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LOCAL
1. OBJETO:
Contar con los servicios de una empresa con amplia experiencia en el servicio de mensajera
local para la distribucin de los documentos y/o paquetes del Consejo Nacional de la
Magistratura mediante el servicio de entrega en puerta, en los mejores plazos y condiciones de
seguridad, de acuerdo a los requisitos y caractersticas que se indican en el presente documento.
3. FINALIDAD PBLICA:
El servicio de mensajera local tiene como finalidad diligenciar de manera oportuna los actos
administrativos que emitan los rganos y unidades orgnicas del CNM a diferentes lugares de
Lima Metropolitana y el Callao, para cumplir con las funciones de nombrar y ratificar a jueces y
fiscales de todos los niveles, as como aplicar sanciones a los jueces y fiscales supremos y, a
solicitud de la Corte Suprema o la Junta de Fiscales Supremos, respectivamente, a los jueces y
fiscales de todas las instancias, los mismos que producirn sus efectos a partir de la correcta
notificacin.
4. TRMINOS DE REFERENCIA:
4.1. ALCANCES Y DESCRIPCIN DEL SERVICIO.
El servicio consiste en el recojo desde el rea de Atencin del Usuario y Tramite
Documentario del Consejo Nacional de la Magistratura (AAUTD); reparto y notificacin
de los envos postales a personas naturales o personas jurdicas del sector privado y del
sector pblico, a nivel local en el plazo establecido para ello; y devolucin de los cargos
de recepcin correspondientes, bajo los criterios y plazos que se detallan ms adelante.
El requerimiento estimado del servicio de mensajera local, por cantidad, tipo y peso
aproximado es el siguiente:
La entrega de correspondencia se realizara en una entrega al da, a cargo del personal del
AAUTD que haya sido designado previamente. Asimismo, la devolucin de los cargos deber
efectuarse dentro de la hora lmite de recepcin, se considerar como recibido el da hbil
siguiente y de ser entregado a persona distinta se considera como no recibido.
Como parte de la integracin de las bases debe quedar redactado de la siguiente forma:
4.5.7. Si en la segunda visita tampoco es posible ubicar al destinatario u otra persona en
la direccin que indica la correspondencia, se deber dejar constancia del hecho y dejar
debajo de la puerta del domicilio del destinatario un nuevo AVISO DE VISITA y ENTREGA
BAJO PUERTA conjuntamente con la notificacin, se proceder tal cual como en la primera
visita y se registrar en el aviso de visita la informacin sealada en el numeral anterior;
procediendo luego con la devolucin del cargo, adjuntndole al mismo los respectivos
avisos de visita y su nota de devolucin, en la que se indicar que se dej debajo de la
puerta y los motivos de la imposibilidad de la entrega.
4.5.11. La entrega de la correspondencia errneamente efectuada o incompleta deber ser
subsanada por la empresa de mensajera en un plazo no mayor a dos (02) das
calendario de la toma de conocimiento del error u omisin por parte del contratista o
la entidad, sin generar costos adicionales para el CNM.
4.6. Medidas de Control
4.6.1. A la firma del contrato, el contratista deber proporcionar un usuario y contrasea de
acceso al Sistema Manejo del Estado de Envos, el mismo que deber estar
permanentemente activo y operativo para cualquier consulta que se requiera
permitiendo como mnimo las siguientes consultas:
- Estado del envo a nivel local segn nmero de remito, destinatario y/o nmero de
documento.
- Seguimiento de la ruta que sigue el documento, indicando departamento,
provincia, distrito de llegada y la fecha de cada actividad.
- Imagen del cargo de recepcin del documento.
4.7. Lugar y horario de recojo de envos
4.7.1. Lugar: Sede Central del Consejo Nacional de la Magistratura, sito en Av. Paseo de la
Repblica N 3295 San Isidro, en la ventanilla del rea de Atencin al Usuario y Trmite
Documentario.
4.7.2. Das: Los das de recojo de la documentacin sern de lunes a viernes, excepto feriados
y das no laborables.
4.7.3. Horario: El horario de recojo de la documentacin ser entre 16:00 horas a las 16:15
horas.
