COLECIA - MILENIUL III

1. JOCURI PENTRU ADULI

Enc Berne

2. MANUAL DE SUPRAVIEUIRE
erban Derlogea

3. INTER ACIUNEA PRINI-COPH

Carmen Ciofu

4. DRAGOSTEA NU MOARE - MAITREYI

TEHNICA
ORGANIZRII
Maitreyi Devi

5. POSTUME (ediia a Il-a)

Jean-Lorin Stcrian
LUCRURILOR
6. TEHNICA NVRII RAPIDE
Sheila Ostmncler, Lynn Schroeder, Nancy Ostrander

1. N FIECARE ZI DUMNEZEU SE ROAG LA MINE

Chris Simian

8. NLP - CALEA SUCCESULUI

Andy Szekely

9. TIIN CONTRA PARANORMAL?

Radu Olinescu

\ 0. BIOTERORISMUL I ARMELE BIOLOQKE

Ludovic Pun

\ \. MONOLOG URILE V AGINULUI

Ev e Ensler

12.MATRIX
Glenn Yeffeth

13. CULOARUL CAMPIONILOR

Mria Oprea

14. TEHNICA ORGANIZRII LUCRURILOR

Julie Morgenstern
tehnoredactare computerizat: AMALTEA TehnoPlus
coperta: AMALTEA TehnoPlus
traducere: Bogdan Mihilescu
paginare: Petremella Andrei
preprexx: Cristian Furdui
producie: Mhaela Conea
tlixtrihuie: Mihaela &. George Stanca
(JULIE MORGENSTERN]
redactor: Ana-Maria M urri u
editori: Dr. MC. Popescu-Drittia

TEHNICA
Dr. Cristian Crstoin

Digitally signed by Apologeticum

DN: cn=Apologeticum, c=RO, o=Apologeticum,
ou=Apologeticum, email=apologeticum2003@yahoo.com
ORGANIZRII
LUCRURILOR
Reason: I am the author of this document
Location: Romania
Date: 2008.04.05 09:21:16 +03'00'

Descrierea CIP a Bibliotecii Naionale a Romniei

MORGENSTERN, JUL1E
Tehnica organizrii lucrurilor / Julie Morgenstern;
trad.: Bogdan Mihailescu. - Bucureti: Amu Iea, 2005
ISBN 973-7780-18-3
I. Mihiiilescu. Bogdan (irad.)
159.9

ORGANIZINGFROMTHEINSIDEOUT / JULIE MORGENSTERN

Copyrighl 1998 by .Iulie Morgenstern

TEHNICA ORGANIZRII LUCRURILOR/.IULIE MORGENSTERN

ISBN 973-7780-18-3
2005 - EDITURA AMALTEA
CP 9-K Bm-tireti
hiti/nie?: www.uinaltva.ra / email: office@atnaltea.ro

oale drepturile asupra acestei edilii sunt rezervate Editurii AMALTEA.

Nici o parte n acestui volum nu ponte fi reprodus, n nici o form, fr permisiunea scrisa a Editurii AMALTEA.
Tiprit la EMPIRE Prin - Bucureti, Romnia, tel.: 021 / 22 44 795
EDITURA AMALTEA
www.amaitea.ro
 CUPRINS

Introdiii.t:ic
Cea mai important carte despre organizare din viaa ta 7

PARTEA NTI PUNE BAZELE l

1. O nou perspectiv asupra organizrii 13

2. Ce te reine? 21

PARTEA A DOUA SECRETELE

UNUI PROFESIONIST N ALE ORGANIZRII 45

3. Analizeaz: Cunoaterea problemelor 47

4. Strategia: Crearea planului de aciune 57
5. Atacul: Termin-i treaba 70

PARTEA A TREIA APLICA CE AI NVAT 83

Cum s foloseti aceast seciune , 85

6. Birouri tradiionale i sisteme de ndosariere 87
7. Afacerile cu sediul acas , 108
8. Birourile individuale 123
9. Birourile valiza" 133
10. Centrele de informaii casnice 149
 11. Poduri, subsoluri i garaje 166
12. Slile de baie 181
13. Dormitoarele 192
14. Dulapurile 201 INTRODUCERE
15. Camerele copiilor 217
16. Buctriile 229
17. Camerele de zi 241 Cea mai important carte
despre organizare din viaa ta

PARTEA A PATRA ABORDAREA TIMPULUI 253

18. Cum s nvingi timpul 255

n regul! de ani ntregi ncerci s te organizezi.

Ai cumprat tone de cri, ai decupat articole din reviste, ba chiar
ai participat, ocazional, la un atelier pe aceast tem.
Te-ai uitat, cu invidie, n paginile cataloagelor de profil, prin
raioanele magazinelor de unelte i la birourile curate ale prietenilor
i colegilor ti mai organizai, tnjind dup soluia perfect n lupta
contra dezordinii.
Ai cheltuit o grmad de bani pe o mulime de couri, cutii,
maini de clasificat, rafturi, crlige, calendare i tot felul de locuri
ascunse pentru depozitare, despre care erai sigur c i vor aduce
ordine n via.
Chiar ai renunat s mai mergi la picnicuri, petreceri i ntlniri
pentru a te rzboi cu dezordinea, pe principiul organizatoric: Cnd
nu eti sigur dac i trebuie, arunc-l."
Totui, n ciuda tuturor eforturilor, niciodat nu ai reuit s ajungi
la linia de sosire.
Simi, pentru un moment, o stare de uurare, un licr de speran,
dar nu reueti s menii fericirea oferit de un spaiu bine organizat.
In scurt timp, dezordinea se ntoarce, iar haosul triumf nc o dat.
Suferi de o stare pe care eu o numesc Sindromul organizatoric tip
yo-yo". Funcioneaz sau, mai degrab, nu funcioneaz exact ca
dieta de tip yo-yo, cnd ncerci, una dup alta, diferite metode de slbit,
fiind de fiecare dat entuziasmat la nceput i cednd ntotdeauna nainte
de final, totul avnd ca rezultat faptul c nu slbeti deloc sau, rnai ru,
ctigi n greutate. Cu Organizarea Yo-yo nu conteaz ct de departe
ajungi, ntotdeauna vei sfri alunecnd napoi i vei fi nevoit s ncepi,
din nou, de la zero, de ndat ce vei fi ctigat destul voin.
 Frustram, nnebunitor. Copleitor. Demoralizator. Chiar dac eti
doar un pic sau total dezordonat, a te organiza poate prea, adesea, o
misiune imposibil.
Chiar aa s fie?
Cu siguran, nu. Frustrrile de care ai parte atunci cnd ncerci
s te organizezi nu sunt rezultatul unei incompetente native. Eu afirm
c totul se petrece din cauz c nc nu ai nvat cum s te organizezi.
Asta nu se nva la coal. Ca rezultat, ai dezvoltat anumite idei
preconcepute, credine i tehnici i n u t i l e , care i stau n cale. Scopul
acestei cri este s i schimbe, n mod radical, modul n care gndeti
i abordarea procesului de organizare. Va contrazice tot ceea ce
credeai tu despre cum se face ordine i va scoate la lumin tot ceea
ce te mpiedica s te organizezi, i va arta tehnici exacte, care s
transforme orice proiect de organizare din ceva frustrant, copleitor
i imposibil, ntr-un lucru simplu, uor realizabil i flexibil.
Tehnica organizrii lucrurilor, o complet reeducare, te nva
s lucrezi cu propria ta personalitate, i nu mpotriva ei, pentru a
obine rezultatele pe care le doreti. Aceast carte a fost conceput
pentru a fi un punct permanent de referin n secolul al douzeci i
umilea. O poi citi i reciti de cte ori vrei, pentru a deprinde
principiile fundamentale de a organiza orice. Leciile din acest volum,
pline de secretele unui organizator profesionist, i ofer baza de
lucru cu celelalte cri, articole, seminarii i produse organizatorice
de pe pia.
Zilele Organizrii de tip yo-yo au apus - eti pe punctul de a
descoperi ct de plin de succes i de recompense poate fi ordinea.
s , CUM S FOLOSETI ACEAST CARTE
Voi, cei care citii aceast carte, v ncadrai, probabil, ntr-una
dintre categoriile urmtoare.
V-ai c h i n u i t o via s fii ordonai i nu ai reuit niciodat.
A i fost ordonai, dar, pe parcurs, v-ai pierdut deprinderea.
V simii ordonai, ntr-un stadiu primar, dar'cutai continuu
moduri de a v mbunti metodele i sistemele.
n oricare dintre aceste grupuri te ncadrezi, un lucru este sigur:
Caui soluii rapide.
Nu ai mult timp la dispoziie i vrei s devii mai bine organizat ct
mai repede, pentru a-i putea continua viaa. Nu vrei s dureze la nesfrit,
pentru c organizarea nu este dect un mijloc pentru a-i atinge scopul:
acela de a-i tri viaa din plin.
n acest scop, cartea este structurat pentru a fi ct mai uor de
citit. Singura cerin este s parcurgi Prile l i 2. Acestea pun
bazele, explicndu-i cum s" te organizezi, ceea ce nu ai nvat
niciodat. O dat ce ai deprins principiile fundamentale, totul va
veni de la sine. Apoi, poi trece la capitolele din Prile 3 i 4, care
explic zonele cu probleme care te intereseaz din casa sau din biroul
tu i aplic p r i n c i p i i l e pe care le-ai nvat, pentru a crea sisteme
personalizate, care s i se potriveasc.
#**
n 1989, am creat Maetrii Sarcinilor, un serviciu complet de
organizare a casei, a birourilor i a orice altceva. De atunci, sute de
clieni m-au cutat n momentul n care propriile lor ncercri de
organizare ddeau gre. Nu a fost uor pentru ei s fac acest pas.
Unii dintre ei au ateptat ani ntregi pn au avut curajul necesar. Le
este ruine. i le este fric.
Care este cea mai marc fric? Faptul c dezordinea lor este cea mai
mare cu care m-ain confruntat vreodat. C nu prea am cum s-i ajut
i c o s dureze ani ntregi pentru a-i salva, dac voi reui vreodat.
Nu i dau seama de unde s nceap i nu vd nici o rezolvare
posibil.
Clienii sunt ntotdeauna uimii pentru c (1) Nu sunt nici mirat,
nici pesimist n privina a ceea ce mi arat (2) Pot tace rapid un plan
de aciune. Cum reuesc? Aproape un deceniu de experin m-a nvat
c exist o metod simpl i de ncredere care funcioneaz de fiecare
dat, orict de grea ar fi sarcina.
Tehnica organizrii lucrurilor dezvluie procesul organizatoric
nvndu-te acea formul pe care o folosesc i cu clienii mei. i
promit c te va ajuta s ctigi definitiv rzboiul mpotriva dezordinii,
aa cum i-a ajutat i pe ei.
Majoritatea celorlalte cri, articole i seminarii ncearc s pun
accent pe soluie i nu pe problem: Iat o idee nemaipomenit de a-i
organiza baia, iat o metod grozav pentru a-i pune ordine n dosare,
uite un sfat simplu pentru a-i organiza dulapurile. Ceea ce ignor ele
sunt problemele interne i externe - capriciile psihologice, protii
sftuitori i greelile obinuite pe care le facem cu toii -; acestea se
interpun ntre noi i visul nostru de a avea un spaiu organizat i
ordonat n mod util. i totui, fr a nelege aceste probleme im-
portante, nici o idee nemaipomenit, nici o metod grozav, nici un
sfat simplu nu va funciona. Partea nti J
Tehnica organizrii lucrurilor trece dincolo de toate aceste cri,
articole i seminarii, explornd ntregul proces dintr-un punct de
vedere corect. Cartea te va nva:

Cum s identifici obstacolele din drumul tu spre organizare,

cum s analizezi i s nfruni aceste probleme pentru a le lsa, ntr-un
final, n urm.
O metod sigur de a-i aranja spaiul n aa fel nct s reflecte
personalitatea ta i ceea ce este important pentru tine. PUNE
Ce ntrebri s pui nainte de a cumpra urmtorul obiect,
dispozitiv sau mainrie pentru organizare. BAZELE
i vei descoperi propria putere de a organiza, de a rmne
organizat i de a scoate la lumin ce este mai bun n tine, pe plan
profesional i personal.
Vei ajunge chiar s ndrgeti procesul organizatoric, pentru c,
o dat ce i nelegi simplitatea, vei avea un sentiment de eliberare i
de putere pe care nu 1-ai mai cunoscut vreodat.
 l

O NOU PERSPECTIV
ASUPRA ORGANIZRII

Dac te-a ntreba ce nseamn un spaiu organizat, oare ce ai

rspunde? De la majoritatea oamenilor aud lucruri ca ordonat i
curat", mult loc liber", minimalist" i plicticos".
Dar un spaiu organizat nu are nimic de a face cu aceste descrieri.
Exist oameni ale cror case i birouri par, la suprafa, curate lun.
Totui, n sertarele de la birourile lor sau n dulapurile buctriilor
nu exist nici o ordine real, iar lucrurile sunt total scpate de sub
control. Prin contrast, exist muli oameni care triesc sau muncesc
ntr-o adevrat dezordine, dar, totui, se simt foarte bine n acest
mediu i pot gsi imediat orice le trebuie. Pot acetia din urm pot fi
considerai ca fiind organizai? Desigur.
A fi organizat nu ine de cum arat mediul tu nconjurtor, ci
de ct de bine funcioneaz. Dac cineva poate gsi un lucru atunci
cnd are nevoie de el, dac nu se simte mpiedicat s i ating scopurile
i dac este fericit n propriul spaiu, atunci este o persoan organizat.
A vrea s propun o nou definiie a organizrii: Organizarea
este procesul prin care crem medii n care putem tri, lucra i ne
putem relaxa exact aa cum dorim. Cnd suntem organizai, casele
noastre, birourile noastre i programele noastre reflect i susin ceea
ce suntem, ceea ce ne dorim i ceea ce vrem s devenim."

IDEI GREITE DESPRE ORGANIZARE

Ideile greite afecteaz felul n care gndeti despre orice proces,

i nrutesc atitudinea despre el i i erodeaz i cele mai mari
eforturi fcute pentru a reui, convingndu-te, nc nainte de a ncepe,
c trebuie s euezi.
 Iat cteva dintre cele mai cunoscute preri despre organizare i iau cu rnine. Cruciorul, o bluz, o caset s ascultm pe drum. Pn
adevrurile care i vor schimba opiniile. cnd am strns totul, au trecut mai bine de dou ore i Jessi adormise
Mit: Organizarea este un talent misterios. Unii oameni norocoi la loc. n acel moment mi-am dat seama c dac nu m pun pe
se nasc cu el, n timp ce alii, ca tine, sunt lsai s sufere. picioare, fiica mea nu va mai iei niciodat din cas.
Adevr: Organizarea este o deprindere. De fapt, este o deprindere M-ain hotrt s pun ordine n geanta cu scutece. Scond din ea
extrem de simpl, pe care o poate cpta oricine. De unde tiu? toate lucrurile pe care le strnsesem pentru ieire, am nceput s le
Pentru c am fost i eu, odat, o persoan foarte dezorganizat. De grupez n categorii care aveau o semnificaie pentru mine: lucruri care
fapt, toi cei care m cunosc nc de atunci sunt uimii de slujba mea s i in de cald (ptur, haine de schimb, bluz); lucruri de mncare
actual i chiar gsesc situaia comic. Acum doi ani am participat la (sticla cu ap, suzet); lucruri de schimb (scutece, crpe, pudr) i, n
reuniunea de douzeci i cinci de ani de la prima tabr de var. final, lucruri cu care s o distrez (jucrii, o caset de ascultat pe drum).
Normal, cum pe toi ne interesa cu ce se ocupa fiecare, am vorbit cu Apoi am desemnat, pentru fiecare categorie, cte un loc anume n
mndrie despre munca mea. Cum profesia de organizator este un geant, pentru a gsi mai repede lucrurile, la nevoie, i pentru a ti,
domeniu att de neobinuit, toi vechii mei prieteni au considerat dintr-o privire, dac lipsete ceva. Am sfrit prin a pune, ntr-un
subiectul fascinant. Unul mai curajos, dragul de Martin G., m-a tras buzunar special, i un inventar al tuturor acestor lucruri, ca un ajutor
discret de o parte i mi-a optit politicos Un, Iulie... nu mi aduc pentru a reaproviziona geanta cu uurin. Ce victorie! ncepnd din
aminte despre tine s fi fost o persoan prea organizat." acea zi, eu deineam controlul, eram pregtit oricnd s ies din cas
Toat viaa mea, pn cnd am nscut, am trit ntr-o stare ntr-o clip, t i i n d c aveam la ndemn orice mi-ar fi trebuit.
constant de dezordine. Eram un caz clasic de predominan a Geanta cu scutece a fost primul lucru pe care 1-am organizat cu
emisferei cerebrale drepte, axate pe creativitate, triam tot timpul succes, vreodat. i, dei pare minor, a nsemnat primul pas pe drumul
ntr-un haos, nconjurat de grmezi de l u c r u r i , petrecndu-mi meu spre organizare. Dup aceea, am continuat cu alte zone ale casei
jumtate din zi cutnd hrtii rtcite, numere de telefon pierdute i mele: sertarele, dulapurile, hrtiile i tot .aa, folosind ntotdeauna
chei de la main pe care nu mai tiam unde le-am pus. Pierdeam tot aceeai abordare simpl, pe care am avut-o n cazul genii cu scutece.
felul de lucruri mari sau mici: paapoarte, certificate de natere, Restul, cum se spune, e istoric. Am descoperit cu bucurie c
aparate de fotografiat, bijuterii, pantofi i haine. Pierdeam i lucruri organizarea este o deprindere foarte uoar, care poate fi cptat
care nu mi aparineau. Am pierdut, odat, patru ore cutnd maina chiar i de cei care, ca mine, au fost, la un moment dat, nite
unui prieten n parcarea de la aeroportul O'Hare, din Chicago, pentru dezordonai fr pereche.
c nu ddusem atenie locului n care o lsasem.
Eram unul dintre acei oameni care triesc pe moment": spontan Mit: A deveni o persoan organizat este o sarcin copleitoare,
i fermectoare, dar care nu planific niciodat mai mult de un minut fr sori de izbnd.
n viitor. Ca rezultat, m ncurcam n ultima clip i, adesea, nu Adevr: Orice ai organiza, orict de intimidant ar fi treaba sau
reueam s termin lucrurile la timp, fie pentru c uitam c trebuia s ct de multe ar fi problemele nerezolvate, a deveni organizat se
le fac, fie pentru c nu gseam ce aveam nevoie pentru a ncheia reduce la acelai proces previzibil i extrem de simplu. O dat ce l
sarcina. stpneti bine, vei descoperi c organizarea este o activitate incredibil
Ziua adevrului a venit cnd am nscut. Cnd Jessi avea trei de purificatoare i care i d putere - un mod vesel de a te elibera i
sptmni, am hotrt c era o zi minunat i c a putea s o plimb de a pstra un curs al vieii sigur ntr-o lume complex. O vei
pe malul oceanului. Cnd ea s-a trezit din somn, soul meu s-a dus s considera chiar amuzant, deoarece creeaz un sentiment ncnttor
aduc maina, iar eu s iau copilul. Brusc, mi-am dat seama: Hei, de claritate, de concentrare i de mplinire.
ar trebui s iau i nite provizii." Ce mi trebuia? S vedem, scutece, Ia n considerare acesta reacie a lui Connie Lagan, devenit de
o ptur... Ah, da, o sticl cu ap i, poate, o jucrie sau dou. Am curnd o persoan organizat:
nceput s alerg prin cas, adunnd obiectele. De fiecare dat cnd ndeprtarea dezordinii a desctuat n mine o energie creativ,
credeam c am terminat, mi mai venea n minte ceva ce a fi vrut s ntr-un mod magic, poate chiar miraculos, n prima sear dup ce
am terminat propria mea curenie de var la firm m-am aezat la
birou si am p r i v i t . Nu mi venea s ered ct de tonie era s vd
spaiul gol". Ochii mei aveau unde s se odihneasc, iar spiritul
meu i gsise, din nou, o cas acolo unde mi petreceam cu plcere
orele dimineii."
Mit: Este imposibil s rmi organizat.
Adevr: Ordinea se poate pstra, dac sistemul este construit n
j u r u l f e l u l u i n care gndeti i dac este creat s se dezvolte i s se
adapteze o dat cu tine pe msur ce viaa i munca ta se schimb.
Doar atunci cnd sistemul nu i se potrivete este greu s l menii, n
plus, ca i n cazul unui regim alimentar sntos, organizarea este un
mod de via care necesit supraveghere i efort susinut pn cnd
este implementat satisfctor. Instruciunile despre cum s i pstrezi
sistemul sunt o parte integrant a procesului organizatoric prezentat
n aceast carte.
Mit: Organizarea este o pierdere de timp neproductiv. Oamenii
care particip la atelierele organizate de mine mi spun deseori Vreau
s m organizez, ncerc s m organizez, dar, ntotdeauna, simt c ar
trebui s fac lucruri mai importante n timpul meu liber s sun
clienii, s particip la ntlniri, s merg la seminarii, s scriu oferte,
s petrec mai mult timp cu familia, s m relaxez, ba chiar s mi
recuperez orele de somn."
Adevr: In zilele noastre, viaa se mic mult mai repede dect
acum cincizeci de ani i se va mica i mai repede n anii urmtori,
oferidu-ne i mai multe oportuniti i cerine privind timpul nostru
i abilitatea noastr de a face alegeri, ntr-un astfel de mediu, cei
organizai vor prospera. Cei dezorganizai se vor simi copleii,
nesiguri pe ce drum s o apuce i se vor chinui s se menin pe o
linie de plutire. Nu i mai poi permite s nu f i i organizat. Organizarea
a devenit o metod de supravieuire n secolul al douzeci i umilea,
iar Tehnica organizrii lucrurilor este manualul de care ai nevoie.
ORGANIZAREA PORNIND DIN EXTERIOR
Experiena mea de organizator profesionist i trecutul meu de
dezordonat m-au nvat c cei mai m u l i dintre noi privim
organizarea din direcia greit. Dac suntem pregtii s ne organizm
se ntmpl, de obicei, pentru c am ajuns la o limit. Dezordinea ne
scoate din mini i vrem o soluie instantanee. Din cauza acumulrii
de stres provocate de dezordine, reacia noastr obinuit este s
atacm mai nti, i s ntrebm dup aceea s ne aruncm cu capul
nainte i s facem orice pentru a ctiga rapid controlul.
Nu ncercm s analizm situaia, i, de obicei, nu planificm
mai nimic - practic, punem crua n faa boilor. Cutm nebunete
n exteriorul nostru rspunsuri la problemele pe care le avem i ne
agm, fr s ne gndim, de orice credem c ne-ar putea salva".
Vezi dac vreunul dintre aceste comportamente i se pare familiar:
Te duci s cumperi diferite dispozitive pentru a pune capt
dezordinii fr s fi msurat, numrat sau analizat ce i ct de mult
ai de stocat.
Porneti adevrate campanii de curenie, scpnd fr mil
de tot ce poi pentru a obine nite spaiu, dar descoperi, prea trziu,
c ai aruncat ceva important.
Adopi" sfaturi de organizare de la prieteni, din ziare i cri
fr s te gndeti dac se muleaz personalitii tale sau dac se
potrivesc situaiei i nevoilor tale.
Abordezi doar pri minore ale problemei tale, fr s c priveti
n ansamblu.
Te agi de zicale precum limiteaz-i posesiunile la jumtate
fa de ce ai acum" sau atinge fiecare coal doar o dat" ori dac
nu am folosit un lucru de dou ori, atunci scap de el", spernd c
acestea i vor schimba viaa pentru totdeauna.
Eu numesc acest mod nesbuit de abordare organizarea pornit
din exterior. Nu reuete s priveasc problema n ansamblu i caut
soluii rapide, agndu-se de tot felul de sfaturi i tehnici alese la
ntmplare. Nu m nelege greit; folosirea sfaturilor detepte, a
tehnicilor istee i a cutiilor interesante de pe pia este o parte
important a procesului de organizare, dar exist cteva etape prin
care trebuie s treci, mai nti, pentru a ti care i se potrivesc.
Aceast abordare lent i neplanificat poate da natere, n cel
mai bun caz, unui sistem organizatoric incoerent i incomplet,
lsndu-te cu multe lacune. Dup ce cumperi o cutie nou sau dup
ce implementezi un nou sfat, eti bucuros din cauza noutii i trieti
un moment de speran, dar aceste sentimente dispar repede atunci
cnd realitatea iese la suprafa i lucrurile ncep s mearg, iari,
prost.
n cel mai ru caz, organizarea pornit din exterior duce la alegerea
sistemelor greite, a celor care nu i se potrivesc, ncerci s te forezi
s le foloseti, dar efortul este prea mare. Dup cteva sptmni
renuni, vezi cum dezordinea revine i te consideri lipsit de sperane
n domeniul organizaional.
Organizarea pornit din exterior eueaz de fiecare dat pentru
c nu ine cont de ce gndeti tu, de cum te raportezi la lumea
nconjurtoare, de r i t m u l tu, de cum i place s lucrezi sau de
simul tu estetic - imaginea ta de ansamblu pe care sistemul
organizatoric adoptat ar trebui s o reflecte, n final.
ORGANIZAREA PORNIND DIN INTERIOR
Organizarea pornit din interior spre exterior nseamn crearea
unui sistem bazat pe propria- personalitate, pe nevoile i pe scopurile
tale. Acest tip de organizare se concentreaz pe definirea ta i pe ce
este important pentru tine ca persoan, astfel nct sistemul rezultat
s reflecte aceste lucruri.
Organizarea reuit te oblig s priveti problema n ansamblu,
nu doar unul dintre elementele ei i, prin urmare, sistemul pe care l
dezvoli va fi complet. Este un proces creativ care te ajut s te
concentrezi pe descoperirea a ceea ce este important pentru tine i
face acest lucru mai accesibil, n loc s te conving s arunci tot ce
poi i s organizezi ce mai rmne.
Organizarea pornit din interior nseamn s priveti bine
obstacolele care te mpiedic s devii ordonat, pentru a le putea
identifica i nltura o dat pentru totdeauna.
nseamn a-i nsui strategii pentru a accelera i a simplifica
procesul organizatoric, pentru a te asigura c ajungi la un final i nu
doar pe la jumtatea drumului.
i mai nseamn s te organizezi nainte de a cumpra i de a-i
nchipui tot f e l u l de metode de stocare sau de cutii interesante, astfel
nct cumprturile tale vor avea un sens i se vor potrivi perfect
nevoilor tale.
Organizarea pornit din interior pare ilogic. Nu este normal ca
atunci cnd dezordinea a ajuns la o limit maxim tu s te opreti i
s te gndeti. Impulsul este de a te arunca cu capul nainte i de a
ataca. Dar dac, mai nti investeti puin timp n judecat i analiz,
vei putea s gseti exact soluia pe care o caui.
Am avut, odat, o client pe nume Carol. La prima vedere era o
femeie realizat. Conducea o organizaie de seam n domeniul artei i
avea apte subordonai. Participa la cocteiluri unde ntlnea donatori
importani i celebriti, ctigndu-i pe toi cu o inut perfect i cu
ncredere. Era dinamic, fermectoare i coerent, n societate era
minunata, dar, n culise, viaa sa profesional era scpat de sub control.
ngropat sub o grmad de faxuri, scrisori i pot electronic
de la toi cei pe care i convingea, Carol era nconjurat de un munte
de coresponden la care nu putea rspunde. Programul ei social
fiind aglomerat, reuea foarte rar s i verifice pota electronic i,
adesea, nu o deschidea cu lunile. Pierdea burse i multe oportuniti
de a lucra cu artiti importani au fost folosite de alte instituii.
Carol a ncercat o mulime de soluii pentru a se menine pe linia de
plutire. Toate preau destul de logice: secretara ei s verifice pota
electronic i s fac un rezumat zilnic, s sorteze mesajele n directoare
numite Foarte Urgent, Foarte Important, Important Mai Poate Atepta
i Mai Puin Important Simple Informri, s pun telefoanele n
ateptare cte o jumtate de or n fiecare diminea, pentru a-i citi
corespondena electronic. Din nefericire, nici una dintre aceste soluii"
nu a funcionat pentru c problema era privit din exterior.
Cnd Carol m-a sunat, am nceput prin a discuta cu ea despre
cum privete pota electronic i de ce crede c nu o trateaz aa cum
ar trebui. Am menionat c pare a se descurca cel mai bine n
convorbirile fa n fa. A fost de acord, spunndu-mi c cel mai
bine se simte interacionnd cu oamenii, cu ideile i rezolvnd
probleme. Considera comunicarea scris extrem de plictisitoare i
de solitar. Carol avea nevoie de un nou sistem de abordare a
corespondenei - unul care s se potriveasc personalitii sale, stilului
i nevoii sale de contact uman.
Am nceput ncurajnd-o pe Caro! s fac o schimbare mental:
s priveasc acei muni de faxuri, scrisori i pot electronic nu ca
hrtie, ci ca oameni reali care au intrat n biroul ei pentru a le fi
rezolvate problemele.
Apoi, i-am sugerat s schimbe numele perioadei rezervate citirii
corespondenei din ora pentru coresponden" n ora pentru decizii".
Aceast simpl schimbare de nume a avut un impact imediat, deoarece
se potrivea plcerii ei pentru idei i aciune.
n final, pentru a-i contracara senzaia de izolare, am sugerat ca
secretara s stea cu ea, n timp ce verifica mesajele zilnice. Astfel,
Carol putea dicta rspunsuri, putea s se consulte cu secretara i s
aib acel sentiment de a da i a primi care o fcea s i plac att de
mult munca.
 Relaia dintre Carol i coresponden s-a schimbat complet. Ceea
ce era o corvoad s-a transformat n ceva tonic i agreabil. Totul
pentru c ncepuse s se organizeze din interior spre exterior.
CT AI ZICE PETE"!
Organizarea pornind din interior este o metod care se adapteaz
personalitii, nevoilor, situaiei i scopurilor tale n loc s te foreze
s te schimbi. Urmnd aceti trei pai simpli, dar foarte importani,
vei reui s nfruni orice provocare organizatoric a vieii i s
dobndeti un succes de durat:
Analizeaz: Privete n ansamblu situaia, stabilind unde te afli,
spre ce te ndrepi, ce te mpiedic i de ce trebuie s ajungi
acolo.
F o strategie: Creeaz-i o strategie pentru transformarea fizic a
s p a i u l u i tu, incluznd un program realist de punere n
practic.
Atac: Abordeaz metodic dezordinea, sortnd i aranjnd lucrurile
pentru a reflecta f e l u l n care gndeti, asigurndu-te c
rezultatele obinute sunt vizibile i importante.
Pregtit cu noua ta perspectiv asupra organizrii, eti pe punctul
de a ncepe marea aventur care te va conduce spre libertatea unei
viei organizate pentru totdeauna. Pe tot parcursul acestei cltorii,
eu i voi fi ghid, antrenor i sftuitor, oferindu-i idei i exemple
din sistemele altor persoane, pentru a-i stimula propria gndire.
Hai s ne apucm de treab.
2
CE TE REINE?
T
,JVu poi s repari nimic pn nu tii ce s-a stricat."
Cine a spus acest lucru a rezumat u n u l dintre principiile
fundamentale ale organizrii pornite din interior: nelegerea cauzelor
nainte de a cuta remediul. De fapt, este o etap destul de logic.
Pn la urm, nu aa abordm toate problemele vieii?
Dac nu te simi bine, te duci la doctor i i descrii simptomele.
S spunem c suferi de dureri de cap i c te deranjeaz stomacul.
Medicul nu i prescrie automat calmante i pastilempotriva aciditii.
El tie c aceste simptome pot fi provocate de o mulime de stri i
de boli, de la stres pn la intoxicaie alimentar sau i mai ru.
Doctorul i pune mai multe ntrebri, te consult i i face analize
pentru a determina cauza. Altfel, medicina nu ar face dect s i
ascund boala o situaie periculoas, care nu ar reui dect s
agraveze situaia. Acelai lucru se aplic i organizrii. Trebuie s
caui cauza nainte de a gsi soluia.
Unul dintre cele mai interesante rezultate ale muncii mele de
organizator profesionist a fost s descopr c, dei dezordinea poate
prea la fel, rareori cauzele sunt aceleai. Exist o mulime de mo-
tive pentru dezorganizare, iar muli oameni nu au nici cea mai mic
idee despre adevrata cauz a problemei lor. Ca rezultat, ei pierd o
grmad de timp, de energie i de bani ntr-o direcie greit.
Majoritatea oamenilor presupun c sunt dezorganizai pentru c
nu au destul spaiu sau pentru c sunt, nativ, neglijeni, lenei ori
incompeteni. Dar n zece ani n domeniul organizrii, am descoperit
c la 90% dintre clienii mei cauza nu este lipsa spaiului. De exemplu,
o client nou a ajuns la mine deoarece o prieten de a ei m-a sunat
ngrijorat, pentru c aceast persoan voia s cumpere apartamentul
vecin ei, din lips de spaiu. De fapt, nu avea nevoie dect de puin
curenie i s nvee cum s i foloseasc mai bine spaiul disponibil.
Am dus la ndeplinire aceast sarcin n aproximativ cinci zile i i-am
economisit sute de i n i i de dolari.
Ct despre a doua prere: n toat cariera mea de organizator
profesionist, nu am n t l n i t nici mcar un caz n care dezordinea s
fie provocat de neglijen, lene sau incompeten. Acest mod de
gndire arunc, incorect, vina asupra ta i, desigur, nu este cea mai
bun optic pentru a atinge succesul organizatoric. Pn la urm,
cum s te entuziasmezi la ideea de a deveni organizat cnd tu priveti
mediul tu ca pe o critic aspr la propria fire? Nu-i de mirare c
evii o astfel de sarcin groaznic!
UN DIAGNOSTIC PE TREI PLANURI
Cauzele reale ale apariiei dezordinii se regsesc pe trei n i v e l u r i :
NIVELUL 1: Erori tehnice. Greeli simple, mecanice, din
sistemul tu de organizare, care pot fi corectate cu uurin. Rezol-
varea lor este ca i cum ai strnge un urub, ai schimba o curea de
transmisie sau ai regla direcia la main. Aceasta este prima categorie
de cauze care trebuie verificat, deoarece orice tip de dezordine poate
fi atribuit cel puin unei erori tehnice.
NIVELUL 2: Realiti externe. Realitile m e d i u l u i
nconjurtor, pe care nu le poi controla i care i limiteaz capacitatea
de a te organiza. Identificarea lor te va ajuta s nu ai ateptri ne-
realiste de la tine nsui.
NIVELUL 3: Obstacole psihologice. Fore interne, ascunse,
care te fac s te ndrepi spre dezorganizare, orict i-ai dori s deii
controlul. Dac nu eti contient de ele, te pot face s sabotezi orice
sistem i-ai propune. Contientizndu-le, poi gsi o modalitate de a
le ocoli i de a obine succesul organizatoric.
ine minte c nu este neobinuit s identifici cteva cauze ale
dezordinii care s opereze n acelai timp. Oricine se lupt cu
dezordinea ntmpin cel puin o cauz de nivel l, dar i cteva
cauze de nivel 2 i 3.
Pe msur ce citeti seciunile urmtoare, fii sincer cu tine nsui,
nu te judeca. A i c i nu exist bine i ru. Contiina ta de sine este cel
mai puternic ajutor pentru a deveni i a rmne organizat. Doar tu
poi pune degetul pe ce te trage napoi. Nu uita, aproape orice pro-
blem poate fi rezolvat.
NIVELUL i: ERORI TEHNICE
Declaneaz acum analiza cauzelor, deoarece, o dat ce ai rezolvat
aceste simple greeli practice, vei putea tri ntr-un extaz organizatoric
- asta dac nu exist i nite obstacole interne sau externe. Dac
exist, corectnd aceste erori tehnice le vei scoate la iveal i pe
celelalte. Recitete descrierile celor ase greeli practice de fiecare
dat cnd simi c spaiul din jurul tu i scap de sub control -
pentru c, fr ndoial, mediul tu dezordonat va cdea prad uneia
dintre ele.
Prima eroare: Lucrurile nu i gsesc locul
Mai simplu spus, nu poi s pui lucrurile undeva pentru c nu ai
unde. Dac lucrurile sunt puse grmad peste tot, este foarte probabil
c nu te-ai gndit niciodat la vreun loc anume pentru ele. Viaa i
domeniile de interes se schimb tot timpul i s-ar putea s fi strns
obiecte crora s nu le fi gsit, nc, un loc. i-ar plcea s le pui
undeva, dar nu tii unde. i-e team s le ndesi prin diferite sertare
i dulapuri deja pline, de fric s nu le pierzi. Aa c le lai peste tot,
de fiecare dat n alt loc i niciodat nu gseti ce i trebuie.
Soluia este s cercetezi ce ai i s hotrti pentru fiecare obiect
cte un loc precis. Astfel, vei ti ntotdeauna unde s pui fiecare
lucru i l vei gsi cu uurin la nevoie. Capitolul 4 i va oferi un
model pentru a decide unde ar trebui inut fiecare obiect din casa sau
din biroul tu. In partea a treia a crii vei primi sugestii pentru cum
s gseti i s hotrti locuri pentru obiectele tale, clasate pe camere.
A doua eroare: Spaiul de stocare neconvenabil
n aceast situaie, nu pui lucrurile ntr-un loc, deoarece curenia
e o corvoad. Ar putea fi din cauz c le ii prea departe de locul n
care le foloseti - pe hol, n alt camer sau n cellalt capt al casei,
ceea ce necesit drumuri lungi pentru a le pune pe toate la locul lor.
De exemplu, dac pe podea, lng scaunul tu preferat pentru citit,
se ridic o grmad de cri se ntmpl, probabil, pentru c biblioteca
nu este aproape. Poate c accesul la unitile tale de stocare este
ngreunat. Poate c sertarele merg greu, bufetul este stricat, dulapurile
sunt blocate de cutii i de mobil, dulpioarele sunt prea ngrmdite
ori rafturile sunt prea sus.
Ideea este c, dac e prea greu s pui ceva la locul lui, nu o vei
face nu pentru c eti lene, ci pentru c ai lucruri mai importante
de fcut cu timpul tu. n capitolul 4 vei nva principiile crerii
unui spaiu pe baza nevoilor tale, felul n care s stochezi obiectele
la locul la care ai nevoie de ele. Partea a treia i ofer sugestii despre
cum s pui lucrurile la ndemn, la birou sau acas.
A treia eroare: Mai multe lucruri dect spaiu
Dac toate dulapurile, dulpioarele i sertarele sunt pline i mai ai i
alte lucruri adunate pe podea, pe bufete, mese i pervazuri, fac pariu c
ai mai multe lucruri dect locuri n care s le pui. O soluie ar fi s le
reduci numrul, scpnd de cele n exces. O alta este s mreti numrul
de spaii de stocare pentru a se potrivi volumului tu de obiecte. Iar o a
treia ar fi s extinzi spaiul de depozitare folosindu-te mai bine de
locurile libere dintre rafturi, din dulpioarele i sertarele foarte adnci,
de dup perdele i draperii i de zonele verticale de pe pereii goi. In
partea a treia vei nva cum s i sortezi lucrurile i s decizi ce s
pstrezi i cum s i lrgeti spaiul i s gseti loc chiar i acolo unde
nu mai exist", att acas ct i la birou.
A patra eroarea: Un sistem complex i aiuritor
Este destul de obinuit ca oamenii s creeze sisteme complicate,
aproape imposibile, catalognd lucrurile prea mult i sfrind cu
prea multe locuri n care s le caute de exemplu, crend, mai
degrab, sute de dosare cu cte dou coli de hrtie n fiecare, dect
s fac douzeci de dosare cu cte zece coli n fiecare. S-ar putea ca
sistemul tu s i se fi prut practic atunci cnd 1-ai alctuit, dar,
dup cteva sptmni sau luni, deja ai uitat logica din spatele lui.
Cnd trebuie s caui ceva prin sertare sau prin dulpioare, te ncurci
i devii frustrat. tii c ai pus lucrurile ntr-un loc sigur, dar nu mai
tii unde.
In aceast situaie, ai creat un sistem n care nu ai ncredere i,
curnd, ncepi s renuni s mai pui lucrurile la locul lor, de team
c nu o s le mai gseti. Capitolul 4 i va oferi bazele alctuirii
unui sistem simplu, logic, care asigur indicii vizuale pentru a gsi
repede i uor orice obiect. Iar prile a treia i a patra i vor oferi
multe sugestii despre cum s foloseti locul, obiectele pentru
depozitare i etichetele pentru a cpta ncredere n sistemul tu.
A cincea eroare: Nu-l vezi, l uii"
Muli oameni las lucrurile peste tot ca s le aduc aminte s fac
ceva - de exemplu, o carte care trebuie napoiat, facturi care trebuie
pltite sau o hain care trebuie dus la croitor. Ar fi acceptabil dac
ar fi doar cteva obiecte mprtiate, dar, pe msur ce volumul
crete, totul ncepe s se amestece n mediul tu, crend un fel de
amalgam, care i face toate semnele invizibile, golindu-le de sens.
Capitolul 4 i va arta cum s gndeti un sistem mai puin deranjant,
care s i aminteasc lucrurile importante i unde le-ai pus.
A asea eroare: Organizarea este plictisitoare
n acest caz, nu pui lucrurile la locul lor deoarece curenia este
o sarcin prea monoton, i trec prin minte o grmad de lucruri
mult mai interesante, mai plcute i mai profitabile cu care s i
petreci timpul, cum ar fi s iei lecii de utilizare a calculatorului, s
i vizitezi prietenii sau s i suni clienii. Problema const n faptul
c puini oameni se gndesc la partea estetic a sistemului lor de
organizare. Ei vd ordinea ca pe ceva pur utilitar i cumpr orice
obiect destinat organizrii fie c le place sau nu, spunndu-i: Eh,
nimeni n afar de mine nu o s vad acest obiect, aa c nu conteaz
cum arat." Prin urmare, sistemul lor de organizare este plictisitor,
neinspirat i neplcut.
A organiza i a pune lucrurile n ordine este o sarcin repetitiv,
dar o poi face mai atractiv i mai amuzant dac i adaugi o not
personal i puin talent. Nu subestima puterea frumosului, de care
depinde dac reueti sau nu s i pstrezi sistemul de organizare, n
fiecare capitol al prilor 3 i 4, vei primi ndrumri despre cum s
alegi i s etichetezi obiectele de depozitare care te atrag din punct
de vedere estetic i care i se par amuzante, astfel nct s te simi
ndemnat i bucuros s le foloseti.
NIVELUL 2-. REALITI EXTERIOARE
Trim ntr-o lume complex, n continu schimbare, o lume care
ne ridic tuturor greuti n ncercrile noastre de a deveni organizai,
n cele mai multe cazuri, putem depi aceste greuti i s obinem,
cel puin, un grad satisfctor de control. Dar exist momente cnd,
orice am face, nu putem mai mult. Vreun obstacol extern ne limiteaz
posibilitile de organizare - asta dac nu gsim un mod de a-1 ocoli.
Pentru a vedea dac ai atins un prag extern care te mpiedic s te
organizezi, rspunde cu Adevrat" sau Fals" la ntrebrile de mai jos.
 1. Atunci cnd compania ta a fost restructurat, ai motenit i
munca angajailor care au plecat.
2. Compania la care lucrezi a fuzionat de curnd sau a suferit o
modificare important.
3. i-ai nceput de curnd propria afacere.
4. Afacerea ta trece printr-o perioad prosper.
5. Eti o mam sau un tat care lucreaz cu norm ntreag i
care are n ngrijire un btrn.
6. Primeti zilnic peste o sut de mesaje electronice, faxuri i
rapoarte.
7. Simi c este de datoria ta s rspunzi pe loc la coresponden.
8. Nu poi ine pasul cu mbuntirile i modificrile aduse
calculatorului tu.
9. La munc, ai parte, tot timpul, de ntreruperi.
10. Lucrezi ntr-un domeniu bazat pe termene limit.
11. Lucrezi ntr-un domeniu axat pe birocraie.
12. Lucrezi ntr-o firm de mari proporii, deschis non-stop.
13. Firma la care lucrezi tc-a mutat dintr-un birou n care stteai
singur, ntr-unul n care muncesc mai muli oameni.
14. Eti n toiul unei schimbri, cum ar fi s i schimbi meseria,
domeniul de activitate al firmei, te cstoreti, divorezi, te mui sau
atepi un copil.
15. Cineva s-a mutat de curnd cu tine n cas sau la birou.
16. Ai un ef foarte dezorganizat, care intervine tot timpul n
munca ta.
17. Nevasta sau soul tu, copilul ori colegul de camer sunt
persoane extrem de dezordonate, crora nu le pas de mizerie.
18. Angajatorul tu organizeaz lucrurile complet diferit fa de
tine i i critic tot timpul sistemul.
19. Locuieti ntr-o cas foarte mic, cu puin spaiu de depozitare
sau chiar deloc.
20. Locuieti ntr-un birou de mici dimensiuni, cu puin spaiu
de depozitare sau chiar deloc.
INTERPRETARE
Folosete grila urmtoare pentru a afla dac te lupi cu o piedic
independent de tine n calea organizrii i ce ai de fcut.
Dac ai rspuns: Vezi: l
Adevrat la ntrebrile 1-5 Realitatea extern nr. 1 i 3 l
Adevrat la ntrebrile 6-12 Realitatea extern nr. 2 |
Adevrat la ntrebrile 13-15 Realitatea extern nr. 3 |
Adevrat la ntrebrile 16-18 Realitatea extern nr. 4 i
Adevrat la ntrebrile 19-20 , Realitatea extern nr. 5 i
Realitatea extern nr. 1: Volumul de munc nerealist
Odat am inut o cuvntare n faa angajailor unei firme imobiliare.
In mijlocul discursului meu, am simit o rezisten aproape palpabil
din partea lor. M-am oprit i i-am ntrebat despre asta. Mi-au rspuns
c, de curnd, firma redusese drastic numrul angajailor; ca rezultat,
volumul de munc era acum inuman, ntlnirile se dublaser ca numr,
proiectele erau de patru ori mai multe, iar numrul oamenilor pe
care trebuia si supravegheze se multiplicase exponenial. Nu aveau
nevoie de sfaturi organizatorice, ci de o soluie miraculoas pentru o
situaie grav, care nu apruse din cauza lor.
Rezultatul restructurrilor, al faptului c ambii prini muncesc
i al dezvoltrii afacerilor mici - volumul de munc exagerat este
un fenomen des ntlnit n zilele noastre. Dac ncerci s nghesui
optzeci de ore de munc ntr-o sptmn de aizeci de ore, s-ar
putea s ai parte de un volum de munc nerealist.
Pentru a nelege mai bine, urmrete cum i petreci timpul o
sptmn sau dou. mparte o pagin de carneel n dou coloane.
Enumera, n coloana din stnga, fiecare activitate a ta i ct timp i
ocup, n coloana din dreapta, noteaz toate activitile pe care ar fi
trebuit s le faci, dar nu ai reuit (adaug i ct timp crezi c i-ar fi
luat fiecare). La final, lista ar putea s i arate momente n care nu
i-ai folosit timpul n mod optim, aa cum i-ar putea arta, negru pe
alb, i cte ore de munc ar trebui s munceti.
Ce este de fcut depinde de situaie. Dac eti angajat la o firm, ai
putea ncerca s i mprteti efului tu ce ai descoperit, pentru ca el
s neleag situaia i s te ajute s gseti o problem. Dac eti
proprietarul unei afaceri, poate c i poi controla evoluia sau s angajezi
personal n plus. Dac munceti .}/ ai n grij copii, prini n vrst sau
pe altcineva, gndete-te bine dac toate activitile pe care le faci n
cas sunt necesare (chiar trebuie s freci podelele m fiecare zi?). Poate
c vei gsi modaliti de a delega unele dintre aceste sarcini celorlali
membri ai familiei sau de a angaja pe cineva s te ajute.
 Realitatea extern nr. 2: Viaa/tehnologia rapid
Deoarece viaa actual ne cere s lucrm mai iute, s ne-micm
mai repede i s tim mai multe, nconjurndu-ne cu att de multe
oportuniti, este greu s nu fii prins n nebunia vitezei ce ne nconjoar.
Cel mai bun rspuns la aceast problem este ca, din cnd, n cnd s
frnezi, s te gndeti nainte s sari i s tii s spui nu", uneori.
E imposibil? Gndcte-te mai bine.
Doar pentru c poi munci douzeci i patru de ore pe zi nu
nseamn c i trebuie. Doar pentru c i poi face programul pe
computer nu nseamn c i trebuie. Doar pentru c ai primit un
mesaj electronic sau un fax cu o secund n urm, nu nseamn c i
trebuie s rspunzi instantaneu. i doar pentru c anual se public
15 000 de reviste i 50 000 de cri nu nseamn c trebuie s citeti
o parte din ele. Aboneaz-te la una sau dou reviste pe care le consideri
mai importante i las-le pe celelalte. Propune-i s citeti o carte
sau dou pe lun, pe teme de interes alese cu grij.
Micarea continu, fie la munc sau la joac, te va consuma, n
cele din urm. Desigur, informaia este la ndemn tot timpul, dar
fii realist n privina a ct de mult poi procesa. Amintete-i c
tehnologia este un instrument. Fiecare instrument nou cere timp i
bani pentru a nva s-1 foloseti i s-1 ntreii. Gndete-te la aceast msur ce afli mai multe despre noua ta situaie. De exemplu, unui
investiie nainte de a cumpra fiecare program sau aparat electronic
strlucitor, nou aprut. Las nevoia s impun achiziia i nu invers.
(Pentru mai multe sfaturi despre mblnzirea tehnologiei, vezi
Capitolul 19.)
Realitatea extern nr. 3: In schimbare
Un om de afaceri m-a cutat odat pentru a-i reorganiza firma
care crescuse n doar cteva luni de la doi la ase angajai. Dorea ca
spaiul s fie reamenajat n aa fel nct s se potriveasc noilor
angajai. Ins problema consta n faptul c el nu era sigur de noul
su rol. Acest lucru se vedea din indecizia lui de a-i poziiona biroul.
S fie n centrul camerei, pentru a mri contactul cu angajaii si,
sau s fie ntr-un loc separat, pentru a-i pstra intimitatea? Nu era
nc sigur cum s distribuie sarcinile, n cele din urm, am hotrt
mpreun c ar trebui s atepte cteva luni pentru a vedea cum vor
evolua noile roluri i relaii. Doar atunci am fi reuit s crem un
sistem logic i durabil.
Povestea aceasta este una obinuit. De fiecare dat cnd trecem
prin cte o schimbare, sistemele noastre organizatorice sufer o criz.
Este inevitabil, deoarece avem de a face cu un nou set de realiti i
trece un timp pn procesm informaia i nelegem ce trebuie
organizat. Iat cteva schimbri comune:
mutare,
cstorie,
nou-nscut,
nceputul colii,
absolvirea colii,
ieirea la pensie,
boala sau moartea unei pesoane iubite,
cutarea unei slujbe,
fuziunea companiei,
dezvoltarea brusc a firmei,
modificarea profesional.
Atunci cnd treci printr-o schimbare, cel mai bine ar fi s atepi,
dac mai poi suporta haosul, pn cnd nelegi clar noile prioriti
i nevoi, nainte de a ncepe s organizezi. Sau s pui la punct un
sistem temporar, contient fiind c acesta s-ar putea modifica, pe
client care i cuta un nou serviciu i fcea i consultan, i-am
sugerat s i creeze un sistem temporar de sortare a hrtiilor, cu
nite dosare i nite cutii. Aceast idee i-a permis s rmn organizat
i s dein controlul actelor, n timp ce jongla cu diferite posibiliti.
Pn cnd nu obinea un nou loc de munc, ar fi fost prematur s
tiu ce fel de dulapuri sau ce sistem permanent i s-ar fi potrivit.
Realitatea extern nr. 4: Parteneri necooperani
Nu exist nimic mai frustrant dect s trieti sau s lucrezi cu
cineva ale crui obiceiuri dezordonate s pun bee n roate eforturilor
tale organizatorice. Poate fi un ef, un angajat, un coleg de camer
sau un membrii al familiei.
Sfatul meu este s confruni situaia direct i s ncerci s motivezi
persoana n cauz s coopereze cu tine - apelnd la prioritile ei i
nu la ale tale.
De exemplu, dac eful tu cel dezorganizat ncearc s obin
un anumit nivel de vnzri sau o prim pentru serviciul impecabil
adus clienilor, atrage-i atenia c, dac nu te las s i dai o mn de
ajutor, ar putea s nu ating niciodat aceste scopuri. Apoi ofer-te
s i creezi un sistem care i va ndeprta criza i va fi uor de meninut.
(Prile 3 i 4 din aceast carte sunt pline de idei despre cum s
creezi moduri uoare de a pstra sisteme pentru tot felul de birouri.)
Dac un angajat refuz s i urmeze sistemul, nu cumva o face
deoarece nu i-ai explicat bine ideea? ncearc s i explici exact cum
vrei s fie fcute lucrurile i arat-i importana de a adopta sistemul
tu - adic felul n care poi ctiga muli bani - pentru a-1 menine
angajat!
In final, dac sursa nemulumirii tale este un coleg de camer sau
un membru al familiei, asigur-te c sistemul tu este simplu i uor
de pstrat. (Din nou, aceast carte i va oferi multe sfaturi despre
cum s o faci.) F-i s neleag singuri costurile dezordinii, ntreab-i
dac nu se simt frustrai atunci cnd nu-i mai gsesc lucruri
importante, cnd pierd bani, cnd ntrzie sau cnd se ceart cu tine.
Afl dac este important pentru amndoi ca lucrurile s stea la locul
lor. i gndete-te s faci diferena ntre spaiile pe care le mprii j propriile rezultate i demontndu-i sistemul.
i cele private, apoi obine acordul celuilalt ca mcar n spaiile
comune s pstrai ordinea.
Realitatea extern nr. 5: Spaiul limitat
Sandra m-a rugat s i organizez micul apartament, care, dup cu
spune ea, ddea pe dinafar". O scurt analiz a spaiului a artat c
ea fcuse o treab foarte bun extinzndu-i spaiul disponibil ntr-un
mod iste i estetic. Nu exista dezordine.
n primul rnd, i-am dat vestea cea bun - c fcuse o treab
minunat cu spaiul pe care l avea i c a fi angajat-o n echipa mea
de organizatori profesioniti. Apoi i-am dat i vestea cea rea: atinsese
limitele de depozitare ale mediului ei. n mod evident, i redusese
posesiunile doar la ce iubea i folosea mai des, iar singurele ei opiuni
erau s nceap s depoziteze lucrurile altundeva sau s se mute ntr-un
apartament mai mare.
Este important de observat diferena dintre acest obstacol extern
i Eroarea tehnic nr. l (Mai multe lucruri dect spaiu") deoarece
uneori nu mai este destul spaiu. De unde tii c ai atins limitele
spaiului tu? Iat seninele obinuite:
Nu ai lucruri n plus acas sau la serviciu - practic, foloseti
tot ce ai.
Eti foarte organizat; fiecare lucru i are locul su, i tii
unde gseti orice ai nevoie.
Ai fcut tot ce se putea cu fiecare centimetru al spaiului tu,
mergnd pe vertical cu rafturile i cu dulpioarele, folosind mobil
care are spaii de stocare i utiliznd tot ce era posibil pentru a obine
ct mai mult din spaiul oferit de rafturi i de sertare.
Dac i se potrivesc afirmaiile de mai sus i ai rmas fr loc,
probabil c ai atins limitele spaiului tu. Dac ncerci s stochezi
mai multe lucruri dect este posibil fizic, nu vei avea dect dezamgiri.
NIVELUL 3: OBSTACOLE PSIHOLOGICE
Pentru muli oameni, a se ndrepta ctre haos i a-1 menine poate
constitui un scop; cu ct i doreti mai mult s scapi de el, cu att
mai puternic este impulsul care i spune c ai nevoie de el. Tot faci
j eforturi s fii organizat, dar nu i permii niciodat s termini treaba.
j Sau, mai ru, o termini, dar, apoi, te surprinzi sabotndu-i subtil
i Pentru a afla dac ai un astfel de interes ascuns de a rmne
, dezordonat, rspunde cu Da" i Nu" la ntrebrile urmtoare:
1. Ideea unui loc liber, ordonat, i creeaz disconfort sau o stare
de anxietate?
2. Eti o persoan care pune accentul pe partea vizual?
3. De obicei, faci cumprturi n cantiti mari?
4. Te deranjeaz ideea de a arunca din lucruri?
5. i place s lai la vedere lucrurile pe care le strngi, pentru a
le admira?
6. Cumperi tot timpul cutii, cutiue i couri pentru a depozita
tot ce ai?
7. i repei tot timpul Trebuie s m organizez, trebuie s m
organizez"?
8. Petreci mai mult timp organiznd i reorganiznd, dect
muncind i distrndu-te?
9. Renuni adesea la activitile sociale pentru a rmne acas i
a face ordine?
10. i rearanjezi lucrurile tot timpul, pentru c nu eti mulumit
de sistemul pe care l alctuieti?
11. i este team c dac devii organizat i vei pierde creativitatea?
12. Ideea de a deveni cu adevrat organizat te captiveaz i, n
acelai timp, te sperie?
 13. Consideri c dezorganizarea este principalul obstacol care te
mpiedic s ari tot ce poi?
14. Ai fost mai ordonat ntr-o alt perioad a vieii tale?
15. Faptul c eti dezorganizat te mpiedic s dai i altora sarcini?
16. Dezordinea din biroul sau casa ta te mpiedic s primeti
vizite?
17. Ai crescut ntr-o cas foarte dezordonat?
18. Ai crescut ntr-o cas foarte ordonat?
19. Ai avut o copilrie traumatizant?
20. Dezordinea ta exist de mai mult de cincisprezece ani?
21. Eti o persoan de succes, care trebuie s fac totul perfect?
|~ INTERPRETARE
| Dac ai rspuns Da" la trei sau mai multe ntrebri, este posibil s |
l te confruni cu un obstacol psihologic. Este important s l identifici i |
l s afli o cale de a-l ocoli. Citete n continuare pentru a afla care ,
' barier poate fi i ce poi face n aceast privin.
Obstacolul psihologic nr. 1: Nevoia de abunden
Oamenii care se lupt cu dezordinea au, adesea, o nevoie puternic
de acumulare n via. Dac aa eti i tu, nseamn c i place s te ocupa mintea i cu care se amuza era s creeze cte ceva.
nconjuri cu o mulime de obiecte. Faci parte dintre colecionari.
Cumperi obiecte n cantiti mari, gteti n cantiti mari, pstrezi
lucruri n cantiti mari. Nimic din ce faci nu este puin sau clar.
Poate c i place s vizitezi oameni care locuiesc n medii ordonate,
dar ideea de a face i tu la fel i provoac ru. Pstrezi o grmad
din orice, iar ideea de a arunca ceva te sperie i te demoralizeaz.
Asociezi acumularea cu o stare de belug, de confort, de securitate i
de identitate. Nevoia ta de abunden se poate trage dintr-o copilrie
plin de lipsuri, n care nu ai avut niciodat destul mncare, destule
haine, jucrii sau, cel mai important, dragoste i prietenie.
Este interesant de tiut c, i dac nu ai avut o copilrie dominat
de lipsuri, s-ar putea s fi motenit" o nevoie de abunden de la
cineva care a avut o astfel de copilrie. Poate c prinii sau bunicii ti
au trit pe vremea Marii Crize sau a celui de-al doilea Rzboi Mondial
cnd lipsurile erau la ordinea zilei. Poate c sunt emigrani dintr-o
ar mai puin dezvoltat sau poate c au trecut printr-o experien
traumatizant, cum ar fi Holocaustul. Dac este aa, este posibil s fi
preluat u n e l e dintre obiceiurile lor, aprute d i n experien - de
exemplu, s fii tot timpul pregtit pentru lipsuri i s pui mereu de-o
parte pentru viitoarele zile negre".
Nu conteaz de unde provine aceast nevoie de abunden, cheia
este s lucrezi cu ea i s construieti n jurul ci, n loc s lupi mpotriva
ei. Nu este nimic ru n a tri o via ncojurat de lucruri adecvate,
atta timp ct ai destule abiliti organizatorice pentru a pstra lucrurile
n ordine i la ndemn. Altfel, vei sfri necat n dezordine,
mpresurat de lucruri la care nu ai acces i simindu-te prost.
Carrie este exemplul perfect. Ea este o mam casnic, cu doi
copii, pasionat de meteuguri. Buctria i sufrageria ei erau pline
de diferite rezerve, mprtiate peste tot - n pungi i couri, prin
colurile camerelor, pe tejghele i prin bufete, amestecate cu hrtii i
alte obiecte casnice. Avea destule pompoane, polistiren, textile,
vopsele, lut, paiete i a nct ar fi putut deschide propria grdini,
pentru c erau mai multe dect ar fi folosit, vreodat, copiii ei. ns
gndul de a renuna la orice avea legtur cu pasiunea ei o umplea de
durere.
Carrie crescuse ntr-o cas mare, n care tot timpul banii erau
puini i atenia era i mai puin. Ambii prini munceau i, cu nc
apte copii de ngrijit, rareori i ofereau atenia necesar. Crescuse
simindu-se singur i neglijat. Unul dintre modurile cu care i
Ca adult, era decis s petreac mai mult timp cu propriii copii
dect petrecuser prinii ei cu ea. Activitatea central a timpului
petrecut cu copiii era lucrul manual, iar colecia ei imens de materiale
reprezenta confortul i prietenia care i lipsiser n copilrie.
Observnd nevoia ei de abunden, am surprins-o, sugerndu-i
s ne concentrm pe consolidarea i pe organizarea a ceea ce avea
deja, n loc s reducem cantitatea. S-a s i m i i tare uurat.
Am rezervat un dulap ntreg pentru materialele ci, a l i n i i n d pe
rafturi cutii etichetate atractiv, care i ofereau acces la lot ce adunase
n decursul anilor.
Crearea acestui Centru de lucru manual" a fost un mod de a
luda nevoia de abunden a lui Carrie i nu o critic. Pentru prima
dat n via, nu s-a mai simit ruinat de cantitatea acumulat. i,
avnd acum totul la ndemn, ea i copiii ei puteau s fac mai
multe. Ironia face c, o dat ce a avut totul organizat, lui Carrie i-a
fost mai uor s se despart de lucrurile de care nu avea nevoie.
 Dac ai nevoie de abunden, adesea este mai bine s organizezi
ceea ce ai, dect s te sileti s arunci lucruri. O dat ce lucrurile sunt
puse n ordine, i va fi mai uor s vezi ce i prisosete i s renuni program ncrcat, nu te atepta s foloseti pentru relaxare timpul pe
la ele treptat. Nu te atepta s devii minimalist peste noapte.
Obstacolul psihologic nr. 2: Cuceritorul haosului
Unii oameni i triesc viaa n spaii dezorganizate pentru c le
place sentimentul de a fi salvatori, de a crea ordine n haos. Dac eti
aa nseamn c i priete s rezolvi probleme complicate i s caui pornete o nou afacere. Talentele tale sunt prea mari ca s i le
soluii la situaii aproape imposibile. De fapt, eti capabil s alctuieti
sisteme organizatorice minunate, dar le demontezi ntotdeauna,
pentru a cuta ceva nou i mai bun'-'.
S-ar putea s fi crescut n circumstane dificile care i-au dezvoltat
instincte de supravieuire ieite din comun. Mai mult ca oricine, tii
s abordezi o situaie de criz. S-ar putea s fi fost cel care meninea
linitea ntr-o familie violent sau s fi suportat pierderi majore, n
copilrie, ori s fi fcut parte dintr-o familie dezorganizat. Oricare
ar fi motivele pentru care eti aa, cuceritorii haosului se simt cel
mai bine cnd rezolv o criz pentru c sunt att de buni la asta. S-ar
putea s ai urmtoarele comportamente:
Faci tot felul de sisteme, dar nu te ii de ele.
i se pare c sistemele tale organizatorice nu sunt niciodat
desvrite, c evolueaz tot timpul.
i place s rezolvi probleme complicate, dar te plictiseti s
pstrezi soluiile.
Eti tot timpul ntr-o situaie de criz, un vrtej de activitate.
Faci mai multe lucruri ntr-o zi dac ai douzeci de activiti
n program dect dac ai doar trei.
Te descurci mai bine atunci cnd eti presat de timp.
Paul, avocat, era tot timpul n cutarea soluiei perfecte. Cumpra
tot ce era nou n domeniul planificrii (hrtii, aparatur electronic,
programe de computer) pentru a-i organiza timpul mai bine,
rearanjnd i trecnd de la un sistem de clasificare la altul, cu
convingerea c urmtorul va fi cel mai bun". Ca rezultat, biroul lui
era n continuu ntr-o stare de provizorat, iar el se simea, ntotdeauna,
dezorganizat. Nu reuea niciodat s devin ordonat pentru c nevoia
lui de haos l inea pe loc.
Dac te simi un cuceritor al haosului, gndete-te s i reorientezi
talentul la rezolvarea problemelor, n loc s i reconstruieti tot
timpul sistemul organizatoric, de ce nu l termini, pentru a te concentra
pe sarcini mai mari i mai importante? Din moment ce i priete un
care l vei ctiga prin organizare, n schimb, umple-i ziua cu
activiti care exploateaz ce este mai bun din talentul tu de a rezolva
problemele. Accept provocarea de a deveni un printe mai bun, de
a nva o limb strin sau de a te ocupa de o problem social
creia nimeni nu i-a gsit soluia, nfrnge-i frica de nlimi sau
iroseti pentru a te salva tot timpul de dezordine.
Obstacolul psihologic nr. 3: Scopuri i prioriti neclare
Dat fiind c organizarea se refer la a defini ce este important
pentru tine i la a crea un sistem care s reflecte acest lucru, este
logic c, dac scopurile i prioritile tale nu sunt clare, va fi foarte
greu de alctuit un sistem care s funcioneze.
i A accepta prea mult munc i a te simi mprit n o mie de
direcii sunt simptomele tipice ale celui care nu are scopuri i prioriti
clare. Aproape toi avem momente de lips de claritate sau de
concentrare n anumite momente ale vieii. Adesea, se ntmpl s
tim ce vrem, dar ne este ruine sau team s obinem, pentru c ne
reine ceea ce credem c ar trebui" s vrem. Programul din aceast
carte are rezultate doar atunci cnd i permii s fii cine eti cu
adevrat i s alctuieti sisteme n concordan cu felul n care crezi
|i relaionezi cu munca i cu viaa ta.
Prietenul meu, Gordon, unul dintre cei mai organizai oameni pe
care i cunosc, pune mare accent pe a-i mbogi cunotinele despre
lume. Face totul pentru a acumula ct mai multe informaii despre o
mulime de subiecte. Dar, n loc de a ncerca s realizeze acest lucru
dintr-o dat, el i alege cte un subiect pe an pentru a se concentra
asupra lui, l studiaz, apoi, n anul urmtor, se mut la un altul, n
acest fel, nu se simte niciodat mprit n mii de direcii i reuete
s i finalizeze cercetarea. Nu numai c i-a stabilit scopurile i
prioritile, dar tie i cum s i le ating.
Dac simi c ai attea scopuri i prioriti nct nu te poi
poncentra, gndete-te s urmezi exemplul lui Gordon i s mpri
n timp ceea ce vrei s obii, astfel nct s poi pune accentul pe
Atingerea ctorva scopuri acum i s le amni pe celelalte pentru mai
trziu. Satisfacia de a-i fi atins cteva dintre scopuri este mult mai
mare dect dezamgirea de a nu le atinge pe multe dintre ele.
 Obstacohd psihologic nr. 4: Frica de succes/frica de eec
Dac a fi organizat i permite s realizezi tot ce i doreti, iar tu
ai o fric ascuns fie de succes, fie de eec, atunci s-ar putea s
foloseti dezorganizarea ca pe un mod convenabil de a te ine pe loc.
Stanley este un dentist minunat, al crui cabinet nu avea succesul
pe care 1-ar fi meritat, pentru c, aa cum spunea chiar el, era un
administrator foarte dezorganizat. Lucra n bran de cincisprezece
ani i nu gsise niciodat o secretar competent. Facturile erau
ntotdeauna trimise cu ntrziere i nu se putea aduna niciodat destul
de mult pentru a-i face reclam sau orice altceva dintre lucrurile
necesare pentru a-i dezvolta afacerea. Era frustrat c nu ctiga att
de mult pe ct tia c ar fi putut. i totui, pentru fiecare sugestie
practic pe care i-o ofeream, el gsea un mod de a m contrazice.
Autoanalizndu-se, i-a dat seama brusc c, aa cum observasem
i eu, nu fcea altceva dect s caute scuze. tia c, dac s-ar fi
organizat, ar fi avut mai mult succes i c sugestiile mele erau
importante, n cele din urm, i-a dat seama c, n adncul sufletului,
i era team s fie mai bun dect tatl su, care niciodat nu reuise",
cel puin n ochii lui Stanley. O dat ce a recunoscut c frica de
succes l inea pe loc, am nceput s l organizm puin cte puin,
pentru ca el s se poat obinui, ncet, cu ideea succesului i pentru
a-1 ndeprta de intenia subcontient de a se sabota pe sine nsui.
Exist o mulime de motive pentru care ne este fric de succes i
sunt scrise multe cri referitoare la acest subiect. Dac simi c frica
de succes te face s i sabotezi toate eforturile organizatorice, i
sugerez, ca i lui Stanley, s i impui sistemul cu ncetul i s te
fereti de orice schimbare brusc din structura ta actual, ntre timp,
citete o carte sau dou despre cum s i realizezi visele, cum ar fi
Wishcrafl", de Barbara Sher sau Say Ycs to Your Dreams", de
Harold Taylor i ncearc s te obinuieti cu ideea propriului succes.
Obstacolul psihologic nr. 5: Nevoia de a te retrage
Unii oameni folosesc dezordinea ca pe un scut, ca pe o barier
ntre ei i lumea exterioar", aa cum muli dintre supraponderali
i folosesc gabaritul ca pe un mijloc de a-i ine pe ceilali la distan.
Atunci cnd dezorganizarea devine att de mare nct nu mai primeti
pe nimeni n casa ta sau n biroul tu ori refuzi diferite invitaii
pentru a-i petrece timpul organiznd" i reorganiznd", trebuie s
te gndeti dac nu cumva dezordinea a devenit complicele tu se-
cret pentru a te ascunde de ceilali.
Dan a trit ntr-un haos extrem de cnd se tie. Fiecare centimetru
ptrat al apartamentului su cu trei camere era plin cu mobil, cu
obiecte pe care le adunase n decursul anilor, cu ziare necitite, vechi
de ase pn la opt l u n i , haine de diferite msuri rmase de pe urma
modificrilor de greutate i zeci de obiecte organizatorice, pe care le
cumprase n sperana c l vor ajuta s controleze dezordinea.
Aproape c nu aveai unde s stai. Era att de jenat de aceast situaie,
nct nu invita pe nimeni la el acas i nici nu se ntlnea cu nimeni,
pentru c organizarea i ocupa tot timpul liber. Lucra acas i avea
probleme s fac orice. Cu intuiie, i numea apartamentul izolator".
Avea patruzeci i cinci de ani, se simea singur, frustrat i pregtit s
i schimbe modul de via.
Dan a avut o copilrie traumatizant, n care a suferit multe
pierderi. Durerea nscuse n el nevoia de a se retrage, de a se izola de
lume i de alte suferine. tiind asta, mi-am dat seama c, dei i
dorea o schimbare, trebuia s ne micm ncet. Orice modificare
brusc a mediului su 1-ar fi fcut s se simt neprotejat i nepregtit
i ar fi mpiedicat progresul. Am organizat apartamentul gradat, pe
parcursul unui an, concentrndu-ne pe cte o mic seciune i lsndu-1
s se obinuiasc cu ea, nainte de a trece la urmtoarea. A fost
nevoie de mult curaj i hotrre din partea lui Dan pentru a avea
succes i, dei a dat napoi de cteva ori, n final, a reuit. Am mare
respect pentru Dan.
Situaia ta s-ar putea s nu fie att de grav ca a lui Dan, dar,
dac foloseti dezordinea n acelai fel i vrei s iei din ascunztoare,
ia-o ncet. Ofer-i ansa de a te obinui cu schimbrile care apar i
de a trece peste emoiile care le pot acompania. Ofer-i timpul necesar
pentru a te adapta i a te repoziiona pe msur ce mediul tu se
modific, ncepe prin a crea o camer ordonat, n care s nu ii
dect obiecte care i plac i pe care le foloseti. Dac le simi bine,
creeaz, dup un timp, o camer asemntoare, apoi alta. Continu
s strngi toate lucrurile de prisos, bariera", pn cnd le aduni
ntr-o singur camer. Apoi, poate c vei avea curajul s scapi de tot
de aceste lucruri, ns, dac tot i este fric s renuni la ele, ncearc
s le depozitezi n alt parte, ca un experiment. Vezi cum este s
trieti fr toate acele obiecte tiind c, totui, sunt ale tale. Poate
c, n timp, vei reui s te despari de tot de ele, fr s suferi, pentru
c i vei da seama c viaa ta e complet i fr ele. Amintete-i, un
spaiu organizat n care trieti sau munceti poate fi o ascunztoare"
mai plcut dect unul dezordonat.
 Obstacolul psihologic nr. 6: Frica de a pierde creativitatea
Multe persoane creative sau care folosesc mai mult emisfera
dreapt a creierului", care au lucrat ntotdeauna n haos, i doresc
i, totodat, le este fric s devin organizate. Pe de-o parte, i
doreti pentru c simi c dezorganizarea te-a mpiedicat s i atingi
potenialul maxim. Pe de alt parte, i este team c un sistem mai
structurat i-ar putea distruge creativitatea, deoarece ai fcut lucruri
de calitate, n ciuda haosului.
Jennifer este o scriitoare care triete din ceea ce face, dei se simea
inut n loc de modul ei haotic de a lucra. Biroul su de acas era
groaznic. Cheltuia un timp exagerat de mare cutnd materiale rtcite
i alte documente. Avea o grmad de idei pentru articole chiar i
pentru o carte dar nu le putea pune niciodat n practic fie pentru c
nu avea timp, fie pentru c nu-i putea gsi notiele. Spaiul su de
lucru scpat de sub control o mpingea tot mai mult la a amna. Credea
cu trie c, dac ar fi reuit s fie mai organizat, ar fi putut s munceasc
mai mult i s fie mai prosper. Dar currt ceea ce reuea s fac era
foarte bun calitativ, mi-a mrturisit frica ei sincer c modificarea
mediului i-ar putea distruge, n acelai timp, cariera.
Lucrnd mpreun, am alctuit un sistem care s reflecte i s i
ncurajeze creativitatea. Am creat un cod bazat pe culori care s i
permit s disting vizual ntre textele n lucru, proiectele terminate
i ideile de viitor. Cum creativitatea i era stimulat de munca la mai
multe proiecte n acelai timp, am fcut o cutie pentru proiecte"
(asemntoare cu o cutie potal) care s i permit s aib n acelai
timp pe birou opt sau zece proiecte i s le alterneze fr s le ncurce.
Deoarece era o persoan axat pe partea vizual, am creat i dou
grafice de perete pentru biroul ei. Unul i permitea s urmreasc
progresul proiectelor ei i termenele lor limit pentru fiecare lun.
Cellalt o ajuta s schie/e" cartea la care visa de ani ntregi. Jenifer
era uurat i ncntat. Totul era, acum, la locul lui, mintea i era
limpede i putea fi mai productiv. In loc s i fie team de a intra n
birou, acum i petrecea i mai mult timp acolo, deoarece devenise,
n cele din urm, partenerul tcut", vizual, pe care i-1 dorise
ntotdeauna pentru a-i ncrca bateriile creativitii.
A fi organizat nu ngreuneaz creativitatea, ci o elibereaz, i
ofer acces imediat la toate materialele de care ai nevoie pentru a fi
mai eficient. Cheia este s i alctuieti un sistem simplu, amuzant
i atrgtor din punct de vedere vizual, astfel nct s reflecte
personalitatea ta creativ i s o hrneasc.
Obstacolul psihologic nr. 7: Nevoia de distragere a ateniei
Dezorganizarea poate servi ca o preocupare convenabil pentru a
evita problemele sau sarcinile cu care nu vrei s ai de a face. Altfel
spus, atta timp ct ai un dulap de aranjat sau un teanc de hrtii de
sortat, mintea ta este absent, netnailsnd loc pentru probleme mai
grele pe care le gseti dificil de analizat.
Kevin este director de vnzri la o editur, i ctigase reputaia
de a avea cel mai dezordonat birou din departamentul su. Colegii
nu i trimiteau acte nainte de a face copii de siguran, deoarece
ferau sigur c le va pierde, i petrecea atta vreme cutnd hrtii
pierdute sau rtcite i muncind n plus, nct trebuia s i piard
rnulte nopi i zile libere pentru a iei la liman. Era tot timpul ngrijorat
c ar fi putut uita sau pierde ceva n teancurile din biroul su.
Eu i Kevin i-am oferit biroului schimbarea de care avea nevoie.
Am rearanjat mobila, am folosit dosare colorate i am aranjat pe
masa de lucru mai multe tvi etichetate, care s preia fluxul de
documente. Totui, pe msur ce biroul su nflorea, Kevin devenea
nelinitit. A nceput s anuleze ntlnirile dintre noi, a ncetat a mai
sorta actele, nu a mai inut seama de sistemul de etichete i, curnd,
s-a ntors la haosul n care trise atta vreme.
n cele din urm, Kevin mi-a cerut din nou ajutorul. Stnd de
vorb, mi-a dezvluit c nu fusese pregtit pentru eliberarea spaiului
mintal oferit de un birou organizat. Brusc, mintea i se umpluse de
idei mult mai nelinititoare: sigurana locului de munc, starea proast
a csniciei lui, prinii si n vrst, n toi aceti ani, grijile privind
dezorganizarea i abtuser, n mod convenabil, atenia de la lucrurile
la care nu voia s se gndeasc. i totui, dezorganizarea devenise
un pericol pentru el, att pe plan profesional ct i personal,
adugndu-se anxietii, nelegnd acestea, el era acum liber s
gseasc un mod mai direct de a se descurca cu stresul major din
viaa sa, astfel nct s-i poat tolera i pstra biroul su organizat.
Folosirea dezorganizrii ca o metod de abatere a ateniei poate fi
un comportament adoptat la maturitate, atunci cnd viaa se complic
sau dezvoltat din copilrie, ca un mod mintal de a scpa dintr-un mediu
dificil ori de o experien traumatic. Oricare i-ar fi sursele, dac vrei
s devii organizat i s creezi un sistem durabil, ai nevoie de o abordare
mai direct a problemelor tale mai mari i mai importante, pe care le
evii. Atunci nu vei mai avea nevoie de haos pentru a nu te mai gndi la
ele.
 Obstacolul psihologic nr 8: Nu-i place spaiid
n aceast situaie, camera, casa sau biroul tu i par prea glgioase
ori prea linitite, prea mohorte sau prea singuratice, nct nu i place
s fii acolo. Nu te-ai obosii s te aezi" pentru c vrei s f i i n alt
parte. Nu pare s merite s i aranjezi frumos spaiul, deoarece ai
sentimente contradictorii despre a fi acolo. Aa c lai lucrurile peste
tot, ngrmdite pe diferite suprafee sau n cutii fr sens i fr motiv,
pur i simplu pentru c nu eti inspirat s prinzi rdcini".
Evident, dac i urti, cu adevrat, spaiul, primul lucru la care
ar trebui s te gndeti ar fi s te mui n alt camer, n alt cas sau
n alt birou, mai pe gustul tu. Dar dac acest lucru nu este posibil,
nfrumuseeaz-i spaiul decorndu-1 i transmindu-i ceva din
personalitatea ta. Pune nite tablouri pe perei, nite fotografii,
cumpr nite plante frumoase, robuste. Dac te simi bine n spaiul
tu, probabil c vei vrea s i petreci mai mult timp acolo i s
pstrezi orice sistem organizatoric alctuieti.
Obstacolul psihologic nr. 9: Ataamentul sentimental
Adesea, oamenilor le este greu s renune la lucrurile nefolositoare
pentru c le-au nvestit cu o mare ncrctur de semnificaii. Aceste
obiecte ajung s reprezinte un alt timp, o persoan sau o alt latur a
lor, despre .care ei cred c ar disprea definitiv, dac i-ar da voie.
Uneori, ne proiectm personalitatea i emoiile asupra obiectelor,
n funcie de persoana de la care le avem, de cine le-a deinut nainte
sau de locul de unde provin. Adesea ne auzim spunnd fraze ca:
Aceast jachet a vzut toat lumea cu mine" sau Cred c am s
pun vaza asta acolo, pare att de singur pe raftul acela."
Obiectele pot ajunge s ne defineasc. Dar proiectnd att de
mult identitate asupra posesiunilor noastre, putem s ne trezim trind
nlr-o de/ordine uria, nconjurai de obiecte pe care nu le folosim
niciodat.
Periodic, am ntlnii clieni ale cror ezitri de a renuna la trecut
creaser un uimitor fenomen de stratificare" n casele i birourile
lor. La suprafa, locul lor prea incredibil de dezordonat i de
dezorganizat, aproape de nelocuit. Dar sub stratul superior de
dezordine, exista adesea un sistem organizatoric perfect. Explicaia
este c acest sistem data dintr-o perioad mai veche din viaa lor, la
care nu voiau s renune.
Unul dintre cele mai mictoare exemple este Suzanne. Ea locuia
ntr-o cldire nalt de pe malul vestic al Manhattan-ului. Apartamentul
ei era att de p l i n de diferite obiecte, nct fusese nevoit s se mute
la un hotel din apropiere. Cutii cu hrtii, cri i reviste acopereau
orice suprafa posibil, incluznd canapeaua i scaunele, cada i
aragazul. Rafturi pline cu hainele ei ocupau toat podeaua, ncinai-
rmnnd nici un loc n care s te aezi. Fascinant este c, atunci
cnd am mutat cutiile pentru a m uita n dulapuri i ifoniere, le-am
descoperit att de ordonate nct preau scoase dintr-un catalog de
organizare.
Stnd de vorb, am aflat c soul ei murise cu opt ani n urm.
Nu avusese niciodat inima s distrug imaginea vieii pe care o
avuseser mpreun. Ca rezultat, i construise noua via peste cea
veche, depozitnd lucrurile achiziionate de curnd pe orice suprafa
disponibil, crend dou straturi ale realitii, n aceeai cas.
Situaia ei era una extrem, dar s-ar putea ca i tu s treci prin
ceva asemntor. Dac ai lucruri ngrmdite peste tot, prin cas sau
pe la birou, vezi dac ceea ce ai prin sertare i dulapuri nu cumva
marcheaz o parte mai veche, trecut, a vieii tale - hrtii din liceu,
de la un alt loc de munc, haine de diferite msuri, din diferite
perioade ale vieii tale.
Nu uita, identitatea ta vine din interior, nu din exterior. Obiectele
ne pot aduce aminte cine suntem sau cine vrem s fim, dar adevrul
se afl n noi i nu dispare. Cea mai mare ncercare din viaa mea a
fost s arunc toate hrtiile pe care le adunasem n cariera mea din
domeniul teatrului, pe care am abandonat-o acum zece ani, pentru a
ncepe aceast afacere. Simeam c acele hrtii erau singura mea
legtur cu acea parte a trecutului meu i mi era team c dac le
aruncam a fi aruncat i o parte din mine o dat cu el. Dar ocupau
prea mult spaiu, ceea ce nu mi puteam permite, n cele din urm, am
reuit s le arunc cnd am neles c persoana care abandonase acea
carier era nc n mine i c nu aveam nevoie de ele pentru a-mi
aminti cine era acea persoan. Sunt bucuroas s afirm c acele hrtii
nu mi lipsesc de loc.
Elibereaz spaiu de depozitare aruncnd tot ce e vechi, i poi
pstra toate amintirile despre trecut, fr s pstrezi toate obiectele
de atunci. Dar dac nu eti pregtit emoional s renuni complet la
aceste lucruri, mut o parte dintre ele ntr-un loc mai puin accesibil
un pod, un beci sau ntr-un loc n afara casei. Aceast pas intermediar
te va ajuta s rectigi controlul spaiului tu pn cnd vei fi pregtit
s renuni definitiv la ele.
 Obstacolul psihologic nr. 10: Nevoia de perfeciune i va permite s ncepi, plin de sperane, acesta activitate. Amintete-i
Adesea, dezordinea se acumuleaz pentru c oamenii refuz s se doar c fiecare eroare practic, realitate extern i obstacol psihologic
ocupe de ea pn nu au timp s o fac perfect. Prin urmare, nu ajung trebuie rezolvate, pentru a susine un sistem organizatoric.
niciodat s rezolve problema. Ei bine, narmat cu un nou mod de a privi organizarea i cu nite
Sharon este director executiv la o companie farmaceutic informaii mai profunde despre cauzele reale ale dezordinii, eti
important, cu un mare numr de angajai. Fiind o perfecionist, pregtit s nvei o nou aptitudine: procesul sigur i deosebit al
face parte din comitetul director al mai multor instituii majore i organizrii pornite din interior...
ine mai multe conferine, pe lng faptul c scrie cteva cri i
multe articole referitoare la domeniul su. Ca rezultat al acestui stil
de munc activ, se adunau grmad multe acte, reviste, pot i alte .
materiale care ajungeau pe biroul ei i pentru care nu avea timp.
Cnd, n cele din urm, m-a cutat, n biroul su erau puse, una
peste alta, treizeci de cutii cu acte i dosare. Multe dintre ele conineau
coresponden necitit, mai veche de cinci ani. Dar nu era mpcat cu
gndul de a renuna la ele, pur i simplu. S-ar fi simit o ratat dac nu
ar fi deschis i citit fiecare hrtie din acele cutii, lucru pentru care,
bineneles, nu avea timp, deoarece muncea prea mult. Nevoia ei de
perfeciune o obliga ntotdeauna s desvreasc fiecare sarcin ca la
carte, mpiedicnd-o s devin o persoan organizat i fcnd-o s se
simt i mai prost, cu fiecare zi n care acele cutii rmneau neatinse.
Sharon nu reuea s se organizeze pentru c nevoia ei de perfeciune
o mpiedica s fac vreun progres. S fac ceva, orict de imperfect,
cu toat corespondena nesortat ar fi ajutat-o s evite aceast
acumulare. Dar trebuia s i permit s fie imperfect", pentru a
iei din aceast stare.
Dac eti ntr-o continu cutare dup soluia organizatoric
perfect, fii sigur c nu exist. Sunt sute de feluri de organizare, cel
pe care l alegi e mai puin important dect faptul c trebuie s te ii
de el. Dac nu te poi hotr asupra unuia dintre ele, ncerc s l
respeci ase luni pe cel care i place mai mult. Apoi vezi dac
funcioneaz. Dac da, rmi la el, chiar dac apare o versiune mai
nou. Nu te lsa aa de prins n acest proces, nct s nu mai vezi
rezultatele.

***

Identificarea cauzelor reale ale dezordinii, pentru a gsi o soluie

eficient, de durat, poate fi una dintre cele mai eliberatoare experiene
pe care le vei avea citind aceast carte. Te va scpa de auto-critica ce
i submineaz energia chiar nainte de a ncepe s te organizezi - i
 Partea a doua

SECRETELE UNUI
PROFESIONIST n
ALE ORGANIZRII
 3
ANALIZEAZ: CUNOATEREA
PROBLEMELOR
Dac nu tii spre ce te ndrepi,
cum vei ti c ai ajuns?"

Pentru a atinge un scop trebuie s l defineti. Adesea, oamenii

trec peste aceast etap deoarece nu i dau seama ct de important
este. Avnd n vedere c situaia fiecrui om este unic, este foarte
important s ai o imagine clar a locului n care te afli i a celui spre
care te ndrepi nainte de a merge mai departe.
Acest lucru necesit o evaluare a nevoilor personale, astfel nct
s capei toate informaiile existente pentru a-i trasa un drum sigur
spre ameliorare.
F-i o list cu rspunsuri pe hrtie. Dac le vezi scrise, negru pe
alb, vei gndi mai clar. Fii sincer cu tine nsui i fii concret. Aceste
liste vor deveni instrumentele pe care le vei folosi i la care te vei
raporta pe tot parcursul procesului tu organizatoric.
Sunt cinci ntrebri de baz pentru evaluarea nevoilor:

1. Ce funcioneaz?
2. Ce nu funcioneaz?
3. Care sunt obiectele cele mai importante pentru tine?
4. De ce vrei s te organizezi?
5. Care este cauza problemelor?

Pentru a avea succes, trebuie s rspunzi la aceste ntrebri pentru

fiecare proiect organizatoric pe care l ncepi - fie c este vorba de
tot biroul tu, de o camer din cas sau doar de un dulap.

1. Ce funcioneaz?
Unul dintre cele mai bune moduri de a crea un sistem organi-
zatoric pe gustul tu este s ncepi prin a observa ce funcioneaz.
 Ce funcioneaz?!", ntrebi tu. Nimic! Viaa mea e complet n al doilea rnd, i plcea modelul modern al suportului - o bucat
scpat de sub control. De aceea citesc aceast carte!" de lemn foarte lucioas, cu agtori rotunde - care se potrivea
Privete cu mai mult atenie. Indiferent de gradul de dezordine simului ei estetic i i crea o stare de bucurie de fiecare dat cnd l
n care se afl spaiul tu, i garantez c, ngropate sub mormanul de folosea. i, n al treilea rnd, suportul era montat pe interiorul uii
lucruri, mai exist nite sisteme care funcioneaz perfect, pentru de la dulap, care se deschidea spre camer, astfel nct era cea mai
tine. luminat parte a ifonierului.
De exemplu, s-ar putea s ai un sertar n care i pui, ntotdeauna, nelegnd aceste lucruri, scopul nostru a devenit s facem n aa
toate chitanele bancare ori o agend demodat pe care tii c te poi fel ca i restul dulapului s funcioneze la fel de bine ca suportul
baza. S-ar putea s existe o camer n care domnete ordinea, n pentru curele. Ceea ce am i fcut, numrnd i msurnd cu grij
timp ce, n restul casei, este un haos total. Sau biroul tu este organizat, obiectele, pentru a fi sigure c vom cumpra cutiile potrivite,
dar nu i casa. selectndu-le pe cele care s se potriveasc simului ei estetic i
Identificarea i pstrarea a ceea ce funcioneaz i ofer multe montnd un bec n dulap, pentru a vedea mai bine.
avantaje, n primul rnd, te scutete de mult timp i mult energie O alt parte a evalurii lucrurilor care funcioneaz este cea a
pierdute. Prea des, atunci cnd oamenii intr n febra organizrii, observrii zonelor care funcioneaz doar parial, pentru a vedea ce
refac totul de la capt, chiar i sistemele care funcioneaz destul de se poate face n privina lor. Adaptndu-te obiceiurilor tale, n loc s
bine, fcnd eforturi considerabile n direcia greit. Aa cum se ncepi de la zero i ncercnd s te abii de la ce i se pare neobinuit,
spune: Dac nu-i stricat, nu-1 repara." Nu are rost s demolezi ceva vei reui s i menii sistemul mai bine.
ce este eficient. Dac o faci provoci mai mult ru dect bine. S i dau cteva exemple.
n al doilea rnd, dac, atunci cnd merii, recunoti c ai fcut Unei cliente i plcea s i arunce haina, geanta i poeta de
ceva bine i crete ncrederea n tine. Dac poi organiza un singur ndat ce intra n cas. Problema era c aceste obiecte sfreau strnse
lucru, poi organiza orice. ntr-o grmad pe podea, deoarece dulapul era la cinci metri mai
n cele din urm, i cel mai important, studiind ceea ce ncolo, n loc s ncercm s o reeducm s fie disciplinat" i s
funcioneaz - ce i place la acele sisteme i de ce i este aa de uor mearg cei cinci metri, s deschid dulapul, s scoat umeraul etc.,
s le pstrezi - afli ce i se potrivete ie, ca individ, i ce vrei s ne-am adaptat obiceiului ei i am montat, pe peretele de lng u,
reproduci. Rspunsurile tale devin criteriul organizatoric pentru fiecare un cuier cu un mic raft, astfel nct s aib un loc n care s i lase
nou sistem creat. lucrurile, la intrarea n cas.
De exemplu, o client, pe nume Janet, avea un dulap de haine, care Alt exemplu Cathy, o mam cu trei copii, care lucra, i ngrmdea
era, dup cum singur spunea, un dezastru". De regul, i arunca toi pantofii lng pat, pentru c acolo i plcea ei s se ncale i s
nuntru, la ntmplare, hainele, nclmintea i gentile, transformnd, se descale. Dulapul era n alt camer, iar ea nu voia s se oboseasc
n fiecare diminea, mbrcatul i cutatul lucrurilor ntr-un comar s i duc pn acolo, n loc s o form s capete o nou deprindere,
agitat, i era ruine de felul n care se purta cu hainele ei scumpe i de am cumprat un raft pentru pantofi pe care 1-am pus lng pat, ca ea
propria ei lips de disciplin. s continue s fac ce i plcea, fr dezordine.
Interesant, totui, am observat c, n m i j l o c u l haosului din Mark, un om de afaceri, i fcea ntotdeauna notie ntr-un
ifonierul ei, exista o singur oaz de ordine: un suport pentru curele, carneel. Scria tot ce i venea n minte, inclusiv ce avea de fcut, ce
perfect organizat. Purta curele n fiecare zi i le punea, cu consecven, telefoane avea de dat, idei pentru afacerea lui i note din timpul
la locurile lor, special alese, aranjate i mprite pe culori i pe conversaiilor telefonice. Acest lucru l ajuta s gndeasc mai clar.
stiluri. Am discutat de ce acest sistem funciona att de bine pentru Dar fiecare pagin avea att de multe informaii pe ea, nct nu le
ea i, ca s vezi, am gsit cteva motive foarte logice, n primul mai putea descifra. Prin urmare, trecea adesea cu vederea date
rnd, suportul avea dimensiunea potrivit pentru cte curele deinea capitale. Avea cam douzeci de carneele pe birou i le rsfoia cons-
ea, astfel nct putea s le aeze pe toate n ordine, fr s le nghesuie. tant, cutnd informaii importante, n loc de a-i cere lui Mark s i
schimbe total comportamentul, i-am sugerat s i adapteze sistemul
existent, limitndu-se la un singur subiect pe pagin. Astfel, el i
putea continua deprinderea de a scrie orice, dar toat informaia era
separat, astfel nct reuea, cu uurin, s modifice, s citeasc sau
s clasifice fiecare pagin dup subiect.
Studiaz-i mediul nconjurtor pentru a-i observa obiceiurile i
tendinele. Vezi dac poi lucra cu ele n loc s le combai. Un sistem s m relaxez, s invit oameni la mine acas, s terg praful, s in
construit n acest fel va fi mult mai uor de meninut.
2. Ce nu funcioneaz?
Rspunsurile la aceast ntrebare vor arta ce trebuie s corectezi.
Acesta este unul dintre acele rare momente ale vieii cnd ai posibilitatea
s te vaii, s te lamentezi i s te plngi ct vrei. D-i drumul. Enumera
absolut tot ce te deranjeaz. Fii precis i detaliat, nu te cenzura.
Este important s observi totul acum, pentru a fi sigur c i vei
rezolva toate problemele, nu doar cteva. Dac remediezi doar unele
dintre ele, zonele rmase dezorganizate vor ncepe, curnd, s i
contamineze spaiile proaspt ordonate, fcnd ca, n scurt timp,
ntregul sistem s dea gre.
Completeaz urmtoarele propoziii. Dac ai mai mult de o
variant pentru fiecare (probabil c aa va fi) scrie-le pe toate.
Niciodat nu-mi gsesc .
Nu am unde s-mi pun .
Nu am loc pentru . ment nemaipomenit pentru a-i msura succesul.
M-am sturat .
Nu pot din cauza dezordinii.
Irosesc o grmad de bani pe . SFATUL PROFESIONISTULUI
Dezorganizarea m face s m simt .
Cnd primesc vizite, eu .
IAT CTEVA RSPUNSURI OBINUITE LA ACESTE FRAZE:
Niciodat nu-mi gsesc agenda de telefoane, portofelul, cheile,
contractele, fiele, programul, calculatorul, mnuile.
Nu am unde s-mi pun scrisorile, ziarele i revistele, documen-
tele la care lucrez, pantofii, curelele, hrtia pentru cadouri, valizele,
jucriile.
Nu am loc pentru a mnca la buctrie, hainele pe care nu le
port tot timpul, dosare, cri, aspirator, haine de iarn, main n garaj.
M-am sturat s-mi caut tot timpul lucrurile, s uit tot timpul
de ntlniri, s cheltuiesc bani pe lucruri pe care, apoi, s nu le mai
gsesc, s fiu nelinitit, s pierd ocazii, s m cert cu eful, nevasta
i/sau copiii.
Nu pot s m concentrez, s fiu eficient, s mi ating scopurile,
edine la mine n birou, s nu gsesc ceva din cauza dezordinii.
Irosesc o grmad de bani pe lucruri cumprate de dou ori,
obiecte care se pierd sau se stric, amenzi ntrziate sau dobnzi.
Dezorganizarea m face s m simt nervos, incompetent, jenat,
copleit, crispat, tras napoi, scpat de sub control.
Cnd primesc vizite, eu m scuz pentru cum arat casa, m
simt jenat, m sperii, arunc totul n geni i dulapuri, m prefac c
nu sunt acas i nu rspund la u.
Acum ai o list complet a tuturor problemelor tale i o idee
despre ct de mult te cost i despre ct de mult ar nsemna s le
rezolvi.
Lipete aceast list la vedere, pe peretele camerei n care vei lucra.
Taie problemele pe msur ce le rezolvi. Astfel, te vei concentra
mai bine pe parcursul procesului de organizare i vei avea un instru-
Imaginea complet"
Pentru a face o list complet de probleme care trebuie rezol-
vate, ncearc s te gndeti n spaiul pe care vrei s-l organizezi.
l/ cpta rspunsuri mult mai uor, pentru c vei avea n faa
ochilor semne ale problemelor tale.
Alternativ, poi ine un jurnal al problemelor", timp de o spt-
mn. F-i un carneel special pentru a nota fiecare lucru care te
deranjeaz n spaiul tu. Dup apte zile, vei avea o list complet
cu tot ce trebuie s rezolvi.
 3. Care sunt obiectele cele mai importante pentru tine!
Am promis, mai devreme, c organizarea pornit din interior nu se
concentreaz pe a scpa de lucruri, ci pe a identifica ceea ce este im-
portant pentru tine i pe a gsi locuri pentru acele obiecte. Aceasta este
o abordare mult mai elegant i mai practic.
Dac te detaezi pentru un moment i hotrti care obiecte sunt
mai importante pentru munca i pentru viaa ta, vei obine indicaii
nepreuite pentru procesul de sortare i de curare de mai trziu.
Vei lua mai uor decizii i nu vei fi distras sau dezorientat de ctre
noile, multele descoperiri" tentante peste care vei da n munca ta de
arheolog.
Este mai uor s identifici ceea ce este cel mai important pentru
tine dac gndeti prin prisma scopurilor tale. Trebuie s le defineti
n faza de analiz pentru a fi sigur c pn la sfritul proiectului le
vei fi stabilit cte un loc astfel nct s le poi gsi repede ntotdeauna
i s poi realiza ceea ce crezi tu c este important.
Iat cteva exemple pentru a identifica ce este cel mai important
pentru tine:
Trebuie s cltoresc pentru afaceri n toate zonele
climaterice, aa c trebuie s am tot timpul acces la hainele de var i
de iarn."
Vreau s le art clienilor c m gndesc tot timpul la ei, aa
c am nevoie de un loc n care s in tieturile din ziar i articolele pe
care vreau s le trimit lor."
Vreau s pstrez istoria bogat a familiei mele, aa c am
nevoie de un loc sigur, dar accesibil, pentru fotografiile de familie,
filme, scrisori i amintiri."
mi place s cnt dup o zi lung de munc. Am nevoie de
locuri n care s mi in chitara, penele, partiturile, CD-urile i casetele
audio."
Nu este ntotdeauna uor s hotrti ce este cel mai important
pentru tine. Trim vremuri complicate, n care exist attea opiuni
i oportuniti, nct muli dintre noi se simt trai n mii de direcii incendiu la locul tu de munc sau acas i c ai doar treizeci de
simultan i ntmpin dificulti n a-i stabili prioritile. minute pentru a-i salva cele mai importante obiecte i acte. Care ar
Pentru a identifica obiectele cele mai importante pentru tine,
definete-i ceea ce eu numesc Scopurile Principale". Acestea sunt
cele pe care ncerci s le atingi n ntreaga ta via ori munc sau n
spaiul pe care vrei s l organizezi n mod special. Cu alte cuvinte, una
peste alta, ce conteaz cel mai mult pentru tine, care este scopul vieii
tale, ce i aduce cea mai mare bucurie, cea mai mare satisfacie i cea
mai mare mplinire'?
O dat ce ai stabilit aceste lucruri, i va fi mult mai uor s
identifici obiectele pe care trebuie s le pstrezi pentru a atinge aceste
scopuri. Vei nelege i te vei concentra mai bine dac, trecnd prin
grmada de lucruri, l vei ridica pe fiecare i te vei ntreba: M va
ajuta n ceea ce mi-am propus?". Dac rspunsul este afirmativ,
pstreaz-1, dac nu, arunc-1.
Uneori, ne este greu s vedem ce este cel mai important. S-ar
putea s tim, n secret, rspunsul, dar s ne simim nesiguri ori s ne
fie ruine de dorinele noa.stre. Nu suntem siguri dac este bine s
vrem aceste lucruri. S-ar putea s difere de ceea ce i doresc colegii,
vecinii sau prietenii notri. S-ar putea s fim zpcii de ceea ce credem
c ar trebui" s vrem. Programul din aceast carte este alctuit n aa
fel nct s i permit s fii tu nsui i s i creezi sisteme bazate pe
modul n care gndeti i interacionezi cu viaa i cu munca ta. Dac
te afli n conflict cu tine nsui, dac te lupi cu propriile impulsuri,
spaiul tu va reflecta aceast indecizie i nici o tehnic organizatoric,
din aceast carte sau din oricare alta, nu va avea efect.
Procesul organizatoric te pune n contact cu ceea ce este cel mai
important pentru tine i i d posibilitatea, poate pentru prima dat
n via, s urmezi acel ceva. Un client a descris aceast experien
ca incredibil de purificatoare". Altul a numit-o eliberatoare", iar
un al treilea a spus m-a fcut s m simt de dou ori mai bun".
Dac i este greu s alegi ce este esenial pentru tine, ncearc
aceste exerciii:
Folosete regula 80-20, care spune c utilizm aproximativ
20% din ceea ce deinem. Restul de 80 de procente sunt lucruri pe
care le-am folosit odat, credem c ar trebui" s le folosim sau c le
vom folosi la un moment dat". Stabilete care sunt cele 20 de
procente pe care le foloseti tot timpul, nchipuiete-i c are loc un
fi acestea? Rspunsurile i vor spune ce conteaz cel mai mult pentru
tine.
Dac tot ai probleme n a identifica obiectele care se ncadreaz
n cele 20 de procente, cumpr un pachet cu buline roii, adezive.
Timp de o lun, lipete cte un punct rou pe fiecare lucru pe care l
foloseti, pe fiecare dosar pe care l deschizi i pe fiecare obiect de
art sau bibelou care te binedispune cnd l priveti, n plus, ine un
jurnal cu fiecare lucru pe care l caui i nu l gseti, n timpul
acestei luni. La sfritul acestei perioade, vei ti cu siguran ce
obiecte conteaz cu adevrat, iar curenia va fi floare la ureche.
4. De ce vrei s te organizezi?
Acum este timpul s i ntreti motivaia de a te organiza. Oricum
ai lua-o, organizarea cere timp, efort i mult concentrare. Orict de
motivat te-ai simi acum, cndva, n mijlocul procesului organizatoric,
vei obosi, cu siguran, s iei decizii sau vei simi tentaia altor
activiti, nainte s i dai seama, vei pleca i i vei lsa proiectul
organizatoric neterminat. tii la ce m refer. i s-a ntmplat de o
mulime de ori.
Formulnd clar ceea ce te determin s devii organizat nainte de
a ncepe, atunci cnd vei atinge limita motivrii, i vei crea singur
un instrument care s te susin cnd situaia se complic.
ine minte c trebuie s fii mnat de propriile motive solide
pentru a deveni organizat. Dac ncepi acest proces doar pentru c
nevasta, eful sau copiii ti ordonai" i-au cerut-o, nu vei ajunge la
final.
De exemplu, directorul unei reviste m-a cutat pentru a-i organiza
birourile angajailor din departamentul artistic, pe care el l considera
jenant de dezordonat. Fiecare mas de lucru era plin pn n tavan
cu reviste, tieturi din ziare, hrtii i mostre de produse. Totui,
angajaii se simeau destul de bine organizai i productivi. tiau
unde era fiecare lucru i reueau s fac treab de calitate n acel
mediu, fr s depeasc termenele limit, fapt confirmat i de eful
lor. Am recomandat ca, n loc s m angajeze pe mine, banii s fie
folosii pentru cumprarea unor paravane care s ascund dezordinea"
de ochii publicului, pentru simplul motiv c oamenii care nu simt
nevoia de a se organiza (i motivat, n acest caz) nu vor reui s
pstreze nici un sistem nou.
Identific ce vrei s obii prin eliminarea definitiv a dezordinii
din viaa ta. Iat o list alctuit din rspunsurile pe care clienii mei
mi le-au oferit la aceast ntrebare. Ele reflect scopurile obinuite
pe care muli oameni le au atunci cnd vor s devin organizai.
De ce vreau s m organizez?
Pentru a nu mai pierde att de mult timp cutnd diferite
lucruri."
Pentru a fi un exemplu pentru copiii mei."
Pentru a nu m mai simi copleit."
Pentru a face mai multe ntr-un timp mai scurt."
Pentru a m folosi mai bine de talentul i de abilitile mele."
Pentru a-mi crete ncrederea n sine."
Pentru a dobndi controlul."
Pentru a avea o imagine mai bun n ochii clienilor, ai colegilor
i ai prietenilor."
Pentru a face mai muli bani."
Pentru a cheltui mai puini bani."
Pentru a avea mai mult timp pentru ceea ce este cu adevrat
important pentru mine."
Pentru a-mi mbunti relaiile familiale."
Pentru a obine energie i relaxare de la spaiul meu."
Pentru a reduce nivelul de stres, de frustrare i de anxietate."
Pentru a-mi pune ordine n gnduri."
Dup ce ai terminat, lipete aceast Fi motivaional" pe peretele
zonei pe care vrei s o organizezi. La jumtatea procesului organizatoric,
cnd te vei simi copleit i vei fi uitat de ce ai nceput, o scurt privire
i va aminti i te va face s continui.
5. Care este cauza problemelor?
Folosind instrumentele de diagnostic din capitolul 2, identific
)roblemele care se afl n centrul nevoii tale de organizare. Specific
;e erori tehnice, realiti externe i/sau obstacole psihologice sunt la
nijloc, pentru a fi sigur c tratezi problema corect. Amintete-i c
iceasta variaz de la camer la camer, aa c trebuie s i pui aceste
ntrebri pentru fiecare spaiu n care intervii.
CE FAC ACUM?
Dei procesul de analiz ia puin timp n plus fa de a trece
lirect la treab, este cea mai mare investiie pe care o poi face
icntru a-i atinge scopul final: acela de a deveni, n cele din urm,
u adevrat organizat.
 Dac treci peste vreuna dintre ntrebrile Analizei, triezi la alta l
sau nu i examinezi cinstit situaia, mai bine lai aceast carte de-o
parte. Eforturile tale de a te organiza vor fi n van. Rspunsurile pe
care le dai la cele cinci ntrebri ale analizei te vor ndruma spre
strategii care te vor ajuta s abordezi cu succes problema organizrii,
STRATEGIA: CREAREA
indiferent ct de insurmontabil pare. PLANULUI DE ACIUNE
Pe de alt parte, dac eti gata s te angajezi n aceast activitate,
continu s citeti.

