Ley de Parkinson - Definición, Ejemplos y Consejos

28/8/2017 Ley de Parkinson: Denicin, Ejemplos y Consejos
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LEY DE PARKINSON: DEFINICION, EJEMPLOS Y

APLICACIONES
Matas Salom 18 comentarios
Todos vivimos ejemplos de la Ley de Parkinson, pero no siempre la aprovechamos. Hoy vamos a analizar qu es la Ley de
Parkinson, y cmo aplicarla a tu productividad personal puede aumentar tus resultados o mejorar tu administracin del tiempo.
Pero antes, tengo una pregunta que hacerte:
Cunto tiempo requiere una tarea?
Aunque estemos lejos, puedo escuchar tu repuesta
Depende.
Ok. Entonces tengo otra pregunta que hacerte, mucho ms importante:
De qu depende?
Si bien la mayora de las personas acierta en la primer pregunta, la segunda tiende a dividir las aguas. Algunos piensan que
depende de qu tarea se trata, otros de cuanta experiencia tenemos en esa tarea, o de las condiciones en las que la realizamos.
Todos esos puntos estn bien, pero dejan de lado una consideracin: el tiempo disponible.
Pero Matas, no te entiendo. Las cosas tienen un tiempo que requieren para hacerlas!
Yo pensaba lo mismo. Miraba mi semana y estaba seguro de que no entraba ni una actividad ms. Incluso despus de aplicar el
Principio de Pareto, me pareca que mis elecciones se limitaban a un limite de productividad, o de caer en el desequilibrio.
Y ah entra la Ley de Parkinson a cambiarlo todo.
QU ES LA LEY DE PARKINSON?
El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine.
As empezaba el discurso que el Prof. Cyril Northcote Parkinson di en 1957. No era una conferencia sobre productividad
personal, sino un estudio cientfico riguroso sobre por qu la Oficina Colonial Britnica tena cada vez ms empleados, a pesar de
que el Imperio Britnico implosionaba. El resto del ensayo original (que pueden leer aqu en ingls, o aqu en espaol) se dedica
a analizar cmo una cultura burocrtica fomenta la creacin de subordinados y de trabajo de forma innecesaria.
Al igual que con la Ley de Pareto, sin embargo, pronto la idea se traslad a otros campos, popularizndose y desvindose un
poco de su significado original.
El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine.
Esa es la definicin de Ley de Parkinson que se utiliza en el campo del desarrollo personal. Se conecta con nuestra
tendencia a procrastinar y a complejizar una tarea cuando tenemos ms tiempo para hacerlo.
La contra-cara? Podemos ser ms productivos asignando menos tiempo a cada tarea, y creando lmites que s o s necesitamos
respetar.
Muchos hemos experimentado esto sin querer, mientras estudibamos o trabajbamos.
ESCENARIO 1: ADMINISTRACIN DEL TIEMPO NORMAL.

https://superhabitos.com/ley-de-parkinson 1/11
Se nos asigna una tarea, y tenemos toda una semana disponible para hacerla. Los primeros dos o tres das damos algunas
vueltas. Queremos hacerlo bien, as que googleamos bastante y nos empapamos del tema. Luego empezamos a esbozar cmo
se va a ver; pero no nos convence, as que le hacemos cambios. O borramos y volvemos a empezar.
De repente nos falta un da, y recin tenemos la estructura. Tal vez recin nos damos cuenta del plazo cuando faltan 12 horas.
Completamos rpidamente la estructura, solucionamos las dudas y terminamos.
ESCENARIO 2: ADMINISTRACIN DEL TIEMPO BAJO LA LEY DE PARKINSON.
Se nos asigna una tarea de igual complejidad, pero se nos da 1/5 del tiempo para hacerla. Tenemos un da.
Investigamos rpido, buscando lo esencial. 2 horas despus estamos armando una estructura. Aunque no es perfecta, pensamos
qu es perfecto en esta vida? y seguimos adelante. Empezamos a completarla, salteamos las dudas innecesarias y
terminamos.
Mismo resultado, 1/5 del tiempo.
Cmo puede ser?
Ahora conoces la explicacin: Ley de Parkinson :).
La Ley de Parkinson es una forma simple de ser ms productivos en nuestra organizacin del
tiempo.
CASOS Y DERIVACIONES: CULES SON LAS LEYES DE PARKINSON.