4.7.4. En el caso de presentarse envos URGENTES debern ser recogidos por el contratista en
el AAUTD, en un tiempo que no podr ser mayor a dos (02) horas desde el momento en
que se hace la llamada telefnica al nmero que el contratista designar para su
atencin. Para lo cual las llamadas al contratista, debern realizarse entre las 08:00 y las
16:00 horas.
4.7.5. El AAUTD podr modificar los horarios de recojo de la correspondencia, as como el
encargado de las coordinaciones del servicio; para lo cual se comunicara formalmente
al contratista el nuevo horario y/o la nueva persona encargada de las coordinaciones, y
la fecha en que debe producirse el cambio.
4.8. Plazos de ejecucin contractual
4.8.1. Plazos para la entrega de documentos:
La entrega de correspondencia local se realizar en un plazo mximo de tres (03)
das hbiles, contados a partir del da siguiente de la entrega de la correspondencia
por parte de la AAUTD.
4.8.2. Plazos de devolucin de los cargos:
4.8.2.1. Una vez entregada la correspondencia, el contratista deber remitir al
AAUTD, el cargo debidamente firmado en un plazo mximo de:
Un (01) da hbil despus de haber sido vlidamente recibido por el
destinatario, para un envo local urgente.
Tres (03) das hbiles despus de haber sido vlidamente recibido por el
destinatario, para un envo local normal.
4.8.2.2. La correspondencia no entregada deber ser remitida al AAUTD en el
plazo sealado precedentemente, contado a partir de la segunda visita
realizada o imposibilidad de entrega ( se mudaron, no se ubica direccin,
etc.) segn sea el caso, anexando copia del aviso o avisos de visita, y nota
de devolucin respectiva.
4.8.2.3. Una vez entregada la correspondencia para su envo, no podr
introducrsele enmendaduras, alteraciones, entrelineados ni agregados,
bajo responsabilidad del contratista, por lo que tampoco deber
aceptarse documentos con las caractersticas sealadas.
4.8.2.4. Los cargos con tachas y/o enmendaduras que no permitan verificar los
datos, no sern reconocidos ni se tomarn en cuenta para el informe de
conformidad.
4.8.2.5. En los caso de prdida de correspondencia y/o cargos por prdidas,
hurto, robo o asalto, deber comunicar el hecho al AAUTD, de ser posible
en el da, a travs de una carta, debiendo adjuntar la respectiva denuncia
policial original o copia legalizada, donde figuren los nmeros de los
documentos robados o perdidos, precisando si se trata de
correspondencia y/o cargos.
4.8.2.6. En los casos de prdida por razones imputables al contratista, el CNM no
tendr obligacin de retribuir dicho servicio, sin perjuicio de las acciones
de ley que correspondan.
4.9. LIQUIDACION DEL SERVICIO
Dentro de los cinco (05) das hbiles de culminado el mes atendido, el contratista deber
presentar al AAUTD, la base de datos de los cargos remitidos, incluye manifiestos que presenta,
conteniendo la siguiente informacin:
El pago del servicio prestado ser mensual, con el debido reporte de prestaciones efectuadas
durante el mes concluido, asimismo para considera las prestaciones concluidas al contratista
deber haber hecho entrega de los cargos de recepcin correspondientes a los envos
realizados.
4.10. Penalidades
Considerando que el servicio solicitado, por su naturaleza, requiere de las garantas y seguridades
del caso, as como la oportuna y diligente atencin del contratista, deber considerar que se
aplicarn las penalidades para ciertos casos que se detallan a continuacin:
Las penalidades, en cada uno de los casos, sern aplicadas a la sumatoria total de ocurrencias al
cierre de cada mes, los cuales sern debidamente notificadas al proveedor y descontadas de la
factura del mes siguiente o sern reducidas de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin
final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel
cumplimiento.
5. PLAZO DE EJECUCIN:
Los envos se efectuarn a solicitud del AAUTD, a partir del da siguiente de la suscripcin del
contrato o de notificada la orden de servicio, lo que ocurra primero, por el plazo de trescientos
sesenta y cinco (365) das calendarios o hasta agotar el monto del contrato, lo que suceda primero.
6. LUGAR DE LA PRESTACIN:
7. FORMA DE PAGO:
8. CONFORMIDAD: