Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Bfbsdjfy SDFSD
Bfbsdjfy SDFSD
Chiinu 2013
Note teoretice
EXCEL este un pachet de programe, care servete pentru prelucrarea datelor organizate n form de
tabel.
Deoarece Sum este una dintre funciile cel mai frecvent folosite, Excel ofer o metoda de
introducere rapida se face clic pe AutoSum de pe bara cu instrumente standard. Pornind de la
celula selectata n acel moment AutoSum ghicete care sunt celulele pe care dorim sa le nsumam.
Daca AutoSum selecteaz greit un grup de celule, putem edita selecia respectiva.
Pentru a folosi funcia AutoSum, se vor efectua urmtorii pai:
- se selecteaz celula n care dorim sa inseram suma, se va ncerca sa se aleag o celula la
captul rndului sau al coloanei cu date, n acest fel, funcia AutoSum va putea sesiza
mai uor care sunt celulele pe care dorim sa le adunam
- se face clic pe butonul AutoSum de pe bara cu instrumente standard, AutoSum va insera
=SUM i adresa grupului de celule din stnga sau de deasupra celulei selectate
- daca grupul selectat de Excel nu este corect, se trage mouse-ul peste grupul pe care
dorim sa-l folosim, sau se face clic pe bara de formule i se editeaz formula
- se face clic pe butonul Enter de pe bara cu formule sau se apas tasta Enter, Excel va
caut totalul pentru grupul selectat
In versiunile anterioare ale Excel atunci cnd utilizatorul dorea sa verifice rapid totalul, se
folosea un calculator, sau se introduceau formule temporare n foaia de calcul. Facilitatea
AutoCalculate este foarte facila n acest sens. AutoCalculate permite verificarea rapida a unui total
sau a unei medii, sa numere intrrile sau numerele i sa gseasc numrul maxim sau numrul
minim dintr-un grup.
In continuare voi prezenta modul de lucru al funciei AutoCalculate. Pentru a verifica un
total, se selecteaz grupul pentru care vrem sa calculam o suma. Excel va afia automat rspunsul n
seciunea AutoCalculate. n cazul n care utilizatorul dorete folosirea unei alte funcii pentru un
grup de numere, se selecteaz grupul i se face clic cu butonul din dreapta mouse-ului pe seciunea
AutoCalculate pentru a deschide un meniu de comenzi rapide. Apoi se selecteaz o funcie din
meniu. De exemplu se selecteaz Count pentru a numra valorile numerice din grup. Rezultatul va
aprea n seciunea AutoCalculate.
Dei se poate introduce o funcie direct din celula, la fel ca i n cazul formulelor, se poate
folosi mai uor vrjitorul Function Wizard, care ghideaz utilizatorul prin procesul de introducere a
unei funcii. n continuare voi prezenta cum se poate folosi Function Wizard:
- se selecteaz mai nti celula n care dorim sa inseram funcia
- se scrie semnul = sau se face clic pe butonul Edit Formula de pe bara cu instrumente de
formatare. Pe ecran va aprea Formula Pallete
- se selecteaz funcia pe care dorim s-o inseram din lista Functions executnd clic pe
butonul Functions, n cazul n care nu vedem n lista funcia dorita se selecteaz More
Functions de la sfritul listei
- se introduc argumentele pentru formula, daca dorim sa selectam un domeniu de celule ca
argument, se face clic pe Collapse Dialog
Dup ce-am stabilit formatul numeric adecvat, se vor efectua urmtorii pai:
- se selecteaz celula sau domeniul de celule ce conine valorile care vrem sa le formatm
- se deschide meniul Format i se selecteaz Cells, iar pe ecran va aprea caseta de dialog
Format Cells
- se face clic pe eticheta Number
- in lista Category, se selecteaz categoria pentru formatul numeric pe care dorim sa-l
folosim, iar n caseta Sample putem vedea cum arata formatul prestabilit pentru
categoria respectiva
- se efectueaz modificrile pe formatul respectiv
- se face clic pe Ok, sau se apas tasta Enter, Excel va reformata celulele selectate
conform opiunilor alese de ctre utilizator
Bara cu instrumente de formatare conine mai multe butoane pentru selectarea formatului
numeric i anume:
Pentru a folosi unul dintre aceste butoane, se selecteaz celula pe care dorim sa o format,
apoi se face clic pe butonul dorit. Putem schimba formatul numeric al unei celule i folosind meniul
de comenzi rapide; se selecteaz celula se face clic pe butonul din dreapta pentru a deschide meniul
de comenzi rapide i apoi se selecteaz Format Cells.
