se situeze la trei niveluri de nlime i de profunzime. Aceast
dispunere d un sentiment de perspectiv, iar vitrina devine mai animat. Este necesar ca fiecare
vitrin s fac apel la toate resursele tehnice pentru ca decorul, articolele, culorile i punerea lor
n spaiu s atrag din partea fiecrui trector atenie, nelegere, memorizare i credibilitate
maxime.
- produsele cu ambalaje care au un aspect publicitar pronunat se pot etala ambalate cu condiia ca cel
puin unul s fie dezambalat i prezentat n stare de funciune;
- produsele care prezint accesorii (robotul de buctrie, aspiratorul) se etaleaz mpreun cu
acestea, dispuse n aa fel nct s sugereze modul lor de folosire; iar produsele formate din mai multe
subansamble se vor prezenta n stare asamblat (corpuri de iluminat, biciclete);
- perfecta stare de curenie a tuturor produselor etalate i a ntregii vitrine.
Modaliti tehnice de realizare a etalrii mrfurilor n vitrine:
- etalare - catalog;
- etalare - tem;
- etalare - documentar.
Etalarea-catalog. Se caracterizeaz prin mulimea articolelor prezentate, evitndu-se ns impresia de
dezordine prin alegerea unui subiect de decor (o familie de produse sau asocierea unor produse pe
modele i culori etc).
Etalarea-tem. Const n realizarea unei vitrine plecnd de la o idee de baz (sezonul, luna cadourilor,
evenimente cultural-sportive etc).
Etalarea documentar. Are un anumit caracter tehnic, iar ca scop mai buna cunoatere a unor
produse, cu referire la particularitile lor constructive i de funcionare, la unele performane
tehnice i la modalitile lor de folosire. Acest mod de prezentare se folosete cu prioritate la
aparatele electrocasnice i electronice (prezentarea unei maini de splat vase sau a unei maini de
splat rufe, nsoite de un desen cu schema automatismelor i cu afiarea caracteristicilor tehnice).
2. Clientii aleg in primul rand cu ochii - trei sferturi din merchandising se bazeaza pe acest
al doilea adevar simplu. Pe al patrulea sfert stau lejer auzul, mirosul, pipaitul si alte ispite mai
mici. Majoritatea stimulilor pe care marketingul ii produce pe banda rulanta sunt adresati
vazului.
De la reclama tv si din media scrisa pana la panotajul stradal si ambalaj, toate vizeaza
aceeasi cale de perceptie. Cu cat stimulii sunt mai numerosi, competitia devine mai dura si
perceptia subiectului mai selectiva. Si totusi, stimulii de aceasta natura pot atrage clientul in
magazin fie printr-un anunt de reducere de preturi sau de vanzare promotionala, fie printr-un afis
bine gandit care sa prezinte produsul intr-o ipostaza atractiva. Alti stimuli vizuali (indicatoare de
raft, panouri si display-uri, postere) pot conduce clientul la raftul care trebuie si, in sfarsit, altii
(ambalaje, ornamente mobile, accesorii pentru ambalat, aranjarea in raft, vecinatatile etc) il
determina sa cumpere pe loc.
2.1. marfa care nu se vede nu se vinde - daca clientul intra intr-un magazin cu intentia clara de a
cumpara un anume produs, exista probabilitatea ca el sa intrebe de respectivul produs. In
cumpararea bazata pe impuls, insasi vizualizarea produsului poate fi imboldul hotarator, deci
2.2. alegeti punctul cu trafic maxim - cu cat standul este mai in drumul clientilor cu atat creste
probabilitatea de a fi vazut de mai multi clienti si deci de a creste vanzarile. Agentii comerciali,
sefii de magazin si, nu numai, ar trebui sa stie:
- Clientii care fac cumparaturi prin tot magazinul cumpara mai mult decat cei care viziteaza un
anumit sector;
- Cu cat un cumparator petrece mai mult timp in magazin, cu atat creste probabilitatea de a
cumpara mai mult;
- Daca nu este dirijat, traficul tinde sa se limiteze la zonele periferice ale magazinului;
- Pentru un supermarket, ideala este aranjarea dupa modelul unei centuri circulare, fara rafturi
perpendiculare.
Puncte cu trafic maxim sunt, de obicei, cele obligatorii de trecere - intrarea, iesirea, casa de
marcat. Sunt de luat in considerare si standurile cu marfa cea mai vanduta din magazin, cea mai
vizibila prin reclame sau cea care face obiectul unor reduceri spectaculoase. Cu alte cuvinte
2.3. alegeti cu grija vecinii - trebuie speculate asocierile in utilizare, consum etc. De exemplu,
cine cumpara un aparat de fotografiat va cumpara foarte probabil cu aceeasi ocazie si un film sau
un album, baterii, acumulatori sau alt accesoriu specific. Pe de alta parte, influentele daunatoare
pot fi mai mari decat cele pozitive, vecinii greu vandabili vor atrage rapid un calificativ similar
asupra intregii zone. Acelasi pericol este valabil si cu vecinii scumpi, certati cu calitatea sau cu
alte cusururi mai mult sau mai putin reale.
2.4. nivelul ochilor ridica nivelul vanzarilor - materialele de reclama si produsele ar trebui sa fie
plasate la nivelul ochilor, pe axa vizuala a consumatorilor. Aceasta inseamna o inaltime de 1.40 -
1.70 m fata de nivelul solului. Pentru copii, inaltimea scade functie de varsta acestora. Ocuparea
spatiului de expunere la aceasta inaltime naste adevarate razboaie intre agenti. Pentru unii poate
parea un moft dar studiile arata ca nivelul ochilor este cel mai eficient, nivelul mainilor este
acceptabil, iar sub acest nivel eficienta scade exponential. Cifrele arata ca urcarea unui produs pe
un raft de la nivelul mainilor la nivelul ochilor au sporit vanzarile cu 60% ,in timp ce aceeasi
miscare in sens invers a diminuat vanzarile cu 30%. Cine isi poate permite sa ignore aceste
diferente?
2.5. da culoare pietei - simturile sunt sensibile numai la variatie si dinamica. Ele sesizeaza mai
curand diferente, abateri, devieri. Asadar, in primul rand trebuie sa urmarim contrastele. Despre
culori si perceptia lor trebuie retinut ca, in principiu, evoca amintiri si trairi intense. De aici si
lupta pentru culori: rosu Coca-Cola, verde Connex, portocaliu Orange etc. Pe de alta parte,
despre rosu se stie ca mareste adrenalina, in timp ce, dimpotriva, albastrul calmeaza. Copiii sunt
atrasi de culori vii in timp ce adultii le prefera mai degraba pe cele pastelate. In plus, unele culori
dobandesc simbolistica sociala: amintiti-va de masinile de culoare neagra.
3. Unirea face puterea - concentrarea in spatiu a produselor proprii determina un impact
mai puternic asupra consumatorului prin efect de masa. In plus, impresia pozitiva data de
cumpararea anterioara a unui produs poate trece mai usor asupra altui produs din aceeasi gama.
Produsul poate fi chiar diferit, dar fabricat sau distribuit sub aceeasi marca. Tocmai de aceea,
multe firme isi concentreaza sortimentele chiar daca magazinul respectiv nu este organizat dupa
marci ci dupa tipuri de produse. Un exemplu tipic este al firmelor de cosmetice.
4. Raftul este mana intinsa spre buzunarul clientului - efectul maxim l-ar avea rafturile
proiectate special pentru marfa ce urmeaza a fi expusa. Acest lucru nu este de cele mai multe ori
posibil, fie din motive financiare, fie din motive legate de gusturile si pretentiile factorilor de
decizie din magazin. Cele mai raspandite sunt rafturile tip "gondola", pe care, de obicei, le
vedem in magazinele alimentare.
Exista doua moduri de amplasare a marfurilor in raft: orizontal si vertical. Daca rafturile
sunt dupa tejghea, deci la distanta de cel putin 1 metru de client, atunci se prefera aranjarea pe
orizontala. Asta pentru ca, avand perspectiva, clientul va baleia cu privirea de la stanga la
dreapta, dupa modelul de citire. Daca raftul este accesibil clientului, atunci se prefera aranjarea
pe verticala. Clientul va gasi toate sortimentele baleind raftul de sus in jos. Pentru a-l parcurge pe
orizontala ar trebui sa se deplaseze de-a lungul raftului sau sa se departeze de raft, pentru a avea
perspectiva. Ambele variante presupun un efort suplimentar, deci sunt incomode. Daca rafturile
sunt pline ochi, perfect ordonate, neatinse, efectul pe care-l va produce nu va duce neaparat la o
crestere a vanzarilor. Aceasta deoarece multi cumparatori vor crede ca produsul nu se vinde bine
sau chiar vor avea retineri sa deranjeze aranjamentul. Prin urmare, cateva goluri "strategice" in
raft pot sugera ca linia se vinde bine.
