Organigramas y diagramas Word 2010.

Lic. Edwin Rivera.

en lo poco fuiste fiel, sobre mucho te pondr.
Mateo 25:21 Introduccin a la informtica.
Organigramas y diagramas.

Introduccin

Al igual que en Word podemos insertar imgenes, dibujos y otros tipos de elementos
grficos. Un organigrama es un elemento grfico que representa una organizacin,
normalmente jerrquica, por ejemplo la organizacin de cargos en una empresa.

Y un diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser obligatoriamente

una organizacin jerrquica, puede representar desde un grupo de elementos
relacionados entre s, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la
representacin grfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lgica, por
ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.

Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas caractersticas especficas

en cuanto a la estructura y elementos que lo forman.
 Crear organigramas.

Para insertar un organigrama debemos:

- Acceder a la pestaa Insertar y seleccionar SmartArt.

- Se abrir este cuadro de dilogo, seleccionar el tipo de diagrama que quieres

insertar y pulsar el botn Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Je rarqua.

Nos dibuja un organigrama bsico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y

un asistente.
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el
texto que deseemos.

Al insertar un organigrama nos aparecen las pestaas Diseo y Formato.

Agregar formas.

Este botn sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando

sobre el tringulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos
insertar, dependiendo en que nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo
en el primer nivel como es nico no puede tener compaero de trabajo.

Un Subordinado es un recuadro que est claramente un nivel por debajo. Por ejemplo B
y C son subordinados de A.

Un Compaero se sita al lado del recuadro. Por ejemplo B es compaero de C y

viceversa.

Un Asistente est un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo A1 es
asistente de A.

Modificar el diseo.
 Este botn sirve para modificar el diseo del organigrama.

Podemos seleccionar entre diversos diseos que modifican la estructura de colocacin

de los recuadros.

Estndar. Es el diseo que por defecto se crea para los organigramas. Tiene el aspecto
que vemos en la imagen.

Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa

en una lnea vertical desde el recuadro principal y el resto se sitan o bien a la izquierda
o bien a la derecha.

Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa

en una lnea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la
izquierda.
Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en
una lnea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la
derecha salvo los ayudantes.

Autodiseo. Tambin podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del
recuadro del organigrama. Es tan fcil como hacer clic, arrastrar y soltar.

Cambiar el orden de los elementos.

Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento

de derecha a izquierda.

Utilizando esta funcin podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un

solo clic:

Cambiar el diseo.
Debido a que Word organiza los diagramas en categoras, podemos intercambiar el
diseo de nuestro diagrama por uno de su misma categora con un solo clic.

Para ello, en la pestaa Diseo hacemos clic en el desplegable Diseos para ver la lista
de posibles cambios:

Bastar con que seleccionemos uno de ellos. El cambio se efectuar automticamente.

Tambin podemos seleccionar la opcin Ms diseos para abrir el cuadro de dialogo de

Elegir un grfico SmartArt.

Ten en cuenta que cuando cambiamos de categora de diagrama, la estructura puede que
no sea la misma, obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello.

Lo que se tomar en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro ser su estructura

en el Panel de texto.

El Panel de texto.

Con este botn podemos mostrar el panel de texto correspondiente a

nuestro diagrama.

Adems de aadir las formas como hemos visto hasta ahora tambin podemos editarlo
utilizando este panel.
Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y
cambiar sus propiedades desde la pestaa Inicio.

Como veremos ms adelante tambin podrs cambiar su aspecto.

Para aadir nuevos elementos sitate en el lugar queq uieras insertarlo y pulsa Enter.

Se crear un nuevo elemento, utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo, o las teclas
Shift + Tabulador para moverlo a un nivel superior.

Modificar el aspecto del diagrama

Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo, en este apartado veremos todo lo
relacionado a cmo hacerlo.

Si utilizas un poco de imaginacin podrs crear organigramas, diagramas y grficos

muy vistosos.

En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestaa Diseo.

