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I. Puntos de Vista Relevantes para Complementar la Arquitectura Propuesta.

En el actual proyecto proponemos una arquitectura, en esta parte debemos tener reuniones con los
encargados de cada rea y/o equipos de trabajo, con el fin de analizar los diferentes puntos de vista, a
continuacin, una lista de los interesados.

Directora de UGEL N 04
Jefe de rea de Administracin
Responsable del Equipo de Tesorera
Responsable del Equipo de Tramite Documentario y Archivo
Responsable del Equipo de Tecnologas de Informacin
El requerimiento apoya el proceso de Copia digital de Resoluciones, cabe recalcar que no apoya otras
reas funcionales que no sean las antes mencionadas, porque el requerimiento apunta nicamente
apoyar el proceso de copia de Resoluciones.
La aplicacin ser soportada en la infraestructura tecnolgica de la Institucin.

II. Fase C: Arquitectura de Sistemas de Informacin.

Arquitectura de Datos.

Modelo de Datos.
En la siguiente imagen se observa un modela de datos que representa el proceso de
venta de una copia de Resolucin.
Modelo de Datos lgico.
En la imagen a siguiente observamos el modelo lgico para el proceso de venta de una
copia de Resolucin.

Ciclo de vida de los datos de Resolucin en la Institucin.


En la imagen a siguiente observamos el modelo lgico para el proceso de venta de una
copia de Resolucin.

El primer paso en este ciclo de vida es el pago con concepto de copia de Resolucin, quien
le generara un ticket por el concepto mismo, los datos generados sern la para la
bsqueda de dicha resolucin antes pagada, Una vez encontrada la Resolucin entra al
paso de la firma la cual tiene un valor nico, finalmente llega el ltimo paso que es la
entrega al usuario.

Modelo de manejo de datos.

Anlisis de brecha.
La mayor brecha que hay entre la lnea de base de la arquitectura de datos en la
institucin y el objetivo de arquitectura en cuanto a los datos se relaciona de la
siguiente manera:

Las resoluciones muchas veces no estn disponibles virtualmente para su facilidad


de bsqueda.
La Entrega del documento solicitado no es de manera inmediata.
El tiempo de llegar del ticket al rea de bsqueda del documento no es inmediata.
Malestar del usuario por el largo proceso que requiere una copia de dicho
documento.

Los estndares a utilizar en el modelo lgico, debe utilizar principios de


normalizacin en bases de datos. Para evitar la redundancia de datos, disminuir
problemas de actualizacin y proteger la integridad de los datos.

III. Arquitectura de Aplicaciones.

Cuando de arquitectura de aplicaciones se trata los anlisis en las grandes organizaciones se


hacen con el apoyo del III-RM (Integrated Information Infrastructure Reference Model) propuesto
por THE OPEN GROUP dentro del marco del TRM (Technical Reference Model) de TOGAF. La razn
de utilizar esta herramienta se basa en la necesidad de definir una arquitectura que cumpla el
requerimiento y una arquitectura que se acerque a la integracin de diferentes sistemas.

Identificar y documentar arquitectura de aplicaciones actual (BaseLine)

Teniendo en cuenta el modelo de referencia seleccionado, se identificaron las aplicaciones


partiendo de la siguiente clasificacin:

o Aplicaciones de negocio (core de la Institucin)

Aplicaciones de tipo Broker (Recibir y re direccionar requerimientos): En la actualidad


no se cuenta con este tipo de aplicaciones en la institucin.
Aplicaciones proveedoras de informacin (Dan respuesta a los requerimientos de los
usuarios): La institucin tiene implantado en el sistema web de consulta de
resoluciones, Sistema de Intranet.

El sistema web de consulta de Resoluciones como su nombre lo dice permita la


consulta de dicho documento, al sistema tienes acceso todos los usuarios que
tienen una resolucin Directoral.
El sistema de Intranet permite la interaccin de los directores que conforman la
jurisdiccin, en esta pueden acceder al registro de las asistencias por da de los
alumnos y profesores.