In primul, produsele sunt prezentate pe orizontala. Aceasta amplasare ine cont de:
procesul de cutare pe raft al produselor
posibilitatea comparrii performanelor produselor i a preurilor
DAR: lungimea blocului nu trebuie s depeasca 80 cm -1.2 m
Avantajele prezentrii orizontale
evit dispersarea ateniei clienilor ntre diferite nivele al gondolei;
se poate folosi valoarea vizual a diferitelor nivele, localiznd la nivelul ochilor i
minilor referinele cele mai rentabile, iar la nivelele inferioare produsele de apel,
cu preuri sczute i vnzri mari, pe care clienii le caut i pentru care vor face
efortul de a se apleca;
faciliteaz observarea, micarea capului fiind natural i facil, de la dreapta la
stnga i invers, de sus n jos;
clienii pot efectua uor comparaii ntre mrci, n funcie de preuri;
raionul va fi format dintr-o suit de boutique-uri perfect delimitate, ceea ce d
impresia de claritate, de precizie n alegere.
Acest tip de aranjare se recomand mai ales pentru forma de vnzare la tejghea (clientul
se afl la o distan mai mare de marf dect n autoservire) i privirea baleiaz stnga
-dreapta, dreapta stnga.
Dar limea blocului nu trebuie s fie prea mic, mai mic de 35-50 cm. Eficienta acestei metode
depinde de :
nalimea consumatorului
numrul de rafturi
lungimea gondolei
Zona de extensie
Zona de
vizibilitate
Zona de apucare
Zona de aplecare
Retailul modern tinteste mult mai sus. Acum nu mai este vorba doar de efectul asupra
vanzarilor dintr-o categorie sau alta, ci de crearea unei experiente de shopping si de fidelizarea
clientilor. "De aici intra in joc planogramele negociate cu strictete, etichetele corect pozitionate,
design-ul imbietor al ambalajelor.
Desi nevoile consumatorului au crescut direct proportional cu oferta si invers proportional cu
spatiile de desfacere la raft, dincolo de tehnicile moderne de marketing si de investitiile
costisitoare in studii de piata, vor functiona mereu trucuri usor de pus in practica, in ceea ce
priveste standardul la raft.
Astfel, produsele de mare necesitate se expun cat mai spre interiorul magazinului,
garantandu-se astfel vizitarea intregii locatii. Pentru a pastra o imagine unitara a magazinului,
elementele grafice trebuie sa fie unitare - de la indicatoarele de raioane la etichetele de la raft.
Apoi, produsele similare se expun impreuna. In plus, fata de imaginea consistenta a categoriei,
clientul simte ca timpul sau este valorificat eficient, fara cautari inutile prin magazin. Rafturile
incarcate aduc avantaje bidirectionale: creeaza senzatia de abundenta si elibereaza spatiu pretios
in depozit. Orice lucru trebuie vandut ca pe o promisiune a ceva mai bun. Display-urile
combinate (de ex. vaze cu flori alaturi de farfurii decorative si sfesnice) trezesc in cumparatori
dorinta de a achizitiona intregul set, comunicand o imagine de care altfel poate nu ar fi fost
constient. Folosirea POSM-urilor subliniaza beneficiile marfii expuse, fie ca este vorba de o
promotie de pret, de sursa ecologica sau de originea exotica a produselor. Fiecare categorie de
clienti are proprii stimuli si propriile criterii de cautare a elementelor diferentiatoare. Prezenta
etichetelor de pret si curatenia raftului influenteaza foarte mult decizia de cumparare, iar
multiplele merite ale nivelelor de amplasare trebuie exploatate la maxim. Mai mult, spatiile
aflate la o inaltime mai mare de 1,70 m sau sub 0,50 m ar trebui folosite numai pentru stocare,
altfel, chiar si cei mai fideli consumatori vor renunta sa-si caute produsul favorit. Planogramele
agreate cu furnizorii sau concepute de comercianti reduc dramatic situatiile de out of stock si
garanteaza varietatea optima.
Spatiile aflate la o inaltime mai mare de 1,70 m sau sub 0,50 m trebuie folosite numai pentru
stocare.
Raporturile care se stabilesc ntre vnztor i consumator se poate finaliza pozitiv sau
negativ n funcie de produsele i serviciile oferite spre vnzare i acurateea nevoilor
identificate.
Vnzarea implic tehnici de comunicare i negociere, bazat pe argumente, adaptat
situaiei, o ampl informare tehnic asupra produsului.
Pentru o mai bun administrare a vnzrilor, personalul de vnzare trebuie s stpneasc i
s foloseasc ideile cele mai avantajoase aprute pe pia. El trebuie s coordoneze tehnologiile
avansate i, sistematic s le orienteze prin politica firmei spre satisfacerea ct mai deplin i
permanent a clientului. Cei ce se ocup de vnzare trebuie s dovedeasc stil i ndemnare n
manipularea mijloacelor moderne pentru a atinge cote de pia superioare.
Principii ce guverneaz derularea activitii de vnzare:
Abordarea clienilor n manier profesional. Comunicarea este considerat de
specialiti a asea funcie a organizaiei, iar de modul n care se comunic depinde
punerea n valoarea a imaginii i reuita contractelor cu clienii.
Orientarea ctre client.
Adaptarea structurilor organizatorice la noile cerine. Trebuie s se in seama de
faptul c pierderea unui client este mai puin important dect urmtoarele nou
persoane poteniali viitori clieni crora acesta le mprtete insatisfacia.
Cunoaterea clientului
Competente specifice:
- Sa cunoasca amenajarea depozitelor de marfuri alimentare si a marimii stocurilor de
marfuri
Funciile depozitelor
Tipologia depozitelor
Din perspectiva funciilor mai sus prezentate procesul tehnologic n cadrul unui depozit
prezint urmtoarele trsturi:
- este un proces de producie care a fost transferat n sfera comerului;
- se caracterizeaz printr-un grad nalt de concentrare care asigur posibiliti pentru
raionalizarea operaiilor (mecanizare i eventual automatizarea activitilor);
- presupune dotarea locurilor de munc cu echipament tehnic adecvat ceeace realizeaz apropierea
de unele procese industriale (ambalare, sortare, instalaii de frig).
Activitatea dintr-un depozit implic efectuarea urmtoarelor operaiuni :
- descrcarea mijloacelor de transport care se realizeaz mecanizat n cazurile n care furnizorii
livreaz mrfurile paletizate; dac mrfurile nu snt livrate n sistem paletizat ele vor fi aezate pe
palet n timpul descrcrii manuale a mijloacelor de transport;
- transportul mrfurilor paletizate de pe rampa de descrcare n compartimentul de recepie, unde
este efectuat recepia cantitativ i calitativ a mrfurilor ;
- transportul mrfurilor paletizate din compartimentul de recepie n cel de depozitare;
- depozitarea n locurile destinate este determinat n funcie de o serie de factori : mrimea i
tipul de construcie al cldirii, sensul fluxurilor de circulaie, proprietile fizico-chimice ale
mrfurilor depozitate (ce necesit n final respectarea anumitor condiii de pstrare, frecvena
comenzilor, viteza de circulaie etc.);
- formarea comenzilor n baza notelor transmise de beneficiarii depozitului, operaiune ce se
realizeaz prin colectarea sortimentelor n cantitile solicitate de la locurile de depozitare-ps-
trare ;
- transportul comenzilor executate n compartimentul expediie ;
- centralizarea pe rute de transport a comenzilor lansate de mai multe magazine ;
- transportul partizilor de mrfuri la rampa de expediie ;
- ncrcarea partizilor de mrfuri n mijloacele de transport auto.
n vederea reducerii intervalului de timp de la trimiterea notelor de comenzi i primirea
mrfurilor la unitile comerciale se va organiza astfel activitatea de primire a comenzilor i
realizarea partizilor de mrfuri nct s se elimine drumurile neraionale, manipulrile inutile,
formalitile greoaie etc.
Prin urmare tehnologia n depozite se submparte n principal pe urmtoarele
grupe de operaiuni :
- primirea, recepionarea i sortarea mrfurilor ;
- manipularea interioar a produselor ;
- depozitarea i pstrarea lor ;
- formarea loturilor de mrfuri comandate de beneficiari;
- executarea livrrilor (expedierea mrfurilor la beneficiari).
Activitatea de baz a depozitelor o constituie organizarea partizilor de mrfuri pentru
livrare unitilor cu amnuntul.
Proiectarea tehnologiei amenajrii depozitului se fundamenteaz pe urmtoarele elemente:
- tipul i dimensiunile depozitului (suprafa, nlime, volum);
- tipul i destinaiile spaiilor componente ale suprafeei alocate depozitului (depozitare,
ambalare, uscare, coacere, frig etc);
- corespondena dintre fluxurile de mrfuri, ambalaje, informaii, mijloace de transport;
- ordonarea funcional a depozitului.
Amplasarea depozitelor
Dimensionarea depozitelor
Determinarea suprafeei utile a unui depozit se face pe baza numrului de palete convenionale
necesare pentru pstrarea mrfurilor.
Np = Smax / q
Np - numrul de palete;
Smax - stocul maxim de mrfuri pstrate n depozit;
q - ncrcarea orientativ pe o palet.
Numrul de palete convenionale constituie un indicator sintetic adecvat de exprimare a
capacitii depozitelor.
Capacitatea unui depozit este definit prin intermediul capacitii de preluare, depozitare i
livrarea a mrfurilor. Aceste capaciti se msoar prin cantitatea maxim de mrfuri ce pot fi
preluate, depozitate sau livrate ntr-o unitate de timp bine determinat (or, zi, an), cu resursele
proprii de munc. Acestea se exprim n diferite uniti de msur: numr, m 3, kg sau uniti
monetare pe unitatea de timp aleas.