In cazul n care trebuie sa introducem numere deosebite de exemplu numere de cont,
utilizatorul poate crea un format numeric propriu pe care dorim sa-l folosim n acest scop. De
exemplu, presupunem ca numerele de cont arata astfel:
10-12352-521
se poate crea un format de genul:
## - ##### -###
In cazul n care se introduce un numr la ntmplare compus din attea cifre cit are formatul,
Excel l va formata i l va scrie sub forma unui cont
Pentru a crea propriul format se vor face paii urmtori:
- se deschide meniul Format i se selecteaz Cells
- se face clic pe eticheta Number
- in lista Category, se selecteaz Custom
- se introduce formatul n caseta Type apoi se face clic pe Ok
0 Pentru adugarea unui zero acolo unde este necesar, cu scopul de a completa un
numr
Crearea diagramelor
In Excel putem crea diferite tipuri de diagrame. Tipul care trebuie ales depinde de datele ce
trebuie sa fie reprezentate i de modul n care vrem ca aceste sa fie prezentate. n continuare voi
prezenta cteva dintre tipurile de diagrame i destinaia lor:
- Pie sau circulara, se folosete acest tip pentru a reprezenta relaia dintre prile unui
ntreg
- Bar sau bara acesta se folosete pentru compararea valorilor intr-un anumit moment
- Column sau coloana este la fel ca diagrama de tip bara, o putem folosi pentru
evidenierea diferenelor dintre elemente
- Line sau linie se folosete acest tip de diagrama pentru a sublinia tendinele evoluie i
variata lor n timp
- Scatter sau prin puncte este la fel ca diagrama liniara i se folosete acesta pentru a
sublinia diferena dintre dou seturi de valori
- Area sau zona este la fel ca diagrama liniara, se folosete acest tip de diagrama pentru a
sublinia amploarea variaiei valorilor n timp
Majoritatea acestor tipuri de diagrame exista i n variante
tridimensionale. Pe lng faptul c au un aspect mai profesionist dect diagramele standard,
bidimensionale, diagramele 3-D sunt mai relevante pentru diferenele dintre seturile de date.
nainte de a ncepe sa cream diagrame trebuie ca utilizatorul sa se familiarizeze cu urmtorii
termeni:
- Serii de date unde Barele, sectoarele de cerc, liniile i celelalte elemente care constituie
valorile reprezentate n diagrama, de exemplu o diagrama poate fi formata dintr-o
mulime de bare asemntoare care sa reprezinte o serie de valori pentru acelai articol,
barele dintr-o serie au toate acelai model. n cazul n care avem mai multe modele de
bare, fiecare model va reprezenta alta serie de date
- Categorie Categoriile reprezint numrul de elemente dintr-o serie, putem avea doua
serii de date pentru compararea vnzrilor din dou zone diferite i patru categorii pentru
compararea acestor vnzri pe patru trimestre. Unele diagrame au o singura categorie n
timp ce altele au mai multe; n mod normal categoriile corespund coloanelor n care se
afla datele din diagrama, iar titlurile categoriilor provin din capetele de coloana
- Axa O latura a diagramei, O latura bidimensionala are o axa X care este orizontala i o
axa Y verticala; pe axa X apar toate seriile i categoriile de date din diagrama, daca avem
mai multe categorii, axa X poate avea i etichete care indica ce categorii reprezint
fiecare; pe axa Y sunt reprezentate valorile de pe bare, linii sau punctele graficului; intr-o
diagrama tridimensionala axa Z reprezint planul vertical n timp ce axa X lungimea i
axa Y limea reprezint cele doua laturi ale bazei diagramei
- Legenda Definete diferitele serii de date reprezentate, de exemplu legenda unei
diagrame circulare va indica ce reprezint fiecare sector de cerc n parte
- Linii de reea Scot n evidenta scala axelor Y sau X pentru seriile de date; de exemplu
liniile de reea principale pentru axa Y pot ajuta utilizatorul sa urmreasc un punct pe
axa X sau pe axa Y pentru a afla valoarea lui exacta
Putem crea diagrame ca parte a unei foi de calcul, sau independent
intr-o foaie de calcul separata. n cazul n care cream o diagrama nglobata, ea va fi tiprita
mpreuna cu datele din foaia de calcul, pe cnd o diagrama independenta poate fi tiprita separat.
o introducei 15 nregistrri;
o n tabel se va utiliza fontul Arial, dimensiune 13.5, cuoare albastru, datele vor fi aliniate
centrat orizontal i vertical;
o inserai naintea coloanei A o coloan n care determinai Numele & Angajatuui
o ascundei coloana B i coloana C;
Problema 9
1. Creai o agend de lucru nou.
2. Setai prima foaie de calcul a agendei de lucru astfel: - format A4, margini: sus 1.62, jos
1.65, stnga 1.45, dreapta 1.32, antet 0.81, subsol 0.83, orientare orizontal
3. Pentru primele dou foi de calcul:
realizai antete care s conin: aliniat la stnga FAVORIT, centrat LTTA, n dreapta
numrul paginii;
realizai subsoluri care s conin: n stnga NUMELE VOSTRU, centrat numele foii de
calcul, n dreapta data i ora curent;
n prima foaie de calcul realizai urmtoarea baz de date:
o
o cu 5 nregistrri;
o i care s conin lista drop-down (listbox)
Bibliografie:
1. Bolun I, Covalenco I . Bazele informaticii aplicate. Chiinu, 1999.
2. Vasilache G., Mocanu Iu., Covalenco I. . a. Windows, Word, Excel, Access. Material didactic. Centrul Noilor
Tehnologii Informaionale, 1999.
3. Gremalschi A., Vasilache G., Gremalschi L. Informatica. Manual pentru clasa a 8-a. Editura tiina, 2001.
4. Bulgaru O., Aplicaii informatice (note de curs i lucrri de laborator), USM, Chiinu, 2000.
5. , Office Word 2000, , 2003.
6. . Excel 5.0, , 1994
7. ., ., Microsoft Office Windows 95, -, 1996.