n regul, cu analiza fcut, ai o idee despre problemele tale

organizatorice i cauzele lor. Ai scos n eviden ceea ce este esenial
pentru tine i tii mai multe despre felul tu de a fi. Ai neles ct te
cost dezorganizarea n timp, bani i fericire i ce vei obine din
ctigarea luptei cu dezordinea. Eti gata s te apuci de treab, nu?
Dar stai...
n timp ce priveti mormanele interminabile de dezordine, haosul
monumental" din faa ta, o team veche, familiar, i face apariia,
iar mintea ta ncepe s deruleze toate ntrebrile cunoscute:
De unde ncep?"
Ct va dura?"
Cum s fac s pstrez ceea ce voi obine?"
n timpul etapei de analiz, ai identificat unde te afli. Acum e
momentul s nelegi spre ce te ndrepi i, mai exact, cum vei ajunge
acolo. Pentru asta este nevoie de un plan de aciune.
Crearea unui plan de aciune cere foarte puin timp (cam o or),
dar, dac treci peste el, eti sortit eecului. Vezi dac urmtoarea
situaie i se pare cunoscut.
Dup cum i aminteti din capitolul 2, am crescut ca un copil
extrem de dezorganizat. Camera mea era aa de dezordonat nct,
de curnd, o prieten mi-a mrturisit c i era team s m viziteze,
deoarece, de fiecare dat cnd o fcea, pierdea cte ceva n acel
haos.
Ca dansatoare i ca persoan implicat n teatru, adunam totul,
de la costume, recuzit i ustensile vechi de gtit pn la cursuri,
meniuri de la restaurante i afie de teatru. Acestea erau comorile
mele.
 Dar nu gseam niciodat nimic. Timpul trecea. Noaptea de duminic se apropia cu repeziciune,
Nu era zi n care s poi vedea podeaua casei mele. Dei era o n curnd, cineva avea s bat la u. Prinii mei, pregtii pentru
podea frumoas - un parchet cu un model turcoaz cu bleu, plin de marea inaugurare! M uitam prin camer i mi ddeam seama c,
via -, pentru care i implorasem pe prinii mei, iar ei mi-1 de fapt, arta mai ru dect la nceput. Cuprins de panic, strngeam
cumpraser, n sperana c m va motiva s mi pstrez camera toate lucrurile i le ndesam prin dulapuri, sertare i pe sub pat, fr
ordonat i accesibil. ritm i fr sens.
N-au avut noroc. La o zi dup ce a fost montat, parchetul era deja Venea i ciocnitul n u. Prinii mei intrau, vedeau parchetul
acoperit de lucruri inutile, fr prea multe anse de a mai fi vzut. i mi ludau eforturile. Camera arta perfect.
Cam la fiecare ase luni, paharul se umplea i eram trimis n Dar eu tiam mai bine.
jungla" mea de la etajul al patrulea, pe durata week-end-ului, cu Desigur, de a doua zi, parchetul ncepea iar s dispar, cci
ordinele exprese s nu ies de acolo pn nu fceam ordine. grmezile se formau din nou.
Adevrul este c voiam s fiu organizat. Chiar voiam - pentru Pierdusem aisprezece ore de munc susinut, fr nici un rezultat
c era i pentru mine aproape la fel de frustrant s am camera att vizibil: m atepta un alt maraton al cureniei! n ase luni o luam
de rvit, pe ct era i pentru prinii mei s o vad aa. Groapa de la capt.
aceea de gunoi era, de fapt, o minunat colecie de amintiri, proiecte Fr ndoial, ca adolescent aveam dorina, timpul jz hotrrea
i idei. Totui, cnd voiam s fac ceva n privina lor, nu tiam de de a m organiza.
unde s ncep. Deci, ce lipsea?
Aa c serile mele de vineri debutau cu cele mai bune intenii. Nu aveam nici o strategie, asta era. Nu aveam un plan, nici
Dar, inspectnd dezordinea, rmneam blocat, netiind ce s fac. concentrare, nici o idee despre cum s devin organizat. Lucram
mi spuneam c succesul ar fi nsemnat eliminarea mizeriei. Aa fr un model al succesului, care s m ghideze i fr nici un sens al
c ncepeam prin a ncerca s pun undeva tot ce era mprtiat pe jos, direciei sau al temporizrii dup care s mi dozez eforturile. Ca
pe birou, pe pat i pe ifonier, le puneam frumos n sertare, pe rafturi rezultat, m aruncam cu capul nainte, m nvrteam ore n ir, fr
i n dulapuri. Hopa... imposibil. Toate locurile mele de depo/.itare rost i sfream exact de unde ncepusem. V sun cunoscut?
erau deja pline ochi. A lucra fr o strategie este ca i cum ai conduce prin ar fr
Deci, dndu-mi seama c trebuia s fac loc, ncepeam s golesc hart, fr s tii cum arat destinaia i fr s ai idee ct va dura
toate sertarele i dulapurile, n ncercarea de a m decide ce prostii" cltoria. ansele de a te rtci sunt mai mari de l 000%!
a fi putut arunca. Acest capitol te va nva s urmezi drumul de la haos la ordine
n timp ce sortam toate acele lucruri, redescopeream comori artndu-i de unde s ncepi, cum s i planifici cltoria i ct va
pierdute, pe care nu le mai vzusem de cnd ncercasem ultima dat dura pn vei ajunge la destinaie.
s-mi fac ordine n camer. Pentru a avea succes n alctuirea unei strategii, i ofer cele dou
O, asta mi amintete de o excursie" sau Hei, pe asta a putea-o arme secrete" ale mele tehnici pe care te poi baza pentru a face,
folosi, cndva" deveniser refrene obinuite, ncetinind procesul de rapid, un plan de aciune pentru fiecare proiect organizatoric,
curenie - urmate de Oh, nu, am uitat s trimit scrisoarea asta!" indiferent de mrimea lui.
sau Au, n-am terminat de fcut earfa asta", ceea ce ntrerupea
procesul, pentru c ncercam s termin pe loc acea sarcin. PRIMA ARM SECRET A LUI JULIE:
nconjurat de comorile mele dezgropate de curnd i incapabil
s m despart de ele, mi revizuiam scopul, propunndu-mi ca, cel MODELUL DE ORGANIZARE GRDINI"
puin, s le mpart pe categorii, crend grmezi care s aib o logic.
Dar, n scurt timp, se strngeau grmezi peste grmezi i pierdeam ncepe prin a-i face o imagine clar a locului spre care te ndrepi.
irul a ceea ce sortasem, a ceea ce nu sortasem sau unde rmsesem. Acest lucru presupune s vizualizezi cum vrei s arate spaiul tu
Eram, din nou, dezorientat. dup ce l vei fi terminat de organizat.
 Dup cum am mai scris,' organizarea nu nseamn doar s scapi
de dezordine i s faci locul s par ordonat". Este ceva mult mai
profund. Organizarea nseamn s i modelezi spaiul n aa fel nct muzic i Zona pentru gustare.
s reflecte cine eti i ce este important pentru tine i s i aranjezi
lucrurile att de eficient i de logic, nct s i fie uor s rmi cte o singur activitate. Fiecare zon este bine delimitat i conine
organizat.
Deci, cum ar trebui s arate spaiul tu?
Din ziua n care mi-am nceput afacerea, am aranjat fiecare cas,
fiecare birou i fiecare program pentru toi clienii mei dup modelul
unei sli de clas de la grdini. Este arma mea secret pentru
abordarea oricrui spaiu, deoarece este simpl i eficient,
funcioneaz ntotdeauna i reprezint esena organizrii pornite din
interior.
Modelul de organizare Grdini"
Ce l face funcional:
1. Camera este mprit n zone de activitate.
<- 2. Este uor s te concentrezi pe cte o activitate.
3. Lucrurile sunt depozitate acolo unde sunt folosite.
4. Este plcut s pui lucrurile la loc - fiecare are locul lui.
5. O list cu impact vizual cuprinznd ce este important.
Intr n orice sal de clas din orice grdini din lume i vei avea
n faa ochilor modelul perfect de organizare.
n primul rnd, camera este mprit n zone de activitate: Zona
de citit, Zona de mbrcat, Zona pentru lucru manual, Zona pentru
n al doilea rnd, este uor, pentru copil, s se concentreze pe
tot ce este necesar, astfel nct copilul se poate concentra total asupra
a ceea ce face. Nimic altceva nu i distrage atenia.
n al treilea rnd, tot ce este necesar pentru fiecare activitate se afl
la ndemna copilului, deoarece obiectele sunt depozitate acolo unde
sunt folosite. De exemplu, n cazul n care copilul face lucru manual,
toate creioanele, cariocile, vopselele, pensulele, halatele i hrtiile
necesare unei lecii de creativitate sunt adunate ntr-un singur loc, la
ndemn.
n al patrulea rnd, ntr-o grdini este aproape la fel de amuzant
s pui lucrurile la loc pe ct este s te joci cu ele. Fiecare obiect i
are locul bine definit i etichetat ntr-o cutie pe msura lui. Sunt
rafturi pe ine pentru puzzle-uri. Cuburi din lemn pentru foarfece
(vrful n jos, mnerul n sus). Scunelele i cuierele au numele
proprietarilor pe ele, poate chiar i poza. Prin urmare, rareori poi
vedea o educatoare ncercnd s i dea seama unde s purt ceva sau
chinuindu-se s ndese cincizeci de pensule ntr-o cutie pentru
douzeci i cinci. Curenia se face uor i repede. Educatoarea sun
clopoelul i, n cteva momente, camera este, din nou, curat lun.
n al cincilea rnd, i cel mai important, ofer indicaii vizuale
pentru tot ce este important pentru persoanele care stau n acel spaiu.
Un copil poate intra n aceast sal de clas, se uit n jur i decide ce
s fac i unde, pe baza unui set de semne bine definit.
Frumuseea modelului grdiniei const n faptul c se poate aplica
oriunde: de la o cas sau un birou ntreg pn la o singur camer
sau un dulap. Urmnd acest model, i vei aranja spaiul pentru a
avea acces, cu uurin, la orice obiect. Spaiul va fi atractiv i plcut
de folosit i i va permite s te concentrezi pe cte o singur activitate,
mprejurimile i vor oferi semne pentru ce ai de fcut, iar cnd
viaa se aglomereaz i prioritile se amestec, o singur privire
asupra propriului mediu te va ajuta s te concentrezi asupra a ceea ce
eti i a ceea ce este important pentru tine.
Hai s vedem cum ar merge modelul grdiniei ntr-o buctrie,
una dintre camerele principale ale casei i, totodat, una pe care,
probabil, ai aranjat-o, intuitiv, n acest fel.
Zonele comune de activitate dintr-o buctrie sunt: Pregtirea
hranei, Gtitut, Splatul vaselor i Depozitarea vaselor, Depozitarea
hranei, Utiliti i Documentele gospodreti. Pe msur ce identifici
fiecare zon, gndete-te ce lucruri i trebuie pentru a face acea
activitate i ce cutii i-ar trebui pentru a le aranja.
Cum zona pentru pregtirea hranei este cea n care tai, mruneti,
amesteci i garniseti mncarea nainte de a o gti, cel mai bun loc
pentru aezarea ei este pe cel mai lung bufet de undeva dintre chiuvet
i aragaz sau dintre chiuvet i frigider. Dulapurile de deasupra i de
sub acest blat ar trebui s conin obiecte folosite la pregtirea hranei,
cum ar fi toctoare, cuite, vase pentru amestecat, msuri, linguri,
electrocasnice, condimente i folii de plastic.
Firete, Zona pentru gtit este cel mai bine poziionat mprejurul
aragazului. Aici este locul n care s ii toate oalele i tigile, ervetele,
ustensilele pentru copt i pentru gtit, astfel nct prepararea mncrii
s fie o sarcin uoar i la ndemn.
n zonele pentru Splat i Depozitat vase ine farfuriile folosite
zilnic, paharele, platourile, ervetele pentru ters vesela i detergentul
ct mai aproape de chiuvet i de maina de splat vase. Astfel este
mai uor s iei i s pui la locul lor obiecte din maina de splat vase
sau din scurgtor, fr s mai faci drumuri prin buctrie.
Zona utilitilor - pentru curenie serioas i pentru ntreinerea
buctriei - poate fi sub chiuvet sau ntr-un dulap apropiat, pentru
a avea la ndemn toat cantitatea de burei, crpe, mopuri, mturi,
pungi de gunoi i poate chiar i lucruri pentru animalele de companie.
Zona pentru depozitarea hranei este cea n care se ine mncarea
i este compus din frigider, i, dac eti norocos, o cmar separat,
n buctriile unde nu exist cmar, gndcte-te s pstrezi mncarea
n dulapuri din preajma frigiderului, pentru ca toat hrana s fie n
acelai loc i s poi strnge, cu uurin, ingredientele unei mese.
Centrul pentru informaii gospodreti este acea zon a buctriei Modelul Grdini" al unei buctrii
unde lai corespondena, de unde dai telefoane, unde ii cupoanele i
de unde, uneori, plteti facturile. Nu toat lumea i ine actele n Activitate Obiecte Mod de depozitare
buctrie. Indiferent unde i ii actele gospodriei, aceast zon este
att de important nct i-am dedicat un ntreg capitol. Vezi capitolul Pe prima coloan, scrie toate activitile majore care au loc n
10, Centrele pentru informaii gospodreti". spaiul pe care l organizezi. Pe a doua coloan, enumera toate lucrurile
Deci, cum transformi haosul actual n modelul meu de organizare de care ai nevoie pentru a ndeplini fiecare dintre aceste activiti.
tip Grdini"? Rspunsul este uor ct ai zice pete". Ai nevoie de Pe a treia coloan, enumera toate cutiile i dulapurile pe care le ai
dou coli de hrtie pentru acest exerciiu. sau care i trebuie pentru a depozita obiectele n fiecare zon. Deja
am vzut zonele pe care le ai ntr-o buctrie. Hai s mai dm cteva
A. Definete-i zonele exemple.
Pentru a vedea de ce zone ai nevoie, ia o coal de hrtie i mparte-o n ntr-o sufragerie, activitile tale pot fi distracia cu prietenii,
trei coloane, n felul urmtor: uitatul la televizor, ascultatul muzicii, cititul sau jocurile de cri sau
pe tabl, ntr-un birou, activitile pot fi lucrul la calculator, folosirea
telefonului, lucrul cu actele i alctuirea corespondenei. Principalele
tale activiti definesc zonele camerei. ine minte c ntr-o camer
obinuit pot avea loc de la trei pn la cinci activiti.
Pe a doua coloan enumera obiectele de care ai nevoie pentru a
ndeplini fiecare activitate. De exemplu, pentru privitul la televizor,
ai nevoie de programul TV, telecomand i casete video. Pentru
ascultat muzic, i trebuie compact discuri, casete audio, crpe de
curat i cti. Pentru citit, ai nevoie de cri, reviste, ziare i, poate,
de ochelarii de citit i de un creion.
Pentru a treia coloan, vezi ce cutii i dulapuri ai n acel spaiu i
gndete-te care s-ar potrivi fiecrei zone de activitate. F inventarul
tuturor sertarelor, dulapurilor, dulpioarelor i rafturilor disponibile
n acel spaiu. De exemplu, n sufragerie, s-ar putea s ai cteva
rafturi pentru cri, o msu pentru jocuri i dou dulpioare cu
sertare, n birou, enumera toate fiierele, sertarele, rafturile, i
dulapurile pe care le ai. Dac mpri n zone buctria, f o list cu
toate dulapurile, dulpioarele i bufetele.
n timp ce completezi aceast coloan, s-ar putea s i se par c
nu ai spaii pentru depozitare adecvate - sau c nu sunt suficiente -
pentru unele dintre lucrurile care trebuie s-i gseasc un loc. Chiar
i n acest caz, nu te apuca nc de cumprturi. Probabil c vei
arunca banii pe fereastr. Noteaz-i nevoile anticipate pentru fiecare
zon, dar nu te preocupa s gseti soluii pn n faza de Atac, n
care s-ar putea s-i dai seama c, pn la urm, deja ai ce i trebuie.
Amintete-i: poi s fii creativ dac foloseti elementele pentru
depozitare n moduri neobinuite. De exemplu, dac i faci socotelile
n buctrie, gndete-te s i ii hrtiile ntr-un bufet, n loc de un
fiier obinuit.
Iat un exemplu de completare a unei fie pentru planificarea
zonelor din sufragerie:
Activitate Obiecte Mod de depozitare
W Telecomand Msu pentru televizor
Ghid W Casete video
Muzic CD-uri Msu pentru casetofon
Casete audio (ar putea fi nevoie
de mai mult spaiu)
Crpe de curat
Cti
Citit Cri 2 dulapuri pentru cri
Ziare Lad pentru ziare i
reviste
Reviste
Distracie n Jocuri pe tabl Ar putea fi nevoie de
familie o metod pentru depozitare
Ustensile pentru
lucru manual
Albume foto
B. Harta locului
Acum, dup ce ai stabilit zonele de care ai nevoie, este momentul s
hotrti n ce parte a camerei trebuie s fie stabilit fiecare dintre ele.
Pe o a doua foaie de hrtie, deseneaz o hart a spaiului i schieaz
cteva idei pentru a rearanja camera n aa fel nct s creezi fiecare
zon de activitate, incluznd fiecare pies de mobilier care va fi pus
n fiecare zon. Nu trebuie s desenezi Ia scar, cu precizie, dar o rigl
i-ar putea fi util, pentru a trasa liniile drepte. O rulet va fi, de
asemenea, folositoare pentru a vedea dac un obiect anume se va
potrivi ntr-un anume loc.
n timp ce i planifici zonele, nu te simi ngrdit de poziia
prizelor. Pentru asta exist prelungitoare. Mai trziu, dac este nevoie,
poi chema oricnd un electrician pentru a-i instala prize noi.
Confortul tu, logica i factorul comoditate - sunt principalele tale
obiective atunci cnd i alegi zonele. Instalaiile electrice trebuie s
SC adapte/e ideilor tale i nu invers.
n a determina unde trebuie localizat fiecare zon, trebuie avute
n vedere cteva lucruri.
n primul rnd, ncearc s le construieti pornind de la obiceiurile
i preferinele tale. Vezi unde este mai mult dezordine; astfel i vei
da seama unde trebuie s fie anumite zone. De exemplu, dac ziarele
i revistele sunt ngrmdite pe podea, lng canapea, evident, acolo
i place s citeti. F n aa fel nct s i fie uor s le ici i s le pui
la loc cu minimum de efort, mutnd o bibliotec i un suport pentru
ziare i reviste lng canapea voil, ai obinut instantaneu o Zon
pentru citit, pe care o vei putea pstra uor.
Una dintre clientele mele, care lucra de acas, avea, ntotdeauna,
acte i dosare ngrmdite pe masa din buctrie. Stul de faptul c
nu mai avea unde s mnnce, m-a chemat s o ajut s creeze un
birou n sufragerie. Am observat c masa din buctrie era aezat n
locul ei preferat, lng o fereastr mare, pe care se vedeau nite Pentru a putea muta lucrurile mai uor, s-ar putea s fie nevoie s
copaci frumoi, n timp ce zona din sufragerie n care voia s i strngi, temporar, n cutii, obiectele ngrmdite pe podea i pe di-
construiasc biroul era privat de lumina natural i de decorul care verse suprafee. Uneori, acesta este un avantaj, deoarece, o dat ce
i plceau att de mult. Am convins-o s i aeze biroul pe peretele le-ai strns, este mai uor s le sortezi. Camera devine, brusc, mai
de lng masa din buctrie (acolo unde majoritatea oamenilor i curat i mai spaioas, i te poi ocupa pe rnd de fiecare cutie, pn
in dulapul de vase) astfel nct s poat lucra acolo unde i plcea, cnd termini.
dar, totui, s poat cura cu uurin masa. Dac spaiul tu este prea haotic pentru a ncepe s mui mobila,
n al doilea rnd, gndete-te la relaia dintre activiti atunci nu intra n panic; ateapt pn ajungi la faza de atac, atunci cnd
cnd hotrti unde s fie poziionat fiecare zon. De exemplu, n vei avea mai mult libertate de micare.
sufragerie, ar fi indicat s stabileti Zona pentru televizor ntr-un
capt al camerei i pe cea de citit, n cellalt, pentru ca diferii membri
ai familiei s poat folosi spaiul n acelai timp. Pe de alt parte, s-ar A DOUA ARM SECRET A LUI JULIE:
putea s vrei ca anumite zone s se afle una lng alta deoarece sunt ESTIMEAZ DURATA
legate ntre ele n mod firesc. De exemplu, ntr-un birou este comod
ca Zona calculatorului s fie lng cea a actelor deoarece materialele Una dintre cele mai mari greeli pe care le fac oamenii referitor
dintr-una dintre aceste zone sunt, adesea, folosite mpreun cu cele la organizare este c nu sunt realiti n privina duratei procesului.
din cealalt zon. Majoritatea exagereaz sau subestimeaz timpul necesar.
Configuraiile i restriciile arhitectonice ale unei camere sunt Dac supraestimezi durata procesului, este foarte probabil s l
cel de-al treilea element care trebuie luat n calcul, deoarece, uneori, amni la nesfrit i s nu mai ncepi niciodat. S spunem c este un
ele constituie un punct de plecare n amenajarea spaiului. De exemplu, proiect care dureaz trei zile, dar tu 1-ai estimat la trei l u n i . Aciunea
atunci cnd mpri n zone dormitorul, ar fi bine s creezi o Zon
va prea de mare anvergur, iar tu vei spune: Las! Nu merit s
pentru mbrcat compact, mutnd toate comodele lng ifonier.
m apuc de asta; nu o s termin niciodat."
Aceast aranjare i va permite s te mbraci dimineaa fr s alergi
Pe de alt parte, dac i spui: O rezolv smbt dimineaa,
de colo-colo prin camer. Dulapurile ncastrate i cele agate pe
nainte s merg la plaj", subestimezi foarte mult timpul necesar
perei pot influena, de asemenea, dispunerea zonelor, ns, dac
aproape oricrui proces de organizare. Te ncadrezi n timp, dar,
descoperi c desfori, n mod constant, o activitate prea departe de
apoi, vznd lipsa rezultatelor, in L'iuda eforturilor talc, vei renuna
dulapul ncastrat n care i ii lucrurile necesare pentru aceasta, ar
putea fi momentul n care s te gndeti bine i s gseti o alt chiar nainte de f i n a l , mormmd: Nu merit s m c h i n u i . E
destinaie pentru acel dulap, n concordan cu obiceiurile tale. imposibil."
:
$ Adevrul este c majoritatea camerelor dintr-o cas necesit, n
C. Rearanjarea mobilierului feedie, o zi, o zi i jumtate, pentru a fi organizate. Biroul obinuit,
Dac dezordinea este prea mare, rearanjarea mobilierului nu va pentru o persoan, are nevoie de dou - trei zile. Unele spaii, cum
da roade pn cnd nu faci puin curenie. Dar, dac poi, ncepe ar fi bile sau dulapurile mici, ar putea lua cteva ore, n timp ce alte
acum s mui mobila, pentru a da via zonelor de activitate, i va spaii, cum ar fi garajele sau birourile foarte aglomerate, ar putea
oferi nite beneficii nemaipomenite. Mai nti, vei vedea unde se lua o zi sau dou. ns, orice proiect organizatoric poate fi dus la
potrivete fiecare pies de mobilier, aa c vei ti ce modificri s bun sfrit. Secretul este c, o dat ce tii ct va dura activitatea, poi
aduci ideilor tale de amenajare, n al doilea rnd, i cel mai impor- s i rezervi suficient timp pentru a te asigura c o vei termina.
tant, i va oferi un sentiment reconfortant: ai nceput procesul de In Partea a treia a acestei cri, i voi oferi timpul mediu necesar
organizare i deja vezi o schimbare important n mediul tu. Aceast pentru fiecare zon a casei i a biroului. Aceste indicaii te vor ajuta
transformare instantanee te va motiva i i va trezi entuziasmul pentru s estimezi ct va dura proiectul, astfel nct s i poi alctui un
n rlnr 1 ^ nrr\r > fcnl IQ Knn c f r c i t ( program de lucru eficient.
 Stabilirea u n u i program de lucru presupune s decizi cnd vei
Conform Asociaiei Agenilor Imobiliar, din Statul New York,
face treab i s i rezervi t i m p u l pentru aceasta. In alctuirea mbuntirile pentru prima impresie", cum ar fi s faci ordine n
programului de lucru, ine cont de timpul tu liber, de ceea ce consideri dulapuri, sunt cel mai bun mod de a grbi vnzarea unei case i de
urgent i de ct de repede vrei s vezi schimbrile. Ba/.ndu-te pe ceea a obine un pre mai bun.
ce te trage napoi (vezi Capitolul 1), s-ar putea s decizi c ai nevoie
de timp pentru a te adapta transformrilor spaiului tu i s alegi s
Arat-i angajamentul de a deveni organizat programnclu-i
lucrezi ncet, cteva ore pe sptmn, timp de o lun sau dou. Pe
de alt parte, poate vrei s vezi rezultatele pe loc i s decizi s ntlniri cu tine nsui, pentru a face treab i scrie-i-le n calendar
cu cerneal care nu se terge. Apoi respect acel angajament.
lucrezi mult i s termini n cteva zile.
Cea mai mare greeal pe care m u l i oameni o fac este s renune Iat un exemplu de program de lucru eficient fcut pentru
la a-i face un program. O s-o fac n timpul liber", spun ei. Aceast organizarea unei sufragerii n dousprezece ore*:
abordare, practic, garanteaz eecul, deoarece nu exist timp liber".
,
Chiar dac reueti s gseti aa ceva, organizarea ar fi prima ta ~1
CT VA DURA?
alegere de a-1 petrece? Nu prea cred.
Atac
1. Sorteaz Smbt 5 ore
SFATUL PROFESIONISTULUI 2. Purific Smbt 2 ore
3. Atribuie un loc Duminic 1 or
4. Cutii/alte metode Duminic 4 ore
Merit timpul alocat? pentru depozitare
5. Echilibreaz Zilnic 3-5 minute
n timp ce fe gndeti dac merit s pierzi una pn la trei zile i
pentru organizarea unei camere, hai s vedem ct te cost dezordinea.

Conform Societii Demografice Americane, locuitorii Statelor
Unite pierd nou milioane de ore pe zi cutnd obiecte rtcite.
Wall Street Journal" a artat c directorul american obinuit
pierde ase sptmni pe an pentru a cuta informaiile rtcite prin
birourile dezordonate i prin dosare. (Asta nseamn o or pe zi!)
Hmm. Sorteaz, Purific... Ce nseamn toate astea?", te ntrebi.
Acetia sunt paii pe care i vei urma intrnd n noua faz a procesului
organizrii: Atacul! narmat cu Analiza i cu Strategia, eti gata sa
te lupi cu grmezile dezordonate i s devii organizat. Acum, ntoarce
pagina i hai s ne apucm de treab...

Profesionitii n ale cureniei spun c renunarea la dezordinea

excesiv ar reduce munci/e casnice cu 40%, ntr-o cas obinuit
(conform Asociaiei Naionale a Spunului i Detergentului).

Cumprturile de criz" aprute din cauza dezorganizrii pot

costa pn la 15-20 de procente din venitul anual - achiziionarea
n dublu exemplar a obiectelor rtcite sau stricate, cumprturi
de ultim moment, la supra-pre i plata unor dobnzi sau amenzi
inutile pentru diferite facturi.
*,n cng)e/., pe verticala, se ponte cili cuvntul Spacc (Spahiu), ( n . t r . )
 5 1. SORTEAZ
ATACUL: TERMIN-I TREABA
Felicitri! Ai analizat i i-ai fcut strategia, iar acum eti pregtit
s te mbraci lejer, s-i sufleci mnecile i s ncepi experiena plin
de satisfacii a transformrii spaiului tu.
Bineneles, chiar i aceast etap presupune o abordare metodic.
Pentru a-i aminti paii fazei de atac, gndete-te la cuvntul SPACE
(SPAIU).
Acesta se descompune dup cum urmeaz:
1. Sorteaz
2. Purific
3. Atribuie un loc
4. Cutii/alte metode
pentru depozitare
5. Echilibreaz
Secretul pentru a avea succes cu formula SPAIU este s treci
prin fiecare dintre etape i, cel mai important, s o faci n ordine.
Multe dintre aciuni s-ar putea s-i fie familiare, dar eu cred c, n
trecut, le-ai fcut doar pe unele dintre ele i c nu le-ai fcut n
ordine. De exemplu, n trecut, cnd te-ai simit pregtit s te
organizezi, probabil c ai nceput fie cu purificarea (Am s scap de
totate lucrurile nefolositoare") sau cu metodele de depozitare (M
duc s cumpr cutii i alte obiecte pentru depozitare, pentru a m
organi/.a"). Fcute n dezordine, aceste activiti sunt extrem de
ineficiente, deoarece nu ai destule informaii pentru a lua deciziile
corecte.
Acum, hai s vedem fiecare pas i cum funcioneaz el.
Dac spaiul tu este dezorganizat, fr ndoial ai multe obiecte,
cu legtur ntre ele, mprtiate n diverse locuri. Nu numai c i
este greu s le gseti, dar nici nu poi ti exact cte ai. Deci, acum
este momentul s i iei la mn tot ceea ce posezi i s le pui puin n
ordine.
Este foarte important s pui mna pe fiecare lucru. Ridic fiecare
articol vestimentar, fiecare hrtie, fiecare obiect i evalueaz-1 indi-
vidual, punndu-i urmtoarele ntrebri: l folosesc? in la ci?
Produce sau m cost bani? Din ce categorie face parte?"
Nu amna i nici nu ignora grmezile mari de lucruri de prin
coluri sau locurile mai dezordonate, care te intimideaz. Srind
peste ele sau lsndu-le pentru alt dat" te va mpiedica s vezi
lucrurile n ansamblu nainte de a-i alctui sistemul i va avea ca
rezultat un sentiment nesatisfctor de nedesvrire, care va provoca,"
inevitabil, dezmembrarea sistemului tu.
n timp ce sortezi, concentreaz-te pe urmtoarele idei:
Identific ce este important pentru tine concentreaz-te asupra
obiectelor pe care, acum, le foloseti, la care ii i/sau care produc
bani, nu asupra celor care au fost importante pentru tine sau care ar
putea fi importante pentru tine la un moment dat. Aceast sarcin va
fi mai uor de ndeplinit dac va fi nceput ca un rezultat al
rspunsurilor pe care le-ai dat n faza de Analiz.
Grupeaz obiectele similare. Pe msur ce identifici lucrurile
importante pentru tine, pe care vrei s le pstrezi, aaz-le, pe podea
sau pe o alt suprafa, n categorii care reflect asocierile tale i nu
ale altcuiva. Trebuie s aib sens doar pentru tine. Acesta este unul
dintre secretele organizrii pornite din interior: crearea u n u i sistem
care s fie intuitiv i firesc pentru tine, astfel nct s gseti i s pui
lucrurile la loc fr s stai prea mult pe gnduri. Gndete-te la
mirodenii: de exemplu, unii oameni pun la un loc amestecurile i
busuiocul, deoarece ei gndesc alfabetic. Alii s-ar putea s le grupeze
dup arom (oregano cu b u s u i o c u l , m a g h i r a n u l i c i m b r u l ;
amestecurile cu scorioara, cuioarele, nucoara i vanilia). Pstreaz,
ns, categoriile ct se poate de restrnse, pentru a i Ie aminti cu
uurin i pentru a avea un numr minim de locuri n care s caui
atunci cnd vei ncepe, s le atribui cte un loc. De exemplu, dac te
raportc/.i la arom, ncearc s mpri mirodeniile doar n dou
categorii: dulce i picant. In afar de cazul n care eti un maestru
buctar i ai un numr uria de condimente, a mpri mirodeniile
picante n subcategori (ierburi ntregi, ierburi mrunite, arome
italieneti, chinezeti i spaniole etc.) ar fi ucigtor, ncercarea de a
le pune la loc devenind ameitoare si consumatoare de timp.
LEGEA LUI JULIE PENTRU REZULTATE VIZIBILE,
SPECTACULOASE
Nimic nu este mai frustrant sau mai descurajant in privina
sortrii dect s investeti ore ntregi i efort fr s obii nici un
rezultat vizibil. Aceast experien este urmarea aplicrii unor tehnici
organizatorice proaste, dar care pot fi, cu uurin, mbuntite.
Folosete urmtoarele sfaturi ale unui profesionist n ale organizrii,
pentru a fi sigur c vei obine, de fiecare dat cnd lucrezi, rezultate
vizibile, spectaculoase. Imaginea progresului tu te va menine
interesat i hotrt s continui pn la final.
Atac mai nti ceea ce este vizibil, i aminteti acele maratoane
ale cureniei, pe care le fceam n adolescen? Eu fceam vechea
greeal de a ataca dezordinea invizibil" - lucrurile din dulapuri,
dulpioare i sertare - nainte de a m ocupa de ceea ce era la
vedere. Este un impuls firesc, deoarece ai impresia c trebuie s
faci loc pentru tot ce a rmas pe dinafar. Dar a lucra aa este o
greeal, pentru c, n loc s reduci dezordinea, tu o mreti
instantaneu i te simi descurajat de sentimentul c nu avansezi
deloc - ceea ce se i ntmpl. Mai mult, este foarte probabil ca
mizeria invizibil" s fie veche, chiar antic, n timp ce lucrurile
vizibile" sunt mai active i mai importante pentru tine.
Folosete-i explozia iniial de entuziasm i de energie pentru
a organiza ceea ce are mai mult nsemntate i mai mult impact
asupra vieii tale; las dezordinea invizibil" pentru mai trziu.
Sortare-rapid pentru rezultate rapide. Sorta rea -rapid" este
o tactic gndit s te ajute s-i pui iute ordine n lucruri, pentru c
nu trebuie s i judeci fiecare decizie prin prisma a ce s pstrezi i a
ce s arunci, fapt care doar ncetinete procesul i l face s fie chinuitor.
Nu i poi permite s fii distrus. Trebuie s te concentrezi pe a
indentifica obiectele i a le categoriza. Dac te decizi cu uurin
s arunci ceva (i se va ntmpla de multe ori), foarte bine! Dac
nu, treci mai departe. (Mai trziu, i voi oferi nite sfaturi despre
cum s iei decizii uor i repede.)
Ct despre acele proiecte neterminate, mesaje telefonice la care
nu ai rspuns i articole necitite, acum nu este timp de ele. Pune
toate treburile neterminate fntr-o cutie sau un dosar pe care s
scrii Aciune" i programeaz-i o ntlnire separat cu tine nsui,
pentru a te ocupa de ele. Amintete-i: aceasta este o activitate
de sortare, nu una de recuperare. Dac te concentrezi asupra
sortrii, vei vedea rezultatele mai repede dect ai fi crezut.
Evit organizarea n zig-zag". Majoritatea oamenilor fac
greeala de a-i risipi eforturile organizatorice, lucrnd, n acelai
timp, n mai multe camere. Asta numesc eu organizare n zig-zag",
o metod care ofer, garantat, rezultate minime n maximum de
timp. ncepi cu un sertar, n care gseti o carte care trebuie s stea
n alt parte, te duci la bibliotec i descoperi c e aa de
dezordonat, nct nu ai unde s pui cartea. Aa c renuni la sertar
i te apuci s faci ordine n bibliotec. Apoi gseti nite acte rtcite
printre cri, care ar fi trebuit s fie n dosar. Dar, desigur, dosarele
sunt nvlmite, aa c renuni la sertar i la bibliotec i te apuci
de dosare, nainte s-i dai seama, ai nceput s lucrezi n cinci, ase
zone diferite, nu ai terminat cu nici una i, disperat, renuni.
Opusul organizrii n zig-zag este s lucrezi, pe rnd, n cte o
seciune. Asta nseamn s termini cu o camer nainte de a trece la
alta, iar, n fiecare camer, s te ocupi de cte o seciune n parte.
Decide sincer care col al camerei vrei s fie punctul de plecare al
eforturilor tale organizatorice i termin cu acea zon nainte de a
trece la alta. Dac descoperi ceva care i are locul n alt parte,
pune-l, deocamdat, n faa uii pentru a te ocupa de el la sfritul
sesiunii organizatorice. Lucrnd la cte o seciune pe rnd i permite
s vezi progresul de asemenea, i ofer locurile fireti n care s faci
pauz pentru a-i recpta energia i hotrrea. Dac ai nevoie de
odihn, poi spune: n regul, termin cu colul sta i apoi beau o
cafea." Cnd te ntorci n camer, primul lucru pe care l vezi este
zona frumos aranjat, ceea ce te va ncuraja s continui cu
urmtoarea zon i cu urmtoarea...
 2. PURIFIC
n aceast etap decizi la ce s renuni i cum. ntotdeauna vei
avea mai multe opiuni: s arunci, s dai, s vinzi, s pui n alt
parte, s depozitezi, n faza de atac ine la ndemn cutii marcate
corespunztor, n care s pui lucrurile pe care nu le mai vrei.
Dac eti genul de persoan care este traumatizat sau se simte
ameninat de gndul de a scpa de lucruri, amintete-i c nu trebuie
s renuni la orice chiar acum. Doar organizeaz totul, pentru a fi
accesibil. Dup ce ai trit un timp cu acest sentiment de satisfacie,
te poi decide, mai trziu, dac vrei s mai uurezi povara."
Chiar i cei care sunt pregtii s renune la lucruri pot considera
aceast activitate dificil. Iat cteva sfaturi pentru a face totul mai
uor:
Unele lucruri vor putea fi aruncate fr probleme (pe acestea le
numesc nesolicitante"). Sunt obiecte ntr-o stare att de proast i
att de lipsite de importan, nct nu le-ai putea folosi nici dac ai
vrea de exemplu, cuie ruginite, oj uscat, ziare veci de jumtate
de an. Fiecare capitol al Prii a treia va include o seciune cu
lucruri de aruncat fr probleme", pentru a te ajuta s ncepi.
n alte cazuri, ar putea fi mai greu de luat o decizie. De exemplu,
dup ce le-ai format n procesul de sortare, ai putea constata c
anumite categorii conin prea multe lucruri. De exemplu, ai
aisprezece perechi de pantofi de sport, dei tu nu foloseti dect
trei. n scopul de a economisi nite spaiu de stocare i de a simplifica
procesul de recuperare, pstreaz doar cteva i pe restul arunc-le.
S-ar putea, de asemenea, s i fie greu s renuni la anumite
obiecte pentru c tu (sau altcineva) ai dat bani buni pe ele, dei nu
le-ai folosit niciodat. Poate fi un articol vestimentar cumprat pe
negndite, o oper de art care nu i mai place, o drcie pentru
organizare, care nu a funcionat niciodat sau un cadou pe care 1-ai
primit i l mai aveai ori nu i-a plcut. Cum te motivezi pentru a
scpa de aceste lucruri? Gndete-te la ce vei obine n schimb:
Spaiu - pentru toate lucrurile care chiar i plac i le foloseti.
Timp - economisit, pentru c nu mai caui prin toate lucrurile
nefolositoare pentru a da de ceea ce este cu adevrat important pentru tine.
Bani - pe care i pierzi pstrnd i ntreinnd acele lucruri.
Scpnd de ele sau vnzndu-le, ai putea ctiga nite bani n plus.
Satisfacie - mparte obiectele pe care nu le mai foloseti. Cu
siguran, exist oameni crora le-ar fi folositoare.
Pentru a te decide ce s faci cu lucrurile la care ai renunat, dar
nu vrei s le arunci, ia n calcul urmtoarele opiuni:
Doneaz-le. Alege o organizaie de caritate care nseamn
ceva pentru tine i care va veni s le ridice, dac nu ai timpul sau
mijloacele s le duci la ei.
D-le unui prieten. S-ar putea s te simi mai bine tiind c
lucrurile la care ai renunat vor ajunge la cineva cunoscut cruia i-ar
plcea s le aib (un prieten apropiat, o cunotin, un vecin,
proprietarul casei n care stai).
Vinde-le la consignaie sau la magazinele de antichiti.
Depoziteaz-le. Ducnd lucrurile nefolositoare din cas sau
de la birou n alt parte te va ajuta s trieti n ordine fr trauma de
a te despri permanent de ele. O dat ce le-ai dus n alt parte, s-ar
putea chiar s i fie mai uor s decizi ce vei pstra.
3. ATRIBUIE UN LOC
Acum este momentul s iei toate obiectele pe care le pstrezi i s
decizi exact unde, n ce zon, le vei pune - pe ce raft, n ce sertar, pe
ce parte a patului.
Dac nu ai reuit, acum este timpul s mui mobila pentru a vedea
cum arat zonele create de tine i dac toate spaiile i metodele tale
pentru depozitare sunt suficiente.
Evit s fii indecis sau inexact n a pune lucrurile undeva, aplicnd
regula Alege unul", prin care atribui fiecrui obiect un loc unic i
clar. Acesta este secretul ncrederii" n sistemul tu.
Folosete urmtoarele indicaii n atribuirea locurilor:
Dimensiunea potrivit. Potrivete mrimea i numrul
obiectelor cu dimensiunea locului pentru depozitare pentru a evita
irosirea spaiului. De exemplu, folosete un sertar mic pentru curele
i unul adnc pentru tricourile cu mnec lung.
Spaiu cu o singur utilizare. Nu amesteca diferitele categorii
n acelai loc pentru depozitare pentru c va fi prea complicat s le
mai gseti. De exemplu, dac este posibil, mai degrab pune tricourile
pe un raft i pantalonii pe altul, dect s le ii la un loc.
 Ordine logic. Pune grupurile de obiecte asemntoare u n u !
lng altul. Din nou, folosete propriile tale asocieri, n ifonier, de
exemplu, poi s i ii hainele cu eare mergi la sal i costumele de
baie pe rafturi apropiate pentru c ambele sunt legate de sport.
Accesibilitate. F n aa fel nct s i fie uor s gseti i s
pui la loc lucrurile pe care le foloseti frecvent. Pentru aceasta, nu
ngrmdi prea multe n acelai sertar i nu le pune pe rafturi prea
nalte, la care s nu ajungi.
Siguran. Nu pune nimic fragil sau prea greu n locuri nalte.
Te poi lovi sau poi strica lucrurile n timp ce ncerci s le iei sau s le pui
la loc. Din acelai motiv, nu nghesui obiecte fragile prea aproape unul de
altul pe acelai raft sau n acelai sertar. Dac ai copii, asigur-te c ii
lucrurile periculoase n locuri inaccesibile pentru ei.
Punnd lucrurile la locurile lor, s-ar putea s descoperi c nu ai
destul spaiu de depozitare pentru ele. Poi fie s reevaluezi i s mai
scapi de nite obiecte (s renuni sau s reaezi acele lucruri de care
nu eti sigur), fie s mreti spaiul de stocare. Adesea exist mici
spaii pentru depozitare care trebuie descoperite i moduri de a utiliza
optim fiecare centimetru ptrat din i n t e r i o r u l d u l a p u r i l o r i
dulpioarelor. Fiecare capitol din Partea a treia i va oferi sfaturi
pentru extinderea spaiului.
4. METODE PENTRU DEPOZITARE
Diferitele metode pentru depozitare uureaz meninerea separrii
categoriilor de obiecte n spaiile alocate lor, astfel nct gsirea,
curenia i ntreinerea lor s fie floare la ureche.
Imagineaz-i un dulpior de baie, de exemplu. Ai pierdut ore
ntregi sortnd i aruncnd din ceea ce conine, iar acum ai lucrurile
puse frumos pe categorii: igien dentar, spun, ngrijirea prului,
prim-ajutor i alte obiecte din hrtie. Daca pui la ntmplare aceste
obiecte pe rafturi, i va fi greu s deosebeti categoriile ntre ele.
Dar, dac ii fiecare grup pe raft, n cte un co de plastic etichetat,
i va fi foarte uor s le iei i s le pui la loc. La fel va fi i curatul
rafturilor: scoi couleelc, tergi praful i pui courile la loc. ncearc
s faci la fel cu optzeci de sticlue, borcane i cutii puse neglijent!
Un alt mare avantaj al depozitrii prin diferite metode este c te
ajut s limitezi ct de mult acumulezi n orice categorie; poi aduna
doar ct i permite obiectul n care depozitezi lucrurile.
n cele din urm, i cel mai important, alegerea metodelor pentru
depozitare i permite s fii creativ i s te amuzi, alctuind un sistem
n s t i l u l tu propriu.
RMI MOTIVAT
Cndva, pe parcurs, se va ntmpla, cu siguran, s oboseti s
iei decizii, s fii plictisit sau atras de alte activiti. Se ntmpl
tuturor. Ofer-i modaliti prin care s treci peste aceste momente
grele. Alege una sau mai multe dintre urmtoarele opiuni:
ine scopurile la vedere. Lipete pe un perete rspunsurile
tale la cea de a patra ntrebare din Analiz (De ce vreau s devin
organizat?"), n camera n care lucrezi. Cnd ncepi s te simi
copleit de activitatea n care te-ai bgat, recitete-i rspunsurile,
pentru a cpta impulsul de a continua.
Folosete poze de dinainte i dup. F o fotografie spaiului
pe care urmeaz s l organizezi i lipete-o pe perete, lng lista
cu scopuri. Te va ncuraja. Apoi, f o alt fotografie a aceluiai
spaiu, dup ce ai terminat i lipete-o lng cea de dinainte".
Permite-i s te delectezi cu satisfacia de a fi fcut ceva bine.
Recompenseaz-te. Gndete-te la activitile care i plac
cel mai mult i planific s i le oferi ca recompense dup atingerea
cte unui prag impus de tine. Apoi, n timp ce munceti, i poi
spune: Dup ce termin cu colul sta, mi fac rezervri la teatru"
sau De ndat ce termin cu biroul, ies la o plimbare". Ai grij, ns,
nu amna recompensa atunci cnd i vine timpul, spunnd: Ah,
sunt n mn. 0 s continuul s muncesc" Onoreaz pariul fcut cu
tine nsui i ofer-i ce i-ai promis.
Distreaz-te. Dac muzica i d energia necesar pentru a
munci, atunci alege-i din timp nite CD-uri sau nite casete au-
dio, ori hotrete ce post de radio vei asculta. F jocuri cu tine
nsui, pentru a-i pstra motivaia. Spune: n regul, pn se
termin melodia asta, termin i eu cu raftul sta de cri." F cte
un raft pe melodie sau cte o parte a camerei pe CD. i nu fi
dezamgit c nu ai terminat raftul pn la finalul melodiei. Dar
temin-l pn la sfritul urmtoarei melodii.
 vorbim de pierderea de timp i de bani, dect s constai c sistemul de
Lucreaz cu un prieten. Desigur, suferina vrea companie...
compartimentare pentru sertar pe care 1-ai cumprat e cu un centimetru
dar, te ntrebi, cine ar vrea s fie prta suferina ta? Cazi la nvoial mai nalt dect sertarul n sine.
s faci echip cu un coleg sau cu un prieten care se lupt i el cu
problema dezorganizrii. Lucrnd mpreun, sarcina va deveni mai Msoar nlimea, limea i adncimea (i numrul)
uoar, mai scurt i mai plcut. \i avea pe cineva cu care s te obiectelor pe care trebuie s le depozitezi pentru a ti ce cutie sau
consuli, care s aib un punct de vedere obiectiv i care s te ajute pies de mobilier i trebuie.
s i pstrezi concentrarea atunci cnd cazi prad autocriticii (Cum Msoar nlimea, limea i adncimea fiecrui spaiu n care
de am putut lsa lucrurile s-mi scape din mn n aa hal?"). vor intra cutiile sau piesele de mobilier pentru a ti ce se potrivete. De
Stabilete s lucrai cu schimbul, cnd la tine cnd la el, pentru a v exemplu, msoar raftul sau sertarul n care trebuie s pui un co.
ajuta unul pe altul, \feti fi uimii vznd ct de multe putei face Msoar cutiile sau piesele de mobilier din magazin pentru a
lucrnd mpreun i ct de satisfctoare va fi aceast experien. fi sigur c se potrivesc. Ia cu tine i o rulet, ca msur de siguran.
i nu uita lista de cumprturi!
SELECTEAZ METODELE POTRIVITE PENTRU DEPOZITARE
Ce s urmreti: Etichetarea
Dup ce ai aezat toate cutiile i piesele de mobilier, este momentul
Estetic. Alege cutii i piese de mobilier care s-i plac. s le etichetezi. Etichetele nu sunt doar pentru copii. Ele te ajut s
Acestea trebuie s fie plcute i s se asorteze cu decorul pe care 1-ai pui lucrurile la locul lor, transform curenia ntr-o activitate rapid,
ales pentru spaiul tu, fie c este ic, rustic sau ultra-modern. uoar i nesolicitant. Etichetarea este important mai ales dac
Rezisten. Nu fi tentat s faci economii. Cutiile i piesele mpri spaiul cu cineva, pentru a te asigura c lucrurile vor fi puse,
de mobilier trebuie s fie destul de rezistente nct s suporte o cu regularitate, la locurile lor.
utilizare ndelungat. Nu le vei mai folosi dac se dezmembreaz, se n funcie de ceea ce etichetezi, poi alege s o faci ntr-un mod
rup sau se ubrezesc. vizibil sau mai subtil. De exemplu, dac o cutie trebuie s intre n
Uurin. Cutiile trebuie s fie uor de mnuit. Dac ai de dulpiorul cu medicamente, un fiier sau un dulap, e de dorit s
gnd s ii multe lucruri n ele, ia n calcul greutatea lor cnd vor fi etichetezi chiar acea cutie. Dar dac acea cutie va fi la vedere pe un
pline.
raft, de exemplu e preferabil s etichetezi marginea raftului sau a
Dimensiune. Asigur-te c se potrivesc numrului de obiecte
suprafeei pe care va sta dect cutia n sine.
pe care vrei s le pui nuntru, fr s le ngrmdeti. Las i puin
spaiu n plus, dar nu prea mult.
EXEMPLU DE LIST CU METODE PENTRU DEPOZITARE
PREGTETE-I LISTA DE CUMPRTURI.
Pentru a evita s faci zeci de drumuri la magazin, f-i un plan Zon Obiecte Depozitare Cutie necesar
din timp. ncepe prin a alctui o list complet de cumprturi cu Citit Cri: 200 Rafturi
toate cutiile i piesele de mobilier de care ai nevoie. Eu prefer s mi (76x177 cm)
fac lista de cumprturi pentru fiecare zon chiar pe plana cu
W/Muzic Casete video: 65 Corp de Compartimentare
mprirea pe arii, astfel nct, atunci cnd sunt la magazin (sau bibliotec sertare
cotrobi prin pod), s tiu exact cum vreau s folosesc fiecare Suport pentru CD-uri
modalitate de depozitare n cazul n care trebuie s gsesc un (30x*10 cm)
nlocuitor. Odihn Ptur Scrin
Pentru a fi sigur c alegi cutiile potrivite, msoar de apte ori {68x53 cm)
nainte de a pleca la cumprturi. Nu este nimic mai enervant, nu mai
 Orice metod ai alege, este foarte important ca etichetele s fie schimbare a nevoilor, scopurilor, posesiunilor sau prioritilor tale.
lizibile, curate i atractive i s se lipeasc bine. Nimeni, nici mcar Programeaz-i ntlniri cu tine nsui la intervale regulate pentru a
tu, nu va respecta etichetele dac sunt scrise ca i cum le-ar fi zgriat evalua cum funcioneaz sistemul, pentru a face ajustrile necesare
pisica sau dac se dezlipesc. Cele mai bune sunt etichetele scrise cu noilor obiecte achiziionate, pentru a scpa de lucrurile vechi, lipsite
litere groase, cu negru. Le poi scrie de mn, dar, cel mai bine, de importan i chiar cumpr-i unul dintre dispozitivele acelea
pentru a fi citite cu uurin, este s foloseti un calculator sau o atractive pentru organizare la care te tot uitai, pentru a pstra sistemul
main de scris. Fiecare capitol al Prilor a treia i a patra i va distractiv i atrgtor. Aceste mbuntiri ocazionale te vor mpiedica
oferi indicii de etichetare pentru fiecare zon discutat. s te plictiseti de sistemul tu i s l abandonezi. Fiecare capitol al
Gata! Ai terminat! Ei, aproape... Prilor a treia i a patra include un program recomandat pentru ntre-
inere.
5. ECHILIBREAZ
ABILITI PENTRU o VIA NTREAG
Cnd conduci maina, nu ii volanul ntr-o singur poziie pn
la destinaie. Prima curb ntlnit ar provoca un accident. Mai Ca i n alte cazuri, este nevoie de timp pentru a nva s fii
degrab observi continuu i aduci mici ajustri fireti direciei pentru organizat. Firete c vei face greeli i c te vei poticni, ncearc s
a echilibra situaia i a rnerge, tot timpul, drept. nu intri n panic i s nu te nfurii pe tine. Relaxeaz-te, rezolv
La fel i cu organizarea. erorile i, pur i simplu, pune-te, din nou, pe linia de plutire.
Cam la dou sptmni dup ce ai terminat, programeaz-i o O dat ce ai deprins aceste abiliti, ele vor rmne tot timpul,
ntlnire cu tine nsui pentru a vedea ct de bine a funcionat sistemul pentru c sunt pentru o via ntreag. Aceasta este cea mai mare
tu. Merge totul pe ct de uor i-ai dori? i respeci sistemul? Zonele valoare a lor. Le poi aplica tot timpul, n aproape toate cazurile.
i categoriile stabilite i se potrivesc? Exist zone neciz.elate pe care i vor oferi un sentiment durabil de securitate, de identitate, de
o trecere rapid n revist a evalurii nevoilor tale, din Capitolul 3, mndrie i de pace - o necesitate n lumea actual, din ce n ce mai
s te ajute s le corectezi? Reevalueaz-i sistemul cam la dou complex, mai rapid i mai schimbtoare.
sptmni o dat, pn cnd eti complet mulumit cu el. Acum c ai nvat procesul prin care s devii organizat pornind
O dat ce ai obinut un sistem care funcioneaz total, trebuie s din interior, hai s l dezvoltm, punnd n practic ceea ce ai nvat.
creezi un program zilnic i unul periodic de ntreinere, astfel nct
s devin o problem de rutin. F-1 simplu. Dac acest program de
meninere dureaz prea mult i este prea complex, nu l vei respecta.
F curenie i pune lucrurile la loc la sfritul fiecrei zile.
Indiferent ct de mare ar fi dezordinea fcut peste zi, nu va dura
dect cteva minute s faci ordine, pentru c acum totul are un loc
logic, accesibil i uor de identificat. Nu renuna niciodat la curenia
zilnic pentru c dezordinea se va acumula i va deveni incredibil
n foarte scurt timp.
Este necesar i o ntreinere continu pentru a-i menine sistemul
funcional. Aceasta implic trucuri i tehnici de ntreinere simple,
dar foarte eficiente, care pot fi incluse n rutina ta, fr a pierde prea
mult timp. Prile a treia i a patra sunt pline de astfel de sfaturi.
n ultimul rnd, dar nu i cel din urm, reglajele" periodice sunt
foarte importante, astfel nct sistemul tu s in pasul cu orice
 Partea a treia

APLIC CE
AI NVAT
 CUM S FOLOSETI
ACEAST SECIUNE

Fiecare dintre capitolele din Prile a treia i a patra i arat cum

s aplici sistemul meu imbatabil, dup formula Analiz-Strategie-
Atac, n zone specifice din biroul, din casa i din viaa ta.
Rezist tentaiei de a te arunca asupra acestor capitole fr s fi
citit i asimilat materialul din Prile nti i a doua, care i ofer
contextul n care s aplici sfaturile oferite n aceste capitole practice.
Prile nti i a doua sunt create s i schimbe ntreaga abordare a
procesului organizatoric, astfel nct s ai, n cele din urm, succes
n atacarea spaiilor importante pentru tine.
Fiecare capitol urmeaz formula mea de Organizare pornit din
interior, ncepnd cu Analiza i continund cu Strategia i cu Atacul.
Dect s explic din nou ce nseamn fiecare etap, i voi oferi
rspunsuri primite de la clienii mei (pentru a te face s gndeti
singur) i sfaturi specifice fiecrei zone n care lucrezi. Exemplele
nu sunt definitive i nici nu trebuie urmate ntocmai. Singurul lor
scop este s i ofere idei pentru ca tu s poi crea i menine un
sistem organizatoric pe gustul tu, care s se potriveasc felului tu
fle a gndi, obiceiurilor tale i lucrurilor importante pentru tine.

STRNGE TOT CE AI NEVOIE

nainte de a ncepe orice proiect organizatoric, este extrem de
util s aduni toate lucrurile de care ai nevoie pentru a-1 pune n
aplicare. Astfel, te vei concentra asupra muncii, pentru c nu va mai
trebui s caui ustensilele de curat, s te asiguri c ai destui saci de
gunoi sau s reglezi casetofonul care te ajut s i vezi de treab.
 Cutie compartimentat -
foarte util pentru a pune
diferite dosare temporare,
pentru a stoca actele i chiar
mai mult (mulumiri Fellowes
Manufacturing)
Iat lucrurile de care cred eu c ai nevoie:
Saci de gunoi mari, rezisteni. Mizeria poate fi grea i
voluminoas. Sacii ieftini se vor rupe, provocnd frustrare.
Cutii goale pentru sortarea obiectelor, etichetate dup cum
urmeaz:
De dat - Folosete cte o cutie separat pentru fiecare destinaie
dac intenionezi s le dai n mai multe locuri.
n alt parte - Pune aici lucrurile desperecheate pentru a le pune
la locurile lor la finalul sesiunii de organizare.
Trebuie reparat - Folosete aceast cutie pentru a aduna obiectele
pe care vrei s le pstrezi i care trebuie reparate. Scrie pe cutie un
termen limit, o lun, de exemplu. Dac n acest timp nu le-ai reparat,
poi s renuni la ele.
Aspirator, crp i spray contra prafului, mtur i fra contabilitate. Restul actelor sunt la ndemna tuturor, dar eu pot
pentru a cura rafturile, sertarele i spaiile de podea eliberate
temporar. O oportunitate rar, care nu trebuie ratat.
O cutie cu dosare mari, maro pentru sortarea hrtiilor.
Post-it pentru a marca temporar, n timp ce sortezi, grmezile
de obiecte i grupurile de lucruri.
Creion i carneel pentru a-i face notie despre diferite aciuni
care ar trebui fcute n viitor, de care i dai seama pe msur ce
lucrezi.
Cutii din carton, compartimentate pentru a ine n ordine
plicurile cu acte sortate i pentru a depozita hrtiile care trebuie stocate.
Buturi rcoritoare i gustri pentru a preveni deshidratarea
i pentru a-i pstra energia. De asemenea, te scutesc de drumurile la
magazin, care i ntrerup munca.
n regul, citete n continuare i hai s ne apucm de ordine!
6
BIROURI TRADIIONALE
I SISTEME DE NDOSARIERE
Termenul birouri tradiionale" se refer la birourile private, cu
u, din orice firm din afara casei. Totui, acest capitol conine i
cele mai detaliate informaii despre cum s realizezi un sistem uor
de utilizat pentru aranjarea actelor, astfel nct oricine are un birou
va putea s l citeasc.
ANALIZEAZ
1. Ce funcioneaz?
Exemple:
Un lucru care merge bine este sistemul meu de facturare i de
urmri n amnunt fluxul banilor mei."
Proprietar de magazin
Am un sertar n care in copiile tuturor discursurilor mele,
ordonate dup dat i loc. Este uor s le revd, ori de cte ori am
nevoie."
Preedinte al unui consiliu de administraie
2. Ce nu funcioneaz?
Exemple:
In fiecare diminea m reped s rspund la telefon, arunc servieta
pe birou, drm un teanc de acte, i m fac mic de fric atunci cnd
aud c interlocutorul mi cere s revd ceva ce i-am trimis. tiu c
hrtia e pe undeva, dar unde? Sunt nevoit s l pclesc i s ncep s
o caut. Presiunea zilnic, stresul i jena i spun cuvntul."
Administrator de resurse umane
Sunt att de dezorganizat, nct nu pot s m folosesc de angajaii
mei. Proiecte importante stau tot timpul pe biroul meu. Asistenta
mea nici mcar nu poate s le ordoneze n locul meu, pentru c nici
unul dintre noi nu nelegem sistemul meu de aranjare a actelor."
Vice-preedinte, companie de vnzri i de marketing
Lucrez zilnic pn la orele opt, nou seara. tiu c asta se ntmpl
din cauz c pierd mult timp cutnd prin mormanele de lucruri
pentru a vedea ce trebuie fcut. sta este mormanul pentru azi. sta
este mormanul de ieri. Cele de sptmna trecut sunt pe podea.
Cele de luna trecut sunt pe comoda de calculator. M bazez doar pe
memoria mea pentru a gsi ceea ce caut - i nu merge ntotdeauna!"
Director financiar
In departamentul meu am proasta reputaie de a pierde lucrurile.
Nimeni nu mi d niciodat nimic fr s fac, mai nti, o copie.
Din pcate, sunt sigur c sunt reinui i n a-mi da mai multe
responsabiliti. Firea mea bine cunoscut mi saboteaz cariera."
Director de publicitate
3. Care sunt lucrurile cele mai importante pentru tine?
Exemple:
Charlotte M., o avocat n domeniul comerului internaional
la o firm important, avea nevoie de spaiu pentru slujba ei (cazuri),
materiale de cercetare (articole de legislaie, informri, cri de
avocatur i modele de cazuri), dosare mprumutate din arhiva
principal (pentru a nu le amesteca cu propriile dosare i pentru a nu
uita s le napoieze), agende de lucru, articole i prezentri pe care le
scria pentru propria dezvoltare profesional.
Joel K., preedintele unei firme furnizoare de articole de
birotic, avea nevoie de spaiu pentru listele de preuri, promoiile
lunare i cataloagele cu oferte (pentru negocierea afacerilor); cri
de vizit i ghiduri de vnzri; trei categorii de dosare (Surse de
producie", Plan de afaceri" i Finane personale"); locuri separate
pentru actele transmise ctre contabil i ctre asistentul administrativ.
Janice Z., director pentru dezvoltare la o organizaie non-
profit, avea nevoie de spaiu pentru dosarele cu evenimentele curente;
dosare cu evenimente trecute; o agend de lucru; publicitate; materiale
pentru coresponden i pentru diferite aciuni de strngeri de fonduri;
informaii despre donatori i cecuri pe care trebuia s le trimit la
banc.
4. De ce vrei s te organizezi?
Exemple:
Obinerea facil a informaiilor n tot biroul."
S fac ordine pentru a da o impresie mai bun clienilor,
efilor i subordonailor mei."
S reduc stresul provocat de pierderea informaiilor."
Sa m ocup de mai multe activiti i termene limit cu mai
mare uurin."
5. Care este cauza problemelor?
Acestea sunt cauzele obinuite ale dezordinii n aceste locuri:
Stocare necorespunztoare, n 90% dintre birourile pe care
le-am vzut, comoda pentru calculator este aezat direct n spatele
mesei de lucru, n timp ce fiierul este n cellalt capt al camerei,
transformnd luarea i punerea la loc a dosarelor ntr-o mare btaie
de cap. Doar schimbnd ntre ele locurile acestor dou piese de
mobilier vei putea ine la ndemn un numr maxim de dosare, iar
ansele de a-i pstra masa de lucru ordonat vor crete cu 500 de
procente!
Obiecte care nu i gsesc locul. Dac hrtiile stau grmad
pe biroul tu, este posibil ca tu s nu le fi atribuit niciodat un loc.
Poate din cauz c noi i noi categorii de acte ajung n biroul tu, iar
tu nu te-ai oprit niciodat din treab ca s creezi dosare noi pentru
ele. Aa c se adun pe mas. O alt situaie des ntlnit este aceea
c fiierele sunt pline cu dosarele predecesorului tu i nu ai avut
niciodat ansa s le pui n ordine pentru a face loc propriului tu
sistem, n oricare dintre aceste cazuri, dac nu le atribui un loc, Manuale pentru calculator
actele nu vor putea dect s se adune grmad. Hrtie pentru imprimant
Viaa/tehnologia avanseaz rapid. Adesea, n ritmul rapid Materiale de referin Cri Rafturi de cri
al m u n c i i actuale, oamenii nu au timp s se opreasc i s se Reviste
Informri
organizeze. Iat o motivaie obinuit, venit din partea unui par-
Ziare
ticipant la un seminar: Orict mi-a dori un birou organizat, mi
Casete video i audio
este imposibil s gsesc timpul pentru a o face fr s mi ncarc
Dosare de referin
programul zilnic de lucru. Este chiar periculos; a putea depi un
termen limit, rmne n urm sau pierde o afacere." Comunicare Cutii Primit/Trimis Masa de lucru
Organizarea este plictisitoare. O mare parte din munca de interdepar-
organizare a unui birou nseamn ndosariere, una dintre cele mai tamental
urte sarcini ale vieii. Majoritatea oamenilor nici nu se gndete s pentru asisteni, colegi, efi
i mbunteasc sistemul cu puin stil i ingeniozitate. Aa c
folosesc dosare maro, etichete monotone - totul este plictisitor, ntlniri Carneele. Comod pentru
plictisitor, plictisitor. Totui, informaiile din dosare sunt eseniale Creioane calculator
pentru munca ta, iar accesul facil la ele este, adesea, capital pentru Plante i obiecte de art
obinerea succesului, n paginile urmtoare ale acestui capitol, vei Diplome
gsi moduri de a aduga farmec i demnitate sistemului tu de Trofee
ndosariere pentru a face lucrul zilnic cu el mai distractiv i mai Cafea, ceai, zahr, cni

atractiv.

STRATEGIA SFATURI PENTRU REARANJAREA MOBILIERULUI

Folosete formele L" i U". Creeaz-i propriul centru de

PLANIFIC-I ZONELE
Iat cteva zone obinuite ntr-un birou tradiional, mpreun cu
obiectele i modurile lor de depozitare.
Activiti Obiecte
Acte i telefoane Dosare
Aqende telefonice
Agend cu cri de vizit
Hrtie, creioane, stilouri
Articole de papetrie
Agrafe de birou
Capsator
Calculator Dischete i CD-uri
Cartue pentru imprimant
control aranjnd piesele de mobilier n forma literelor L" sau U",
n principala ta zon pentru lucrul cu acte/telefoane. Astfel vei avea
maximum de spaiu de lucru i de depozitare ocupnd ct mai puin
Depozitare loc.
Poziia mesei de lucru, i petreci mult timp n acest loc,
2 fiiere deci ceea ce i ofer cel mai mare confort te va face s dai cel mai
Sertarele biroului mare randament. Preferi s stai cu faa la fereastr, la u, la centrul
camerei sau la perete? Dac lucrezi mpreun cu alii i nu poi nchide
ua biroului, ai prefera s stai cu faa la ei, nct s fii ntotdeauna
deschis i atent la ce se petrece n jurul tu sau s stai cu spatele la ei
pentru a fi ntrerupt ct mai puin? Fii creativ. Exist mai multe
posibiliti dect crezi.
Birou secundar i ine majoritatea dosarelor la ndemn. Cea mai ntlnit
rafturi greeal n majoritatea birourilor pe care le-am vzut este aezarea
fiierului prea departe de masa de lucru. De aceea se adun teancuri Planificarea zonelor pentru dosare
de hrtii pe birou. Dac e greu de pus la loc, nu o vei face. Avnd la n locul ordinii alfabetice, care, n mod ironic, te poate ncurca
ndemn majoritatea dosarelor, poi lucra toat ziua cu ele, lundu-le uneori, dosarele pot fi i el aranjate pe zone. ntr-o aezare alfabetic,
i punndu-le la locul lor, fr efort. Dar dac ai dosare la care s dosarele cu legtur ntre ele sunt, adesea, desprite (Contabilitate"
aib acces un asistent fr s te deranjeze, atunci ine-le lng u. la litera C" i Taxe" la litera T", de exemplu). Ordonarea pe
categorii i permite s grupezi dosarele asemntoare i s creezi
zone de activiti" nuntrul fiierelor tale. Gndete-te s i sortezi
IDEI PENTRU MRIREA SPAIULUI
actele pe grupe, care s reflecte p r i n c i p a l e l e categorii sau
responsabiliti ale muncii tale. Iat cteva exemple ale modurilor n
Vezi dac poi convinge compania s i nlocuiasc fiierul
care clienii mei i-au aranjat dosarele pe zone, pentru a avea repere
de perete cu dou sertare cu unul cu cinci sertare. In acest fel i vei
vizuale ale activitilor i responsabilitilor muncii lor.
dubla spaiul pentru dosare fr s ocupi mai mult din podea.
Mut-i masa de lucru n centrul camerei sau perpendicular
Consilier pentru orientare profesional
pe perete. Astfel vei elibera spaiu pentru un fiier n plus sau pentru
o mas de calculator n spatele sau n unghi drept cu biroul tu.
Clieni - Firme
Mai pune un fiier mic sau un corp de bibliotec lng ua
Persoane particulare
biroului pentru materialele pe care le mpri cu asistentul tu. Va Materiale pentru teste
putea intra i iei din birou fr s te deranjeze. Articole de interes
Aaz-i monitorul calculatorului pe un suport n colul mesei Prezentri
de lucra pentru a mai elibera din spaiu.
Agent publicitar la o editur
Monteaz agtori pe spatele uii biroului pentru haine i geni.
Monteaz mici cutii pe pereii de lng masa ta de lucru pentru
Mai nti i-a sortat actele astfel:
a ine la ndemn dosare urgente, coresponden sortat sau materiale
de care ai nevoie. Autor (manuscris, palturi, programul apariiilor, materiale publici-
n fiierele de perete, folosete despritoarele alfabetice din tare i fotografii)
fa spre spate, nu din stnga spre dreapta, n acest fel poi mri
spaiul de stocare cu pn la 15 procente, ctignd nc treizeci de Apoi i-a grupat proiectele astfel:
centimetri pentru dosare.
Perioad (Feb. - Mai; Iunie - Sept; Oct - lan.)