Aplicacin consumidora de informacin (Entregan contenido a los usuarios): La


Institucin cuenta con una moderna pgina web, donde los directores, profesores
y administrativos pueden obtener informacin general. Tambin ofrece herramientas
de soporte para sus procesos de negocio como lo es el ingreso a los aplicativos de
Intranet.

o Aplicaciones de Infraestructura

Herramientas de desarrollo (Proporcionan elementos para el modelamiento, diseo,


desarrollo y despliegue de las aplicaciones que requieren acceso a las estructuras
integradas de informacin): En la actualidad se cuenta con este tipo de aplicaciones
en la Institucin.
Utilidades de administracin (Proporcionan Utilidades para operar, afinar y
administrar el sistema en tiempo de ejecucin): Se cuenta con la base de datos de las
aplicaciones.

o Aplicaciones de plataforma (Proporcionan servicio de soporte,


administracin de datos, intercambio de datos)

Propuesta de arquitectura

La arquitectura propuesta se da basada en los bloques constitutivos en el III-


RM (Integrated Information Infrastructure Reference Model) tambin
identificados eb el base line.

o Aplicaciones de negocio (core de la Institucin)

Aplicaciones de tipo Broker (Recibir y re direccionar requerimientos): Se propone


incluir un mdulo fsico de copias de resoluciones con firma digital, en la cual se
puedan imprimir los documentos requeridos luego de pasar por caja, esto con el fin
de reducir el tiempo de bsqueda de una resolucin, Hoy en da en las Instituciones
como RENIEC manejan esos mdulos con el fin de integrar nuevas tecnologas y dar
soluciones rpidas a los usuarios.

Aplicaciones proveedoras de informacin (Dan respuesta a los requerimientos de los


usuarios): La institucin tiene implementado el sistema de Intranet, En este caso se
propone desarrollar un mdulo para acceder a la aplicacin proveedora de
informacin para entregar un ticket con un cdigo nico. De esa manera, se involucra
en una arquitectura orientada a servicios, por tal motivo ser necesario
implementarla para publicar la funcionalidad de este mdulo.

Aplicaciones consumidoras de Informacin (Entregan contenido a los usuarios): La


institucin cuenta con una pgina web, se propone incluir la pestaa de consulta de
resoluciones para la consulta y adems la descarga de la Resoluciones requerida (Sin
firma digital), de igual manera se siguen manteniendo los dems sistemas.
o Aplicaciones de infraestructura

Herramientas de desarrollo (Proporcionan elementos para el modelamiento), diseo,


desarrollo y despliegue de las aplicaciones que requieren acceso a las estructuras
integrada de informacin): Para todo tipo de organizacin es indispensable tener una
madurez elevada para implementacin de herramientas de desarrollo. En esta
propuesta no se incluir, y se espera que en los prximos ciclos de arquitectura hay
mayor probabilidad para soportar el desarrollo de aplicaciones dentro de la institucin
con herramientas de desarrollo.

Utilidades de administracin (Proporcionan Utilidades para operar, afinar y


administrar el sistema en tiempo de ejecucin): Para hacer uso de herramientas de
monitoreo de procesos de institucin, o herramientas de control de versiones del
software en la institucin. Se requiere un nivel de madurez alto al igual que en las
herramientas de desarrollo, en este caso no se propone y se espera que en la
siguiente iteracin se est en capacidad.
o Aplicaciones de plataforma (Proporcionan servicio de soporte,
administracin de datos, intercambio de datos)

Anlisis de los Vacos (BRECHA) Entre Lnea Base y Arquitectura Objetivo.

La arquitectura actual limita posibilidades de la institucin de habilitar el pago por el


concepto de copia de Resolucin en internet. Esto quiere decir quiere decir poder llegar a
dar cumplimiento del requerimiento especificado. Tambin que al usuario mediante el
aplicativo consulta Resolucin que se encuentra en la pgina web puede consultar desde
cualquier medio y/o sitio, as como descargar dicha resolucin (Sin firma Digital).
Esto permitir que el usuario compruebe que efectivamente su resolucin se encuentre
en la nube.
Por otro lado, ser beneficioso para la institucin poder establecer una arquitectura que
realmente se enfoque a soportar no solo el proceso de copia de resoluciones sino
tambin las estrategias futuras de la institucin.

IV. Proceso de Gestin TIC.

Objetivo

Garantizar la inmediata disponibilidad, autenticacin, integridad y confiabilidad de la


informacin y el resguardo de los datos en los servidores de la institucin que permitan la
optimizacin del proceso de copia de resoluciones en la jurisdiccin UGEL N 04.
Requisitos

(a) Modelar el nuevo proceso.


(b) Asesorar al personal encargado del Mdulo de Copias.
(c) Mantener un servicio de backups en la nube.
(d) Establecer polticas sobre el buen uso de este servicio.

Oficina de Sistemas

Es la encargada de poner al servicio del usuario el mdulo de caja, como los sistemas de
que se usaran en esta, tambin se encarga de velar por la integridad de los datos y la
confiabilidad de los mismo.

Procedimiento para la copia de resolucin


Objetivo: Optimizar el tiempo de entrega de un documento previamente pagado.
Diagrama del procedimiento: