EMPRESA EDITORA I n g e n i e r a

MACRO y G e s t i n
f
I N F O R M T IC A P A R A P Y M E S
A utor: Poul Jim E. Paredes Bruno

Derecho de autor reservado

Em presa Editora M acro E.I.R .L.

Derecho de edicin, arte grfico y diagram acin reservados

Em presa Editora M acro E.I.R .L.

Edicin a cargo de:

Em presa Editora M acro E.I.R .L.
Av. Paseo de la Repblica 5613 - M iraflores
Lima - Per
C (5 1 1 )7 1 9 -9 7 0 0
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Prim era edicin: Agosto 2012 - 1000 ejem p lares

Im preso en los Talleres G rficos de

Em presa Editora M acro E.I.R .L.
Lima - Per

ISBN N2 978-612-304-075-8
Hecho el Depsito Legal en la Biblioteca Nacional del Per N2 2012-09553

Prohibida la reproduccin parcial o to tal, por cualquier medio o m todo de este libro sin
previa autorizacin de la Em presa Editora M acro E.I.R .L.

MACRO
EMPRESA EDITORA
 PO U LJ IM PAREDES BRUNO

B ach ille r de Facultad de Ingeniera de S iste m as y C o m putaci n de la U n iversid ad Inca G arcilaso de la Vega.
Estu d io s de D iseo G rfico en el In stitu to P eru a n o de Pu b licid ad .

E x p e rie n cia Lab o ral:

*:* D e se m p e o en d iv e rsas e m p re sa s en el re a de C m p u to en Pro g ram aci n y D iseo de S iste m a s.

D e se m p e o en d iv e rsas e m p re sa s en el re a de D iseo G rfico y Digital y D iseo G rfico .

*; P ro fe so r en C o m p u taci n e In fo rm tica en d iv e rso s CEOP, In stitu to s S u p e rio re s Tecno l g ico s, en

los a o s: 2 0 0 1 - 2 0 0 3 .

D e se m p e o en la U n iv e rsid ad N acio nal M ay o r de San M a rco s, en la Facu ltad de C o n ta b ilid a d , en

el ao 2 0 0 4.

P ro fe so r en C o m p u taci n e In fo rm tica en d iverso s CEOP, In stitu to s S u p e rio re s T ecn o l g ico s, en

los a o s: 2 0 0 4 - 2 0 0 5 .

*> A c tu a lm e n te p ro fe so r en la e sp e cia lid a d de O fim tica , D iseo G rfico Digital y W eb en A D U N I -

(A so ciaci n de D o ce n tes de la UNI - con reg istro de la e m p re sa U N IM A S T ER ) en la U n ive rsid ad
N acional de In g e n ie ra . D esd e m arzo del ao 2 0 0 6 h asta la ac tu a lid a d 2 0 1 2 .
 Agradecimientos
En estas ln e as q u iero ag ra d e ce rle s y d isc u lp a rm e
por mi a isla m ie n to e in g ratitu d cada vez q u e tengo
que d e sa rro lla r e in ve stig ar d iv e rso s m a te ria le s de
tra b a jo o rie n ta d o s a la In fo rm tic a .

T am b in d e se o a g ra d e ce r al s e o r L in d e r A m a n cio y
a la em presa Editora M acro por darm e la oportunidad
de e s c rib ir el libro In fo rm tica para Pym es.

Dedicatoria
El sig u ie n te tra b a jo est d e d icad o a mi m am
M e d a rd a , a mi espo sa B e tza, a mi hijo Rodrigo, a
m is p a d res N elly y O vid io , por su ap oyo co n sta n te ,
a mi h e rm a n a M n ica , a mi h e rm a n o W illia m s por
su a u xilio in v a ria b le , a mi so b rin a Fio re lla .
 Introduccin

Este libro est dirigido a los p ro fe sio n a le s de la p e q u e a y m e d ia n a e m p re sa , con el o b je tiv o de co n o ce r

las h e rra m ie n ta s que le o fre c e la In fo rm tica para se r m s co m p e titiv o en el m e rcad o , re d u cir co sto s,
a u m e n ta r la p ro d u ctivid a d , in c re m e n ta r la calid ad y la e ficie n cia de los p ro cesos de la e m p re sa .

Para la e lab o ra ci n del sig u ien te libro se u tilizar los p ro g ram as W o rd , Excel y P o w e rP o in t para e x p lica rle
paso a paso d e te rm in a d a s a p lica cio n e s para el d e sa rro llo de caso s e sp e cfico s que tie n e que a fro n ta r un
e m p re sa rio en el da a d a, co m o por e je m p lo :

En W o rd :

C rea ci n de d o c u m e n ta ci n co m e rcial re sp e cto a fo rm a to s , u tilizan d o las h e rra m ie n ta s del

pro g ram a W ord para d ise a r la p re se n ta ci n de su co n te n id o . El o b je tiv o es a d m in is tra r los
d o cu m en to s que son u tilizad o s fre c u e n te m e n te e n tre los d ife re n te s clie n te s y p ro v e e d o re s con
los cu a le s tra b a ja la e m p re sa .

En Excel:

:* R ealizar A genda de T rab a jo , P ro fo rm a s, Fa ctu ras,

v C o ntro l de Ingreso s y S alid as de los p ro d u cto s de A lm a c n .

C o n tro l del tie m p o de tra b a jo , re sp e cto al tra b a ja d o r, m a q u in a ria .

A d m in istra r in fo rm a ci n a tra v s de F u n cio n e s Fin a n cie ra s.

C re a r y A d m in istra r Base de D atos: con Fu n cio n e s de D ato s, Filtro s y Tabla D in m ica.

En P o w e r Poin t:

In fo rm aci n y ap lica ci n acerca del p ro g ram a P o w e rP o in t.

:* Pasos para c re a r un Patrn de d ia p o sitiv a s.

:* P rctica para c re a r un Patrn de d ia p o sitiv a s.

C reaci n de p lan tilla.

A p licaci n de Flip e rv n cu lo s.
 Prlogo

C ap tulo I y II:

DOCUM ENTACIN CO M ER CIA L - D e sa rro lla d o en el prog ram a W o rd .

El o b je tiv o es a d m in is tra r los d o cu m e n to s que son utilizad o s fre c u e n te m e n te por los clie n te s.

La carta de presen taci n : tie n e co m o prin cip al o b je tiv o lla m a r la a te n ci n de la p erso na

en cargada del p ro ceso de sele cci n y ca u sa rle una bu ena im p resi n que le lleve a cita rlo para una
e n tre v is ta . En algu no s caso s se re q u ie re , de una C arta de R eco m en d a ci n que avale sus ap titu d e s
y ca p a cid a d e s.

:* La nota de dbito: es un co m p ro b a n te que una em p re sa en va a su clie n te , en la que se le n o tifica

h ab e r cargado o d e b itad o en su cu e n ta una d e te rm in a d a sum a o valo r, por el co n ce p to que se
indica en la m ism a n o ta. Este d o cu m e n to in c re m e n ta el v a lo r de la deuda o sald o de la cu e n ta , ya
sea por un e rro r en la fa c tu ra c i n , in te r s por m ora en el pago o c u a lq u ie r otra circu n sta n cia que
sig n ifiq u e el in c re m e n to del sald o de una cu e n ta .

La solicitud: es un d o cu m e n to que sirv e para d irig irse a d e te rm in a d a a u to rid a d , para o b te n e r

b e n e ficio s con re sp e cto a la e m p re sa , p id ien d o algo que est co n te m p lad o en las leyes v ig e n te s y
a lo cual se tie n e ju s to d e re c h o .

Factura: una fa c tu ra es un d o cu m e n to que re sp ald a la re aliza ci n de una o p e raci n eco n m ica ,

que por lo g e n e ra l, se tra ta de una co m p ra v e n ta . En o tra s p a lab ra s, una fa c tu ra es el d o cu m en to
a tra v s del cu al una p erso na que v e n d e p uede re n d ir cu e n ta s, de fo rm a in stru m e n ta liz a d a , al
co n trato de co m p ra v e n ta co m e rcia l. En t rm in o s sim p le se ra una bo leta pero m s co m p le ta , con
una se rie de re q u isito s e in fo rm a ci n co m o v e re m o s.

v Nota de Crdito: la Nota de C rd ito es un d o cu m en to c o m e rcia l que e m ite la e m p re sa al clie n te para

d e sc o n ta r de su cu e n ta por co b ra r un im p o rte d e te rm in a d o . Se e m ite en caso s co m o d e scu e n to s o
b o n ifica cio n e s, d e vo lu ci n de m e rc a n c a , ca n ce la ci n de fa c tu ra en un p ero d o p o ste rio r

Nota de Dbito: la Nota de D bito es un d o cu m e n to e m itid o por una e m p re sa para un clie n te en

la cual se n o tifica que se ha h ech o un co bro en la cu e n ta del c lie n te . En la nota de d b ito se se ala
el co n ce p to y el m o n to a cobrar. Se tra ta de un d o cu m e n to m e ra m e n te in fo rm a tiv o , el cual indica
que se in c re m e n ta el m o n to de la d e u d a.

Rem ito: se u tiliza para d o c u m e n ta r el en vo de m e rc a d e ra s. Es e m itid o por el ven d ed o r, com o

m n im o por d u p lica d o . En caso de en tre g a perso n al al c lie n te , este lo d e v u e lv e co n fo rm a d o luego
de v e rific a r el co rre cto estad o de lo ad q u irid o .

*:* Registro auxiliar de control de letras: la letra de ca m b io se hace ttu lo e n d o sa b le y se co n v ie rte

en in stru m e n to de pago. El reg istro p e rm itir lle v a r un registro de la o p e ra ci n , co b ros,
co m p e n sa cio n e s, ca n je de fa c tu ra s por le tra s de ca m b io .

: Registro auxiliar de control de cheq u es y pagares: in d e p e n d ie n te m e n te del ta m a o de la

o rg an izaci n y de su s c a ra c te rs tic a s, hay que te n e r en cu e n ta la existe n c ia de e x c e le n te s
h e rra m ie n ta s de g estin in fo rm tica , cuyo uso re su lta hoy p r ctica m e n te in d isp e n sa b le . D ichas
a p lica cio n e s, fa c ilita n el re cu e n to de e x iste n c ia s, re d u cie n d o los tr m ite s m a n u a le s y a u to m atiza n d o
los a d m in istra tiv o s, lo que se tra d u c e en a h o rro de tie m p o y co sto s.

Registro auxiliar de control para contabilid ad : los reg istro s a u x ilia re s son los libro s d o nd e se
reg istran en fo rm a an a ltic a y d e tallad a los va lo re s y la in fo rm a ci n reg istrad a en libro s p rin cip a le s.
E xiste la obligacin de lle v a rlo s ya que esto s d eben s e rv ir de so p o rte para co n o ce r las tra n sa c c io n e s
In d iv id u a le s. Su n m e ro es ilim ita d o de acu e rd o a las n e c e sid a d e s de cada e n te eco n m ico , de
acu e rd o con su ta m a o y el tra b a jo que se tenga que re aliza r, de m a ne ra que p e rm ita n el co m p leto
e n te n d im ie n to de los libros o b lig ato rio s de co n tab ilid ad .
DOCUM ENTACIN ADM INISTRATIVA

> Cartas: una ca rta es un m edio de co m u n icaci n e scrito por un e m iso r (re m ite n te ) y enviado a un
re ce p to r (d e s tin a ta rio ). La carta p ued e s e r un te x to d ife re n te para cada o casi n , ya que el m e n saje
es sie m p re d istin to . En ese se n tid o , slo en p arte p u e d e co n sid e ra rse te x to p le n a m e n te exp o sitivo .

> Registro de patente: la p a te n te es un privileg io de e xc lu siv id a d , que otorga el Estado a un in v e n to r

o a su ca u sa -h a b ie n te (titu la r s e cu n d a rio ) y sirv e para que por un p ero d o d e te rm in a d o , el in v e n to r
e xp lo te su cre aci n en su p ro ve ch o , tan to para s m ism o co m o para o tro s con su c o n se n tim ie n to .

> Licitaciones pblicas: la licitaci n pblica es un p ro ceso de se le cci n co n vo cad o por las e n tid a d e s
de la ad m in istra c i n pblica para la co n trata ci n de b ie n e s, se rv ic io s y o b ra s. Si re n e los re q u isito s
n e c e sa rio s, podra se r la o p o rtu n id a d para que un nu evo e m p re sa rio haga un buen negocio. La
Ley de P re su p u e sto del S e cto r P blico e sta b le ce a n u a lm e n te los m o nto s a p a rtir de los cu a le s las
e n tid ad e s d eb en co n v o car a licitaci n pblica para re a liza r sus co n tra ta cio n e s.

M arketing: co n ce p to ingls tra d u cid o al ca ste lla n o co m o m e rcad e o o m e rca d o te cn ia . Se tra ta de

la d iscip lin a d ed icad a al a n lisis del co m p o rta m ie n to de los m e rcad o s y de los co n su m id o re s. El
m arke tin g an aliza la g estin co m e rcia l de las e m p re sa s con el o b je tiv o de cap tar, re te n e r y fid e liza r
a los clie n te s a tra v s de la sa tisfacci n de sus n e c e sid a d e s. El m arke tin g ha sido in ve n ta d o para
sa tis fa c e r las n e c e sid a d e s del m e rcad o a cam b io de b e n eficio para las e m p re sa s que se sirv e n de
ella para d e sa rro lla rs e . Es una h e rra m ie n ta que sin lugar a dud as es e s tric ta m e n te n e c e sa ria para
co n seg u ir el xito en los m e rcad o s.

T iend as virtu ales: la T ie n d a V irtu a l es un so ftw a re de co m e rcio e le c tr n ico d ise ad o e s p e cia lm e n te

para que c u a lq u ie r e m p re sa g ran d e o p e q u e a, pueda v e n d e r sus p ro d ucto s en un catlo go en
in te rn e t de una m a n e ra fcil y d iv e rtid a . Usted podr m a n te n e r a ctu a lizad a su tie n d a v irtu a l en
in te rn e t ta n ta s v e c e s co m o sea n e c e sa rio sin d e p e n d e r de n ad ie y sin s e r un e x p e rto . La tie nd a
v irtu a l es un v e n d e d o r e le c tr n ico de bajo costo que tra b a ja para usted in c a n sa b le m e n te las 24
h o ras del da, los 365 das del a o .

Factura N egociable: es un ttu lo v a lo r que pu ede s e r tra n s fe rid o p o r en d o so a u n te rc e ro ; el nuevo

titu la r de la Factu ra N egociable ad q u ie re to d o s los d e re c h o s se a la d o s en dich o d o c u m e n to . La
Factu ra N eg o ciab le se genera co m o d o cu m en to a d icio n a l a las Fa ctu ras C o m e rcia le s e m itid a s en
una tra n sa cc i n co m e rcial de ve n ta de b ien es o se rv ic io s al cr d ito .

C ap tulo III: CON TROL Y GESTIN DE VENTAS - D e sa rro lla d o en el pro g ram a Excel.

El sig u ie n te ca p tu lo tie n e com o o b je tiv o la ad m in istra c i n de in fo rm a ci n o rie n ta d a al co n tro l de las

V e n ta s en base a f rm u la s; fu n cio n e s para la ad m in istra c i n de in fo rm a ci n m e d ia n te el pro g ram a Excel,
para co n tro la r d istin ta s a ccio n e s y re fe re n te a las v e n tas.

C o n te n id o :

C a lcu la r el p ro m ed io p o n d e rad o de las v e n ta s.

C a lcu la r la co m isi n del v e n d e d o r p ro yectad o a un tie m p o , tip o de ca m b io de m o n ed a. R an kin g -

In fo rm e esta d stico de v e n ta s.

C ap tu lo IV: FACTURAS - D e sa rro lla d o en el prog ram a Excel.

El sig u ien te ca p tu lo tie n e co m o o b je tiv o el co n tro l, re visi n y registro re fe re n te a las v e n ta s u tilizan d o

f rm u la s y fu n cio n e s de Excel.
C o n te n id o :

< E lab o raci n de una Factu ra sin a p lica r d e sc u e n to s.

*> E lab o raci n de una Fa ctu ra ap lica n d o d e sc u e n to s.
Factu ra N ego ciable.
i* Registro de V e n ta s.

C ap tu lo V: CONTROL DE B SQ U ED A S - D e sa rro lla d o en el p ro g ram a Excel.

El sig u ien te ca p tu lo tie n e com o o b je tiv o la B sq u ed a de Datos re sp e cto a la in fo rm a ci n de la e m p re sa ,

e sta s b sq u ed as podrn se r por Cdigos, te m s (p o r c o lu m n a ), por tab la de do ble e n tra d a (fila , co lu m n a );
para d istin ta s in fo rm a cio n e s de la e m p resa u tilizan d o fu n cio n e s de Excel.

C o n te n id o :

*: B sq u ed a del p e rso n a l de una e m p re sa re sp e cto al cargo del trab a jad o r.

C o n cep to s, in fo rm a ci n acerca de Cdigos, te m .

A d m in istra r in fo rm a ci n m e d ia n te tab la de doble e n tra d a .
*: B sq u ed a de un reg istro o fila de dato s de una ta b la .
:* P re se n ta ci n de in fo rm a ci n en cdigo de b a rras.
A sig n aci n de cdigo a un reg istro .

C ap tu lo V I: CON TROL DE TRABAJOS - D e sa rro lla d o en el Program a Excel.

El sig u ien te ca p tu lo tie n e co m o o b je tiv o el co n tro l, re visi n , reg istro en d iv e rsas ta re a s , lab o res
e m p re s a ria le s u tilizan d o fu n c io n e s del Excel.

C o n te n id o :

C ontro l de a lm a c e n a m ie n to , sto ck de e x iste n c ia s,

v C o ntro l de pro d u cci n de m a q u in a ria s,
v C o ntro l de tie m p o para pagos al p e rso n a l.
*: C o ntro l de tie m p o para a lq u ile r de v e h cu lo s.

<* C o ntro l de tra n s p o rte - fle te .

C ap tu lo V II: APLICACIO NES FINANCIERAS - D e sa rro lla d o en el P ro gram a Excel.

El sig u ien te ca p tu lo est d ed icad o a la ap lica ci n de o p e ra cio n e s fin a n c ie ra s , p re v ia m e n te alguno s

c o n ce p to s, t rm in o s, c l u su la s que se u tilizan en este ca p tu lo con d iverso s e je m p lo s o rie n ta d o s a
c lcu lo s y tra ta m ie n to de in fo rm a ci n re fe re n te a las fin a n za s.

C o n te n id o :

*: C o n cep to s, t rm in o s para la ap lica ci n de o p e ra cio n e s fin a n c ie ra s .

<* A p licaci n de C rd ito s Fiip o tecario s.
A p licaci n de A m o rtiz a c i n .
A p licaci n de D e p re ciaci n .
*:* A p licaci n de Leasing Fin a n cie ro .
C ap tu lo V III: ANLISIS DE DATOS - D e sa rro lla d o en el Pro gram a Excel.

El sig u ien te ca p tu lo est d e d icad o al A n lisis de D atos m e d ia n te a ccio n e s de filtra je d e n o m in a d a s Filtro s

D in m ico s o T ab la s D in m icas con el o b je tiv o de a d m in is tra r In fo rm e s, ta m b i n en el A n lisis de Datos
se u tiliza r n fu n c io n e s de A n lisis con el o b je to de co m p le ta r in fo rm a ci n . Estas a ccio n e s son m u y tile s
para las p ro y e ccio n e s que un e m p re s a rio d e b er te n e r en cu e n ta para la to m a de d e cisio n e s con d istin to s
s im u la d o re s de dato s que se u tilizarn .

C o n te n id o :

D escrip ci n de la Tabla D in m ica,

v D escrip ci n de el G rfico D inm ico .
P rctica s para a d m in is tra r la Tabla D inm ica y el G rfico D inm ico .

C ap tu lo IX: ADM IN ISTRACIN DE DATOS - D e sa rro lla d o en el P ro gram a Excel.

El sig u ie n te ca p tu lo est d ed icad o al A n lisis de D ato s, co m p le m e n ta n d o el ca p tu lo a n te rio r, que

fu e d ed icad o e x c lu siv a m e n te a Tabla D in m ica y G rfico D in m ico . En este ca p tu lo se u tilizar las
h e rra m ie n ta s para A g ru p a r D atos, S u b to ta le s, Fu n cio n e s BD, Filtro s A van zad o s con a ccio n e s de m acro s
fu n c io n a le s con el o b je tiv o de c re a r in fo rm e s in te ra ctiv o s, de a c tu a liza ci n para las re sp u e sta s.

C o n te n id o :

v P rctica s para a d m in is tra r in fo rm a ci n u tilizan d o A g ru p a r D atos.

P rctica s para a d m in is tra r in fo rm a ci n u tilizan d o S u b to ta le s.
P rctica s para a d m in is tra r in fo rm a ci n u tilizan d o las Fu n cio n e s BD.
P rctica s para a d m in is tra r in fo rm a ci n u tilizan d o las Filtro s A van zad o s con m acro s.

C ap tu lo X: DIAPOSITIVAS DE IMPACTO - D e sa rro lla d o en el P ro gram a P o w e rP o in t.

En el sig u ien te ca p tu lo se utilizar el p rog ram a P o w e rP o in t S ystem 2 0 1 0 , la u tilizaci n de e ste so ftw a re

in fo rm tico est d e d icad o a la a d m in istra c i n de in fo rm a ci n con el o b je tiv o de crear, o rg an izar y
d ise a r; u tilizan d o te x to s, fo rm a s, im g e n e s, au d io , v id e o en una h oja, esp a cio de tra b a jo d e n o m in ad o
d ia p o sitiv a . Todas estas accio n es p o ste rio rm e n te se g rab arn en un arch ivo , el cual es n o m b ra d o co m o
p re se n ta ci n .

C o n te n id o :

Practica para c re a r Patr n de D iap o sitivas.

C reaci n de p lan tilla.
A p licaci n de Plip ervn cu lo s para c re a r un m en en base a e n la ce s.
 ndice

Captulo 1
DO C U M EN TAC I N ...........................................................................................................................................................................................19

1.1 DOCUM ENTOS COM ERCIALES EN UNA EM PRESA ..........................................................................................................21

1.1.1 LOS COM PROBANTES B SIC O S .....................................................................................................................................21

La fa c tu ra ...................................................................................................................................................................................... 21

La nota de crd ito ...................................................................................................................................................................23

Nota de d b ito .........................................................................................................................................................................24

R e m ito ............................................................................................................................................................................................ 25

1.1.2 REGISTRO AUXILIAR DE CONTROL DE LETRA S.................................................................................................... 26

Ejem plo N 1: Registro A uxiliar - Control de L e t ra s ..................................................................................... 26

1.1.3 REGISTRO AUXILIAR DE CONTROL DE CHEQUES Y PA G ARS...................................................................27

Ejem plo N 2: Registro A u xiliar Control de Cheques y P a g a r s.......................................................... 28

Ejem plo N 3: Registro de Cheques para C o n tab ilid ad ............................................................................. 29

Captulo 2
DOCUM ENTACIN A D M IN IS T R A T IV A ..............................................................................................................................................31

2.1 C A RTA S........................................................................................................................................................................................................... 33

2 .1 .1 Tipos de c a rt a s ...........................................................................................................................................................................33

Ejem plo Ns 1: Carta de A u sp ic io ................................................................................................................................ 34

Ejem plo Ne 1: Carta de Presentacin .................................................................................................................... 37

2.2 HAS CREADO ALGO NO VED O SO ...................................................................................................................................................38

2 .2 .1 Cm o hago para registrar una p a te n te ?.............................................................................................................. 38

2 .2 .2 Q u docum entos debo p re s e n ta r? .........................................................................................................................38

2.3 LICITACIONES P B LIC A S .................................................................................................................................................................... 40

2.4 M AR KETIN G .................................................................................................................................................................................................40

2 .4 .1 M etodologas de M ark e tin g ............................................................................................................................................ 41

2 .4 .2 Tiend as v irtu a le s ......................................................................................................................................................................41

2.5 INCREMENTAR LA PRODUCCIN .................................................................................................................................................42

2 .5 .1 Facturas neg o ciab les.......................................................................................................................................................... 42

Captulo 3
CONTROL Y GESTIN DE V E N T A S ........................................................................................................................................................ 45

3.1 INFORM ACIN, CONCEPTOS ACERCA DE LAS VEN TA S............................................................................................... 47

3.2 CALCULAR EL PROM EDIO PONDERADO DE V E N T A S ....................................................................................................48

Ejem plo N 1: Ponderado de V e nta s....................................................................................................................... 48

 3.3 CALCULAR LA COMISIN DEL VENDEDO R PROYECTADO AL PRXIMO B IM ESTR E.................................50

Ejem plo N 2: Adelanto de Com isiones del Prxim o B im e stre........................................................... 50

3.4 CALCULAR LA COMISIN DE UN MES A OTROS TIPOS DE CAM BIO DE M O N ED A ..................................52

Ejem plo N 3: Clculo de Com isin del M es a otros tipos de cam bio segn m o ned a 52

3.5 CALCULAR COMISIN DE LA SEM ANA EN BASE A VENTAS DIARIAS..................................................................54

3.5 .1 El v e n d e d o r..................................................................................................................................................................................55

3 .5 .2 O bjetivos y re m u n e raci n .................................................................................................................................................55

3 .5 .3 H erram ientas co m erciales.................................................................................................................................................56

Ejem plo N 4: Registro Clculo de Comisin en base a una S em a n a............................................56

Ejem plo N 5: Clculo de Com isin de una Sem ana, prom ediando algunos d a s 61

3.6 R A N K IN G - INFORM E ESTADSTICO DE V EN T A S.............................................................................................................. 64

Ejem plo N 6: Ranking - Inform e Estadstico de M ayor a M e n o r......................................................64

3 .6 .1 A adir una Serie de D ato s.................................................................................................................................................67

EVALUACIN N 1 .................................................................................................................................................................. 73

EVALUACIN N 2 ...................................................................................................................................................................74

Captulo 4
FA C TU R A S .............................................................................................................................................................................................................. 75

4 .1 ELABORACIN DE UNA FACTU RA............................................................................................................................................... 77

Ejem plo N 1: Para la elaboracin de una Factura sin aplicar d e sc u e n to s...............................77

Ejem plo N 2: Para la elaboracin de una Factura aplicando d e scu e n to s.................................78

4.2 FACTURA N EG O C IA BLE....................................................................................................................................................................... 80

4 .2 .1 Con quin negociar la Factura N e g o cia b le ?..................................................................................................... 80

4 .2 .2 Condiciones para que la Factura Negociable sea un Ttulo V a lo r.........................................................80

4 .2 .3 V e n ta jas...........................................................................................................................................................................................81

4.3 REGISTRO DE VEN TA S.......................................................................................................................................................................... 81

EVALUACIN N 1 .................................................................................................................................................................. 85

EVALUACIN N 2 ...................................................................................................................................................................86

Captulo 5
CONTROL DE B SQ U ED A S DE IN FO R M A C I N .......................................................................................................................... 89

5.1 BSQUEDA DEL PERSONAL DE UNA EM PRESA RESPECTO AL CARG O ............................................................. 91

Ejem plo N 1: Bsqueda del personal respecto al cargo del tra b a ja d o r....................................91

5.2 ADM INISTRAR INFORMACIN M EDIAN TE TABLA DE DOBLE EN TRA D A .........................................................96

Ejem plo N 2: Disear la presentacin de doble e n tra d a ....................................................................... 97

5.3 CONCEPTOS, INFORMACIN ACERCA DE C D IG O S..................................................................................................... 98

5 .3 .1 El cdigo de b a rra s ................................................................................................................................................................. 98

5 .3 .2 Cdigo Q R ...................................................................................................................................................................................... 99

5 .4 CONCEPTOS, INFORMACIN ACERCA DE T E M ................................................................................................................ 100

 5.5 BSQUEDA DE UN REGISTRO, FILA DE DATOS DE UNA T A B L A ..............................................................................100

Ejem plo N 3: Bsqueda del personal respecto al cargo del tra b a ja d o r..................................... 100

5.6 PRESENTACIN DE INFORMACIN EN CDIGO DE B A R R A S .................................................................................. 109

Ejem plo N 4: Digitar y Disear la siguiente p re se n ta c i n .....................................................................109

5.7 ASIGNACIN DE CDIGO A U N R E G IS T R O ...........................................................................................................................117

EVALUACIN N 1 ...................................................................................................................................................................119

EVALUACIN N 2 ...................................................................................................................................................................120

C aptulo 6
APLICACIN DE CO N TROLES...................................................................................................................................................................121

6.1 CONTROL DE ALM ACENAM IENTO DE EX ISTEN C IA S.................................................................................................... 123

Ejem plo N 1: Control de Stock segn los Productos y S u cu rsa le s...................................................123

6 .1 .1 Utilizando Validacin de D atos...................................................................................................................................... 124

6.1 .2 Utilizando la funcin COINCIDIR................................................................................................................................... 125

6.1 .3 Para mostrar el STOCK segn la lectura de las existencias (fila) y las sucursales (colu m n a).... 126

6.2 CONTROL DE PRODUCCIN DE M A Q U IN A R IA S ...............................................................................................................126

Ejem plo N 1: Control de Produccin de M quinas Inyectoras de P l stico ................................. 127

6.3 CONTROL DE TIEM PO PARA PAGOS........................................................................................................................................... 133

Ejem plo N 1: Control de Pagos.................................................................................................................................. 134

6.4 CONTROL DE TIEM PO PARA ALQUILER DE V EH C U LO S .............................................................................................. 137

Ejem plo N 1: Control de A lq u ile r..............................................................................................................................137

6.5 CONTROL DE TRANSPORTE - F L E T E ..........................................................................................................................................141

Ejem plo N 1: Calcular el F le t e ....................................................................................................................................145

Captulo 7
APLICACIONES FINANCIERAS................................................................................................. 149

7.1 TER M IN O LO G A ........................................................................................................................................................................................ 151

7.2 APLICACIN DE H IP O TEC A ...............................................................................................................................................................152

Ejem plo N 1: Calcular el Crdito Hipotecario proyectado a otras ta s a s ................................... 152

Ejem plo N 2: Calcular el crdito hipotecario proyectado a otras tasas y otros tiem pos... 155

Ejem plo N 3: Calcular el crdito hipotecario aplicando tabla de A m o rtiz a c i n ................. 158

7.3 APLICACIN DE A M O RTIZA CI N ................................................................................................................................................. 163

Ejem plo N 1: Calcular la cuota m ensual y dem ostrarlo m ediante A m o rtiza c i n 163

7 .3 .1 Tipos de a m o rtiza ci n .......................................................................................................................................................169

Ejem plo N 2: Calcular el Pago, dem ostrar A m ortizacin con funcin de a n lisis 180

7 .4 APLICACIN DE DEPRECIACIN.................................................................................................................................................... 185

Ejem plo N 1: Calcular la Depreciacin de A ctivos Fijos en un m e s ..............................................185

Ejem plo N 2: Calcular la Depreciacin de A ctivos con Valor Salvam ento y Vida t il........188

7.5 LEASING FIN A N CIERO ...........................................................................................................................................................................190

Ejem plo N 1: Calcular un Leasing Financiero y com probar el TEA y T E M .................................. 190
Captulo 8
AN LISIS DE D A TO S......................................................................................................................................................................................193

8.1 FUNCIONES DE RESUM EN PARA ANLISIS DE DATOS...................................................................................................195

8 .1 .1 Datos de O rig e n ........................................................................................................................................................................195

8.2 BASE DE DATOS O BANCO DE DATOS (ABREVIATURA B D )........................................................................................ 195

8 .2 .1 Tipos de base de d a to s.........................................................................................................................................................196

8.3 TABLAS DINM ICAS - FILTROS D IN M IC O S........................................................................................................................197

8.4 CREAR UN INFORM E DE TABLA D IN M IC A .........................................................................................................................198

8 .4 .1 Pasos para crear un inform e de tabla d in m ic a ................................................................................................199

8 .4 .2 Agregar cam pos al inform e de tabla d in m ica.................................................................................................. 201

8.4 .3 T rabajar con la lista de cam pos de tabla d in m ica ......................................................................................... 203

8 .4 .4 cam biar la vista de la lista de cam pos (seccin de cam pos) de tabla d in m ic a ........................204

8 .4 .5 Cm o funciona la lista de cam pos de tabla d in m ica?..............................................................................205

8.5 Reorganizar cam pos en la tabla d in m ic a ............................................................................................................................ 206

8 .5 .1 Q u itar cam pos de la tabla d in m ica .......................................................................................................................... 206

8 .6 CERRAR LA VENTANA LISTA DE CAM POS O EL PANEL DE TABLA D IN M IC A .............................................. 207

8.7 RECUPERAR LA LISTA DE CAM POS O EL PANEL DE LA TABLA DINM ICA....................................................... 208

8.8 PERSONALIZAR LA PRESENTACIN DE UN INFORM E EN EL ENTORNO DE TABLA D IN M IC A 209

8.8 .1 Personalizar el inform e en base a: el ttulo de colum na - ca m p o s........................................................209

8.8 .2 Personalizar el inform e en base a: diseo de in fo rm e .................................................................................210

8.9 USAR LA SEGM ENTACIN DE DATOS EN TABLAS D IN M IC AS............................................................................... 212

8 .9 .1 U sar la segm entacin de d a to s .....................................................................................................................................213

8 .9 .2 C rear una segm entacin de datos en una tabla d in m ic a ........................................................................213

8 .9 .3 Aplicacin de form ato a las segm entaciones de d a to s ............................................................................... 214

8 .9 .4 C rear una segm entacin de datos in d e p e n d ie n te ..........................................................................................215

8.10 INFORM E DE GRFICO D IN M IC O ........................................................................................................................................ 216

8.1 0 .1 Cmo crear un inform e de grfico dinm ico a partir de un inform e de tabla
dinm ica e x is te n te ...............................................................................................................................................................217

8 .1 0 .2 C onvertir un inform e de grfico dinm ico en un grfico e stn d a r...................................................218

8.1 0 .3 Elim in ar un inform e de tabla dinm ica o grfico din m ico ................................................................... 220

PRCTICA N 1 ......................................................................................................................................................................... 221

PRCTICA N 2 ......................................................................................................................................................................... 245

Captulo 9
AD M IN ISTRACI N DE D A TO S .............................................................................................................................................................. 255

9.1 INFORM E UTILIZANDO TABLA D IN M IC A ......................................................................................................................... 257

9 .1 .1 A d m inistrar inform acin en el entorno de tabla d in m ic a ...................................................................... 257

9 .1 .2 Preguntas o consideraciones para elaborar in fo rm e s.................................................................................. 258

 9.2 UTILIZANDO FILTR O S............................................................................................................................................................................265

9 .2 .1 Filtrar datos de un rango o una t a b la ..................................................................................................................... 265

9.3 UTILIZANDO FILTROS AVANZADOS.............................................................................................................................................266

9 .3 .1 A dm inistrar inform acin en el entorno de filtros avan za d o s..................................................................266

9 .4 ESQUEM ATIZAR UNA LISTA DE DATOS.....................................................................................................................................287

9 .4 .1 Crear un esquem a de fila s...............................................................................................................................................287

9 .4 .2 Crear un esquem a de co lum nas................................................................................................................................. 288

9.5 CONSOLIDAR DATOS..............................................................................................................................................................................288

9.6 INFORM E UTILIZANDO ESQ UEM A DE UNA LISTA DE DATO S.................................................................................. 290

9 .6 .1 A dm inistrar inform acin en el entorno de esquem atizar d a to s .......................................................... 290

9.7 APLICAR FUNCIONES DE BASE DE DATOS (B D )................................................................................................................. 297

9 .7 .1 Listado de Funciones BD (Base de D a to s ).............................................................................................................298

9.8 INFORM E UTILIZANDO FUNCIONES DE BASE DE DATOS - B D .................................................................................300

9 .8 .1 A dm inistrar inform acin en el entorno de esquem atizar d a to s .......................................................... 300

Captulo 10
DIAPOSITIVAS DE IMPACTO......................................................................................................................................................................303

10.1 ACERCA DEL PROGRAM A P O W ER PO IN T............................................................................................................................305

10.2 CUNDO Y CMO USAR VISTAS EN POW ERPO IN T 2 0 1 0 ? .................................................................................. 306

10.3 VISTAS PARA EDITAR LA PRESENTACIN............................................................................................................................. 307

1 0 .3 .1 Vistas para realizar la p re se n ta ci n .................................................................................................................... 308

1 0 .3 .2 Vistas para preparar e im prim ir la presentacin ........................................................................................ 309

1 0 .3 .3 Establecer una vista com o p re d e te rm in a d a ................................................................................................. 309

10.4 CREAR UNA PRESENTACIN EN B LA N C O .......................................................................................................................... 310

1 0 .4 .1 M anejo de d iap o sitivas.................................................................................................................................................310

10.4.2 C am biar el orden de las d ia p o sitiv a s................................................................................................................. 311

1 0 .4 .3 Elim inar d iap o sitivas.......................................................................................................................................................311

1 0 .4 .4 Para digitar (agregar) texto a una d ia p o sitiv a .............................................................................................. 312

10.4.5 Asignar rellenos a las diapositivas (hojas de tra b a jo )............................................................................ 312

1 0 .4 .6 Efectos de a n im aci n ......................................................................................................................................................315

10.5 DIAPOSITIVAS DE IM PACTO .......................................................................................................................................................... 317

10.6 PATRN DE DIA PO SITIVA S.............................................................................................................................................................318

1 0 .6 .1 Pasos para cre ar patrn de d ia p o sitiv a s.......................................................................................................... 318

PRCTICA N 1 .................................................................................................................................................................... 321

10.7 PLANTILLAS EN POW ER P O IN T ................................................................................................................................................. 338

10.7.1 Pasos para cre ar p la n tilla s ......................................................................................................................................... 338

10.8 H IPER V N C U LO S....................................................................................................................................................................................344

1 0 .8 .1 Tipos de hipervnculo - e n la c e ...............................................................................................................................344

10.8.2 Pasos para cre ar un m en - h ip e rvn cu lo s......................................................................................................345
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CD-ROM
R e q u is it o s m n im o s d e l S is t e m a

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C o n t e n id o d e l C d -r o m

El Cd q u e se in clu ye en e ste libro co n tie n e 19 v id e o s t u to r ia le s co n m s d e 4 ho ras

de e xp iica ci n de caso s ap lica b le s a la g estin de P y m e s, los cu a le s m e n cio n a m o s

m
a c o n tin u a c i n :

Qi
EB
Promedio ponderado de ventas.
Adelanto de comisiones del prximo bim estre.
Calcular comisin y equivalencias de tipo de cambio.
Q| Calcular comisin de prom edio de ventas de una semana.
| Calcular comisin de prom edio de ventas con incrementos diarios.
Q| Ranking segn comisiones.
i2 Facturas sin descuentos.
Q| Facturas con descuentos.

m
Q|
El

m
Bsqueda de informacin respecto al cargo.
Tabla de doble entrada - buscar precio,
Buscar registro de una tabla y varias tablas.
ES Creacin de cdigos,

m
m
.m
m
Control de stock,
Control de produccin,
Control de pagos po r hora,
Calcular cuota - amortizacin.

m
GB Inform es de tabla dinmica,
Crear informes con filtros avanzados,
Creacin de men.

A d e m s in clu ye arch iv o s con los cu a le s podr p o n e r en p rctica to d o io exp licad o

en el libro co m o en el C d-Rom .
:% DOCUMENTACION

El sig uien te cap tu lo tiene com o ob jetivo la d escrip ci n de los d o cu m en to s co m e rciale s

q u e se usan con fre cu en cia respecto al control de la em presa, estos d o cu m en to s tendrn
un form ato estn d a r o p erso nalizad o u tilizan do cierto s criterio s en su elab o raci n con el
sigu ien te contenido :

Factura

N ota de C rd ito

N ota de D bito

> Rem ito

v R egistro s A u xiliares
t IN FO R M A l ( V\ PA RA Y ;v!.'' - A pitji. iones w a ;nr>i,:!)Ui!"
;>! pruijiKRVHhd DO CUM EN TACI N

1.1 DOCUMENTOS COMERCIALES EN UNA EMPRESA

Los d o cum en to s co m e rciale s son to d o s los co m p ro b an tes extend id o s por escrito en los que se deja
co n stancia de las o p eracion es que se realizan en la actividad m ercantil, de acuerdo con los usos y
co stu m b re s g en eralizad o s y las disp o sicio n es de la ley.

Es ind ispensable que se co nozca los d o cu m en to s bsicos que, com o m nim o, debe te n e r una em presa
com o base de info rm aci n para to das las o p eracio nes de ven ta y co m p ra que realice.

> LA IMPORTANCIA DE LOS COMPROBANTES

La im po rtancia de los co m p ro b an tes se deriva de lo siguiente:

Se cum p le con lo d ispu esto en las leyes fiscales,

v Se tiene el so p o rte de las o p eracio n es m s im p o rtan tes del negocio,

v Se estab lece la base de info rm aci n del negocio,

v Se tie n e el fu n d am en to de la co ntab ilid ad del negocio.

C om o puede ver, al u tilizar co m p ro b an tes pro pio s de su n eg ocio para resp ald ar to d as las o p eracion es
que realice, est dando un paso m uy im po rtante para log rar co n tro lar in tern am en te su em presa.

1.1.1 LOS COMPROBANTES BSICOS

In d e p en d ien tem en te de que cada neg o cio puede m and ar a

im p rim ir los co m p ro b an tes, fo rm as o cu alq u ie r otro registro
q ue necesite para co n tro lar sus o p e racion e s y o b ten e r la
inform acin que requiera, existen alg u n o s co m p ro b an tes
bsicos que, por su im po rtancia y trasce n d en cia en las
o p eracio nes de la em presa y por su o b lig ato ried ad derivad a
de las leyes fiscales, son los m nim o s ind isp ensab les. As,
los co m p ro b an tes o d o cum en to s bsicos de un neg ocio
deben ser al m enos los siguientes:

> LA FACTURA

La factu ra es un d o cu m en to que refleja la entrega de un p ro d ucto o la provisin de un servicio, ad em s

de in d icar la cantidad a pagar co m o co n trap restaci n .

En la factura se en cu en tran los dato s del e xp e d id o r y del destinatario , el d etalle de los pro d uctos y
servicio s su m inistrad o s, los precios unitario s, los precios to tales, los d escu en to s y los im puestos.
DOCUMENTACIN IN F O R M T I C A P A R A PYMfc'S - Aplicaciones pitra aum entar su productividad

Se la co nsidera com o el ju stific a n te fiscal de la entrega de un pro d ucto o de la provisin de un servicio,

que afecta al o b ligad o trib u tario em iso r (el vend ed o r) y al o bligad o trib u tario recep to r (el com p rado r).

El original debe ser cu sto d iad o por el recep to r de la factu ra. H abitualm en te, el em iso r de la factura
co nserva una co pia o la m atriz en la que se registra su em isin.
La factura corre ctam en te cu m p lem en tad a es el nico ju stific a n te fiscal, que da al recep tor el derecho
de dedu cci n del im puesto (IVA). Esto no se aplica en los d o cum en to s su stitu tivo s de factura, recibos
o tickets.

Las facturas pueden ser de tres tipos: A, B o C, en tre las cu ales estn las:

v O rd in arias: d o cum entan la o p eracin com ercial.

v R ectificativas: d o cum entan co rre ccio n es de una o m s factu ras anterio res, o bien d evo lucio n es
de prod uctos, en vases y em b alaje s o co m isio nes por volu m en.

v R eca p itu la tiva s: d o cum entan ag ru p acio n es de factu ras de un pero do . Para que esta factura
tenga valid e z fiscal se han de an u la r las anterio res.

R ic a r d o G it t o if
R e p r e s e n t a r ,t e E x c l u s i v o | J FA C T U R A
P ISO S B L A N G IN O L
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Se

Don- cilio : Tetf

Responsable inscripto Q
C.L J.T. N
IVA : Evento Q No resP Q Consumo Final |
Responsable Monotributo f - ) Ing Brutos._____
Cond. de Venta: CONTADO CTA CTE. Q RE MITO N
CANT. D E T A L L E P. m i I MP OR T E

Son: T O T A L SI.
IMPRENTA MENAROi de Ernesto R. Monardi - Jr. Paz Villa Rica FECHA DE IMPRESION
CUIT. 20-10050946-1 Ing. Brutos: 202-10157-4 Municipalidad M-0227 24 - 03- 2007
ORIGINAL (Blanco) DUPLICADO (Color) N" 101 AL 200

Si se tienen en cuenta cada uno de los tip o s de factu ras se podra de cir que son parte de los prosm os
fed erales, parte de la A FIP y parte del gobierno , y es por eso que es de sum a im portan cia que se
m encio ne que el IVA , respo nsable inscripto o no, es una salida al co n su m id o r final que em ite la factura.

A dem s, existen las sig uien tes variantes:

v P ro -form a: d o cum enta una oferta, con indicacin de la form a exacta que ten d r la factu ra tras el
su m in istro . No tienen v alo r con table ni com o ju stific a n te . Suele incluir la fecha m xim a de validez.

v Copia: d o cum enta la o p eracin para el em isor, con los m ism os datos que el orig inal. D ebe llevar
la ind icacin de copia para p erm itir d istin g uirla del orig inal.
!N-'( )RM A i k 'A AHA V M ES - Apile,nos es p;'; eiimeui! se pfokie 'iviik tj

v D uplicad o : d o cum enta la o peracin para el receptor, en caso de prdida del orig inal. La expide
el m ism o em iso r que expidi el orig inal y tie n e los m ism o s datos que el o rig inal. Debe llevar la
indicacin de dup licad o para p erm itir d istin g uirla del orig inal, esp e cialm e n te para el caso de que
reaparezca el orig inal.

Q u izs uno de los co m p ro b an tes m s im p o rtan tes de todo negocio, in d ep e n d ie nte m en te de la

actividad que realice, es la factura. Este co m p ro b an te es el d o cu m en to que form aliza y co ncluye, desde
un punto de vista prctico, una o p eracin de co m p raventa.

Por otra parte, los espacios que deben llenarse se refieren a los datos del co m p rad o r que, en su
m ayora, deben cu m p lir casi con los m ism os requ isito s que los im preso s antes exp u esto s. Estos son:

El nom bre co m p leto del cliente.

Su d o m icilio fiscal.

Su situacin frente al IVA.

Por ltim o, una vez que los dato s de id entificacin del co m p rad o r y el ve n d e d o r estn d eb id am ente
llenad os, es necesario co m p letar el espacio co rre sp o n d ie n te a la d escrip ci n del bien que est
ven d ien d o , el precio y el Im p u esto al V alo r A g re g ad o co rre sp o n d ie n te .

De esta form a, los dato s m nim os que deben llenarse son:

v El nm ero de bienes que se estn ven d ien d o ,

v La descripci n escrita de los bienes,

v El precio unitario de cada bien.

> El precio total de cada bien,

v El precio total de to d o s los bienes de la factura,

v El Im p u e sto al V alo r A g re g ad o co rresp o nd iente.

v El m onto total de la factura, es decir, el precio total de to d o s los bienes m s el im puesto al V alo r
A g reg ad o co rre sp o n d ie n te .

Im p u esto al V a lo r A g reg ad o
Una vez que ha en tend id o la im p o rtan cia de la factura y su co rrecto llenado, es necesario co n o ce r
c m o se d istribu ir la in form aci n dentro del negocio. Para ello, es preciso que sepa cuntas copias
de la factura se necesitan y cul es el d estino de cada una de estas:

:* O riginal C liente

C opia 1 C o ntabilidad

v C opia 2 A rch ivo Fiscal

I A NOTA DE CRDITO

La nota de crdito es co nsiderad a com o co m p ro b an te bsico porque su uso se deriva g e n eralm e nte de
hechos posteriores a la fecha en la que se elabo r la factu ra, es decir, la fu n cin de la nota de crdito
es re g istrar las dism in u cio n es del m onto total de la factura, en una fecha, por lo general, p o sterio r a
aquella en la que se elabo r . As, lo que se registrara en una nota de crd ito sera; por ejem p lo , la
d evo lu ci n que hiciera el cliente de los bienes que le ven d iero n por estar d e fectu o so s o, en general,
cu alq u ie r d escu en to que se debiera realizar de alguna venta efectuada, para la cual ya existe una
factura.
P DOCUMENTACIN IN( OKM \ l K. A PARA P'( MES - Api>:acKrvs p.na aumentar so produceiviUaJ m r n r n

DVG________ R .U .C . N 20563553148
Data Securfty Group S.A.C.
Aw. J u a n s i f t o N* 3 l - S a n Mimad. - irnm NOTA DE CREDITO
M : 2 2 - 1 4 4 6 & x : 4 4 I-2 2 S
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Los dato s del n eg o cio que em ite la nota de crdito as co m o los del cliente son exactam e n te los
m ism o s que en el caso de la factu ra, a excepcin de la fecha, la cual debe ser la que co rrespo n da al da
que se realiza el d escu en to al m onto de la factura o rig inal.

No o bstante, en lo que se refiere al co ncep to , es necesario que se registre en form a explcita la causa
por la cul se est realizando una nota de crdito ; por ejem plo, por la d evo lu ci n de m ercancas que
se ven d iero n o cu an d o se realice algn descuento que no haya sido in co rp o rad o en la factura orig inal.

Uno de los puntos m s im p o rtan tes que se debe co n sid e rar al an o tar el co n cep to de la nota de crdito
es el hecho de que haga referencia a la factu ra so bre la cual est haciendo una dism in uci n del m onto,
es decir, debe an o tarse en el texto del concepto , el nm ero y fecha de la factu ra orig inal.

1 n o t a d e d b it o

Llm ese as a la co m un icaci n que enva un co m e rcian te a su cliente, en la que le notifica h aber
cargad o o deb itad o en su cuenta una determ inad a sum a o valo r, por el co n cep to que la m ism a indica.
Este d o cum en to in crem en ta la deuda, ya sea por un erro r en la factu raci n , inters por pago fuera de
trm ino , entre otros.

V ario s son los casos en que se utiliza este do cum ento , siend o algun o s los siguien tes:

En los bancos: cuand o se carga al clien te de una co m isi n o sellado que se ap lic a un cheque
dep o sitad o y g irado sobre una plaza del interior.

v En los co m ercio s: cu an d o se pag el flete por envo de una m ercad era; cu and o se d ebitan intereses,
sellad o s y co m isio ne s sobre d o cum en to s, etc.
iHHH IN F O R M T IC A P A R A PVM F.S - A p lic a c io n e s p a ra a u m e n ta r su productiv idad DOCUMENTACION

SOCIEDAD DE INVERSIONES TORNAFITT LTDA

N O T A D E D E B IT O

4 - orn afitt
m m

' ORIGINAL. CLIENTE

li REMITO

Se utiliza este co m p ro b an te para ejecutar la entrega o rem isi n de los bienes ven d id o s. En l, la persona
que recibe esos bienes deja co n stan cia de su co n fo rm id ad , y con ello queda co n cretad o el derecho
del v e n d e d o r a co b rar y la o bligacin del co m p rad o r a pagar. Sirve de base para la preparacin de la
factura.

El rem ito se extie n d e por trip licad o : el orig inal firm ad o por el v en d ed o r se entreg a al ad q u iren te; el
duplicado, con la co n fo rm id ad del co m p rad o r por los efecto s que los ha recibido, queda en p o d er del
v en d ed o r y se destina a la seccin factu raci n para que proceda a la em isin de la factu ra. Por ltim o,
el trip licad o perm anece en la seccin dep sito para co nstan cia de las m ercad eras salidas.

E L T R A C K T O R
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OFACHIRA TOTALSj
 D O CUM EN TACI N -:i i ? -; \J

1.1.2 REGISTRO AUXILIAR DE CONTROL DE LETRAS

Para los efectos co m e rciale s o Letras de C am b io a C lientes de pago ap lazad o, es m s prctico llevar un
registro au xiliar del tipo Control de Letras que conste de los sigu ien tes elem en tos:

v N de orden: es un nm ero co rrelativo del 1 al infinito.

v V e ncim ien to : fech a ven cim ie n to del efecto.

v Pago: es la fecha en la que pagan el efecto.

v Banco: banco en el que n eg ociam o s el efecto.

v In cid en cias: ano tar las que tenga.

Este sim ple registro le facilita:

v Sab er si ha g irado al cliente el im porte facturado .

*: C o n tro lar los vencim ien to s, 30 - 45- 60- 90...

v Sab er en qu banco ha neg ociad o los efectos.

El da que ha neg o ciad o los efectos.

v Si en lug ar de n eg o ciar en bancos, ha EN D O SA D O los efecto s a otro proveedo r, en la casilla del

banco an o tam o s el proveedor.

v Llevar seg u im iento de ven cim ien to s, por si se devu elven, o hay que reno var antes del vencim ien to ,
por problem as de liquidez de su clien te en un d e term in ad o m om ento.

N 1: i R eg is t r o A u x il ia r - C o n t r o l d e L etr a s
ifi E je m p l o

Q C o n fig u rar la pgina

D iseo de pagin a
Ficha D iseo de pgina / seleccio nar:

Tam ao : A4
Mrgenes Orientacin Tamao Columnas
O rien taci n : H orizontal
M rgenes : 2cm en cada lado

f } U tilizar la ficha In se rtar / Tabla / Sele ccio n ar 8 co lum nas y 5 filas para em pezar, luego podr
in sertar m s filas segn los registros que se van ag reg ando .
HHHHL iNi-'ORMTK'A PARA RYMPS - Aplicaciones paro :iumem;o su productiwdad DOCUMENTACIN

In g re sa r los ttulo s en las celdas de la prim era fila y a p artir de la segu nd a fila in g resar los
datos co rresp o nd ien tes.

N orden Cliente N efecto Importe Vencimiento Pago Banco Incidencias

00001 Dicks 254879 S/. 25.000 31/05/2012 17/04/2012 BCP

Q Para ag reg ar m s filas a esta base de dato s inicial, co loq u e el curso r al final de la ltim a fila
y p resio ne la tecla EN TER. R ealice este p ro ced im iento cuan d o va a ag reg ar m s registros.

Banco Incid encias

BCP

>
>

Q , Cuando la base de dato s co n tiene registros en m ayo r cantidad , m igrar o m over al program a
de Excel.

: Seleccio n e la tabla (clic en el grfico ubicado al inicio de la tabla).

: C opie la selecci n (m to do ab reviad o : C TR L + C).

: A bra el pro g ram a de Excel, seleccio ne la prim era celda de la hoja activa (h o ja l por d efecto).
: Pegue (m to do ab reviad o (C TRL + V). Q ued an do co n vertid o los tipo s de datos com o
texto y/o nm ero respectivam ente.

E s b u e n o t e n e r co n o c im ie n to s b sic o s d e l p ro g ra m a d e
E x c e l p a r a p o d e r t ra b a ja r la b a se d e d a to s

N orden Cliente N efecto Importe Vencimiento Pago Banco Incidencias

i Dicks 254879 S/. 25.00 31/05/2012 17/04/2012 BCP

1.13 REGISTRO AUXILIAR DE CONTROL DE CHEQUES Y PAGARS

Este d o cum en to est al principio o al final de cada talo n ario de ch equ es o pagars, y le perm ite el
co ntrol de to dos los chequ es em itido s. Si hay erro r al im p rim ir el cheque o se co n fu n d e al rellenarlo,
d ebe ano tar tam b in en el registro A N U LA D O , NULO, D ESTR U ID O , etc. C ada vez que se hace un
ch equ e debe an o tarse en la m atriz del talo nario to d o s los datos relativo s al m ism o.

Para to d o s los tipos de cheques, cuenta co rrien te personal, cuenta co rriente em presarial, gerencia,
especiales, fo rm as con tin uas, etc., slo existen los sig u ientes DOS tam a os, los cu ales cada institucin
fin an ciera utilizar de acuerd o con sus necesidades:
DO CU M EN TACI N '

M edidas del cheque Form ato No. 1 M edidas del chequ e Form ato No. 2
A ltu ra 71 mm A ltura 80 mm
A n ch o 162 mm A n cho 185 mm

Las dim en sio n es de los cheques en los fo rm ato s N 1 y N 2, ten drn un m argen de to lerancia de (+/-)
1.5 m m , to m an d o siem pre com o punto de partida o referencia el extrem o in ferio r derech o del anverso
del cheque. Con estas referencias p rep arar el d o cum en to en W ord.

E je m p l o N " 2 : R eg is t r o A u x il ia r C o n t r o l o e C h eq u es y P a g a r s

Q C o n fig u rar la pgina

: Ficha D iseo de pgina / co n fig u rar pgina:
: Tam a o : P erso nalizado (18.2cm de ancho por 9.1cm de alto)

: O rientaci n : H orizontal
:* M rgenes : lc m en cada lado

A ada lc m por cada m argen, as podr eleg ir im p rim ir p o sterio rm en te.

Vertical Horizontal

f } U tilice la ficha In se rtar /T ab la / Sele ccio n ar 5 co lum nas y 13 filas-

M D O C U M E N T O F EC H A CO N CEPTO IM P O R T E O TRO S
uta.H INFORM TICA PARA PYMES - Aplicaciones para D O CU M EN TACI N
U 1 1 aum entar su 1
productividad

A dem s, si desea llevar la co ntab ilid ad se debe hacer un do cum en to con to d o s los datos del
m ism o com o son:

: Banco
: N de cuenta
: N de do cum ento
: Fecha
; C o ncep to
: Im po rte
: D atos de la persona que ha em itido el cheque

/ ^ 2 3 2 3 E 3 3 0 R eg is t r o de C h e q u e s p a r a C o n t a b ilid a d

C o n fig u ra r la pgina
Ficha D iseo de pgina:
: Tam ao A4

: O rientacin H orizontal

: M rgenes 2cm en cada lado

B U tilice la ficha In se rtar /Tab la / S ele ccio n ar 7 co lum nas y 5 filas para em pezar. C o n form e va
rellen an do agreg ar ms filas.

REGISTRO DE CHEQUES

BANCO N"CUENTA N DOCUMENTO FECHA CONCEPTO IMPORTE DATOS

Para cam b iar el ancho de la colum na o el alto de la fila deber co locar el puntero del m ouse
so bre la lnea de divisi n y cu and o haya cam b iad o la representaci n grfica del puntero a dos
fle ch as en sentido co ntrario, hacer un arrastre hacia la derecha o izquierda (ancho de colum na),
arriba o abajo (alto de fila) segn se desea m odificar.

R E G IS T R O DE C H E Q U E S
columna
 DOCUMENTACIN ADMINISTRATIVA

El sig u iente cap tu lo tie n e co m o o b je tivo la descrip ci n y elab o raci n de los d o cum ento s
q u e se usan para ad m in istrar o au m e n tar la p ro d ucci n con respecto al cre cim ien to de la
em presa, estos d o cum en to s tend rn un fo rm a to estn d a r o perso n alizad o u tilizan do ciertos
criterios en su elab o raci n. En m enci n estn los sig u ien tes do cum ento s:

C arta de A u spicio

v D escripci n de una Patente

v D eclaraci n Jurada

A n u n cio s y Publicidad
I!

DOCUMENTACIN ADM IN ISTRATIVA

2.1 CARTAS

Se dirigen a otras em p resas o a particulares, que pueden ser clientes, trab a jad o res, proveedores,
em presas, etc.

2.1.1 TIPOS DE CARTAS

> CARTA COMERCIAL

Se co m p on e de tres partes:

Com ercial "AAA"

Calle L o s Gladiolos N 123
Santa R o sa de Q utves
Fono: 7279707
Celular: 98598475

21 d e Marzo de 2012

Jo e l G il Ero s
La s Casuarinas 5678 L a Molina
Lima - Per

Estimado S e o r Gil

Me gustara co nocer ms sobre su viaje de Aniversario a Miami. Esto y

interesada en enviar a algunos de mis em pleados ai final de ias ventas de

Verano/Otoo

Respetuosamente DespeesS

Angelina Adriana Aiessandra Salvador Manqui

G erente de Ventas

aj E n cab ezam ien to : En la parte su p erio r de la carta co n tiene el m em brete (n o m b re y direcci n del
em isor), destinatario , lugar y fecha, y saludo.

El m em brete es una parte no rm alizad a en la pgina para cartas, que incluye inform acin co m o el
nom bre, el logotipo, la direcci n, el nm ero telef nico , direcci n de correo electr n ico y direccin
de su sitio en Internet. El papel con m em b rete se ve m s pro fesional que el papel en blanco. M uchos
m em bretes tam b in Incluyen los no m bres de perso nas im p o rtan tes de la co m p a a o de algn
dep artam ento .
 DOCUMENTACIN AD M IN ISTRATIVA

Tam bin puede u sar papel con m em b rete previam ente im preso por la im prenta, pero debe m edir
bien su tam a o y ca m b ia r los m rgenes de su docum ento , de m anera que el texto no se superpo ng a
con el m em b rete existente.

Jb Cuerp o : C o n tiene una introduccin, desarro llo y con clusin .

_c C ierre: Frm ula de desp edida ("En espera de sus no ticias le saluda atentam en te."), firm a, nom bre y
cargo del firm ante.

Bloque de Firm a: son los tem s que se escriben debajo de la firm a.

A q u siem pre escriba su nom bre. M uchos de noso tros no firm am o s m uy claram en te nuestros
nom bres, de m anera que esto es im po rtante. Puede incluir su ttulo (si tiene alguno) y el nom bre de
la com p aa.

C C: si est e n vian d o una co pia de la carta a o tras perso n as, liste sus n o m b res deb ajo de la firm a.
O rig in a lm e n te CC sig n ificab a "C o pia C arb n ico " cu an d o se usaba el papel ca rb n ico , para crear
co p ias a d icio n a le s con una m qu ina de e scrib ir. La nueva palabra que se ap lica es "copia de
co rte sa".

A d ju n to s: si su carta es parte de un co njunto de d o cum ento s que integ ran algo, haga la lista de los
d o cum en to s "adju ntos". Por ejem p lo , un co ntrato para una co n strucci n puede ten e r pginas de
cam bio s ya ap ro bado s, ad ju n tad o s al co ntrato original.

E je m p l o N 1: P a r a u n a C a r t a d e A u s p ic io c o m o r ef e r e n c ia d e la e m p r es a S o l y P la y a

Elabo rar un d o cum en to con las sigu ientes ca ractersticas:

: Tam ao del Papel : A4

O rien taci n : Vertical

: M rgenes:

Superior: 3.5 cm Izqu ierda: 3.5 cm

D erecho: 2.5 cm In ferio r : 2.5 cm

: Tipo de fu en te : Anal

: Tam a o : 12 ptos

: A lineaci n : Justificar

: Espaciado en tre lneas y prrafos: clic en 1.0 (esp acio en tre lneas), clic en Q u itar espacio
desp us del prrafo (estos p ro ced im iento s se deben realizar por separado).
 DOCUMENTACIN AD M IN ISTRATIVA

| i Inicio Inse diseo de pgina Referencias Correspondencia Revisar Vista Complementos

-i '.01. ;-!! 4 ' A * Aj' ^ :=-!=-,- tPP i ir |;AaEbttUc| AaBbccDt A a B ti

J Copiar fotmato
N r S .W h ' ' A ' s B * B ;Js! - < BN arrribl j :.,n:t,. T,- .!.

........................... W ..........................| . i,5 W

tipo de fuente tamao de fuente ' 15 E sp a c ia d o entre
I Justificar lineas
2.0

2.5

3.0

: Opciones de interlineado...

Agregar espacio antes del prrafo

Q uitarejpaaojjtespus del prrafo

S eleccio nar

S i e l co n te n id o d e l d o c u m e n to e s co rto , p u e d e u tiliza r un
e s p a c io e n tre ln e a s en 1 .5 .

D igitar el contenido y ap lica r los fo rm ato s co rre sp o n d ie n te s para m ejo rar la presen tacin del
docum en to :

Sol y Playa
C alle Los Portales
A te V itarte

Bro nceado al instante S.A.

Av. Tup ac A m aru 1318
C om as

Estim ad o Seor:

Ten em os el gusto de in form arle del lan zam iento del nuevo sistem a de bro n ceado. D icho sistem a
es de fcil ap licacin y de costo relativam ente bajo.

El prxim o da 15 de ag osto ser su presentacin a la que quedan invitados.

Se d esp ide atentam en te.

Sol y Playa
Fdo Ernesto Rublo
Jefe de Ventas
DOCUMENTACIN ADMINISTRATIVA INFORMA A PARA PYMES - Apfeaooivs par.! alimentar i productividad

El do cum ento deber q u e d ar fin alm en te segn m uestra el m odelo: (A C A BA D O FINAL)

Sol y Playa
Calle Los Portales
Ate Vitarte

BRONCEADO AL INSTANTE S.A.

Av. Tupac Amaru 1318
Comas

Estimado Seor:

Tenemos el gusto de informarle del lanzamiento del nuevo sistema

de bronceado. Dicho sistema es de fcil aplicacin y de coste
relativamente bajo.

El prximo da 15 de Agosto ser su presentacin a la que quedan

invitados.

Se despide atentamente.

SOL Y PLAYA
Fdo. Ernesto Rubio
Jefe de Ventas
JNF< A TIC A , ' " ' <i DOCUMENTACIN ADM IN ISTRATIVA

> CARTA CIRCULAR

Es una carta que inform a de noticias de inters y que se enva con un m ism o m odelo para varios
d estinatario s, slo cam bian el nom bre y d irecci n de la perso na a la que se dirige.
La carta ir escrita en papel tim b rado, redactada cu id ad o sam ente, de m odo que de la im presin de
estar escrita slo para la persona a la que se enva.

| CARTA DE PRESENTACIN

Es el do cum en to que acom pa a al cu rrcu lum vitae, so licitan d o p articip ar en un p roceso de selecci n.
Debe causar una im presi n favo rab le. Su o b jetivo es d e sp ertar el inters del destinatario .
Puede ser:
1 Autocandidatura.
2 En respuesta a un anuncio.

E je m p l o N 2 : C a r t a d e P r es en t a c i n

SURELECTRICAS S.R.L.
Av. Zarate N 1245 SJL
Lima - Per

Dr. Alberto Titos Tueros

Av. Rooseevelt N 1456 San Borja Norte
Lima - Per

San Juan de Lurigancho, 22 de Abril del 2012

Estimado Seor:

Debido a la visita del Presidente de la Compaa, deseo invitarle a la

comida que se celebrar el da 05 de mayo en el Hotel Los Delfines
a las 14:00 horas del presente.

Se despide Atentamente

SURELECTRICAS S.R.L.

Fdo. Maria Ribon

Jefe Dpto Comercial
 DOCUMENTACIN AD M IN ISTRATIVA M '

2.2 HAS CREADO ALGO NOVEDOSO

El invento te ha co stado sangre, su d o r y lgrim as y no d eseas que

algn "vivo" copie y co m ercialice tu dea com o si fuera suya. Lo
que necesitas en to n ces es patentar tu invencin.

Una patente es un ttulo que o torga el Estado "a una persona

natural o ju rd ic a " para ejercer el derech o exclusivo so bre una
invencin, d u ran te un periodo de vig en cia d e term in ad o y en un
territo rio especfico .

La patente de invencin, para el caso del Per, tienen una

duracin de 20 aos. M ayorm en te sirve para pro teg er pro d uctos
y p rocedim iento s. M ientras que la patente de m odelo de utilidad,
figura ms usada por los invento res peruanos, sirve para proteg er
herram ientas, arte facto s y disp o sitivo s y, a diferen cia de la
anterio r, dura 10 aos.

2.2.1 CMO HAGO PARA REGISTRAR UNA PATENTE?

Si deseas que tu invento sea pro teg ido por una patente presta atencin, tu creaci n debe reun ir los
siguien tes requisitos:

v El invento debe ser novedoso,

v Debe ca racte rizarse del resto o ser nico,

v Q ue est d estinad o a una ap licaci n industrial.

2.2.2 QU DOCUMENTOS DEBO PRESENTAR?

v R ellen ar un fo rm u la rio en el que incluir los dato s del so licitan te y del invento r, el ttulo o nom bre
de la in venci n . Puede so licitar al m o m en to de hacer el trm ite o puede d e scarg ar desde la pgina
de In decopi.

> A d ju n tar la d escrip ci n clara de la invencin en form a tal que una persona versad a en la m ateria
pueda ejecutarla.
IN FO R M A TIC A PA R A PYMF.S - A plicaciones p ara aum entar su productividad DOCUMENTACIN ADMINISTRATIVA

SO LIC ITU D DE R E G ISTR O DE PA TEN TE

in s t i t u t o n a c io n a l d e d e f e n s a d e la
C O M P E T E N C I A T DE L A P R O T E C C I O N D E LA
PRO P I E D A D I N T E L E C T U A L

D IR E C C IO N D E IN V E N C IO N E S Y N U E V A S T E C N O L O G IA S

A la D ir e c c i n d e In v e n c io n e s y N u e v a s T e c n o lo g a s se so lic ita d r e g is tro d e l a c o n c e si n , c o n fo m ie a l a s s ig u ie n te s

e sp e c ific a c io n e s, de:
(12) P a te te d e In v en c i n Q M odelo d e U tilidad |_J

(71) S o licitan te (s). d otntcio (s), y p a s(e s)

T eie facsnfl (es)

(72) I bt e n to r (es), dom icilio (s) y n a c io n a lid a d (es)

(74) R e p re se n ta n te I A p o d erad o y dom icilio

N* A g en te Poder N A n exo a :

T elfono (i) T elefac sin iil(e s)

(54) T itu lo d e la in te n ci n

(S I) C lasificaci n m te rn a c ie n a i su g e rid a ( C IP )

(30) R eiv in d ica p rio rid a d S

(31) N m e ro (s) (3 2 ) F echa (s) (33) P a s (es)

R I C A I D O S A N I X O S:
F e c h a : _____d e _____________ d e _
I~1 D esc rip ci n :______hojas_( ______ ejem plares)
Q Re v in d icacio n es:______ ho jas_( ______ ej emplares)
[~1 R esum en ( ejem plares)
I [Dibujos o Planos: - num erados de N a N * ______
( e jan piares)
- se sugiere dibujo N p a ra la publicacin
I I Poder o docum ento de personera
I~1 D o cu m erto js) de prioridad
C e rifica d o de exhibicin
B Com probante de pago de tasa
[~1 inform is) de bsqueda o * patenrabdidad extranjero! N o m b re d e l firm an te
I I R educciones del plano o dibujo p n n ctp al
I I D ocum ento de cesin
I I Otros, especificar ___________________________________________

Para m ayo r in form aci n para el caso de la patente visite la pgina: w w w .in d e co p i.g o b .p e

iSo*jk ex
^ DIRECCION E LECTR N ICA O URL DE BSQUEDA DE REGISTRO DE P A T E N T C ^ ^
e fwontos f . rjtai lu^crah 'jitw (S Wfc Sret
0 Regwc de Altente de Inwtncido Aortil WWC...

In venciones y N uevas Tecnologas

1
imvsnno husw

til Indecopi tOHrtnKCi* r a

. PgeucnvtMPncMimUca * * M huertadatveeitar.

R e g is tro d e P a te n te d e ln v e n c i ri\
sss ***** & fv-xtot AKaWftMr

Q u e s u n a p a te n te ?

n rafia a invencin

Ura dwetiei puede protegerte * trawH de (es sisusentes meadaW patente d* raancidn. patenta de modelo de utfltdad y a)
secreto industrial.

) ** y * da la patwda .w modelo de utilidad, O aas Ca

P o r q u e s im p o r ta n te r e g is tra r u n a p a te n te ?
lntmt | Modo protegido: uttvado Sa > <nusx
3 DOCUMENTACIN AD M IN ISTRATIVA INFORMA'! ICA PA RA PY M ES - Apfcjciooespara aumcutai producir-,idaii

2.3 LICITACIONES PBLICAS

La licitacin pblica es un proceso de selecci n

co n vo cad o por las en tid ad es de la ad m in istraci n
Licitaciones
pblica para la co n trataci n de bienes, servicios y
Publicas o bras. Si rene los requ isitos necesarios, podra ser
la o p o rtu n id ad para que un nuevo em p resario haga
un buen negocio.

La Ley de Presu pu esto del Sector Pblico estab lece an u alm en te los m ontos a partir de los cu ales las
en tid ad e s deben co n vo car a licitacin pblica para realizar sus co n tratacio n es. Una licitacin pblica pasa
por las sig uien tes etapas:

f Convocatoria
2 Registro de participantes
3 Formulacin y absolucin de consultas y/u observaciones
4 Presentacin de propuestas
5 Evaluacin de propuestas
6 Otorgamiento de la buena pro
7 Luego de que la buena pro ha sido aceptada por todos
los participantes, se procede a la firma del contrato.

Una vez que co n o zca el co ntenido de las bases (caractersticas y/o co n d icio n es del bien o servicio que el
Estado q uiere co m p rar o co ntratar) debe pre p arar la pro puesta. Hay dos tipo s de propuesta: la propuesta
tcn ica y la pro puesta econ m ica:

LS Pro puesta T cn ica : D escribe el bien que q uiere v en d er o los servicio s que q u iere o frecer. Debe
contener:

v Copia sim ple del certificad o de in scripci n vig en te en el R egistro N acional de Proveedores.

D eclaraci n Jurada.

D o cu m en tacin que acred ite el cu m p lim ien to de los req u erim ien to s tcnico s m nim os (por
ejem p lo : exp erien cia m nim a, co n tar con algn tipo de softw are, etctera).

v D o cu m en tacin de presentacin facultativa.

D eclaraci n Jurad a de ser m icro o pequea em p resa. De ser el caso, Prom esa de C o nsorcio.

v De ser n ecesario d o cum entaci n relativa a los facto re s de evaluaci n.

tb, Pro puesta Eco n m ica: Es lo que p retend e co b rar por el bien que ven d e o servicio que ofrece.

2.4 MARKETING

La rap idez a la que avanza la tecn o lo g a ha hecho que el m arketing evo lucio ne de una m anera
so rp ren d en te. Las estrateg ias para d ar a co n o ce r pro d uctos se han m ultip licad o sin pausa y casi cualqu iera
puede utilizarlas.
N' ' ' DOCUMENTACIN ADM IN ISTRATIVA

2.4.1 METODOLOGAS DE MARKETING

> INTERNET

El boom en este cam po es el uso de internet a travs de las pginas web,

los blogs, los envos de correo electr n ico m asivos y las redes sociales.
Los co n sum id o res y to d o s los em presario s, ab so lu tam en te todo s, pueden
acced er a estas h erram ien tas y llegar a las m asas con tan solo hacer un clic,
ya que ahora es ms fcil sab er qu debe hacer para p o sicio nar su m arca o
en qu debe in no var para que su p ro d ucto sea m s d em an d ado .

1 MARKETING DE AMBIENTE

Es una estrategia que se aplica cada v ez ms que se quiera acerca r sus pro d uctos hacia los con su m idores.
C o n siste en colocar an u n cios que im pacten en lugares com o pisos, techos, escaleras, postes, tneles,
ed ificios, buses, entre otros.

> MARKETING DE GUERRILLA

Es otra estrategia que est dando buenos resultados en el cam po

de la m ercad o tecn ia, al ser efectiva y m u ch sim o m s barata que el
m arketing de am b iente. En este caso, se utilizan grafitis y an u ncios
bastante llam ativos para atra er la atencin sobre un producto, pero
tam b in se co ntrata a m alabaristas; por ejem p lo , para que recorran
las calles, ya sea con vo lan te s o con el prod ucto en s, y capten la
atenci n de co n su m id o res po tenciales.

2.4.2 TIENDAS VIRTUALES

Se desea ab rir una tiend a pero el dinero no es

su ficiente. Una altern ativa es una tiend a virtual
que te perm ite m o strar y v en d er tu s pro d uctos a
travs de internet. El costo de una tiend a online
es m uchsim o m enor al de una tiend a fsica y
puede d ar m ejores resultado s que esta si se le
tom a en serio.

Para ab rir una, prim ero debe elab o rarse un plan

de n eg o cio s com o:
i:
v C o n o cer su prod ucto e in vestig ar a su
co m p etencia y a sus co n su m id o res en internet.
V e nd er en lnea no es lo m ism o que ven d er * # i t
cara a cara. ;r s w -esa

v D isear un sitio w eb o, m ejo r dicho, su tiend a virtu al; esco g er un servid o r para alo jarla y ad qu irir
un dom inio. Los costos varan bastante. Hay servid o res g ratuito s y o tros que cuestan entre U S$500
y U S$1,000 al ao. Los do m in ios (com o w w w .m ass.p e) van desde U S$10 a U S$100 anuales,
d ep en d ien d o de la extensin deseada (...).

Referencia: h ttp ://w w w .flo re ria ro sa b e l.co m /

 DOCUMENTACIN AD M IN ISTRATIVA star su productividad

Hoy en da se habla bastante del dom inio propio; sin em barg o , son pocas las em presas p eruanas que
saben con exactitud qu significa esto. El do m inio perm ite a la em presa o b ten e r dos cosas: un correo
electr nico y una pgina w eb. A s le da seriedad, credibilidad y le perm ite ten er una pagina w eb para
m o strar sus productos.

El em presario in teresado en ad q u irir un do m inio pro pio puede

in g resar a w w w .n ic.p e . A q u i se le indicarn cada uno de los
pasos a seguir para que su em presa fig ure en internet a travs
de un co rreo electr n ico y de una pgina w eb propios.

Es im po rtante que el co n su m id o r pueda n aveg ar con facilidad

a travs de la tiend a online y que esta cu ente con buenas
im genes e info rm aci n til de los pro d uctos. H echo esto, el
in teresado deber ad q u irir un sistem a de pago en linea e idear
un m todo de en trega (delivery) rpido y efectivo.

2.5 INCREMENTAR LA PRODUCCIN

El xito de su em presa est superan do sus exp ectativas y es m s que evid en te que necesita au m en tar
su pro d ucci n . C o m o parte del ciclo natural de evo luci n de las m icro y pequ eas em presas, los
e m p ren d ed o re s en algn m om ento ten drn que en fren tar la necesidad de ad q u irir m aquinaria o equipo s
para so sten e r su crecim ien to .

Edyficar o frece altern ativas de fin an ciam ien to para co m p rar la m quina que le quita el sueo. C onozca
las altern ativas que debe cu m p lir el m icro o pequeo em presario que q uiere acced er a ellos:

i Copia del DNI vigente del empresario.

i Copia del recibo de agua o luz de la empresa.
i Documentacin que constante que la empresa tiene, por lo menos, 6 meses funcionando.

2.5.1 FACTURAS NEGOCIABLES

La Ley N 29623 es la ley que p rom u eve el fin an ciam ien to a travs de la Factura C om ercial y est
vig en te desde el 5 de ju n io de 2011.

Esta Ley tie ne com o propsito p ro m o ver el acceso al fin an ciam ien to a los pro veed o res de bienes o
servicios a travs de la co m ercializaci n de un nuevo ttulo v alo r d en o m in ad o FA C TU RA N EG O C IA BLE.

As, se beneficia a los pro veedo res de bienes o servicios, p rincip alm ente las M YPE, facilitan d o su acceso
al fin anciam ien to , fo m en tand o su bancarizacin, pro m o vien d o su form alizaci n y la co nfianza en la
cadena co m ercial de pagos.
N H k M /U C 'A \-f ArUwkr,w. !r< iw m o iw v,i v,A , DOCUMENTACIN AD M IN ISTRATIVA ^

Con q uin n eg o ciar la factura n eg o ciab le ?

De acuerd o a la Ley, la factura n eg ociab le puede ser ad q u irid a por cualq u ier persona natural o ju rd ica .
Las in stitucio n es del sistem a finan ciero pueden co m p rar este tipo de ttu lo valor, sin em barg o, no to das
lo hacen.

C o n d icio n es para q ue la Factura N eg o cia b le sea un T tu lo V alo r

Para que la Factura N ego ciable sea aceptad a co m o un T tu lo V alo r debe cu m p lir con cierto s requisito s
para su em isin y tran sferen cia.

> EN CUANTO A SU EMISIN

Para em itir una Factura N ego ciable deber u tilizar el fo rm ato apro bado por la S up erin ten d en cia de
Banca, Seguros y A d m in istra d o ras de Fondos de Pensiones (SBS) para tal fin, el m ism o que puede estar
im preso en cu alq u ie r tipo de papel, siem p re y cuando incluya toda la inform acin solicitada y que esta
sea legible.

> EN CUANTO A SU TRANSFERENCIA

Son aq uellos que reconocen un derecho a favo r de la persona in d eterm in ada que posea el do cum ento .
A este tipo de T tulo V alo r pertenece el cheque al portador.

> INFORMACIN QUE DEBE CONTENER UA FACTURA NEGOCIABUE

A d e m s de la info rm aci n requerida por la SU N A T en las factu ras, la Factura N eg o ciab le debe contener,
cu an to m enos, la sig u ien te inform acin:

v La d en o m in aci n de Factura N egociable.

Firm a y d o m icilio del pro veed o r del bien o servicio, es decir, de quien em ite el co m p ro b ante.

v D om icilio del ad q u irien te del bien o usuario del servicio.

Fecha de ven cim ien to , de acuerd o a las fo rm as de ven cim ie n to se alad as en el acpite 3 del
presente d o cum en to . Si en la Factura N ego ciable no ap areciera la fecha de vencim ien to , se
en tien de que el ven cim ie n to es a los 30 das calen d ario s sigu ientes a la fecha de em isin.

El m onto total o parcial pendiente de pago por el ad q u irien te del bien o servicio, es el m onto del
crdito que la Factura N ego ciable representa.

v La fecha de pago del m onto se alado en el literal e), esta puede ser por el m onto total o por las
cuotas, en este caso se deber se alar las fech as de ven cim ie n to de cada una de las cuotas.

La fecha y co n stan cia de recepcin de la factura as com o de los bienes o servicio s prestados.

V Leyenda de "C O PIA T R A N S FER IB LE - NO V LID A PA RA EFEC TO S TR IB U TA R IO S ".

Si la Factura N eg o ciab le no cuenta con esta info rm aci n pierde su calidad de ttu lo valo r, no
o bstante, la factura com ercial o recibo por ho norarios co nserva su calid ad de co m p ro b an te de
pago.
DOCUMENTACIN AD M IN ISTRATIVA

En la sigu ien te im agen tenem o s un m odelo de Factura N egociable.

NomfcrfcDenomtoacin/Razn Social

T*!fw>o.

Fecha de emisin: ...J-.J..-.

Ptete* Unittnlo

Fiema del Proveedas (Emisor;

Fecha efe R e c e n - . - ' E-ecec

o Servicios
Ciudad) e.................... ..de 20....

Constancia.: V.S. o Sello Fecha de Aceptacin: Fecha de Pago (Cancelacin}: v

(Cuidad) de....... (Ciudad)... de ....................

B
2!CecairformaT:jecsitiara maxt*oxefaeier-erasees*seirasese3PUottdaaa
LeyW2s. Eaoi cBertia-iiieSiimXei'XZDfitcinMaa.
L a pnaMBr-xcugear2aran.erara Ue<xrttnmiaa.'raseraasv ot
iertrtPgqaerascaewaraene-rafteasejsaMe.

*
COPIA TfiftfSFERIBLE - ttO Vs A EFECTOS TRIBUTARIOS
 CONTROL Y GESTIN DE VENTAS

El sig u iente cap tu lo tiene co m o o bjetivo la ad m in istraci n de info rm aci n orientada al

co ntro l de las ventas, en base a f rm u las, fu n cio n e s para la ad m in istraci n de inform acin
m edian te el pro g ram a Excel, para co n tro la r d istintas accio nes, referente a las ventas.

v In fo rm aci n , co n ce p to s referente a las ventas.

*: C alcu lar el pro m ed io p o n d e rad o de las ventas,

v C alcu lar la co m isi n del ve n d e d o r p ro yectado al prxim o bim estre.

:* C alcu lar la co m isi n del ve n d e d o r a otros tipo s de cam bio de m oneda.

C alcu lar co m isi n de la sem ana en base a ven tas diarias.

R anking - In fo rm e estad stico de ventas, con la asig n aci n de grfico s.

ij INFORMTICA. PALA PYVPS - ApAaci Mi S >: : U :, C O N TR O L Y GESTION DE VENTAS

3.1 INFORMACIN, CONCEPTOS ACERCA DE LAS VENTAS

El siguiente captulo est orientado a las ventas, estas

son una accin orientada a la com ercializacin de
productos y servicios de la em presa.

A co n tinu aci n algu n os concepto s referentes a las

V entas para la ad m in istraci n de inform acin, que
p o sterio rm en te utilizar en base a las funcio nes,
f rm ulas que se u tilizarn con el prog ram a Excel para
d e term in ad o s contro les co m o: pago de co m isiones,
prom edio de ven tas p o n derad as, etc.

La venta es una de las actividades ms solicitada por

em presas, o rganizaciones o personas que ofrecen algo (productos, servicios u otros) en su m ercado meta.
D ebido a que su xito depend e directam ente de la cantidad de veces que realicen esta actividad, de lo bien
que lo hagan y de cun rentable les resulte hacerlo.

Por ello, es necesario e in d isp en sab le que to d as las personas que estn in vo lu cradas en activid ad es de
m ercad o tecn ia, d esarro llen proyecto s de m arketing referente a la planificacin para la presen tacin del
p ro d ucto y servicio.

La ven ta de prod uctos o servicios co nstituye la base de las o p e racio n e s de las em p resas. A travs de estas
ventas, las co m p a as obtien en ingresos. El hecho de ser rentables dep en d er de m uch o s o tros factores,
com o la g esti n de costos, la fu erza de ventas, La venta puede ten e r por causa la necesidad real del
cliente o una necesidad pro vo cada por la m ism a em presa; por ejem p lo , a travs de la pu blicid ad .

En una em p resa: la fuerza de ven tas de una em presa es el

co nju n to de recursos (h u m ano s o m ateriales) que se dedican
directam en te a tareas ntim am ente relacio n ad as con ella. La
discip lina ad m in istrativa en cargada de o rg an izar esos recursos es
la direcci n de ventas. Por tanto, la direcci n de ven tas se dedica
a d e fin ir estrat g icam e n te la funcin y o b jetivo s de la fu erza de
ventas, cre ar el plan de ven tas e im plantarlo , sele ccio n ar a las
personas del equipo, fo rm arlas, rem u nerarlas, o frecerles incentivos,
co n tro la rlas y ad o p tar las m edidas de re co ndu cci n necesarias
para la co n secu ci n del objetivo.

La fuerza de ventas debe estar integ rad a en un plan integral, sistem tico de m ercad o tecn ia para ayu d ar a
m ejo rar la co n trib uci n de la m ercad o tecn ia en la em presa y que la info rm aci n fluya desd e el m ercado
a la em p resa y viceversa.

La co m isi n : es la cantidad que se cobra por realizar una

tran sacci n com ercial que co rre sp o n d e a un porcentaje sobre
el im po rte de la operacin.

En los departam entos com erciales de las com paas, es costum bre
rem unerar a los vend edores en, al m enos, dos m dulos por:

Uno fijo que co rre sp o n d e a la rem u neraci n m ensual

pactada en contrato .

v O tro variab le que co rre sp o n d e a la com isi n sobre la venta realizada.

 C O N TR O L Y G EST I N D E V EN TA S IN H R M A . It 7\ P A R A P\ M AS ApAraaosies n:>':. aumente suunnijuciiteAid

3.2 CALCULAR EL PROMEDIO PONDERADO DE VENTAS

Para el d esarro llo del sig uien te ejem p lo, el objetivo es calcu lar el
p ro m edio por o p eracin de ven ta de cada ven d ed o r, es decir, el
p ro m edio de las ven tas por la cantidad , cu an ta de o p e racion e s que
cada uno de los ven d ed o re s efectu en d e term in ad o tiem po .

Para esta accin se utilizar la fun ci n S U M A R .S I para la ap licaci n de

sum a co n d icio nal por el grupo de ven d ed o re s, com o criterio se tendr
en cuenta el nom bre de cada v en d ed o r por el nm ero de ven tas.

!//A E je m p l o N 1 : P o n d e r a d o d e V en ta s

Q D isear y d ig itar la sigu ien te presentacin de inform acin referente al acum u lad o de ven tas
del prim er trim estre del ao 2012.

A B C D E F

l D i s t r ib u id o r a
| J | e N T O ! iT A L iA
6 REPORTE DE VENTAS -1 TRIMESTRE 2012
Io ta i de N-ro de Prom edio
n Cdigo M es V en d edo r
8 ; V en tas V entas Ponderado
3 RODI75 Enero Rodrigo Daz Gam arra S /. 98,548 SO
10 VERU86 Enero V er n ica Rubio A guirre S/\ 64,457 77
11 D2LI59 Enero Diana Linares B errios S /. 73,141 79
12 JUPA37 Enero Juan Carlos Palacios Ros S /. 81,301 84
i
13- C IO 148 Enero C laudia O livare s Sal azar S/. 94,210 71
14 RODI76 Feb rero Rodrigo Daz Gam arra S/, 83,020 65
15 VERU87 Febrero V er nica Rublo Aguirre S/ . 65,533 60
16 DI60 Feb rero Diana Linares B e rrio s S/. 62,860 80
17 '.JUPA37 Feb rero Juan Carlos Palacios Ros S/. 78,420 74
1E | CLOL4S Febrero- C laudia O livare s Salazar S /. 67,425 65
13 RODI77 M arzo Rodrigo Daz Gam arra S /. 58,125 57
20 : VERU88 M arzo V ern ica R ubio Aguirre S /. 65,933 72
21 DILI61 M arzo Diana Linares B ern o s S /. 71,438 74
22 JUPA37 M arzo ju a n Carlos Palacios Ros S /. 87,210 85
23 CLOL48 Marzo C laudia O livare s Salazar S /. 69,287 71

8 Para hallar el clculo de Pro m edio Pon derado realizar la sig uien te o p e raci n en detalle:

A e 'c O E r _ i
6 REPORTE DE VENTAS - 1 TRIMESTRE 2012
Tota! de Nro de Prom edio
Cdigo M es V en d e d o r
8 V entas V en tas Ponderado
9 RODI75 En ero Rodrigo Daz Gam arra (S 9S,34^
10 VERU86 Enero V er nica Rubio A guirre s7- M.81M M #
1.1 DI59 Enero Diana Linares B e rrio s S/. 73, 1 ^ 79 * s ..... .
I '!!i -N' i 1 ><;U vn< ' 1,- V7 v;:., . u n i . - ! - . C O N T R O L Y G E ST I N D E V EN TA S
I

Em piece en la celda H9 para ca lcu la r la m ultiplicacin del Total de Ventas x Nro de Ventas.

H9 Q f * ! =D9*E9 3

0 E H
Este clculo se podr co m p ro b ar en la 6 0 TRIMESTRE 2012
siguiente im agen =D9 x E9. T o ta l de

I I
8 V en tas Ponderado
9 : S/. 98,548 80 1 S/- 7 ,8 8 3 ,8 4 0 !
10 S/. 64,457 77

En la celda 19 calcu lar la Sum a con dicio n al por el criterio del trab a jad o r de acuerd o al Nro
de ventas.

9 - f. f=SUMAR.SI($C$9:$C$23,"Rodrigo Dia2 Gamarra",$E$9:SES23:

0 f
Este clculo se podr
6 T R IM EST R E 2012
co m p ro b ar en la
siguiente im agen. 8
Total de
Ventas
Nro de
Ventas
Promedio
Ponderado \
9 . S/ 98,543 SO S/, 7,883,840 [ 202
10: S 64 :?7 77

En la celda J9 divid ir Total de V entas x Nro de Ventas / Sum a co ndicional por el criterio del
trab a jad o r de acuerdo al Nro de ven tas. Este clculo se podr co m p ro b ar en la sigu ien te
im agen.

Para fin alizar este proceso de pro m edio ponderad o tie n e que unir estas o p eracion es en
una sola celda y en una sola o peracin . En la siguiente im agen se podr co m p ro b ar este
proceso.

( V ^DS'tVSUMAfi.SlSCSR.-SCSPS.i
A E
1
2 D istrib u id o ra
3
4 CONTINETAL S,A.
5
16 REPORTE DE VENTAS - I o TRIMESTRE 2012
Total de Nro de Prom edio
Cdigo M es Vendedor
Ventas V entas Ponderado*
9 RO / 5 Enero Rodrigo Daz Gamarra S/. 98,548 80
10 VERUS6 Enero Vernica Rublo Aguirre S/. 64,457
 C O N TR O L Y G E ST I N D E V EN TA S INFORMTICA PARA FY'MBS - Aplicaciones para aumentar su productividad 'AJ\V

La sigu ien te im agen ser el resu ltado final.

c f t

a
A 8 0
1
2
Distribuidora
3
4
5
g CONTINETAL %A
6 R EP O R T E DE V EN TA S - 1 T R IM E S T R E 2012
/
Uro de Promedio
Cdigo Me s Vendedor

>
8 Ventas Ventas Ponderado
9 ROD75 Enero Rodrigo Daz Gamarra sA 98/548 80 'sA 39,029
10 VFRU86 Lneio Vernica Rubio Aguirre s/. 64,457 77 SA 23,747
11 OILI59 Enero Diana Linares Berrios s/. 73,141 79 sA 24,799
12 JPA37 Enero Juan Carlos Palacios Ros sA 81,301 84 sA 28,104
13 CLL48 Enero Claudia Olivares Salazar s/. 94,210 71 sA 32,314
14 RODi/6 Febrero Rodrigo Daz Gamarra sA 83,020 65 SA 26,714
15 VERU87 Febrero Vernica Rubio Aguirre SA 65,593 60 sA 18,831
16 Dtlt&O Febrero Diana Linares Berrios s/. 62,860 80 SA 21,583
17 1UPA37 Febrero Juan Carlos Palacios Ros sA 78,420 74 sA 2.3,881
18 CLOL48 Febrero Claudia Olivares Salazar s/. 67,425 65 sA 21,172
19 ROD!77 Marzo Rodrigo Daz Gamarra sA 58,125 57 SA 16,402
20 VERU88 Marzo Vernica Rubio Aguirre s/. 65,933 72 sA 22,714
21 IL61 Marzo Diana Linares Berrios SA 71,438 74 sA 22,688
72 JUPA37 Marzo Juan Carlos Palacios Ros SA 87,210 85 sA 30,506
23 CLOL48 Marzo Claudia Olivares Salazar SA 69,287 71 SA 23,765

3.3 CALCULAR LA COMISIN DEL VENDEDOR PROYECTADO AL PRXIMO BIMESTRE

Para el desarrollo del sigu ien te ejem p lo el o bjetivo es calcular el

ad elan to de la com isin de un trab a jad o r del prxim o bim estre
ten iend o com o base las ven tas del m es de Junio 2012.

Para co m p letar el pago de ad elanto de co m isio nes utilizar el

clcu lo de tabla de do ble entrada utilizando celdas m ixtas (para
fijar filas, co lum nas) para co m p letar los clculos.

E j e m p l o N 2 : A d e l a n t o d e C o m is io n e s d e l P r x im o B im e s t r e

MA B c n
Si
.!/ ;] frjjP Distribuidora
4
s
j CONTINETAL S.A.
f D isear y d ig itar la siguiente
COMI SON D E CO M ISI N D E
presentacin de inform acin
J U L IO A G O STO
6 W m n lt m m in m m S ff ii
referente al acum ulad o de 4 .8 7 % 5.42 %
7 .
ven tas del m es de Junio S
2012. 9 V EN D ED O R VEN TA S COM ISIN COM ISIN
10 Varea Rosa Gam arra A renas S?. 15.649
11 Elov Guevara Zamanamud SI 16,016
12 GuiBermo To rreab a Falcn S 16,106
13 Fabioia Coronel Snchez S /. 16,109
14 Flix Fasanando Ros S 16,364
15 Ana Mara Maldonado Linares S/ 16.419
16 : Diana Lucia D eza Fernndez S 17,764
17 Yam ie Cam ila Prado Rublo S. 17.794
18 Jo s Antonio R tiiz Lpez S I. 19,233
19 Jenny Susana G aray Ramrez S . 19.469
IN FO R M TIC A PA RA P Y MES - Aplicaciones para aumentar su productividad C O N TR O L Y G EST I N D E V EN TA S

J U C alcu lar la co m isi n en base a la V entas del m es de Jun io para el m es de Ju lio (con el 4.87% )
y el m es de A g o sto (5.42% ) com o ad elan to del pago de beneficio s del trabajad o r.

En la celda D IO = $C 10*D $7
A B c D
5 Ti ~ j f f H B W
La celda C IO representa la fila. COM ISON DE
La celda D7 representa la colum na. 6 W f t t K Ju nio 2 0 1 2 JU LIO
: 7 4.87%

Pulsando la tecla F4 en la posicin S

g VENDEDOR VENTAS ^ *C O W iQ N
de las celdas C IO y D7 se tendr la
10 V ania R o s a G am arra A re n a s S I. 15,649 C=$C10*D$7)
presentacin de celdas m ixtas. Tal 11 Elo y G uevara Zam anam ud S I. 16,016 [
co m o la sigu ien te im agen.

D espus de ap lica r la f rm u las se podr co m p letar la tabla haciendo arrastres de m o use en

base a filas y co lum nas. Esta accin se podr co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.

DIO > f. =$010*057

A B c D E
COMISON DE COMISIN DE
JULIO AGOSTO
6 J gS 2 M 2
7 4.87% 5.42%
8
9 VEN D ED O R VEN TAS C O M ISIO N COMISION
10' Varea Rosa Gamarra Arenas SI. 15,649 762.11
11 Eloy Guevara Zamanamud S/. 16,016
12 Guillermo Torrealba Facn S/. 16.106
13 Fabiola Coronel Snchez SI. 16,109
14 Flix Fasanando Ros SI. 16,364
15 Ana Mara Maldonado Linares S/, 16,419
16 Diana Lucia Deza Fernndez SI. 17,764
17 Yamile Camila Prado Rubio SI. 17,794
18 Jos Antonio Ruiz Lpez SI. 19,233
19 Jenny Susana Garay Ramrez SI. 19,469 1 f

O b tenien d o el sig uien te resu ltado con las co m isio nes p ro yectad as para el m es de Julio y
A g o sto , ad em s se inclu ye la su m atoria de las co m isio ne s de Julio y A go sto .

FIO ..... <5

. A B 1 0 E f
1
2 Distribuid ora
3 :
4 ;
5 i
C O N T I IT A L S .A .
COMISON DE COMISIN DE
6
7 .
Wrsfts; lam 2 l 2 JU LIO AGOSTO
4.87% 5.42%
8 .
ADELANTO D E
VEN DEDO R V EN TA S COMISIN COMISIN
9 : comm Ls
m Vania Rosa Gamarra Arenas Si. 15,649 Si. 762.11 Si. 848.18 .S i. 1,610.281
11 : Efoy Guevara Zamanamud Si 16,016 SI. 779.98 Si. 868 07 sr.w g t i s
12 : Guillermo Torrealba Faicn S/. 16.106 SI 784.36 Si. 872.95 S i 1,657.31
13 : Fabiola Coronel Snchez S i. 16.109 SI. 784 51 Si. 87311 S i 1,657.62
14 Flix Fasanando Ros Si. 16,364 Si. 796.93 SI. 886 93 S I. 1,683 86
15 Ana Mara Maldonado Linares Sf_ 16,419 SI. 799.61 SI. 889 91 S i 1689 52
16 Diana Lucia Deza Fernndez S/. 17.764 SI. 86511 Si. 962.81 SI. 1,827.92
17 Yamile Camila Prado Rubio S i. 17.794 SI. 866 57 Si. 964.43 S i 1,831.00
18 : Jos Antonio Ruiz Lpez Si 19,233 Si. 936.65 Si 1.042 43 SI. 1,979 08
19 Jenny Susana Garay Ramrez S. 19,469 S I. 948.14 s . 1,055.22 S i 2..003 36
 C O N TR O L Y G E ST I N D E V EN TA S ('"*(-( IC V ! ARA P"' :MI s Apliundime:-; pa; ..uunenwr su j .

3.4 CALCULAR LA COMISIN DE U N MES A OTROS TIPOS DE CAMBIO DE MONEDA

Para el d esarro llo del sig u ien te ejem p lo el o bjetivo es ca lcu la r la

co m isi n del m es del vend edor, ad em s co m p u tar este m onto en
soles a d istin to s tipo de cam bio de m oneda co m o el dlar, euro,
libra esterlina y yen Jap o n s.

Para com pletar el pago de com isin utilizar la com isin del mes,
adem s calcular el m onto de soles a otros tipos de cam bio de otras
m onedas, segn la tabla de doble entrada utilizando celdas mixtas
(para fijar filas, colum nas) para com pletar los clculos.

C l c u l o d e C o m is i n d el M es a o t r o s t ip o s de c a m b io se g n m o n e d a

O D isear y d ig itar la sig u ien te presentacin de info rm aci n referente a la venta del m es de
Jun io 2012, para ca lcu la r la co m isi n y los d iferen tes tipo s de cam bio segn la m oneda,
ten ie n d o co m o referencia el rango de la celda E6:H7.

j :a 8 c 0 F G H
1 :
2
3 J Distribuidora
4
5 :
C O N T IN E T A L S J L
LIRA YEN
D LAR EU R O
6 : E S T ER LIN A JA P O N S
7 : $ 2.85 3.35 3.65 1.74
s

9 VEN D ED O R V EN TA S COMISIN VEN TA S VEN TA S VEN TA S VEN TAS

10 Ana Mara Ma (donado Linares S/. 48.216
11 Diana Lucsa Deza Fernndez S/ 24 227
12 Eloy Guevara Zamanamud SI. 54,976
13 : Fabioa Coronel Snchez Si. 29,276
14 Flix Fasanando Ros Si. 23,204
15 : Guillermo Torrealba Falcn SI. 52.754
16 Jenny Susana Garav Ramrez S. 22.171
17 : Jos Antonio Ruiz Lpez S. 48,177
18 Van ia Rosa Gamarra Arenas Si. 55.612
19 Yamile Camila Prado Rubio SI. 25,173

Para calcu lar la com isin del mes:

En la celda D IO ten e m o s que

calcu lar la novena parte de las
A B C .....D ....... 1
ventas

6
7 ;
fSS W lt js
=C10*9%
8 .
VENDEDOR VENTAS c o m is i n / Esta accin de ten er la 9na
9 |
10; Ana Mara Ma(donado Linares . S 48,216 :C. =C10*9% ^ parte o fraccin de las ventas
11 Diana Lucia Deza Fernndez SI. 24,227 | se podr co m p ro b ar en la
sig u ien te im agen.
M C O N TR O L Y G E ST I N D E V EN TA S

G en e rar la copia del clculo para to d o s los registros de ven tas del rango D IO hasta D19,
com o se com p ru eba en las sigu ien tes im genes.

c D
8
VE N T A S COMISIN
9
10 SI. 48.216 f SI.4,339 44\
11 S 24.227 SI.2,180,43
12 S- 54,976 SI.4,947.84
13 SI 29,276 SI.2,634.84
14 Si 23.204 SC 2,088.36
15 SI 52 754 S/. 4,747.86
16 SI. 22.171 SI. 1,995.39
17 S 48 177 SI. 4,335.93
18 S 55,612 SI. 5,005.08
19 S; 25,173 VS/. 2,265.57./]

S X jjoiQf E S 7 )

f j D espus de o b ten e r la co m isi n va a calcu lar la

DLAR ]
co m isi n a d iverso s tipo s de cam bio, segn la
m oneda dlar, euro, libra esterlina y yen ja p o n s.
6 4 m lo M i l t 2.85 W
Para realizar el clculo, ad m in istrar una tabla de
doble entrada: U biqese en la celda E10: = $D 10/ g VENTAS COMISIN VENTAS /

E$7 (m u ltip lica r co m isi n por tip o de cam bio). 10 : S/. 48,216 ^ 3 7 4 6 3 9 4 4 1 C=$D10/E$7
11 S 24 227 S i 2.180.43
12 S i 54,976 S i. 4.947.84

C o m p ro b ar estas accio n es de clculo en las sig u ientes im genes de la ap licaci n de celdas

m ixtas.

clO =soio/=S^
D / ... F G H
LIRA YEN
DOLAR EURO
ESTERLIN A JAPONS
*i m n \ S 2.85 3.35 3.65 t.74

g COMISIN
------------------------------
\ VENTAS
LV----------
VENTAS VENTAS VENTAS
.
10 i S 4 339 44
'' " ........
11: S/ 2.180 43
12 S I 4,947 84
13 S I 2 634 84
14 S; 2,088 36
15 Sr 4 747 86
16 S 1 995 39
17 3 4,335 93
18 S I 5,005.08
19 SI 2 265 57
 C O N TR O L Y G E ST I N D E V EN TA S INFORMTICA PARA PYMF.S - Aplicaciones para aumentar su productividad \ ^ \ |

En la siguiente im agen se puede ap reciar la im agen com o respuesta final del clculo para
a p licar celdas m ixtas.

D E F G H
UR YEN
D LAR EURO
E S T E R L IN A JA P O N S
> M I $ 2.85 3.35 3.65 1.74
8
9 CO M ISIO N VEN TAS V EN TA S VEN TAS VEN TA S
10 S I. 4,339.44 s 1.522.61 1,295.36 1,188.89 2 ,49393
11 S I. 2,180.43 s 765.06 650.87 597.38 1,253.12
12 SI. 4.947.84 $ 1,736.08 1,476.97 1.355.57 2 843.59
13 S I. 2.634.84 $ 924 51 786.52 721.87 1.51428
14 S I. 2.088.36 s 732.76 623.39 572 15 1,200.21
1S S I. 4,747.86 $ 1,665.92 1,417.27 1.300.78 2,728.66
16 Si. 1,995 39 $ 700.14 595 64 546 68 1.146.78
i?; S i 4,335,93 $ 1,52138 1.294.31 1,187 93 2,491.91
18 S I. 5,005.08 $ 1,756.17 1,494.05 1,371.25 2,876.48
19 S, 2,265.57 $ 794.94 676 29 620.70 1,302.05

M uestra
$ 1 ,5 2 2 .6 1
Sele ccio n ar el rango E9 hasta E19, pu lsar el co m ando
C TR L + 1, para asig n ar el sm b o lo m o n etario d lar ($).
Posiciones d e d c a le s: >2
/
Smbolo:

Repetir este proceso para los otros tipos de moneda como

euro, libra esterlina y yen Japons.

3 .5 CALCULAR COMISIN DE LA SEMANA EN BASE A VENTAS DIARIAS

Para el desarro llo del siguiente ejem p lo el objetivo es

calcu lar la co m isi n de la sem ana, ad em s vam o s a
p lan tear com o o tras so lucio n es an u la r las ven tas m s
bajas en la sem ana.

A esta accin de an u la r las ven tas m s bajas se le

d en o m in a prom edio ponderad o por ven tas diarias.
Esto se realiza con la finalid ad de incentivar, estim ular
al v en d ed o r en su difcil labor de las ven tas diarias en
las diversas categ o ras de ven d edo r.

A d em s, en su clculo va a crear un in form e (ranking ) segn las ven tas de cada ven d edo r.

Previam en te al p lanteam ien to del problem a y a su p o sterio r d esarro llo se explicar algunas
co n ce p tu aliza cio n e s n ecesarias.
INFORMTICA PARA PYMLS - Aplicaciones para alimentar su productividad CONTROL Y GESTIN DE VENTAS

3.5.1 EL VENDEDOR

Un v en d ed o r es aq uella persona que tie n e en co m en d ad a la venta de los pro d uctos o servicios de una
co m p a a. Segn el secto r o la cultura de la co m p aa, puede recibir diferen tes nom bres.

Por lo general, los ven d ed o re s tienen asig n ad a un rea de venta que co m p ren d e un d eterm in ad o
nm ero de clientes activos y p o ten ciales (lo que se cono ce co m o cartera de clientes).

C lasificaci n d e v e n d e d o re s seg n el tipo de activid ad q ue realizan :

(_ L V e n d e d o r e s R ep a rtid o res: en este trabajo , los v en d ed o re s entregan el p ro d ucto y dan servicio

al cliente. La m ayora de estos v en d ed o re s estn au to rizad o s y son re co m p e nsad o s por en co n tra r
o p o rtu n id ad es de au m e n tar las ventas.

[Z j V en d e d o re s de P latafo rm a: tam b in d e n o m in ad o In tern o s o de M ostrador, este tipo de

ven d ed o re s se localizan en las oficinas o salas de exhibici n de los estab lecim ie n to s de ven tas o
locales co m erciales. Su actividad co nsiste en ate nd er a los clientes, to m ar sus pedid o s y ayu d arlo s
du ran te su perm an encia en el local com ercial.

jy V e n d ed o res P ro m o to res: tam b in d e n o m in ad o Externos o de Cam po, el trab a jo de esto s vend ed o res
co nsiste en v isita r a los clientes en el cam po para so licitarles un pedido. La m ayor parte de las ven tas
que realizan este tipo de ven d ed o re s son pedidos repetitivo s de clientes fijos, activid ad es de apoyo,
ayu d ar a los distrib u id o re s con la prom o ci n y cap acitar a sus vend edo res.

^ V en d ed o re s de Pro m o ci n de V en tas: el trab ajo de esto s ven d ed o re s co nsiste en brindar

inform acin y o tros servicio s a los clientes actu ales y po tenciales, ad em s de realizar actividades de
prom ocin y fo m en ta r la buena vo lu ntad de los clientes hacia la em presa y sus pro ductos.

tJSjVendedores T cn ico s o In g en iero s de V en tas: este tipo de ven d ed o re s tienen la capacidad para
exp licar el prod ucto al cliente, ad ap tarlo a sus n ecesid ad es p articu lares y/o ayudarlo a re so lver
sus problem as tcnico s; por tanto, son m uy necesarios para la venta de artculo s tecno l g icos
co m p licad o s (m aq u inaria, co m p utad o ras, eq u ipos electro -m d ico s, so ftw are esp ecializad o , etc.).

i_jV e n d e d o re s de Pu erta en Puerta o de C asa en C asa: su trab ajo co nsiste en v isitar a sus clientes
en persp ectiva en sus h ogares para in ten tar ven d erle s sus pro d uctos (en ciclo p ed ias, co sm tico s,
electro d o m stico s, etc.) o servicios (de ja rd in e ra , lim pieza, televisi n por cable, etc.).

U (jV en d ed o res O n lin e o por In tern et: este tipo de ven d ed o re s utiliza los m edios d isp o n ib les en la red
(pginas w eb, sitios w eb propios y/o de tercero s y el co rreo electr n ico ) para o frecer y v e n d e r sus
prod uctos o servicio s.

3.5.2 OBJETIVOS Y REMUNERACIN

Los ven d ed o re s trab ajan g e n eralm e nte por objetivo s an uales que se establecen a finales de ao en
neg o ciacin con su deleg ad o de zona, je fe de ven tas o d irecto r com ercial (seg n la estructu ra com ercial
de la co m p aa). Los ob jetivo s se suelen ind ivid u alizar por clien te y d istrib u ir por los doce m eses del
ao. Esto facilita un seg u im ie nto co ntin uad o por parte del ven d ed o r. G en eralm en te, su co nsecuci n
est ligada a la o btenci n de bonos o prim as anuales.
 CONTROL Y GESTION DE VENTAS INFORMA OCA PARA PYMES - ApieaciratKs para aumentar su productividad

La rem u neraci n de un v en d ed o r suele estar distribuida en tres partes.

jjS u e ld o fijo : El salario estab lecid o por co ntrato que se cobra m en su alm en te.

L ijC o m is i n : Se suele fijar un p o rcen taje de co m isi n sobre las ven tas que tam b in se cobra
m e n su alm ente. Segn la cultura com ercial de la com p aa, este ap artad o puede ser fijo o variab le en
fu nci n de las lneas de prod ucto co m ercializad as, asig n and o m ayor p o rcen taje a las de m ayo r v alo r
aad id o o m ayo r dificultad de venta.

t jt j Bo nos: Son p rem ios pagados a final de ao en fu n ci n de la co n secu ci n de d eterm inad o s o bjetivos
pactados p reviam en te. Estos o b jetivo s pueden estar re lacio nado s con la cifra de ven tas o con otros
p arm etros de inters para la co m p a a com o:

O rden, pu ntu alidad y lim pieza en su trabajo,

v R educcin del nm ero de reclam acio nes y d evo lu cio n es de m ercanca,

v In tro d u cci n de una cantidad d eterm inada de nuevos p ro d uctos en el m ercado.

A p ertura de un determ in ad o nm ero de nuevos clientes.

3.5.3 HERRAMIENTAS COMERCIALES

Para realizar su trab ajo , el ag ente v e n d e d o r debe co n tar con una C A R PETA DE V EN TA S que incluye la
sig u ien te Inform acin:

v C atlo go de los prod uctos de la co m p aa.

C atlo g o de clien tes activo s, dados de baja y pro spectos.

v Hoja con la poltica de ventas, crd ito y plazo de cada uno de sus clientes.

v Estadstica co m p arativa de ven tas ao actual vs an terio r de cada uno de sus clientes y su territo rio
en general.

* Listas de precios de cada una de sus polticas.

Las empresas escogen un tipo u otro de vendedor

en funcin de la rentabilidad esperada en la zona,
contratando vendedores de plantilla para las reas
de mayores ingresos y agentes libres para mercados
residuales o poco explorados.

R e g is tr o C lc u l o d e C o m is i n en b a se a u n a S em a n a

Para el d esarro llo del sigu ien te ejem p lo el o bjetivo es calcu lar la co m isi n en base al pro m edio de
las ven tas realizad as en una sem ana.

E sp ecficam en te calcu lar los das del 7 al 12 de M ayo. Estas accio nes de c lcu lo de pago de la
sem ana se realizaran a la 1:18 p.m. de sp u s de la espera de los Inform es y co n firm aci n de las
ven tas realizadas en la sem ana.
I N HVcY!f< VM:\ ]"> : , vkU; C O N TR O L Y G E ST I N D E V EN TA S

Se podr co m p ro b ar en la sig u ien te im agen lo referente al tiem po.

sbado, 12de maye de2012

Jf D isear y d ig itar la sig u ien te presen tacin de inform acin referente a las ven tas realizadas
en el trascurso de una sem ana del 7/05 /2 0 1 2 hasta 12/05/2012.

'' 5 ] A 9 C D E F G H i i K

C @ K iiP d a S

%
' M te*
8 S E M A N A : 07/05/2012 L A S 12/05/2012
v>
ID
V iernes

v> Sbado
Martes

5 Promedio
C od_Trab Nom bres y Apellidos Cargo c Com isin
o de Ventas
-i 1
9 1
10 JS98005 JO S SANTISTE8AN BERRIO S PLATAFORMA 643 1078 968 1360 1281 1601
11 RH99Q25 ROBERTO HURTADO LINARES PROMOTOR 2021 908 1751 2034 1571 1589
12 CS01015 CA RLA SUAREZ GMEZ TECNICO 844 884 1437 1674 1902 697
13 LC97G56 EDWIN CORONEL GUfROZ PLATAFORMA 680 2007 910 1856 1364 2100
14 RM01038 ROCIO MORENO FLO RES PROMOTOR 678 755 2093 1179 1002 1385
15 EK00085 E RIK A CASAFRAMCA RUBIO REPARTIDOR 684 888 1401 874 876 1607
16 LP00G09_^ LUIS RONCE LA YSEC A TECNICO 1093 1128 1729 692 801 1077
17 NT00258 NORMA TAPIA CALDERON PLATAFORMA 1226 1042 1129 1757 1206 1188
18 JE01025 LUIS ESPINOZA ZALDIVAR PROMOTOR 1147 716 1996 826 1694 1589
19 R F 15786 RAL FLO R E S LVAREZ ON UNE 1258 791 1875 1752 1251 1646
20 CR098741 CLAUDIA RUBIANO SANCHEZ PROMOTOR 977 1081 1140 1872 1406 1944

f C alcu lar el PR O M ED IO DE VEN TA S y la CO M ISI N com o pago sem anal del trab ajad o r.

; SO LU C I N 1: la sig u iente so luci n ten d r co m o o bjetivo co n sid e rar to d as las ven tas de
la sem ana.

S eleccio n ar la celda en J10

i 10 - f* ^EDO^OFARPP.OMfn20{010:lO),o7j
= RED O N D EA R(PRO M ED IO (D 10:I10),0)
D E F G H i J f s
7
Esta o peracin le perm ite re d o n d ear sin 8 SEM AN A: 07/05/2012 L A S 12/05/2012
:

d ecim ales el p rom edio de las ven tas de

I I
Sbado

I
Viernes

3 Promedio
una sem ana. C o r
de Ventas
9 i
C o m p ro b a r estas acciones en la 10 643 1078 968 1360 1281 1601 ( 1155
11 2021 908 1751 2034 1571 1589 -'
sigu ien te im agen.
C O N TR O L Y G E ST IO N D E V EN TA S XW

Seleccio nar la celda en K10

KIO - f* l^-rteOONDARj.'10*aC?boT)
hallar la CO M ISI N D e ; F ; 6 H i i
t K
= RED O N D EA R (J10 *40% ,0).
8 SEMANA: 07/05/2012 LAS 12/05/2012

i
e
o

Martes
O

Sbado
O btener el 40% del Prom edio de Ventas. 0 Promedio
Com isin
3 .<5 de Ventas
i 1
9 1 i________ _
C o m p ro b a r estas accio nes en la 10 : 643 1078 968 1360 1281 1601 1155 q 462 )
sig u ien te im agen. 11 2021 908 1751 2034 1571 1589 _ _L

O btenien d o la sigu ien te respuesta com o la SO LU C I N 1.

A B C D C F G H I i K

\fM
8 SEfvtA N A : 07/05/2012 L A S 12/05/2012
Comisin 40%
t)
o
C od_Trab Nombres y Apellidos C argo
i s
l I
> S
Promedio
de Ventas
Com isin

9
10 JS98005 JO S E SANTISTEBAN BERRIO S P IA I AI ORMA 643 1078 968 1360 1281 1601 1155 462
11 RH99025 ROBERTO HURTADO LINARES PROMOTOR 2021 908 1751 2034 1571 1589 1646 658
12 CS01015 CARLA SUAREZ GOMEZ TECNICO 844 884 1437 1674 1902 697 1240 496
13 EC97056 EDWIN CORONEL QUIROZ PLATAFORMA 680 2007 910 1856 1364 2100 1486 594
14 RM01033 ROCI MORENO FLO R ES PROMOTOR 678 755 2093 1179 1002 1385 1182 473
15 : EK00085 ERIK A CASAFRANCA RUBIO REPARTIDOR 684 888 1401 874 876 1607 1055 422
16 \ P 00009 LU IS RONCE L AY S E C A TECNICO 1093 1128 1729 692 801 1077 1087 435
17: NT00258 NORMA TAPIA CALDERON PLATAFORMA 1226 1042 1129 1757 1206 1188 1258 503
18 JE01025 LUS ESPtNOZA ZALDfVAR PROMOTOR 1147 716 1996 826 1694 1589 1328 531
19 R r 15786 RAUL FLO R E S A.LVAREZ ON UNE 1258 791 1875 1752 1251 1646 1429 572
20 CR098741 CLAUDIA RUBIANO SANCHEZ PROMOTOR 977 1081 1140 1872 1406 1944 1403 561

: SO LU C I N 2: la siguiente so luci n tendr com o o b jetivo co n sid e rar las 5 m ejores ven tas
de to d as las ven tas de la sem ana. No se co nsidera la venta ms baja es para In centivar el
trabajo de cada vend edor.
r *--- uemsssssssuasv ..... - T
J10 - f SUMA*D10910}- MiN( DIO:110)) / 5 J

E f 6 -yW I i K

En la celda J10 = (SU M A (D 10 :I10)-

M IN (D 10:I1 0))/5
l ( Comisin 40%
8 XNA: 07/05/2012 LA^2/05/2012
C o m p ro b a r estas accio nes en la
M ircoles

ft
Jueves

sigu ien te im agen. Promedio

1 Comisin
de Ventas
1 f flN
9 *
h-
co
O

968 1360 1281 1601< . 1257.6 ^

s

11 908 1751 2034 1571 1589

!l 1 . ' C O N TR O L Y G E ST I N D E V EN TA S

En la celda J10 al clculo a n terio r

iio / . pFEDONDEAR((SUMA(D10:!10)-MIN(D10:!10)j/S,0rj
u tilizar la fu n cin redo ndear
Er e H j K W l
para que la respuesta del 8 kNA: 07/05/2012 LA S 12/05/2012

|
Prom edio de V entas tenga s

Viernes
S

Jueves
resultados en n m eros enteros. 0 Promedio
\ Comisin
1 de Ventas
9
s
i
1
C o m p ro b a r estas accio nes en la I 10 ' 1078 968 1360 1281 1601 ( 1258
sigu ien te im agen. i 11 908 1751 2034 1571 1589 ~..........

S eleccio n ar la celda en K10

= RED O N D EA R (J10 *40% ,0)

O b te n e r el 4 0% del Prom edio

de Ventas.

C o m p ro b ar estas accio nes en la

sig uien te im agen.

O btenien d o la sigu ien te respuesta del plan team ien to SO LU C I N 2.

A 8 C D ; E ; f ; G : H ; l i K

i j s * a H M

i r a * * * C o m is i n d t l%

8 S E M A N A : 07/05/2012 L A S 12/05/2012
w o
1
Martes

Lu n e s

S Promedio
C od_Trab Nom bres y Apellidos Cargo s Com isin
S de Ventas
9
3 1 0

10 JS98G05 JO S SANTISTEBAN B LR R IO S PLATAI ORMA 643 1078 968 1360 1281 1601 1258 503
11 RH99025 ROBERTO HURTADO 11NARES PROMOTOR 2021 908 1751 2034 1571 1589 1793 717
12 CS01015 CARLA SUAREZ GMEZ TECN ICO 844 884 1437 1674 1902 697 1348 539
13 ECO7056 EOWIN CORONEL QUIROZ PLATAFORMA 680 2007 910 1856 1364 2100 1647 659
14 RM01038 ROCI MORENO FLO RES PROMOTOR 678 755 2093 1179 1002 1385 1283 513
35 F K00085 E R IK A CASAFRANCA RUBIO REPARTIDOR 684 888 1401 874 876 1607 1129 452
36 i P00009 LU IS PONCE LA YSEC A TECNICO 1093 1128 1729 692 801 1077 1165 466
17 MI00258 NORMA TAPIA CALDERON PLATAFORMA 1226 1042 1129 1757 1206 1188 1301 520
18 JE01025 LU IS ESPINOZA ZALDVAR PROMOTOR 1147 716 1996 826 1694 1589 1450 580
19 R F 15786 RAL FLO R ES LVAREZ ON UNE 1258 791 1875 1752 1251 1646 1556 622
20 CR098741 CLAUDIA RUBIANO SANCHEZ PROMOTOR 977 1081 1140 1872 1406 1944 1489 596

: SO LU C I N 3: la sigu ien te so lucin tendr co m o o b jetivo co n sid e rar las 4 m ejores

ven tas de to d as las ven tas de la sem ana. No co n sid e rar to d as las ven tas co m o fue el
plan team ien to de la SO LU C I N 1.

En la celda J10, para hallar el Prom edio de V entas utilizar las fu n cio n es m atem ticas:
RED O N D EA R , SU M A , MIN, K.ES IM O .M EN O R
C O N TR O L Y G E ST I N D E V E N TA S INFORMA! iCA. PARA PYMES - Aplicaciones para aumentar su productividad

C o m p ro b ar estas accio n es en la sig u iente im agen.

Comisin 40%
SEMANA: 07(05)2012 LA S 12/05)2012

Cargo

10 P iA T /V -;R M A r
11 e*OMOTOA 2021

Sele ccio n ar la celda en K10

hallar la C O M ISI N = R ED O N D EA R (J10*4 0% ,0)

O b tener el 4 0 % del Prom edio de Ventas.

C o m p ro b ar estas accio n es en la siguiente im agen.

O b tenien d o la sigu ien te respuesta del plan team iento SO LU C I N 3.

A B C O E f H I i K

C w n w c lii
| & N T O I M W E r
'
8 S E M A N A : 07/05/2012 L A S 12/05/2012
M ircoles

III
w
M artes

> Promedio
C o d _T rab Nombres y Apellidos Cargo Com isin
i de Ventas
-i
9
10 JS98005 JO S SANTISTEBAN B ERRIO S PLATAFORMA 643 1078 968 1360 1281 1601 1155 462
11 RH99025 ROBERTO HURTADO LIMARES PROMOTOR 2021 908 1751 2034 1571 1589 1646 658
12 CS01011. CARLA SUAREZ GOMEZ TCNICO 844 884 1437 1674 1902 697 1240 496
13 EC97056 EDWIM CORONEL QUIROZ PLATAFORMA 680 2007 910 1856 1364 2100 1486 594
14 RM01038 ROCIO MORENO FLO RES PROMOTOR 678 755 2093 1179 1002 1385 1182 473
15 EK0QQ85 ERJKA CASAFRANCA RUBIO REPARTIDOR 684 888 1401 874 876 1607 1055 422
16 LP00009 LUIS RONCE LA YSEC A TCNICO 1093 1128 1729 692 801 1077 1087 435
17 NT00258 NORMA TAPIA CALDERN PLATAFORMA 1226 1042 1129 1757 1206 1188 1258 503
18 J E 01025 LUIS ESPINOZA ZALDVAR PROMOTOR 1147 716 1996 826 1694 1589 1328 531
19 RE 15786 RAL FLO R ES LVAREZ o n L im e 1258 791 1875 1752 1251 1646 1429 572
?0 CR098741 CLAUDIA RUBJANO SANCHEZ PROMOTOR 977 1081 1140 1872 1406 1944 1403 561
'ffll INFORMTICA PARA PYMES - Aplicaciones para aumentar su productividad CONTROL Y GESTIN DE VENTAS

A con tin uaci n un info rm e de los 3 plan team iento s (SO LU C I N 1, 2 y 3) segn el Prom edio
de V entas.

En la sig u iente im agen se est ju n ta n d o las respu estas con el objeto de co m p arar las
co m isio nes al 4 0% que se le asigna al ven d ed o r.

O E F G H l i K l M H ......O
b
6 Comisin 40%
7 in fo r m e d e P r o m e d io d e V e n ta s
8 S E M A N A : 07/05/2012 L A S 12/05/2012

Viernes

Sabid o
I
?i/t nr os

Ju ev es
Lunes

Promedio Promedio Prom edio

Comisin Com isin Com isin
de Ventas de Ventas de Ventas
Mi.

9
10 643 1078 968 1360 1281 1601 M 155 462 1273 509 1330 532 )
11 2021 908 1751 2034 1571 1589 1646 658 1718 687 1849 740
12 844 884 1437 1674 1902 697 1240 496 1390 556 1474 590
13 680 2007 910 1856 1364 2100 1486 594 1543 617 1832 733
14 678 755 2093 1179 1002 1385 1182 473 1368 547 1415 566
15 684 888 1401 874 876 1607 1055 422 1163 465 1193 477
16 1093 1128 1729 692 801 1077 1087 435 1077 431 1257 503
17 1226 1042 1129 1757 1206 1188 1258 503 1308 523 1344 538
13 1147 716 1996 826 1694 1589 1328 531 1487 595 1607 643
19 1258 791 1875 1752 1251 1646 1429 572 1591 636 1633 653
20 977 1081 1140 1872 1406 1944
L 1403 561 1553 621 1591 636 J

m E jem p lo N 5 : C l c u l o d e C o m is i n d e u n a S e m a n a , p r o m e d ia n d o a l g u n o s d a s

A co m p araci n de los ejem p lo s an terio res que se aplicaba

el pro m edio po n d erad o a las ven tas de la sem ana. El
sig u ien te ejem p lo est o rien tad o a o p eracio nes de
clcu los de p rom edio p o nderad o de algu no s das segn
co m o explica la leyenda del p lanteam ien to del problem a.

Esp ecficam ente calcu lar los das del 7 al 12 de M ayo. Estas
accio n es de clculo de pago de la sem ana se realizarn
a la 1:18 pm d esp us de la espera de los info rm es y
co n firm aci n de las ven tas realizad as en la sem ana.

P lan team ien to del p roblem a

R eferente a las ven tas realizad as en el tran scu rso de una sem ana del 7 /05/2012 hasta 12/05/2012
para hacer clcu lo s pertinente a las co m isio ne s segn das que se d esign an en la leyenda.

A d icio n alm en te de ca lcu la r com o incentivo las co m isio nes por algu no s das de la sem ana, para
o b ten e r el pro m edio de ven tas, se obtend r la com isin que eq uivale al 11% del pro m edio de
ventas. Toda esta exp licaci n se podr co m p ro b ar en la sig u ien te im agen.
C O N TR O L Y G E ST I N D E V EN TA S IN FO R M TIC A PA R A P Y M E S - A plicaciones para aum entar su productividad

f f D isear y d ig itar la siguiente presentacin de info rm aci n.

A B C D ...... F G H i J

LE Y EN D A D E COM ISON ES

ai Da: Lunes
Da. Mircoles
15%
7%

* r
Da. Viernes
Da- Sbado
9%
20%
Comis i n
8 SEMANA: 07/05/2012 L A S 12/05/2012
% i i

Mircoles
Vi VS O

Martes
<y 0 "O Promedio
Nombres y Apellidos C > c J Com isin
Cargo 3 O S i
-1 fflJ de Ventas
3 > f
9 :
10 JO S E SANTISTEBAN BERRIOS PLATAFORMA 643 1078 968 1360 1281 1601
11 ROBERTO HURTADO LINARES PROMOTOR 2021 908 1751 2034 1571 1589
12 CARLA SUAREZ GMEZ TECNICO 844 884 1437 1674 1902 697
13 ' EQVYIN CORONEL QUIROZ PLATAFORMA 680 2007 910 1856 1364 2100
14 : ROCIO MORENO FLO RES PROMOTOR 678 755 2093 1179 1002 1385
13 ERfKA CASAFRANCA RUBIO REPARTIDOR 684 888 1401 874 876 1607
16 i LUIS PONCE LA YSECA TECNICO 1093 1128 1729 692 801 1077
17 ; NORMA TAPIA CALDERON PLATAFORMA 1226 1042 1129 1757 1206 1188
18 ; LUIS ESPINOZA ZALDVAR PROMOTOR 1147 716 1996 826 1694 1589
19 iRAL FLO RES LVAREZ ON UNE 1258 791 1875 1752 1251 1646
20 CLAUDIA RUBIANO SANCHEZ PROMOTOR 977 1081 1140 1872 1406 1944

E F G
2 L E Y E N D A D E C O M IS Q U E S
f } Para el PR O M ED IO DE VEN TA S, tiene que realizar o p eracio n es de
J Da: Lunes 15%
clculo, segn la leyenda co m isio nes para d eterm in ad o s das. 4 ; Da: Mircoles 7%
5 Da: Viernes 9%

6 Da: Sbado 20%

Para realizar o p eracio n es de clculo deber de co n vertirse de celda relativa a celda relativa
ab soluta, p ulsand o la tecla de fun ci n F4.

La celda G3 Lunes calcu lar el 15% la celda G3 se co n vertir en $G$3

La celda G4 M irco les calcu lar el 7% la celda G 4 se co n vertir en $G$4
La celda G5 V ie rn es ca lcu la r el 9% la celda G5 se con vertir en $G$5
La celda G6 Sbado calcu lar el 20% la celda G6 se co n vertir en $G$20

En la celda 110 realizar la sig uien te operacin:

= R E D O N D E A R (((C 1 0 *(1 + $ G $ 3 ) + D 10 + (E 1 0 *(1 + $ G $4) + F10 + (G 1 0 *(1 + $G $5) + (H 1 0*

( l + $G $6)/6 ))))),0)

UG * /*^-DOt<0AR(C10{i*SG$3;*-D10*eiO*tl*SGS4;^iO+lG10'(l-^SG$5J*(H10!l*SG$6:/6;;'/}.oT)
B C O F G H 1 w K L
1
2 : LEY EN D A DE C O M IS O N E S

> n a n a i Da L u n es 15%
Esta f rm ula se podr 4 ; Ola M irc o le s 7%

co m p ro b ar en la Y iiiv / A S B r ir Da: V ie rn e s 9% fn m ic i n \
e / w w r w u D a: S b a d o 20%
sig u ien te im agen: 7 1 1 %
8 : SEMANA: 07/05/2012 LAS 12/05/2012
Mircoles

Sbado
Viernes
Jueves
Martes
Lunes

Promedio
Cargo Comisin
de V entas
9
101PLATAFORMA 643 1078 968 1360 1281 1601 { 5930 -
11: PROMOTOR 2021 908 1751 2034 1571 1589
INI dueliviiiad C O N TR O L Y G E ST I N D E V EN TA S

Q Para calcu lar la C O M ISI N , se deber calcu lar el 11% del PR O M ED IO DE V EN T A S. A dem s,
utilizarla en la celda J10 = R ED O N D EA R (I10*11% ,0)

JIO - / T REDONDEAR 110*11%,0)

*
c O E f G H v-c- ;
i
2 II
L E Y E N D A D E C O M IS O N E S
3 Da: Lunes 15%
* si
4 Da: Mircoles 7%
5 m m r Da- Viernes 9% T r im lc n 1
6 Da: Sbado 20%
7 11%
8 SEMANA: 07/05/2012 LA S 12/05/2012
M en. o le r.

Sbado
Viernes
Ju e v es
Martes
Lunes

Promedio
Comisin
de Ventas
9
10 643 1078 968 1360 1281 1601 5930 C 652 )
11 2021 908 1751 2034 1571 1589 9170
12 844 884 1437 1674 1902 697 7279

Para co m p ro b ar los clcu lo s de Pro m edio de V entas y C o m isin, o b ten ien d o la sigu ien te
im agen:

LEYENDA DE COMISONES
Da: Lunes 15%
Da. Mircoles 7%
Da' Viernes
Da: Sbado
9%
20%
Comisin
SEMANA: 07/05/2012 LA S 12/05/2012
11 %
Promedio
Nombres y Apellidos Cargo Comisin
de Ventas

JO S E SANT1STEBAN BERRiOS PLATAFORMA 643 1078 968 1360 1281

ROBERTO HURTADO LINARES PROMOTOR 2021 908 1571 1589 9170 1009
CARLA SUAREZ GOMEZ TECNICO 844 884 697 7279 801
EDWIN CORONEL QUIROZ PLATAFORMA 2007 910 7525 828
ROCIO MORENO F LO RES 678 755 2093 1179 6322
ERIKA CASAFRANCA RUBIO REPARTIDOR 1401 874 876
LUIS PONCE LA YSECA TECNICO 1729 692 801 1077 6015
NORMA TAPIA CALDERON PLATAFORMA 1226 1042 1188 6969 767
LUIS ESPINOZA ZALDIVAR PROMOTOR 1147 716 1996 1589 7161 788
RAUL FLO R ES ALVAREZ 1258 791 1875 1752 1251 7689
CLAUDIA RUBIANO SANCHEZ PROMOTOR 1140 1872 1406 1944 ,7218
HH C O N TR O L Y G EST I N D E V EN TA S INFORMA HCA PARA PYMES - Aplicaciones para aumentar su productividad

3.6 RANKING - INFORME ESTADSTICO DE VENTAS

El ranking es una relacin entre un co n jun to de elem e n to s tales que,

para uno o vario s criterios, el prim ero de ellos presenta un v alo r superio r
al segundo, este a su vez m ayor que el tercero y as su cesivam en te,
p erm itin d o se que dos o ms elem e n to s d iferentes puedan ten e r la
m ism a posicin. El orden se refleja asig n an d o a cada elem en to un
o rdinal, g en eralm ente nm eros en tero s positivos.

El ranking se realiza con el o bjetivo de la clasificaci n por el nm ero de

posicin de acuerd o a un rango.

Eje m p lo N 6 : R a n k in g - I n f o r m e E s t a d s t ic o d e M a y o r a M e n o r

En base al ejem p lo an terio r se realizar un info rm e en base al Prom edio de V entas y C o m isi n
utilizando fu n cio n es M AX, K.ESIM O .M A Y O R . Tam bin se realizarn grficos.

Q D igitar la sig u iente tabla para cre ar el ranking de las tres m ejo res ven tas exp resad as en las
co m isio nes de las ven tas de la sem ana del 7 al 12 de M ayo.

L M H
Ranking - Informe de Mayor a Menor
9 segn la Comisin del Vendedor
10 Orden Comisin Nombres y Apellidos
11 1er Puesto
12 2do Puesto
13 3er Puesto

} Para ca lcu la r el orden de las co m isio nes del rango J10 hasta J20.

c D f C H 1 J
Promedio
Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Comisin
9 ! de Ventas f
10 643 1078 968 1360 1281 1601 5930 f 652 -
11 2021 908 1751 2034 1571 1589 9170 1009
12 844 884 1437 1674 1902 697 7279 801
13 : 680 2007 910 1856 1364 2100 7525 828
14. 678 755 2093 1179 1002 1385 6322 695
15 684 888 1401 874 876 1607 5324 586
16 : 1093 1128 1729 692 801 1077 6015 662
17 ' 1226 1042 1129 1757 1206 1188 6969 767
18 ; 1147 716 1996 826 1694 1589 7161 788
19 : 1258 791 1875 1752 1251 1646 7689 . y 846
20: 977 1081 1140 1872 1406 1944 7 2 1 8 ! t 794
2U_

En la celda M i l d ig itar la sig u ien te fu n ci n = M A X (J10:J20)

En la celda M 12 d ig itar la sig u ien te fu n ci n = K.ES IM O .M A YO R (J1 0 :J2 0,2 )
En la celda M 13 d ig itar la sig u ien te fu n ci n = K.ES IM O .M A YO R (J1 0 :J2 0,3 )
IN K ' C O N TR O L Y G E ST I N D E V EN TA S

Estas acciones de u tilizar las fun cio nes se podrn co m p ro b ar en la sig u iente im agen:

M N
Ranking Informe de Mayor a Menor
segn la Comisin
---------------------------
10 Orden (,fComisiotrj Nombres y Apellidos
11 1er Puesto
12 2do Puesto
13 : 3er Puesto
JLA

g A ho ra debe hallar el no m bre del ve n d e d o r de acuerdo al puesto de la com isin.

a Debe sele ccio n ar el rango de A 10 hasta J20 y asig n ar el nom bre V EN TA S, esta
asig naci n de nom bre a un rango se podr realizar desde el cuadro de nom bres.

SA N T IS f fcBAN B cR fiiO S
T-n i......

C argo | L u n es ; M an es I

b En la celda N l l d ig itar la funcin = IN D IC E(V EN T A S ,C O IN C ID IR (M 1 1 ,$J$ 1 0:$ J$ 2 0 ,0),1 )

En la celda N12 d ig itar la fu n cin = IN D IC E(V EN T A S ,C O IN C ID IR (M 1 2 ,$J$ 1 0:$ J$ 2 0 ,0),1 )
En la celda N12 d ig itar la funcin = IN D IC E(V EN T A S ,C O IN C ID IR (M 1 3 ,$J$ 1 0:$ J$ 2 0 ,0),1 )

Estas acciones de u tilizar las Funciones de Bsqueda y R eferencias (D atos), se podrn

co m p ro b ar en la siguiente im agen:

N ll * J& ^ N D IC E jV E N T A S .C O IN

L M : N 0 W P

Ranking - Informe de Mayor a Menor

g segn la Comisin
10 Orden Comisin Nombres y Apellidos
U : 1er Puesto 1009 ROBERTO HURTADO U A R E S *
12 2do Puesto 846 RAL FLORES LVAREZ
13 3er Puesto 828 EDWIN CORONEL QUIROZ
C O N TR O L G E ST I N D E V E N TA S ' / K \\\

De acuerdo al Ranking, crear IN FO R M E G R A FIC O de M ayor a M enor segn la C om isin.

H
R an king - Inforn te de M ayor a M en o r

9 s e g n fa C o m isi n
Sele ccio n ar el rango L ll a M13,
O rd e n C o m isi n N o m b res y A p ellid o s
co n fo rm ad o por O rden y C o m isi n.
11 1er Puesto H o o T T ROBERTO HURTADO LINARES
12 2do Puesto 846 RAL FLORES LVAREZ
13 3er Puesto 828 IfP I^ D W IN CORONEL QUIRGZ
t /*

M en IN S ER T A R / G R A FIC O S / Escoger la opcin BA RRA / BA RRA A G R U P A D A

Dfcse de pgma Frmulas Datos Revisar Vis

lyp Formas * i *& Lnea 'wSfc-ia '

3 0 ^Sm artArt if e sg# Circular j:-> Dispersin "
Tabla ; Imagen imgenes .....
dinmica * prediseadas Captura Barra*! Otros
Tabla? ilustraciones Barra e n 2 0

L ll /* l e r Puesto

i... M .
Ranking - Informe de Mayor a Menor
segn la Comisin
Orden i Nombres y Apellidos
ii ROBERTO HURTADO LINAR'
2do Puesto! 846 RAUL FLORES LVAREZ Olindiio
3er Puesto i 8 28 E D W iN C O R O N E L Q U IftO J I

Ten i n d o se la sigu ien te presentacin:

Ranking - Informe de Mayor a Menor

i la Comisin
r - - ^ r
/ Orden Comisin Nombres y Apellidos
1er Puesto 1009 ROBERTO HURTADO LINARES
2do Puesto 846 RAL FLORES LVAREZ
\3 e r Puesto 828 ] EDW IN CO RO N ELQ U lROZ

15
16 Q
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27

28
00 400 600 800 1000 1200
29
30
 C O N TR O L Y G E ST I N D E V EN TA S

3.6.1 A A D IR U N A S E R IE D E D A T O S

Este paso es el ms im portan te de to d o s ya que en l definir qu datos q u iere que ap arezcan en el

grfico.

Una vez tenga un grfico sobre la hoja de clculo, ap arecern nuevas pestaas para m o strarle nuevas
o pciones.

En la ficha D ISE O / En el rea DATO S / Esco ger S ELEC C IO N A R DATO S.

Orden Comisin Nombres y Apellidos I Opciones de pegado:

i, ter Puesto 1009 R O B ER TO H U R T A D O U A R ES
i 2do Puesto 846 R A L FLORES LV AR EZ i !. ]
1 3er Puesto 828 E D W IN C O R O N E L QUSROZ i 49 Restablecer para hacer coincidir

A Fuente...

j g| Cambiar tipo de grfico.

' i
"d | | Selecciona? date
| 3er Puesto i Mover grfico...
/

: <
|| Traer ai: frente
| 2 do Puesto
J '1^ Enviar ai fondo-

Para facilitar la in terpretacin de un grfico tien e q ue a g re g a r de datos, que es in fo rm acin relacio nada
que se trazan en un grfico.

Esco ger la opcin S e r ie l / A g reg a r

Seleccionar origen de

Rango de datos del grfico: . -SOLUCION SL11:SM$ 13

3er Puesto

2do Puesto

le r Puesto
 C O N TR O L Y G E ST I N D E V EN TA S INFORMTICA PARA PYMES - Aplicaciones para aumentar su productividad ^

Esco ger la celda M IO que co ntien e el texto C om isi n

| Orden 1 (Comisi n p l Nombres y Apellidos

11er Puesto L R O B ER TO H U R T A D O LINARES
|2do Puesto 846 L R A L FLORES LV AR EZ
i 3er Puesto 828 \ a Modificar sede
feNombre de la serie:
. =SOLUCIOMi SMS10 = Comisin
Valores de la serie:
I ={!>

> LA ACCIN DE AGREGAR ETIQUETAS DE DATOS

Le propo rcio na info rm aci n ad icional acerca de un m arcad o r de datos, que representa un solo punto
de datos o v alo r que se orig ina a partir de un rango de celdas de la hoja de clculo. Las etiquetas
de datos se vincu lan de la hoja de clculo y se actu alizan au to m ticam e n te cu an d o estos valo res se
cam bian desd e el rango de origen.

C o m is Sene Comisir - j

S ele ccio n ar cu alq u ie r rea del Eliminar

grfico, pulsar el botn derecho 41 Restablecer para hacer coincidir el estilo
de m ouse, e sco g er la opcin
y| Cambiar tipo de grfico de series...
A g reg a r etiq u e ta s de datos. G/|j Seleccionar datos...

tmm Agregar etiquetas de dato:

W1 Agregar linea de tendencia

:j|* Dar formato a serie de da

> MODIFICAR UN GRFICO BSICO SEGN LAS NECESIDADES

D espus de cre ar un grfico, puede m o d ificar cualqu iera de sus elem entos. Por ejem plo, puede cam b iar
la form a en que se presentan los ejes, ag reg ar un ttu lo al grfico, m over u o cu ltar la leyenda o presen tar
elem en tos de g rfico ad icionales, estas accio n es se d en om inan P E R S O N A LIZ A R UN G R FICO , en la
pestaa, m en P R ESEN T A C I N podrs en co ntrar to d as las o pcio nes relativas al aspecto del grfico.

j& y j s * '" " : - USOTl - ~ ' o #3 S

I ,' h Aplica!
Aplicar formato a (a seleccin
s e k m _
ri]
'u''''
aUl -.-.wJ Etiquetas,
Etioueta? de
rt# atas
tatas
i US* ,.,,35,
[

.,,.^ ,..,______t*
M atan* v tir n -
a...ri"~
m - , * K. w - -J- , x-, ins<rtar Tftuio del Rtulos , Ejes Untas teta rea de ; Anfisis j Prupiedarfes;
Restableces para hacer coincidir e estilo - getK0 te ^ l a b i a de datos - . cuadricula- ta z a d a - <- ^ -
%s*sM. .y y . . ........... ssEasL-^j^__L__ .._/3v____ zss___._ a \ ___.j__ __i
IN I '()8 i" C O N TR O L Y G EST I N D E V EN TA S

y j r e a SELECCIN ACTUAL: La opcin A p licar Form ato a la selecci n : co n fo rm ad o por opcio nes que
m uestra el cu ad ro de dialo g o Form ato para aju star con precisin el fo rm ato del elem en to del grfico
seleccio nado . R estab le ce r para hacer co incid ir el estilo: esta opcin borra el fo rm ato perso nalizad o
del elem ento de g rfico seleccio n ad o para vo lver al estilo visual ap licado al grfico.

J j re a ETIQUETAS: Est co n fo rm ado por las o pcio nes: In se rtar - Ttulo del g rfico - Rtulos del eje -
Leyenda - Etiquetas e datos - Tabla de datos. Tod as o pcio nes perm iten la o p tim izacin del grfico
respecto a la asig nacin del ttulo, la leyenda, la insercin de fo rm as y texto al grfico.

j r e a E J E S : Cam bia el diseo y form ato de cada eje. Para activar y d e sactivar las lneas de cuadrcula.
Para activar y d e sa ctivar el rea de trazad o .

i j j E I rea FO N D O : C o n fo rm ad o por o pciones para dar fo rm ato al cuadro grfico, Dar fo rm ato al
in terio r del grfico. Para cam b iar el punto de vista 3D del grfico.

I* La pesta a D ISE O : Perm ite cam b iar de grfico, g u ard ar com o plantilla, estilos de diseo, etc.

inicio Insertar Diseo de pgina Permutas Datos Revisar Vista Programado! Complementos Diseo ^ J ^ fs e n ta c io n Formato ' c~ Q en

U J 5S ;a* iil
Cambia! tipo Guardar como
de grf*co plantilla . m." h I.I. U
c.amh.ai entre Selecciona!
daros k t i :
Tipo Datos Diseos de grfico : Estilos de diseo ; Utecacin;

Esco giendo la opcin C am b iar entre filas y colum nas.

Frmulas Datos Revisar Vista Program ador

Disertos de grfico

Ten em o s la sigu ien te grfica del m odelo C am b iar en tre filas y colum nas.
SM C O N TR O L Y G E ST I N D E V EN TA S i >RM \ ! (. \ i \t A i 'V Mi b 'Ipicscincsi >;j jiiKij r v. iro:uclivid;K'

v La pestaa FO R M A T O : C o n fo rm ad a por o pciones para asig n ar relleno unifo rm e de im agen,

ad m in istrar el co n torn o (borde), asig n ar efectos de form a y efectos de texto.

inicio ininitar Diseo Je peg..-u Fpntelas Datos Rossl- T a PiogiacnscCo, " 'T n " T s c la c s o n ~ ^'

Ke'.leno de tom a ' .. A .

g g g ' ontotOAO* fo rm y
i 4sf R**tBWe< par hacer cowckfir t estilo f Efectos de (orinas
ftectswatysi . ; 6itrios rie WordArt Of s a n e a r ; Tamao;

Estas o p cio nes del m en fo rm ato le perm iten la ad m inistraci n del relleno.

En la sig uien te im agen tiene com o ejem p lo : co ntien e relleno de textura m rm ol blanco.

A sig n an d o D ar Fo rm ato al eje...

Al pulsar el botn derech o del m ouse en el eje Y se tie n e acceso a un listado de opcio nes del cual
puede esco g er D ar fo rm a to a eje...

Elimina?
Restablece! p a ra nac e? c o in c id ir e estilo

3 * rP A F u e n te ...

i | j ^ || C am biar tip o d e grfico ...

^ j 4 S e lec cio n a r d a to s ...

i a r ln e as d e d iv isi n pn n cip a * es

>.'n*3< rp div isi n se c u n d a ria s

;Jf Dar formato a eje...

INFORMTICA PAK A YMES w\> cimentar hi piHjutioAi,! CONTROL Y GESTIN DE VENTAS

En la sigu ien te im agen se co m p ru eb a la acci n de esco g er la opcin A lin e aci n : G irar todo el texto
270.

O pciones d el e je Alineacin
Nmero Diseo d e te x to

Relleno Alineacin v ertical: ;C e n tra d o e n ... ! j

Coior d e lnea Direccin dei te x to ; Horizontal

Estilo d e linee ngulo p e rso n a lizad o

Sombra A utoajustar

Iluminado y b o rd e s s u a v e s L Ajus ta r tam a o d i

j Permitir q u e ei tesj i
Form ato 30
M argen in terno I
A&neadon
Hada la izquierda;

Hada !a d e re c h a ; |

m A jusfar te x to e

D espus de ca m b ia r la presentacin del eje Y, d esp us de e sco g er la A lineaci n: g irar to do el texto

270, o btenido la sig uien te Im agen d esp us de alinear.

Con to d as estas accio n es para o p tim izar su grfico del ranking de ven tas de la sem ana tendr la
sig u ien te presen tacin de tipo Barras y C ircu lar.
C O N TR O L Y G EST I N D E V EN TA S INFORM A ! KFA PARA PVvFS - Apicacunes para aumentar su productividad

D espus de p u lsar el botn derech o del m ouse sobre el Eje Y esco g er la opcin A g reg a r lnea de
ten d en cia.

Agregar lnea de tendencia.,,

rf. Formato de etiquetas de datos..

;|f Dar formato a sene de datos...

Esco ger la opcin Presen tar ecu aci n en el grfico .

dar interseccin = >0.0

presentar ecuacin en el grfico

m sentar e valor R cuadrado en el grfico

En la sig u iente im agen se podr co m p ro b ar el tipo de grfico C ircu lar, m odelo G rfico C ircu lar
Seccio n ado.

Ranking de la Com isin

EDWIN le r Puesto
CORONEL 1009
QUIRGZ 3er Puesto 38%
828
ROBERTO
31%
HURTADO
LINARES

2d e Puesto
B le r Puesto

31% B 2do Puesto

FLORES
LVARE2 3er Puesto

1. P ara c r e a r r p id a m e n te un g r fic o b a sa d o en e l tip o

d e g r fic o p re d e te rm in a d o , s e le c c io n e lo s d a to s q u e
d e s e a u tiliza r p a r a e l g r fic o y, a co n tin u a c i n , p re sio n e
ALT+F1 o F l l .A l p r e s i o n a r A LT+ F1, e l g r fic o s e m u e stra
c o m o un g r fic o in c ru sta d o . A l p r e s io n a r F l l , e l g r fic o
a p a r e c e en u n a h o ja d e g r fic o in d e p e n d ie n te .

2. C u a n d o ya n o n e c e site un g r fico , p u e d e e lim in a rlo .

S e le c c i n d e m o u se (h a g a clic ) en e l g r fic o p a ra
se le c c io n a rlo y p r e s io n e lo te c la S U P R IM IR .
ir - Apariciones para lamcnnrsu f>r;xii)e(v<Ja! C O N TR O L Y G EST I N D E V EN TA S

h EVALUACION N 1 lU n iiii,

Objetivo de la Evaluacin N 1: U tilizar los po rcen tajes en g an an cia o prdida para proyectar,
p ro g ram a r las V entas en base al Im p o rte de V entas del m es de Setiem bre.

f j D igitar y d ise ar la sig uien te presen tacin :

.: - /,

A E C O f G H

5 DISTRIBUIDORA SUCURSAL U N IA -S U R
I j f h i C E C O R S . A . v

5 i | ( P P ^ PROYECCIN 01 VENTAS
7 E Q U IP O S D E C O M U N 1C A C 1 N OCTU BRE NOVIEM BRE
I
8 PRODUCTO M ARCA P R E C IO SE T IE M B R E G A N A N C 15% P E R O . 2 .5 % GANANC. 21%

9 PARLANTE PANNEl ZUUM SJ. 1 9 .9 0 54 SA 1 .0 7 4 .6 0 f e fe

w
1 0 AUDFONOS ESTEREO ZUUM S /. 1 9 .9 0 28 S /. 5 5 7 .2 0 ....
11 CARGADOR DE BATERAS P/C E l'JIA R IZUUM S./. 1 9 .9 0 61 S f. 1 .2 1 3 .9 0 m i ^ x cr~
12 AUDFONOS ESTREO PHL1PS SA 1 9 .9 0 27 S /. 5 3 7 .3 0 %
1 3 PARLANTE REPRODUCTOR D f M P 2 ZUUM S /. 8 9 ,9 0 34 SA 3 ,0 5 6 .6 0
1 4 REPRODUCTOR M P 3 4GB GSGAWARE S /\ 1 6 9 .9 0 15 S /. 2 ,5 4 8 .5 0
1 5 RACK PARA TV 15" A 4 2 ' WESTMNSTER SJ. 1 1 9 .9 0 12 S f. 1 ,4 3 8 .8 0
l REPRODUCTOR: AUDIO Y ViDEO 4 C7R ZUUM SA 1 7 9 .0 0 19 S /. 3 ,4 0 1 .0 0
1 7 TELEFONO iNALAMBRICO ? 4 GHZ PANASONIC S /. 9 9 .9 0 23 S /. 2 ,2 9 7 .7 0

f j C o n sid era cio n es: para la Proyeccin de V entas, ten ien d o com o referencia la im agen
anterior.

a En la celda E9 para obtener las Ventas de Setiembre: =Precio x Cantidad.

b En la celda F9 para proyectar como Ganancia al 15% en base las Ventas de Setiembre,
c En la celda G9 para proyectar como Prdida al 2.5% en base las Ventas de Setiembre,
d En la celda H9 para proyectar como Ganancia al 21% en base las Ventas de Setiembre.

Para p r o y e c ta r V entas en b a se a o tr o s v a lo re s : p o r
e je m p lo , en e l m e s d e O c tu b re e s 1 6 .8 % co m o g a n a n cia ,
en e l m e s d e N o v ie m b re e s 1 3 .7 % c o m o g a n a n cia , p a r a e l
m e s d e D ic ie m b re e s 7 .2 8% co m o p rd id a .

Las nuevas respu estas d ebern ser co m o se presentan en la sig u iente im agen:

- ~ F ................ ....
2 SUCURSAL LIMA - SUR
3
4
5 PROYECCIN DEVINTAS
6

O CTU BRE N O V IE M BR E DICIEM BRE

7
GANANC. 1 6 .8 % G A NA N C. 1 3 .7 % P R D ID A 7 .2 8 %
8
9 SA 1.074 60 5/. 1,255.13 SA 1,221.82 1.07 3 .6 7
10 sa 5 57.20 sa 6 5 0 .8 1 SJ. 63 3 .5 4 SJ. 556.27
11 sa 1,213.90 * 1,417.84 SJ. 1 ,3 8 0 .2 0 SJ. 1,212.97
12 SA 5 3 7 .3 0 SJ. 62 7 .5 7 SJ. 610.91 SJ. 5 3 6 .3 7
13 SJ. 3,0 5 6 .6 0 s/. 3 ,570.11 SJ. 3,4 7 5 .3 5 s/. 3,055.67
14 SA 2.5 4 8 .5 0 SJ. 2,9 7 6 .6 5 SJ. 2.8 9 7 .6 4 Sf. 2,547.57
15 s/. 1,4 3 8 .8 0 SJ 1 ,680.52 SJ. 1 ,635.92 Sf. 1,437.87
16 Sf. 3,4 0 1 .0 0 SJ. 3 ,972.37 Sf. 3 ,866.94 Sf. 3,400.07
17 S /. 2 .2 9 7 ./O SJ. 2 ,683.71 Sf. 2,6 1 2 .4 8 Sf. 2,296.77
 C O N TR O L Y G E ST I N D E V EN TA S INFORMA M.'A P 4 R A P Y M i.S - Aplicaciones para aamerH.ar su pr!Xi!c.iiaa;i!

EVALUACION N 2

Objetivo de la Evaluacin N 1: Se proyecta realizar clcu lo s en base a un precio co ntad o de un

artefacto con una determ in ad a tasa de inters que se indica en la leyenda.

O D igitar y d ise ar la sigu ien te p resen taci n de inform acin, tal com o la sig u ien te im agen.

TIEMPO TASA
TARIA OE j 7\ LAS TASAS
ASAS DE e -itA SON
INTERES 12 231 tOMJNALES
IX
E tT O M PO <<PUnOfM> WPfW H MEHSIMU i

- .,
II

CODIGO ARTEfACTO
: m o a

TLG50PL
T; 0:-j.ajr42 L E D f j 10 LG
i\ 3ff W h it i
SOOO A
A
T
i TSA42LE Tv. 42' LEDFutHD-SAM SUNG SI. : 000 1
S? TSA42PL m 1
1 TS32LE Tv.. 32 LED fu l! HD - SAMSUNG SI 2,0-00 n i
t T8OB0LE Televiso? + 2 L en tas .30 Si. 8,000
R
3 TS04CLE T e le v is e ? - 2 L en tes.3 0 SI. 5.500
P Tf
i TPA32L.E Tv. 32" LED Fli HD - PANASONIC SI. 2.000 P
1
1
(i T S F W L E Tv. 46" LED Fai HD- SHARP y 3 500 . P ,
w -
W
TA0421.E Tv. - 42'' LED Fut HD - AQC SI. t.s o o w

8 C o n sid era cio n es: para o p e racio n e s de clculo, ten ien d o co m o referencia la im agen
anterior.

a Hallar el pago, cuota mensual en base a:

= PRECIO C O N TA D O / T IEM P O * (TA SA O EL IN TERS)
b Despus de obtener el pago o cuota mensual debe de m ultiplicar por el tiempo.
En base a la co n sideraci n A y B para 3 m eses, co m p letar la tabla hasta cu b rir 18 m eses,
c Realizar los clculos para obtener la diferencia entre PRECIO CONTADO y PRECIO AL
CRDITO esta informacin colocar en otra tabla.

En la sig u ien te T A B LA (im agen):

L M N 0
9 IM P O R T ES P R O Y E C T A D O S

xo: 3 M eses S M eses 12 Meses 18 Meses

U 182 00 390 00 598 00 780 00
12 336 00 720.00 1104 00 1440 00
13 154 00 330.00 5106 00 660.00
14. 350 00 750.00 1150.00 1500.00
15 168 00 360.00 552.00 720.00
16 140 00 300.00 460.00 600.00
17 560 00 1200 00 1840.00 2400.00
18 385 00 825.00 1265.00 1650.00
19 315 00 675.00 1035.00 1350.00
2C 140 00 300.00 460.00 600.00
21 126.00 270.00 414.00 540.00
22 245.00 525.00 805.00 1050,00
23 21000 450.00 690.00 900.00
24 112 00 240.00 368.00 480.00

Se m uestra los clcu los realizados en base a la D IFER EN C IA entre Precio C o n tad o y Precio a C rd ito en
d iversos periodos de tiem po .
El sig uien te cap tu lo tie ne co m o o b jetivo el co n tro l, revisin, registro referente a las ven tas
utilizando f rm u las y fun cio nes del Excel, tiene el sig u ien te co ntenido:

*: Elaboraci n de una Factura sin ap licar descuento s.

*:* Elaboraci n de una Factura ap lican d o descu en to s,

v Factura N egociable.

*: R egistro de V entas.

Evaluaciones.
INF!>RMA n c : *i 'ARA lV M K - /'.Mtaciincs n;ra iiaDicniai -;u produci;'. ati FACTURAS

4.1 ELABORACIN DE UNA FACTURA

Una factura es un do cum en to que respalda la realizacin de

Venta de Equipos y Servicios de R .U .C . 10071576171
(pi;/ J Comunicaciones e Informtica
una o peracin eco n m ica, que por lo general, se trata de una
FACTURA
y ta ic o m eSBtnSSSMBB
co m p raventa. Este d o cum en to que a travs del cual una persona 001-

que ven d e puede rend ir cuentas, de form a in strum en talizad a, al

con trato de com p raventa com ercial. ........

La factura, ad em s, reem plaza a la boleta en las tran saccio n es

de una o rganizacin o negocio, para efecto s im positivos; estas
son vlid as para los org an ism o s fiscalizad o res dada la com pleta
j;
inform acin que dan de cada tran sacci n , com o un registro
d etallad o de cada co m p ra y venta.

m E je m p l o N 1: P a r a l a e l a b o r a c i n d e u n a F a c t u r a s in a p l ic a r d e s c u e n t o s

Comercial R.U.C. 92102014719

FACTURA
N S 0 0 1 -0 1 4 6
J j J D isear la siguiente
Lima: . Fecha: .
presen tacin para la S e o r fe s): RUC:

elab o raci n de una Factura. Direccin:

U tilizar texto artstico W o rd A rt m m CA PRECIO CANTIDAD TOTAL

para d ig itar C om ercial

H orizonte, In se rtar Form a
rectngu lo redo ndeado para
18
el nm ero de RUC, serie. 19
20:

Comercial R.U.C. 92102014719

FACTURA
N 8 0 0 1 -0 1 4 6

f D igitar los siguientes datos: L im a : F e c h a :.

S eo ( e s ) . R .U .C .
CO D IG O , PRO D U CTO , M ARCA D ire c c i n :

(orientado a contenidos a
12 j CODIGO PRODUCTO MARCA PRECIO CANTIDAD TOTAL
productos de com unicacin), 13 M l l/D U M C MIN IPARLAN TES ESTEREO l/U U M s /. 9 .9 0 S
ll-H A LLO A -T LIM PIA DO R D I P A N ! AU A HAUOA s /. 9 .9 0 8
PRECIO, C A N TID A D , tal com o 78
CD N A SH U A J CD R X 1 0 S U M NA SH U A s /. 9 .9 0

se presenta en la siguiente 16 /A U -P H IL IP S -N A U D IFO N O S ESTERf O PHILIPS s /. 1 9 .9 0 43

(< \ )
17 : C A -IZ U U M Y CA RG A D O R PA R A CELULAR IZ U U M S/. 19.90 1 '- i f
im agen. 18 M O CASE B M O U S E RETRACTIL USB CASE LOGIC s /. 44.90 55
19 M I -B O S IO N 8 M E M O R IA U S B - 8 GB BO STO N s /. 49.90 18
20
21;
iY
24 B '
25
 FA C T U R A S 1NFORM ATICA PARA FYM ES ~ A plicaciones para aum entar su productividad \

C o n sid era cio n es para realizar los clcu los:

a Para calcu lar el Total:

Precio x C antid ad . En la celda F13 = D13*E13

> Para calcu lar el Subtotal, IG V y el Total.

: Para el S u b to tal: realizar la sum ato ria del rango F13:F19 entre 1.18 que significa el
acum ulad o del inters.
En la celda F23 = SU M A (F13:F19)/1.18

: Para el IG V : subtotal * 18%. En la celda F24 = F23*18%

: Para el To tal: es la sum atoria de Subtotal + IG V. En la celda F25 = F23 + F24

E je m p l o N 2 : P a r a l a e l a b o r a c i n d e u n a F a c tu r a a p u ca n d o d escu en to s

Los d escu en tos es la reduccin so bre el precio de productos, de un bien o servicio. Con la finalidad
de o frecer in ventivo s en d eterm inad o s rang os de las cantidad es.

D e 1 a 15 P ro d ucto s 4%
Para el siguiente ejem p lo esta ser la tabla de TA BLA D E
D e 16 a 25 P ro d u cto s 6 .3 7 %
descuen tos, sobre la base de la factura anterio r. D E SC U EN TO S
D e 26 a m s P ro d u cto s 8 .4 1 %

. D isear la sig uien te presentacin para la elabo raci n de una Factura, o rien tad o a con tenidos
a prod uctos de co m u n icaci n. A diferen cia de la factura anterior, inserte la colum na
deno m inad a D escuento.

Comercial R.U.C. 92102014719

o
FA C T U R A
N9 001-0146
v __________________________ /
Lima: F e c h a ; _____________________________
S e o r (e s ): R.U.C.
D ire c c i n :

CODIGO PRODUCTO MARCA PRECIO CANTIDAD

CANTIO DESCUENTO TOTAL
M I IZ IJU M C MINIPARLANTES ESTFRFO IZU U M s/. 9.0 0 S
14 ll-HALLOA-T LIM PIADOR DE PANTALLA HALLOA s/. 9.90 8
15 C D N A S H U A I CD-R X 1 0 SLJM NASHUA s i. 9.90 28
1 6 7A U PHILIPS N A U D FO N O S ESTREO PHILIPS S . 1 9 .9 0 43
17: CA -IZ U U M Y CARGADOR PARA CELULAR IZU U M S i. 19.90 1
M O -C A SF B M O U SE RETRACTIL USB CASE LOGIC S i. 4 4 .9 0 55
19 M F B O S fO N -8 M EM O R IA USB 8 GB BOSTON S/ . 4 9 .9 0 18

D e 1 a 15 P r o d u c to s 4%
D e 16 a 25 P r o d u c to s 6.37%
j D e 2 6 a m s P r o d u c to s 8.4 1 %

\( NSZ FACTURAS

En base a la Tabla de D escuen tos se com p letar los datos para la co lum na D escuento,
d esp us hallar el Total, Subtotal, IG V 18%, Total.

a Para calcular el Descuento, utilizar funciones lgicas.

En F13 =SI(Y(E13> =1,E13<=15),4%,SI(Y(E13> =16,E13< =25),6.37%,SI(Y(E13> =26,E13< =99),8.41%,0)))

B C ?

12 C O D IG O PRO DUCTO M ARCA P R E C IO C A N TID A D D E SC U E N T O

13 M M ZUUM -C M IN IPARLA N TES ESTREO IZU UM S/. 3.90 S f 4% \

14 LI-HALLOA-T LIM PIADOR DE PAN i ALEA U A L !1lA S/. 9 .9 0

/ 4 t ::"
15 ; CD-NASHUA-J CD-R X 19 SL1M N ASHUA S/ 9 .9 0 28 i -3% \
16 ZAU-PHIUPS-N AUDFONOS ESTREO PHILIPS S / . 1 9 .9 0 43 | 8% \
17 CA ZUUM -Y CARGADOR PARA CELULAR IZUUM S /. 1 9 ,9 0 1 t 4% I
18 M O-CASE-B M O U SE RETRACTIL USB CASE LOGIC S /. 4 4 .9 0 55 \ 8% /
19 ME-BOSTON-8 M EM O RIA USB - 8 GB BOSTON S /, 4 9 .9 0 18 \ 6% /
20 V w

b Para calcular el Total, utilizar la siguiente frmula:

En la celda G13 = D 13 *E1 3 -(D 1 3 *E13 *F1 3 )

A B C n E ...... f G
12 C O D IG O PRO DUCTO M A RCA P R E C IO C A N TID A D D E SC U E N T O TO TA L

13 MI-IZUUM-C M INIPARLANTES ESTEREO IZUUM S/. 9 .9 0 5 4% S /. 47.5 2 L

14 U-HAL! OA-T LIM PIADO R DE PANTALLA HALLOA s /. 9 .9 0 8 45: 5/ 76.05
15 CD-NASHUA-j C D -RX 10 5LIM N ASHUA s/. 9 .9 0 23 8% S/. 2 5 3 .8 9 1
16 ZAU-PHIUPS-N AUDFON OS ESTEREO PHILIPS s / . 1 9.9 0 43 8% S/. 7 8 3 .7 4 i
17 CA-IZUUM-Y CARGADOR PARA CELULAR IZUUM S I . 1 9.9 0 1 454 S /. 1 9 .1 0 1
18 MO-CASE-B M O U SE RETRACTIL USB CASE LOGIC S/. 4 4 .9 0 55 8% S/ 2 ,2 6 1 .8 2 I
19 ME-BOSTON-8 M EM O RIA USB - 8 GB BOSTON S/ . 4 9 .9 0 18 6? S/. 8 4 0 ,9 8
20

c Com pletar los clculos para la Factura:

: Para ca lcu lar el Su bto tal:

En la celda G23 = SU M A (G 13:G 21)/1.18
E F G

: Para ca lcu lar el IG V 18% : 23 Subtotal S/. 3,629.73
En la celda G 24 = G 23*18% 24 : IGV 18% S/, 653.35
Total S/. 4,283.08

Para ca lcu lar el To tal: 26 f

En la celda G25 = G 24+ G 24
 FACTURAS ?Nf( }R V ,\ ! l a P A R A Y M S - Ap!k:ac<mw pjr:! s: pmtiueiividad

4.2 FACTURA NEGOCIABLE

La Ley N 2962B es la ley que prom ueve el fin an ciam ien to a travs
de la Factura C o m ercial y est vig en te desd e el 5 de ju n io de 2011.

Esta Ley tiene co m o p ro psito p ro m o ve r el acceso al

fin an ciam ien to a los pro veed o res de bienes o servicio s a travs
de la co m ercializaci n de un nuevo ttu lo valo r d eno m in ad o
FA C TU RA N EG O C IA BLE.

As, se beneficia a los pro veed o res de bienes o servicios,

p rin cip alm en te las M YPE, facilitan do su acceso al fin anciam ien to ,
fo m en tand o su b ancarizacin , p ro m ovien do su form alizaci n y la
co n fian za en la cadena co m ercial de pagos.

Esta h erram ienta LE perm itir acced er a capital de trab ajo a partir de

4.2.1 CON QUIN NEGOCIAR LA FACTURA NEGOCIABLE?

De acuerdo a la Ley, la factura n eg o ciab le puede ser ad quirida por

cu alq u ie r persona natural o ju rd ic a . Las in stitucio n es del sistem a
finan ciero pueden co m p rar este tipo de ttu lo valor.

Para de sp ejar las d ud as o vacilacio n es acud a a la entidad fin an ciera

de su preferencia, aseg rese que o frezca el servicio e infrm ese.

A co n tinu aci n, le presen tam o s una serie de pautas, puntos,

acpites en d o n d e se describe el co n ten id o de esta nueva norm a
referente a la Factura N egociable.

4.2.2 CONDICIONES PARA QUE LA FACTURA NEGOCIABLE SEA UN TTULO VALOR

Para que la Factura N ego ciable sea acep tad a co m o un T tu lo V alo r debe cu m p lir con cierto s requisito s
para su em isi n y transferen cia.

> EN CUANTO A SU EMISIN

Para em itir una Factura N ego ciable deber u tilizar el fo rm ato ap robado por la Sup erin ten d en cia de
Banca, Seguro s y A d m inistra d o ras de Fondos de Pensio nes (SBS), para tal fin, el m ism o que puede estar
im preso en cu alq u ie r tip o de papel, siem p re y cu an d o incluya to da la in fo rm aci n so licitada y que esta
sea legible.

> EN CUANTO A SU TRANSFERENCIA

Son aq u ello s que reconocen un derech o a favo r de la perso na in d eterm inad a que posea el do cum en to .
A este tipo de T tulo V alo r pertenece el ch eq u e al portador.
Es im po rtante te n e r en cuenta que cu alq u ie r intencin o acci n que d ificu lte o restrinja la tran sferen cia
de la Factura N eg o ciab le no tiene validez.
IN F O R M T IC A PARA. P Y M E S - A p iicacion.es p a ra a u m e n ta r su prodtiC vidad FA C T U R A S

4.2.3 VENTAJAS

In fo rm aci n requerida por la SU N A T en las facturas,

v Se utilizar para la co branza de d eu d as por la venta de bienes y servicios al crdito,

v Facilitar el facto rin g (transferen cia de factu ras a tercero s).
Facilitar el acceso al crdito a fa v o r de las M ypes.
v Se increm entar la con fianza en la cadena de pagos en el m ercado,
v Facilitar la cobranza ju d icia l de deu das a travs de un proceso ejecutivo.
La factura n eg o ciab le tam b in co m p ren d e al recibo por h on orarios, por tan to facilitar la
fo rm alizaci n y la bancarizaci n de las actividades eco nm icas.

4.3 REGISTRO DE VENTAS

El siguiente ejem p lo tiene com o objeto el co ntrol y registro de ven tas que se ad m in istrar, desd e un tipo
de co m p ro b an te de pago y tipo de d o cum en to de identidad.

i D igitar y d ise ar la sig u iente presentacin para el R egistro de V entas.

................. r~ ...t ....... .......... -o ~ ~ r , * - , <

f
2 R E G IS T R O DE V EN TA S
3 Pfair
4 RUC:
5 APEL LIOOS Y MO
6 '
7

9
upo
o razOmsocial 600000
s .. .... E l . ..... .......
>0
:
<2
3
4
!5
te
*7
?S
1frr
20
21
22 '
23. SUMA TOTAL

2 D igitar la sigu ien te info rm aci n : C o n fo rm ad o desd e N de Reg Fecha de Em isin, Fecha de
V encim ien to , C o m p ro b a n te de Pago (Tipo, N de Serie, N m ero), In fo rm aci n del C lien te (D o cum ento
de Identidad Tipo, N m ero).
A
B C D E ............F G " ........ H
2
3 P ER IO D O : J u n io -2012
4 RU C: 10897458634
5 AP ELLID O S Y N O M BR ES: Saldivar baldonado Sebastian
6 :
7 COMPROBANTE DE PAGO IMFOf
FECHA FECHA DE
tf DE DOCUMENTODE IDENTIDAD
B REG. EMISIN vmcmmno TIPO HMERO
9 SERIE TIPO NUMERO
10 :0001 04/06/2012 06 001 009852 6 15451897348
11 0002 05/06/2012 04 002 001855 6 15165310644
12 0003 06/08/2012 08 001 003444 8 12953202991
13 0004 07/06/2012 04 001 000355 8 17024205008
14 0005 08/06/2012 03 001 000045 6 20038781618
15 0006 09/06/2012 08 002 001444 8 16608881220
16 0007 11/08/2012 04 002 008582 8 12175668908
17 0008 12/06/2012 06 004 000858 6 15513567571
18 0009 13/06/2012 06 001 000364 8 18034778358
19 0010 14/06/2012 02 002 002144 1 78478524
20 0011 15/06/2012 06 004 005782 6 15225487998
21 0012 16/06/2012 03 001 001444 6 14327798125
22
23
FA C T U R A S ! Ni FO RM A T iC 4 PA R A PYV :S - Aplicaciones para auraeiar su productividad

La sig u iente im agen est co n fo rm ad a por: In fo rm aci n del C liente (A pellido s y N om bres,
D en om in acin o Razn Social), Base Im p o n ib le de la O peraci n G rab ada, IG V 18%, Im p o rte Total,
Tipo de C am b io $ 2.67.

A ~ B ' C D .... F G H

2
3 P E R IO D O : J u n i o -2 0 1 2
4 RUC: 10897458634
5 A P E L L I D O S Y N O M B R E S : S a id iv a r M aldon ado S e b a sti n
6 i
COMPROBANTE DE PAGO MFQF
FECHA FECHADE
DOCUMENTODE IDENTIDAD
B i EMISIN VEMClMiEHTO TIPO H DE HMERO
9 : SERIE TIPO NUMERO
10 0001 04/06/2012 06 001 009852 6 15451897348
11 0002 05/06/2012 04 002 001855 6 15165310644
12 0003 06/06/2012 06 001 003444 6 12953202991
13 : 0004 07/06/2012 04 001 000355 6 17024205008
14 0005 08/06/2012 03 001 000045 6 20036781618
15 0006 09/06/2012 06 002 001444 6 16606881220
16 0007 11/06/2012 04 002 008562 6 12175668908
17 0008 12/06/2012 06 004 000658 6 15513567571
18 0009 13/06/2012 06 001 000364 6 16034776358
19 0010 14/06/2012 02 002 002144 1 76478524
20 : 0011 15/06/2012 06 004 005782 6 15225487998
21 0012 16/06/2012 03 001 001444 6 14327798125
22
23:

En la celda K10 que representa el IG V 18% = J10*18% Base Im p o n ib le de la O peraci n G rabada

x l8 %

En la celda LIO que representa el Im p o rte Total = K10+ J10

IG V 18% + Base Im p o n ib le de la O peraci n G rab ada x l8 %

En la celda M IO que representa Tipo de C am b io $ 2.67 Im po rte Total / Tipo de C am b io $ 2.67

-j
J K t
7 BASE IMPONIBLE TIPO DE
IGV IMPORTE
8 DE LA OPERACION CAMBIO
18% TOTAL
9 GRABADA $2.87
10 3- 4,613.20 SI. 830.38 SI. 5,443 58 $ 2.038 79
11 Ss 5 570.00 SI 1.002.60 SI. 6,572.60 $ 2,461.65
12 3/ 142.00 Si 25.56 SI. 167.56 S 62.76
13 S - 4,648.30 SI 836.69 SI. 5,484.99 s 2,054.30
14 Sz 276.00 Si. 49,68 Si 325 68 $ 121.98
15 SI. 346.70 SI. 62.41 Si. 409.11 $ 153,22
16 SI 3.58100 Si. 644.58 Si. 4,225.58 $ 1582.61
17 S 2,29140 SI. 412.45 S. 2,703.85 $ 1012 68
18 s 850.00 Si 153 00 S 1 003.00 $ 375 66
19 s t,,574.50 Si 283.41 SI. 1,857.91 $ 695.85
20 .3 3,469.00 SI. 624.42 s 4.093.42 $ 153312
21 s/ 1.522.60 Si 274.07 SI. 1.796.67 $ 672.91
22
23 S/ 28.884.70 Si. 5,139.25 Si .34,083.95 Si. 12.765.52
>>F01 FA C T U R A S

In fo rm aci n referente a: TIPO DE C O M P R O B A N T E DE PAGO.

.....A " .... 3 ' ....c ...... ....D .... I..... i ... ? .......
COM PROBANTE DE PAGO
FECHA FECHA DE
l0 -
REG. EMISIN VENCIMIENTO
i r de
TIPO HMERO
9 | SERIE
10 0001 04/06/2012 08 I 001 009852
11 0002 05/06/2012 04 i 002 001855
12 0003 06/06/2012 08 i 001 003444
13 0004 07/06/2012 04 I 001 000355
14 0005 08/06/2012 03 i 001 000045
15 0006 09/06/2012 06 I 002 001444
16 0007 11/06/2012 04 002 008582
17 0008 12/06/2012 , 06 | 004 000658
18 0009 13/06/2012 06 I 001 000384
19 0010 14/06/2012 02 i 002 002144
20 0011 15/06/2012 06 1 004 005782
21 0012 16/06/2012 03 I 001 001444
22

D esde el rango D IO hasta D21 utilizar V alid aci n de datos para lectura de in fo rm aci n, esta accin
se podr co m p ro b ar en la sig u ien te im agen.

En la Hoja2, co n tiene la tabla referente a Tipo de C o m p ro b an te de Pago.

A
1 TIPO OE COMPROBANTE DE PAGO 0 DOCUMENTO
2
3 M* D E S C R IP C IO N
4 00 Oros (especificar)
5 : 01 Factura.
6 02 Recibo por honorarios
03 Boleta de venta
04 Liquidacin de compra
s 06 Cada porte areo
T0 0T Nota de crdito
11 08 Mota de dbito
12 12 Ticket
13 13 Doc . Bco
14 14 Recibo por enerqa
15: 14 Recibo por aqua
16 14 Recibo por telfono
17. 16 Boleto de viaje
18 20 Comprobante de Retencin
19 30 Comprobante de ernp.. Tapetas
FA C T U R A S N t'O R M A T IC E A A YVI ES Apih/uCuni;p:r.:.i unneuiiif su imuo.ivkiaii

In fo rm aci n referente a TIPO DE D O C U M EN TO DE ID EN TID A D .

A B C D E F G
7
8
H FECHA FECHA DE
COM PROBANTE DE PAGO
N DE
REG. EMISION VENCIMIENTO TIPO NUMERO
9 SERIE 7 'w o \ ]
10 04/06/2012 06 001 0098521 W 6
o
O

ooym
'
11 0002 05/06/2012 04 002 6
12 0003 06/06/2012 06 001 003444 6
13 0004 07/06 2012 04 001 000355 6
14 0005 08/06/2012 03 001 000045 6
15 0006 09/06/2012 06 0-02 001444 e
16 0007 11/06/2012 04 002 008562 6
17 0008 12 06-2012 06 004 00-0658 6
18 0009 13/06 2012 06 001 000364 6
19 0010 14/062012 02 002 002144, j r 1
20 0011 15/06/2012 06 004 00578^ W 6
21 0012 16/06/2012 03 001 OGrfW V J
22

D esde el rango G 10 hasta G21 u tilizar V alid aci n de dato s para lectura de inform acin, esta accin
se podr co m p ro b ar en la sig u ien te im agen.

i A B C D E F G
7 COM PROBANTE DE PAGO
N* FECHA FECHA DE
8 REG. EMISION VENCIMIENTO
N" DE
NMERO
DOCUM ENTO DE 8
TIPO
9 SERIE ( TIPO N
oo

10 0001 04/06/2012 06 00555? .*545

11 0002 05/06/2012 04 002 0 0 Y516:
12 0003 06/06/2012 06 001 0 1 n?9:i
13 0004 07/06/2012 04 001 *p2
14 0005 08/06/2012 03 001 07 0031
15 0006 09/06/2012 06 002 001444 6 16801
16 0007 11/06/2012 04 002 008562 0 12171
17 0008 12/013/2012 08 004 000658 6 15511

La Hoja2 co n tie n e la tabla referente a Tipo de D ocu m en to de Id en tid ad .

A B

1 : T IP O D E D O C U M E N T O D E ID E N T ID A D
2
3 N* D E S C R IP C IO N
4 0 O T R O S D O C.
5 DNt
6 2 CA RN ET EXTRAN J
7 fi RUC
8 7 PASAPO RTE
IKr'O .RM A'i K 'A RARA PYA'iHS - Aplicaciones para mnCiir .-.u productividad FACTURAS

y / il 1 Y iW f K t t il P
1
O D igitar y d isear la sig uien te presen tacin de la sig u ien te factura.

A B C 0 E F
1
2 I n s titu t o d e F o r m a c i n E m p r e s a r ia l ^
R .U .C . 8 9 6 5 3 2 4 7 0 1 S

; D A TA SO FT
4 i
5 :
A v . M ig u e ! G r a u M ? 4 7 8 - B a r ra n c o
T e l fo n o : 4 2 0 -4 5 2 1 Fax: 3 2 1 -7 5 4 2
FACTURA
6
N ? 001 - 0004
7
S
V__________________ J
9 lim a : Fecha:
10 S e o r (e s ):
22 D ir e c c i n : R .U .C .

12
13 [ c o n c e p t o d e l S e rv ic io I m p o rte

15 A d o b e P h o t o s h o p CS6 200

16 C o re ! D ra w X6 200

17 E x c e ! c o n V i s u a l B a s ic 220

18 E xcel F in a n c ie ro 250

19

20 :

21 ____________

22 S u b to ta l

23 IG V 18%
T o ta l
.................................................................- .......

a C o n sid era cio n es:

a Calcular del Subtotal, IGV y Total segn la Informacin digitada.
b Crear un grfico, personalizarlo segn su criterio. Aqu un ejemplo del cual usted tendr que
individualizarlo en su presentacin.

Adabe CorelDrawr X6 Exce! con V isual Excel Financiero

Photoshop CS6 Basic
FA C T U R A S tN FO RM A TCA PA R A PYM A S Apicaciijucs par;; scmema: su s
:i tijcii\ uiad

EVALUACIN N 2 ' /ss n i W U i U M t H H H .

f D igitar y d isear la sig u ien te presen tacin referente al R EG ISTRO DE C O M PRA S, (la
p resen tacin de esta info rm aci n la realizar en 3 partes).

A B
1:
2
3 P E R O D O :
4 RUC:
5 A P E L L ID O S Y N O M B R E S :
6
> C O M PRO B A N TE D E PAGO
N FECH A FECH A D E DO CU M EN TO DE
N D E
R EG . E M IS IO N V E N C IM IE N T O T IP O N U M ERO
S E R IE T IP O N M ERO

10
11
12
13
14 '
15
16 '
17 '
18
19 '
20
21

La siguiente im agen es la co ntin u aci n del co ntro l de R egistro de C om pras.

R E G IS T R O DE COMPRAS

7 : IN FO R M A C IO N D E L P R O V E E D O R

A P E L L ID O S Y N O M B R E S . D E N O M IN A C IO N O RAZO N S O C IA L

10
11 :
12 '

13:
14
15 '
16 :
17
18 '
19
20 : SUM A T O T A L
21 '

J
IN F O R M T IC A PARA. P Y M E S - A p lic a c io n e s para, a u m e n ta r su. p ro d u c tiv id a d FA C T U R A S

La sigu ien te im agen es la co n tinu aci n del control de Registro de C om pras.

J K L M N O
6
7 A D Q U IS IC IO N ES GRAVADAS A D Q U IS IC IO N ES GRAVADAS
V A LO R D E LA S
8 D EST IN A D A S D EST IN A D A S IM P O R T E
A D Q U IS IC IO N ES
BASE BASE TO TA L
IGV IGV N O GRAVADAS
9 IM P O N IB LE IM P O N IB L E
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21;

En la Hoja2, co n tie n e la tabla referente a TIPO DE COM PROBANTE DE PAGO, por

m edio del co n ten id o de esta tabla se podr co m p letar info rm aci n del REGISTRO DE
COMPRA.

A B
1 TIPO BE COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO
2
3 N- D ESC R IPC IO N
4 00 Otros (especificar)
5 01 Factura
6 62 Recibo por honorarios
7 03 Boleta de venta
8 04 Liquidacin de compra
9 06 Carta porte areo
10 07 Nota de crdito
11 08 Nota de dbito
12 12 Ticket
13 : 13 Ose. Bco
14 14 Recibo por eneris
16 14 Recibo por aqus
16: 14 Recibo por telfono
17 16 Boleta de viaje
18 20 Comprobante de Retencin
19 30 Comprobante de emp. Tarjetas

En la Hoja2, co n tie n e la tabla referente a TIPO DE DOCUM ENTO DE IDENTIDAD, por

m edio del co n ten id o de esta tabla se podr co m p letar info rm aci n del REGISTRO DE
COMPRA.

A B
1 TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
2
3 N" D E S C R IP C IO N
4 0 OTROS DOC.
5 1 DNI
6 j 2 CARNET EXTRANd
7 6 RUC
8 7 PASAPORTE
 CONTROL DE BUSQUEDAS
DE INFORMACIN

El sigu ien te cap tu lo tie ne co m o o b jetivo la Bsqued a de D atos respecto a la inform acin
de la em p resa, estas b sq ued as podrn ser p o r C d ig o s, tem s (p o r colum na), por tabla
de doble en trad a (fila, co lum na). Para d istin tas in fo rm acio nes de la em presa utilizando
fu n cio n es del Excel, con el sig u ien te con ten id o :

*: Bsqued a del personal de una em presa respecto al cargo del trab ajad o r.

:* C o n cep to s, info rm aci n acerca de cd igos.

> C o n cep to s, in form aci n acerca de tem,

v A d m in istra r in fo rm aci n m edian te tabla de doble entrada.

Bsqued a de un registro o fila de dato s de una tabla.

Presentacin de in fo rm acin en c d igo de barras.

A sig n aci n de cd igo a un registro.

*: Evaluacio n es.
INFORMATICA PARA PYMI'S - A g a d o n e s para aumentar su pnxiucHi i-Jai CONTROL DE BUSQUEDAS DE INFORMACION

5.1 BSQUEDA DEL PERSONAL DE UNA EMPRESA RESPECTO AL CARGO

El o b jetivo del siguiente m odelo de ad m in istraci n de inform acin

de una em presa o co m p aa es la bsqueda de inform acin
respecto al cargo, labor, trab ajo que d esem p ea el personal de
la em presa. Esta accin es im portan te para la d esig n aci n de
d iversas tareas del personal com o por ejem p lo: en viar de com isin
a d e term in ad o personal, p ro g ram ar la visita a un cliente, etc.

Para el d esarro llo de la sig u iente bsqued a de inform acin

u tilizar la fu nci n IN D IR EC TO con la h erram ien ta V A LID A C I N
DE D A TO S de tipo LISTA con el objetivo de la ad m in istraci n y la
g estin de ingreso de dato s para su p o sterio r lectura de datos.

7 / / / E B S B D B sq u e d a d e l p e rs o n a l re sp e cto a l c a r g o d e l t r a b a ja d o r

H D igite los ap ellido s y nom bres del personal de la em presa A LD ISSA segn el cargo O BR ERO
(del rango A 9:A 29), EM PLEA D O (del rango B9:B21), V EN D ED O R (del rango C9:C15),
S U PER V IS O R (del rango D 9:D 12) tal com o la sig uien te im agen.

A 8 C D ...............

j Listado del !

: M O S S Personal : ^

* f
7
8 OBRERO
9 AGULAR PACHECO RAL
10 ALARCN PANTQjA JOSE
11 AYA! A ROJAS JULIA
12 iALEGRA ESPINOZA JULIO
13 AND! A CHfRUNOS LUISA
14 ARAGON BERRIOS, JOS
15 ; ARENAS A6U1RRE CLAUDIA
16 CARDENAS ARENAS WALTER
1 7 DIAZ DAZ ROSA MARIA
18 GONZALES HURTADO PEDRO
1 9 TZAGUIRRE EGUSQUIZA ANA
2 0 'JUAREZ PAREJAS HERNAN
21 :JARA APONTE LUCIA MAYRA
22 ; JORDAN RUBIO ELSA
23 : MARTINEZ AYAlA BLANCA
24 MUOZ FLOREZ CARLOS
2 5 ;NAVEROS NIGURIA EDITH
2 6 ORTEGA GONZALES ALFREDO
2 7 (SAGASTEGUi MERINO CESAR
2 8 QUIROZ TAUWERA CARLOS
2 . VLC HEZ X iL IQ P .______
e t o
EMPLEADO VENDEDOR SUPERVISOR
ALCNTARA CRZATE DANIEL ARENAS CRUZATE YAMILE LVAREZ ENRQUEZ CLAUDIA
CABALLERO MACEDO JUAN GONZALES HURTADO PEDRO GUTIERREZ CACERES JORGE
CASTILLO TAFUR MIGUEL JORDAN RUBIO SEBASTIAN TANG LOO MARIA GEORGINIA
DURAND PADILLA DIANA LINARES HURTADO VERONICA TRUCIOS SALAS RODRIGO
FERNANDEZ RIOS FELIPE GAMARRA BERRIOS MILAGROS
GARCIA CONTRERAS ESTHER ORTIZ DE CARDENAS JUAN
GUTIERREZ TORRES ALBERTO SALAZAR TORRES ALBERTO
LEON GAMARRA LUISA
LLANOS NAVARRO JORGE
MANCHEGO REYES MARTN
MIRANDA VASQUEZ VICTORIA
MONTENEGRO RIOS VIRGINIA
ZEVALLOS MUOZ SON IA

O Seleccio n e (escoger) cada rango d igitad o previam ente, por ejem plo:

El rango de celdas A 9:A 29, d e sig n ar el nom bre O BR ERO .

El rango de celdas B9:B21, d e sig n ar el nom bre EM PLEA D O .
El rango de celdas C9:C15, d e sig n ar el nom bre V EN D ED O R .
El rango de celdas D9:D 12, d e sig n ar el nom bre SU PERV ISO R .
CONTROL DE BUSQUEDAS DE INFORMACIN jNFORM'I JCA PARA PY.M:S - /Aplicaciones para aumentar su productividad

Estas accio nes de la d e finici n del n om bre a cada rango segn el cargo son m ediante los
siguien tes pasos:

a Seleccionar alternamente cada rango pulsando la tecla Control (CTRL) + arrastre sosteniendo
el mouse.

A B ; C D
S OBRERO EMPLEADO VENDEDOR SUPERVISOR

i S a l a r o ja s ju u a
12 A .EGRIA ESPINOZA JUUO
13 / 'DIA CHIRINOS LUISA
14 i tAGON BERRiOS, JOS
15 A iENAS AGUIRRE CLAUDIA
16 C LRDENAS ARENAS W ALTEf
17 C AZ DIAZ ROSA MARIA
18 C ONZALES HURTADO PEDRC
iy 1 AGUIRRE EGUSQUIZA ANA
20 MrnizpkmmMmm
21 RA APONTE LUCIA MAYRA
22 i mm r u b io eisa
23 A ARTMEZ A T A i BLANCA
24 P UNOZ FLOREZ CARLOS
25 P AVEROS NfGURiA ED1TH
26 C RTEGA GONZALES AtFRED
27 :S tGASTEGUf MERINO CESAf
28 C JIROZ TALAYERA CARLOSj
A A
LBALLERO MACEDO JUAN q UNZALES HURTADO PEDRO gL t r r e z c c e r e s jo rg e |
d \ST2LLO TAFUR MIGUEL )RDN RUBIO SEBASTIN T%NG LOO MARIA GEORGIN J
q JRAND PADILLA DIANA _ NARES HURTADO VERNICA
c RNANDEZ ROS FELIPE c AMARRA BERRIOS MILAGRO
c ARCIA CQNTRERAS E'STHER RTiZ DE CRDENAS JUAN
c JTIERREZ TORRES ALBERTO
l ON GAM ARRA LUISA
L ANOS NAVARRO JORGE
ls ANCHEGO REYES MARTN
a (RANDA VASQUEZ VCTOR).
fv ONTENEGRO ROS ViRGiNq

b Seleccionar el Men:
1 : a 7 * :V
B rasIp fM In icio In s e rta r
S i
D ise o d e p a g in a " F rm u la s
B s q u e d a d e i P e rs o n a l p o r C a rg o

D a to s R evisar V ista

F R M U LA S / CREA R M T . A u to s urna * ^ Lgicas r D A sig n a r n o m b re - +> Ra

! R e cie n te s -r ^ Texto * ^ : l J F f p u tiliz a r e n a f rm u a ; C+ Ra

DESD E LA SELEC C I N In se rta r . A d m in istra d o r-j-* - '
fu n c i n | $ l F in a n c ie ra s ' jg 'F e c h a y h o i a ^ d e n o m b r e s Q g O e a f d e s d e la s e l e c c i n ^ / O
B ib lio te ca ce fu n c io n e s f4om breTdf!f'!f!jy'j

c Se activa la siguiente ventana, escoger la opcin FILA S U P ER IO R / A cep ta r

Crear nombres a partir de la seleccin I

Crear nombi es a partir de los valores de la:

y :;Ftia aupenori
1' ! Columna izquierda

T am bin pulsando las teclas (com ando) P""'{ Fiia inferior

H Columna derecha
CTRL + SHIFT + F3
Aceptar J Cancelar
INFORMATICA PARA PYMES - Aplicaciones para awneMar su praducvkad CONTROL DE BSQUEDAS DE INFORMACIN

Para co m p ro b ar la asig nacin de los nom bres segn los rangos Seleccio na el M en
F R M U LA S / A D M IN IST R A D O R DE N O M BRES.

(/ .i -o - Bsqueda def Personal p

inicio Insertar Diseo de Frmulas Datos Revisar

Tam bin p ulsand o las Z Auto surna ||> Lgicas T - f e Asignar nombre ^

teclas (com ando) H Recientes Texto Utilizar en la frmula '

Insertar ^ ~ _
funcin Financieras - Fecha y hora * j p C re a r d e s d e la seleccin
CTRL + F3
B ib lio te c a d e f u n c i o n e s d e fin id o s

a Para preparar el inform e de b squed a por cargo, d ise ar la siguiente presen tacin de datos
tal com o se podr co m p ro b ar en la sig uien te im agen.

O Sele ccio n ar el rango G4 hasta G7 y asig n arle el nom bre de T R A BA JA D O R .

CONTROL DE BSQUEDAS DE INFORMACIN

f Para la ubicaci n de un trab a jad o r in d ep e n d ie nte m en te del cargo que d e sem p e e, ubique
en la celda FIO , m en D ATO S / V A LID A C I N DE D A TO S / LISTA.

En la opcin O rigen
D IG ITA R EL N O M BR E DEL
RAN G O = TR A B A JA D O R
asig n ad o a los tipo s de
cargo de la em presa.

Estas accio n es se podrn

co m p ro b ar en la siguiente
im agen.

G en eran d o la lectura de los

cargos, com o se ap recia en la
siguiente im agen.

U tilizando la
herramienta
Valid aci n de
Datos despus
Despus realizar
de co p iar en el
co pias para el
rango de FIO
rango FIO hasta
hasta F24, se
F24.
podr esco g er
los cargos, com o
en la siguiente
im agen.
INFORMATICA PARA PYMES - Aplicaciones para aumentar su pnxiucividad CONTROL DE BSQUEDAS DE INFORMACIN

En la celda G 10, m edian te la h erram ien ta V alid aci n de Datos, utilice la fu nci n IN D IR EC TO
respecto del con ten id o de la celda FIO . Esta acci n se podr co m p ro b ar en la sigu ien te
im agen.

La fu n c i n IN D IREC TO , d e v u e lv e u n a re fe re n c ia , in fo rm e
d e lo q u e r e p r e s e n ta (e n e l a s p e c to in v e rso d e lo sig n ific a
un lista d o , ra n g o r e p r e s e n ta tiv o ) un v a lo r d e l tex to , una
p a la b ra d e fin id a p re v ia m e n te .

Para fin alizar el sig u ien te ejem p lo , que tie ne o bjetivo la bsqueda del N om bre y A pellid o,
segn el cargo esta ad m in istraci n ser posible m edian te el uso de un ento rno g rfico de la
lectura u tilizando los botones de la h erram ienta V alid aci n de Datos.

Estas acciones se podrn co m p ro b ar en la siguiente im agen.

1
2
3 TRABAJADOR
4 OBRERO
5 EMPLEADO
6 VENDEDOR
1 \ SUPERVISOR
8
3j CAR GO N OM BRE Y APELLIDOS
10! EMPLEADO || DURAND PADILLA DIANA
11 i D U R A N D P A D IL L A D I A N A
FERNANDEZ RIOS FELIPE
12 GARCIA CONTRERAS ESTHER
' GUTIERREZ TORRES ALBERTO
13
LEON GAMARRA LUISA
14 LLANOS NAVARRO JORGE
' MANCHEGO REYES MARTIN
15
MIRANDA VASQUEZ VICTORIA
16
 CONTROL DE BSQ U ED AS DE INFORMACIN

5.2 ADMINISTRAR INFORMACIN MEDIANTE TABLA DE DOBLE ENTRADA

El o bjetivo del sig u ien te ejem p lo es la ad m in istraci n de una tabla den o m in ad a de doble entrada, su
inform acin est co nfo rm ad a por filas (Prod ucto ), co n fo rm ad a por co lum nas (M arca). Para hallar el
precio e im porte en base a fu n cio n es de Bsqueda y R eferencia.

i Digitar y disear la siguiente informacin, conformada por 90 registros, en la siguiente imagen

slo se podr visualizar los 12 primeros registros de informacin del 2do Trim estre de Abril, Mayo
y Junio. En el CD tutorial se le entregar el archivo completo (informacin completa) para que
usted pueda desarrollar el siguiente ejemplo.

A r ....b .. c D E F G H I 1
1
2":
3 : ------
^ K H O R B M B IJ
4 ; ssol m. m ............. i *............ ...................
SS;

5 ^ H P IT B U L L H
1

6
7 C O N T R O L D E P R O D U C T O S D E A B R IL A JUN IO 2012
8 ;
0 j H e, Cliente ! tugar Supervisor Producto Marca Cantidad Precio | impone
10 ' Aon! Sodimac ! Los divos Seiene Aquine Atornillador inalmbrico khor 120
11 ' Abril Y3AStlO j Lima Seiene Aguirre Aornllador inalmbrico khor 18
12 ' Abril Sodimac i San Miguel Jorge Bemcs Atornillador inalmbrico khor 60
13 Abr! Sodimac Lima Seiene Aguirre Atornillador inalmbrico orenzetti 12?
u Abril Cassineli Chorrillos Martha Crdenas omitador rnaimbrico PitBu 69
15' Ab! Maestra 1 Chorrillos Martha Crdenas Atornillador inalmbrico PiBuii 46
16! Abr! Sodimac ! Los Olivos Jorge Sernos Atornillador inalmbrico Truper 47
1-1 Abril Sodimac Lima Seiene Aguirre Compresora khor 40
18 : Abril Cassineli Los Olivos Jorge Berrios Compresora khor 131
19 Abril Maestro Lima Seiene Aguirre Compresora Lorenzetti 76
20' .Ab! Sodimac Los Olivos Jorge Berrios Compresora Truper S5
21 " Abril Cassineli Los Olivos Martha Crdenas Compresora Truper 31

La sigu ien te im agen co ntien e el final de inform acin de la tabla.

8 ra p @ rta d ! ra KHOR 4S
M , i < p t a r t o PITBULL
C O N T R O L D E P R O D U C T O S D E A B R IL A JUNIO 2012
: Junio tSodimac San Miguel Martha Crdenas Sierra de Mesa khor 105 SJ. 549 90 Si. 57.739.50 t
; Junio passmelli Chomfos Martha Crdenas Sierra de Mesa Lorenzetti 23 Si. 485,00 SJ. 14,065.00 (
| Junio Cassmelli Chorrillos Martha Crdenas Sierra de Mesa Lorenzetti 31: Si. 485 00 S/. 39.285 00
: Junio bassnelt Lima Jorge Berrios Sierra de Mesa Truper 74 Si. 560 00 Sf. 41.440 00
; Junio feodmac Lima Jorge Berrios Sierra de Mesa Truper 11? SJ. 560. 00 Sf. 65.520.00
! Junio . Los Olivos Martha Crdenas Sierra de Mesa Truper 43 SJ. 560.00 Sf. 24.080.00
\ Junio Chorrillos Martha Crdenas Sierra de Mesa Truper 42 SJ. 560.00 Sf. 23,520 00

En base a la informacin anterior, de la tabla de origen se crear la tabla de doble entrada.

W E ^ F
___I2-- L i =soTrjHfe,. p .o o : ________ H a
Seleccio ne to do el rango de la co lum na E. Seiene Aguirre jf "Atornillador inalmbrico kh
Seiene Aguirre Atornillador inalmbrico kh
Jorge Berrios | Atornillador inalmbrico kh
Seiene Aguirre | Atornillador inalmbrico .orer
Gs'FOK l' CONTROL DE BSQ U ED AS DE INFORMACIN

Para qu itar la inform acin repetitiva: esco g er el men

Datos / Q u itar duplicado s.
Quitar
dupiicados

---------
Atornillador irglmbrico
O bteniend o la sig u ien te presentacin de datos: Compresora_____
Extractor de aire
_________ Lmparas_________
Sierra de Mesa

R ealizar el m ism o p rocedim iento por el rango por M arca.

I/ i E je m p l o N 2; D is e a r l a p r e s e n t a c i n d e d o b l e e n t r a d a

D isear la siguiente presentacin de la tabla de doble en trada. A dem s, d ig itar los preciso que le
co rresp o nd e al PR O D U C TO y M ARCA.

<C khor ~ torenzetti PitButt ZZi

Atornillador inalmbrico 785 190 199.3 210
Compresora 449 9 438 460 425
Extractor de aire 59 9 65 89.9 70
Lmparas 29 3 26 32 45 9
Sierra de Mesa 549.9 485 599 9 560

Seleccion e to do el rango de la tabla de doble entrada: desde K9

hasta 0 1 4 , M en F rm ulas / C rear desd e la Seleccin / activar las
casillas de las o pcio nes Fila S u p erio r y C olum na Izquierda.

Seleccio ne la celda H10 para utilizar la fu n cin de datos IN D IR EC TO .

=INDIRECTO(E10) INDIRECTO(FIO) con el o bjetivo de hallar el precio por el m tod o de la

interseccin de la bsqueda del Producto y M arca.

=5NDRcCTO{10 INOiRECTO(FlO)

D
a 's su i stu 1
Para fin alizar este ejem p lo , halle

1 t a f i a s PITBULL el IMPORTE (= G 10*H 10), despus

hacer las copias respectivas para
T R O L D E P R O D U C T O S DE A B R IL A J l co m p letar el rango de PRECIO e
S u p e r v is o r P ro d u c t o M a rc a C a d i| i| d :i P r e c io i IM PORTE.
10 Seiene Aguirre Aiorniiador tnalmbrico khor mm h
11 Seiene Aguirre Atornillador m a im b n co khor 18 | t
 CONTROL DE BSQ U ED AS DE INFORMACIN 1NFORM m m da

5.3 CONCEPTOS, INFORMACIN ACERCA DE CDIGOS

Un cd igo represen ta a una fila o registro de datos

de una d eterm in ada tabla. Esta representaci n se
podr hacer posible utilizando fu ncio n es de texto
y la ubicacin de un registro o fila es a travs de
fu ncio n es de bsqued a y referencia.

El trm in o c d igo tie n e d iferentes usos y significad os.

Se trata, por ejem p lo, de una co m b inaci n de signos
que, dentro de un sistem a estab lecid o , tiene un
determ inad o valo r.

En el caso de la in fo rm tica, se co no ce co m o cdigo

fu en te al texto desarro llad o en un lenguaje de
program acin y que debe ser com pilado o interpretado
para po der ejecu tarse en una com p utadora.

5.3.1 EL CDIGO DE BARRAS

Es un cd igo basado en la represen tacin m ediante un co nju n to de

lneas paralelas v erticales de distin to g ro sor y espaciado que en su 138055651547
conjunto co ntien en una d eterm in ada info rm aci n. Es decir, las barras
y espacio s del c d igo representan peque as cadenas de caracteres.
De este m odo, el c d igo de barras perm ite reco no cer rpidam ente
un artcu lo de fo rm a nica, global y no am bigua en un punto de la 38055"65154
cadena log stica y as po der realizar un inventario o co n su ltar sus
caracte rsticas asociadas.

A ctu alm en te, el c d igo de barras est im plantad o m asivam ente

de fo rm a global a nivel com ercial m ediante el etiq uetad o de los
prod uctos. O tra ap licaci n del uso de cd igo de barras es m ediante
la id entificacin del personal de una em presa a travs del fo toch ek o
carnet de id entidad, etc.
La corre sp o n d en cia o m apeo entre la info rm aci n y el cd igo que la
representa se d en o m in a sim bo log a.

Listado de c d ig o s de barra de A m rica del Sur:

v En A rgentin a es el 779

v En V enezu ela 759

v En C o lom bia 770 -

v En U ruguay 773

v En Per 775

v En Bolivia 777
/
:* En Chile 780

v En Brasil 789 y 790

:* En Ecuad o r 786
INFORMTICA RARA PYMfiS - Aplicaciones para aumentar su pnxluclivilj CONTROL DE BSQUEDAS DE INFORMACIN m

H T IP O S D E C D IG O S DI B A R R A S

Los c d ig o s de barras se dividen en dos g rand es grupos: los c d igos de B A R R A S LIN EA LES y los
c d ig o s de BA R RA S DE D OS D IM EN SIO N ES.

jjC d ig o s de b arras lin eales

EAN / C o de 128 / C o de 39 / Code 93 / C o d ab ar

2 C d ig os de b arras b id im en sio n ales

PD F417
Es un cdigo m ultifilas, continuo, de longitud variable, que tiene alta capacidad de alm acen am ien to
de datos. El cdigo con siste en un patrn de m arcas (17,4), los sub jueg o s estn d efinid os en trm in os
de valo res p articulares de una fun ci n discrim inad o ra, cada su bjueg o inclu ye 929 co d ew ord s
(925 para datos, 1 para los d escrip to res de longitud y p o r lo m enos 2 para la co rrecci n de error)
d isp o nib les y tiene un m todo de dos pasos para de co d ificar los datos escanead o s.

Se usa en:
v In dustria en general
v Sistem as de paquetera: cartas porte
v C o m p a as de seguro s: valid aci n de plizas
v In stitu cio n es g u b ern am en tales: ad u an as
v Bancos: reem plazo de tarjetas y certificacin de d o cum en to s
v Tran sp o rtaci n de m ercad era: m anifiesto s de em barq u e
Id en tificaci n personal y fo to credencial
R egistros pblico s de la propiedad
T estim o n io s notariales
v T arjetas de circulaci n
v Licencias de m anejo
In du stria electr nica

5.3.2 C DIG O QR

Es un cd igo b idim ensio nal con una m atriz de propsito general diseada para un escaneo rpido
de inform acin. Q R es eficien te para co d ificar caracteres Kanj[cita requerida] (fue d iseado por la
co m p aa Denso W ave y lo desarro ll en Jap n), es una sim bo log a m uy po p u lar en Jap n . El cdigo
QR es de form a cuad rad a y puede ser fcilm e n te id entificado por su patrn de cu ad ro s o scuro s y claros
en tres de las esqu in as del sm bolo.
Ejem plo d e a p licacio n es:
v C ontrol de inventario
C ontrol de m o vim iento
v C ontrol de acceso
v Punto de venta
C ontrol de calidad
v C ontrol de em b arq u es y recibos
v C ontrol de d o cum en to s y rastreos de los m ism os
v R astreos preciso en actividades
R astreos preciso s de bienes tran sp o rtad o s
Facturacin
v S ervicio de biblio tecas
 CONTROL DE BSQUEDAS DE INFORMACIN INFORMATICA PARA PYMFS- Aplicaciones para aumera;>rM productividad

5.4 CONCEPTOS, INFORMACIN ACERCA DE TEM

El Item tam b in es una info rm aci n m uy im portan te para la ad m in istraci n de datos al igual que el
cd igo, que se exp lic anterio rm en te.
A

La aplicacin del tem es para que no pierda la secuencia de que lleva a la hora de 1 TEM

ensam blarlo o cuando le de un m antenim iento preventivo o correctivo; por ejem plo, 2 0084
en la fabricacin de prendas de vestir, ensam blaje de un equipo de cm puto, etc. 3 0085
4 0086
O tra ap licaci n del tem es su ap licaci n, para facilitar el m a ntenim iento o cam bio 5 0087
de piezas a quien le vayas a v en d er el sistem a que haya fabricado . 6 0088

En un C entro de C m puto , respecto al control de digitacin , el tem representa laco n tinu aci n de
digitacin de info rm aci n an terior. A d em s, si se cuenta con varias perso n as que digitan inform acin
lo co n ven ien te es repartir las hojas, carpetas de trab ajo para d ig itar d eb id am ente en um erad as
secu e n cialm en te segn la entrega de cada hoja o carpeta que se en treg ue al digitad o r.

5.5 BSQUEDA DE U N REGISTRO, FILA DE DATOS DE UNA TABLA

El objetivo de la sig u ien te prctica es la bsqueda de inform acin de una Tabla o Base de Datos. Esta
bsqueda, ind agacin , exploraci n es a travs de un c d igo o tem .

E je m p l o N 3 : B sq u ed a d el p er s o n a l r es p ec t o a l c a r g o d el t r a b a ja d o r

P lan team ie n to de la p rctica: para la siguiente prctica el objeto en la ubicaci n de una fila o
registro a travs del cd igo e tem , u tilizan do fu ncio n es de bsqueda y referencia.

f | D ig itar la sig u iente inform acin:

A B C D

i OFERTAS POR PROMOCION

2 CODIGO PRODUCTO MARCA PRECIO
3 ME1G2IZ M INIPARLANTES ESTREO IZUUM s /. 9 .9 0
4 C W S149 M IN I TELFONO BOSTON s/. 9 .9 0
5 N I1 0 2 0 1 0 CD -R X lO SL IM NASHUA s /. 9 .9 0
6 H N 4129 LIMPIADOR DE PANTALLA HALLOA s /. 9.9 0
? C Q Z188 PARLANTE (PANNEL IZUUM s /. 1 9 .9 0
8 A U 33011 A U D FON OS ESTREO IZUUM S/. 1 9 .9 0
9 VSP80G8 CARGADOR DE BATERAS PARA CELULAR IZUUM s /. 1 9 .9 0
m SH E2648 AU D FO N O S ESTREO PHILIPS SA 1 9 .9 0
ii PRLA6QG PARLANTE REPRODUCTOR DE M P 3 IZUUM s/. 8 9 .9 0
12 R 4 2 0 0 4 REPRODUCTOR M P3 4G B C O N PARLANTES GIGAWARE s/. 1 6 3 .9 0
13 LCD -8020 RACK PARA TV 15" A 4 2 " WESTMINSTER s/. 1 1 9 .9 0
14 M P30-4G B REPRODUCTOR DE A UDIO Y VID EO 4 GB IZUUM s/. 1 7 9 .0 0
15 TG36G1 TELFONO INALAMBRICO 2 .4 GHZ PA NASO NIC S/. 9 9 .9 0
16 BT445G-4G M EM ORIA U S B - 4 GB BOSTON S/. 2 9 .9 0
17 8T 445G -8G M EM ORIA USB - 8 GB BOSTON s /. 4 9 .9 0
13 BT445G -16G M EM ORIA U S B - 1 6 GB BOSTON s /. 8 9 .9 0
13 M IC -P07 M IC R FO N O PARA COM PU TADORA CASE LOGIC S /. 2 9 .9 0
20 PA R-R107B PARLANTES PARA COM PUTADORA CASE LOGIC: s/. 9 9 .0 0
2.1 CG347S2 COOLER PARA LAPTOP MAXELL s /. 1 1 9 .9 0
22 MO-ER4O M O USE RETRACTIL USB CASE LOGIC s 4 4 .9 0
23 C O -PIT -2H P CO M PRESO RA 2H P 241 - BOBINA DE COBRE PITBULL S I. 445 00
24 CO-LOR-PSi CO M PRESO RA 2HP 24L - MAX. 5 0 PS! LORENZETT! S I. 460 00
25 CO-TRU-24L C O M PRESO RA 2H P 24L - P R X O N S T . 3 5 PSI TRUPER SI 4 7 9 .9 9
26 EX-KHO-3GW EXTRACTOR DE AIRE POTENCIA 3 0W KHOR SI 5 9 .9 0
27 EX-PIT-65W EXTRACTOR DE AIRE PT. 6 5 W - S,ENCEN DIDO PITBULL SJ 6 5 .0 0
INFORMA i it 'A l'M i \PYV ff -AjiL.toiK-; -aiu "-licnu r n t .,1

El sigu ien te paso es la lectura del cd igo, utilizando la h erram ienta V alid aci n de Datos.
CONTROL DE BSQUEDAS DE INFORMACIN I
A
. ----- -----
csfewBswaier
g

1 INFORM E: ADMINISTRAR REGISTROS |

2 C O D IG O
3 PRO D UCTO I
4 M ARCA X
5 PRECIO

Sele ccio n ar la celda G2.

M en DATO S / V A LID A C IO N DE DATO S.

Esco ger la opcin LISTA.

Seleccion e el rango de la celda A3 hasta A27.

Estas accio n es perm itirn la lectura de los C D IG O S, tal co m o se visu aliza en las siguientes
im genes.

o fer t J

l f C O D IG O }
3 ME1G2IZ { MINIPARLAN
4 ; C W 8149 ' M IN I TE
5 N I102G 10 J CD-R X
6 J H M 4129
7 < CQ Z18S
S J A U 3 3011 5 27) J
S V IP 8 0 0 8 J ! o ^ P M irs S m ri F i G 1 i
id J SH E 2648 '! AUDFONO
n PRIA6G ' PARLANTE REPRC
IN FO R M E : A D M IN IST R A R REG ISTRO S
12 R 4 2 0 0 4 | fe.EPRG'aUCTQR M P 3 ' 2 COD g o || a JLr.
13 I LCD -8020 RACK PARA
14 J M P 5 0 -4 G 8 1 REPRODUCTOR DE i S t
15 TG 360I | TELFONO INAL
NI 102010 I ^
HN4129 I ------ *
16
6 T 4 45G -4G M EM ORIA CQZ188 I
17 * BT445G -SG M EM ORIA 6 . AU33011 W
13 ; 8T 4 4 5 G -1 6 G M EM O RIA 1 VIPS008
7 i
SHE264B
13 > M IC -P 0 7 M IC R FO N O PAR: -AL---------
20 PA R -R107B i PARLANTES PAR4
21 > C O 3 4 7 0 8 2 COOLER PA
22 M O -E R 400 M O U SE REI
23 ; C O -P IT -2H P CO M PRESO RA 2 H P 2 4
24 : C O -LO R -PSI \ C O M PRESO RA 2H5
25 i C Q -TRU -24L CO M PRESO RA 2H P 2
25 ; e x - k h o -3 o w 5 EXTRACTOS DE AL

U S . f i I - f i s w j EXTRACTOR DE AIRE P'

6 H F x lc ]
CONTROL DE BUSQUEDAS DE INFORMACION INFORMTICA PARA PYMES - Aplicaciones para aumentar su productividad

| Para la bsqueda de Inform acin en base a la lectura del cd igo , utilizar la fu n cin
C O N SU LTA V .

Sele ccio n ar toda la tabla (p u lsar el co m and o C TR L + E C TR L + *) y asig n ar el nom bre

O FER TA S.

Tofertasj ^ , ' jSr ; LIMPIADOR DE PANTALLA

A W s C D
1 ^ OFERTAS POR PROMOCION
2 comeo PRODUCTO MARCA PRECIO
3 MEI02IZ MINIPARLANTES ESTREO JZUUM s/. 9.90
4 CW849 M NI TELEFONO BOSTON s/. 9.90
5 N I102010 CD-R X 10 SLIM NASHUA S/. 9.30
6 HN4129 LIMPIADOR DE PANTALLA HALLOA S/. 9.90
7 CQZ188 PARLANTE IPANNEL IZUUM s/. 19.90

S ele ccio n ar la celda G3 y d ig itar =CONSULTAV(G2,OFERTAS,2,0) para la bsqueda del

producto.

G2 f* TG3601
Por cada selecci n, eleccin de F G T H
un C D IG O puede ubicar un i IN F O R M E : A D M IN IST R A R REG ISTR O S
PR O D U C TO , se podr co m p ro b ar 2 C O D IG O TG3G01 (|
en la sig u ien te im agen. 3 P RO D UCTO ^ T ELFO N O IN ALA M BRICO 2.4 GHZ fT h

fr- i|\_ _J y
4 M ARCA
5 P REC IO jj

Si elim ina el C D IG O seleccio n ad o pulsand o la tecla SU PR o DEL, tie ne el m ensaje # N /A que

significa ningn dato a n t e r io r, com o la sigu ien te im agen.

El m ensaje # N /A se podr o cu lta r (escond er) u tilizan do la fu n cin ESER R O R previa

co m p araci n u tilizan do la fu n cin lgica SI, al co n su ltar si la celda que co ntien e la lectura
del c d igo est vaca.

=SI(ESERROR(CONSULTAV(G2,OFERTAS,2,0)), ",CONSULTAV(G2,OFERTAS,2,0))

G3 =SI(ESERROR(CONSULTAV(G2,OFERTAS2,0)}/' M,CONSULTAV(G2,OFERTAS,2,0))1

: f [ ' I G H 1 J

1 IN FO RM E: ADM INISTRAR REGISTROS

2 CODIGO | CW8149
3 PRODUCTO || MINI TELFONO
4 M ARCA j
 'i' '< M \p CONTROL DE BSQ U ED AS DE INFORMACIN

Entonces si elim ina la celda (G2) donde puede hacer la lectura del cdigo, el co n ten id o de la
celda (G3) estar vaca, de esta form a co m p rueb e la fu ncio nalid ad de las accio n es anterio res
com b inando la fu n cin SI, ESERRO R, C O N SU LTA V .

Para co m p letar la bsqueda respecto a la M A R C A y PRECIO , realizar las sigu ien tes acciones
utilizando las fu n cio n e s anteriores, tiene que ab so lu tizar la celda (pu lsan do la tecla F4) para
que las celdas sean fijas, al m om ento de hacer las copias para co m p letar la bsqueda de la
M A R C A y PRECIO.

=SI(ESERROR(CONSULTAV($G$2,OFERTAS,2,0))," ",CONSULTAV($G$2,OFERTAS,2,0))

=SI(ESERROR(CONSULTAV($G$2,OFERTAS,2,0)," ,CONSLTAV($G$2,OFERTAS,2,0))

INFORME: ADMINISTRAR REGISTROS

CODIGO i
=SI(ESERROR(CONSULTAV($G$2,OFERTAS,2,0)), ",CONSUL t )a VSG$2,OFERTAS,2.
[ S I ( p m e b a J g ic a .. {vaior_s_vefdaderoS. [v a lo r_ .fa s o J ,! i

PRECIO

En la celda G4, para o b ten e r la M ARCA seleccion e la co lum na 3 para la bsqueda.

=SI(ESERROR(CONSULTAV($G$2,OFERTAS,3,0))," ",CONSULTAV($G$2,OFERTAS,3,0))

En la celda G5, para o b tener la PRECIO seleccion e la co lum na 4 para la bsqueda.

=SI(ESERROR(CONSULTAV($G$2,OFERTAS,4,0))," ",CONSULTAV($G$2,OFERTAS,4,0))

G2 T f* CO -TRU -24L

E F i G

IN F O R M E : A D M IN ISTR A R REG ISTR O S

2 CODIGO || C O -TRU -24L f
3 PRODUCTO 1 C O M P R E S O R A 2HP 241 - P R .C O M ST. 35 P S!^
4 M ARCA T R U P ER
5 PRECIO 1 4 7 9 .9 9
6 j

r*
1 De e s ta fo r m a c o m p ru e b e ta a cci n d e le e r un c d ig o
iK IS A . y su r e sp e c tiv a b sq u e d a d e l r e g is tro o filo d e d a to s
___ .___ ____ c o m p ro b a d o por lo s ca m p o s PRO D UCTO , M ARCA Y
PRECIO .
CONTROL DE BSQUEDAS DE INFORMACIN INFORMTICA PARA PYMES - Aplicaciones para aumentar su productividad

Al p lan te am ie n to a n terio r v a m o s a a g re g a r el cam po tem a la tabla de orig en, a su vez replan tear
el ejem p lo anterio r. El tem , com o se m encio n anterio rm en te, tiene co m o objeto la enum eraci n
de la fila o registro y al hacer esta accin tam b in puede id en tificar un registro o fila de inform acin.

Entonces la nueva tabla tendr el sig u iente contenido :

In serte una co lu m n a, en to n ces la C o lu m n a A se utilizar para d efin ir la en u m eraci n del

TEM .

A3 '
----- ....
A 1 B C D E

% / OFERTAS POR PROMOCION

2 f CODIGO PRODUCTO MARCA PRECIO
3 ) ME102IZ MINJPARLANTES ESTREO IZUUM S/. 9.90
4 CW8149 M iN I TELFO N O BO STO N S/. 9.90
5 N I102010 C D -R X 1 0 S U M NASHUA s/. 9.90
6 HN4129 LIMPIADOR DE PANTALLA HALLOA s/. 9.90
7 CQZ188 PARLANTE PANNEL IZUUM sA 19.90

Seleccio ne un par de celdas, por ejem p lo A 3 y A4, pu lsar las teclas C TR L + 1 o pulsar el botn derecho
de m ouse y esco g er la opcin Form ato de celdas / esco g er la opcin N m ero / Perso nalizada /
en la opcin Tipo d ig itar 0000, esta accin es para an tep o n e r el nm ero cero para una p o sterio r
en u m eraci n .

A3 - Formato de celdas

A B
Nmero : Alineacin Fuente Bordes ] Refero
1 Categora;
2. TEM CODIGO
3 k ME102IZ
4 CW8149
5 NI102010
6 \ HN4129 General
0
7 CQZ188
0.00
8 AU3301I #,##G
9 V1P8008 #,,#*0.00
# ,##G;-#,##0
10 5HE2648 #, * *0; [Rojo] -#, # *0
11 PRLA5O0 *,##0.00;-#,##0.00
* , # * Q , 0 0 : ffio io l - # , * s Q Quj

A B

1
D espus de d ig itar 2 TEM CODIGO
los nm eros, en 3 35 ME102IZ
A 8
la celda A3 d ig itar 4 36 CW8149
2 H M CODIGO G e n e ra n d o
35 y en la celda 5 37 NI102010
M E102IZ un listado
3 / 003s S 6 ; 38 HN4129
A4 d ig itar 36,
en u m e rad o 7 39 CQZ188
seleccio ne am bas 4 v 0036> C W 8149
del TEM 8 40 AU33011
celdas para ge n erar 5 N I1 0 2 0 10
tal com o la 9 41 VIP8O08
las copias con el 6 10 42 SHE2648
im agen.
intervalo de 1 (entre 7 CQZ188 11 i 43 PRLA600
35 y 36). 12; 44 RE42004
13 ' 4S ICO-8020
14 46 MP50-4GB
15 47 TG3601
INFORMATICA PARA PYMES - .Aplicaciones para aumente su praiuciividai! CONTROL DE BUSQUEDAS DE INFORMACIN

A d icio n alm en te inserte una colum na, en to n ces la nueva tabla tie n e el sig u ien te co n ten id o :

A B C D E F

1 O FER TA S P O R P R O M O C IO N
2 TEM CODIGO PRODUCTO MARCA PRECIO
3 0035 M E102IZ MINIPARLANTES ESTREO IZUUM S /. 9 .9 0
4 : 0036 C W 8149 MINI TELFONO BOSTON sa 9 .9 0
5 0037 . N i1 0 2 0 1 0 CD-R X 1 0 S U M NASHUA sa 9 .9 0
6 : 0038 HN 4129 LIMPIADOR DE PANTALLA HALLOA SA 9 .9 0
7 0039 COZ 1 8 8 PARLANTE iPANNEL IZUUM s/. 1 9 .9 0
8 0040 A U 33 11 AUDIFONOS ESTREO IZUUM s/. 1 9 .9 0
9 0041 VIP80G8 CARGADOR DE BATERIAS PARA CELULAR IZUUM SA 1 9 .9 0
10 0042 SH E 2648 A UD FO N O S ESTREO PHILIPS SA 1 9 .9 0
11 0043 PRLA60G PARLANTE REPROD UCTOR DE M P3 IZUUM SA 8 9 .9 0
12 0044 R 4 2 0 0 4 REPRODUCTOR M P 3 4G B CO N PARLANTES GIGAWARE SA 1 6 9 .9 0
13 0045 LC D -8020 RACK PARA TV 15 " A 42 " WESTMINSTER SA 1 1 9 .9 0
14 0046 M P 5 0 -4 G 5 REPROD UCTOR DE AUDIO Y VIDEO 4 GB IZUUM $A 1 7 9 .0 0
15 0047 TG 3601 TELFONO INALAMBRICO 2 .4 GHZ PANASONIC SA 9 9 .9 0
16 004S B T 445G -4G M EM O RIA USB - 4 GB BOSTON SA 2 9 .9 0
17 0049 B T 445G -8G M EM O R IA USB - 8 GB BOSTO N SA 4 9 .9 0
18 0050 B T 445G -16G M EM O RIA USB - 1 6 GB BOSTON SA 8 9 .9 0
19 : 0051 MIC-PG7 M IC R FO N O PARA COM PU TA D O RA CASE LOGIC SA 2 9 .9 0
20 0052 PA R -R 107B PARLANTES PARA C O M PUTAD ORA CASE LOGIC SA 9 9 .0 0
21 : 0053 0347082 CO OLER PARA LAPTOP MAXELL SA 1 1 9 .9 0
22 . 0054 M O-ER4O M OUSE RETRACTIL USB CASE LOGIC SA 4 4 .9 0
23; 0055 CO -PIT-2H P C O M PR ESO R A 2H P 24L - BOBINA DE COBRE PITBULL s/. 4 4 5 .0 0
24 0056 CG-LOR-PS! C O M PRESO RA 2 H P 24L - MAX. 5 0 PS LORENZETTI S I. 460 00
25 0057 C O -TR U -24L C O M PRESO RA 2 H P 2 4 1 - PR.CONST. 3 5 PSI TRUPER SI. 4 7 9 .9 9
26 0058 EX-KHO-3W EXTRACTOR DE A!RE POTENCIA 3 0W K HOR S i. 5 9 .9 0
27 : 0059 EX-PIT-65W EXTRACTOR DE AIRE PT. 6 5 W - S.ENCENDIDO PITBULL S I. 6 5 .0 0

El sig u iente ejem p lo que va a co m p letar se puede co n sid e rar co m o casu stica, ya que la funcin
C O N S U LTA V utiliza la prim era colum na para la bsqueda de inform acin, si se cam bia la colum na
de C O D IG O S hacia la segu nd a colum na. Si cam bia ahora la colum na B por el co n ten id o de TEM ,
ten dra que d e fin ir otro n o m bre a la tabla, esta accin va a g e n era r que la b squed a de inform acin
ya no sea posible u tilizan do la fu n cin C O N SU LTA V , para ad m in istrar esta nueva tabla con el orden
alterad o del cd igo la so lucin es u tilizar la fu nci n IN D IC E y DEREF.

Tam bin m odificar la tabla de Info rm e.

In se rtar una fila para co lo car la inform acin
referente a TEM :

: Pasos para la bsqued a de info rm aci n co nfo rm ad o s por: TEM , PR O D U C TO , M ARCA, PRECIO
u tilizan do la fu n cin INDICE.

Sele ccio n e, la tabla de origen co n fo rm ada por el rango B3 hasta F27, asig n an d o el nom bre
P RO M O CIO N .

C PR O M O C IO N /. 35

A 8 c D E f

i : O F E R T A S P O R P R O M O C IO N
2 ITEM CODIGO PRODUCTO MARCA PRECIO 1
3 I 0035 ME102Z MINIPARLANTES ESTREO IZUUM S/, 9,90
4 ! 0036 CW8149 MINI TELFONO BOSTON S/. 9.90
5 : 0037 N10201Q CD-RX 10 SUM NASHUA S/. 9.90
6 ; 0038 HN4129 LIMPIADOR DE PANTALLA HALLOA S/. 9.90
CONTROL DE BSQUEDAS DE INFORMACIN PYMES - .Aplicaciones para aumentar su productividad V

Sintaxis de la fu nci n IN D ICE:

D evuelve el v alo r de un elem en to de una tabla o m atriz seleccio nad o por los nd ices de nm ero
de fila y de colum na. U tilizar la form a m atricial si el prim er arg u m en to de IN D IC E es una co n stan te
m atricial.

Sin ta xis:

IN D IC E(m a triz;n m _fila ;n m _co lu m n a)

: M atriz: Es un rango de celdas o una con stan te de m atriz. Fila o C o lum na.
: N m _fila: Seleccio na, en el rango m atriz, la fila desd e la cual se devolver un valo r. Si se om ite
nm _fila, se requ iere el arg um en to n m _colum na.
N m _co lu m n a: S elecciona, en el rango m atriz, la colum na desde la cual se devo lver un valor.

S eleccio n ar la celda 12, para la lectura del

c d igo que previam en te desde ejem plo
IN FO R M E: A D M IN ISTR A R REGISTRO S
an terio r se dej activado utilizando la
C O D Ig o 4 I
h erram ienta V alid aci n de Datos.

Esta accin de lectura de cd igo se podr

co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.

Seleccio ne la celda 13 para hallar el TEM :

= IN D IC E (P R O M O C IO N ,C O IN C ID IR ($ I$ 2 ,$ C $ 3 :$ C $ 2 7 ,0 ),1 )

Por ejem plo, ahora utilizando la funcin lgica Si y la accin ESERRO R, para que cuando se elim ine
el cdigo (de la celda 12), el contenido de la celda ser vaco.

= SI(E S E R R O R (IN D IC E (P R O M O C IO N ,C O IN C ID IR ($ I$ 2 ,$ C $ 3 :$ C $ 2 7 ,0 ),1 ))," ",

IN D IC E (P R O M O C IO N ,C O IN C ID IR ($ I$ 2 ,$ C $ 3 :$ C $ 2 7 ,0 ),1 ))

En la celda 14 hallar el co ntenido de P R O D U CTO :

= SI(E S E R R O R (IN D IC E (P R O M O C IO N ,C O IN C ID IR ($ I$ 2 ,$ C $ 3 :$ C $ 2 7 ,0 ),3 ))," ",

IN D IC E (P R O M O C IO N ,C O IN C ID IR ($ I$ 2 ,$ C $ 3 :$ C $ 2 7 ,0 ),3 ))

En la celda 15 hallar el co ntenido de M A RCA :

= SI(E S E R R O R (IN D IC E (P R O M O C IO N ,C O IN C ID IR ($ I$ 2 ,$ C $ 3 :$ C $ 2 7 ,0 ),4 ))," ",

IN D IC E (P R O M O C IO N ,C O IN C ID IR ($ I$ 2 ,$ C $ 3 :$ C $ 2 7 ,0 ),4 ))

En la celda 16 hallar el contenido de P RECIO :

= SI(E S E R R O R (IN D IC E (P R O M O C IO N ,C O IN C ID IR ($ I$ 2 ,$ C $ 3 :$ C $ 2 7 ,0 ),5 )),"

IN D IC E (P R O M O C IO N ,C O IN C ID IR ($ I$ 2 ,$ C $ 3 :$ C $ 2 7 ,0 ),5 ))
INFORMTICA PARA PYMES - Aplicaciones para aumento su productividad CONTROL DE BSQUEDAS DE INFORMACIN ^

12 A j M1C-P07

Para co m p ro b ar la bsqued a de tal igual 6 H 1

que se hizo con la fu nci n CONSULTAN/, 1 INFORME: ADMINISTRAR REGISTROS
ahora se realiza utilizando la funcin 2 C O D IG O MIC-P07 (
IN D ICE, busque info rm aci n a travs 3 ITEM 0051
del cdigo, se podr co m p ro b ar en la 4 PRO DUCTO MICRFONO PARA COMPUTADORA f>
sigu ien te im agen. 5 M ARCA CASE LOGIC i
6 P R E C IO S/. 29.90

: Pasos para la bsqueda de info rm aci n co n fo rm ad a por: TEM , PR O D U C TO , M ARCA , PRECIO

u tilizando la fu nci n D ESREF.

To m an d o com o referencia el avance anterio r, el d esarro llo para gen erar un inform e: A d m inistrar
registros, em pezar d u p lican d o la hoja.

: Funcin D ESREF: M uestra, devuelve, repone una referencia a un rango que es un nm ero
de filas y de colum nas de una celda o rango de celdas. La referencia devuelta puede ser
una celda o un rango de celdas. Puede esp e cificar el nm ero de filas y el nm ero de
co lum nas a devolver.

Sintaxis:

D ESREFfref,filas,co lu m n as,alto ,an ch o )

: Ref: Es la referencia en la que se desea basar la desviacin. Ref debe referirse a una
celda o rango de celdas ad yacen tes; en caso co n trario , DESREF devuelve el valo r de
error #VA LO R!

: Filas: Es el nm ero de filas, hacia arriba o hacia abajo, al que se desea que haga
referencia la celda su p erio r izquierd a. Si el arg um en to de filas es 5, la celda superior
izquierda de la referencia pasa a estar cinco filas m s abajo que la referencia. Filas
puede ser positivo (lo que significa que est por debajo de la referencia de inicio) o
negativo (p o r encim a).

: Funcin C O IN C ID IR : M uestra la posicin relativa de un elem ento en una m atriz, rango

de dato s que coincida con un v alo r dado, especificad o en un orden esp ecificad o . Utilice
C O IN C ID IR en lug ar de las fu n cio n es B U SC A R cuan d o necesite co n o ce r la posicin de un
elem ento en un rango.

Sintaxis:

C O IN C ID IR (valo r_b uscad o ,m atriz_b uscad a,tip o^ d e_co incid encia)

: \/alor_buscado: Es el v alo r que se utiliza para bu scar el v alo r desead o en una tabla.

M atriz bu scad a: Es un rango de celdas con tig uas que con tien en posibles valo res de
bsqueda. M atriz_b uscada debe ser una m atriz o una referencia m atricial.

: Tipo^ de_coincidencia: Es el nm ero -1, 0 o 1 y especifica c m o hace coincidir

M icro so ft Excel el v alo r buscad o con los valo res de m atriz buscada.
CONTROL D E BUSQ U ED AS DE INFORMACIN

En la celda 13 hallar el co ntenido de TEM:

=SI(ESERROR(DESREF($A$2,COINCIDIR($I$2,$C$3:$C$27,0), 1,1,1))," ",

DESREF($A$2,COINCIDIR($I$2,$C$3:$C$27,0), 1,1,1))

Si * * V / SKrSfftKCC :iFSREflSAS2,COINCI01R!$!$2.SC$? SLS.' - . .!)ESB==!$A$2 ilCHNaOIR($lS2,$CS3:$C$27,0|,l.!,l)

6 H 1 J K t M N 0
IN F O R M E : A D M I N IS T R A R R E G IS T R O S j A
CODIGO [ CQZ188 M
3 :j=S!{ESRROR{DESREF{$A$?,CONGD!ft($5$2,$C$3:$C$?7,0),l,l-l)}/ " M S R U ^
4 1 $A$2,CONCIOR(S-$2,$C$3'.$C$2 7,0), 1,1,1})

5L
6
MARCA' .SRr ;ef. filas aci'jnM-
p r e c io '1
]
y . i-i.oo

En la celda 14 hallar el contenido de PRODUCTO:

=SI(ESERROR(DESREF($A$2,COINCIDIR($I$2,$C$3:$C$27,0), 3,1,1))," ",

DESREF($A$2,COINCIDIR($I$2,$C$3:$C$27,0),3,1,1))

En la celda 15 hallar el co ntenido de MARCA:

=SI(ESERROR(DESREF($A$2,COINCIDIR($I$2,$C$3:$C$27,0),4,1,1))," ",
DESREF($A$2,COINCIDIR($I$2,$C$3:$C$27,0),4,1,1))

En la celda 16 hallar el co ntenid o de PRECIO:

=SI(ESERROR(DESREF($A$2,COINCIDIR($I$2,$C$3:$C$27,0),5,1,1))," ",
DESREF($A$2,COINCIDIR($I$2,$C$3:$C$27,0),5,1,1))

Para co m p ro b ar la bsqueda tal igual que se hizo con la funcin INDICE, ahora se realiza utilizando
la funcin DESREF, busque info rm aci n a travs del c d igo se podr co m p ro b ar en la sigu ien te
im agen.

2 - [ EX-KHO-30W

G H .......................... ..... .

1 INFORME: ADMINISTRAR REGISTROS

2 i CODIGO EX-KHO-30W Iv \
3 ITEM 0058
4 EXTRACTOR DE AIRE POTENCIA 3QW
5 KHOR
6 __ ____ _____ _ S/. 59.90
INFORMATICA PARA PY.MES - Apraciones para aumento- se produetivida CONTROL DE BUSQUEDAS DE INFORMACIN

5.6 PRESENTACIN DE INFORMACIN EN CDIGO DE BARRAS

Partiendo de lo que significa el cd igo de barras: es un sistem a

123456
de co d ificacin cread o a travs de series de lneas y espacio s
paralelo s de distin to grosor.

El siguiente ejem p lo tie n e co m o o b jetivo la descripcin de

info rm aci n, acerca de un prod ucto referente a fecha, precio,
etc. Para representarlo en el ento rno grfico utilizando una
fuente que defina la presen tacin el C dig o de Barras acerca
del producto.

Esta inform acin puede ser leda por d isp o sitivo s pticos, los cuales envan la in form aci n leda hacia
co m p utad o ra co m o si la info rm aci n se hubiera tecleado.

H/ E je m p lo N 4: D ig it a r y D is e a r l a s ig u ie n t e p r e s e n t a c i n

2
3 C PRODUCTO YOGURT |
4i MARCA LAIVE
5 3 SABOR fRESA
PRECIO S/.S.70 |
En la sigu ien te im agen se 6
u
7j CONTENIDO <M6tt
podr visu alizar unas flechas,
8 JO . f. INGRESO 12/06/2012
esto significa que se ha
9 CANT. DE INC. 80PAQ. (6U) 1
o cultado el resto de la hoja. 10 Tkam
11 u
12'|" m
13 .

**3 m
15 Q
16
'i ,," '

Pasos para o cu ltar reas de la hoja:

Seleccio ne toda la co lum na G

Pu lsar las teclas C TR L + SH IFT + Tecla direccional hacia

la derecha.

; xm : m nc i ot

Estas acciones perm iten que la selecci n sea hasta la

colum na XFD
CONTROL DE BSQUEDAS DE INFORMACIN INFORMTICA ARAFYMES p aci . " su productividad

M en IN IC IO / rea o grupo C ELD A / O pci n FO R M A TO / O pcin V IS IB ILID A D

O pcin O C U LTA R Y M O STR A R / O C U LTA R C O LU M N A S o pu lsar las teclas Ctrl + 0

Formato condicional * cj*Insertar T.

Da* formato como tabla * Elim inar ~

O rdenar B uscar y
<|| Estilos de celda JP Formad- ' yfiltrar seteccronar'
Estilos Tamao de celda
Alto de fila...
ws Pr=
XZ : xfA || A u to a ju s ts r a lto d e fila
..* : r"
f--j Ancho de columna...

Autoajustar ancho de columna |j

Ancho gredeterminado...

sibilidad ________ __ _ l ;
Ocultar y mostrar

cuitar columnas j Organizar hojas

Ocultar hoja Cambiar el nombr

Mover o copiar hoja.,.
Mostrar fras
Color de etiqueta
Mostrar columnas
Proteccin
dga Proteger hoja...

Al ge n erar esta accin se estn o cultand o las

colum nas a partir de la co lum na G hasta XFD.

Al Igual que se o cult las colum nas, el o bjetivo es o cu ltar las filas.

C uando aparezca la flecha (hacia la derecha)

puede sele ccio n ar la fila 19 y sele ccio n ar toda
la fila.

P ulsar teclas C TR L + S H IFT + Tecla d lrecclo nal h ad a abajo.

Despus de seleccio nar

to do el rango de filas tiene
la sigu ien te vista tal com o
la im agen, co m p ru eb e
que se est seleccio n an d o
hasta la fila 1'048,576
INFORMA SICA PARA PYMES - .Aplicaciones para aumenta su productividad CONTROL DE BSQUEDAS DE INFORMACIN

A n c h o g r e d e te r m in a d o ..
M en IN IC IO / rea o grupo C ELD A / O pcin
Visibilidad
FO R M A TO / O pcin V ISIB ILID A D
Ocultar y mostrar
O pcin O C U LTA R Y M O STR A R / esco g er la
Ocultai ) Ocultar filas Ctrt*9) [mbiar el nombi opcin O C U LTA R FILAS o pu lsar el com ando
.............. I Mover o copiar Ctrl + 9

El resultado de o cu ltar las colum nas y filas es el que se puede visu alizar en la sig u iente im agen, el
rea visib le es desde A l hasta F18.

J6

A B C D E F
2
2
3
4
1
5
6
7
8
3
10
12
22 t
13
i
24
15
16
27 1
18

Para in sertar una im agen com o fo n d o o relleno del rea del rango A l hasta F18.

In icio I n s e r ta r D ise o ce p g in a \ F rm u la s D a to s. _ Revisar

:::k r~ ir% k l .
S * C0'0"
M en D ISE O DE P G IN A rea ~ j F u e n te s 6
Temas , , M rg e n e s O r ie n ta c i n T am a o rea d e Salto
o gru p o C O N FIG U R A R P G IN A / Q E fectos im p re si n
Temas C on f ig u ra r p a g in a
esco g er la opcin FO N DO . _ |
A29

A
1
2
3

Se activa la sig u ien te ven tan a, esco g er el origen

de la im agen (del USB, carpeta del disco duro, del
escritorio)
Im a g e n F resa

E scoger la Im agen; por ejem p lo, Im ag en fresa.

# i
Estas accio nes de in sertar una im agen se podrn
co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.
CONTROL DE BSQ U ED AS D E INFORMACIN i\i< vi ' tic

El resultado de Insertar una im agen com o

Fondo es el que se puede visu alizar en el
siguiente rango desde A l hasta F18.

Estas accio nes de in sertar una im agen de Fondo

se podr co m p ro b ar en la siguiente im agen.

O rg a n iz a r N u e v a c a r p e ta

, 0 D e sc a rg a s

E scrito rio

S itio s re c ie n te s
t
i ' D o c u m e n to s Para In se rtar la Im agen del producto:
m seleccio n e, esco g er el origen do nde est
B ifciictecas Im a g e n fr e s
la im agen, esco g er la im agen; por ejem plo,
* D o c u m e n to s

im g en es Im ag en Yogurt.
^ M s ic a

f | | - id e e s Estas accio nes de in sertar una im agen se

podr co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.
E q u ip o

ifL D isco lo ca! (C:>

^ 's c o !oca (D-.)

W u_a> D isco o c a i (:}

U n id a d d e D' D R

1 im a g e n

El resultado de in sertar una Im agen en el

rea A l hasta F18 es el que se ap recia en
la sigu ien te im agen.
| IV CONTROL DE BSQUEDAS DE INFORMACIN
1

A ho ra, el objetivo es exp licar c m o se

puede elim in ar el relleno o fondo de color
blanco de la im agen del prod ucto yog urt.

En la im agen se seleccio na con flechas el

rea o fondo de co lo r blanco.

Sele ccio n ar la im agen, esco g er el m en FO R M A TO / del rea o grupo A JU STA R .

Escoger la opcin C O LO R.

Inicio i n je r ta r D ise o d e p g in a F rm u la s D a to s ; Revisar V ista P ro g ra m a d o f

mfgen *
5 -5 - ^ * 2 k .n.'

- D ise o d e im a g e n P a n e l d e se lec ci n

Estiles deimagen O**

En la sigu ien te im agen:

Para elim in ar el fo n do o relleno de la im agen del producto, desde la opcin C O LO R / esco g er
D EFIN IR C O LO R T R A N S P A R EN TE
CONTROL DE BSQUEDAS DE INFORMACIN INFORMTICA PARA PYMTS - Aplicaciones para aumentar su productivida<

1 imagen f*

El resultado de elim in ar el fondo

de co lo r blanco de la im agen
insertada.

Para asig n ar el efecto de resalte a la im agen esco g er el

m en FO R M A T O / esco g er EFEC T O S DE LA IM A G EN /
opcin ILU M IN A D O .

Para d ig itar el texto D escripcin, siga los sigu ientes pasos: M en In se rta r / esco g er la opcin
W o rd tA rt (texto artstico) esco g er el m odelo Relleno, Rojo, nfasis B iselad o m ate clid o .

inicio : Insertar Diserto de pgina Frmulas Datos

rea ' > Lnea

a i y u i r : y
Tabla raoi imagen Imgenes _ Columna
umita * preorseadas b* -aptura * - Barra *

AAA
r*M' . Ain c o n t r o l d e b s q u e d a s d e in fo rm a c i n
I I

Escoja un tipo de letra, tam ao, co lo r y rotaci n. C o m p ru eb e estas accio n es en las siguientes
im genes.

In icio ; insertar Diseo de p agin3 Frmulas Datot

* C <*
Pegar ^ Fuentes

Ti* Carnbria
* C a iib r t
i R e c t n g J
f; Todas las fuentes

: O A d o b e A ia b ic
(J Adob Cisin Pro
0 AdobeCasWPwBoU
O Adobe Fan Heiti Std B
O Adobe Fangsong Std R
( ) Adobe Garamond Pro
O Adobe G a ra n io n d P ro Bo ld
O Adobe Gothic Std B

Despus digitar textos, asig n ar relleno, borde. T enien d o co m o referencia la Im agen del rango B3
hasta C9.

M en In se rtar / Form as.

De esta form a com p lete la explicaci n co m o presen tar la info rm aci n, u tilizando im genes, texto
artstico.
 CONTROL D E BSQ U ED AS DE INFORMACIN

Para fin alizar nuestro ejem p lo respecto a la asig naci n del C D IG O DE BA R RA S.

fie C570L946F12062012
En la celda B l l diglte la siguiente inform acin:

c |

1
PRO D U CTO

M A R CA
YO GURT

AIV E
Y 5 7 0 L9 4 6 F1 2 0 6 2 0 1 2

Representa lo sigu ien te:

'O I SABOR FRESA

j PRECIO S / . 5.70 Y es eq u ivalen te a Yo gurt

u j CO N TEN IDO 946 cc 570 es eq uivalen te al precio S/.5.70
1 F . IN G RESO 12/06/2012 L es eq uivalen te a Litro
1 CA N T. DE IN G . 8 0 P A Q .6 U ) 946 es eq u ivalente al co n ten id o a 946 cc
Im
F es eq u ivalen te al prod ucto Fresa
U Y570L946F12062012 12062012 es eq uivalen te a la fecha
12/06/2012

Esco ger la fu en te M RV C od e3 9extM A , de esta form a tie n e la siguiente presentacin .

M e to in s e r ta r D ise o d e p g in a

' iK x

TE MS f th ic
*r M.7 Hincho

En la celda B13 tiene que resaltar

in id o
el co ntenid o de la celda C6 que
12/06/201? co n tien e el precio (S/. 5.70) del
. DE 1 N 6, 80PA Q . (6 U )
prod ucto Yo gurt.

U tilizando las fu ncio n es M AYUSC

CINCO CON SETENTA * y EN LETR A S.
CENTIMOS DE NUEVOS SOI.ESI
 m i CONTROL DE BSQUEDAS DE INFORMACIN

s j
I PRODUCTO
-: Y O G U RT

: MARCA LAlVfc
-o
La siguiente es la presen tacin final, que
* 0
;

;
SABOR

PRECIO
FRESA

S /-S .7 r ik
se ha explicado en d etalle paso a paso. El CONTENIDO 94b rr

objetivo ha sido resaltar la presentacin flL ! F. INGRESO 1 2 /0 6 /2 0 1 2

| CANT. DE ING. m PA Q . (6 U) r-sw6./'

del entorno grfico, resaltar, p revalecer la u
inform acin de un prod ucto asig n n do le U ISit liillilltl Ifillllitilfil
la fu en te M RV C o d e3 9extM A , para T 5 7 0 I 9 4 6 f 1 2 0 6 2 0 1 2
B s
k*Jm
m
o bten er la el cd igo de barras. CINCO CON SETENTA :
m CENTIMOS DE NUEVOS SOLES m M

1 5 :;

15
Q
17 ;

a ASIGNACIN DE CDIGO A UN REGISTRO

Para el sig u iente ejem p lo utilizando fu n cio n es de texto, el o bjetivo es la asig n aci n de un cd igo que
represente a un registro o fila de datos.

Para el d esarro llo del sigu ien te ejem p lo se reco m ienda com o una fuente info rm ativa la consulta y
revisin de fu n cio n e s de texto que se explican en d etalle en la G ua Prctica de M icro so ft Excel 2012
de la em presa Editora M acro.

i Digitar la siguiente informacin:

A B L 3 II !ilIS IIt E f 6

2 LISTADO DE LABORATORIOS DEL PERU

3
4 ITEM CODIGO VISITADOR MEDICO LABORATORIO DISTRITO VENTAS FECHA
5 001 Garca Dvila Claudia Abba S.A .C. Santiago de Surco 4669 05/06/2012
6 002 Fernndez Berrios Jos Abbott Pueblo Libre 3291 06/06/2012
7 003 Alvarez Enrtquez Diana AC Farma S.A Ate Vitarte 5109 07/06/2012
8 004 Caballero Macedo Juan AstraZeneca Santiago de Surco 6190 08/06/2012
9 005 Jara Aponte Ana Lucia Aventis Pharma Per Ate Vitarte 4433 09/06/2012
10 006 Len Gamarra Luisa Azrazeneca Santiago de Surco 6641 11/06/2012
U 007 Jzaguirre Egusquiza Ana Braun Medica! Per S R.L. San Isidro 3537 12/06/2012
12 008 Castillo Zavaia Juan Shering Peruana La Molina 3573 13/06/2012
13 009 Durand Rubio Carmen Cecfarma Group S.A.C. Ate Vitarte 4927 14/06/2012
14 010 Gutirrez Cceres Jorge Cifar Per Santiago de Surco 5661 15/06/2012
15 011 Bruno Santos Nelly Cifarma S.A. Ate Vitarte 4340 16/06/2012

2 Consideraciones para crear el cdigo

le r a C o n sid era ci n :
Del cam po V isita d o r M dico los 2 p rim ero s C aracteres, del cam po Laboratorio los 4 prim eros
caracteres y la en um eracin del tem .

v 2da C o n sid era ci n :

G en erar una copia de la H o ja l para cre ar el cdigo con las sigu ien tes caractersticas del cam po
V isita d o r M dico slo esco g er el A p ellid o Paterno (con vertir en M aysculas), del cam po
Laboratorio los 6 prim ero s caracteres (con vertir en Ttulo).
CONTROL DE BSQ U ED AS DE INFORMACIN

v So lu ci n d e la le r a C o n sid era ci n :
En la celda B5 utilizando fu n cio n es de texto y o p erad o res de datos d ig itar lo siguiente:

=M AYUSC(CO N CATEN AR(IZQ UIERDA(C5,2)& "-"& IZQ UIERDA(D5,4)& "-0"& DERECH A(A5,2)))

4 ITEM . x o n i f i o y ' V is it a d o r m d ic o LABO RATO RIO DISTRITO VEN TA S FECH A

3 : OOCJ GA A33A-01 ya rd a Conrera?; Marcela Abba S A C Santiago de Surco 4609 1 05/06-2012
6 002 r -------- - Fernndez Berrios Felipe Abbott Pueblo Libre 3291 06/06/2012
7 003 Aivarez Enrquez Diana AC Farma S.A Ate Vitarte 5109 07/06/2012

T en iend o la siguiente presentacin:

A 8 C D
1
2 : > LISTADO DE LABORATORIOS DEL PERU
3 ; f
4 ITEM f CODIGO \ VISITADOR MEDICO LABORATORIO DISTRITO |
S 001 GA-ABBA-01 Garca Contreras Marcela Abba S.A.C. Santiago de Surco
6 00^1 FE-ABBO-02 Fernndez Berrios Felipe Abbott Pueblo Libre j
7 003 AL-AC F-03 pivarez Enrquez Diana AC Farma S.A Ate Vitarte !
8 004 CA-ASTR-04 Caballero Macedo Juan AstraZeneca Santiago de Surco
9 005 JA-AVEN-05 ara Aponte Ana Lucia Aventis Pharma Per Ate Vitarte I

v So lu ci n d e la 2da C o n sid era ci n :

En la celda B5 utilizando fu n cio n es de texto y o p e rad o re s de datos d ig itar lo siguiente:

M A YU SC(IZQ U IER D A (C 5,H A LLA R (" ,,,C 5 ,l) ) ) & " - ,,& N O M P R O P IO (IZ Q U IE R D A (D 5 ,6 ))

=MAYU5C(IZQUIEROA(C5,HAliAft(' C5,l))>&' &7OMDRO>IO!<ZQUieRDA(D5,Gii |

. 65 ........ * : . *
A : B
~------------ 0 ............ ................ .............
7 ! c
4 ITEM| CODIGO y V is i t a d o r m d ic o LABORATORIO DISTRITO VENTAS FECHA
5 : 001 lie GARCA -A O P a S J Garca Coniferas Marcela Abba S .A .C . Santiago de Surco 4669 05/06/2012
e oo? | Fernndez Berrios Felipe Abbott Pueblo Libre 3291 06/06/2012
7 003 Aivarez Enrquez Diana A C Farma S .A Ate Vitarte 5109 07/06/2012

T enien d o la sig uien te presentacin:

A B c D
i
?
f
LISTADO DE LABORATORIOS DEL PERU
3
4 ITEM CODIGO VISITADOR MDICO LABORATORIO DISTRITO
5 001 GARCA -Abba S Garca Contreras Marcela Abba S.A.C. Santiago de Surco
6 002 FER N N D EZ -Abbott Fernndez Berrios Felipe Abbott Puebla Libre
7 003 LV A R EZ -Ac Far Aivarez Enrquez Diana AC Farma S.A Ate Vitarte
8 004 C A B A L L E R O -Astraz Cabaero Macedo Juan AstraZeneca Santiago de Surco
9 005 JARA -Aventi Jara Aponte Ana Lucia Aventis Pharma Per Ate Vitarte
INFORMA k :>\ PARA PVM s - \ plicaciones para aumentar su produclivad CONTROL DE BSQ U ED AS DE INFORMACIN

lH h !, EVALUACION N 1 iiniuintiii!!.

Q D igitar la sigu ien te info rm aci n co n fo rm ad a por el cam po: tem , C dig o, M arca,
Presentacin, Precio.

A B C O E F
1
2 TABLA DE PRECIO S DE JUGO S CTRICOS
T ]
4 ITEM CODIGO MARCA PRESENTACION PRECIO
5 001 JCU-T01 Tampico Envase de 1 it S i. 2.50
6 002 JCT-T02 Tampico Envase de 1.87 It Si. 4.99
7 003 JCIT-T03 Tampico Island Punch de 1 1t Si. 2 80
8 004 JCIT-T04 Tampico Envase de 3.78 It Si 8.80
9 005 JCIT-T05 Tampico Barrilix de 600 mi SI. 2.10
10 0013 JCIT-T06 Tampico Island Punch de 600 mi S i. 2.20
11 i 007 JCIT-T07 Tampico Island Punch de 1.87 It S i. 5.20
12 008 JC IT-T 08 Tampico Toronja 1.87 it S i. 5.20
13 i 009 JCIT-T09 Tampico island Punch 1 galn Si. 980
14 010 JC1T-F01 Fresh Envase de 400 mi Si. 1.65
15 011 JC1T-F02 Fresh Envase de 1.25 It SI. 3.30
16 012 JCIT-A01 Aruba Envase de 200 cc SI. 0.90
17 013 JCIT-A02 Aruba Envase de 1 It. Si 2.50
18 014 JCIT-AQ3 Aruba Envase de 600 mi SI. 2.10
19 015 JCIT-A04 Aruba Envase de 3.78 It Si. 920
20 016 JCFT-A05 Wong Envase de 1 1t. Si. 225
21 017 JCIT-A06 Wortg Envase de 1.9 t Si. 4.50
22 018 JCIT-A07 Domino Envase de 500 m! SI. 1 60

a C o n sid era cio n es para crear el In fo rm e: en base al C dig o co m p letar el info rm e para
la bsqueda de inform acin para h allar el registro co n fo rm ad o por el tem , M arca,
Presentacin, Precio.

R eferente a la b sq ued a con las fu n cio n es d e b sq u e d a y referen cia:

a En el rango 15:18 buscar informacin utilizando la funcin CONSULTAV.

b En el rango J5:J8 buscar informacin utilizando la funcin INDICE,
c En el rango K5:K8 buscar informacin utilizando la funcin DESREF.
 CONTROL D E BSQ U ED AS DE INFORM ACIN

EV ALUACIN N 2

El o b jetivo de la sig u ien te prctica es la creacin del cdigo que represen te a la fila de datos o registro.

H Digitar la sig uien te inform acin:

A" 8 E F G j
1
2 L IS T A D O D E L A B O R A T O R IO S D E L P E R U
3
4 ITEM CODIGO VISITADOR MDICO LABORATORIO DISTRITO VENTAS FECHA
5 001 G arca Contreras Marcela Abba S .A .C . Santiago de Surco 4669 05/06/2012
6 0C2 Fernnd ez Berrios Felipe Abbott Pueblo Libre 3291 06/06/2012
7 003 A lvarez En rq uez Diana A C Farm a S .A Ate Vitarte 5109 07/06/2012
8 004 Caballero Macedo Ju an A straZeneca Santiago de Surco 6190 08/06/2012
9 005 Ja ra Aponte Ana Lucia Aventis Pbarm a Per Ate Vitarte 4433 09/06/2012
10 006 Len Gam arra Luisa Aztrazeneca Santiago de Surco 6641 11/06/2012
11 007 Izaguirre Egusquiza Ana Braun Medical Per S .R .L . S a n Isidro 3537 12/06/2012
12 008 Castillo Z avaa Ju an Shering Peruana La Molina 3573 13/06/2012
23 009 Durand Rubio Carm en Cecifarm a Group S .A .C . Ate Vitarte 4927 14/06/2012
14 010 Gutirrez C c e re s Jorge Cifar Per Santiago de Surco 5661 15/06/2012
15 011 Bruno Santo s Nelly Cifarma S .A . Ate Vitarte 4340 16/06/2012

s C o n sid era cio n es: del cam po Labo ratorio los 6 prim ero s C aracteres, del cam po Fecha los
2 ltim os caracteres.

A B C
1
2 LISTADO DE l
3 _________ .
4 ITEM CDIGO^ VISITADOR MDICO
En la sig u iente im agen, se m uestra la S 001 Abba S12 Garca Contreras Marcela
respuesta que se obtendr, respecto a 6 002 Abbott 12 Fernndez Berrios Felipe
la creacin de un cdigo. 7 003 AC Far12 Alvarez Enrquez Diana
8 004 AstraZ12 Caballero Macedo Juan
9 005 Avenit2 Jara Aponte Ana Lucia
10 006 Aztrazt2 Len Gamarra Luisa
11 007 Braun 12 Izaguirre Egusquiza Ana
12 008 Sherm12 Castillo Zavala Juan
13 009 Cecifa12 Durand Rubio Carmen
1 4 : 010 Citar 12 Gutirrez Cceres Jorge
15 011 Cifarm12 Bruno Santos Nelly
 APLICACION DE CONTROLES

El sigu ien te captulo tiene com o objetivo: el contro l, revisin, registro en d iversas tareas,
labores em p resariales u tilizan do fu n cio n e s del Excel. T ien e el siguiente co ntenid o :

C ontro l de alm acen am ien to , sto ck de existencias.

C ontro l de p ro d uccin de m aquinarias.

C ontro l d e tiem p o para p ago s al personal.

C ontro l de tiem p o para a lq u iler de veh cu lo s.

C ontro l de tran sp o rte - flete.

INFO R M tf A Vi ii'ii A)!.MC!i)i'.i:s ;;i.m<aa! .su prcuiuci- i;a<1 A P LIC A C I N D E C O N T R O LE S

6.1 CONTROL DE ALMACENAMIENTO DE EXISTENCIAS

El sig uien te ejem p lo tiene co m o objetivo ad m in istrar

las existencias, reservas, stocks, capitales de diversos
punto s de ven tas en su cursales de una d eterm inada
em presa.

Las existencias en Econom a, son los bienes posedos

por una em presa para su venta en el curso o rdinario
de la explotacin , o bien para su tran sfo rm aci n o
in corp o raci n al proceso prod uctivo. Las existencias
fo rm an parte del activo circu lante de cu alq uier
em presa.

En el lenguaje co m ercial y finan ciero su em pleo com o an g licism o es frecu en te, con el sentido de
existencias.

E j e m p l o N 1 : C o n t r o l d e S t o c k s e g n lo s P r o d u c t o s y S u c u r s a le s

f D igitar la sig u ien te tabla, con el o bjetivo de ad m in istrar los prod uctos existenciales entre
diverso s punto s de ven tas o sucursales.

a .......................... b E T i

2 Distribuidora
i Horizonte
7 : CONTROL DE STOCK - SUCURSALES
s
9 EXISTENCIAS / TIENDAS PRECIO SAN MIGUEL CHORRILLOS MIRAFLORFS los OLIVOS
1 0 DESKTOP AOVANCE CORE !5 S /. 2 ,1 9 9 .0 0 89 97 89 85
11 DESKTOP ADVANCE CORE 13 S /. 1 ,9 9 9 0 0 92 96 62 69 1
12 DESKTOP ADVANCE DUAL CORE S /. 1 ,3 9 9 .0 0 74 101 62 74

13 LA PTOP H P CORE 17 MULTIMEDIA S f . 7 ,2 9 9 .0 0 57 50 42 60

14 LA PTOP HP CORE 17 S/ . 3 ,3 9 9 ,0 0 42 26 57 45
15 LA PTOP T O SH I8A CORE 57 5 / . 5 ,7 9 9 ,0 0 63 44 59 80
1 6 : L A PTOP TOSHIBA CORE 15 3 / , 3 ,5 0 0 .0 0 57 62 75 17
17 LAPTOP LENOVG CORE *5 S f . 3 ,5 9 9 .0 0 SS 79 81 77
1 8 LA PTOP C O M P A Q A M D DUAL CORE S f . 1 ,6 9 9 ,0 0 76 94 73 80
19 SCANMER C A N O N LIDE 1 00 S f. 15 0 .1 2 18 22 57 84

2 0 SCA NN ER G 2 4 1 0 1200dp< S f. 20 2 .3 4 23 59 51 27
2 1 SCANNER H P G 3 1 0 0 4 S 0 0 d p ) S f. 3 3 6 .3 8 85 21 40 77

22 M O N ITO R L G L C D 20" S /. 4 3 3 ,6 8 31 33 63 22
2 3 M O N ITO R AOC LSD 18.5" S f. 4 0 3 .1 0 38 55 83 30
24 M O N ITO R HITECH FHD LED 2 6 " ' S f. 5 9 9 .0 0 73 67 74 82

2 5 M O N ITO R SA M SUNG LCD 1 8 .5 S f. 3 5 8 ,6 2 85 24 82 86

2 6 M O N ITO R SA M SUNG IC O 2 1 .5 " S f. 5 3 6 ,5 4 81 83 76 83
2 7 M O N ITO R SA M SUNG LCD 15 .6 S f. 3 3 0 .8 2 80 37 82 82
2 8 M O N T O R SA M SU N G LED 18.5" S f. 3 8 3 .6 4 30 73 44 17
2 9 M O N ITO R SA M SUNG LED 2 0 S f. 4 3 9 ,2 4 29 62 44 21
 APLICACION DE CONTROLES INFORM A PICA PARA PVM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad

Q D igitar info rm aci n para cre ar el In fo rm e con el o b jetivo de ad m in istrar el Stock de los
prod uctos existe nciales en base a las tiend as su cu rsales.

C o n sid era cio n es:

G:
1
a En la celda 13 y 15 utilice la herramienta 2
3 P O R F IL A S (E X IS T E N C IA S ) |
VALIDACIN DE DATOS, para la lectura de 4

existencias de los productos en la celda 13 y en 5 P O R C O L U M N A S (T IE N D A S ) |

6
la celda 15 la lectura de las Sucursales. 7 C O N T R O L D E S TO C K C O N T R O L D E S TO C K

8
9

b En la celda J3 y J5 utilice la herramienta COINCIDIR.

c Para mostrar el Stock segn Existencias y Sucursales: en 18 utilizar INDICE y K8 DESREF.

.1.1 U T ILIZ A N D O V A L ID A C IO N D E D A TO S

En la celda 13 para la LEC TU R A DE E X ISTEN C IA S:

A M en D atos / V alid aci n de Datos / C o nfig u raci n : Perm itir / Lista

T
2 V a lid a c i n d e d a t o s
3
4 C onfiguracin M e n sa je d e e n tr a d a 1 M e n sa je d e e r ro r ;

5 H o j C riterio d e v a lid a d n
6
Permitir:
7 com W\ Omitir b la n c o s
i i-'sta |n
S i M. C eld a c o n lista d e sp le g a b le
C ualquier v a lo r
9 EXISTENCIAS / TIENDAS [ H m ero e n te r o
Decimal
10 DESKTOP ADVANCE CORE 5 J
11 DESKTOP ADVANCE CORE 13
12 DESKTOP ADVANCE DUAL CORE t H ora O h .......... g
L ongitud d e l te x to V ,,,
13 LAPTOP HP CORE 17 MULTIMEDIA { P e rso n a liz a d a
14 LAPTOP HP CORE 17 J
15 LAPTOP TOSHIBA CORE 17 \
16 LAPTOP TOSHIBA CORE 15 \
17 LAPTOP LENOVO CORE i5 (
Escoja el rango de A 10 hasta A29, para generar:
18 LAPTOP COM PAQ AM D DUAL CORE
19 SCANNER CANON DE 100
V a lid a c i n d e d a to ?
20 SCANNER HP G2410 1200dpi \
21|SCANNER HP 63100 4800dpi \ C onfiguracin ;. M ensaje d e e n tr a d a { M ensaje d e e rro r
22 MONITOR LG LC'D 20" {
C riterio d e validacin
23 M ONITOR AOC LED 18.5" f
Permitir:
24 M ONITOR HITECH FHD LD 26" : lis ta p rl Omitir blancos
25 MONITOR SAMSUNG LCD 18.5" n a to s . j C elda con lista desplegadle
26 MONITOR SAMSUNG LCD 21.5 J
27 MONITOR SAMSUNG LCD 15.6
23 MONITOR SAMSUNG LED 28.5" J
29 MONITOR SAMSUNG LEO 20" 5
V3XL.
INFO RM TICA PARA PYMF.S - Aplicaciones para aum entar su productividad APLICACIN DE CONTROLES

;G * W J
i :

G en eran d o la sig uien te respuesta de la lectura de los
v y
Productos existenciales. D E S r-TO P A D V A N C E C O R E 15 N Y\
D E S K TO P A D V A N C E C O R E 13 J FTh
5 : 01 D E S K TO P A D V A N C E D U A L C O R E f 1 j

6 O
LA P TO P HP C O R E 7 M U LTIM ED IA V /
Tal com o se co m p ru eb a en la sig uien te im agen. 7 i
LL. LA P TO P HP C O R E 17
7 LA P TO P T O S H IB A C O R E 17
LA P TO P T O S H IB A C O R E 15
LA P TO P LE N O V O C O R E 15
9

: En la celda 15 para la LEC T U R A DE LAS T IE N D A S S U C U R SA LES:

A f R O L DE STOCK - SUCURSALES
S eleccio n e el rango C9:F9.
c h r j h I s ] M l o r e s ] i lis olivos
; S /. 2 ,1 9 9 .0 0

S / . 1 ,9 9 9 .0 0 92
Validacin de datos
; S/. 1 ,3 9 9 .0 0 74

i S/ . 7 ,2 9 3 .0 0 57 Configuracin \ Mensaje de entrada ] Mensaje

S /. 3 ,9 9 9 .0 0 42
i S/. 5 ,7 3 9 .0 0 63

i S /. 3 ,5 0 0 .0 0 57 ; Omitir blancos
j S /. 3 ,5 9 9 .0 0 S8 Cea con esta desp
; S f . 1 ,6 9 9 .0 0 76
S /. 1 5 0 ,1 2 18

S /. 2 0 2 .9 4 23

S/ . 3 3 6 .3 8 85

6.1.2 UTILIZANDO LA FUNCIN COINCIDIR

Esta fu n d n perm ite e sco g er una celda para bu scar el v alo r desead o del rango y puede ser un nm ero,
texto o una referencia a uno de ellos, para b u scar un tipo de co inciden cia.

En la celda J3: para ubicar la posicin por FILA.

= C O tN C ID IR(l , A 3 10:A 29, 0)

j~CblNCIDIR(vaor_buscado, matrizJjuscada, (tipo_de_coinddenc^ l

En la celda J5: para u b icar la posicin por C O LU M N A .

= C O IN C ID IR (I5 ,C 9 :F 9 ,0 )
I C O IN C ID IR (v a o r _ f e u s e a d e , m a t r i z _ b u s c a d a l, { t i p o _ d e _ c a i n c i d e n c ] ) j
 A P LIC A C I N D E C O N T R O LE S INFORM ATICA PARA PYM ES - Aplicaciones para aumentar su productividad

6.1.3 PARA MOSTRAR EL STOCK SEGN LA LECTURA DE LAS EXISTENCIAS (fila) Y LAS SUCURSALES (columna)

En la celda 18 va a o b ten e r el control del STO C K utilizando la funcin IN D IC E:

=INDfCE(C10F29,J3,J5}
INDlC(rnatrtz, nm_fi:la, In n u o ta iM l)
INDICE(ref- numjsla. [n m_coiumna}, fnm_rea],<

En la celda K8 va a o b ten e r el control del STO C K u tilizan do la funcin DESREF:

=D ES R F{8 9 ,i 3,J5 )
[ DESRjEF(ref, filas, columnas, |a o | fancho]) j

El In fo rm e respecto a la bsqueda por fila y colum na u tilizan do fu n cio n es de Bsqued a y R eferencia de

Datos, es co m o se visu aliza a co n tinu aci n en la sigu ien te im agen:

Tiene que esco g er el nom bre de un PR O D U C TO represen tad o por Fila (LA PTO P T O SH IB A C O R E 17) y el
n o m bre de una S U C U R S A L representad o por C olum na (M IR A FLO R ES), o bten ien d o el stock 59.

En am bas resp u estas: la celda 18 u tilizan do la funcin IN D IC E y en la celda K8 utilizando la funcin

D ESREF puede co m p ro b ar la lectura del Stock, en base a que se escoja el pro d ucto y sucursal o
viceversa. C o m o se visu aliza y se representa en la sig u iente im agen:

G H
;

2
3 LA PTO P T O S H IB A C O R E 17 S P O R FILA S (EX ISTEN CIA S)
UJ
4
5
S
sr M IR A F L O R E S 3 P O R C O LU M N A S (TIEN D A S)
6 O
7 C O N T R O L D E STO CK C O N T R O L D E STO CK

8
9

6.2 CONTROL DE PRODUCCIN DE MAQUINARIAS

El siguiente ejem p lo tie n e com o objetivo ad m in istrar la

prod ucci n de m aquin arias expresada en el trm in o horas/
h o m bre o h o ras/m q u in as para el control de hora de ingreso
y salida para d e term in ar el tiem po de trab ajo . A dem s, debe
de ad m in istrar respecto al tiem po de trab ajo el rend im iento
prod uctivo de cada m aquinaria respecto a su propio tiem po
de pro d ucci n de envases.

El control de p ro d uccin est sujeto a la unidad de m edida

establecida en fu n cin del trabajo realizado durante una
hora. Sirve para fijar los presu puestos de actividad com o
m edida de prod uctividad
INFORM TICA PARA PYM ES ~ A plicaciones para aum entar su productivi A P LIC A C I N D E C O N T R O LE S

'/ / / fS S B Z S C o n t r o l d e P r o d u c c i n d e M q u in a s I n y e c t o r a s d e P l s t ic o

g En la H o ja l d ig itar la sigu ien te inform acin:

J A la H o ja l asig n arle el nom bre M quinas.

M A Q U IN A R IA S

f | Sele ccio n ar el rango desde A 7 hasta A l l y asig n arle el nom bre

M A Q U IN A R IA S. Mquina
FRH45
Esta accin de asig n ar nom bre a un rango se podr co m p ro b ar
RPX90
en la sigu ien te im agen.
SPX34
WPA80
RPA72

| Sele ccio n ar el rango desde A 7 :B 11 y asig n arle el nom bre TA B LA 1.

/ : M q u tn a

te0im S !ndU0&tal08

M q u in a Pzas/hS
FRH45 90 I I
R E fb : 136 2
SFvM 10 9
Cl
~.........75............ m
R P A 72 ' 155 .. O
APLICACIN DE CONTROLES IN I)RMTK,A PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad

S En la Hoja2, digitar la siguiente presentacin:

a En el rango A8:A15 digitar fechas por ejemplo: 04/05/2012.

|
A
1
2 i
3
Despus ge n erar las copias de la fecha
4 4
w
0 4/05/2012, seleccio ne la celda A8, pulse 5
6
la tecla C TR L y haga arrastres de m ouse Fecha i
7
pulsand o el botn izquierd o (c lic - s e le c c i n ) 8 04/05/2012
hasta la celda A 15. 3 05/05/2012
7 06/05/2012
07/05/2012
C o m p ro b a r estas accio n es de copias de la 2 08/05/2012
fecha 0 4/05/2012 en la sig u ien te im agen. 1.3 09/05/2012
14 10/05/2012
15 1-C5 2012
16

b Mediante Validacin de Datos generar una lectura del rango M AQUINARIAS asignado en la
H o ja l (Mquinas).

U bicar el m ouse en la celda B8.

M en Datos / V alid aci n de Datos
En la opcin C on figu racin / Lista
En la opcin O rigen d ig itar = M A Q U IN A R IA S

Esta accin de asig n ar V alid aci n de Datos

a una celda se podr co m p ro b ar en la
sigu ien te im agen.
SFORMT1CA 'ARA PYMES - A plicaciones para aimrcni -1 d APLICACIN DE CONTROLES

Despus de asig n ar a la celda B8 V alid aci n de D atos de tipo

Lista.

Haga copias hasta la celda B15 haciendo arrastres so stenido s

del m ouse, se podr co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.

c Administrar el rango para digitar en Control de Tiem po de hora de ingreso y salida.

. A -ST OTOT
B c t ;A Opciones de pegado: F
1 II m
2 Jt Segado especial...
$ m | S ele ccio n ar el rango C8 hasta
3 m m w Insertas...

4 , Eliminar...
D15, p ulsar el botn derecho
S o lu c io n e * in d u s tria le s
, o< ar contenido
5 de m ouse y esco g er la opcin
Fecha Mquina >du< Form ato de celdas o pu lsar las
5
04/05/2012 r ::'* Frmatede cedas... rt teclas C TR L + 1.
N
10
11
05/05/2012
06/05/2012
07/05/2012
PF
- u C o m p rueb e estas accio n es en
12 08/05/2012 1 A" A* * f ' % OOC l; la sig uien te im agen.
N K 08 *.S /
13 09/05/2012
14 10/05/2012
15 11/05/2012 k: . . . . . ... ... ... .. .. y

Formte de cefda

lumero | Aim eaonjj Fuente j Bordes Rereno

C a te g o ra :

Se activa la sig uien te ven tan a, esco g er el m en N M ERO

/ opcin PER SO N A LIZA D A / en TIPO : esco g er o d ig itar el
siguiente fo rm ato h h :m m :ss A M /PM

Estas accio n es de asig n ar fo rm a to se co m p ru eb an en la

siguiente im agen.
A P LIC A C I N D E C O N T R O LE S

A hora digite una hora de ingreso y salida para el rango C8 y D15.

"
A 8 C O
: ,/
Control tle Tiem po de 3
Fecha Mquina

8 04/05/2012 W PA80 rC8:10:05 a.m. 02:03:10 p.m.

9 04/05/2012 FRH45 08:19:00 a.m. 11:48:05 a.m.
Por ejem p lo , se podr com p ro bar
10 04/05/2012 RPX90 09:04:12 a.m. 06:19:12 p.m.
el rango d igitad o en la siguiente
11 04/05/2012 SPX34 11:17:00 a.m. 05:24:15 p.m.
12 04/05/2012 RPA72 01:08:00 p.m. 07:16:42 p.m. im agen.
13 04/05/2012 WPA80 04:06:00 p.m. 09:44:07 p.m.
14 04/05/2012 RPX90 20:03:00 p.m. 02:08:19 a.m.
15 04/05/2012 FRH45 11:15:07 p.m. 05:03:51 a.m.
^--IIIIT'I IIT-:........ m ........... |-riii-iii-ii-n]ininiiin]iiiTMTi-ir~

* 4

d En el siguiente paso se explica cmo configurar, escoja el formato para el rango E8 hasta E15.

Pulsar el botn derecho de m ouse

y escoger la opcin Formato de
celdas o el com ando CTRL + 1.

Men NMERO / opcin

PERSONALIZADA / en TIPO:
escoger o digitar el siguiente
formato hh:mm:ss a diferencia del
anterior se escoge este formato
porque en este rango se realizar
operaciones de clculo.

Para hallar el total de tiem po de trabajo

6
tran scu rrid o desd e la hora de ingreso y hora
7
de salida.
8 08:10:05 a.r 02:03:10 p.m.
; 08:19:00 a 11:48:05 a.m. 03:29:05
= Hora de Salida - Hora de In g re so + (Hora 10 09:04:12 a 06:19:12 p.m. 09:15:00
de In greso > Hora de Salida) 11 : 11:17:00 a 05:24:15 p.m. 06:07:15
= D 8+C8 + (C8> D 8) 12 01:08:00 p 07:16:42 p.m. 06:08:42
13 04:06:00 p 09:44:07 p.m. 05:38:07
14 108:03:00 p 03:08:19 a.m. 07:05:19
15 11:15:07 p 05:03:51 a.m.
O bteniend o el sigu ien te resultado, que se
podr co m p ro b ar en el rango E8 hasta E15.
ffO R M T IC A PARA PY MES - Aplicaciones para aum entar su productividad A P LIC A C I N D E C O N T R O LE S

e Hallar la Produccin conformada por el rango F8:F15.

~7 E F
8 rrabao
U tilizando: P r o d u c c i n ;
/ Total
La bsqueda de la m aquinaria segn la pro d ucci n, m ultiplicarla 8 05:53:05 r 441
por la produccin por el da de trabajo. 9 03:29:05 314 i i /
10 09:15:00 1258 *

= R ED O N D EA R (C O N S U LT A V (B 8 ,TA B LA 1 ,2,0 )*E8*2 4 ,0 ) 11 06:07:15 673

12 06:08:42 952
13 05:38:07
Estas accio n es de asig n ar fo rm ato se co m p rueba en la siguiente 4 423
14 07:05:19 n 964
im agen. 15 05:48:44 i f V 523 J
h e

f Segn el clculo de la produccin hallar el histograma.

En base a las fu n cio n e s de texto ge n erar un histo gram a con los clcu los realizado s a n terio rm en te.

En la celda F8: = R EPETIR ("|",1ER A V EN T A /C A N TID A D R EFEREN C IA L)& " "& R E D 0 N D E A R (1 E R A

V EN T A /T O TA L DE R EG ISTRO DE VEN TA S)& "% "

GS - =REPETIR("",F8/80)&" "&REDONDEAR(FS/SFS1 , 100.0)&,,% ^

C D E F G
*
6 Centroide Tiempo d e ' lu D a jO
Produccin Histograma
7 ingreso Salida Total
8 0 8 :1 0 :0 5 a.m. 0 2 :0 3 :1 0 p.m. 0 5 :5 3 :0 5 441 s C |8 % 3
9 0 8 :1 9 :0 0 a.m. 1 1 :4 8 :0 5 a.m. 0 3 :2 9 :0 5 314 V
10 0 9 :0 4 :1 2 a.m. 0 6 :1 9 :1 2 p.m. 0 9 :1 5 :0 0 1258 >i
11 1 1 :1 7 :0 0 a.m. 0 5 :2 4 :1 5 p.m. 0 6 :0 7 :1 5 673 \
12 0 1 :0 8 :0 0 p.m. 0 7 :1 6 :4 2 p.m. 0 6 :0 8 :4 2 952
13 0 4 :0 6 :0 0 p.m. 0 9 :4 4 :0 7 p.m. 0 5 :3 8 :0 7 423
14 0 8 :0 3 :0 0 p.m. 0 3 :0 8 :1 9 a.m. 0 7 :0 5 :1 9 964 /
15 1 1 :1 5 :0 7 p.m. 0 5 :0 3 :5 1 a.m. 0 5 :4 8 :4 4 523 /
16 5548 *

En la celda G8: = R E P E T IR ('j",F8 /8 0 )& " "8R ED O N D EA R (F8/$F$16*100,0)& "% "

G8 --jg A =REPETIR(T,F8/80)& &REDONDEAR(F8/$F$16'100,0)&*%

c D E F G
6 C o n tro l e T ie m p o d e 'rrabajo
Produccin Histograma
7 S asd a Total
8 0 8 :1 0 :0 5 a.m . 0 2 :0 3 :1 0 p.m. 0 5 :5 3 :0 5 441 mil 8%
9 0 8 :1 9 :0 0 a.m. 1 1 :4 8 :0 5 a.m. 0 3 :2 9 :0 5 314
10 0 9 :0 4 :1 2 a.m. 0 6 :1 9 :1 2 p.m. 0 9 :1 5 :0 0 1258
11 1 1 :1 7 :0 0 a.m . 0 5 :2 4 :1 5 p.m. 0 6 :0 7 :1 5 673 Hf \
12 0 1 :0 8 :0 0 p.m. 0 7 :1 6 :4 2 p.m. 0 6 :0 8 :4 2 952 Jf
13 0 4 :0 6 :0 0 p.m. 0 9 :4 4 :0 7 p.m. 0 5 :3 8 :0 7 423 *
14 0 8 :0 3 :0 0 p.m. 0 3 :0 8 :1 9 a.m. 0 7 :0 5 :1 9 964
15 1 1 :1 5 :0 7 p.m. 0 5 :0 3 :5 1 a.m. 05:48-44 523
16 5548
APLICACIN DE CONTROLES IN F O R M A TICA PA R A P Y M F S - A p lic a cio n e s p a ra a u m e n tar su produ ctiv id ad

m
o

8 08:10:05 a.m. 02:03:10 p.m. 05:53:05 441 llill 8%
9 08:19:00 a.m. 11:48:05 a.m. 03:29:05 314 til! 6%
10 09:04:12 a.m. 06:19:12 p.m. 09:15:00 1258 lllSiillllilHIl 23%
O b tenien d o la siguiente 11 11:17:00 a.m. 05:24:15 p.m. 06:07:15 673 lllllllll 12%
respuesta en el rango G8

o
O
OO
o
o
12 07:16:42 p.m. 06:08:42

d
952

llllililllll 17%
hasta G15. 13 04:06:00 p.m. 09:44:07 p.m. 05:38:07 423 lilil 8%
14 08:03:00 p.m. 03:08:19 a.m. 07:05:19 964 llllllilllli 17%
15 11:15:07 p.m. 05:03:51 a.m. 05:48:44 523 mili 9% c r
16

A h o ra debe de sele ccio n ar el rango de G8 hasta G15, para esco g er la fu en te Stencil.

f 'd -o 005 EIWASES M ic rosoft Excef

insertar Diseo d e pgina Oatos Revisar Vista Programador

Formato
HMH General - ***
jj Dar form
S - % OH * .! , l .
Si
N m ero r ;
!'* Si
& R E D O N D E A R (F 8 /$ f$ 1 6 * 1 0 0 ,0 )& M% "
...S ..; Smil Forit:
Smip ETC O btenien d o la siguiente
S ______? S 'I I M I I respuesta en el rango G8
7 _ iric & sh:\<i
8
hasta G15, tal co m o la
9 0 8 :1 9 ^ S w is 7 2 1 B lk B T sig u ien te im agen.
10 0 9 :0 4 ' Swis721 6T
11 : 1 1 .1 7 '* S w is721 Hv B T
12 0 1 : 0 8 * Swis721 Lt BT
13 04:06 t
14 08:03
Symbol A^X6E4>rtiI(p
S ystem
15 11:15 .
~ ^ Tahoma
16 ' '1J* T atto o
O Z-

W M a p a d e c a r a c te r e s B
Fuente: Ayuda

% C T j * |% ( Na TM n e d % % Vz % % 7/ s O
Para o p tim izar la respuesta an terio r T
t
4 t 8 A n i i - / V co L n i
que se utiliz la fu en te Stencil que * = < > a " f j - 1 r i
L j
1- T
X
+ =
reem plazo al sm bo lo este L IL it J il
T
II r fr fr =l T =1 rS 1= 1 * 1 4
_L JL JL JL
sm bolo se podr reem p lazar con T TT + + ir 4 ) *
m E D

otro sm b o lo del m apa de caracteres. < 0 O a V 9 & X 0 A V

J* * * L i L P B * i H h K K l 4 G V W
r - t 4 i
w V F h (D ! 1 =
Esco ger el ca rcte r grfico / eleg ir la
t * fi f! 1 c ij N n D *7 D A J ! - &
opcin Sele ccio n ar / C opiar
H H H 2 i r 1 T u - 1 3 7 b ] 0 9
A

Caracteres para copiar:

IN FO R ( 1 . it.il.: prociiic! i A P LIC A C I N D E C O N T R O LE S

U bicar el puntero del m ouse en la posicin de la fu nci n para ge n erar el h isto gram a para escog er
el ca rcter grfico hacer la accin de pegar (botn derech o de m ouse o el co m an d o Ctrl +V).

Ptoduccion Histograma

441 =REPETIR("B\F8/80}&" "&REDONDEAR(F8/$F$16*

314 100.0)8,"%"
1258
673
1 ! M L 12% ..

D espus de esco g er un ca rcte r g rfico del m apa de caracteres tie n e la sig u iente respuesta en
el rango G 8:G 15. En con clusin , la sig uien te im agen representa la respuesta final del C ontrol de
Produccin de M quinas Inyecto ras de Plstico.

A B C D B F

i j l f X P R 0 D
a' i tSSH m m x k m inOrnUm
s :
6 Control de Tiempo de Trabaj 1&/<":r i ' A
Fecha Puiuirtii r iv u u ^ v it v i
7 : ' ingreso Salida ' T o ta l
8 04/05/2012 08:10:05 a.m. 05:53:05 441 H 8% ]
9 04/05/2012 FRH45 08:19:00 a.m. 11:48:05 a.m. 03:29:05 314 i 0%
10 04/05/2012 RPX90 09:04:12 a.m. 06:19:12 p.m. 09:15:00 1258 23%
11 04/05/2012 SPX34 11:17:00 a.m. 05:24:15 p.m. 06:07:15 673 H 1 2%
1.2 04/05/2012 RPA72 01:08:00 p.m. 07:16:42 p.m. 06:08:42 952 17%
13 04/05/2012 WPA80 04:06:00 p.m. 09:44:07 p.m. 05:38:07 423 I b%
14 04/05/2012 RPX90 08:03:00 p.m. 03:08:19 a.m. 07:05:19 964 ie m m \ \

"15 04/05/2012 FRH45 11:15:07 purcl 05:03:51 a.m. 05:48:44 523 l M s% J l

16 fetal de P.cdaccicn 5548

*3 CONTROL DE TIEMPO PARA PAGOS

El siguiente ejem p lo tiene co m o objetivo ad m in istrar el tiem po para su d igitacin y clculo de tiem po en
base a un fo rm ato , para el Pago por Horas se utilizara Funciones de Fecha.

Para la ad m inistraci n de tiem po s ser necesaria la

co nfig uracin, clasificaci n de acuerdo a la d igitacin y clculo.

* Para la d ig itaci n : para el rango de Hora Inicial y Hora

Final con el sig u ien te fo rm ato : hh :m :ss A M /PM

Para la o p eraci n de clcu lo : para el rango del Total

Horas. Horas con el sigu ien te fo rm ato: hh :m :ss
A P LIC A C I N D E C O N TR O LE S IN FO RM A R CA PA RA PA M PS - ApNacioiics para aiirienSar su proilucrivk

E je m p l o N 1 : C o n t r o l de P a g o s

|f Digitar y d ise ar la sigu ien te presentacin de info rm aci n que al final se convertir en un
fo rm ato para ad m in istrar lo co n ce rn ie nte al C ontrol de Pagos, con un determ in ad o tiem po
e im porte por Hora.

.A B 0
I
7 le y e n d a
3 : j j m m im w s m m s a H ora 1 H ora 60 m in u to s
4 T m u n t rm ta r t e M m a sttm M in u to s 1 M in u to 60 s e g u n d o s
K f f l
5 Segundos 1 H ora a S e g u n d o s 3600 s e g u n d o s

til
7 Control de Horas de Trabajo
8
9 NOMBRFS CARSO HORA INIClAl HORA f NAL TOTAL HORAS PAGO POR HORAS
1G v
11 h \ X
12
13 .
14 ( S i U T I ... _
b .........................
15 \
16 \
17
28
29
r > r > f > /

f D igitar los A pellid o s y N om bres del trab ajad o r, del rango de B10 hasta B19 y u tilizar el
fo rm ato G eneral.

D igitar el cargo del trab a jad o r del rango de C IO hasta C19 y u tilizar el fo rm ato G eneral.

O Para la d igitacin del co n ten id o de H O RA IN IC IA L y H O RA FIN AL deber ser co nfig u rado:

: Seleccio ne el rango de D IO hasta E19.

: Pulse el botn derecho del m ouse (contextual de m ouse) y escoja la opcin Form ato de
celda o pu lsar el co m and o C TR L + 1.

: Escoger la opcin N um ero / Personalizado.

En la opcin Tipo esco g er o d ig itar el fo rm ato hh:m m :ss A M /PM .

Contabilidad
Fecha
Hora
Porcentaje
Fraccin
Cientfica
Texto
INI < A I A P LIC A C I N D E C O N T R O LE S

M ediante las acciones anteriores, paso 2 (N OM BRES), 3 (CARGO) y 4 (HORA IN ICIA L y H O RA FINAL)
d ig itar la sigu ien te inform acin:

...
A B C E

Control de Horas de Trabajo

*
CARGO HORA INICIAL HORA FINAL
10 DV1LA RIVAS, MARCELA CONTROL DE CALIDAD 07:15:00 a.m. 05:18:00 p.m.
ll ALAHCON ROS, jUAN CARLOS DIBUJANTE 08:00:00 a.m. 05:25:00 p.m.
12 GAMARRA CCERES, VERNICA DISEADORA GRAFICA 08:00:00 a.m. 06:00:00 p.m.
13 AGUILAR HURTADO, FERNANDO PROGRAMADOR WEB 08:05:00 a, m. 10:00:00 p.m.
14 ME JGAfi AGUIRRE, CLAUDIA PUBLICISTA 08:10:00 a.m. 07:00:00 p.m.
15 KING ESCOBAR, ALEJANDRO SOPORTE TCNICO 09:05:17 a.m. 07:23:05 p.m.
16 ARCE FERNANDEZ, VANA ANALISTA DE SISTEMAS 12:15:00 a.m. 03:19:00 p.m.
ALFARO TALAVERA, JOS DIGITADORA 01:25:00 a.m. 07:20:00 a.m.
2 FALCON PARDO, SEBASTIAN DISEADOR GRAFICO 08:00:35 p,m. 07:05:18 a.m.
19 AGUIRRE LARGO, DIANA VAMILE DIGITADORA 10:00:00 p.m. 06:50:00 a.m.

| Para calcu lar el T O T A L HO RAS, va a ap licar el c lcu lo d en o m in ad o resta de co nsistencia

para el rango F10:F19, respecto al tiem p o con la sig uien te Frm ula; Hora Final - Hora Inicial
+ (H ora Inicial > Hora Final) en la celda FIO = E10-D 10+ (D 1 0> E10), estas accio n es de
o p eracion es de clculo se podrn co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.

fio - fx f =E10- 0 1 < H D 1 0 > 1 0 ) j

A B ^ D
7 ^ f C o n tro l de H o ras de T ra b a jo
<*
- ...................n o m b r e s .......................... CARGO
DAVILA RiVAS, MARCELA CONTROL 0 E CALIDAD 0 / : 1 5 : 0 0 a .m . 0 5 :1 8 :0 0 p .m . f 10:0 3 :0 0 NI
n A lA R C O N RIOS, JUAN CARLOS DIBUJANTE 0 8 :0 0 :0 0 a .m . 0 5 :2 5 :0 0 p .m .

i2 GAM ARRA CCERES, VERNICA DISEADORA GRAFICA 0 8 :0 0 :0 0 a .m . 0 6 :0 0 :0 0 p .m .

13 AGUILAR HURTADO , FERN A N D O PRO G RA M A D O R W EB 0 8 :0 5 :0 0 a .m . 1 0 :0 0 :0 0 p .m .
14: MELGAR AGUIRRE, CLAUDIA PUBLICISTA 0 3 :1 0 :0 0 a .m . 0 7 :0 0 :0 0 p .m .
15 K ING ESCOBAR, A LEJANDRO SO PO RTE TECNICO 0 3 :0 5 :1 7 a .m . 0 7 :2 3 :0 5 p .m .
16. ARCE FERNANDEZ, VANIA ANALISTA DE SISTEMAS 1 2 :1 5 :0 0 a .m . 0 3 :1 9 :0 0 p .m .
1? ALFA RO TALAVERA, JO S DIGITADORA 0 1 :2 5 : ) a .m . 0 7 :2 0 :0 0 a .m .
18 FALCON PA RD O , SEBASTIAN DISEAD OR GRAFICO 0 8 :0 0 :3 5 p .m . 0 7 :0 5 :1 8 a .m .
i
19 AGUIRRE LARGO, D IA N A YAMILE DIGITADORA 1 0 :0 0 :0 0 p .m . 0 6 :5 0 :0 0 a .m . .. .... V

Para calcu lar el TO TA L HO RAS, va a co m p letar los datos respecto a la Hora de trab ajo y sus
eq u ivalen cias a m inutos y seg u nd os. D igitar en el rango E3 hasta E5.

D ^ F G
2 Leyenda
3 Hora 1 Hora 60 m inutos
4 M inutos 1 M inuto 60 segundos
5 Segundos 1 Hor a a Segundos 3600 segundos

a Enla celda E3 digitar la hora 15.

b Enla celda E4 digitar la hora = E3/60.
c Enla celda E5 digitar la hora =E3/3600.
APLICACIN DE CONTROLES INFORM TICA PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad

Estas accio n es de d ig itar la Hora le perm ite co m p letar las eq u ivale n cias a M inutos a
Segundos, se podrn co m p ro b ar en la siguiente im agen.

Q Para ca lcu la r el PA G O PO R H O RAS, utilizar fu n cio n e s de Fecha y Hora, en la celda G10.

Com o se puede visu alizar en la sig uien te im agen.

G10 | = R ED O N D EAR(HO RACF10)*$E$3+M N U TO(F10)*$E$4+SEGU ND O(F10}*$E$5,2}|

C D E F G ^ H
1
Le y e n d a 1

3 f f lE D f E S Hora 15 1 Hora 60 m in u to s

k te Avanzada M in u to s 0.25 1 M in u to 60 se g u n d o s
5 S egundo s 0.0041667 1 Hora a Seg u ndo s 3600 se g u n d o s
6

7 C o n tro l d e H o ra s d e T r a b a jo
8
9 CARGO HORA IN ICIAL HORA FIN AL TO TA L HORAS P A G O PO R HORAS
10 | C O N TR O L DE CALIDAD 07:15:00 a.m . 05:18:00 p.m . 10:03:00 \ 150.75
11j DIBUJANTE 08:00:00 a.m . 05:25:00 p.m . 09:25:00
12 D ISE AD ORA GRAFICA 08:00:00 a.m . 06:00:00 p.m . 10:00:00

En la sigu ien te im agen tiene el ejem p lo com pleto:

A B C D E F G
i !
2 L eyenda
3
m jM P K P S Hora 1S 1 Hora 60 m in u to s
4 l i V Tm m km da Avanzada M in u to s 0.25 1 M in u to 60 seg u n d o s
5 S egundos 0.0041667 1 H ora a S e g u n d o s 3600 seg u n d o s
6 '

7 ; Control de Horas de Trabajo

8
9 ; NOMBRES CARGO HORA INICIAL HORA FINAL TOTAL HORAS PAGO POR HORAS
10 DVILA RIVAS, MARCELA CONTROL DE CALIDAD 0 7 :1 5 :0 0 a .m . 0 5 :1 8 :0 0 p .m . 1 0 :0 3 :0 0 15 0 .7 5
11 a l a r c n r o s , ju a n c a r l o s DIBUJANTE 0 8 :0 0 :0 0 a .m . 0 5 :2 5 :0 0 p .m . 0 9 :2 5 :0 0 141.25
12: GAM ARRA CCERES, VERNICA DISEADORA GRAFICA 0 8 :0 0 :0 0 a .m . 0 6 :0 0 :0 0 p .m . 1 0 :0 0 :0 0 15 0 .0 0
13 AGUILAR HURTADO, FERNANDO PR OG RA M ADOR WEB 0 8 :0 5 :0 0 a .m . 1 0 :0 0 :0 0 p .m . 1 3 :5 5 :0 0 20 8 .7 5
M ; MELGAR AGUIRRE. CLAUDIA PUBLICISTA 0 8 :1 0 :0 0 a .m . 0 7 :0 0 :0 0 p .m . 1 0 :5 0 :0 0 1 6 2 .5 0
15 KING ESCOBAR, ALEJANDRO SO PO RTE TCNICO 0 9 :0 5 :1 7 a .m . 0 7 :2 3 :0 5 p .m . 1 0 :1 7 :4 8 154.45
16 : ARCE FERNANDEZ, VANIA ANALISTA DE SISTEMAS 1 2 :1 5 :0 0 a .m . 0 3 :1 9 :0 0 p .m . 1 5 :0 4 :0 0 226.00
17 ALFAROTALAVERA, JOS DIGITADORA 0 1 :2 5 :0 0 a .m . 0 7 :2 0 :0 0 a .m . 0 5 :5 5 :0 0 88.75
18 EALCON PA R D O , SEBASTIAN DISEADOR GRAFICO 0 8 :0 0 :3 5 p .m . 0 7 :0 5 :1 8 a .m . 1 1 :0 4 :4 3 16 6 .1 8
19 AGUIRRE LARCO, D iANA YAMILE DIGITADORA 1 0 :0 0 :0 0 p .m . 0 6 :5 0 :0 0 a .m . 0 8 :5 0 :0 0 13 2 .5 0
INFORM A'! K \ PARA l\M t S A plicar iones para aumeiiwi sa p ro d u etiu .h il APLICACIN DE CONTROLES

6.4 CONTROL DE TIEMPO PARA ALQUILER DE VEHCULOS

El siguiente ejem p lo tiene co m o objetivo ad m in istrar el tiem po para el alq uiler de V ehcu lo s, en
periodo de tiem po registrad o por vario s das con la finalidad de hallar los costos por hora o da.

Para la so luci n de la ad m inistraci n de tie m p o s ser necesaria

la co n fig u raci n, clasificaci n de acuerdo a la digitaci n y
calculo:

v Para la d ig itaci n : Para el rango de Fecha y Hora de

Salida e In greso con el siguiente form ato : d d /m m /yy y y
h:m m A M /PM

Para la o p eraci n d e C lcu lo : Para el rango de Total

Tiem po Horas y M inuto s con el sig u ien te form ato : [h]:m m

'''^ f 3 S B 5 E 3 E 9 C ontrol de A lquiler

H Digitar, d ise ar la sig u iente presen tacin de info rm aci n referente al C ontrol de A lquiler,
que al final se co n vertir en un fo rm ato para ad m in istrar la renta, pacto de arren d am iento
con un determ in ad o tiem po.

A B C D : E F 6
1
2
3 R i t a C ar . g K B k
4 '
5
8
t S P JC M A Q U IN A R IA S ^ 9
7
Cdigo dei Costo por Costo
Cliente DN! Descripcin del Vehicuio
Vehicuio Hora por Da
8
9 I
to-
11
12 ;
13
14
15
18:
17 :
18 :
19 :

H : I J K L ! ll
7
Fecha y Hora de Total
Fecha y Horade Total Tiempo Costo Tota! Costo Total
Tiempo
8 : Salida Ingreso Horas y Minutos x Hora x Da
x Da
9 :
El rea que se digitara 10:
inform acin es desde 11 :
12
el rango B9 hasta M 19. 13
14
15
18;
17 .
18:
19:
A P LIC A C I N D E C O N T R O LE S INFORM TICA PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su produce

. Completar la informacin del Cliente, DNI, Cdigo del Vehculo y Descripcin del Vehculo.

A B C D E
7 '
Cdigo del
Cliente DNI Descripcin del Vehculo-
Vehculo
8
9 Fernndez Castillo Felipe 06275429 AUTA10 Auto - Toyota Yaris Automtico - 2010
10 Len Gamarra Luisa 09635421 CAJ4-08 Camioneta - Jeep Compass 4x4 - 2003
11 Alvarez Arenas Alejandra 03575984 AUTM0S Auto - Toyota Yaris Mecnico - 2009
12 Caballero Macedo Juan 04596357 AUTM11 Auto - Toyota Varis Mecnico - 2011
13 Rivas Flores Lucia 06275429 AUTM11 Auto - Toyota Cerolla Mecnico - 2010
14 Jordn Ramrez Patricia 04572537 AUMS10 Auto - Nissan Senra 2010
15 Snchez Hirano Femando 04574733 CACH4-10 Camioneta - Cherokee Jeep 4x4 - 2010
16 : i mares Dvsla Cados 03475324 CAS4-11 Camioneta - Suzuki 130Gcc 4x4 - 2011
1? Tanq Jordn Claudia 05271534 AUNS10 Auto - Nissan Senira 2010
18
19

Para calcu lar el Costo por Hora y C osto por Da.

f$ - /if-r? \!T E R O { G 9 /6 W
D esde el rango G9 hasta G17, digitar
. E ------------- w F G el C o sto por Da segn el Vehculo,
c osto por Costo se podr co m p ro b ar en la siguiente
Descripcin del Vehculo \
Hora por Da im agen.
8 x X
9 | Auto - Toyota Yaris Automtico - 210 f* 20 ] f 120
10 Camioneta - Jeep Compass 4x4 - 2008 26 160
11 Auto - Toyota Yaris Mecnico - 2009 18 110 Para ca lcular el C o sto por Da en
12 Auto - Toyota Yaris Mecnico - 2011 22 135 el rango F9 hasta F17, se tendr
13 Auto - Toyota Corola Mecnico - 2010 24 145
14 25 150
que d ividir en tre 6, por ejem p lo:
Auto - Nissan Seotra 2010
15 Camioneta - Cherokee Jeep 4x4 - 2010 3,3 200 = EN TERO (G 9/6).
16 Camioneta - Suzuki 13Q0cc 4x4 - 2011 35 210
17 Auto - Nissan Sentra 2010 25 150
18 ^ / Es accin de clculo se podr
19 co m p ro b ar en la sig u iente im agen.

S ele ccio n ar el rango H9 hasta 119 para asig n ar el fo rm ato de Fecha y H ora para la digitaci n
de un tiem p o co nfo rm ad o por: d d /m m /yy y y h:m m A M /PM que se podr co m p ro b ar en
la siguiente im agen:

/ 15/05/2012 05:05:00 a .m . *

Formato ce cefss

Numero I Alneaodn j Fuente ||gfe|

15/05/2012 3:05 a.m.

Coso por Costo Fecha y Hora de

Hora por Da Salida

120
15/05/2012 8:11 AM ###0
15/05/2012 8:16 AM #, ## 0;-# (##0
#.f# #0;. [Rojo] #0
Ib O b '2 0 2 9:10 f##0,OO
^ INFORM TICA PA RA PYN1ES - A plicaciones para aum entar su productiv idad A P LIC A C I N D E C O N T R O LE S

Ejem plo del rango de tiem po d igitad o, co n fo rm ad o por da y la hora para Fecha y H ora de
Salida (rango H 9:H 17) para el rango Fecha y H ora d e In g reso (rango 19:117), esta accin de
digitaci n del tiem po se podr co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.

H9 - A ; 15/05/2012 08:05:00 a.m.

F G H

Costo por Costo Fecha y Hora de Fecha y Hora de

por Da Saida Ingreso
8 H O fa
9 : 20 120 15/05/2012 8:05 AM 17/05/2012 4 14 PM
10 26 160 15/05/2012 8:11 AM 18/05/2012 4 14 PM
11 18 110 15/05/2012 8:16 AM 19/05/2012 4 14 PM
12 22 135 15/05/2012 9:10 AM 15/05/2012 4 14 PM
13 24 145 15/05/2012 10:15 AM 21/05/2012 4 14 PM
14 25 150 16/05/2012 11:18 AM 16/05/2012 4 14 PM
15 33 200 16/05/2012 12:18 AM 20/05/2012 4 14 PM
16 35 210 16/05/2012 1:25 PM 22/05/2012 4 14 PM
17 25 150 17/05/2012 3:25 PM 17/05/2012 6:14 PM j
18 y
19

Sele ccio n ar el rango I9:H 9 co rre sp o n d ie n te a To tal T iem p o H o ras y M inutos, para
co nfig u rar y realizar o p eraciones de clculo fh] "h con" m m "m in."

11 fu -I9 -H 9

H V 1 V 'N J K L
1*q | q |
F e c h a y Hora de F e c h a y Hora de Total Tiempo Horas Costo Total x <
.< . Tiempo x ,,
Salida Ingreso y Minutos Hora
8 n a

9 15 05 2012 8 05 AM 17/05/2012 4-14 PM Formato d e celdas

1 0 ; 15/05'2012 8:11 AM 18/05/2012 4:14 PM Numero ; Alineacin j Fuente * ordes Reseo 1 Proteget :
11 15/05/2012 8 16 AM 19/05/2012 4:14 PM Categora:
12 15/05'2012 9 :1 0 AM 15/05/2012 4:14 PM Genera! .* . Muestra ............
j Humero
13 : 15/05/2012 10 15 AM 21/05/2012 4:14 PM (Moneda
; 56 h con 09 min,

14 16/05/2012 11:18 AM 16/05/2012 4:14 PM ! Contabilidad ^

Fecha
15 16/05 2012 12 18 AM 20/05/2012 4:14 PM iHora \ ; JhJ h cot" mm wm," J
>Porcentaje "7
16 ' 16/05 2012 1 25 PM 22/05/2012 4:14 PM Fraccin M f t] T w a s o o n " fm s*
17 17/05/2012 3 25 PM 17/05/2012 6:14 PM Cientfica M [SS/.-2SGA] # ,* # 0 .0 0
Texto M jy-y
18 1Especia! m 1 bhfsrs AMIPM
OOOOOOG
19
20 i S/. # ,# # 0 .0 0

Para la o peracin de clculo Total Tiem po Horas y M inutos, con la co nfig u raci n previa,
ap licarem o s la accin de resta en tre Fecha y Hora d e In g reso - Fecha y Hora d e Salida en
la celda J9 =I9-H9, para ejecutarse en el rango J9:J17.
A P LIC A C I N D E C O N TR O LE S iNH >RvA ! I A *A R YM L.S - Aplici-icLmes ps>:: aumcrAai' su producto Alud

9 W . : = !9 -H 9
i... - / y
H j

Fecha y Hora de Fecha y Hora de Total Tiempo Horas

Salida Ingreso y Minutos
8
9 : 15/05/2012 8:05 AM 17/05/2012 4:14 PM / 56 h con 09 min.
Esta o p eracin se podr
10 15/05/2012 8:11 AM 18/05/2012 4:14 PM i 80 h con 03 min.
co m p ro b ar sus resultados 11 15'05/2012 8:16 AM 19/05/2012 4:14 PM 1103 h con 58 min.
en la sig uien te im agen. 12 15/05/2012 9:10 AM 15/05/2012 4.14 PM I 7 h con 04 min.

13 15/05/2012 10 15 AM 21/05/2012 4:14 PM 1149 h con 59 min.

14 . 16/05/2012 11 18 AM 16/05/2012 4:14 PM 1 4 h con 56 min.
15 16/05/2012 12 18 AM 20/05/2012 4:14 PM 111 h con 56 trun.
16 16/05'2012 1 25 PM 22/05/2012 4:14 PM 1146 h con 49 min.
17 17/05/2012 3 25 PM 17/05/2012 6:14 PM \ 2 h con 49 min.

18 j a
19

Para la o p eracin de clculo Total Tiem p o X Da, con la co n fig uraci n previa, ap licarem os la
accin de resta entre Fecha y H ora d e In g reso - Fecha y H ora de Salida en la celd a K9
= D IA (I9)-D IA (H 9), para ejecutarse en el rango K9:K17.

K9 A Q d i A ( I 9 ) D IA (H 9 jj)

H "" ' J \ K
Total
Fecha y Hora de Fecha y Hora de Total Tiempo Horas'
Tiempo x
Salida ingreso y Minutos
8 \ Da
9 15/05/2012 8:05 AM 17/05/2012 4:14 PM 56 h con 09 min. 2 1 Esta o peracin se
10 15/05/2012 8:11 AM 18/05/2012 4 14 PM 80 h con 03 min. 3 podr co m p ro b ar
11 15/05/2012 8:16 AM 19/05/2012 4:14 PM 103 h con 58 min. 4 sus resultados
12 15/05/2012 9 10 AM 15/05/2012 4:14 PM 7 h con 04 min. 0
en la sigu ien te
13 15/05/2012 10.15AM 21/05/2012 4:14 PM 149 h con 59 min. 6
14 16/05/2012 11.18 AM 16/05/2012 4:14 PM 4 h con 56 min. 0 im agen.
15 16/05/2012 12 18 AM 20/05/2012 4:14 PM 111 h con 56 min. 4
16 16/05/2012 1 25 PM 22/05/2012 4:14 PM 146 h con 49 min. 6
17 17/05/2012 3:25 PM 17/05/2012 6:14 PM 2 h con 49 min. LO j
18
19

Para la operacin clculo del rango L9:L19 que corresponde Costo Total x Hora, el form ato es
de tipo General aplicar la siguiente operacin: =(Total Tiem po Horas y M inutos x D a)*Costo
por H ora en la celda L9 = (J9*24)*F9.

19

H J .........L.............
Total 1
Fecha y Hora de Fecha y Hora de Total Tiempo Horas .Costo Tota: x
Tiempo x
Salida Ingreso y Minutos \ Hora
8 Da
9 15/05/2012 8.05 AM 17/05/2012 4:14 PM 56 h con 09 min. 2 f S/. 1,123.00
10 15/05/2012 8 11 AM 18/05/2012 4:14 PM 80 h con 03 min. 3 S/. 2,08130
11 15/05/2012 8 16 AM 19/05/2012 4:14 PM 103 h con 58 min. 4 S/. 1,87140
12 15/05/2012 9 10 AM 15/05/2012 4:14 PM 7 h con 04 min 0 S I 155.47
13 15/05/2012 10 15 AM 21/05/2012 4 14 PM 149 h con 59 min. 6 S/. 3,599.60
14 16/05/2012 11 18 AM 16/05/2012 4 14 PM 4 h con 56 min. 0 S I. 123.33
15 16/05/2012 12:18 AM 20/05/2012 4:14 PM 111 h con 56 min. 4 S I. 3,693.80
16 16/05/2012 1 25 PM 22/05/2012 4:14 PM 146 h con 49 min. 6 S/. 5,138.58
17 17/05/2012 3:25 PM 17/05/2012 6:14 PM 2 h con 49 min. S I 70.42
0 -1 *
18 j ?
. 10
INFORM ATICA PARA PYM ES - Aplicaciones para aumenta!- se producth dad APLICACIN DE CONTROLES

Para la operacin clcu lo del rango M 9:M 19 que co rre sp o n d e C osto T o tal x Da, el form ato
es de tipo G en eral ap licar la o peracin: =Total T iem p o x Da x C osto por Da + (Total
T iem p o x Da x 30) el co bro de 30 soles es respecto al segu ro por el alq u iler por da. En la
celda M9 = K 9 *G 9+ (K 9*30 ).

M9 A C k9*G9*(K9'3o7 ) 4 ------ -----------

H J K t \ M
Total
i F e c h a y Hora de F e c h a y Hora de Total Tiempo Horas Costo Total x .C o sto Total
Tiempo x
Salida Ingreso y Minutos Hora \ x D a
8 D a
9 15/05/2012 8:05 AM 17/05/2012 4 14 PM 56 h con 09 min 2 S I . 1 ,12 3 .00 ' S I . 300 .Ool
10 15/05/2012 8 11 AM 18/05/2012 4:14 PM 80 h con 03 min. 3 S/ 2,081 30 S I . 570.00
11 : 15/05/2012 8 16 AM 19/05/2012 4 :1 4 PM 103 h con 58 min 4 S I . 1.871 40 S I . 560.00
12 15/05/2012 9 :1 0 AM 15/05/2012 4-14 PM 7 h con 04 min. 0 S I 155 47
13 15/05/2012 10:15 AM 21/05/2012 4:14 PM 149 h con 59 min. 6 S /. 3 ,5 9 9 .6 0 SI . 1,050 00
14 16/05/2012 11 18 AM 16/05/2012 4 :14 PM 4 h con 56 min. 0 SI . 123.33
15 16/05/2012 12:18 AM 20/05/2012 4:14 PM 111 h con 56 min. 4 S /. 3 ,6 9 3 .8 0 S I . 920.00
16 16/05/2012 1:25 PM 22/05/2012 4 :1 4 PM 146 h con 49 min. 6 S I . 5 ,1 3 8 .5 8 S I . 1,44 0 .00
17 17/05/2012 3 :2 5 PM 17/05/2012 6 :1 4 PM 2 h con 49 min 0 S I . 70.42
'W .V
18
19 y

6.5 CONTROL DE TRANSPORTE - FLETE

Flete es el costo que se paga por tran spo rtar, trasla d ar cierta
m ercan ca o producto y por cu alq u ie r va, area, terrestre etc.

El fle te es el traslad o que hace un tran sp o rte de carga de un punto

de origen hasta un destino en esp ecfico y se cobra d ep end iend o
del kilo m etraje reco rrid o de las dim en sio n es y peso de lo que se
tran sp o rte y de la unidad utilizada (coche cam in triler etc.) que
se ocupe.

) Digitar la siguiente presentacin de datos referente a transporte denom inado Cuadro de

Embarque.

A 8 C D ; F :&: t i J K L
1 : ................................................................ ............... ......................................................

S CUADRO DE EMBARQUE
4
5 MONTO MONTO
7 : CODIGO DEC PA IS DE TIPO DE
PE SO (Kg.) MONEDA MONEDA PRODUCTO MONEDA FLETE IMPUESTO COMISIN TOTAL
? PRODUCTO PROCEOEHCIA CAMBIO
EXTRANJERA NACIONAL
8 220 USA 270 12,300 20
9 110 H olanda 745 4 , 190.00 j
10 : 440 Francia 364 16.700.65
11 330 Afemanta 245 269 30
12 110 U S . A. 70 2 .8 6 0 .4 0
13 440 USA 730 3 ,4 2 0 .0 0
14 220 Francta 2300 1 6 .2 0 0 9 3
15: 330 USA. 3100 1 8 4 .0 0
440 Francia 275 2 2 ,1 0 0 .3 2
17 110 Holanda 47200 9 .4 0 0 .7 3
18: 110 Francia 1100 3 9 0 .0 5
A P LIC A C I N D E C O N T R O LE S INFORM TICA PARA PYM ES - A plicaciones para aum entar su productividad \

2 Consideraciones: Para completar los datos de la tabla denominada Cuadro de Embarque:

*> Digitar las sigu ientes tablas:

A B C 0 E F O B j
20 T A B L A 1 TABLA 2
21 C O D IG O D E L PORC. % T IP O D E
P RO D U C TO P A S FLETE M O N ED A
22 PRO DUCTO IM P U E S T O C A M B IO
23 110 M e d ic in a s 8% H o lan da 1.80 1.77 F lo rin e s
24 220 A rtefacto s 15% F ra n c ia 0.85 0.82 F ran co s
25 330 M aq uin aria 32% A lem an ia 2.60 0.45 M arco s
26 440 P e rfu m e s 21% U .S .A . 2.65 2.82 D la re s

La T a b la l co n tiene: C dig o del Producto, Producto, Porcentaje % de Im p u esto

La Tab la2 co ntiene: Pas, Tipo de cam bio, Flete, M oneda

- Jfe CODIGO DEL PRODUCTO

Sele ccio n ar el rango de A 21 hasta C 26 para A * B c D
asig n arle el nom bre PR O D U C T O . TABLA 1
/2 1 C O D IG O D E L PORC. %
PR O D U C T O
/ 22 P R O D U C T O : IM P U E S T O
Estas accio nes de asig n ar nom bre a un 23 110 j M e d ic in a s 8%
rango de celdas se podr co m p ro b ar en la 24 j 220 A rtefacto s 15%
25 r 330 M aq uin aria 32%
sig u ien te im agen.
26 j 440 P e rfu m e s 21%

Sele ccio n ar el rango de E21 hasta E26 para

asig n arle el nom bre PAIS.

Estas accio n es de asig n ar n om bre a un

rango de celdas se podr co m p ro b ar en la
sigu ien te im agen.

Para lo ca liza r la M O N ED A del cu ad ro de E m b arq u e: S eleccio n ar la celda E8, utilizando la funcin

C O N S U LTA V cuya explicam o s a co ntin u aci n :

C O N SU LT A V : La fu n cin co nsu ltav est co nfo rm ad o por:

Busca un v alo r esp ecfico en la prim era co lum na de una m atriz de tabla y devuelve, en la m ism a fila,
un v alo r de otra colum na de dicha m atriz de tabla. La V d e C O N S U L T A V sig n ifica la fo rm a vertical
o co lu m n a.

Sin ta xis:

C O N S U LTA V (valo r_b u scad o ,m a triz_b u scar_en ,in d icad o r_co lu m n a s,o rd en a d o )

V a lo r_b u sca d o : V alo r que se va a bu scar en la prim era co lum na de la m atriz, central o principal,
de la tabla o rango de datos.
lN H > H M ,vn ' .'.iA -v AP L I CACI N D E C O N T R O LE S j

v M atriz_b u sca r_e n : Esto significa esco g er, seleccin, eleccin de un rango de datos (tabla) o la
asig naci n de un nom bre a la tabla. Dos o m s co lum nas de datos.

In d icad o r_co lu m n a s: N m ero de co lum na de m atriz_bu scar_en desd e m o strarno s el valo r

co inciden te.

v O rd en ad o : V alo r lgico que especifica si BU SC A R V va a buscar una co inciden cia exacta o

ap ro xim ad a: El nm ero 0 cuando la celda base no co ntien e fo rm ula, en nm ero 1 cu an d o la celda
base contiene fo rm ula.

Con la explicacin de la fu nci n C O N S U LTA V nuestro o bjetivo es la lo calizacin de la M O N ED A .

En la celda E8 digitar: = C O N SU LTA V (B 8,P A IS,4,0)

/* J =CONSUlTAV( BS,PAJS,4,0) 1
r e - 5 7
Q \
3 V ) CUAD
Esta accin de bsqueda se podr A
c (
co m p ro b ar en la sig u ien te im agen. CO D IG O D E L PAS DE
M ONTO
P E S O (K g .) M ONEDA \ M ONEDA
6 P RO D U C TO P R O C E D E N C IA
7 EX T R A N JE R A
8 220 USA. 270 12,300.2 0( Dlares
9 110 Holanda 745 4,190.00 f

v Para lo calizar el T IP O DE C A M B IO del cu ad ro de Em b arq ue:

En la celda F8: = C O N SU LT A V (B 8,P A IS,2,0)

Esta accin de bsqueda se

podr co m p ro b ar en la siguiente
im agen.

v Para lo calizar el P R O D U C T O del cu ad ro de Em barq ue:

En la celda G8: = C O N S U LT A V (A 8 ,P R O D U C T O ,2 ,0 )

- * [ -CONSULTAV?A8.PRODUCTO.2.0;]
Esta accin de bsqueda C D 1 6
se podr co m p ro b ar en la j CODIGO DEL PAIS DE
MONTO
u po d e \
PESO {Kg.) MONEDA MONEDA
PRODUCTO PROCEDENCIA C t M B , o V ROOUCTO
sig u ien te im agen. 7 EXTRANJERA
a ; 220 USA 270 12,300.20 D lares 2 .6 5 j iA rte f a c f o s }
S ' 110 Holanda 745 4,100 00 Florines 1.60 | ^ ----------^
A P LIC A C I N D E C O N T R O LE S

Para lo ca liza r el M O N TO M O N ED A N A C IO N A L del cu ad ro de E m b arq u e: En la celda H8:

= D 8*F8 M onto de M oneda Extranjera x Tipo de Cam bio

Esta accin de c lculo se podr co m p ro b ar en la sig uien te im agen.

f-
- h . __________ ______ ------ H ...........
5 MONTO MONTO
: C O D IG O D EL PAS D E TIPO DE
P E S O (Kg.) M ON EDA MONEDA p r o d u c t o ' L M ONEDA
6 P RO D U C TO P R O C ED EN C IA C AM BIO
EX TR A N JER A iN ^ c y ^
:T i
j 220 USA. 270 12,300.20 Dlares 2.65 Artefactos C 32,595.53]
9 110 Holanda 745 4 ,190 00 Florines 1.60 Medicinas

Para lo ca liza r el FLETE del cu ad ro de Em b arq ue: En la celda 18:

Peso x Flete de la T abla2 PAIS x Tipo de C am b io = C 8 *C O N SU LT A V (B 8 ,P A IS,3 ,0 )*F8

Esta accin de bsqueda y clculo se podr co m p ro b ar en la sig u iente im agen.

A -08*CONSULTAVf 8 S ^ _______

A S c D E F G H \ 1
A MONTO MONTO
CODIGO DEL PAIS DE TIPO DE
PESO (Kg.) MONEDA MONEDA PRODUCTO MONEDA I FLETE
6 PRODUCTO PROCEDENCIA CAMBIO
7 EXTRANJERA NACIONAL
8 : 220 t S .A 270 12.300.20 Dlares 2.65 Artefactos 3.2.595.53 C 2,017 71 i
9 110 Holanda 745 4,190.00 Florines 1.60 Medicinas 6,704.00

*: Para lo ca liza r el IM P U E S T O del cu ad ro d e E m b arq u e: En la celda J8:

M onto (M o ned a N acional) x % Im p u e sto (T a b la l: PR O D U C TO )

= H 8*C O N SU LT A V (A 8, P R O D U C TO ,3,0)

Esta acci n de bsqueda y clculo se podr co m p ro b ar en la sig u ien te im agen.

-H S CONSULTAV<AS, PRODUCTO,3,0; __________ _______________________________

C D E F G H T N y J
4 \
M ONTO M O N TO
l CO D IG O DEL PAIS DE TIPO DE
P E S O (K g.) M ONEDA MONEDA PR O D U C TO M ONED A FLETE IM P U E S T O
6 : PR O D U C T O PR O C EDENCIA CAM BIO
7 EXTRANJERA NACIONAL

I| 220 USA 270 1 2 .3 0 0 .2 0 Dlares 2 65 Artefactos 3 2 ,5 9 5 .5 3 2 ,0 1 7 .7 1 IT* 4 8 8 9 33}

9 110 Holanda 745 4,190.013 Florines 1 .6 0 Medicinas 6 ,7 0 4 .0 0 2 1 0 9 .8 4 '" 'j

Para ca lcu lar la C O M IS I N del cu ad ro d e E m b arq u e: En la celda K8:

Si el PESO (Kg.) es m enor que 350 Kg. la C om isi n es 5% del pago por FLETE, sino la com isin es 3 C
del pago por FLETE
= SI(C 8< 35 0,5 % *I8,3% *I8)

Esta accin de clculo se podr co m p ro b ar en la sig u ien te im agen.

NI'< , - i A P LIC A C I N D E C O N T R O LE S

v Para ca lcu lar el T O T A L del cu ad ro de Em b arq ue: En la celda L8:

M onto + Flete + Im p u esto + C om isin = H 8+ I8+ J8 + K8

Esta accin de clculo se podr co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.

/// B B W f f l B R I B R I C a l c u l a r e l F l e t e

jf D igitar y d ise ar la sig u iente tabla:

A 6 C. 0 .... .................... f . . . G . H .. ... . * L M N

Ustado de Cables y
3 N e tw o rk C o m p u te r S.A.
Act:esorios para Redes
6 ' R ect

7 . te m Artteto tlDKW P re c io U n* Sub. Tota* Oscto. P r e o o M e tc F ete I.G.V. P re c io y e n t a

R e c a rg o

_ Cete u?P f.ftrs S/ i 6C 20C

...R G -102 Corrector PJ-4S - Za : __ 50C__
f?RG-103 120
li P G -iO Conecto BMC
12 i RG-105 CabteGow cteZ M us ..... l j - _ 250
^ - i S b P o n c h rtO f V 80.00
14 RG 10? r>era V 25 on 504
15 c-ic e Canses Mtrs S/ 15.0C 123
i 6 .;rg -ics fa tch C c d M trs i- . . 54 _
17

a C o n sid eracio n e s para co m p letar los clcu lo s del Listado de C ables y A cce so rio s para Redes:

C alcu lar el S U B T O TA L:

Precio Unitario x Cantidad

= (D 8*E8)

C alcu lar el D ES C U EN T O : Subtotal x 3.25%

r -" - ..... ... JNIWM

i GS - f ={FS*3.25%; J
E F : G

7 Item A rticu lo l iniriad P re c io Unit. C an tid ad

WlliUtSU SuO. T o tal \ D sc to .

8 jR G -101 Cable UTP M trs S /. 1.60 300 S /. 4 8 0 .0 0 Q S/. 1 5 .6 0 ]

9 RG-102 C o n ectar RJ-45 Pieza S/. 1 .6 0 500 S /. 8 0 0 .0 0
A P LIC A C I N D E C O N T R O LE S INFORMA riC A PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad ^

C alcu lar el PR EC IO N ETO : Subtotal - Descuento

C alcu lar el FLETE: 3.15% x Precio Neto

C alcu lar el SEG U R O : 5.11% x Precio Neto

C alcular el To tal de Recarg o : Flete + Seguro

C alcular el V a lo r d e V en ta: Precio N eto + Total Recargo

sJ'OKN A P LIC A C I N D E C O N T R O LE S
1

C alcu lar el IG V : 18% x V a lo r de Venta

C alcu lar el Precio de V en ta : V alo r de Venta + IGV

Para fin alizar este ejem plo, realizar la sum ato ria para o b ten e r los to tales desde el rango de
Subtotales, ap artir de esta accin g e n era r la copla de sum ato ria para co m p letar el rango de
las sum atorias.

f 17 /* ! -SUMA{F
~
A B C 4i D F G H 1 i
5 :
6 R e c a rg o

7 tem Articulo U nidad P re cio Unit. C antidad Sub Tctai D scto. P recio N eto cu.
r e te Se g u ro

8 RG-101 Cabie UTP Mtrs V 1-60 300 sa 480.00 S/. 15.60 SA 464.40 s/ 14 63 S/. 23.73
9 RG-202 Conector RJ-45 Pieza s \ 1.60 500 s/. 800.00 sa 26.00 SA 774.00 5/ 34.38 S/ 39.55
10 RG-103 Crimping Pieza SA XOO 120 s/. 4.800 00 sa 156.00 SA 4,644.00 y 146.29 y. 737.31
11 RG-204 Conector BNC Pieza S/. 2 .5 ^ s. 125 sa 312.50 s/. 10.16 SA 302.34 s/ 9.52 SA 15.45
22 RG-105 Cabe Coaxial Mtrs s/. 0.80 s/. 200.00 s/. 6.50 SA 193.50 s/ 6.10 SA 9.89
13 RG-106 Ponchador Pieza SA 80.00 2 5 \ s/. 2.000.00 s/. 65.00 SA 1,935.00 s/ 60.95 sa 98.88
14 RG-107
Caja Tomadato s/.
Pieza 25.00 504 ' tS/. 12,600.00 sa 409.50 SA 12,190.50 s/ 384.00 s/. 622.93
15 RG-108
Canales Mtrs
SA 15.00 123 1,845.00 sa 59.96 SA 1,785.04 s/ 56.23 SA 91.22
16 RG 109 Patch Cord Mtrs
S/. 12.00 54 s/. 21.06 SA 626.94 5/ 19.75 SA 32.04
27 TOTALES 23,685.50 >

18 ^ ^
 APLICACIONES FINANCIERAS

El siguiente captulo est ded icad o a la ap licacin de o p eracion es fin an cieras, previam ente
algunos co ncepto s, trm ino s, clu su las que se utilizan en este cap tulo con diverso s
ejem p lo s o rien tad o s a clculo s, tratam ien to de info rm aci n referente a las fin an zas. Tiene
el sig uien te co ntenido :

C o n cep to s, trm ino s para la ap licacin de o p e racion e s fin an cieras.

A plicaci n de C rd itos H ipotecarios.

A plicaci n de A m o rtizacin .

:* A plicaci n de D epreciacin.

:* A plicaci n de Leasing Financiero.

Ni < A P L IC A C IO N E S F IN A N C IE R A S

7.1 TERMINOLOGA

v A ctiv o s fijos: A ctivo s perm an en tes que tp icam en te son

necesarios para llevar a cabo el giro habitual de una em presa.
Estn co nstitu idos g eneralm ente por m aquinaria, equipo,
ed ificios, terrenos, etc.

*: A ctiv o s circu lan tes: C onjunto de cuen tas dentro de los

activo s de una em presa que anticipan su con versi n en
efectivo en un plazo m en or a un ao. Estn co n stituido s
g en eralm ente por caja y bancos, cuentas por cobrar,
inventarios, etc.

v A ctiv o s fin a n ciero s: A ctivo s que generan, crean rend im iento s (beneficios, ganancias, utilidades)
fin an cieros.

A ctiv o s in tan g ib les: A ctivo s de tipo inm aterial, tales co m o patentes u o tros que estn relacionados,
d ep end ientes con el capital hum ano, la fo rm aci n, la gestin del con o cim iento , la o rg an izaci n, etc.

:* A m o rtiza ci n : Es la devolu ci n total o parcial de un prstam o, segn lo pactado con la entidad

financiera. La am o rtizaci n puede ser m ensual, sem estral o anual.
Pago parcial o total del capital de un prstam o, reem bo lso de una deuda, devo lu ci n de un capital
prestado con arreglo a determ in ad as co n d icio n es o plazos.
Es la operacin que co n siste en d evo lver un capital que le han prestado con los co rresp o n d ientes
intereses, se d eno m in a A m o rtizaci n .

v A m o rtiza ci n lineal: M todo de am o rtizaci n en el que en

cada perodo se descu en ta un m onto fijo de la obligaci n.

v C ap italizaci n : La o peracin que con siste en in vertir o

p restar un capital, p ro d ucin d o le intereses duran te el tiem po
que dura la inversin o el prstam o, se llam a C apitalizacin .
In versi n de recursos en una em presa por parte de sus
p ropietarios.
El capital que se invierte se llam a capital inicial [C], el
b eneficio que le produce se llam a inters [I] y la cantidad
que se recoge al final, sum an do el capital y el inters, es
el capital final, [F], El inters se puede p ercib ir dividid o en
periodos de tiem p o iguales.

C uo ta: Im p o rte a pagar, en el cual co ntiene, engloba capital

ms intereses.

T EA (Tasa A n u al Efectiva): Es el co ste efectivo anual del prstam o. Tiene en cuenta no slo el tipo
de inters inicial sino tam b in sus posibles revisiones, el plazo de am ortizacin y las co m isio nes
ligadas a la o peracin . En definitiva, es el tipo de inters real que usted pagar en su p rstam o.
 A P L IC A C IO N E S F IN A N C IE R A S IN FO R M A TIC A PA RA RYM.'.S - ApRuacimiC:-; para imwmi! su pr'jiin.vi(j;il

> Fianza: Es el im porte, valo r que se entrega a cuenta para reservar el derech o de co m p ra de un
inm ueble.

v V a lo raci n : La definicin de V alo raci n se encu en tra catalogada en las sigu ien tes categoras:
cotizaci n, activo, precio y valor.

v A n u a lid a d : Flujo de fondo s regulares y de un m ism o m onto du ran te un d eterm in ado nm ero de
perodos.

7.2 APLICACIN DE HIPOTECA

La hipoteca es un in strum en to m uy com n u tilizado en

la venta de inm uebles, do nde las en tid ades financieras
de crdito (Bancos y C ajas de A h o rro ) le dan un crdito
hipo tecario al deudor, con un cro n o g ram a de pagos
pautado (se estab lece plazos y tasas de inters). Si el
d e u d o r no cu m p le con sus pagos, el banco podr ejecutar
la hipoteca y h acerse con el inm ueble en cu estin, para
po der sald ar la deuda.

La hipoteca es un derech o real que tie n e una entidad

(no rm alm ente un banco) sobre un bien (g en eralm en te
un inm ueble), que p erm anece en p o d er de un tercero
(g en eralm en te un pro pietario), p u dien do el acreed o r
(prim era persona), en caso de que el d eu d o r no cancele la
deuda en los plazos y co n dicio nes estipu ladas, prom over
la venta del bien en cu esti n, para re cu p erar el pago del
crdito.

Para la soluci n de crdito s hipotecario s tie ne que u tilizar co n versio nes de las tasas y tiem po s, adem s
la ap licaci n de fu n cio n es financieras.

Los siguien tes ejem p lo s tienen com o objetivo ad m in istrar inform acin orien tada a los crditos
h ipotecarios, respecto al tiem po, tasa para disp o n e r la respectiva conversin para realizar los clculos
para los pagos u cu otas m ensuales.

E jem p lo N 1 : C a l c u l a r e l C r d it o H ip o t e c a r io p r o y e c t a d o a o t r a s t a s a s

P lan team ien to : una entidad fin an ciera desea percibir, d istin g u ir com o los d istinto s tipo s de inters
afectan el pago m ensual de una hipo teca. El prstam o es de S/. 43,200, con una Tasa de Inters
9.35% , en 25 ao s con esta info rm aci n nuestro o bjetivo es ca lcu lar el Pago a cuenta m ensual que
debe de am o rtizar para p agar el Prstam o H ipo tecario. Se pide evalu ar el Pago (cuota m ensual),
con la cantidad de prstam o o rien tad o a o tras tasas de o tros Bancos.

Se pide d ise ar una tabla de datos de una variab le que le perm ita realizar la evaluacin de los
pagos de dicho prstam o.
c-. < 1 A P L IC A C IO N E S F IN A N C IE R A S

O D igitar y d ise ar la sigu ien te presen tacin de datos en base a la info rm aci n del
planteam ien to referente al crdito hipotecario .

8 c " " " ...........o" ~ ~

i
2 A N L IS IS D E L C R E D IT O H IP O T E C A R IO P ag o (cu o ta ) C O N V E R S I N
3 P ag o s a c u e n ta TA SA M EN SU A L
4 T a sa d e In t e r s 9 .3 5 % BAN CO 1 8 .3 2 %
5 P lazo (e n A o s) 25 BANCO 2 8 .1 4 % T IEM P O
6 C a n tid a d p re sta d a 5 4 3 ,2 0 0 BAN CO 3 9 .2 0 %
V
(A )
7 BANCO 4 8 .6 7 % r

8 BANCO 5 9 .4 5 %
9 BAN CO 6 8 .1 8 % iy

C o n sid era cio n es: ap licar co n versi n, calcu lar la cuota, pro yectar otros pagos o cuo tas con
distintas tasas de inters.

.. C o n versio n es de tasa:

C o n vertir la tasa A nual a M ensual con la sigu ien te f rm u la: = P O T E N C IA (l+ T A S A ,l/ N )- l
En la celda F4 = P O T E N C IA (l+ B 4 ,l/ 1 2 )- l

O * ' : - / i =^OrtNCA(l*B4 i/i 2 : i

B C k D E F
4 A
1 T
2 ANLISIS DEL CRDITO HIPOTECARIo\ P ag o (cu o ta ) C O N V E R S I N
3 P ag o s a c u e n t a ta sa m en su a l

4 T a sa d e In t e r s 9 .3 5 % BAN CO 1 8 .3 2 % ^ 0 .7 4 7 6 4 4 % " )
5 P lazo (e n A o s) 25 BAN CO 2 8 .1 4 % T IEM P O
6 C a n tid a d p re s ta d a $ 4 3 ,2 0 0 BAN CO 3 9 .2 0 %
7 BAN CO 4 8 .6 7 %
8 BAN CO 5 9 .4 5 %
9 BAN CO 6 8 .1 8 %

. C o n versio n es de tiem po: m u ltip licar la celda que co ntien e el tiem po (25 aos) x (12) el factor
de mes.
En la celda F6 = 25 x 12 =B5*12

i - ........p ............ |
Jm A B C V D E

1 /
2 * ANLISIS DEL CRDITO HIPOTECARIO \ Pago (cuota) CONVERSIN
3 Pagos a cuenta TASA MENSUAL
4 Tasa de Inters 9.35% BANCO 1 8.32% 0.747644%
5 Plazo (en Aos) 25 BANCO 2 8.14% TIEM PO
6 Cantidad prestada $ 43,200 BANCO 3 9.20% 3 0 0 ^>

Q C alcu lar la cuota m ensual, en la celda E3 utilizando la fu nci n financiera PAGO.

APLICACIONES FINANCIERAS INFORMA HCA PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad

PA G O : esta fu nci n calcula el pago de un prstam o basnd o se en pagos co n stan tes y en una tasa
de inters con stan te.

Sin ta xis:

PA G O (tasa;np er;va;vf;tip o )

T asa: Es el tipo de inters del prstam o.

N per: Es el nm ero total de pagos del prstam o.

v V a: Es el v alo r actual o la cantidad total de una serie de fu tu ro s pagos. Tam bin valo r burstil.

v V f: Es el v alo r fu tu ro o un saldo en efectivo que se desea lo g rar d esp us de efectuar el ltim o

pago. Si el arg u m en to v f se om ite, se su pone que el v alo r es 0 (es decir, el v alo r fu tu ro de un
p rstam o es 0).

v Tip o : Es el nm ero 0 (cero) o 1, e indica cundo ven cen los pagos.

* } --PAGOIM.-'S.-B': ! ^

2
r
A A B C

A N L IS IS D E L C R D IT O H IP O T E C A R IO
\ D

V
E

Pago (c u o ta )
F

C O N V E R S I N

3 P ag o s a c u e n t a C S / . 3 6 1 .7 0 ^ ) T A SA M E N S U A L

4 T a sa d e In t e r s 9 .3 5 % B A N CO 1 8 .3 2 % 0 .7 4 7 6 4 4 %

5 P lazo (e n A o s) 25 B A N CO 2 8 .1 4 % T IE M P O

6 C a n tid a d p re s ta d a $ 4 3 ,2 0 0 B A N CO 3 9 .2 0 % 300

7 B A N CO 4 8 .6 7 %

8 BAN CO 5 9 .4 5 %

9 B A N CO 6 8 .1 8 %

f C o m p le tar el rango de proyeccin para otros pagos o cu otas m en su ales con distintas tasa
de Inters (de otros Bancos) para eva lu ar los pagos con la base pro yectada en la celda E3,
utilizando la fu n cin de A n lisis / Tabla de d a to s...

Seleccio ne el rango D3 hasta E9 (en el rango D4:D 9 co ntiene o tras tasas), el rango a
co m p letar lo referente a o tros pagos o cuotas m en su ales es desd e E4:E9.

A B C D E
1
2 A N LISIS DEL CRDITO HIPO TECARIO Pago (cuota)
3 Pagos a cuenta r S/. 3 6 1 .7<^
4 Tasa de In ters 9.35% BANCO 1 8.32%
5 Plazo (en A os} 25 BANCO 2 8.1 4 %
6 Cantidad prestada $ 4 3 ,2 0 0 BANCO 3 9.2 0 %
7 BANCO 4 8.67%
8 BANCO 5 9.45%
9 BANCO 5 U -1 8 % 1
INFORM ATICA PARA PYMES - Apiic,icmncs para atimemar su prodacti\ <h1 APLICACIONES FINANCIERAS

P ro g ra m a d o r

;_] V alidacin d e d a to s * # Agrupar

En la ficha D ATOS, en el grupo 3L E 5Z J i-g- J
a C o n s o lid a r -4a D e s a g ru p
: Texto e n Q u itar e g r --------------- , :
H erram ientas de datos, haga clic i colum nas d u p lic a d o s A nlisis y si * ; ffij S ubtotai

en A N LISIS Y SI y, despus, en A dm inistrador d e escenarios...

T A B LA DE D A TO S. B uscar objetivo...

C uando esco g e la opcin Tabla de D ato s... / Esco ger la opcin la Celda de entrada (colum na)
e sco g er la celda B4 que es la celda base para calcu lar el pago.

A B C O
ANLISIS DEL CRDITO HIPOTECARIO Pago (cuota) CONVERSION
3 Pagos a cuenta S/. 361.70 TASA MENSUAL
4 Tasa de Inters banco i 0.747644%
Plazo (en Aos) BANCO 2 8.14%
Cantidad prestada BANCO 3 9.20%
BANCO 4 8.67%
BANCO 5 9.46%
BANCO 6 I 8.18%

A B C D E
3 Pagos a cuenta
\ i S/. 361.70
4 Tasa de Inters 9.35% BANCO 1 8.32% fS/. 33 3 .9 6 \
5 Plazo (en Aos) 25 BANCO 2 8.14% S/. 329.18 j
6 Cantidad prestada $ 43,200 BANCO 3 9.20% S/. 357.62 1
1 BANCO 4 8.67% S/. 343.31 1
8 BANCO 5 9.45% S/. 364.42 I
9 BANCO 6 8.18% \S /. 330.24J

E je m p lo N " 2 : C a l c u l a r el c r d t o h ip o t e c a r io p r o y e c t a d o a o t r a s t a s a s y o t r o s t ie m p o s

P lan team ien to : una entid ad financiera desea percib ir y d istin g u ir com o los d istin tos tipos de
inters afectan el pago m ensual de una hipo teca. El prstam o es de $. 38.500, con una Tasa de
In ters 7.% , en 60 m eses (50 aos) con esta inform acin el objetivo es ca lcular el Pago a cuenta
m ensual que debe de am o rtizar para pagar el Prstam o H ipo tecario .

Se pide eva lu ar el Pago (cuota m ensual), con la cantidad de prstam o o rien tad o a o tras tasas de
o tros Bancos, o tros tie m p o s exp resad o s en m eses.

Se pide d ise ar una tabla de datos de una variab le que le perm ita realizar la evaluaci n de los
pagos de dicho prstam o.
APLICACIONES FINANCIERAS NF< , id vil id i

;j H D igitar y d ise ar la sig u ien te presen tacin de dato s en base a la info rm aci n del
p lan team iento referente al crdito hipotecario.

a C o n sid era cio n es: C alcular:

a Conversiones de tasa:
C o n vertir la tasa Anual a M ensual con la sigu ien te f rm ula:

P O T E N C IA (l+ T A S A ,l/ N )- l

En la celda 13 = P O T E N C IA (l + B 2 ,l/ 1 2 ) - l o b ten iend o la tasa m ensual de 0.57 6 3 7 3 0 4 %

13 - ** f* (^POTENCIA! 1*B2.1/12*-1 )
A B C D ^ X E F G H I
1 ANLISIS DEL CRDITO HIPOTECARIO P a g o ( c u o ta ) ^ X OTROS TIEMPOS - NPER CONVERSIN
]

2 T a sa d e in te r s La 4 5 ^ ^ 5 5 65 70 TASA MENSUAL
DE BANCOS

4 C a n tid a d p r e s ta d a M $ 3 8 ,5 0 0 7.50% TIEMPO

5 | W 8.06%

: O tra fo rm a de convertir: la tasa A nual a M ensual, con la f rm ula:

(1 + T A SA A N U A L) A(l/ N )- 1

En ambas frmulas:
POTENCIA(l+TASA,l/N)-l o (1+TASA ANUAL)n(l/N )-l
Se le asigna: (1+TASA) por el concepto de capitalizacin
Se le asigna: (1/N)-1 por el concepto de amortizacin.

Para com p letar el ejem plo con otra frm ula para la tasa m ensual: (1+ TA SA A N U A L) A(l/ N )-1

En la celda 13: =(1 + B 2 )A(1/12)-1 o bteniendo la tasa m ensual de 0 .576 373 04%

13 { ^ 8 2 ) A<i/i2 --------
A B C O \ e F G H 1
1 ANLISIS DEL CRDITO HIPOTECARIO P a g o (c u o ta ) X OTROS TIEMPOS - NPER CONVERSIN 1
2 T asa d e in te r s 4 7i40/o LT 45
__ 55 65 70 TASA M EN SU A lj
O
Z
4 C a n tid a d p r e s ta d a 38,500.00 < 7.50% TIEMPO
5 US 8.06%
a
NFOi ' . A P L IC A C IO N E S FIN A N C IE R A S

b Conversiones de tiempo: dividir la celda que contiene el tiempo (60 meses) / (12) el factor de mes.

4 Cantidad prestada 7,50%

: SJ 8.06%
:6"

c Calcular la cuota mensual:

02 - & = P A G O { 5 3 ,B 3
-------

En
la
la
funcin
celda D2
fin an ciera
utilizando
PAGO 2
A
A N LIS IS D EL C R D IT O H IP O T EC A R IO
T a sa de in te r s
B

7 ,1 4 %
C

^ 576083^
P 45
0
= P A G O (I3,B 3,-B 4) 3 P lazo (en m e se s) 60 u 6.45 %
4 C a n tid a d p re sta d a $ 3 8 ,5 0 0 < 7.5 0 %
5 Ui 8 .0 6 %
O

<J Completar el rango de proyeccin para otros pagos o cuotas mensuales CON DISTINTAS TASA
DE INTERES (de otros Bancos) Y OTROS PERIODOS DE TIEM PO para evaluar los pagos con la
base proyectada en la celda D3, utilizando la funcin de Anlisis / Tabla de datos...

Seleccio ne el rango D3 hasta H10 (en el rango D 3:D 10 co n tiene o tras tasas), el rango a
co m p letar lo referente a o tros pagos o cuotas m ensuales es desde E4:H 10.

D a to s 1 R e v isa r V ista P ro g ra m a d o r

Validacin de datos # A g ru p a r

En la ficha D ATO S, en el grupo [ C o n s o lid a r

, -w T evto e n Q u ita r
H erram ientas de datos, haga clic / v a re a d a s c o lu m n a s d u p lic a d !

en A N LISIS Y SI y, desp us, en

T A B LA DE D A TO S.

Cuando esco g em o s la opcin Tab la de D ato s...

Escoger la celda B3 con referencia el TIEM PO , escoger la celda B2 con referencia el IN TERS.

Estas accio n es de esco g er las celdas que representan el inters y el tiem po se podr
co m p ro b ar en la siguiente im agen.

A NLISIS DEL C RD ITO HIPOTECARtO_ Pago (cu ota) j O TR O S T IE M P OS)

Tasa de inters 7.14% $ 760.83 1 55 i
8
Plazo (en m eses) 60
Cantid ad prestada $ 38,500 !i
5
; Tafefs efe date:
6
7 Ida de en trac-

8
9
10
A P L IC A C IO N E S F IN A N C IE R A S

Estas accio n es de esco g er las celdas que representan el inters y el tiem po se podr
co m p ro b ar en la siguiente im agen. Para co m p letar el rango E3 hasta H10.

A 8 C : 0 F ' G i H
1 ANLISIS d e l c r d i r o HIPOTECARIO P a g o (c u o ta ) j OTROS TIEMPOS - NPER i
2 Tasa d e in te r s 7.14% i n 1 1 /^ 7 6 0 .8 3 45 55
3 Plazo (en m eses} 60 ! o I 6 .4 5 % ] * II
4 C a n tid a d p r e s ta d a $ 3 8 .5 0 0 i g I 7-50% I ll S W S il l
5 S L
6 1 1 7.28% t i
l 3 I 7.64% i i
, J*" f
8 : *5 i 8.41%
---------- -------- rfH
9 i I 8.37%
r~ r~
10

Para fin alizar nuestro ejem p lo , con el objeto de co m p ro b ar el reem plazo , sustitucin de
celdas en base al plan team ien to realizado del clculo de cuota, pago en la celda D2.

A B C O E F 6 H
1 ANLISIS DEL CRDITO HIPOTECARIO P a g o (c u o ta ) OTROS TIEMPOS - NPER _________ i
? T asa d e in te r s 7.14% $ 760.83 55 65
8
3 P lazo (e n m e s e s ) 60 6.45% $962.24 $ 807.15 $ 700.05 S 558.06
4 C a n tid a d p r e s ta d a $ 3 8 ,5 0 0 < 7.50% $ 979.76 $ 824.90 $ 718.04 S 676.18
5 K 8.06% $989.11 $834.39 $ 727.68 S 685.90
6 % 7.28% $ 976.08 $ 821.17 $714.26 $672.37
7 i 7.64% $ 982.09 $827.27 $ 720.45 $ 678,61
8 8.41% $ 994.96 $ 840.33 $ 733.72 $ 591.99
9 S 8.37% $ 994.29 $ 839.65 $ 733.03 $ 691.30
10 7,42% 978.42 $823.54 $ 716.66 $ 674.8 0J

E je m p l o N 3 : C a l c u l a r e l c r d it o h ip o t e c a r io a p u c a n d o t a b l a d e A m o r t iz a c i n

Planteam iento: se obtiene un Prstam o H ipotecario de S/. 50,000, con una tasa de origen de 2.62% y
tasa diferencial de 0.40% en 2 aos. C alcu lar cul es el pago m ensual y crear la tabla de am ortizacin
para dem o strar el pago total, inters total y el m onto del prstam o (valor actual, presente).

D igitar y d ise ar la siguiente presentacin con info rm aci n referente al plan team ien to del
problem a.

A B C D
1 Datos el Prstam o Hipotecario
2
3 Prstamo 50000 Tasa Origen Tasa Diferencia!
4 Inters 2.62% 0.40%
5 Aos 2 Conversiones
6 Pago del Mes Tasa Mensual
~
iJ Periodo - Mes - Nper
INFO RM TICA PARA PY M ES - Aplicaciones para aum entar su productividad APLICACIONES FINANCIERAS

O Calcular EL INTERS.

^ B4

7 1 A ........8 . . D

En la celda B4, su m ar la tasa '1 Datos el Prstamo Hipotecario )

de origen + tasa diferencial 2 j7
= C4+ D4 3 Prstamo 50G00 1 Tasa Origen Tasa Diferencial
4 Inters C 3.02% y ClSi) (s>Am )
5 Aos 2 | Conversiones
6 Pago del Mes | Tasa Mensual
7 1Periodo - Mes - Nper

o C alcu lar LA T A SA M E N S U A L

^ 06

A B C i D
Datos el Prstamo Hipotecario \
2 \
En la celda D6
3 Prstamo 50000 Tasa Origen \ j Tasa Diferencial
= P O T E N C IA (l + B 4 ,l/ 1 2 )- l
4 Inters 3.02% 2.62% f'v 0.40%
5 Aos 2 Conversiones^
6> Pago del Mes Tasa Mensual <^0.248249% '^
7 Periodo - Mes - Nper j

Q C alcu lar el P ER IO D O - M ES - N PER.

-6^
/ H ' 8 D
Datos el Prstamo Hipotecario \
En la celda D7 m u ltip licar el
2 \
nm ero que expresa el ao
3 Prstamo 50000 Tasa Origen \ Tasa Diferencial
x el facto r de m es =B5 x 12
4 Inters 3.02% 2.62% \ 0.40%
5 Aos 2 Convers\pnes
6 Pago del Mes Tasa Mensual \ 0.248249%
7 j Periodo - Mes Nper X . 24

B C alcu lar el P A G O D EL M ES.

U tilizan do la funcin Datos el Prstamo Hipotecario

fin anciera PAGO para
calcu lar la cuota m ensual, Prstamo Tasa Diferencia!
en la celda B6: 4 Inters 0.40%
= PA G O (D 6,D 7 ,-B 3 ,0,0) 5 Aos Conversiones
6 Pago del Mes Tasa Mensual | 0.248249%
Periodo - Mes - Nper 24
APLICACIONES FINANCIERAS INFORM ATICA PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad

O C alcu lar el PA G O TO TA L.

A ! 8

'1 Datos el Prstamo Hipotecario

En la celda B9 m u ltiplicar 2
el Pago del M es x Periodo 3 P r sta m o 50000 T a sa O rig e n T a sa D ife re n c ia l
M ensual (Perio do - M es- 4 In t e r s 3 .0 2 % 2 .6 2 % 0 .4 0 %

Nper) =B6*B7 C o n v e rs io n e s
T a sa M e n s u a l 0 .2 4 8 2 4 9 %

9 I Pago To tal
10 In t e r s T o tal

Q C alcu lar el PA G O TO T A L.

^ B9 B S 'O 'l ,

|
>|
S i

O
CD

o
H. Datos ei Prstamo Hipotecario
2
En la celda B9, m u ltip licar el 3 P r sta m o 50000 T a sa O rig e n T a sa D ife re n c ia l

Pago del m es x Periodo (M es 4 In t e r s 3 .0 2 % 2 .6 2 % 0 .4 0 %

- Nper) =B6*D7 5 Aos 2 C o n v e rs io n e s

6 Pago del M e s <r s / - 2 ,1 4 8 .6 0 7 i T a sa M e n s u a l 0 .2 4 8 2 4 9 %

P e rio d o - M e s - N p e r
* O

9 i Pago T o ta l O /A M A G A M
10 In t e r s T o ta l |

Q C alcu lar el IN T E R S TO TA L.

. / ; = B 9-B 3

f A - 8 D

P r sta m o 50000 1^ "C

T a s a O r ig e n T a s a D if e r e n c ia l

In te r s
En la celda B10 Restar el Pago
Aos
Total - Prstam o =B9-B3
P ag o d e l M e s
3 .0 2 % 2 .6 2 % 0 .4 0 %
2 C o n v e r s io n e s
S I . 2 ,1 4 8 .6 0 T a sa M e n su a l 0 .2 4 8 2 4 9 %

P e r io d o - M e s - N p e r 24 |

P ag o T o ta l S/. 5 1 ,5 6 6 .3 0
1 0 : I n t e r s T o ta l S f. 1 ,5 6 6 . 3~cT
r
E F G H I

1 Tabla de A m ortizacin
Q C rear la sig uien te Tabla de
A m o rtizaci n , para d em o strar 2 Mes Pago Efectivo Intereses Pago
el PAGO o cuota m ensual, 3
PAGO T O TA L e IN TERS 4
TO TAL 5
6
7
FO RM , a p l ic a c io n e s f in a n c ie r a s

a Digite informacin referente al MES, con un intervalo de 1, generar copias hasta el mes 24 que
equivale a 2 aos.

b Para calcular el PAGO EFECTIVO, utilice la funcin financiera PAGOPRIN que le demuestra e
indica cul es la cantidad que se pagara en un periodo.

Para co m p letar la tabla respecto a los PAG O S EFEC TIV O S (g enerar copias) ap licar las
referencias relativas ab so lu tas (es de cir tiene que fijar las celdas).

Tabla de Am ortizacin
Efectivo Intereses
. 2 ,02 4.47

c Para calcular los INTERESES, utilizar la funcin financiera PAGOINT para obtener la cantidad
que se est pagando por inters.

Para co m p letar la tabla respecto a los IN TERESES (g en erar copias) ap lica r las referencias
relativas ab so lu tas (es decir tiene que fijar las celdas).

A G O !N T ($ D 6 ,F 3 S D S 7 .-S B S 3 .O IJ
^ r H3
F G H f s T l

i Tabla de Am ortizacin )
2 Mes Pago Efectivo j Intereses j jf P a g o
3 1 Sf. 2,0 2 4 .4 7 | S/. 124.12 J f

4 2

d Para calcular el PAGO o cuota mensual En la celda 13 sum ar Pago Efectivo + Intereses.

Tabla de Amortizacin
Mes Pago Efectivo Intereses Pago \ |
1 S/. 2,02 4.47 5/. 124.12 S/. 2 ,1 4 8 .6 0 |
A P L IC A C IO N E S F IN A N C IE R A S IN F O R M A ! ICA PARA. P'Y R ES - Aplicaciones para aumentar su productividad

D espus de co m p letar los clcu lo s de la tabla de A m o rtizaci n del prim er mes, genere
copias hasta el ltim o m es (m es 24 que eq uivale a 2 aos).

F G H

1 a o ia o e M m u m z a u o n
2 Mes Pago Efectivo intereses ...f M ...
3 1 <^12X12^
4 2 S/. 2,029.50 S/. 119.10 SA 2,148.60

5 3 S/. 2,034.54 SA 114.06 SA 2,148.60

6 4 S/. 2,039.59 SA 109.01 S/. 2,148.60

5 S/. 2,044.65 SA 103.95 SA 2,148,60
8 6 S/. 2,049.73 SA 98.87 S/. 2,148.60
9 7 S/. 2,054.81 SA 93.78 SA 2,148.60
10 8 SA 2,059.91 SA 88.68 SA 2,148.60
11 9 S/. 2,065.03 SA 83.57 SA 2,148.60
12 10 S/. 2,070.15 SA 78.44 SA 2,148.60
13 11 SA 2,075.29 S/. 733 0 SA 2,148.60
14 12 SA 2,080.45 SA 68.15 SA 2,148.60
13 SA 2,085.61 SA 62.99 SA 2,148.60
16 14 SA 2,090.79 SA 57.81 SA 2,148.60

1 7: 15 SA 2,095,98 SA 52.62 SA 2,148.60

18 16 SA 2,101.18 SA 47.41 S/. 2,148.60
19 17 SA 2,106.40 SA 42.20 SA 2,148.60
18 SA 2,111.63 SA 36.97 SA 2,148.60
21 19 SA 2,116.87 SA 31.73 SA 2,148.60
22 20 SA 2,122.12 SA 26,47 SA 2,148.60
23 21 SA 2,127.39 SA 21.20 SA 2,148.60
24 22 SA 2,132.67 SA 15.92 SA 2,148.60
25 23 SA 10.63 SA 2,148.60
26 24 <SA 2 ,14 3.2?)

D espus realizar, ejecutar los clcu lo s para los to tales de Pago Efectivo, In tereses y Pago:

e En la celda G27, sumar todos pagos efectivos =SUMA(G3:G26) que representa, es equivalente
a S/ 50,000.00 monto del Prstamo.

f En la celda H27, sumar todos los intereses =SUMA(H3:H26) que representa el INTERS
TOTAL de S/.1.566.30 equivalente a los 24 pagos del inters respectivo en cada mes.

g En la celda 127, sumar todos los pagos =SUMA(I3:I26) que representa, significa el PAGO
TO TAL de S/. 51,566.30 equivalentes a los 24 pagos o cuotas mensuales respectivas en cada
mes.

E F G H i .

1 . Tabla de Amortizacin
23 21 SA 2,127.39 S/. 21.20 S/. 2,148,60
24 22 S/. 2,132.67 5/. 15.92 S/. 2,148.60
25 23 SA 2,137.97 S/. 10,63 S/. 2,148.60
28 24 S/. 2,143.28 ,, V - 5 J L
S/. 2,148.60
27 ^ / . 50,qgo . o j (S/. 1,566.305 5/, 51,566.30;

(E) (?)
 FO R M A ! , A P L IC A C IO N E S F IN A N C IE R A S

1 3 APLICACIN DE AMORTIZACIN

La am o rtizaci n es un trm in o eco nm ico y contable, referido al proceso de distrib u ci n en el tiem po

de un v alo r duradero. A d icio n alm en te, se utiliza com o sin n im o de d e preciaci n en cu alquiera de sus
m todos.

Se em plea referido a dos m b ito s diferentes

casi o pu esto s: la am ortizaci n de un activo
y la am ortizacin de un pasivo. En am bos
casos se trata de un valor, con una duracin
que se extiende a vario s perio do s o ejercicios,
para cada uno de los cu ales se calculan una
am ortizacin, de m odo que se reparte ese
valor en tre to dos los perio dos en los que
perm anece.

A m o rtizar es el proceso finan ciero m ediante el cual se exting ue, liquida grad ualm en te, una deuda por
m edio de pagos peridico s, que pueden ser iguales o diferentes.

En las am o rtizacio n es de una deuda, cada pago o cuota que se entrega sirve para p agar los intereses y
reducir el im porte de la deuda.

E je m p lo N 1 : C a l c u l a r l a c u o t a m e n s u a l y d e m o s t r a r l o m e d ia n t e A m o r t iz a c i n

Para el sigu ien te ejem p lo el objetivo es ca lcu lar el prstam o es de S/. 55,000 con una Tasa de
Inters A nual de 15.47% , en 48 m eses, con esta inform acin el o bjetivo es calcu lar el pago m ensual
que debe de am o rtizar para pagar el prstam o.

A dem s, debe d e m o strar el pago Total por el prstam o (Incluyend o los intereses), tam b in debe de
d e m o strar el V alo r A ctual, es de cir el prstam o.

Q D igitar y d ise ar la sigu ien te presen tacin de datos en base a la inform acin del
plan team ien to referente a un prstam o.

A R
D C D E
1
2
' i Banco
4
5
; Mundo Nuevo
5 PRESTAMO S/. 55,000 CONVERSIN
7 TASA (ANUAL) 15.47% TEM
8 TIEM PO (MESES) 48 TIEM PO EN AO S
9 PAGO (CUO TA)
10
11 PAGO M ENSUAL
12 TIEM PO P A R A SU
13 COMPROBACION D EM O ST R A C I N
14 VALOR ACTUAL
APLICACIONES FINANCIERAS INFORM ATICA PARA PYMF.S - Aplicaciones para aum entar su productividad

f j C alcu lar las co n versio n es para hallar la TA SA y TIEM PO :

En la celda D7 se co n vertir la tasa anual a tasa m ensual: = P O T E N C IA (l+ C 7 ,l/ 1 2 )- l

ICO
Nuevo
PRESTAMO S/. 55,000
TASA (ANUAL) 15.47% TEM
TIEMPO (MESES) TIEMPO EN ANOS

P x i (1 + i )n
Otra form a de ca lcu la r la tasa anual a m ensual, con la sigu ien te f rm ula:
t ( l + i)n- l ]

Prim ero calcule: (1 + i)n en la celda D9: =(1 + D 7 )AC8 cuya respuesta es 1.777774462

Esta acci n de clcu lo se podr co m p ro b ar en la sig u ien te im agen.

D9 AC8J

A B D ...-- i . : ... E F G

B an co
Mundo Nuevo Fo rm u la p ara

c a lc u la r P ago

PRESTAM O S / . 5 5 ,0 0 0 C O N V E R S IO N P X i ( 1 + i )n

T A S A (A N U A L ) 1 5 .4 7 % 1 .2 0 5 8 8 4 % , TE M

T IE M P O (M E S E S ) 48 T IE M P O EN A N O S

P A G O (C U O T A ) 1.777774462

A hora va a calcu lar el pago en la celda C9, con la base del clculo de (1 + )n en la celda D9.

es ' (=C6*D7*D9/fol|T
A B D E F G

Banco
Mundo Nuevo Formula para
calcular Pago
PRESTAMO S/. 55,000 CONVERSION P x i ( 1 + i )"
TASA (ANUAL) 15.47% 1.205884% TEM [(1 + if-U
TIEMPO (MESES) TIEMPO EN ANOS
PAGO (CUOTA) 1.777774462
INFORMA , >d APLICACIONES FINANCIERAS

En la celda D8 se co n vertir el tiem p o hacia aos: d ivid ir el tiem po en m eses / el facto r de

m es respecto al ao =C8/12 o b ten ien d o com o respuesta 4 aos, su eq u ivalencia es de 48
m eses.

a | =cs/u

c | D E
7 y .
S / . 5 5 ,0 0 0 C O N V E R S I N
J H PRESTAM O

y ia s a (A N U A L ) 1 5 .4 7 % \ l . 205884% TE M

8 T IE M P O (M E S E S ) 48 V " ) T IE M P O EN A O S

9 P A G O (C U O T A )

f l C alcu lar el PAG O o C U O TA M EN SU A L: u tilizar la fu nci n fin an ciera den o m in ad a PAGO .

En la celda C9 = P A G O (D 7,C 8,-C 6,0,0) esta ap licaci n de pago es para calcu lar al final del
perio do m es del (N -Per).

C9 / * | - DA 6 C ( D 7 ,C 8 , C 6,Q ,0)

A ' ' ' a c 4 D E

6 PRESTAM O S /. 5 5 ,0 0 0 V C O N V E R S I N

7 T A S A (A N U A L ) 1 5 .4 7 % \ 1 .2 0 5 8 8 4 % TEM

8 T IE M P O (M E S E S ) 48 ,f 4 T IE M P O EN A O S

9 P A G O (C U O T A ) 3 / . 1 ,5 1 5 .9 7 3

Para su d em o straci n , el o b jetivo es calcu lar el V A LO R A C TU A L, co rre sp o n d ie n te al

prstam o.

En la celda C l l =C9 para la lectura del PA G O M EN SU A L (CU O TA ).

En la celda C12 =C8 para lectura del T IEM P O .

A m b as lecturas de la celda C9 y C8 se podrn co m p ro b ar en las sigu ien tes im genes:

SUMA K Vf * -
A 8 A TK7 c
4 > u r 4 ^ n u r
5
5
6 PRESTAMO S/ . 55,000
6 PRESTAMO S/. 55,000
7 TASA (ANUAL) 15.47%
7 TASA (ANUAL) 15.47%
8 TIEM PO (M ESES) 48
8 TIEMPO (MESES) i
9 PAGO (CUOTA) < 3/. 1 ,5 1 5 .9 7 5
10 9 PAGO (CUOTA) > S/. 1,515.97 |
11 PAGO M EN SUAlC =C9 Ify! 10

12 TIEM PO 11 PAGO MENSUAL\ S/. 1,515.97

13 COM PROBACION 12 ; TIEMPO ( = cs "y
14 VALOR ACTUAL 13 COMPROBACION
APLICACIONES FINANCIERAS IN F O R M A !C A PARA PYM ES Aplicaciones para aum entar su productividad

Para calcular la COM PROBACIN: multiplicar Pago mensual x Tiempo.

SUMA X V i f i

: A B C ^ 0 E
10
11 PAGO MENSUAL [ S/. 1,515.97^
12 TIEM PO ___ 48 PA R A SU
13 COM PROBACION (j C ll* C 1 2 ^ D EM O ST R A C I N
14 VALOR ACTUAL |

Esta acci n de m u ltip licar Pago m ensual x Tiem po ci3 - f- Q c i r c n }

se podr co m p ro b ar en la sig u ien te im agen. A B * c
11 PAGO MENSUAL f S/. 1,515.97
O b tenien d o la respuesta de S/. 7 2 ,76 66.68 esta 12 TIEM PO \ ______ 48
cantidad se tendr que d e m o stra r con la tabla de 13 COMPROBACION S/. 7 2 ,7 6 6 ^
A M O R T IZ A C I N . 14 VALOR ACTUAL

Para calcu lar el V A LO R A C T U A L: el im porte del prstam o u tilizar la funcin financiera V alo r
A ctual.

: V A (V alo r A ctu al o V a lo r Presen te): D evuelve el v alo r actual de una inversin. El valo r
actual es el v alo r que tie n e actu alm e nte la sum a de una serle de pagos que se efectuarn
en el futuro.

Por ejem p lo , cuando se pide dinero prestado, la cantidad del prstam o es el valo r actual
para el prestam ista (Banco, Financiera, Caja M unicipal, C o o perativa de crdito, Prestador).

Sin ta xis:

V A (tasa;n p er;p ag o ;vf;tip o ) :

: T asa: Es la tasa de inters por perodo.

: N per: Es el nm ero total de perodo s de pago en una anualidad.

: Pago: Es el pago efectu ado en cada perodo, que no puede v ariar d u ran te la anualidad.
G en e ralm en te el arg u m en to pago incluye el capital y el inters. Si se om ite el arg um ento
pago, deber incluirse el Vf.

: Vf: Es el v alo r futuro o un saldo en efectivo que se desea log rar d esp us de efectuar el
ltim o pago. SI el arg u m en to V f se om ite, se su po ne que el v alo r es 0 (por ejem plo, el
v alo r fu tu ro de un prstam o es 0).

: T ip o : Es el nm ero 0 o 1 e indica cu n d o vencen los pagos.

R especto a la ap licaci n de clculo de V alo r A ctual, en la celda C 14 va a calcu lar V A (tasa

m ensual, tiem p o expresado en m eses, = V A (D 7,C 12 ,-C 11)
INFORMA'! K 'A PARA PV MES - A plicaciones par t aum entar su productividad APLICACIONES FINANCIERAS

Esta accin de u tilizar la funcin V A (Valo r A ctual o V a lo r Presente) se podr co m p ro b ar en

la sigu ien te im agen.

cia - Mr=\/A!D7,C12,-Clli >

A 8 k D E
6 P R E S TA M O S /. 5 5 ,0 0 0 C O N V ER SI N

7 TA SA (A N U A L) 1 5 .4 7 % 1 .2 0 5 8 8 4 % TEM

8 T IE M P O (M ESES) 48 4 T IE M P O EN A O S

9 P A G O (CU O TA ) S /. 1 ,5 1 5 .9 7 \
10 t i, ----------------
11 P A G O M E N S U A L m S/. 1 ,5 1 5 .9 7
P A R A SU
12 T IE M P O * .." P
/ / D EM O ST R A C IO N

'.o S
00 i
13 C O M P R O B A C IO N
14 i V A LO R A C T U A L 1 S /. 5 5 ,0 0 0 .0 0
- IS -

Para su d em o straci n del V alo r A ctual, cre ar una tabla den o m in ad a la lnea de tiem p o para
los 48 m eses.

A e C 0
15
16 CUOTA
17 T IEM P O (c/m es)

R especto a co m p letar la tabla de lnea de tiem p o para los 48 m eses.

C o p iar el pago m ensual (celda C l l ) y el tiem po (celda C12). C o m p ro b ar estas acciones en

la sigu ien te im agen.

C o m p le tar la tabla:
Pago o cuota de 1515.97 hasta la celda A X16.
El tiem p o 48 m eses hasta la celda A X17.

AX16 - a Q m s :. k

AT AU AV AW \ AX

16 S/. 1,515.97 S/. 1,515.97 S/. 1,515.97 S/. 1,515.97' / 'l,5 1 5 .9 >
17 44 45 46 47 48
18
 A P L IC A C IO N E S FIN A N C IE R A S INFORM TICA PARA PYME'S - Aplicaciones para aum entar su. productfc
p

Para co m p letar la LN EA DE T IEM P O respecto a la pro yecci n de clcu lo s del prstam o con
el objetivo de d em o strar el V A LO R A C TU A L (valo r presente, capital inicial).

En cada periodo de pago (m es) = M O N TO (A) (Cuota) / (1 + i ) A Tiem p o (periodo).

En la celda C18 calcu lar el m onto: =C16/(1 + $D $7) AC17

Estas accio n es se podrn co m p ro b ar en la sig u ien te im agen.

B d s E
C fe
TASA (ANUAL) 1 5 .4 7 % 1 .2 0 5 8 8 4 % TEM
TIEM PO (MESES) 48 4 1TIEM PO EN A OS
9 PAGO (CUOTA) S /. 1 ,5 1 5 .9 7
10
11 PAGO MENSUAL S /. 1 ,5 1 5 .9 7
12 TIEMPO 48 PARA SU
13 COM PROBACION S / . 7 2 ,7 6 6 .6 8 D EM O STR ACI N
14 VALOR ACTUAL S/ . 5 5 ,0 0 0 .0 0
15
16 CUOTA 3 ^ S/. 1,515.97# S/. 1,515.97 S/. 1,515.97 S/. 1,515.97
17 TIEMPO (c/tnes) / 2 3 4
IB

=MONTO (A) / (1 + i ) A tiempo (periodo)

D esde la celda C18 ge n erar las copias hasta la celda 0 1 8 .

C18

. A| t C I D E ? 6
15
16 CUOTA 5; 1,515.97 S/ 1,515.9/ S/. 1,515.97 S/. 1,515.97 S/. 1,515.97 s
17 TIEMPO (c/mes) 1 2 3 4 5
0 4 9 7 9094^ 1480.0616 1462.4264
m
20 i k
21 I Sumar todo
22 1 -M ONTO (A) / 1 + i J A tiempo {periodo)
I los montos
.23 : _J

C o m p le tar las co pias hasta la celda A X18.

A S18

AS AI AU AV AW AX
15
16 S /. 1 ,5 1 5 .9 7 S /. 1 ,5 1 5 .9 7 S /. 1 ,5 1 5 .9 7 S /. 1 ,5 1 5 .9 7 S /. 1 ,5 1 5 .9 7 S/. 1,51 5 .97 , /
17 43 44 45 46 47 48
18 | 9 05 .4 6 2 8 9 4 .6 1 8 1 8 8 3 .9 5 8 6 8 7 3 .4 2 6 1 S i , ' 1191
\ icacion.es para aum entar su product : - A P L IC A C IO N E S FIN A N C IE R A S I

Al final tiene que sum ar to dos los m ontos, en la celda B18: = SU M A (C 18:A X 18)

. 1 ,5 1 5 .9 7 S/. 1 ,5 1 5 .9 7 S/. 1 ,5 1 5 .9 7 S/. 1 ,5 1 5 .9 7

1___
14 9 7.9 0 9 4 14 8 0 .0 6 16 14 6 2 .4 2 6 4 1 4 4 5 .0 0 1 3

Para d em o stra r los c lcu lo s rea lizad o s en pagos:

7.3.1 TIPOS DE AMORTIZACIN

Hace referencia a la fo rm a en que el prstam o se devuelve, tan to en lo que respecta a los plazos y
perio dicid ad de las cu otas com o en lo referido a la m anera en que se distribuyen los intereses en el
v alo r de las cuotas.

Los plazos y tipo s de am o rtizaci n que se m anejan con m ayo r frecuencia son los siguientes:

Bj SISTEMA FRANCS

Es el sistem a m s u tilizado por los Bancos. El im porte de la cuota es siem pre el m ism o, lo que vara es
el co m p on en te de capital y de intereses. La am o rtizaci n del capital es creciente, ya que en las prim eras
cu otas se paga m ayo ritariam en te intereses y la am ortizacin del capital va crecien d o a m edida que
tran scu rre el tiem po . Los intereses por su parte se calculan so bre el saldo de deuda, por lo que decrecen
con el paso del tiem po.

Este tipo de am o rtizaci n es m s co nven iente para personas con ingresos fijos, ya que si bien la
cancelaci n del capital ser significativa recin a partir de la m itad del plan, aseg ura una cuota con stan te
duran te to do el plazo que dure el prstam o.

A hora va a calcular la A M O R T IZ A C I N , con el objeto de

co m p ro b ar y d e m o stra r que se liquide una deuda en el
Sistem a de A m o rtizaci n Francs.
APLICACIONES FINANCIERAS INFORM ATICA PARA PYMES - Aplicaciones para aum entar su productividad

D igitar la sig u ien te tabla para lo cual se distribuir en 48 filas (can tid ad es de pago). En la siguiente
im agen se puede co m p ro b ar LAS TRES PR IM ER A S FILAS para la d em o straci n de la am ortizacin,
respecto al C apital, Inters, C uota, A m o rtizaci n, Saldo.

A B C D E F G

24 N p e r (C a n t. Pagos) C ap ital in t e r s C u o ta A m o rtiz a c i n S ald o

2S ;
26
i
27

En la sig uien te im agen se puede co m p ro b ar LAS TRES LTIM A S FILAS para la dem o straci n de la
am ortizaci n, respecto al Capital, Inters, Cuota, A m o rtizaci n, Saldo.

A B c D E F G
24 N p e r (C a n t. Pagos) C ap ital In t e r s C uota A m o rtiz a c i n S ald o

70

71
72 WTr
v Para el C A P ITA L: en la celda C25 g e n era r la lectura desde la celda C6.

c25 * c 'O }= c r 3
A 8 C
24 Nper (Cant. Pagos)|\. Capital
25 1 ' S / . 5 5 ,0 0 0

v Para ca lcu lar el N T E R S: en la celda D25 m u ltip licar el capital por el inters m ensual (fijar la celda).

D25 - J1 ( 2 5 * $ D $ 7
l
A B C ^ D
24 Nper (Cant. Pagos) Capital [""N Inters
25 1 S/. 5 5 ,0 0 0 S/. 6 6 3 .2 4

Para la C U O T A : en la celda E25 g e n era r la lectura desde la celda C9, pulsar la tecla F4, obteniendo
la celda relativa ab so luta, para fijar la celda y ge n erar la copia.

.....
25 & . =jcS9J.
A B E
24 Nper (Cant. Pagos) Capital Inters Cuota
25 1 S/. 5 5 ,0 0 0 S/. 6 6 3 .2 4 ' S/. 1 ,5 1 5 .9 7
r
INF < . A P L IC A C IO N E S F IN A N C IE R A S

: Para ca lcu lar la A M O R T IZ A C I N : en la celda F25.

f ........... - . ^
--------------------
A 8 C D F
\ ............F .
24 N p e r (C a n t. Pag os) C a p ita l In te r s C u o ta ]\A m o rtiza ci n

25 ; 1 S /. 5 5 ,0 0 0 J S /. 6 6 3 .2 4 S /. 1 ,51 5 .9 7 5 /. 8 5 2 .7 4

En la sigu ien te im agen se puede co m p ro b ar LAS TRES PR IM ER A S FILAS para la d em o straci n de la

am ortizaci n , respecto al Capital, In ters, Cuota, A m o rtizaci n , Saldo.

......... 1
A g c .) c F 6
24 N p e r (C a n t. Pagos) C ap ital In t e r s C u o ta A m o rtiz a c i n S aid o

25
A - i
26
... < .. 1 [
27 i

En la sigu ien te im agen se puede co m p ro b ar LAS TRES LTIM A S FILAS para la dem o stracin de la
am ortizaci n, respecto al Capital, Inters, Cuota, A m o rtizaci n, Saldo.

A B c D E F 6
24 N p e r (C an t. Pagos) C ap ital In t e r s C u o ta A m o rtiz a c i n S ald o
70 A b\ A
71 47
i
72 V8/

i* Para el C A P ITA L: en la celda C25 g e nerar la lectura desde la celda C6.

h - S = W
A 7 r r
| 24 N per (Cant. PagosJjV, Capital
|2s; 1 ' S / . 5 5 ,0 0 0

: Para ca lcu lar el IN T E R S : en la celda D25 m u ltip licar el capital por el inters m ensual (fijar la celda).

025 - C 25*S D S 7^

A 8 D
24 Nper (Cant. Pagos) Capital [ " 'X Inters
25 1 S/. 55,000 I S/. 663.24
A P L IC A C IO N E S F IN A N C IE R A S N I'O RVIA A 'A R M ES - K/s<>>e-; |iir:: :i!;n vn u r -; r.viduMiviii .

v Para la C U O TA : en la celda E25 g e n erar la lectura desd e la celda C9, p u lsar la tecla F4, obteniendo
la celda relativa ab so luta, para fijar la celda y ge n erar la copia.

f. -scsT l

A D E
24 N p e r (C a n t. Pag os) C ap ital In t e r s ""t v C u o ta

25 1 S/. 5 5 ,0 0 0 S /. 6 6 3 .2 4 ' S /. 1 ,5 1 5 .9 7 |

v Para ca lcu lar la A M O R T IZ A C I N : en la celda F25 restar la Cuota - Inters.

' <
A B c D E >. F
24 N p e r (C an t. Pagos) C ap ital In te r s C u o ta \ A m o rtiz a c i n

25 ; ; S/. 5 5 ,0 0 0 S/. 6 6 3 .2 4 S/. 1 ,5 1 5 .9 7 S /. 852.741

> Para ca lcu lar el SA LD O : en la celda F25 restar la Capital - A m o rtizaci n . Este m onto es base para el
prxim o capital de la segund a n-per.

?5 - Cf' --C25--2SJ^

---------- - -1......................................... . . . . '
A B C D E F ' " " N\ v G
24 N p e r (C a n t. Pagos) C a p ita l In te rs C u o ta A m o rtiz a c i n \ S ald o

25 1 S/. 5 5 ,0 0 0 S /. 6 6 3 .2 4 S /. 1 ,5 1 5 .9 7 S/ . 8 5 2 .7 4 S f. 5 4 ,1 4 7 .2 6

Para co m p letar la tabla de am o rtizaci n debe co p iar el saldo del prim er periodo (m es), para que sea el
nuevo capital del seg un d o perio do (se cum p le el con cepto de capitalizaci n).

En la celda C26 co p iar el saldo de la celda G25. Se podr co m p ro b ar en la sig u iente im agen.

D espus co m p letar los clculo s para el segund o periodo (m es) en base al capital, co m p letar el inters,
cuota, am ortizaci n y saldo.

SI X V U =625
A 8 c D p G
24 N p e r (C a n t. Pagos) C ap ita! In t e r s C u o ta A m o rtiz a c i n

25 1 S/ . 5 5 ,0 0 0 S/. 6 6 3 .2 4 S I . 1 ,5 1 5 .9 / S f. 8 5 2 .7 4 ^ A 5 4 A 4 7

27 3

C o m p le tar los clculo s en el segun d o periodo (m es), para g e nerar copias, hasta el ltim o periodo.

G 26 '> A = C 2 6 -f2 6

A B C D G
24 N p e r (C a n t. Pagos) C ap ital In te r s C u o ta A m o rtiz a c i n S ald o

25 1 S/ . 5 5 ,0 0 0 S/ . 6 6 3 .2 4 S f . 1 ,5 1 5 .9 7 Sf . 8 5 2 .7 4 S/ . 5 4 ,1 4 7 .2 6

26 i 1 S f. 5 4 ,1 4 7 .2 6 S f. 6 5 2 .9 5 S f. 1 ,5 1 5 .9 7 S /. 8 6 3 .0 2 Sf . 5 3 ,2 8 4 .2 4
27 3 1
1 1
28 4 1 I
1
t
29 5
IN FO RM A PAO - ':ur,.uii:u su pmknvs itiat! A P L IC A C IO N E S F IN A N C IE R A S

C o m p ro b an d o el co n cepto de am ortizaci n que co nsiste en d evo lver un capital que nos han prestado
con los co rre sp o n d ie n te s intereses, se d en om ina A m o rtizaci n .

A B C D E F G
24 IMper (C a n t. P ag o s) C a p ita l In te r s C u o ta A m o rtiz a c i n S a ld o

67 43 5 /. 8 ,7 2 3 .9 5 S /. 1 0 5 .2 0 S/. 1 ,5 1 5 .9 7 S/. 1 ,4 1 0 .7 7 S /. 7 ,3 1 3 .1 8
68 44 S /. 7 ,3 1 3 .1 8 5/. 8 8 .1 9 S/. 1 ,5 1 5 .9 7 S/ . 1 ,4 2 7 .7 8 S /. 5 ,8 8 5 .4 0
69 45 S /. 5 ,8 8 5 .4 0 S/ . 7 0 .9 7 S /. 1 ,5 1 5 .9 7 S/. 1 ,4 4 5 .0 0 S /. 4 ,4 4 0 .4 0

70 46 S/. 4 ,4 4 0 .4 0 S /. 5 3 ,5 5 S /. 1 ,5 1 5 .9 7 S /. 1 ,4 6 2 .4 3 S /. 2 ,9 7 7 .9 7
71 47 S/. 2 ,9 7 7 .9 7 S/. 35.9 1 S/ . 1 ,5 1 5 .9 7 S /. 1 ,4 8 0 .0 6 S /. 1 ,4 9 7 .9 1
72 7 48 ' S /. 1 ,4 9 7 .9 1 f S /. 1 8 .0 6 r S/. 1 ,5 1 5 .9 7 1y S /. 1 ,4 9 7 .9 1 ( f s / . o x K i

Para fin alizar el ejem p lo so bre am o rtizaci n de un prstam o en 48 cantid ad es de pagos, va a calcular
los to tale s para A m o rtizaci n , C u o tas e Inters.

a La sumatoria del rango referente a:

A M O R T IZ A C I N : = SU M A (F25:F72)

b La sumatoria del rango referente a:

C U O TA S: = SU M A (E25:E72)

c La sumatoria del rango referente al:

IN T E R S: = SU M A (D 25:D 72)
A 8 C D
73
El resultado de calcu lar los to tales se co m p rueb a en la 74 T o t a le s

sig u ien te im agen. 75 A m o rtizaci n : S/ . 5 5 ,0 0 0 .0 0

76 Cuotas S/. 7 2 ,7 6 6 .6 8
77 In te rs S/. 1 7 ,7 6 6 .6 8
78 :

> SISTEMA ALEMN

T a m b i n es m uy u tiliz a d o p o r los B an co s. La cu o ta en e ste siste m a es d e c re c ie n te y se co m p o n e de

un m o n to co n sta n te de ca p ita l e in te re se s d e cre cie n te s q u e se ca lcu la n so b re los sa ld o s d e u d o re s.
Este siste m a de a m o rtiz a c i n alem n re su lta c o n v e n ie n te para p e rso n a s con in g re so s v a ria b le s y
q u e te n g a n p o sib ilid a d de h ace r c a n c e la c io n e s a n tic ip a d a s, ya que las cu o ta s son d e cre cie n te s
(cap ita l fijo + in te r s so b re sald o ).

A h o ra va a ca lcu la r la A M O R T IZ A C I N , con el objeto de

co m p ro b ar y d e m o stra r que se liquide una deuda en el
Sistem a de A m o rtizaci n A lem n.
A P L IC A C IO N E S F IN A N C IE R A S

T en ien d o co m o referencia el ejem p lo anterio r, calcu le el prstam o es de S/. 55,000 con una Tasa de
In ters A nual de 15.47% , en 48 m eses. Con esta info rm aci n el o bjetivo es ca lcu lar el Pago m ensual
que d ebem os de am ortizar para pagar el prstam o. Al final g e n erar la tabla de am ortizaci n en el
m todo alem n para d e m o stra r los pagos e intereses.

A B C 0 E
1
2
3
** B a n co
t Digitar y disear la siguiente
4
5
i Mundo Nuevo
presentacin de datos en base a 6 PRESTAM O S/ . 55,0 00 CONVERSION

la informacin del planteamiento 1 TASA (ANUAL) 15.47% TEM

8 TIEM PO (M ESES) 48 TIEM PO EN AOS
referente a un prstamo.
9 PAGO (CUOTA)
10
11 PAGO M EN SUAL
12' TIEM PO PA R A S U
13.: COM PROBACIO N D E M O S T R A C I N
14 VALOR ACTUAL

A B c D '

t Solucin del planteamiento, realizar 1

clculos respecto a:
2
3
* B a n co
Tasa m ensual
4
5
Hundo Nuevo
6 PRESTAM O S/. 55 ,0 00 CONVERSIN
T iem p o en aos
7 TASA (ANUAL) 15.47% 1.205884% TEM
Pago m ensual 8 TIEM PO (MESES) 48 4 TIEM PO EN AOS
C o m p ro b aci n (pago m ensual x 9 PAGO (CUOTA) S/. 1,515.97

tiem p o en m eses) 10
11 PAGO M EN SUAL S/. 1,515.97
V alo r actual (realizar el clculo para 12 TIEM PO 48 PARA SU
su dem o straci n) 13 COM PROBACIO N S/. 7 2 ,7 66.68 D E M O S T R A C I N
14 VALOR ACTUAL S/. 55 ,0 0 0 .0 0

3 Desarrollo para la amortizacin en el S IS T E M A A LE M N :

D igitar la siguiente tabla para del cual se d istribu ir en 48 filas (can tidades de pago). En la siguiente
im agen se puede co m p ro b ar LAS TRES PRIM ERA S FILAS para la d em o straci n de la am ortizaci n,
respecto al C apital, Inters, C uota, A m o rtizaci n , Saldo.

. A 8 c 0 E F tj
24 N p e r (C a n t. Pagos) C ap ital In t e r s C u o ta A m o rtiz a c i n S ald o
: 1
r \
26
27
2 i
*
w
>R VI ' - A P L IC A C IO N E S FIN A N C IE R A S

En la sigu ien te im agen se puede co m p ro b ar LAS TRES LTIM A S FILAS para la d em o straci n de la
am ortizaci n , respecto al Capital, In ters, Cuota, A m o rtizaci n , Saldo.

A B c D F G
24 N p e r (C a n t. Pagos) C ap ital In t e r s C u o ta A m o rtiz a c i n S ald o

70 A
71 47
72 I
W

v Para el C A P ITA L: en la celda C25 g e n era r la lectura desd e la celda C6.

Para ca lcu lar el IN T E R S: en la celda D25 m ultip licar el capital por el inters m ensual (fijar la celda).

a b c ^ D
24 N p e r (C a n t. P ag o s) C ap ital " " X In te r s

25 ! 1 S /. 5 5 ,0 0 0 * S /. 6 6 3 .2 4

Para la C U O T A : en la celda E25 ge n erar la lectura desde la celda C9, pulsar la tecla F4, obteniendo
la celda relativa ab so luta, para fijar la celda y gen erar la copia.

25 - ....
A B m E
24 N p e r (C a n t. P ag o s) C ap ital In t e r s V C u o ta

25 I | 1 S /. 5 5 ,0 0 0 S /. 6 6 3 .2 4 ^ s/. i.s i s .g ? 1

Para ca lcu lar la A M O R T IZ A C I N en el SIS T EM A A LE M N : en la celda F25: C apital entre el ltim o

N per (cantidad de pagos). Es decir, la celda C25 / B72 (am bas celdas d eb ern estar com o celdas
relativas abso lutas), co m p ro b ar estas accio n es de clculo en la sigu ien te im agen.
APLICACIONES FINANCIERAS INFORM AI'iCA. PARA PYM fiS - Aplicaciones para aum entar su productividad ^

> Para ca lcu lar el SA LD O : En la celda F25 restar la C apital -'A m o rtiza ci n . Este m onto es base para el
prxim o capital de la segund a n-per.

G25 - ' J& ^

A B C D E F
Am ortizacin
\\ G
Saldo
24 N per (Cant. Pagos) Capital Inters Cuota
25 : 1 S/. 55,000 S/. 663.24 S/. 1,515.97 S/. 1,145.83 S/. 53,854.17
26 2
27 3

D espus co m p letar los clcu los para el segu nd o periodo (m es) en base al capital, co m p letar el
inters, cuota, am o rtizaci n y saldo.

SI - (V x >/fe ' =G25

A B C D E F G
24 Nper (Cant. Pagos) Capital Inters Cuota Amortizacin Saldo
25 1 S/. 55,000 S / . 663.24 S /. 1,515.97 S /. 8 5 2 .7 4 (|A 5 4 ,2 4 7 1 S

1 K
27 3

v Para ca lcu lar el IN T ER S del seg u n d o perio d o : capital x inters del mes.

A B C .......n F G
24 i N per (Cant. Pagos) Capital in ters / Cuota A m ortizacin Saldo
25 ; 1 S/. 55,000 S/. 663.24 / S/. 1,515.97 S/. 1,145.83 S/. 53,854.17
26 2 S/. 53,854 S/. 649.42
27 3

v Para la C U O T A : en la celda E25 ge n erar la lectura desde la celda C9, pu lsar la tecla F4, o bten ien do
la celda relativa ab so luta, para fija r la celda y g e n era r la copia.

E25 - =SC S9j L

A B D E
24 Nper (Cant. Pagos) Capital Inters Cuota
25 1 S/. 55,000 S/. 663.24 ' S/. 1,515.97||

Para ca lcu lar la A M O R T IZ A C I N : en la celda F26 calcu lar el capital del prim er periodo entre el
ltim o N per (cantidad de pagos) =C25 / B72 am bas celdas que se dividirn estarn ab so lutizadas.

^<2sCS25/SBS72^f^^
A 8 C D E \ F G
24 N per (Cant. Pagos) Capital In te rs Cuota \ Am ortizacin Saldo
25 1 J T S . 55,000 > S/. 663.24 S/. 1 ,5 1 5 .9 7 1 S/. 1,145.83 S/. 53.854.17
26.1 * S/. 53,854 S/. 649.42 S/. 1 ,5 1 5 .9 7 |' S/. 1,145.83
3
27 .... _ I
M F O R M 7IC A PARA PV Ml.S - A plicaciones para aum entar su productividad A PLICACIO N ES FIN AN CIERAS

v Para ca lcu lar el SA LD O : en la celda G26 calcu lar el Capital - A m o rtizaci n .

G26 -

A B c D e F
\ 6
24 : Nper (Cant. Pagos) Capital Inters Cuota Amortizacin \ Saldo
25 1 S/. 55,000 S/. 663.24 S/ . 1,515.97 S/. 1,145.83 S/J 53,854.17
26 2 S/ . 53,854 S/. 649.42 S/ . 1,515.97 S/. 1,145.83 Sf. 52,708.33|
27 3
1

Para co m p letar la Tabla de A m o rtizaci n con el m todo alem n co m p letarem o s el tercer Nper.

C27 ...........
A B c D F G
24 : Nper (Cant. Pagos) Capital inters Cuota Amortizacin Saldo
25 1 S/. 55,000 S /. 663.24 S/. 1,515.97 S /. 1,145.83 S /. 53,854.17
26 : 2 S /. 53,854 S/. 649.42 S /. 1,515.97 S/. 1,145.83 S/. 52,708.33
27 i 3 O/- 52,708 > * - ----------------
28 4

Para co m p letar los clcu los del tercer N -per (cantidades de pago).

B 0 E F G
A
24 Nper (Cant. Pagos) Capital Inters Cuota Amortizacin Saldo
25 1 S/. 55,000 S/. 663.24 S/. 1,515.97 S/. 1,145.83 S/. 53,854.17
26 2 S/. 53,854 S/. 649.42 S/. 1,515.97 S/. 1,145.83 S/. 52,708.33
27 j 3 S/. 52,708 S/. 635.60 S/. 1,515.97 5/. 1,145.83 S/. 51,562.50
28 4 C ) ....
(A ) .........

a Inters: capital x tasa mensual C27*$D$7 (convertir a celda relativa absoluta a la tasa de inters mensual),
b Cuota: copiar el importe referente a la cuota =$C$9 (convertir a celdas relativas absolutas),
c Am ortizacin: le ra Capital / ltimo Nper =$C$25/$B$72 (convertir a celdas relativas absolutas),

d Saldo: capital - amortizacin =C27-F27.

C o m p le tar los clculo s gen erand o copias, hasta el ltim o periodo.

A 8 c D F G
24 Nper (Cant. Pagos) Capital Inters Cuota Amortizacin Saldo
25 1 S/. 55,000 S/. 663.24 S/. 1,515.97 S/. 1,145.83 S/. 53,854.17
26 : 2 S/. 53,854 S/. 649.42 S/. 1,515.97 S/. 1,145.83 S/. 52,708.33
27 3 S/. 52,708 S/. 635.60 S/. 1,515.97 S/. 1,145.83 S/. 51,562.50
28 4
29 5
30 6
31 . 7
i
32 8 r

C o m p ro b an d o el co ncep to de am ortizaci n que consiste en d evo lver un capital que nos han prestado
con los corre sp o n d ie n te s intereses se d en om ina A m o rtizaci n.

A B C O E F G
42 5/. 8,021 S/. 96.72 S/. 1,515.97 ,.S/. 1,145.83 tS/, 6,875.00
43 | S/. 6,875 ! S/. 82.90 i S/. 1,515.97 S/. 1,145.83 5,729.17
44 j S/. 5,729 S/. 69.09 | S/. 1,515.97 ;S/. 1,145.83 ;/. 4,583.33
45 ( S/. 4,583 | S/. 55.27 [ S/. 1,515.97 S/. 1,145.83 >/. 3,437.50
46 S/. 3,437 i S/. 41.45 i S/. 1,515.97 S/. 1,145.83 5/. 2,291.67
47 . S/. 2,292 , S/. 27.63 r S/. 1,515.97 S/. 1,145.83- ,/ 1,145.83
48 * S/. 1,146 S/. 13.82 S/. 1,515.97 1,145.83 * CU-
____
 A PLICACIO N ES FIN A N CIERAS id

SISTEMA AMERICANO

Tam bin d en o m in ad o "Capital a Trm ino", donde el d eu d o r paga m en su alm en te los in tereses y al
finalizar, cu m p lir el plazo co nven ido debe cancelar, rescin d ir el total del capital. Son h ipotecas que
por lo general se pactan a uno o dos aos, existien do clusulas de renovaci n au to m tica y de
cancelacio n es parciales.

El tipo de am o rtizaci n "A m ericano" beneficiar a quien es necesiten ab o n a r cu otas bajas du rante un
periodo de tiem p o y puedan efe ctu ar la cancelaci n de capital al ven cim ie n to del plazo pactado.

A ho ra va a calcu lar la A M O R TIZA C I N , con el objeto de

r i
co m p ro b ar y d e m o stra r que se liquid e una deuda en el
Sistem a de A m o rtizaci n A m erican o .

T en iend o com o referencia el ejem p lo anterior, calcu lar el prstam o es de S/. 55,000 con una Tasa de
In ters A nual de 15.47% , en 48 m eses, con esta info rm aci n el o b jetivo es calcu lar el Pago m ensual
que debe am o rtizar para pagar el prstam o. Al final genere la tabla de am ortizacin en el m todo
am erican o para d e m o stra r los pagos e intereses.

P lan team ien to :

Prstam o de S/. 55,000 con una Tasa de In ters A nual de 15.47% , por el tiem p o de 48 m eses.
C alcu lar la tasa m ensual, co nversi n de tiem po anual, el pago o cuota m ensual.

A B C 0 !
1

2 i
3
Bsico
4

5 i
' w B r* Mundo Nuevo
6 : PRESTAM O S /. 5 5 ,0 0 0 C O N V E R S I N
7 : T A S A (A N U A L ) 1 5 .4 7 % 1 .2 0 5 8 8 4 % TEM

f' 4V
*\
8 , T IE M P O (M E S E S ) 43 T IE M P O EN A O S
9 P A G O (C U O T A ) S /. 1 ,5 1 5 .9 7 ^ V

D igitar la sig u ien te tabla:

A 8 c D E : F 6
24 N p e r (C a n t. Pagos) C a p ita l In t e r s C uota A m o rtiz a c i n S ald o
25 : 1 J A ,Jt A 1
26 2
21 3 W %
iMFOK - APLICACIONES FINANCIERAS

C o nsid eracio n es para co m p letar la tabla de am ortizacin en el m todo am ericano :

a Para el CAPITAL: =C 6 (lectura de la celda del Prstamo),

b Para calcular el INTERS: =C25*$D$7 (capital x inters mensual).
La celda que co n tiene el inters m ensual deber de co n vertirse en celda relativa ab so luta o
celda fija.
c Para calcular la CUOTA: =D25 + F25 (Inters + Amortizacin).
i Para calcular la AM ORTIZACIN: digitar el numero 0 (cero).
Para el sistem a o m odelo am erican o no se debe de asig n ar ninguna cantidad,
e Para calcular el SALDO: =C25-F25 (capital - amortizacin).

Para el segund o N per (Cant. Pagos), debe copiar el saldo del prim er N per co m o el capital para
segun d o Nper. El resto del segund o N per debe co piar las f rm ulas plantead as anterio rm en te.

C o m p le tar los clcu lo s generand o copias, hasta el ltim o periodo.

A B C D E F . 6 ' :
24 N p e r (C a n t. P ag o s) C ap ital In t e r s C u o ta A m o rtiz a c i n S ad o
25 1 S/. 55,000 i S/. 663.24 S/. 663.24 S/. 0.00 1 S/. 55,000
26 2 S/. 55,000 S/. 663.24 i S/. 663.24 S/. 55,000
27 3 S/. 55,000 S/. 663.24 f S/. 663.24 1 S/. 55,000
28 4 : S/. 55,000 S/. 663.24 1 S/. 663.24 i S/. 55,000
29 5 . S/. 55,000 S/. 663.24 f S/. 663.24 S/. 55,000
30 6 f S/. 55,000 S/. 663.24 yf 5/ 663.24 j*S/. 55,000

C o m p letand o la tabla de am ortizacin hasta el N per 48 (cantidad de pago).

24 N p e r (C a n t. P ag o s) C ap ital In te r s C u o ta A m o rtiz a c i n S ald o

43 S/. 55,000 S/. 66,3.24 S/. 663.24 i S/. 55,000
44 1 S/. 55,000 ( S/. 663.24 S/. 663.24 S/. 55,000
45 5/. 55,000 { S/. 663.24 S/. 663.24 S/. 55,000
46 i S/. 55,000 f 5/. 663.24 S/. 663.24 S/. 55,000
47 S/. 55,000 S/. 663.24 S/. 663.24 > ,S/. 55,000
48 1r S/. 55,000 S/. 663.24 \ S A 55,66^2^ <S/. 55,000.<X> > r ' s a i
A P L IC A C IO N E S F IN A N C IE R A S

C o m p ro b an d o clculo s de la am o rtizaci n en el m odelo am ericano:

a En la celda E72 para obtener la ltima cuota debe sum ar el Inters + amortizacin =D72 + F72.
fe En la celda F22 debe copiar el ltimo capital =C72, esta accin se podr com probar en la siguiente
imagen.
---------- .
ni t i ^ T
. A B ' t. D e
.............. p ....... G
24 N p e r (C a n t. Pagos) C ap ital In t e r s C u o ta A m o rtiz a c i n Sald o

70 46 S/. 55,000 5/. 663,24 S f. 663.24 S f. 55,000

7 i: 47 S/. 55,000 S/. 663.24 S/. 663.24 S/. 55,000
72 \ 48 <CS/. 55,000 > S/. 663.24 S/. 55,663.24 Cs/. 55,000.00 ) S f. 0
73

c En la celda G72 deber de restarse capital - amortizacin =C72-F72 .

R especto al desarrollo de lu tabla de am ortizacin de

p ]@ l m odelo am ericano en el desarrollo tiene que cum plir
con la norma, donde el deudor paga m ensualm ente los
intereses y ai fin a r car, a! cum plir el plazo convenido debe
cancelar, rescindir el total de! capital.

E je m p l o N 2 : C a lcu la r el P a g o , d e m o s t r a r A m o r t iz a c i n c o n f u n c i n d e a n l is is

El planteam ien to para el siguiente ejem p lo de A m o rtizaci n .

Una em presa co m p ra una cam io neta T O Y O T A m o d elo T U N D R A

de do ble cabina cuyo costo es de $ 27,365, con una tasa m ensual
de 1 .6403% y en un tiem p o de 8 m eses.

El o bjetivo es calcu lar el pago m ensual y la d em o straci n del co m p o rtam ie n to de pagos con el
sistem a de am ortizaci n francs. A dem s, del desarro llo de la tabla d em o strativa utilizar la funcin
de anlisis Buscar O bjetivo para co m p letar los pagos o cu otas m ensuales.
IN FO R M A T IC A P A R A PY V tfiS - Aplicaciones para aumentar su productividad A P L IC A C IO N ES FIN A N C IER A S

j Digitar y disear la siguiente presentacin de datos:

A
1
2 imeortadera
CAR-ONTER i a c
6 PRESTAM O $ 2 7 ,3 6 5
D IS T R IB U ID O R A U T O R IZ A D O
7 T A S A (M E N S U A L ) 1 .6 4 0 3 %

8 : T IE M P O (M E S E S ) S

9 P A G O (C U O T A )

f ; Para calcu lar el pago m ensual_

S eleccio n ar la celda C9 =PAGO(C7,C8,-C6,0,0)

O btenien d o el pago (cuota m ensual) de 3,677.90 dlares, ahora el ob jetivo es d em o strar

estos pagos por un periodo de 8 m eses.

Importad er-a
CAR=CiNTiR
PRESTAMO
TASA (MENSUAL)
TIEMPO (MESES)
PAGO (CUOTA)

J Para co m p letar el ejem p lo va a crear la TABLA DE AM ORTIZACIN.

A PLICA CIO N ES FIN AN CIERAS INFORM ATICA PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad

a Copiar esta cantidad que se denominar como SALDO desde la celda 27,365.
b Referente al PAGO, en la celda C13 digitar 27,365.

En la celda C14 d ig itar =C13 para co p iar el nm ero 27,365, repetir la copia hasta C20.

C o m pruebe estas acciones referente al pago para co m p letar el rango desd e C14 hasta C20,
tie ne co m o referencia las siguientes imgenes.

.i.w
C14
Q l =c3 - L . - . .

B c

10

11 N - Per / Pago
12 0 / 0

13
14 2
1c ^
$
$
27,365
* 3 6 5
15 3 $ 27,365
16 4 $ 27,365
17 5 $ 27,365
18 6 $ 27,365
19 7 $ , 27,365
20 8 $ * 27,365

e Para calcular el INTERS.

Sele ccio n ar la celda D13 para calcu lar el SA LD O x TA SA M EN SU A L =F12* $C$7.

N'FO'RM- ' 1 1 , - ; ' ! A P L IC A C IO N E S FIN A N C IE R A S

A = F12 $C $7 .

C A D
C o m p ro b ar en la im agen la respuesta es $ 448.87
Pago \ | in ters
(SA LD O x TA SA M EN SU AL).
o V 0
$ 2 7 ,3 6 5 O ' 4 4 8 .8 7 3
$ 2 7 ,3 6 5 |

d Para calcular la A M O R TIZ A C I N .

Sele ccio n ar la celda E13 para ca lcu la r la diferen cia PAGO - IN TERS o p eran d o las celdas
= C13-D 13.

e Para calcular la SALDO

Seleccionar la celda F13 para calcular S A L D O -A M O R T IZ A C I N operando las celdas =F12-E13.

Seleccio nar el rango de D13 hasta F13 para com p letar el rango hasta el N - Per 8 (8 avo pago).
.....

A e c 0 E F
ti N - Per Pago In te r s A m o rtiz a c i n S a ld o

12 0 n 0 0 $ 2 7 ,3 6 5
13 i 1 S 2 7 ,3 6 5 $ 448.87 $ 2 6 ,9 16 .13 $ 4 4 3 .8 7
1-3 2 S 2 7 ,3 6 5 l
15 3 $ 2 7 ,3 6 5 >|ir >| *

C o m pletar la tabla de A m o rtizaci n :

A B C 0 c F
11 N -P e r Pago In te r s A m o rtiz a c i n S ald o
12 0 0 0 2 7 ,3 6 5
0 ?
13 1 $ 2 7 ,3 6 5 fC AAQ {27 $ 2 6 ,9 1 6 .1 3 I S 44 8 .87S
14 2 $ 2 7 ,3 6 5 S 7.3 6 $ 2 7 ,3 5 7 .6 4 | $ -26 9 0 8 .7 7 i i
15 3 $ 2 7 ,3 6 5 i 4 i 13 8 2 7,8 0 6 .3 8 $ -5 4 ,7 1 5 .1 5 jj
16 4 5 2 7 ,3 6 5 . m i r- 5 28,262 .49 | $ -8 2 ,9 7 7.6 4 I j
17 5 5 2 7 ,3 6 5 U ! , If.l U S 2 8 ,72 6 .0 7 j S -1 1 1 7 0 3 .7 1 *
18: 6 $ 2 7 ,3 6 5 | $ -1,8 32 26 $ 2 9 ,19 7 ,2 6 j $ -14 0 ,9 0 0 ,9 8
19 ; 7 $ 2 7 ,3 6 5
S S L 18 5 2 9 ,6 7 6 4 8 j S -
20 i 8 S 2 7 ,3 6 5 -2,797.9*) < 2 0 0 ,7 4 0 .1 2 i 1
A PLICACIO N ES FIN AN CIERAS INH ii \ PARA 'YM i.S - A p ; . w r < .minuiiiiir v,s piTOu:rlvi<l:it

Reto m and o los clcu lo s respecto al pago o cuota m ensual es $ 3,677.90 utilizando fun cio nes
fin an cieras.

C9 fie J^=PAGO{C7,C
A 8 ^ j D E F

Im p o rta d o ra
CAFLCJNTSR IJ u
6 PRESTAMO $ 27,365 DISTRIBUIDOR AUTORIZADO
7 : TASA (MENSUAL) 1.6403%
8 TIEM PO (MESES) 8 * ,00T*
j i PAGO (CUOTA) < T ~ 3 , 6 7 F i

A hora el objetivo es d e m o strar el pago o cuota m ensual por la com p ra de una cam ioneta,
u tilizando la fun ci n BU SC A R O BJETIV O . Seleccio ne la celda F20 que co ntien e $ -200,740.12

........ '............. j -E13-E20

c D E F

A

11
8
N - Per Pago Inters Amortizacin Saldo
12* 0 0 0 0 $ 27,365
13 1 $ 27,365 $ 448.87 $ 26,916.13 $ 448.87
14 i 2 $ 27,365 $ 7.36 $ 27,357.64 $ -26,908.77
15 3 $ 27,365 $ -441.38 $ 27,806.38 $ -54,715.15
16 4 $ 27,365 $ -897.49 $ 28,262.49 $ -82,977.64
17 5 $ 27,365 $ -1,361.07 $ 28,726.07 $ -111,703.71
18 6 $ 27,365 $ -1,832.26 $ |n 9 7 .2 6 $ -140,900.98
19 7 $ 27,365 $ -2,311.18 $ 29^^ A $ -170,577.16
20 8 $ 27,365 $ -2,797.96 $ 3 0 ,1 6 W j~ 2 0 0 ,7 4 0

M en D A TO S / A nlisis y si / Buscar O b jetivo ....

Se activa la siguiente ventana, del cual va a co m p letar:

En la opcin D efin ir la celda, esco ja la celda F20 (ltim o B u s c a r o b je tiv o

periodo 8 ). Definir la celda: F20 m

En la opcin Con el valor, dlgite el nm ero 0 (nueva C on el valor: 0

respuesta). P a ra cam biar la celda: SCS13 m

En la opcin Para ca m b iar la celda escoja la celda SCS13 f Aceptar C aKElar 1
H
( l e r pago).

O btenien d o la sigu ien te respuesta, acerca del pago de esta form a se co m p ru eba los pagos
en cada periodo utilizando la tabla de am ortizaci n .

Cl - / ' 3677.9027881
b \ ... C D E F
11 N - Per \J Pas Inters Amortizacin Saldo
12 0 ^ 0 0 0 $ 27,365
13 . 1 3,677.90 $ 448.87 $ 3,229.04 $ 24,135.96
14 2 s 3,677.90 $ 395.90 $ 3,282.00 $ 20,853.96
15 3 $ 3,677.90 s 342.07 $ 3,335.84 $ 17,518.12
16 4 $ 3,677.90 $ 287.35 $ 3,390.55 $ 14,127.57
17 5 $ 3,677.90 $ 231.73 $ 3,446.17 $ 10,681.40
18 : 6 $ 3,677.90 $ 175.21 $ 3,502.70 $ 7,178.70
19 :
20
7 X $ 3,677.90
3,677.90
$ 117.75
59.35
$ 3,560.15
3,618.55
$
$
3,618.55
-0.00
$ $
.............. * * 4 -
 FORM ATCA PARA PYM ES - A plicaciones para aum entar su productividad APLICACIONES FINANCIERAS

-.4 A P L IC A C I N D E D E P R E C IA C I N

El trm in o d epreciaci n se refiere, en el m bito de la

con tabilid ad y econ om a, a una reduccin anual del v alo r
de una propiedad, planta o eq uipo . Esta depreciaci n
puede derivarse de tres razones principales: el desg aste
debido al uso, el paso del tiem p o y la o b so lescen cia.

La d e preciaci n es el m ecanism o m edian te el cual se

reconoce el desgaste, d eterioro que sufre un bien por el
uso que se haga de l. C u an do un activo es u tilizado para
generar ingresos, este sufre un desg aste norm al du rante su
vida til que el final lo lleva a ser inutilizable.

E jem p lo N 1 : C a l c u l a r l a D e p r e c ia c i n d e A c t iv o s F ij o s en u n m e s

En el sigu ien te ejem p lo, ten ien d o co m o referencia info rm aci n de la em presa M ETA LCEN S.A., va
a calcu lar la d ep reciaci n de activos en nuestro pas, ten ie n d o com o referencia de ap ertura de
activo s fijo s (de terren o , ed ificacin , etc.) y la ap ertura de la d epreciaci n, deb em o s de calcu lar la
depreciaci n anual con esta base calcu lar la d epreciaci n m ensual. Con esta in fo rm aci n se podr
o b ten e r un inform e del v alo r de la propied ad de una em presa com o referencia M ETA LCEN S.A.

0 D igitar y d ise ar la sigu ien te presentacin de datos, con inform acin para calcu lar la
depreciaci n en base a los activo s fijos de una em presa.

1 '
2
3
4
im tM &
5 i
6
7 APERTURA DE ACTIVO FIJO LEYEND A DE A PER TU R A DE A C T IV O S FIJOS

8 TERRENO 1200 rrT {$ 600 x metro)

k
$ 780,000 TERRENO COSTO x Metro 1 TOTAL (terrxm ;
9 : EDIFICACION DE LA EMPRESA $ 3,744,000 - $ 6501
10 MUEBLES Y ENSERES $ 30,300 TOTAL {te rrxm ) | TOTAL EDIRC
11 : MAQUINARIAS $ 550,700 780,000 O 3,74400(5
12 EQUIPOS EN COMPUTO $ 76,400 MAQUINARAS
13 ACCESORIOS DE COMPUTO $ 15,600 6 mecnicas., 2 hornos y 4 electrnicas
i4 ; EQUIPOS DE OFICINA $ 5,200 EQUIPOS DIVERSOS EN COMPUTO
15 1 servidor, 12 computadoras escritorio, 5 Laptop y 3 GPS
16 ACCESORIOS DE COMPUTO
17 UPS, impresoras, Scanner, Cmara Web, Audfonos, etc.

a Clculos segn la LEYENDA PARA LOS ACTIVOS FIJOS de la empresa:

Total T erren o x M etro cu ad rad o : En la celda H9 = F9*G 9 (Terreno x C o sto del m2).

Total de Edificacin: En la celda H l l =G 11*4.8 (Total T erren o x M etro cu ad rad o x V alo r

de edificacin).
A P L IC A C IO N E S F IN A N C IE R A S

b Digitar la siguiente tabla con informacin de % de Depreciacin para calcular: Apertura de

Activos Fijos, Depreciacin Anual y Mensual.

A 8 C D .. E . F c
19
% DE DEPR ECIACI N DEPRECIACIO N
A PER TU R A DE A C TIV O FIJO
20 DEPR ECIACI N ANUAL M EN SU AL

21 TERRENO 1200 m ' ($ 600 x metro) $ 780,000 0 1

22 EDIFICACIN D LA EMPRESA $ 3,744,000 3% 1
23 MUEBLES ENSERES s 30,300 10% 1
24 MAQUINARIAS $ 550 ,70 0 30% (D) (E ) , S I ________
25 EQUIPOS EN COMPUTO s 76,400 24%

26 ACCESORIOS DE COMPUTO $ 15,600 24% L i
27 EQUIPOS DE OFICINA s 5,200 15% 1

c Para calcular la A PER TUR A DE A C TIV O

FIJO: en la celda D20 =SUMA(D21:D27)
sumar el rango conformado por D21 hasta 19 _____________________________ ___
D27.
A P ER T U R A D E A C TIV O FIJO
20;

APERTU RA DE ACTIVO FIJO 5,202,200 ;

20
21 TERRENO 1200 rT {$ 600 x m etro) S 780,000
22 EDIFICACIN DE LA EM PRESA 3,744,000
23 M UEBLES Y ENSERES 30,300
24 MAQUINARIAS_______________ 550,700
25 EQUIPOS EN COMPUTO 76 ,4 00
26 ACCESORIOS DE COMPUTO 15,600
27 EQUIPOS DE OFICINA 5,200

d Digitar cantidades denominadas % DE DEPRECIACIN expresadas en porcentaje, en el rango

E21 hasta E27, se podr comprobara en la siguiente imagen.

8 C 0 , 'i
% DE
A P E R T U R A D E A C T IV O FIJO $ 5 ,2 0 2 .2 0 0 1
20 D E P R E C IA C IO N |j
...\
21 i TERRENO 12 00 m : ($ 600 x m etro) s 78 0.00 0 f
22 i EDIFICACIN DE LA EMPRESA $ 3,7 4 4 ,0 0 0 I 1
2 3 i MUEBLES Y ENSERES $ 3 0 ,30 0 | - 10% S i II
24 i MAQUINARIAS $ S 50A V } 30%
25 EQUIPOS EN COMPUTO s 76 ,4 0 0 \ 24% ||
26 ACCESORIOS DE COMPUTO $ 15 ,6 0 0 ti
27 :EQUIPOS DE OFICINA $ ....... 5,200 X J .
 A P L IC A C IO N E S FIN A N C IE R A S

e Para calcular la DEPRECIACIN AN UAL: multiplicar la CANTIDAD QUE EQUIVALE LA APERTURA

DE ACTIVO FIJO x % DE DEPRECIACIN =D22*E22 despus generar copias hasta com pletar el
rango. Com probar estas acciones de clculo en la siguiente imagen.

---------------------------- ------- '......................... .

F22 - =022*122
B C D E F
% DE D E P R E C IA C I N
A P ER T U R A D E A C T IV O FIJO $ 5 ,2 0 2 ,2 0 0
20 D E P R E C IA C I N AN U A L

21 TERRENO 12 00 m: {$ 60 0 x metro) s 780,000 0 0

22 EDIFICACIN DE LA EMPRESA s 3 ,74 4 .0 0 0 3% S 1, 1 1 2 ,3 2 0
23 MUEBLES Y ENSERES $ 3 0 ,3 0 0 10% $ i 3 ,0 3 0
24 MAQUINARAS $ 5 5 0 ,70 0 30% $ 1 1 6 5 ,2 10
25 EQUIPOS EN COMPUTO $ 76,400 24% s | 1 8 ,3 3 6
26 ACCESORIOS DE COMPUTO S 15,600 24% $ J L 3 ,7 4 4
27 EQUIPOS DE OFICINA $ 5,200 15% $ V 780

f Para calcular la DEPRECIACIN MENSUAL: dividir la cantidad que equivale a la DEPRECIACIN

ANUAL / EL FACTOR 12 que equivalente al nmero de meses. Com probar estas acciones de
clculo en la siguiente imagen.

G22 - =?72 . A

B C D f. F 6
% de DEPRECIACIN DEPRECIACIN
APERTURA DE ACTIVO FIJO s 5,202,200
20 DEPRECIACIN ANUAL MENSUAL

21 : TERRENO 1200 m 2 ($ 600 x metro) s 780,000 G 0 0

22 : EDIFICACION DE LA EMPRESA $ 3,744.000 3% $ 212,320.00 s I 9.360
23 MUEBLES V ENSERES $ 30,300 10% $ 3,030.00 $ 253
24 M AQUINARIAS s 550,700 30% S 165,210.00 s f 13,768
25 EQUIPOS EN C O M P U TO s 76,400 2 4% $ 18,336.00 5 1 1,528
26 ACCESORIOS E C O M P U TO S 15,600 2 4% $ 3,744.00 $ W . 312
27 EQUIPOS DE OFICINA $ 5,200 15% $ 780.00 $ V 65

Para fin alizar C R EA R UN IN FO R M E DE LA D EP REC IA C I N , con la info rm aci n de la

apertura de activos fijos que se ha plantead o en nuestro ejem plo:

A 8 C D
28
29 IN F O R M E FIN A L D E D E P R E C IA C IO N
30 TOTAL DEPRECIACIN MENSUAL S 25 ,2 8 5
31 TOTAL DEPRECIACIN BIMESTRAL $ 5 0 ,5 70
32 TOTAL DEPRECIACIN TRIMESTRAL S 7 5,8 5 5-
33 : TOTAL DEPRECIACIN ANUAL $ 3 0 3 ,4 2 0 ^ ..... .

En la celda D30:Total de D epreciaci n M ensual = SU M A (G 22:G 27)

En la celda D31:Total de D epreciacin Bim estral = SU M A (G 22:G 27)*2
En la celda D32:Total de D epreciacin Trim estral = SU M A (G 22:G 27)*3
En la celda D33:Total de D epreciacin A nual = SU M A (G 22:G 27)*12
APLICACIONES FINANCIERAS INFORM A IIC A PAR-A PYM FS - Aplicaciones para aum entar su productividad

E je m p l o N 2 : C a lc u la r la D e p r e c ia c i n d e A c t iv o s c o n V a l o r S a l v a m e n t o y V id a t il

f En base a la info rm aci n y p lan team ien to an terio r calcu lar la d ep reciaci n m ensual y anual
en base al v alo r de salvam en to y vida til.

1 :
2 ;
3 :
4
5
6
7 a p e r t u r a d e a c t iv o f ij o LEYENDA DE APERTURA DE ACTIVOS FIJOS

8 i TERRENO 1200 m 1 ($ 600 km e tr o ) $ 780,000- TERRENO COSTO x Metro J O T A l (terr x m)

9 EDIFICACIN DE LA EMPRESA S 3,744,000- 650 o5dq3
10 MUEBLES Y ENSERES $ 30,300 TQTAi;|teff xm) TOTAL EDiC,
.11.j MAQUINARIAS S 550,700 780,000
12 EQUIPOS EN COMPUTO $ 76,400 m aq u in ar ias
13 ACCESORIOS DE COMPUTO $ 15,600 6 mecnicas, 2 hornos y 4 electrnicas
14 ; EQUIPOS DE OFICINA S 5,200 EQUIPOS DIVERSOS N COMPUTO
15 1 servidor, 12 comput. escritorio, 5 Laptop y 3 GPS
e": ACCESORIOS DE COMPUTO
17 i UPS, Impresora, Scanner, Cmara Web, Audfono, etc.

|J D igitar la sig u ien te tabla com o p lanteam iento, se a ade el rango V alo r de Salvam ento com o
un v alo r po rcentu al para cada activo fijo, tam b in se aade la vida til expresado en aos
para cada activo fijo por ejem p lo : m uebles y enseres, m aquinarias, etc.

Estas accio n es se podrn co m p ro b ar en la sig uien te im agen.

7, : A B C. 0 E F

18
19 D E P R E C IA C IO N
20 > r V a lo r ^ iP iC V id a til e r \
21 A P E R T U R A D E A C T IV O FIJO s 6 7 3 ,2 0 0 S a lv a m e n to Aos

22 MUEBLES Y ENSERES $ 30,300 0% 10

23 MAQUINARAS $ 5 5 0 ,70 0 30% 8
24 EQUIPOS EN COMPUTO $ 76 ,4 0 0 20% 4
25 ACCESORIOS DE COMPUTO $ 15,6 0 0 20% 2
26 EQUIPOS DE OFICINA s 5,200 V 5% J 1 J

Para calcu lar la D EP R EC IA C I N M EN SU A L: en la celda G22 = D 22*(1-E22)/(F2 2*1 2) que

eq u ivale al V alo r del activo fijo x (1 - V alo r de Salvam en to ) en tre (Vida til en ao s x 12
m eses - facto r de ao).

Estas accio n es de clculo se podrn co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.

G22 - f f* ^D22*(l-22)/(F22*12^)^--------
A 8 C D E
20 V alor V ida til e n \ D e p re c ia c i n I
21 i APERTURA DE ACTIVO FIJO $ 6 7 8 ,2 0 0 S a lv a m e n to A os i \ M ensual |
22 1 MUEBLES Y ENSERES $ 30,300 0% 1C r 253$
3i:j MAQUINARAS $ 550,700 30%
!
-'ORMTICA PARA PY MES - Aplicaciones para alim entar su productividad A P L IC A C IO N E S F IN A N C IE R A S

Despus de ca lcu lar la d ep reciaci n m ensual, ge n erar las copias para co m p letar el rango de
clculo s para cada activo fijo.

A 8 C S F 6
18
19 D E P R E C IA C IO N
20 V a lo r V id a til en D e p red aci n
21 A P E R T U R A D E A C T IV O FIJO $ 6 7 3 ,2 0 0 S a lv a m e n to Aos M ensual
22 MUEBLES'-ENSERES $ 3 0 ,30 0 0% 10 s 253
23 MAQUINARIAS s 5 5 0 ,70 0 30% 8 $ 4 ,0 16
24 EQUIPOS EN COMPUTO $ 76 ,4 0 0 20% 4 $ 1,2 73
25 ACCESORIOS DE COMPUTO $ 15 ,6 0 0 20% 2 s , 520
26 EQUIPOS DE OFICINA s 5,200 5% 1 $ 1 f' 4 12

Para ca lcu lar la D EP REC IA C I N M EN SU A L: En la celda H22 = G 22*12 que eq uivale a la

D epreciacin M ensual x el facto r de tiem p o anual.

8 C
DEPRECIACIN

APERTURA DE ACTIVO FIJO S 6 7 8 ,2 0 0

M U E B L ES Y Et 30,300
MAQUINARIAS $ 550,700 8___ $ 4,016

D espus de calcu lar la d e preciacin anual, ge n erar las copias para co m p letar el rango de
clcu los para cada activo fijo.

18
19
20 V a lo r V ida til en D e p reciaci n D e p reciaci n
21 A P ER T U R A DE A C T IV O FIJO S 6 7 3 ,2 0 0 S a lv a m e n to A os M e n su a l Anual
22 MUEBLES Y ENSERES $ 3 0 ,30 0 0% 10 $ 3 0 30
23 MAQUINARAS $ 5 5 0 ,70 0 30% 8 $ 4,016 s 48,186
24 EQUIPOS EN COMPUTO $ 76,40 0 20% 4 S 1,2 73 $ 15,280
25 ACCESORIOS DE COMPUTO $ 15,600 20% 2 $ 520 $ 6,240
26 EQUIPOS DE OFICINA $ 5,200 5% 1 S 412 s r 4,940
 A P L IC A C IO N E S F IN A N C IE R A S ' >R ' M suproductividad

7.5 LEASING FINANCIERO

El arrendam iento financiero o contrato de Leasing (de alquiler con

derecho de com pra) es un contrato m ediante el cual, el arrendador
traspasa el derecho a usar un bien a un arrendatario, a cam bio del pago
de rentas de arrendam iento durante un plazo determ inado, al trm ino
del cual el arrendatario tiene la opcin de com prar el bien arrendado
pagando un precio determ inado, devolverlo o renovar el contrato.

El Leasing es una opcin para las em p resas que no cuentan con el

capital de inversin necesario para ad q u irir un activo fijo que represente
una fu erte inversin de dinero; estas em presas lo utilizan co m o un
m ecanism o de fin an ciaci n alternativo e inn o vad o r fre n te a un crdito
bancario ya que disponen del inm o vilizad o sin necesidad de com p rarlo.

E je m p lo N 1 : C a l c u l a r u n L e a s in g F in a n c ie r o y c o m p r o b a r e l TEA y TEM

P lan team ie n to : una em presa desea co m p rar una lavadora industrial cuyo precio, v alo r al co ntado,
es de S/. 75,000, esta com pra es en la m odalidad de Leasing Financiero con un 20% de cuota inicial,
so bre el clculo de descu en to de la cuota inicial respecto al costo inicial de la com pra, es decir,
la diferencia en ap licar el TEA de 5.65% , por un periodo de 18 cuotas (la o y m edio), ad em s se
tendr que pagar una cuota final de S/. 1,500.
Con la info rm aci n an terior respecto al costo, inicial, TEA y tiem po calcu lar la cuota m ensual.
A dem s, para su co m p ro b aci n respecto a las tasas d e m o strar el TEA y TEM a travs de fu n cion es
y clculos finan ciero s.

f j D igitar la sigu ien te info rm aci n en base a la lectura del planteam iento.

A 8 C D E
1 O P E R A C I N D E L E A S IN G F IN A N C IE R O
2
3 V A L O R : L A V A D O R A IN D U S T R IA L S/. 7 5,0 0 0
4 % DE C U O T A IN IC IA L 20%
S M O N T O C U O T A IN ICIA L
6
7 C U O T A FIN A L S/. 1,50 0 TA SA S D E IN TER S
8 N ro M E S E S (T ie m p o - N per) 18 TEA 5.65%
9 M O N T O A FIN A N C IA R TEM
10 C U O T A M E N S U A L

. R ealizar o p eracio nes de clculo:

En la celda B5 calcular:
M O N TO DE C U O T A IN IC IA L =B4*B3 1 O P E R A C I N DE LE A S IN G FIN A N C IER O
(% de cuota inicial x Precio contad o de
Lavadora industrial) 3 VA LO R : LAVADORA INDUSTRIAL
4 % DE CUO TA INICIAL

C o m p ro b ar en la sig uien te im agen.

INFORM ATICA PARA PY M ES - A plicaciones para aum entar su productividad APLICACIONES FINANCIERAS

El importe de MONTO DE CUOTA INICIAL es de S/15,000.

................................... ....... '

BS - C h =84*8?}

A B
1 O P E R A C IO N D E L E A S IN G F IN A N C IE R O
2
3 V A L O R : LA V A D O R A IN D U S T R IA L S /. 7 5 ,0 0 0
4 % DE C U O T A IN ICIAL 20 %
5 M O N T O C U O T A IN IC IA L * 5 [ / . 1 5 ,0 0 0 ]

C alcu lar el M O N TO A FIN A N C IA R :

89 C f * : =83-85

/ f A 8 ]
1 O P E R A C I N D E L E A S IN G F IN A N C IE R O

En la celda B9 =B3-B5: restar el Valo r, precio 2

3 V A L O R : LA V A D O R A IN D U S T R IA L S/. 7 5 ,0 0 0
contad o de la lavadora industrial - M onto de
4 % DE C U O T A IN ICIA L 20 %
la cuota Inicial.
5 M O N T O C U O T A IN ICIA L S /. 1 5 ,0 0 0
6
C o m p ro b ar estas accio nes de clcu lo en la 7 C U O T A FIN A L S /. 1 ,5 0 0
sigu ien te im agen. 3 N ro M E S E S (T ie m p o N per) 18
9 M O N T O A FIN A N C IA R i ]S / . 6 0 ,0 0 0 ' 1
C U O T A M E N SU A L
11

C alcu lar la T A SA M EN SU A L TEM en base al TEA (Tasa A nual).

En la celda E9 = P O T E N C IA (l+ E 8 ,l/ 1 2 ) - l o bten iend o com o resultado el T EM de 0.4591%

C o m p ro b ar estas accio n es de clculo en la siguiente im agen.

A B
O P E R A C I N O E L E A S IN G F IN A N C IE R O

V A L O R : LA V A D O R A IN D U S T R IA L S /. 7 5 ,0 0 0
% DE C U O T A IN IC IA L 20%
M O N T O C U O T A IN ICIA L S/. 1 5 ,0 0 0

7 C U O T A FIN A L S /. 1 ,5 0 0 TA SA S D E IN TERS
8 N ro M E S E S (T ie m p o - N per) 18 TEA 1 5 .6 5 % 1
9 M O N T O A FIN A N C IA R T EM G 0 .4 5 9 1 % C
10 CU O TA M EN SU A L
A P L IC A C IO N E S F IN A N C IE R A S

C alcu lar la C U O T A M EN SU A L:

= PA G O (E 9,6 8 ,-8 9 ,0 ,0 }
........
O P E R A C IO N DE L E A S IN G F IN A N C IE R O
En la celda B10
= PA G O (E9,B 8 ,-B 9,0,0) VA LO R: LA V A D O R A IN DUSTRIAL S/. 75,000
&DE C U O TA INICIAL 20%
5 M O N T O C U O T A INICIAL S/. 15,000
C o m p ro b ar estas accio n es de
clculo en la sigu ien te im agen. C U O TA FINAL S/. 1..500 TASAS DE INTERS

N r o M ESES ( T i e m p o * N p e r} 18 TEA 5.65%

M O N T O A FINAN CIAR S/. 50,000 TEM 0.4591%
C U O TA M EN SU A L 3480.59 1

Para D EM O S T R A R LAS T A SA S DE IN T E R S A N U A L Y M EN SU A L, d ig itar la siguiente tabla:

P A G O ($f$9,S 8S8,

il
12 TIEM PO NPER (Periodos de Pago) MES 0 \ MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8
13 M ON TO FiNANGADO i 60000 \
14 i PAGO DE CUOTA V C-3480.59f-348Q .S9 -3480.59 -3480.59 -3480.59 -3480.59 -3480.59 -3480.59
15 CUOTA FINAL
16 FLUJO NETO 60000 % -3480.59^-3480.59 -3480.59 -3480.59 -3480.59 -3480.59 -3480.59 -3480.59
17
18 TEM {Tasa Efectiva Mensual)
19 TEA (Tasa Efectiva Anual)
20

813 - (/* \ =Tm(B16fT16.Cj)

U tilizando la fun ci n fin an ciera TIR, ca lcu lar m e C
la T A SA EFEC T IV A M EN SU A L - TEM 12 T IE M P O N PER (P e rio d o s d e Pago) f MESO MES 1
1 3 MONTO FINANCIADO I 60000
14 PAGO DE CUOTA j -3480.59
En la celda B18 = TIR (B 16 :T 16 ,0 ).
15 CUOTA FINAL
16 . FLUJO NETO 1 60000 -3480.59
C o m p ro b a r estas accio nes de clculo en la 17
sigu ien te im agen. 18 TEM (Tasa Efectiva M ensual) r 0.46% " i
19 TEA (Tasa Efectiva Anua!)

C alcular la T A S A EFEC TIV A A N U A L - T EA

S19 * f* t

En la celda B19 =((1 + B 1 8 )A1 2 )- l A J 3

f
18 TEM (Tasa Efectiva M ensual) VI 0 .4 6 %
C o m p ro b a r estas accion es de clculo en la
TEA (Tasa Efectiva Anua!) T 5 .6 5 % J
sigu ien te im agen.
20

v : - v ; .

:% ANALISIS DE DATOS

El sigu ien te cap tu lo est d e dicado al A nlisis de D atos m ediante accio n es de filtraje
deno m in ad o Filtros D inm icos o T ab las D inm icas con el objetivo de ad m in istrar Info rm es,
tam b in en el A n lisis de D atos se utilizar fun cio nes de A nlisis con el o bjeto de co m p letar
info rm aci n estas accio n es son m uy tiles para las pro yeccio n es que un em p resario
deber ten er en cuenta para la tom a de d ecisio nes con d istinto s sim u lad o res de datos que
u tilizarem os en los sig u ien tes co nten ido s.

v C o n cep to s, trm in o s para la ap licaci n de A n lisis de Datos,

v D escripci n de Tabla D inm ica.

D escripcin de G rfico D inm ico,

v Prcticas para ad m in istrar Tabla D inm ica y G rfico D inm ico.

IN F O R M A S'CA PA R A RYMPR - Aplicasi<me,-; "s:i:a ,iu'neeu.i preeRic; vichel A N L IS IS D E DATOS

r
8.1 FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANALISIS DE DATOS

Las fu n cio n es de resum en se utilizan en su b totales au to m tico s, con so lid acio n es de datos e inform es de
tabla d inm ica. En el g rfico d in m ico estn d isp o n ib les las sig u ientes fun cio nes de resum en para to dos
los tipo s de datos de origen.

8.1.1 DATOS DE ORIGEN

Lista o tabla que se utiliza para crear un info rm e de tabla dinm ica o grfico dinm ico . Los datos de
orig en pueden to m arse de una lista o rango de Excel, de un cubo o base de datos externa o de otro
in fo rm e de tabla dinm ica.

FU N C I N RESU M EN
La sum a de los valo res. Esta es la fu nci n p red eterm in ad a para
SU M A
datos num ricos.
El nm ero de los valo res de dato s. La fu n cin de resum en C on tar
funcio na del m ism o m odo que la funcin de la hoja de clculo
CO N TA R
CO N TA RA . C o n tar es la fun ci n p redeterm in ada para datos no
num ricos.
PR O M ED IO El pro m edio de los valores.
M X El v alo r m xim o.
M N El v alo r m nim o.
PR O D U C TO El p rod ucto de los valores.
El nm ero de valo res de dato s que son nm eros. La fu nci n de
C O N T A R N M ER O S resum en C o n tar nm . fu n cio n a del m ism o m odo que la funcin
de la hoja de clculo C O N TA R.
Una estim aci n de la d esviacin estn d ar de una poblacin,
D ESV EST
donde la m uestra es un su b co n ju n to de toda la poblacin.
Una estim aci n de la d esviacin estn d ar de una poblacin,
D ESVESTP
donde la po blacin son to d o s los dato s que van a resum irse.
Una estim aci n de la varian za de una poblacin, donde la m uestra
VAR
es un su b co n ju n to de to da la poblacin.
La varian za de una poblacin, do nde la po blacin son to dos los
VA R P
datos que van a resum irse.

8.2 BASE DE DATOS O BANCO DE DATOS (ABREVIATURA BD)

Es un co njunto de datos p ertenecientes a un m ism o co n texto y

alm acen ad o s siste m ticam e n te para su p o sterio r uso. En este sentido,
una biblioteca puede co n sid e rarse una base de datos co m p uesta en
su m ayora por d o cum ento s y textos im p reso s en papel e ndexados
para su co nsulta. A ctu alm en te, y debid o al desarro llo tecno l g ico
de cam pos com o la info rm tica y la electr nica, la m ayora de las
bases de dato s estn en fo rm ato digital (electr n ico), lo que ofrece
un am plio rango de so lu cion es al problem a de alm ace n ar datos.

Existen prog ram as d e n o m in ad o s sistem as gesto res de bases de dato s (SG BD ), que perm iten alm ace n ar y
po sterio rm en te acced er a los datos de form a rpida y estru cturad a. Las p ro pied ades de estos SGBD, as
com o su utilizacin y ad m in istraci n , se estudian dentro del m bito de la info rm tica.
111 A N L IS IS D E DATO S INFORM TICA PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad

8.2.1 TIPOS DE BASE DE DATOS

Las bases de datos pueden clasificarse de varias m aneras, de acuerdo al co n texto que est m anejando,
la utilidad de las m ism as o las necesid ad es que satisfagan.

j Seg n la varia b ilid a d de los d ato s a lm ace n a d o s

v Bases de d ato s estticas

Son bases de datos de s lo lectu ra, u tilizad as

p rim o rd ialm e n te para a lm ace n a r d ato s h ist rico s
que p o sterio rm en te se pueden u tilizar para estudiar
el co m p o rta m ie n to de un co n ju nto de datos a travs
del tiem po , realizar pro yeccio nes, to m ar decisio nes
y realizar an lisis de datos para inteligencia
em presarial.

v Bases de d a to s d in m icas

Estas son bases de datos d o n d e la in fo rm aci n alm ace n a d a se m o d ifica con el tiem po,
p erm itien d o o p eracio n es co m o a ctu alizaci n , bo rrad o y ad ici n d e datos, ad em s de las
o p eracion es fu n d am en tale s de co nsulta. Un ejem p lo de esto puede ser la base de datos utilizada
en un sistem a de inform acin de un su p erm ercad o , una farm acia, un vid eo clu b o una em presa.

Seg n el co n ten id o

v Bases de d a to s b ib lio g rficas

Slo contienen un subrogante A 8 c
(representante) de la fuente prim aria, que N m e ro de
Vendedor D e p a r t a m e n to
perm ite localizarla. Un registro tpico de 1 P e d id o

una base de datos bibliogrfica contiene 2 20144 A na Ram rez A renas La lib e rta d

inform acin sobre el autor, fecha de 3 20145 Juan G a m a rra Beitrn La Libertad
4 20146 A na Ram rez A renas Piara
publicacin, editorial, ttulo, edicin, de
5 20147 Juan G am arra Beitrn Piura
una determ inada publicacin, etc. Puede
6 20148 Selene A guirre Flores La Libertad
co ntener un resum en o extracto de la
7 20149 S a n d ra S a a z a r D vila Piara
publicacin original, pero nunca el texto 8 20150 A na Ram rez A renas Piura
com pleto, porque si no, estaram os en
presencia de una base de datos a texto com pleto (o de fuentes prim arias ver ms abajo). Com o
su nom bre lo indica, el contenido son cifras o nm eros. Por ejem plo, una coleccin de resultados
de anlisis de laboratorio, entre otras.

v Bases de d ato s de texto co m p leto

A lm acen an las fuentes prim arias, com o por ejem p lo, todo el co ntenid o de todas las ed icio nes de
una co lecci n de revistas cien tficas.

v D irecto rio s
Un ejem p lo son las guas telef n ica s en fo rm ato electrnico .
INFO RM TICA PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad A N L IS IS D E DATOS

gj Bases de d atos o rien ta d a s a objeto s

Este m odelo, bastante reciente, y propio de los m o delos in fo rm tico s o rientado s a objetos, trata de
alm ace n ar en la base de datos los objeto s co m p leto s (estado y co m p o rtam ien to ).

Una base de datos orien tada a o b jetos es una base de datos que incorpora to do s los co ncepto s
im p o rtan tes del paradigm a de objetos:

v E n cap su laci n : Propiedad que perm ite o cu ltar la inform acin

al resto de los objeto s, im pidiendo as accesos incorrecto s o
conflictos.

v H eren cia: Propiedad a travs de la cual los objeto s heredan

co m p ortam ien to d entro de una je ra rq u a de clases.

%* P o lim o rfism o : Propiedad de una o p eracin m edian te la cual

puede ser ap licad a a distinto s tipo s de objetos.

8.3 TABLAS DINMICAS - FILTROS DINMICOS

Las tablas dinm icas, tam b in se d eno m inan p iv o t tab/es, son una herram ienta para el anlisis y la
ad m inistraci n de bases de dato s (BD).

Una tabla dinm ica con siste en el resum en de un

co nju n to de datos, atend iend o a varios criterios de
ag rupacin, represen tad o co m o una tabla de doble
entrada que le facilita la interpretacin de dichos
datos. Es dinm ica p orq ue le perm ite ir o b tenien d o
diferen tes totales, filtrand o datos, cam b iand o la
presentacin de los datos, visu alizan d o o no los
datos origen, etc.

Se encargan de resum ir y o rd e n ar la info rm aci n contenida en la BD, con el o bjetivo de cre ar Inform es,
realizar o p eracion es de clculos, cre ar grficos con sus respectivas actu alizacio nes.

Esta clase de tablas perm iten an alizar slo una porcin de la BD, es decir, con una BD con gran cantidad
de cam pos o co lum nas, ayudan a visu alizar nicam en te la info rm aci n relevante, con lo que el anlisis
se torna m s sencillo.

Las tablas dinm icas estn basadas en dos co n cep to s: su m arizaci n y rotacin,

v Su m arizaci n

Se refiere a la capacidad de resum ir dato s del m ism o tipo y con los m ism os atributos. Sum arizacin,
es aquel nom bre que nos sirve para id en tificar una tabla dinm ica de dos co lum nas y tres filas.

> Rotacin

Es la posibilidad de colocar, qu itar y m o ver cu alq u ie r cantidad de cam pos en cu alq u ie r posicin que
se requiera siem pre y cuand o estos cam pos estn co ntenid o s en la base de datos.
 A N L IS IS D E DATOS Ni 0 !i :v '\ K. A PAR A iYMH S - A!!<:;i.:hiru:s par;.!, a u m c m a r su prodiuisuiui!

Los inform es de tabla dinm ica suelen usarse cu an d o se desea an alizar ------
A
----- 8
T
C
. -
to tale s relacio nado s, esp e cia lm e n te cu an d o se tiene una larga lista de 1i

cifras para su m ar ya que los datos o su b to tales ag reg ado s le perm iten A..I
3
j
j" ,
Tabla nm cal i
exam in ar los datos desde p ersp ectivas d iferen tes y co m p arar las cifras 4 : Haga clic
4 clic en esta rea para trabajar
de datOS Similares. 5bjcon con
ei informe de taba
el informe dinmica
de taba dinmica
66 i
7
Un inform e de tabla dinm ica es una form a interactiva de resum ir 7g8 ;
rp idam en te g ran des vo lm enes de datos. Use un inform e de tabla 99 .
d inm ica para an alizar deten id am e n te dato s num rico s y respo nd er 10
10 5 :,ir ;r -
11 - ;; 42J4. I
a preguntas no esperad as sobre los dato s. Un info rm e de tabla j* ~ ............ ..
12
dinm ica est esp e cia lm e n te dise ad o para: 13 1
14
14
' ......j f j f j
s
15; ! !J !j
v C o n su ltar g ran des cantid ad es de datos de m uchas m aneras 16 ; !I A
H i
d iferen tes y c m o d as para el usuario . 17;
17
1 8 j________________________________________________
1.8
C alcu lar el subtotal y ag reg ar d ato s num ricos, resum ir dato s por ^
categ o ras y su b categ o ras, y cre ar clculo s y f rm u las p e rso n alizad o s.

Expandir y co n traer los niveles de datos para d e stacar los resu ltado s y v e r los detalles de los datos
de resum en de las reas de inters.

M over filas a co lum nas y co lum nas a filas para v e r d iferen tes resm enes de los dato s de orig en.

*: Filtrar, orden ar, ag ru p ar y dar fo rm ato co n dicio nal a los su b co n ju n to s de datos m s tiles e
interesan tes para po der co n cen trarse en la inform acin que le interesa.

v Presen tar in fo rm es electr nico s o im preso s concisos, atractivo s y con com entario s.

.4 CREAR U N INFORME DE TABLA DINMICA

Con un inform e de tabla dinm ica puede resum ir,--------------------------------------------- ,..j ------- -
A B
analizar, exp lo rar y p resentar un resum en de los datos
1 !
de la hoja de clculo O un orig en de datos externos. 22 E Etiq
tiquueetatas sde
defila
fila v Sum
SumaaddeeIm
Imppoorte
rteddeePPed id oo
edid
Un inform e de tabla dinm ica es esp e cialm e n te til 33 jA
Anna
a Ram
Ramrez
rez A
Are
rennaas
s .83111
.89111

cu an d o tiene una larga lista de cifras para su m ar y los 44jjorgeHranoPaiados

Jorge Hrano P alacio s 53172
53172
73628
datos ag reg ad o s o su b totales podran servir para m irar 55 si Juan G am arraBeltran
a n Gamarra B eltrn 73628
. , . , , ... . . 6 S a n d ra
r aSSaafa
ia za
ia rrD
D v ila
iia 22653
los datos desde perspectivas diferentes y comparar las , ,
r 77 S: SeeieienneeAAggu
u irre
irreFFio
lo re
ress 44128
cifras de dato s sim ilares. 88 Totalgeneia,
T o tal g e n e ra l I ........................................ ^2
282692

Al referirse a cre ar un inform e de tabla d inm ica con los datos externos, esto significa que la inform acin
se alm acen a fuera de Excel; por ejem p lo , bases de datos cread as en A ccess, SQ L Server o en un servidor
W eb.

En M icro soft Excel 2010, puede din am izar datos en un info rm e de tabla d in m ica o de grfico dinm ico
al ca m b ia r el diseo de cam po de los datos. Al usar la lista de cam po s de tabla dinm ica, puede ag regar
reorg anizar o q u itar cam po s para m o strar los datos de una tabla d in m ica o un grfico dinm ico
exactam ente de la m anera que desea.

De form a p red eterm in ad a, los cam b io s realizado s a la lista de cam po s de tabla d inm ica se actualizan
au to m ticam e n te en el diseo del inform e.
[Ni ! A N L IS IS D E DATOS

8,4,1 PASOS PARA CREAR UN INFORME DE TABLA DINMICA

j A b r i r la tabla para d efin ir el orig en de d ato s del in fo rm e de tabla d in m ica

A bra el sigu ien te archivo co n fo rm ad o por los cam pos: N m ero de Pedido, V e nd ed o r, D epartam ento,
Fecha de Pedido, Im p o rte de Pedido, C o m isin. En total 6 cam pos.

J L _ _ l

A i c W
Nm ero d e 1 Fecha de r , J
u e parca roen-o Comisin J
I Pedido Pedido Pedido
2 20144 Ana Ramrez Arenas la Libertad 01/06/701? s/. 3,469.00 78
3 20145 Juan Gamarra Beitrn la Libertad 01/06/2012 s/. 1,187.00 172 |
4 20146 Ana Ramrez Arenas Piura 01/06/2012 s/. 3,387.00 212
5 20147 Juan Gamarra Beitrn Piura 01/06/2012 sa 3,018.00 196
6 20148 Seene Aguirre Flores La libertad 01/06/2012 s/. 2,678.00 199 ]

El archivo co n tien e 136 registro s. El co n ten id o de la cantidad de los registros se podr co m p ro b ar

en las sigu ien tes im genes.

A B C D
i N u m . de F e c h a de Im p o rte de
D e p a rta m e n to
W m k i P ed id o P ed id o P ed id o
20 14 4 Ana Ramrez Arenas La Libertad 0 1 /0 6 /2 0 1 2 S/ . 3,469.00 176
W M
M u f i f 2 0 14 5 Juan G am arra Beitrn ta Libertad 0 1 /0 6 /2 0 1 2 S/. 1 ,18 7.0 0 82
f 4 2014 6 Ana Ramrez Arenas Piura 0 1 /0 6 /2 0 1 2 S/ . 3 ,3 8 7 .0 0 143

En la siguiente im agen se puede co m p ro b ar el ltim o registro (fila de datos) de la base de datos o

tabla, de un total de 136 registros.

....... .... .......... ---------------------

A ................ 8 .................
N m e ro de Fecha de Im p o rte de
Vendedor D e p a rta m e n to C om isin :
^ 1 P edid o P edido P edido
13 6 20278 Juan Gamarra Beitrn Tumbes 3 0 /0 6 /2 0 1 2 S/. 3.034.00
1 3 7 20279 Ana Ramrez Arenas La Libertad 3 0 /0 6 /2 0 1 2 S/. 3.290.00 154 j

:* Para usar dato s de la hoja de clculo com o origen de datos, H A G A C LIC EN U N A C ELD A del
rango de celdas que co ntien e los datos.

v Para usar los datos de una tabla de M icroso ft Excel co m o origen de datos, haga clic en una celda
den tro de la tabla de Excel.

fx I Ana Ram rez Arenas j

~ T b5 ~ ~
B
* m A c W T
a | P | S j u m e r c de
Vendedor D e p a rta m e n to '
1 ' P ed id o
2 20 14 4 Ana Ramrez Arenas La Libertad
3 2 0 14 5 Juan Gam arra Beitrn La Libertad
4 ; 20 14 6 Ana Ramrez Arenas a| g p i u r a
5 2 0 14 7 Juan G am arra Beitrn
 A N A L IS IS D E DATOS i N r u M A T IO A PAR Y Mi-S - A plic aciones para a u m e n t o su producas iciaii

Previam en te: A se g re se de que el rango tiene en cab e zad o s de co lum na o que se m uestran los
en cab e zad o s en la tabla y, asim ism o , que no hay filas en blanco en el rango o tabla.

j j C rear el in fo rm e de tabla d in m ica

En el grupo Tab las de la pestaa IN SER T A R , haga clic en T A B LA D IN M IC A .

A TABLA mmmCAQhxhx
r w'w'piseod
de p a g in a Datos Revisar VM

fepfi] F orm a? *
a -i ^ L,nea"^ 4fS"
h E jy S m a ,t i r t *p jgg|| 'ir c u la r ' -> D isp e rsi n 1
la b ia Tafeo ; lm a g n Im g e n e s .. C o lu m n a ^ T
din m ica : p fe d is e a d a s * C a p tu ra * g p B arra * S J I O tro s

l a b ia dinm sca A ; ; ilu stra c io n e s

G rfico d i n a m ita ! T | | ; fx \ Ana Ram rez Arenas

8 ............... C D
A
N m e ro d e :
W Fecha de
Vendedor j D e p a rta m e n to
P ed id o P ed id o
20144 Ana Ramrez Arenas La Libertad 01 /06/2012
2 0 14 5 ija n Gamarra Beitrn La Libertad 01 /06/2022
20: Ana Ramrez Arenas Piura 01 /06/2012
iu a iv G a w ra l!e !tra n Piura 01 /06/2012
Seiene Aguirre Flores La Libertad 01 /06/2012

Paracrear ungrficodinmicobasadoenel informede

tabladinmica, hagaclicenlaflechasituadadebajode
Tabla dinmica y, acontinuacin, haga clic en Grfico
Dinmico.

L L iS e activa au to m ticam e n te la sig u iente ven tan a de dilogo, que determ in a el rango de inform acin,
datos para d isear el info rm e de tabla dinm ica.

El rango seleccio n ad o es desd e A l hasta F137, se podr co m p ro b ar en la siguiente im agen.

D espus de co n firm ar el rango, escog iend o la opcin aceptar.

CreartabadrVtrka Jk r j 1?;i S i l

. . *
T a b la o r a n g o ^ O R I G E N ! $ $ : 5 F $ 1 3 7

, / U tilice u n a f u e n t e d e d a t o s e x t e r n a
J
m
Segr eenexidn,*,. {-;':
N o m b re d e c o n e x i n :

B ija d o n d e d e s e a c o lo c a r e l in fo rm e d e ta b la d n a m c a

N u e v a h o ja d e c lc u lo

/ H o ja d e c lcu lo e x i s t e n t e

U bicacin:
. ... |
| A cepta}-
J .
INFORM ATICA PAR/Y PYM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad A N LISIS DE DATOS B

Se activa la sig uien te ven tan a co n fo rm ad a por:

a La tabla dinmica para crear el informe.

b El panel de cam pos para seleccionar los campos literales o numricos.

c El panel de Filtro y Etiquetas de Fila y Columna y el rea de Valores (funciones).

8.4.2 AGREGAR CAMPOS AL INFORME DE TABLA DINMICA

En la lista de cam po s de tabla d inm ica, realice uno o vario s de los sigu ientes p ro cedim ientos:

Para co lo car un cam po en el rea p red eterm in ad a de la seccin de diseo, active la casilla ju n to al
nom bre del cam po en la seccin del cam po.

De fo rm a p redeterm inada, los cam po s no n um ricos se ag reg an al rea Etiquetas de fila, los cam po s
n um rico s se ag reg an al rea V alo res y las je ra rq u a s de fecha y hora se ag reg an al rea Etiquetas de
co lum na.
A N A L IS IS D E DATOS NLOM'V f A PA fi A P Y M L S \ n f .Chine:. pera hunK;ffl:r su prxkc!viiiad ^

a La seccin de campo contiene los nombres de
Seleccionar campos para agregar ai informe:
campo de los campos que se pueden agregar a
jjp ] Nmero de Pedido
la seccin de diseo,
Ipj Vendedor
fe La seccin de diseo contiene las reas Filtro de | D e p arta m en to

Informe, Etiqueta de columna, Etiqueta de fila y :lg]Fecha de Pedido

j l l i Im p o rte de Pedido
Valores.
Comisin

v A g reg a r C am p os
Para ag reg ar cam pos al inform e, siga uno o
vario s de estos p rocedim iento s:

A ctive la casilla de verifica ci n situada

ju n to a cada nom bre de cam po en la
seccin de cam po s. El cam po se coloca en
el rea p redeterm in ada de la secci n de
| Arrastrar campos entre las reas siguientes:
diseo, por defecto los cam po s literales | Filtro de informe 18 Etiquetas de columna
se ubican su co ntenido en la Etiqueta de
fila (d espus se podr m o ver su co ntenido
hacia la etiqueta de colum nas).

A rrastrar cam pos e n tr e las r e a s siguientes:

' / R itro d e inform e E tiq u eta s d e columna l Etiquetas de f e Y. Valores

Vendedor : Suma de Importe de Pe...

; Departamento

\j f ] pia2ar actualizacin de! diseo ;

De fo rm a p red eterm in ad a, los ca m p o s no n u m rico s (literales) se ag reg an al rea de etiquetas

de fila, los cam po s num rico s se ag reg an al rea de valo res y las je ra rq u a s O LA P de fecha y hora
se ag reg an al rea de etiqu etas de colum na.

v Pulsando el botn derecho del m o use (botn secu n d ario ), deber de sele ccio n ar las opciones:

lista de campes de tabla dinmica

A g re g ar a filtro de inform e
Seleccionar campos para agregar al informe:
A g re g ar a etiqueta de colum na
iEjNmem de Pedido
A g re g ar a etiqu eta de fila | T ivendedor _...............
A g re g ar a valo res j( f]D e p a ft / A g r e g a r a f il t r o d e i n f o r m e

iB F e c h a 0 g y A g re g a r a e tiq u e ta s d e f ila

b
^ J lm p o rte A g re g a r a e tiq u e ta s d e c c lu m n ;
Para co locar el cam po en un rea especfica iV J C om iso:
Z A g re g a r a v a lo re s
de la seccin de diseo.
INFORM TICA PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad A N A LISIS DE DATOS
m

v O rg a n iza r los cam p o s

Puede cam b iar el orden o la posicin de los cam po s existentes utilizando alguna de las cuatro
reas situadas en la parte in ferio r de la seccin de diseo:

VA LO RES Se utilizan para m o strar datos num rico s de resum en.

Se utilizan para m o strar cam po s com o filas en el lado del inform e.

ETIQ U ETA S DE FILA
ETIQ U ETA S DE C O LU M N A
Una fila en una posicin in ferio r se anida con otra fila que est
ju s to encim a de ella.
Se utilizan para m o strar cam po s com o colum nas en la parte
su p erio r del inform e. Una co lum na en una posicin in ferio r se
anida con otra colum na que est ju s to encim a de ella.

8.4.3 TRABAJAR CON LA LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINMICA

C u an do crea una tabla dinm ica, Excel m uestra la lista de cam po s de

tabla d in m ica para que pueda ag reg ar cam pos a la tabla dinm ica,
S e le c c io n a r c a m p o s p a r a
re org an izar y aju star la posicin de ellos com o sea n ecesario o para in fo rm e :

q u itarlos de la tabla d inm ica. De form a p redeterm in ada, la lista de ! /N m e ro d e P e d id o

P j V e n d e d o r
cam pos de tabla dinm ica se m uestra en dos secciones:
m . D e p a r ta m e n to
F e c h a d e P e d id o
: </] I m p o r t e d e P e d i d o -
Una seccin de cam po s en la parte su p erio r para ag reg ar y
R j C o rn is n
q u itar cam pos a la tabla dinm ica.

v Una seccin de diseo en la parte in ferio r para reorg anizar y

aju star el p o sicio nam iento de los cam pos.

Puede aco p lar la lista de cam po s de tabla dinm ica en algn lado
de la ven tan a de Excel y cam b iarle el tam a o en sentido h orizontal.
Arrastrar campos entre Jas reas siguientes:
Tam bin puede d e sacoplarla, en cuyo caso podr cam b iarle el 'Sf Filtro de informe H Etiquetas efec..
tam a o tanto en sentido vertical com o horizontal.

L i j:
l i s t a d e c a m p e s d e ta b la d in m ic a ^ X
Etiquetas de fHa Z Valores

Por ejem plo, en la : V endedor * S u m a d e I m p .. w

: D e p a r ta m e n to *
siguiente im agen el
g N m e r o dePecS do
panel se ha m ovido j Vendedor
!j/ Departamento
fuera de la posicin
!P ' F e c h a d e Pedido
ubicaci n clsica hacia i j |j Im porte de

la izquierda. ....
A rrastrar c.
'/ Filtro d e informe jtg j E tiq u eta s d e columna
Se m uestra el panel
para ad m in istrar la
inform acin de la Tabla m E tiquetas d e fila Valores

V endedor v + ; Suma d e im porte d e P e ... v

D inm ica en sentido
i D ep arta m e n to * ;
vertical cuad rtico .
O Aplazar actua& zaon del d iseo : Acts aSzar i
 A N A L IS IS D E DATO S :V 'O i -Vit-t -y m ls VA

En la sig u iente im agen se m uestra el panel para ad m in istrar la in fo rm acin de la Tabla D inm ica
d esaco p lad o de la ubicacin clsica hacia la izquierda, en sentido h orizontal.

l i s t a tte c a m p o s d e t a b la d in m ic a *

Seleccionar c am pos p a ra a g re g a r al informe:. lia -;

F N m ero d e Pedido
P jV en d e d o r
jfiD e p a r ta m e n to
Fr"F e c h a d e Pedido
Pj I m p o r te d e P edido
j-J Comisin

A rrastrar cam pos e n tr e las r e a s siguientes:

Filtro d e informe E tiquetas d e columna

iJ E tiq u e ta s d e fSa Z Vafores

: V endedor * : Sum a d e Im porte d e Pedido - i

D ep a rta m e n to w :

: Aplazar actualizacin del diseo

8.4,4 CAMBIAR LA VISTA DE LA LISTA DE CAMPOS (SECCIN DE CAMPOS) DE TABLA DINMICA

La lista de cam po s de tabla d inm ica tiene cinco vistas d iferentes que estn dise ad as y o p tim izad as
para diferen tes tipos de tareas de tabla dinm ica.

Al pu lsar el botn (que se ubica en la parte superio r izquierd a del panel de la tabla d in m ica), este
botn se d en om in a seccin de cam pos y seccin de reas apiladas, se activa una ven tan a de dilogo
con las sig u ien tes opciones:

'l i s t a d e c a m p o s d e ta b la d in m ic a

Seleccionar cam pos p a ra a g re g a r a!

informe:

: Nmero d e Pedido
y V endedor
y D e p a rta m e n to
S ec o o n d e cam pos y seccin d e r e a s e n p aralelo
:F e ch a d e Pedido
:-J Im p o rte d e P edido
; jCorresion

JJ
:> | Slo s e c o o n de

A rrastrar cam pos e n tr e as r e a s sig u ientes:' ~ j" j Slo s e c o o n d e a r e a s (2 por 2) {
"/ Filtro d e inform e
.J di
Slo s e c o o n d e ai e a s (1 por 4)

i_a Seccin d e ca m p o s y seccin de reas a p ilad as: Esta es la vista p red eterm in ad a y est diseada
para un nm ero pequeo de cam pos,
ifei Seccin d e ca m p o s y seccin de reas en p aralelo: Esta vista est d ise ada para ag reg ar y quitar
cam po s cu an d o hay ms de cuatro cam po s en cada rea.
[Cj S lo secci n de cam p o s: Esta vista est diseada para ag reg ar y q u ita r m uchos cam pos.
yj S lo secci n de reas (2 por 2): Esta vista est d ise ada para reorg anizar m uchos cam pos.
\ej S lo secci n de reas (1 por 4): Esta vista est diseada para reorg anizar m uchos cam pos.

EnlosvistasSECCINDECAMPOSy SECCINDEZONAS

f ;Q(g$g)\ APILADAS y SECCINDECAMPOSy SECCINDEREAS

ENPARALELO.
 M ' )RMA' 1CA PARA. i*YVtF.S - A pl ic a cio ne s pura ytimenu su pro ductiv idad ANLISIS DE DATOS f i f i

Puede aju star el ancho y el alto de cada seccin. Para ello, co loq ue
el puntero encim a del d iviso r de secci n hasta que el puntero se
co nvierta en una flecha de dos p u n tas vertical.

informe:
r Nmero de Pedido
!P V en de do r
' !S/ D e p artam e n to Tam b in en una flecha de dos p untas ho rizontal, arrastre la
f jF e c tia de Pedido
(/ Im p o r te d e Pedido
flecha de dos puntas hacia arriba, hacia abajo, hacia la derecha o
P j Comisin hacia la izquierda hasta do n de lo desee y, a con tin uaci n , haga clic
en la flech a de dos puntas o presione EN TRA R.

8.4.5 CMO FUNCIONA LA LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINMICA?

Es im portan te co m p ren d e r el m odo en que funciona la

lista de cam pos de tabla dinm ica y las fo rm as en las que
puede o rg an izar d iferen tes tip o s de cam pos para o bten er
los resu ltado s d esead os al cre ar el diseo de cam po de un
in fo rm e de tabla d in m ica o grfico d inm ico.

1 Un origen de datos externo contiene datos estructurados organizados como uno o varios campos
(denominados tambin columnas) que se muestran en la lista de campos.

2 Mueva un campo al rea de filtro de informe en la lista de campos, lo que a su vez mover el
campo al rea de filtro de informe en el informe de tabla dinmica.

3 Mueva un campo al rea de etiqueta de columna en la lista de campos, lo que a su vez mover el
campo al rea de etiqueta de columna en el informe de tabla dinmica.

4 Mueva un campo al rea de etiqueta de fila en la lista de campos, lo que a su vez mover el
campo al rea de fila de columna en el informe de tabla dinmica.

5 Mueva un campo al rea de valores en la lista de campos, lo que a su vez mover el campo al rea
de valores en el informe de tabla dinmica.
S a A N LISIS DE DATOS INFORM ATICA PARA P Y M tS - Aplicaciones para aum entar su productividad

8.5 REORGANIZAR CAMPOS EN LA TABLA DINMICA

En la lista de cam po s de tabla d in m ica, puede reo rg an izar los cam pos existentes o ajustar su posicin
usando una de las cu atro reas en la parte in ferio r de la secci n de diseo.

IN FO R M E DE T A B LA
D ES C R IP C I N
D IN M IC A

V A LO RES Se utilizan para m o strar datos nu m rico s de resum en.

Se utilizan para m o strar cam po s com o filas en el lado del inform e.

ETIQ U ETA S DE FILA Una fila en una posicin in ferio r se anida con otra fila que est
ju s to encim a de ella.
Se utilizan para m ostrar cam pos co m o co lum nas en la parte
ETIQ U ETA S DE C O LU M N A su p erio r del inform e. Una co lum na en una posicin in ferio r se
anida con otra co lum na que est ju s to en cim a de ella.
Se utiliza para filtrar todo el in fo rm e en fun ci n del elem ento
FILTRO DE IN FO R M E
seleccio n ad o en el filtro de inform e.

8.5.1 Q U IT A R CAM POS D E L A T A B L A D IN M IC A

Para q u itar un cam po, realice una de las sigu ientes accio n es en la lista de cam po s de tabla dinm ica:

En la casilla S eleccio n ar cam pos para ag reg ar al inform e, desactive la casilla de verificaci n del
cam po que desea quitar.

/ Seleccionar cam pos p a r a a g re g a r ai informe:

[ f j N m ero d e Pedido
1 O V e n d e d
A l d e s a c tiv a r u n a ca silla d e v e rifica ci n s e q u ita n to d a s las
f3 F e c h a d e Pedido a p a r ic io n e s d e l c a m p o d e l In fo rm e .
j { 3 Im p o rte d e Pedido
jH C o w a n

v En el rea de diseo, seleccio ne h aciendo clic en el cam po que desea q u itar y luego en Q uitar
cam po.

*: En el rea de diseo, haga clic y m antenga p resio n ado el botn del m o use sobre el cam po que
desee q u itar y desp us arrstrelo fuera de la lista de cam po s de tabla d in m ica.
INFORMTICA PARA RYMES - Aplicaciones para aumentar su productividad AN LISIS DE DATOS S S

' i / " J ' rf I /

8.6 CERRAR LA VENTANA LISTA DE CAMPOS O EL PANEL DE TABLA DINMICA

Al sele ccio n ar fuera de rea de la Tabla D inm ica, se o culta la ven tan a de Lista de C am p os o el panel de
la Tabla D inm ica. Esta accin se podr co m p ro b ar en la sig u ien te Im agen.

Pnjefes de caiga Egpc

- ;ll X \ ~ * i 35** ^ Ajusta"'ti

->-A- - tt * SH'vnWn. % C"X oS So-nati Dai'enflato (stii
& :; a
Z T ' ^
a Bs.m -

*
2 E tiq u etas d e fila Sum a d e Im p o rte d e P edido
3 - A na Ram rez A renas 8 9 111
4 La L ib e rta d 28947
5 * L am bayeque 4653
6 ; P iu ra 32127
7 T um bes 23384
8 - Jo rg e Hirano Palacios 5 3172
9 : La L ib e rta d 8715
10 Lam bayeque 20320

SI seleccio n a una celda de la T abla D inm ica por defecto se activa el panel para ad m in istrar el contenido
de la tabla de orig en. Esta accin se podr co m p ro b ar en la sig u ien te im agen.

Ib || !r>ico nstate Di'ciio d pgina fwtnsm O to R*vlar Vtst Cotapeflw.nttiS Pueca d csrga Eguipo Opciones

15 * 01
OPM -
CaBfer. ' t ' A" a' " * * ! < ? ' Aju-.lw h j i 1 U * & A
JCumir lomXn M ^ _ -i* A ' S- S * * t* ^romfxr,, ><rrat ' % MC *o . cunOi<w>ni wmotaoia
remeto O" O . F. M
id >
.........- * te ,. AMiftunn . Suwo Ceidw .ft&tsrsr
4653
^ A B C D E F 1 Ust*ti tampos * tufe!(Snmsca - X

V ...... X
Soecoonar crneosoara agregar atsrforoe;
2 E tiq u etas d e Fila S um a d e Im p o rte d e P edido
3 - A na Ram rez A renas 89111 ; VDepartamento
"''Fechade Pedido
4 28947
djImporte de Pedido
6 L am bayeque jgjOanbMn
1 fK 4653!
6 P iu ra " A 32127
7 T um bes Vip 23384
8 & Jo rg e Hirano Palacios 53172
9 La L ib e rta d 8715
V ................. J
10 Lam bayeque 20320 Arrastrar campesenee I reas Sflgaentej:
11 P iu ra 16297 / Ffeodenforme ^ Hqsrtasde cofcewia

Nmero d e Pedido
jf'i Vendedor
Fj D ep arta m e n to
SI cierra el panel de la Tabla D inm ica, co m o se visu aliza
Hf]P e d ia d e Pedido
en la siguiente im agen. j2 Im p o rte d e Pedido
A j Comisin

El o b jetivo ser re cu p erar el panel para poder ad m in istrar

el info rm e referente a la tabla dinm ica.

A rrastrar c am pos e n tr e la s r e a s siguientes:

Filtro d e inform e f E tiq u etas d e c
 A plicaciones pana a u m e n ta r sa p ro d u c tiv id a d y

8.7 RECUPERAR LA LISTA DE CAMPOS O EL PANEL DE LA TABLA DINMICA

C u an do utiliza la tabla dinm ica en cu alq u ie r trab ajo para elab o rar un in form e si no ap arece la lista de
cam pos o el panel de la tabla d in m ica, aseg rese de hacer clic en cu alq u ie r parte de la tabla dinm ica,
de esta form a se podr recu p erar la lista de cam pos o el panel de la tabla d in m ica.

A co n tinu aci n se explica en detalle, las accio n es co m o re cu p erar el panel de la Tabla D inm ica.

v le r a Form a de recu p erar la Lista de C am p o s o el Panel d e T ab la D inm ica

S ele ccio n ar una celda de la tabla dinm ica.

Pulsar el botn derech o de m ouse.

v De la ven tan a de o p cio nes que se activa debe esco g er la opcin M O ST R A R LISTA DE C A M PO S.

C o m p ro b a r estas accio n es m en cio n ad as en la sig u ien te im agen con el o b jetivo de recu p erar el panel
de la tabla dinm ica.

E tiq u e ta s d e f ila
i - A n a R a m re z A re n a s ^

La L ib erta d
Lam bayeque
P iu ra
T um bes
I ' Jo rg e H ira n o P a la cio s
La L ib erta d
X Cintai 'Suma ir ropc-rte Oe Pedido"
L am bayeque
gesutur uloffs por
P iura
astral vo'es como
T um bes Most'f Jetalles
; S Ju a n G a m a rra B e itr n Qordiguiaan i t campo de !ot
14 La L ib erta d fipocwm de tabta mama.
"3 Mottiac bita de campo;
15 L am bayeque
16 P iu ra r 36463 A
2da Form a d e recu p era r la Lista de C am p o s o el Panel Tabla D in m ica

v Sele ccio n ar una celda de la tabla dinm ica,

v Sele ccio n ar el m en o ficha O P C IO N ES.

Del grup o M O ST R A R e sco g er la opcin LISTA DE C A M PO .

C o m p ro b a r estas accio n es m en cio n ad as en la sig u ien te Im agen con el o bjetivo de re cu p erar el panel
de la tabla dinm ica.

Compierntot! PiueS*de caiga Fgvpe CpctoneiSB

Tabla dinjm Sumade Importec

t i :$ j|j
B i A
: SJ Selecciono cVj Bota
i J Ofdenac Actualirai Cambial ungen
Opcin Ut dato. - 1#Move* tabla din

B
1 r ;*oocj '.epccxc jgiege/ >q
el mlcJW* fletaWa a'rrriti.
2 E tiq u e ta s d e fila Suma d e Im p o rte d e P edido
3 A na R am rez A ren as 89111
4 La L ib e rta d _________________________ 2 8 9 4 7
5 ; L am bayeque 46531
6 P iu ra 32127
7 T um bes 23384
INFORM ATICA PARA FYM ES ~ A plicaciones para aum entar su productividad A N L IS IS D E DATOS

8.8 PERSONALIZAR LA PRESENTACIN DE UN INFORME EN EL ENTORNO DE TABLA DINMICA

8.8.1 PERSONALIZAR EL INFORME EN BASE A: EL TITULO DE COLUMNA - CAMPOS

i
. rt cor
c ramnm -is. fjsb
v o rfm
m>ra
-

Sefecdonar cam pos p a r a a g re g a r a! inform e:

3 Seleccionar la tabla dinmica, con los siguientes campos: I B ^ m e r o d e Pedido

Vendedor, Departamento, Importe de Pedido. ip vewdater

f | # 1D e p a r t a m e n t o
| jffjF e e h a d e Pedido
j P i I m p o r t e d e P e d id o

- - J

fie Etiquetas de fila

V**/ A ^ ^ 8
b El contenido del campo Importe de Pedido de la celda 1
A2, tiene contenido como el de la imagen. 2 iEtkiuetas de fila Suma de Importe de Pedido
3 - Ana Ramrez Arenas 89111
4 La Libertad 28847
5 Lambayeque 4553

c Del men (ficha) INICIO / del grupo Alineacin / Seleccionar la herramienta AJUSTAR TEXTO.

Esta accin se podr co m p ro b ar en la sigu ien te Im agen.

Inicie Insertar Diseo de p gina Frmulas Datos Revisar Vsta Complemento

Cortar
Catibo * 11 A* a =
Copiar -
s s

f Copiar formato N * s - _ * ^ ' A ' W- M A

PortapapeSes Z ' Fuente
B2 fie : S u m a d e i m p o r t e d e P e d
A S

2 E tiq u e ta s d e fila - js u m a d e Im p o rte d e P e d id o ]

3 A n a R a m re z A r e n a s 89 1 1 1
4 La l i b e r t a d 23 9 4 7
5 L am bayeque 4653
6 P u ra 32127
7 : T um bes 23384
8 lo rg e H irano P alacios S3172

R educir el ancho de la colum na, h aciendo arrastres de m ouse, esta accin se podr
co m p ro b ar en la sig u iente im agen.

fx Suma

3 - Ana Ramrez Arenas

4 La Libertad
 AN LISIS DE DATOS N f ' O R M T l C A P A R A .P Y M E S - A p li cacou cs pa ra aum e nta r su pro duc iia nia p

D espus de redu cir el ancho de la(s) colum na(s), utilice la herram ienta alineacin, o bteniendo
el sigu ien te resultado en el aspecto de la presentacin de datos.

Estas accio n es de presentar la info rm aci n se podrn co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.

p IIS sS inicio insertar Diseo d e pgina F rm u ia s Datos

j ^ C a ltbri -1 1 A \ / = * * W -

j N K S - _ * 3* \ i i l j g
............... _______________ ' i
A2 - /* : Etiquetas de fiia

A ' 8
'
>
c \
/
Sum a d e Im p orte
E tiq u e ta s d e fila
2 d e P ed ido \ J
3 - A na R am re z A re n as 89111

2S947>
V
lam bayeque 4653

6. Piura 32227
Tum bes 23384
7
- Jo rg e Hirano P alacio s S3172

.la Libertad 8715

8.8.2 PERSONALIZAR EL INFORME EN BASE A: DISEO DE INFORME

D espus de sele ccio n ar la tabla dinm ica, esco g er el m en D ISE O / grupo D ISE O .

In icio in s e r ta r D isen Programa!!!!: Opciones

ibezados de fila Fras con bandas

ibezados de columna Q Columnas con bandas

Esco ger la opcin D ISE O DE IN FO R M E que contiene las opciones:

Vj Encabezados de fila J
M ostrar en form a co m p acta
/j Encabezados de columna
M ostrar en fo rm a de esquem a

v M ostrar en fo rm ato tab u lar

:* R epetir to d as las etiquetas de elem en tos

:* No rep etir las etiqu etas de elem entos

El co n ten id o de estas o pcio nes se podr co m p ro b ar en

la sig uien te im agen.
INF( ' i A N LISIS DE DATOS

A co ntinuacin, se m ostrar los co n ten id o s diversos

. . * B C
1
m o delo s de Diseo de Info rm e: Suma de Im porte
Vendedor
2 D epartam ento de Pedido
3 - Ana Ram rez Arenas 89111
In fo rm e con el m odelo: __ _ lk La Libertad 28947

FO R M A T O DE ESQ U EM A f o r m a t o Lambayeque 4653

ESQUEMA Pura 32127

Este m odelo de inform e se podr co m p ro b ar su 8 - Jorge Hirano Palacios 53172

9 La Libertad 8715
presentacin en la sig uien te im agen.
10 Lambayeque 20320

In fo rm e con el m odelo:
FO R M A TO T A B U LA R

Este m odelo de in form e se podr co m p ro b ar su

presentacin en la sigu ien te im agen.

In form e con el m odelo: Vendedor

2
R EP ET IR TO D A S LAS ETIQ U ETA S DE ELEM EN TO S 3 i Ana Ram rez A renas la libertad 28947
4 Ana Ram rez Arenas Lambayeque 4653
5 Ana Ram rez A renas Psura 32127
Este m odelo de inform e se podr co m p ro b ar su 6 Ana Ram rez A renas Tum bes 23384
presentacin en la sig u iente im agen. 7 Total Ana Ram rez Arenas
8 -Jo rg e Hirano Palacios La libertad 8715
9 Jorge Hirano Palacios Lambayeque 20320
10 Jorge Hirano Palacios Pura 16297
11 Jorge Hirano Palacios Tum bes ___ 7840
12 Total Jorge Hirano P a la c io s ___ ___ S3172

1 1 8 c

Suma de Im porte
In fo rm e con el m odelo: V end ed o r J r
2 D epartam ento de Pedido
NO R E P ET IR LAS ET IQ U ET A S DE ELEM EN T O S 3 - Ana Ram rez Arenas La Libertad 28947
4 Lambayeque 4653
5 Pura 32127
Este m odelo de in fo rm e se podr co m p ro b ar 6 Tumbes 23384
respecto a su presen tacin en la sigu ien te im agen. 7 Total Ana Ram rez Ar enas 89112
8 - Jorge Hirano Palacios La Libertad 8715
9 Lambayeque 20320
10 Pura 16297
11: Tumbes 7840
12 Total Jorge Hirano Palacios 53172
 A N LISIS DE DATOS N FOR V IA TIC A P A R A 5 Y M ES - Aplicaciones para aumentar su productividad

8.9 USAR LA SEGMENTACIN DE DATOS EN TABLAS DINMICAS

La segm en taci n es una herram ienta que le proporciona filtrar inform acin
D epartam ento IR
en base a los cam pos con los criterios que se desea e sco g er en el entorno
de Tabla D inm ica. j lea

: La lib e rta d
La seg m en taci n de datos pro porcion a botones en los que se puede
hacer clic para filtrar los datos de las tablas d in m icas. A d em s del Lam bayeq'je

filtrad o rpido, la seg m en taci n de datos tam b in indica el estado

actual de filtrado , lo cual facilita el en tend im iento de lo que se m uestra
T -
exactam en te en un inform e de tabla dinm ica filtrado.

C u an do se seleccio na un elem ento, dicho elem ento se incluye en el filtro y los dato s de ese elem en to se
m uestran en el inform e.

Las seg m en tacio ne s de datos son co m p on e n te s de filtrado fciles de usar que co ntienen un co n jun to de
bo tones que le perm iten filtrar los datos de un info rm e de tabla dinm ica rp id am en te sin la necesidad
de ab rir listas d esp leg ab les para bu scar los elem en to s que se desean filtrar.
Cuando se usa un filtro com n de in fo rm e de tabla dinm ica para filtrar vario s elem entos, el filtro
so lam en te indica que se filtran vario s elem entos y es necesario ab rir una lista d esp leg ab le para ver
los detalles de filtrad o . Sin em barg o , las seg m en tacio ne s de datos etiquetan claram en te el filtro que
se aplica y p ro po rcio n an detalles para que los dato s que se m uestran en el info rm e de tabla dinm ica
filtrado puedan en tend erse fcilm ente.

Una segm en tacin de datos g en era lm e n te incluye los sigu ien tes elem entos:

Vendedor
*<d)
A n a Ram rez A re n a s 0 ) i * \

| Jo rg e H ira n o P a la c io s

Juan Gamarra Beltrn < D " (5 )

j R o d rig o 8 e r r io s S a la s

| Sandra Salazar Dviia < J>

j / ( D

1 Un encabezado de segmentacin de datos indica la categora de los elementos que contiene.

2 El botn de filtrado que no est activado Indica que el elemento no est incluido en el filtro.
3 El botn de filtrado que est activado indica que el elemento est incluido en el filtro.

4 El botn Borrar filtro quita el filtro de la seleccin de todos los elementos de la segmentacin de
datos.

s Una barra de desplazam iento permite desplazarse cuando hay ms datos de los que pueden
verse actualmente en la segm entacin de datos.

6 Los controles para mover y cam biar el tamao de los bordes permiten cambiar el tamao y la
ubicacin de la segmentacin de datos.
[Ni t AN LISIS DE DATOS

8.9.1 USAR LA SEGMENTACIN DE DATOS

Hay varias fo rm as de cre ar seg m en tacio nes de datos Vendedor

para filtrar los datos de la tabla d inm ica. En una
i Ana Ramrez Arenas
tabla dinm ica existente, puede hacer lo siguiente: -
Jorge Hirano P alacio s
D e p a r ta m e n to %
:* C rear una seg m entaci n de datos asociada a la J u a n G a m a r r a B e t r n
| La L ib e rta d
tabla dinm ica. Rodrigo 8 e rrio s Salas
Lam b a yeq u e
C rear una copia de la segm en tacin de datos S a n d ra S a la z a r D v ila
P iu ra
asociada a la tabla dinm ica.
i Tum bes
v U sar una seg m en taci n de datos existente
aso ciada a otra tabla dinm ica.

Dado que cada segm entacin de datos que se crea est diseada para filtrar un cam po de tabla dinmica
concreto, es probable que cree ms de una segm entacin de datos para filtrar un inform e de tabla dinm ica.

D espus de cre ar una seg m en taci n de datos, esta ap arecer en la hoja de clculo ju n to con la tabla
d in m ica. Si hay ms de una segm en taci n de datos, se m ostrarn de m anera superpuesta.

Para filtrar los datos de la tabla dinm ica, sim p lem en te haga clic en un botn o en vario s botones de
la segm entaci n de datos.

8.9.2 CREAR UNA SEGMENTACIN DE DATOS EN UNA TABLA DINMICA

a Seleccione y haga clic en cualquier lugar del informe de tabla dinmica para el cual desea crear
una segmentacin de datos. Se activan los mens o fichas OPCIONES y DISEO.

b En el grupo ORDENAR Y FILTRAR del men o ficha OPCIONES, haga clic en Insertar Segmentacin
de datos.

D ise o ce p g in a F e rro u ias D a to s Revisar P r o g ra m a d o r O p c io n e s

a
A ctu aliza r C am b iar o rig e n
! f ^ B o rra r

(!| S ele cc io n ar
,
33
CScuios
* S Gr
sr
d e d a to s M over ta b a din m ica

d e d a to s : m
: }Humero de Pedido
f] Vendedor
c En el cuadro de dilogo INSERTAR SEGM ENTACIN DE VjDepdi tom ento
;V !Fecha d e Pedido
DATOS, active la casilla de verificacin de los campos de la
Im p erte d e Pedido
tabla dinmica para los cuales desea crear una segmentacin Comisin

de datos.

d Seleccione y haga clic en Aceptar.

Estas acciones se podrn co m p ro b ar en la im agen.

| _ A ceptar " ( C ancelar j

J
 A N LISIS DE DATOS IN F O R M A T I C A P A R A Y M E S - A p i r a d o n e s para a u m e n ta r su produesA kiad

Se m ostrar una segm entaci n de dato s para cada Vendedor

|
cam po que haya seleccio nado . An al amrez irena&.....
amento
iorge
Por ejem p lo, el contenido de los cam pos: ium : 1.a Libertad___

! lamfo L L!
v V e n d ed or Rodr
: mmiimz..
Sarsd : Piyra
v D epartam en to \ (Mt/Oe
Tumfc
3efe?
481
% Fecha de Pedido
; ^ j S3
v Im p o rte de Pedido 541

Esta acci n se podr co m p ro b ar en la im agen. 08/Ct 575

^ Q3/m 587

e En cada segmentacin de datos, seleccione y haga clic en ; iifo,

los criterios del campo (elementos) en los cuales desea 622

aplicar el filtro.

r Para SELECCIONAR M A S DE UN CRITERIO de un cam po

(elem ento), MANTENGA PRESIONADA LA TECLA CTRL y
luego haga clic en los CRITERIOS DEL CAMPO (elem entos)
en los que desea aplicar el filtro .

8.9.3 APLICACIN DE FORMATO A LAS SEGMENTACIONES DE DATOS

Para crear info rm es con el fo rm ato de una segm en tacin de dato s que co incida con el del inform e de
tabla dinm ica aso ciado, se p ueden ap licar estilos de seg m en taci n y as lo g rar una a p arien cia coherente.
Cuando se aplica alguno de los d istinto s estilos p red efinid o s d isp o n ib les para las seg m entacio nes de
datos, se puede hacer co incid ir bastante el tem a de co lo r ap licad o a una tabla dinm ica. Para lograr
una ap ariencia perso nalizad a, tam b in se pueden cre ar e stilos propios de seg m en tacio nes de datos del
m ism o m odo en que se crean estilos p erso n alizad o s de tabla dinm ica.

a Seleccione con el mouse para aplicar formato a una segmentacin de datos, haga clic en la
segmentacin de datos a la que desea dar formato.

Se m ostrarn las H ER R A M IEN T A S DE S EG M EN T A C I N DE D A TO S y se agreg ar la

pestaa O P C IO N ES.

b En la pestaa OPCIONES, en el grupo ESTILOS DE SEGM ENTACIN DE DATOS, seleccione con

el mouse y haga clic en el estilo que desee.

Ejem plos de fo rm ato de segm entaci n.

frmulas Datos Rn Vista Programador .Gestione-
Claro * adelante |g> * } Columnas;

de : &jaes . 8trai ' *

14lo
M !- * ; ---------; ~- j : : te* seleton Anche: 4

SU

l JI Nuevo sido de Segmentacin de datos...

INFORM 7 CA PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad A N LISIS DE DATOS

>.9.4 CREAR UNA SEGMENTACIN DE DATOS INDEPENDIENTE

a En el men o Ficha INSERTAR en el grupo o rea FILTRO, haga clic en SEGM ENTACIN DE
DATOS.

Kj A *}' INFORME O ijrfw M icrosoft Exce!

lrucio finsettai Diseo de pgina Frmulas Datos Revisar Vista Progr;

:
Sil!
as
tfP Formas &li ^ Lnea s^?eat
J&Sm artArt Circular r I:-"- Dispers
: im agen Coifmrra vi h Cuadro Encab
p Barra ' O tros de texto pie p
G i'fko ncuos Texto

b En el cuadro de dilogo CONEXIONES EXISTENTES del cuadro MOSTRAR, realice una de las
siguientes acciones:

v Para m ostrar to das las co nexiones, haga clic en T O D A S LAS C O N EX IO N ES. Este es el
v alo r p redeterm inado .

*: Para m o strar nicam ente la lista de co nexio nes u sadas recien tem ente, haga clic en
C O N EX IO N ES EN ESTE LIBRO .

Esta lista se crea a partir de con exio nes que el usuario ya ha definid o y cread o en el cuadro
de dilogo S E L EC C IO N A R O R IG EN DE D A TO S D EL A S IS T E N T E para la co nexi n de datos
o que ha seleccio n ad o p reviam ente com o co nexi n desd e este cuadro de dilogo.

Para m ostrar n icam en te las co nexio nes d isp o n ib les en el equipo, seleccio n e en A R C H IV O S
DE C O N EX I N EN ESTE EQ U IPO .

Insertar segm entadn d e d a tos w k .

']VENDEDOR
VISITA
VENTAS
t En el cuadro de dilogo ELEGIR CAMPOS, active la casilla de 'CUENTE
DISTRITO
verificacin de los campos para los cuales desea crear una
segmentacin de datos.
4 Haga clic en ACEPTAR.
 A N LISIS DE DATOS INFORM TICA PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad

8.10 INFORME DE GRFICO DINMICO

Un inform e de grfico d in m ico p ropo rcio na una

Informe de Vendedores y Departamento
represen taci n grfica de los datos de un inform e
de tabla dinm ica, que en este caso se denom ina S etene Aguirre Flores HflHHMflHN
info rm e de tabla dinm ica asociado. m Rodrigo Barrios Saias

Jorge Hirarto P alacios jHMHHMMH

Un grfico d in m ico es una h erram ienta muy
Vendedor
til porque le perm ite crear info rm es con tablas Setene Aguirre Flores

con grandes vo l m e ne s de info rm aci n, en el & Rodrigo B errios S alas B lliill

que se podr ad m in istrar el eje x a travs de los Jorge H irano P alacios BB11I ;
cam pos de co n ten id o literal esta ad m inistraci n
de info rm aci n ser en varios niveles a travs del
0 10000 20000 30000
filtraje que se pueda realizar.

Un info rm e de grfico d in m ico es interactivo , lo que significa que se puede o rd e n ar y filtrar para m o strar
su b co nju n to s de los datos de la tabla dinm ica. C u an do se crea un info rm e de grfico dinm ico, se
m uestran filtros de info rm e de g rfico d in m ico en el rea del grfico.

Un inform e de grfico d inm ico m uestra SER IES DE

DATO S, catego ras, M A R C A D O R ES DE D A TO S y
EJES al igual que los grfico s estndar. Puede cam biar
asim ism o el tipo de g rfico y o tras o pciones com o los
T TU LO S, la ubicaci n de la LEYEN D A , las ETIQ U ETA S
DE D A TO S y la ubicacin del grfico.

SERIE DE DATOS

Puntos de datos relacio nados que estn trazad o s en un grfico y proceden de filas y co lum nas de una
hoja de datos. C ada serie de datos de un grfico tiene una tram a o un co lo r de relleno exclu sivo. Puede
trazar una o ms series de datos en un grfico . Los grfico s circu lares tienen slo una serie de datos.

> MARCADOR DE DATOS

Barra, rea, punto, secto r u otro sm bo lo de un grfico que representa un nico punto de datos o valor
que procede de una celda de una hoja de clculo. Los m arcad o res de datos re lacio nado s en un grfico
co nstituyen una serie de datos.

B e je

Lnea que rodea el rea de trazad o de un grfico utilizada co m o m arco de referencia de m edida. El eje
y suele ser el eje vertical y co n ten e r datos (el eje x suele ser el eje horizontal y co n ten er catego ras).

TTULOS

Ttulo s de g rfico s - texto d e scriptivo que se alinea au to m ticam e n te con un eje o se centra en la parte
su p erio r de un grfico.

> LEYENDA

C uadro que identifica, representa los diseo s o co lores asig n ad o s a las series de datos o categ o ras de
un grfico.
INFORMA'! U'A PARA PYMES - Aplicaciones para, aumentar su pnxkioiviiai A N LISIS DE DATOS

H ETIQUETA DE DATOS

Etiqueta que pro po rcio n a info rm aci n ad icional acerca de un m arcad o r de datos, que representa un
solo punto de datos o v alo r que se orig ina a partir de una celda de una hoja de clculo .

B TIPOS DE GRFICOS DISPONIBLES

Excel co n tien e y ad m ite m uchos tipo s de grficos para ayudarle a m ostrar los datos de form a
co m p ren sib le para exp resar determ in ad a inform acin de una tabla de datos para el en to rn o de grfico
d inm ico o grfico lineal.

Los tip o s de g rfico s estn co n fo rm ad o s por: G rficos de co lum nas, G rfico s de lneas, G rficos
circulares, G rfico s d e barras, G rfico s de rea, G rfico s de tipo X Y (D isp ersi n ), G rfico s d e co tizaciones,
G rfico s de superficie, G rfico s de anillos, G rfico s de burbujas, G rfico s radiales.

8.10.1 CMO CREARUN INFORME DE GRFICO DINMICO A PARTIRDE UN INFORME DE TABLA DINMICA EXISTENTE

i Haga clic en el informe de tabla dinmica.

De esta form a, se m uestran las H erram ientas de tabla d in m ica, ag reg an d o las pestaas
O pcio nes y Diseo.

z En la Ficha o men OPCIONES, en el grupo Herramientas, haga clic en GRFICO DINMICO.

3 Activndose la siguiente ventana con un listado de los tipos de grficos disponibles.

Esta accin de in sertar el grfico se podr co m p ro b ar en la sig u ien te im agen.

En el cuad ro de d ilog o In se rtar grfico, haga clic en el TIPO y en el SU BTIPO de grfico que
sea necesario, co n ven ien te para exp resar el info rm e grfico.

Unea
4 Or-DjSa
C
*
Barra
itii ,^-i M iffli :ii*> JaA| m
Vtf X Y (Dispersin}
l Cotizaciones
IaI i k i M M
j api Suoerfioe
| & Amtos

ti Burbuja
:

jdrartstrar ptanfaSas... i _EstacKer como prgdeternsiado | |~~Aoeptar'' | fianc ti*

 ANALISIS DE DATOS IN F O R M A T I C A P A R A P Y M E S - A pli caci ones para aum enta) su productiv idad

4 Seleccione haciendo clic en A C E P T A R .

El info rm e de g rfico d inm ico que ap arece tie n e filtro s de inform e de grfico dinm ico que
puede u sar para cam b iar los dato s que se m uestran en el grfico.

40000
\ .i -s o ..... a ..
- 30000
V
20000
.2
1 10000
0 I I I
f i
Ana Jorge ,
Rsmrez Hirano Sandra
Gamarra Setene
Arenas Patadas B * . Sa tazar
Bertrn Aguirre
vendedor DvJa
Fferes

El in form e de grfico d inm ico y el info rm e de tabla dinm ica aso ciado siem p re deben estar
en el m ism o libro.

v Si inserta un grfico estn d ar para los datos de tabla dinm ica (Ficha o m en IN SERTA R, grupo
G R FIC O S), el grfico ser un grfico d in m ico aso ciad o con el info rm e de tabla dinm ica.

8.10.2 CONVERTIR UN INFORME DE GRFICO DINMICO EN UN GRFICO ESTNDAR

Puede co n vertir un inform e de grfico dinm ico a un grfico estn d ar elim inando su info rm e de tabla
dinm ica aso ciado. Si tiene vario s inform es de tabla dinm ica e info rm es de grfico d in m ico en el
libro, es posible que prim ero deba en co ntrar el info rm e de tabla dinm ica asociado que tie ne el m ism o
n om bre que el inform e de grfico dinm ico.

In fo rm e de tabla d in m ica aso cia d a: un inform e de tabla dinm ica que propo rcio na los datos de
origen a un in form e de grfico d in m ico . Se crea au to m ticam e n te cuand o se crea un nuevo inform e
de grfico d in m ico . Cuando se cam bia el diseo de alguno de los inform es, el otro cam bia tam b in.

Pasos para co n vertir un inform e de grfico dinm ico en un grfico estndar:

1 Seleccione en el informe de grfico dinmico que desea modificar.

2 Para encontrar el nombre del informe de tabla dinmica asociado, haga lo siguiente:
En la ficha o m en D ISE O , en el grupo DATOS, haga clic en S E L EC C IO N A R D ATO S.
INFORMATICA PARA PYMES - Aplicaciones para aumentar su productividad ANALISIS DE DATOS

A ctivn d ose la sig u iente ven tan a de dilogo.

En el cuadro de dilo g o Seleccio n a r orig en d e datos, en el cuadro Rango de d atos

del grfico, ano te el nom bre de la tabla dinm ica aso ciada, que es el texto situado a
co ntin u acin del signo de exclam aci n (!) y, a co ntin u acin , haga clic en A cep tar.

S e te e e io n a f o r ig e n d e d a to s

R an go d e d a to s dei grfico: i --[INFORME 0 1 .xisxlH oja4(7abia dinmica
D
^ fiia/coJurma j ,.

E n tra d as d e leg e n d a (Sen e s) E tiquetas de! e je horizontal (categora)

A gregar ;; Jf& te ta r X Q?ita

T otai ; La Lber ta d A na Ramrez A renas

La Libertad Jo rg e H irano Palacios

La Libertad R odrigo Berrios Salas

La Libertad S eiene A guirre F lores

Piura Ana Ramrez A renas

j C adas ocultas y vaaas j

3 Para buscar el informe de tabla dinmica asociada, haga lo siguiente:

v Seleccione un inform e de tabla d in m ica en el libro.

V En la Ficha O PCIO N ES, en el grupo T A B LA D IN M ICA , haga clic en O P C IO N ES y, a

con tin uaci n , en O P C IO N ES.

Las accio nes m en cio n ad as an terio rm e n te se podrn co m p ro b ar en la sig u ien te im agen.

: U *> . IN FORME Oi-xfsx - M icrosoft Excei

Inicio insertar Diseo de pagina Frmulas Datos Revisar Vista Programador A Opciones i Diseo

S ?, :!a . Borrar * Grfico dinmico

Af %
% fl 4 JII :S :8 | ... , ., Seleccionar
--i 1 1 LL-" - * L ^
la b ia ; Cam poj Agrupar; l I Ordenar Insertar Segmentacin i Actualizar Cambiar origen Clculos
dinmtca' activo 'i * i de datos* * d e d ato s* Mover tabla dinmica i# Ar
O rdenar y filtrar Datos Acciones Herramientas

n om bre d e tab fa d inam ita jr '<*; jSr 73588

Tabla dinmlcaZ
8
J j* O pciones;* Sdectior
_t n m i d e I m p o r t e d e P e d i d o
! informe:
* 58344
Suma de Importe de Pedido
28947
V Ge.
.J 8715 j/Dep

R o d rig o B e rrio s S a ia s 8113

Informe de Vendedc

En el cuad ro N om bre, o bserve si el no m bre co in cid e con el nom bre del info rm e de tabla
dinm ica aso ciada.

v Vaya y haga clic en A ce p ta r y, a co n tinu aci n, seleccio n e el inform e de tabla dinm ica
asociada que tie ne el m ism o n o m bre que el Inform e de grfico d in m ico que desea
cam biar.
D ANLISIS DE DATOS INFORM TICA P A R A PYMES - A plicaciones para aum entar su productividad

4 En la pestaa OPCIONES, en el grupo ACCIONES, haga clic en SELECCIONAR y, a continuacin,

en TODA LA TABLA DINMICA.

Las accio n es m encio n ad as an terio rm e n te se podrn co m p ro b ar en la sig u ien te im agen.

V ista P ro g ra m a d ^ ^ l^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^

0 B o rra r * " sg . !) G rfico d in m ic o

Jal S e le c c io n a r r | " - ~~ ^ H e rra m ie n ta s OLAS

: i ^ A nfisis d e to p te

jfjjj y a lo te . t H e rram ie n ta s
!*?
O .y u e l s

T o d a la ta b la d m am ic a A L ista d e

H ab ilitar selecj S e le c c jp | d a a ta b la d in a m ira

/

8.10.3 ELIMINAR UN INFORME DE TABLA DINMICA O GRFICO DINMICO

:* Haga clic en el in form e de tabla d in m ica que desee elim inar.

De esta fo rm a, se m uestran las H erram ientas de tabla dinm ica y se ag reg an las fichas O P C IO N E S y
D ISE O .

En la M en O PCIO N ES, en el grupo A C C IO N ES, haga clic en S E L EC C IO N A R y, a co n tin uaci n , en

T O D A LA T A B LA D IN M IC A .

v Presione la tecla SU P R IM IR (Supr) o D ELETE (Del).

V is ta P ro g ra m a d o r k O p c io n e s j D is e o

B o rra r T m G r fic o d i n m ic o

;i4 Seleccionar * H e r r a m ie n ta s O IA J
----- -Clctifos
A n fis is d e h i p l e s

H e r r a m ie n ta s
i ! !

je
T o d a la t a b l a d in m ic a F Lista de

A H a b ilita r s e fe c S e le c c i id a la t a b l a d in m ic a jccior

Eliminar uninformedetabladinmicaasociadaconun
informedegrficodinmicoconviertedichoinformede
grfico dinmico en un grfico estndar que ya nose
puededinamizarni actualizar.
INF < ' i 1 phcaci . i u AN LISIS DE DATOS

PRCTICA N 1

Adm inistrar informacin de la Distribuidora Horizonte

Con la sigu ien te tabla con info rm aci n de 136 registros de la D istrib uido ra H o rizonte el o bjetivo es la
creaci n de inform es, o p eracion es de clculo y grficos u tilizan do las h erram ien tas de Filtro Dinm ico
3

o Tabla D inm ica respecto al m es de Junio del ao 2012.

En la sigu ien te im agen se podr ap reciar el co ntenid o de la tabla:

j

a e C D E F
............................
Vi A W W l-*

m m m i
1 3 B S f f i S

Nm ero de Fecha de m fte :

Vendedor Departam ento Comisin
6 Pedido Pedid Pedido
7 20144 Ana Ramrez Arenas La Libertad S/. 3,469.00
8 2014b Juan Gamarra Beltrn La Libertad 01/06/2012 S/. 1,187.00 172
9 20146 Ana Ramrez Arenas Piura 01/06/2012 Sf. 3,387.00 212
10 20147 lun Gamarra Beltrn Piura 01/06/2012 S/. 3,018.00 196
U 20148 Seiene Aguirre Flores La Libertad 01/06/2012 S/. 2,678.00 199
12 20149 Sandra Saazar Dvia Piura 01/06/2012 S f. 2,353.00 134
13 20150 Ana Ramrez Arenas Piura 01/06/2012 S/. 2,856.00 164
14 20151 lun Gamarra Beltrn Lambayeque 04/06/2012 S f. 1,605.00 195

La T ab la est con form ada por los siguien tes cam pos:

En A 6 N m ero de Pedido / En B 6 V e n d ed o r / En C 6 D epartam en to / En D 6 Fecha de Pedido / En E 6

Im p o rte del Pedido / En F 6 C om isin.

Preguntas o consideraciones para elaborar inform es:

SK P rim er In fo rm e: para o b ten e r los Im p o rte s de los pedid os de los V e n d ed o res por
D epartam ento , este in fo rm e deber estar en el D iseo de In fo rm e: M ostrar en Form ato
Tabular.

Esco ger los cam po s Esta ser la distrib uci n de los cam pos:

lista de campos de labia dinmica X A rrastrar cam pos e n tre las r e a s Siguientes:
V Filtro d e informe E tiq u eta s d e columna
Seleccionar campos para agregar ai |y% w]
informe: ; D ep artam e n to

m Nmero de Pedido
f jV e n d e d o r
W* D e p a r t a m e n t o
ic ta s d e fila Z Valores
f j Fecha de Pedido
: Sum a d e Im porte d e P e d ..
W\ I m p o r t e d e P e d i d o
' Comisin

O . Aplazar a c tu a fa a a n d e i diseo

i
V___ ...i
 A N LISIS DE DATOS NV )RM/Vi CA AKA PY M/S - -\vVk:..c!c^. pai... :>u?rci;nu>. su producs i/iad

En la sigu ien te IM A G EN SE M U ESTR A LA RESPU ESTA , para cre ar un In form e para

o b ten e r los Im p o rte s de los pedid os de los V e n d ed o res por D epartam en to , este inform e
deber estar en el D iseo de In fo rm e: M ostrar en Form ato Tabular.

A B C D F
1
2 Suma de Importe de Pedido Departamento *;
3 Vendedor v la libertad Lambayeque Piura Tumbes Total general
4 Ana Ramrez Arenas 28947 4653 32127 23384 89111
5 Jorge Hirano Palacios 8715 2:0320 16297 7840 53172
6 Juan Gamarra Beitrn 3514 17737 36463 15914 73628
7 Sandra Salazar Dvila 8662 3060 7562 3369 22653
8 Selene Aguirre Flores 12569 15653 884 44128
9 Total general 62407 60792 108102 51391 282692

f j Seg u n do In fo rm e: en base al In fo rm e anterio r, actu a lizar dato s referentes a un

D epartam en to , V end ed or, Fecha de Pedido, N m ero de Pedido e Im p o rte de Pedido
(respecto al V e nd ed o r escoja alguno s que existan en la tabla a a d ir o tro s V end ed ores
que no estn en la Tabla). C o m p ro b a r este info rm e con la accin de C onteo.

Para respo n der esta interrogante, seleccionar la tabla de

origen, ubicarse al fin a l de la tabla (ltim o registro) para
aadir registros que despus se actualizarn al inform e
anterior. Esta accin se podr visualizar en la siguiente
Imagen.

Sele ccio n ar la celda A 143 para d ig itar la sigu ien te inform acin:

, A 143 %
A
1 A B C D E F
14 1 ( 20 2 78 Juan Gamarra Beitrn Tum bes 3 0 /0 6 /2 0 1 2 S/. 3,0 34 .0 0 163
142 ' k 2 0 2 79 Ana Ramrez Arenas La Libertad 3 0 /0 6 /2 0 1 2 s/. 3,2 90 .0 0 154
143 j
144

D igitar la siguiente info rm aci n: 11 registros desde A 143 hasta F153.

14?
\ B
20279 1 | Ana Ramrez Arenas
.. ~ C
La libertad
D
30/06/2012
E /
S/. 3,29000 | 1 S 4 |
343 r 20280 >3 F Rodrigo Rerr os Salas Tumbes 12/06/2012 1504 vj ' 26
144 20281 Rodrigo Berr os Salas Tumbes 14/06/2012 795 1 f 135
145 20282 Rodrigo Berr os Salas Piura 14/06/2012 1630 220
146 20283 Rodrigo Berr os Salas Piura 15/06/2012 3907 150
147 20284 Rodrigo Berr os Salas La Libertad 15/06/2012 3539 169
148 20285 Rodrigo Berr os Salas Piura 19/06/2012 2516 283
149 2028b Rodrigo Berrios Salas La Libertad 19/06/2012 3484 229
150 20287 Rodrigo Berrios Salas Lambayeque 21/06/2012 2699 126
151 20288 Rodrigo Barrios Salas Tumbes 25/06/2012 4007 287
152: 20289 Rodrigo Berrios Salas La Libertad 26/06/2012 1090 W 268
153 2 02 9 0 ^ | Rodrigo Berrios Salas Piura 28/06/2012 1458
k190J
154
/
L
IN F O R M A C A PARA i Y MES - Aplicaciones para aum entar su productividad A N LISIS DE DATOS

: Sele ccio n ar la tabla dinm ica, por ejem p lo esco g er la celda C6 / m en O P C IO N ES. Esta
accin se podr co m p ro b ar en la sig u iente im agen.

U fa * ' a - INFORME OiLjriix - Microsoft Exce

" S J[
Diseo de pgina frmulas Datos Revisar Vsta Programador" Opciones j Diseo
ij. Borr3 t * 0 Grfico dinmii
% * 41
1 - ij^ Seleccionar -
ola Campo Agrupar I Ordenar Insertar Segmentacin Actualizar Cambiar origen
Hl 5 *, SttfrO w rtB
de, datos * * ata statrar
de datos * v Mover tabla dinmica
Ordenar y filtrar Datos ; Acciones
/ i 17737

2
3

7
S u m a d e I m p o r te d e P e d id o D e p a r ta m e n to -
V endedor
4 Ana R am rez A ren as
5 O o rg e H iran o P a la cio s
<5 Ju an G a m a rra S e lr n
S a n d ra S aiazar Dviia
8 .S e ie n e A g u irre F lo res
3
10
T o ta! g e n e r a l
-> j l a L ib ertad
28947
8715
3514
8662
12569
62407
L am bayeque
4653
20320
17

15
t P iu ra
32127
16297
36463
7562
15653
108102
T um bes
23384
7840
15914
3369
884
51391
T otal g e n e ra )
89111
53172
73628
22653
44128
282692

Del m en O P C IO N E S del rea o grupo D A TO S esco g er la opcin C A M B IA R O R IG EN

DE D A TO S.

INFORME 01 jcfsx - Microsoft Excel

Diseo de pagina Frmulas Datos Revisar Vista P ro g ra m a d o !

a3> B o r r a r

&q S e le c c io n a r *
rdenar : insertar Segmentacin ; Actualiza] [Cambiar origen;
de datos * " ' S i W_de datos -'fyi 14- Mover tabla dinmica
Ordenar y filtrar Datos AF Acciones

17737

Sele ccio n ar in fo rm acin de la tabla de origen, que incluya los registro s que recin
se digitaron, el nuevo rango es desd e A 6 hasta F153 / A cep tar. Esta acci n se podr
co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.

A j
M i l l l i 3H L j & S J . L .
133 "" / o Sandra Saiazar Qviia ' [ a m b a y e g u e * ] ' 8 / 0 6 / 2 0 1 2 SA * V,0 6 0 .0 0 '
134; 20271 Seiene Aguirre Flores 28/06/2012 S/. 2,554,00
135! 20211 Ana Ramrez Arenas La Libertad 28/06/2012 S/. 2,037.00
136; 20273 Seiene Aguirre Fiores Lambayeque 30/06/2012 S/. 2,192.00
13?; 20274 Seene Aguirre Fiores 30/06/2012 S/. 674.00
138 20275 Jorge Hirano Paiacios Lambayeque 30/06/2012 S/. 1,240.00
139; 20276 Ana Ramrez Arenas Tumbes 30/06/2012 S/. 3,018.00 155
140; 20277 Ana Ramrez Arenas Cambia* origen ce datos de tabla dinmica
141; 20278 Juan Gamarra Beitrn Tumbes Setecdone los datos que desea anaSzar
142 20279 Ana Ramrez Arenas La Libertad Si getecoone una tabla
143 20280 Rodrigo Berrios Saias Tumbes Tafcla o rango:^OPrG&^$Ai 6 ^ ^ n 53 ^
144; 20281 Rodrigo Berrios Saias Tumbes Utfcce una fuerte de datos
145 : 20282 Rodrigo Berrios Saias Piura
146 j 20283 Rodrigo Berrios Saias Piura Nombre * ooneridn;
147; 202.84 Rodrigo Berrios Saias La Libertad
148; 20285 Rodrigo Berrios Saias Piura
149; 20286 Rodrigo Berrios Saias La Libertad 19/06/2012 3484 229
150; 20287 Rodrigo Berrios Saias Lambayeque 21/06/2012 2699 126
151) 20288 Rodrigo Berrios Saias Tumbes 25/06/2012 4007 287
152; 20289 Rodrigo Berrios Saias La Libertad 26/06/2012 1090 268
153 20290 Rodrigo Berrios Saias Piura 28/06/2012 1458 190
AN A LISIS DE DATOS i
IN )!M-V! 'A P A R A !"V M ES - 'Xplitacsoncs para. ;u!men!:ir su produclb uai

Despus de co n firm ar la seleccin del nuevo rango, del m en O P C IO N E S / la opcin

A C T U A L IZ A R esco g er la o pci n A C T U A L IZ A R / A C T U A L IZ A R TO D O .

INFO RM E O l.xlsx - M ic ro s o f t Exce!

F rm u la s D a to s R evisar V ista P r o g r a m a d o ^ ^ ^ O p c io n e s |

3 - a r a
m B orrar *
:"a i
:
! 2$ S elec cio n ar
g m e n ta ^ f r t FA ctuatearj C am biar o rig e n j ,s.a C lculos
a to s ^ r - de d a to s T : # M over ta b la d in m ica

! d) A ctualizar

.S i A c tu a liz ar t o d o

1 zar estada
! C a n c e la r A c t u a d

L a m b a y c c ju c T um bes T otaf general

O bteniendo com o respuesta la siguiente im agen, que com prueba que se aadi el registro
del vend ed o r Rodrigo Berrios Salas respecto a sus ventas en diversos departam entos.

, | A B c i D 1 "1 F ! G
1J
2 S um a d e Im p o rte d e P e d id o D e p a rta m e n to *'
3 V endedor T La L ibertad L am b a y eq u e P iura T u m b es T otal g e n e ra l
4 A n a R a m r e z A r e n a s 28 9 4 7 4653 321 2 7 23 3 8 4 89111
5 J o r g e H ir a n o P a la c io s 8715 20-320 162 9 7 7840 53 1 7 2
6 J u a n G a m a r r a B e i tr n 3514 177 3 7 36463 159 1 4 73 6 2 8
7 S a n d r a S a la z a r D v iia 8662 3060 7562 3369 22653
8 S e i e n e A g u ir r e F lo re s 12569 15022 15653 88 4 44128 A s
9 R o d r ig o B e r r io s S a la s 3113 2699 9511 6306 266 2 9
1 0 iT otal g e n e r al TV 70520 63491 117613 57697 309321
11 s
A B C D F G H
1
2 D e p a rta m e n to s V em _______
p
1
Rodrigo Berrios S alas

S 5
_______

.2
En la sig u ien te Im agen se s s
< i & 21 2
podr co m p ro b ar otra vista del a O E t c

D e p a rta m e n to g 1 1 sa
TS
Inform e, que co m p ru eba que *
I *
se puede a a d ir Inform acin a S s> 1 * 1
i . < S I I 1
la tabla. 4 ; La L ib e r ta d 28947 8715 3514 8662 12569 8113 70520
5 L am bayeque 4653 20320 17737 3060 150 2 2 2699 634 9 1
6 P u r a 32127 16297 3 64 6 3 7562 156 5 3 9511 1176 1 3
7 ] T um bes 23384 7840 15914 3369 884 6306 57697
8 T otal g e n e ra l 89111 53172 73628 22653 44128 26629 309321

En las sig u ientes im genes se podr visu alizar la selecci n de los cam po s y su ubicacin
en el rea de la lista de etiqueta de fila, co lum na y valores, para la o btenci n del
segu nd o inform e.

A rrastrar cam pos e n tre la s r e a s sig u ientes;

L is ta d e c a m p o s d e t a b l a d i n m i c a
Filtro d e informe E tiq u e tas d e columna

1 i ; V endedor ^ ;
S e i e c a o n a r c a m p o s p a r a a g r e g a r a l in fo rm e :

i B N m e r o d e P e d id o

>p y ] V e n d e d o r
J T
I W< D e p a r t a m e n t o Sj E tiq u etas d e fa I V alores
i 12} F e c h a d e P e d id o D ep a rtam en to D e p artam en to s r
jP ] I m p o r t e d e P e d id o

jf"! C om isin
) s ss 1
I INFORMA i U A PARA PYM LS - ApPuacu'meu wra inruaHai' su fmjducuvta.l A N LIS IS DE DATOS

S T e rce r In fo rm e: cules son los im po rtes de los pedid os de los V e nd ed ores de dos
D epartam en to s (regiones) segn su criterio. Usted deber de esco g er 2 D epartam en to s
de los 4 D epartam ento s (regiones).

L is ta d e c a m p o s d e t a b l a c m m ic a

S e le c c io n a r c a m p o s p a r a a g e g a r ai in fo rm e :

S ele ccio n ar los cam po s N m e r o d e P e d id o

:!y V e n d e d o r
]p / i D e p a r t a m e n t o

| P e c h a d e P e d id o
P /j I m p o r t e d e P e d i d o

C an s n

En la sigu ien te im agen se com p ru eba la d istribu ci n de los cam po s seleccio n ad o s en

el rea de etiquetas.

En la sig u ien te im agen se podr co m p ro b ar cm o se seleccio na, escoja los criterios (La
Libertad y Piura) del cam po D epartam ento .

En la sigu ien te im agen se A B C 0

co m p ru eba cm o ser el 1 S u m a d e Im p o r te d e P e d id o E t i q u e t a s d e c o l u m n a .?
2 E t i q u e t a s d e fila la lib e rta d P iu r a T o ta ! g e n e r a l
nuevo inform e d esp us de
3 Ana Ramrez Arenas 894/ 32127 61074
esco g er 2 d ep artam en to s. 4 Jorge Hirano Palacios 8715 16297 25012
S Juan Gamarra Beltrn 3514 36463 39977
6 !Rodrigo Berros Salas 8113 9511 17624
Por ejem p lo se escog ieron
7 Sandra Saazar Ovila 8662 7562 16224
2 d ep artam ento s: 8 Seiene Aguirre Flores 12569 15653 28222
La Libertad y Piura. 9 T ota g e n e r a l 70520 117613 188133
 A N LISIS DE DATOS INFORM ATICA PARA PAMAS - Aplicaciones para aimramar su produclnkad

O C u arto In fo rm e: cre ar un info rm e seg m en tad o en base a lo que se aadi a la base de

datos, es decir, a los 11 registros desde A 143 hasta F153. Tal co m o la sigu ien te im agen.

C
tna Ramrez Arenas La Libertad 30/06/2012
Rodrigo Berrios Salas Tum bes 1 2 /0 6 /2 0 1 2 1504 26 7 A
Rodrigo Berrios Salas Tum bes 1 4 /0 6 /2 0 1 2 79 5 V 135
Rodrigo Berrios Salas Piura 1 4 /0 6 /2 0 1 2 16 30 220
Rodrigo Berrios Salas Piura 1 5 /0 6 /2 0 1 2 3907 150
Rodrigo Berrios Salas La Libertad 1 5 /0 6 /2 0 1 2 3539 169
Rodrigo Berrios Salas Piura 1 9 /0 6 /2 0 1 2 2 5 16 283
Rodrigo Berrios Salas La Libertad 1 9 /0 6 /2 0 1 2 3484 229
Rodrigo Berrios Salas Lambayeque 2 1 /0 6 /2 0 1 2 2699 126
Rodrigo Berrios Salas T umbes 2 5 /0 6 /2 0 1 2 4007 2S7
Rodrigo Berrios Salas La Libertad 2 6 /0 6 /2 0 1 2 10 9 0 t 268
Rodrigo Berrios Salas. Piura 2 8 /0 6 /2 0 1 2 14 5 8
\ 190J

: In s e rta r s e g m e n ta c i n d e d a t o s ;

Sele ccio n ar los cam pos: i ;Nmero d e Pedido

i V endedor
V end ed or, D epartam ento,
V 'D epai am ento
Im p o rte de Pedido, J F echo d e Pedido
VJ Im porte d e Pedido
C om isi n.
;^'Comisin

Tal co m o se puede
visu alizar y co m p ro b ar en
la sigu ien te im agen.
a

D espus esco g er el criterio Rodrigo Berrios Salas del cam po V e nd ed o r. O b teniend o el

sigu ien te inform e:
INFORM A 0< A RARA "i M S - Api ilaciones para AiimcnRir su prijduiRMRhi A N LISIS DE DATOS

Q Q uin to In fo rm e: p reparar un IN FO R M E A PILA D O en base al Total de V entas (pedido),

M xim o, M nim o, C onteo, Prom edio y clculo Porcentual con referencia a las V entas.
Tod o en base al cam po V e n d ed o r y D ep artam en to (regin).

: C rear una tabla dinm ica: Q m Inicio er t a r t j p i s efi o de pgina Frmulas Datos Revisar vista

J M I r I N * i . | & m 3
Sele ccio n ar una celda de la Tabla Tabla Imagen imgenes Formas SmarArt Captura Columna Lnea Circular Ba

tabla de origen. . labia dinmica A f r , PusUamnes ; ___ Grfie

; Oratuo dm afTiyl 0 1 /0 6 /2 0 12

C 0
Haga clic en M en o Ficha
IN SER T A R . i

4 1
Del grupo T A B LA S esco g er

T A B LA D IN M IC A . Nmero de Fecha de . 1

>
1
Departamento

01
6 Pedido Pedido j
7 20144 Ana Ramrez Arenas La Libertad 01/06/2012
Estas accio n es se com p rueban 8 20145 Juan Gamarra Beitrn La Libertad 01/06/2012
9 20146 Ana Ramrez Arenas Piura 01/06/2012
en la sigu ien te im agen.
10 20147 Juan Gamarra Beitrn Piura_- ^ g fe01/06/2012 !
11 20148 Selene Aguirre Flores .__La Jfaa a l l t 01/06/2012

Se activa la siguiente ventana de dialo g o indicando un rango com o o rig en de la tabla:

Crear tabla dinmica......................................................

. __
S d e c a o n e los d a to s Que d e s e a analizar

o Seleccione u n a tab ia

T ab la o ra n g o :

Utilice u n a fu e n te d e d a to s e x te rn a

; S t- g r ..onextVf.,. ! . El rango de la tabla es desd e A 6

Nombre d e c onexin:
hasta F153, co n firm ar este rango
: Elija d n d e d e s e a colocar el inform e d e te
esco g ien d o la opcin A C EPTA R .
' N ueva h o ja d e clculo
H oja d e clculo e x is te n te

Ubicacin:

| A ceptar A l Cancela*

- -

N m ero d e F

y] Vendedor
: Departamento
"Fecha de Pedido
/Imp
Im porte de Pedido
In icialm en te e sco g er el cam po VEN D EDO R e V Agregar a filtro de informe

IM P O R T E D E PED ID O . a etiquetas de fila

a etiquetas de columna

Z Agregar a valores f V _

x 6
A N A LISIS DE DATOS Ni ORV ATK A PA.R A. RYMSS - ArPciiKWis rsr;,;. su proi;.icfvida

l-l3 fif. c a m p o * d e a b ia d -n a m i'-a X

Seleccionar campos para agregar al

D espus sele ccio n ar el cam po IM P O R T E DE : informe: i
PED ID O (pu lsan do el botn derecho de m ouse
y esco g iend o la opcin A G R E G A R A VA LO RES)
esta o p eracin se deber rep etir varias veces con
el o b jetivo de realizar el info rm e apilado.

Esta accin de sele ccio n ar varias veces el cam po IM P O R T E DE PED ID O hacia el rea
A G R E G A R V A LO R ES se podr co m p ro b ar en la siguiente im agen.

S ele ccio n ar el cam po Im p o rte d e Ped id o2 / se activa un m en, esco g er la opcin

C O N FIG U R A C I N D E C A M P O V A LO R ...

Esta acci n se podr co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.

S f Mover al filtro de informe

M Mover a mlotos de fila

i Mover a rtulos de columna

X Mover avalores
"X Quitar campo

Suma de Importe de Pedido2

r Suma de importe de PeddoB
; Suma de Importe de Pedido4
|NF< A N LISIS DE DATOS

Se activa la ventana C O N FIG U R A C I N DE C A M P O DE V A L O R / esco g er la opcin

R ESU M IR V A LO R E S PO R / esco g er la fu nci n M X / para fin alizar esta accin esco g er
la opcin A C EP T A R .

Esta accin se podr co m p ro b ar en la sig u ien te im agen.

Repetir este proceso de activar las fu n cio n es: MIN,

CUENTA y PROM EDIO para com pletar el Inform e en el
entorno de Tabla Dinmica.

En la siguiente im agen se podr co m p ro b ar la selecci n de fun cio nes para el IN FO R M E

para el C A M P O num rico IM P O R T E DE PED ID O .

Esta accin se podr co m p ro b ar en la sig u iente im agen.

Arrastrar campos entre fas reas siguientes:

''W Filtro de informe Etiquetas de columna

Etiquetas de fila 5~ Valores

; Suma de Importe de Pedido

: Mx. de Importe de Peddo2
; Min. de Importe de Pedido3
Cuenta de Importe de Pedido4
Promedio de Importe de Pedido5 J
a A N LISIS DE DATOS INFORM ATICA PARA. I'YMLS ArRiciiCones para ;ar>ienor su woikiotMclad

En la sig u ien te im agen se podr co m p ro b ar el IN FO R M E A P IL A D O en base al cam po

IM P O R T E DE PED ID O , con las fun cio nes Sum a, M ax, Min, C uenta, Prom edio.

A B C 0 'l a a , ..... e ....i i J ]

S u m a d e I m p o r t e FfiK. d e i m p o r t e M n . d e i m p o r t e C u e n t a d e i m p o r t e P ro m e d io d e 1

d e P e d id o d e P e d id o d e P e d id o d e P e d id o im p o r te d e P e d id o 1
2 E t iq u e t a s d e fila
3 A n a R a m re z A r e n a s 3698 481 40 2 2 2 7 .7 8 1

4 j o r g e H ir a n o P a la c s o s 53272 3691 587 27 2 9 6 9 .3 3

5 J u a n G a m a rra B e ftr n 73628 3730 603 33 2 2 3 1 ,1 5 i

6 R o c Jn g o B e r r io s S a la s 26629 4007 795 11 2 4 2 0 .8 2 1

7 S a n d ra S a la z a r D a v d a 22653 3060 797 12 2 0 5 9 .3 6 11

8 S e te n e A g u irre F lo re s 44128 3271 536 25 1 7 6 5 .1 2 1

9 T o ta l g e n e r a ! 309321 4007 481 147 2 2 0 4 .2 2 |

Para cu lm in ar el info rm e ap ilad o , tiene que calcu lar la A C C I N P O R C E N T U A L respecto

al cam po IM P O R T E DE PED ID O . Esta o p eracin se ap licar para calcu lar una accin
diviso ra en base a la sum atoria del im porte de pedido con el total general.

Por ejem p lo : Sum a de A na R am rez A renas 89111 / 89111 =13/14*100

Total G eneral 309321 309321
k---- -- -

C C U T g u ra C IO n 0 6 C3 ITlpQ 0 6 VStO

A co n tinu aci n se aplicar | N o m b re d e o r ig e n : I m p o rte d e P e d id o

cu and o el co ntenid o del ; N o m b re p e rs o n a liz a d o : M m. d e I m p o rte d e P e d id o

cam p o Im p o rte de Pedido, se R e su m tr v a lo r e s p o r i M o sc a ; v a lo r e s co m o

acoja desd e la C o n figu raci n M ostrar va lo re s como

de cam po para la opcin d e i to ta l g e n e r a l
M O ST R A R V A LO R E S C O M O Sin c lc u lo | F p il

esco g er la opcin % DEL % d e l to ta ! d e c o lu m n a s j rry .

% d e l to ta ! d e filas *1
TO TAL G EN ER A L % de 1 I
% d e i to ta l d e filas p r in c io a ie s V u .: . / 1
2 H ^ w w u e r e o ? u o ------ --------- ? ; ------------
C om isin *r
Esta accin se podr
co m p ro b ar en la sigu ien te
j Poimato deQumero Acepte Cancelar ;
im agen.

D espus de esco g er el cam po Im p o rte de Pedido, ir a la opcin Porcentaje. Se podr

co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.

A rrastrar campos en tre las re a s siguientes:

vf Filtro d e informe Etiquetas d e columna

Z valores

fe! Etiquetas de fila Z Valores

i Vendedor w : Suma d e Importe de Ped'do

Max, de Importe d e Pedido ^ !
Min. de Importe d e Pedido ^ ;
1 j: C uenta d e Im porte d e Pedido ' I
V : Promedio d e Im porte d e Pedido * ;
ar% Porcentaje Importe d e Pedido
'1
T'OI A N LIS IS DE DATOS

En la sigu ien te im agen se podr co m p ro b ar el IN FO R M E FIN A L o rien tado al IM P O R T E

DE PED ID O con accio nes de Sum a, M ax, M in, C uenta, Prom edio, Porcentaje.

B C D E * \ .. W M M :
i ....
Suma de M x. de M in . de Cuenta de Prom edio de Porcentaje
Vendedores Im porte de Im p orte de im p o rte de im p o rte de Im porte de im p o rte de
2, Pedido Pedido Pedido Pedido Pedido Pedido
3 Ana Ramrez Arenas 89111 3698 481 40 2227.78 28.81%
4 iorgr Hirano Palacios 53172 3691 587 27 1969.33 17,19%
5 Juan Gamarra Beltrn 73628 3730 603 33 2231.15 23.80%
6 Rodrigo Berros Salas 26629 4007 795 11 2420.82 8.61%
7 Sandra Saiazar Dvila 22653 3060 797 11 2059.36 7.32%
8 Seiene Aguirie Flores 44128 3271 536 25 1765.12 14.27%
9 Total general 30 9321 4007 481 147 2 1 0 4 .2 2 1 0 0.00%

13 Sexto In fo rm e: sele ccio n ar los cam po s V end ed or, Im p o rte de Pedido, Fecha de Pedido.
M ediante la h erram ienta A gru par: Filtrar un inform e de la prim era qu incen a del m es de
Jun io 2012 (Fecha). C o m p ro b ar el info rm e gen erado en tre el rango de fechas.

Seleccionar cam pos p a r a a g re g a r ai inform e: ;

Sele ccio n ar los cam po s V end ed or, Fecha
f^N m ero d e Pedido
de Pedido e Im p o rte de Pedido jip i V e n d e d o r
fJ D ep artam e n to
\ F e c h a d e P e d id o
La ubicacin del cam po V e n d ed o r y I[P] I m p o r t e d e Pedido
fecha de Pedido, ocupa el rea A g re g ar j j r ^ Cornisn

etiqu etas de fila.

A rrastrar cam pos e n tre las a:
V Riti d e infrme *3 E tiq u e tas d e columna
El cam po Im p o rte de Pedido ocupa el
rea de A g re g ar V alo res.
Y Valores

: Suma d e Im porte d e Pedido

Esta accin de selecci n de cam p o s se
podr co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.

Para o b ten e r el inform e en base a

Fechas, pulsar el botn derecho de
m ouse sobre el co n ten id o de fechas 0S/06/2012 M o v er
y esco g er la opcin A G R U P A R . 03/06/2012 X Q u ita r Fecha de Ped
11/06/2012
!% j C on figu ra cin d e campo...
12/06/2012
Esta accin de selecci n de cam pos ! O pciones de taba dinmica...
13/08/2012
se podr co m p ro b ar en la siguiente 14/06/2012
J ' Ocuitar lista de campos

im agen. 24 15/06/2012
16/06/2012
i Calibri u - K a * % ooo
18/06/2012 N K E A - _ *0? J
19/06/2012 2154
ANLISIS DE DATOS INFORM TICA PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad

Agrupar

A u to m tic a m e n te

/] C o m en zar e n 01/06/2012 i
A ! T e rm in a r e n : 15^06/2012 Se activa la sigu ien te ventana S E LEC C IO N A R LAS
Por FECH A S q ue est co n fo rm ad o por el rango de la
Segundos 1ERA Q U IN C E N A D EL M ES DE JU N IO .
M in u to s
Horas

o
E S Esta accin de seleccin de cam po s se podr
M eses
T r im e s tr e s
A os
co m p ro b ar en la sig u ien te im agen.

n u m e r o ce d a s : .1 lrv'r

A c e p ta C a n c e a r ;

Suma de
Vend ed o res Im porte de
2 :- : Pedido
3 rr Ana Ram rez A renas 8 9 1 1 l\

O btenien d o el sig u ien te inform e respecto a la 1ERA

4 ' "oi-jun" w 5722

5 0 5 -ju n 5254
Q U IN C E N A D EL M ES D E JU N IO del V e n d ed or Ana 6 0 7 - |u n \ 23-81

R am rez A renas. 7 0 8 -ju n 7771

8 0 9 -ju n 2284

9 ll-ju n 812:

1C 1 2 -ju n 3585

23 1 3 -ju n 3826

i: M -ju n 1148

: C 1 5 - ju r . 801 J
14 > 1 5 /0 6 /2 0 1 2 51537

In fo rm e del V e n d ed o r Jo rg e H irano Palacios.

3 8 Rodr i go B e rrio s S a ja s
2 2 -j u n
In form e del V e n d ed o r Rodrigo Berrios Salas.
2 4 -j u n
IN F O R M A T IC A PARA i*YMAS Aplicaciones xira :u)C!Xa> s pr<jJijc\ dad ANLISIS DE DATOS

Sp tim o In fo rm e: cre ar un cam po para ca lcu la r un 35% com o ad elanto de pagos

ad m in istrativo s en base al Im p o rte de Pedido. C rear otro cam po para hallar la diferencia
respecto al Im p o rte de Pedido, con el clculo anterior.

: C rear una tabla d inm ica con los cam po s V e nd ed o r e Im p o rte de Pedido.

L ista d e c a m p o s d e t a b l a d i n m i c a

y INum ero d e P edido

J V endedor
;; D e p a rta m e n to
j F e c h a d e P edido
: -J I m p o r t e d e P e d k lo

En la sigu ien te im agen se m uestra la tabla d in m ica con los dos cam po s V e n d e d o r e
Im p o rte de Pedido.

1
2 E tiq u e ta s d e fila Su m a d e Im p o rte d e P e d id o
3 Ana Ramrez Arenas 89111
4 Jorge Hirano Palacios 53172
5 Juan Gamarra Beltrn 73628
6 Rodrigo Berrios Salas 26629
7 Sandra Saia2ar DviSa 22653
8 Selene Aguirre Flores 44128
9 Total general

A ctivar el en to rn o para realizar las o p eraciones de clculo en el en torn o de tabla

d inm ica.

M en o Ficha O P C IO N E S / esco g er la opcin C LC U LO S / C A M PO S, ELEM EN T O S Y

C O N JU N T O S / C A M P O C A LC U LA D O .

Esta accin se podr co m p ro b ar en la siguiente im agen.

ANALISIS DE DATOS N|-".H\:v! \ i f'A PA R A i;'"i MAS - Apt..:;U'!;'!!>e;- pata a.avanaa xu prodaaPvi.ad

En esta ven tan a dilo g o es d o n d e se config ura el nuevo cam po calculado ; le da un

nom bre al cam po y p o sterio rm ente defina la f rm ula que q u iere ap licar sobre este
cam po (en general slo ad m ite op eracio n es sen cillas, utilizando los operado res
m atem tico s). Una vez realizada la operacin, acep te para ver en su resultado.

insertar campo calculado

N o m b re : C am po!

F rm u la : = 0

En los n o m bres que se designan co m o un cam po, ser un recep to r o d e stinatario de los
clcu los se actu alizarn en un rango de datos. A d em s le perm itir actu a lizar clculos.

C alcu lar un 35% com o

ad elanto de pago en base al
Im p o rte de Pedido.

Esta acci n se podr

co m p ro b ar en la siguiente
im agen.

En la sigu ien te im agen se podr co m p ro b ar el resultado de 35% co m o ad elanto de

pago ad m in istrativo s en base al Im p o rte de Pedido C.

Esta accin se podr co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.

A B C
1 %
2 E tiq u e ta s de fila Suma de Im p o rte de P e d id o \ S u m a de A del
3 Ana Ram rez A renas 8 9 1 1 l\ /3 U 8 8 .8 5 \
4 Jorge Hirano Palacios 53172 ) J 18610.2
5 Juan G am arra Beitrn 73 6 2 8 * 2 5 7 6 9 .8
6 Rodrigo Berrios Salas 26629 93 2 0 .1 5
7 Sandra Salazar Dvila 22653 7 3 2 8 .5 5
8 Selene Aguirre Flores 44128 15444.8
9 To ta l ge n eral 3 0 9 32 1 ^ 0 8 2 6 2 .3 5 /
VilCA PARA PY M ES - Aplicaciones para aum entar su productu dad A NA LISIS DE DATOS

C rear otro cam po para hallar la diferencia respecto al Im p o rte de Pedido, con el clculo
anterior.

Esta accin se podr co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.

En la sig u ien te im agen se co m p rueb a el clculo de la diferen cia entre Im p o rte de

Pedido y A delanto .

Jt A B C % 0
1
2 Etiquetas de tila Suma de Importe de Pedido Suma de Adel V uma de Difar
3 A na Ram rez A renas 89111 3 1 1 8 8 .8 5 \ f 5 7 9 2 2 .1?S
4 Jorg e H ira n o Palacios S 3172 1 8 6 1 0 .2 ^ J 3 4 5 6 1 .8
5 Juan G a m a rra Beltrn 73628 2 5 7 6 9 .8 4 7 8 5 8 .2
6 R od rig o B e rrio s Salas 26629 9 3 2 0 .1 5 1 7 3 0 8 .8 5
7 San d ra S alaza r Dvila 22653 7 9 2 8 .5 5 1 4 7 2 4 .4 5
8 : Seiene A g u irre F lores 44128 1 5 4 4 4 .8 2 8 6 8 3 .2
9 Total genera! 309321 108262.35 \2 0 1 0 5 8 .6 /

C o m p arar la im agen an terio r y la sigu ien te im agen. A co ntin u acin , tiene la im agen
final p erson alizad a en el aspecto del ancho de los cam po s (colum nas) d esarro llad o s
recien tem en te. A d e m s de los ttu lo s de los clcu lo s de A d e lan to y D iferencia.

A v B C D
1 _ ........ \ l ................. .......... . ......... . .................................
^ Acumulado de Adelanto de
Vendedores Diferencia j
Importe de Pedido 30%
. (
3 jArsa Ram rez A re n a s f 89111 3 1 1 8 8 .8 5 5 7 9 2 2 .1 5
4 Jorge H ira n o Palacios 53172 1 8 6 1 0 .2 3 4 5 6 1 .8
5 Juan G a m a rra Beltrn 73628 2 5 7 6 9 .8 4 7 8 5 8 .2
6 j R odrigo B e rrio s Salas 26 6 2 9 9 3 2 0 .1 5 1 7 3 0 8 .8 5
7 S a n d ra Salazar D vila 22653 7 9 2 8 .5 5 1 4 7 2 4 .4 5
8 : Seiene A g uirre F lores *1 * 4 4 1 2 8 1 5 4 4 4 .8 2 8 6 8 3 .2
9 Tota! general f V 309321 108262.35 201058.65
A N A L IS IS D E DATOS IN F O R M A T IC A PA R A PY'M'ES - A p lic a cio n e s p a ra a u m e n tar su pro d u c tiv id a d

..................
m O cta vo In fo rm e : en base al Im p o rte de Pedido co rre sp o n d ie n te al m es de JU N IO
2012 realizar las sigu ien tes p royeccion es respecto al pr xim o trim estre tenien d o com o
referencia el m es de Junio:
: Para el m es de JU LIO 12% com o G anancia en base al Im p o rte de Pedido de Junio.
:* Para el m es de A G O STO 6.37% com o Perdida en base al Im p o rte de Pedido de Junio.
:* Para el m es de S ETIEM BRE 7.45% com o G an an cia en base al Im p o rte de Pedido de
Junio.
: Su m ar las Pro yeccio nes realizadas para el pr xim o Trim e stre (Julio, A go sto , Setiem bre).

Para la so luci n de este octavo info rm e en el en to rno de tabla dinm ica, em pezar
creando una tabla dinm ica con los cam pos V e n d e d o r e Im p o rte de Pedido.

Esta accin de sele ccio n ar los cam p o s V e nd ed o r e Im p o rte de Pedido se podr co m p robar
en la sig u iente im agen

I reta (ja r a m onc tip tahfa rfin m ira X

S e le c c io n a r c a m p o s p a r a a a r e g a r a i ~ |
! in fo rm e : )

N m e r o d e P e d id o A
j / V e n d e d o r

| :P " D e p a r ta m e n to
1 I F j F e d t a d e P e d id o

j jjffij I m p o r t e d e P e d i d o

y^OCrarasdn J

El sigu ien te paso es activar cam po calculado para cu m p lir con las o p eracio n es de clculo
de pro yecci n para el prxim o trim estre en base al m es de Jun io 2012.

M en o Ficha O P C IO N E S / esco g er la opcin C L C U L O S .

Esco ger la opcin C A M P O S , E L E M E N TO S Y C O N J U N T O S / C A M P O C A L C U L A D O .

Esta accin se podr co m p ro b ar en la sigu ien te im agen

nr,n,

=> & S3

^ B o rra. - ^ | j G rfico d in m ic o 3 Lista d e ca m p o

S ele cc io n a r * ; Herramientas OLA! L j 8 o lo n s s * /

ir C a m b iar o rig e n a(3 C lculos
d e d a to s * M over ta b la d in m ica - Anaifsu de hipot. S i Erwabzados de cam po
D a to s A cciones

p e n d e reso lu ci n ...

.j S C rear lista d e fo rm u las

C/ s j 'or'.jM fH o fs s d o k e ie m e n tc s d e la fw.,

C<a co n ju n to b is a d o tr. c<s re nto s d e la coi

; A d m in istra r c o n ju n to s ...
'V ' ' ! m toicvh A N L IS IS D E DATOS

Proyectar para el m es de JU LIO 12% co m o G A N A N C IA en base al Im p o rte de Pedido de

Junio.
l1Insertar c a m p o c alcu lad o
]

Nombre; Jul

i Frmula: ='Importe de Pedido'*!, 12

Proyectar para el m es de A G O ST O 6.37% com o PR D ID A en base al Im p o rte de Pedido de

Jun io .
Inserta' campe calculado j

Nombre: ; Ago

Frmula: ='Importe de Pedido'*0.9363

Pro yectar para el m es de SETIEM B R E 7.4 5 % com o G A N A N C IA en base al Im p o rte de

Pedido de Junio.

In sertar c a m p o c a lc u lad o

Nombre: Set

Frmula: =Tmporte de Pedido'*!,0745

S u m ar las Pro yeccio n es realizadas para el PR XIM O T R IM EST R E (Julio, A go sto , Setiem bre).

| Inserto! c a m c c calc u lad o

Nombre; : Tota!

Frmula: j =Ju+Ago+Set .........

En la siguiente im agen puede visu alizar el info rm e en base a p ro yeccio n es del prxim o
trim estre ten ie n d o com o referencia el m es de Junio.

A B C D E F
1
2 E tiquetas de fila Sum a de Im p o rte d e Pedid o Sum a de iu l Sum a de Ago Sum a de Set Sum a de Total
3 Ana Ramrez Arenas 89111 99804.32 83434.6293 95749.7695 278988.7188
4 jorge Hirano Palacios 53172 59552.64 49784,9436 57133.314 166470.8976
5 Juan Gamarra Beltrn 73628 82463.36 68937.8964 79113.286 230514.5424
6 Rodrigo Ben ios Salas 26629 29824.48 24932.7327 28612.8605 83370.0732
7 Sandra Salazar Ova 22653 25371.36 21210.0039 24340.6485 70922.0124
8 Selene Aguirre Flores 44128 49423.36 41317.0464 47415.536 138155.9424
9 Total general 309321 3 4 6 4 3 9 .5 2 2 8 9 6 1 7 .2 5 2 3 3 2 3 6 5 .4 1 5 9 6 8 4 2 2 .1 8 6 8
ANLISIS D E DATOS i M ORM A' ( A P A R A PV MAS Apiii .mies para atimcnu su productU Riad

C o m p arand o con la im agen an terior, el info rm e respecto a una pro yecci n al prxim o
trim estre tie n e que ser o ptim izada la presentacin utilizando bordes, elim in an do los
decim ales, ajustan d o el texto (para los ttulos).

En la sig u ien te im agen puede visu alizar el in fo rm e o p tim izado en el aspecto de su

presentacin.

A B C 0 E F
1
Suma de
Suma de
Vendedores --m or te :: Julio Agosto Setiem bre
Proyecciones
2 - Pedido
3 Ana Ramrez Arenas 8911 99804 83435 95750 278989
4 Jo rg e Hirano Palacios 53172 59553 49785 57133 166471
5 Ju a n Gamarra Beltrn 73628 82463 68938 79113 230515
6 Rodrigo Berrios Salas 26629 29824 24933 28613 83370
7 Sandra Salazar Dvila 22653 25371 21210 24341 70922
S Seiene Aguirre Flores 44128 49423 41317 47416 138156
9 Total general 309321 346440 289617 332365 968422

O N oveno In fo rm e : actu a lizar los clcu los realizado s an terio rm e n te en base a las
pro yeccion es

: Para el m es de JU LIO 17.5% co m o G anancia en base al Im p o rte de Pedido de

JU N IO .

: Para el m es de A G O STO 5.26% com o Prdida en base al Im p o rte de Pedido de JU N IO .

Para este proceso de actu a lizar clcu lo s debe leer el cam po que co ntien e la f rm ula para
su p o sterio r co rrecci n, desp us esco g er la opcin m odificar.

La prim era o p eracin de clculo para actu a lizar es para el m es de JU LIO 17.5% com o
G an an cia en base al Im p o rte de Pedido de JU N IO .

En la sig uien te im agen se podr co m p ro b ar el clculo proyectado para el m es de JU LIO

(17.5% co m o G an ancia) ten ie n d o com o referencia el m es de JU N IO .
IN F O R M A T IC A P A R A P Y M E S - A p lic a cio n e s para a u m e n ta r su p ro d u c tiv id a d A N L IS IS D E DATOS

En la sigu ien te im agen se podr co m p ro b ar el clculo p ro yectado para el m es de A G O STO

5.26% com o Prdida en base al Im p o rte de Pedido de JU N IO .

En la sig u ien te im agen se podr ap reciar el info rm e con los cam bios de o peracin de
clculo respecto a los m eses de Julio y A gosto.

A e C > D j# E F
1 La
Suma de
Suma de
Vendedores Importe de Julio Agosto S etiem bre
Proyecciones
2 Pedido
3 Ana Ramrez Arenas 89111 104705 84424 95750 284879
4 Jorge Hirano Palacios 53172 62477 50375 57133 169986
5 Juan Gam arra Beltrn 73628 86513 69755 79113 235381
6 Rodrigo Berros Salas 26629 31289 25228 28613 85130
7 Sandra Saiazar Dvila 22653 26617 21461 24341 72419
8 Seiene Aguirre Flores 44128 51850 41807 47416 141073
9 Total general 309321 3634S2 293051 J 332365 938863

JQ D c im o In fo rm e : realizar un G R F IC O D IN M IC O en base a los cam po s n um rico s y los

cam p o s criterio en el entorno de la tabla d inm ica. Esco ger el tipo o m odelo de grfico.

Para el desarro llo de IN F O R M E G R F IC O ser necesario previam ente cre ar el entorno,

es decir:

_a_ Seleccionar una celda de la tabla de origen.

J Men o Ficha Insertar.
S , Escoger la opcin Tabla Dinmica.
I Escoger la opcin Grfico Dinmico.

C o m p ro b ar estas accio n es en la siguiente im agen

i* ]: i d *>

9 fcC
j W p f a b l? la b
ediseadas 1
i Q T T Z , , - liUStdCK

Grfico dinmico-

A
Nm ero de (A )
.Vended or epartam ento j
6 Pedido
7 20144
M
Ramrez Arena' La Libertad
20145 ~n fi^ L a Libertad
Juan Gamarra Beltrn
And Ramrez Arenas Piura
A N L IS IS D E DATOS IN- IRM /V ( 'A PA RA PYM -S - Apicacioiies para aumentar su pradiic i viciad

Se activa la sig uien te ventana ind icnd ole:

i El rango de origen de A6 hasta F153.
&j Nueva hoja de clculo.
jCj Haga clic en Aceptar.

C o m p ro b a r estas accio nes para activar el en torn o de G R FIC O D IN M IC O en la siguiente

Im agen
C r e a r t a b la d in m ic a c o n e g rfico, d in m ic o

Seleccione los d a to s q u e d e s e a analizar

Seleccione u n a ta b la o rango

Tabla o ra ngo: ; ORIGEN!$A$6:$F$153 m .

<Utilice u n a f u e n te d e d a to s e x te rn a

Nombre d e conexin:

Elija d o n d e d e s e a colocar la tabla

:abla dinmica y el grficc

# N ueva h o ja d e clculo
O H oja d e clculo e x iste n te

Ubicacin:

A ctivn d o se la ventana co n fo rm ad a por: T ab la D inm ica, G rfico D inm ico y el Panel o

Lista de C am p os.

Sele ccio n ar los cam pos:

Ve nd ed or
D ep artam en to e
Lista d e c a m p o s d e ta b la d i n m i c a X
Im p o rte de Pedido.
Seleccionar cam pos p a ra a g re g a r al H n ]
inform e: __ t

f[ Nmero d e Pedido 1
Pj V e n d e d o r /
jjSFi D e p a r t a m e n t o V
| F ech a d e Pedido
] I m p o r t e d e P e d id o
ip i] Comisin
\ q A d e l .............. t e

k
IB W "
V __________
N F O K M A I ! C A A i A P':< M L .S
A p h 'ioiie . m ':s ;iu ;K ;i;!;ir su pruduciividiv.! ANLISIS DE DATOS

A ctivn d ose el sig u iente co ntenido:

Para p erso n alizar el grfico d in m ico en base al co n ten id o del eje x, tiene que e sco g er los
criterios de cada cam po.

Por ejem p lo: co n ten id o del cam po Por ejem p lo : con ten id o del cam po
VENDEDOR D EP A R TA M E N TO .

1 E t iq u e t a s d e fila i^Sum a 1 E t i q u e t a s d e fila - Sum a

S elec cio n ar cam po: S elec cio n ar ca m p o : j i t
V e n d e d o r ;D e p a rta m e n to
i j M I
M f O rd e n a r de A a Z O rd e n a r de A a Z

P W f O rd e n a r de Z a A flf O rd e n a r d e Z a A

\ M s o p c io n e s d e o rd e n a c i n .,. M s o p c io n e s d e o rd e n a c i n ...

i '% \ Borrar filtro de Vendedor

i Filtros d e e tiq u e ta , : Filtros d e e tiq u e ta

! Filtros d e v a lo r 1 Filtros d e valo r

; B u scar fi\\ |B u sca r " A

5 3 (Seleccionar todo) - 0 (Seleccionar todo)
Sl Ana Ramrez A renas I- 0 La Libertad
53 Jo rg e Hirano Palacios 1 - 0 Lam bayeque
53 Ju a n G am arra Beitrn 5 3 Piura
53 Rodrigo Berrios Salas 0 Tumbes
0 S a n d ra Salazar Dvila
^ ^ ^ ? S e le n e A g u irre F to re s

Para ad m in istrar el grfico d inm ico respecto a una respuesta inicial de lectura de todo
el con ten id o ser necesario esco g er alg u n o s criterios para o p tim izar su g rfico respecto
al EJE X.

Esco ger los sig u ientes criterios del cam po D E P A R T A M E N T O .

Por ejem plo:

- 8 ( S e le c c io n a r to d o )
Lam bayeque ] L a L ib e rta d
- 0 L am bayeque
Piura
-0 P iu ra
3 T um bes
A N L IS IS D E DATOS IN F O R M A T iC A PARA R Y M P S - A p l c c u ' w c s par:. i i m e n s r .su pr>x

E scoger los sig u ien tes criterio s del cam po V EN D ED O R .

Por ejem p lo : r- S j ( S e le c c io n a r to d o )
l- S A n a R a m rez A re n a s
Ana R am rez A renas j-C I J o r g e H ira n o P a la c io s
) - J u a n G a m a rr a B e ltr n
Rodrigo Berrios Salas R o d rig o B errio s S a la s
--S9S a n d r a S a la z a r D vila
Sandra S alazar Dvila G S e l e n e A g u irre F lo re s

D espus de filtrar los cam po s D epartam ento y V e nd ed o r.

Suma de Importe de Pedido

Total
35000
30000
25000
20000 ,
15000
10000
5000 ! T o t a!
0

1 Ana Rodrigo | Sandra Ana Rodrigp Sandra

1 Ramrez Berrios j Salazar Ramrez Berrios Salazar
! Arenas Salas | Dvila Arenas Salas Dvila

Lam bayeque Piura

Departamento . / Vendedor

P E R S O N A L IZ A R EL G R F IC O D IN M IC O
Pulsar el botn derecho de m ouse el rea del grfico, se activa una ven tan a con opciones,
esco g er la opcin A G R E G A R E T IQ U E T A DE D A T O S

En la sig u iente im agen se podr co m p ro b ar la seleccin de la opcin A G R E G A R E T IQ U E T A

DE D A T O S

K a ' S e rie T o to T

I A - t - 2 - /

R e s t a b l e c e r p a r a h a c e r c o in c id ir e l e s tilo
_ /
H I C a m b ia r t i p o d e g r f ic o d e s e n e s .. .

Seleccionar datos...
/ / -h

Aj ^ A g re g a r e tiq u e ta s d e d a to s
R o d rig o Sandra
afT A g r e g a r lin e 3 d e t e n d e n c i a . J |
Berrios Salazar
Salas Dvila A re J* 2 dr f o r m a t o a s e n e d e d a tq j

Lambayeque _ Piura
fO R M A I'tC A PA R A PV M E S - A p lic a cio n e s para a u m e n tar su p ro d u c tiv id a d ANLISIS DE DATOS

M en ficha o DISEO

[r A * - INFORME 01 j Jw - Microsoft Excel

Inicio Inserten Diseo de pgina Formulas Datos Revisar Vista Programador ! Diseo Presentacin Formato Analizar 1 * 0 o S

U <1 SI 1 , =
M ' m I m ; ilik j

Cambiar tipo Guardar como Cambiar entre Seleccionar ,

de grfko plantilla tilas y columnas datos
u B ? iS
.. 1 - ;... i ( __ J .yi i: I ' 1 i.......................
1 "S, 1
..............................
flj ~
, . .............. ; grfico
Diseos de granee - fcstiips de diseo , 1Ubicacin;

3 . ........ <0 ..... ........dr

..............................~

j Permite cam biar el tipo de grfico. Guarda el form ato y diseo de este grfico como
plantilla que puede aplicar a otros futuros grficos.
tL Cam biar entre filas y columnas.- Intercambia los datos del eje. Los datos que se han
colocado en el eje X se movern al eje Y y viceversa.
Seleccionar D atos.- C am b ia el rango de dato s in clu ido s en el grfico.
dL Diseos de grfico.- Esta conformado por varios diseos: Diseo 1, Diseo 2 ,... Diseo 10.
idj Estilos de diseo - Esta conformado por varios Estilos: Estilo 1, Estilo 2 ,... Estilo 48. Estos
estilos tienen la caracterstica de asignar colores, a comparacin de la opcin anterior,
este diseo le permitir mover el contenido del grfico,
jgj M over Grfico.- Permite m over el grfico a otra hoja o ficha del libro.

Por ejem p lo , se m ostrar grfico s con d istin to s tipo s y dise os de grfico:

Suma de ferpoce de. Pedido. Ssrra de Importe da Pedido

Informe por D epartam ento y Vendedor ^ Inform e por D ep artam en to y Vendedor

35000
30000 ---------------------------------------------- 30000
25000 ---------------------------------------------- i T 25000
* 20000
2 15000
| 100C
5000 - ggggg 5000
! m m
Ana Rodrigo Sandra Ana Sandra
Ana Ramrez Rodrigo Sandra Ana Ramt ai Rodrigo Sandra \ Rodrigo
; Arenas Eternos Safas Saiazar ; Arenas Berrios Saias Ramrez Berrios Salaz* Ramrez Berrios Saiazar
Saiazar 1
Arenas Salas Dvfia Arenas Safas DavSa
Ova ;

Lamoayque Piura Lambayeque Piura

Oeparta'i - ./ T o ta
Departamento . / Vendedor ./

Sumjs 99mpwte de Rebute , | n f o r m e p Dr D e p a r t a m e n t o y V e n d e d o r

Tam bin puede filtrar los cam po s D ep artam ento y V e n d e d o r desde los bo tones de
filtraje que UNA DE LAS NOVEDADES DE EXCEL SYSTEM 2010 Por ejem p lo : filtra r el
cam po D ep artam ento , co m o se ap recia en la sig u ien te Im agen.
A N L IS IS D E DATOS IN F O R M TIC A P A R A PAM A S A p P c a c u i n c s n a R .;!'tsc!3r su p r o R i c R '..Mac

Por ejem p lo, esco ja del cam po

D ep artam ento los criterios La
Libertad, T u m b es y Piura.

En la sig uien te im agen se

podr co m p ro b ar la seleccin
de los criterios del cam po
V EN D ED O R .

D espus de escoger, filtrar los cam pos y criterios de cada cam po, se o b tien e el siguiente
in fo rm e de tipo colum nas.

Suma de Importe de Pedido

Total

T ot al I

Departamento . / vendedor

En la sig u iente im agen se podr co m p ro b ar un info rm e grfico de tipo Barras, tenien d o

com o referencia el in form e anterior.

Informe de Vendedoresy Departamento

0 10000 20000 30000

SFO K M i C A PARA PY Mf S Aplicaciones para lumcmar su producm/dad

W BSSBBBBBSBt

A d m in istra r in form acin de la In m ob iliaria B raru e S.R .L .

Con la sig u iente tabla con info rm aci n de 393 R E G ISTR O S de la In m o b ilia ria B R A R U E SRL el objetivo
es la creaci n de IN FO R M ES, op eracio n es de A G R U P A R u tilizan do las h erram ientas de Filtro Dinm ico
o Tabla D inm ica respecto al II Trim e stre del ao 2012.

En la sig u ien te im agen se aprecia los 10 prim ero s registros (a partir de la celda A8).

A B C D E F

1 Jfcf Inmobiliaria
IpwHs 88Tfftexssfer 3L2
i
6
i T S fU U tU ffjtL
7 CUENTE CUENTA TRANSACCION BANCO IMPORTE FECHA FECHA MES
S OGt Logstica S A 102 - 91001.2 1104 - 06 Pago a Cuenta - Amortizacin Merbank 2325 02/04/2012 Abnf
9 , Colegio Albert Einstem 707-910 01.2 1104-01 Pago a Cuenta - Amortizacin Banco de Crdito 3003 02/04/2012 Abra
10 FiorensaSAC 639 - 010 01 2 1t01 -29 Depsito Scotiabank 1712 02/04/2012 Abra
11 JR Maqainai o s 707 - 91001.21104 - 01 Depsitos 8 ancanos en Internet Banco de Crdito 858 02 04/2012 Abnt
12 Kjmberty ClaA Pery S R L 639-01001.2 1101 -29 Leasing Financiero Scotiabank 1049 02/04/2012 Abr
13 OveraH Computer 111 -405 01 21104 - 06 Carta Fianza Banco Continental 1187 02/04/2012 Abril
14 Quatty Plstic S A C 639 - 01001.2 1101 - 29 Depsito Scotiabank 3036 02/04/2012 Abril
15 Techtnt S.A C 707 - 91001.21104 - 01 Depsito Banco de Crdito 2502 02/04/2012 Abr
16 Comen: al Los Reves 111- 405 01.2 1104 - 05 Carta Fianza Banco Continental 1633 03/04/2012 Abnl
17 f ioierisa S A C 631 - 004 01 2 1104 - 04 Depsito Scotiabank 1381 03/04/2012 Abril

En la sig u iente im agen se podr co m p ro b ar los ltim os 5 registros (hasta la fila 400).

A B C D E F G
396: D elta C argo S A 707 - 910 01.2 1104 - 02 P a g o a C uenta - A m ortizacin B an c o d e Crdito 1511 27/06/2012 Junio
397: E c o s is te m a s S R L. 4 1 1 - 9 1 0 03 2 1 1 7 7 -0 1 D epsito B anco Mi B anco 2896 27/06/2012 Junio
398 INSA im perto S A C . 7 0 7 - 9 1 0 01 2 1 1 0 4 -0 2 P a g o a C u en ta - Amortizacin B anco d e Crdito 1897 28/06/2012 Junto
3S9t JC M aquinarias E. I. R 1 . 707 - 910 01.2 1104 - 02 D epsito B anco d e Crdito 2514 28/06/2012 Junio
400 T echtnt S A C 102 - 910 01 2 1104 - 07 D epsitos B a e arios e n internet tnterbanfc 2937 28/06/2012 Junio

P reguntas o con sid eracion es para ela b o ra r in fo rm e s:

O C rear un In fo rm e : cul es el im po rte que se registr en cada Tran sacci n Bancaria com o
ingreso por cada tip o de cuenta y ad em s esp e cificar en qu Banco fue este dinero
depositado .

Sele ccio n ar los cam pos: TR A N S A C C I N , BA N CO E IM PO R TE, y la distrib u ci n de los

cam pos seleccio n ad o s segn el rea. C o m p ro b a r estas accio nes en las sigu ientes
im genes.

Lista d e c a m p o s d e t a b l a d i n m ic a X

\ Seleccionar cam pos p a ra a g re g a r al j

**a s-- ...... 1

/ { P l CLIENTE A !
1 B cuenta
1 y TRANSACCIN i
1 j3 BANCO
!
i y IMHORI * 9 * 4
I ID fecha

\ J / ] F E C H A MES J
. 1
ANLISIS DE DATOS IN F O R M T IC A PA R A P Y M E S - A p lic a cio n e s p a ra a u m e n tar su pro d u c tiv id a d

En la sig uien te IM AG EN SE M U ESTR A LA RESPU ESTA, para crear un In fo rm e que se registr

en cada T ran sacci n Bancaria com o ingreso por cada tipo de cuenta y ad em s especificar
en qu Banco fue este dinero depositado .

A B C D F G H i J
1 :
2 Suma de IMPORTE BANCO
Banco Banco de Banco de Banco Banco Mi Crediscotra
Interbank Scotiabank Total general |
3 TRANSACCIN Continental Comercio Crdito Financiero Banco Financiera
4 'Carta Fianza 15512 3376 21527 6118 3346 2535 52414
5 (Depsito 10971 15295 59254 48415 74090 19113 75243 73413 375794
6 .Depsitos Bancarios en Internet 1962 1143 9826 2627 1359 3052 39481 7716 67166
7 ;LeasingFinanciero 6673 11792 5257 6392 3462 62766 96342
8 ;Pago a Cuenta - Amortizacin 8175 2560 96666 5254 1716 2280 8910 125561
9 Total general 43293 22374 199065 67671 83557 27907 126980 146430 717277
10;

Q Crear un In fo rm e : en base al in form e a n terio r asig n ar fo rm ato de M oneda en Soles de tipo

C o n tab ilid ad . A D E M S R E E M P L A Z A R LOS ESP A CIO S V A C O S C O R R E S P O N D IE N TE S
A L T IP O DE T R A N S A C C I N Y EL B A N C O , ES TO S ESP A CIO S A L N O H A B E R D E P S ITO
P O R EL M E N S A JE SIN IN G R E S O S

i l i s t a d e c a m p o s d e ta b a d in m ic a X
A rrastrar cam pos e n tre las r e a s siguientes:
f@j

S eleccionar cam pos p a r a ag re g a r a!

Jj

'"/ Filtro d e inform e E tiq u etas d e c ...

: inform e:

/ ^ J CUENTE
: :CUENTA
V TRANSACCIN
: ,;y BANCO
[y IM PORTE ^

: !'! j fecha
FECHA MES
)

O b tenien d o el inform e en el ento rn o de la tabla dinm ica.

A 8 D E f
1
2 S u m a d e IM P O R T E E t iq u e t a s d e c o lu m n a *
3 E t iq u e t a s d e f ila B a n c o C o n t in e n t a l B a n c o d e C o m e r c io B a n c o d e C r d ito B a n c o F in a n c ie r o B an co M i Banco
4 ;C a r ta F ia n z a 1551 2 3 37 6 21527 61 1 8
5 ; D e p s ito 1097 1 1529 5 5 92 5 4 48415 7409 0
6 ; D e p s it o s B a n c a r io s e n in t e r n e t 1962 1143 9826 2627 1359
7 (L e a s in g F in a n c ie r o 6673 117 9 2 5257 639 2
8 : P a g o a C u e n t a - A m o r tiz a c i n 8175 256 0 9666 6 5254 1716
9 T o ta l g e n e ra l 43 2 9 3 22374 19 9 0 6 5 676 7 1 8 35 5 7

A ho ra el o b jetivo es re em p lazar los espacio s en blanco (por ejem p lo la celda C7 y F4)

com o se ap recia en la sig u ien te im agen, el reem plazo ser por el texto Sin Ingresos.

A B C D ' E : : i l l l f T
1
2 S u m a d e IM P O R T E E t iq u e t a s d e c o lu m n a
3

3 E t iq u e t a s d e f ila B a n c o C o n t in e n t a l B a n c o d e C o m e r c io B a n c o d e C r d ito
!
i

4 C a r ta F ia n z a 15512 337 6 21527 61 1 8

5 D e p s ito 10971 1529 5 59 2 5 4 48 4 1 5 7fkz&
6 D e p s it o s B a n c a r io s e n In t e r n e t 1962 9826 2627 W 1359
7 L e a s in g F in a n c ie r o 6673 5257 639 2
jj* 11792
8 P a g o a C u e n t a - A m o r tiz a c i n 817 5 966 6 6 52 5 4 1716
v i l 2560
9 T o ta l g e n e ra l 432 9 3 ^ 22374 1990 65 67 6 7 1 83557
IN F O R M T IC A P A R A P Y M h S ~ A p lic a cio n e s p a ra a u m e n ta r su p ro d u c tiv id a d A N L IS IS D E DATOS

Para reem p lazar esto s espacio s vaco s, pu lsar el botn derecho del m ouse en cu alq uier
parte de la tabla d in m ica y e sco g er O P C IO N E S DE T A B L A D IN M IC A .

A B C D

1
bri - 11 - \ A G*| - % 000 z M
2 Suma de IMPORT Etiquetas de columna *
3 Etiquetas de fila Banco Continental Bao N k m & ' A ' _ ' *o *8 / f
4 C a rta F ia n z a 155121 337bl 21 52 ?
i
5 D e p s it o 10971 Copiar

6 D e p s ito s B a n c a rio s e n in t e r n e t 19 62 f Formato de celdas,..

7 L e a s in g F in a n c ie r o 6 673 Formato de nmero.,..

8 P a g o a C u e n t a - A m o r t iz a c i n 8175
Actualizar
ti
9 Total general 43293
Ordenar s !
10

11 X Quitar "'Suma de IMPORTE1,

12
Resumir valores p or |
13
Mostrar valores como |
14

:5
*1 M ostrar detalles

16 % Configuracin de campo- de valor.,, |

17 O p td n e s d e tabla
28

19
n i

Se activa la sig u ien te ven tan a en la opcin F O R M A T O / A ctivar la casilla de P A R A

V A L O R E S ER R N EO S, M O S T R A R d ig itar el texto S IN IN G R ES O S.

O p c io n e s d e ta b la d in m ic a t_ J
i. . -
N om bre: Tabla dinmica 1

Diseo y formato : Totales y filtros \ M ostrar j Impresin { D atos ] T e x to alternativo

Diseo ....................................................................................................................
! Combinar y centr a r celdas con etiquetas
Sangra de etiquetas d e filas en form a compacta: i1 j^j caracteres

f^tostrar campos en rea de filtro de informe: Hacia abajo, luego horizontaimente

Cam pos de filtro d e informe p or columna: !0

Form ato

Pj P a ra valores e rr n e as, m ostra r: - ... .. i

PPl Para celdas vacas, m o s tra r: C ' Sin Ingrese .

m Autoajustar anchos de columnas al actualizar ,

?M M antener ei form ato d e fe ceida a! actualizar

En la sigu ien te im agen se podr co m p ro b ar el inform e:

A a p E F G M 1 1
i
2 Suma de IMPORIE Etiquetas -
Banco Banco de Banco de Banco B anco Mi Credsctia Total
Etiquetas de tila Interbank Scotiabank
3 Continental Comercio Crdito Financiero Banco Financiera
A (a ita Fianza 15512 3376 21527 6118 Sin ingresos Sin ingresos 3346 2535 52414
5 Depsito 10971 15295 59254 4S415 74090 19113 75243 73413 375794
6 Depsitos Bancanos e n Internet 1962 1143 9826 2627 1359 3052 39481 7716 67166
7 leasing Financiero 5673 Sin ingresos 11792 5257 6392 3462 Sin ingresos 62766 96342
8 Pago a Cuenta - Amortizacin 8175 2560 96666 5254 1716 2280 8910 Sin ingresos 125.561
9 Total genera! 4m i 22374 199065 67671 83557 27907 126980 146430 717277
10
A N A L IS IS D E DATOS INI >R:VJA' K. A i A R A. j ' Y M I : A . p C ; ! . _ : i . > n c s p;n: f i u ic p r p r oJiiU A iil;!!

J Crear un In fo rm e : en la m ism a hoja (es d e cir en el info rm e actual) esco g er la opcin

Hoja de clculo existente. Esco ger el cam po IM PO R TE. A hora se desea que se separe
los Ingresos por cada BA N CO , ad em s respecto al tiem p o exp resad o en mes por el
cam po FEC H A M ES. A ho ra vam o s a incluir en el info rm e dentro de cada m es el tipo de
TR A N S A C C I N .

A rra strar c am pos e n tr e la s r e a s siguientes:.

/ Filtro d e n fo i m e r f E tiq u etas d e c.

f SANCO

Selecci n de cam pos

i i j E tiq u eta s d e fila Z Valores

: FECHA MES i Sum a d e MP...

u TRANSACCIN
V ......

| C o n fig u r a c i n d e c a m p o

Nombre de! o rigen: FECHA f-4ES

Nombre personaferadoC 'FE C H A MES ]

S u b to ta le s y filtros Diseo e impresin :

S u b to ta le s
C on fig u raci n de
' A utom tico cam po de valo r
C Ninguno
para el cam po
l c i Personalizado
^ ^ e ^ c S r e u r a o vanas fu o n e s: FEC H A M ES e
IM PO R TE

O b tenien d o la siguiente presen tacin para nuestro inform e, el cam po que tiene prioridad
es el cam po FECH A MES sobre el cam po TR A N SA C C I N in d icn d o le el tipo de tran saccin
que se realiz en determ inad o m es del trim estre.

A B C D E F G H ! '
1
2 S u m a d e IM P O R T E E tiq u e ta s
B anco B a n c o de B a n c o de B a n co B anco M i C re d tsc o tia T o ta l
E tiq u e ta s d e fila in te rb a n k S co tia b a n k
3 C o n tin e n ta l C o m e rc io C r d ito F in a n c ie ro Banco F in a n c ie ra g e n e ra l
4 Abril 30021 9641 46228 29823 23978 13211
12862 19030 1847 9 4
5 Carta i anta 5273 2372 9 20 578 9143
6 Depsito 9918 3566 30 0 2 6 19531 5686 12 9 0 4 6238 13031 1009 0 0
7 Depsitos (tantalios en Internet 1962 1143 2891 2627 1359 3052 528 4950 18 5 1 2
8 leasing Financiero 6 673 5215 3829 4101 3462 1049 24 3 2 9
9 Pago a Cuenta Anioiti/aun 6 195 2560 8096 2 916 1716 4560 5867 31 9 1 0
10 - M a yo 13647 151 0 5 82963 1 88 1 6 708 46488 34826 237601
25048
11 Carra I anta 7512 3376 12730 5198 2768 31584
12 Depsito 4155 11729 27 0 4 2 175 1 2 16014 708 34 0 1 9 13444 1246 2 3
13 Depsitos (tantalios en Internet 3381 6658 2766 12 8 0 5
14 leasing financelo 2 694 2802 18 6 1 6 24 1 1 2
15 Pagua Cuenta Amoiti/aiin 1 980 37 1 1 6 2 338 3043 44 4 7 7
16 Ju n io 2727 78224 52390 7371 69718 94329 317559
12800
17 Caita Fianza 2727 8797 2535 14 0 5 9
18 Depsito 7581 11372 523 9 0 7371 , 37 4 2 3 48693 164830
19 Depsitus Rantarios en Internet 5587 32 2 9 5 37 8 8 2
20 leasing Financiero 3883 1428 43 1 0 1 48 4 1 2
21 Pago a Cuenta Amortizaciun 52376 52 3 7 6
22 T o ta l g e n e ra l 46395 24746 207415 67671 84068 32057 129417 148185 739954
IN F O R M A T IC A P A R A P Y M E S - A p lic a cio n e s p a ra a u m e n ta r su p ro d u c tiv id a d ANLISIS DE DATOS

f j Crear un In fo rm e : cre ar un nuevo info rm e en base a los cam po s BA N CO y T R A N SA C C I N ,

para que le m uestre un reporte porcentual de acuerdo al total acum u lad o por colum na.

l i s t a d e c a m p o s d e ta b l a d in m ic a A rrastrar cam pos e n tr e la s r e a s siguientes:

Seleccionar
Sel. cam pos p a r a a g re g a r s V Filtro d e informe E tiq u etas d e cou..
informe:

Selecci n de cam po s

i L i E tiquetas d e f e Z Valores

BANCO w i i Sum a d e IMPORTE ^

N / r

C o nfig u raci n de cam po de v alo r para el cam po IM P O R T E respecto a:

R esu m ir V alo res por: Sum a.

M o strar V alo res com o: % del total de colum nas.

C o n fig u ra c i n d e c a m p o d e v a lo r C o n fig u ra c i n d e c a m p o d e v a lo r

Nom bre de! origen: IM P O R TE Nom bre del origen: IM P O R TE

Nom bre personalizado: .M I U M M Nombre personalizado: jSuma de IM PO R TE

! Resumir valores por ; M ostrar valores como ; Mostrar valores como

j R e s u m ir c a m p o d e v a lo r p o r M o s t r a r v a lo r e s c o m o

j Elija el tipo de clculo que desea usar para resuma

! datos dei campo seleccionado

En la sigu ien te im agen se tie n e la presen tacin de su In fo rm e acerca de M O S T R A R

D A T O S P O R C E N T U A L E S por el cam po Im p o rte respecto al tipo de tran sacci n en cada
em presa fin anciera.

A B c D E F G
i :

2 Suma de IMPORTE Etiquetas d v

Depsitos Pago a
Carta leasing Total
Etiquetas de fila Depsito Bancarios en Cuenta -
Fianza Financiero general
3 > internet Amortizacin
4 ; B a n c o C o n t in e n t a l 2 9 .6 0 % 3 .6 6 % 2 .9 2 % 6 .8 9 % 6 .3 9 % 6 .3 7 %
5 i B a n c o d e C o m e r c io 6 .4 4 % 3 .9 8 % 1 .7 0 % 0 .0 0 % 2 .0 0 % 3 .0 7 %
6 i B a n c o d e C r d it o 4 1 .0 7 % 1 6 .3 3 % 1 4 .6 3 % 1 2 .1 8 % 7 5 .6 1 % 2 7 .8 0 %
7 jB a n c o F in a n c ie r o 1 1 .6 7 % 1 2 .6 0 % 3 .9 1 % 5 .4 3 % 4 .1 1 % 9 .2 9 %
8 S a n c o M i B a n c o 0 .0 0 % 1 9 .2 8 % 2 .0 2 % 7 .1 3 % 1.34% . 1 1 .5 4 %
9 C re d is c o tia F in a n c ie ra 5 .4 6 % 4 .5 4 % 3 .5 7 % 3 .5 7 % 4 .4 0 %
0

1 0 I n e r b a n k 5 .3 8 % 1 9 ,5 8 % 5 8 .7 8 % 0 .0 0 % 6 .9 7 % 1 7 .4 3 %
1 1 : S c o tia b a n k 4 .8 4 % 1 9 .1 1 % 1 1 .4 9 % 6 4 .8 1 % 0 .0 0 % 2 0 .1 0 %

12 Total general 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

ANALISIS DE DATOS INI f i!i :' '

g C rear un In fo rm e : cre ar un nuevo info rm e con el o b jetivo de ag ru p ar datos para un

cam po de tipo N U M R IC O (valor). Su inform e ag ru p ad o ser con el cam po IM P O R T E por
un d e term in ad o B A N C O con intervalo de 500 soles para ge n erar su inform e ag rupad o.

l i s t a d e c a m p o s d e ta b la d in m ic a X A rrastrar cam pos e n tre las r e a s siguientes:

S eleccionar cam pos p a r a a g re g a r al ja ,, 1 V Filtr o d e inform e ij j E tiq u etas d e co iu ...

inform e: __ 1

/ T f j CLIENTE A
Seleccin
Ijg j CUENTA
de cam pos ^TRANSACCIN
| |W BANCO t E tiq u etas d e fila Valores
]m IM PO R TE X
IMPORTE i : C u e n ta d e BANCO w
)E i f e c h a
V 0FEC H A M ES J

D irjase al m en O P C IO N ES :
Tabla
Esco ger la opcin A G R U P A R . d in m ica

S ele ccio n ar A G R U P A R SELE C C I N

# A g r u p a r sele c c i n ^

# D e sa g ru p a r
C o m p ro b ar estas accio n es en la sig u iente im agen B A g ru p a r cam pl

Agrupar

A ctivn d ose la sigu ien te ventana:

A g ru p a r
M o strnd o no s el rango en tre el M N IM O y M X IM O
Autom tico A
del co n ten id o del cam po IM P O R T E (segn tipo de
i / ; C om enzar e n : 209
transacci n ).
J T erm inar e n : j 3592

Por: { GOG
C o m p ro b a r estas accio nes en la sig u iente im agen
| C ancelar

En la o pci n POR:

D igitar el nm ero 500, esto significa que se g en erar un

intervalo segn esta cantidad designad a.

C o m p ro b a r estas accio n es en la sig u ien te im agen

I N K U M A T K . ' A P A R A P Y M E S - A p l i u i e i o i i e s p a ra y u m c m a i ra p n x k i c v u t ANLISIS DE DATOS

A B
1
Cuenta de
Etiquetas de fila
En la sig u iente im agen se podr co m p ro b ar BANCO
su IN FO R M E en base al cam po IM PO R TE (con
intervalo de 500) y el cam po BA N CO (en el 709-1208
aspecto de C o nteo). 120 9-1 7 0 8
709 2208
2 20 9-2 7 0 8
2 70 9-3 2 0 8
3 2 0 9 -3 7 0 8 ,/
Total general V, 3 9 3

Para o p tim izar su In fo rm e seleccio n e el cam po T R A N S A C C I N y BA N C O (en el rea de

Etiquetas de filas) tal com o se ap recia en las sig uien tes im genes.

\ L is ta d e c a m p o s d e t a b l a d i n m i c a x

; S e le c c io n a r c a m p o s p a r a a g r e g a r al
in fo rm e : | s H

/I r jO - I E N T E A

i E -j CUENTA

! j|g jT R A N S A C C I N
j jp ! B A N C O

| f ] IM P O R T E w r 1

I f e fecha
I ; F i FECHA MES " V

T - '

O b tenien d o el info rm e en base al In tervalo de 500, cam po s Tipo de tran sacci n y Banco.

f Intervalo de 5 0 0 \ f Cuenta d e \
i Tipo de Transaccin y el Banco * 1 BANCO I
V 2 0 9 -7 0 8 W J ' J
'C arta Fianza J r r '
Banco C ontinental
3

1
Banco de Crdito
Interbank
v
w
2
i
S D epsito 28
Banco C ontinental 1
Banco d e Crdito 4
Banco F inanciero 1
Banco Mi Banco 6
C rediscotia F inanciera
Interbank
Scotiabank
D epsitos Banca ros en In te rn et
Banco d e Crdito
18.J interbank
19,' -L e a s in g Financiero
20' Banco F inanciero
2 1; Banco Mi Banco
C rediscotia Financiera
23- Scotiabank
24! Pago a Cuenta Amortizacin
Banco de Crdito
A N L IS IS D E DATOS X i<:\i 'K 'A P A ;A AS r>:.> ht m ic i iai' i ' i.h jc uAiS ^

a Crear un In fo rm e : crear un nuevo inform e con el o b jetivo de ag ru p ar datos para un cam po

de tipo FECH A . Su inform e ag ru pad o ser con el cam po F E C H A por un determ inad o tipo
de tran sacci n para ge n erar el in fo rm e agrupado.

lis ta d e c a m p e s d e ta b la d in m ic a X A r r a s tr a r c a m p o s e n t r e a s r e a s s ig u ie n te s :

S e le c c io n a r c a m p o s p a r a a g r e g a r a! ia ^~j "'/ F iltro d e in fo rm e IS E tiq u e ta s d e c o lu . ..

in f o r m e : < j

m B c IIE W .........................
CUENTA.

]m T R A ftS A C O W
r i B A N C O E tiq u e ta s d e f i a Z V alo re s
j E | IM PO R TE
FECHA ! C u e n ta d e T R A M .. w :
jjf g j F E C H A

FECHA MES

\ K

A 6

2 II A q u e t a s d e f ila ^ u e n ^ d e T R A N S A ^ I ^
3 ' ^ ,0 2 /0 4 /2 0 1 2
5 w
H jf 0 3 /0 4 /2 0 1 2

5 M * 0 4 /0 4 /2 0 1 2
5
0 7 /0 4 /2 0 1 2

A ctivn d o se la sigu ien te venta m o strn do n os w~ 0 9 /0 4 /2 0 1 2 7

8 1 0 /0 4 /2 0 1 2 2
un info rm e de fecha y el co nteo respectivo
9 1 1 /0 4 /2 0 1 2 3
de tipo de tran sacci n en cada fecha 10 1 2 /0 4 /2 0 1 2 3

11 1 3 /0 4 /2 0 1 2 3

1 4 /0 4 /2 0 1 2 3
12 :
13 1 6 /0 4 /2 0 1 2 3
14 1 7 /0 4 /2 0 1 2 2

15 1 8 /0 4 /2 0 1 2 6

16 1 9 /0 4 /2 0 1 2 5

17 2 0 /0 4 /2 0 1 2 2

18 2 1 /0 4 /2 0 1 2 2

19 2 3 /0 4 /2 0 1 2 3

20 V 2 4 /0 4 /2 0 1 2 J V .......................... J ..................... J

Agrupar A M !]

D irjase al m en O PC IO N ES:
Esco ger la opcin A G R U P A R .

Esco ger A G R U P A R SELECCI N .

A ctivn d ose la sigu ien te ventana:

M o strnd o n os el rango entre el M N IM O y

M XIM O del contenido del cam po FECH A
(respecto al trim estre).

En la sig u ien te im agen co m p ro b ar estas acciones.

 A N L IS IS D E DATO S

D espus de acep tar el ag ru p am ien to por fech as en m eses, obtend r el siguiente inform e
en detalle por cada M ES segn el cam po tran sacci n.

A
8 I
1
2 E tiq u eta s de fila Cuenta
de
- TRAN SACCIN
; n-,.......
3
f ^ ^
4 130
mav
5
. jun J V 168 fK . !
6 ^ Total general 393 r \ i |

Con el o bjetivo de seguir o p tim izan d o su inform e esco g er el cam po BA N C O ubicarlo en

el rea de etiq u etas de fila.

l i s t a d e c a m p o s d e ta b l a d i n m i c a X A S

S e le ccio n a r ca m p o s p a ra a g re g a r a! j . w 1
in fo rm e : 5^ Etiquetas de fila Cuenta de TRANSACCIN
3 - abr 95
/ p a i N i i ............."
4 B a n c o C o n t in e n t a l 14
| | C UEN TA B a n c o d e C o m e r c io 4
5 :
1j T R A K S A C C I f 6 S a n c o d e C r d it o 23
jH BANCO 7 B a n c o F in a n c ie ro 15

IM PO RTE 'V jj L E B a nco M i Banco 8

jg i FECH A ^ 9 C re d .s c o t ia F in a n c ie ra 13

ypiFECHAM ES J 10 in e r b a n k S

11 S c o tia b a n k 10

12 ' m ay 130
13 B a n c o C o n t in e n t a l 10

14 S a n c o d e C o m e r c io 6
A r ra s t ra r c a m p o s e n tre la s r e a s s ig u ie n te s :
15 B a n c o d e C r d it o 47
SF F iltro d e in fo rm e | E t iq u e t a s d e c o iu ..
16 B a n c o F in a n c ie r o 10

17 S a n co M i Banco 11

1S C r e d is c c t ia F in a n c ie ra 1
19 in e r b a n k 29
2 0 . S c o tia b a n k 16

21 - jun 168
_ _ _ _ _ _
22 B a n c o C o n t in e n t a l 2

E tiq u e ta s d e fila Z Va lores 23 B a n c o d e C r d it o 44

24 B a n c o f i n a n c ie r o 7
; FECH A ; C u e n ta de IR A N .
25 Banco M i 8 aoco 26
J BANCO
26 C re d is c o tia F in a n c ie ra 4
V ...... 27: in te ro a n k 39

28 ; S c o tia b a n k 46

29 Tota! genera! 393

:% ADMINISTRACIN DE DATOS

El siguiente cap tu lo est ded icad o al A n lisis de Datos co m p lem en tan d o el captulo
an terio r que fue d e dicado exclu sivam e n te a Tabla D inm ica y G rfico D inm ico. En este
cap tu lo u tilizarem o s las h erram ientas para A g ru p a r Datos, Subtotales, Fun ciones BD,
Filtros A van zad o s con accio n es de m acros fu n cio n ales con el o b jetivo de cre ar inform es
interactivo s, de actu alizaci n para las respuestas.

Prcticas para ad m in istrar in form aci n con T abla D inm ica.

Prcticas para ad m in istrar info rm aci n u tilizan do A g ru p a r Datos.

Prcticas para ad m in istrar info rm aci n u tilizan do Subtotales.

P rcticas para ad m in istrar in form aci n u tilizan d o las Fu n cio nes BD.

Prcticas para ad m in istrar in form aci n u tilizan d o los Filtros A van zad o s con M acros.
IN FO R ' ' ADMINISTRACIN DE DATOS

9.1 INFORME UTILIZANDO TABLA DINAMICA

En este captulo va a realizar una prctica utilizando el ento rn o de Tabla D inm ica, que se explic en
detalle, en esta prctica el o bjetivo es ad m in istrar la herram ienta A G R U PA R en el ento rno de tabla
dinm ica. Con la herram ienta A g ru p a r puede crear un grup o con datos de co n ten id o num rico que
contenga los elem entos seleccio n ad o s. Tam bin utilizar la herram ienta D esag ru p ar para un rango de
celdas ag ru pad as anterio rm en te.

9.1.1 ADMINISTRAR INFORMACIN EN EL ENTORNO DE TABLA DINMICA

Con la siguiente Tabla (Base de Datos) co nfo rm ada por 250 registros (filas de datos) de la em presa
M ETA LCEN S.A. con el o bjetivo de crear info rm es utilizando las h erram ien tas de Filtro D inm ico o Tabla
D inm ica, con el o b jetivo de u tilizar la herram ienta A G R U P A R para ad m in istrar info rm aci n de tipo y
fo rm ato num rico.

La tabla o Base de Datos est co nfo rm ada p o r los siguientes cam pos:

ITEM : del 001 hasta 250 registros o fila de datos.

v V EN D ED O R : co nfo rm ad o por 30 V e n d ed o res desde: A randa Rojas, Felipe hasta V illalo b o s Ros, Ana
Lucia.

v C A RG O : co nfo rm ad o por 4 cargos: Plataform a, On Line, Prom otor, Tcnico.

v DISTRITO : C onform ado por 9 Distritos: Surquillo, M agdalena, M iraflores, Rmac, Lince, Jess Mara,
La Victo ria, Barranco, Los O livos.

v V EN TA S : C o nfo rm ad o por el rango de 579 hasta 3471.

< FEC H A : C o nfo rm ad o por el rango del 05/01/2011al 30/06/2012.

En la sig u iente im agen se podr visu alizar los 5 prim eros registros.

2
REPORTE DE V E N TA S DEL
3 : o y f l O M M
4 isa_n.- __ _ m f!&_____ 05/01/2011 al 30/06/2012
i ,
6 _ T E M V EN D ED O R CARGO D IS T R IT O VEN TA S FECH A

7 " 001 RUBIO RAMREZ VERNICA PLATAFORMA SURQUILLO 1812 06/10/2011

8 002 RAMOS ESCATE SANDRA ON UNE MAGDALENA 1258 14/06/2012
9 ' 003 ViLLALOBOS ROS ANA LUCIA PROMOTOR MIRAFLORES 3305 12/05/2011
10 [ 004 GARCA CONTRERA5 MARCELA TECNICO RIMAC 1966 15/05/2012
11 " 005 ViLLALOBOS ROS ANA LUCIA PROMOTOR UNCE 1712 24/01/2012

En la sig u ien te im agen se podr visu alizar los 5 ltim os registros.

A B C D E F
252 246 RAMOS ESCATE SANDRA ON UNE SURQUILLO 1733 04/02/2012
253 247 LEYVA GARAY, CARLOS LENIN PROMOTOR RIMAC 1583 22/12/2011
254 248 MORENO AYALA LUIS FABIN TECNICO JESS MARA 2096 10/04/2011
255 249 LEN GAMARRA LUISA ON UNE JESS MARA 1487 13/02/2012
256 250 RIVERA SERNA, CARMEN PROMOTOR MIRAFLORES 2489 10/03/2012
 ADMINISTRACIN DE DATOS I N F O R M A T I C A P A R A P Y M E S - A p l i c a c i o n e s p a ra a u m c n i a r su prri.Hi;ii\

9,1.2 PREGUNTAS O CONSIDERACIONES PARA ELABORAR INFORMES

v P rim e r In fo rm e : crear un In fo rm e respecto a las V entas con el o b jetivo de co m p arar in fo rm a d o r

con el m es an terio r y ao anterior.

C rear la tabla d inm ica y sele ccio n ar los cam pos VEN TA S y FECHA.

!t. itft fif- \-a.

ac vi*. r a m H-'J
n i ' t ce. tow o H in o m ir aw w X

Seleccionar campos para agregar a!

informe: S l

f j VENDEDOR
S I S CA RG O

B d STRITO
J VEHTAS

S fflF E C H A J

A 8

2 i E tiq u e ta s d e fila v Sum a d e VENTAS

3 { D 7 / 0 1 / 2 0 1 l\ Z ' 3224 'N

4 09/01/2011 2483
O b tenien d o el in form e en base a la seleccin de los cam po s
5 1 1 /0 1 / 2 0 1 1 1994
FEC H A y V EN TA S del co ntenido de la tabla dinm ica. 6 14/01/2011 1556

7 19/01/2011 3296

Esta accin de filtraje se podr co m p ro b ar en la sigu ien te 8 2 1 /0 1 / 2 0 1 1 3263

im agen. f 23/01/2011 1725 ^

94 I 26/01/2011 2042
10

/ 28/01/2011 5 5 8 -3 \
12 05/02/2011 4861 [\
13 : 1 2 /0 2 / 2 0 1 1 1165

14 V 15/02/2011J V 5359 J

A g ru p a r
'S d m M

M en O P C IO N E S :
Seleccion e la opcin A G R U P A R .
Esco ger A G R U P A R SELE C C I N .

A ctivn d ose la siguiente ventana:

Se m uestra el rango entre el M N IM O y M X IM O del co ntenido de

N m e ro d e d a s : 1
cam po FE C H A (respecto al trim estre).

[ Acepta r f j j ; c n ce ia r l En la siguiente im agen co m p ro b ar estas acciones.

NFOR.M A. K..A PARA Mi.S - ApA;;.: pa asraciar p-aJucnvipac ADMINISTRACIN DE DATOS

A B

2 Etiquetas de fila Suma de VENTAS

3 : ^ 45358 N,

4 Tf e b
o ^ 3S559

| m ar 58559
|
En la siguiente im agen tiene el prim er resultado de filtraje de abr 75323

m ay 70347
fech as en base a M ESES.
8
J ju n 58071

9
/ f ju l 31.646 ib.
Esta accin de filtraje se podr co m p ro b ar en la siguiente 10 J I ago 34967 P

im agen. 11 I seP
20030 \

32 oct 40208

13 i nov 17517

14 v d ?c y V 37910 y

15 Total general 528995

i ^ -

Para o b tener inform e de fech as de M ESES y A O S esco g er las

o pciones co m o se visualiza en la im agen.

A c e p ta r Tj i C a n c e la r 1

f "~ T
A 8

2 E tiq u e tas d e fila ri Sum a d e VEN TA S

3

4 25171
f r
5 fe b 18665

m ar 36428
6
7 abr 36613

S m ay 36353
En la siguiente im agen tie n e el segu n d o resultado de filtraje 9 ju n 32075

de fechas en base a M ESES y A O S de las V EN TA S en este 10 ju l 31646

lapso de tiem po. A co m p araci n del info rm e an terio r (de 11 ago 34367

12 sep 20030
slo m eses).
13: oct 40208

14 nov 17517
Esta accin de filtraje se podr co m p ro b ar en la siguiente 15 d c 37910

im agen. 16

17 20187

W l fe b 19894
18
19 : / m ar 22131

20 abr 38710

21 m ay 34494

22 ju n 25996

23 To tal g e n e ra l 528995
ADMINISTRACIN DE DATOS IN F O R M A T IC A PAR A PY MAS - Aplicaciones para aumentar su productividad

A hora el ob jetivo es co m p arar las v en tas del mes respecto al

an terio r (resp ecto del ao). Esto se cum p lir al m enos hasta
el m es de Jun io , ya que am bo s aos (2011 y 2012) tienen
registrad as las ven tas hasta este tiem po con el objeto de
co m p arar (Ao 2011 de Enero a D iciem bre y el ao 2012 de
Enero a Junio).

Etiquetas de fila r[ Suma de VENTAS Suma de VENTAS2

e z o n
2 5 1 7 lN

18665

36428
36613

36353
En la siguiente im agen se podr com probar 32075

el resultado de generar una copla despus de 31646

A A D IR el cam po V E N T A S hacia el rea de 34967 i

20030
V ALO R ES. 40208
\
17517
\*
37910

20187
19894

22131
38710

34494

Sum a d e V E N TA S Suma d e VENTAS2

C alib ri * 111 A ooo i ;
25171
Pulse el botn derecho
N K !i ) > A .8 :/
18665 16003" del m ouse en cualquier
36428 f i C o p iar nm ero eq u ivalente a
36613
F o rm a to d e celdas...
36353
la Venta (de la copla
F o rm a to d e n m ero .-,
32075 co lum na C).
31646 jjjjl A ctualizar
</1 Sin clculo
34967 O rd en ar % d e i to ta l g e n e ra l
20030
Esco ger la opcin:
/*( Quit a r "Sum a d e VEMTA52" % d e l to ta l d e c o lu m n a s
40208 M O S TR A R VALO R ES
R esum ir v alo res p o r % d e l to ta l d e filas
17517
% de...
C O M O D IFE R E N C IA DE...
37910 M o stra r v a lo re s co m o
% d e i to ta l d e fila s p rin c ip a le s
M o stra r d e ta lle s
20187 % d e l to ta l d e c o lu m n a s p rin c ip a le s En la siguiente Imagen
% C o n fig u ra c i n d e c a m p l e v alor.
19894 % d e i to ta ! prin cip al...
O p c io n e s d e ta b ia d inm ica... se podr co m p ro b ar esta
22131 D ife ren c ia d e ...
38710
] M o stra r lista d e ca m p o s
% d e la d ife re n c ia de..
acci n para calcu lar la
34494 34494 T otal en... d iferen cia.
25996 25996
% d e i to ta l en ...
528995 528995
Clasificar d e m e n o r a m ayor...
IN F O R M T IC A PA R A P Y M f.S - A p lic a c io n e s para a u m e n ta r s u p ro d u c tiv id a d ADMINISTRACIN DE DATOS

Se activa la sig u iente ven tan a para calcu lar la diferencia en

la opcin:

Elem ento base: esco g er la opcin (a n te rio r).

De esta forma se calcula la diferencia con el mes

anterior (rango de la colum na C con la colum na B).

Tota! general

Seleccio ne el cam po V entas.

Suma de VENTAS Suma de VENTAS2 Suma de VENTAS3

A rrastrar cam pos e n b e las r e a s siguientes:
V Filtro d e inform e H j E tiq u etas d e colu... 25 171 2 5 171

I X Valores ^ 18665 -6 5 0 6 18665

36428 17763 364 2 8
3 6 613 185 36613
3 6 353 -2 6 0 36353

E tiq u etas d e fila X Valores 32075 -4 2 7 8 32075

31646 -4 2 9
Aos * Sum a d e VENTAS w
34967 3321
FECHA Suma d e VENTAS2
M ostrar valores c o m o (Sum a d e VENTAS3) j V
20030 -1 4 9 3 7
Sum a d e VENTAS3 w
40208 20178 Clculo:

17517 -2 2 6 9 1 Cam po b a s e / Anos

37910 20393 Elemento H H V H i ^ 1

\ A c e p te ] f Cancelar
Esco ger las opciones: 20187 t
C om o base: A os 19894 -2 9 3 19894
22131 2237 221 3 1
Elem ento base: (a n te rio r)
ADMINISTRACIN DE DATOS IN F O R M T IC A P A R A P Y M E S - A p lic a cio n e s p a ra a u m e n ta r su p ro d u c tiv id a d

A 8 C D
1

2 E t iq u e t a s d e fil - Sum a de V E N TA S Sum a de V E N TA S ? Sum a d e V E N TA S 3

3 - 2011
Se obtiene en su inform e la 4 ene 25171

diferen cia con el A o anterior. 5 fe b 18665 -6 5 0 6

6 m ar 36 42 8 17 76 3

7 abr 36613 185

S m ay 36353 -2 6 0

9 1u n 32075 -4 2 7 8

10 ju l 31646 -4 2 9

11 ago 34 96 7 3321

12 sep 20 03 0 -1 4 9 3 7

13 oc t 40 20 8 20178

14 nov 17 51 7 -2 2 6 9 1

1.5 d ic 37910 20393

16 - 2012
17 ene 2 0 18 7 f -4 9 8 4 T

18 fe b 13894 -2 3 3 12 29

19 m ar 22 13 1 22 3 7 -1 4 2 3 7

20 abr 38 71 0 16579 20 97

21 m ay 34494 -4 2 1 6 -1 8 5 9

22 ju n 25996 -8 4 9 8 L -6 0 7 9

23 T o ta J g e n e ra l S28995

N uestro objeto ahora es ten er el Im p o rte de Ventas acum u lad o en cada mes.

Em pezar aad ien d o el cam po V EN TA S.

Arrastra-campos entre as reas siguientes:

N? Rttro de informe f Etiquetas de cou..

E tiqu etas d e fila Y Valores

Anos Sum a ese VENTAS

FECHA Sum a d e VENTAS 2 :
Sum a d e VENTAS3 ' A 8 c D E
M
. Sum a d e VBiTAS-4 :
2 E tiq u e ta s d e f ita S u m a d e VENTAS S u m a d e V ENTAS2 S u m a d e V ENTAS! S u m a d e VENTAS4
3 32011 ------ -
4 ene 25171 25171 1
5 fe b 18665 -6 5 0 6 I 2E 665
6 m ar 364 2 8 17763 | 36 4 2 8
7 abr 36613 1.85 1 36 6 1 3
8 m ay 363 5 3 -2 6 0 j 36 3 5 3
9 ju n 320 7 5 -4 2 7 8 I 32 0 7 5

Esta accin se podr 10 jui 316 4 6 -4 2 9 I 31 6 4 6

ii ago 34967 3321 [ 34 9 6 7
co m p ro b ar con la siguiente 12 sep 20030 -1 4 9 3 7 I 20030

im agen. 13 oct 40208 20178 i 40208

14 nov 17517 -2 2 6 9 1 i 17517
15 d tc 37910 203 9 3 ! 37310
16 '2 0 1 2
I
17 ene 20187 -4 9 8 4 1 20287
18 fe b 138 9 4 -2 9 3 1229 I 19894
19 m ar 22231 2237 -2 4 2 9 7 | 22131
20 abr 38710 16579 2097 1 38710
21 m ay 344 9 4 -4 2 1 6 -1 8 5 9 I -34494
22 ju n 25996 -8 4 9 8 -6 0 7 9 V 25996J
23 T o ta i g e n e r a l 528995
IN F O R M A T IC A P A R A P Y M E S - A p lic a cio n e s p a ra a u m e n ta r s u p ro d u c tiv id a d ADMINISTRACIN DE DATOS

Para o b ten er los to tale s acum u lad o s de los im porte de V entas acum ulad o en cada mes:

a Pulsar el botn derecho en cualquier

d e VENTAS2 S u m a d e V E N T A S! S u m a d e VEN TAS4
celda del rango de la columna E.
A' ooo a i

A ' .i j
b Escoger la opcin: -6 5 0 6

17 76 3
M o s tra r valores co m o C o p iar
185

-2 6 0 jjjj* F o rm a to d e celdas...

-4 2 7 8 : Formato de nm ero.
c Escoger la opcin Total en...
;; V ; S in clculo : l A ctualizar

; % d el to ta l g e n e ra l
O rd en ar
Se activa la sig u iente ventana de ; % d e l t o t a l d e co lu m n a s
jx Q u ita r "S um a d e VENTAS*'
dilogo. % d e l t o t a l d e filas
R esum ir v a lo re s p o r
! ; % d e...

b
M o s tra r v a lo r e s c o m o
J ; % d e l to ta ! d e fila s p rin c ip a le s f '
| * 1 : M o stra r d e ta lle s
i % d e ! to t a l d e c o lu m n a s p rin c ip a le s

j % d e l to ta ! p rincipa?,,. ha C o n fig u ra c i n d e c a m p o d e

D ifere n cia d e .,. O p c io n e s d e t a b la d in m ica.

% d e !a d ife re n c ia d e ... M o stra r lista d e ca m p o s

94 49 4

h
] T o tal- ru . " 1 9

% d el to ta l en... 25995

En la siguiente im agen se podr co m p ro b ar su Info rm e en diverso s niveles:

A B C C E
1
D iferen cia D iferen cia Suma de
E tiq u e ta s d e fila Sum a de
del M es con e l Ao acumulados
Inform e por M E N T A S ^ . ^ ,
terior Ventas
iZ O ll
A) <B
ene 25171 ^ 25171

feb 18665 < -6 5 0 6 43836

mar 36428 17763 80264

abr 36613 135 116877

a Suma de Ventas may 36353 -2 6 0 153230

ju n 32075
b Diferencia del Mes Anterior 9 -4 2 7 8 185305

10 ju 31646 -4 2 9 216951
e Diferencia con el Ao Anterior
i; 34367 3321 251918

d Suma de acum ulados de Ventas 12 sep 20030 -1 4 9 3 7 271948

13 oct 40203 20178 312156

14 nov 17517 -2 .2 6 3 1 329673

15 dic 37310 20333 367583

16 82012
17 ene 20187 -4 9 8 4 20187

a feb 13834 * -2 3 3 1 2 2 3 ----------4 0 0 8 1

19 mar 22131 2237 -1 4 .2 9 7 62212

20 abr 33710 16579 2037 1 .0 0 3 2 2

21 may 34494 -4 2 1 6 -1 8 5 3 135416

75395 -8 4 3 8 -6 0 7 9 161412
21
23 Tota} g e nera!
ADMINISTRACIN DE DATOS IN F O R M T IC A PARA PYMiLS - Aplicaciones para aumentar su pnxiuchdad

L is ta d e c a m p e s

S e le c c io n a r c a m p o s p
Sele ccio n ar los cam pos: in fo rm e : a -

CA RG O , D ISTRITO , V EN TA S hacia el rea FILTRO DE IN FO R M E. .fiisr"

155VENDEDOR
g ] CARGO
Estas accio nes de la selecci n de cam po s de co n ten ido s J DISTRITO
literales (C A R G O , D ISTRITO , V EN TA S) hacia el rea de FILTRO iig: VENTAS
/ fech a
DE IN FO R M E se podrn co m p ro b ar con la siguiente im agen.
!

D espus esco g er los cam po s tie n e la siguiente ubicacin de

A r r a s tr a r c a m p o s e n !
cada uno de los cam pos. S T F iltro d e infrm e^ d e c o lu ..

CARGO Y V alo re s w
VENDEDOR
D IST R IT O ' j

E tiq u e ta s d e fila V alo res

; A os r j S u m a d e VENTAS

D ife re n c ia D ife re n c ia S u m a de | FECHA D if e r e n o a d e l M .. . w

E tiq u e ta s d e fila Sum a de D ife re n c ia c o n e i . .. r
dei M es con ei Ao acu m u lad o s
in fo rm e por M es VEN TA S S u m a d e a c u m u l... w
A n terio r A n terio r d e V e n tas
6 i B2011
7 j ene 25171 25171
8 jj fe b 18665 -6506 43836

Por ejem p lo , seleccio n an d o los criterios del cam po C A R G O .

A c 0 - * T T
1 CARGO
Buscar P:
. -ill (Todas)
i- JONLINE
! 62 PLATAFORMA iferenci a D iferencia Sum a de
; g prom otor d e l M es con e l Ao acum ulados
J TECNICO A nterior A nterior d e V entas
%

2S171 A 8 C D E
-6 506 43 8 3 6 1 CARGO (V a r io s e i e m e o t i ,t

17763 80264 2 VENDEDOR (To d a s ) ^

3 DISTRITO (T o d a s ) *
185 116877 |
i P S eleccionar varios elementos
-260 153230
[ .Aceptar 1 j Cancelar D iferencia D iferencia S um a d e
-4278 185305 E tiq u e ta s d e fila
-429 216951 S u m a d e VENTAS d e l M es co n e l A o a c u m u la d o s
In fo rm e p o r M e r .
5 A n terio r A n te rio r d e V entas
6 & 2011
7 ene 13 5 8 5 13585
8 : fe b 8112 -5 4 7 3 21697
9 m ar 21557 134 4 5 43254

10 abr 1 S 527 -3 0 3 0 61781

O b tenien d o la sig u iente PR ESEN TA C I N DE II; m ay 14 0 6 5 -4 4 6 2 75846

2 ju n 12 3 9 1 -1 6 7 4 S 8 237
N U ESTR O IN FO R M E en base a la seleccin 13 : ju l 8404 -3 9 8 7 96 6 4 1

de los criterios Plataform a y P ro m o to r del 14 ago 16 8 5 0 8446 1134 9 1

15 sep 15891 -9 5 9 129382
cam po C A R G O respecto a Sum a de V entas, 16 oct 23 4 0 0 7509 152782
D iferencia del M es A nterior, D iferencia con 17 nov 4801 -1 8 5 9 9 157583
18 d ic 10 4 8 0 5679 1680 6 3
el A o A nterio r, Sum a de acum u lad os de 19 te!2012
V entas. 20 ene 14458 873 14 4 5 8
21; fe b 9244 -5 2 1 4 1132 23702
22 m ar 20 1 8 2 10938 -1 3 7 5 43884
23 abr 23631 3449 5104 67515
24 m ay 16 2 3 8 -7 3 9 3 2173 83 7 5 3
25 ju n 12 4 8 1 -3 7 5 7 90 96234
26 i T otal g e n e ra l 264297
y j IN F O R M T IC A PA R A P Y M E S - A p lic a cio n e s p a ra a u m e n ta r su p ro d u c tiv id a d ADMINISTRACION DE DATOS

9.2 UTILIZANDO FILTROS

Filtrar d ato s le perm itir esco g er y sele ccio n ar info rm aci n en base
al cam po (ttulo de una colum na) y el criterio (dato repetitivo de
un rango represen tad o por un cam po) con el o bjetivo de buscar,
Indag ar datos de un rango, je ra rq u a de celdas o una tabla que
no so tros los usuarios vam o s a ad m in istrar

T am bin puede ag reg ar lo referente al Filtro co m o la facilidad que

nos propo rcio na esta h erram ienta para realizar b squ ed as de un
su b co n jun to de datos dentro de un rango para po der trab a jar con
el m ism o. Al u tilizar un filtro este no reorganiza el resultado m o strado, pero s perm ite ap licar el form ato,
rep resen tar en grfico s e Im prim ir dicho rango.

El filtrad o que se ejecuta a un rango de Inform acin de un cam po con sus re sp ectivo s criterios que el
usuario escoge, oculta tem p o ralm en te las filas que no se desean m ostrar.

Los filtros en Excel estn co n fo rm ad o s en tres niveles:

L jF iltro A u to m tic o (A u to filtro ): Esco ger datos de tipo criterio de una colum na (cam po). O bteniendo
co m o respuesta una tabla interna.
(2 j Filtro Personalizado: Esco ger Inform acin en base a un rango d en o m in ad o Filtros de Fecha, de
N m ero y de Texto . O b tenien d o com o respuesta una tabla Interna.
[ 3 j Filtro A v a n za d o : Esco ger inform acin en base a un cam po (s) y criterlo(s) desde cu alq u ie r hoja. Con
la ca racterstica de o b ten e r una Tabla externa com o respuesta.

El o b je tivo del Filtro A va n za d o es la ap licacin para lo calizar registros en base al cam po Fecha,
u tilizarem os fun cio nes de FECH A y L G ICA S para filtrar. A d em s cre ar fo rm ula en base a fu n cion es de
fecha com o cam po y com o criterio u tilizarem o s atrib utos de las fu ncio n es de fecha para la ad m inistraci n
de bsquedas, filtra r dato s. Para p o sterio rm ente ge n erar M acros.

9.2.1 FILTRAR DATOS DE UN RANGO O UNA TABLA

Filtrar datos usando A u to filtro es una m anera fcil y rpida de buscar un sub co nju nto de datos en un
rango de celdas o una tabla y trab a jar en l. Por ejem plo, puede filtrar los datos para v e r nicam en te
los valo res que esp ecifiq ue, filtrar los dato s para ver el v a lo r m xim o, m nim o, etc.

T R A S FIL TR A R LOS D A TO S , puede copiar, buscar, m odificar, ap licar fo rm ato , re p resen tar m ediante
grfico s e Im prim ir el su b co nju n to de datos filtrad o s sin ten e r que vo lver a o rg an izad o ni m overlo.
' ADMINISTRACIN DE DATOS rN .ro r m \\ PARA i' MA; - Aplicaciones para cernee!;!! se pnx;uc i\.iaij

C u a lq u ie r tabla o ra n g o de datos est co nfo rm a da p o r S elem entos:

(T jC A M P O : Es el ttulo de cualq u ier co lum na. Este nom bre de colum na (cam po) no deber repetirse
en otra co lum na. El cam po deber ser un solo texto (es reco m end able para que esta tabla pueda
utilizarse en otro program a; por ejem p lo :Access, Project, etc.).
_2j R E G IS TR O : Es la fila de datos. No deber haber filas vacas en la tabla.
i 3 C R ITE R IO : Es la inform acin repetitiva, en base a esta info rm aci n se podr crear los inform es.

A fT \ B C 0 E F
IT E M i# V EN D ED O R CARGO D IS T R IT O VEN TA S FECH A

001 RUBIO RAMREZ VERNICA PLATAFORMA SURQUILLO 1312 06/10/2011

110 CARRASCO RODRIGUEZ, ERIKA [ PROMOTOR | LINCE 1983 01/01/2OT2
003 VILLALOBOS ROS ANA LUCIA PROMOTOR MIRAFLORES 3305 12/05/2011
137 ROJAS CHALLA, GRECIA ON UNE MAGDALENA 2281 13/01/2012
192 CHVEZ ALVARADO, YAMILE PLATAFORMA LINCE 806 13/01/2012

i i

9.3 UTILIZANDO FILTROS AVANZADOS

Perm ite filtrar datos previas accio n es de con fig u raci n que se aplican al cam po y criterio, es decir, usted
tie ne que p reparar el ento rno para ad m in istrar las accio nes de filtraje, o b ten ien d o una respuesta externa.
A dem s, para o p tim izar las respuestas de filtro avanzado, es decir, las tablas con el con ten id o de datos
que p reviam ente se ha filtrado no sean m ecan izadas puede au to m atizar las respuestas con accio n es de
filtraje u tilizan do m acros.

9.3.1 ADMINISTRAR INFORMACIN EN EL ENTORNO DE FILTROS AVANZADOS

Con la sigu ien te Tabla (Base de Datos), al igual que los inform es realizados en el ento rno de Tabla
Dinm ica, est co n fo rm ad a por 250 registros (filas de datos) de la em presa M ETA LCEN S.A. con el
objetivo de cre ar inform es u tilizan do las h erram ien tas de Filtro A van zad o .

La Base de Datos est co n fo rm a d a p o r los siguientes cam pos:

ITEM : del 001 hasta 250 registros o filas de datos.

> V EN D ED O R : co n fo rm ad o por 30 V e n d ed o res desde: A ran da Rojas, Felipe hasta V illalo b o s Ros, Ana
Lucia.

C A RG O : co nfo rm ad o por 4 cargo s: Plataform a, On Line, Prom otor, Tcnico.

v DISTRITO : C onform ado por 9 Distritos: Surquillo, M agdalena, M iraflores, Rmac, Unce, Jess Mara,
La V icto ria, Barranco, Los O livos.

*> V EN TA S : co n fo rm ad o por el rango de 579 hasta 3471.

:* FECH A : co n fo rm ad o por el rango del 0 3/01/2005al 30/06/2012.

!i ADMINISTRACIN DE DATOS

En la sigu ien te im agen se podr visu alizar los 3 prim ero s registros.

A B C 0 E F

i IM )O M
, EM nKtum MIrtfllllcat
5
6 R E P O R T E D E V E N T A S D E L 03/01/2005 A L 30/06/2012
7
8 TEM VENDEDOR CARGO DISTRITO VENTAS FECHA
9 OOl RUBIO RAMREZ VERNICA PLATAFORMA COMAS 1812 11/03/2007
10 002 RAMOS ESCATE SANDRA GM UNE MAGDALENA 1258 16/03/2012
11 003 VILLALOBOS ROS ANA LUCIA PROMOTOR MIRAFLORES 3305 08/09/2005

En la sigu ien te im agen se podr visu alizar los 5 ltim os registros.

A B C D E F 1
254 246 RAMOS ESCATE SANDRA ON UNE CALLAO 1733 04/05/2012 |
255 247 LEYVA GARAY, CARLOS LENIN PROMOTOR RiMAC 1583 28/04/2011 J
256 248 MORENO AYALA LUIS FABIN TCNICO JESS MARA 2096 18/11/2006 |
257: 249 LEN GAMARRA LUISA ON UNE JESS MARA 1487 09/06/2011 |
258: 250 RIVERA SERNA, DIANA PROMOTOR MIRAFLORES 2489 11/05/2008 j

Para la bsqueda de inform acin u tilizando FILTRO A V A N Z A D O es n ecesario cre ar el entorno de

b squeda en base al cam po y el criterio.

Para la solucin de varias interro gantes, que est o rientado al e n to rn o de fecha, ser n ecesario crear
una f rm ula. El cam po ser una funcin de fecha y el criterio ser un atributo de la funcin de ento rno
de fecha.

> P rim e r In fo rm e
U tilizan do Funciones de Fecha, ap licar FILTRO A V A N Z A D O para o b tener un R EPO RTE DEL C O N TRO L
DE VEN TA S de los trab ajad o res referente al m es de EN ERO y A BRIL.

Pasos para so lucin del prim er Inform e:

i Seleccionar toda la tabla de origen y asignarle un nombre.

S ele ccio n ar una celda

Pu lsar la co m b inaci n
de teclas:
R E P O R T E DE V EN T A S D EL 0 3 /0 1 /2 0 0 5 AL 3 0 /0 6 /2 0 1 2
Ctrl + E o C trl + *
(asterisco) CARGO D IST R IT O V EN TA S i FECHA
PLA TA FO RM A COM A 3 1811 1 1 /C 3 / 2 0 0 7 i
H A M O S ESCATE SANDRA O N L IN E M A G D l ENA ' 1258 | 1 6 /0 3 /2 0 1 2
prom otor : M IR A flO R E S 3305 C S /0 9 /2 0 G 5
ADMINISTRACIN DE DATOS Ni '< ) M A T I C A P A R A . R Y M ' S - A ? c mc > ne s luuru:U:* ;- pi'ukici vubd

En el rea C U A D R O DE N O M B R E d ig itar el nom bre V E N T A S .

P reparar el en torn o para el cam po y criterio para realizar la bsqueda de filtro avanzado .

F ; 6 : H J K t M N \

. U tilizando fu n c io n e s d e F echa, ap iica r FiHro A v a n zad o p a r a o b t e n e r un REPORTE DEL CONTROL D

3 i l J B W VENTAS d e os tra b a ja d o re s r e f e r e n t e AL MES OE ENERO y ABRIL

4
iill
6 0 1 2 MES CAMPO: FUNCION MES
7 ; CRITERiO 1 ATRIBUTO DE LA FUNCION MES - ENERO
8 FECHA CRITERIO 2 TRIBUTO DE LA FUNCION MES - ABRIL
9 1 1 /0 3 /2 0 0 7 r ^

2 Para buscar informacin referente a la fecha. En la celda 16 digitar MES (para definir el campo).

S eleccio n ar la celda 17 = M E S (F 9 ) = l(p a r a buscar el m es de Enero) para d e fin ir el criterio.

TIR

G H
6 012 MES CAMPO:
7 =MES(F9)=11CF
CRITERIO
8 FECHA CRITERIO
9 11/03/2007
10 16/03/2012 k
1 , \

O btenien d o co m o respuesta FALSO, es por el co ntenid o de la celda F9, si fuera otra fecha
por ejem p lo 11/01/2012, la respuesta ser V E R D A D E R O .

17 * =MES(F9)=1
F G h T 1
5
6 012 MES CAM
T I -Jm FALSO ICRiT
8 FECHA CRT
9 1 1 /0 3 /2 0 0 7 *

S eleccio n ar la celda 18 = M E S (F 9 )= 4 (para bu scar el mes de A bril) para d e fin ir el criterio.

TIR X V
F 6 H I 1 O b tenien d o com o respuesta FALSO, es por
5
el co n ten id o de la celda F9. Si fuera otra
6 0 1 2 MES CAMPO FL
fecha, por ejem p lo 16/04/209, la respuesta
7 FALSO CRITERIO 1
ser V E R D A D E R O .
8 FECH A 1, ^J=M ES(E9)=4| CRITERIO 2
9 11/03/2007
|s C A P A R A ] , ( ticvuiad ADMINISTRACIN DE DATOS

3 Aplicar Filtro Avanzado

a Seleccionar una celda, lo que

tambin se denomina como In s e rta r D is e o <Je p a g i n a

celda activa; por ejemplo, la i, C o n e xio n es A .

z i
celda 110 (esta accin se realiza
O b te n e r d a to s A c tu a liz a r O rd e n a r
para fijar en celda se obtendr e x t e r n o s '' to d o * ^ it r v i r t u J -

la tabla como respuesta). C o n e x io n e s

b Seleccionar el men D A TO S.

c Escoger la opcin A V A N Z A D A S .

Se activa la sig uien te ventana co n fo rm ad a por:

d En la opcin: R A N G O DE LA LISTA

D igitar el nom bre de la tabla de origen.

Ejem plo: VENTAS

6 H ; ! J K

6 30/06/2012 MES CAMPO: FUNCION MES

7 : FALSO CRITERIO 1 ATRIBUTO DE LA FUNCION MES - ENERO
8 VEN TA S FECH A FALSO CRITERIO 2 TRIBUTO DE LA FUNCION MES - ABRIL
9 1812 11/03/2007
i ? 1258 16/03/2012
Accin
11 3305 08/09/205
N is r a sta sin m overla a o tro tugar
12 1966 21/11/2009 0 optar a o tro tugar
13 1712 22/ 11/2010
R ango d e ia Srst3.
14 3270 13/09/2005
15 3123 07/08/2010
16 3471 15/12/2008
17 298S 01/06/2007
18 1781 14/12/2011
1583 29/08/2005
20 1459 16/03/2012

e En la opcin: RANGO DE CRITERIOS

Esco ger el rango en que se MES CAMPO:. FUNCION MES

' FALSoA; CRITERIO 1 ATRIBUTO DE LA FUNCION MES - ENERO
digitaron las fu n cio n e s utilizando
FALSO J } CRITERIO 2 TRIBUTO DE LA FUNCION MES - ABRIL
las fu n cio n e s de fecha; por
ejem plo, las celda 18 y 19.

Estas accio nes se podrn

co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.
ADMINISTRACIN DE DATOS W

f Escoger la opcin COPIAR A O TR O LUGAR, en COPIAR A:

Seleccio ne la celda activa; por ejem p lo , 110.

S Confirmar estas acciones de Filtro avanzado, escoger la opcin ACEPTAR.

O btenien d o la sigu ien te respuesta, co n fo rm ado con 17 registros, desde N l l hasta N27
puede co m p ro b ar nuestro In fo rm e acerca de la bsqueda de los m eses de EN ERO y A BRIL.

no f* TEM
.
J K L M N
10 ITEM V E N D ED O R CARGO D IS TR ITO VEN TA S FECH A

11 014 VILLALOBOS ROS ANA LUCIA PROMOTOR LINCE 3218 '04/04/2010'

12 022 CARRASCO RODRGUEZ, ERIKA PROMOTOR LA VICTORIA 781 18/04/2008
13 023 ViLLALOBOS ROS ANA LUCA PROMOTOR BARRANCO 1417 28/04/2012
14 058 MORENO AYALA LUS FABIN TCNICO CALLAO 1873 03/04/2011
15 061 NABEROS NiGURIA EDTH TCNICO MIRAFLORES 3184 27/04/2012
16 084 PADiLLA ISLAS, KATHERINE PLATAFORMA LINCE 1461 23/04/2011
17 093 PADILLA ISLAS, KATHERINE PLATAFORMA MIRAFLORES 2042 17/04/2009
18 110 CARRASCO RODRGUEZ, ERIKA PROMOTOR LINCE 1983 22/04/2006
19 129 OLANO VSQUEZ, DIANA PLATAFORMA UNCE 1402 12/04/2008
20 1;5 MORENO AYALA. LUS FABIN TCNICO MIRAFLORES 2883 10/04/2011
21 165 TRUCEOS SALAS MRCELO PROMOTOR MIRAFLORES 2483 02/04/2006
22 166 ARCE VVAMCO, MARO ON UNE LOS QLiVOS 3058 14/04/2005
23 192 CHVEZALVARADO, YAMILE PLATAFORMA UNCE 806 23/04/2010
24 197 CHVEZ ALVARADO, YAMILE PLATAFORMA RIMAC 2987 21/04/2005
25 214 TRUCIOS SALAS MARCELO PROMOTOR RIMAC 579 08/04/2006
26 223 CARRASCO RODRGUEZ, ERIKA PROMOTOR UNCE 1376 04/04/2005
27 247 LEYVA GARAY, CARLOS LEN1N PROMOTOR RIMAC 1583 28/04/2011
.28

:* S e g u n d o In fo rm e
U tilizando fu ncio nes de Fecha, ap licar Filtro A van zad o para o b ten er un R EPO RTE DEL C O N T R O L DE
VEN TA S de los trab ajad o res referente A LOS M ESES PA RES (FEBR ER O , A BRIL, JU N IO , ... D IC IEM BRE)
co n sideran do los datos de la tabla.

Pasos para realizar la bsqueda de los registros de los m eses pares con el objetivo de un Inform e:

X =E S.PA R (M ES(F9;
Sele ccio n ar la celda 16 y d ig itar
M ES (para d efinir el cam po).

U tilizan d o f u n c c
S eleccio n ar la celda 17. tra b a ja d o re s re <

D igitar = E S .P A R (M E S (F 9 )) para
d efinir el registro. 6 '1/2005 A L 30/06/2012 MES
G f S .P A R (M S (F 9 )0

C o m p ro b ar estas accio n es en la 8 D IS T R IT O VEN TAS FECH A

9 COMAS 1812 11/03/2007
sigu ien te im agen.
10 MAGDALENA 1258 16/03/2012
IN F O R M A ! K 'A P A R A PY M E S - A p lic a cio n e s p a ra a u m e n ta r su p ro d u c tiv id a d ADMINISTRACIN DE DATOS

In s e rta r D ise o d e p a g in a F o rm u las ! D ato s

a Seleccionar la celda Activa 19, ) S eo *** i f? < V J ir

donde em pezar su inform e. O b te n e r d a to s ; A.r.

e x te rn o s ? J \

b Seleccionar el men D A TO S . C o n e x io n e s

c Escoger la opcin
G H
AVANZADAS.
:;: -] U tilizan d o fu n c io n e s d e F e c h a , a p licar F iltro Avanzs
d En la opcin: R A N G O DE LA
3 Ifn g g e t ra b a ja d o re s r e fe r e n t e A LO S M E S E S P A R ES (F E B R i
LISTA rv
4 i f iik
D igitar el nom bre de la tabla jprS II3 IS
de origen V E N T A S .
012 M ES Accin

Filtrar la lista sin m overa a o tro lugar

e En la opcin: RANGO DE FA LSO
# Copiar a o tro lugar
CRITERIOS escoger la celda 17. FECH A
R ango d e la lista: j VENTAS t )

10
11/03/2007
16/03/2012
R ango d e criterios: : 002' *Criterios (Di
Estas accio n es se podrn Copiar a : ; 'GG2 s i $9
11 08/09/205 F)
co m p ro b ar en la siguiente 12 21/11/2009 jP j Slo re g istro s uracos

im agen. 13 j 22/11/2010
L * 9 ? p
14i 13/09/2005

f Escoger la opcin COPIAR A O TR O LUGAR, en CO PIAR A.

Sele ccio n ar la celda activa, por ejem p lo 19.

S Confirm ar estas acciones de Filtro avanzado, escoger la opcin ACEPTAR.

O b tenien d o la sig u iente respuesta, co n fo rm ad o con 121 registros, desd e N10 hasta N130 puede
co m p ro b ar su IN FO R M E acerca DEL C O N T R O L DE V EN TA S de los trab a jad o res referente A LOS
M ESES PARES.

J K L M ^ y N
9 ITEM VENDEDOR CA RG O DISTRITO VENTAS* 1 FECHA
10 007 RUBIO RAMREZ VERNICA PLATAFORMA JESS MARA 3123 ^ J7 /0 8 /2M 0 \
11 008 MORENO AYAIA LUIS FABIN TCNICO LA VICTORIA 3471 15/12/2008
12 009 PAREDES FRANCO RODRIGO ON UNE UNCE 2988 01/06/2007
13 010 CARRASCO RODRGUEZ, ERIKA PROMOTOR RMAC 1781 14/12/2011
14 011 LEYVA GARAY, CARLOS LENIN PROMOTOR JESS MARA 1583 29/08/2005
15 013 LEN GAMARRA LUISA ON UNE RIMAC 2862 20/10/2006
16 014 VILLALOBOS ROS ANA LUCIA PROMOTOR UNCE 3218 04/04/2010
17 019 CHVEZ ALVARADO, YAMILE PLATAFORMA JESS MARA 1994 04/12/2010
18 021 RUBIO RAMREZ VERNICA PLATAFORMA MIRAFLORES 1054 23/02/2010
19 022 CARRASCO RODRGUEZ, ERIKA PROMOTOR LA VICTORIA 781 18/04/2008
20 023 VILLALOBOS ROS ANA LUCIA PROMOTOR BARRANCO 1417 28/04/2012
21 025 LEYVA GARAY, CARLOS LENIN PROMOTOR CALLAO 1529 19/08/2009
22 026 CARRASCO RODRGUEZ, ERIKA PROMOTOR LA VICTORIA 2603 12/10/2007
23 028 TRUCIOS SALAS MARCELO PROMOTOR COMAS 3017 08/10/2007
24 029 RAMOS ESCATE SANDRA ON UNE MAGDALENA 997 19/10/2011
ADMINISTRACIN DE DATOS lN - <

Te rce r In fo rm e
A p licar Filtro A vanzad o para o b ten e r un REPO RTE R EFEREN TE A L DIA 15/08/2010.

X V
Pasos para realizar la bsqueda de los registros
del da 15/08/2010.
i
2 TT r s.* A p licar F iltro s Avar
S eleccio n ar la celda 16 y d ig itar FE C H A (para
1
definir el cam po). i t
5
S eleccio n ar la celda 17 y digitar 6 30/06/2012 FECHA .
7 ( =FECHA(2010,8,15y
= F E C H A (2 0 1 0 ,8 ,1 5 ) (para d e fin ir el registro).
8 VEN TA S FE C H A
g : 1812 11/03/2007

a Seleccionar la celda Activa

19, donde empezar
H
nuestro informe.
O b te n e r d a to s ..
e x te rn o s * to d o
b Seleccionar el men
D A TO S .

c Escoger la opcin
AVANZADAS.
3 .- A p lic a r Filtro s A v an za d o s p ara o b t e n e r u n R EP O R T E R E
d En la opcin:
1 rm.ro a v a n z a d o ! ^
RANGO DE LA L IS TA
A con
d ig itar el nom bre de la
Filtrar a lista n m overla a otro lu g a
tabla de origen V E N T A S . FECHA Copiar a o tro lugar
7 15/08/2010 R ango d e la bsta: : VENTAS
e En la opcin: R A N G O DE
8 FECH A
R ango d e a ite n o s : '0 0 ? 'S IS :S I57
CRITERIOS escoger la 9 11/03/2007 C o p a ra ; : 00?*SIS9/jp\ S||j
celda 17. 10 16/03/2012
r ; Soto regretros rneos
11 08/09/2005
Estas accio n es se podrn 12 21/11/2009
13 22/11/2010
co m p ro b ar en la siguiente
14 13/09/2005
im agen.

f Escoger la opcin COPIAR A O TR O LUGAR, en CO PIAR A:

S eleccio n ar la celda activa, por ejem p lo 19.

g Confirm ar estas acciones de Filtro avanzado, escoger la opcin ACEPTAR.

O btenien d o el sig uien te In form e de co n fo rm ad o por 4 registros, en el rango de N10 hasta

N13.

- jj
I . > K
9 TEM V EN D ED O R CARGO D ISTR ITO VEN TA S" FECH A

10 i 013 LEN GAMARRA LUISA ON UNE RIMAC 2862 15/08/2010

11 021 RUBIO RAMREZ VERNICA PLATAFORMA MIRAFLORES 1054 15/08/2010
12 032 NABEROS NIGUR1A EDITH TCNICO MIRAFLORES 2528 15/08/2010
13 048 PAREDES FRANCO RODRIGO ONLINE MAGDALENA 3035 15/08/2010
i ' ADMINISTRACIN DE DATOS

C u a rto In fo rm e
Filtrar las V entas C U YA FECH A ES S LO EL DA 15 (sin im p o rtar el m es y ao).

Pasos para realizar la bsqueda de los registros

respecto al da 15:

S ele ccio n ar la celda 16 D igitar D A (para definir

el cam po).

S ele ccio n ar la celda 17 Y D igitar = D IA (F 9 ) = 15

para d e fin ir el registro.

in icio in se rta ! D ise o d e p a g in a F rm u las D a to s R e v is a r vTsta Pro

a Seleccionar la celda Activa 19

donde empezar su informe.

b Seleccionar el men D A TO S.

c Escoger la opcin
AVANZADAS.
4 .- F iltra r la s V e n t a s C U Y A F E C H A ES S O L O EL D IA 15 sin!
<S En la opcin: R A N G O DE LA
filtr o s v a n ra c ic V
LISTA digitar el nombre de
la tabla de origen V EN TA S.
' ' rS ira r a lista sin m overla a o tro Jugar
OA
e En la opcin: R A N G O DE )/ Copiar a o tro lugar
FALSO
R ango d e la lista: ; VENTA:
CRITERIOS escoger la celda FECHA
R ango d e m te r io s : \ ' 04'!SI$S:SI$7 %
17. 9 11/03/2007
C o p ia ra : ;'004'($I$9|
10 16/03/2012
2 Seto registros nicos
Estas acciones se podrn 11 08/O9/200S
co m p ro b ar en la siguiente 12 21/11/2009 A ceptar A | C an c ela r

13 22/11/2010
im agen.
14 13/09/2005

f Escoger la opcin CO PIAR A O TR O LUGAR, en COPIAR A : Seleccionar la celda activa 19.

g Confirm ar estas acciones de Filtro avanzado, escoger la opcin ACEPTAR.

En la siguiente im agen puede visu alizar su In fo rm e de 11 registros: Desde N10 hasta N20.

1 i K L \
9 ITEM V E N D ED O R CARGO D IS T R IT O VEN TA S ^ FECH A
10 008 MORENO AYALA LUIS FABIN TCNICO LA VICTORIA 3471 15/12/2008
11 018 ViLLALOBOS ROS ANA LUCIA PROMOTOR LA VICTORIA 632 15/01/2008
12 052 CARRASCO RODRGUEZ, ERIKA PROMOTOR LINCE 3367 15/10/2011
13 068 TRUCIOS SALAS MARCELO PROMOTOR LA VICTORIA 2012 15/09/2007
14 069 NABEROS NIGURIA EDTH TCNICO CALLAO 1182 15/01/2011
15 097 RAMOS ESCATE SANDRA ON UNE RIMAC 3365 15/05/2008
16 113 RAMOS MORIEGA, MILAGROS TCNICO CALLAO 2117 15/02/2006
17 137 ROJAS CHALLA, GRECIA ON UNE MAGDALENA 2281 15/03/2011
18 145 CARRASCO RODRGUEZ, ERIKA PROMOTOR LA VICTORIA 2015 15/05/2009
19 184 TRUCOS SALAS MARCELO PROMOTOR LOS OLIVOS 152S 15/07/2008
20 224 MORENO AYALA LUIS FABIN TCNICO JESUS MARA 3072 15/06/2012
ADMINISTRACIN DE DATOS

v Q u in to In fo rm e
Filtrar las V entas C U Y A FECH A SEA LA 1ERA Q U IN C EN A (sin im po rtar el m es y ao).

TiR X '* / f x =Y {D ?A (F9)>-I,D ?A (f9)< -15}

Para realizar la bsqueda de los registros

T V i ........... T '"
respecto a la quincena:

5 .- F iltra r la s V e n ta s C U Y A FE C H A S
Sele ccio n ar la celda 16 D igitar D A (para d efinir
el cam po).
5
6 0 1 2 DIA
Sele ccio n ar la celda 17 y digitar
7 'i | l=Y(DIAfF9;>=lJD!A(F9i<-15) ]
= Y (D IA (F 9 )> = 1 ,D IA (F 9 )< = 15), para d efinir
8 ; FECH A
el registro. 9 . 11/03/2007

Seleccionar la celda Activa 19,

donde empezar su informe.

Seleccionar el men D A TO S .

Escoger la opcion
AVANZADAS.

d En la opcin:
RANGO DE LA LIS TA
d ig itar el n o m bre de la
tabla de o rig en V E N T A S .

e En la opcin:
RANGO DE CR ITE R IO S
esco g er la celda 17.

Estas accio nes se podrn

co m p ro b ar en la siguiente
im agen.

f Escoger la opcin COPIAR A O TR O LUGAR, en CO PIAR A: Seleccionar la celda activa 19.

8 Confirm ar estas acciones de Filtro avanzado, escoger la opcin ACEPTAR.

En la sig u iente im agen puede visu alizar su In form e de 138 registros: D esde N10 hasta N147.

-T = = -^
i K L K n
9 ITEM VEN D ED O R CARGO D IS T R IT O V EN TA S" ^ FECH A
10 001 RUBIO RAMREZ VERNICA PLATAFORMA COMAS 1812 11/03/2007
11 006 PAREDES FRANCO RODRIGO ON UNE CALLAO 3270 13/09/2005
12 007 RUBIO RAMREZ VERNICA PLATAFORMA JESS MARIA 3123 07/08/2010
13 008 MORENO AYAIA LUIS FABIN TECNICO LA VICTORIA 3471 15/12/2008
14 009 PAREDES FRANCO RODRIGO ON UNE LINCE 2988 01/06/2007
15 010 CARRASCO RODRGUEZ, ERIKA PROMOTOR RIMAC 1781 14/12/2011
16 014 VILLALOBOS RIOS ANA LUCIA PROMOTOR UNCE 3218 04/04/2010
17 : 015 MORENO AYALA LUIS FABIN TCNICO BARRANCO 2428 03/01/2007
D 'l' >1 ADMINISTRACIN DE DATOS

Sexto In fo rm e
Filtrar las V entas C U YA FEC H A ES DESD E EL
X < A =Y IES F 9 = 7 . M E S (F 9 )C = 1 2
M ES DE JU LIO H A STA EL MES DE D IC IEM BRE
G H ; i l t - j
(seg u nd o sem estre, sin im po rtar los aos).

F iltra r la s V e n t a s C U Y A FE C H A ES
Para realizar la bsqueda de los registros
(se g u n d o s e m e s t r e , sin im p o rta r
respecto a la q uincena:

5 :
S ele ccio n ar la celda 16 y d ig itar M ES (para
6 0 1 2 M ES
d e fin ir el cam po).
==YY M E S ( F 9 ) > = 7 , M E S F 9 ) < = 1 2 )

FECH A
S ele ccio n ar la celda 17 y d ig itar
9 1 1 /0 3 /2 0 0 7
= Y (M E S (F 9 )> = 7 ,M E S (F 9 )< = 12), para 10 * 1 6 /0 3 /2 0 1 2

d efin ir el registro. f e :

/ V u / jiL In ic io Inse rta ! C : -. o d e p a g in a Frm u la s Daro. ar Vista Prc

a Seleccionar la celda Activa 19,
donde empezar su informe. : VE A j
O b te n e r d a to s A < iu s u r a ;
e x te m o s - ; to d o - m E /M ar w n e u to s
b Seleccionar el men D A TO S .
C o n e x io n e s

c Escoger la opcin i9

AVANZADAS. G H

d En la opcin:
RANGO DE LA L IS TA las V e m a s C U Y A FE C H A SEA LA 1 E R A QUIN CE!-.

dig itar el n om bre de la F iltr o v a n r s d o T i S - S a J

tabla de origen V E N T A S . Accin

O Filtrar ia sta s n m overla a o tro lu gar

D A
e En la opcin: Copiar a o tro lugar
V ER D A D ER O
RANGO DE C R ITE R IO S R ango d e ia lista; ; vBfTAS
8 FECH A
esco g er la celda 17. R ango d e a ite n o s : : ,0 0 5 'ISIS6:SIS7
9 1 1 /0 3 /2 0 0 7
^ = 3
C r ia ra ; :'0 0 5 '' S I S 9 ^ g j flj)
10 1 6 /0 3 /2 0 1 2

Estas accio n es se podrn 11 0 8 /0 9 /2 0 0 5

.j Solo reg istro s n eo s

co m p ro b ar en la sigu ien te 12 2 1 /1 1 /2 0 0 9 | JS | ^ C a n c e la r j

im agen. 13 2 2 /1 1 /2 0 1 0

f Escoger la opcin CO PIAR A O TR O LUGAR, en COPIAR A : Seleccionar la celda activa 19.

g Confirm ar estas acciones de Filtro avanzado, escoger la opcin ACEPTAR.

En la sigu ien te im agen puede visu alizar su In fo rm e de 132 registros: desde N10 hasta N141.

1o N
1 J K L M

9 ITEM VEN D ED O R CARGO D IS T R IT O V EN TA S FE C H A

10 0 0 2 R A M O S ESC A TE SA N D R A O N U N E M A G D A LEN A 12 5 8 1 4 /0 7 /2 0 1 1

11 0 0 3 V IL L A L O B O S R O S A N A L U C A P R O M O TO R M R A F L O R E S 3305 1 5 /1 2 /2 0 0 5

12 0 0 5 V IL L A L O B O S R O S A N A L U C A PR O M O TO R U N C E 1712 1 4 /1 2 /2 0 0 0

13 0 0 6 PA R ED ES FR A N C O R O D R IG O O N U N E C A LLA O 3 2 7 0 2 5 /0 8 /2 0 1 0

14 0 0 7 R U B IO R A M R E Z V E R N IC A PLA TA FO R M A J E S S M A R A 31 2 3 2 5 /0 8 /2 0 1 1

15 0 1 0 C A R R A SC O R O D R G U E Z , E R IK A P R O M O TO R R IM A C 1781 1 4 /1 0 /2 0 0 3

16 0 1 1 L E Y V A G A R A Y , C A R L O S LEN 1N P R O M O TO R J E S S M A R A 158 3 1 1 /1 1 /2 0 0 6
ADMINISTRACIN DE DATOS IN F O R M A !K \ RARA PA l l i . 7 pTeaciOiij'-. :.iric;!ia> ,.a p m i l u c i s RaiJ

*: S p tim o In fo rm e
FILTRA R las V e nta s referente al A O 2006 H A STA EL 2010.

Para realizar la bsqueda de los registros

respecto a la q uincena.

Sele ccio n ar la celda 16 D igitar A O

(para d e fin ir el cam po).

Sele ccio n ar la celda 17:

D igite la sig u ien te frm ula:

= Y (A O (F 9 )> = 2 0 0 4 ,A O (F 9 < = 2 0 1 0 ))

Para d e fin ir el registro.

a Seleccionar la celda Activa

19, donde empezar su b
informe,
b Seleccionar el men
< &
D A TO S,
c Escoger la opcin
AVANZADAS,
d En la opcin:
7 .- FILT R A R las V e n t a s re fe r e n t e ai A N O 2 0 0 6 HASTA EL
RANGO DE LA L IS TA
7 . Z h |
d ig itar el no m bre de la
Accin
tabla de origen V E N T A S , , Filtrar la feta sin moverla a otro lugar

e En la opcin:
6 012 ANO Copiar a otro lugar _
7 VERDADERO
R ango d e la Esta: I VENTAS
RANGO DE C R ITE R IO S 8 FECH A
R ango d e criterios: '0 0 7 'SIS: 515?
e sco g er la celda 17. 9 11/03/2007
Copiara; :'007!SI$9| :J ||}
10 16/03/2012
| 3 Soto registros nicos
Estas accio nes se podrn 11 08/09/205
co m p ro b ar en la siguiente 12 21/11/2009
13 22/11/2010
im agen.

f Escoger la opcin COPIAR A O TR O LUGAR, en CO PIAR A : Seleccionar la celda activa 19.

g Confirm ar estas acciones de Filtro avanzado, escoger la opcin ACEPTAR.

En la sig u ien te im agen puede visu a liza r su In fo rm e de 210 registros: desd e N10 hasta N219.

1 j K L M >y '
9 ITEM V EN D ED O R CARGO D IS TR ITO VEN TAS T^ FECH A

10 001 RUBIO RAMREZ VERNICA PLATAFORMA COMAS 1812 11/03/2007

11 002 RAMOS ESCATE SANDRA ON UNE MAGDALENA 1258 16/03/2012
12 004 GARCA CONTRERAS MARCELA TCNICO RV1AC 1966 21/11/2009
13 005 VILLALOBOS ROS ANA LUCIA PROMOTOR UNCE 1712 22/11/2010
14 007 RUBIO RAMREZ VERNICA PLATAFORMA JESS MARA 3123 07/08/2010
15 008 MORENO AVALA LUS FABIN TCNICO LA VICTORIA 3471 15/12/2008
 ADMINISTRACIN DE DATOS

O cta vo In fo rm e
Filtrar to d as las V EN TA S R ESPEC TO A LA PR IM ER A Q U IN C EN A de los m eses de EN ER O y N O VIEM BR E
(no con sid e rar los dem s m eses, co n sid e rar to d o s los aos, es decir, de 2005 a 2012).

Para realizar la bsqued a de los registro s respecto a la q uincena:

Sele ccio n ar la celda 16 Y d ig itar D IA (para d e fin ir el cam po).

Para el criterio referente al DIA, de la quincena en la celda 17 e 18 (com p ro b ar en las im genes).

T R X V A = D !A !F 9 )1 5 T IR - X f* = O IA (F 3 J< = 1 5

F G F " ' <3 H : ^

H ^
6 0 1 2 DIA 6 012 d a ^

7 f = D IA (F 9 )< = 1 5 1 7 ^ VERDADERO

FECHA
8 FECH A
m
9 f 1 1 /0 3 /2 0 0 7 1 -4 9 1 1 /0 3 /2 0 0 7

S ele ccio n ar la celda J6 D igitar M ES (para d e fin ir el cam po).

Para el criterio referente al M ES, en la celda J7 para el m es de EN ERO . En la celda J8 para el m es de

N O VIEM BR E. C o m p ro b a r estas accio n es en las sigu ientes im genes.

X / =MES{F9)=11

012
T T ^ r o i - i r i
9 1 3 /0 3 /2 0 0 7 !

a Seleccionar la celda
Activa 110. Donde
empezar su informe.

b Seleccionar el men F i lt r a r to d a s la s V E N T A S RESPECTO A LA P R I M E R A Q U I N C E N A d e lo s m e ;

D A TO S . {m c o n s i d e r a r lo s d e m s m e s e s , c o n s i d e r a r t o d o s io s a n o s , e s d e c ir d e 2

c Escoger opcin:
Accin .........................
AVANZADAS. O A M ES filtrar a lisia sin movera a otro lugar
VERDADERO FALSO # ) Coprar a otro lugar
d En la opcin: RA N G O FECH A VERDADERO FALSO Rango de la teta; /B'TrASX"/
DE LA LISTA digitar / 9 : 1 1 /0 3 /2 0 0 7 Rango de ltenos: ,O08'*$I$6:S)58 vE L

el nombre de la tabla 10 1 6 /0 3 /2 0 1 2 Capara; i; : ,008,SIS10 (F) IM

de origen V EN TA S.
11 ________
0 8 /0 9 /2 0 5
L J Sio registros nicos
12 2 1 /1 1 /2 0 0 9
| .Aceptar;
13 2 2 /1 1 /2 0 1 0
14 : 1 3 /0 9 /2 0 0 5 r

e En la opcin: R A N G O DE CRITERIOS 16 hasta J8 -

f Escoger la opcin CO PIAR A O TR O LUGAR, en COPIAR A : Seleccionar la celda activa 110.
g Confirm ar estas acciones de Filtro avanzado, escoger la opcin ACEPTAR.
ADMINISTRACIN DE DATOS IN F O R M T IC A PARA PYM ES - Aplicaciones para aumentar su productividad

En la sig uien te im agen puede v isu alizar su In fo rm e de 26 registro s. D esde N l l hasta N36 se podr
co m p ro b ar su respuesta com o acci n de bsqueda o filtraje.

1 i K t M ^
10 TEM VENDEDOR CARGO DISTRITO VENTAS' FECHA
11 015 MORENO AYALA LUIS FABIN TCNICO BARRANCO 2428 0 3/01/2007
12 017 PAREDES FRANCO RODRIGO ON UNE LOS OLIVOS 1064 12/01/2007
13 018 VILLALOBOS ROS ANA LUCIA PROMOTOR LA VICTORIA 632 15/01/2008
14 038 RUBIO RAMREZ VERNICA PLATAFORMA LOS OLIVOS 962 13/11/2008
15 041 MORENO AYALA LUIS FABIN TCNICO JESUS MARA 1246 0 7/11/2005
!. 055 ARCE V1VANCO, MARIO ON UNE MIRAFLORES 2423 0 4 /0 1 /2 0 0 6
17 065 CARRASCO RODRGUEZ, ERIKA PROMOTOR CALLAO 2875 0 8/01/2012
18 060 NABEROS N1GURIA EDITH TCNICO CALLAO 1182 15/01/2011
19 070 RAMOS ESCATE SANDRA ON UNE LINCE 2452 11/01/2008
20 075 ARANDA ROJAS, CARMEN PLATAFORMA BARRANCO 1627 13 /01/2010
21 082 VILLALOBOS RIOS ANA LUCIA PROMOTOR JESS MARA 2140 0 7/01/2007

O T R O E JE M P L O DE B S Q U E D A , en relacin a las V EN TA S RESPEC TO A LA PR IM ER A Q U IN C EN A de

los m eses de EN ERO y N O VIEM BR E.

P Q R
7 En la celda Q 7 d ig itar la funcin DIA com o cam po.
i. AMPO OIA MES
8 CRI ERIO En la celda R7 d ig itar la fun ci n MES com o cam po.

En la celda Q8 d ig itar el criterio para la bsqueda respecto a la q uincena = DIA(F9)< = 15, obteniendo
com o respuesta el m ensaje V ER D A D ER O .

| : P Q R
C o m p ro b a r estas accio n es de fu n cio n es de Fecha,
1 7 : CAMPO DIA MES
en la sig u iente im agen.
L
o

8 CRITERIO

En la celda R8 d ig itar el criterio para la bsqueda respecto a los m eses de Enero y N oviem bre
= 0 (M E S (F 9 ) = 1,M ES(F9) = 11), o b ten ien d o com o respuesta el m ensaje FALSO .

R8 f. O M E S ( T = l,M E T V 5 v .:

C o m p ro b a r estas acciones de fu n cio n es de P

Q i k R

Fecha, en la sig u ien te im agen. 7 C A M PO D IA \ M ES

8 C R IT E R IO VERD AD ERO FA LSO

.A

Despus del planeam ien to respecto a la bsqueda V EN TA S RESPEC TO A LA PR IM ER A Q U IN C EN A de

los m eses de EN ERO y N O VIEM BRE.

Para fin a liza r la bsqueda, se ap licar las accio nes FILTRO A V A N Z A D O , para realizar la bsqueda,
cu m p lien d o la acci n de otro fo rm a de filtraje o btenien d o la m ism a respuesta co n fo rm ada por 26
registros.
/ IN F O R M A T IC A PARA PV MfiS - Aplicaciones para aumentar su productividad ADMINISTRACIN DE DATOS

v N o v e n o In fo rm e
Filtrar las V EN TA S del m es de JU N IO del A O 2009.

Pasos para realizar la bsqueda de los registro s respecto al mes de Jun io del ao 2009.

S ele ccio n ar la celda 16 y d ig itar la fu nci n M ES (para d efin ir el cam po).

S ele ccio n ar la celda J6 y d ig itar la fu nci n A O (para d e fin ir el cam po).

C o m p ro b ar estas accio nes de asig n ar los cam po s en la

sig u iente im agen.

A hora defina criterio s de los cam po s para gen erar su bsqueda para el M ES DE J U N IO .

SUMA - X V f* =MES(F9)=6
Sele ccio n ar la celda 17 y d ig itar = M E S (F 9 ) = 6
F 6 H I 1 J K

16 012
C o m p ro b ar estas accion es de asig n ar criterio al
7 | | = M E S (F9 )= 6 |
cam po MES, co m o la sigu ien te Im agen.
i 8 FECHA
Con el o bjetivo de bu scar inform acin referente al 9 1 1 /0 3 /2 0 0 7 ^
m es de Junio. 10 1 6 /0 3 /2 0 1 2

A ho ra defina los criterios de los cam po s para gen erar la bsqueda para el A O 2009.

S ele ccio n ar la celda J7 y d ig itar

t :r X / f . =Ako\c -2003 .
= A O (F 9 ) = 2009
f G H i ^ J

6
7
8
01 2
:
FECH A
M ES
FALSO j ' AO
= A O (F91= 2009 1 En la sig uien te im agen, co m p ro b ar estas
accio n es de asig n ar criterio al cam po A O .
9 _ 1 1 /0 3 / 2 0 0 7 ,
10 1 6 /0 3 /2 C 1 2
Con el o bjetivo de buscar inform acin
referente al A O 2009.

a Seleccionar la CELDA
ACTIVA 19, donde empezar
su informe.
b Seleccionar el men D A TO S.
Escoger la opcin:
AVANZADAS,
d En la opcin: R A N G O DE LA
LISTA digitar el nombre de
la tabla IN FO R M E,
e En la opcin: R A N G O DE
CRITERIOS seleccionae las
celdas 16 hasta J7.
f Escoger la opcin CO PIAR A
O TR O LUGAR, en COPIAR
A : Seleccionar la celda activa
19.
g Confirmar estas acciones de Filtro avanzado y hacer clic en la opcin ACEPTAR.
ADMINISTRACIN DE DATOS \ \ K A. P Y MAS -
OR M A T I C A i 1 pIiCkicituH ":jyi ;.!ieAsr su p Oiiiu i a i;.*,:k

En la sig u iente im agen puede visu alizar su In fo rm e de 2 registros. D esde N10 hasta N l l se podr
co m p ro b ar n uestra respuesta co m o accin de bsqued a o filtraje referente a VEN TA S del m es de
JU N IO , DEL A O 2009.

i J K L - V V n
9 ITEM VEN DEDO R CARGO DISTRITO VENTAS FECHA
10 i 063 PAREDES FRANCO RODRIGO ON UNE RIMAC 2826 08/06/2009
11 . 101 RAMOS NQRIEGA, MILAGROS TCNICO LA VICTORIA 3276 04/06/2009

D cim o In fo rm e
Filtrar las V EN T A S referentes A LOS M ESES PARES de los aos 2006 hasta el ao 2009.

Pasos para realizar la bsqueda de los registros respecto a los m eses pares co n sid eran d o los aos
2006 hasta el ao 2009.

S ele ccio n ar la celda 16 y d ig itar la fun ci n M ES (para d e finir el cam po).

S ele ccio n ar la celda J6 y d ig itar la fu n cin A O (para d e fin ir el cam po).

C o m p ro b a r estas accio n es de asig n ar los cam pos en la sig u iente

Im agen.

A h o ra defina los criterios de los cam p o s para g e n erar nuestra bsqueda para los m eses pares.

Sele ccio n ar la celda 17 d ig itar = E S .P A R (M E S (F 9 )) im X A = E S .P A R (M E S (F 9 )

F G H ! A
5
C o m p ro b a r estas accio nes de asig n ar criterio al cam po
6 MES #
f
0 1 2
MES, com o la sig u iente im agen.
7 | =ES.PAR{MESF91) j
8 FECH A j -J *
Con el o b jetivo de buscar info rm aci n referente a los 9 11/03/2007
m eses pares. 10 16/03/2012

A h o ra defina los criterios de bsqued a de los cam pos para ge n erar su exp lo raci n referente a los
ao s 2006 hasta 2009.

Para la bsqueda de estas fech as en estos rangos de los ao s 2006 a 2009 utilice la funcin lgica Y
con la fu nci n de fecha A O .

S ele ccio n ar la celda J7 y d ig itar

= Y (A O (F 9 ) > = 2 0 0 6 ,A O (F 9 ) < = 2 0 0 9 )

C o m p ro b a r estas accio nes de asig nar

criterio al cam po A O con la sigu ien te
Im agen.

Con el o b jetivo de buscar Info rm aci n referente al ao 2006 y 2009.

IN F O R M T IC A PAR A P YM ES Aplicaciones para aumentar su productividad ADMINISTRACIN DE DATOS

A ho ra tiene que d e fin ir los criterios de los cam po s para ge n erar su bsqueda, filtraje respecto a los
aos 2006 y 2009.

a Seleccionar la CELDA ACTIVA 19. Diseo de pgina Frmulas

D onde em pezar su inform e

b Seleccionar el men D A TO S .
mientas de datos

c Escoger opcin: A V A N Z A D A S . 19 U
v)
F 6 H : 1 i i K L
d En la opcin: R A N G O DE LA
F iltra r ias VENTAS r e f e r e n t e s A LOS MESES PA r lo s a f
LISTA digitar el nombre de la 10 . -
tabla IN FO RM E.
1 2 0 0 6 h a s ta e i a o 2009}
'tmo a
Acoon

e En la opcin: RANGO DE Filtrar i tita un movera a otro fugar

012 M ES AO e opwraoboiugar
CRITERIOS seleccionar las FALSO FALSO Rango de la lista: INFORME _j

celdas 16 hasta J7. Sango de criterios: |'0!'SISS:$j$7 v fc jJ

1 1 /0 3 /2 0 0 7 Copiara: ;,0 i0,'$lS9| /
~ { f )
f Escoger la opcin CO PIAR A 1 6 /0 3 /2 0 1 2
Slo registros nicos
0 8 /0 9 /2 0 0 5
O TR O LUGAR, en CO PIAR A: 2 1 /1 1 /2 0 0 9
Seleccionar la celda activa 19. 22/11/2010
1 3 /0 9 /2 0 0 5
g Confirm ar estas acciones de
Filtro avanzado, escoger la opcin ACEPTAR.

En la sig u iente im agen puede visu a liza r su In fo rm e de 60 registro s. Desde N10 hasta N69 se podr
co m p ro b ar su respuesta com o acci n de bsqueda o filtraje referente a V EN T A S de los M ESES
PA RES de los ao s 2006 hasta el ao 2009.

i J K L M J N
9 ITEM VEN DEDO R CARGO DISTRITO VENTAS ^ FECHA
10 008 MORENO AYALA LUiS FABIN TCNICO LA VICTORIA 3471 15/12/2008
11 009 PAREDES FRANCO RODRIGO ON UNE UNCE 2988 01/06/2007
12 02,2 CARRASCO RODRGUEZ, ERIKA PROMOTOR LA VICTORIA 781 18/04/2008
13 025 LEYVA GARAY, CARLOS LENIN PROMOTOR CALLAO 1529 19/08/2009
14 026 CARRASCO RODRGUEZ, ERIKA PROMOTOR LA VICTORIA 2603 12/10/2007
15 028 TRUCIOS SALAS MARCELO PROMOTOR COMAS 3017 08/10/2007
16 030 VILLALOBOS RIOS ANA LUCIA PROMOTOR LA VICTORIA 1905 31/12/2007
17 039 NABERGS W1GURIA EDITH TCNICO JESS MARA 3201 21/08/2008
18 044 TRUCOS SALAS MARCELO PROMOTOR COMAS 1738 25/02/2006
19 047 RAMOS ESCATE SANDRA ON UNE MAGDALENA 2218 28/08/2008
20 050 GARCA QUISPE SANDRA TCNICO LOS OLIVOS 1063 29/12/2009
21 05.3 VILLALOBOS ROS ANA LUCIA PROMOTOR RIMAC 3374 29/08/2006
22 054 RAMOS ESCATE SANDRA ON UNE LA VICTORIA 1341 05/06/2006
23 063 PAREDES FRANCO RODRIGO ON UNE RiMAC 2826 08/06/2009
24 066 DVilA CUADRA, LUIS ALFREDO PLATAFORMA RIMAC 2996 25/10/2008
ADMINISTRACIN DE DATOS IN F O R M A TIC A PARA P Y M ES - Aplicado s par nentai - pn i vida*

> O nce a vo In fo rm e
C rear un In fo rm e filtran do las V entas corre sp o n d ie n te s al SEG U N D O S EM ESTR E DE LOS A O S
SU PERIO R ES A L A O 2006.

Pasos para realizar la bsqueda de los registros respecto al segund o sem estre de los aos superio res
al ao 2006. Sele ccio n ar la celda 16 y d ig itar la fu nci n M ES (para d e fin ir el cam po). Sele ccio n ar la
celda J6 y d ig itar la funcin A O (para d e fin ir el cam po).

J
C o m p ro b a r estas accio nes de asig n ar los cam po s en la
.MES AO
siguiente im agen.

A hora va a d e fin ir criterios de los cam pos para g e n era r su bsqueda para el segu n d o sem estre.

Sele ccio n ar la celda 17 y digitar

= Y ((M E S (F 9 )> = 7 ),(M E S (F 9 )< =12 [ TIR x / f* =y((ME'-.--.7 /MESir;
F
6 H ;.. T A 1
! 6 012 MES 1 AO
C o m p ro b a r estas accio nes de asig n ar criterio
| 7 i .. r
=V{(MES(F9)>=7 . MES(F9S<-12))*|
al cam po MES, com o la siguiente im agen.
8 FECH A

i 9 i 11/03/2007 A c
Con el o bjetivo de buscar inform acin 1 10 ; 16/03/2012
1 " . . . _____ _________________________ _________ __________
referente al segund o sem estre.

A hora va a d e fin ir los criterios de bsqueda de los cam po s para g e n era r su explo raci n referente a
los aos su p erio res al ao 2006.

Sele ccio n ar la celda 17 digitar

= A O (F 9 )> 2 0 0 6

C o m p ro b a r estas accio n es de asig nar

criterio al cam po A O con la siguiente
im agen.

a Seleccionar la CELDA
ACTIVA 19.

> Seleccionar el men

D A TO S.

c Escoger la opcin: Fiitrsr la s Ventas c o r r e s p o n d i e n t e s al S E G U N D O S E M E ST R E D E I O S A

11,-
SUPERIORES A ttS O '2 3 0 6 . --------------- -------
AVANZADAS.
5
< En la opcin: R A N G O DE Ffcdr te iste moverte a otro lugar
6 0 1 2 MES ANO e tapar a otro usar
LA LISTA digitar el nombre 7 FALSO VERDADERO
tanga da i . M . : L :*i- e ( S ) _ | g
de la tabla IN FO RM E. 8 FECHA
'l i V L U a
9 1 1 /0 3 /7 0 0 7
e En la opcin: R A N G O DE 10 1 6 /0 3 /7 0 1 2
I

13 0 8 /0 9 /7 0 0 3
CRITERIOS seleccione las
celdas 16 hasta J7.
12 2 1 /1 1 /2 0 0 9 ESES
13 2 2 /1 1 /2 0 1 0
U S )
A i
 ADMINISTRACIN DE DATOS

f Escoger la opcin CO PIAR A O TR O LUGAR, en CO PIAR A : Seleccionar la celda activa 19.

g Confirm ar estas acciones de Filtro avanzado y seleccionar la opcin ACEPTAR.

En la siguiente im agen puede visu alizar su In fo rm e de 90 registros. D esde N10 hasta N91 se podr
co m p ro b ar su respuesta com o acci n de bsqueda o filtraje referente SEG U N D O S EM ESTR E DE LOS
A O S S U PERIO R ES A L A O 2006.

' K L M \ Ki N
9 TEM VEN DEDO R CARGO DISTRITO VENTAS ^ FECHA
10 004 GARCA CONTRERAS MARCELA TECNICO RMAC 1966 2 1 /1 1 /2 0 0 9
11 005 VILLALOBOS ROS ANA LUCA PROMOTOR UNCE 1712 2 2 /1 1 /2 0 1 0
12 007 RUBIO RAMREZ VERNICA PLATAFORMA JESS MARA 3123 0 7 /0 8 /2 0 1 0
13 008 MORENO AYALA LUS FABN TCNICO LA VICTORIA 3471 1 5 /1 2 /2 0 0 8
14 010 CARRASCO RODRGUEZ, ERIKA PROMOTOR RIMAC 1781 1 4 /1 2 /2 0 1 1
15 013 LEN GAMARRA LUISA ON UNE RMAC 2,362 1 5 /0 8 /2 0 1 0
16 019 CHVEZ ALVARADO, YAMILE PLATAFORMA JESS MARA 1994 0 4 /1 2 /2 0 1 0
17 021 RUBIO RAMREZ VERNICA PLATAFORMA MRAFLORES 1054 1 5 /0 8 /2 0 1 0
18 ; 025 LEYVA GARAY, CARLOS LENIN PROMOTOR CALLAO 1529 1 9 /0 8 /2 0 0 9 i
19 02 & CARRASCO RODRGUEZ, ERIKA PROMOTOR LA VICTORIA 2503 1 2 /1 0 /2 0 0 7
20 028 TRUCIOS SALAS MARCELO PROMOTOR COMAS 3017 0 8 /1 0 /2 0 0 7
21 029 RAMOS ESCATE SANDRA ON UNE MAGDALENA 997 19/10 /2 0 1 1
22 030 VILLALOBOS ROS ANA LUCIA PROMOTOR. LA VICTORIA 1905 3 1 /1 2 /2 0 0 7
23 : 032 HABEROS NIGURIA EDTH TCNICO MRAFLORES 2528 1 5 /0 8 /2 0 1 0

v D oce a vo In fo rm e
Filtrar registros EN TRE LAS SIG U IEN TES FEC H A S del 12/06/2007 HA STA 2 8/10/2011.

Pasos para realizar la bsqueda de los registros respecto al rango de 12/06/2007 hasta 28/10/2011.

Sele ccio n ar la celda 16 y d ig itar la fu nci n FE C H A (para d e finir el cam po).

Sele ccio n ar la celda J6 y d ig itar la fu n cin FE C H A (para d efinir el cam po).

H ! i
C o m p ro b ar estas accio n es de asig n ar los cam po s en la
6 FECHA 'mam FECHA
sig u ien te im agen.

A ho ra va a d e fin ir criterios de los cam pos para generar su bsqueda respecto a las fechas, co m p ro b ar
en las sigu ientes im genes:

<7 U >=12'C 6 / 2 0 0 7
6 H i T
En la celda 17 d ig itar > = 12/06/2007.
6 -'ECHA FECHA

7J C > = 12/06/20 07f f

L a __________ - ___________ _______________________ ___________________

- / =28/10/2011

1 (..... i ' A
En la celda J7 d ig itar > =28/10/2011.
6 FECHA FECHA f '
7 i >=12/06/20071"~ | <=28/10/2011* |
8
ADMINISTRACION DE DATOS "J 1R M A T k " \ PAR A 2 Y MIA- Yp;:,ic.Y>ik:s Yira aiiiC'i?
> p;o uYi

a Seleccionar la CELDA
ACTIVA 19.
' (bT

b Seleccionar el men
D A TO S .
H i
c Escoger opcin:
12.- Filtrar registros ENTRE LAS SIGUIENTES FECHAS 12/06/2007 y 28/10/2011
AVANZADAS.
f i l i e avsnjsde (. i r J$
4
d En la opcin: RAN G O Acaon -
5
R tra r Sate ta san .veria a otro teg,-
DE LA LISTA digitar 6 012 FECHA FECHA
i Copia!' a afra Jugar
7 > = 1 2 /0 6 /2 0 0 7 = 2 8 /1 0 /2 0 1 1
el nombre de la tabla : Rango de a teta: INFORME
FECHA Rango de criterios: '01; 15 S-:Sj $7
IN FO R M E. 9 : 11/ 0 3 /2 0 0 7
; C ria ra : j 012
10 . g / C . 3 /2 0 1 2 1>I ; 8
e En la opcin: R A N G O DE ! Sio registros, nicas
11 0 .3 /0 9 /2 0 0 5
CRITERIOS seleccionar 12 2 1/ 1 1 /2 0 0 9 Acepw; ,| | Cancha/

13 : 22/ 1 1 /2 0 1 0
celdas 16 a J7.

f Escoger la opcin COPIAR A O TR O LUGAR, en CO PIAR A : seleccionar la celda activa 19.

B Confirm ar estas acciones de Filtro avanzado, escoger la opcin ACEPTAR.

En la sig u iente im agen puede visu alizar su Info rm e de 138 registros. D esde N10 hasta N138 se podr
co m p ro b ar su respuesta co m o acci n de bsqueda o filtraje referente a los registros EN TRE LAS
FECH A S del 1 2/06/2007 H A STA 2 8/10/2011.

! i K L , m iy n
9 TEM VENDEDOR CARGO DISTRITO VENTAS ^ FECHA
10 004 GARCA CONTRERAS MARCELA TCNICO RIMAC 1966 2 1 /1 1 /2 0 0 9
11 005 VILLALOBOS ROS ANA LUCIA PROMOTOR UNCE 1712 2 2 /1 1 /2 0 1 0
12 007 RUBIO RAMREZ VERNICA PLATAFORMA JESS MARA 3123 0 7 /0 8 /2 0 1 0
13 008 MORENO AVALA LUIS FABIN TCNICO LA VICTORIA 3471 1 5 /1 2 /2 0 0 8
14 013 LEN GAMARRA LUISA ON UNE RIMAC 2862 1 5 /0 8 /2 0 1 0
15 014 VILLALOBOS ROS ANA LUCIA PROMOTOR UNCE 3218 0 4 /0 4 /2 0 1 0
16 016 RUBIO RAMREZ VERNICA PLATAFORMA LA VICTORIA 1013 2 7 /0 1 /2 0 1 0
17 018 VILLALOBOS ROS ANA LUCIA PROMOTOR LA VICTORIA 632 1 5 /0 1 /2 0 0 8
18 : 019 CHVEZ ALVARADO, YAMiLE PLATAFORMA JESS MARA 1994 0 4 /1 2 /2 0 1 0
19 1 021 RUBIO RAMREZ VERNICA PLATAFORMA MIRAFLORES 1054 1 5 /0 8 /2 0 1 0
20 ; 022 CARRASCO RODRGUEZ, ERIKA PROMOTOR LA VICTORIA 781 1 8 /0 4 /2 0 0 8

Tre ce a vo In fo rm e
Filtrar los registros del ao 2010 corre sp o n d ie n te s al PR IM ER TR IM ESTR E.

Pasos para realizar la bsqueda de los registros respecto al

ao 2010 corre sp o n d ie n te s al PR IM ER TR IM ESTR E:

Sele ccio n ar la celda 16 y d ig itar la fu nci n M ES (para d e fin ir el cam po ). Sele ccio n ar la celda J6 y
d ig itar la fu n cin A O (para d efinir el cam po).
ORM A T IC A PARA PYM ES Aplicaciones para aumentar su productividad ADMINISTRACIN OE DATOS

C o m p ro b a r estas accio nes de asig n ar los cam po s en la sig u ien te im agen.

a Seleccionar la
CELDA ACTIVA 19.

i> Seleccionar el
men D A TO S.
c
c Escoger opcin:
AVANZADAS.

d En la opcin: 1 3 .- Filtrar los registros dei ao 2010 correspondientes al PRIM ER TRIMESTRE.

RANGO DE LA 'f m .............. m c B j

4
LISTA Digitar 5
' ~f tra r ia lis ta sin m overa a o tro lugar
el nombre de la 6 0 1 2 MES AMO a C opiar a G ire lu g ar
7 VERDADERO FALSO
tabla IN FO R M E. Rango d e ia te ta ; i IN FO RM E x j? f |f j
8 FECHA
- 3 : : de : - ' : '
e En la opcin: 9 : !/c;a/2007 C op ar a : :'01?S59| j
10 16/03/2012
RANGO DE ! I Sio re g istro s uraco s
11 03/09/2005
C R I T E R I O S | A'UC'w O [_ I : n c e te
12 2 //1 1 /2 0 0 9
seleccionar celdas 13 22/11/2010
16 a J7.

f Escoger la opcin COPIAR A OTRO LUGAR, en COPIAR A: Seleccionar la celda activa 19.

g Confirm ar estas acciones de Filtro avanzado, escoger la opcin ACEPTAR.

En la siguiente im agen puede visu alizar su In fo rm e de 9 registro s. D esde N10 hasta N18 se podr
co m p ro b ar su respuesta com o accin de bsqueda o filtraje referente a los registros del ao 2010
co rre sp o n d ie n te s al PR IM ER TR IM ESTR E.

! 1 K i M 1
9 TEM V EN D ED O R CA R G O D ISTR ITO VEN TA S^ ^ FECH A

10 016 RUS'O RAMREZ VERNICA PLATAFORMA LAVICTORIA 1013 27/01/2010

11 07 5 ARANDA ROJAS, CARMEN PLATAFORMA BARRANCO 1627 13/01/2010
12 115 RAMOS ESCATE SANDRA ON UNE COMAS 1375 09/01/2010
13 125 RAMOS MORIEGA, MILAGROS TCNICO COMAS 2006 12/01/2010
14 146 MORENO AVALA LUS FABIN TCNICO LAVICTORIA 3197 24/01/2010
15 163 LEYV GARAY, CARLOS LENiN PROMOTOR LOS OLIVOS 1566 30/03/2010
16 210 CHAVEZ ALVARADO. YAMILE PLATAFORMA JESS MARA 2112 17/02/2010
17 ; 242 MORENO AYALA LUIS FABIN TCNICO LA VICTORIA 980 11/02/2010
18 245 BARRA VERA, IGNACIO ON UNE LOS OLIVOS 1218 10/02/2010

v C a torceavo In fo rm e
Filtrar los registros de la PR IM ER IA Q U IN C EN A de los m eses de JU LIO hasta O C TU BRE, de los A O S
2008 hasta 2011.

Pasos para realizar la bsqueda de los registros respecto a PR IM ER IA Q U IN C EN A de los m eses de

JU LIO hasta O C TU B RE, de los A O S 2008 hasta 2011.

Sele ccio n ar la celda 16 y d ig itar la fu n d n D IA (para d e finir el cam po).

Sele ccio n ar la celda J6 y d ig itar la fun ci n M ES (para d e fin ir el cam po).
Sele ccio n ar la celda K6 y d ig itar la fu nci n A O (para d e fin ir el cam po).
ADMINISTRACIN DE DATOS IN F O R M A T IC A P A R A .PYMfcS ~ A p lic a cio n e s para a u m e n ta r su p ro d u c tiv id a d

1 J K
C o m p ro b ar estas accio nes de asig n ar los cam pos
6 DIA W MES w _ AO w .
en la siguiente im agen.
7 I

a Seleccionar la CELDA ACTIVA 19.

b Seleccionar el men D A TO S,

c Escoger opcin: A V A N Z A D A S .

d En la opcin: R A N G O DE LA LISTA Digitar el nombre de la tabla IN FO RM E,

e En la opcin: R A N G O DE CRITERIOS seleccionar celdas 16 a K7.

f Escoger la opcin COPIAR A O TR O LUGAR, en COPIAR A : seleccionar la celda activa 19.

g Confirm ar estas acciones de Filtro avanzado, seleccionar la opcin ACEP TAR .

En la sig u iente im agen puede visu a liza r su In fo rm e de 24 registros. D esde N10 hasta N33 se podr
co m p ro b ar su respuesta com o acci n de bsqueda o filtraje referente a los registros de la PR IM ER IA
Q U IN C EN A de los m eses de JU LIO hasta O C TU BRE, de los A O S 2008 hasta 2011

i 1 K L - M >L j N
9 ITEM V E N D ED O R CARGO D IS TR ITO VEN TA S" FECH A
10 007 RUBIO RAMREZ VERNICA PLATAFORMA JESS MARA 3123 07/08/2010
11 013 LEN GAMARRA LUISA ON UNE RIMAC 2862 15/08/2010
12 021 RUBIO RAMREZ VERNICA PLATAFORMA MIRAFLORES 1054 15/08/2010
13 032 HABEROS NIGURIA EDITH TCNICO MIRAFLORES 2528 15/08/2010
14 048 PAREDES FRANCO RODRIGO ON UNE MAGDALENA 3035 15/08/2010
15 052 CARRASCO RODRGUEZ, ERIKA PROMOTOR UNCE 3367 15/10/2011
16 056 VILLALOBOS ROS ANA LUCIA PROMOTOR UNCE 3312 09/07/2011
17 060 MORENO AVALA LUIS FABIN TCNICO BARRANCO 995 07/10/2010
18 073 LEN GAMARRA LUISA ON UNE LA VICTORIA 1679 11/10/2010
19 077 DVILA CUADRA, LUIS ALFREDO PLATAFORMA BARRANCO 1162 12/08/2011
20 083 OLANO VSQUEZ, DIANA PLATAFORMA CALLAO 1991 05/07/2009
IN F O R M T IC A PARA PYM ES - Aplicaciones para aumentar su productividad ADMINISTRACIN DE DATOS

9.4 ESQUEMATIZAR UNA LISTA DE DATOS

Si tiene una lista de datos que desea ag ru p ar y resum ir, puede cre ar un esquem a de hasta ocho niveles,
uno para cada gru p o. C ada nivel interno, represen tad o por un nm ero sup erio r de S M B O L O DE
E S Q U E M A , m uestra D A T O S EN D E TA L L E del nivel externo anterior, represen tad o por un nm ero inferior
de sm bolos de esq uem a. Use un esquem a para m o strar rp id am ente filas o co lum nas de resum en, o
bien para m ostrar los datos de d etalle de cada grupo.

Puede crear un esquem a de filas un esq uem a de co lum nas o un esquem a de filas y co lum nas.

A C D
(D E
Reporte lil Trim estre 2012
3 E m p re sa in g r e s o s E g re so s B e n e fic io s
1 Total D ata P rint S I. 791.095 S I. 77 ,3 27 S I. 71 3,768

+ 12 Total Digital A rt S . 1,124,570 S I. 136,810 S I. 98 7,760

+ 18 Total D is e o s A re n a s S I. 1,551,296 S . 167,334 S I. 1,383,962

19 T o o ls S tu d io S . 195,478 SI. 19,674 S I. 175,804

20 T o o ls S tu d io S . 187,354 S I. 17,354 S I. 170,000

21 Tota! T o o ls S tu d io S . 38 2.832 S I. 37 ,028 S . 345.804

[22 To tal g e n e ra l S I. 3,849,793 S . 418,499 S . 3,43 1,294

}

f Para mostrar filas para un nivel, haga clic en los smbolos del esquema adecuado.
2 El nivel 1 contiene las ventas totales de todas las filas de detalle.
3 El nivel 2 contiene las ventas totales para cada mes en cada regin.
4 El nivel 3 contiene las filas de detalle (slo las filas de detalle 19 a 13 estn actualm ente visibles).
5 Para expandir o contraer datos en el esquema, haga clic en los smbolos de esquema.

Para ag ru p ar y resum ir puede aplicar:

9.4.1 CREAR UN ESQUEMA DE FILAS

v A se g re se de que cada co lum na de los datos a los que desea ap licar un esq uem a tiene un rtulo
en la prim era fila, co n tien e datos sim ilares en cada co lum na y el rango no tie n e filas ni co lum nas en
blanco.

v Seleccion e una celda del rango.

v Para o rd enar la co lum na que co n tiene los datos que desea agrupar, seleccion e dicha co lum na y, en
la ficha Datos, en el gru p o O rd en ar y filtrar, haga clic en O rd en ar de A - Z o en O rd en ar de Z - A.

v Para p o sterio rm ente In se rtar las filas de resum en.

 ADMINISTRACIN DE DATOS iAPA)RMA l'ICA PARA PY MPS - Aplicaciones para aunrentar su productividad

9.4.2 CREAR UN ESQUEMA DE COLUMNAS

v A seg rese de que cada fila de los dato s a los que desea ap licar un esquem a tie n e un rtulo en
la prim era fila, co n tie n e dato s sim ilares en cada co lum na y el rango no tie ne filas ni co lum nas en
blanco.

v Seleccio ne una celda del rango.

v O rd ene las filas que fo rm an los grupos.

v In serte sus propias colum nas resum idas con f rm u la s in m e d iatam e n te a la derech a o a la izquierda
de cada gru p o de colum nas de detalle.

T a m b i n el acceso a: m ostrar u o cu ltar datos de esqu em as, p erso n alizar un esquem a con estilos,
co p iar d atos esq u em atizad o s, o cu ltar o q u itar un esquem a, crear un in form e de resum en con un grfico.

9.5 CONSOLIDAR DATOS

C u an do se n ecesitan to m ar decision es, los cuad ro s o listas que se trab ajan debern en o casio n es ser
resum ido s para su m ejor anlisis, esto es co n solid ar, cuand o se co nso lid an datos de varias listas o de
varias hojas de clculo debern ser id nticos. Slo los dato s a o perar, su estru ctu ra de tabla Titulares,
n o m bre de los cam po s es decir, las cantid ad es podrn ser d iferentes.

Pasos para su aplicacin

i Digitar las siguientes tablas, cambiar nombres: a la H o ja l como Costos A, a la Hoja2 como
Costos B.

A B C A B C
1 C o sto s R o p a A 1 C o sto s R o p a B
2
3 N ro lo su m o s F ^ f ^Q 3 Nro im n c E n e ro
4 1 Insum o 1 100 4 i Insum o 1 800
5 2 Insum o 2 0 5 2 Insum o 2 500
6 3 Insum o 3. 1.20 j 3 Insum o 3 120
7 4 Insum o 4 130 7 ! 4 Insum o 4 0
8 5 insu m o 5 140 8 5 Insum o 5 140
9 Total 490 9 Total 1560
t < < . Costos A : Costos B Cons Costos

2 Seleccionar la Hoja3, renmbrala como Cons Costos, seleccionar la celda A3.

IN F 0 R M T1 C A PARA P Y M ES - Aplicaciones para aumentar su productividad ADMINISTRACIN DE DATOS

3 Men D A TO S / C O N SO LID A R .

Jatos V is ta C o m p le m e n to s

Z 1A j
i a p lic a ? i
Quitar Val dacin o d tt
; I , d ' n a t
; duplicados de datos v
O r d e n a r y f Herram ientas d e dato s
3 2

4 En la ventana que se activa, en la opcin FUNCION, seleccionar la funcin de resumen para

consolidar datos. En este caso escoger SUMA.
En la opcin Referencia sele ccio n ar el rea de origen de las tablas, es decir, la Hoja C ostos
A, rango B3:C9, d esp us la Hoja C o sto s B con el rango B3:C9.
A ctivar los rtulos Fila S uperior y C o lum na izquierda.

R ealizar las o p eracion es m encionad as, tal com o se aprecia en la siguiente im agen.

A B C D E F G H

1 C o n s o lid a d o d e C o s to s
C o n s o l it
2
Funcin:
3 ] I
Suma
4 ili
Referencia:
5

6
'C o sto s B ''$83:$C $9
5 FvAnmAf

T odas ias referen cias:

7 :
. . r ^ e ? a ..

9
! .......................................T [__5 irn*n a f _. 1
10

11 g .iiF fe s jp e r io ri
Columna izquierda f 1 C re ar vnculos con to s d atos, d e orjen
13;
14 . r ] ; C enar ]
15

A B C

1 C o n s o lid a d o d e C o sto s
2 j
O b serve el acabad o final, los m eses se han co nso lid ad o uno
F e b re ro E n e ro
al lado del otro, esto es porq ue se han usado los elem entos
Insu m o 1 100 800
de una lista y el pro g ram a Excel au to m ticam e n te asum e Insu m o 2 0 500
que n ecesita una co n so lid acin horizo ntal de este tipo. Insu m o 3 120 120

C u a n d o las tablas son pequeas es posible realizar una in su m o 4 130 0

in su m o 5 140 140
consolidacin h o rizo nta l.
'Total 490 1560

. < > fC C o s to s A , C o s to s B .C o n s C o s to s _ ^

Para el sig u ien te ejem p lo

no activar la casilla C rear
vn cu los con los datos de
orig en, en to n ces el pro g ram a
Excel hara una co nso lid acin
vertical, es de cir sum aria
Enero + Febrero.
 ADMINISTRACIN DE DATOS IN F O R M A T IC A PA R A P Y M E S - A p lic a cio n e s p a ra a u m e n ta r su p ro d u c tiv id a d

9.6 INFORME UTILIZANDO ESQUEMA DE UNA LISTA DE DATOS

Podem os calcu lar sub totales y to tales generales en una lista de una co lum na de form a au tom tica
m edian te en co m an d o Subtotal. N uestro objetivo para ag reg ar su b totales en una tabla, debe co nvertir
prim ero la tabla a un rango norm al de datos y, a co n tinu aci n, ag reg ar el subtotal. Ten er en cuenta que
al hacerlo se quitar de los datos toda la fun cio n alid ad de la tabla, excepto el fo rm ato de tabla.

9.6. ADMINISTRAR INFORMACIN EN EL ENTORNO DE ESQUEMATIZAR DATOS

Con la sig u ien te Tabla con info rm aci n referente el III trim estre del presente ao, co nfo rm ad o por
los cam po s Em presa y Regin con sus respectivos criterios, su o bjetivo ser la ad m inistraci n de los
cam po s Ingreso s, Egreso s y Beneficios de con ten id o num rico.

t Digitar la siguiente informacin.

A B C ' D E
1 Reporte iii Trim estre 2012
2
3 E m p resa R e g i n In g r e s o s E g re so s B e n e f ic io s
4 D ise os Arenas Puno Si. 198.541 Si. 10,872 S. 187,669
5 Data Print Piura Si. 240,205 S. 12,800 S. 227,405
6 Toois Studio Arequipa Si. 187,354 S. 17.354 S. 170,000
7 Tools Studio Chiclayo Si. 195,478 S. 19.674 S. 175,804
8 Digital Art Lima Si. 320,346 S. 21,025 S. 299,321
9 D isen os Arenas Cajam arca Si. 292,810 S. 23.587 Si. 269,223
10 D ise os Arenas Trujilio Si. 280,987 S. 31,028 S. 249,959
11 Data Print Arequipa Si. 264,579 S. 32,057 S. 232,522
12 Data Print Lima S. 286,311 S. 32,470 Si. 253,841
13 Digital Art Tacna Si. 214,354 S. 32,874 S. 181,480
14 Digital Art Chiciayo S. 348.520 S. 34,890 S. 313,630
15 D isen os Arenas San Martin Si. 356.364 S. 45,067 S. 311,287
15 Digital Art Junin Si. 241,350 S. 48,021 S. 193,329
17 D ise os Arenas Lima S. 422,604 S. 56,780 S. 365,824

2 Seleccionar un campo para ordenar en forma ascendente:

Inicio inserta? Diseo F rm u la s D a to s ^ ^ R e w a r

Por ejem p lo , sele ccio n ar la celda A3 /

m en D A T O S / sele ccio n ar el control
^
O b te n * ? d a to s
lis !
A c tu la
J) Conexione:
T3 r \ or

A v a n ;a d a s
re y
o botn para o rd enar en form a
ascen d ente. & \ E m p re sa

B C
C o m p ro b a r estas accio nes en la Reporte ili Trim estre 2012
sig u ien te im agen.
R e g i n in g r e s o s E g re so s
4 D ise o s Arenas Puno Si. 198,541 Si. 10,872
 ADMINISTRACIN DE DATOS n ;i

O b tenien d o la sig u iente im agen:

A B C D E
3 | E m p re s a R e g i n in g re s o s E g re s o s B e n e fic io s
4 Data Print Piura SI. 240,205 S. 12,800 S. 227,405
5 Data Print A requipa SI. 264,579 S. 32,057 S. 232,522
6 Data Print Lim a S I. 286,311 S. 32,470 SI. 253,841
7 Digital Art Lim a S. 320,346 S, 21,025 S. 299,321
8 Digital Art T a cn a S, 214,354 S. 32,874 SI. 181,480

3 Aplicar la herramienta SUBTOTALES.

a Seleccionar el men o ficha D A TO S,

fe Del grupo de Esquemas S U B TO TA L .
e Seleccionar el campo, por ejemplo, EMPRESA.

in sertar d de p g in a Frm ulas D atos Revis Vista Pi'fjgraemm

i l '
:|pd p p j | Validacin de datos v Agrupar *
Cj il l f : ^j o i j j , c o n so lid a r * Desagiupa? - '"'7:

umnas duplicados fioa!isiJ i si * fi[| Subtota)^^ ^

A?. - j& "Em

. r S u fc te ta fe i. t SS
c -

3 Em p re sa j R e g i n I In g re s o s 1 Eg re so s I B e n e fic io s Empresa

4 Data Print I Piura S. 240,205| S. 12,800! S. 227,405 sa r Uncin:

S Data Print 1 Arequipa j S/. 264,579| Sf. 32.057j S. 232,522 Suma

6 Data Print j Lima SI. 286 3 1 1, S. 32.470' S 253.841 Agregar su bte tai a:
{' Empresa
7 Digital Art | Lima S , ' 320.346: S . 21.025: S. 299321
*T

8 Digital Art 1 Tacna S. 214,364] S 32.874: SI. 181,480 .

iy Egresos
9 Digital Art Chiciayo S , 348.620 S. 34,890] S. 313,630 :/B e n e fio o s
y . |.
10 Digital Art Junin S;. 48 021 S. 193.329
[Vi R eem pteiar subtotales a ctuales
11 Diseos Arenas I Puno S . 1 9 3 .5 4 1 i S . 10,872 i S. 187.669 ; ] Salto d e p gina e n tre g<upos
12 Disertos Arenas j Cajamarca i S .292,810] S . 2-3.587: S. 269.223 Resumen debajo d e ios d a t o ^ B
13 Disertos Arenas j Trujillo Si. 280.987 S. 31.028 S. 249.959
j Qmtar todos [ Acepta; C anchar j
14 Disertos Arenas | San Martin : S. 356,354] S. 45,067] S. 311,287

<i Escoger una funcin, por ejemplo; SU M A .

e En el rea de Agregar subtotal escoger los campos numricos para crear nsu informe.
Por ejem p lo los cam pos n u m ricos que sele ccio n am o s son: IN G R ESO S, EG RESO S,
BEN EFIC IO S.
f Para confirm ar estas acciones escoger la opcin A CEPTAR.
ADMINISTRACIN DE DATOS IN F O R M T IC A P AR A PYM ES - Aplicaciones para aumentar su productivi

O b tenem o s la sig u ien te ven tan a, g enerand o un In fo rm e en el ento rno de esq u e m atiza r una
LISTA DE D A TO S, u tilizando la herram ienta S U B T O T A L E S .

En la sig u ien te im agen se podr co m p ro b ar el info rm e en el N IVEL 3, m o strn d o no s toda

la tabla.

Este info rm e co n tien e S U M A TO R IA S en base a los cam po s: IN G R ESO S, EG RESO S, BEN EFIC IO S.

Al que p reviam ente se ha o rd en ad o en base al cam po criterio EM PRESA .

[l i ' A B D :E
Reporte III Trim e stre 2012
/ K
3 E m p re sa R e g i n in g r e s o s E g re so s B e n e f ic io s
4 Data Print Piura Si. 240,205 SI. 12,800 SI. 227,405
5 Data Print Arequipa SI. 264,579 SI. 32,057 SI. 232,522
6 Data Print Lima Si. 286,311 SI. 32,470 SI. 253,841
7 Total Data Print Si. 791,095 SI. 77,327 SI. 713,768
8 Digital Art Lima SI. 320,346 SI. 2 1 ,0 2 ? S/. 299,321
9 Digital Art Tacna SI. 214,354 SI. 32,874 SI. 181,480
10 Digital Art Chiclayo SI. 348,520 SI. 34,890 SI. 313,630
11 Digital Art Junin SI. 241,350 SI. 48,021 SI. 193,329
12 Total Digital Art S/. 1,124,570 SI. 136,810 SI. 987,760
13 D iseos Arenas Puno SI. 198,541 SI. 10,872 SI. 187,669
14 D iseos Arenas C ajamare a SI. 292,810 SI. 23,587 Si. 269,223
15 D iseos Arenas Trujillo SI. 280,987 SI. 31,028 SI. 249,959
16 D iseos Arenas San Martn SI. 356,354 SI. 45,067 SI. 311,287
17 D iseos Arenas Lima SI. 422,604 SI. 56,780 SI. 365,824
-) 18 T o tal D iseos Arenas SI. 1,551,296 SI. 167,334 SI. 1,383,962
19 To ols Studio Arequipa SI. 187,354 SI. 17,354 SI. 170,000
20 T o o ls Studio Chiclayo SI. 195,478 SI. 19,674 SI. 175,804
4 21 Total To ols Studio SI. 382,832 SI. 37,028 SI. 345,804
I 22 Total general SI. 3,849,793 SI. 418,499 SI. 3,431,294
23 :

En la sig u ien te Im agen se podr co m p ro b ar el info rm e en el N IVEL 2, m ostrn dose un

SU BTO TA L, res m en es de sum ato ria de los cam po s n um ricos IN G R ESO S, EG RESO S,
BEN EFIC IO S por el cam po criterio EM PRESA .

C D
Reporte Trim e stre 2012
3 Em presa Regin Ingresos Egresos Beneficios
+, 7 Total Data Print S. 791,095 Si. 77,327 S. 713,768
Si ; 12 Total Digital Art S. 1,124,570 S. 136,810 Sf. 987,760
S 18 Total D ise os Arenas 1 Si. 1,551,296 Si. 167,334 S. 1,383,962
E 21 Total To ols Studio 1 S. 382,832 S. 37,028 Sf. 345,804
i 22 Total general S. 418,499 Si. 3,431,294
^ S/. 3,849,793
IN F O R M ' C A P A R A P Y M E S ~ A p lic a c io n e s para a u m e n ta r s u p ro d u c tiv id a d ADMINISTRACIN DE DATOS

En la sigu ien te im agen se puede visu a liza r un info rm e de N IVEL 2, exp an d iend o la lectura de
criterios de la em presa D IG ITA L A R T y D ISE O S A R EN A S.

A B C D E

h Reporte III T rim estre 2012

I *
3 Empresa Regin Ingresos Egresos Beneficios
3 7 Total Data Print Si. 791,095 S. 77,327 Si. 713,768

8 Digital Art Lima Si. 320,346 S. 21,025 S. 299,321

9 Digital Art T a cn a Si. 214,354 Si. 32.874 Sf. 181,480
*
1 10 Digital Art Chiclayo Si. 348,520 S. 34,890 Si. 313,630
* 11 Digital Art Junin Si. 241,350 Si. 48,021 Sf. 193,329
0 Si. 1,124,570 S. 136,810 Sf. 987,760
13 D ise os Arenas Puno Si. 198,541 S. 10,872 Sf. 187,6691
14 D ise os Arenas C ajamare a Si. 292,810 Si. 23,587 Sf. 269,223

*n
r 15 D ise os Arenas Trujillo Si. 280,987 Si. 31,028 S. 249,959
16 D ise o s Arenas San Martn Si. 356,354 S. 45,067 S. 311,287

17 D ise o s Arenas Lima Si. 422,604 S. 56,780 Sf. 365,824

18 Total D iseos Arenas m Si. 1,551,296 S. 167,334 Sf. 1,383,962
a 21 Total To ois Studio Si. 382,832 S. 37,028 S. 345,804
22 Total general S. 3,849,793 S. 418,499 S. 3,431,294
i

En la sigu ien te im agen se puede visu alizar un inform e de N IVEL 1, un resum en general en
base a los cam po s de co ntenido num rico IN G R ESO S, EG RESO S, B EN EFIC IO S.

A c B D E
Reporte III T rim estre 2012
*J tO 2
3 Empresa Regin Ingresos j Egresos Beneficios
0 22 Total general S. 3,849,793 Si. 418,499 S. 3,431,294
23

Al inform e an terio r para ESQ U EM A T IZ A R UNA LISTA DE DATO S con la herram ienta
Subtotales, u tilizando la funcin SUM A .

A co ntin u acin va a cre ar inform es u tilizando la funcin CU EN TA.I

En la sig u ien te im agen puede co m p ro b ar un info rm e de

C O N TEO del N IVEL 2 en base a los criterios del cam po
EM PRESA .

8 C D :

Reporte ili Trimestre 2012

3 E m p re sa R e g i n In g re so s E g re so s B e n e fic io s
!+: : 7 C u e n t a D a ta P r in t 3 3 j
+ : 12 C u e n t a D ig ita l A lt y 4 4 4
18 C u e n ta D is e o s A re n a s ___ ^ 5 5 5
+ 2 1 C u e n t a T o o is S tu d io J 2 2 2
22 C u e n ta g e n e ra ! l f r " 14 14 14
ADMINISTRACIN DE DATOS IN F O R M T IC A P A R A P Y M E S - A p lic a cio n e s p a ra a u m e n ta r su p ro d u c tiv id a d

En la sig u ien te im agen se expande los criterios de Em presa; por ejem p lo, Digital A rt un
C O N TEO de 4 co ntenid o s en base las regiones de Lima, Tacna, C h iclayo, Junn.

:~12J 3 A B C D E
1 Reporte ili Trim estre 2012
2
3 E m p re sa R e g i n In g r e s o s E g re so s B e n e f ic io s
+ 7 Cuenta Data Print 3 3 3
8 Digital Art Lima "N Si. 320,346 S. 21,025 S. 299,321
9 Digital Art Tacna * Si. 214,354 S. 32,874 SI. 181,480
10 Digital Art ^ Chiclayo Si. 348,520 S. 34,890 S. 313,630
11 Digital Art Junin S. 241,350 Si. 48,021 S. 193,329
12 Cuenta Digital Art 4 4
ar 4
+ 18 Cuenta D ise o s Arenas 5 5
;+ 21 Cuenta Tools Studio 2 2 2
22 Cuenta general 14 14 14

A co ntin u acin va a crear inform es utilizando la fu nci n PR O M ED IO .

S u b tc ta f e s

P ara ca d a cambio en:

\Em presa
U sar funcin:

iPromedio

A gregar sufe
lO Bnpwesi

'M I R eem plazar su b o ta le s ac tu a le s

l O S alto d e p gina e n tr e g rupos
Vj R esum en d e b a jo d e ios d a to s

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En la sig u ien te Im agen puede co m p ro b ar un info rm e de PR O M ED IO del N IVEL 2 en base a

los criterios del cam po EM PRESA .

A B c 0 E

Reporte ill Trim estre 2012

Em p re sa R e g i n In g r e s o s E g re so s B e n e f ic io s
Promedio Data Print S. 263,698 S. 25,776 S. 237,923|
Promedio Digital Art ------- --- S. 281,143 S. 34,203 S. 246,940
Promedio D ise os A renas S. 310,259 S. 33,467 S. 276,792
Promedio Tools Studio . ____ v S. 191,416 Si. 18,514 S. 172,902
Promedio general S. 274,985 S. 29.893 S. 245,092
j INFORM TICA PARA PYMES - Aplicaciones para aum entar su productividad ADMINISTRACIN DE DATOS

En la sig u iente im agen se exp an d e los criterios de Em presa, por ejem p lo Data Print un
PR O M ED IO de 4 co n ten id o s en base a las reglo nes de Lim a, Tacn a, C h iclayo, Junn.

E A B C D E

1 Reporte III T rim estre 2012

y
t
2
i 3 E m p re sa R e g i n In g r e s o s E g re so s B e n e f ic io s
6 7 Promedio Data Print S. 263,698
\ { SI. 320,346
S. 25,776 S. 237,923
8 Digital Art L im a ^ l S. 21,025 S. 299,321
9 Digital Art Tacna S. 214,354 S. 32,874 S. 181,480
10 Digital Art 1 Chiclayo S. 348,520 S/. 34,890 SI. 313,630
11 Digital Art Junin SI. 241,350 SI. 48,021 SI. 193,329
12 Promedio Digital Art r S. 281,143 S. 34,203 S. 246,940
fi i 18 Promedio D ise os Arenas S. 310,259 SI. 33,467 S. 276,792 |
a 21 Promedio Tools Studio S. 191,416 S. 18,514 S. 172,902
22 Promedio general S. 274,985 SI. 29,893 S. 245,092

La varianza representa la m edia aritm tica de las d esviacio nes con respecto a la m edia
que son elevad as al cu ad rad o . A con tin uaci n va a cre ar inform es u tilizan do la funcin
V A R IA N ZA .

En la sig u ien te im agen puede co m p ro b ar un inform e de

V A R IA N Z A del N IVEL 2 en base a los criterios del cam po
EM PRESA .

S fc A B C D

' 1' Rep orte !i! Trim e stre 2012

; 3 E m p re s a R e g i n In g re so s E g re so s B e n e fic io s
/ Reemplazar subtotales actuales
+ 7 Var Data Print r3 2 0 2 2 4 ?3 126318586.3 196590924.3
Salto de pgina entre grupos
j+ ; 12 Var Digital Art 4040262902 122278339 4783492061
0 Resumen debajo de los datos
[+] 18 Var Diseos Arenas 7097094290 323038278.7 4459202707
Quitartodos j Aceptar +i i 21 Var Tools Studio v 32999688 2691200 16843208
3 ; 22 Var general 4794533672 181714190.8 3708656885

En la sig uien te im agen se expan de los criterios de Em presa; por ejem p lo, Data Print un
V A R IA N Z A de 3 co n ten id o s en base las reglones de Piura, A req u ipa, Lima.

t l2 l3 j A B c. D E

1
r
\ 1

2
3
4
E m p resa
Data Print I
Reporte III Trim estre 2012

R e g i n ^ ^ in g r e s o s
Piura " S. 240,205
E g re so s
SI. 12,800
B e n e f ic io s
S. 227.405!
5 Data Print J r Arequipa S. 264,579 SI. 32,057 S. 232,522
6 Data Print Lima S. 286,311 S. 32,470 S. 253,841
- 7 Var Data Print 532022489.3 126318586.3 196590924,3
12 V ar Digital Art 4040262902 122278339 4783492061
+ 18 Var D iseos Arenas 7097094290 323038278.7 4459202707
a 21 V ar Tools Studio 32999688 2691200 16843208
22 Var general 4794533672 181714190.8 3708656885
ADMINISTRACIN DE DATOS J M < > i ( M A I ( P A R A i l M ES :ij'T)cmir s u pr oi ci t li\ d: ni ^

A co ntin u aci n va a crear inform es utilizando la fu nci n DESVIACIN ESTNDAR.

La d esviacin estn d a r o d esviacin tpica es una m edida de cen tralizaci n o dispersi n para
variab les de razn y de intervalo, de gran utilidad en la estad stica descriptiva.

Se define com o la raz cuad rad a de la V A R IA N ZA . Jun to con este valo r, la d esviacin tpica
es una m edida (cuadrtica) que inform a de la m edia de d istan cias que tienen los datos
respecto de su m edia aritm tica, expresada en las m ism as u n idades que la variable.

Sufctcfaes

P a ra c a d a cam bio e n ;
En la sig uien te im agen puede co m p ro b ar un info rm e de
i E m presa D ESVIA CI N EST N D A R del N IVEL 2 en base a los criterios
U s a ' fu n d n ;
del cam po EM PRESA .

A ' : B '.v,v . C D ' E

V
Ji Reporte III Trim estre 2012
3 E m p resa Regin Ingresos E g re so s B en eficios
+J 7 Promedio Data Print SI. 263,698 SI. 25,776 S. 237,923
R eem plazar s u b o ta le s a c tu a le s SI 12 Promedio Digital Art SI. 281.143 SI. 34,203 S. 246,940

S a lto d e p g in a e n tr e g ru p o s
lj 18 Promedio Diseos Arenas S. 310.259 SI. 33,467 SI. 276.792
M R esu m en d e b a jo d e lo s d a to s
21 Promedio Toois Studio v SI. 191,416 S?. 18,514 S. 172,902
22 Promedio genera) SI. 274,985 SI. 29,893 S. 245,092

En la sig u iente im agen se expan de los criterios de Em presa; por ejem p lo , Data Print un
D ESVIA CI N EST N D A R de 5 co n ten id o s en base las regio nes de Puno, C ajam arca, Trujillo,
San M artn, Lima.

[E S A 8 C D E
i Reporte iii T rim estre 2012
/
t
"2
1 3 E m p re sa R e g i n in g r e s o s E g re so s B e n e f ic io s
S 7 D esv est Data Print \ 23065.61 11239.15 14021.09
;Q 12 D esv est Digital Ait
A 63563.06 11057.95 69162.79
13 D ise o s Arenas Puno 198541.00 10872.00 187669.00
14 D ise os Arenas Cajam arca 292810.00 23587.00 269223.00
15 D ise o s Arenas 1 Trujillo 280987.00 31028.00 249959.00
16 D ise o s Arenas San Martin 356354.00 45067.00 311287.00
17 D ise o s Arenas Lima 56780.00 36582400
18 D esv est D ise o s Arenas "W 84244.25 17973.27 66777.26
+J 21 D esv est Toots Studio 5744.54 1640.49 4104.05
22 D esv est general 69242.57 13480.14 60898.74
\ : IM O K M A ! ICA PARA PYMPS - Aplicaciones para aumenta!' su protkicividad ADMINISTRACION DE DATOS

9.7 APLICAR FUNCIONES DE BASE DE DATOS (BD)

C ada una de estas fun cio nes, d eno m in ad as co lectiva m en te fu n cio n e s BD, usa tres arg u m en to s base_
d e_datos, n o m b re_d e_cam p o y criterios. Estos arg u m en to s se refieren a los rang os de la hoja de clculo
em pleada en la fu nci n para base de datos.

Sin ta xis:

BD fu n ci n (b ase_d e_d ato s,n o m b re _d e _ca m p o , criterios)

v B ase_d ed ato s: es el rango de las celdas que co m p on e la base de datos.

En M icro soft Excel, una base de dato s es una lista de datos re lacion ado s en la que las filas de
in form aci n son registro s y las co lum nas de datos, cam pos. La prim era fila de la lista contiene
rtulos de cada colum na. La referencia se puede in tro d u cir co m o rango de celdas o co m o nom bre
que representa el rango que co n tie n e la lista.

En to d as las fu n cio n es para base de datos, si la referencia de base de datos co rre sp o n d e a una
celda d entro de una tabla dinm ica, el clculo se realiza n icam en te con los datos de esa tabla
dinm ica.

N o m b re_d e_ca m p o : indica la co lum na en la que se utiliza la fun ci n. Las co lum nas de datos en
la lista deben te n e r un rtulo id en tificativo en la prim era fila. N o m b re_d e_cam p o puede ser una
cadena de texto con el rtulo de colum na encerrad o entre do bles co m illas, com o por ejem p lo
"Edad", "Cargo".

C riterio s: es una referencia a un rango de celdas que especifican co nd icio nes de una fu n cin . La
fun ci n devuelve info rm aci n de la lista que con cu erda con las co nd icio nes esp e cificad as en el rango
de criterios. Este rango incluye una copia del rtulo de la co lum na en la lista de la co lum na que desea
que resum a la fun ci n.

v N om bre de cam po y por lo m enos una celda debajo del nom bre de cam po para esp e cificar un
v alo r de co m p araci n de criterios.

*: A u n q u e el rango de criterios puede ubicarse en cu alq u ie r parte de la hoja de clculo , no coloque

el rango de criterios debajo de la lista.

Pasos para su aplicaci n

En la sig uien te im agen se m uestra una base de dato s de un huerto. C ada registro co n tie n e inform acin
acerca de un rbol. El rango A 5:E11 se d en o m in a Base de D atos y el rango A 1:F3 C riterio s.

A B c E. F
1 Arbol Alto Edad Rendimiento Ganancia Alto
2 Manzano >10 <16
3 Peral
4
5 Arbol A lto Edad Rendimiento Ganancia
6 Manzano 18 20 14 S. 105.00
7 Peral 12 12 10 SI. 96.00
8 Cerezo 13 14 9 SI. 105.00
9 Manzano 14 15 10 SI. 75.00
10 Peral 9 8 8 SI. 76.80
11 Manzano 8 9 8 SI 45 00
 ADMINISTRACIN DE DATOS IN F O R M T IC A PARA PYMF.S - Aplicaciones para aumentar su productividad

9.7.1 LISTADO DE FUNCIONES BD (BASE DE DATOS)

A co n tinu aci n algu no s ejem p lo s de las fu n cio n es BD, con la tabla an terio r del rango A5 hasta E l i .

V Funcin B D C O N T A R
Esta fun ci n exam ina los registros de los m anzanos, cuyo alto vara entre 10 y 16 m etros y determ ina
cuntos cam po s Edad de esos registros con tien en nm eros.

= B K O N T A R A 5 :E ll,''E d a d " ,A l:F 2 )

18 i R sp ta : 1
.S* 5 J

> Funcin B D C O N T A R A
Esta fu nci n exam ina los registro s de los m anzano s cuyo alto vara entre 10 y 16 m etros y determ ina
el nm ero de cam po s G anancia de esos registros que no estn en blanco.

W : R sp ta : 1 1 | j - J ^ B D r o M T A R A jA 5 :E ll,Ganarvci3''.A lir 2 )

v Funcin B D M A X
Esta fu nci n perm ite m axim izar un d eterm in ado rango de valo res. Para el sig u iente ejem p lo o b ten er
la ganancia m xim a de m anzano s y perales.

"TOT
J = B D M A X lM :E ll," G a n a n d a * ',A l:A 3 )
22 R sp ta : I 105
J ii

v Fu nci n BD M IN
Esta fu n cin perm ite m inim izar un determ in ad o rango de valo res. Para el sigu ien te ejem p lo o bten er
la ganancia m nim a de m anzano s con un alto su p erio r a 10 m etros.

24. R sp ta : || 75 _________I = B D M IN A 5 :E ll,''G a n a n c a " ,A l:B 2 )

v Funcin B D SU M A
Esta fu n cin perm ite la sum ato ria de valo res por un d eterm in ad o criterio de la tabla.

Ejem plo 1: La ganancia total de los M anzanos.

25 R sp ta : | 225 = B D S U M A (A S :Ell,"G a r> a n ca " ,A l:A 2

77 I
m INFORM TICA PARA PYM ES - Aplicaciones pora aum entar so product i' dad ADMINISTRACIN DE DATOS

Ejem p lo 2: La g an an cia total del M anzano y Peral.

28 i Rspta: | 397.8 ___ 1 = B D S U M A (A 5:E11,"G an a n cia",A 1:A 3)

Ejem plo 3: La g anancia total de los M anzano s con un alto entre 10 y 16.

30 Rspta: 75 ll J = B D S U M A (A 5 :E ll." G a n a n c ia " .A l:F 2 )

.31 ;

Funcin B D P R O M ED IO
Esta fu n cin perm ite o b ten e r el pro m edio de valo res por un determ in ad o criterio de la tabla.

Ejem plo: La edad m edia de todo s los rb oles en la base de datos.

SI
,____ I = B D P R O M E D IO (A S :E ll,3 ,A 5 :E ll)
32; Rspta: 13
i ______________ ____________

Fu nci n B D D ESV EST

Es la d esviacin estn d a r estim ada de la base de datos, de una m uestra de la po blacin.

Ejem p lo: o b ten e r la d esviacin estn d a r estim ada en el rend im ien to de m anzano s y perales de la
poblacin total del huerto.

=8 p p E S V E S T ( A 5 :E ll, "R e n d m e nto" ,A1 :A3)

Fu nci n BD V A R
Es la varianza estim ada de la base de datos, de una m uestra de la poblacin.

Ejem p lo: O b te ne r la varian za estim ada en el rend im iento de los frutos de m anzano s y perales de la
poblacin total del huerto.

= B p V A R (A 5 :E ll, " R e n d im ie n to ", A1:A3)

Estasfundones permiten analizary realizar clculos en base a listas. EnExcel

"lista"es una tabla de datos que en suprimerafila tiene encabezamientos.
Tal vez uno de los motivos de la prdida de popularidad de estas funciones
sea la alternativa de usar tablas dinmicas (pivot tables) y frmulas
matriciales (arrayformulas).
Sin embargo, en la mayora de los casos, las funciones base de datos son
preferibles a lasfrmulas matriciales.
Las funciones matriciales son muy poderosas pero tienen un gran
inconveniente: producen problemas de reclculo. El uso intensivo de
frmulas matriciales hace que los archivos tarden en recalcularse. En este
terreno, lasfunciones base de datos son la mejor alternativa.
 ADMINISTRACIN DE DATOS krik LMk i R'k k\k\ kkvkk i ;i.-kir;..':-, p:,> su , h;:..c;; k .k

9.8 INFORME UTILIZANDO FUNCIONES DE BASE DE DATOS - BD

Con la herram ienta de fu n cion es de BD pU ED E aanalizar y realizar o p eracion es de clculo s de las Bases
de Datos, Listas. Q ue se ad m inistran en base a los cam pos y criterios para crear In fo rm es en el entorno
de fun cio nes de BD.

9.8.1 ADMINISTRAR INFORMACIN EN EL ENTORNO DE ESQUEMATIZAR DATOS

Con la siguiente Tabla con inform acin referente el II trim estre del presente ao, co n fo rm ad o por los
cam po s V end ed or, C liente, V entas, Mes, Lugar. El o bjetivo ser la ad m in istraci n de las accio nes de
clculo para hallar N m ero de V entas, V enta M xim a, V enta M nim a, Venta Total, Venta Prom edio y
C o m isi n del 12% de la Venta Total.

i Digitar la siguiente informacin, que contiene SO registros. En la siguiente imagen se visualiza los
primeros 6 registros.

~ A 1 C ~D 1
1
2 V e n ta s en una D is trib u id o ra I T rim e s tre 2 0 1 2
3 ;
4 V endedor C lie n te V e n ta s M es Lugar
5 Mayra A ce Home Center 3/ 150 Abn! Lo s Olivos
6 : Rodrigo A ce Home Center S I. 200 Mayo Chorrillos
7 Rodrigo Ace Home Center S. 200 Mayo Lo s Olivos
8 Ana Sodimac 3/ 250 .Abril Brea
9 Ana Sodimac S. 250 Abril Chorrillos
10: Ana A ce Home Center S 260 Mayo Brea

En la sig uien te im agen se visualiza los ltim os 4 registros.

B c D E
ten d ed o r Cliente Ventas Ms Lugar
Juan Cassinelli SI 815 Junio Chorrillos
Rodrigo Cassinell Si. 820 Junio Los Olivos
Mayra Sodimac SI 900 Abril Chorrillos
Ana Sodimac S . 980 Abril Chorrillos

2 En la siguiente imagen tiene la presentacin para crear los campos y criterio

tabla para crear el Informe.

6 .. H

4 Caifip" ^1 Vendedor Vendedor Vendedor Vendedor

5 Criterio v Ana Juan Rodrigo Mayra
6
7 N* de Ventas
3 Venta Max.
9 Venta Min.
10 Venta Total
11 Venta Prom.
12 Comisin 8%
INFORM ATICA PARA PYMF.S - Aplicaciones para aum entar su productividad ADMINISTRACION DE DATOS

3 Asignar a la tabla de origen un nombre. Seleccionar le rango A4 y E54, nombre asignado ser
VENTAS. Com probar estas acciones en la siguiente imagen.

[v e n ta s j f* Juan

- ' a B C D E ~ |
3
4 Vendedor Cliente Ventas Mes Lugar
5 Mayra Ace Home Center SI. 150 Abril Los Olivos
6 Rodngo Ace Home Center SI. 200 Mayo Chorrillos
7 Rodngo Ace Home Center SI 200 Mayo Los Olivos
8 Ana Sodimac S/. 250 Abril Brea

4 En el rea del Informe, plantear distintas interrogantes, utilizando las funciones BD.

C o m p ro b a r esta accin en la sig uien te im agen:

H7
'* f*
F G H
5 Criterio Ana
6
7 N* de Ventas (A)
8 Venta Max. ....
9 Venta Ma
10
n Venta Total
Venta Prom. (e j :
12 Comisin 8% F)
1.3

a Para hallar N de Ventas (el nmero de Ventas):

TIR ; f, i =BDCONTARA(VENTAS,A4,H4:H5)
X
i F G H i Ai
4 Campo Vendedor
J
V en d e d o fT \ Vendedor
5 Criterio Ana Juan Rodrigo
8 ---------
7 1 =BDCONTARA(VENTAS.A4,H4 H5)*j
8

= BDCONTARA(VENTAS,$A$4,H4:H5) en la celda A 4 debe de p ulsar la tecla F4 para

ab so lu tiza r con la finalidad de ge n erar copias.

b M ostrar la VENTA MXIMA =BDM AX(VENTAS,$C$4,H4:H5)

c M ostrar la VENTA MNIMA =BDM IN(VENTAS,$C$4,H4:H5)

ADMINISTRACION DE DATOS 1NFORM ATK ", P \R A P MES Aplicado!-, para aumentar u productividad

d Mostrar la VENTA TOTAL: =BDSUM A(VENTAS,$C$4,H4:H5)

^-------
G H
A
N: de Ventas 12
/ 15
Venta Max. 980 I 815
Venta Min. 250 300
! = B D S U M A (V E N T A S ,S C $ 4 .H 4 :H 5 ) {
Venta Prom.

e M ostrar la VENTA PROMEDIO: =BDPROM EDIO(VENTAS,$C$4,H4:H5)

TIR - X V A =BDPROMEDiOVENTAS,$CS4,H4:H5)
F G H >4 1
7 N de Ventas 12 r 15
8 Venta Max. 980 i 815
9 Venta Min. 250 / 300
10 Venta Total 5208 7399
11 j S = B D P R O M E D IO (V E N T A S , $ C $ 4 ,H 4 :H 5 )|
12 Com isin 8% 417 592

f Calcular la COMISION del 8% de la VENTA TOTAL: =H10 x 8%

En la sig uien te im agen, tiene su info rm e en base a fu n cio n es de Base de dato s - BD para
accio n es de conteo, clculos.

F G H I J K
3
4 Cam po Vendedor Vendedor Vendedor Vend ed or
5 Criterio Ana Juan Rodrigo Mayra
6
7 N' de Ventas 12 15 10 13
8 Venta Max. 980 815 820 900
9 Venta Min. 250 300 200 150
10 Venta Total 5208 7399 5530 64 3 4
11 Venta Prom. 434 493 5 53 495
12 Com isin 8% 417 592 442 515
 Wj Cap.

" i d

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

En el sig u ien te cap itu lo u tilizarem o s el p ro g ram a Po w er Point System 2010, la u tilizaci n de
este so ftw are info rm tico est d ed icad o a la ad m in istraci n de in fo rm aci n con el objetivo
de crear, organizar, d ise ar u tilizand o textos, fo rm as, im genes, audio, vid eo en una hoja,
esp acio de trab a jo de n o m in ad o diap o sitiva, que p o sterio rm en te se grabar en un arch ivo
del que es n o m b rad o com o p resen taci n .

In fo rm aci n y ap licaci n acerca del pro g ram a Pow erPoint,

v Pasos para cre ar Patrn de D iapositivas,

v Prctica para cre ar Patrn de D iapositivas,

v C reaci n de plantilla.

A p licaci n de H ipervn cu los.

INFORM ATICA PARA PYMLS - A plicaciones para aum entar su productividad DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

10.1 ACERCA DEL PROGRAMA POWERPOINT

A co n tin uaci n se dar Inform acin acerca del program a Pow erPoint, que se utiliza para preparar
p resen tacio nes g rficas y m ultim ed ia (co m b in ar textos, im genes, vid eo, audio) hacia un au d ito rio
determ in ad o , co ntiene h erram ien tas que le ayudarn a o rg an izar sus deas desde una presentacin de
diap o sitivas en la pantalla de un com p utad o r. C o n tiene efecto s que se aplican a las hojas (diapo sitivas),
textos, im genes, auto form as.

A dem s, le perm itir la creacin de D iapo sitivas Plantilla (patrn), creacin de un M en en base a
h ip ervncu lo s y botones de accin.

v Para in sertar ho jas d ia p o sitiva s

i Haga clic en el men en INSERTAR.

S eleccio n e la opcin A G R EG A R D IA PO SITIV A o pulse las teclas C TR L + M

z Se activa una Ventana conformada por Diseos de las Dispositivas llamada Tema de Office.

Ejem plo:

*:* D iapositiva de ttulo

v Ttulo y O bjeto s

v Encab ezado de Seccin

v Dos O bjetos

v C o m paracin

> Slo el ttulo

v En blanco

v C o n ten ido con ttulo

v Im ag en con ttulo

Esco ger un diseo de d iapositiva (activn dose

reas que se u tilizarn en la d iag ram aci n y
diseo del co ntenid o de las d iapo sitivas).
Sal DIAPOSITIVAS DE IMPACTO INFORMTIC A PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad ^

10.2 CUNDO Y CMO USAR VISTAS EN POWERPOINT 2010?

Las vistas de M icro so ft Po w erPo in t 2010 que se pueden u sar para ed itar, im prim ir y realizar una
presentacin son las sigu ien tes:

Vista Norm al

Vista C la sificad o r de d iapo sitivas

Vista Pgina de notas

Vista Presentaci n con d iapo sitivas (que incluye la vista M oderador)

Vista Lectura

v V istas Patrn: d iapo sitivas, d o cum en to s y notas

C o m o m uestra la sig u iente captura de pantalla, las vistas de Po w erPo int se pueden en co ntrar en dos
lugares:

En la ficha Vista en los grup os V ista s de p resen taci n y V ista s Patrn.

En una barra fcil de u sar situada en la parte in ferio r de la ven tan a de Pow erPoint, do nde estn
disp o n ib les las vistas p rincipales (N orm al, C la sificad o r de diapo sitivas, Lectura y Presentacin con
diapo sitivas).

s a Presentacin! - Microsoft PowerPoint a E l 3

I Inicio Insertar Transiciones Animaciones Presentacin c * O
lijO
HClasificador de diapositivas S Patrn de diapositivas iI Rega f)!}T-T! mj :
r l Pgina de notas i A 9L2JH i% n
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'
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Patrn de documentos : O lneas die 3 cuadricula ;
Norma! Zoom Ajustar a Color o escas i Ventana Macros J
'ti Vista de lectura ip Patrn de notas O Guas la ventana de gnses *
Vistas de presentacin
^ H H Ii ....... - --y.-.,. -1

Vista de Diapositiva

Haga clic para agregar ttu lo

S .. il
Haga clic para agregas subtitulo

-
P

| Haga dic para agregar notas

. 33 7 |4i% , ....'.

Si no tiene PowerPoint instalado en su equipo, puede usar el Visor

n de PowerPoint 2010 para ver una presentacin. Para obtener
informacin sobre cmo descargar y usar el Visor de PowerPoint,
vea Instalar y ejecutar el Visor de PowerPoint 2010.
INFORM TICA PARA P Y M tS - Aplicaciones para aum enar su productividad DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

10.3 VISTAS PARA EDITAR LA PRESENTACIN

Existen m uchas vistas de Po w erPo int que pueden ayu d arle a crear una presentacin profesional.

> V ISTA NO RM AL

La vista Norm al es la vista de ed icin principal, do nde se escriben y disean las p resen tacio n es. Esta
vista tiene cuatro reas de trabajo:

i j j Ficha Esq uem a: Es el m ejo r lugar para em p ezar a escrib ir el

con ten ido , reco ger sus ideas o p lan ear cm o se van a p resen tar y
m o ver las diap o sitivas y el texto . La ficha Esquem a m uestra el texto
de las diap o sitivas en form a de esquem a.

P ara im p rim ir una co p ia d e un e s q u e m a d e la p re se n ta c i n

n ic a m e n te con e l te x to (ta l c o m o a p a re c e en la v ista E sq u e m a )
y sin lo s g r fic o s o a n im a cio n e s, p rim e ro h a g a c lic en la p e s ta a
A rc h iv o .

A co n tin u a c i n , h a g a clic en Im p rim ir y en D ia p o sitiv a s d e

p g in a c o m p le ta , en M s o p c io n e s ; a co n tin u a c i n , h a g a clic
en E sq u e m a y, p o r ltim o, en Im p rim ir en la p a r te su p e rio r.

( 2j Ficha D iap o sitivas: Vea las diap o sitivas en la presentacin co m o im genes en m iniatura du rante la
ed ici n. Las m iniaturas perm iten d esp lazarse fcilm en te por la presen tacin y v e r el efecto de los
cam bios de diseo . Tam bin perm iten reorganizar, ag reg ar o elim in ar d iapo sitivas fcilm en te.

|_3j Panel Diapositiva: En la seccin superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva
presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la diapositiva actual se muestra en esta vista,
puede agregar texto e insertar imgenes, tablas, elementos grficos SmartArt, grficos, objetos de dibujo,
cuadros de texto, pelculas, sonido, hipervnculos y animaciones.

Panel Notas: En el panel Notas, situado debajo del panel Diapositiva, puede escribir las notas
correspondientes a la diapositiva actual. Despus, puede im prim ir las notas y hacer referencia a ellas
durante la presentacin. Tambin puede imprimirlas y repartirlas al pblico o incluirlas en una presentacin
que enviar a los asistentes o que publicar en una pgina web.

Puede cam b iar en tre las fichas D iapo sitivas y Esquem a. Para au m e n tar u o cu ltar el panel que co ntien e las
fichas D iapo sitivas y Esquem a, vea Fam iliarizarse con el rea de trab ajo de Pow erPoint.

> VISTA C LA SIFIC A D O R DE DIAPO SITIVAS

La vista C la sificad o r de diap o sitivas pro porcion a una vista de las

diap o sitivas en form a de m iniaturas. Esta vista facilita la tarea de
o rd e n ar y o rg an izar la secuen cia de las diap o sitivas m ientras se crea la
presen tacin y tam b in al p reparar la presen tacin para su im presin.

Esta opcin le permite establecer, ordenarydirigirfcilm ente las diapositivas.

T am b in puede ag reg ar secciones en la vista C la sificad o r de d iapo sitivas y clasificar diap o sitivas en
d istin tas catego ras y secciones.
 DIAPOSITIVAS DE IMPACTO IN F O R M A T IC A PARA l Y M L S - A p i i c a c i o n e p a ra a u m o n t a i ' si! p r o l u c t i v i d n i

ff VISTA PG INA DE NO TAS

La industria farmacutica hoy est
i explorando un ocano de cambios
En el panel N otas, situ ado debajo el panel D iapositiva, puede escrib ir las
notas co rre sp o n d ie n te s a la d iapo sitiva actual. D espus, puede im prim ir las
notas y hacer referencia a ellas d u ran te la presentacin . Tam bin puede
im prim irlas y repartirlas al pblico o incluirlas en una presentacin que
enviar a los asistentes o que publicar en una pgina w eb.

Si desea v e r y trab a jar con las notas en el form ato de pgina com p leta, en
el grupo V ista s d e p resen taci n de la ficha Vista, haga clic en Pgina de
notas.

> \ ISTAS PATRN

Las vistas Patrn incluyen las vistas D iapositivas, D o cum entos y N otas. Son las principales diapositivas
que alm acen an info rm aci n acerca de la presentacin, com o el fondo, color, fuentes, efectos y tam aos
y p o sicio nes de los m arcad ores de posicin. La ventaja fu ndam ental de trab a jar en una vista Patrn
es que en el patrn de diapositivas, el patrn de notas o el patrn de do cum en tos, es posible realizar
cam bio s de estilo un iversales en cada d iapositiva, pgina de notas o d o cum en to s asociado s con la
presen tacin.

10.3.1 VISTAS PARA REALIZAR LA PRESENTACIN

> \ ISTA PR ESEN T A C I N CON DIAPO SITIVA S

Use la vista Presen taci n con d iapositivas para realizar la presentacin ante el pblico. La vista
Presen taci n con d iapositivas ocupa toda la pantalla. En esta vista, ver la presentacin de la m ism a
m anera en que la ver el pblico. Puede ver el aspecto real que ten drn los grficos, intervalo s, pelculas,
efecto s de an im aci n y efecto s de tran sicin du rante la presentacin p ro p iam en te dicha.

Para salir de la vista Presentacin con diapo sitivas, presion e ESC.

> V ISTA M O DER AD O R

La vista M o d erad o r es una vista clave basada en la presen tacin con diap o sitivas que puede usar
m ientras realiza la presen tacin. U sando dos m onitores, puede ejecu ta r o tros prog ram as y v e r las
notas del o rad o r que no puede v e r el pblico.

Para usar la vista M oderador, aseg rese de que el eq uipo tie n e capacidad para vario s m o nito res. A ctive
la com p atib ilid ad con varios m o nito res y active la vista M oderador.

1 V IST A LE C TUR A

Use la vista Lectura para realizar la presen tacin no ante el pblico (a travs de una pantalla grande, por
ejem p lo) sino para otra persona que sigue la presentacin en su propio eq uipo . Tam bin puede u sar la
vista Lectura en su propio eq uipo cu an d o desee v e r una presentacin no en la vista Presentaci n con
d iap o sitivas a pantalla com p leta, sino en una ven tan a con co ntro les sen cillo s que le perm itan repasar la
presen tacin fcilm e n te. Siem pre es posible pasar de la vista Lectura a una de las otras vistas si desea
m odificar la presentacin .
 DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

10.3.2 VISTAS PARA PREPARAR E IMPRIMIR LA PRESENTACIN

Para ah o rrar papel y tinta, es co n ven ien te que prepare el trab ajo de im presin antes de im prim irlo.
Po w erPo in t p ro po rcio n a vistas y co n fig u racio n e s para ayu d arle a esp ecificar qu desea im prim ir
(d iapositivas, d o cu m en to s o pginas de notas) y cm o desea que se im prim an los trab ajo s (en color,
escala de grises, blanco y negro, con m arcos, etc.).

Para o b ten e r info rm aci n ms detallada acerca de la Im presin y la vista previa de im presin, vea
Im p rim ir d iapo sitivas o d o cu m en to s de una presentacin.

> \ ISTA C LA SIFICA DO R DE DIAPO SITIVA S

La vista C la sificad o r de d iapo sitivas propo rcio na una vista de las diap o sitivas en fo rm a de m iniaturas.
Esta vista facilitar las tareas de o rd en ar y o rg a n izar la secuencia de las diap o sitivas cu an d o se dispong a
a im prim irlas.

S 151 S
. *

*. *

i ? V ISTA PREVIA DE IM PRESI N

La vista previa de im presin perm ite esp e cificar la co n fig u racin para im prim ir d o cum en to s, pginas
de notas y esquem as o diapositivas.

10.3.3 ESTABLECER UNA VISTA COMO PREDETERMINADA

C u an d o cam b ia la vista p re d e te rm in a d a p o r otra m s id nea para el tip o de trab a jo que

realiza, P o w e rP o in t siem p re se ab re en esa vista. Entre las v istas que pueden e sta b le ce rse com o
p re d e te rm in a d as se e n cu en tran C la sifica d o r de d ia p o sitiv a s, Slo esq u e m a, N otas y las variacio n e s
de la vista N orm al.

De form a p redeterm inada, Po w erPo in t se abre en la vista N orm al y m uestra las m iniaturas, n otas y
la vista de d iapo sitiva. Sin em barg o, si lo prefiere, puede esp e cificar que Po w erPo in t se abra en otra
vista, com o la vista C la sificad o r de d iapo sitivas, la vista Presentaci n con diap o sitivas, la vista Pgina
de notas u otras varian tes de la vista N orm al.

1 Haga clic en la pestaa A rchivo.

2 Seleccio n e el icono O p cio n es en el lado izquierdo de la pantalla y, a co n tinu aci n, en el panel

izquierd o del cu ad ro de dilog o O p cio n es de Po w erPo int. Haga clic en A van zad as.

i En M ostrar, en la lista A b rir to d o s los d o cu m en to s con esta vista, seleccio n e la vista que desee
estab lece r com o p redeterm in ada y, a con tin uaci n , haga clic en A ceptar.
 DIAPOSITIVAS DE IMPACTO i'S'pt, t R M A T I C A V \R A PYMES - ApiL;iiv>Ks p a r a . lu iiK ti t r su pmducuvidaii

10.4 CREAR UNA PRESENTACIN EN BLANCO

C uando se ingresa a Po w erPo int por prim era vez se m uestra una presen tacin en blanco en la cual se
podr cre ar la presentacin , este por defecto tiene co nsigo un diseo de Ttulo, el cual si se desea puede
ser cam biado para su m ejo r com od idad.

s y - y o i- Presentacin! - Microsoft PowerPoint = 0 ss

Inicio Insertar; Diseo : Transiciones: Animado ne*: Presentador : Revisar Vista R? @1

...............

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H ag a clic p a ra ag re g a r ttu lo j

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Haga d ic para agregar notas
.
: Diapositiva 1 de 1 'Tema de O flicf j,, . jllB jg l p W 32% - i -Q : t3 2

1 En el panel de d iapositivas, escriba el texto d irectam en te en la d iapositiva, d entro del m arcad o r de

posicin.
2 En la parte izquierd a se incluye una versi n en m iniatura de la diap o sitiva en la que est trabajan d o.
Esta rea es la ficha D iap o sitiv as y puede hacer clic en las m iniaturas de diap o sitivas que co ntiene
para desp lazarse por las d iapo sitivas.
3 El panel de notas, escriba las notas que utilizar cu an d o realice la p resen taci n. Puede arrastrar los
bordes del panel para am p liar el rea de notas.

10.4. i MANEJO DE DIAPOSITIVAS

C uando se en cu en tra trab ajan d o con una presentacin usted puede ag reg ar nuevas diap o sitivas a la
presen tacin o com o tam b in ca m b ia r de posicin o elim in ar d iapo sitivas, para ello tom ar en cuenta
los sig u ien tes puntos:

v A g reg a r n u evas d iap o sitivas

Puedes a a d ir una d iapositiva de varias form as:

l e r a Form a:
C o r ta r

v U tilizando la ficha de IN IC IO . : : C o p ia r

^ Opciones de pagado:
U tilizando el m en co ntextual del m ouse.
S IB d
Nueva diapositiva...
Duplicar diapositiva
Eliminar diapositiva
r O i M A T A . ' A R A P A M E S - A p l i c a c i o n e s pa ra a urm r ar s u pr a P u ct ir ad a d DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

F S i *7 - O - Presentacin! - K
Animaciones Presentado!

2da Form a:
O Tema de t r w
Pegai Nueva
Al m om ento de in sertar una nueva diapositiva

d iapositiva este por defecto agrega una U .

d iapositiva con el diseo "Ttulos y O bjeto", ; i ...

Diapositiva de > Titulo y objetos Encabezado de
el cual tom a com o referencia co m o la ptuio ; secoon

creaci n de la sig u iente pero este puede ! L. Vj

ca m b ia r de diseo u tilizan do la ficha. 1 2S Z fZ i i :%
i% \
Slo elttufo

imagen con ttulo

10.4.2 CAMBIAR EL ORDEN DE LAS DIAPOSITIVAS

Puede qu erer cam b iar el orden de las diap o sitivas al crear una S y fp* i
presentacin. inicio Inserta? Diseo I

> En la ficha o m en V IS T A /e s c o g e r del grup o V ista de presentacin, - f fil

haga clic en la opcin C LA S IFIC A D O R DE D IA PO SITIV A S. fctorraa Pgina Vista de
diapositivas: de notas lectura
Vistas de .presentacin
v Seleccion e las m iniaturas de las diap o sitivas que desea m o ver y, a
con tin uaci n , arrstrelas a su nueva ubicacin.
*

P ara se le c c io n a r v a ria s d ia p o s itiv a s s e c u e n c ia le s , h a g a clic en la p rim e ra

d ia p o s itiv a y m a n te n g a p re sio n a d a la te c ia S H IF T o M A Y S m ie n tra s h a ce
clic en la ltim a d ia p o s itiv a q u e d e s e a se le c cio n a r. P a ra s e le c c io n a r v a ria s
d ia p o s itiv a s q u e n o so n se c u e n c ia le s, m a n te n g a p re sio n a d a la te c la CTRL
m ie n tra s h a ce c lic en ca d a u na d e la s d ia p o s itiv a s q u e d e s e a se le c cio n a r.

10.4.3 ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Para elim in ar una d iapositiva en una presen tacin siga este

procedim iento :

Pulsar el botn derecho de m ouse (botn secu n d ario ) en la

d iapositiva que desea elim in ar y, a co ntin u acin , haga clic en
Elim in a r d iapo sitiva.

P ara s e le c c io n a r v a ria s d ia p o s itiv a s se c u e n c ia le s, h a g a c lic en

la p rim e ra d ia p o s itiv a y m a n te n g a p r e s io n a d a la te c la S H IF T o
M A Y S m ie n tra s h a c e c lic en la ltim a d ia p o s itiv a q u e d e s e a
se le c c io n a r. P a ra s e le c c io n a r v a ria s d isp o sitiv a s q u e n o so n
se c u e n c ia le s, m a n te n g a p re s io n a d a la te c la CTRL m ie n tra s
h a c e c lic en ca d a u na d e la s d ia p o s itiv a s q u e d e s e a se le c cio n a r.
 DIAPOSITIVAS DE IMPACTO INFORM TICA PARA PY.MES - Aplicaciones para aum entar su productividad

10.4.4 PARA DIGITAR (AGREGAR) TEXTO A UNA DIAPOSITIVA

Presentacin! - Microsoft PowerPoint

Tabla

labias i
imagen
ti 9 ...
imgenes Captara Album de
predisenadas * fotografas -
Transiciones Animaciones

? 2 U
Presentacin con diapositivas

Formas SmartArt Grfico : Hrpsrvincuio

.Vnculos
Revisar

Cuadro Encabez. WoidArt

Vista ;

m
Al

1 3

LLjC u a d ro d e T ex to : Inserta un cuad ro de texto en la hoja de trab ajo o d iapo sitiva.

U LiEncabezad o y pie de pg ina: Perm ite ed itar el en cab ezad o o el pie de pgina de la diap o sitiva. La
info rm aci n del en cab ezad o o el pie de pgina ap arecern en la parte sup erio r o in ferio r de cada
diapo sitiva im presa.

[3 jW o rd A rt: Perm ite insertar texto s deco rativo s en la d iapositiva.

10.4.5 ASIGNAR RELLENOS A LAS DIAPOSITIVAS (HOJAS DE TRABAJO)

> R ELLENO S DE FONDO

1 Contextual en la Hoja, seleccione la opcin FONDO o Men FORMATO / FONDO.

2 Se activa la siguiente ventana:

;uv.
R elleno
A Cop< s r
?
Pegar
r
Publicar d iapositivas... c
r
Regia r oca
C u ad ricule y g u as.,. Color

1 f- n ~
S Diseo

R establecer diapositiva

f o n d o ,.. C rn a r [ A g k a rs to d o \

Sele ccio n ar el ED ITO R DE C O LO R ES -* O pcin C O LO R

M en RELLEN O co n fo rm ad o por:
Sin Relleno /// Relleno Slid o /// Relleno deg rad ad o /// Im ag en o relleno de Textura

3 Escoger las opciones APLICAR (a una diapositiva) o APLICAR A TODO (todas las diapositivas).

T endrn e l m ism o re lle n o (co n la o p c i n a p lic a r a to d o ) o d istin to s

r e lle n o s (co n la o p ci n a p lica r).
m INF()RM TCA PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su proiji DIAPOSITIVAS DE IMPACTO I ,h

:W R ELLENO S DE PLANTILLA

Para el acceso a Relleno s de Plantilla, tam b in d en o m inad o TEM A S, haga lo sigu ien te:

D irjase al M en y haga clic en DISEO.

js ia a P r e s e n ta c i n ! - M ic ro s o ft P o w e rP o in t

Inicio T ran sicio n es A n im a cio n es P re s e n ta c i n c o n d ia p o sitiv a s R evisar

C o lo res -
=sd* HS j [A ] f u e n t e s -
figurar Orientacin de
grna (a diapositiva '* ?.! 0 Yertos -
Configurar pagina

En la sigu ien te ven tan a se podr v isu alizar o tros dise o s de tem as (rellenos p erso n alizad o s).

Predeterminados

H a b i li t a r a c t u a l i z a c i o n e s d e c o n t e n i d o d e O f f ic e .c o m ..

C j| B u s c a r t e m a s .. .

i y j G u a r d a r t e m a a c t u a l . ...

El acceso a las p lan tillas perm ite g e n era r un relleno y a su vez esta co n tien e efecto s que se ap licarn
en los textos, Im g enes, po lgonos, fo rm as que se inserten en la hoja, para la dlag ram aci n de una
presen tacin.

En la sigu ien te im agen tie n e el contenido del tem a: Relleno ngulos.

 DIAPOSITIVAS DE IMPACTO INFCJRMTICA f*AK \ P Y M t S Aplicaciones junw ntar sa productividad ^

En la sig u ien te im agen tiene el co n ten id o de Relleno: C uadrcula.

HAGA CLIC PARA I***

agrsgat

A G R E G A R T IT U LO I

En la sigu ien te im agen tiene el co n ten id o de Relleno: O pulento .

'W

HAGA CLIC PARA

AGREGAR T T U LO
H aga c lic p a r a a g re g a r s u b titu lo

La sigu ien te im agen est co n fo rm ad o por opciones: para ca m b ia r los C o lo res, Fuentes, Efectos, Estilos
de Fondos (estilo de fon do para el tem a), o cu ltar grficos de fondo.

E s tilo s d e f o n d o *
[a ] F u e n t e s
m E J O c u l t a r g r f ic o s d e f o n d o
#J E fe c to s u ~'

> O RIEN TAC I N DE LA DIAPO SITIVA

C on las o p cio nes V ertical y H orizontal.

iN 1..>R i'v? /\ I VI A V A H A , L Y V L S A p l i c a c i o n e s p a ra a u n a e m a r s a p r o d a c l A idaei DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

10.4.6 EFECTOS DE ANIMACIN

Po w erPo in t le perm ite asig n ar efectos a los textos, im genes, form as, diap o sitivas (hojas).

Esco ger el M en ANIM ACIONES - Se activa la sigu ien te im agen, est co n fo rm ad o en niveles:
Sin T ran sicin /// A ten u acio n es y d esa p aricio n e s /// barrido s /// Em pujar y Cubrir.

E scoger el M en TRANSICIONES - C o n form ad o por: Sutil, Llam ativo, C o ntenid o dinm ico, etc.

S T b ^ - o P re se n ta ci n ! - M icro so ft Po w erP o int :

tea Diseo Transiciones Animaciones Presentacin con diapositivas Revisar Vista i

:4 | ; F :
p;ev:3
Coitar Desvanecer Empuje Barrido Dividir Mostrar
Vista previa:

i - i m m
Forma Revelar Cubrir Flash
Llamativo

Mi
Disolver Cuadros bu... Persianas

Reloj Ondulacin
m
Panal
! !
Brillo
m
a m . m a l m m\ m
Destruir Cambiar Voltear Puertas Cuadro

a m s a m a a
C o n te n id o d in m ic o

Desplazar Rueda mgica Transportad.,.. Girar Ventana rbita Votar

Sin sonido] Avanzar a ia diapositiva j

[Sin sonido]
[Detener sonido anterior}
Aplauso-
Listado de o pcio nes de Efectos de Sonido: Bomba
Brisa
Caja registradora
Cmara
Campana
Clic
Empuje
 DIAPOSITIVAS DE IMPACTO INFORM ATICA PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad

M en p resen taci n con d iap o sitivas / o pcin co n fig u ra ci n de p resen taci n

Esta opcin se utiliza para hacer que las p resentaciones tengan un d e term in ad o tiem p o (seg und os,
m inutos), p reviam ente definido.

En la siguiente ven tan a de dilo g o se configura las o p cio nes avanzad as para la presentacin , co m o el
m odo de pantalla com p leta.

Configurar presentacin

Tipo de presentacin Mostrar diapositivas

fi Realizada por un orador (pantalla completa) # Todas
'C) Examinada de forma individual (ventana) 0Qes.de: :| Hasta: j ;
Examinada en exposicin (pantala completa) Presentacin personalizada:

~ ~ .. z z z b

Opciones de presentacin Avance de diapositivas

]Repetir el cido hasta presionar 'Esc' 0 Manual

O Mostrar sin narracin Usar los intervalos de diapositiva guardados

Sin animacin Varios monitores

Color de la pluma; [ . ] Mostrar presentacin en:
|Monitor principa! -r $
Color del puntero lser: H a B H jg
.. !Mostrar vista del moderador

Para mostrar' un puntero lser durante la presentacin con diapositivas, mantenga presionada la teda
CTRL y presione el botn primario del mouse.
| Cancelar j

Por ejem p lo , activar la casilla de la opcin R epetir el ciclo hasta pre sio n ar ESC.

Opciones de presentacin

I ll&pe' ciclo hasta presionar 'Esc': j

01 Mostrar sin narracin { ir h
FiS in animaon \ /

io n e s
L

M o n ito r e s f
m u ltim e d ia
C o nfig u raci n de la presentacin a travs del m onitor:
'
(M i R e s o lu c i n : \ U tilizar r e s o lu c i n a c t...

O U sa r v is ta d e l m o d e r a d o r

M o n ito r e s

En la sig uien te im agen se podr visu alizar la resoluci n de pantalla para la presentacin a pantalla
com p leta.

; R e s o lu c i n ; U tiliz a r r e s o l u c i n a c t...

P fj 6 4 0 x 4 8 0 (m s r p i d o , m n im a f i d e l i d a d ;}5

L.l v
,1800x600
: 1024x768 (ms lento, mxima fidelidad}
Utilizar resolucin actual

Las re solu cion es bajas se m uestran m s rpido m ien tras que las altas presentan m s d etalles visu ales.

La gran m ayora de p ro yecto res ad m iten una resoluci n m xim a de 1024 x 768.
! \ H > M A ' l l l \ tA R A l'Y'VEN - A i L ; : , t . ; U i m ; : ' , ' !r: b i i k j i s p m i i u o i l i i DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

10.5 DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

Para cre ar diap o sitivas de im pacto se utilizar el program a

Po w erPo in t en el que se disear y d iag ram ar inform acin en
en to rn o grfico y m ultim ed ia (com bin an d o fo rm as poligonales,
DISTRALSAS.A.
textos, im genes, vid eo, aud io ) hacia un archivo d en om in ad o
presen tacin , en el en to rn o del pro g ram a Pow erPoint. Para una
INFO RM E DE C O M PR A S
po sterio r exposici n, fu n d am en taci n, m anifestacin so bre tem as
esp ecfico s en una em presa; por ejem p lo , un In fo rm e de V entas
(re saltar las ca ractersticas, atrib utos de un prod ucto, servicio s que
brinda la em presa), C o m pras, etc.

Los d ise o s de diap o sitiva co n tien en el fo rm ato, el p o sicio nam iento

y los m arcad ores de posicin de to do el co n ten id o que ap arece en
una diap o sitiva. Los m arcad ores de posicin son los co n ten ed o res
de los dise os que guardan los d iverso s tipo s de co n ten id o ; por
ejem p lo , texto (inclu id o el texto principal, las listas con vi etas y
los ttulos), tablas, grfico s, elem en to s g rfico s Sm artA rt, pelculas,
sonidos, im genes.

Para la presentacin de un In fo rm e en el en torn o de Po w erPo in t debe cu m p lir con algun o s requisito s

para que su trabajo sea in teresan te para o tras personas:

lj M an te n er su p resen taci n de P o w e rp o in t para e x p resa r un m ensaje

C rear una p resen taci n de form a sencilla y co n sisten te es de vital
im p o rtan cia para d e co rar su presentacin para que sea m s interesante,
pero debe e lim in ar to d o s los objetos, im genes, an im acio n e s y efectos
que no con trib uyen a la entrega de m ensajes. Una diap o sitiva de
Po w erPo int que co n tie n e o b jeto s en exceso puede distraer su atencin,
por lo que su presen tacin de Po w erPo in t ya no brinda un m ensaje.

(jy L a vin cu la ci n en tre las d iap o sitivas

Con acciones de h ip ervn culos puede cre ar un m en, listado de
o p cio nes. Usted puede ag reg ar una lista de enlaces tiles externos
que se relacionan con el co n ten id o de su presentacin para co m p artir
m s info rm aci n. C o n sid ere cm o pro bar su punto de vista en general.
En m uchas circu n stancias, usted puede carg ar sus d iap o sitivas con
referencias. M ediante accio nes de hipervn cu lo, puede ten e r acceso a
inform acin ad icional a sus presen tacion es.

L li C o n ve rtir una p resen taci n a vd eo

Piense en que la form a de hacer m s pblico tiene la m ism a experiencia
que las personas que han instalado Po w erPo int en sus eq u ipo s. Usted DiSTRALSA S.A
puede co n vertir la presen tacin en vd eo para que p uede tra e r ms
INFORME DE COMPRAS
o p o rtu n id a d es para que sea am p liam en te d ifund ido .
 DIAPOSITIVAS DE IMPACTO I mienta- su producsviciad

10.6 PATRN DE DIAPOSITIVAS

Un patrn de d iap o sitivas es la d iapositiva principal en una je ra rq u a de diap o sitivas que guarda toda la
info rm aci n so bre el tem a y los dise os de diap o sitiva de una presen tacin, in clu ido s el fondo, el color,
las fuentes, los efecto s, los tam a os de los m arcad ores de posicin y las posicio nes. Toda presentacin
co n tie n e al m enos un patrn de d iap o sitivas. Los p atro nes de diap o sitivas se pueden ca m b ia r y el
principal beneficio de m o dificar y u sar p atrones de d iap o sitivas es que as se pueden hacer cam b io s de
estilo generales y ap licarlo s a cada diap o sitiva de la presen tacin, incluidas aq uellas que se ag reg uen a
la presentacin desp us.

U sand o Patrn de D iap o sitiv as. C ada vez que escoja un nuevo tem a las diap o sitivas cam bian, estos
tem as que esco g e co n tien en estilos de fu en te o texto, colores, efectos, tam a o de los m arcadores,
alin eaci n del texto y m s. El patrn de diap o sitivas le perm ite fcilm e n te hacer cam bios a to d as las
d iap o sitivas o al diseo especfico de una d iapositiva.

A con tin uaci n , se explicar cm o u tilizar la vista patrn de d iapo sitiva y esq u e m as de ap oyo. La m anera
m s fcil y que las diap o sitivas utilizan un m ism o esquem a, por ejem p lo , su b rayar to d o s los ttu lo s de las
d iapo sitivas, los ttu lo s con alineaci n centrada, un estilo vi e ta s de cada diap o sitiva. Usted puede hacer
estos cam bio s rp id am en te m o d ifican d o el patrn de las diapo sitivas.

10.6.1 PASOS PARA CREAR PATRN DE DIAPOSITIVAS

i Para tener acceso al patrn de diapositivas Seleccionar el Men o ficha VISTA / del grupo o rea
Vista Patrn escoger la opcin Patrn de Diapositivas.

Ptraenteinl - Microsoft PowerPoint

nscro Insertar Diseo Animaciones Presentacin ton eaporitiVM Retal
fSi} Regla i sa ra
fflj t i ;3| y j sSlf i ... ~.J"k 1 1 CP : a ii:
eas de ia cuadrei Escaia de grises
JClasificador de Pgina Vista de ' Patrn de Patrn de Patrn j i Zoom Ajustar a ; , . Nueva i Cambiar i M acros :
j diapositivas de notas lectura ; diapositivas documentos denotas i _ Guias f
ra ventana * Blanco negro remana ventanas
Vistas Patrn ; Mostrar "* i Zoom Color o escala de grises Ventana ; M arros i

A ctivn d o se la sigu ien te ven tan a:

Hagaiclic para m o d ific a r el e stilo

de ttu lo del p a tr n

Haga c lic p a ra m o d ific a r e l e s tilo d e

i s u b ttu lo d e l p a tr n
INFORMATICA PARAPYV S jimios para su ptoduemutd DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

A ho ra la pestaa opcin P A TR N DE D IA P O S IT IV A a p arece com o la O PCI N A C T IV A en

toda la cinta de o pcio nes.

Presentacin! - Microsoft PowerPoint

Patrn de diapositivas Transiciones Animaciones Revisar Vista . O

5 Titulo Aa !

,Colores
l~ J _A| Puentes - ;
Estilos de fondo T
a g
J3S Pies de pgina Temas , O Ocultar grficos de fondo Orientacin de
[OI Electos * , a diapositiva

Tam bin ap arece el Panel de tareas del Patrn de D iapo sitivas hacia
la izquierda.

C o m p ro b a r est en la sig u ien te im agen

La prim era im agen en m iniatura en el panel de tareas a la

izquierd a es la que con trola to d as las d iapositivas, si q uiere
h acer cam bio s a to d as las d iap o sitivas en una presentacin,
lo puede hacer u tilizan do el esq u en a del ttulo y co ntend id o
en el panel de tareas.

C ada d iapo sitiva que est debajo de la d iapositiva patrn es

una d iapo sitiva con esquem a de apoyo, para ver cul es la
presentacin con un esquem a especfico, al pasar el m ouse
puede ap reciar lo que ap arece la lista de la pantalla.

Por ejem p lo la prim era d iapositiva que est debajo de la d iapositiva patrn: al p asar el
m ouse se ve su co n ten id o D iap o sitiva d e ttu lo D iseo: q ue u tilizan las d ia p o sitiv a sl.

Diapositiva de titulo Diseo: que utilizan las diapositivas l j

m Haga
DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

Por ejem p lo , la segunda diap o sitiva que est debajo de la d iapo sitiva patrn: Con tien e
T tu lo y O b je to s D iseo: q ue no utiliza nin g u na d iap o sitiva.

Por ejem p lo, la tercera diap o sitiva que est debajo de la d iapositiva patrn: contiene
En cab ezad o de seccin D ise o ; q ue no utiliza n in g u na d iap o sitiva.

Por ejem p lo , la cuarta d iapositiva que est debajo de la d iapo sitiva patrn: C o ntien e Dos
o b jeto s D ise o : q ue no utiliza n in g u na d iap o sitiva.

- Segu

Por ejem p lo , la onceava d iapo sitiva (ltim a) que est debajo de la d iapositiva patrn:
co ntiene T tu lo vertical y te xto D ise o : que no u tiliza n in g u na d iap o sitiva .

Cualquier cam bio que usted realiza a una diapositiva en VISTA

NORM AL se pu ede hacer en diapositiva patrn para que el cam bio
sea reflejado en todas las diapositivas en ia presentacin.

2 Para hacer cambiar el tema de fuente en todas diapositivas, seleccione la diapositiva patrn
seleccionar el rea de texto para el ttulo y hacer los cambios respectivos desde Editar tema, cambiar
el color y la alineacin al ttulo. Despus de hacer cambios propios seleccionar la opcin aceptar.
\H L INFORMA !K A Ak \ PVM S - Apiste wa asmici)!;.! v. prm!;,,::; DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

PRACTICA N I

C rear P atrn de D iap ositivas

Para el sig uien te ejem p lo se disear una presen tacin ten ie n d o com o referencia la em presa
D ISTR A LSA , se utilizar el pro g ram a Corel D raw (para p reparar silu etas poligo nales, d ise ar logotipos)
y el pro g ram a Photo sho p (para elim in ar el fon do o relleno de una im agen para o b ten e r slo la silueta
de la im agen, retocar algu n as im genes).

In se rtar im genes (d iseo s realizado s en el pro g ram a Corel Draw, siluetas p o lig o n ales y
el logotipo).

i m
M en o Ficha IN S E R T A R / IM A G EN
Inicio T Insertar Transiciones

{ O
S ; 1 iB l h ttJ
| f asj f il : W
Tabla imagen Im genes C a p tu ra lb u m d e : F o rm as
" re d is e a d a s * f o t o g r a f a s '' \
Tablas L~"7^ Imgenes Bu

Esco ger siluetas p oligon ales dise ad as en el pro g ram a Corel Draw.

En la sig uien te im agen co m p ro b ar estas acciones.

En la sigu ien te im agen se podr co m p ro b ar los dise o s de Corel D raw in sertado s

an terio rm e n te (p reviam en te sele ccio n ar los d iseo s).

A ho ra su trab ajo tie n e o bjetivo en Pow erPoint, u tilizar la h erram ienta A L IN E A R estos
o bjeto s hacia la parte su p erio r y alin ear verticalm en te.

n ii -fi(i

0 0 0 :
DIAPOSITIVAS DE IMPACTO INFORM ATICA PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad

In se rtar el lo g otipo de la em presa D ISTRA LSA .

** ^Jscoloc*1 * Practicas PowerPoint

Organizas * Nueva carpeta

^ Sitio! recientes

Bibliotecas
Documentos
!SB! imgenes
Msica |1 : ra
impresora I: logoDwtrab
tejo
f Videos

Disco local (C)

6 Disco local (Dt)
t * Unidad de DVD R .
t
Nombre de archivo: Logo Distraa

Q A sig n ar un fon do o relleno para su presen tacin .

Para esta acci n de asig n ar un relleno a la prim era diapositiva:

En cu alq u ie r esp acio vacio de la diap o sitiva, p u lsar el botn derecho de m ouse, esco g er
la opcin Fo rm ato del fo n d o ...

: A

LSA ^ O pciones d e p egado:

B :i
Publicar diapositivas

Regla
Cuadricula y guias...

11 Diseo
Restablecer diapositiva
-33 fo rm ato del fondo...

E scoger la opcin RELLEN O D EG R A D A D O / C O LO R ES P R EESTA B LEC ID O S.

E scoger la opcin A P LIC A R A TO D O -

IN I-O R M A ICA PARA PYMES - Aplieai DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

En la siguiente im agen co m p ro b ar estas acciones.

l 9 Retenodegradado
) ReSeno con Wagers o textura
de trame
ar gfeos de! fondo

k pfeestaWeddos: M

i f i *

a D isear el co ntenid o de la prim era d ispo sitiva.

D ia p o sitiv a s

D uplicar el co n ten id o de la
prim era diapo sitiva.

Pu lsar el boton d erech o de

m o use so bre la d iapo sitiva.
& O p tto rje s d e p e g a d o :

Esco g er la opcion D uplicar ;a 3

d iapositiva _3 N ueva diap o sitiv a...

D u p lic a r d ia p o sitiv a

E lim inar d ia p o sitiv a

En la sig uien te im agen
A g re g a r se c c i n
co m p ro b ar estas accio nes.
P u b licar d ia p o sitiv a s

B u scar a c tu a irz a c io n e s >

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

D isear la sig u iente presen tacin para la prim era d iapositiva.

En la prim era d iap o sitiva d ig itar in form aci n referente a la em presa, desde el contenido
Q u in es som os.

DISTRALSA S.A. es una organizacin privada, de la sociedad civil peruana, con 11 aos de trabajo
importando y distribuyendo productos y accesorios de la marca HP (Hewlett Packard). Somos
representantes autorizados.

En la sig u ien te im agen co m p ro b ar estas acciones

En la seg u n d a d iap o sitiva dig itar info rm aci n referente al co ntenid o M isin, Visin.

Misin
Promovemos con las empresas que son nuestros dientes alternativos, elecciones de asistencia,
prestacin para mejorar ia calidad de nuestro servicio.

Visin
DISTRALSA es una institucin que lidera propuestas de desarrollo que inciden en polticas para
optimizar nuestros servicios de los productos que comercializamos.

En la sig uien te im agen co m p ro b ar estas acciones.

 DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

En la tercera d iap o sitiva d ig itar in form aci n referente a la em presa, acerca de los
productos, referente al co ntenid o de P LO TT E R HP D esig n jet 4000.

Impresin de alta velocidad con imgenes en color de gran calidad y lneas en blanco y negro ntidas
y definidas, velocidades de hasta 100 pginas Al por 1 hora.
Imprima en tamaos de hasta 1.067 mm de ancho y mantenga los costes de funcionamiento bajo
control, revisin con la sencilla administracin remota de la impresora.

En la siguiente im agen co m p ro b ar estas accio nes

im p r e s i n te a t a v e lo c id a d m n
im g e n e s e n c o lo r d e g r a n c a lid a d y
Iin e a s e n b la n c o y n e g r o n t id a s y
d e f in id a s , v e lo c id a d e s d e h a s t a 100
p g in a * A l p o r i h o r a ,
imprima en tamos de hasta !,.W? :
m m d e a n c h o y m a n te n g a h* c o s a s
d e fu n c io n a m ie n t o b a jo c o n t r o l,
r e v is i n c o n ia s e n c iS a a d m in is tr a c i n
re m o ta de la im p r e s o r a .

P IO T T IR HP D i l i n j t t

En la cu arta d iap o sitiva d ig itar in fo rm acin referente a la em presa, acerca de los

prod uctos referente al con ten id o de H P p resen ta p o rtafo lio de C m p u to Em presarial.

HP present sus nuevas PCs de escritorio empresariales, thln cllents y monitores que ofrecen
desempeo y valor para ayudar a las empresas a mejorar la productividad y reducir el impacto
ambiental de su tecnologa.
Las computadoras de escritorio empresariales HP Compaq 8200 Elite, Compaq 6200 Pro, Compaq
4000 Proy HP100BAll-in-One ofrecen amplias opciones en diseo y poder de cmputo que brindan
la conectividad, proteccin que los clientes esperan.

C o m p ro b a r con la im agen
DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

En la q u in ta d iap o sitiva d ig itar inform acin referente a la em p resa, acerca de los

p ro d uctos referente al co n ten id o de H P T o u ch S m a rt - TM 2-1.

HP a travs de su HIPERDIST subsiduary, en la actualidad la publicidad de su Tm2 porttil tctil.

Cuenta con las caractersticas siguientes iniciales:
Core 2 Do SU7300 / 1.3 GHz - RAM 4 GB - HDD 500 GB - Tarjeta grfica ATI 4550-inalmbrica:
802.11b/g/n (draft) - lector de huellas digitales de Windows 7 la familia o Premium de 64 bits - 12.1
"TFT1280 x 800 (WXGA) BrightView - cmara

En la sig u ien te im agen co m p ro b ar estas acciones.

i id & tii)S k 4 a 8 * m t m 3",

xwtitri tctil CiHmiA Im watmMim-

Ctm t B m S w ./ f m 1 s m I im i
WG <5 *
iftsara&K* s*/ lih - i;n i*-t&f it?
HttUm de *< fjp )} i o
Grerm&m 4* M jt* * &M'
iwxi) - eternta 1' \, f

En la sexta d iap o sitiva d ig itar info rm aci n referente a la em presa, acerca de los productos
referente al co ntenido de O ffice Jet Pro 85 00A im p resi n /fa x/co p ia /e scan eo .

Impresora inyeccin de tinta

trmica.
Resolucin mx. color:
4800 x 1200 dpi
Resolucin mx. color negro: 1200
x 1200 dpi
Velocidad mx. color:
34 ppm
ft& iiofatn **, ( X M t 14800.x
Velocidad mx. color negro: Muiwifi miz. mkn m$rQ:lXG*: 12G&
' '

35 ppm SMmixti ty<$x. : ?

V n k K i s m ia u m $ ?# :4 $ \' J

Iscim f rmtitouiffiptmi tmGipi

,
Escner resolucin ptica:
CHp*4er* vvrkyst iftxlttsa GQ&8&M cpfi;'
4800 dpi Copiadora wKKkad mmm 15 |im

Copiadora velocidad mxima color:

34 cpm
Copiadora velocidad mxima negro:
35 cpm
Reduccin/Ampliacin:
25 - 400%
NFORN'I CA PARA PV MES - Aplicaciones para aum entar su productividad DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

En la sptim a d iap o sitiva d ig itar info rm aci n referente a la em presa, acerca de los
pro d uctos referente al co n ten id o de Im p reso ra fo to g r fica HP P h o to sm art D 7160.

Capacidad para seis tintas, velocidad sin igual y la posibilidad de imprimir sin necesidad de usar una
PC hacen que este equipo sea ideal para quienes desean obtener calidad profesional.
Sus seis tintas a color HP Vivera reproducen fotografas reales que resisten el paso del tiempo durante
generaciones. Administrar las imgenes utilizando la pantalla de 6.1cm a color que incorpora ajustes
pticos desde cualquier ngulo y llevar a cabo funciones tales como seleccionar, rotar, hacer zoom
y eliminar el 'ojo rojo'.

C apa cid ad p a r se is tin ta s , velo cid ad sin ig u al y

p o sib ilid a d d e t*
i m p r e s o r a f o to g r f ic a PC hacer* q u e e
HP P h o t o s m a r t 0 7 1 6 0 d e s e a n o b te n e r c a lid a d p r o fe sio n a l.

Sus sa is tin ta s a c o te r p
fo to g ra fa s re a te s q u e resis
d u ra n te generaciones,- A dm in istra r te s im g e n e s i
utiliza n d o la p a n ta ita d e 6, 1o a c to r q u e ;
in c o rp o ra a ju s te s p tic o s d e s d e c u alq u ie r n g u lo y
llev a r a c a b o fu n c io n e s la te s c o m o seleccionar,
ro ta r, h a c e r r e o m y e lim in ar

Impresora Fotogrfica HP B l t t i

En la octava d iap o sitiva d ig itar Info rm aci n referente a la em presa, acerca de los
prod uctos referente al co n ten id o de M o n ito r HP C o m p aq 23 Pulgadas.

El monitor y estacin de conexin para porttil HP Compaq L2311c de 58,4 cm (23 pulgadas) le
proporciona acceso simple y rpido a los usuarios de porttiles a una experiencia de escritorio con
un cmara web HD incorporada, entradas vdeo y audio.
Conectividad simplificada
Una solucin con un nico cable SuperSpeed USB3.0 al monitor con 4 puertos Ethernet, audio y hub
USB con tecnologa HP Smart CA para alimentar y cargar determinados porttiles HP.

l m o n ito r y e s ta c d te tmrn&tpm. p o rt til

HP C om paq 1211 c d e U A c m 2 3 p u g a tte si i*
p ro p o rc io n a a c c e s o sm a te y r p id o a *os
u M rarlo sd # p o r t tile s a n a e s p e r b n c te d e '
e s r r i t o r k u o n u n t m a r a w e b H 8 inc o rp o ra d a,
e n tr a d a s v d e o v a n d .

C on e ctiv id ad simpHf ir a d a
U n a so te et n cor u n im tee c a b le S u p e rS p e e d
US 8 3.0* m oorttr cor* 4 p u e r to s E th e rn e t,
a u d o y h u b 0 S 8 c o n te c n o lo g a MP S m a rt CA
p a ra a lim e n ta r y c a rg a r e x te rm in a d o s
p o r t tile s HP.

M o n ito r HP Com paq M g ,:

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO t

En la N ovena d iap o sitiva dig itar info rm aci n referente a la em presa, acerca de los
p ro d uctos referente al contenido de HP Scan n er S can jet 5590.

Escner HP Scanjet 5590 contiene:

USB, Autovoltaje, ADFa doble cara y adaptador de transparencias.
Plataformas de Trabajo: Windows, Mac OS
Resolucin Mxima ptica:
2400 dpi
Velocidad Mxima:
Escanea hasta 8 Pg. por min.
Detalle del Escner:
Alimentador automtico
Escner HP SSSebwllwtt :
USB, Autovoftaj, ADf a dobl cara
y adaptador de transparencias.

WINDOWS, MAC 05

2400 0W
MAXIMA OPTICA

trS c t

En la d cim a d iap o sitiva dig itar inform acin referente a la em presa, acerca de los
pro d uctos referente al co ntenid o de HP 1 1 X TO N ER.

HP 11X Toner (HP Q6511X) negro es un producto original de HP. De la serie HP Q6511X, con este
HP 11X Toner (HP Q6511X) negro podr imprimir 12000 pginas aproximadamente en base a una
cobertura de un 5%.
Los cartuchos de tinta originales de la marca HP estn desarrollados especialmente para sus
impresoras, y por tanto, ofrecen una ptima calidad de impresin.

? - f e

ffiril:.X Fmwt (H* w 11 'ejiro es m p m k & ii

srfgio.1?
HP 11X le w $fp i IXj negro p o $ r,
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teaw? a a f t a <omwtu* ete m 5%.

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m un p a ta m
mprasara* y por w t o o *ih w p
lid imptst-n.
I N F O R M A i K ' A P A R \ P Y V U S '\r:iu:,c DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

En la o nceava d iapo sitiva d ig itar info rm aci n referente a la em presa, acerca de los
pro d uctos referente al co ntenido de A cce so rio s HP de p ap eles fo tog rficos.

PAPEL FOTOGRFICO HP PREMIUM PLUS

Imprime tus fotos con el mejor papel de HP. As conservars tus recuerdos para que los vean tus
hijos, los hijos de tus hijos y los hijos de los hijos de tus hijos.
PAPEL FOTOGRFICO HP PREMIUM
Consigue fotos impresas con calidad similar a las fotos reveladas en laboratorio, pero con colores
realistas que resisten la decoloracin por an ms tiempo.
PAPEL FOTOGRFICO HP ADVANCED: tu ansiedad te pide fotos impresas ya. Para ello HP te ofrece
este papel de secado rpido y calidad de impresin fotogrfica igual a la del laboratorio.

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w i I fOlCMiWVico H n a u u u n u i
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recuerdos para Q-ie Un w m tus tojo*. kw ft$o$ d m tojft&VpW .
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M P f t O ttX iK A fM .O H P M f M I U M
(Atgw fotos im p r J <00 <*ftted similor * Us fotos emeH&m m
U bofut^rio, p o roo ro te n * rvaSrtUt que rewsfen l

PAPf l C rC H .R A # X O m AfiV AtiCtO

;_fu *nv. 0<t*d te pide fotos imjwovas y. Pae So HP t e e&<* &st*

M papel de socado rpido y calidad de m pm io fotogrfica igu*j * t*

M m a n V v - il m 'mSmsm S

EN BA SE A L C O N T E N ID O de info rm aci n referente a la em presa D IST R A LSA presentado

an terio rm e n te vam o s a exp licar la ap licacin de la creaci n de patrn de diap o sitivas.

Paso s para crea r su p resen taci n u tilizan d o la h erram ien ta Patrn de d iap o sitivas:

O M en V ISTA / PA TR N DE D IA PO SITIVA S
 DIAPOSITIVAS DE IMPACTO INFORMAT ICA PARA PYM ES - A plicaciones para aum entar su produc

a Se activa la sig u iente ventan a, con el ento rno de las diap o sitivas co m o principal y
su bdiapo sltivas.

LA PR IM ER A IM A G EN EN M IN IA TU R A
en el panel de tareas a la Izquierda es
la que co n tro la to das las diapo sitivas,
si q uiere hacer cam bio s a to d as las
diap o sitivas en una p resen taci n, lo
puede hacer u tilizan do el esq u en a del
ttulo y co n ten d id o en el panel de tareas.

C ada diap o sitiva que est debajo de la

diap o sitiva patrn es una diap o sitiva con
esq uem a de apoyo, para v e r cul es la
presen tacin con un esquem a especfico,
al pasar el m ouse se puede a p reciar lo
que ap arece en la lista de la pantalla.

8 Elim inar las su b -d lap o sltlvas, con el o bjetivo de

cre ar una presen tacin en el ento rno de crear un
patrn de d iapositivas.

T am bin tiene que elim in ar las reas de textos

de las d iap o sitivas de las dos d iapo sitivas. Estas
accio nes se podrn co m p ro b ar en la sigu ien te
im agen:

Hag,
IN F O R M A TIC A P AR A PVM ES - Aplicaciones pura aumenta! :v, producth idaii DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

f j Escoger un relleno d egradad o.

Pulsar el botn d erecho del m ouse so bre la diap o sitiva, esco g er la opcin Form ato del
fo n d o ...

formatoaonco 1 Y
F . ----- -------------------------------
1 Relleno
orrdones e imgenes Relleno slido
otar desnagen Reteno degradado
Refieno con miagen o textura
tes artsticos
Relleno de trama
Mii grSoos del fondo
Colores preestablecidos: Q j '
Iipo:
Direccin:
AngulQ: I tm
Puntos de degradado <

1 Cm * ApBcar a todo

In se rtar d iseo s en el program a Corel Draw.

M en o Ficha IN S E R T A R / IM A G EN

A ho ra, su trab ajo tie n e el o bjetivo en Pow erPoint, reco g er en m en FO RM A TO , u tilizar la

h erram ienta A L IN E A R estos o b jetos hacia la parte su p erio r y alin ear verticalm en te.

Diseo
In se rtar el log otipo de la em presa:
81!
M en IN S E R T A R / IM A G EN H B
?n
imagen Imgi
Imgenes Captura b
eadas foto<

O im g e n e s
D IA PO S ITIVA S DE IM PACTO V l'r < ' j',:

E scoger la im agen, el log otipo de la em presa D ISTR A LSA , para co n firm ar esta tarea
esco g er la opcin IN SERTA R.

C o m p ro b a r estas accio n es en la sig u ien te im agen.

;!p j Insertar imagen ^ ?^

DlSCC Oc! i- ' A- D- ; T ) !'t

Oiganizar Nueva carpeta ^ Ll #

,V.v Sftios recientes '

g Bibliotecas

: *; Docum entos

te; Imgenes

4^ Msica

Vdeos

D espus in sertar el logotipo de la m arca HP (H ew lett Packard), d e fin ir su tam a o y

ubicaci n del logotipo
f. \; DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

A p licar efecto de som bra para que resalte el logotipo de la em presa. C o m p ro b a r en la

r
siguiente im agen:

Por ejem plo:

v C o lo r blanco

> Tran sp are n cia: 20

v Tam a o : 100%

v D esen foq ue: 4 pto.

I* A n gu lo : 45

v D istancia: 6 pto.

Este efecto de som bra asig n ado al logotipo de la em presa puede

ap licarlo a logo de la m arca HP y al slogan de la em presa, u tilizan do la
herram ienta co p iar form ato.

Estas accio nes se podrn co m p ro b ar en la sig uien te im agen:

pp DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

Para fin alizar este proceso de cre ar un patrn de d iap o sitivas sele ccio n ar la ficha o m en
PA TR N DE D IA P O S IT IV A S / esco g er la opcin C ER R A R V IS T A PA TR N

Haga clic en IN IC IO , seleccio ne N U EV A D IA PO SITIV A . A partir de ah puede insertar

d iapositivas.

Jp; A ' O * OISTRAlSA Microsoft PoweiPotr.t

h itiU r oiitfto Transiciones Animaciones Presentacin con diapositivas Revisar Vista CompIt
m
i a S Dueo *
'SR cttbice
Nueva
j Seco

-j Pipo<ovi le esquema.
j} Voivtt e utiliza' aiaposrtwei

Ejem plo de In serci n de diap o sitivas en el entorno de Patrn de diap o sitivas.

i \ \C3Q
>*
i N ; H k M A i K. A H A R A R Y M H S - A p ! c a c ( / n e s p;:ra :.! i >e j su arott;cf'/uiati DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

Para ed itar cam bio s: sele ccio n ar la ficha o m en V IS T A / esco g er la opcin PA TR N DE

D IA P O S IT IV A S

I inicio Insertar Tramfcions Animaciones \ Presentacin con diapositiva i Revisar | ; Vista

ETJ Regia f j j |g Cfer,

| O J! -i | 2 lneas efe la cuadricula i * L- r ~ J jgg Escala de grises
1!Clasificado? de Pgina Vista de Patrn de Patrn de Patrn . Ajustara
focumento de notas ; .J ' Blanco y negro
Vista de presentacin Color o escala tU grises

T u

P a t r n d e d ia p o s i t i v a ;

: Cambiar nombre
insertar patrn insertar ...
de diapositivas diseo Conservar

Sele ccio n ar la prim era diap o sitiva y esco g er

del grupo o rea ED ITA R PA TR N / esco g er la
opcin D ISE O DE PATR N .

La opcin D ISE O DE PATR N le perm ite sele ccio n ar los elem en to s para in cluir en el
patrn de d iapositivas.
oiseSodel i

Marcadores de poadr
Est co nfo rm ad a por las opcio nes: C M m
fjT e xto
T tulo, Texto, Fecha, N m ero de Pgina, Pie de Pgina, se
f ] Fecha
podr co m p ro b ar en la sig u iente ventana: -Nmero de cHapositi'
A Pie de pgina

Diseo dei patrn

; Marcadores de posicin
t j Ttulo
m Texto
Para o p tim izar la presen tacin u tilizando PATR N DE
[;P| Pedia
D IA PO SITIV A S e sco g er las o pcio nes co m o se co m p rueba j tmero de diapositiva
en la sigu ien te im agen. jS?] Ptedepginai

Acepai Si i Cancelar

(J
DIAPOSITIVAS DE IMPACTO N F O i M A H i 'A P A R A R A M i: Ai - ApA.,/;;..'Af:c':i p a r su r v o R u A A id u d \\\\\

O btenien d o la sig u iente respuesta co m o se ap recia en la sig u ien te im agen, desp us de

activar los m arcad o res de posicin co n fo rm ad o s por: Texto, Fecha, N m ero de Pgina,
Pie de Pgina.

O tra o pci n que puede activar sera IN S E R T A R M A R C A D O R:

C on ten ido, Texto, Im ag en, G rfico, Tabla, Sm artA rt, M ultim edia.

C o m p ro b a r estas accio n es en la sig u ien te im agen.

IN S E R T A R M A R C A D O R
Esta o pci n inserta un m arcad or de posicin en el diseo de d iap o sitivas que se puede
u tilizar para cu alq u ie r tipo de co ntenido.

Selecci n de fecha para in sertar un m arcad o r de posici n d iseado para un tipo de

co ntenid o especfico, com o una im agen o una tabla.
 DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

Ejem plo: m arcad o r de tipo C O N T EN ID O

Ejem plo: m arcad o r de IM A G EN Ejem plo: m arcad o r de G R FIC O

G r fic o

Ejem plo: m arcad or de T A B LA Ejem plo: m arcad o r de Elem ento g rfico -

SM ARTM ART

Elem ento
grfico
Sm art Art

Ejem plo: m arcad o r de M U LT IM ED IA Ejem plo: m arcad o r de IM G E N ES

P R ED ISE A D A S

* f ^ e d io

i. V En c o d a una da e sto s reo s se p o d ro insertar in fo rm a ci n .
 DIAPOSITIVAS DE IMPACTO \V

10.7 PLANTILLAS EN POWER POINT

La plantilla en Po w erPo in t le perm ite ad ecu ar y p reparar una presen tacin de acuerdo a un tem a
especfico, que ser expuesto segn la reunin, la au d iencia hacia los clientes, u suarios de los productos,
servicios de la em presa.

Tam bin puede crear sus propias plantillas p erso n alizad as y alm acenarlas, v o lv e r a usarlas y co m p artirlas
con otros usuario s. Una plantilla de Pow erPoint es un m odelo o proyecto de una diapositiva o grup o de
diap o sitivas que se guarda com o archivo con fo rm ato , tipo, extensi n potx.

Las plantillas pueden co n ten e r dise o s, co lores de tem a, fu en tes de tem a, efecto s de tem a, estilo de
fo n do e incluso co ntenido.

0.7.1 PASOS PARA CREAR PLANTILLAS

i D espus de ab rir el pro g ram a o en caso que est h acien do otro trab ajo esco g er la opcin A rch ivo /
Presentaci n en blanco / Crear.

d Guardar
Presentacin en blanco
G u w b rc

1 $ Abrir

'MCeBaf
i j m
Informacin
i m
Reciente Plantillas de. Mis plantufas
Manco ejemplo

imprimir

y
Guardar enviar
w 'jm
Calendarios
Ayuda

3 Opciones
" 6
3 Satt
I;j. mmr
Programaciones Ms categoras

2 Esco ger el M en o Ficha V IS TA / PATR N DE D IA PO SITIV A S

Se activa una ven tan a con una diapo sitiva

principal (prim er nivel) y 11 sub -d iap o sitivas
(de segu nd o nivel).
INFORMA OI A lARA PY M IS - Api R a d o n es para aum entar su productividad DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

3 In se rtar una im agen:

a PiMtRUonj - Mrciosoft PonwPtnnt

esa
ss m 9 m a i

Haga clic para modificar el

ttulo del patrm
V' insertr Imagen

Imgenes (D i
mam.,
B9*fra,- * Nueva <*ipeu
!;J Documentos *
M Imgenes
(/- M&xa
s videos 5I| E / *
Logo Oittiais*

a,0fOIoc(C. i
Drecototal O.) J
4* Unidad de DVDR, |
ana Disco traible (f!
O Corr.p*gl2S
le Nceebook

Nombfe de archivo: l ogc Distralsa

erramientas . .(t ! ! C tlei ;

UFl

a Seleccionar la 2da subdiapositiva

> Men Insertar
c Imagen
d Seleccionar la unidad D / escoger la carpeta Imgenes
e Seleccionar la Imagen
f Haga clic en la opcin Insertar

4 D espus de in sertar la Im agen, esco g er el tam a o de la im agen segn su criterio, u b icar en un rea
especfica.

La insercin de una im agen: el log otipo de la em presa D ISTR A LSA , se podr co m p ro b ar en la

sig u ien te im agen.

Por ejem p lo , el log otipo In sertado lo va a m o ver hacia la parte superior.

p DIAPOSITIVAS DE IMPACTO m v: i r* -\ PYM ES - A plicaciones para aum entar su productividad

Estas acciones se podrn comprobar en la siguiente imagen.

para modificar el

A ho ra va a in se rta ro tra im agen,

tal com o se co m p rueba en la
sigu ien te im agen.

S ele ccio n ar la im agen, esco g er el m en o ficha Form ato / Enviar atrs / Enviar al fondo.

.ss: .'

Se co m p ru eb a la accin de en viar al
fo n d o la im agen
m INFORMA"! fCA PARA PYMfiS - Aplicaciones para aumentar su productivdad DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

5 D ibu jar un rectn gu lo sobre la im agen, el objeto poligonal (form a rectan g u lar), esco g er la ficha
I
Form ato / Enviar atrs / Enviar al fondo.

Esta accin de en viar al fo n d o perm ite ap reciar la im agen, com o se podr co m p ro b ar en la siguiente
im agen.
.

i fr j Di s t r a e
m
Haoa clic,piiraTno3Wcar eI estil
K | ^ "

A ho ra lo que debe hacer es en viar otra vez la im agen al fondo.

6 S eleccio n ar el rectn gu lo (form a) y sele ccio n ar el m en FO R M ATO .

Esco ger la opcin R ELLEN O DE FO RM A.
 DIAPOSITIVAS DE IMPACTO 1NFORMTJCA PARA PYM ES - A plicaciones para aum entar su productividad ^

Esco ger un color, con un p o rcen taje de tran sp aren cia

para d ism in u ir la intensidad del co lor de relleno de la
form a.

Estas accio n es de asig n aci n de un co lo r de relleno

con tran sp are n cia se podr co m p ro b ar en la sigu ien te
im agen.

Acta!

Sele ccio n ar la im agen, desde el m en o ficha Patrn de diap o sitivas activar la casilla de la opcin
o cultar grfico s de fondo.

Para que al ag re g ar im genes en las sig u ien tes d iap o sitivas no salgan en la d iapositiva principal.

Vista Complementos

Estilos de fondo *
g Ocultar grficos de fon Jrrfigura, Orientacin de
pgina la diapositiva ^
C o n fig u ra r p g in a

( f y Guardar <
7 G rab ar co m o P LA N TILLA : Bibliotecas > Documentos j Busca? Diicummm
Organizar Nueva carpeta

|%| Microsoft PowerPC B ib lio teca D o c u m e n to s Organizar por. C arpis '

Incluye 1ubicaciones
W Favoritos Fecha de modifica... Tipo
A R C H IV O / G U A R D A R C O M O vjg, Descargas
N o m b re

i Camtasia Studio 01/07j m ? . I 0.-DS C a rp e ta d e

Escritorio
C om o d estino esco g er de la 01/07/201,101:12 C a rp e ta d e
Srtios recientes
l l Core! 01/07/201212:54 C a rp e ta d e i
B iblio tecas D ocum entos.
Mis patetas 01/07/2012 0 M 2 C a rp e ta d e ,
:'M Bibliotecas
Snagt 01/07/2012 09:53 C a rp e ta d e .
J Documentos
D igitar un nom bre US Imgenes
jVisual Studio 200S 01/07/2012 01:03 C a rp e ta d e t

fi Msica
En la opcin TIPO: Vdeos T *

Nombre de archivo: Plantilla Distrafsa

E scoger la opcin PLA N T ILLA DE
P O W ER PO IN T Presentacin de PowerPoint
Autores: ,
Presentacin de PowerPoint habilitada para m acros
Presentacin de PowerPoint 97-2003
PDF
i Ocultar carpetas D S m

lantilla de habilitada para m acros de PowerPoint

Plantilla de PowerPoint 97-2003
Tema de Office
Presentacin con diapositivas d e PowerPoint
Presentacin con diapositivas de PowerPoint habilita*
VI FORMTC'A PARA PYM ES - A plicaciones para aum entar su productividad DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

Para fin alizar con la creacin de plantilla:

Del m en PATR N DE D IA PO SITIV A S esco g er la opcin C ER R A R V IS TA PA TR N .

Para co m p ro b ar este proceso de creaci n de plantillas:

Sele ccio n ar el m en IN IC IO .
Esco g er la opcin N U EV A D IA PO SITIV A / puede co m p ro b ar un listado de o p cio nes de diapositivas,
la opcin D IA PO SITIV A DE TTU LO tie n e un diseo que se ha preparado previam ente.

Con e l p ro c e d im ie n to q u e s e a p lic p a ra la p rim e ra d ia p o s itiv a , s e p o d r c r e a r

o tr o s d ise o s p a ra lo s o tr o s m o d e lo s d e p re se n ta c i n p a r a la s o tra s d ia p o s itiv a s.

En la sigu ien te im agen se podr -r*

co m p ro b ar la insercin de otras
diapositivas (hojas de trabajo).
s Haga clic para agregar ttu lo

Por ejem p lo , desd e la prim era <B> Haga c lic p ara ag re g ar te x to

diapo sitiva hasta la cuarta

diapo sitiva.
i


*
a Diapositiva de ttulo
b Ttulo y Objetos
c En Blanco
 DIAPOSITIVAS DE IMPACTO INFORM ATICA PARA PY'jVIES - Aplicaciones piara aum entar su productividad

10.8 HIPERVNCULOS

Los vn cu los, tam b in co n o cid o s com o e nlaces, h ipervn culos

(links en ing ls) son cam in os hacia un con ten id o (rea de
texto ) de un d o cum en to de W ord, o tros archivo s de W ord
(enlace externo), enlace hacia pginas de la W orld W id e
W eb. Su fu n cio n am ien to consiste en e n lazar desd e un
texto , una im agen, una form a (siluetas p o ligo nales) que
quiera nos perm ita ir a otro lugar.

A p artir de enton ces, en la diap o sitiva ap arecer resaltado (o rig inalm ente, m ediante co lo r azul y
su b rayad o ), y cuand o el puntero de m ouse se m ueva so bre d icho texto, cam b iara el puntero para activarse
el icono de la m ano que nos indica que ah ten e m o s un en lace o vincu lo . El resultado es la vin cu laci n
de nuestro texto hacia d eterm in ad as reas de las d iapo sitivas, arch ivo s de presen tacin externa, hacia
una Pgina W eb, W eb Site a la que hace referencia el enlace. De esta fo rm a, se va creando arch ivo s de
presen tacin din m icas para la ad m in istraci n de un d e term in ad o usuario.

10.8.1 TIPOS DE HIPERVNCULO - ENLACE

H IP ER TEX TO : un hipertexto es cu and o nos en lazam o s desd e un texto hacia cu alq u ie r d iapo sitiva (interna
o externa).

H IP ER EN LA C E: un h ip eren lace co n siste cu an d o se enlaza desd e una im agen (foto, dibujo, botn) hacia
cu alq u ie r diap o sitiva (interna o externa).

P G IN A W EB: una pgina de In tern e t o pgina W eb es un d o cum en to electr n ico que co n tiene
info rm aci n esp ecfica de un tem a en p articu lar y que es alm acen ad o en algn sistem a de cm p uto
d en o m inad o servid o res, que se encuentra co nectad o a la red m undial de in form aci n d eno m in ad a
In tern et. De tal form a que este d o cum en to pueda ser co n su ltad o por cu alq u ie r persona que se con ecte
a esta red, u tilizan do un nom bre con algn tipo de d o m in io u extensi n de la pgina co n fo rm ad o s por:
com - net - go b - edu - org - mil, etc.

L o s h ip e rv n c u lo s so n c o n e x io n e s e n tre la in fo rm a ci n d e d isp o sitiv a s

(p a rte d e la p re se n ta c i n ) o h a ca un a rc h iv o d e p r e s e n ta c i n e x te rn a
a P o w e r P oin t, h a cia u na P g in a W eb o S itio W eb.

SIT IO W EB
Un Sitio W eb es un co n ju nto de pginas W eb relacion adas entre s. Es un co nju n to de a rchivo s electr n ico s
y pginas W eb referentes a un tem a en particular, que incluye una pgina inicial de bienvenid a,
g en era lm e n te den o m in ad a hom e page, con un nom bre de d o m in io y direcci n en In tern e t especficos
(d irecci n electr n ica).

En Po w erPo in t co m o EN LA C E IN T ER N O hay dos herram ien tas:

Ei La h erram ienta A C C I N a ade un en lace de accin a un objeto sele ccio n ad o para e sp e cificar lo
que debera pasar cu an d o hace clic en l o cuan d o se m antien e el m ouse so bre l.

Botones de accin La herram ienta de enlace B O TO N ES DE A C C I N co n tien e co ntro les

0 B @ 0 !!@ ii0 n ]iii[!]n o botones para en lazarn o s hacia reas especficas; por ejem plo,
en lace a la ltim a d iapo sitiva.
Ij j IN F O R M A T IC A PARA 'VM ES A ;':cac. p:ira auniviua! m pracAcAL U I DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

10.8.2 PASOS PARA CREAR UN MEN - HTPERVNCULOS

Con la in fo rm acin d ise ada en la prctica de patrn de d iap o sitivas va a cre ar un m en en base a
h ip ervncu lo s entre d istin tas d iapo sitivas.

i A b rir el archivo.

m
S T B V _
Inicio Insertar Diseo Transiciones Animaciones

I . I l S Diseo*-

2 In se rtar una diap o sitiva para crear el

m en. Diapositivas :

Sele ccio n ar la prim era d iapo sitiva.

m Ttuto y objetos Encabezado de
seccin
Esco ger la opcin N U EV A D IA PO SITIVA .

Esco g er el m odelo EL BLAN CO .

Esta accin se podr co m p ro b ar en la

sig u ien te im agen

Contenido con Imagen con titulo

ttulo

rjj Duplicar diapositivas seleccionadas

i D i a p o s i t i v a s del esquema...
Pto n is m p
Volver a utilizar diapositivas...
DIAPOSITIVAS DE IIVIPACTO INFORM TICA PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad

>j j j > - o -
In icio In s e rta r D ise o T ra n sicio n es

nS| ( d Dfo
" ' .-I "-------------- R e sta b le c e r ;
Despus de a a d ir una diapo sitiva. P eg a r N gew N A' S
/ d ia p o sitiv a * _j S e c c i n *
o r ta p a p e e s : D iap o sitiv as

Va a p reparar y d ise ar lo que sera el m en principal.

Em pezar Insertando el log otipo de la em presa.

In se rtar / Im ag en / esco g er la carpeta Prcticas de

Pow erPoint.

Esco ger la Im agen / Insertar.

!>' ! i( \ P A R ", !* , V>! i A n !iv .;c'oc-s r :>r, PM<k1( r DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

U tilizando la herram ienta W o rdA rt, tie n e que d ig itar texto s que sern las o pciones para los enlaces.

3 D igitar los texto s: N U ESTR A EM PR ESA y N U ESTR O S PR O D U C TO S, ubicar am bos texto s en la

d iapo sitiva para ge n erar sus enlaces.

4 Para ap licar los en laces: u tilizan do la h erram ienta A C C I N (para crear el m en).

dr Mnu OSTRAlVippt* M-ooso itift* d K i'iW <l pfdu<tei)

le 'm n o u t; *ou>ki4<im ;<r, a.3eusitjt vi;T ..IV

m
AttHMtdf
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<vimi urtiri Of(.nr hit>;iv
$ A i : 4 J] ri S>

s
Ccn6gor:r> de

; tuaynvi-.

.Cecrdue sorwdo
Resaltar da; >c

W & -:
* .

> IM Iy 5:n ss ( t r a n s e
DIAPOSITIVAS DE IMPACTO INI'.IRM A l( A Pa r a PYM FS - Aplicacin^, pani auiooiiar m'odiicti vidid

La ap licaci n seria:
a Seleccionar el texto; por ejemplo, Nuestra empresa,
b Men o Ficha Insertar
c Seleccionar la opcin Accin,
d Escoger la opcin Hipervnculo A:
e Escoger la opcin Diapositiva siguiente
f Clic en aceptar para confirmar.

Para aplicar enlaces al texto NUESTROS PRODUCTOS:

m t % $ a i 4 un es mi t i
SmaitArt Grfico i Hipervnculo Accin Cuadro Encafeez. VfedArt fecha Nmero de Objeto ftuao
detenta ptepag - fbora diapositiva
fwla
a Seleccionar el texto NUESTROS PRODUCTOS
b Seleccionar la Ficha Insertar
c Seleccionar la opcin Accin
d Escoger la opcin Hipervnculo A:
e Escoger la opcin Diapositiva...

Se activa la sig uien te ventana:

Ttulo d e d iap o sitiv a:

1 Otapoffi*"Y3 i
; 2. Diapositiva 2
JJM a s S m
o s it iv a 4
TRapSw T
6. D iap o sitiv a 6

>
7 . D ia p o s it iv a 7
8. D iap o sitiv a 8
9 . D iapositiva 9
: 10. D iap o sitiv a 10

Esco ger la d iapo sitiva 4 / Clic en A cep tar.

Para co n firm ar las accio nes de hipervn cu lo:

Para co m p ro b ar estas accion es de h ipervn cu lo pu lsar la tecla F5 para su ejecuci n.

A hora es posible entonces ejecutar

las accio n es de hipervn cu lo.

C u an do se enlaza desde el texto

N uestra em p resa genera un enlace
hacia la d iapositiva 2.

Cuando se enlaza desde el texto

N uestro p ro d u cto s genera un
enlace hacia la d iapositiva 4.
i l/ ji IN F O R M T IC A PARA I>YMES - Aplicaciones para aumentar sil producimiad DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

5 Para ap licar los en laces: utilizando la herram ienta B O T O N ES A C C I N (para crear los en laces entre
d ia p o sitiva s internam ente).
B o to n e s d e acci n

.R F iH i? F H [ ira [^ [D ii^ rn n

Estos enlaces sern de acuerdo al avance, retroceso, ir hacia la pgina principal (d ia p o s itiv a l).
Sele ccio n ar la d iapositiva 2.
Presentacin con diapositivas Pe

\ n c n R i r a J> T a
i ' v \ { } *
lneas

\ \ M / lA AAV &
a Seleccionar el men INSERTAR,
C3 D C j O l~ lH C j O
b Escoger la opcin FORMAS,
O A | \ ra CO 'T'V; 5
c Del grupo de botones de A A 0 , O O r T T > C 3
*m a a
accin, escoger la opcin

OOC 3 A >
HACIA ADELANTE o
R> a'ra* * . O =ra V
SIGUIENTE.. 4 I 3|

= U ra s

7JCO
.Si
I
Estas accio nes realizadas para
iO S O
ap lica r enlace utilizando B O TO N ES
1 * 0 O #
DE A C C I N se podrn co m p ro b ar ; o ts t 't i n rdO CT:
Llamadas
en la sigu ien te im agen. R ! 0 0 0 , n f i r a 3 . t ,, ;
! ~ ( C j

D espus de esco g er el botn de accin, d e fin ir su tam a o haciendo arrastres del m ouse, se activa
una ven tan a de d ilo g o deno m in ad a C o nfig u raci n de la acci n. En esta ven tan a se activa la
co nfig u raci n de salto de h ipervn culo por defecto; por ejem p lo , D iap o sitiva siguiente.

Estas accio n es realizad as para ap lica r e n lace utilizando B O TO N ES DE A C C I N se podrn co m p ro b ar

en la siguiente im agen
DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

R epetir las accio nes de h ipervncu lo u tilizan do botones de accin en cada d iapositiva de acuerd o a
los co ntenido s.
r
Por ejem plo, en la opcin N uestra em presa:

C o n tien e 2 diap o sitivas:

Una d iapositiva de Q u ines Som os

Una diap o sitiva de M isin y V isi n.

La segu nd a d iapo sitiva que co n tiene info rm aci n de la em presa referente a Q U IN ES SO M O S. Se

le deber asig n ar los botones de accin S IG U IEN TE D IA PO SITIV A y hacia la d iapo sitiva de IN IC IO .

C o m p ro b a r en la siguiente im agen.

Q u ie n e s som o s
DISTRALSA S.A. es una organizacin
LSA privada, de la sociedad civil peruana,
con 11 aos de trabajo importando y
distribuyendo productos y accesorios ;
de la marca HP {Hewlett Packard}.
Somos representantes autorizados.

ADEMS BRINDAMOS SI

La tercera diap o sitiva que co n tien e inform acin

de la em presa referente a M ISI N y VISI N .
Se le deber asig n ar los bo to nes de accin
D IA PO SITIV A A N T ER IO R y hacia la d iapositiva de
MSin
IN IC IO . L w M Promovemos con las empresas <
ites alternativas;
prestacin para
C o m p ro b a r en la sig u ien te im agen

Visin
DISTRALSA es una institucin que
lidera propuestas de desarrollo que
inciden en polticas para optimizar
R e p e tir e s te p r o c e s o co n ca d a o p ci n nuestros servicios de los productos
d el m e n p rin c ip a l p a r a la o p ci n que comercializamos.
N u e stro s P ro d u cto s,
 DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

En las sigu ien tes im genes se podr co m p ro b ar las accio n es de enlaces en tre las d iapo sitivas para
ad m in istrar info rm aci n m ediante accio n es de h ipervncu los utilizando A ccin y Botones de A cci n.

Para visu alizar todo el co ntenid o : Sele ccio n ar el M en.

Escala d e grises
N o rm al C lasificad o r d e P a g in a V ista d e P a tr n tie P a tr n d e P a tr n Zoom A iustar a
^ d ia p o s i tiv a s d e n o t a s le c tu r a d ia p o sitiv a s d o c u m e n to s d e n o ta s la v e n ta r a * B la n c o y n e g r o
p resentacin Vistas Patrn Zoom Color o escala de gn<;
Im preso en los Talleres Grficos de

MACRO
E M P R E S A EDI TOR A

S urquillo
s 719-9700
A g o sto 2012
 : * ' Q k S S m
Informtica para Pymes
AUTOR

Poul Jim
Paredes Bruno
Bachiller de la Facultad de
Ingeniera de Sistem as y
Computacin de la Universidad
Inca Garcilaso de la Vega.
Estudios de Diseo Grfico en
el Instituto Peruano de
Publicidad.
Experiencia Laboral:
Este libro est dirigido a los profesionales de la pequea y mediana em presa, con
el objetivo de dar a conocer las herram ientas que le ofrece la Inform tica para
ser m s com petitivo en el m ercado, reducir costo s, aumentar la productividad,
increm entar la calidad y la eficiencia de los procesos de la em presa.
En el contenido del siguiente libro se utiliz los programas Word, Excel y
PowerPoint para explicar paso a paso determ inadas aplicaciones para el
desarrollo de ca so s especficos que tiene que afrontar un em presario en el da a
da, como por ejemplo: creacin de documentacin com ercial respecto a
form atos, utilizando las herram ientas de Word; realizar Agenda de Trabajo,
Proformas, Facturas con Excel; informacin y aplicacin para crear un patrn de
diapositivas con PowerPoint.

Se desem pe en diversas
em presas en el rea de
Cmputo en Programacin,
Contenido
Diseo de Sistem as, Diseo
Grfico y Digital.
Captulo 1 : Documentacin

Profesor en Computacin e Captulo 2 : Documentacin administrativa

Inform tica en diversos CEOR
Captulo 3 : Control y gestin de ventas
In s titu to s S u p e rio res
Tecnolgicos, en los aos: Captulo 4 : Facturas
2001 - 2 0 0 5 .
Captulo 5 : Control de bsquedas de informacin
Se desempe en la Captulo 6 : Aplicacin de controles
Universidad Nacional M ayor de
San Marcos, en la Facultad de Captulo 7 : Aplicaciones financieras
Contabilidad, en el ao 2004.
Captulo 8 : Anlisis de datos

Captulo 9 : Administracin de datos

Captulo 10 : Diapositivas de impacto

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