Us = Sd / Sc
Ss - suprafaa efectiv ocupat de mrfurile paletizate
Sc - suprafaa de circulaie ntre stivele de palete, rafturi etc.
Schem pentru calculul utilizrii suprafeei depozitului
Ui = Is / It
Is nlimea de stivuire (dimensiunea dintre nivelul pardoselii i nivelul superior al unitii
paletizate)
It nlimea total (dimensiunea ntre pardoseal i muchia inferioar a formei de acoperi; n
cazul construciilor cu mai multe nivele, pn la nlimea prii inferioare a celei mai coborte
grinzi).
c. Calculul coeficientului de utilizare a volumului (Uv) se definete ca produsul coeficientului
de utilizare a suprafeelor cu coeficientul de utilizare a nlimii
Uv = Us x Ui
Uvd = Vl / V0
Vl volumul net al produsului depozitat pe palet;
V0 volumul necasar n mod concret pentru depozitarea produsului;
Mijloace de depozitare
1. Rafturi tip dulap
b = 450 750 mm
2. Rafturi cu sertare
Mijloace de transport
Mijloacele de transport sunt mijloace ale muncii cu ajutorul crora bunurile sunt transportate
dintr-un loc n altul.
1. Dup modul de lucru:
- cu activitate discontinu;
- cu activitate continu;
2. Dup direcia de lucru:
- orizontale;
- verticale;
- mixte;
a. Mijloace de transport cu activitate discontinu
Aparate direcionate manual:
- lise;
- crucioare;
- trotinete (n 3 coluri i 4 coluri);
- maini platform;
- echipamente de ridicare pe nlimi mici (transpalete manual).
Echipamente propulsate cu motor
- electrocare pentru carat, cu platform;
- electrotranspalete pentru ridicare pe nlimi mici, n parte mecanizate;
- electrostivuitoare (pentru ridicare);
- macarale.
b. Mijloace de transport cu activitate continu, denumite transportoare;
b.1 Din punct de vedere funcional
- fixe (ncorporate n construcia depozitului);
- mobile (pot fi mutate dintr-un loc de munc n altul, dei n timpul funcionrii sunt fixe).
b.2 Din punct de vedere al caracteristicilor tehnice i constructive:
- transportoare cu band, formate dintr-o band ntins ntre doi tamburi cilindrici; banda poate
fi neted, zimat sau prevzut cu raclei;
- transportor cu band neted, executat fix ori mobil; banda se confecioneaz din ipci, de
lemn sau metal, montate pe lan;
- transportorul telescopic cu band, avnd elementul activ (band) din cauciuc sau din plci,
cu ori fr traverse sau raclei;
- transportor cu plac turnant, folosit n situaiile n care de la un transportor de baz (de
exemplu din zona de recepie) mrfurile trebuie dirijate spre gestiuni, ceea ce impune schimbarea
direciei lor de deplasare; placa turnant poate fi cu band plan, cu role, cu discuri sau cu bile;
- transportorul cu role ori cu discuri, cu sau fr acionare mecanic; cele mai utilizate
transportoare cu role sunt cele gravitaionale (o variant mbuntit a planului nclinat);
- macazul, un sector al transportorului, fixat la un capt ntr-o articulaie vertical i sprijinit pe
cellalt capt pe o plac, pe care se pot deplasa mrfurile ntr-o parte sau alta; cu ajutorul a dou
role de sprijin; macazul este destinat distribuirii sarcinilor (colete, lzi, navete), de pe un transportor
cu role pe altul;
- transportorul cu discuri, destinat n principal transportului bunurilor de uz ndelungat
(frigidere, maini de splat rufe, televizoare etc); din punct de vedere constructiv, n locul rolelor
cilindrice se ntrebuineaz dou discuri, avantajul acestora constnd n greutatea lor proprie mic,
n uurina crerii de ramificaii i de macazuri pe traseu, precum i n alctuirea uoar a
sectoarelor curbilinii (sectoare care ofer posibilitatea schimbrii, n plan orizontal, a direciei de
deplasare a mrfurilor), la care se introduc mai multe discuri n partea exterioar, dect n partea
interioar;
- transportorul cu leagn, folosit pentru transporturile de mrfuri ntre etaje, fr a necesita o
transbordare a mrfurilor n punctele de legtur orizontale cu cele verticale;
- transportorul suspendat, numit i monorai, construit dintr-un lan pe care sunt fixate, la
distane egale, crlige pentru crucioare sau suporturi pentru mrfuri (de exemplu pentru confecii,
umerae); lanul de traciune al acestui transportor este acionat de un motor electric i poate fi
suspendat de plafonul depozitului sau poate fi ngropat n pardoseal, cnd tracteaz crucioare.
O metod clasic const n a afecta un stelaj sau un amplasament precis unui produs
determinat. Aceast metod faciliteaz cutarea prin obinuin, dar determin crearea de spaii
libere, neocupate raional.
O alt metod clasic este aceea n care se utilizeaz orice loc liber existent n momentul
n care trebuie s se amplaseze un articol oarecare. Aceast metod utilizaz la maximum orice loc
disponibil n incinta de depozitare fiind nevoie de un sistem de reperare precis a produselor.
Pentru stocurile de produse paletizate localizarea se poate face astfel: pe suprafaa de depozitare
disponibil se traseaz imaginar linii drepte orizontale i verticale care prin intersectare vor delimita
benzi; ulterior acestea vor fi identificate prin litere majuscule, respectiv minuscule. Se va folosi
urmtorul sistem de coordonate:
o liter majuscul indicnd (preciznd) abscisa stivei;
o liter minuscul preciznd (dnd) ordonata aceleiai stive;
o cifr indicnd nivelul la care se gsete produsul pe palet.
A B j CE F H I J Kj L j
a D G
b
c
d
e
f
9
h
i
J
k
_
n cazul produselor depozitate pe stelaje, n palete, lzi sau cutii, localizarea va fi realizat printr-
un numr de trei cifre indicnd:
numrul aleii;
numrul stivei;
nivelul la care se gsete celula.
ntr-un depozit comercial au loc o serie de procese adiacente celor principale propriu
zise: sortarea, porionarea, condiionarea, ambalare, etichetare, ct i prestarea de servicii
materiale ce pregtesc anticipat consumul.
Echipamente tehnologice pentru procese adiacente n depozitele comerciale:
- maini pentru cntrire, tiat, sortat, preambalat;
- maini de umpletere automate;
- maini pentru ambalare, etichetare;
- maini pentru legare, sigilare;
- maini pentru montare, demontare;
- maini pentru diverse testri.
1. Dup caracterul activitii principale ndeplinite se disting:
a) depozite de colectare
b) depozite de repartizare
c) depozite de tranzit i transbordare
d) depozite pentru pstrarea sezonier
2. In funcie de gradul de specializare, se disting:
a) depozite strict specializate,
b) depozite specializate,
c) depozite combinate,
d) depozite generale,
e) depozite mixte
3. Dup forma construciei pot fi:
a) construcii deschise (neacoperite)
b) construcii semideschise (acoperite)
c) construcii nchise.
4. Dup materialul de construcie folosit depozitele pot fi:
a) construcii din lemn;
b) construcii din crmid;
c) construcii din beton;
d) construcii din metal;
e) construcii combinate.
5. Dup nlime:
a) depozite ntinse,
b) depozite nalte
6. Din punct de vedere al climatizrii depozitele pot fi:
a) depozite climatizate;
b) depozite parial climatizate;
c) depozite neclimatizate.
7. Dup poziia faa de nivelul solului:
a) deasupra solului;
b) sub pmnt.
8. Dup modul de proprietate:
a) depozite publice;
b) depozite private
9. Dup gradul de mecanizare a manipulrii materialelor:
a) depozite manuale;
b) depozite cu mecanizare mic sau complex;
c) depozite cu automatizri complete sau pariale.
108
Fluxurile de circulaie
Zona III
- pe orizontal se situeaz n zonele periferice ale depozitului si este destinat pstrrii
mrfurilor sezoniere ce au o frecven de livrare sczut;
- pe vertical se situeaz la nivelurile 3 i 4 ale stelajelor i este destinat stocului de
rezerv.
Rampa este acea construcie la nivelul platformei mijloacelor de transport care faciliteaz
operaiile de ncrcare-descrcare. Rampa se poate clasifica n funcie de mobilitate, durata
utilizrii, poziia fa de cladirea depozitului i form.
Indicatori de eficien
109
- stocurile de mrfuri medii i maxime stabilite anual, pe grupe de mrfuri;
- sistemul de pstrare al mrfurilor n depozit;
- nivelul preconizat de nzestrare tehnic;
- particularitile constructive ale unui depozit.
Dimensiunile depozitelor sunt determinate, nu n ultimul rnd, de dimensiunile
capitalului de care dispune ntreprinderea.
Dimensionarea trebuie astfel realizat nct funciile depozitului s poate fi ndeplinite.
S max D V
Np ; unde : S max K
q Z
Sd suprafa de pstrare-depozitare;
Np numrul de palete care se stabilete funcie de norma de ncrcare a unei palete;
P numrul de palete aezate pe vertical;
Sp suprafaa ocupat de o palet
Stu
Lt
L
110
Lt limea depozitului;
Stu suprafaa total util;
L lungimea depozitului.