SmartArt ofrece, adems de muchas formas de estructuras, un rango muy amplio de

diferentes estilos y colores para cada una de ellas.

Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la seccin Estilos
SmartArt:
Podemos escoger una combinacin de colores preestablecida para nuestro grfico, para
ello, simplemente despliega el men Cambiar colores y selecciona el que ms te guste.

Vers que a medida que vas pasando el ratn por cada una de las opciones, tu grfico
mostrar la previsualizacin de cmo quedara si aceptases esa opcin.

Estos colores estan clasificados por diferentes categoras, por lo que lo ms

recomendable es que en un mismo documento todos los grficos que introduzcas sigan

la misma lnea para conseguir un aspecto ms

homogneo.

Ms adelante veremos que podemos modificar

estos colores de forma personalizada.

La segunda opcin que nos ser ms til todava es la

de los estilos de grfico predefinido.

Estos no cambian los colores del grfico, sino que

modifican la forma en que se visualizan.
Existen diferentes formas de visualizacin para cada uno de los grficos, de hecho hay
algunos que tienen un nmero sorprendente de posibilidades, y lo mejor de todo: en esta
ltima edicin de Word, los grficos 3D tienen una calidad impresionante.

Para seleccionar un tipo de visualizacin despliega la lista y del mismo modo que antes
selecciona uno. Mientras vayas pasando con el ratn vers la previsualizacin en tu
grfico.

En cualquier momento puedes hacer clic en la opcin Restablecer grfico

de la pestaa Diseo para devolver el diagrama a su configuracin inicial.

Todos los cambios de estructura y estilo que hayas hecho se descartarn y el grfico se
reiniciar.

Esta accin no borra los diferentes elementos que hayas introducido, slamente la forma
en que se visualizan.

Luego nos encontraremos con las opciones de la pestaa Formato.

Desde aqu podremos configurar las opciones de formato del diagrama. Vamos a poder
modificar todava ms su aspecto y adems decidir cmo interactuar con el resto de
elementos del documento.

En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacin en 3D podremos

seleccionar el modo Editar en 2D para pasar el grfico temporalmente a 2 dimensiones y
poder trabajar con ms comodidad.

Cuando hayas temirminado vuelve a hacer clic sobre ese botn y el grfico tomar de
nuevo la apariencia en trees dimensiones.

Los otros tres botones que se encuentran en la seccin Formas nos ayudarn a diferentes
tareas:

Mayor. Este botn aumenta el tamao de la forma en el organigrama. Cuantas ms

veces lo pulses ms grande se har.

Menor. Estre botn disminuye el tamao de la forma en el organigrama. Cuantas

ms veces lo pulses ms pequeo se har.

Cambiar forma. Este botn despliega un men desde donde podrs cambiar la
forma de un elemento cualquiera del diagrama, gbastar con seleccionarlo, desplegar
este men y seleccionar la forma que quieres que tome. Podrs escoger entre todas las
autoformas disponibles en Word.
Ms a la derecha encontramos los Estilos de forma. Estas opciones pueden actuar sobre
cualquier elemento del grfico o si est seleccionado en su totalidad sobre el
objetoentero.

Desde aqu podremos establecer rpidamente el relleno, color, bordes y efectos de

nuestros diagramas.

Para ello, primero podemos optar por utilizar uno de los estilos preestablecidos por
Word desplegando los estilos de forma:

Selecciona uno de ellos y se aplicar automticamente.

Igual que antes cada vez que pases el ratn por cada uno de ellos vers la
previsualizacin en el diagrama.

Este tipo de estilos slo pueden ser aplicados sobre los elementos del grfico, para
modificar aspectos relativos al grfico completo utilizaremos al segunda opcin.

Esta segunda opcin es utilizar directamente los desplegables de

Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de formas.

Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros
estilos diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos.

Observa que en Relleno de forma, adems de poder escoger un color, podemos hacer
que el fondo sea una imagen, un degradado o una textura.