Las conclusiones del Prof. Parkinson no slo se utilizan al pensar los ciclos de productividad en cuanto al tiempo. Tambin tienen
consecuencias sobre la eficiencia en cmo manejamos el dinero, y explican nuestra tendencia a dedicar demasiado tiempo a las
minuciosidades.
De all que hoy en da se hable de 3 leyes de Parkinson para cubrir derivaciones que surgen de la idea central. As, se dice:
El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realizacin.

Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos.
El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proporcional a su importancia (o ley de la trivialidad).
Todos vivimos la ley de Parkinson en algn momento: un informe en el trabajo, un proyecto para un cliente, un examen o un
trabajo en la escuela.
De hecho, las tareas y las ideas sin fecha de vencimiento tienden a hacerse eternas.
Por eso una derivacin de estas 3 leyes de Parkinson es sentir que somos ms productivos trabajando para otros que para
nosotros mismos. No es slo la presin social que nos impulsa, sino que tambin hay una fecha clara impuesta.
As, hay personas en la Universidad que estudian libros en una noche, pero luego se pasan aos completos intentando terminar
su tesis (donde no tienen plazos).
Quiz somos empleados hiper-productivos, pero no logramos empezar nuestro propio negocio. En el primer caso, el jefe nos
puso una fecha y recursos limitados. En el segundo, saldr cuando tenga que salir. Y no sale nunca.
Cuando hay recursos limitados encontramos creatividad, energa, recursos y foco. Eso implica fechas lmites y tambin
presupuestos lmite.
Leer las leyes de Parkinson puede hacernos perder la esperanza: cmo vamos a lograr despegar proyectos personales en los
que no hay fechas externas? Acaso no nos queda ms que resignarnos?
Claro que no.
Para cambiar el tono de todo esto, hagamos nuestra propia variacin de la Ley. La Ley de Super-Parkinson suena mejor: Si
queremos disparar nuestra creatividad y nuestra productividad, lo mejor es limitar la cantidad de tiempo y de recursos
disponibles para una tarea.
UN EJEMPLO (ARRIESGADO) DE LA LEY DE PARKINSON EN ACCIN.