I
CUH
It
Vd
CUV
Vdc
111
Exploatarea raional a unui depozit se realizeaz prin respectarea unor principii
generale:
- depozitarea mrfurilor s se fac corespunztor proprietilor de utilizare.
- alocarea unor spaii izolate specializate pentru mrfurile cu proprieti particulare
deosebite.
- explotarea, ntr-o concepie tehnologic unitar, a ntregii suprafee de depozitare.
- utilizarea la maximul a suprafeelor de depozitare.
- corelarea mobilierului de pstrare cu funciile principale pe care le ndeplinete
depozitul respectiv.
- asigurarea liberei circulaii a mrfurilor.
- proiectarea i construcia depozitului n consens cu cerinele de mecanizare a muncii.
112
c) flux n form de L.
6. Coeficientul de utilizare al volumului este:
a) produsul dintre coeficientul de utilizare al suprafeei i coeficientul de utilizare al
nlimii;
b) volumul ocupat de suprafaa de depozitare;
c) suprafaa efectiv ocupat de depozitarea paletizat;
Competente specifice:
- Sa cunoasca structura pretului si modul de formare
- sa cunoasca importanta realizarii inventarului marfurilor
Clasificarea documentelor
Din punct de vedere al regimului de tiprire i utilizare a formularelor documentele se
clasific n:
a. documente cu regim special (de exemplu: facturi, chitane fiscale, cecuri, etc), au un
regim reglementat strict de tiprire, completare, numerotare, i arhivare.
b. documente cu reglementri exprese (de exemplu mrci potale, cartele de mas, bilete de
intare la spectacole, etc) au un regim specific de emisiune, numerotare, i folosire.
c. documente cu regim uzual (de exemplu bonuri de consum, note de recepie, fie de
magazie).
Din punct de vedere al funciei pe care o indeplinesc:
documente de dispoziie, care cuprind un ordin sau o dispoziie ( dispoziie de plat, not de
comand, etc)
documente justificative, sau de execuie, ofer informaii privitoare la operaiile economice
efectuate (de exemplu factura, chitana, extrasul de cont, etc)
documente mixte sau combinate, care reunesc i dovada executrii unei operaii economice,
dar i o dispoziie de execuie. Practic aceste documente ncep s fie completate ca
documente de dispoziie i, ca urmare a execuiei devin documente justificative. De exemplu
bonul de consum, se completeaz de ctre un maistru cu necesarul de bunuri de ridicat de la
depozit. La depozit, bonul se completeaz cu datele privind eliberarea bunurilor, i devine
document justificativ.
113
identificare ale emitentului i destinatarului, datele de identificare a persoanelor care
ntocmesc, aprob i avizeaz documentele, conform tipicului fiecrui document n parte. De
obicei documentele se ntocmesc n locul i la data realizrii operaiilor cuprinse n ele.
Fiecare document se ntocmete n numrul de copii prevzut de lege i de regulamentele
interne ale fiecrei instituii.
Controlul sau verificarea documentelor, este o operaie preliminar nregistrrii
documentelor, care se realizeaz n general de alt persoan dect cea care le-a ntocmit. Se
verific corectitudinea ntocmirii (respectarea regulilor specifice fiecrui document),
calculele, legalitatea, oportunitatea i necesitatea operaiilor nregistrate n document. n
cazul n care se identific erori, documentele se anuleaz sau se corecteaz. Anularea
presupune anularea tuturor copiilor i pstrarea acestora mpreun la emitent. Nu se poate
anula un singur exemplar. Corectarea se poate efectua numai cu acordul tuturor prilor
implicate i cu condiia efecturii corecturilor pe toate copiile n mod identic. Corectarea
presupune tierea cu o linie a cuvintelor sau a cifrelor greite, astfel nct s se poat citi
cuvintele sau cifrele greite i nscrierea deasupra lor a elementelor corecte. n dreptul
corecturii trebuie s se semneze toate prile semnatare ale documentului.
Analiza i nregistrarea documentelor, este etapa n care documentele se preiau n
contabilitate. Analiza presupune stabilirea naturii operaiei cuprinse n document astfel nct
s se poat efectua corect nscrierea n conturi. n aceast etap, unele documente, cele
uzuale, urmeaz circuitul obinuit de nregistrare, iar documentele mai speciale, rar ntlnite,
se analizeaz mai amnunit de ctre conductorul contabilitii. Analiza documentelor se
realizeaz prin intermediul unui anumit circuit al documentelor. Astfel documentele sunt
transmise pe calea ierarhic specific, ele fiind analizate i eventual avizate de un numr de
persoane interesate. nregistrare presupune stabilirea conturilor, sau a evidenelor n care vor
fi cuprinse documentele, i a sumelor care vor fi trecute n fiecare cont.
Clasarea i arhivarea documentelor, este etapa final a circuitului documentelor. Exist
reguli specifice de clasare i arhivare n cazul diferitelor tipuri de documente. Astfel, toate
documentele se ndosariaz n ordine cronologic i sistematic n coresponden cu
evidenele la care se refer. Astfel, de exemplu, dac avem un jurnal de achiziii, facturile i
notele de recepie aferente se ndosariaz n ordinea datei de emisiune, ntr-un dosar, sau un
capitol de dosar distinct. Organizarea arhivrii trebuie s permit identificarea ct mai rapid
a documentului n cazul n care este necesar studierea sau verificarea lui ulterioar.
Documentele se pstreaz o durat de timp diferit, cuprins ntre 5 i 50 de ani. Durata de
pstrare este prevzut n normele specifice fiecrui document.
Pe baza documentelor, n contabilitate se genereaz ceea ce se numete situaia scripic.
Aceast situaie, este deosebit de situaia faptic, ntruct exist fenomene care afecteaz
patrimoniul i care nu se regsesc n documente.
Inventarierea
Realitatea scriptic rezultat din nregistrarea documentelor justificative n contabilitate se
impune a fi periodic comparat cu realitatea faptic.
Pentru verificarea situaiei reale, concrete, a elementelor patrimoniale, se impun o serie de
proceduri care formeaz activitatea numit generic inventariere.
Inventarierea n genere se efectueaz cel puin anual, nainte de nchiderea anului financiar-
contabil, dar i ori de cte ori conducerea instituiei consider necesar verificarea strii reale a
patrimoniului. n genere se impune inventarierea ori de cte ori se transmite gestiunea unor
elemente patrimoniale de la o persoan la alta. De exemplu, dac n cadrul unei uniti militare
se schimb gestionarul unui depozit de echipamente, se efectueaz inventarierea nainte de
predarea gestiunii.
Inventarierea presupune o serie de activiti care pot fi separate n trei etape distincte
a. Pregtirea inventarierii
b. Efectuarea inventarierii
114
c. Stabilirea rezultatelor i regularizarea lor
a. Pregtirea inventarierii
- stabilirea obiectivelor i a caracterului inventarierii de ctre conducerea instituiei;
- numirea comisiei de inventariere;
- pregtirea listelor de inventariere, care cuprind lista tuturor bunurilor ce urmeaz a fi
inventariate, cantitatea scriptic i valoarea acestora (trebuie s fie efectuate toate nregistrrile
contabile la zi).
- se sorteaz i se eticheteaz, dac este cazul, de ctre personal, toate bunurile ce urmeaz a
fi inventariate, astefel nct acestea s fie accesibile, s poat fi uor identificate i numrate.
- se verific starea echipamentelor de msur i control utilizate, dac au fost avizate
metrologic, unde este cazul
- se ridic o declaraie scris de la gestionar privind bunurile aflate n gestiune care nu aparin
instituiei (proprietatea altor instituii sau persoane), dac exist modificri recente datorate unor
operaiuni neraportate, valori materiale nerecepionate, i dac exist alte informaii care ar
trebui aduse la cunotina comisiei de inventariere.
b. Efectuarea inventarierii
-Verificarea la faa locului prin numrare, cntrire, msurare, a bunurilor existente n
gestiune;
-nscrierea n listele de inventariere a valorilor constatate;
-Listele se semneaz fil cu fil de ctre comisie i de ctre gestionari
Exist cteva reguli care se impun, i anume, n cazul n care exist cantiti mari de bunuri
de acelai tip ambalate, se vor verifica prin deschiderea ambalajelor, prin sondaj, sau integral
dac se constat nereguli, n ce msur acestea corespund specificaiilor. De exemplu dac nr-un
bax se gsesc numrul de cutii de produse prevzut, i dac n cutii se gsesc numrul de buci
prevzute n documentaie, din sortimentele prevzute. n unele cazuri, inventarierea presupune
stabilirea convenional a cantitii de materiale existente.
Dac inventarierea se desfoar pe mai mult de o zi, la ncheierea activitii, spaiile
inventariate se sigileaz i se nchid cu cel puin dou chei, una aflat la comisie i una la
gestionar.
c. Stabilirea rezultatelor i regularizarea lor
Dup efectuarea inventarierii activitatea se reia n cadrul instituiei. Rezultatele inventarierii
se stabilesc de ctre comisia de inventariere i se prezint spre aprobare conducerii instituiei.
Exist dou tipuri diferite de rezultate, plusuri i minusuri.