Seleccionas la opcin Sin relleno, el elemento quedar sin ningn tipo de color de
relleno, y en el caso de que por ejemplo el grfico tuviese algn elemento detrs (texto,
imgenes, tablas....) seran visibles a traves de l.

Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que

tendr nuestro elemento (o el grfico entero). Ademas de poder elegir su color tambin
podremos modificar su grosor y el tipo de lnea (solida, a rayas, punteada...)
 Observa que hay un desplegable dedicado a cmo se
mostrarn las flechas que unen los elementos de nuestro diagrama.

Dentro del desplegable Efectos de formas encontrars las opciones ms jugosas en

cuanto a la visualizacin del diagrama.

Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cules son las que ms te gustan.

An as diremos que al final de los desplegables que forman este men casi siempre
encontraremos una opcin para abrir el siguiente cuadro de dilogo:
Desde aqu podrs modificar las caractersticas avanzadas del formato del grfico.

Este cuadro de dilogo tambin est accesible haciendo clic derecho sobre cualquier
parte en el grfico y seleccionando Formato de forma.

Para teminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta pestaa:

Como puedes ver, las opciones de la seccin Tamao son muy fciles de comprender.

Con ellas puedes establecer el alto y ancho del grfico con un par de clics.

Para ajustar mejor tus objetos es muy til, pues a pesar de que podramos definir el
tamao del grfico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que
cambiase su forma y luego haciendo clic y arrastrando, el resultado que lograramos
aqu no sera tan exacto como si lo hiciesemos desde la opcin Tamao de la pestaa
Formato.

El resto de opciones tienen que ver con cmo se comportar el grfico con el resto del
documento.
En primer lugar, el deplegable Posicin te permite seleccionar la ubicacin exacta del
grfico dentro de la pgina.

Para ello, simplemente selecciona el grfico y depliega el men.

Haz clic sobre la opcin que te parezca correcta y el grfico se situar en el lugar que
marcaste.

Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gustan puedes hacer clic en el botn Ms
opciones de diseo para que se abra el cuadro de dilogo Diseo avanzado desde donde
podrs colocar el grfico en la posicin exacta que desees.

Desde este cuadro podrs establecer la posicin vertical y horizontal del objeto respecto
a otros objetos (hoja, prrafos, caracteres, etc...).

Observa que en la opcin Horizontal tienes tambien un apartado para establecer la

posicin en el caso de que el destino final del documento sea ser encuadernado (Diseo
de libro), por lo que se tendrn que tomar en cuenta los mrgenes de la paginacin.
Otra opcin que nos pemitir decidir el comportamiento de su posicin en la hoja es el
men desplegable Ajuste del texto.

El valor que aqu escojas decidir cmo se comportar el objeto grfico con respecto al
resto del texto.

Veamos qu valores podemos escoger:

En lnea con el texto: coloca el grfico a la altura ddel texto, como si fuese un caracter
ms.

Cuadrado: separa el resto de elementos de s creando un cuadrado invisible de bordes

amplios.

Estrecho: separa el resto de elementos de s creando un cuadrado invisible de bordes

estrechos, con esta opcin estar ms cerca del texto que si utilizasemos la opcin
Cuadrado.

Detrs del texto: No ocupa ninguna posicin relativa en la hoja, simplemente se limita a
estar en el fondo.

Delante del texto: Igual que la anterior, slo que en este caso el objeto flota sobre la
hoja tapando lo que queda detrs.

Arriba y abajo: ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre, el resto de objetos
o texto se encontrarn en su parte superior e inferior.

Transparente: el texto y los objetos se adaptan a la forma del grfico. Por ejemplo, si
tiene forma de tringulo, el texto seguir hasta que llegue a su borde, en este caso el
vaco de texto que se crear tendr tambin forma de tringulo.

Del mismo modo que con la opcin anterior, podemos hacer clic en Ms opciones de
diseo para abrir el cuadro de dilogo anterior pero en la pestaa de Ajuste del texto.