La Ley de Parkinson es mucho ms que una teora de administracin del tiempo. Es una herramienta para pensar nuestras
tendencias y contrarrestarlas. Es una forma de ser ms inteligentes en el manejo de recursos y sacarle el jugo a nuestros das.
Llevo un buen tiempo pensando en escribir sobre esto para el Blog. No slo porque lo usemos dentro del Equipo de
Superhbitos, sino porque he visto que en el trabajo 1 a 1 y dentro de la Comunidad de INMT est trayendo grandes resultados.
Pero antes quera hacer un experimento definitivo: una aplicacin de esta ley que me resultara incmoda en extremo.
Y entonces lleg la oportunidad perfecta: me invitaron a dar una charla en una conferencia en Salta (las JOSEII), el sbado
16/04.
La conferencia era el cierre de la jornada, y tena una duracin de una hora. El ttulo era 10 lecciones en 10 aos de emprender.
Una vez que acept, tom la decisin de usar la oportunidad para experimentar la Ley de Parkinson al 100%.
Para explicarles cmo, dejnme poner un poco de contexto.
Hace meses que deseo experimentar nuevas formas de contar historias y de compartir lecciones en las charlas. Si bien las
charlas hasta ahora han tenido buenos resultados (nuestra TEDx ya pas las 40.000 visitas), disfruto de enfrentar nuevos
desafos. Tambin s que me falta mucho para dar charlas como la de los oradores que admiro, y ese es un motivador constante.
Una de las ideas que tena dando vueltas era la de contar historias personales sin caer en la auto-referencialidad pesada. Otra
era era contar una historia al revs (como en la pelcula Memento). Son ideas que tena hace meses pero que no terminaba de
hacerme el tiempo para practicar.
Al aceptar la invitacin me estaba poniendo un lmite en el tiempo para hacerlo.
Tambin decid que lo hara aprovechando al mximo la Ley de Parkinson. Prepar una versin de la charla en el formato en
el que estoy acostumbrado, y decid que la otra versin (con historia y de adelante hacia atrs) la preparara el da de la charla.
Preparar una conferencia de una hora me tomara, normalmente, 4 o 5 das. El sbado de la charla tena llamadas de mentoreo
adems, as que al limitarme a ese da estaba convirtiendo un proceso de 40 horas a 8, incluyendo alistarme y comer.
La preparacin empezara a las 10, y la charla a las 19. Deba durar 50 minutos.
QU PAS EN MI EXPERIMENTO CON LA LEY DE PARKINSON?
1. A las 10:00 empec a esbozar ideas para la estructura de la charla. A las 11:00 haba terminado, y tena aproximadamente
100 ideas sobre la mesa.
2. Entre las 11:00 y las 12:30 reun esas ideas en bloques de sentido, y filtr hasta quedarme con 10 bloques.
3. Entre las 12:30 y las 14:00 cort para cocinar y almorzar.
4. Entre las 14:00 y las 15:00 orden las ideas, dejando delineada la estructura de la charla.
5. Entre las 15:00 y las 17:00 convert esas ideas en un Powerpoint, y mientras lo haca pensaba cmo iba a ir enganchando
los bloques.
6. Entre las 17:00 y las 17:40 me cort el pelo, me duch y me alist.

7. Entre las 17:40 y las 18:00 repas la charla una vez, con Lu.
8. Entre las 18:00 y las 18:30 viaj hacia el centro de la ciudad.
9. Llegamos temprano, as que entre las 18:30 y las 19:00 pude conocer el lugar.
10. La charla empez a las 19:00, y termin a las 19:49.
Los chicos de la organizacin me dijeron que les gust (y que super sus expectativas). Lu fue conmigo y me dijo lo mismo.
Adems pude filmar el proceso :)
El experimento con la Ley de Parkinson fue divertido, agotador y, sobretodo, productivo! ;)
QU PAS EN ESAS HORAS? CMO SE VIVE LA LEY DE PARKINSON?