Plusurile la inventar reprezint un surplus de bunuri neevideniat n documente,
reprezentnd fie intrri pentru care nu exist documente de provenien, fie nregistrarea unor
consumuri suplimentare nejustificate, fie rezultatul unor procese fizice, chimice sau de alt
natur. Acestea se nregistreaz ca atare n contabilitate conform reglementrilor n vigoare.
Minusurile la inventar se pot datora unei serii de fenomene. Dintre acestea putem
identifica:
- fenomene naturale, care afecteaz situaia unor elemente ale patrimoniului i care nu pot fi
regsite n documente.
De exemplu, n cazul unui depozit de mere, dac se stocheaz o cantitate de 1.000 kg de
mere categoria I, dup mai multe luni n care depozitul a fost sigilat, n depozit ar trebui s existe
scriptic 1.000 kg de mere categoria I. Practic, probabil se vor gsi 300 kg mere cat I, 200 kg
mere cat II i 300 kg borhot, sau mere stricate, iar diferena va reprezenta pierderi de greutate
datorate deshidratrii. Pierderile datorate fenomenelor naturale se numesc perisaje, i valoarea
pierderilor din perisaje n genere nu se imput personalului. Perisajele sunt considerate
consumuri, i se nregistreaz ca atare.
- erori de nregistrare, adic nenregistrarea sau nregistrarea greit a unor documente n
contabilitate; se efectueaz corecturile necesare.
115
- lipsuri i deteriorri de bunuri i valori datorate interveniei umane. Intr n aceast
categorie lipsurile datorate sustragerilor sau furturilor, delapidri, distrugeri voluntare sau
involuntare, etc. n aceast situaie se imput persoanelor responsabile valorile din aceast
categorie i se iau msurile administrative i/sau judiciare care se impun.
Avansurile acordate pe baza contractelor incheiate cu furnizorii se regularizeaza in luna
decembrie, astfel inct la sfrsitul anului sa se reflecte in bunuri achizitionate, lucrari executate si
servicii prestate; sumele ramase neutilizate trebuie restituite ordonatorilor de credite,
reconstituindu-se platile de casa.
De asemenea, este necesar ca institutiile publice sa urmareasca lichidarea imobilizarilor de
fonduri in debitori, clienti sau alte creante; sumele incasate refac platile de casa sau sunt virate la
buget, daca provin din finantarea bugetara a anilor precedenti. Institutiile publice care incaseaza
venituri pentru bugetul de stat sau bugetele locale, dupa caz, prin conturi colectoare au obligatia
sa verse la bugetul respectiv, pe capitole si subcapitole ale clasificatiei bugetare, soldurile aflate
in conturile colectoare aferente, care nu pot sa apara cu sold in bilantul de inchidere.
Odata aceasta etapa incheiata, se intocmeste balanta de verificare inainte de inventarierea
patrimoniului. Balanta pregateste datele de referinta necesare compararii soldurilor din
inventarul contabil cu cele din inventarul faptic, putnd fi considerata ea insasi un inventar
contabil.
Relatiile de control proprii balantei sunt cele dintre debitul si creditul conturilor, dintre evidenta
sintetica si cea analitica. Dintre acestea cea care ofera informatia privind inregistrarea in conturi
a tuturor documentelor justificative este aceea ca totalul rulajului debitor sau creditor trebuie sa
fie egal cu totalul rulajului calculat in registrul jurnal general.
Urmeaza inventarierea patrimoniului, a carei obligativitate este prevazuta in Legea nr. 82/1991 si
care este reglementata de normele aprobate prin Ordinul 1.753/2004 si completarile ulterioare
(OMFP nr. 2.861/2009). Inventarierea are ca obiectiv constatarea faptica a existentei cantitative
si calitative a elementelor de activ si pasiv ale unei institutii, a modului de executare a sarcinilor
de catre gestionari, precum si stabilirea eventualelor diferente fata de evidenta scriptica.
Evaluarea elementelor de activ si de pasiv la momentul inventarierii respecta urmatoarele
principii contabile:
principiul permanentei metodelor potrivit caruia modelele si regulile de evaluare trebuie
mentinute asigurnd comparabilitatea in timp a informatiilor contabile;
principiul prudentei conform caruia este interzisa supraevaluarea elementelor de activ si a
veniturilor, respectiv subevaluarea elementelor de pasiv si a cheltuielilor;
principiul evaluarii separate a elementelor de activ si datorii potrivit caruia componentele
elementelor de activ sau de datorii trebuie evaluate separat;
principiul necompensarii conform caruia este interzisa compensarea intre elementele de
activ si datorii, precum si compensarea plusurilor si minusurilor de inventar.
117
Instituiile publice nu sunt considerate persoane impozabile pentru activitile lor
administrative, sociale, educative, culturale, sportive, de ordine public, de aprare i sigurana
statului, pe care le desfoar n calitate de autoriti publice, chiar dac pentru desfurarea
acestor activiti percep taxe, redevene, cotizaii sau onorarii.
Bunurile la care se aplica taxa pe valoare adaugata sunt : bunurile mobile corporale, cum sunt:
materiile prime, materialele, obiectele de inventar, mijloacele fixe care pot fi detaate; bunurile
imobile, cum sunt: locuinele, construciile industriale, comerciale, agricole sau cele destinate
pentru alte activiti, terenurile agricole, terenurile pentru construcii i cele adiacente
construciilor, inclusiv cele aferente localitilor urbane sau rurale pe care sunt amplasate
construcii sau alte amenajri; bunurile de natur mobil care nu pot fi detaate fr a fi
deteriorate sau fr a antrena deteriorarea imobilelor nsei sau care devin bunuri imobiliare prin
destinaie; energia electric i termic, gazele, agentul frigorific.
Prin livrare de bunuri se intelege transferul dreptului de proprietate asupra bunurilor detinute
de proprietar catre beneficiar, direct sau prin persoanele care actioneaza in numele acestora .
Livrarile de bunuri se refera la: vnzarea de bunuri cu plata n rate; trecerea n domeniul public a
unor bunuri din patrimoniul persoanelor impozabile, n condiiile prevzute de legislaia
referitoare la proprietatea public i regimul juridic al acesteia, n schimbul unei despgubiri;
transferul dreptului de proprietate asupra bunurilor n urma executrii silite; preluarea de ctre
persoane impozabile a bunurilor achiziionate sau fabricate de ctre acestea pentru a fi utilizate
n scopuri care nu au legtur cu activitatea economic desfurat sau pentru a fi puse la
dispoziie altor persoane fizice sau juridice n mod gratuit, dac taxa pe valoarea adugat
aferent bunurilor respective sau prilor lor componente a fost dedus total sau parial. Se
excepteaz de la aceste prevederi bunurile acordate n mod gratuit, n limitele i potrivit
destinaiilor prevzute prin lege.
Deasemenea taxa pe valoare adaugata se aplica si prestarilor de servicii, care sunt
considerate a fi :orice munc fizic sau intelectual; lucrri de construcii-montaj; transport de
persoane i mrfuri; servicii de pot i telecomunicaii, de transmisiuni radio i TV nchirierea,
arendarea i concesionarea de bunuri mobile sau imobile; operaiuni de intermediere sau de
comision; reparaii de orice natur; cesiuni i concesiuni ale drepturilor de autor, brevete, licene,
mrci de fabric i de comer, titluri de participare i alte drepturi similare; servicii de
publicitate; operaiuni bancare, financiare, de asigurare i/sau reasigurare; punerea la dispoziie
de personal; mandatarea; asigurarea sau cedarea unei clientele, exclusivitatea asupra unei vnzri
sau cumprri; angajamentul de a nu exercita o activitate economic sau un drept dintre cesiuni
i concesiuni ale drepturilor de autor, brevete, licene, mrci de fabric i de comer, titluri de
participare i alte drepturi similare; amenajarea de spaii de parcare, de depozitare i de camping;
activitile hoteliere i de alimentaie public; asigurarea accesului la reelele de comunicaii i a
posibilitii de utilizare a acestora; prestaiile consilierilor, inginerilor, avocailor, notarilor
publici, executorilor judectoreti, auditorilor, experilor contabili, birourilor de studii i alte
prestaii similare, precum i prelucrarea de date i furnizarea de informaii; operaiuni de leasing.