Fiier de perete cu
sertare ine minte c, adesea, este bine s i faci aceast planificare
demonstrnd mai nti pe hrtie (Strategie). De asemenea, este recomandat s i
aezarea din fa sortezi toate actele nainte de a lua o decizie definitiv n privina
spre spate n categoriilor, n cele din urm, cel mai bine este s te limitezi la 3-5
contrast cu cea de
la stnga la categorii clare. Dac sunt mai multe nu i le vei aminti. Totui, dac
dreapta (mulumiri actele se mpart n mai multe categorii, iat cum a rezolvat problema
Meridian Inc.) un director financiar iste.
 Director financiar la o companie de vnzri mine acum i pe ce vreau s mi concentre/ energiile n viitor. Am
reuit s o iau de la nceput, de aceast dat avnd un sistem organizat,
Probleme externe
care s reflecte ceea ce conteaz cu adevrat pentru mine."
Proprietari de cldiri
Productori Janet R., Director de marketing
Consultani profesioniti
Iat cteva sugestii pentru cum s i mpri lucrurile din birou
Probleme interne n categorii:
Resurse umane
Finane
Moduri de a sorta lucrurile din birou
Planificare

Scris (articole de papetrie, carneele, cri de vizit, plicuri, tim-

bre)
ESTIMEAZ DURATA
Calculator (manuale, dischete, CD-uri, cartue i hrtie pentru
Mai jos este timpul estimat pentru organizarea unui birou
tradiional: imprimant, accesorii pentru laptop)
Activiti bancare (extrase de cont, carnet de cecuri, cecuri care
1 trebuie ncasate)
CT VA DURA? | Telefon (Rolodex, agend de telefoane, cri de telefoane, cti)
1 Obiecte de birou (creioane, stilouri, capsator, agrafe de birou,
Atac | band adeziv)
1. Sorteaz 16 ore i
Echipament de birou (etichete, aparat foto, proiector, reportofon)
2. Purific 1 or ,
3. Atribuie un loc 1 or
4. Cutii/alte metode 6 ore . . ' Moduri de a sorta documentele
pentru depozitare 1
5. Echilibreaz 10 minute zilnic | In afar de cazul n care sistemul tu de ndosariere este eficient
i
n proporie de 75%, i recomand s l refaci de la zero. Este un
mod mai rapid i mai ngrijit de a lucra, iar cnd vei termina, vei
ATAC ncepe o via nou.
Pentru a face acest lucru, vei avea nevoie de o sut de dosare
1. SORTEAZ mari, din carton maro, un creion, una sau mai m u l t e c u t i i
compartimentate i grmada ta de hrtii. Ia la mn fiecare morman,
Sortarea m nspimnta, deoarece tiam c m voi confrunta ridic fiecare coal i ntreab-te: Ce e asta?",,,De ce o mai pstrez?"
cu toat dezordinea mea - termenele depite, oportunitile ratate, i n ce circumstane a mai avea nevoie de ea?". Scrie primul
contactele pierdute. i totul eere mult concentrare i efort intelectual. cuvnt care i vine n minte pe un dosar, pune hrtia nuntru i
S iei attea decizii este istovitor. Totui, o dat ce ne-am apucat de treci la urmtoarea.
treab, am descoperit c procesul de a scpa de toate semnele fostelor Pune plicurile pline pe podea, n cutiile compartimentate, pentru
mele eecuri este incredibil de eliberator. Trecnd prin toate acele a crea punctul de plecare al sistemului tu nou-nou. Dac ntr-una
grmezi mi-a devenit din ce n ce mai clar ce este important pentru dintre grmezi, gseti un document pentru care exist deja un dosar
ntr-unul dintre fiiere, scoate dosarul, pune hrtia n el i inte-
greaz-1 direct n noul sistem la care lucrezi. Vechiul dosar tocmai
i-a justificat existena. Muncind n acest fel, vei descoperi care
dintre dosarele din vechiul tu sistem sunt u t i l e i care nu i mai
au rostul - vor fi cele rmase n sertare la sfritul procesului de
sortare.
DENUMIREA DOSARELOR
Cum alegi acum un titlu care s i pstreze semnificaia i mai
trziu? Iat cteva sfaturi:
Compune titluri simple i categorii clare. Secretul pentru a
gsi repede ceva este s ai ct mai puine locuri n care s caui.
Exist de vnzare produse care te vor ajuta s mpri i s organizezi dintre clienii mei ajunsese s aib un dosar numit Numere de
coninutul dosarelor (sunt numite despritoare auto-adezive, despre
care voi vorbi la metode de depozitare.)
Denumete dosarele pentru a le gsi, nu pentru a le stoca.
Cu alte cuvinte, alege numele dosarelor n funcie de locul n care
le-ai cuta dac ai avea nevoie de ele. Adesea, acesta este subiectul
i nu sursa. De exemplu, dac dai peste un articol din Wall Street
Journal" despre asigurrile de studii, este mai bine s o pui la
Planificare financiar" dect la Wall Street Journal" sau la Tieturi
din ziare". Dac pstrezi broura unui seminar despre computere,
decide-te dac vrei s i-o dai cuiva sau dac intenionezi s participi
chiar tu la acel seminar ori dac vrei s o foloseti ca pe un model
pentru crearea unei brouri proprii. Apoi pune-o n dosarul potrivit.
Folosete titluri pentru a grupa dosare similare. De
exemplu, poi face o seciune numit Vnzri" care s conin dosare
diferite, cum ar fi Vnzri - Interne", Vnzri - Internaionale",
Vnzri - Proiecte" sau Vnzri - Contracte noi".
Folosete titluri care s te incite la aciune. In loc de a
pune t i t l u r i pasive, cum ar fi Facturi de completat", Facturi
scadente" i Scrisori la care trebuie rspuns", ncearc titluri orien-
tate pe aciune, greu de ignorat, cum ar fi F factura", Pltete
facturile" i Spune mulumesc".
Folosete titluri care s i se potriveasc. Limbajul are multe
funcii; poate fi o barier sau o poart spre informaia pe care o
deii. Vezi dac aceste substituiri i schimb perspectiva asupra
dosarelor i a frecvenei cu care le foloseti.
Titlu pasiv Titlu activ
Dezvoltarea afacerii Invocarea ploii
Plan financiar Bogie
Articole interesante Oameni fascinani
REEVALUEAZ
Dup ce ai terminat, mai verific o dat dosarele pe care le-ai
alctuit i f ajustrile necesare pentru a obine un sistem simplu.
Iat cele trei lucruri principale pe care trebuie s le verifici:
Titlurile dosarelor, nseamn ceva pentru tine? Sunt active?
Te fac s te uii nuntru? Ai mai multe dosare cu acelai nume?
Dac da, unete-le, alege un titlu i pstreaz-1. De exemplu, unul
telefon", altul, De trecut n agend" i un al treilea intitulat Contacte
posibile". De fapt, toate aveau acelai subiect.
Grosimea dosarelor. De exemplu, dac ai creat un dosar numit
Societi de schimb", care, la final, este imens, s-ar putea s vrei s
l despari n mai multe dosare, pentru fiecare societate. Pe de alt
parte, dac ai cteva dosare cu cte o coal, dou nuntru, contopete-
le. Cu ct trebuie s caui n mai puine dosare pentru a gsi un act,
cu att mai bine.
Categorii. Dac ai prea multe teancuri de dosare, e posibil s
ai prea multe categorii. Vezi dac Ic poi grupa n categorii mai largi
- trei, maxim c i n c i . Dac ai mai multe, i va fi prea greu s i le
aminteti i, de obicei, nseamn c sistemul este prea complex.
Pstreaz-1 simplu. Iat cteva categorii alctuite de clienii mei:
Vnztori
Personal
Planificare & Confidenial
Proiecte externe
Director financiar al unei corporaii
Subiecte
Surse
Formulare administrative
Reporter de investigaii
 Clieni
Administrativ
Marketing
Date financiare
Financiar
Proprietar de afacere
Rapoarte din partea comitetului director i programe
Planificarea cltoriilor
Formulare
Coresponden
Asistent administrativ
2. PURIFIC
Birourile noastre sunt zilnic potopite de hrtii, iar 80% din ceea
ce este ndosariat este inutil. Gndete-te la costul fiierelor folosite
pentru toate aceste acte, la preul pe metru ptrat pe care toate fiierele
l ocup i vei nelege ct de scump poate fi pstrarea lucrurilor
nefolositoare.
Iat cteva sfaturi despre cum s controlezi volumul documentelor
pstrate:
1. Cere contabilului, juristului sau directorului departamentului
indicaii despre actele contabile sau juridice. Dac, din motive le-
gale, trebuie s pstrezi anumite documente, stocheaz-le.
2. Pstreaz doar informaia principal", acele materiale pe care
chiar le foloseti. Pentru a decide ce este i ce nu este informaie
principal, pune-i urmtoarele ntrebri pentru fiecare hrtie. Un
Da" nseamn c poi s o pstrezi, un Nu", c poi s o arunci. s pstrm mai mult de dou copii ale unui document. Pstreaz
. Aceast hrtie are legtur cu activitile principale ale muncii
mele?
M va ajuta s finalizez proiectul la care lucrez acum?
Documentul acesta reprezint o oportunitate viabil de afaceri?
Am nevoie regulat de acest act?
M va ajuta aceast hrtie s fac bani?
Am timpul necesar s m ocup de acest document?
M oblig legea s pstrez acest act?
S-ar schimba viaa/munca mea dac nu a mai avea aceast
hrtie?
3. Dac ai fiierele pline cu hrtii peste care nu te-ai uitat n
ultimul an, strnge-le n cutii i pune-le n alt parte, pentru a face
loc noului tu sistem. Scrie pe cutiile acestea o dat, peste vreo trei
luni, n care s le scoi i s le sortezi. Pn atunci te vei fi obinuit
cu noul sistem i procesul se va desfura mult mai repede.
LISTA LUI JULIE cu LUCRURI DE ARUNCAT
Anunuri despre produse. Reclame i scrisori despre
programe pentru calculator, cataloage cu produse etc. Dac nu eti
pregtit s cumperi pe loc, poi s le arunci. Bazele de date pentru
coresponden sunt o form de nemurire, nu eti scos niciodat de pe
ele. Orice noi anunuri i vor fi trimise, cu siguran, iar cnd vei fi
pregtit s cumperi, o vei face dup cea mai nou informare.
Reviste .vechi, materiale i literatur de specialitate. Dac
nu le-ai mai folosit n ultimul an, arunc-le, deoarece probabil c
informaia a expirat. In plus, informaii noi sau actualizate despre
orice apar mai repede dect pot eu s scriu aceast fraz. A scpa de
aceste lucruri poate fi chiar purificator; n plus, vei recupera
instantaneu un spaiu imens pentru depozitare i micare.
Materiale de cercetare i literatur de specialitate vechi.
Aceste obiecte sunt voluminoase; ocup o grmad de loc i, n plus,
cei mai muli dintre noi nu le mai folosesc. Pentru a economisi
spaiul liber, repet-i: Pstreaz sursa, arunc hrtia." ntreine n
agend o list cu surse (actuale i posibile) aranjate pe subiecte.
Dac mai ai nevoie vreodat de acele materiale, i poi contacta
sursa i obine versiunea cea mai nou.
Documente n dublu exemplar, n general, nu este nevoie
originalul ntr-o map de plastic pentru a nu-1 pierde i, dac trebuie,
pstreaz la ndemn o copie pentru a o folosi cu uurin.
Ciorne ale unor scrisori i oferte. Pstreaz doar versiunea
final. Renun la celelalte; pn la urm, ele conin lucruri pe care
ai decis s nu le foloseti.
Obiecte. Scap de obiectele voluminoase, care ocup loc i
care nu i mai trebuie. Pstreaz-i sertarele i dulapurile aerisite i
ordonate pentru a observa cu uurin dac i se termin consumabilele,
nainte de a ajunge la o criz. Lipete o list cu lucrurile necesare n
interiorul sertarului sau pe ua dulpiorului pentru a-i aminti de ele.
 Dac fiierele sunt parte integrant a mesei de lucru, folosete-le
LEGEA REZULTATELOR VIZIBILE, SPECTACULOASE pentru dosarele confideniale, zilnice sau personale.
Dac ai dosare la care vrei s aib acces i asistentul tu fr
s te deranjeze, pune-le aproape de u.
Evit aceste capcane obinuite: Trimite dosarele pe care nu le foloseti regulat, dar la care
vrei s ai acces ocazional, n fiierul asistentului sau n zona central
Citeti totul. A, ce s fad cu toate acele articole pe care le-ai de depozitare.
pstrat i cu publicaiile pe care nu ai reuit s le citeti? Cum s te Atribuie locuri i obiectelor din birou. Rezerv un sertar pentru
decizi dac s le pstrezi sau nu cnd tu nu tii despre ce vorbesc? cele necesare activitilor bancare, un altul, pentru papetrie, iar n
n timp ce le rsfoieti, coninutul lor i atrage din nou atenia; altul pune creioane, hrtie, agrafe i foarfece.
cedezi i ncepi s citeti, n curnd, orele au trecut, iar tu te simi Sertarul cel mai apropiat de telefon rezerv-1 pentru agende
dezndjduit deoarece nu ai fcut nimic. Concentreaz-te pe a i cri de telefon.
identifica, n mare, ce conin i pune-le ntr-un dosar, aranjate pe
subiecte. Dac ai multe scrisori de informare sau reviste pe care nu Creeaz un index al dosarelor.
vrei s le arunci pn nu le citeti, pune-le ntr-un co special pentru
Dup ce ai hotrt categoriile i titlurile dosarelor, f un index
ziare sau ntr-un teanc separat i programeaz-i un moment anume
simplu, de o pagin, pentru a-i aminti unde este locul fiecruia i de
din viitor pentru a le citi. ine cteva dintre ele pe un raft de lng
ce. Acesta este un instrument nepreuit dac ai fost inconsecvent n
ua biroului, n drum spre cas sau n pauza de mas ia una sau dou
felul n care i-ai mprit i denumit dosarele. Te face s te ii de ce
pentru a le citi. Acum nu trebuie s faci altceva dect s sortezi.
ai stabilit, uurnd cutarea lor. Cnd eti nesigur unde ar putea fi o
Rezolvarea incertitudinilor". Dac dai peste o reclam mai veche hrtie, o privire aruncat acestui index te va ajuta mai mult dect s
la o firm de turism, pe care ezii s o arunci deoarece te intereseaz scotoceti ntr-un sertar ntreg.
cltoriile, f un dosar intitulat Cltorii" i pune broura acolo,
n final, dac sistemul de ndosariere i permite s le gseti repede Model de index al dosarelor
i uor, este mai puin important dac unele dintre hrtii sunt n
plus. Cel puin, acum toate lucrurile legate de cltorii sunt la un Administrativ (Albastru) Vnzri/Marketing (Auriu)
loc, iar tu poi oricnd, n viitor, s sortezi coninutul dosarului.
Asocieri - alfabetic Reclame
Cri/Casete Articole scrise
3. ATRIBUIE UN LOC Plan de afaceri Idei
Documente de afaceri Cupoane pentru premii
Dac ai destul spaiu n fiierul de lng scaunul de la birou, Clase Directive - pe industrii
trebuie s fie destul de uor s iei decizii n privina poziionrii
Tieturi din ziare List de coresponden
categoriilor, n acest caz, pune fiecare grup de dosare ntr-un sertar
Consultani - alfabetic Reea
separat, chiar dac nu l umpli. Astfel, i va fi cel mai uor s le
Contracte Scrisori de informare
gseti. De exemplu, pune dosarele financiare n sertarul de sus, cele
personale, n cel de la mijloc, iar pe cele administrative, jos. Formulare Idei de publicitate
Dac spaiul din sertare este limitat, poi pune dou sau trei Logo Tieturi din pres
categorii mai mici ntr-un singur sertar, separndu-le n interior prin Noi idei de afaceri Studii i statistici
locaie (de exemplu, n fa, la mijloc, n spate). Furnizori de articole de papetrie Discursuri
 Financiar (Vferde) Personal (mov) . Codul culorilor, n locul dosarelor simple, din carton maro,
investete n dosare colorate atractiv i atribuie fiecrei categorii din
Conturi bancare - alfabetic Aplicaii - Noi sistemul tu o culoare, care s reflecte coninutul ei. De exemplu,
Buget Aplicaii - Respinse dosarele financiare, ar putea fi verzi (culoarea banilor); dosarele de
Cri de credit - alfabetic Angajai - alfabetic personal ar putea fi mov (culoarea inimii); dosarele de marketing ar
putea fi roii (pentru a atrage atenia). Not: eu prefer dosarele
Asigurri de sntate Oferte locuri de munc
colorate, cu etichete albe, n locul celor maro, cu etichete colorate.
Informaii despre investiii Cartele de ponta]
Dosarele colorate sunt mai amuzante i mai atractive i, n plus, pot
Impozite - anul curent Materiale de pregtire
fi identificate de la distan.
Impozite - anii trecui
Folosete dosare de calitate. Cumpr, cu o mic diferen de
bani, dosare dintr-un carton mai gros. Acestea au marginile ntrite,
Facturi i chitane pltite - ndosariate dup lun, ntr-un ceea ce le face mai durabile dect pe cele simple, n plus, nu se ndoaie
fiier separat. pe la coluri n fiiere, par importante i sunt plcute la atingere,
conferind demnitatea potrivit informaiilor pe care le conin.
Pentru siguran i pentru accesibilitate, ine o copie a acestui Eticheteaz clar. Din anumite motive, etichetele fcute cu
index ntr-o map de plastic prins n faa fiierului. Dac i alii anumite aparate (calculator, main de scris etc.) au mai mult
folosesc sistemul tu de dosare, d-le i lor o copie. autorizate dect cele scrise repede de mn, cu creionul. Prin urmare,
ai tendina s respeci mai mult titlurile tiprite. F-i timp s creezi
etichete frumoase, scrise de mn sau la main, cu litere foarte
SFATUL PROFESIONISTULUI clare, elegante, fcute cu o carioca de grosime medie i vei vedea
diferena. Folosete ntotdeauna corpuri de liter groase, negre i
etichete albe, pentru a fi ct mai uor de citit.
Pstreaz o copie a indexului ntr-un plic intitulat Dosare", n
serviet, mpreun cu un Post-it. Cnd se adun acte i articole poi
s le compari cu indexul i s lipeti cte un bileel pe ele, indicnd
n ce categorie intr. Cnd ajungi napoi la birou, ndosarierea acelor
hrtii va fi o treab uoar pentru tine sau orice alt subaltern. Cutiile pentru arhivare
sunt foarte bune
pentru a stoca
4. DEPOZITEAZ documentele
voluminoase
(din partea
n aceast etap adaugi ceva stil, creativitate i strlucire EsseltePendaflex
sistemului tu de dosare. Dar fii atent: scopul urmtoarelor tehnici Corporation)
de depozitare nu este doar s fac amuzant o activitate altfel
plictisitoare (dei se va ntmpla i asta, cu siguran). Aceste sugestii
pentru organizarea dosarelor vor aduga mult claritate sistemului
tu, ceea ce va mri viteza cu care accesezi informaiile. Folosete Folosete dosarele suspendate. Fundalul negru face ca
urmtoarele tehnici de depozitare, pentru a crea un sistem pjcut de dosarele colorate s ias n eviden i, cnd le iei, biblioraftul rmne
ncredere. n sertar, marcnd, n mod convenabil, locul.
 Folosete dosarele suspendate cu burduf pentru a grupa
dosarele din aceeai categorie. Dosarele suspendate cu burduf au
un fund mai lat dect cele obinuite i pot ine mai multe grupuri
mari de h r t i i , fr s le nghesui. De exemplu, eu in cinei dosare cu
legtur ntre ele ntr-un dosar cu burduf, de 5 centimetri lime,
numit Asocieri". Dintr-o privire, pol vedea toate grupurile de care
m ocup i dac le dau atenie n mod egal.
Folosete ndosarierea n linie dreapt. Muli dintre noi am
fost nvai s alternm poziiile etichetelor dosarelor: stnga, centru,
dreapta, stnga, centru, dreapta. Aceast abordare are dou
inconveniente: (1) n momentul n care ai adugat sau ai eliminat un
dosar, ai stricat ordinea i, n consecin, ncepi s te ntrebi ce s-ar
putea ascunde n spatele altui dosar; (2) cutarea printre titluri creeaz
o stare de disconfort pentru muli, un soi de vertij pe orizontal.
Aezarea n linie dreapt a etichetelor dosarelor (toate etichetele n
aceeai poziie, aliniat una dup alta) este mult mai linititoare i
mai odihnitoare pentru ochi. Poi aduga sau arunca dosare oricnd,
pstrnd tot timpul sentimentul de ordine.
Folosete codul dosarelor. O dat ce ai stabilit o ordine a
etichetelor n linie dreapt, poi s modifici poziiile lor, pentru a-i
comunica informaii importante pentru tine. De exemplu, eu in n
acelai sertar clienii actuali i planurile de viitor, aranjai n ordine
alfabetic. C l i e n i i sunt n dosare cu eticheta pe partea stng, iar
perspectivele, n dosare cu eticheta n partea dreapt. Astfel pot face
vizual inventarul muncii mele i mi pot face planuri doar privind n
Aezarea dosarelor n linie
dreapt este mai simpl
pentru ochi i pentru minte
(mulumiri Smead Manufac-
turing)
sertar. Cnd un plan se transform n client, nu trebuie dect s
ntorc dosarul, pentru ca eticheta s fie pe partea dreapt. Poi aplica
acelai principiu pentru investiii actuale i posibile, idei de articole
i articole terminate sau material de referin i proiecte active.
METODELE MELE PREFERATE
PENTRU DEPOZITARE LA BIROU
Dulpioarele i fiierele modulare permit mrirea spaiului
pentru depozitarea dosarelor o dat cu creterea nevoilor tale.
Dosarele din carton gros pot fi folosite n dosarele suspendate
cu acces vertical. Sunt rezistente i disponibile pe mai multe dimen-
siuni. Prefer modelele care au aceeai culoare i pe dinuntru i pe
dinafar, pentru a le putea ntoarce pe dos cu uurin i a dubla
numrul de dosare etichetate pe partea dreapt sau pe cea stng.
Dosarele suspendate cu acces vertical sunt bune pentru a ine
dosarele. Se gsesc i cu ntrituri i din materiale reciclate. Alege
unele care au i buzunare pentru dischete.
C u t i i l e de arhivare s u n t b u n e pentru a ine dosare mai
voluminoase sau pentru a grupa dosarele din aceeai categorie (de
exemplu, dosarul meu cu Asocieri"); se gsesc cu grosimi de doi,
trei sau cinci centimetri.
O ram metalic pentru dosare se potrivete uor n fiier,
pentru a ine dosarele suspendate cu acces vertical, dac nu exist
deja una.
Etichetele cu ieiri" sau bileelele Post-it sunt perfecte pentru
a marca locurile de unde au fost scoase temporar, astfel lucrurile pot
fi puse mult mai uor la loc.
Mapele din plastic sunt sigure i rezistente pentru organizarea
i transportarea dosarelor n serviet.
Mapele cu buzunare sunt ideale pentru transportarea nregis-
trrilor financiare, a chitanelor mici i a mostrelor de materiale.
Despritoarele auto-colante pentru dosare (cu sau fr
buzunare) sunt foarte bune pentru compartimentarea i organizarea
documentelor dintr-un dosar.
O etajer n trepte, aezat pe masa de lucru, poate fi folosit
pentru actele urgente sau n tranzit (de exemplu, cecuri bancare,
scrisori de mulumire, date care trebuie introduse n calculator).
 Dosarele pentru clasificare, aezate pe o etajer n trepte, sunt
reflecta aceste schimbri. F noi etichete dac cele vechi s-au uzat.
foarte utile pentru proiectele urgente sau pentru actele despre clieni
Dac este nevoie, rearanjeaz sertarele fiierului. i, periodic, achizi-
de pe biroul tu. Se vnd mpreun cu un despritor, pentru a mpri
ioneaz cte un nou dispozitiv pentru organizare, pentru a pstra
cu uurin actele.
sistemul interesant i amuzant - dar gndete-te ntotdeauna, mai
Courile mpletite/tviele pentru papetrie sunt perfecte pentru
nti, unde l vei ine!
mprirea documentelor pe tipul Intrri/Ieiri sau pentru a separa
comunicrile pentru diferii colegi. Sunt bune i pentru a grupa
teancurile de informri i de reviste de pe rafturi.
Opritoarele pentru cri sunt foarte bune pentru economisirea
spaiului, pentru a pstra rafturile ordonate i categoriile separate.
Suporturile pentru reviste sunt ideale pentru gruparea
publicaiilor dup categorie sau dup titlu.

5. ECHILIBREAZ
Felicitri! Biroul tu arat minunat i organizat total pornind din
interior. Iat cum s l pstrezi aa.

Zilnic. Sorteaz corespondena, aruncnd ce nu i trebuie.

Fii foarte dur n privina a ceea ce pstrezi. Rezerv cte un sfert de
or la sfritul fiecrei zile de lucru pentru a pune totul la loc. Astfel,
ziua va avea o finalitate, iar dimineaa urmtoare, cu mintea limpede,
te vei ntoarce ntr-un birou curat.
Pe parcurs. F ordine n Rolodex, verificnd cu telefonul, n
timp ce le foloseti, sorteaz dosarele. ine la ndemn cteva dosare
colorate; cnd adaugi un dosar nou, scrie o etichet cu creionul i
adaug-1 sistemului. Periodic, f etichete care s arate profesionist
pentru toate dosarele adugate sau roag pe cineva cu scris frumos s
i le fac.
Ajustri anuale. La locul de munc, unde sarcinile,
responsabilitile i proiectele se schimb frecvent, ntreinerea
sistemului are o importan ridicat. Ateapt-te la schimbri,
ncearc testul punctului". De fiecare dat cnd foloseti un dosar,
f un punct cu creionul pe copert, n colul din dreapta sus. La
sfritul anului, ia toate dosarele care nu au nici mcar un punct i
arunc-le sau, dac au implicaii legale, pune-le n arhiv. Rezerv-i
o zi ntreag pentru a-i actualiza sistemul, ca s fii n timp cu vre-
murile. Revizuiete-i categoriile. Arunc tot ce nu mai are relevan
i arhiveaz dosarele vechi. Actualizeaz indexul dosarelor pentru a
 7 culnd-o, i apoi refcnd-o. Nu tiu cum, dar reuesc tot timpul s
rezolv totul pe ultima sut de metri, dar nu mai suport stresul."
Fotograf-Scriitor-Profesor

AFACERILE cu SEDIUL ACAS Uneori nu trimit facturi clienilor, pentru c nu gsesc docu-
mentaia i nu pot, n nici un chip, s descopr chitanele pentru
calcularea impozitelor. Pierd bani!"
Arhitect

3. CARE SUNT LUCRURILE CELE MAI IMPORTANTE

1. CE FUNCIONEAZ? PENTRU TINE?
Exemple: Exemple:

Tot timpul in pregtit un set de pachete promoionale. Cnd David T., consultant financiar, avea nevoie de spaiu pentru
primesc o comand, i pot aduga iute o not explicativ, i aplic o dosarele cu clienii cu care lucra, pentru cele cu perspective de afaceri,
etichet cu adresa i un timbru i l trimit." cu clieni cu care nu mai lucra, cotidiene i periodice i informaii
Consultant despre diferite investiii i companii pe care s le supravegheze.
Mary B., moderator pe teme motivaionale i model, avea
Toate cataloagele mele de produse stau pe acest raft, lng telefon nevoie de spaiu pentru materialele promoionale, discursuri i ciorne;
i le arunc pe cele vechi de ndat ce le primesc pe cele noi. mi echipament de prezentare i propuneri; arhiva cu casete video i
place s tiu c am tot timpul la ndemn cel mai nou numr." audio, cri i reviste de actualitate, facturi i chitane.
Designer de interior Marlene G., actri i cntrea, avea nevoie de spaiu pentru
portofoliul ei de actri i pentru cel de cntrea, pentru casetele
2. CE NU FUNCIONEAZ? demo, pentru cele dou Rolodexuri (cte unul pentru fiecare carier);
Exemple: pentru documentele sale financiare, partituri, monologuri i scenarii
i obiectele necesare ntr-un birou.
Biroul meu a nceput ntr-un col de un metru pe un metru, din
dormitor. Pe msur ce afacerea s-a dezvoltat, aa a fcut i biroul - 4. DE CE VREI S TE ORGANIZEZI?
mai nti, pn la tavan, apoi n toate direciile posibile, mi nchei Exemple:
majoritatea zilelor de lucru cu patul acoperit de hrtii i, adesea,
dorm pe canapea. Ajutor! Vreau s-mi recapt dormitorul."
Orator Vom putea s folosim din nou sufrageria pentru c zona mea
de lucru va fi separat."
Linite i calm n timpul orelor mele de munc."
mi pierd tot timpul lucrurile prin birou. Sptmna trecut am
pierdut o propunere foarte interesant cu o zi nainte s susin Acces mai bun la notele despre proiecte, dosare i idei, pentru
prezentarea n faa unui client important. Am stat treaz toat noaptea, a-mi putea dezvolta afacerea aa cum mi doresc."
Nu voi mai fi ngrijorat tot timpul c am uitat ceva."
Pentru a m simi bine cnd m apuc de lucru!"
 5. CARE ESTE CAUZA PROBLEMELOR?
Acestea sunt cauzele obinuite ale dezordinii din biroul de acas:
Scopuri i prioriti neclare. Adesea, oamenii nu i creeaz
o zon bine definit pentru biroul de acas, bazat pe anumite
prioriti. Aa c ocup o parte dintr-o camer, ceea ce face s fie
greu pentru acea persoan sau pentru familia ei s despart munca de
cas. Acest capitol ofer multe sugestii despre cum s defineti mai
bine graniele biroului, att fizic, ct i n obiceiurile de munc i n
scopuri.
Stocare nepotrivit. Adesea, oamenii i alctuiesc birourile
de acas fr suficient spaiu de stocare sau cu modalitile
nepotrivite, alegnd piese de mobilier doar pentru c le plac sau
pentru c doar pe acelea le au la dispoziie. Un client lucra la un
birou de epoc, pentru avocai; era o pies foarte frumoas, dar
sertarele de abia se deschideau i aveau o form n care dosarele
suspendate moderne nu ar fi ncput.
Nu i place spaiul. Adesea, oamenii i aleg locul pentru
birou gndindu-se doar dac ar ncpea, nu i dac le-ar plcea.
Cnd se dovedete c spaiul este prea aproape sau prea departe de
activitile casei sau c are prea mult ori prea puin lumin sau c,
pur i simplu, este neconfortabil, biroul devine un depozit pentru
teancurile de acte. Acest capitol te va ajuta s decizi care este cel mai
bun loc pentru biroul de acas, astfel nct s i fac plcere s stai
n el.
Un sistem complicat, care te ncurc. Patronii au o gam
larg de interese, care evolueaz continuu. Poate fi greu s menii
lucrurile simple i clare; multe dintre obiectele pe care ei le pstreaz
au importan pentru alte zone ale muncii lor. Adesea, ei pun la
punct sisteme extrem de complexe, cu sute de dosare, multe cu titluri
care coincid ntre ele i le este foarte greu s se descurce.
STRATEGIA
Nu este neobinuit s i ncepi biroul de acas dintr-o camer
i apoi s-1 mui, dup ce afli mai multe despre nevoile tale, obiceiurile
familiei i preferinele personale. Decide care este cea mai bun
alegere pentru biroul tu, bazndu-te pe urmtoarele indicaii,
adaptate din cartea Working from Home", de Paul i Sarah Edwards.
Norm ntreag sau redus? Birourile de acas, folosite
tot timpul, necesit mai mult munc i spaiu de stocare, pe cnd
cele care sunt folosite doar uneori pot fi mai mici i mai nghesuite
(sub o scar, poate).
Compact sau spaios? Spaiul de care ai nevoie depinde i
el de genul de munc pe care l preferi i de felul n care munceti.
De exemplu, un scriitor, care i desfoar toat munca la calcula-
tor i la telefon, are nevoie de mai puin spaiu dect un artist sau un
meteugar, cruia i trebuie i vrea s aib mai mult spaiu de micare,
n care s se extind.
ndeprtat sau central? Dac zgomotul i diferitele
activiti i distrug concentrarea, alege cel mai linitit i mai intim
loc din cas - subsolul sau o camer de oaspei de la etaj. Dar dac
poi ignora aceste lucruri sau dac i priesc, deoarece te stimuleaz
i te fac s i pstrezi atenia, atunci alege un loc mai aglomerat,
cum ar fi sufrageria.
Vizitatori sau nu? Dac la tine n birou vor intra clieni
sau angajai, atunci vei vrea s l poziionezi mai aproape de ua de
intrare, astfel nct restul casei s rmn privat.
Multi-funcional? Dac spaiul va fi folosit n mai multe
scopuri - de exemplu, birou ziua, dormitor, buctrie sau sufragerie,
seara aceasta va avea impact asupra deductibilitii impozitelor.
Parteneri sau angajai? Dac una sau mai multe persoane
vor lucra cu tine, ai nevoie de spaiu pentru fiecare dintre voi i
pentru lucrurile fiecruia.
Cu sau fr ferestre? Unii consider c a privi pe geam te
face s i pierzi atenia, n timp ce alii au nevoie de lumin natural
i de decor pentru a evita sentimentele de izolare i de claustrofobie.
ALEGEREA MOBILIERULUI
Deoarece multe birouri de acas sunt nghesuite n spaii mici,
este important, mai ales dac vei lucra toat ziua, s alegi mobil
confortabil i ergonomic.
Masa de lucru. Asigur-te c se potrivete nevoilor tale. i
place acel secretar, dar este funcional? Ai grij la mesele pentru
calculator, care, adesea, nu-i permit s te desfori i s lucrezi cu
documente. Un spaiu minim de 150x83 centimetri i va asigura Zona de creaie Materiale Dulpior
destul spaiu de lucru. (pentru ariti, pentru desen Cutii
Scaunul. Investete ntr-un scaun de bun calitate, pentru c designeri i arhiteci) Materiale de lucru Panou de perete
vei sta mult n el. Cumpr la mna a doua, pentru a economisi bani Creaii
i alege-1 pe cel mai bun. Las o distan de un metru ntre masa de Bibliotec Materiale de 3 rafturi de cri
lucru i orice pies de mobilier aflat n spatele scaunului pentru a te referin
putea aeza i ridica uor. Cri i casete
Fiiere. Cumpr-le pe cele mai bune. Alege-le pe cele ale Manuale
cror sertare se pot scoate cu totul, pentru a nu i zdreli minile
cnd caui dosare n fundul sertarului. Fiierele ieftine se ndoaie i Coresponden i Seturi promoionale Dulap
ruginesc repede, iar sertarele nu se mai deschid bine. Las un spaiu literatur de Plicuri, etichete
liber de aproximativ un metru n faa fiierelor pentru a avea acces specialitate Timbre
la sertare. (Gseti mai multe despre fiiere i sisteme de ndosariere, Plicuri mari, formulare
n Capitolul 6).
Lumina. Fie c este natural sau artificial, asigur-te c ai Planificare/ Calendar i date Perete
destul pentru a lucra fr s i oboseti ochii. Lmpile cu halogen programare de programat
sunt foarte bune pentru a oferi mai mult lumin.
Reeaua electric. Pune un electrician s i verifice reeaua Calculator Calculator i Mas pentru
pentru a fi sigur c suport toate aparatele de care ai nevoie. Pentru imprimant calculator
siguran, adaug prize, sigurane i schimb firele mai vechi. Manuale
Dischete, CD-uri
Planificarea zonelor Cartue de rezerv
Persoanele care lucreaz acas au, de obicei, mai multe activiti: Hrtie
vnzri, marketing, scrisori de intenie, relaii cu clienii i altele, i
poi aranja spaiul pentru a reflecta toate aceste activiti, pentru a-i Depozitare Rezerve pentru materialele Dulap
aminti de care dintre ele trebuie s te ocupi. Iat cteva dintre zonele de birou, dosare pentru arhiv
obinuite de activitate mpreun cu obiectele necesare i cu modurile
de depozitare:
Muli dintre cei care lucreaz acas jongleaz, de obicei, cu mai
Activitate Obiecte Mod de depozitare multe cariere. Face parte din firea lor creativ. De exemplu, unul
dintre clienii mei era avocat i, n acelai timp, era i eful i
Zona principal Dosare Fiier cu 5 sertare impresarul unei formaii de jazz. Un alt client este profesor de englez,
de lucru Map pentru Mas de lucru scriitor i fotograf. Dac ai mai multe cariere sau conduci mai multe
cri de vizit afaceri din acelai birou, i sugerez s mpri spaiul n zone care s
Bloc-notes reprezinte fiecare dintre preocuprile tale. Astfel vei putea s te
Hrtie, creioane concentrezi pe cte o carier", chiar dac treci de la una la alta de
Articole de papetrie cteva ori pe zi. Zonele independente pentru fiecare afacere i vor
mri atenia la detalii pentru fiecare parte a vieii tale i vor reduce Las destul spaiu liber n faa dulapurilor pentru a putea
ansele de a rata activiti importante. deschide uile i a avea acces la coninut.

IDEI DE LRGIRE A SPAIULUI

SFATUL PROFESIONISTULUI
Monteaz monitorul computerului pe un bra i aaz unitatea
central sub birou, pentru a avea mai mult spaiu de lucru.
Pstreaz granie clare
ine materialele de rezerv ntr-un dulap din apropiere pentru
a le scoate din zona de lucru.
Este foarte important s mpri spaiul n camere folosite n
dou scopuri. Fr granie, biroul va cuprinde i restul camerei, o
Pentru a mai ctiga spaiu de depozitare, monteaz rafturi
va crea de nelocuit, iar aceast lips de demarcaie i va face
deasupra biroului.
probleme i ie i familiei tale. lat cteva moduri de a stabili granie Mergi pe vertical, montnd rafturi din podea pn n tavan.
ntre munc i cas: (Las un spaiu liber de cel puin 60 de centimetri n faa lor, pentru
Monteaz paravane. acces.)
mparte camera folosind o bibliotec, un fiier sau o mas
de lucru.
Stabilete-i biroul ntr-o cmru care poate fi nchis
cu cheia cnd termini.
Stabilete-i un program de lucru i afieaz-l pentru
membrii familiei.
Anun-i clienii (i prietenii) cnd eti disponibil.
fmbrac-te pentru munc n fiecare zi.
Aloc un dulap din alt ncpere pentru materialele de rezerv.
Instaleaz o linie telefonic separat, doar pentru afaceri.

SFATURI DESPRE REARANJAREA MOBILIERULUI

Poziia mesei de lucru. Aaz biroul cu faa la fereastr sau

la u, oriunde i place mai mult i este mai confortabil. Aaz
restul mobilierului de jur mprejur.
Folosete forme de U", L", J" sau triunghiulare, pentru
Accesoriile metalice pentru birou ofer un spaiu de depozitare atractiv
a depozita ct mai mult, n ct mai puin spaiu. Aaz biroul, (mulumiri Reliable Home Office)
raftul de cri, fiierul sau masa de calculator perpendicular pe perete
sau chiar mprtie-le" prin camer, pe post de despritoare ale
Nu te limta s aezi mobilierul doar pe lng perei. De
spaiului. (Pentru mai multe sfaturi, vezi Capitolul 6.)
exemplu, dou corpuri de bibliotec puse spate n spate ofer spaiu
Folosete rafturi de cri. Poi pune n ele diferite materiale,
de stocare pe ambele pri i folosesc chiar i la compartimentarea
chiar i dosare i servesc drept despritoare n camerele cu dubl camerei - ntr-o parte crile pentru birou, n cealalt, cele pentru
utilitate. , cas.
 Dac ai u la birou, monteaz pe spatele ei rafturi i/sau Sorteaz-i documentele n urmtoarele categorii i creeaz un sistem
crlige pentru spaiu de stocare n plus. prin care s ai acces uor la ele.
F ceea ce recomand eu pentru buctrii (Capitolul 16):
cumpr o msu pe rotile pentru a ine pe ea diferite obiecte. Cnd Dosare cu clieni. Firete, fiecare client are dosarul su. Dac
ai nevoie de ceva, trage msua lng birou; cnd ai terminat, munca i cere s pstrezi multe hrtii pentru fiecare client (se aplic
mpinge-o din drum. mai ales n c a z u l consilierilor f i n a n c i a r i , al avocailor i al
designerilor), mparte dosarul fiecrui client n subcategorii obinuite;
DURATA ESTIMAT de exemplu, Contracte", Facturi", Produse", Informaii" i
Iat timpul mediu necesar pentru a organiza o afacere cu sediul Coresponden". Folosete culori sau poziia etichetelor pentru a
acas: indica diferena dintre dosarul principal i subcategorii. (Pentru mai
multe tehnici de aranjare a dosarelor, vezi Capitolul 6).
1 1
Dosare cu perspective. Eu in clienii i perspectivele de
| CT VA DURA? |
afaceri la un loc; pentru mine, se ncadreaz n aceeai categorie de
Atac
i
i
|
1. Sorteaz
2. Purific
16 - 18 ore
3 ore
!
'
|
relaii cu clienii, necesitnd atenie i grij egale. C l i e n i i sunt
deosebii de perspectivele de afaceri prin poziia etichetelor: clienii
au eticheta n partea stng, iar perspectivele, n partea dreapt. Cnd
l 3. Atribuie un loc 1 or 1 o perspectiv de afaceri se materializeaz, ntorc dosarul i reaez
4. Cutii/alte metode 6 - 8 ore i eticheta, trecndu-1 n categoria clienilor.
pentru depozitare Dosare cu subiecte. Acestea sunt pentru articole, tieturi din
1 5. Echilibreaz 15 minute zilnic l ziare, note i observaii care te in la curent cu domeniul de activitate
i i
i pe care ai vrea s le foloseti ntr-un articol, un discurs sau o
propunere ori pe care ai vrea s le comunici clienilor, colegilor sau
EVIT CAPCANELE OBINUITE membrilor familiei.
Dosare sclipitoare", n acestea intr brouri publicitare,
Sortare i curenie ntrerupte. Oamenii care lucreaz acas, coresponden i materiale de marketing, formulare de la alte firme
mai ales patronii, au impresia c dac nu i petrec tot timpul de acelai tip adunate pentru a-i stimula creativitatea i pentru a-i
muncind, pierd bani. Aa c ncep procesul de organizare, dar devin oferi noi idei de afaceri.
nelinitii i renun nainte de a fi terminat. Aceast abordare Chitane. Prietenul meu, Anthony, florar, a inventat cea mai
incomplet va submina, cu siguran, orice sistem ai alctui. Nu simpl metod de a ine evidena cheltuielilor deductibile. Pune toate
trata la repezeal proiectul de organizare. Ftezerv-i timpul de chitanele din fiecare sptmn a anului n cte un plic. La sfritul
care ai nevoie chiar acum, i vei avea beneficii imense - i aproape
fiecrei sptmni, scrie pe plic o list cu toate chitanele din el, f
instantanee - n timp, bani i oportuniti.
suma i scrie un cec pentru aceasta. Totalul va nsemna banii de buzunar
pentru sptmna urmtoare. Dac trimii chitane pentru calcularea
ATACUL impozitelor, sorteaz-le n plicuri dup proiect, cltorie sau dat.
Notie de la seminarii i cursuri. Acestea pot fi pstrate
1. SORTEAZ dac le aezi ntr-un mod util. ncearc s faci un sumar al ideilor
Cei care lucreaz acas tind s acumuleze mult informaie principale din fiecare curs la care ai participat, dar s nu ocupe mai
care se poate dovedi util, dar nu tiu cum s o mpart pe categorii, mult de o pagin i pune aceste hrtii ntr-un dosar cu arc, pe care s
aa c sfrete pierdut sau uitat prin diverse teancuri ori dosare. l ii la ndemn.
 Acte financiare. Sorteaz dup lun chitanele pltite i pune-le
n dosare depozitate n cutii compartimentate, aezate pe ani.
Idei de afaceri. Dac ai acel tip de minte care d natere
ideilor pentru noi afaceri mai repede dect le poate aplica, creeaz o
seciune de dosare, numit Idei pentru noi afaceri". Rezerv cte
un dosar pentru fiecare idee i ine-le pe toate ntr-o cutie pentru
arhivare, intitulat Idei pentru noi afaceri". Periodic, adaug note
la ele i revizuiete-le pentru a vedea dac eti pregtit s faci ceva
n privina lor.
Sorteaz ideile de distracie. Pune cronicile restaurantelor,
activitile sportive, hobby-urile i evenimentele culturale ntr-o
seciune de dosare, numit Mod de via" sau Ghidul Oraului", n (n Rolodex) i arunc hrtia."
cazul n care cltoreti frecvent, f cte un dosar pentru fiecare ora
pe care l vizitezi regulat.
Sorteaz dosarele pe zone, dup rolul sau funcia lor. Iat
cteva indexuri pentru dosare, ca s i faci o idee despre cum trebuie
s arate.
Scriitor
Subiecte: Actuale
Trecute
Idei de subiecte
Materiale de referin i surse
Finane: Facturi
Chitane pltite
Impozite
Consultant
Clieni
Marketing
Financiar
Administrativ
2. PURIFIC
Aceasta poate ridica mari probleme, mai ales pentru cei care cred
c orice le trece prin mn ar putea deveni util pentru dezvoltarea
afacerii lor. Dar lucrurile care ar putea deveni folositoare la un
moment dat" sau care au avut o relevan nu fac dect s devin
bariere, blocnd accesul la informaiile importante, care te ajut s
faci bani. Spaiul este preios, aa c nu-1 irosi.
LISTA LUI JULIE cu LUCRURI DE ARUNCAT
Informaii pe care deja le tii. Articolele care i confirm
cunotinele sunt bune de citit, dar, totui, nu merit pstrate.
Pstreaz doar informaiile noi, din care ai ce nva.
Pliante publicitare expirate - doar dac nu le consuli des i
nu poi obine versiuni noi. Amintete-i axioma: Pstreaz sursa
Articole de papetrie pe care nu le mai foloseti. Pstreaz
doar unul sau dou exemplare, arunc restul.
Chitane vechi, extrase de cont, dosare auto - doar dac
nu ai nevoie de ele pentru taxe. ntreab-1 pe contabilul tu ct trebuie
s le pstrezi.
Ciorne mai vechi. Unii scriitori au obiceiul de a se consulta
cu ciornele mai vechi ale proiectului la care lucreaz, pn l termin,
uneori chiar i dup. Fii cinstit cu tine nsui. Pstreaz aceste ciorne
doar dac le mai foloseti. Dac le utilizezi, ordoneaz-le cronologic
ntr-un dosar mpreun cu versiunea final.
3. ATRIBUIE UN LOC
Folosete un dulpior adnc sau chiar un raft mai nalt penru
a ine dosarele prea voluminoase, crile de specialitate i plicurile
pentru coresponden.
ine materialele bancare ntr-un sertar, agendele de telefon,
n altul. Ideal este s rezervi cte un sertar din fiier pentru fiecare
categorie de dosare, chiar dac nu l umpli. Astfel i va fi mai uor
s umbli la ele i te vei concentra pe cte un subiect n parte.
Pune lucrurile unul lng altul n funcie de asocierile tale.
De exemplu, eu in dosarele cu clieni i pe cele de marketing unul
lng altul n cele dou sertare de sus ale fiierului meu deoarece
sunt dou categorii principale, legate ntre ele, ale afacerii mele.
Articolele de papetrie, plicurile i rezerva de hrtie stau cel mai
bine lng imprimant (dac ai una) sau n tvie, pe birou.
Dac achiziionezi en-gros materialele necesare pentru birou, ine
o rezerv zilnic n zona principal de munc i pune restul ntr-un
dulap sau n alt parte. Dac lucrezi ore ntregi la birou, fr pauz,
pune intenionat anumite obiecte la distan. Dac trebuie s te ridici
pentru a ajunge la ele, i vei pstra muchii activi i sngele curgnd
prin """ne i vei beneficia i de o schimbare de ritm. De exemplu,
gndete-te ct de des ai nevoie s caui ceva n bibliotec. Dac o
foloseti rar, pune-o n alt parte n camer, lng un scaun sau o
mas. Cunosc civa oameni care i pun, n mod intenionat, faxul
n partea opus a ncperii pentru a avea motiv s se ridice, din cnd
n cnd, de pe scaun.
Pstreaz podeaua curat, pentru a nu aluneca. Nu suprasolicita
prizele. Nu lsa la ndemna copiiilor calculatorul i aparatele grele
(ghilotine pentru hrtie, aparate pentru diverse meserii). Fixeaz
bine rafturile pe perei. Un client a petrecut o zi ntreag organiznd
cri i dosare pe nite rafturi prinse n perete, iar n toiul nopii a
fost trezit de zgomotul puternic al rafturilor care cedaser din cauza
greutii i se prbuiser. i-a petrecut urmtoarele trei zile fcnd
curat.
4. MODURI DE DEPOZITARE
Birourile din cas sunt locurile cele mai potrivite pentru a fi
creativ i expresiv n alegerea modurilor de depozitare. Fr
restriciile dintr-o firm, poi folosi culori, texturi i stil pentru a
crea un spaiu care s i plac.
METODELE MELE PREFERATE PENTRU DEPOZITARE
LA BIROUL DE ACAS
Rastel de perete din plastic, din srm sau din lemn - perfect
pentru a ine diverse materiale i dosare; nu le ai pe birou, dar, totui
sunt la ndemn.
Dulpior pe rotile - foarte bun pentru a ine schie sau materiale
pentru birou; poi s-1 mpingi din drum sau sub mas cnd nu ai
nevoie de el.
Cutii pentru arhivare nemaipomenite pentru a pune mai
multe dosare pe rafturi sau pentru a elibera locul din fiiere; sorteaz
documentele pe categorii, folosind cte o cutie pentru fiecare
categorie (de exemplu, Asigurri", Pli", Facturi").
Cutii pentru proiecte sau rafturi pentru documente - un mod
atractiv de a depozita hrtiile pe birou, dup proiect; le ii n ordine
i la ndemn.
Suporturi pentru reviste - ideale pentru a ine n ordine pe
rafturi grupurile de acte sau de publicaii.
Couri din srm pentru Intrri/Ieiri - absolut necesare pentru
. a ordona corespondena, rapoartele zilnice i informrile.
Rafturi mici pentru birou - foarte bune pentru a crea un spaiu
de depozitare deasupra biroului, pentru a elibera locul de munc i a
avea lucrurile la ndemn.
Rafturi tapiate - ideale pentru a ine diferite materiale ntr-un
mod atractiv.
Suporturi pentru articole de papetrie - exact ce i trebuie
pentru a organiza articolele de papetrie sau crile pe rafturi sau
ntr-un dulpior.
Cutii pentru proiecte
sau rafturi pentru
documente. Foarte bune
pentru persoanele
creative. ine proiectele
ordonate pe birou i
accesibile
(mulumiri Levenger
Catalog)
Raft de cri montat pe perete - foarte potrivit pentru a separa
materialele promoionale i literatura de specialitate, pentru a face
mai repede pachete i pentru a tii cnd mai ai nevoie de ceva.
Cutii galvanizate - spaiu de depozitare atractiv pentru CD-uri
i dischete.
5. ECHILIBREAZ
Bun treab! Ai creat un birou de cas personalizat, care exprim
personalitatea ta i care va fi confortabil i te va ajuta s munceti.
Iat cum s continui:
Zilnic. Rezerv-i cte un sfert de or la sfritul fiecrei zile
pentru a pune totul la loc, astfel nct biroul tu s fie pregtit i
ordonat a doua zi diminea. Dac o lai pentru cnd ai timp liber", 8
nu o vei face niciodat.
Reglaje de rutin. Afacerile cu sediul n cas se dezvolt i
se schimb, mai ales cele ale patronilor. Asigur-te c spaiul tu
rmne adecvat cerinelor afacerii tale rezervndu-i o jumtate de BIROURILE INDIVIDUALE
zi sau o zi ntreag pe an pentru a reevalua sistemul (mai ales dosarele)
i pentru a-1 actualiza, astfel nct s reflecte schimbrile scopurilor
i prioritilor tale. Adaug dosare noi, renun la cele inutile i
rearanjeaz dosarele privind cltoriile i problemele casnice.

ANALIZA
1. CE FUNCIONEAZ?
Exemple:

Depozitez proiectele prea voluminoase ntr-o cutie suspendat.

Astfel nu le in pe birou pn cnd sunt gata s le ndosariez."
Reporter la un ziar

Am, montat pe perete, cte o cutie de Intrri pentru fiecare

dintre cei trei efi ai mei. Astfel tiu mai bine ce am de fcut, n
funcie de persoan. "
Asistent administrativ

2. CE NU FUNCIONEAZ?
Exemple:

Am attea aparate pe birou, nct nu mai am unde s scriu.

Sfresc prin a ine hrtiile pe genunchi."
Broker

Avnd doi efi, n fiecare zi sunt potopit de un volum imens de

coresponden, informri, scrisori care trebuie dactilografiate i
nsrcinri din partea lor. Totul se amestec i intru n panic de
fiecare dat cnd trebuie s caut ceva."
Asistent administrativ
 Nu am nici un moment de l i n i t e n care s lucrez sau s fac
ordine. Sunt tot timpul ntrerupt, pentru c nu am u la birou. i se
las hrtii i informri pentru m i n e peste tot - pe mas, pe scaun,
peste actele la care lucrez. Aici se pierd lucruri tot timpul."
Director de asigurri
3. CARE SUNT LUCRURILE CELE MAI IMPORTANTE
PENTRU TINE?
Exemple:
Alessandra A., asistent de producte pentru doi editori la o
revist de mod, avea nevoie de spaiu pentru mostrele produselor
cosmetice, portofoliile ageniilor de modele, cataloagele fotografilor
studiourilor foto, formulare i articole de papetrie i cutii separate
de Intrri i Ieiri pentru fiecare dintre cei doi efi ai ei.
David R., un reporter de investigaii, avea nevoie de spaiu
pentru subiectele curente (uneori erau i opt), scenarii vechi de un
an, dosare cu surse, materiale de referin i o rezerv sntoas de ntreruperi constante, care fac s i fie greu s gseti timpul necesar
carneele cu notie, pe care le rsfoia frenetic.
Steve M., un broker, avea nevoie de spaiu pentru jurnalul cu
activitile clienilor, dosarele clienilor, dosare de oferte, rapoarte
financiare pe dou sptmni, ziare i Rolodex.
4. DE CE VREI S TE ORGANIZEZI?
Exemple:
Pentru a-mi plcea mai mult munca mea!"
Pentru a avea spaiu s lucrez!"
ncrederea efului. Respectul colegilor."
Pentru o minte limpede. Pentru abilitatea de a m concentra
asupra muncii mele i nu asupra teancurilor de hrtii."
Pentru a controla informaia."
Pentru a face fa mai bine ritmului alert din birou."
Pentru a reduce stresul i grijile create de informaiile
rtcite."
5. CARE ESTE CAUZA PROBLEMELOR?
Iat cteva dintre cauzele comune ale dezordinii dintr-un birou
compartimentat:
Mai multe lucruri dect spaiu de stocare. S recunoatem,
birourile compartimentate sunt compacte, avnd prea puin loc liber.
Este foarte uor s aduni mai multe obiecte dect ncap.
Depozitare nepotrivit. Birourile compartimentate sunt pe
msur universal", dar slujba ta poate s nu se ncadreze n modelul
standard. Majoritatea acestor birouri sunt create, la origine, pentru
utilizarea calculatorului, fr mult spaiu pentru hrtii. Dac munceti
mult cu documente i/sau ai nevoie de mult loc pentru aparatur,
diferite obiecte i produse (de exemplu, dac lucrezi n departamentul
de ntreinere a calculatoarelor), vei avea probleme s le nghesui pe
toate.
Parteneri necooperani. A lucra ntr-un birou compartimentat
nseamn a munci cu i pentru alte persoane. Este destul de obinuit
s ai efi dezorganizai, colegi sau chiar vecini din acelai birou care
s ignore sau s strice sistemele create de tine.
Viteza vieii/tehnologiei. A lucra ntr-un mediu deschis, dintr-
o corporaie, presupune, de obicei, lipsa de personal, ritmul alert i
pentru a deveni i a rmne organizat.
STRATEGIA
PLANIFICAREA ZONELOR.
Marele avantaj al unui birou compartimentat este c deja are forma
de U", cofiguraia ideal pentru un spaiu de lucru eficient, oferind
maximum de loc de muc i de depozitare la ndemn. Dar tot i
mai poi mpri biroul n zone, folosind diferitele seciuni ale
compartimentului pentru a reflecta diferitele tale ndatoriri i
responsabiliti.
Unele dintre zonele de activitate obinuite, cu obiectele i
modurile lor de depozitare ar arta cam aa:
Activiti Obiecte Depozitare
Telefon Cri de vizit Mas de l u c r u
Carneel pentru mesaje
Agend de telefoane Sertarul b i r o u l u i
Cri de telefon
ndosariere Dosare de proiecte Sertarul din dect picioarele. Nu ignora i nici nu irosi aceat opiune valoroas
dreapta a l
i flexibil pentru mrirea spaiului de depozitare. Pentru a ine
fiierului lucrurile n ordine, poi folosi couri mari din plastic.
Dosarele efului Sertarul din
* Dezvolt-te pe vertical, adugnd pereilor biroului rafturi
stnga al i suporturi.
fiierului
Folosete-i masa de lucra pentru depozitare; de fapt, uneori
este inevitabil. Dar, dac eti nevoit s ii obiectele la vedere, cumpr
Materiale Stilouri, creioane Sertarul biroului
produse care s pstreze imaginea curat i ordonat a biroului tu.
Capsator, capse
Foarfece DURATA ESTIMAT
Calculator
Iat timpul mediu necesar pentru a organiza un birou individual:
Materiale de referin Diferite manuale Cutie suspendat
Manuale de calculator
CT VA DURA?
Dicionare
Atac
Obiecte personale Pantofi de rezerv Sub birou 1. Sorteaz 4 ore
Lucruri de luat acas 2. Purific 1 or
Periu i past de dini Sertarul biroului 3. Atribuie un loc 15 minute
Pliculee de ceai, 4. Cutii/alte metode 2 ore
zahr, can pentru depozitare
5. Egalizeaz 10 minute zilnic

SFATUL PROFESIONISTULUI
mprirea spaiului din birourile compartimentate ATACUL

Dac biroul tu este folosit i de alt persoan, vei vrea, probabil,
s l mpri n dou zone, cte una pentru fiecare dintre voi pentru
a avea amndoi sertarele, rafturile i crligele proprii. Astfel vei
reduce confuzia i posibilitatea de a v ncurca dosarele i
materialele. Dac mpri locul de munc, stabilete i o Zon pentru
mesaje, cu tvie de Intrri/Ieiri pentru a v transmite informri
i proiecte la care lucrai i pentru a uura comunicarea.
IDEI PENTRU LRGIREA SPAIULUI
Folosete zona de sub masa-de lucru; cele mai multe birouri
compartimentate au destul loc dedesubt, nct s ncap i altceva
1. SORTEAZ
Partea bun a unui birou individual este c nu i poi permite s
acumulezi; practic, spaiul su de depozitare limitat te oblig s alegi
ceea ce vrei s pstrezi - o excelent motivaie pentru a nva cum
s munceti eficient" i s te concentrezi.
Fii dur n deciziile pe care le iei. Spaiul este scump; pur i simplu
nu i permite s ii orice obiect neimportant i inutil.
Pstreaz cteva lucruri personale (fotografii de familie, opere
de art, poezii sau compuneri ale copiiilor, amintiri sau diverse citate
care te motiveaz). Pentru a-i personaliza biroul, adun-le ntr-o
singur zon - un raft al bucuriei" sau un col.
Iat o list cu moduri posibile de sortare, pentru a te ajuta s i
faci propriile asocieri:
 Moduri de a sorta documentele vechi acas, pentru cazul n care ar mai fi avut nevoie de ele, pstrndu-i
biroul doar pentru munca actual.
Dup funcionalitate (resurse umane, finane, formulare) Pentru hrtii cum ar fi informrile, scrisorile i rapoartele
Dup aciune (proiecte, materiale de referin) zilnice pe care le-ai mai putea consulta o dat", noteaz titlul i
Dup ef sau dup subordonai sursa i pstreaz-Ie pe acestea n locul actelor. Amintete-i regula
mea de aur: Pstreaz sursa, arunc hrtia".
Moduri de a sorta obiectele
Verific ce reguli are firma ta pentru pstrarea documentelor
juridice i contabile i trimite-le la arhiv pe cele care trebuie pstrate,
Dup categorie (hrtie, computer, telefon)
n loc s le ii tu.
Dup proiect
Dup legtura cu munca sau cu angajaii

EVIT CAPCANELE OBINUITE

Strngerea. Adesea, angajaii strng n birourile lor teancuri

de documente i de dosare doar pentru a se asigura c, la nevoie,
/e au la ndemn. Lenea de a merge pn la arhiva central poate
fi o explicaie pentru acest comportament inacceptabil. Dar, foarte
des, mai ales n firmele mari, acest comportament apare din cauza
nencrederii cu care este privit organizarea arhivei i a fricii de a
nu rtci acele lucruri. Caut moduri de a cpta ncredere; ine o
eviden a ce ai trimis la arhiv i cnd, pentru a le gsi mai uor.