En los das anteriores y a lo largo de esas horas not que me sucedan y que pueden servirles a Uds. para poner la Ley de
Parkinson en accin:
La mejor manera de limitar los plazos es involucrar a otros que nos hagan responsables. Sea un compaero de equipo,
un cliente con el que nos comprometimos o una audiencia a la que le prometimos un resultado.
Debe ser incmodo, pero no aterrador. Si la incomodidad deja de ser un desafo y se convierte en algo que nos da
vrtigo es ms probable que perdamos el control. El tip #1 para eso es el ejercicio para controlar el miedo con estas 5
preguntas.
El tip #2 es ir experimentando la Ley de Parkinson progresivamente. Si nunca hiciste algo, es difcil que salga perfecto a
la primera. Por eso es bueno que los primeros experimentos sean de riesgo bajo, e ir aumentando conforme te vayas
sintiendo cmodo. Para mis primeras clases en la Universidad dedicaba semanas enteras. Para TEDx tard un mes
completo. En 2015 decid limitarme a 1 semana como mximo. Pensar en hacerlo en un da no me sonaba imposible, y por
eso pude resistir la tentacin a rendirme.
El tip # 3 para evitar el vrtigo es hacernos una estructura de lo que haremos antes de empezar. Saber qu pasos
seguiremos nos permite regular el tiempo para cada uno.
La Ley de Parkinson se conecta con la de Pareto, porque nos obliga a identificar cul es el 20% de la tarea que es ms
importante. En una charla, por ejemplo, un mensaje relevante importa mucho ms que las filminas.
Puede volverse estresante. Hubo un momento (alrededor de las 11:00) donde me senta a punto de explotar. Estaba
preocupado y si Lu me hablaba, tenda responder toscamente, porque me senta amenzado por el universo.
Por otro lado, tu foco se dispara de una forma increble. En un da normal hubiera decidido tomarme unas horas por
estar estresado. Hubiera visto un vdeo para relajarme. Ese da, sin embargo, vea claro que el estrs era por mi culpa y
que dejar que me domine era una excusa. Tena que sobreponerme y actuar, si no no llegaba.
Durante todo el da sent que las horas eran mucho ms largas de lo normal. Fue una experiencia rara. Miraba al reloj
esperando que fueran las 3 y eran 2:30, por ejemplo. Me senta desfasado, y eso me hizo pensar en cun poco de mi
productividad uso a diario.
Las distracciones, las excusas y las trivialidades desaparecen. Esas horas ms largas son producto de no poner
excusas ni de distraerte. No tienes tiempo para hacerlo, y eso hace que cada segundo est volcado a la tarea.
Es divertido. Al salir de la charla me senta genial, y el logro se senta triple. Haba dado la charla (todava me alegro cada
vez que puedo compartir lo que hacemos), haba experimentado una nueva forma de contar historias, y haba puesto al
lmite mi aplicacin de la Ley de Parkinson! Una de las cosas ms lindas de estos experimentos es darnos cuenta de lo
divertido de desafiarnos, y descubrir que tenamos algo guardado que no sabamos.
Es agotador. Al da siguiente por la maana senta como si hubiera salido a correr 3 horas el da anterior. La matemtica
productiva dice que igual conviene: en lugar de usar 5 das, uso 1 para hacer y 1 para descansar. Para m significa que
debera ejercitar la Ley ms seguido, para acostumbrarme.
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CMO PUEDES APLICAR LA LEY DE PARKINSON A TU PRODUCTIVIDAD?

Esto que experiment tambin lo veo a diario en emprendedores de la comunidad. En los mentoreos, especialmente.
Al comprometerse con su mentor, los emprendedores logran cosas en una semana que posponen durante aos, o que cuando
las hacen solos les toman meses: desde escribir captulos de libros hasta aprender habilidades tcnicas, incluyendo tareas
especialmente incmodas, como salir a vender o realizar entrevistas de validacin.
As que quiero que t logres lo mismo. Para aplicar este principio en ti mismo, piensa:
1. Qu tarea vengo posponiendo hace tiempo, aunque s que es importante para m?

2. Qu oportunidad puedo aprovechar para ponerme un plazo lmite: Tal vez aceptar un encargo de un cliente?
Comprometerme con un amigo?
3. Hacerlo.
El secreto aqu est en romper con que las tareas con plazo son las que le importan a otros, y darlo vuelta. Ponerle plazo a lo
que es importante para nosotros, y usar la Ley de Parkinson para que nuestros proyectos se hagan realidad.
Si deseas aumentar tu productividad tambin, lo hagamos juntos. Cuntame en los comentarios:
Cmo piensas aplicar la Ley de Parkinson? Alguna vez lo hiciste sin darte cuenta?
Que sea por una semana bien aprovechada!
Mati
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18 COMENTARIOS EN LEY DE PARKINSON: DEFINICION, EJEMPLOS Y

APLICACIONES
marcelo
16 de Abril, 2017 a las 6:00 am
Matias me pareci genial tu articulo, sobre todo que a estas horas estoy redactando un trabajo para mi instituto y son
las 5 de la maana jajaja , me prendiste la luz y se agradece el tiempo y espacio que nos das.
Saludos
Marcelo
Responder
Matas Salom
18 de Abril, 2017 a las 4:30 pm
Gracias a vos por tu comentario Marcelo! :D Me alegra que haya llegado en el momento justo jaja! Un abrazo!
Responder
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Ana Torres
12 de Mayo, 2016 a las 6:17 pm
Hola Matas, excelente artculo! Jams haba escuchado sobre la Ley de Parkinson pero justamente esta fue una
conclusin a la que llegue yo misma hace unos meses en la universidad, me di cuenta que cuando me dejaban un
proyecto de un mes, yo era ms eficiente cuando lo haca solo 3 das antes, y desde entonces he tratado de aplicar
ese mtodo para mis trabajos ya que me estreso menos y tengo mejores resultados.
Me alegra saber que no estoy tan safada como pensaba y que esto que yo hago en realidad tiene un nombre jaja
Saludos y gracias!
Responder
Matas Salom
12 de Mayo, 2016 a las 7:42 pm
No ests safada para nada Ana! :)
La Universidad es la escuela #1 en Ley de Parkinson, y lo bueno es que tomemos lo aprendido all para aplicarlo
en nuestros proyectos personales.
Saludos!
Matas
Responder
Maria Gabriela
Muchas gracias, si lo us un monton en la uni, y creo q es hora de volverlo a usar. :)
Responder
Matas Salom
Mara :) La Universidad es un ejemplo perfecto, ahora hay que activar la Ley de Parkinson para nuestros
impulsos emprendedores!
Responder
marisol escutia
Hola muchas gracias por este articulo, me identifiqu por que he aplicado toda mi vida la ley de parkinson en las
tareas de cas como en el negocio, me ayudaste a cambiar el enfoque, aplicar cambios esta semana.
Responder
Matas Salom
Bien ah Marisol! :) Si ya lo vienes aplicando en tu casa y negocio es cuestin de disfrutarlo ms e ir afinando,

espero que nos cuentes qu resultados obtienes con los cambios esta semana!
Responder
Miguel
Hola Matias, excelente! Nunca lo habia visto de esa forma, y me pasa seguido. Soy muy detallista para muchas
cosas, y siempre trato de mejorar lo que estoy haciendo, y te lleva el doble de tiempo, o mas.
Asi pasa con muchas ideas, que las voy transformando para mejorar,hasta que terminan en cualquier lado.
Voy a tratar de ponerlo en practica!
Te mando un abrazo!
Responder
Matas Salom
Exacto Miguel!
La Ley de Parkinson es una gran herramienta en contra del perfeccionismo que nos atrasa. El detallismo muchas
veces aumenta la calidad de los resultados, pero la mayor parte del tiempo simplemente nos atrasa en el avance
hacia nuestros objetivos.
Quedo a la espera de saber qu resultados te trajo! :D
Responder
Andrs
Hola Matas
Es la primera vez que escucho de la Ley de Parkinson, y ahora mi meta es convertirla en un hbito. :)
Recuerdo cuando estaba estudiando la universidad, debido al empleo que tena no me qued ms que la modalidad
a distancia, y cada final de mes deba presentar tareas. Viendo hacia atrs, me parece gracioso y a la vez increble
que, despus de tres semanas de no hacer nada (de tareas), en la ltima semana de plazo terminaba con todos los
trabajos y los presentaba a tiempo (claro que en esa semana dorma dos horas diarias).
Bueno, el ltimo par de meses he estado posponiendo algo que es parte crucial del negocio que estoy
desarrollando. El pretexto: No tengo tiempo, llego demasiado cansado a casa. Cuando tenga tiempo libre lo har.
Al empezar al da le este post, y por fin decid: La fecha lmite es maana (despus de tanto posponer no poda
permitirme dejarlo para el fin de semana), as que al llegar la noche puse manos a la obra.
Al fin termin, son las 2am, y el cansancio/sueo no se compara con esa sensacin de por fin lo hice. :)
Este es uno de esos artculos que todo emprendedor necesita leer, gracias por compartirlo.
Un abrazo!
Responder
Matas Salom
Qu linda historia Andrs! Tal cual: la sensacin de habernos sacado un obstculo o miedo del camino es tan
liberadora que compensa al cansancio :)
La primera vez que le sobre la Ley de Parkinson me pas lo mismo. Me d cuenta de que era algo que me
suceda seguido en la Universidad pero que nunca me haba propuesto aplicar en mi vida personal
Espero saber qu resultados te trae como hbito! Un abrazo!
Responder
Gaby
Auch! Me pego lo de aos en la tesis ! Muy buen artculo.
Responder
Matas Salom
Gaby! Qu bueno que te gust y sirvi. Todos hemos pecado de dejar algo extenderse demasiado, as que es
bueno ayudarnos entre todos a que no siga pasando :), a taclear esa tesis ponindole fecha!
PD: Un detalle de la Ley de Parkinson es que los plazos nos hacen menos perfeccionistas, y ese es mucha veces
el motivo que nos frena.
Responder
ivana
Hola Mati!! Buensimo el artculo y muy claro para aplicar. Me doy cuenta que aplicaba esto cuando iba a la Facultad
y lo que me cuesta aplicarla ahora que trabajo. Tambin que al aplicarla ahora me sent como ms eficiente pero
tambin cansada ( aunque sin saber que se llamaba as). Es una buena herramienta para ordenarse y cumplir
objetivos.
Hace poco nos planteamos con una amiga ponernos plazos para estudiar y autoexaminarnos en todo lo que es las
reformas del derecho civil, estudiandolos por partes, casi como si estuviesemos por concursar un cargo.
Responder
Matas Salom
Ivana! :) En la facultad pasa como en los trabajos: tenemos plazos que cumplir as que sacamos energas de
donde no tenemos. Empezar a usarlo para nuestros proyectos (como pensaron con tu amiga) es una de las
mejores formas de avanzar, aunque cada tanto nos pegue un poco el cansancio! Si hacs algn experimento
despus contanos cmo sali!!
Responder
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Pero antes, tengo una pregunta que hacerte:

Cunto tiempo requiere una tarea?

Aunque estemos lejos, puedo escuchar tu repuesta

Ok. Entonces tengo otra pregunta que hacerte, mucho ms importante:

Y ah entra la Ley de Parkinson a cambiarlo todo.

El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine.

Muchos hemos experimentado esto sin querer, mientras estudibamos o trabajbamos.

ESCENARIO 1: ADMINISTRACIN DEL TIEMPO NORMAL.

ESCENARIO 2: ADMINISTRACIN DEL TIEMPO BAJO LA LEY DE PARKINSON.

Mismo resultado, 1/5 del tiempo.

Cmo puede ser?

Ahora conoces la explicacin: Ley de Parkinson :).

CASOS Y DERIVACIONES: CULES SON LAS LEYES DE PARKINSON.

El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realizacin.

Claro que no.

UN EJEMPLO (ARRIESGADO) DE LA LEY DE PARKINSON EN ACCIN.

Para explicarles cmo, dejnme poner un poco de contexto.

Al aceptar la invitacin me estaba poniendo un lmite en el tiempo para hacerlo.

QU PAS EN MI EXPERIMENTO CON LA LEY DE PARKINSON?

6. Entre las 17:00 y las 17:40 me cort el pelo, me duch y me alist.

El experimento con la Ley de Parkinson fue divertido, agotador y, sobretodo, productivo! ;)

QU PAS EN ESAS HORAS? CMO SE VIVE LA LEY DE PARKINSON?

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1. Qu tarea vengo posponiendo hace tiempo, aunque s que es importante para m?

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18 COMENTARIOS EN LEY DE PARKINSON: DEFINICION, EJEMPLOS Y

18 de Abril, 2017 a las 4:30 pm

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No ests safada para nada Ana! :)

Muchas gracias, si lo us un monton en la uni, y creo q es hora de volverlo a usar. :)

Bien ah Marisol! :) Si ya lo vienes aplicando en tu casa y negocio es cuestin de disfrutarlo ms e ir afinando,

Quedo a la espera de saber qu resultados te trajo! :D

Espero saber qu resultados te trae como hbito! Un abrazo!

Auch! Me pego lo de aos en la tesis ! Muy buen artculo.

QU BUENO VERTE AQU!

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