In sfera taxei pe valoarea adaugata intra bunurile introduse in tara direct sau prin
intermediari autorizati de catre orice persoana fizica sau juridica, in conditiile prevazute de
Regulamentul Vamal. Taxa pe valoarea adaugata datorata bugetului de stat se plateste de catre:
persoanele impozabile nregistrate ca pltitori de tax pe valoarea adugat, pentru operaiuni
taxabile; titularii operaiunilor de import de bunuri efectuat direct, prin comisionari sau tere
persoane juridice care acioneaz n numele i din ordinul titularului operaiunii de import,
indiferent dac sunt sau nu nregistrai ca pltitori de tax pe valoarea adugat la organele
fiscale, cu excepia importurilor scutite; persoanele fizice, pentru bunurile introduse n ar
potrivit regulamentului vamal aplicabil acestora; persoanele juridice sau persoanele fizice cu
sediul ori cu domiciliul stabil n Romnia, beneficiare ale prestrilor de servicii
Se exonereaza de la plata taxei pe valoarea adaugata livrarile de bunuri cat si prestarile de
servicii care sunt efectuate de organizatii si unitati de interes national, mentionate de lege:
118
- spitalizarea, ngrijirile medicale, inclusiv veterinare, i operaiunile strns legate de acestea,
desfurate de uniti autorizate pentru astfel de activitti, inclusiv serviciile funerare prestate de
unitatile sanitare
- prestrile de servicii efectuate n cadrul profesiunii lor de ctre tehnicienii dentari, precum i
livrarea de proteze dentare efectuat de ctre stomatologi i de ctre tehnicienii dentari
- prestrile de ngrijire i supraveghere la domiciliu a persoanelor, efectuate de personal
specializat cu exercitarea profesiunilor medicale i paramedicale;
- livrrile de organe, de snge i de lapte uman;
- activitatea de nvmnt desfurat de unitile autorizate de Ministerul Educaiei i
Cercetrii i care sunt cuprinse n sistemul naional de nvmnt
- prestrile de servicii i livrrile de bunuri strns legate de asistena i protecia social,
efectuate de instituiile publice, instituiile de interes public sau de alte organisme recunoscute ca
avnd caracter social;
- prestrile de servicii i livrrile de bunuri strns legate de protecia copiilor i tinerilor,
efectuate de instituiile publice, instituiile de interes public sau de alte organisme recunoscute ca
avnd caracter social;
- serviciile ce au strns legtur cu practicarea sportului sau a educaiei fizice prestate de
organizaii fr scop patrimonial n beneficiul persoanelor care practic sportul sau educaia
fizic;
- operaiuni bancare i financiare: acordarea de credite, inclusiv acordarea de mprumuturi de
asociaii/acionarii societilor comerciale n vederea asigurrii resurselor financiare ale
societii, precum i acordarea de mprumuturi de ctre orice persoan fizic sau juridica;
operaiunile specifice efectuate de Banca Naional a Romniei ( nu sunt scutite de taxa pe
valoarea adugat achiziiile de aur, argint, alte metale i pietre preioase, efectuate de Banca
Naional a Romniei de la persoane impozabile nregistrate ca pltitori de tax pe valoarea
adugat); operaiunile de investiii financiare, de intermediere financiar, de valori mobiliare i
instrumente financiare derivate, precum i alte instrumente financiare; intermedierea n
plasamentul de valori mobiliare i oferirea de servicii legate de acesta;
- ncasrile din taxele de intrare la castele, muzee, trguri i expoziii, grdini zoologice i
botanice, biblioteci, precum i operaiunile care intr n sfera de aplicare a impozitului pe
spectacole;
- editarea, tiprirea i/sau vnzarea de manuale colare i/sau de cri, exclusiv activitatea de
publicitate;
- livrrile de proteze de orice fel, accesorii ale acestora, precum i de produse ortopedice;
- transportul fluvial al localnicilor n Delta Dunrii i pe relaiile Orova-Moldova Nou, Brila-
Hrova, Galai-Grindu;
- importul de bunuri a cror livrare este scutit de taxa pe valoarea adugat n interiorul rii.
- exportul de bunuri, transportul i prestrile de servicii legate direct de exportul bunurilor,
precum i bunurile comercializate prin magazinele duty-free;
Faptul generator (obligatia) al taxei pe valoarea adugat ia natere n momentul
efecturii livrrii de bunuri i/sau n momentul prestrii serviciilor, cu excepiile prevzute de
prezenta lege.
Pentru operaiunile prevzute mai jos faptul generator al taxei pe valoarea adugat ia natere la:
- data nregistrrii declaraiei vamale, n cazul bunurilor plasate n regim de import;
- data primirii facturii externe pentru serviciile contractate de persoane impozabile din Romnia
cu prestatori cu sediul sau domiciliul n strintate, pentru care locul prestrii se consider a fi n
Romnia
- data plii prestatorului extern, n cazul plilor efectuate fr factur pentru serviciile
contractate de persoane impozabile din Romnia cu prestatori cu sediul sau domiciliul n
strintate, pentru care locul prestrii se consider a fi n Romnia;
- data la care bunurile aflate ntr-un regim vamal suspensiv sunt plasate n regim de import;
119
- data stabilirii debitului pe baz de factur pentru prestrile de servicii care dau loc la decontri
sau pli succesive, acestea fiind considerate c au fost efectuate n momentul expirrii
perioadelor aferente acestor decontri sau pli;
- data emiterii documentelor n care se consemneaz preluarea de ctre persoane impozabile a
unor bunuri achiziionate sau fabricate de ctre acestea pentru a fi utilizate n scopuri care nu au
legtur cu activitatea economic desfurat de acestea sau pentru a fi puse la dispoziie altor
persoane fizice ori juridice n mod gratuit;
- termenele de plat a ratelor prevzute n contracte pentru operaiunile de leasing.
Baza de calcul sau baza de impozitare reprezinta contravaloarea bunurilor livrate sau
serviciilor prestate, exclusiv taxa pe valoarea adaugata.
Baza de impozitare reprezinta elementul principal care ajuta la calculul taxei pe valoarea
adaugata si este determinata de :
a) preturile negociate intre vanzator si cumparator
b) tarifele negociate pentru prestari de servicii
c. comisionul pentru operatiunile de intermediere
d. preturile de piata sau in lipsa acestora costurile bunurilor
e. valoarea in vama la care se adauga taxa vamala, alte taxe si accizele datorate pentru
bunurile si serviciile din import.
Nu se cuprind in baza de impozitare: rabaturile, remizele si alte reduceri de pret acordate
de furnizor direct clientilor in vederea stimularii vanzarilor; penalizarile si sumele reprezentand
daune stabilite prin hotarare judecatoreasca definitiva; dobanzile percepute pentru plati cu
intarziere; ambalajele care circula intre furnizorii de marfa si clienti fara facturare.
n Romnia cota standard a taxei pe valoarea adugat este de 19% i se aplic
operaiunilor impozabile, cu excepia celor scutite de taxa pe valoarea adugat.
Cota de tax pe valoarea adugat aplicabil este cea n vigoare la data la care ia natere faptul
generator al taxei pe valoarea adugat.
Taxa pe valoarea adugat se calculeaz prin aplicarea cotei standard asupra bazei de
impozitare determinate n condiiile stabilite de lege.
Persoanele impozabile care realizeaz operaiuni taxabile i/sau operaiuni scutite cu
drept de deducere au urmtoarele obligaii:
- Cu privire la nregistrarea la organele fiscale:
a) la nceperea activitii, precum i n cazurile i n condiiile stabilite prin prezenta lege,
persoanele impozabile sunt obligate s se nregistreze ca pltitori de tax pe valoarea
adugat, urmnd procedurile privind nregistrarea fiscal a pltitorilor de impozite i taxe;
b) s solicite organului fiscal scoaterea din eviden ca pltitori de tax pe valoarea
adugat, n caz de ncetare a activitii, n termen de 15 zile de la data actului legal n care
se consemneaz situaia respectiv.
- Cu privire la ntocmirea documentelor:
a) s consemneze livrrile de bunuri i/sau prestrile de servicii n facturi fiscale sau n alte
documente legal aprobate i s completeze n mod obligatoriu urmtoarele date: denumirea,
adresa i codul fiscal ale furnizorului/prestatorului i, dup caz, ale beneficiarului, data emiterii,
denumirea bunurilor livrate i/sau a serviciilor prestate, cantitile, dup caz, preul unitar,
valoarea bunurilor/serviciilor fr tax pe valoarea adugat, suma taxei pe valoarea adugat.
Pentru livrri de bunuri sau prestri de servicii cu valoarea taxei pe valoarea adugat mai mare
de 50 milioane lei inclusiv, la aceste documente se anexeaz i copia de pe documentul legal care
atest calitatea de pltitor de tax pe valoarea adugat;
b) persoanele impozabile pltitoare de tax pe valoarea adugat sunt obligate s solicite de la
furnizori/prestatori facturi fiscale ori documente legal aprobate i s verifice ntocmirea corect a
acestora, iar pentru operaiunile cu o valoare a taxei pe valoarea adugat mai mare de 50
milioane lei sunt obligate s solicite i copia de pe documentul legal care atest calitatea de
pltitor de tax pe valoarea adugat a furnizorului/prestatorului.
120
c) persoanele impozabile nregistrate ca pltitori de tax pe valoarea adugat nu au obligaia s
emit facturi fiscale n cazul urmtoarelor operaiuni:
Competente specifice:
- Sa cunoasca si sa intocmeasca documentele de evidenta operative
121
Decizie de imputare
Servete ca: document de imputare a valorii pagubelor produse; titlu executoriu din
momentul comunicrii; document de nregistrare n contabilitate.
BORDEROU DE ACHIZIIE
1. Servete ca: document de nregistrare n gestiune a produselor cumprate; document
justificativ de nregistrare n contabilitate a valorii produselor cumprate; document
pentru justificarea sumelor primite ca avans spre decontare pentru achiziii sau pentru
decontarea sumelor pltite pentru achiziii.