Pstreaz consumabile n dublu exemplar. ine n birou provizii

pentru dou sptmni i noteaz-i cnd trebuie s /e nnoieti.
Sau treci sptmnal pe la camera cu materiale consumabile, pentru
reaprovizionare. n acest fel nu vei intra niciodat in criz; vei fi
tot timpul cu o sptmn n avans, n cazul n care stocul trebuie
realimentat.
Mrete-i spaiu! de depozitare folosind ine pentru documente
(mulumiri Details, divizie a Steelcase)
2. PURIFIC
Pentru a face loc n birou pentru lucrurile importante, trebuie s
renuni la obiectele de care nu ai nevoie imediat. Iat cteva idei LISTA LUI JULIE cu LUCRURI DE ARUNCAT
despre ce s faci cu ce prisosete.
Ia lucrrile mai vechi acas i depoziteaz-le ntr-un fiier. Rapoarte periodice - mai ales dac nu le consuli niciodat;
De exemplu, un reporter de investigaii i inea toate manuscrisele cere noi versiuni dac ai nevoie.
 Ziare. Dac sunt mai vechi de o sptmn, sunt antice. F
loc pentru tiri i pentru cele mai noi ediii, care apar zilnic.
Reviste. Arunc-le dac sunt mai vechi de un an. Pstreaz
doar colecia pe un an a oricrei publicaii n afara cazului cnd este
vorba de o revist pe care o consuli frecvent.
3. ATRIBUIE UN LOC
Tot ce se gsete ntr-un birou compartimentat este deja la
ndemn. Dar tot poi mbunti aceast situaie. De exemplu, dac
ai o imprimant n birou, ine articolele de papetrie, plicurile i alte
obiecte de-a lungul ei, pentru a fi i mai comod.
Folosete cutiile suspendate pentru obiectele voluminoase, cum
ar fi bibliorafturile, catalogele i casetele audio sau video.
ine toate proiectele la care lucrezi n sertarul de sus al
fiierului i cataloagele n cel de jos (pentru rnai multe informaii
despre aezarea dosarelor, vezi Capitolul 6).
Pstreaz podeaua curat, pentru a nu aluneca. Nu suprasolicita
prizele.
4. MODURI DE DEPOZITARE
Metodele mele preferate pentru depozitare la biroul de acas
ine pentru documente i panouri din lemn pentru suporturi
- un mod uor de a aduga tvie, rafturi i crlige pe pereii biroului.
Couri din plastic puse sub birou - foarte utile pentru depo-
zitarea proiectelor voluminoase, a materialelor i a obiectelor personale.
Rafturi pentru documente - un mod ingenios pentru a ine pe
birou hrtiile de la mai multe proiecte (vezi ilustraia de la pagina
121).
Rafturi n trepte cu mape pentru clasificare - ideale pentru a
ine proiectele la care lucrezi ordonate i la ndemn.
Cadru pentru dosare - foarte bun pentru a ine pe birou un
numr mare de dosare.
Suporturi de perete adaug loc de depozitare fr s intervi n
spaiul de lucru. Foarte bune pentru comunicarea n interiorul biroului.
Cutii potale pentru Intrri/Ieiri obligatorii pentru sortarea
informrilor, a corespondenei i a rapoartelor zilnice, mai ales dac
ai mai muli efi.
Etichetarea
Este foarte important, mai ales dac ai un coleg de birou, pentru
a ti amndoi care este locul fiecrui obiect. Exteriorul multor piese
de mobilier poate fi etichetat, fr a le strica aspectul i fr a
aglomera" biroul. Oamenii se ateapt s vad multe etichete ntr-un
birou. Totui, s-ar putea s vrei s fii mai subtil n cazul rafturilor,
etichetnd suprafeele i nu marginile. La sertare, birou i dulpioare,
eticheteaz zonele interioare.
5. ECHILIBREAZ
F o plecciune. Organizat pornind din interior, biroul tu
compartimentat este acum un model de confort, de ordine, de eficien
i este atractiv. Dar, pentru a-1 menine aa, trebuie s fii vigilent
deoarece este foarte uor s acumulezi iar mai mult dect i permite
spaiul limitat. Urmeaz acest plan simplu de ntreinere i te vei
simi ntotdeauna bine n biroul tu. Nu vei mai fi niciodat crispat
i nghesuit, i vei pstra un anumit nivel de intimitate, vei fi mai
relaxat i i va crete productivitatea.
Zilnic. Rezerv-i cte zece minute la sfritul fiecrei zile
pentru a pune lucrurile la locurile lor, astfel nct, dimineaa, cnd
te ntorci la serviciu, biroul s fie, la fel ca tine, pregtit de munc.
SFATUL PROFESIONISTULUI
Intimitate i coabitare
n cazul birourilor individuale, intimitatea este un subiect foarte
important, mai ales dac lucreaz dou persoane n ele. lat cteva
sfaturi care te vor ajuta. Aga un semn cu NU DERANJAI la intrarea
n birou pentru a evita ntreruperile. Dac un proiect cere
concentrare, lucreaz la el n linitea bibliotecii firmei, \forbeste
ncet la telefon pentru a le sugera colegilor s i respecte nevoia
de linite i pentru a le respecta i lor aceeai nevoie. Dac la
aceeai mas lucreaz mai multe persoane, folosete suporturi de
perete pentru a comunica fiecreia stadiul proiectului. i alege un
scaun de birou reglabil, pentru a sta toi confortabil.
 Pe parcurs. Persoanele care i pstreaz birourile ordonate 9
tot timpul capt obiceiul de a face cte o curenie drastic la sfritul
fiecrei sptmni. Rezerv-i n fiecare vineri aproximativ treizeci
de minute pentru a arunca toate rapoartele i publicaiile care luni
vor fi vechi. Strnge toate dosarele cu care ai terminat i trimite-le
acum la arhiv.
BIROURILE VALIZ"
Reglaje periodice. Deoarece nu au loc pentru obiecte n plus
i pentru c rolurile i responsabilitile se schimb constant n firmele
mari, cei care lucreaz n birouri i n d i v i d u a l e trebuie s i
supravegheze i s i adapteze sistemul mult mai des dect omologii
lor din alte birouri. La fiecare trei luni, rezerv-i cteva ore pentru
a reevalua felul n care foloseti spaiul i pentru ce mai ai nevoie de
loc. O responsabilitate temporar s-ar putea s fi devenit permanent, ANALIZA
obiectele asociate acesteia necesitnd acum locuri permanente n birou.
Vezi i ce noi evoluii ale firmei pot cere o reglare a sistemului tu. 1. CE FUNCIONEAZ?
De exemplu: A avut loc o schimbare de personal? Ai un ef nou? Exemple:
mpri acum biroul cu nc cineva?
De fiecare dat cnd trebuie s plec ntr-o cltorie, deschid un
dosar nou, n care pun tot ce are legtur cu acea cltorie - itinerarul,
biletele de avion, programul de ntlniri, actele de care am nevoie,
n acest fel evit s strng lucrurile n ultima clip i s intru n
panic."
Avocat la o firm

in toate numele i adresele ntr-o agend electronic. Este

uoar, portabil, i m ajut s pstrez contactul cu prietenii, colegii
i familia - chiar dac uit s mi lase numrul de telefon pe robot!"
Comis-voiajor

2. CE NU FUNCIONEAZ?
Exemple:

Att de mare este teama c voi pleca ntr-o cltorie i c voi

uita vreun dosar sau nite acte importante, nct m apuc s strng
hrtiile cu trei zile nainte pentru a nu scpa nimic din vedere. Biroul
meu e vraite."
P^? Manager
 Cltoresc sptmnal i stau acas doar o zi sau dou. Cnd
sunt acas, sunt ntotdeauna copleit de cantitatea de coresponden
pe care trebuie s o sortez i de lista de activiti pe care trebuie s le
recuperez. Niciodat nu am timp pentru familie sau pentru viaa
social."
Productor TV
Cea mai mare provocare este s mi dau seama cum s m
descurc n locuri aa de mici i de strmte (main, aeroport, avion,
camere de hotel). Fr birou i fr fiier, caut ntotdeauna un loc
confortabil, ncercnd s ocup ct mai puin spaiu atunci cnd lucrez."
Consultant
3. CARE SUNT OBIECTELE CELE MAI IMPORTANTE
PENTRU TINE?
Mark M., Accounts Manager pentru un mare productor,
avea nevoie de spaiu pentru documentele de cltorie (itinerar i
bilet, paaport, bani, cecuri, cri de credit, cri de vizit, plicuri
pentru chitane, acte de cltorie, rapoartele de cheltuieli), telefoane
i ntlniri (cartel de telefon, telefon mobil i pager, numere de
telefon importante, calendar), materiale (carneele, articole de
papetrie, timbre, etichete pentru plicuri, creioane, stilouri, agrafe
de hrtie, Post-it, mini-capsator).
Sarah T., scriitoare i oratoare, avea nevoie de spaiu pentru
actele la care lucra (dosare ale clienilor sau ale proiectelor, materiale
de citit, ziare i cri adunate pe parcurs, crile de vizit ale altor
persoane), materiale de prezentare (literatur de specialitate, mostre,
dosare i cri de referin, plane, carioci, proiector).
Susan L., agent de vnzri la o firm de programare, avea
nevoie de spaiu pentru aparatul de proiecie, computer i cabluri,
reportofon, casetofon portabil i casete, detepttor, mbrcminte
(haine i pantofi pentru afaceri, pentru sear i de zi; pantofi i
echipament de sport, mbrcminte pentru dormit, lenjerie, ciorapi,
dresuri, costum de baie, medicamente i cosmetice) rezerve pentru
cazuri de urgen (lantern i baterii, cabluri pentru bateria de la
main, reflectoare, roat de rezerv i cric, sticl cu ap, gustri
pentru cazul n care ar rmne blocat pe drum, lenjerie, bluz i
dresuri de rezerv).
4. DE CE VREI S TE ORGANIZEZI?
Exemple:
Pentru a reduce stresul i frustrrile din timpul cltoriilor
deoarece voi ti exact ce iau cu mine i voi fi sigur c va ajunge ta
destinaie o dat cu mine."
Pentru economisi timpul prea lung pierdut cu mpachetatul
i cu despachetatul."
Pentru a mbunti perioada de recuperare de dup o
cltorie, care este dezordonat, deoarece uit s despachetez i pierd
notiele despre telefoane pe care ar trebui s le dau i scrisori pe care
ar trebui s le scriu."
Pentru a evita situaiile jenante n care pierd zborurile, ratez
ntrevederile i ntrzii la ntlniri pentru c nu tiu unde trebuie s
fiu, cnd i cum s fiu acolo."
5. CARE ESTE CAUZA PROBLEMELOR?
Iat cteva dintre cauzele comune ale dezordinii dintr-un birou
valiz":
Mai multe lucruri dect spaiu liber. Evident, cea mai
ntlnit cauz a dezordinii de cltorie este s iei prea multe lucruri
- ai mai multe lucruri dect poi s pui n bagaje. Buzunarele i
valizele sunt suprancrcate i se stric.
Obiectele nu au locul lor. Adesea, oamenii mpacheteaz la
ntmplare, punnd de fiecare dat lucrurile pe care le iau cu ei n
alte locuri, n main sau n valiz. Aceast abordare te mpiedic s
vezi dintr-o singur privire ce i lipsete.
Depozitare nepotrivit. Adesea, profesionitii care cltoresc
mult cumpr sau folosesc valize fr s se gndeasc dac se potrivesc
cu obiectele lor. Prin urmare, sfresc cu un bagaj de dimensiuni,
form i spaiu nepotrivite pentru ei.
STRATEGIA
PLANIFICAREA ZONELOR
Persoanele care i au biroul n valiz trebuie s i stabileasc
nite zone mai compacte dect ceilali, deoarece sunt tot timpul pe
dram. Nu mai poi s te ntorci s iei ce ai uitat dac eti n avion, n Cltoria cu maina
tren sau n main, la jumtatea drumului spre destinaie. Hai s
aruncm o privire asupra unora dintre zonele de activitate obinuite, Activiti Obiecte Depozitare
cu obiectele i modurile lor de depozitare dintr-un birou mobil i
cum pot fi create pentru cltoria cu avionul/trenul i pentru cea cu Munc Dosare cu proiecte Cutie pentru
maina. sau clieni dosare pe
Laptop scaunul din fa
Materiale de citit Serviet:
Cltoria cu trenul sau cu avionul Publicaii
Cri de vizit
Activiti Obiecte Depozitare
Telefon Telefon mobil Serviet
Pager
Munc Dosare cu proiecte Serviet Cartel telefonic
sau clieni Numere de telefon
Laptop importante
Materiale de citit Calendar
Publicaii
Cri de vizit Prezentri i vnzri Pliante publicitare Cutie n
Mostre portbagaj
Materiale de referin
Telefon Telefon mobil Buzunarul Plane de prezentare
Pager hainei i carioci
Cartel telefonic Proiector
Numere de telefon Folii pentru proiector
importante
mbrcat mbrcminte Geant pentru
Calendar
Cosmetice haine
Port-fard
Prezentri i vnzri Pliante publicitare Saco Pantofi
Mostre Haine Scaunul din
Materiale de referin spate
Plane de prezentare
IDEI PENTRU LRGIREA SPAIULUI
i carioci
Pentru cei a cror munc presupune multe cltorii, cel mai bun
Proiector
mod de a mri spaiul disponibil este s nvee s nu ia multe bagaje.
Folii pentru proiector
SFATURI PENTRU A CLTORI cu BAGAJE PUINE
mbrcat mbrcminte Geant de mn
Cosmetice Port-fard Dac ai un calculator portabil, stocheaz n el sau pe dischete
Pantofi ct mai mult informaie posibil, pstrnd exemplare pe hrtie doar
Haine pentru lucrurile eseniale (contracte, pliante publicitare).
 Trimite materialele de prezentare voluminoase direct la hotel ATACUL
sau la locul de ntlnire, nu le cra cu tine.
Ia cu tine etichete gata scrise i plicuri pentru a trimite la 1. SORTEAZ
birou actele i corespondena pe care le-ai rezolvat. Folosete un Birourile valize" te oblig s fii mai selectiv n felul n care
reportofon pentru a dicta rspunsuri la scrisori i trimite asistentului sortezi i i grupezi lucrurile dect orice alt situaie organizatoric
tu casetele prin pot, pentru a le transcrie. deoarece nu i poi permite s fii un bazar ambulant atunci cnd
Limiteaz-i garderoba pentru cltorie la una sau dou culori mergi cu trenul, avionul sau cu maina. Iat o list cu moduri posibile
de baz (de exemplu, alb i negru). Toate lucrurile se vor asorta de sortare pentru a te ajuta s i stabileti propriile asocieri.
ntre ele, fcnd rezerva de haine s in cteva zile i uurnd
mpachetarea. Periodic, adaug cteva articole sau accesorii pentru Moduri de a sorta actele
varietate. Dup contul clientului
Ta cu tine variantele mai mici, pentru voiaj, ale articolelor
Dup ordinea cronologic a evenimentelor n timpul cltoriei
cosmetice preferate. Dac nu cltoreti o perioad mai lung, las Dup teritoriu sau loc
acas variantele mai voluminoase.
nainte de a pune n bagaj un usctor de pr sau un fier de Sau le poi mpri astfel:
clcat, verific la hotel dac nu cumva ofer chiar ei aceste faciliti.
ine n portofel doar ce este important: carnetul de ofer, o Documente legate de cltorie
carte de credit, o cartel de telefon, un cartona cu numerele de Documente fr legtur cu cltoria
telefon ale companiei aeriene pe care o foloseti. E mai sigur aa! Citit
Alctuiete-i o list cu bagaje. Dac faci des cltorii, f mai Dosare cu proiecte sau cu activiti
multe liste pentru diferite tipuri de cltorii (o singur zi sau apte, Acte de rezolvat n avion
clim cald sau rece etc.). Acte de rezolvat n timpul ntlnirilor

Moduri de a sorta pliantele publicitare

DURATA ESTIMAT
Iat timpul mediu necesar pentru a organiza un birou valiz": Dup felul produsului
Dup dimensiuni i numr
i Alfabetic
CT VA DURA? Dup felul clientului

Atac

i 1.Sorteaz 3 ore Moduri de a sorta articolele de vestimentaie

l 2.Purific 1 or
3.Atribuie un loc 1 or Dup ocazie
' ... 4.Cutii/alte metode 2 ore Dup utilitate
l pentru depozitare De afaceri - obinuite pentru sport
l 5. Echilibreaz 30 minute zilnic la Curate - Murdare
| sfritul fiecrei cltorii Haine - Lenjerie - Accesorii
i
Cele care trebuie s stea pe umera mpturite - nempturite
 Moduri de a sorta articolele cosmetice Atac, mai nti, ceea ce este vizibil. Muli dintre cei care
cltoresc mult au o colecie impresionant de geni i geamantane
Dup categorie (ntreinerea dinilor i a prului, splat, cosmetice, pline cu lucruri pe care nu le-au mai despachetat din deplasrile
parfumuri) anterioare. Ocup-te i de acestea dup ce ai terminat cu valizele
Dup dimensiune i greutate folosite n mod curent i cu maina. Este important s nu le treci
Importante (n poet) - obinuite (n valiz) cu vederea, dar va fi mai uor o dat ce ai neles cum va arta
Fragile - rezistente sistemul tu.

Moduri de a sorta aparatura

2. PURIFIC
Calculator Pentru cei care au birouri valiz", aceast etap implic renunarea
Comunicaii la obiectele n plus care nu mai sunt folosite i care s-au adunat n
Prezentri main, valize i serviete, dar i luarea unei decizii n ceea ce privete
ce s nu ia n deplasri. Doar vrei s cltoreti cu ei ct mai puine
Moduri de a sorta documentele de cltorie bagaje i ct mai confortabil.

Dup categorie: LISTA LUI JULIE cu LUCRURI DE ARUNCAT

Dosare Pliante sau brouri publicitare - dac sunt depite, ndoite,
Bilete i itinerar ptate sau mototolite.
Cri de credit Materiale de prezentare, mostre i diferite obiecte - dac
Paaport nu au fost folosite niciodat.
Bani Dosare de la ntlniri anterioare - Dac nu le-ai despachetat
niciodat dup acele ntlniri.
Moduri de a sorta diferite obiecte Articole de cosmetic - dac nu au fost folosite niciodat,
probabil c nici nu le vei folosi.
Dup categorie:

Pentru scris SFATUL PROFESIONISTULUI

Pentru calculator
Folosete timpul n care cltoreti n mod productiv

EVIT CAPCANELE OBINUITE
Organizeaz biroul de acas. 0 parte a secretului prin care poi
s rmi organizat atunci cnd eti n deplasare esfe s ai acas un
birou ordonat. Pregtete-te s ataci biroul de acas dup ce ter-
mini cu cel valiz", pentru ca un sistem s l susin pe cellalt.
Adesea, cei care cltoresc n interes de afaceri spun c lucreaz
cel mai bine n timpul deplasrii, cnd nu sunt deranjai de
telefoane, de colegi i de clieni. Alege s te ocupi de actele cele
mai importante n timpul cltoriei, n funcie de propriile obiceiuri,
stil de munc i reacii la mediul n care cltoreti. Mike M. alege
s fac sarcinile lipsite, de importan atunci cnd cltorete cu
avionul deoarece consider deranjante ntreruperile venite din

partea echipajului i a anunurilor piloilor. Sherri G. nu ine cont
de aceste ntreruperi i i rezolv n timpul zborului sarcinile cele
mai dificile. Lipsa telefonului o ajut s se concentreze i folosete
avionul ca pe un spaiu rezervat muncii.
Alte idei pentru cum s lucrezi n timp ce cltoreti:
ntre plecri, m timp ce atepi n aeroport, f-i ordine n
serviet (poet), ntre zboruri, una dintre clientele mele se aaz
lng cte un co de gunoi i arunc toate carneelele i erveelele
folosite, creioanele rupte i revistele sau rapoartele citite. Cnd
ajunge la destinaie, servieta ei este ordonat impecabil.
la cu tine un dosar pe care s l citeti pentru a ine pasul cu
noutile i informaiile care privesc afacerea ta.
Poi s i mbogeti cunotinele ascultnd, n timp ce
conduci, seminarii sau cri nregistrate pe caset. ine la ndemn
un reportofon pentru a face notie verbale n timp ce asculi.
Apoi trimite caseta asistentului tu, la birou, pentru a o transcrie,
astfel nct, la ntoarcere, s poi aciona imediat,
ine un plic mare, din hrtie groas plin cu obiecte pentru scris
(articole de papetrie, carneele, plicuri, timbre, felicitri) i ocup-te
de corespondena veche i de scrisorile de mulumire n timp ce eti
n tren sau n avion. Pune-le la pot cnd ajungi la destinaie.
Folosete un calendar sau o agend pentru a-i marca toate
lucrurile pe care trebuie s le faci sau mesajele telefonice. Folosete
acelai calendar i acas i n deplasare pentru a evita transcrierile.
3. ATRIBUIE UN LOC
Pentru cei care cltoresc mult este foarte important s creeze
locuri clare, fixe, n main sau n bagaje pentru fiecare obiect.
Pentru c:
Va face mpachetatul i despachetatul mult mai uoare.
Ii va permite s verifici repede, dintr-o privire, dac ai tot ce
i trebuie i s gseti imediat orice ai nevoie, oricnd.
i va accentua ncrederea n tine i controlul n timpul
cltoriei.
Va mri sigurana deplasrii. Bjbiala i imaginea de distrat
sau de dezordonat te pot transforma ntr-o int a infraciunilor. De
exemplu, eu am n serviet un buzunar ngust n care ntotdeauna in
biletul de cltorie i itinerarul, n timp ce actele le pstrez la
ndemn, n portofel. Cnd trec prin poarta de mbarcare, pot s
scot repede i fr probleme actele i biletul.
Folosete urmtoarei indicaii pentru a hotr unde s pui fiecare
lucru. Desigur, trebuie s iei decizii n funcie de propriile obiceiuri,
asocieri, nevoi i confort.
Cltoria cu avionul/trenul
Buzunarul jachetei sau al poetei - obiecte pe care trebuie s
le ai la ndemn i n siguran (de exemplu, bani, acte, cri de
vizit, chei, pager etc.).
Serviet - lucruri legate de munca ta pe care trebuie s le ai la
ndemn n timpul cltoriei (de exemplu, laptop, dosare, calendar,
materiale de citit, hri, obiecte de scris).
Saco adiional - obiecte personale sau legate de munca ta,
care sunt prea voluminoase pentru serviet, dar pe care nu i poi
permite s le pierzi dac i sunt rtcite bagajele, n aeroport (de
exemplu, materiale pentru prezentri, cri, pantofi de sport, sticla
cu ap, gustri, perna pentru cltorie, lucruri pentru urgene, cum
ar fi periu de dini, ap de colonie, lenjerie sau ciorapi de rezerv).
In drum spre o vnzare important, unul dintre clienii mei s-a oprit
s fac plinul la main. A reuit s i stropeasc pantofii i pantalonii
cu benzin, iar dup douzeci de minute de alergat pin frig, n sperana
c va scpa de miros, a intrat n cldirea clientului. Recepionistul 1-a
ntrebat imediat dac se simte miros de benzin. Ce bine ar fi fost
dac ar fi avut nite haine de schimb n main!
Bagajul principal (cel care intr n cala avionului sau cel de
mn) lucruri fr de care te poi descurca sau pe care le poi
nlocui uor, dac se pierd (de exemplu, haine, pantofi, lenjerie intim,
ciorapi, echipament de sport, articole de cosmetic, o geant de
rezerv, punga pentru lenjerie).
Trusele de toalet i de cosmetice - obiecte mici -pentru
ntreinere (de exemplu, ap de colonie, ustensile pentru ras,
cosmetice, deodorant, ampon, spunuri, trusa de prim-ajutor).
Stabilete cte un compartiment separat pentru trusele de toalet sau
pentru cosmetice, nu le amesteca pe toate. ine aceste truse pregtite,
pentru a nu le umple la repezeal. Cumpr cte un exemplar n plus
din articolele de cosmetic pe care le foloseti regulat i ine-le lng
bagaj mpreun cu o list a lor, incluznd i perisabilele" care trebuie
adugate n ultimul moment (de exemplu, medicamente, vitamine,
lac de unghii). Dac pleci des n deplasri, ine dou variante de
truse de toalet: una cu articole cosmetice de dimensiuni mici, pentru
cltoriile scurte i alta cu articole cosmetice de dimensiuni normale,
pentru deplasrile mai lungi.
Cltoria cu maina
Pentru a-i transforma automobilul ntr-un birou mobil eficient,
George Phirripidus sugereaz s te gndeti la interiorul mainii ca
la o mas de lucru i la portbagaj, ca la o camer de aprovizionare i
ca la un fiier.
Locul de lng ofer - obiecte care ar trebui s stea pe birou,
la care ai nevoie de acces rapid, uor i des (de exemplu, laptop,
reportofon, calendar sau agend, dosarele clienilor).
Torpedo - actele i obiectele vehiculului (de exemplu, talon,
asigurare, camer foto, lantern).
Buzunarul de pe portier - lucruri drepte i plate pe care trebuie
s le ai la ndemn (de exemplu, hari, plicul cu chitane, carneele
i creioane).
Spaiul dintre scaune - obiecte voluminoase, personale sau
legate de munca ta, de care ai nevoie des (de exemplu, casete audio
cu muzic sau educaionale, telefon mobil, erveele). Nu pune lucruri
grele pe scaunul din spate dac vei avea nevoie de ele n timp ce
conduci. Cnd te ntorci dup ele poi s i provoci dureri de spate
sau s faci un accident.
Locul din spate - obiecte fragile sau delicate, care s-ar putea
strica n portbagaj (de exemplu, materiale de prezentare, haine sau
umerae).
Portbagaj - lucruri de care nu ai nevoie n timp ce conduci
(de exemplu, dosare mari, mostre i cri de referin, materiale i
pliante promoionale, mbrcminte sau alte obiecte).
SFATUL PROFESIONISTULUI
De indat ce ajungi la hotel, rezerv-i un sfert de or pentru a
despacheta i a atribui cte un loc fiecrui obiect pe care l-ai adus
cu tine. n acest fel i camera ta de hotel va fi organizat, lat cum:
Stabilete zone n camera de hotel. Cteva sugestii: Zona de
mbrcat, Zona de ngrijire, Zona de lucru, Zona cu diverse materiale,
Zona bagajelor, Zona pentru luat masa.
F-i un obicei din a ine cheia camerei n acelai loc din poet
sau din serviet de fiecare dat cnd iei; o vei gsi ntotdeauna. De
exemplu, eu o in, de obicei, n acelai buzunar al genii n care in i
cheile de la cas - locul cel mai logic i mai firesc n care caut.
4. MODURI DE DEPOZITARE
Metodele mele preferate pentru depozitare n cazul
persoanelor care cltoresc
Valiz extensibil - foarte potrivit dac te atepi s te ntorci
cu mai multe documente dect ai plecat.
Mape pentru CD-uri i pentru dischete - plicuri din piele sau
din plastic pentru a proteja i a organiza datele pe drum.
Dosar extensibil - perfect pentru a ordona actele cronologic,
pe ntlniri, n timpul cltoriei.
Asistent personal digital (PDA) - alternative uoare, subiri
la agendele voluminoase, care pot fi incomode n timpul cltoriei.
Te ajut s aranjezi ntlnirile, lucrurile pe care le ai de fcut i
numerele de telefon. Unele dintre acestea i permit i s te conectezi
la Internet. Totui, trebuie s tii s lucrezi cu calculatoarele pentru
a folosi un PDA.
Plic pentru chitane gata adresat - un mod uor de a ine evidena
cheltuielilor i gata de a fi trimis de ndat ce te ntorci acas.
Cutii portabile pentru dosare - nemaipomenite pentru
organizarea dosarelor, a mostrelor i a cataloagelor n portbagaj.
Lipete bucele de psl pe fundul lor pentru a nu aluneca prin
portbagaj n timpul mersului.
Birou portabil - transform locul din fa al mainii ntr-o
suprafa de lucru comod, pentru laptop, hrtii i diferite obiecte.
Compartimentare pentru portbagaj - Un mod iste de a ine o
mulime de lucruri n portbagaj - foarte bun pentru agenii de vnzri.
Mape din plastic - foarte bune pentru ca documentele inute
n serviet s nu se ndoaie, rup sau mprtia; sunt indestructibile. privina perioadei de recuperare" i programeaz-i cel puin o or
Hands-free - perfect pentru sigurana cltoriei.
Lumin pentru laptop i paravan pentru computer - lumineaz
discret tastatura, pentru a nu deranja pasagerii care dorm lng tine
n avion.
Geant care se strnge i map din piele - un supliment foarte
bun pentru serviet ca s nu fii nevoit s o cari la fiecare ntlnire.
Hus pentru bara de protecie - o folie de plastic cu care se
acoper bara de protecie ca s nu te murdreti cnd pui i iei lucruri
din portbagaj.
Rucsac pentru laptop - Rucsac special pentru transportul
laptopului, mparte greutatea n mod egal, previne durerile de spate.
Trus de toalet cu multe buzunare - doar o agi de ua de la
baia hotelului i nu mai trebuie s despachetezi i s strngi toate
acele obiecte.
Etichetarea
Aga de fermoare mici brelocuri cu etichet, ca pentru chei,
pentru a indica ce conine fiecare geant. Sau pune cte o noti n
fiecare buzunar al valizei ca s tii ce trebuie s fie acolo.
5. ECHILIBREAZ
Acum, c ai nvat s controlezi admirabil biroul tu valiz",
iat cum s l pstrezi aa:
Zilnic. Ca i n cazul unui birou obinuit, este important s i
rezervi cte un sfert de or la finalul fiecrei zile de munc pentru a
strnge lucrurile i pentru a te pregti pentru ziua urmtoare. Cnd
eti n deplasare, acest lucru este i mai important deoarece este
foarte probabil c vei lucra cu un volum foarte mare de acte, mesaje
telefonice, cereri de informaii i pot electronic acumulate n timpul
cltoriei. Rezerv-i treizeci de minute zilnic pentru a face curenie.
Pe parcurs. Verific mesageria vocal i rspunde din mers
la ce poi. Folosete pota electronic pentru a pstra legtura i
pentru a coordona proiectele ct eti n deplasare. Aranjeaz cu
asistentul tu s i sorteze corespondena, astfel nct, la ntoarcere,
teancurile de scrisori s nu fie prea greu de rezolvat. Fii realist n
sau dou pentru ea. n cazul n care cltoreti mult, cere-i asistentului
tu s i trimit corespondena i documentele pentru a fi la zi cu
munca. Cnd te afli n deplasare, dac descoperi c ai uitat un obiect
de pe lista cu bagaje sau c ai luat ceva n plus, revizuiete lista chiar
n acel moment. Nu atepta pn ncepi s mpachetezi pentru
urmtoarea cltorie, cnd i va fi aproape imposibil s i mai
aminteti ce schimbri v o i a i s faci. De cum a j u n g i acas,
despacheteaz i nlocuiete tot ce ai consumat n cltorie. Astfel
vei putea lucra nentrerupt, iar pregtirile pentru urmtoarea deplasare
vor fi mai scurte.
Reglaje periodice. Pstreaz un control strict al dezordinii
curnd lunar servieta i automobilul (att interiorul lui ct i
portbagajul). Arunc toate pliantele expirate, materialele, articolele
cosmetice i dosarele pe care nu le mai foloseti.
SFATUL PROFESIONISTULUI
Pstreaz controlul la convenii
i se ntmpl ntotdeauna s te ntorci de la convenii cu tone
de notie i de idei pe care nu /e despachetezi i nu /e foloseti
niciodat? Acest lucru se ntmpl deoarece, dac nu i stabileti
clar scopurile pentru care participi la e/e, conveniile sunt ca un
magnet pentru acumularea de hrtii inutile. Pstreaz-i concen-
trarea participnd doar la acele seminarii sau ntlniri care te vor
ajuta s i atingi scopurile, chiar dac eti acolo pentru a interac-
iona sau a ntlni oameni cu aceleai preocupri ca tine sau pentru
a nva lucruri noi n diferite domenii. Cnd primeti cri de
vizit, scrie pe spatele lor cte o mic descriere (de exemplu, tipul
nalt i rocat, cu rs ciudat"), plus aciunea pe care vrei s o
10
ntreprinzi (de exemplu, sun-l, scrie-i o scrisoare de mulumire
sau trimite-i pliante publicitare) i pune crile de vizit fntr-un
loc anume n serviet, pentru a le gsi la ntoarcerea acas. Folosete
timpul n care eti n avion pentru a face, pe o foaie de hrtie, un
CENTRELE DE INFORMAII
sumar cu toate ideile bune care i-au venit n timpul conveniei i
pe care intenionezi s le aplici la ntoarcere i, de ndat ce ajungi
CASNICE
acas, pune hrtia ntr-un dosar numit Comori" (vezi Capitolul 7),

ANALIZA
1. CE FUNCIONEAZ?
Exemple:

in biletele la concerte i la evenimentele sportive n sertarul de

sus al bufetului deoarece tiu c acolo le voi gsi ntotdeauna."
Bruce C.

in toate chitanele de plat a impozitelor ntr-o map pentru c

nu am prea multe i, astfel, e uor s le pun undeva. Plus c aa nu le
pierd."
Risa S.

2. CE NU FUNCIONEAZ?
Exemple:

,,Cc s fac cu toate hrtiile astea? Bufetul din buctrie este acoperit
cu acte de la coala copilului, invitaii, coresponden, chitane, ce
vrei tu. Cnd vine vremea mesei, le arunc pe toate n nite pungi i
nu m mai uit niciodat la ele."
Alice L.

Niciodat nu pltesc facturile la timp. n cea mai mare parte a

timpului nici nu tiu de unde s le iau. Tot timpul pltesc penalizri
i dobnzi."
Libby C.
 Este foarte greu s hotrti ce s pstrezi i ce s arunci. Aa c
pstrez totul. Hrtiile au pus stpnire pe casa mea!"
Sharon L.
Pstrez o grmad de articole i de reete pentru viitor. Dar nu
le gsesc niciodat cnd am nevoie de ele."
Martha G.
3. CARE SUNT LUCRURILE CELE MAI IMPORTANTE
PENTRU TINE?
Exemple:
Joan K., o mam cu trei copii, avea nevoie de spaiu pentru
chitanele i facturile casei, dosarele colare, dosarele financiare,
documente importante ale familiei, corespondena cu prietenii,
informaii de cltorie i dosare pe subiecte cum ar fi creterea copiilor,
distracii i perfecionare.
David P., pensionar, avea nevoie de spaiu pentru chitane i
facturi, dosare de impozite, extrase de cont, formulare de investiii,
documente imobiliare, dosare medicale, articole de papetrie, plicuri,
timbre i idei i reclame de cltorii.
Janice i John R., so i soie, aveau nevoie de spaiu pentru
informaii bancare i de investiii, chitane de pli i facturi, manuale
i garanii de la diferite aparate electro-casnice, dosare pentru
achiziionri de opere de art, numere de telefon i pliante de la
restaurante.
4. DE CE VREI S DEVII ORGANIZAT?
Exemple:
Ca s pltesc facturile la timp! Ca s nu mai pierd banii pe
dobnzi i penalizri."
Pentru a putea s mai folosesc masa din buctrie!"
Pentru a reduce tensiunea produs de toate hrtiile urte care
sunt peste tot!"
Pentru a m simi mai sigur pe mine i pentru a nu mi mai
fi team tot timpul c am uitat ceva!"
Pentru a economisi timp i pentru a scpa de stresul cutrii
hrtiilor i a documentelor rtcite."
5. CARE ESTE CAUZA PROBLEMELOR?
Acestea sunt cauzele obinuite ale dezordinii hrtiilor din cas:
Obiectele nu au locuri bine stabilite. Deoarece multora nu
le place s se ocupe de actele casei, rareori se gndesc s stabileasc
un loc pentru a o face. Prin urmare, hrtiile importante sfresc
mprtiate prin toat casa: ngrmdite pe bufetul din buctrie, pe
mas sau pe podea, lng pat.
Nu i place spaiul. La fel de des ntlnit i rezultat al
aceleiai antipatii, este alegerea locului pentru lucrul cu documentele
ntr-o camer sau ntr-o zon care este la fel de respingtoare ca i
munca n sine. De exemplu, una dintre clientele mele crease un birou
pentru a se ocupa de actele casei, dar era att de ntunecat i de
posomort, nct ea ajungea ntotdeauna s sorteze corespondena i
s i plteasc facturile din pat, pentru a putea s se uite i la televizor.
Prin urmare, biroul se transformase ntr-o debara, iar noptiera era
plin cu teancuri de acte. Soluia a fost s i redecoreze i s i
organizeze biroul pentru a fi la fel de atrgtor ca i dormitorul.
Ce nu vezi se uit. Persoanele care nu tiu cum s pun pe
picioare un sistem solid pentru dosarele casei au obiceiul s lase
peste tot chitane i alte documente importante ca semne pentru a-i
aminti ce au de fcut. Gestul este bine intenionat, dar rezultatul
este, de obicei, un eec, deoarece aceste indicii vizuale sfresc, adesea,
ntr-un teanc, pierdute sau uitate. Soluia este crearea unui sistem n
care s ai ncredere, n care fiecare lucru s aib un loc bine stabilit.
STRATEGIA
Fie c eti cstorit sau nu, c locuieti la bloc sau la cas, c
lucrezi acas ori la birou, fiecare gospodrie are propriul ei centru
de informaii, un loc n care s te ocupi de toate actele i hrtiile
vieii de zi cu zi, de exemplu, mesaje telefonice, liste de cumprturi,
anunuri de la coal sau din partea comunitii locale i facturi.
Alege un loc central, n care tu i toi cei din cas v petrecei cel
mai mult timp, unde inei corespondena i de unde dai telefoane.
Oriunde ar fi acest spaiu - n buctrie, n sufragerie sau lng ua
de la intrare - vei avea nevoie de o suprafa de lucru (pentru a scrie
scrisori, a plti facturi i a completa formulare), un loc pentru depozitarea
dosarelor (un fiier sau cutii pentru arhivare) i un dulap sau un co Cereri n ateptare
cu diferite materiale (timbre, capsator, foarfece, agrafe de birou, Cereri rezolvate
band adeziv).
Mesaje i orar Telefon Peretele buctriei
Planificarea zonelor Carneele pentru mesaje
Uneori, oamenilor le place s se ocupe de anumite acte ale casei Liste de cumprturi
ntr-un loc i de altele, n alt camer. De exemplu, s-ar putea s i Agende de telefon Sertarul bufetului
plac s dai telefoane i s te ocupi de actele familiei n buctrie, dar Orarul familiei sau Peretele buctriei
s preferi s plteti facturi i s completezi declaraia de venit n cel personal
dormitor, ntr-un cadru mai intim. Este bine aa, cu condiia s stabileti Evenimente/brouri
cte o zon sau o camer a casei pentru fiecare activitate i s le respeci. culturale
Dac mprtii, fr discernmnt, acte prin toat casa, i va fi foarte Orare colare
greu s tii unde este fiecare hrtie, atunci cnd ai nevoie de ea. Bilete la spectacole
Iat cteva zone de activitate obinuite, cu obiectele i modurile Hri
lor de depozitare pentru un centru de informaii casnice, localizat n
buctrie.
Pstrarea Dosare financiare Fiier
dosarelor Dosare de impozite
Activitate Obiecte Mod de depozitare Dosare medicale
Acte importante
Informaii de cltorie
Coresponden Cutie pentru scrisori Bufetul din buctrie
Amintiri
i acte primite (ntr-un capt)
Hobby-uri i pasiuni
Cutie pentru scrisori
de trimis
Planificarea Cri de bucate Raft din buctrie
Invitaii
meselor Reviste gastronomice
Acte colare de semnat
Dosar cu reete Cutie de carton
Articole de papetrie i Sertarul bufetului
carneele
SFATURI PENTRU REARANJAREA MOBILEI
Plata facturilor Facturi de pltit Dulpior de buctrie
Dac centrul de informaii casnice se afl n buctrie, este
Crduri bancare
i extrase de cont puin probabil c vei avea ce mobil s mui. Totui, s-ar putea s fii
Cataloage nevoit s goleti un dulpior i unul sau dou sertare.
Plicuri, etichete, timbre Gndete-te s montezi un raft pe perete pentru crile de
Calculator, creioane, bucate sau pentru cutiile.pentru corespondena familiei.
Post-it, capsator Folosete rafturile sau bufetul pentru a ine hrtiile (vezi
seciunea cu modurile mele preferate pentru depozitare), dac spaiul
Asigurri Facturi pentru servicii Dulpior de buctrie nu i permite s ii un fiier.
medicale Aga orarul familiei i carneelul pentru mesaje pe spatele
Formulare pentru asigurri uii de la buctrie pentru a economisi spaiu.
 Dac vrei s te ocupi de acte n dormitor, folosete un fiier
cu dou sertare acoperit cu o estur frumoas, pe care s l utilizezi
i ca noptier.
Dac locul ales este sufrageria, folosete sertarele i dulpiorul
bufetului pentru a ine actele.
Las destul spaiu liber n faa fiierelor pentru a putea deschide
sertarele pn la capt (aproximativ un metru).
Dac ai o camer liber pe care s o foloseti pentru acest
centru de informaii casnice, f-o ct mai atractiv posibil, cu plante,
lumin din belug, tablouri i fotografii, astfel nct s i fac plcere
s o foloseti. Altfel, s-ar putea s nu mai plteti niciodat facturile!
Moduri de a sorta actele
Dup categorie (financiare, dosare importante, de cltorie etc.)
Dup nume (dosarul medical al lui John, dosarul medical al lui
Mary)
Dup locul n care le ii (cas, arhiv, cutia de valori)
Moduri de a sorta reetele
Dup categorie (aperitive, supe, fr grsime, garnituri etc.)
Dup cele ncercate i cele care trebuie ncercate

DURATA ESTIMAT Moduri de a sorta fotografiile

Iat t i m p u l mediu necesar pentru a organiza un centru de
informaii casnice: Dup an
Dup eveniment sau cltorie
CT VA DURA? Dup persoan

Atac Iat cum i-a categorizat dosarele casei una dintre clientele mele
1. Sorteaz 4 ore i cum le-a denumit. Evit categoria Diverse". Te va tenta prea
2. Purific 4 ore mult s o foloseti i va fi foarte greu s mai gseti ceva n ea,
3. Atribuie un loc 2 ore pentru c nimeni nu i mai amintete vreodat ce a pus acolo.
4. Cutii/alte metode 6 ore
pentru depozitare Financiar Contabil
5. Echilibreaz 15 minute Extrase de cont (pe conturi)
_
Facturi de plat
Starea crdurilor
ATACUL
Informaii i sfaturi financiare
1. SORTEAZ Declaraii financiare
Dosare de investiii
mprumuturi i pli
EVIT CAPCANELE OBINUITE
Taloane de plat
Dosare pentru planuri de pensii
Cel mai probabil, ii actele adunate n diferite grmezi prin toat Proprieti (pe locaii)
casa. Nu ncepe prin a strnge hrtiile de prin toate cotloanele, Chitane
pentru c o s oboseti repede, ncepe cu locul n care te-ai hotrt Electrocasnice
s stabileti centrul de informaii casnice i organizeaz-l; dup una Art i antichiti
sau dou edine de lucru, acest centru va deveni funcional i vei fi Obiecte de colecie
pregtit s i transferi actele din celelalte camere, dup ce le sortezi. mbrcminte
 Mobil Calendarele evenimentelor
Pentru nfrumusearea casei Fitness
Reparaii Idei de cadouri
Protecie social Hobby-uri
Dosare de impozite i chitane Umor
Returnri Amintiri (dup persoan)
Garanii i contracte de service Orare vechi
Animale de cas
Dosare importante Dosare de adopie Reete
Actele mainii Restaurante
Certificate de natere Auto-perfecionare
Raportul de credit Cltorii - excursii
Certificate de deces Week-end
Hotrrile de divor Vacane
Dosare colare (dup persoan) Reclame primite frecvent
Curiculum vitae Munc voluntar
Informaii pentru angajare (dup persoan)
Inventarul casei
Dosare de asigurri 2. PURIFIC
Dosare juridice
Certificat de cstorie Cea mai important ntrebare pe care mi-o pun oamenii este Ct
Dosare medicale (dup persoan) timp trebuie s pstrez anumite hrtii?" Este obligatoriu s te consuli
Dosare militare (dup persoan) cu avocatul sau cu contabilul tu nainte de a arunca documente
mputerniciri financiare sau juridice pentru c ei tiu cel mai bine situaia ta. Acestea
Dosare religioase fiind spuse, iat un ghid general pentru ce s pstrezi i ct, adaptat
Inventarul cutiei de valori dup cartea Taming the Paper Tiger" de Barbara Hemphill.
Inventarul lucrurilor depozitate
Harta documentelor importante (vezi Dosarul automobilului (acte, talon, reparaii) - atta timp
Sfatul profesionistului de la pag. 162) ct eti proprietarul mainii.
Testament Agende de ntlniri (vechi) - 1-10 ani, n funcie de cum i
convine i de scopul pentru care le pstrezi (impozite, referin sau
Stil de via Liste de adrese amintiri).
Cri i casete Chitane de la bancomat - cel mult ase ani, dac i trebuie
Biseric sau sinagog pentru impozite.
Cursuri Extrase de cont - cel mult ase ani, dac i trebuie pentru
Coresponden impozite.
Idei pentru decoraiuni Extrase de cont pentru crile de credit - cel mult ase ani,
Hri dac i trebuie pentru impozite, altfel, pn la eliberarea de ctre
Distracii banc a extrasului anual.
 Cataloage i reviste - pn la apariia numrului urmtor.
Dosarele de plat a dividendelor - pn la eliberarea de
ctre firm a dosarului anual, dup aceea doar dosarele anuale.
Inventarul i evaluarea casei - doar cel mai nou.
Polie de asigurare (auto, ale casei, garantate) - atta timp
ct mai sunt valabile.
Polie de asigurare (dizabiliti, medicale, de via, de
proprietate) atta timp ct le ai.
Investiii (achiziii) - dac ai.
Investiii (vnzri) - cel mult ase ani pentru impozite.
Adeverin de plat a ipotecii sau a mprumutului - dac
ai sau cel mult ase ani dup plat.
Actul de plat al casei - dac deii proprietatea.
Chitane:
Electrocasnioce - ct le deii.
Art, antichiti, obiecte de colecie - ct timp deii respectivul
obiect.
mbrcminte - ct dureaz perioada n care le poi returna, n
afara cazului n care le foloseti pentru a urmri cheltuielile casnice.
Chitane de la bancomat - pn cnd primeti extrasul de cont i
poi face comparaia. Mobil - doar ct deii obiectul, dac ai nevoie
de reaparaii.
mbuntirile aduse casei - ct timp deii casa ori ase ani dup
ce o vinzi.
Reparaii - pe toat durata garaniei sau mai mult pentru a proba
calitatea serviciilor.
Cumprturi majore - ct timp deii obiectul.
Medicale i legate de impozite - cel mult ase ani.
Chirie - este suficient doar copia cecului.
Facturi la utilitile publice - factura curent i cele de pe un an
n urm pentru a verifica modul de facturare.
Garanii i instruciuni durata garaniei obiectului. Lipete pe
spatele aparatului eticheta cu data de expirare a garaniei i cu numrul
de la service. Dac se stric ceva afli imediat dac mai este n garanie
fr s mai caui n dosar.
Curriculum vitae - doar cel mai nou.
Cheia i inventarul cutiei de valori - doar cele mai noi.
Dosare de taxe (extrase de cont, certificate de depozit,
contracte, donaii, declaraie pe venit, contracte de mprumut i de
nchiriere, dosare de pensii, dovezi de plat) - anul curent plus ase
ani n urm.
Acte importante (acte de adopie, certificate de natere i de
deces, documente de cetenie, drepturi de autor, certificate de
cstorie i de divor, scrisori de mputernicire pentru executorul
testamentar i pentru motenitori, fie medicale, paapoarte, procuri,
dosare de asisten social, testamente) - permanent.
LISTA LUI JULIE cu LUCRURI DE ARUNCAT
Coresponden nesolicitat;
Bonuri expirate;
Programe vechi;
Felicitri vechi - doar dac nu conin un mesaj important;
Chitane vechi de la bcnie;
Invitaii la evenimente din trecut;
Garanii i contracte expirate;
Instruciuni pentru obiecte pe care nu le mai deii;
Polie de asigurare expirate;
Reviste necitite - mai vechi de trei luni;
Cataloage vechi - pstreaz doar exemplarul cel mai nou;
Pliante publicitare de la bnci, pe care nu le-ai citit
niciodat;
Cecuri anulate - dac nu i trebuie pentru impozite;
Carnete de cecuri - dac sunt mai vechi de ase ani sau
dac a fost anulat contul;
Chitane de la obiecte care nu se deduc din impozit;
Cri de vizit ale persoanelor al cror nume nu l cunoti;
Brouri turistice din cltorii mai vechi;
Hri auto de care nu ai avut nevoie n ultimii zece ani;
Solicitri pentru aciuni de caritate la care nu vrei s
participi;
Reete pe care nu le-ai ncercat n ultimii cinci ani;
 Fotografii de proast calitate sau care nu i plac. Conturi bancare (cte o etichet pentru fiecare)
Articole sau tieturi din ziare pe care nu le-ai recitit n Chitane: (eticheta n partea dreapt)
ultimii zece ani. Electrocasnice
Auto
mbrcminte
SFATUL PROFESIONISTULUI Mncare
Chirie

Te simi vinovat pentru c arunci toate solicitrile pentru donaii

pe care nu i le poi permite ntotdeauna, dei ai vrea? 0 student Declaraii
care a participat la unul dintre atelierele mele avea o metod foarte
bun pentru a se ocupa de acestea. Pstra pliantele de la aciunile
de caritate care o interesau ntr-un dosar numit Donaii anuale". Formulare pentru declaraii bancare (eticheta n partea stng)
Apoi, o dat pe an, de ziua ei, alegea trei societi de caritate din Facturi de trimis
acel dosar i le scria cecuri, ca un cadou pentru ea nsi, care s o Trimise, n ateptare, beneficiar primar (eticheta n partea
scape de sentimentul de vinovie. stng)
Trimise, n ateptare, beneficiar secundar
Declaraii procesate, datorii ctre medic (eticheta n partea
3. ATRIBUIE UN LOC dreapt)
Declaraii completate (n final, acestea vor intra n dosarul
Dac foloseti un fiier, rezerv cte un sertar sau o parte pentru impozite)
dintr-un sertar pentru fiecare grup de acte. Aaz grupul pe care l
foloseti cel mai des (de exemplu, Documente financiare") n sertarul Planuri de vacan
cel mai de sus pentru un acces mai bun la el.
Nu ai loc s pui un fiier n spaiul n care vrei s te ocupi de Liniile aeriene folosite (dup companie) (eticheta n partea
acte? Ofer-i mobilitatea de a lucra cu documentele oriunde vrei, f stng)
n aa fel nct s poi pune uor hrtiile la locurile lor i concentrea- Cupoane de cltorie
z-i energia pe cte o activitate. Pentru aceasta, folosete cutii de Idei de cltorii: (eticheta n centru)
arhivare portabile (vezi seciunea despre modurile mele preferate de Excursii de o zi
depozitare). Pune cte o categorie de acte n fiecare cutie.
Cltorii la sfrit de sptmn
Folosete poziia etichetelor dosarelor pentru un plus de sens
i pentru a urmri starea/fluxul actelor. (Pentru mai multe despre Cltorii mai lungi
utilizarea etichetelor ca indicii vezi Capitolul 6.) De exemplu: Vacane la bi
Cltorii fcute: (eticheta n partea dreapt)
Facturi de pltit Frana
California
Facturi de pltit n prima jumtate a lunii (eticheta n partea
stng) Dac foloseti o cutie de valori, iat ce poi pune n ea. n
Facturi de pltit n a doua jumtate a lunii afar de cazurile unde este vorba de o copie autentificat, toate
Conturi cu cri de credit (eticheta n centru, cte una pentru documentele ar trebui s fie n original; pstrez copii ale acestora n
fiecare) dosarele de acas.
 Acte de adopie documentelor importante", f n plus, f o list cu toate documentele
Titlul de proprietate al autoturismului importante i actele tale financiare, unde sunt inute plus nume i
Certificate de natere numere de contact pentru a le nlocui n cazul unui dezastru i
Acte de cetenie pune-le n cutia de valori. ine o alt copie a acestei liste ntr-o
Copii ale testamentelor (ine originalul la notar) map de plastic n dosarul cu Harta documentelor importante" de
Lista crilor de credit i a codurilor numerice acas i trimite nc o copie avocatului, unui prieten sau unei rude
Certificate de deces care st la distan, deoarece un incendiu, un cutremur sau o inundaie
Documente i acte de ipotec pot distruge att dosarele de acas ct i pe ce/e de la banc.
Certificate de divor
Informaii despre istoria familiei i negative ale fotografiilor
importante 4. DEPOZITARE
Inventarul i evaluarea casei (include negative de fotografii i/
sau casete video) Metodele mele preferate pentru depozitarea actelor casei
Contracte importante
Certificate de investiii Fiiere din lemn cu dou sertare - de obicei este dimensiunea
Acte de leasing perfect pentru actele gospodriei. Caut modele din lemn, atractive;
Polie de asigurare pe via fiierele ieftine, din metal, se ndoaie i ruginesc repede, ceea ce
Lista cu numerele conturilor bancare face utilizarea lor prea dificil.
Lista cu numele i numerele polielor de asigurare Cutii pentru dosare - o alternativ perfect dac nu ai loc
Certificatul de cstorie pentru un fiier. Exist modele din plastic, din nuiele mpletite i
Actele militare din oel galvanizat i se potrivesc uor pe orice raft.
Paapoarte Suport pentru documente montat pe perete - foarte bun pe
Drepturi de autor post de dosar de urgen, mai ales pentru cei care sufer de sindromul
Informaii despre planul de pensii dac nu le vezi le uii".
Titluri de proprietate Couri din lemn i nuiele pentru sertare - un mod eficient de
Harta" actelor importante (vezi urmtorul Sfat al profesionis- a stoca diferite obiecte pe bufet sau pe birou fr a prea dezordonat.
tului) Tvie pentru scrisori - un mod atractiv de a sorta
corespondena i mesajele n funcie de persoan la intrarea n cas,
pe bufet sau pe birou. Sunt din nuiele, lemn, srm i oel.
SFATUL PROFESIONISTULUI Msu de telefon din nuiele sau din srm - un mod eficient
de a economisi spaiul.
Cutii mbrcate n hrtie un mod atractiv de a sorta i de a
Creeaz o hart" a documentelor importante depozita pe rafturi chitanele, desenele copiilor i documentele
bancare.
0 hart" a documentelor importante este un index al actelor
tale cele mai importante pentru a le putea reface repede n cazul Birou din ratan un mod excelent de a ine dosarele i articolele
unei urgene - dac i-ai pierdut portofelul; dac actele sunt de papetrie, deghizat ntr-o mas de la capul patului.
distruse ntr-un incendiu sau o calamitate; dac peti ceva, iar Lad pentru dosare sau pturi - foarte bun pentru inut n
familia ta trebuie s tie unde s /e gseasc. Fotocopiaz fiecare centrul de informaii casnice din dormitor sau din sufragerie pentru
act de identitate din portofel i ine copiile n dosarul cu Harta c ofer un camuflaj frumos.
 Crucioare pentru dosare scoi cu uurin dosarele din
spaiul n care le ii i le duci unde vrei s lucrezi (de exemplu masa
din sufragerie); se gsesc modele din lemn, din metal i tapisate.
Calendar de perete/centru pentru mesaje - foarte bun pentru a
ine unii toi membrii familiei; adun toate informaiile importante
ntr-un singur loc.
Organizatorul casei adun informaii pentru ntreaga familie
(mulumiri DayRunner, Inc.)
Etichetarea
Aceast activitate este la fel de important ca i pentru orice spaiu
din birou sau din cas pentru a vedea cu uurin unde este locul
dosarelor, pentru a le gsi repede i pentru a vedea care obiecte
lipsesc sau nu sunt puse la loc. Pentru sfaturi privind etichetarea,
vezi Capitolele 6-9. Ceea ce funcioneaz ntr-un birou se aplic i
n cazul centrelor de informaii casnice.
5. ECHILIBREAZ
Dac i ceilali membri ai familiei vor folosi sistemul tu, asigur-te
c l neleg. Explic modul de aranjare a dosarelor, unde este locul
facturilor etc., astfel nct s poat gsi i pune la loc obiectele.
ncurajeaz participarea delegnd celorlali membri ai familiei
diferite sarcini n lucrul cu actele. Pune-1 pe unul dintre copii s
sorteze corespondena. D-i altuia responsibilitatea de a pstra la zi
cataloagele i de a le arunca pe cele vechi. O dat ce ai organizat
actele, cere-i soiei sau soului s se ocupe de plata facturilor, dac
urti aceast sarcin n mod special.
Dac vrei s menii controlul asupra f l u x u l u i continuu de docu-
mente, cel mai important este s creezi un program regulat dup
care s te ocupi de ele, ca ntr-un birou.
Zilnic. Rezerv-i un sfert de or pe zi pentru a te ocupa de
coresponden i pentru a da telefoane. Dac o faci zilnic, nu va mai
fi dezordine.
Pe parcurs, n funcie de volumul lor, programeaz-i o
jumtate de or pe sptmn sau la dou sptmni pentru a plti
facturile. ine la ndemn multe plicuri i timbre. Dac plteti
facturile de dou ori pe sptmn, ine-le, n funcie de data lor
limit, n dou dosare numite Facturi de pltit ntre l i 15 ale
lunii" i Facturi de pltit ntre 16 i 31 ale lunii". Acest mod de
sortare va grbi procesul de plat a facturilor.
Reglaje anuale. Rezerv-i o jumtate de zi pentru a face
ordine n dosare, aruncnd garaniile i manualele de instruciuni ale
tuturor aparatelor pe care nu le mai deii; pune extrasele de cont,
chitanele i documentele pentru plata impozitelor n dosarul special
i f etichete noi pentru toate dosarele pe care le-ai alctuit n timpul
anului. Acord atenie special dosarului cu Stil de via" dac s-a
aglomerat cu hrtii - reete, articole interesante, tieturi din ziare
despre cri i casete - pe care credeai c le vei folosi, dar n-ai fcut-o.
Scap de ele!

PODURI, SUBSOLURI
I GARAJE
SFATUL PROFESIONISTULUI
Muncii mpreun
Organizarea unui pod, a unui subsol sau a unui garaj este un
proiect la care se poate lucra n familie. Treaba va merge mai repede,
poate fi amuzant i toi vor avea de ctigat, ncepnd cu Analiza
i cu Strategia, ine o adunare de familie pentru a discuta
importana organizrii spaiului din punctul de vedere al fiecruia.
Asigur-te c fiecare dintre voi va avea ceva de ctigat, chiar i
copiii, astfel nct s se implice toi n proiect. Pentru faza de
Atac, alege o zi frumoas de primvar, var sau toamn. F provizii
de gustri i d fiecruia cte o sarcin. Scoaterea lucrurilor din
garaj, sortarea lucrurilor n grmezi logice, adunarea gunoiului,
curenia i ordonarea obiectelor pe rafturi sunt doar cteva dintre
sarcinile care pot fi mprite membrilor echipei.
ANALIZA
1. CE FUNCIONEAZ?
Exemple:
inem toate courile pentru reciclare lng ua garajului. Este
uor s aruncm gunoiul din buctrie i, o dat pe sptmn, s Ic
scoatem n faa porii."
Stan i Sally B.
ii Am dou dulapuri de haine n pod, n care in hainele pe care nu
le port dect n anumite anotimpuri. Este nemaipomenit, mai ales c
nici nu trebuie s le mai scot de pe umerae pentru a le depozita."
Bella G.
2. CE NU FUNCIONEAZ?
Exemple:
Am att de multe lucruri n pod, nct mi este team c vor
provoca un incendiu. Nici nu mai tiu ce am acolo."
Ron U.
Avem un garaj pentru dou automobile att de plin cu lucruri,
nct n ultimii ani nici nu am mai putut s parcm acolo. Anotimpurile
i spun cuvntul asupra mainilor. Ne cost o grmad reparaiile i
uzura lor!"
Familia Benson
Am montat nite rafturi i nite suporturi, n ncercarea de a m
organiza. Dar sunt attea lucruri fr rost adunate pe podea n faa
lor, nct nici nu poi s ajungi la ele pentru a pune ceva. N-am mai
reuit s lucrez n atelier de peste un an."
Bob V.
Niciodat nu reuesc s mi gsesc mnua de baseball, patinele
cu rotile sau crosele de hochei. i prea multe dintre lucrurile mele
se stric. Sptmna trecut, tata mi-a lovit bicicleta cnd parca
maina."
Tommy C. (n vrst de zece ani)
3. CARE SUNT LUCRURILE CELE MAI IMPORTANTE
PENTRU TINE?
Exemple:
Roberta i Rich P., a cror familie activ include cinci copii,
avea nevoie de spaiu pentru apte biciclete i ctile aferente, o
grmad de echipament sportiv, unelte de grdinrit, un atelier i
unelte, echipament pentru mers cu cortul i la plaj, accesorii pentru
bebelui i couri i cutii pentru reciclare.
 Myra i Alberto R., o profesoar i un inginer cu trei copii, STRATEGIA
aveau nevoie de spaiu n pod pentru lenjerie de pal n plus,
decoraiuni de srbtori, materiale i lucruri legate de coal, amintiri
Cteva dintre zonele de activitate obinuite, cu obiectele i
de familie i mobilier nefolosit.
modurile lor de depozitare, ar putea fi acestea:
Marianne i Ron W., un cuplu cu doi copii care muncea,
aveau un subsol amenajat, n care aveau nevoie de loc pentru jocurile
Activitate Obiecte Mod de depozitare
i jucriile copiiilor, haine pentru diferite anotimpuri, o main de
cusut, o mas pentru croitorie i stofe i un loc pentru splat rufe.
Sporturi Biciclete
4. DE CE VREI S TE ORGANIZEZI? Patine
Exemple: Crose de hochei Rafturi
Mingi
Pentru a-mi folosi spaiul mai bine." Echipament de protecie
Pentru a avea un loc n care s mi mut dezordinea din restul Ustensile de pescuit Suporturi
casei." Obiecte pentru mers cu
Pentru a redescoperi i a m bucura de amintirile de familie." cortul
Pentru a avea o camer de joac pentru copii."
Pentru un atelier pentru pasiunea mea." Automobil Cear, lustru Rafturi metalice
Pentru a avea un loc de parcare pentru main - ca s o Crpe
protejez de iernile aspre." Ulei, antigel, substan
Pentru a avea acces la toate lucrurile valoroase pe care le desplat geamurile
deinem." Piese de rezerv
Unelte
5. CARE ESTE CAUZA PROBLEMELOR?
Iat cteva cauze obinuite ale dezordinii din aceste trei spaii:
Grdinrit Semine Dulpior cu cheie
Ghivece
Lucrurile nu au locuri bine stabilite. De obicei, oamenii
rui
arunc" pur i simplu lucrurile n poduri, subsoluri i garaje fr s
Unelte de grdinrit
se gndeasc la ordine sau la aranjarea lor. n scurt timp, totul se
transform ntr-o grmad i devine imposibil s mai gseti ce i ngrminte, chimicale
trebuie sau chiar s mai tii ce deii.
Ataament sentimental. Podurile, subsolurile i garajele sunt Amintiri Fotografii de familie Dulap vechi
adesea locul de depozitare a multor obiecte de care nu te poi despri, Albume cu tieturi
chiar dac nu te uii niciodat la ele i, mai mult, dup civa ani uii din ziare
de existena lor. Este bine s pstrezi lucrurile care au o valoare Moteniri, desene ale
sentimental sau bneasc pentru tine, atta timp ct i lai un spaiu copiilor i lucrri colare
de acces la ele, organizndu-le afectiv. Dar s pstrezi ziare vechi pe Amintiri de vacan
care nu ai avut timp s le citeti sau piese vechi de mobilier care doar Filme
putrezesc este o metod obinuit de irosire a acestor spaii valoroase
de depozitare. Obiecte casnice Mobil n plus Captul ndeprtat
n plus Lmpi al podului poduri i subsoluri, s-ar putea s fii nevoit s pui temporar lucrurile
Ventilatoare n cutii, doar ca s eliberezi podeaua pentru a putea lucra, n cazul
Umidificatoare garajelor, cea mai bun metod este s scoi totul din ele i s ntinzi
Perdele, draperii lucrurile pe gazon sau pe alee, pe categorii. Astfel vei avea ocazia s
Lenjerie de pat Cufr din lemn faci curenie n acel spaiu nainte de a te apuca s i planifici
Accesorii pentru zonele i de a pune lucrurile la loc.
bebelui

Cmar Conserve i bunuri Rafturi

ambalate
SFATUL PROFESIONISTULUI
Hrtie de rezerv
Becuri Cnd i mpri spaiul n zone, ia n considerare factori ca
Lad frigorific umiditatea, umezeala solului i praful pentru ca, atunci cnd vei
stabili locul fiecrui obiect, s poi anticipa orice stricciune posibil
Srbtori Decoraiuni Trebuie depozitate pe care ar putea-o suferi lucrurile tale. De exemplu, n subsolul
Hrtie pentru casei unui client am aezat zona pentru obiecte casnice n plus ct
mpachetat mai departe de o fereastr pentru ca, n caz de ploaie, apa s nu le
Cadouri ude. n alt situaie, am aezat zona pentru echipamentul sportiv
chiar lng intrarea n garaj pentru ca cei mici s poat s ia i s
Reciclare Couri de gunoi pun la loc bicicletele, patinele, mingile ct mai uor.
Cutii pentru sortat
Sfoar, pres pentru
IDEI PENTRU MRIREA SPAIULUI
cutiile de conserve
Gndete pe vertical
Rufe murdare Detergeni Rafturi
Substane pentru Acoper pereii cu rafturi pn n tavan.
scos petele La nivelul tavanului, monteaz un raft sau o platform nalt, ca
Trus de cusut un pod, pe care s ii obiectele folosite rar, doar n anumite anotimpuri.
Couri pentru rufe Monteaz, pe perei, agtori i suporturi pentru a ine
Umerae uneltele, ustensilele de grdinrit, mbrcmintea etc.
Suport pentru rufe Monteaz pe perei sau pe tavan suporturi pentru biciclete,
ustensilele de pescuit i echipamentul sportiv.
Haine pentru diferite Haine pentru copii i Dulap Pune unul peste altul dulapuri cu sertare din plastic sau din
anotimpuri aduli, sortate dup Huse din plastic carton ondulat.
msur i anotimp
Rupe" spaiul
SFATURI PENTRU REARANJAREA MOBILEI (Aceste sugestii s-ar putea s nu se potriveasc garajului tu dac
i ii maina nuntru.)
Atunci cnd vei fi motivat s te organizezi, podul, subsolul i
garajul vor fi deja prea aglomerate cu lucruri inutile pentru a mai Pune rafturile, bibliotecile i dulapurile perpendicular cu pereii
putea mica ceva prin ele; mai nti trebuie s eliberezi spaiul. In pentru a defini zonele mai bine i pentru a mri capacitatea de stocare.
 Aliniaz mobila i rafturile nspre centrul camerei pentru a Grdinrit (dup categorie - unelte, semine, pmnt, ngr-
crea insule de o parte i de alta, ca ntr-o bibliotec sau librrie. minte).
Unelte (dup categorie - electric, i n s t a l a i i sanitare, pentru
Folosete orice colior acoperi, pentru vopsit, adezivi, cuie i uruburi, unelte electrice).
mbrcminte (dup persoan, dup anotimp, dup mrime).
Spaiile de sub scri i niele din perei sunt locuri potrivite Sport (dup sport, dup persoan, dup vrst).
pentru montat rafturi. Amintiri (dup persoan, dup an, dup eveniment).
Folosete dulapurile, ifonierele i dulpioarele pe care le
pstrezi pentru a ine n ele haine pentru diferite anotimpuri, hrtii, Cred cu trie n importana pstrrii amintirilor; scrisorile,
amintiri. fotografiile i anumite obiecte ne pot trezi amintiri care ne aduc
bucurie i ne amintesc cine suntem. Secretul este ca aceste amintiri
DURATA ESTIMAT s nu devin att de voluminoase nct s ai prea multe lucruri de
Iat timpul mediu necesar pentru a organiza poduri, subsoluri i care s te bucuri. Fii selectiv i pstreaz-le doar pe cele care au o
garaje: valoare sentimental sau financiar mare pentru tine. Apoi organi-
zeaz-le pentru a putea s le gseti uor i s fie o plcere s te uii
r ' la ele, nu un chin. Pentru a pstra doar ce este mai bun, creeaz un
CAT VA DURA? centru de amintiri de familie. Protejeaz fotografiile importante,
scrisorile i nregistrrile punndu-le n cutii sau albume. Pstreaz
Atac amintirile din cltoriile de familie n bibliorafturi subiri, decorative,
1. Sorteaz 16 ore
cte unul pentru fiecare voiaj. Ia un cufr i umple-1 cu un numr
2. Purific 3 ore
limitat de tieturi din ziare sau alte lucruri pe care le preuieti i
3. Atribuie un loc 2 ore
care pstreaz viu trecutul familiei. Creeaz cte o cutie cu amintiri
4. Cutii/alte metode 3 ore
pentru depozitare
pentru fiecare dintre copiii ti (i pentru tine), plin cu obiecte alese
5. Echilibreaz 5 minute zilnic cu grij care satisfac acele dorine periodice de retriri ale trecutului.
i j De exemplu, in o singur cutie decorativ, plin cu toate comorile
adunate din copilria mea. Secretul este c, dei toate aceste obiecte
ATACUL ncap ntr-o singur cutie pentru acces i depozitare uoare, totui mi
ofer toate resorturile memoriei de care am nevoie. Iat ce fel de
1. SORTEAZ lucruri in n ea:
Podurile, subsolurile i garajele sunt pline cu o combinaie rar
de obiecte de care, n mod normal, avem nevoie, lucruri pe care le-am CUTIA CU AMINTIRI A LUI JULIE
folosit o dat i lucruri pe care credem c le-am mai putea folosi
cndva. Privete-le cu atenie i pstreaz-le doar pe cele care sunt n Dou caiete cu autografe din coala primar.
stare bun i care au o mare valoare practic, bneasc i sentimental. Album foto din tabra Galii, din 1972.
Limiteaz cantitatea a tot ceea ce pstrezi, astfel nct s le poi O sculptur fcut de mine, n clasa a patra, din lemn i cuie.
folosi i s ai maximum de acces la ele. Chitana de la un gramofon pe care 1-am cumprat n 1975,
Sorteaz-i posesiunile n grupuri care au sens pentru tine. Iat prima dintre antichitile"' cumprate de mine i nceputul unei mari
cteva opiuni pentru a-i face o idee: colecii de obiecte vechi.
 Fotografii de grup din clasele a treia i a patra cu cei doi
profesori favorii ai mei, doamna Singer i domnul Cohen.
Chitana de la un motel ciudat din Londra, n care am stat cu
prietena mea Gina, cnd aveam aisprezece ani.
Scrisorile favorite primite de la prieteni n cursul anilor.
O fotografie cu mine i cu idolul copilriei mele, Bette Midler,
n culisele spectacolului Clams on the Half Shell".
Un Playbill semnat de un alt idol al meu, Katharine Hepburn.
O reclamaie de la prima mea proprietreas, n care se plnge
c am lsat apartamentul vraite (vezi, nu am minit n Capitolul l,
cnd am spus c eram o dezordonat!).
2. PURIFIC
Va fi destul de uor s scapi de unele dintre lucrurile din pod,
subsol sau garaj. Fr ndoial, exist obiecte stricate din cauza
depozitrii necorespunztoare sau a condiiilor de mediu.
LISTA LUI JULIE cu LUCRURI DE ARUNCAT
Cuie, unelte i echipamente ruginite.
mbrcminte, draperii, covoare, lenjerie de pat i huse
pentru mobil uzate sau mncate de molii.
EVIT CAPCANELE OBINUITE
Podurile, subsolurile i garajele sunt pline cu o combinaie rar
de lucruri pe care le mai folosim, pe care le-am folosit i pe care
credem c le vom mai folosi. Gndete pozitiv pentru a lua decizii
mai uor:
Mai mult spaiu. Gndete-te la tot spaiul pe care l vei avea n
cas pentru toate lucrurile pe care chiar le foloseti, care i plac i
la care ai nevoie de accces.
Mai muli bani. Gndete-te la toi banii economisii pentru c nu
va mai trebui s nlocuieti obiectele stricate, la profitul pe care l vei
face vnznd lucrurile sau la deducerile de impozite de care poi bene-
ficia dac le donezi. Banii astfel obinui poi s i foloseti pentru
activitile sau lucrurile pe care nu i le permitea!. Decide n avans ce
vei face cu banii, cum ar fi s pleci n vacan, pentru a fi mai motivat.
Mai implicat social i ecologic, nchipuie-i o imagine de sus a
lumii, n care se vd toate lucrurile nefolositoare ale oamenilor,
adunate n poduri, subsoluri i garaje, neatinse de ani ntregi. Ce
risip de resurse ale planetei! Kepunnd aceste obiecte inactive" n
circulaie pentru cei care au nevoie de ele, vei face o fapt bun.
Articole pentru bebelui pe care nu le mai foloseti.
Electrocasnice i aparate electronice vechi i stricate.
Felicitri vechi, hrtie i cutii vechi pentru cadouri.
Cutii cu chitane mai vechi de apte ani. (ntreab-i, mai
nti, contabilul.)
Ziare i reviste vechi.
Mobilier stricat care nu are nici o valoare.
Unelte de grdinrit, ghivece i furtunuri stricate.
Vopsea uscat.
Caiete i manuale din coal. (Aceasta este o decizie grea
pentru muli; eu nsmi m-am luptat cu ea. ncearc s fii realist,
totui: crezi c te vei mai uita pe ele vreo dat? Nu este vorba de
materiale vechi? Dac, totui, nu poi s te despari de toate vestigiile
anilor de coal, ine o cutie cu cele mai bune lucrri ale tale i
arunc restul. Te vei simi eliberat!)
n regul, asta a fost partea uoar, dar, curnd podul, subsolul
sau garajul, vei descoperi tone de obiecte pe care nu le mai foloseti
i nu le mai vrei, ns nu poi nc renuna la ele. Iat cteva idei
pentru a-i uura munca:
Depoziteaz-le n alt parte. Este o opiune bun mai ales
dac ai lucruri, precum piese de mobilier, pe care le pstrezi pentru
o a doua cas sau pentru copii sau dac ai o afacere cu sediul acas i
ai nevoie de un loc n afara gospodriei pentru a ine dosarele i
actele importante. Asigur-te c ai mpachetat bine mobila i c ai
etichetat bine toate cutiile, specificnd coninutul lor. Pregtete un
inventar detaliat cu tot ce ai trimis la depozit i pune-1, cu numele
Cutii", acolo unde ii dosarele cele mai noi. Mai are rost?-
 Doneaz lucruri pentru organizaiile caritabile - un
adpost pentru cei fr cas, o bibliotec sau un spital. Vei da o
lecie important copiilor.
F o vnzare de vechituri. Dac ai timp i o cantitate
substanial de lucruri n bun stare, care pot fi vndute, o vnzare
de vechituri poate fi o activitate amuzant pentru toat familia. Fiecare
poate face bani n plus vnzndu-i propriile obiecte sau banii pot fi
strni la un loc i investii n ceva pentru ntreaga familie, cum ar fi
un calculator de ultim generaie, o petrecere sau un nou sistem
audio ori un televizor. Totui, ine minte c te vei descurca cel mai
bine ntr-un cartier n care astfel de vnzri sunt o obinuin. De
asemenea, vnzrile de vechituri cer mult munc. Trebuie s fii
realist n privina timpului de care vei avea nevoie. Iat o estimare a
numrului de ore, n mod obinuit:
Cur, trece n revist i estimeaz lucrurile 1-2 zile
F i pune semne i reclame 2 ore
Aranjeaz i expune bunurile 4 ore
Mergi la banc pentru a lua mruni l or
Vnzarea n sine 2 zile
Doneaz lucrurile rmase 3 ore
DURAT: 4-5 zile
i jumtate
grdinrit, iar jumtatea din spate poate fi utilizat pentru depozitare
(haine pentru anumite anotimpuri, dosare de taxe, mobil).
Accesibilitate. Confortul este esenial dac vrei s i menii
sistemul. Asigur-te c nu pui cutiile una peste alta pn la o nlime
prea mare i nici c nu le aezi pe prea multe rnduri, nct s nu mai
vezi ce este n spate sau sa fii nevoit s mui prea multe lucruri
pentru a ajunge la ce se afl dedesubt. Aranjeaz totul astfel nct s
poi vedea din orice unghi tot ce se afl acolo i s ajungi la orice
obiect cu minimum de efort.
4. DEPOZITAREA
Modurile de depozitare pentru poduri, subsoluri i garaje necesit
o atenie special. Deoarece aceste spaii sunt mai expuse dect altele
din cas (de exemplu, mai umede, mai calde, mai reci, mai murdare),
trebuie s alegi moduri de depozitare care sunt mai rezistente i care
i vor proteja lucrurile. Desigur, cutiile trebuie s se potriveasc
nevoilor tale, dar cum aceste spaii sunt, n mare parte, utilitare,
utilitatea este mai important dect estetica.
Metodele mele preferate pentru depozitare n pod,
subsol i garaj
UNIVERSALE

Vinde-le cuiva. Dac ai multe obiecte vechi i valoroase, ai
putea s le vinzi unui magazin de antichiti. Sau poi cere unui
profesionist s estimeze valoarea acestor obiecte i s le vinzi printr-un
anun ntr-un ziar sau o revist local, dedicate colecionarilor.
Rafturi i cutii metalice - soluia clasic, cea mai simpl pentru
sortarea i aezarea tuturor lucrurilor, de la jucrii i echipament
sportiv, la unelte, haine, ustensile de grdinrit i hrtii.
ZONA SPORTIV

3. ATRIBUIE UN LOC Suport de perete pentru echipamentul sportiv - protejeaz

bicicletele i schiurile, fr s le ii pe podea.
niruire logic. Aezarea n acelai loc a obiectelor cu Suport metalic pentru biciclete - rastel pentru inut bicicletele,
legtur ntre ele este foarte important n cazul podurilor, subsolurilor ine n poziie vertical maximum ase, foarte util pentru modelele
i a garajelor, deoarece sunt spaii mari i toi membrii familiei trebuie fr cric.
s neleag logica din spatele aezrii lucrurilor pentru a respecta Organizator pentru echipamentul sportiv - pentru a aduna i
sistemul. De exemplu, njumtea din fa a camerei pot sta lucrurile a organiza mingi, bte, patine, echipamente de protecie i chiar
folosite de obicei, echipamentul sportiv, uneltele i materialele pentru crose de golf ntr-un mod accesibil pentru aduli i pentru copii.
 . Cuiere de haine - foarte bune pentru a ine undiele pe perete.
Co de gunoi nalt - un mod uor, foarte bun, de a ine mingile,
btele i eroscle de hochei.
ZONELE DE GRDINRIT I DE UNELTE
Dulpior cu cheie - ofer un mod de stocare sigur pentru
substanele chimice.
Suport de perete - ine uneltele n ordine i accesibile. Traseaz
conturul fiecrei unelte pentru a-i ti locul.
Suport vertical pentru unelte - ine greble, lopei i cazmale,
dac nu le poi monta pe perete.
Cutiue cu capac - pentru obiecte mici, cuie i uruburi.
Suport pentru baterii - suportul de perete poate ine, testa i
ncrca pn la patruzeci de baterii.
Cutie extensibil - cutie de scule extensibil care poate fi
folosit i ca banc de lucru.
. Suporturi de perete mici - pentru a sorta i aranja plicurile cu
semine.
BUNURI CASNICE DE REZERV
Dulapuri portabile i suporturi de haine - perfecte pentru a
depozita i a proteja hainele de pe umerae.
Cutii mari din plastic - protejeaz hainele mpturite i
aternuturi le de mucegai i de umezeal.
Suport pentru valize - poi depozita valizele pe perei.
Suportul pentru reciclat
ziare te ajut s mpachetezi
hrtiile
(mulumiri Lillian Vernon
Ca ta log s)
AMINTIRI I ACTE
Cutii compartimentate - pentru dosarele de taxe, desenele
copiilor, dar nu le ine pe podea (vezi ilustraia de la pagina 86).
Cufr din lemn - protejeaz diferite amintiri, inclusiv haine
i hrtii.
Cutii pentru fotografii - pentru a sorta i a proteja fotogra-
fiile. Le poi aeza dup an, eveniment sau persoan.
CENTRUL PENTRU RECICLARE
Cutie cu suport pentru sfoar - te ajut s aduni i s
mpachetezi revistele i ziarele.
Pres pentru cutii metalice - te ajut s striveti cutiile pentru
reciclare; economiseti spaiu.
Suport pentru sacii de gunoi - ine sacii pe perete, la ndemn.
5. ECHILIBREAZ
Ce minunie, nu mai trebuie s i faci griji c tavanul s-ar putea
prbui sub greutatea lucrurilor din pod. Nu mai trebuie s foloseti
un detector de metale ca s i faci loc prin subsol. i nu doar una, ci
ambele maini au loc n garaj!
Nu irosi tot efortul depus. Pentru a pstra fiecare spaiu n felul
n care arat acum, f urmtoarele:
Zilnic. Curenia ar trebui s dureze doar 3-5 minute dac
este fcut n fiecare zi. Dac i copiii folosesc acel spaiu, nu le
permite s amne curenia (i soiile sau soii lenei pot fi vinovai
de acelai lucru!); dezordinea va reveni curnd.
Reglaje anuale. Probabil c, n timpul anului, vei acumula
alte lucruri pentru depozitat n aceste spaii, aa c pregtete-te s
i actualizezi sistemul i s i aduci schimbri. S-ar putea s ai de
fcut o nou rund de sortare i de purificare, dar, de data aceasta,
va merge mai repede i mai uor, deoarece tot timpul anului a existat
o ntreinere zilnic. Programeaz-i ca aceste reglaje s aib loc
ntr-o perioad anume a anului. De exemplu, chiar nainte sau dup
srbtori este un moment potrivit pentru a revizui volumul de
decoraiuni pe care le-ai adunat.
 Fii ngduitor cu tine i cu ceilali atunci cnd organizai aceste 12
spaii dificile. Toi membrii familiei deprind o nou abilitate i este
nevoie de timp.

SLILE DE BAIE

ANALIZA
1. CE FUNCIONEAZ?
Exemple:

Am un crlig n baie, montat pe peretele de lng chiuvet,

pentru usctorul de pr. Este foarte comod, pentru c l folosesc n
fiecare zi."
Zoe A.

Folosesc un cod de culori pentru periuele de dini i prosoapele

copiilor, pentru a evita confuziile. Ale lui John sunt albastre, ale lui
Mike, verzi, iar ale Sarei, galbene."
Debbie B.

2. CE NU FUNCIONEAZ?
Exemple:

Baia aceasta este prea mic, nu am loc pentru nimic - prosoape,

halate, cosmetice sau accesoriile pentru brbierit! E att de incomod!"
June S.

Cheltuiesc o avere pe dubluri ale articolelor cosmetice deoarece

nu gsesc niciodat ceea ce mi trebuie. Mi-e ruine s i art ce este
sub chiuvet!"
Laurie B.
 Sunt attea lucruri adunate pe chiuvet, pe capacul rezervorului
de la toalet i n jurul czii, nct nici nu pot face curenie ca
lumea n cad!"
Audrey K.
3. CARE SUNT LUCRURILE CELE MAI IMPORTANTE
PENTRU TINE?
Exemple:
Shirley F. i soul ei aveau nevoie de spaiu pentru ampon,
spun, burei i perii, casc de baie, accesorii pentru ras i prosoape.
Valerie S. i familia ei aveau nevoie de spaiu pentru halatele
lor, perii i accesorii, geluri de pr i deodorante, articole din hrtie,
accesorii pentru ntreinerea danturii i cosmetice.
Raymond G. avea nevoie de spaiu pentru medicamentele
recomandate de medic, remediile mpotriva rcelii, alifii, uleiuri
medicinale i produse pentru prim-ajutor.
4. DE CE VREI S TE ORGANIZEZI?
Exemple:
Pentru a economisi timp i a nu mai avea necazuri atunci
cnd m spl i m pregtesc pentru munc, n fiecare diminea."
Pentru a nu mi mai fi ruine atunci cnd am musafiri."
Pentru a nu mai arunca bani pe articole n dublu exemplar."
Pentru a reduce tensiunile din familie, aprute din cauza
dezordinii i a obiectelor rtcite."
Pentru a crea senzaia de spaiu larg; vreau s m simt bine
dimineaa, n timp ce m aranjez."
5. CARE ESTE CAUZA PROBLEMELOR?
Acestea sunt cauzele obinuite ale dezordinii din slile de baie:
Mai multe lucruri dect spaii de stocare. Bile sunt unele
dintre acele locuri n care tindem s pierdem controlul asupra a ct
acumulm. Se adun o mulime de cutii i cutiue cu ampoane i
spunuri lichide, ap de gur, past de dini, articole pentru machiaj
i l o i u n i pentru pr deoarece, adesea, u i t m ce avem i cumprm
ntotdeauna mai multe. Organizarea bii n aa fel nct s poi face
un inventar rapid i poate limita cumprturile.
Lucrurile nu i au locuri bine definite. Datorit spaiului
de depozitare l i m i t a t din majoritatea bilor, adesea oamenii i adun
articolele de toalet i alte obiecte oriunde au loc - apoi habar nu
mai au unde s le caute. Soluia este s atribui cte un loc anume
fiecrei categorii de obiecte, astfel nct s gseti lucrurile n acelai
loc, ntotdeauna.
Spaiul limitat. Muli oameni nu tiu cum s foloseasc optim
spaiul limitat i cu form ciudat pe care, de obicei, l au la dispoziie
n bi. Ideile pentru lrgirea spaiului i pentru moduri de depozitare
prezentate n acest capitol te vor ajuta s depeti aceste probleme.
Parteneri necooperani. Dac baia este folosit de mai
multe persoane, este foarte probabil ca, de fiecare dat cnd alc-
tuieti un sistem, celelalte persoane s l strice. Folosete indicaiile
pentru moduri de depozitare i pentru etichetare oferite n acest
capitol pentru a te asigura c toat lumea nelege i se implic n
sistemul tu.
STRATEGIA
Sala de baie este un laborator" nemaipomenit pentru a-i cizela
abilitile organizatorice deoarece este una dintre cele mai folosite
ncperi din cas i, totodat, una dintre cele mai mici i mai
aglomerate pe centimetru ptrat. Acest lucru ne pune la ncercare
capacitile de a ine la ndemn tot ce ne este necesar.
ntr-o baie utilizat de mai multe persoane, ncearc s mpri
zonele de activitate dup persoan - n funcie, bineneles, de
numrul celor care folosesc baia i de spaiul pe care l ai la dis-
poziie, n acest fel, dac tu, soul ori soia ta, copiii sau colegul
de camer avei idei diferite depre ce nseamn ordine i curenie"
(aud cumva rsete?), fiecare dintre voi i poate aranja propria
zon aa cum i place.
Acestea sunt cteva dintre zonele de activitate obinuite, cu
obiectele i modurile lor de depozitare pentru sala de baie.
Activitate Obiecte Mod de depozitare Folosete, n jurul czii, dulpioare de perete sau cu picioare
ori rotile.
Baie ampon Suport pentru du Monteaz rafturi sau dulpioare deasupra scaunului de toalet.
Spun i spumant Monteaz crlige i/sau rafturi lng cad pentru prosoapele
Burete i lucrurile fiecruia. ine prosoape curate ntr-un dulpior din
Casc de du apropiere sau chiar ntr-un sertar liber de la dulap.
Prosoape Dulpior nalt lng Monteaz un raft de jur mprejurul bii pentru prosoape sau
Halate cad obiecte decorative, pentru a economisi spaiul i a-1 face mai frumos.
Monteaz o perdelu care s mascheze spaiul de sub chiuvet
ntreinere Pentru dini unde poi depozita diferite obiecte i chiar coul pentru rufe.
Accesorii pentru ras Dulpior de
medicamente
DURATA ESTIMAT
Pentru pr Dulpior de perete
Iat timpul mediu necesar pentru a organiza ala de baie:
Pentru unghii
Cosmetice
1
Medicamente Prim-ajutor Dulap pentru lenjerie CT VA DURA?
Unguente
Remedii contra Atac
rcelii 1. Sorteaz 3 ore
Reete 2. Purific 30 ore
3. Atribuie un loc 15 ore
Curenie Substane pentru Sub chiuvet 4. Cutii/alte metode 3 ore
curenie pentru depozitare
Burei 5. Echilibreaz 5 minute zilnic
Crp 1 i
Hrtie igienic de
rezerv
ATACUL
Rufe Co de nuiele
1. SORTEAZ
SFATURI PENTRU REARANJAREA MOBILEI n baie obinuim s strngem un numr imens de obiecte de mici
Dei mare parte dintre obiectele din baie (cad, chiuvet, etc.) nu dimensiuni, iar pe multe dintre ele abia dac le folosim vreodat. De
pot fi mutate fr un efort major, unele dintre ele, cum ar fi courile, exemplu, odat am ajutat o client s fac ordine n vila prinilor
msuele sau suporturile pentru materialele de citit, pot fi micate ei, plin vrf cu lucruri strnse ntr-o via. Intr-o baie de la nivelul
uor (sau chiar mutate). trei, am gsit un dulpior de medicamente cu pastile, pudr i produse
cosmetice, toate datnd din anii '50. Expiraser de mult; de fapt,
cele mai multe dintre aceste produse nici nu se mai fabricau. Din
IDEI PENTRU LRGIREA SPAIULUI
punct de vedere antropologic, era o descoperire fascinant. Dar nimic
Folosete cutii i couri sub chiuvet; astfel, poi tripla capa- din ce am gsit n acel dulpior nu mai avea nici o valoare practic
citatea de stocare. i, din pcate, nici nu puteau fi vndute la magazinele de antichiti
- deoarece toate fuseser deschise i folosite parial. Amintete-i,
de obicei, obiectele de colecie au valore doar dac sunt nc n
ambalajul lor original.
SECRETELE UNUI ORGANIZATOR PROFESIONIST
Dubluri pe care vrei s le pstrezi, mpacheteaz produsele
cosmetice i de toalet de care nu te poi despri fntr-o geant
de mn pe care s o ii lng valize, pregtit de plecare. Astfel
reduci dezordinea, foloseti dublurile i scurtezi timpul de pregtire
pentru cltorii. Apoi reaprovizioneaz geanta de fiecare dat cnd
te ntorci din voiaj.
Trusa de prim-ajutor a familiei. Multe persoane m ntreab ce
lucruri s in la ndemn, n trusa de prim-ajutor, mai ales n cazul
gospodriilor n care sunt i copii, lat-le pe cele mai importante,
cu care vei fi pregtit pentru majoritatea urgenelor, aa cum le
recomand Academia American de Pediatrie. ine doar cte un
articol din fiecare!
aspirin, mpotriva durerilor (cu aprobarea medicului)
antihistaminice pentru alergii i nepturile de albin
vomitiv (trebuie nlocuit anual)
bandaj triunghiular pentru rni sau pentru a face un garou
legturi elastice pentru luxai i
pungi cu ghea de unic folosin
diferite dimensiuni de leucoplast
band adeziv
foarfece cu vrfuri rotunjite
ace de siguran
penset
spun antibacterian
alifie
unguent antibacterian
alcool pentru frecie
vat medicinal
termometre, i oral i rectal
o rol de tifon plus fae sterile pentru pansarea rnilor
un pliant sau o carte despre acordarea primului ajutor
Pstreaz doar acele obiecte pe care le foloseti regulat sau de
care vei avea nevoie n caz de urgen. Dac achiziionezi cantiti
mari de produse, ine doar o parte dintre ele n baie, iar restul, ntr-
un dulpior sau o debara din apropiere.
Moduri de sortare
Dup categorie:
Igien dentar (periue de dini, past de dini, ap de gur,
a dentar).
ngrijirea prului (geluri de par, fixative, perii, piepteni,
usctoare de pr, ondulatoare, ampoane, balsamuri).
Accesorii pentru pr (bentie, agrafe, elastice).
Cosmetice (farduri, fond de ten, rujuri, pudre).
Articole pentru curarea tenului (loiune pentru gomaj, mti,
creme).
ngrijirea unghiilor (ustensile pentru manichiur, pile de
unghii, lac de unghii, dizolvant, periu pentru unghii).
Accesorii pentru ntreinere (pensete, cletiori de unghii,
forfecue).
Medicamente (reete, diferite remedii, alifii i ungueni,
pansamente).
Articole pentru splat (spumant, spunuri, perie de du).
Accesorii pentru ras (lame, spum de ras, loiuni de dup ras).
2. PURIFIC
Scap de toate dublurile produselor de nfrumuseare sau de
ntreinere pe care le-ai cumprat, dar nu i-au plcut. De exemplu,
prietena mea, Zoe, care este adepta unei viei eficiente, i aduce
adesea fiicei mele, Jessi, mici geni cu bunti" pline cu produse
de nfrumuseare cumprate n dublu exempar, iar lui Jessi i place
s le probeze, n acelai timp, i lui Zoe i place s aib pe cineva
asupra creia s i verse cumprturile n plus, astfel nct acestea
nu se irosesc i nici nu i aglomereaz baia.
LISTA LUI JULIE cu LUCRURI DE ARUNCAT
Medicamente expirate - sau orice remedii n exces pe care
le foloseti foarte rar sau deloc.
 Sticle goale pe jumtate - de ampon, produse pentru Usctoare de pr, ondulatoare, accesorii pentru pr n
ngrijirea prului sau orice altceva ce a fost deschis i abandonat. dublu exemplar. Cte i trebuie?
Cletiori de unghii, pensete i foarfece ruginite - sau orice
altceva prea uzat. 3. ATRIBUIE UN LOC
Lac de unghii care nu i mai place - sau orice alte articole
cosmetice care nu te mai atrag. n dulpiorul de medicamente, decide ce categorii s stea pe
Periue de dini vechi - nlocuiete-le o dat la 3-6 luni raftul de sus, pe cel din mijloc i pe cel de jos. mprejurul czii i al
pentru a le pstra eficiena. chiuvetei, decide cum vei separa jucriile de spunuri i crpele,
Tuburi nfundate, rsucite, ndoite - de past de dini, ampoanele i balsamurile de accesoriile pentru brbierit.
unguente sau orice altceva care a fost folosit att de des nct nu mai Gndete-te s ii medicamentele n dulapul pentru lenjerie,
funcioneaz i mai arat i urt. nu n cel pentru medicamente. In afara cazului n care urmezi un
Prosoape uzate - sau orice altceva ce este prea folosit sau tratament, de ce s iroseti acel loc extrem de avantajos din centrul
prea ptat. chiuvetei cu obiecte rar folosite? Este mult mai practic i mai
convenabil s pstrezi lucrurile de care ai nevoie zilnic, cum ar fi
accesoriile pentru brbierit, n dulpiorul pentru medicamente.
In funcie de mrimea familiei i de preferinele personale,
EVIT CAPCANELE OBINUITE pune couri pentru rufele murdare n dormitorul fiecruia (unde, de
obicei, te dezbraci) sau pune un singur co ntr-un loc central al bii,
pentru uzul tuturor, n ambele cazuri, ncearc s foloseti couri sepa-
tiu c i va fi foarte greu s te despari de toate acele articole rate pentru lucrurile albe i cele negre. De asemenea, gndete-te s ii
cosmetice, tonice, ampoane i remedii pe care ai cheltuit o mic n baie un co, mpreun cu nite detergent lichid, pentru lucrurile
avere, chiar dac nu le foloseti niciodat. Dar exact asta trebuie care trebuie splate de mn; de fiecare dat cnd faci du, poi
s faci. Gndete pozitiv: spla, n acelai timp, cteva articole de mbrcminte. (Un co lng
u ar putea servi la sortarea lucrurilor pentru dus la spltorie.)
Vfai economisi bani. Reducnd excesul de aspirine, sirop de tuse,
articole pentru ntreinerea prului efc, vei vedea mult mai uor
ce deii deja i te va ajuta s nu mai cumperi, pe viitor, lucruri de
care nu ai nevoie.
U)i reduce timpul pentru curenie. Dac ai mai puin din toate,
baia ta va fi ordonat i i va fi mult mai uor s o pstrezi curat.
Vo\ arta mai adunat". Dac, de exemplu, ai acces la toate
articolele de ntreinere, nu vor mai exista cutrile nebuneti, de
ultim minut, dup o penset, gelul de pr sau un pieptene, care te
fac s ntrzii i s iei n goan pe u, artnd ca un slbatic".
M voi simi mai relaxat. Dac i transformi baia ntr-un loc
atractiv i funcional, n care s te relaxezi, unde s i ncarci
bateriile i s te ngrijeti corespunztor, gndete-te ct de sczut
va fi tensiunea ta.

Bandaje inutile - cum ar fi cele elastice care sunt prea ntinse Sertare din plastic, lad cu capac i dispozitiv pentru reciclarea
sau i-au pierdut forma. pungilor care ncap sub chiuveta
 Ofer fiecrui membru al familiei un prosop, o periu de
d i n i i un pahar de culori diferite pentru a evita confuziile. De
asemenea, ofer fiecrui membru al familiei cte un port-fard sau o
geant de mn, pentru a duce i a aduce de la baie articolele de
ntreinere n fiecare diminea i sear, pentru a evita confuziile i
dezordinea.
4. DEPOZITAREA
Cnd alegi modurile de depozitare pentru un spaiu special, cum
este baia, ine minte urmtoarele.
Portabilitate. Pentru a ctiga spaiu, pentru a reduce
dezordinea i pentru mai mult confort, adesea este bine ca toi cei
care folosesc baia s i in articolele cosmetice n alte camere i s
Ie aduc n baie doar cnd au nevoie de ele.
Practic, ine minte c umezeala din baie poate strica lemnul.
Cutiile i courile din nuiele sau din stof nu vor fi afectate atta
timp ct vor sta ntr-un loc uscat. Dac nu se poate, folosete plasticul,
cromul, sticla i aa mai departe.
Metodele mele preferate pentru depozitare n baie
Cutii din crom sau din sticl - ideale pentru pstrat tampoanele
de vat pe capacul rezervorului de toalet sau n dulpiorul de
medicamente.
Recipieni din acrii - foarte buni pentru a pstra n ordine
fardurile i accesoriile pentru ras din dulpiorul de medicamente.
Compartimentri rectangulare pentru sertare - perfecte pentru
a ordona lucrurile pe rafturile din dulpiorul de medicamente.
Compartimentri obinuite pentru sertare - foarte bune pentru
a organiza articolele cosmetice i pentru ras ntr-un dulpior pentru
toalet.
Cutii cu capac - ideale pentru a ine sub chiuvet lucruri care,
uneori, trebuie mutate.
Cutii modulare - foarte bune pentru a ordona medicamentele
pe rafturile dulapului.
Couri glisante, pe dou rnduri - perfecte pentru a ine
lucrurile sub chiuvet.
Suporturi rotative - foarte bune pentru a ine medicamentele,
fardurile i lacurile de unghii sub chiuvet, n dulapuri sau dulpioare.
Suport pentru usctorul de pr - se monteaz uor pe perete
sau pe interiorul uii de la dulap.
. Sertare din plastic - ideale pentru organizarea lucrurilor sub
chiuvet.
Suport de perete pentru ziare - foarte bun pentru cei care
folosesc baia pe post de bibliotec; poate fi montat lng scaunul de
toalet, astfel nct revistele s fie la ndemn, dar s nu stea n
drum.
Etichetarea
Din motive estetice, probabil c nu vei dori s pui etichete pe
exteriorul dulpioarelor, pe marginile vizibile ale rafturilor i cutiilor,
pentru a nu le vedea musafirii. Gsete locuri mai discrete pentru
etichete, cum ar fi interiorul dulpiorului de medicamente sau
suprafaa raftului pe care vor sta obiectele.
5. ECHILIBREAZ
n fine: o baie organizat! i nici nu a durat chiar aa de mult,
nu? Dar cum s pstrezi aspectul actual al bii pe toat durata anului,
mai ales dac nu eti singura persoan care o folosete?
Zilnic. Chiar dac baia i va mai scpa de sub control uneori,
s o readuci la forma iniial nu dureaz mai mult de 3-5 minute
atta timp ct ntreinerea zilnic este o rutin i nu o excepie.
Pe parcurs. Poi evita posibilele probleme urmnd regula de
a nu cumpra produse sau lucruri noi pentru baie nainte ca cele
vechi s se fi uzat sau terminat.
Ajustri periodice. La fiecare dou luni, programeaz-i o
jumtate de or pentru a face puin ordine. Scap de toate articolele
cosmetice sau de alte produse pe care nu le mai foloseti i de
medicamentele expirate.
 13 ifonierul meu este vraite. Cravate, chitane, butoni pentru
manete, mruni din portofel... arunc totul acolo i se rtcete.
Pierd o jumtate de or pe zi doar pentru a cuta lucrurile de care am
nevoie."
DORMITOARELE Chris M.

3. CARE SUNT LUCRURILE CELE MAI IMPORTANTE

PENTRU TINE?
Exemple:

ANALIZA Sharon D. de obicei mpturea i cosea hainele n timp ce se

uita la televizor i, de aceea, avea nevoie de spaiu pentru rufe i
1. CE FUNCIONEAZ?
Exemple: pentru trusa de cusut, dar i pentru ghidul TV.
Cathy M. avea nevoie de spaiu lng pat pentru cri i reviste,
Mi se face frig noaptea, aa c in pturile de rezerv ntr-o lada lumnri, ochelarii de citit, loiunea pentru mini, ceasul detepttor,
la picioarele patului. Este minunat s te poi ntinde i apuca una n telefon i paharul cu ap.
miezul nopii." Cari M. i completa facturile n dormitor n timp ce asculta
Bonnie N. muzic i avea nevoie de spaiu pentru acte, plicuri i obiecte de
in un carneel i cteva creioane n noptier pentru a-mi nota scris, dar i pentru casete audio.
ideile i chiar visele pe care le am cnd stau n pat."
Isaac S. l u
1
l NOT: Vezi Capitolul 14 pentru sfaturi privind organizarea .
2. CE NU FUNCIONEAZ? hainelor si a accesoriilor n dulapurile din dormitor.
l l
Exemple:

Niciodat nu m pot relaxa n dormitor deoarece acolo mi

4. DE CE VREI S TE ORGANIZEZI?
abandonez toate sarcinile casnice pn cnd m pot ocupa de ele. Cu
Exemple:
siguran, asta m ajut s mi fac ordine n restul casei, pentru
musafiri, dar mi este groaz s intru noaptea n dormitor." Pentru a avea un refugiu linitit!"
Amy B. Pentru a dormi mai bine noaptea."
Pentru a avea un sentiment de control."
Partea de lng pat este catastrofal. De abia reuesc s fac loc Pentru a citi mai mult."
pe noptier pentru un pahar cu ap. Am pe podea teancuri de ziare,
cri, osete, pantofi de sport, articole de papetrie i carnete de
5. CARE ESTE CAUZA PROBLEMELOR?
cecuri. Dezordinea m nnebunete. Cred c din aceast cauz nu pot
Acestea sunt cauzele obinuite ale dezordinii din dormitor:
dormi noaptea."
Frank S.
Depozitare nepotrivit. Dormitoarele au devenit camere
multifuncionale. Nu mai sunt doar un loc n care s dormi i s te
mbraci, dar i locuri n care ne uitm la televizor, facem treab, ba Facturi
chiar i exerciii fizice. Totui, de regul, nu sunt destul de mari nici Creioane, stilouri
pentru a ine cele mai obinuite l u c r u r i dintr-un dormitor. Soluia Timbre
este s faci un inventar al obiectelor pe care le vei ine n aceast Acte ba n ca re
ncpere i s gseti moduri de depozitare adecvate. Felicitri
Scopuri i prioriti neclare. Adesea, oamenii cred c, din
moment ce dormitorul nu este o camer public", nu are nevoie de SFATURI PENTRU REARANJAREA MOBILIERULUI
aceeai atenie pentru detaliu i pentru frumos ca restul camerelor.
Aa c este amnat i devine un loc lipsit de confort. Urmrete Dac obinuieti s citeti, s scrii sau s te uii la televizor
indicaiile din acest capitol pentru a-i transforma dormitorul ntr-un din pat, adapteaz-te obiceiurilor tale i mut lucrurile n aa fel
loc destinat relaxrii i bunei dispoziii. nct s ai totul la ndemn.
Dac primul lucru pe care vrei s l vezi cnd intri n dormitor
este ifonierul, scaunul favorit sau patul, atunci mut-le corespunztor.
STRATEGIA Golete ifonierele i birourile dinainte, pentru a-i uura
munca. Adun pe pat coninutul lor i tot ce mai este mprtiat pe
Acestea sunt cteva dintre zonele de activitate obinuite, cu podea, pentru a putea muta mobila.
obiectele i modurile lor de depozitare pentru dormitor:
IDEI PENTRU LRGIREA SPAIULUI
Activitate Obiecte Mod de depozitare

ine lenjeria de pat n plus, hainele pentru anumite anotimpuri

Citit Reviste Noptier i chiar revistele sub pat.
Cri
Ochelari de citit
EVIT CAPCANELE OBINUITE
ntreinere Perii Msu de toalet
Bijuterii
Accesorii mprtierea mobilierului. Multe persoane i ntind ifonierele
i birourile prin camer doar pentru a acoperi pereii. Dar nu este
comod. Ce dac se vd pereii? ine ifonierele i birourile la un
TV/muzic Casete video Msu pentru televizor
loc, astfel nct s nu ai prea mult de mers pentru a te mbrca i
CD-uri
a pune lucrurile la loc.
Casete audio
GhidTV Dormitoare comune. Dac partenerul tu de camer nu este
Telecomenzi Noptier la fel de ordonat ca i tine (o situaie obinuit), definete clar
zonele fiecruia dintre voi. Pstreaz-le pe ale tale aa cum i
Dormit Pturi de rezerv Raft n dulap place i las-i partenerul s i le ntrein pe ale lui aa cum
Perne vrea. Una dintre clientele mele a reuit acest lucru aranjndu-i
Mti pentru ochi Noptier camera n aa fel nct partea ei ordonat de pat era nspre u,
iar partea dezordonat a partenerului ei (cu ziare, reviste, pantofi
Lucrul cu actele Papetrie Noptier de sport i haine aruncate pe podea) nu se vedea.
 Cumpr mobilier pentru pus lng pat n care s poi
depozita. De exemplu, eu am, pe o parte a patului, un raft mic
pentru cri i reviste, iar pe cealalt, un dulpior pentru j u r n a l u l
meu, materialele pentru scris, loiunea de mini etc.
Pune o pnz frumoas pe masa de la capul patului pentru a
avea loc de depozitare i dedesubt, dar fr a se vedea.
. ine lenjeria de pat n plus la picioarele patului ntr-o lad
sau un cufr.
. Monteaz, deasupra sau lng pat, rafturi pentru cri, reviste
i detepttor.
Dac ai mai multe, folosete ifonierele n mod creativ. De
exemplu, rezerv nite spaiu ntr-unul dintre ele pentru casete video,
acte, trusa de cusut i alte obiecte.
Folosete spaiul de depozitare ignorat adesea flancnd, de
sus pn jos, uile i ferestrele cu rafturi, dulapuri i dulpioare.
Pervazurile pot fi folosite i ele pentru depozitare; adaug o not
elegant camerei.
DURATA ESTIMAT
Nu este nici o problem s i foloseti dormitorul pentru a face
diferite treburi, dar mparte-i lucrurile n diferite categorii i atribuie-
i fiecreia cte un loc.
Dac vrei s i i n dormitor casete video, CD-uri i cri, este
bine s alegi anumite categorii pe care s le ai n dormitor. De
exemplu, Rebecca C. citea cri de proast calitate nainte de culcare,
aa c inea doar astfel de cri n dormitor. Literatura clasic i
studiile erau inute n biblioteca din sufragerie.
Moduri de sortare
Casete video - dup categorie: comedii, de aciune, de dragoste,
drame, SF, clasice
Materiale de citit - dup fel:'reviste, cri, tieturi din ziare
Accesorii - dup categoric: curele, cravate, bijuterii, poete,
portofele i chei, earfe
Diferite lucruri - dup categorie: loiune pentru mini, ochelarii
de citit, paharul cu ap
Munc - dup categorie: acte, rufe, marf pentru returnat, cusut,
meteuguri

Iat timpul mediu necesar pentru a organiza un dormitor: 2. PURIFIC

ine prea multe n dormitor i valoarea prezenei lor se pierde.
CT VA DURA?
Nu poi gsi lucrurile, nu poi ajunge la ele i, mai mult, nu le poi
folosi. Limiteaz-te la ce ai nevoie i scap de restul.
Atac Poate c unele lucruri pe care le ii n dormitor, cum ar fi hainele
1. Sorteaz 4 ore pentru diferite anotimpuri sau valizele, ar putea fi depozitate ntr-o
2. Purific 1 or debara sau n alt camer, elibernd, astfel, spaiul din dormitor
3. Atribuie un loc 1 or pentru nevoile tale.
4. Cutii/alte metode 3 ore ine-i actele n dormitor doar dac acesta este locul n care te
pentru depozitare ocupi de ele. De exemplu, una dintre clientele mele avea o mas de
5. Echilibreaz 10 minute zilnic lucru care i ocupa spaiul din dormitor, dei lucra n buctrie.
i
Adaptndu-ne obiceiurilor ei, am creat n buctrie un spaiu mare de
depozitare pentru toate hrtiile ei i am luat toate documentele de pe
ATACUL masa din dormitor pe care am transformat-o ntr-o msu de toalet
pentru bijuteriile, fardurile i produsele ei pentru ntreinerea prului.
1. SORTEAZ
LISTA LUI JULIE cu LUCRURI DE ARUNCAT
Dac, asemenea lui Shanon D., i foloseti dormitorul ca pe un
depozit pentru a pstra restul casei curat i pregtit de oaspei, i
furi singur cciula. Amintete-i c, dei dormitorul este camera cel Curele, geni, cravate, earfe pe care nu le-ai mai purtat de
mai puin public din cas, calitatea i n t i m i t i i conteaz. cel puin doi ani.
 Lenjerie de pat care este att de veche sau de uzat, nct nu Suporturile pentru bijuterii - in n ordine cerceii, brrile i
mai poate fi reparat sau pe care nu o mai foloseti. colierele pe msua de toalet; este ca i cum ai avea propria vitrin
Cri i reviste pe care nu le citeti niciodat. pentru bijuterii.
Dulpior din nuiele, cu trei sertare - foarte bun pentru a fi
3. ATRIBUIE UN LOC folosit ca noptier sau pentru a ine casete video, articole pentru
ntreinere etc.
Nu folosi un sertar mare pentru bijuterii sau curele; pierzi Cutii pentru pus sub pat - perfecte pentru a depozita lucrurile
prea mult spaiu; n schimb, folosete-1 pentru bluze mpturite sau sub pat; poi s le scoi repede i uor.
chiar pentru poete. ine accesoriile mai mici ntr-un sertar mai Cutii din piele, metal sau materiale textile - foarte bune pentru
puin adnc n care nu trebuie s scotoceti ca s Ic gseti. a ine monede i alte mruniuri pe msua de toalet.
ncearc s foloseti raftul de sus al ifonierului pentru lenjeria
intim, un altul, pentru osete i ciorapi, altul, pentru osetele de sport,
altul, pentru echipamentul sportiv i pe cel de jos, pentru pijamale.
Dac ai dou ifoniere, ncearc s foloseti u n u l pentru
articolele vestimentare pe care le pori tot timpul anului (osete,
lenjerie intim, echipament sportiv etc.) i pe cellalt, pentru
mbrcmintea de sezon (bluze, pantaloni, tricouri, pantaloni scuri).
O alt opiune: folosete un ifonier pentru echipamentul sportiv i
pe cellalt, pentru hainele de zi cu zi.
Suport rotativ, ptrat, expune
Pstreaz rafturile foarte nalte ale dulapurilor din dormitor
i pstreaz n ordine cerceii,
pentru hainele pe care nu le pori dect n anumite anotimpuri, amintiri
ocupnd puin loc
sau lucruri valoroase de care nu ai nevoie zilnic. Una dintre clientele
(mulumiri Ginny's Ea r Nes t)
mele folosea partea din spate a dulapului adnc din dormitor pentru a
ine argintria i cutiile vechi de plrii, care nainte ocupaser spaiul
din dormitor. (Pentru mai multe despre dulapuri, vezi Capitolul 14.)
Pentru ca bijuteriile s nu se ncurce, pune-le ntr-o cutie com-
partimentat, nu grmad. Nu ine casetele audio i video sau CD-
urile prea aproape de sursele de cldur. Televizoarele, video-
casetofoanele i instalaiile audio care stau ntr-un dulap trebuie s
aib o bun ventilaie. Iar dac ai copii mici care intr n dormitor,
asigur-te c articolele de cosmetic i de toalet sau parfumurile nu Paravane textile sau din hrtie - ideale pentru a a ascunde
se afl la ndemna lor. privirii echipamentul sportiv, diferite obiecte sau biroul la care
munceti uneori.
4. DEPOZITAREA Cutii mari din plastic - excelente pentru hainele mpturite,
folosite pentru anumite anotimpuri, pe care s le depozitezi n alt
Metodele mele preferate pentru depozitare n dormitor parte n dormitor, cum ar fi un dulap adnc sau un raft; le scoi din
ifonier, dar le poi schimba, n funcie de sezon, ntr-o clipit.
Cutii de bijuterii - compartimentele lor mbrcate n catifea Hus pentru haine - ideal pentru a ascunde hainele lsate pe
protejeaz bijuteriile i le pstreaz n ordine n sertare mici. podea din cauza spaiului limitat din dulap.
 Etichetarea 14
Evident, nu vrei s exagerezi cu etichetele, mai ales cu cele externe,
pentru c vei strica aspectul camerei. Dar etichetarea anumitor lucruri
v va ajuta pe tine i pe cel cu care mpri dormitorul s respectai
sistemul pn cnd acest lucru devine un obicei.
Eticheteaz interiorul sertarelor i suprafeele rafturilor. Poi
DULAPURILE
eticheta pe exterior lucruri precum cutiile de bijuterii, unde este de
mare ajutor s compui descrieri pe marginea din afara cutiei.

5. ECHILIBREAZ

Fii mndru! i-ai eficientizat dormitorul, astfel nct tot ce i ANALIZA

place i foloseti este depozitat atractiv i convenabil. Pentru a pstra
camera aa, f urmtoarele lucruri: 1. CE FUNCIONEAZ?
Exemple:
Zilnic. Un dormitor bine organizat nu ar trebui s necesite
mai mult de cinci minute pentru a fi aranjat, orict de dezordonat ar mi in toate hainele de sear ntr-un dulap, la etaj, deoarece le
ajunge pe parcursul zilei sau al serii. Cum patul este, de cele mai port rar i nu m deranjeaz c nu le am la ndemn."
mute ori, piesa central a camerei, f-i un obicei din a-1 strnge n Becky M.
fiecare diminea pentru ca primul lucru pe care l vei vedea cnd
vei intra n dormitor dup o zi obinuit s nu fie o treab neterminat,
mi ag pijamalele i tricourile pe interiorul uii de la dulap.
ci un simbol al noilor tale abiliti organizatorice.
Le port foarte des i e mai uor s le iau de acolo dect s deschid un
Pe parcurs. ine o cutie n alt camer (poate o debara din
sertar."
apropiere) pentru obiecte cum ar fi haine, bijuterii, cri i reviste pe
care, pe parcurs, hotrti c nu le mai doreti i vrei s le dai. Cnd Gwen T.
se umple cutia, du-o unde voiai i ncepe s umpli una nou.
Ajustri periodice. Fr ndoial c, n decursul timpului, mi in echipamentul sportiv ntr-o cutie din dulapul cu haine
vei acumula n dormitor mai multe accesorii, articole de ntreinere, de la intrare, mi place s l am lng u."
cri, casete i aa mai departe. la-le la mn o dat pe an i decide ce Bill M.
arunci. De fapt, s-ar putea s vrei s o faci de dou ori pe an, cnd se
schimb anotimpurile, pentru a coincide cu rotaia hainelor de sezon. 2. CE NU FUNCIONEAZ?
Exemple:

ntotdeauna mi rtcesc lucrurile prin dulapuri. Nu gsesc ce

mi trebuie urgent i pierd o grmad de timp cutnd, ncep fiecare
zi n grab, sunt n ntrziere i cu nervii ntini."
Dolores R.
 mi este fric s deschid uile i f o n i e r u l u i . Tot t i m p u l se Atribuie fiecrui dulap cte o categorie, gndindu-te la funcia
prbuesc lucruri peste mine. E periculos!" ei i nu la cum se potrivesc. Poi combina categoriile mi -un dulap
Fred S. (de exemplu, mbrcminte, amintiri, valize), dar funcii ca Di-
verse" sau Depozit general" sunt inutile; i va fi foarte greu s mai
tii ce s pui n ele sau ce vei gsi n acel dulap i totul va duce la
Dulapurile mele sunt aa de rvite, nct nici nu mai tiu ce
haos i la confuzie, n cteva sptmni.
am n ele. M cost bani, deoarece m duc i cumpr lucruri noi
pentru a evita chinul de a cuta ceea ce mi trebuie." Acest plan general de depozitare este flexibil. Se poate, i chiar o
Perry M. va face, s necesite cteva schimbri minore cnd vei ncepe s faci
ordine n fiecare dulap. De exemplu, s-ar putea s descoperi c ai
Nu am destul loc pentru toate pardesiele. Pe unele le in la etaj, mai multe obiecte ntr-o categorie i mai puine n alta dect ai
pe altele la parter i niciodat nu tiu unde s caut ce mi trebuie." anticipat sau s-ar putea s dezgropi o nou categorie pe care nici nu
Agnes D. o luasei n calcul. Aa c este n regul s adaptezi planul din mers.
Obiectivul principal al acestuia este s i ofere un punct de plecare
pentru munca ta.
3. CARE SUNT LUCRURILE CELE MAI IMPORTANTE
PENTRU TINE? 4. DE CE VREI S TE ORGANIZEZI?
Exemple: Exemple:
nainte de a organiza cte un singur dulap, i sugerez s faci un
Plan General pentru Depozitare i s iei n calcul toate lucrurile Pentru a ctiga controlul asupra garderobei mele."
pentru care ai nevoie de spaiu n dulapurile din cas. Pentru a avea ncredere c voi gsi ceea ce caut/'
Pentru a cheltui mai puin pe dubluri."
Cum s creezi un Plan General pentru Depozitare Pentru a-mi folosi mai bine spaiul de depozitare. Pentru a
Cum n cas exist, de obicei, patru tipuri de dulapuri - ifonier, face loc s strng toat dezordinea din cas."
cel pentru aternuturi, debara i cel de la cuier - este o greeal s Pentru a avea un acces mai bun la lucrurile mele."
Pentru a avea loc s pun hainele musafirilor."
organizezi cte unul fr s te gndeti i la celelalte. Este foarte
important s lucrezi cu toate laolalt, pentru ca lucrurile tale s aib MRIREA SPAIULUI DE DEPOZITARE
locuri alese logic. Este ca i cum ai rezolva un puzzle; toate piesele
trebuie s se potriveasc. 1. Lista lucrurilor pentru care ai nevoie de loc:
Folosete urmtorul plan de lucru pentru a avea o imagine de
ansamblu a nevoilor tale de depozitare i a spaiului liber din dulapuri. mbrcminte - pe umera Cri Vesel, pahare
Te va ajuta s te pregteti pentru a te folosi optim de fiecare dulap mbrcminte - mpturite Colecii Oale i tigi
atunci cnd vei ncepe s te ocupi de ele pe rnd. Haine/Pelerine Amintiri Vase pentru servit
Pantofi i geni Albume foto Artieolc de bcnie
Bijuterii Casete video/ Articole pentru
Noteaz pe planul de lucru toate categoriile de obiecte
audio, CD-uri curenie
(mbrcminte, aternuturi, amintiri, valize etc.) pentru care ai nevoie
Artieolc de toalet Echipament sportiv Articole pentru
de spaiu. animale de cas
Mergi din camer n camer i f un inventar al dulapurilor Aternuturi, pturi Jocuri i jucrii Centru pentru lucruri
pe care le ai la dispoziie pentru depozitare i al numrului rafturilor, care merg afar
agtorilor i spaiilor din ele. Vali/.c Hobby/Lucru manual Spltorie
Decoratului de srbtori Centru pentru cadouri
Dosare Centru pentru reparai
Coresponden (primit) Centru pentru u t i l i t
aparatur
2. Inventar pe camere:
Camer Mod de depo/.ilare Funcie
Rufe mult ndemnare pentru a utiliza optim fiecare centimetru ptrat.
Pot, pachete
Acest capitol i va oferi multe idei despre cum s faci acest lucru.
i / Reciclare
Un sistem complex, neclar. O alt greeal pe care o fac
oamenii este s nu atribuie o funcie clar fiecrui dulap, rezultnd
multe dulapuri universale". Urmarea este, de obicei, un sentiment
neplcut: tiu c 1-am pus undeva s nu-1 pierd, dar unde?"
Depozitare nepotrivit. Proiectarea nepractic a spaiilor este
o alt problem care creeaz dezordine n dulapuri; ine minte aceast
realitate extern atunci cnd evaluezi ce nu funcioneaz. Cu respectul
cuvenit pentru toi arhitecii i constructorii din lume, dar, atunci
(List de cumprturi)
Compartimentri cnd proiecteaz dulapurile, rareori se gndesc i la cum triesc
necesare oamenii cu adevrat. Configuraia cu o singur bar pentru umerae
a majoritii dulapurilor de haine este lipsit de sim practic i irosete
mult spaiu de depozitare. Unele dulapuri sunt create s fie de dou
ori mai adnci, cu o a doua bar de umerae aezat n spatele primeia,
dar, pentru cele mai multe persoane, hainele din spate sunt prea greu
de accesat i sunt uitate, n plus, multe dulapuri mari au ui att de
nguste, nct nu poi vedea i nici ajunge la jumtate din spaiul de
stocare din interior. Iar rafturile din dulapuri sunt, adesea, prea
departe unul de altul, prea adnci sau prea nalte pentru a fi practice,
i voi oferi imediat cteva sugestii despre cum s compensezi
proiectarea defectuoas a dulapului i cum s utilizezi optim fiecare
centimetru ptrat din interior.

STRATEGIA
3. Planul etajului
PLANIFICAREA ZONELOR
Foaie de lucru pentru Planul General de Depozitare De fapt, n dulap, nu ai activiti", dar ai categorii clare de
lucruri, descrise n Planul General de Depozitare. Stabilete ce va
Acces mai facil la lucrurile mele. intra n fiecare dulap, pe baza funciei acestuia, n estimarea tuturor
Spaiu pentru hainele invitailor. modurilor de depozitare, numr toate rafturile i locurile pentru
agat disponibile n fiecare dulap. Ia n calcul orice pies de mobilier
5. CARE ESTE CAUZA PROBLEMELOR? din apropiere n care ai putea ine excesul de lucruri.
De exemplu:
Acestea sunt cauzele obinuite ale dezordinii din dulapuri:
Activitate Obiecte Mod de depozitare
Spaiul limitat. Oamenii nu tiu cum s-i folosesc la maxi-
mum spaiul de depozitare din dulap. Lucrurile sunt aruncate la Dulapul de haine Haine scurte pe umera 2 bare 2 metri
ntmplare, irosind mult loc, multe colioare i unghere, i trebuie Haine lungi pe umera o bar 1,5 metri
 Pantaloni mpturii Dulap cu ase de pe umerae i coboar bara de care este atrnat pn la doi
rafturi centimetri de podea. Pune pe jos o carpet cu peri scuri sau un
Bluze covora pentru a proteja hainele de praf i monteaz un raft sau
Halate i pijamale Ua interioar dou, pentru pantofi i accesorii, deasupra barei pentru haine.
Pantofi Podeaua Dac uile dulapului sunt att de nguste nct ascund privirii
dulapului un numr semnificativ de articole de mbrcminte, le poi lrgi,
Cravate i curele Ua interioar bineneles, dar o soluie mai simpl este s mui bara pentru umerae
din fa n spate, n acest fel poi mri spaiul de depozitare de pn
Dulap pentru Cearafuri ifonier la patru ori.
aternuturi Prosoape
Aternuturi 2. Scoate barele pentru umerae
Articole de toalet
Dac ai nevoie de mai mult spaiu pentru hainele mpturite,
Dulap de la cuier Haine lungi Bara din dreapta
nlocuiete barele pentru umerae cu rafturi sau pune n spaiul de
Jachete Bara din stnga
sub bar un dulpior cu sertare.
Hainele musafirilor
Dac ai mai multe bare de umerae puse una n spatele celeilalte,
Mnui, plrii, earfe Rafturi
folosete-o pe cea din spate pentru hainele pentru anumite anotimpuri,
Ghete
i pe cea din fa, pentru cele de sezon. Sau scoate bara din fa;
Echipament sportiv
Geni monteaz, n locul ei, rafturi pentru bluze, pantofi, geni, haine
mpturite i accesorii i pstreaz bara din spate pentru umerae.
Debara Unelte Cuier pe u Dac ai cteva dulapuri att de nguste, nct hainele lungi de
Prelungitoare pentru pe umerae stau piezi, fiindu-i greu s le vezi i s le aranjezi,
prize atunci folosete-le pentru tricouri. Sau scoate bara i monteaz rafturi
Baterii pentru a ine mbrcmintea mpturit.
Materiale pentru curenie
Hrtie de rezerv 3. Ridic sau coboar rafturile
Band adeziv, lipici,
sfoar Dac spaiul dintre rafturi este mai mare dect necesar, poi
Hrtie de mpachetat aduga un numr de rafturi n plus, micornd distana dintre ele.
Dac nu se poate, exist cutii i couri pentru a dubla spaiul disponibil
IDEI PENTRU LRGIREA SPAIULUI (vezi Pasul 5).

1. Repoziioneaz barele pentru umerae 4. Folosete uile i pereii pentru depozitare

Dac ai multe haine scurte (jachete, pantaloni, costume) care
trebuie s stea pe umerae, i poi dubla spaiul de depozitare, punnd
pe fiecare umera cte dou articole vestimentare.
Dac podeaua dulapului n care i ii pantofii i accesoriile
este ntunecat i inaccesibil, msoar cel mai lung obiect vestimentar
Poi crea spaiu de depozitare de a crui existen nici nu tiai
montnd agtori, rafturi i bare pe uile i pereii dulapurilor.
Folosete-le pentru a ine halatul de baie, pijamalele etc., pentru a
aga hainele pentru spltorie ori costumul pentru a doua zi sau
pentru hainele copiilor, n camerele lor sau n dulapul de la cuier.
 5. Rearanjeaz mbrcmintea
Dac hainele pentru anumite anotimpuri oeup prea mult spaiu
necesar pentru cele de sezon, mut-le n alt parte, cum ar fi podul,
subsolul sau garajul (vezi Capitolul 11). Hainele folosite doar
ocazional pol fi i ele mutate n alt parte. Una dintre clientele mele
folosea un cufr din pod pentru mbrcmintea de sear, purtat rar.
Dac grupezi articolele lungi de pe umerae ntr-un capt al
barei i pe cele scurte, n cellalt, vei obine un spaiu semnificativ
pe podea, sub hainele scurte. Pune acolo un dulpior sau un raft
pentru pantofi, ca s mreti spaiul de depozitare.
Umeraele nefolosite ocup mult loc. Pune-le ntr-un co, pe
podeaua dulapului, ca s le ai la ndemn.
DURATA ESTIMAT
Iat timpul mediu necesar pentru a organiza un dulap:
r i
CT VA DURA?
Atac
1. Sorteaz 3 ore
2. Purific 1 or
3. Atribuie un loc 30 minute
4. Cutii/alte metode 3 ore
pentru depozitare
5. Echilibreaz 5 minute zilnic
i , i
ATACUL
Partea frumoas a dulapurilor este c le poi rezolva repede.
Sentimentul de satisfacie pe care l obii cu un efort att de mic i
poate oferi impulsul s te apuci i de alte zone ale casei. De exemplu,
una dintre clientele mele avea o vil cu cinci dormitoare, care dovedea
att de mult nevoie de organizare, nct ne-a luat aproape un an s
terminm treaba. Dar prima zon de care ne-am ocupat a fost dulapul
de la cuier, pentru c voiam ca ea s vad rezultatele imediat, n mai
puin de o zi am transformat haosul din acel dulap ntr-o ordine
perfect, atribuind cte un loc fiecrei jachete, haine, mnui, plrii
i umbrele. Clienta mea s-a simit uurat, a prins aripi. Orict de
descurajator ar fi fost restul proiectului, tot ce avea de fcut era s se
uite la acel dulap, acum curat, ordonat i funcional, tiind c dac
ea reuise s l fac aa, atunci putea s transforme i restul casei. i
a nceput s fac acest lucru.
1. SORTEAZ
Pe msur ce scoi lucrurile din dulap, sorteaz-le pe pat sau pe
podea n categorii logice pentru tine, pe baza asocierilor tale.
EVIT CAPCANELE OBINUITE
Dei dulapurile sunt mici, n comparaie cu alte spaii dezorga-
nizate, pot ncepe s semene cu Marele Canion, atunci cnd vine
vorba s faci ordine fn e/e. Este uor s cazi n numeroasele capcane
care ngreuneaz sau opresc acest proces, lat-le pe cele mai
importante dintre e/e i cum s /e evii.
Faci treaba incomplet. Curenia ntr-un dulap este o munc
grea, fizic i psihic, deoarece implic atta crat, ntins i decizii
greu de luat. Multe persoane renun dup ce au fcut trei sferturi
din treab pentru c sunt prea obosite s mai continue. Dac i
impui un ritm, munca va avansa mai repede, te vei simi mai puin
atras s ignori locurile greu accesibile i vei face o treab mai
temeinic.
Pstrezi mai mult dect i permite spaiul. Chair dac spaiul
poate fi mrit, multe persoane nu sunt realiste n privina a ct
pot ndesa n dulap i continu s pstreze lucruri, creznd c au
destul loc pentru e/e. Aceasta este o reet sigur pentru o existen
dezordonat i aglomerat. Dac faci cumprturi n cantiti mari,
mparte costurile i excesul cu un prieten.
Pstrezi lucruri nefolosite pentru c ai dat muli bani pe ele. Ce
s faci cu acel costum scump pe care nu l-ai purtat niciodat sau
cu maina de cusut pe care nu ai folosit-o niciodat? Acestea sunt
ntrebri grele. Dac renuni la e/e, te simi ca i cum ai arunca
banii pe fereastr. Dar ine minte ct fe cost fn spaiu irosit, n
frustrare cauzat de faptul c nu gseti ce i trebuie pentru c
dulapul este plin de lucruri care nu i trebuie i n sentimente de
vinovie pe care le ai de fiecare dat cnd vezi acele cumprturi
greite". F-i o favoare: scoate-i-le din dulap i din minte.
 Moduri de sortare
Haine - dup fel (pantaloni, tricouri, jachete, costume)
dup culoare, anotimp, utilizare (munc, elegante,
obinuite, sportive)
Accesorii - dup categoric (curele, earfe, pantofi)
dup anotimp (var, iarn)
Obiecte -dup categorie (becuri, unelte, adezivi,
casnice obiecte din hrtie, articole de toalet)
Aternuturi -dup mrime
set
culoare sau model.
2. PURIFIC
Inevitabil, vei descoperi multe surprize n dulap - printre ele,
obiecte care sunt, n mod clar, lipsite de orice valoare i utilitate. Nu
ezita s scapi de ele.
Pune imediat urmtoarele lucruri n coul de gunoi sau n cutia
pentru obiecte de dat.
LISTA LUI JULIE cu LUCRURI DE ARUNCAT
Haine care nu te mai ncap. (Dulapurile multor oameni sunt
pline cu haine de diferite mrimi din cauza schimbrilor frecvente de
greutate. Dac vrei s pstrezi cteva msuri diferite, ca s fie", pstreaz
n dulap doar mrimea pe care o pori acum. Pe restul pune-le n cutii i
depoziteaz-le sub pat, n pod, n subsol sau n garaj.)
Haine, prosoape i aternuturi ptate - sau lucruri prea
rupte ca s mai fie reparate.
Pantofi care te jeneaz.
Ciorapi i osete tocite sau gurite.
Orice lucru cu elasticul ntins.
Orice este stricat i nn a fost reparat de mai mult de doi ani.
Hrtie pentru mpachetat, panglici i cutii pentru cadouri
mototolite.
Electrocasnice vechi, care nu mai funcioneaz.
Exemplarele n plus de la orice nu este consumabil.
Substane pentru curenie nefolosite de un an.
Unelte, cuie, crlige, uruburi ruginite.
Baterii vechi.
Vopsea uscat, veche.
Pe msur ce grupe/i obiectele asemntoare, s-ar putea s fii
surprins de ct de multe exemplare ai din unele dintre ele. Una dintre
clientele mele a fost uimit cnd am descoperit aisprezece bluze
negre aproape identice, mprtiate prin dulapuri. Cum de strnsese
att de multe? De fiecare dat cnd intra ntr-un magazin i nu tia
ce s cumpere, se gndea Mi-ar prinde bine o bluz neagr, simpl"
i i cumpra una. Pur i simplu, nu tia c avea att de multe.
Ca i ea, ai putea redescoperi lucruri pe care nu le-ai mai vzut
de ani ntregi, chiar dac nu le-ai simit lipsa i s-ar putea s i fie
greu s te despari de ele pentru c sunt ntr-o stare foarte bun.
Gndete-te la dulapuri ca la nite locuri din care iei" lucruri, nu n
care depozitezi". Aceast mic schimbare mintal poate fi esenial
pentru deciziile tale privind ce s pstrezi (lucrurile pe care le foloseti)
i ce s arunci (cele pe care nu le foloseti).
Iat cteva moduri de a te simi bine atunci cnd renuni la acele
lucruri n perfect stare, nefolosite i pe care nu le mai vrei.
Adopt un prieten. D-le cuiva la care ii i care le va folosi
i se va bucura de ele. De exemplu, prietena mea Judy, creia i
place s cumpere haine noi, i face loc regulat n dulap pentru noile
achiziii dndu-ne mie i altor cteva prietene geni pline cu haine i
nclminte frumoase, de firm, pe care nu le mai dorete. i eu fac
ordine frecvent n dulap dnd lucrurile pe care nu le folosesc prietenei
mele, Eneida, i celor dou fiice ale ei. Este o bucurie pentru toat
lumea; mie mi pare bine c lucrurile pe care am dat bani vor mai fi
purtate, ele primesc multe haine frumoase, iar dulapurile rmn
ordonate.
F un schimb anual de haine. Prietena mea, Valerie, a stabilit
tradiia foarte plcut de a invita, anual, cte un grup de prietene la
ea acas pentru o gustare i pentru un s c h i m b distractiv de
mbrcminte nepurtat. Fiecare invitat aduce hainele pe care nu le
mai poart, nu le mai vrea sau care nu i se mai potrivesc i, dup
nite pateuri i o cafea, totul este rsturnat pe podea pentru ca fiecare
s-i poat alege cte ceva. Invitatele probeaz hainele i fiecare
pstreaz ce-i place. Nimeni nu se ceart, totul se desfoar n linite.
La sfritul n t l n i r i i , tot ce nu a fost ales de cineva este donat,
ncearc i tu cu hainele tale i/sau ale familiei.
3. ATRIBUIE UN LOC
Amintete-i c, pentru a putea folosi un obiect, trebuie
ndeplinite dou condiii: trebuie s l poi vedea i s poi ajunge la
el. n afara cazului n care intenionezi s le depozitezi pe termen
ndelungat (cum ar fi dosarele vechi de taxe), lucrurile inute n
strfundurile dulapului sunt ca i pierdute pe vecie.
ntr-o debara, ncearc s pui toi adezivii" (band adeziv,
lipici, sfoar etc.) la un loc. n dulapul de haine, s-ar putea s vrei s
ii hainele pentru munc ntr-o zon, iar pe cele de zi cu zi, n alta.
n dulapul pentru aternuturi, ai putea stabili cte un loc clar pe
fiecare raft pentru feele de pern, cearafurile de pat i cele plic.
Sau grupeaz lenjeria de pat pe seturi, n funcie de dormitorul n
care este folosit.
SFATUL PROFESIONISTULUI
Spaiul din dulap folosit de mai multe persoane
Dulapurile de haine. Atribuie fiecrei persoane cte o parte a
dulapului pentru a-i ine hainele i accesoriile. Extinde acest model
i la sertare.
Dulapurile de la cuier. Adapteaz-te obiceiurilor familiei n loc
s te lupi cu ele. F inventarul tuturor obiectelor lsate peste tot
i a locurilor unde sunt aruncate - coresponden, chei, haine,
geni de umr, echipament sportiv - i asigur-te c fiecare are
un loc bine stabilit i accesibil.
4. DEPOZITAREA
Metodele mele preferate pentru depozitare n dulapuri
DULAPUL DE HAINE
Dulpior mic din lemn, carton sau plastic - pentru pus n
dulapuri, n spaiul de sub hainele scurte de pe umerae.
Lamp cu bec pentru dulap - se monteaz uor pe peretele
interior, ajutndu-te s vezi mai bine.
Compartimentri pentru rafturi - indispensabile pentru a
separa teancurile de bluze, pantaloni, sau geni ca s nu se amestece
ntre ele.
SFATUL PROFESIONISTULUI
Msoar corect
Cnd adaugi sau scoi bare pentru umerae i rafturi pentru a
mri spaiul din dulapul de haine, este important s tii ct loc vor
ocupa articolele de mbrcminte. Msoar nlimea fiecrui teanc
de haine mpturite (pantaloni, bluze etc.) pentru a ti de ct loc ai
nevoie ntre rafturi. (Limiteaz nlimea fiecrui teanc la maxi-
mum 30 de centimetri.) Msoar i lungimea tuturor pantofilor,
deoarece unele suporturi pentru nclminte sunt fcute pentru
pantofi de dimensiuni mari, iar cei mici ar putea cdea din ele.
Numr hainele lungi i scurte de pe umerae i rezerv cte unu
sau doi centimetri pe bar pentru fiecare umera. Astfel vei afla
de ct spaiu ai nevoie pentru umerae.
Cutii din pnz - foarte bune pentru a ordona frumos pe rafturi
accesoriile, costumele de baie i plriile.
Couri pentru rafturi - perfecte pentru a ine lenjerie intim,
osete i ciorapi.
Suporturi pentru pantofi i geni - bune pentru a ine pantofii
n ordine pe podea, perete sau pe u.
Suport pentru earfe - funcioneaz ca un cuier pom, expunnd
earfele ntr-un mod atractiv, inndu-le la ndemn i fr s le
ifoneze.
Couri pentru podea - foarte bune pentru rufele care merg la
spltorie i pentru echipamentul sportiv.
Suport rotativ - mrete spaiul pentru umerae n dulapurile
foarte adnci sau n camerele pentru haine.
Umerae rigide, din lemn sau din plastic - umeraele din srm
se ndoaie uor. Umeraele rigide sunt mai frumoase i te ajut s
pstrezi forma hainelor.
 DULAPUL DE LA CUIER
Cutii modulare din plastic - perfecte pentru a depozita rezerva
de mnui i plrii a fiecrui membru al familiei.
Rafturi nguste - foarte bune pentru a ine pe ui rnduri de
plrii, earfe i mnui, pstrndu-le la ndemn. uor grupurile de obiecte (trusa de cusut, articole pentru ngrijirea
List laminat - exact l u c r u l de care au nevoie membrii
familiei pentru a-i aminti ce mai trebuie s ia cu ei nainte de a iei
din cas (de exemplu, chei, portofel, geant, serviet).
Dulpior de hol - bun pentru a ine obiectele care trebuie
duse la pot, la reparat sau care trebuie returnate.
Cutii mari - bune pentru echipamentul sportiv.
Suport pentru pantofii/ghetele murdare - perfect pentru a ine
nclmintea murdar departe de dulapurile curate.
Cutiile cu capac organizeaz obiectele pe rafturile dulapului
(mulumiri Rubbermaid).
Umerae din lemn ideale pentru hainele grele i pentru cele
ale musafirilor deoarece suport o greutate mare i nu se ndoaie.
DULAPUL PENTRU ATERNUTURI I DEBARAUA
Suporturi rotative - ideale pentru rafturi; aduce obiectele spre
tine cu o micare a minii.
Cutii din plastic - ideale pentru a ine separate i pentru a gsi
prului, pentru baie, medicamente).
Rafturi adiionale din srm - pune unul pe un raft pentru a
dubla capacitatea de depozitare pentru aternuturi, prosoape i articole
de toalet.
Gentue - foarte bune pentru a organiza pe u articolele de
toalet i produsele din hrtie, pstrnd spaiul de pe rafturi pentru
aternuturi i prosoape.
Compartimentri din srm sau acrii pentru rafturi - indis-
pensabile pentru a mpiedica teancurile de prosoape i cearafuri s
cad unele peste altele.
Sertare din plastic sau srm - foarte bune pentru a ine
ordonate i separate articolele pentru curenie i pe cele din hrtie.
Cutii pentru hrtia de mpachetat - ideale pentru a ine la un
loc, protejate i ordonate toate rolele scumpe de hrtie pentru cadouri
i articolele asemntoare.
Cutii de lapte - exact lucrul de care aveai nevoie pentru a
grupa pe podea sau pe rafturi, uneltele, articolele electrice sau pentru
vopsit etc.
Cutii din plastic - foarte bune pentru a ine separate rezervele
de baterii, lumnri, becuri, articole pentru curenie.
Cutie extensibil pentru scule - rezistent i foarte practic;
lipete pe capacul ei o list cu uneltele de baz, de care ai tot timpul
nevoie.
Etichetarea
Etichetarea cutiilor, marginilor i suprafeelor rafturilor din
debara, din dulapul pentru aternuturi i chiar din cel de la cuier este
important pentru ca toi cei care folosesc aceste spaii s i neleag
sistemul i s l urmeze, n propriul tu dulap, s-ar putea s nu vrei
s fii att de direct, pentru a nu-i strica aspectul. Iat cum s faci:
n locul etichetelor, folosete umerae din plastic colorat pentru
a diferenia hainele pentru munc de cele de zi cu zi, hainele elegante
de cele obinuite sau ce alte categorii mai doreti. Codul culorilor
uureaz mbrcatul de diminea; de asemenea, i arat dac
garderoba ta este dezechilibrat (de exemplu, prea multe lucruri de
un fel, prea puine de alt fel) ca s tii ce s cumperi.
Leag o panglic de umeraele cu costume bleumarin ca s le
deosebeti de cele negre.
Lipete pe partea din fa a cutiilor cu pantofi cte o fotografie
cu coninutul lor ca s nu le mai deschizi pentru a vedea ce este
nuntru.
5. ECHILIBREAZ
Uau! Privete dulapurile. Nu-i mai cad lucrurile n cap. Nu mai
eti frustrat c nu gseti ce i trebuie. i nu te mai simi vinovat c
ai dat banii pe lucruri pe care nu le foloseti. Deja simi c deii
controlul asupra vieii tale, nu?
Pentru a pstra acest sentiment i dulapurile aranjate, f
urmtoarele:
Zilnic. Pune lucrurile la loc pe msur ce le foloseti; aga-le
pe umera n fiecare sear.
Pe parcurs. ine o cutie pentru lucrurile de dat pe podeaua
dulapului de la cuier sau a celui de haine. Cnd ai obiecte pe care nu
le mai doreti sau care nu i mai trebuie, pune-lc n cutie; odat la
ase luni d lucrurile nedorite prietenilor care i le-ar dori sau
doneaz-le.
Ajustri periodice. Orice sistem are nevoie de ajustri oca-
zionale deoarece noi lucruri se adun lun de lun. Rezerv-i o
jumtate de zi pentru a face, din cnd n cnd, cte o revizie n
dulapuri. O dat pe an, ia la mn debaraua, dulapul de aternuturi,
pe cel de la cuier i pe cel pentru haine i arunc tot ce este vechi i
nefolositor pentru a face loc lucrurilor noi i valoroase. Pentru
dulapurile de haine recomand dou astfel de revizii pe an. Leag-le
de schimbarea anotimpurilor, oportunitatea perfect pentru a nlocui
ntre ele hainele pentru anumite anotimpuri.
15
CAMERELE COPIILOR
ANALIZA
SFATUL PROFESIONISTULUI
Lucrai mpreun
Cheia organizrii cu succes a unei camere de copii este s implici
copilul n proiect ct mai mult. Orict de mare ar fi tentaia de a te
furia nuntru cu un co de gunoi pentru a cura toat mizeria",
succesul pe termen lung vine doar prin a-i permite copilului s
participe la alctuirea, transformarea i pstrarea propriului spaiu.
Copiiilor le place s rezolve probleme - i la asta se reduce organizarea.
i, dac rmi calm i nelegtor, n loc s fii critic, copilul se va
bucura de atenia ta special i de timpul petrecut mpreun.
A lucra mpreun i ofer, de asemenea, oportunitatea de a
pstra legtura cu personalitatea n formare a copilului tu.
Observndu-i i ajutndu-i copiii n luarea deciziilor privind ce s
pstreze i ce s arunce, vei nelege cum gndesc i care sunt valorile
lor. l/ afla care sunt noile puncte de interes i ce s-a demodat. i,
mpreun, vei crea o camer care s reflecte cine sunt ei cu adevrat
i ce este important pentru ei.
1. CE FUNCIONEAZ?
Exemple:
inem toate cuburile ntr-un co de nuiele. Lui Billy i este uor
s le scoat, s se joace cu ele i s le pun la loc."
Diane W., mama unui copil de patru ani
 Folosim o scrie de cuiere de perete, n care agm colcia imens
de jucrii de plu a lui Jennifer. Le folosete rar i, astfel, nu le ine
pe pat sau pe jos."
Loni S., mama unui copil de ase ani
2. CE NU FUNCIONEAZ?
ntreab-i copilul cu ce probleme se confrunt, pentru a face o
list bazat pe frustrrile lui i nu pe ale tale. Pune, cu grij, ntrebri
care privesc nevoile i preocuprile copilului, astfel nct el s aib
propriile motive pentru a se ocupa de acest proiect. Hai s comparm
dou liste diferite, cu lucrurile care nu merg.
Frustrrile printelui
E o cocin!"
M-am sturat s strng dup tine."
Pn la urm, cineva o s i rup gtul aici."
Cheltuim prea muli bani pe haine i jucrii pe care le pierzi."
E jenant s vad lumea aa ceva."
Frustrrile copilului
Jucriile mele preferate se stric."
Nu pot s joc jocurile mele preferate pentru c s-au pierdut
piesele."
Am probele la coal pentru c mi pierd tot timpul temele."
Nu am loc s m joc cu prietenii mei."
E prea greu s fac curenie. Nu tiu unde s pun toate
lucrurile."
3. CARE SUNT LUCRURILE CELE MAI IMPORTANTE
PENTRU TINE?
Exemple:
Lauren, n vrst de opt ani, avea nevoie de spaiu pentru
materialele de lucru manual i pentru evalet, haine, csuele de
ppui, jucriile de plu i pentru ppuile Brbie i accesoriile lor.
am, n vrst de cinci ani, avea nevoie de spaiu pentru colecia
lui de dinozauri, pentru consola de jocuri, machete, cri i pentru
colecia de muzic.
Erin, n vrst de doisprezece ani, avea nevoie de spaiu pentru
crile de coal i computer, pentai trasa de cusut, jocuri video, articole
de papetrie, timbre i agend i cri i reviste de citit n pat.
4. DE CE VREI S TE ORGANIZEZI?
Exemple:
Ca s nu m mai cert cu mama."
Ca s mi pot chema prietenii la mine mai uor."
S nu mai am jucrii stricate sau pierdute."
S primesc mai muli bani de buzunar." (Este normal s le
oferi copiilor recompense.)
S fac ordine mai repede."
S am note mai mari la coal."
5. CARE ESTE CAUZA PROBLEMELOR?
Acestea sunt cauzele obinuite ale dezordinii din camera unui
copil:
Organizarea este plictisitoare. Mai ii minte modelul slii de
clas de la grdini? Dac nu este distractiv s strngi, copiii nu o vor
face, chiar mai mult dect adulii. Totui, copiiilor le place s pun
lucrurile n tot felul de spaii frumoase. (Privete-i o dat cum se
joac.) Dac modurile de depozitare sunt atractive i potrivite pentru
ce trebuie s stea n ele, adesea copiilor le va plcea s fac ordine.
Lucrurile nu au locurile lor bine stabilite. Copiii acumuleaz
lucruri noi mai repede dect pot ine pasul cu ele. Este greu s gseti
spaii n care s pui toate aceste obiecte i, foarte des, ei nici nu le
atribuie cte un loc. Firete, dac nu ai unde s pui lucrurile, nici nu
te poi atepta ca un copil s le strng.
Depozitare nepotrivit. Adesea, depozitarea n camera unui
copil este dificil i ineficace, punnd bee n roate chiar i celor mai
bune intenii organizatorice. Rafturile sunt prea sus, sertarele, prea
mici, dulpioarele sunt prea departe de locul n care sunt folosite
obiectele.
Un sistem complex, neclar. Camerele copiilor sunt, adesea,
aranjate conform ideilor altcuiva (adic ale prinilor), care poate
nu se potrivesc cu ale copiilor. Folosete metodele din aceast carte
pentru a-i ajuta copilul s creeze un sistem potrivit logicii l u i . Astfel, SFATURI PENTRU REARANJAREA MOBILIERULUI
va fi mai uor pentru el s pstreze acel sistem.
n cazul n care copilul citete nainte de culcare, mut un corp
STRATEGIA de bibliotec lng pat. Creeaz o zon de mbrcat/ntreinere
potrivit, aeznd msua de toalet lng ua d u l a p u l u i . Sau, i mai
bine, mut msua de toalet n dulap, dac este destul spaiu.
PLANIFICAREA ZONELOR n loc s aliniezi mobila pe lng perei, folosete-o pentru a
Teoretic, camera copilului ar trebui s reflecte personalitatea, mpri camera n zone, ntorcnd perpendicular cu peretele msua
ideile i aspiraiile lui - s fie un loc n care s se dezvolte, s de toalet, corpul de bibliotec sau chiar patul.
gndeasc, s nfloreasc, dar i un loc l i n i t i t i plcut, n care s
IDEI PENTRU LRGIREA SPAIULUI
doarm i s munceasc.
Cteva dintre zonele de activitate obinuite, cu obiectele i modurile Folosete spaiul pe vertical pentru obiectele utilizate mai rar.
lor de depozitare pentru camera copilului, sunt: Monteaz de jur mprejurul camerei, la nlimea tavanului, un raft
pentru obiectele decorative sau cu ncrctur sentimental, pe care
Activitate Obiecte Mod de depozitare
copilul le folosete rar, dar nu se poate despri de ele, cum ar fi
colecii speciale, multe jucrii de plu, obiecte decorative sau suveniruri.
Dormit Ptur, perne Pat Monteaz pe spatele uilor i n interiorul dulapurilor suporturi,
Jucrii de plu rafturi sau mici buzunrae.
Cri Bibliotec mic n cazul n care copilul nu are prea multe haine pe umerae,
monteaz rafturi n dulap pentru a depozita jocuri i jucrii.
coal Ghiozdan Birou
Folosete spaiul de sub pat pentru depozitarea jocurilor i
Hrtie
Creioane, stilouri jucriilor, a lenjeriei de pat i a hainelor pentru diferite anotimpuri.
Manuale n cazul n care camera este mic, construiete un pat suspendat.
Astfel, eliberezi mult spaiu de depozitare sub el, pentru un birou
locuri i jucrii Puzzle-uri 2 rafturi sau o zon dejoac.
Jocuri pe tabl
Ppui DURATA ESTIMAT
Cuburi Iat timpul mediu necesar pentru a organiza camera unui copil:

Lucru manual Hrtie 1 raft 1

Creioane colorate, | CT VA DURA?
carioci
Acuarel Atac
Pensule 1. Sorteaz 12 ore
Lipici, band adeziv ' 2. Purific 2 ore
l 3. Atribuie un loc 1 or
mbrcat i ntreinere Haine Msu de 4. Cutii/alte metode 4 ore
toalet pentru depozitare
Pantofi | 5. Echilibreaz 5 minute zilnic
Perie, pieptene i
 ATACUL
1. SORTEAZ
Grupeaz obiectele n funcie de asocierile copilului, pentru a-i
fi mai uor, mai trziu, s le gseasc i s le pun la loc. Dar nu te
teme s oferi sugestii. Gndete-te la urmtoarele:
Moduri de sortare pentru camera bebeluului
Jucrii interactive
Jucrii muzicale
Jucrii de plu
Schimburi
Moduri de sortare pentru camera unui copil de ase ani
Jocuri i puz/.le-uri
Seturi educaionale (.tiin, art)
Seturi de jucrii (soldei, case de ppui)
Haine, geni, bijuterii
Jocuri pentru computer
EVIT CAPCANELE OBINUITE
Eti critic. Amintete-i: scopul este s fi faci pe copil s se implice
n procesul organizatoric - nu s-l sileti s fac ordine pentru c
nu mai supori tu dezordinea. Acest lucru cere mult diplomaie i
tact. Cnd lucrezi cu copilul tu, devii Consultantul organizatoric.
Trebuie s pui ntrebri pentru a afla ce va funciona pentru clientul"
tu. pne cont de ct de copleitor poate fi proiectul. Treaba ta este
s ghidezi, s motivezi i s susii - nu s fii critic.
Moduri de sortare pentru camera unui copil de doisprezece ani
Manuale
Caiete de teme
Materiale
Cri pentru coal
Cri i reviste pentru citit nainte de culcare
CD-uri i casete audio
Jucrii vechi, din copilrie
2. PURIFIC
Inevitabil, vei da peste jucrii care nu se mai potrivesc vrstei,
lucruri stricate sau uzate, cadouri primite, dar niciodat folosite,
obiecte care nu-i mai au locul. Totui, muli copii (i prini!) se
nconjoar cu amintiri i le este greu s renune la ele.
Pstreaz cele mai bune dintre aceste amintiri i ctig spaiu
fcnd urmtoarele:
Creeaz o cutie cu amintiri ale copilriei. Alege o cantitate
limitat de haine pentru sugari, jucrii i cri favorite i pune-le
ntr-o cutie de carton. Poi s mai adaugi lucruri n decursul anilor,
dar, ntotdeauna, limiteaz-te la spaiul oferit de aceasta. Vei crea o
caset a timpului care, la un moment dat, va putea fi mutat cu
uurin n primul apartament al copilului.
Alctuiete o arhiv colar i artistic. Cele mai bune lucruri
colare i artistice ale copilului pot fi, i ele, pstrate ntr-o cutie
compartimentat (vezi ilustraia de la pagina 86), cu cte un
compartiment pentru fiecare an de coal. Pe parcursul anului, toate
potenialele opere ale copilului tu pot intra ntr-o cutie din plastic,
n dulap. Apoi, n iunie, petrece o or sau dou sortndu-le, alegnd
doar attea lucrri cte vor ncpea ntr-un dosar. La sfritul liceului,
vei avea o istorie a dezvoltrii copilului tu.
Alctuiete un album de amintiri, n ceea ce privete acele
comori aflate la limit, dar pe care te hotrti, n final, s le arunci,
i poi mulumi copilul fcndu-le fotografii pe care s le pui ntr-un
album. Acest lucru este foarte util mai ales dac ai un copil creativ,
productiv, care fabric mai multe obiecte tridimensionale dect ai tu
loc s expui. Las-i copilul s compun texte explicative i s dea
crii un titlu ca Cele mai bune construcii ale lui Phillip" sau
Creaiile artistice ale lui Alice".
Creeaz o cutie pentru rotaie. Pentru a economisi spaiul,
pentru a-i fi uor s faci curenie, pentru a preveni supra-stimularea
i pentru a-i permite copilului s se bucure de posesiunile sale,
gndete-te s ii doar un numr limitat de obiecte n camera copilului.
Restul pune-1 n dulap ntr-o cutie pentru rotaie". O dat pe lun,
cnd copilul a nceput s-i piard interesul pentru acele lucruri, poi
s scoi noi obiecte din cutie i s lenlocuieti cu cele devenite familiare.
3. ATRIBUIE UN LOC
Nu este destul s spui Acestea sunt hainele" i s le vri ntr-
un dulap. Atribuie un sertar anume pentru osete, un altul, pentru
bluze i aa mai departe.
In bibliotec, ai putea s grupezi toate crile pentru coal pe
un raft, cele de poezii i de poveti, pe altul, i cele de colorat i
educaionale, pe cel de jos.
Dac vrei s dezvoli responsabilitatea copilului tu pentru
lucrurile sale, este foarte important s le pui n locuri la care s poat
ajunge i el, nu numai tu. Nimic nu este mai frustrant pentru un
copil dect o jucrie care poate fi tras de pe un raft de la nlime,
dar care nu poate fi pus la loc.
Pentru mai multe sfaturi privind organizarea hainelor i a
dulapului, vezi Capitolul 14.
SFATUL PROFESIONISTULUI
Cutiile pentru jucrii
n general, nu mi plac cutiile pentru jucrii. Pe de-o parte,
uureaz foarte mult curenia - arunci totul n ele. Pe de alt
parte, este un comar s gseti ceva n ele. Jucriile se pierd, se
stric, sunt uitate. Dac vrei ca fiul sau fiica ta s foloseasc o cutie
pentru jucrii, atribuie-io funcie anume, ca s nu devin universal".
De exemplu, pune n ea o categorie de obiecte foarte mari, cum ar
fi mingi, pturi, console de jocuri sau cuburi.
4. DEPOZITAREA
Cutii i alte moduri de depozitare pentru camerele copiiilor se gsesc
peste tot: n magazinele de unelte i de articole casnice sau de articole
pentru birou i pentru arte, n cataloage, n propriul pod sau subsol.
Materialul pe care l alegi este o chestiune de gust; alege texturi i
culori care s-1 atrag pe copil i care s se asorteze cu deconil camerei,
fie c optezi pentru cutii de plastic, couri mpletite sau cutii de carton
mbrcate cu autocolant. Cteva lucruri la care s te gndeti:
Cutiile pe care le alegi pentru copil trebuie s fie foarte
rezistente i durabile. Nu te lsa tentat s faci economii cumprnd
cartoane subiri, care se vor dezintegra n cteva luni.
Cutiile trebuie s fie uor de mnuit pentru un copil, de
preferat s aib i nite mnere. De asemenea, ia n calcul i greutatea
cutiei pline. Copilul trebuie s trag uor cutia de pe raft, s o rstoarne
i s se joace cu ce este nuntru, s umple cutia i s o pun la loc.
Codul de culori al cutiilor (de exemplu, rou pentru jucrii,
albastru pentru lucru manual) l poate ajuta pe copilul tu s respecte
sistemul, dar ncearc s evii cutiile multicolore sau prea pestrie.
Chiar i dac sunt organizate, camerele copiilor sunt locuri aglomerate;
cutiile n culori uniforme pot liniti spaiul.
Metodele mele preferate pentru depozitare ntr-o camer
de copil
Hamac pentru jucriile de plu - un mod inteligent de a
ndeprta animalele de plu de pe podea.
Cutii transparente, din plastic - foarte bune pentru a ine
jucriile pe raft. Exist modele atractive, portabile, pentru minile
micuilor; capacele se nchid i se deschid cu uurin, pentru a proteja
lucrurile de praf.
Cutiue pentru obiecte mici - ideale pentru a pstra colecii ca
bile, monede, accesorii Brbie, mainue.
Pungi din plastic, transparente, pentru pantofi - aga-le pe
interiorul uii pentru a organiza frumos materialele pentru lucru
manual; crile de colorat, creioanele colorate, cariocile, plastilina,
acuarelele i pensule ncap n buzunrae, rmnnd, totui, la vedere.
Co de baschet deasupra coului pentru rufe murdare -
ncurajeaz copiii s strng rufele murdare de pe jos, transformnd
curenia ntr-o activitate distractiv.
Cutie cilindric mare, din plastic - folosete-o pe raft, pentru
a aduna i a ine crile cu cotor plat cu faa n sus, astfel nct copiii
s le poat lua la mn i s vad ce dein.
Suport pentru reviste - pune-1 pe un raft pentru a separa
revistele de crile mprumutate de la bibliotec pentru a fi mai uor
pentru copil s le gseasc pe cele din urm atunci cnd trebuie s le
returneze.
 Grdule alb din ipci - ofer un mod practic i atractiv de a Etichetarea
aga plrii, ghiozdane i chiar jucrii de plu. In cazul copiilor mici, mai ales al precolarilor, fiecare cutie,
Tvie pentru papetrie - folosite pe un raft sau pe birou, sertar i raft trebuie etichetate. Folosete i poze. Combinaia dintre
pentru a separa i a depozita diferite hrtii pentru lucru manual i imagini i cuvinte i va ajuta s identifice c o n i n u t u l cutiilor uor,
pentru teme. dar i va nva i s citeasc! Hrtia autocolant groas, n culori
Suport pentru articolele de curenie - cutie din plastic pentru aprinse, poate fi decupat n diferite forme i lipit pe sertare i pe
uz zilnic, perfect pentru a transporta cariocilc, creioanele colorate cutii pentru a descrie ce se afl nuntru.
i lipiciul. Copiilor mai mari s-ar putea s nu le plac etichetarea prilor
Tvie din lemn pentru puzzle - copilul le folosete zilnic la exterioare ale sertarelor, dar amintete-le c etichetele transform
grdini; folosete-le i tu acas. ine fiecare puzzle n cte un curenia ntr-o activitate amuzant, ncurajeaz-i s-i fac singuri
compartiment pentru a fi mai uor s l scoi i s l pui la loc. etichetele; este posibil s vrea chiar ei acest lucru, pentru a nu vedea
Srm i crlige de rufe - ntinde sfoara la nlime, ntr-un etichetele tale ca pe o expresie deranjant a autoritii printeti.
col, pentru a expune desenele copiilor.
5. ECHILIBREAZ

Tu i copilul tu v putei bucura acum de rezultatele muncii

voastre. Dar pot fi ele pstrate? Rspunsul este da" deoarece atunci
cnd o camer de copil a fost organizat pornind din interior,
ntreinerea ei devine o urmare fireasc.
Desigur, noile obiceiuri nu se deprind peste noapte. Secretul este
s creezi un plan de ntreinere uor, realist, cu care tu i copilul tu
s v descurcai. Prinii trebuie s accepte faptul c trebuie s rmn
Buzunraele atrnate de implicai i dup terminarea procesului organizatoric i n i i a l , pentru
u creeaz spaiu a-i ajuta pe copii s deprind aceste noi obiceiuri. Copiii au nevoie
adiional pentru de impulsuri blnde, dar continue, i de ajutor periodic la reajustarea
depozitarea jucriilor spaiului pentru a ine pasul cu schimbarea nevoilor. F urmtoarele:
(muumiri Lillian Vernon
Ca ta log s) Zilnic. Cere-i copilului s fac ordine n fiecare zi, fie nainte
de cin, fie nainte de culcare i nu amna niciodat pe a doua zi.
Orict de mare ar fi dezordinea, curenia ntr-o camer de copil nu
ar trebui s dureze mai mult de 3-5 minute, n cazul copiilor mici,
ajut-i la nceput, stabilind o or anume pentru curenie i lucrnd
mpreun cu e i . . I n s t i t u i e o atmosfer amuzant, transformnd
curenia ntr-un joc sau o curs. Pune nite muzic i vezi dac
putei termina amndoi nainte s se termine melodia - dar nu lsa
nerbdarea de a-i nfrnge pe Tai sau pe Mami s tenteze copilul s
trieze. O dat ce copiii prind ritmul, treaba ta mai este doar s
programezi curenia i s le oferi un impuls blnd, dar ferm. Adesea,
copiii nu percep trecerea timpului atunci cnd se joac sau se
concentreaz asupra temelor; dac i atenionezi cu zece minute nainte 16
de nceperea cureniei, vor avea destul timp s termine ceea ce
fceau i s treac la treab.

BUCTRIILE
SFATUL PROFESIONISTULUI

Susine-i

Amintete-i c orice copil va face greeli, provocnd reapariia ANALIZA

haosului. E n regul. Cu calm, pune ntrebri pentru a determina
cauza dezordinii i ofer posibile soluii. El sau ea i-a descoperit o
nou pasiune care a provocat o invazie de lucruri care nc nu-i
au locul? S-a schimbat ceva n programul familiei care a transformat
ora cureniei ntr-un ritual uitat? Ceva din ce ai fcut tu trebuie
modificat pentru c nu a ieit aa cum trebuia? (Ni se ntmpl
tuturor.) Poate copilul se plictisete s fac ordine i are nevoie ca
procesul s fie mai distractiv. Oricare ar fi cauza, nu o lua ca pe un
afront personal. ine minte rolul tu de Consilier organizatoric i
ajut-i clientul'1 s revin pe drumul cel bun.
Reglaje periodice. Cel puin o dat pe an, rezerv-i o zi
pentru a actualiza camera mpreun cu copilul tu. Copiii cresc i se
schimb tot timpul, iar o revizie anual este necesar pentru a ine
camera n pas cu firile lor n schimbare, n plus, posesiunile au un
mod de multiplicare ca al seminelor, iar o curenie anual este
necesar, ncearc s programezi aranjatul anual chiar dup ziua de
natere a copilului sau dup srbtorile de Crciun, cnd noi jucrii
invadeaz camera. Arunc obiectele pe care copilul nu le mai dorete
i atribuie cte un loc pentru fiecare lucru nou. Dac trebuie, cumpr
i monteaz noi cutii, dei este foarte probabil c vei putea s le
refoloseti pe cele pe care deja le ai.
1. CE FUNCIONEAZ?
Exemple:
Paharele din care bem n fiecare zi sunt n dulpiorul de lng
chiuvet. Este uor s iei un pahar cu ap."
Stella G.
in sub chiuvet dou couri de gunoi, unul pentru gunoiul
obinuit i altul pentru reciclare."
Lilly K.
2. CE NU FUNCIONEAZ?
Exemple:
Cheltuiesc o avere pe mncare, cumprnd aceleai i aceleai
lucruri deoarece nu pot s vd ce am n frigider sau n cmar."
Jeanne C.
Dulapurile mele sunt att de pline, nct nu mai pot fi folosite.
i eu i soul meu am mai fost cstorii nainte. Avem multe seturi
de orice - ustensile, oale ciobite, vesel, pahare, oale i tigi, prjitoare
de pine, ce vrei i ce nu vrei. Avem prea multe lucruri!"
Marian C.

n dulapurile mele sunt ngrmdite vase, pahare, oale i tigi.

Sunt prea greu de scos i sparg cel puin un obiect pe sptmn. "
Fran B.
 Buctria mea este att de dezordonat, nct ideea de a gti obiectele mari" ntr-o parte, obiectele mici, n alta i cele m i j l o c i i ,
ceva m copleete. Sfrim prin a lua cina n ora sau prin a coman- n alt parte. Problema este c lucrurile legate de aceeai activitate
da acas cinci zile pe sptmn! Ce piedere de bani." sunt mprtiate prin toat camera i poate fi destul de greu s i
Rose K. aminteti unde este fiecare.
Mai multe lucruri dect spaiu de depozitare. Buctria
Mi-ar prinde bine o mn de ajutor la strnsul mesei, dar nimeni este unul dintre acele spaii n care acumulm multe obiecte pe care
nu tie unde este locul fiecrui lucru. Copiii chiar trebuie s m nu le folosim niciodat. Strngem mari cantiti de cni, farfurii,
ntrebe unde sunt gustrile lor." pahare, mncare, oale i tigi, platouri, ustensile vechi i cutii de
Suc N. plastic fr capac, dar rareori avem loc s le depozitm pe toate.
Nevoia de abunden. Unul dintre motivele pentru care
3. CARE SUNT LUCRURILE CELE MAI IMPORTANTE adunm aa de mult este c acest fapt ne poate crea un sentiment de
PENTRU TINE? mplinire", de bogie". Ne simim confortabil i n siguran tiind
Exemple: c suntem pregtii pentru orice - pentru zece persoane care s vin
Sara M. Avea nevoie de spaiu pentru oale i tigi, dou pe neateptate la cin, pentru a fi nchii n cas timp de cteva luni
seturi de farfurii, pahare pentru ap, pahare pentru vin, tvi pentru fr a putea ajunge la un magazin sau pentru ca paharul, farfuria sau
prjituri i gustrile copiilor (la ndemna lor). tigaia preferat s se sparg - pentru c avem rezerve.
Melissa E., care avea puin loc pe bufet, avea nevoie de spaiu
pentru mirodenii, robotul de buctrie, cuptorul cu microunde, v STRATEGIA
prjitorul de pine, filtrul de cafea, vitamine, cartea de telefoane,
carneel i creioane i actele casei. PLANIFICAREA ZONELOR
Ric M. avea nevoie de spaiu pentru formele de copt, oala Aranjeaz-i zonele n funcie de cursul firesc al activitii din
sub presiune, storctorul de fructe, hrana pentru animaie, conserve
buctrie, folosind mobilierul existent. Cteva sugestii:
i ustensilele pentru curenie.
Zona pentru pregtirea hranei. Pentru aceast zon, alege
4. DE CE VREI S TE ORGANIZEZI?
Exemple: cel mai lung spaiu nentrerupt de pe bufet, fie dintre chiuvet i
frigider, fie dintre chiuvet i aragaz. Astfel, vei avea destul loc
Pentru a gti i a face curenie mai repede." pentru splatul, tiatul, amestecatul i condimentatul implicate n
Pentru a primi mai mult ajutor din partea familiei la gtit i prepararea hranei, cu acces uor la ap, mncare i aragaz.
la curenie." Zona pentru gtit zilnic. Firete, aceast zon trebuie stabilit
Pentru a-mi mbunti sntatea gtind mai des acas." lng aragaz. Folosete bufcrul sau sertarele din preajm pentru
Pentru a-mi satisface musafirii mai bine." ustensilele de gtit i pentru ervete.
Pentru a nu mai pierde banii pe cumprturi n dublu exem- Zona pentru vesela folosit zilnic. Stabilete aceast zon
plar."
ct mai aproape de maina de splat vase i chiuvet pentru ca
Pentru a nu mai strica lucrurile."
farfuriile, paharele i platourile folosite zilnic s poat fi splate i
puse la locul lor cu minimum de efort.
5. CARE ESTE CAUZA PROBLEMELOR?
Acestea sunt cauzele obinuite ale dezordinii din buctrie: Zona pentru servirea mesei. Folosete dulpioarele de lng
locul n care mnnc de obicei familia (de exemplu, masa din buctrie
Un sistem complex, neclar. Foarte des, lucrurile sunt puse sau din sufragerie) pentru a avea acces uor la fee de mas, ervete,
unde au loc, nu acolo unde sunt folosite. Aa c ajungi s ai toate suporturi, couri de pine, sare i piper, zaharni i tacmuri.
 Zona pentru depozitarea hranei. Este alctuit d i n frigider
i, dac ai noroc, o cmar separat. Dac nu ai o cmar, exist
cteva opiuni diferite pentru mncare, n funcie de spaiul liber i
de ce este logic pentru tine. Ai putea folosi dulpioarele aflate cel
mai aproape de frigider pentru a ine alimentele la un loc sau ai
putea folosi dulpioarele din zona pentru prepararea hranei pentru
acces uor atunci cnd gteti.
Zonele tale de activitate, obiectele i modurile lor de depozitare
ar putea arta astfel:
Alte zone ale unei buctrii ar mai putea fi:
Lucru manual, n familiile cu copii mici, este un lucru obinuit
rezervarea unui dulpior sau dou, lng masa din buctrie, pentru
creioane colorate, acuarele, pensule i plastilin, astfel nct copiii s
poat face aceste activiti acolo unde este mai uor de fcut curat.
Gtitul ca hobby. Dac i place s faci prjituri sau paste,
pentru care ai nevoie de multe ustensile speciale, ai putea crea o
zon anume doar pentru aceast activitate, astfel nct tot ce i trebuie
s fie adunat ntr-un singur loc, la ndemn.