Se semneaz de delegatul care face achiziiile respective i de gestionarul care primete marfa.
a) pentru formularul: denumirea unitii; codul de identificare fiscal; sediul (localitatea, str.,
numr); judeul; denumirea, numrul i data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;
produsul; codul; U/M; cantitatea; preul unitar de achiziie; valoarea achiziiei;
semnturi: achizitor, gestionar;
b) pentru formularul: denumirea unitii; codul de identificare fiscal; sediul (localitatea, str.,
numr); judeul; denumirea, numrul i data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;
produsul; codul; U/M; cantitatea; preul unitar de achiziie; valoarea achiziiei; preul
unitar de alimentaie public; valoarea de alimentaie public; semnturi: achizitor,
gestionar;
c) pentru formularul: denumirea unitii; codul de identificare fiscal; sediul (localitatea, str.,
numr); judeul; denumirea, numrul i data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;
numrul i data contractului; productorul: numele i prenumele, domiciliul, seria i
numrul actului de identitate;
122
- denumirea produselor; codul; U/M; cantitatea; preul unitar; valoarea; avansul acordat;
suma pltit; semntura de primire a sumei;
Lista de inventariere
n cazul bunurilor primite n custodie i/sau consignaie, pentru prelucrare etc., se ntocmete
n dou exemplare iar copia se nainteaz unitii n a crei eviden se afl bunurile
respective. n cazul unei gestiuni colective, cu mai multe schimburi, listele de
inventariere se semneaz de ctre toi gestionarii, iar n cazul predrii-primirii gestiunii,
acestea trebuie semnate att de persoana (sau persoanele) care pred gestiunea, ct i
de gestionarul (gestionarii) care primete gestiunea. n listele de inventariere a
bunurilor aflate n ambalaje originale intacte, a lichidelor a cror cantitate efectiv nu
se poate stabili prin transvazare i msurare sau a materialelor de mas, n vrac etc., a
cror inventariere prin cntrire sau msurare ar necesita cheltuieli importante sau ar
conduce la degradarea bunurilor respective, se vor ataa notele de calcul privind
inventarierea, precum i datele tehnice care au stat la baza calculelor.
Listele de inventariere ntocmite pentru bunurile aparinnd altor uniti trebuie s conin,
pe lng elementele comune (felul materialului sau produsul finit, cantitatea, valoarea
etc.), numrul i data actului de predare-primire. Pentru stocurile fr micare, de
calitate necorespunztoare, depreciate, fr desfacere asigurat, se ntocmesc liste de
inventariere separate, la care se anexeaz procesele-verbale n care se arat cauzele
nefolosirii, caracterul i gradul deteriorrii sau deprecierii, dac este cazul, cauzele care
au determinat starea bunurilor respective, precum i persoanele vinovate, dup caz.
123
3. Circul: la comisia de inventariere, pentru stabilirea minusurilor, plusurilor i a
deprecierilor constatate la inventar, precum i pentru consemnarea n procesul-verbal a
rezultatelor inventarierii;
- la gestionar, prin semnarea fiecrei file, menionnd pe ultima fil a listei de inventariere c
toate cantitile au fost stabilite n prezena sa, c bunurile respective se afl n
pstrarea i rspunderea sa;
- la unitatea creia i aparin valorile materiale primite n custodie, pentru prelucrare etc., n
scopul comunicrii eventualelor nepotriviri.
Fisa de magazie
Servete ca:
- document de eviden la locul de depozitare a intrrilor, ieirilor i stocurilor bunurilor, cu
una sau cu dou uniti de msur, dup caz;
- document de contabilitate analitic n cadrul metodei operativ-contabile (pe solduri);
- surs de informaii pentru controlul operativ curent i contabil al stocurilor de valori
materiale.
2. Se ntocmete ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material i se completeaz de
ctre:
- compartimentul financiar-contabil la deschiderea fiei (datele din antet) i la verificarea
nregistrrilor (data i semntura de control), n coloana "Data i semntura de
control" semneaz i organul de control financiar cu ocazia verificrii gestiunii.
- gestionar sau persoana desemnat, care completeaz coloanele privitoare la intrri, ieiri i
stoc.
Fiele de magazie se in la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri de
materiale ordonate pe conturi, grupe, eventual subgrupe sau n ordine alfabetic.
Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la teri sau n custodie se ntocmesc fie
distincte care se in separat de cele ale valorilor materiale proprii.
124
n scopul inerii corecte a evidenei la magazie, persoanele desemnate de la compartimentul
financiar-contabil verific inopinat, cel puin o dat pe lun, modul cum se fac
nregistrrile n fiele de magazie.
nregistrrile n fiele de magazie se fac document cu document. Stocul se poate stabili dup
fiecare operaiune nregistrat i obligatoriu zilnic.
3. Nu circul, fiind document de nregistrare.
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este urmtorul:
- denumirea formularului; numrul paginii;
- denumirea unitii; magazia; materialul (produsul), sortimentul, calitatea, marca, profilul,
dimensiunea;
- U/M; preul unitar;
- data (ziua, luna, anul), numrul i felul documentului; intrri; ieiri; stoc; data i
semntura de control;
Dispozie de livrare
1. Servete ca:
- document pentru eliberarea din magazie a produselor, mrfurilor sau altor valori materiale
destinate vnzrii;
- document justificativ de scdere din gestiunea magaziei predtoare;
- document de baz pentru ntocmirea avizului de nsoire a mrfii sau a facturii, dup caz.
2. Se ntocmete n dou exemplare de ctre serviciul desfacere.
3. Circul:
- la magazie, pentru eliberarea produselor, mrfurilor sau altor valori materiale i pentru
nregistrarea n evidena magaziei, semnndu-se de ctre gestionarul predtor pentru
cantitile livrate (ambele exemplare);
- la compartimentul desfacere, pentru nregistrarea cantitilor livrate n evidenele acestuia i
pentru ntocmirea avizului de nsoire a mrfii sau facturii, dup caz (exemplarul 2).
4. Se arhiveaz:
- la magazie;
- la compartimentul desfacere.
5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este urmtorul:
- denumirea, numrul i data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;
- denumirea furnizorului;
- numrul curent; denumirea produselor; U/M; cantitatea dispus; cantitatea livrat; preul
unitar;
- semnturi: ntocmit, dispus livrarea, gestionar, primitor.
125
- la magazia de produse finite, semnndu-se de predare de ctre secie (atelier) i de primire n
gestiune de ctre gestionar (ambele exemplare);
- la compartimentul C.T.C. pentru efectuarea controlului tehnic de calitate, semnndu-se
pentru certificarea acestui control (ambele exemplare);
- la compartimentul financiar-contabil pentru efectuarea nregistrrilor n contabilitatea
sintetic i analitic;
- la compartimentul care urmrete realizarea produciei.
4. Se arhiveaz:
- la compartimentul financiar-contabil sau persoana care conduce evidena;
- la compartimentul care urmrete realizarea produciei.
n cazul utilizrii ca bon de predare a materialelor refolosibile la magazie
1. Servete ca:
- document de predare la magazie a materialelor refolosibile rezultate din seciile de fabricaie
principale i auxiliare;
- document justificativ pentru ncrcare n gestiune;
- document justificativ de nregistrare n evidena magaziei i n contabilitate.
2. Se ntocmete n dou exemplare, pe msura predrii la magazie a materialelor refolosibile
de ctre secii, ateliere etc. i se semneaz de eful seciei care dispune predarea.
3. Circul:
- la magazia de materiale refolosibile, semnndu-se de predare de ctre delegatul seciei,
atelierului etc. i de primire n gestiune de ctre gestionar (ambele exemplare);
- la compartimentul financiar-contabil sau persoana care conduce evidena, pentru efectuarea
nregistrrilor n contabilitatea sintetic i analitic (exemplarul 1 pentru evidena
materialelor i exemplarul 2 pentru evidena costurilor).
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil (ambele exemplare).
n cazul utilizrii ca bon de predare a semifabricatelor la magazie
1. Servete ca:
- document de predare la magazie sau ntre secii a semifabricatelor rezultate din producie;
- document justificativ pentru ncrcare n gestiune;
- document justificativ de nregistrare n evidena magaziei i n contabilitate;
- surs de date pentru calculul i plata salariilor.
2. Se ntocmete n dou exemplare, pe msura predrii la magazie a semifabricatelor de ctre
secie, atelier etc.
Dac operaiunile de predare-primire a semifabricatelor nu pot fi suspendate n timpul
inventarierii magaziei de semifabricate, comisia de inventariere trebuie s nscrie pe
documentul respectiv meniunea "primit n timpul inventarierii".
3. Circul:
- la magazia de semifabricate pentru predarea cantitilor prevzute, semnndu-se de predare
de ctre delegatul seciei care face predarea i de primire n gestiune de ctre gestionar
(ambele exemplare);
- la compartimentul C.T.C. pentru efectuarea controlului tehnic de calitate, semnndu-se
pentru certificarea acestui control (ambele exemplare);
- la compartimentul financiar-contabil pentru efectuarea nregistrrilor n contabilitatea
sintetic i analitic (exemplarul 1, direct de la magazie);
- la compartimentul care urmrete realizarea produciei (exemplarul 2).
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil (ambele exemplare).
n cazul utilizrii ca bon de transfer ntre dou gestiuni aflate n incinta unitii
1. Servete ca:
- dispoziie de transfer a valorilor materiale de la o gestiune la alta n incinta unitii;
- document justificativ pentru scdere din gestiunea predtorului i de ncrcare n gestiunea
primitorului.
126
2. Se ntocmete n dou exemplare, pe msur ce se efectueaz transferuri, de ctre persoana
care dispune transferul, care semneaz la rubrica corespunztoare. Transferul se
efectueaz numai ntre gestiuni din incinta aceleiai uniti. n cazul gestiunilor
dispersate teritorial se ntocmete Aviz de nsoire a mrfii.
3. Circul:
- la magazia predtoare pentru eliberarea cantitilor prevzute, semnndu-se de predare de
ctre gestionar (ambele exemplare);
- la delegatul magaziei primitoare care semneaz de primire pe exemplarul 1 i reine
exemplarul 2;
- la compartimentul financiar-contabil, ambele exemplare, care, dup confruntarea lor, stau
la baza efecturii nregistrrilor n evidena magaziilor.
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil (ambele exemplare).
n cazul utilizrii ca bon de restituire
1. Servete ca:
- dispoziie de restituire la magazie a valorilor materiale nefolosite (materiale i semifabricate)
de seciile de fabricaie principale i auxiliare;
- document justificativ de ncrcare n gestiunea primitorului;
- document justificativ de nregistrare n evidena magaziei i n contabilitate.
2. Se ntocmete n dou exemplare, pe msura restituirii la magazie a valorilor materiale, de
persoana care efectueaz restituirea (secii, ateliere etc.) i care semneaz la rubrica
corespunztoare.
Nu se completeaz rubrica "Unitatea".
3. Circul:
- la magazie, pentru primirea cantitilor restituite, semnndu-se de predare de ctre delegatul
seciei (atelierului etc.) care face restituirea i de primire de ctre gestionar (ambele
exemplare);
- la compartimentul financiar-contabil, pentru efectuarea nregistrrilor n contabilitatea
sintetic i analitic (exemplarul 1 pentru evidena materialelor, exemplarul 2 pentru
evidena costurilor).
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil (ambele exemplare).
5. n toate situaiile menionate, coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului
este urmtorul:
- denumirea unitii;
- denumirea, numrul i data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;
- predtorul;
- primitorul;
- numrul comenzii/codul produsului;
- numrul curent; denumirea valorilor materiale (inclusiv sortimentul, marca, profilul,
dimensiunea); U/M; cantitatea efectiv; preul unitar, valoarea;
- data i semntura predtorului i primitorului.
127
- bunurilor materiale cuprinse ntr-o factur sau aviz de nsoire a mrfii, care fac parte din
gestiuni diferite; bunurilor materiale primite spre prelucrare, n custodie sau n
pstrare; bunurilor materiale procurate de la persoane fizice; bunurilor materiale care
sosesc nensoite de documente de livrare; bunurilor materiale care prezint diferene la
recepie; mrfurilor intrate n gestiunile la care evidena se ine la pre de vnzare cu
amnuntul sau en gros. n alte cazuri dect cele menionate la lit. b), recepia i
ncrcarea n gestiune, dup caz, i nregistrarea n contabilitate se fac pe baza
documentului de livrare care nsoete transportul (factura, avizul de nsoire a mrfii
etc.).
3. Circul:
a) denumirea unitii; denumirea, numrul i data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;
numrul facturii/avizului de nsoire al mrfii; numrul curent; denumirea bunurilor
recepionate; U/M; cantitatea conform documentelor nsoitoare; cantitatea
recepionat, preul unitar i valoarea; numele, prenumele i semntura membrilor
comisiei de recepie; data primirii n gestiune i semntura gestionarului; b) pentru
formularul cod 14-3-1/aA, pe lng informaiile de la lit. a) (mai puin preul unitar i
valoarea), sunt obligatorii i informaiile urmtoare; preul de achiziie al cantitii
recepionate; adaosul comercial unitar i total; preul de achiziie unitar plus adaosul
comercial; valoarea la pre de vnzare, inclusiv tva.
128
Se completeaz pe baza documentelor justificative privind micarea mijloacelor fixe sau
modificarea valorii de inventar a acestora, ca urmare a completrii, mbuntirii,
modernizrii sau reevalurii lor (bon de micare a mijloacelor fixe, proces-verbal de
scoatere din funciune etc.).
Cnd formularul este folosit ca fi colectiv, mijloacele fixe se nscriu pe un singur rnd,
specificndu-se n prima coloan numerele de inventar atribuite. n acest caz, valoarea
unitar de inventar se poate nscrie n coloana a treia a formularului.
n coloana "Buci", intrrile se nscriu "n negru", iar ieirile "n rou".
nregistrrile n coloanele "Debit", "Credit" i "Sold" se fac la valoarea de inventar a
mijloacelor fixe.
n rubrica destinat datelor tehnice de identificare a mijlocului fix, n afar de datele privind
marca, numrul de fabricaie, seria, se nscriu i prile componente ale mijlocului fix.
De exemplu, la o cldire se completeaz instalaiile de nclzire central, sanitare,
electrice etc.
Data amortizrii complete i cota de amortizare se nscriu n spaiile rezervate.
3. Nu circul, fiind document de nregistrare contabil.
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este urmtorul:
- denumirea formularului;
- numrul de inventar;
- felul, seria, numrul i data documentului de provenien;
- valoarea de inventar;
- amortizarea lunar;
- denumirea mijlocului fix i caracteristici tehnice;
- accesorii;
- grupa; codul de clasificare; data drii n folosin (anul, luna); data amortizrii complete
(anul, luna); durata normal de funcionare; cota de amortizare (%);
- numrul de inventar (de la numr la numr); documentul (felul, numrul, data);
operaiunile care privesc micarea, creterea sau diminuarea valorii mijlocului fix;
debit; credit; sold.
129
5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este urmtorul:
- denumirea unitii;
- denumirea i data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;
- numrul curent; numrul actului de cas; numrul anexelor; explicaii; ncasri; pli;
- report/sold ziua precedent;
- semnturi: casier i compartiment financiar-contabil.
Registrul inventar
1. Servete ca document contabil obligatoriu de nregistrare a rezultatelor inventarierii
elementelor de activ i de pasiv.
2. Se ntocmete de ctre persoanele prevzute la art. 1 din Legea contabilitii nr. 82/1991,
republicat, ntr-un singur exemplar, dup ce a fost numerotat, nuruit, parafat i
nregistrat n evidena unitii.
Se ntocmete la nceputul activitii, la sfritul exerciiului financiar sau cu ocazia ncetrii
activitii, fr tersturi i fr spaii libere, pe baza datelor cuprinse n listele de
inventariere i procesele-verbale de inventariere a elementelor de activ i de pasiv, prin
gruparea acestora pe conturi sau grupe de conturi.
Registrul-inventar se completeaz pe baza inventarierii faptice a elementelor de activ i de
pasiv grupate dup natura lor conform posturilor din bilan. n cazul n care
inventarierea are loc pe parcursul anului, datele rezultate din operaiunea de
inventariere se actualizeaz cu intrrile i ieirile din perioada cuprins ntre data
inventarierii i data ncheierii exerciiului financiar, datele actualizate fiind apoi
cuprinse n registrul-inventar. Operaiunea de actualizare a datelor rezultate din
inventariere se va efectua astfel nct la sfritul exerciiului financiar s fie reflectat
situaia real a elementelor de activ i de pasiv.
n cazul ncetrii activitii, registrul-inventar se completeaz cu valoarea elementelor de activ
i de pasiv inventariate faptic la acea dat.
n cazul n care o unitate are subuniti dispersate teritorial care conduc contabilitatea pn
la balana de verificare, registrul-inventar se va conduce de ctre subuniti, n
condiiile nregistrrii acestuia n evidena subunitii.
n coloana 1 se nscrie numrul curent al fiecrei operaiuni nregistrate n ordine
cronologic, de la deschiderea acestuia pn la epuizarea filelor sau ncetarea
activitii.
n coloana 2 vor fi recapitulate elementele inventariate, detaliat pe fiecare cont de activ i de
pasiv, conturile de valori materiale putnd fi defalcate pe gestiuni.
n coloana 3 se nscrie valoarea contabil a elementelor inventariate.
n coloana 4 se nscrie valoarea de inventar a elementelor de activ i de pasiv, stabilit de
membrii comisiei de inventariere (pe baza listelor de inventariere i a proceselor-verbale
de inventariere).
n coloana 5 se trec diferenele din evaluare de nregistrat, calculate ca diferen ntre
valoarea contabil i valoarea de inventar.
n coloana 6 se menioneaz cauzele diferenelor (deprecieri, dezasortri etc.).
3. Nu circul, fiind document de nregistrare contabil
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil, mpreun cu documentele justificative
care au stat la baza ntocmirii lui.
Chitan
Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare. Tiprit n carnete cu cte 100 de
file.
1. Servete ca:
- document justificativ pentru depunerea unei sume n numerar la casieria unitii;
130
- document justificativ de nregistrare n registrul de cas (cu respectarea Regulamentului
operaiunilor de cas) i n contabilitate.
2. Se ntocmete n dou exemplare, pentru fiecare sum ncasat, de ctre casierul unitii i se
semneaz de acesta pentru primirea sumei.
3. Circul la depuntor (exemplarul 1, cu tampila unitii). Exemplarul 2 rmne n carnet, fiind
folosit ca document de verificare a operaiunilor efectuate n registrul de cas.
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil, dup utilizarea complet a carnetului
(exemplarul 2).
131
4. Se arhiveaz:
la furnizor:
- la compartimentul desfacere (exemplarul 2);
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 3);
la cumprtor:
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1).
BIBLIOGRAFIE SELECTIVA
132