SFATURI PENTRU REARANJAREA MOBILIERULUI

Activitate Obiecte Mod de depozitare

De obicei, nu prea ai ce mobil s miti n buctrie, dar s-ar

Prepararea hranei Toctoare, cuite, Pe i n bufetul putea s ai o mas sau un dulpior pe care s le mui n zonele lor i
castroane, mirodenii, cel mai mare s vezi puzzle-ul prinznd form.
ambalaje, Locul pentru
roboi de buctrie, cuptorul cu microunde IDEI PENTRU LRGIREA SPAIULUI
msuri i linguri
Monteaz rafturi pentru crile de bucate, expunerea holurilor
Gtitzilnic Oale, tigi, ustensile Dulpior lng aragaz mai frumoase i a veselei, a oalei sub presiune, a vazelor i a courilor.
pentru gtit, suporturi Etaleaz oalele i tigile montnd un suport de perete sau unul
pentru oale, tvi agat de tavan deasupra aragazului. Aceast opiune merge cel mai
Reete, cri de bucate Raft bine dac i ii oalele i tigile ct mai curate i n ct mai bun stare.
Pentru a elibera spaiul de pe bufet, monteaz modele pentru
Vfesela zilnic Vasele de zi cu zi, boluri, Deasupra chiuvetei folosit n dulap ale electrocasnicelor cum ar fi filtre de cafea, prjitoare
cni, pahare, platouri 2 sertare de pine, cuptoare cu microunde i roboi de buctrie.
Monteaz benzi magnetice deasupra chiuvetei pentru a aga
Detergent, ervete de Dulpior sub chiuvet cuite i ustensile de gtit - o idee european foarte utilizat.
vase, burei, perii Monteaz, ntr-un col sau sub o fereastr, un dulap pentru
conserve sau nite rafturi pentru a ctiga spaiu fr s ocupi prea
Servirea mesei Platouri, ervete, fee Bufet mult din podea.
de mas, tacmuri, Cumpr un crucior cu rotile, cu un toctor deasupra i loc
couri de pine, de depozitare dedesubt, pentru a-1 folosi drept Zon mobil de
sare i piper, sfenice preparare a hranei (poi ine mirodenii, castroane, msuri i linguri);
cnd nu ai nevoie de el, mpinge-1 din drum.
Depozitarea hranei Monteaz suporturi, rafturi i crlige pe interiorul uilor
Conserve, sticle, hran Dulap pentru conserve
bufetului sau al uii de la intrarea n buctrie pentru a mri
ambalat i produse din
considerabil spaiul de depozitare.
hrtie
 Mut rafturile pentru a elimina spaiul liber dintre ele, pe Furculie
care l iroseti i pentru a mai aduga un raft sau dou. Dac rafturile Cuite
dulpioarelor nu se pot muta, vezi seciunea Depozitare" a acestui Linguri
capitol pentru suporturi din srm care se pun pe rafturi i dubleaz Lingurie
spaiul de stocare.
Pune un toctor peste chiuvet pentru a mri spaiul n timpul Oale i tigi (capacele sunt inute separat)
preparrii hranei.
Pentru a elibera spaiul din dulpioarele de buctrie, mut n Cratie
sufragerie vesela i tacmurile folosite doar la ocazii; mut conservele Tigi
Oale
n plus pe un raft din subsol sau din garaj.
Caserole dreptunghiulare
Caserole ptrate
DURATA ESTIMAT Tvi de copt
Iat timpul mediu necesar pentru a organiza o buctrie:
Ustensile
1
CT VA DURA? Ustensile pentru gtit
Ustensile pentru amestecat
Atac
Ustensile pentru servit
1. Sorteaz 6 ore
2. Purific 2 ore Alimente
3. Atribuie un loc 1 ora
4. Cutii/alte metode 2 ore Supe
pentru depozitare Paste i orez
5. Echilibreaz 15 minute zilnic Gustri
i
Buturi
Lactate
ATACUL Fructe i legume

Mirodenii
1. SORTEAZ
Aromate (oregano, busuioc, cimbru)
Cnd sortezi obiectele, grupeaz-le pe categorii care au sens Dulci (scorioar, ghimbir, vanilie)
pentru tine. Iat cteva sugestii:
2. PURIFIC
Vesel i tacmuri . .
Aceasta este partea cea mai grea. Desigur, zecile de oale i tigi
Farfurii din seturi diferite, cele optzeci i apte de cni, aizeci i dou de
Platouri pahare, dou seturi i jumtate de farfurii i grmezile de cutii din
Boluri pentru cereale plastic (cu i fr capace) i dau un sentiment de bogie i de
Boluri pentru sup mplinire. Dar gndete-te cum aceast abunden" te priveaz de
spaiu, timp, bani, linite i control. Concentreaz-te pe a pstra
doar ce foloseti i ce i place, iar la restul renun. Doneaz-le sau
d unui prieten ceea ce i prisosete - red-le lumii!
LISTA LUI JULIE cu LUCRURI DE ARUNCAT
Farfurii, pahare i cni sparte sau ciobite.
Seturi n dublu exemplar, mai ales dac sunt incomplete.
Oale, tigi, ustensile i tvi arse sau ruginite.
Vesel urt chiar dac sunt cadouri de nunt; intenia
conteaz.
Pahare n exces - cte pahare ai folosit cu adevrat n ultimii
cinci ani? Renun la restul.
Pahare i cni urte.
Pahare din plastic, dac au crescut copiii. Pstreaz cteva
ca amintire sau pentru cnd vin nepoii n vizit.
EVIT CAPCANELE OBINUITE
Cnd te gndeti la ce obiecte s renuni, urmtoarele impulsuri
i-ar putea ngreuna misiunea.
Fantezie. Muli dintre noi ne imaginm cum pregtim pentru
familie mese rafinate sear de sear, numai s avem timpul necesar
s devenim marele buctar care credem noi c am putea i c ar
trebui s fim. De aceea am pstrat toate tvile i formele pentru
copt pe care de abia le folosim, oalele i tigile exotice, storctoare
de fructe, platouri speciale, mirodenii cu nume ciudate i cri de
bucate neobinuite pe care le-am cumprat cu bune intenii.
Recunoate, dac nu ai gsit nc timpul necesar este din cauz c
preferi s l investeti n alte activiti, mai importante pentru
tine. Accept acest lucru i arunc sau doneaz toate aceste obiecte.
Sentimentalism. Cu toii motenim vesel, argintrie i pahare
pe care, din motive sentimentale, vrem s le pstrm pentru
totdeauna, chiar dac nu le folosim niciodat. E n regul. Dar nu
vei necinsti amintirea nimnui dac pui aceste lucruri ntr-o cutie
n pod sau n debara, n loc s le ii n dulpioarele n care ar trebui
s stea obiectele des utilizate.
Aparate electrocasnice stricate sau nefolosite.
Conserve pe care nu le-ai cutat de un an. D-le unui
adpost pentru cei fr cas sau unei cantine.
3. ATRIBUIE UN LOC
Cnd atribui obiectelor locuri n diferite zone, ine cont de
urmtoarele sfaturi:
Rezerv spaiul nalt din dulap pentru cutiile mari, cum ar fi
cele de cereale.
Folosete sertarele puin adnci pentru platouri, mirodenii,
ambalaje i pungi, sfenice i ervete de vase.
Folosete sertarele adnci pentru accesoriile voluminoase, oale
i tigi sau sau farfurii mari.
Redu stricciunile innd vesela i obiectele fragile, cum ar fi
paharele, n dulpioarele de sus; cele de jos sunt mai expuse loviturilor.
Pentru a ine cuitele n siguran n sertare, monteaz n inte-
rior un arc mare i pune fiecare cuit ntre dou spire.
n gospodriile cu copii mici, folosete un zvor pentru
dulapurile joase n care ii obiecte fragile, materiale pentru curenie,
detergeni, saci de gunoi, burei etc.
Folosete dulapurile suspendate pentru lucruri uoare, iar
dulapurile de jos pentru lucruri grele, cum ar fi mixere, platouri
mari, oale i tigi.
Dac ai rezervat un dulap anume pentru tvile de copt i i-a
mai rmas puin loc liber, rezist tentaiei de a-1 umple cu lucruri
fr legtur, cum ar fi erveele de hrtie de rezerv. O astfel de
aezare este ilogic i i va fi foarte greu s le mai gseti.
Grupeaz obiectele n funcie de asocierile tale. De exemplu,
cafeaua, ceaiul i zahrul pot fi inute lng filtrul de cafea i lng
ceainic deoarece acolo le foloseti sau n cmar pentru c le consideri
alimente.
In timpul unui seminar despre organizarea buctriei, am
mprit clasa n patru grupe i le-am cerut s decid unde ar pune
n buctrie diferite obiecte. Cele patru grape au oferit patru soluii
logice diferite pentru locul filtrului de cafea. Grupa l a spus Lng
chiuvet pentru a-1 umple mai uor cu ap." Grupa 2 a spus Lng
intrarea n buctrie pentru a fi mai comod de pornit i pentru a ne
aminti s-1 oprim." Grupa 3 a spus Lng mas pentru a ne servi
mai uor n timpul micului dejun." Grupa 4 a spus n Zona pentru
prepararea hranei, la un loc cu alte aparate mici."
 n loc s aezi paharele nalte n spatele celor mici, ceea ce te
face s te ntinzi peste un rnd pentru a ajunge la cellalt, ncearc s
pui paharele de diferite nlimi n coloane, din faa spre spatele
dulapului. Acest sistem este folosit de restaurante i de baruri i i
ofer acces din primul rnd la toate dimensiunile de pahare.
ine farfuriile i castroanele de mrimi diferite n grmezi
separate pentru a nu fi nevoit s ridici un teanc pentru a ajunge la
cellalt.
Pentru a economisi spaiul, ncearc s aezi oalele i tigile
pe tipuri (tigi, cratie, oale adnci). Grupeaz toate capacele ntr-o
cutie sau un suport din apropiere. Este de ajutor mai ales pentru
cazurile n care trebuie s gseti capacele mai multor oale de aceeai
dimensiune.
Folosete rafturile de sus din cmar i din dulap pentru
obiectele folosite mai rar i pentru dublurile de care nu te poi despri.
Una dintre clientele mele avea cte trei exemplare din mai multe
feluri de mirodenii, la care nu putea renuna. Am pus cte un exem-
plar din fiecare ntr-un dulap din Zona pentru prepararea hranei i
pe restul le-am aezat ntr-un dulap suspendat chiar deasupra acestei
zone, ca ea s tie de unde s le ia, la nevoie.
4. DEPOZITAREA
Metodele mele preferate pentru depozitare n buctrie
Suporturi din srm pentru mrirea spaiului pe rafturi
dubleaz spaiul pe fiecare raft.
Suport pentru mirodenii montat pe u - ine condimentele la
ndemn, elibernd spaiul de pe bufet.
Couri culisante - foarte bune pentru a organiza sub chiuvet
materialele pentru curenie, astfel nct cele din spate s fie accesibile.
Suporturi rotative - perfecte pentru organizarea pe rafturi a
mirodeniilor, a conservelor i a paharelor; scot la iveal tot ce se afl
n fundul dulapurilor.
Co pentru capacele oalelor - o soluie simpl pentru a ine la
un loc toate capacele i pentru a putea depozita oalele mai uor. i
permite s gseti imediat orice capac.
Suport pentru capace din plastic - ideal pentru a ine la un loc
toate capacele diferite i pentru a economisi spaiul de depozitare a
caserolelor.
Suport pentru pungi de plastic - ine n ordine pungile pentru
a le refolosi. Se monteaz pe interiorul uii de la dulap.
Suport din lemn ine n poziie vertical tvile i formele de
copt pentru a economisi spaiu.
Compartimentri pentru sertare - foarte bune pentru a ine n
sertar ustensilele i obiectele mici n ordine, separate, i pentru a
mri spaiul.
Suport pentru pacheele ideal pentru a pstra punguele cu
mirodenii i concentrate n dulap, fr s te ncurce.
Suport din lemn pentru a
pstra n ordine formele de
copt (mulumiri Container
Store)
Sertare din nuiele - foarte bune pentru a ine corespondena,
facturile, cheile de rezerv n ordine, ntr-un singur loc accesibil.
Suport n trepte, cu dosare - un mod foarte bun pentru a
pstra n buctrie actele des folosite (de exemplu, lucrri colare,
liste de telefoane, invitaii, meniuri, cupoane pentru cumprturi).
Etichetarea
Desigur, nu vrei s etichetezi exteriorul dulpioarelor din bu-
ctrie, dar ar trebui s etichetezi marginile i suprafeele rafturilor,
marginile sertarelor i toate cutiile care stau nuntrul dulapurilor
pentru ca familia ta s neleag i s poat respecta sistemul tu. De
exemplu, dup ce ai etichetat marginile rafturilor din cmar cu ce
feluri de alimente i aveau locul acolo (dulciuri, sratele, buturi, 17
orez/paste, conserve), una dintre clientele mele a putut s traseze
soului i copiilor sarcina de a pune alimentele n cmar fr s mai
fie nevoie s le dea indicaii de fiecare dat.
CAMERELE DE zi
5. ECHILIBREAZ

Bravo! Buctria nu mai este aglomerat i dezordonat, ci un

model de eficien. Iat cum s o pstrezi aa.

Zilnic. Secretul pentru a-i pstra buctria organizat este de

a pune lucrurile n acelai loc, de preferin pe msur ce le foloseti. SECRETELE UNUI PROFESIONIST
Obinuiete-te s faci curat n buctrie dup mas. Nu lsa vasele
murdare n chiuvet pn a doua zi de diminea. S te trezeti ntr-o
buctrie curat este un dar pe care l vei aprecia. Desigur, splatul Lucrai mpreun
vaselor este o treab plictisitoare, ncearc s mai faci ceva mai
interesant n acelai timp, pentru a-i fi mai uor. De exemplu, poi /Adesea, oamenii m ntreab cum s i fac i pe ceilali membri ai
Spla i nva" - ascult nite muzic sau nva o limb strin de familiei s respecte i s pstreze sistemul pe care ei l-au alctuit.
pe caset n timp ce speli vasele. Sau poi Spla i sta de vorb" - Soluia este s i implici pe toi n proces, ncepe prin a face o edin
eu vorbesc cu prietenii la telefon n timp ce spl vasele. S-au obinuit de familie i cere-le tuturor s se gndeasc la rspunsurile celor cinci
s aud apa curgnd i cu zdrngnitul vaselor atunci cnd i sun. M ntrebri din Analiz. Dac toi membrii familiei i vor gsi propriile
motive pentru ca sufrageria s fie organizat, fiecare va avea de ce s
ajut s pstrez legtura cu ei, s treac timpul mai repede i mi
o pstreze aa. l/ fi surprins s afli c pn i membri ai familiei pe
ofer ceva la care s m gndesc.
care, de obicei, nu-i deranjeaz dezordinea, i deranjeaz tensiunea i
Ajustri periodice. Programeaz-i o zi pe an naintea frustrarea pe care le creeaz; n plus, le pas de timpul i de banii
srbtorilor sau n timpul primverii pentru a inspecta dulapurile i irosii pe obiectele pe care le pierd n mod frecvent.
pentru a scoate toate vasele, oalele, crile de bucate i excesul
inevitabil de pungi de plastic. Arunc, d, pune n alt parte sau
recicleaz. Mrete spaiul de depozitare acolo unde se poate, dac ai
mai multe lucruri de pstrat.
ANALIZA

1. CE FUNCIONEAZ?
Exemple:

Rafturile mele de cri sunt destul de bine organizate. Sunt grupate

pe categorii, n mare - romanele la un loc, autobiografii, clasici. Nu
este perfect, dar pentru mine este de ajuns."
John R.
 in ghidul TV pe msu. Cnd apare cel nou, pe cel vechi l
arunc. Nu le pstrez."
Sharon P.
2. CE NU FUNCIONEAZ?
Exemple:
Camera este ntotdeauna aa de rvit, c mi este ruine s
invit pe cineva, ncep s nu mai am via social."
Jerry S.
Cnd m ntorc de la munc, vreau s am un loc linitit n care s
m relaxez. Dar cnd intru n sufragerie, nu vd dect mormane de
mizerie care mi strig Cur-m! Cur-m! Nu m pot relaxa."
Sally M.
Camera este aa de plin cu tot felul de nimicuri, nct este,
practic, imposibil s faci ordine, mi ia ore ntregi s terg praful i
chiar nu am atta timp liber."
Ramona B.
3. CARE SUNT LUCRURILE CELE MAI IMPORTANTE
PENTRU TINE?
Exemple:
Familia Clark, o familie de muzicieni, avea nevoie de spaiu
pentru o colecie mare de partituri, CD-uri i casete; o mare varietate
de instrumente muzicale i cutiile lor i albume foto i cri.
Mary B., o mam singur creia i place tricotatul i cititul,
avea nevoie de spaiu pentru ziare, reviste, cri, ochelari de citit,
suluri de ln, andrele, proiecte n lucru i caietele i crile f i u l u i ei.
Familia Bell, o familie cu cinci persoane, cu doi copii mici,
avea nevoie de spaiu pentru casete video i audio, CD-uri, trei
telecomenzi, jucrii, jocuri de familie i cotidiene.
4. DE CE VREI S TE ORGANIZEZI?
Exemple:
Pentru a avea un loc n care s m simt bine mpreun cu
familia."
Pentru a-mi reface viaa social. Pentru a primi mai des
vizite!"
Pentru a reduce timpul alocat cureniei." (Profesionitii n
curenie spun c reducerea dezordinii reduce munca n cas cu 40
de procente.)
Pentru a avea ncrederea de a spune da musafirilor venii pe
neateptate, fr s intru n panic i s arunc totul n debara."
Pentru a citi i a asculta muzic mai des."
5. CARE ESTE CAUZA PROBLEMELOR?
Acestea sunt cauzele obinuite ale dezordinii din sufragerie:
Lucrurile nu au locuri bine stabilite. Sufrageriile sunt, de
obicei, camere multifuncionale, unde petrecem timpul cu familia i
cu prietenii, ne satisfacem pasiunile, ne uitm la televizor, ascultm
muzic, ne ocupm de acte, ne ntreinem musafirii i chiar clcm
rufele. Cu att de multe lucruri care trebuie depozitate i cu dorina
de a pstra spaiul n bun stare, adesea nu stabilim locuri bine defi-
nite pentru multe obiecte, spernd c noi i familia noastr le vom
duce n alt parte. Sau strngem att de multe, nct rmnem fr
spaiu pentru ele. Provocarea este s gseti spaii de depozitare care
nu doar s se potriveasc decorului camerei, ci s i i permit s
depozitezi fiecare lucru acolo unde l foloseti.
Ataamentul sentimental. Sufrageriile sunt, adesea, depozite
pentru un mare numr de cri, CD-uri, casete video i audio i
nimicuri. i, dei muli sunt de acord cu regula 80-20 (adic folosim
doar 20% din ceea ce deinem), totui nu pot renuna la ele. Unii par
s dea o importan enorm acestor obiecte i simt, adesea, nevoia
de a pstra totul, ca un mod de a se defini pe ei nii sau de a-i crea
imaginea pe care cred ei c trebuie" sa o aib.
Nevoia de abunden. De ce pare o nelegiuire s scpm de
cri, casete sau CD-uri, chiar dac nu le folosim niciodat? Pentru
c u n i i dintre noi i-au dezvoltat credina c aceste obiecte reprezint
cunoaterea pe care o avem ntotdeauna la dispoziie. Vrem s fim
siguri c vom avea tot timpul ceva de citit, de ascultat sau de fcut n
cazul n care nu am putea iei din cas o perioad.
STRATEGIA
PLANIFICAREA ZONELOR
Sufrageria prezint mari provocri pentru c este una dintre cele
mai vizibile camere ale casei, d tonul pentru restul cminului i
spune multe despre felul nostru de a fi. Este locul n care ne jucm SFATURI PENTRU REARANJAREA MOBILIERULUI
cu copiii, se adun familia cu ocazia srbtorilor i primim musafiri,
dar ne i relaxm. Cum s gsim loc pentru att de multe lucruri Mut scaunele pentru a fi cu faa spre fereastr, emineu sau
diferite, dar fr s stricm aspectul camerei i fr s provocm intrarea n camer.
Pune o canapea sau un birou perpendicular pe perete sau n
certuri i nemulumiri n familie?
centrul camerei pentru a despri camera n dou.
Zonele tale de activitate, obiectele i modurile lor de depozitare
Pune dou corpuri de bibliotec spate n spate pentru a separa
ar putea arta astfel: zona de zi de cea de luat masa. ine crile n partea de zi; vazele,
vesela i obiectele decorative, n partea pentru luat masa.
Pune msue lng scaune sau canapea pentru ca oamenii s
Activitate Obiecte Mod de depozitare i poat pune buturile, mncarea i ochelarii de citit.
Nu te simi ngrdit de lipsa de prize. Poi folosi ntotdeauna
Citit Cri, reviste, ziare, Rafturi ncastrate prelungitoare.
ochelari de citit
IDEI PENTRU LRGIREA SPAIULUI
Jocuri de familie/ Jocuri pe tabl, cri Dulap
Folosete mobil care poate avea i rol de spaiu de depozitare
Odihn de joc, albume foto,
(msue pentru cafea, msue, taburet etc.).
caiete cu amintiri
Pune n valoare spaiul, de obicei trecut cu vederea, dintre i
de sub ferestre; este ideal pentru rafturi de cri.
W/Muzic Casete video i audio, Centru de distracii Folosete spaiul din spatele canapelei pentru un dulpior sau
telecomenzi, ghidul TV un corp de bibliotec mic; nu vor ocupa mult loc.
cti, substane i crpe Flancheaz intrrile i ferestrele cu mobilier ncastrat, cum ar
de curat fi biblioteci pn n tavan, dulapuri sau vitrine.
Folosete pervazurile pentru depozitare; dac nu ai, pot fi
Somn Perne i pturi . Lad construite i vor aduga o not elegant.
Monteaz rafturi sau dulapuri suspendate.
Modific rafturile pentru a nu mai exista spaii libere ntre
Musafiri Vesel, erveele pentru .Consol
ele; astfel, vei avea loc s mai adaugi un raft sau dou.
dineu, fee de mas,
Sacrific o fereastr, o u sau un calorifer dac ai prea multe
lumnri i chibrituri, (aa cum se ntmpl n casele vechi.)
pahare, amestecuri,
gustri DURATA ESTIMAT
Iat timpul mediu necesar pentru a organiza o sufragerie:
Fii creativ n folosirea neobinuit a spaiilor de depozitare
existente. De exemplu: l l
Folosete un dulpior sau un bufet pentru a ine acte, dosare | CT VA DURA? |
sau materiale pentru hobby-urile tale.
| Atac |
Ce ar fi s foloseti un corp de bibliotec pentru a expune 1
1. Sorteaz 5 ore '
colecia ta i s adaugi i nite lumini pentru a scoate n eviden
l 2. Purifica 1 or l
obiectele? l l
 F o list cu crile, casetele video i CD-urile pe care le-ai
3. Atribuie un loc 30 minute i
dat i cui; dac vei mai avea nevoie de ele vei ti de unde s le iei.
4. Cutii/alte metode 3 ore .
pentru depozitare
5. Echilibreaz 5 minute zilnic ' LISTA LUI JULIE cu LUCRURI DE ARUNCAT
i
Cri - care sunt prea vechi sau pe care le-ai citit i nu mai
ATACUL vrei s le reciteti.
Casete nregistrate - la care nu te-ai mai uitat n ultimii doi
ani.
1. SORTEAZ Carcase de casete video goale - mai ales dac sunt sparte sau
ndoite.
Moduri de sortare a crilor CD-uri i casete pe care le ai de mai mult de un an i pe
care nu le-ai ascultat niciodat sau de prea puine ori.
Dup dimensiune, subiect sau autor Mobilier neimportant - pstreaz doar piesele eseniale, mai
Dup copert cartonat i necartonat ales dac sufrageria este mic.
Vesel - spart, ciobit, demodat.
Moduri de sortare a CD-urilor/casetelor Pahare n plus - care nu au mai fost folosite n ultimii cinci
ani.
Dup gen (clasic, jazz, coloane sonore, rock etc.) Fotografii - neclare, plictisitoare, n care subiectul arat urt
sau dubluri.
Alfabetic dup artist Ziare vechi sunt tiri vechi.
Dup stare (ritmat i linitit) Reviste - mai vechi de un an, doar dac nu faci colecie.
Ghiduri TV vechi - ce poate fi mai inutil?
Moduri de sortare a obiectelor de art i a coleciilor Jocuri - cu care tu i familia ta nu v-ai mai jucat de civa
ani sau din care lipsesc piese.
Dup aspect, textur, origine
3. ATRIBUIE UN LOC
2. PURIFIC
Nu folosi un sertar adnc pentru casete audio; iroseti prea
Fiecare obiect pe care l deii crete timpul necesar cureniei i mult spaiu, n schimb, folosete sertarele adnci pentru obiecte
tersului prafului i ocup spaiu preios, de care ai nevoie pentru voluminoase, cum ar fi cablurile i ctile i 'pune casetele ntr-un
lucruri mai folositoare i mai valoroase. Dac nu foloseti un lucru,
sertar mai mic sau, dac nu ai aa ceva, ntr-un suport special, montat
scap de el. Nu nclci nici o regul. Iat cum:
pe perete sau pe un raft.
Creeaz-i propriul club de prieteni ai crii, trimind pachete Dac aranjezi crile pe categorii i albumele de art ocup un
cu cri pe care le-ai citit rudelor ndeprtate sau prietenilor crora raft i jumtate, pune n locul nefolosit un opritor frumos sau un
crezi c le-ar plcea. obiect decorativ i ncepe cu biografiile de pe raftul urmtor. Simi-
mprtete plcerea unei cri bune, donndu-le pe cele pe lar, n bufet sau n dulpior ine vesela de zi cu zi ntr-o parte i cea
care le-ai citit cminelor de btrni, colilor, bibliotecilor sau spitalelor. pentru musafiri, n cealalt.
 EVIT CAPCANELE OBINUITE
Lupta cu preferinele personale, n efortul de a face ordine,
adesea ncercm s luptm mpotriva proastelor noastre obiceiuri
obligndu-ne s facem totul diferit, chiar dac este mpotriva firii
i a preferinelor noastre. Nu merge aa. Este ca i cum ai ncerca
s bagi nuca n perete. Dac i place s citeti n sufragerie, dar i
ia zile ntregi s parcurgi ziarele sau s termini o carte, nu ncerca
s te forezi s citeti mai repede sau n alt parte. Folosete un
co de nuiele sau un scrin n care s ii materialele de citit, n cazul
n care copiilor ti le place s se joace n sufragerie pentru a fi cu
tine, ine un co sau o cutie pentru cteva jucrii, n loc s mui
toate jucriile n camera lor.
Aaz lucrurile legate ntre ele unul lng altul, n funcie de
propriile asocieri. De exemplu, eu mi grupez CD-urile dup starea
pe care mi-o provoac, punnd muzica relaxant (jazz calin, soft
rock, vocaliti) pe primele trei rafturi ale suportului i muzica ritmat
(dance, coloane sonore i world-beat), pe cele trei de jos.
Rafturile de sus ale bibliotecii ar trebui rezervate pentru clasici
i crile citite mai rar, iar cele de jos, pentru crile folosite zilnic i
pentru romane. La fel, pune vesela de srbtori pe rafturile superioare
sau n spatele dulapurilor, iar cea de zi cu zi, la ndemn.
Fixeaz de perete corpurile de bibliotec, dac par instabile.
Nu ine casetele video, audio i CD-urile prea aproape de o surs de
cldur. Asigur-te c dulapul n care vrei s ii televizorul,
videocasetofonul sau sistemul audio are destul aerisire.
4. DEPOZITAREA
Metodele mele preferate pentru depozitare n buctrie
Suport mascat pentru casete - un mod iste de a ine casetele
video n bibliotec, astfel nct s arate ca nite cri.
Suport din lemn pentru telecomand - locul perfect pentru
ghidul TV i pentru mai multe telecomenzi.
SFATUL PROFESIONISTULUI
Depozitarea crilor
Dac ai o bibliotec mare, f o list cu volumele pe care le ii pe
rafturile de sus, la care ajungi mai greu; astfel, vei putea s le iei i
s le pui la loc mai repede.
Cnd termini de citit o carte, lipete-i un punct mic pe cotor
pentru a indica acest lucru. Mai trziu, cnd vei cuta ceva nou de
citit vei ti dintr-o privire ce s alegi, fr s te mai ntrebi Am
citit-o sau nu?"
Una sau dou cri mai mari re pot mpiedica s apropii mai
multe rafturi ntre ele pentru a ctiga spaiu. Dect s iroseti
acest loc, ncearc s le aezi culcate, pe un raft doar pentru ele,
astfel nct s poi micora distana dintre celelalte rafturi.
Cutie galvanizat un mod atractiv de a ascunde CD-urile
pe un raft.
Suporturi pentru CD-uri/casete audio - foarte bune pentru a
pune multe CD-uri sau casete audio ntr-un spaiu mic.
Suporturi modulare pentru diferite suporturi media - poate
ine o colecie imens de CD-uri, casete audio i video; comparti-
mentrile culisante i permit s le mpri pe categorii.
Lad i scaun din nuiele ideale pentru a ascunde pturile,
ziarele i revistele atunci cnd nu sunt folosite.
Dulpior amuzant pentru CD-uri - perfect pentru CD-uri;
modelele sunt pictate manual, ntr-un stil excentric.
Suport pentru albumele foto un mod minunat de a stoca
mari cantiti de fotografii i diapozitive.
Couri din nuiele foarte bune pentru a depozita n sufragerie
jucrii, pturi i ziare i reviste.
Etichetarea
Eticheteaz cutiile care intr n sertare i dulpioare, dar pune
etichetele exterioare doar pe marginile/suprafeele rafturilor din
dulpioare i pe marginile sertarelor. Plcuele din alam, pentru
biblioteci, sunt un mod elegant de a indica ce categorie de cri se
afl pe fiecare raft.
 5. ECHILIBREAZ
Nu-i vine a crede, nu? Dar iat oaza de ordine pe care i-ai dorit-o
ntotdeauna n tot haosul l u m i i : Uite cum s o pstrezi aa.
Zilnic. Regula casei: programeaz curenia nainte de cin
sau de culcare. Va dura doar cteva minute i, n fiecare diminea,
vei fi ntmpinat de un loc minunat, relaxant.
SFATUL PROFESIONISTULUI
Pe parcurs. ine ntr-o debara din apropiere o cutie pentru
cri, CD-uri i casete pe care, pe msur ce trece timpul, nu le mai
vrei. Cnd se umple cutia, d-le cuiva i ncepe s umpli una nou.
Sptmnal, programeaz o edin de familie pentru a v ocupa de
albumele foto neterminate. Apoi, pe msur ce se adun noi fotografii
de familie, programeaz o duminic pe lun pentru a ine pasul.
Ajustri periodice. Programeaz-le chiar nainte de srbtori
sau n timpul cureniei de primvar. Ia Ia mn toate crile,
fotografiile, casetele video i audio i f ordine din nou. Mrete
spaiul de depozitare dac s-au nmulit semnificativ obiectele pe
care vrei s le pstrezi.

Fiica mea i face temele n sufragerie i se obinuise s lase

dezordine n urm. Deoarece pentru mine este important ca aceast
camer s rmn ntotdeauna un refugiu ordonat i linitit, am
nceput s o taxez cu cte 2 dolari pentru fiecare diminea n
care pleca de acas fr s strng n urma ei. Am numit-o taxa
pentru menajer". Ea i-a spus jaf la drumul mare". Dar, n felul
acesta, s-a terminat foarte repede cu dezordinea.

Cutiile modulare
organizeaz fotografiile
ntr-un mod plcut i
accesibil
(mulumiri Exposures
Catalog)
 Partea a patra

ABORDAREA
TIMPULUI
 18

CUM S NVINGI TIMPUL

Timpul e ca un circ, ntotdeauna strnge i pleac mai departe."

Ben Hecht, 1957

Am lsat organizarea timpului pentru aceast parte a crii din dou

motive, n primul rnd, cred c este obligatoriu s i organizezi mai
nti spaiul i actele deoarece, desigur, asta i ofer mai mult timp
liber. De abia dup aceea vei ti ct timp i mai rmne.
n al doilea rnd, n propria mea cltorie de la haos la ordine,
timpul a fost ultimul lucru pe care am nvat s l organizez. Cred
c multe persoane dezorganizate pesc la fel. Timpul este mult mai
evaziv dect spaiul i hrtia. Nu-1 poi vedea sau ine n mn. Nu
este ceva care se adun n grmezi i pe care s-1 poi muta.
Dar este timpul att de intangibil? Jerry Seinfeld spunea ntr-unul
dintre monologurile sale Care este conceptul economisirii tim-
pului, pn la urm? Adic, dac economiseti o or pe zi, timp de
cinci ani, i se prelungete viaa?"
Rspunsul este, firete, nu deoarece, de fapt, timpul este mult
mai finit dect pare. Timpul poate fi msurat i primim cu toii
aceeai cantitate: 24 de ore pe zi, 7 zile pe sptmn, 365 de zile pe
an. Prin urmare, nu timpul trebuie s l organizm, ci activitile cu
care l umplem.
Cea mai mare revelaie am avut-o cnd mi-am dat seama c
organizarea timpului este exact la fel cu cea a unui dulap. Aceleai
principii i tehnici pot fi aplicate n ambele cazuri.
Hai s comparm un dulap dezordonat cu un program dezorganizat.
Ambele sunt:
Limitate, fie n privina spaiului, fie n cea a orelor.
 Aglomerate cu mai multe lucruri dect ar ncpea n mod
normal.
Aranjate la ntmplare, cu lucruri i activiti aprnd n locuri dar am ntotdeauna sentimentul c uit ceva important."
diferite tot timpul.
Ineficiente n utilizarea mijloacelor organizatorice.
Vestea cea bun este c formula mea infailibil i piesa ei de
rezisten, Organizarea de tip grdini, funcioneaz i pentru timp asistent. Problema este c nu am timp s o pregtesc!"
i pentru dulapuri, n ambele cazuri, faci ordine prin a defini funcia
spaiului sau a perioadei de timp i apoi organizezi coninutul" pentru
a reflecta scopurile tale.
Aplicnd aceleai tehnici pe care le-ai folosit n organizarea casei
sau a biroului, poi transforma un program haotic, scpat de sub
control, ntr-unul care s te lase s conduci, care s aib un sens i s
te fac s te simi mplinit la sfritul zilei.
ANALIZA
1. CE FUNCIONEAZ?
Exemple:
Atta vreme ct timpul este structurat, m descurc. Ore de lucru,
ntlniri, edine. Cu timpul nestructurat am eu probleme."
Banker
Ziua mea favorit din sptmn este duminica. Fr stres, fac
orice vreau, mi place s mi aranjez casa, s repar diferite lucruri,
s lucrez n atelier."
Agent comercial
2. CE NU FUNCIONEAZ?
Exemple:
Zilele mele sunt un vrtej de activiti fr oprire, dar totul pare
att de neimportant: lucruri plictisitoare, pe care trebuie s le fac i
care nu mi mai las timp i pentru proiectele sau oamenii de care
chiar mi pas."
Scriitor
n mod constant, alctuiesc liste cu lucruri pe care trebuie s le
fac, dar, n majoritatea zilelor, nici nu m uit la ele. Sunt prea ocupat
cu situaiile urgente sau de criz. Simt c nu mi pot controla timpul."
Broker
Este foarte greu s mi pstrez un echilibru n via, ntre slujb,
copii, soie, prieteni i propria persoan, sunt n continu micare,
Deaigner de interior
Afacerea mea se dezvolt cu repeziciune, aa c am angajat o
Patron
Nu pot s fac sport pentru c sunt tot timpul blocat la birou,
ncercnd s in pasul. Mi-am pierdut forma fizic i se vede. Nu m
simt bine, dar nu-mi pot face timp nici s m duc la medic."
Agent imobiliar
3. CARE SUNT LUCRURILE CELE MAI IMPORTANTE
PENTRU TINE?
Exemple:
Theodore H., un inginer care voia s i dezvolte cunotinele
de afaceri i s i pstreze nivelul de ctig, avea nevoie de timp
pentru a urma diferite cursuri, pentru a participa la conferine, pentru
citit, pentru studiu i pentru a-i crea portofoliul de investiii.
Sheila K., o mam care muncea i pentru care copiii i
gospodria erau foarte importante, avea nevoie de timp pentru
treburile casnice, pentru a-i ajuta copiii la teme, pentru a-i duce la
evenimente culturale, pentru sport, pentru munc i pentru momente
de intimitate cu soul ei, ca s pstreze o relaie plcut.
Albert G., un pensionar care voia s rmn activ, avea nevoie
de timp pentru not, pentru a-i petrece timpul cu nepoii, pentru a
urma cursuri de fotografie, pentru a merge la cursuri inute la muzeu,
pentru citit i pentru a se ocupa sptmnal de acte.
Peggy S., efa unei agenii prospere de asistente, avea nevoie
de timp pentru a se ocupa de acte i a da telefoane, pentru a scrie
propuneri de afaceri i discursuri, pentru a se ntlni cu angajaii,
pentru a rezolva crizele i pentru a participa la ntlniri cu parteneri
strategici de afaceri.
 4. DE CE VREI S TE ORGANIZEZI?
Exemple:
Pentru a avea timp liber pe care s l petrec cu familia."
Pentru a-mi crete baza de date cu clieni. Pentru a-mi mri
venitul."
Pentru a face mai multe lucruri n mai puin timp."
Pentru a m simi mplinit la sfritul fiecrei zile."
Pentru a simi c fac ceva care s merite."
Pentru a termina cu amnrile."
Pentru a reduce stresul. Pentru a simi c dein controlul."
Pentru a-mi urma visul de a ncepe propria afacere."
Pentru a face tot ce-i mai bun n via."
5. CARE ESTE CAUZA PROBLEMELOR?
Acestea sunt cauzele obinuite ale programelor de lucru dezor-
ganizate:
Mai multe lucruri dect spaiu de depozitare. Una dintre
cele mai evidente cauze ale problemelor legate de administrarea timpului
este c, pur i simplu, ncercm s introducem n programul nostru
mai multe lucruri dect ne permite timpul. Acest capitol este axat pe
modul n care s elimini activitile inutile din programul tu.
Nevoia de refugiu, n ultima vreme, s-a scris mult despre
cum ne folosim de munc pentru a fugi de problemele personale - o
cstorie care nu merge bine, relaii dificile. Un program ncrcat te
poate proteja, fizic i mental, de problemele pe care nu eti gata s le
nfruni.
Cuceritorul haosului. Subcontient, m u l i oameni las
lucrurile pe ultimul moment sau i ncarc programul la extrem
doar pentru c le place s depeasc imposibilul". De fapt, dac au
prea mult timp liber, devin lipsii de scop i neproductivi i pot
pierde o zi ntreag ncercnd s fac un singur lucru. Astfel de
persoane trebuie s nlocuiasc dezordinea din programele lor cu
activiti care s aib un sens, s creeze la fel de mult timp pentru
relaxare ca i pentru munc i s i impun termene limit pentru a
rmne stimulai, dar i n via.
Scopuri i prioriti neclare. Una dintre cele mai mari cauze
ale unui program rvit este nesigurana n privina scopurilor i
prioritilor tale. Poate c, n epoca vitezei, i este greu s alegi
cteva scopuri asupra crora s te concentrezi. Sau, asemenea u n u i
client recent de al meu, poate c ncerci s faci ceva de care nu eti
total convins. Lui i era greu s i organizeze timpul pentru a cuta
de lucru deoarece nu era hotrt ce loc de munc i dorea. Pentru
alctuirea unui program logic, trebuie s fii sigur n privina scopurilor
i prioritilor tale.
STRATEGIA
PLANIFICAREA ZONELOR
Frumuseea Organizrii de tip grdini (vezi Capitolul 4) este c
o poi folosi i pentru organizarea timpului. Programul tu trebuie
mprit n zone de activitate care s i permit s i atingi scopurile
pe care le ai n diferitele domenii ale vieii.
Enumera activitile principale de care ai nevoie pentru a-i atinge
scopurile. Hai s folosim drept exemplu o mam cstorit, care
muncete. Cteva zone tipice:
Timp pentru propria persoan. (Sport, ntreinere medical,
citit, baie, coafor i manichiur, vizitarea prietenilor, hobby-uri.)
Timp pentru familie. (Cine, evenimente culturale, ajutorul
oferit copiilor la teme, vacane, citit, baie, treburi casnice.)
Timp pentru munc. (Acte, edine, citit pentru afaceri,
seminarii i convenii, vizite de lucru, planificare strategic, scris,
alctuirea de rapoarte.)
Timp pentru relaie, (ntlniri" cu soul, stat mpreun n
fiecare sear, plecri la sfrit de sptmn.)
Timp pentru finane. (Plata facturilor, studierea investiiilor,
completarea formularelor de impozitare.)
Timp pentru comunitate. (Voluntariat, mers la biseric.)
Timp pentru educaie. (Citit, urmrit tirile, urmat cursuri,
nvarea unei limbi strine, nvat s cni la un instrument muzical.)
Cnd este vorba de organizarea timpului, modurile de stocare
sunt orele n care eti treaz. Pe o coal de hrtie, alctuiete un
program al zilei dup cum urmeaz, ncepnd cu trezirea n fiecare
diminea i terminnd cu ora de culcare, seara, incluznd mesele
regulate. Tot ce este ntre aceste momente reprezint timpul pe care
l ai la dispoziie.
 7 a. m. Trezire Trezire Trezire Trezire Trezire Trezire Trezire
Amiaz Prnz Prnz Prnz Prnz Prnz, Prnz Prnz
7 p. m. Cin Cin Cin Cin Cin Cin Cin
11:30 p. m. Somn Somn Somn Somn Somn Somn Somn

Acest tabel este ceea ce eu numesc Harta timpului". Aloc

anumite spaii n programul tu pentru diferitele activiti de baz
din viaa ta. Servete drept fundaie de la care s pleci pentru a
descoperi ce te mpiedic s obii un echilibru n via, oferindu-i
tot timpul de care ai nevoie pentru a-i atinge scopurile. Detaliile
privind ce s faci n fiecare spaiu sau zon vor fi dezvoltate n faza
de Atac, dar ai mai sus un exemplu: o Hart a timpului completat
de unul dintre clienii mei.

IDEI PENTRU LRGIREA" TIMPULUI

Activiti suprapuse, ncearc s atingi mai multe scopuri n
acelai timp combinnd activitile n mod logic. De exemplu, dac
unul dintre scopurile tale este s obii un anumit venit, ceea ce presupune
ca o or pe zi s o consumi cu drumul spre munc, iar alt scop este s
nvei limba francez, combin drumul spre serviciu cu ascultatul
leciilor de francez pe caset. Combin dezvoltarea abilitilor tale de
a face prezentri de afaceri cu performane mai bune la birou
oferindu-te s conduci, o dat pe lun, una dintre edinele sptmnale.
Combin pstrarea legturilor cu prietenii cu pstrarea cureniei casei
sunnd pe cte cineva n fiecare sear, n zimp ce speli vasele. Combin
timpul petrecut cu copiii dndu-le lecii de via cu alimentaia sntoas
pregtind n fiecare sear cina.
Crete preurile. Acest sfat se potrivete patronilor de afaceri
care dein controlul asupra preurilor pentru serviciile pe care le
ofer, dar se poate aplica i angajailor care i pot crete valoarea pe
piaa muncii. Una dintre clientele mele era scriitoare de succes, care
lucra 12-14 ore pe zi, 6-7 zile pe sptmn, pentru a ine pasul cu
cerinele muncii ei. Era extenuat i frustrat pentru c nu mai avea
timp pentru soul, pentru sntatea ei sau pentru nite proiecte
independente le care visa de ani ntregi. Evident, munca era la mare
pre; o dovedea programul ei ncrcat. Dar nu cerea atia bani ct i-ar
fi permis piaa muncii din domeniul ei. Dublndu-i preurile a reuit
s ctige la fel de mult de dou ori mai repede i s elibereze 36 de
ore preioase pe sptmn (ase ore pe zi), pe care le-a umplut uor,
urmrind alte scopuri.
 Adaug ceva amuzant pentru a-i pstra energia. Orict
de ocupat ai f i , dac a d a u g i ceva p l c u t p r o g r a m u l u i tu,
productivitatea va crete - ceea ce, n final, i va mri timpul pentru
celelalte activiti. Am descoperit personal acest lucru cu civa ani
n urm cnd am adugat dansul programului meu ncrcat. tiind
c n fiecare duminic m atepta o activitate distractiv, aveam mai
mult energie toat sptmna i puteam face mai m u l t e i la munc
i cu fiica mea; era uimitor.
Amn anumite scopuri. Nu trebuie s i atingi toate scopurile
dintr-o dat. ncearc s le mpri n timp. Concentreaz-te s atingi
u n u l luna asta, un altul, luna viitoare. Prietenul meu Gordon, pentru
care dobndirea de noi cunotine este un scop important, alege cte
un subiect diferit pe care s l studieze n fiecare an. ntr-un an este
istoria jazzului, n altul, programul spaial, anul urmtor, poezia
american. Fii realist n privina scopurilor pe care le poi atinge i
ine minte c poi pstra pentru viitor unele proiecte i activiti
pentru a-i elibera din timpul de acum.
Gsete scurtturi. Dac vorbeti mai repede dect scrii,
dicteaz informrile i scrisorile n loc s le aterni pe hrtie.
Organizeaz-i spaiul (dac nu ai fcut-o nc) pentru a-i face
sarcinile mai simple, mai confortabile i mai rapid de rezolvat. De
exemplu, ine fiierele la ndemn n loc s le pui n alt ncpere
(pentru mai multe sfaturi, vezi diferitele capitole din aceast carte
privind organizarea spaiilor din cas i birou.)
Schimb activitile. Pentru a combate plictiseala i perfec-
ionismul - cele dou mari consumatoare de timp - planific-i s
schimbi activitile la fiecare interval de treizeci de minute pn la
dou ore. Vei rmne alert i vei face mai multe lucruri.
DURATA ESTIMAT
Programul necesar pentru organizarea timpului este puin diferit
de ceea ce am folosit pentru spaiu deoarece ne ocupm de ceva mai
puin concret. Dac n cazul spaiului este, adesea, de dorit s lucrezi
ct mai repede, n cazul timpului, recomand ntotdeauna s o iei mai
ncet. Lucrnd gradat, pe parcursul unei luni, eti n cea mai bun
poziie pentru a nlocui vechile obiceiuri cu noi moduri de gndire i
de comportament. Iat timpul mediu necesar pentru a duce treaba la
bun sfrit.
| CAT VA DURA? |
Atac '
' 1. Sorteaz 1 sptmn '
l 2. Purific 1 sptmn
l l
l 3. Atribuie un loc 2 ore i
l 4. Cutii/alte metode 2 sptmni l
l pentru depozitare l
| 5. Echilibreaz 15 minute zilnic '^ |
i _ _ i
ATACUL
Ei bine, acum, dup ce ai alctuit pe hrtie programul ideal,
transpune Harta timpului n realitate i folosete-o pentru a sorta,
categoriza, purifica i aranja activitile i sarcinile cu care eti
bombardat zilnic. Te va ghida n luarea deciziilor privind ce s faci,
cnd s faci i ce s refuzi.
Va dura o vreme pn cnd i vei cizela Harta timpului i te vei
obinui cu uneltele de administrare a timpului pe care le vei nva
n acest capitol, aa c i sugerez s desfori munca pe o perioad
de o lun sau dou, rezervndu-i cte o or pe sptmn pentru a
evalua i adapta proaspetele unelte i pentru a te obinui cu noile
obiceiuri pe care le capei. Trecerea de la un program haotic la unul
organizat poate fi o schimbare imens care trebuie integrat gradat,
necesitnd o perioad de adaptare.
1. SORTEAZ
ine o copie a Hrii timpului lipit pe peretele biroului sau pe o
hrtie n portofel sau n geant. Consult-o de fiecare dat cnd i
planifici anumite activiti care trebuie fcute sau cnd primeti cte
o rugminte neateptat de a face ceva n locul altcuiva.
ncearc s pui fiecare activitate la locul ei n program. Dac te
decizi s mergi s i cumperi pantofi mpreun cu copiii, planific
s o faci n duminica urmtoare, n Timpul pentru sarcini". Dac
cineva i d un raport pe care vrei s l revezi, pune-1 n coul pentru
citit pentru a te ocupa de el mai trziu, dup-amiaza, n Timpul
pentru citit". Dac tocmai ai descoperit c trebuie s scrii o propunere,
ncadreaz-o n Timpul pentru scris" mai trziu n acea sear sau n
timpul sptmnii. Dac lucrezi acas i primeti un telefon de afaceri
n Timpul pentru familie", las robotul s rspund i returneaz
apelul n Timpul pentru munc". Dac apare ceva urgent, care nu
poate atepta, este acceptabil s faci o schimbare temporar ntre
zonele din program, dar acum vei ti ce ai pierdut i vei fi mai bine
pregtit s recuperezi timpul irosit. O Hart a t i m p u l u i i ofer
controlul, astfel nct s iei decizii bine gndite, bazate pe informaii,
n privina a ceea ce vei face i cnd, permindu-i s vezi i imaginea
n ansamblu.
Dac te confruni zi de zi cu crize" care intervin constant n
activitile planificate de tine, s-ar putea s ai nevoie s creezi o
Hart special a timpului pentru administrarea crizelor, care s
cuprind mult timp liber pentru a rezolva aceste crize pe msur ce
apar, permindu-i i s te ocupi de celelalte sarcini.
Urmtoarea hart a Timpului a fost alctuit pentru eful unei
divizii de marketing global al unei bnci, o persoan care conduce
un grup de douzeci de oameni i care trebuia tot timpul s jongleze
cu telefoanele, edinele i urgenele neateptate pe care i le prezentau
subordonaii si. I-a permis s i ating toate scopurile, avnd un
loc n care s direcioneze toate activitile zilei, fr ca vreunul
dintre subordonai s atepte mai mult de treizeci de minute pentru a
primi atenie din partea sa.

2. PURIFIC

Harta timpului i permite s evaluezi fiecare sarcin care i cere

timp, comparnd-o cu scopurile tale. nainte de a face automat o
activitate, acum te poi ntreba dac merit. I se cuvine acelei sarcini
un loc n programul tu? Dac nu, scap de ea. Vei fi uimit cte
lucruri faci din obinuin i care nu au nici o legtur cu scopurile
tale actuale. Cel mai probabil, in de un scop mai vechi, care nu mai
este important pentru tine.
Una dintre clientele mele, directoarea de marketing naional a
unei bnci mari, i-a dat seama, dup ce i-a creat Harta timpului, c
un proiect special, la care lucrase n u l t i m i i patru ani, nu mai era
relevant pentru scopurile companiei. A renunat imediat la proiect,
ctignd trei luni pline de munc pe an. La salariu, a descoperit c
economisise mai mult de 50 000 de dolari, din banii firmei, anual.
 O Hart a timpului i arat ct de limitat este timpul tu pentru
c se ntinde pe toate zonele vieii i muncii tale. Aceast contien-
tizare te va face s fii mai selectiv n privina sarcinilor pe care alegi
s le pstrezi i n d e p l i n e t i . Totui, purificarea nu nseamn
ntotdeauna s arunci la gunoi. Uneori nseamn s dai altcuiva"
activitile, adic s le delegi". S-ar putea s descoperi c, dei
unele dintre activitile tale te ajut s i atingi scopurile, ele ar
putea fi la fel de bine fcute, mai repede i mai uor, de subordonaii
ti sau de un alt membru al familiei.
Cele mai cunoscute exemple de sarcini pe care ai putea s le
delegi sunt gtitul, curenia sau completarea facturilor. Astfel, vei
fi mai liber s te ocupi de treburile pe care doar tu le poi face, cum
ar fi s le citeti copiilor, s i petreci timpul cu soul sau cu soia
sau s te ngrijeti mergnd la sala de sport. Fii cinstit cu tine nsui
atunci cnd determini care sunt aceste activiti. Vei fi surprins ct
de multe l u c r u r i i n u t i l e preiei, doar pentru a arta ct de
indispensabil" eti.
3. ATRIBUIE UN LOC
Pn acum, ai lucrat cu Harta timpului o sptmn sau dou i
este momentul s reevaluezi locul anumitor zone i activiti din
programul tu. De exemplu, s-ar putea s fi descoperit c o anumit
perioad, pe care ai alocat-o pentru dat telefoane, nu se potrivete.
Sau c nu i-ai rezervat destul timp pentru scris. Acum este momentul
s ajustezi i s cizelezi locurile diferitelor activiti din programul
tu, pentru a reflecta mai bine realitile vieii tale. Gndete-te la
urmtoarele indicaii atunci cnd atribui diferitelor activiti cte un
loc bine definit:
Grupeaz sarcinile similare. Aa cum grupezi obiectele
asemntoare ntr-un dulap (de exemplu, toate jachetele la un loc,
toi pantalonii, la un loc), poi grupa activitile n programul tu
pentru a economisi timp i pentru a reduce ansele de a le pierde"
sau de a le trece cu vederea. Comisioanele, telefoanele i ntlnirile
sunt candidatele pentru a fi grupate i pentru a fi fcute deodat.
Msoar ct dureaz lucrurile. O greeal comun pe care o
fac oamenii, atunci cnd i alctuiesc programul, este s nu fie realiti
n ceea ce privete durata activitilor. Cei care sunt buni administratori
ai timpului au o capacitate mare de estimare, astfel nct i rezerv
ntotdeauna timpul necesar pentru fiecare activitate. Pentru a-i
mbunti abilitile de estimare, ine, timp de o sptmn sau dou,
un jurnal al duratei fiecrei sarcini ndeplinite. Aceste informaii te
vor ajuta s i planifici mai bine zilele i s caui scurtturi; i va fi de
folos atunci cnd vei decide ce activiti poi s delegi.
Adapteaz-te bioritmului tu. De exemplu, dac pentru tine
este important s faci exerciii fizice i te trezeti n fiecare diminea
viguros i plin de energie, dar n fiecare sear te ntorci acas stors
de puteri, atunci stabilete-i s faci exerciiile dimineaa, imediat
dup ce te-ai trezit, cnd eti motivat, n bun form i gata s dai
totul.
Programele altora. S-ar putea s fii nevoit ca n programul
tu s ai anumite activiti care trebuie potrivite cu disponibilitatea
i orarul altor persoane. De exemplu, dac eti o persoan care
lucreaz noaptea, iar restul membrilor familiei lucreaz ziua, progra-
meaz Timpul pentru familie" la nceputul serii i ntoarce-te la
treburile tale cnd ceilali s-au culcat. Cutnd cea mai bun perioad
a zilei n care s scriu aceast carte fr s mi rpesc din timpul
destinat conducerii afacerii mele, am alocat Timpului pentru scris"
intervalul 7 a.m. - 10 a.m., care mi lsa o zi de lucru ntreag
pentru ntlniri i telefoane de afaceri.
4. DEPOZITAREA
In termeni de administrare a timpului, depozitarea implic eva-
luarea i selectarea mijloacelor de administrare a timpului, nvarea
proprietilor lor i adaptarea lor la stilul tu de via. Desfoar i
acest pas pe o perioad mai lung.
Cel mai simplu mod de depozitare, esenial pentru orice sistem
de administrare a timpului, este agenda zilnic, n ea aduni i
urmreti toate ntlnirile, lucrurile care trebuie fcute, telefoanele
i informaiile importante pentru conducerea afacerii i vieii tale.
Exist att de multe stiluri, mrci i modele pe pia, nct alegerea
poate fi foarte grea. Aplic regula mea Selecteaz doar una". Nu
ncerca s te asiguri mpotriva unei decizii greite cumprnd dou
sau trei agende diferite. Alege una singur, folosete-o n toate ocaziile
i rmi la ea cel puin trei luni, pentru a-i oferi o ans. A jongla cu
mai multe agende sau a face constant vizite la magazin pentru a o
gsi pe cea perfect" sunt moduri sigure de a pierde informaiile,
de a uita ntlnirile, de a trece cu vederea lucrurile importante i de
a-i zdrnici singur planurile. Nu exist cea mai bun agend".
Secretul este s ai una cu care s te descurci pentru c se potrivete
f e l u l u i tu de a gndi i care s te ajute s i conduci viaa i munca.
Deci cum alegi agenda potrivit? Mai nti, trebuie s te decizi
dac vrei una pe hrtie, una electronic sau una pentru calculator.
Expertul canadiana n administrarea timpului, Harold Taylor, a scris
un articol excelent n care compar diferite agende. Iat cteva dintre
ideile sale.
Agendele pe hrtie. Sunt printre cele mai uor de folosit i
cele mai ieftine. Poi s le foloseti oriunde, notnd ntlnirile cnd
stai la coad sau adugnd lucrurile care trebuie fcute pe msur ce
i vin n minte. Exist modele de diferite dimensiuni, de la formate
de buzunar, uoare i foarte portabile, pn la cele mari, pentru
birou, care i ofer mult loc de scris i se pot folosi rapid. O micare
din ncheietur i orice pagin din calendar i este la ndemn. Nu
trebuie s porneti nimic, deci nu crap". Ii ofer un rezumat al
programului tu din sptmnile trecute i din cele viitoare, i per-
mit s rsfoieti paginile repede i uor i nu reprezint o ameninare
pentru cei care se bazeaz pe metoda tradiional, de a-i scrie, cu
creionul pe hrtie, gndurile i ntlnirile, n plus, pot fi arhivate
asemenea dosarelor, la sfritul anului, pstrndu-i toate activitile
trecute pentru a le putea consulta, la nevoie.
Agendele electronice. Acestea sunt foarte portabile i pot
pstra o cantitate imens de informaii ntr-o form mic, foarte
uoar. Sunt foarte potrivite pentru persoanele care cltoresc mult
i care trebuie s ia cu ele multe informaii ntr-un mod compact.
Spre deosebire de agendele pe hrtie, pot muta activitile nende-
plinite de la o sptmn la alta. O singur nregistrare poate programa
edine repetate pe tot parcursul anului i trece notiele despre zile de
natere, aniversri i alte evenimente speciale de la un an la altul.
Poi programa alarme care s i aminteasc de o ntlnire important,
s dai un telefon sau s i iei medicamentele. Poi cuta numele i
adresele alfabetic, dup ora sau dup categorie - client, perspectiv
de afaceri, prieten, vnztor. Majoritatea agendelor electronice pot
transfera informaiile la i de la calculator, ajutndu-te s economiseti
timp. Sunt ideale pentru cei care prefer lucrul cu o interfa
electronic. PDA-urile (asistent personal digital), care sunt operate
cu un fel de creion, nu cu tastatur, le permit adepilor scrisului pe
hrtie s lucreze aa cum sunt obinuii. Multe agende electronice
servesc i drept mijloace de comunicare, permindu-ne, printr-un
modem ncorporat, primirea i transmiterea mesajelor i a potei
electronice i descrcarea de fiiere. Dezavantajele acestui tip de
agend sunt c nu poi vedea dect o afiare o dat, ceea ce nu i
permite o imagine de ansamblu a programului tu trecut i viitor; nu
le poi arhiva pe un raft pentru a le consulta mai trziu; i, desigur,
se mai stric, din cnd n cnd. Dar poi micora pierderile dac faci
zilnic o copie de rezerv n calculator sau dac investeti ntr-un al
doilea aparat, de rezerv, pe care l poi ine pregtit, pentru cazurile
de urgen.
Agendele pentru calculator. Acestea sunt, de obicei, inte-
grate n pachetele de programe, fie n forma unui Manager de
informaii personale (PIM), fie sub cea a unui Program de manage-
ment al contactelor. Diferena dintre cele dou este c primul i
organizeaz activitile n funcie de natura lor i de cnd trebuie
ndeplinite, n timp ce al doilea este mai mult un instrument de
vnzri, organizndu-i activitile n funcie de persoanele cu care
faci afaceri. Agendele pentru calculator au multe dintre avantajele
celor electronice, ns au mai mult putere.
Pe scurt, o agend pentru calculator face multe lucruri n locul
tu. Totui, funcioneaz doar dac munca ta se desfoar, n mare
parte, n faa calculatorului, deoarece programul trebuie s fie deschis
i disponibil tot timpul. Altfel vei scrie mereu notie, cu buna intenie
de a le introduce mai trziu n calculator, dar vei uita de ele cu
uurin. Agendele pentru calculator fac adesea echip bun cu cele
electronice n cazul persoanelor care cltoresc mult, dar trebuie s
faci din transferarea informaiilor un ritual zilnic.
Alte consideraii privind alegerea unei agende:
Perspectiva ta asupra timpului, n alegerea formatului
agendei, ine cont de modul n care vrei s vezi informaiile: n linie,
pe vertical sau pe orizontal sau ntr-un tabel. Ct de mare sau de
mic vrei s fie imaginea programului tu: pe un an, pe un trimestru,
pe o lun sau pe o sptmn? S-ar putea s ai nevoie de dou for-
mate, unul lunar, pentru imaginea de ansamblu, unul zilnic sau
sptmnal, pentru detalii.
Cantitatea de informaie. Cu ct vrei s nregistrezi mai
multe informaii sau activiti pentru o zi sau o sptmn, cu att
mai mult spaiu i trebuie. De exemplu, un proprietar de afacere
ocupat, cu trei sau patru ntlniri la care particip, cu zeci de telefoane

Avizierul cu locuri pentru etichete permite organizarea cu uurin a
sarcinilor (mulumiri Time Wise)
de dat i ase activiti pe zi, va avea nevoie, probabil, de un format
cu dou pagini pentru fiecare zi, n timp ce o persoan cu acelai
numr de ntlniri, telefoane i activiti pe sptmn ar putea folosi
un format cu cte o sptmn pe pagin.
Aspectul. Ca i n cazul celorlalte instrumente organizatorice,
asigur-te c i place cum arat agenda pe care o alegi, fie c este pe
hrtie, electronic sau pentru computer. Facilitile ei nu vor mai
conta dac nu te atrage s o foloseti, ntreab-te dac agenda reflect
imaginea ta: elegant, clasic, sportiv, vivace, profesionist, ptrunztor,
i plac aspectul, culoarea, literele? i plac coperta, forma i materialul
din care este fcut coperta? Doar vrei s o poi scoate cu mndrie i
s i plac s o foloseti zilnic.
5. ECHILIBREAZ
Felicitri! Ai reuit s mblnzeti timpul, despre care se spune
c este intangibil, transformndu-1 n ceva concret: un program care
i se potrivete.
Dar pentru a pstra acest program, este nevoie de vigilen. F
urmtoarele:
Zilnic. Rezerv-i un sfert de or n fiecare sear pentru a
trece n revist activitile zilei urmtoare, innd cont de prioriti
n cazul alternativelor aflate n conflict (de exemplu, s duci copiii
la muzeu mine contra s lucrezi la acea propunere de afaceri
important). Chiar i aceast mic pregtire din timp te va ajuta s te
descurci cu diferitele probleme pe care trebuie s le nfruni zilnic.
Pe parcurs. ine-i scopurile la vedere; lipete-le pe frigider
sau pe birou. Treci prin urmtorul filtru orice ntrerupere, distragere,
cerere sau rugminte punndu-i urmtoarea ntrebare: M va ajuta
s mi ating scopul?" Dac rspunsul este nu, gsete o modalitate de
a evita ntreruperile i distragerile, refuz politicos cererile i rugmin-
ile i rezist tentaiilor. Urmeaz regula adaug una, scade una".
Recunoate c, atunci cnd adaugi o activitate la programul tu ncrcat,
o poi face doar renunnd la alta. Acest lucru te va face s te gndeti
bine la ce activiti s mai ncepi. Chiar vor merita timpul tu?
SFATUL PROFESIONISTULUI
Folosete agenda la maximum
Folosete codul culorilor pentru nregistrrile din agend
(de exemplu, rou pentru familie, albastru pentru munc) pentru
a vedea dintr-o privire dac i pstrezi sau nu echilibrul n via.
Trateaz activitile i telefoanele ca pe nite ntniri pentru
a fi sigur c vor fi ndeplinite i pentru a nu avea ateptri
exagerate de la tine nsui. Pentru fiecare sarcin sau telefon,
pune-i urmtoarele trei ntrebri: n ce zon se ncadreaz?",
n ce zi o voi face?" i Ct va dura?", apoi noteaz durata direct
n agend.
nva ct de mult te poi concentra pe o singur activitate
i rupe proiectele mai mari n etape cu care s te poi descurca.
Programeaz-le pornind napoi de la data la care trebuie termi-
nate, lsnd o marj de eroare, pentru cazurile n care dureaz
mai mult.
Cnd i notezi ntlniri n agend, adaug i toate adresele
i numerele de telefon legate de ele, pentru a le avea la ndemn.
 De asemenea, asigur-te c programezi i durata drumului la i de
la ntlnire, un lucru adesea trecut cu vederea,
Noteaz un mic /", ncercuit, n dreptul tuturor ntlnirilor,
evenimentelor sau edinelor la care trebuie s iei cu tine
materiale" (de exemplu, un dosar, o invitaie sau instruciuni). Cu
aceast noti vei fi sigur c vei ajunge cu tot ce i trebuie.
Rezerv cte o pagin de agend pentru fiecare persoan
important de la munc sau din familie. Folosete aceste pagini
pentru a nota tot ce ai de vorbit cu aceste persoane, pe msur ce
i vin idei. n timpul urmtorului telefon sau al urmtoarei ntlniri,
vei avea la ndemn lista complet.
Pregtete-te s profii de timpul liber aprut pe neateptate -
ine, n agend, o list cu activiti scurte (cinci pn la cincisprezece
minute), dar importante, care s umple acest timp n mod productiv.

Ajustri periodice. Reanalizeaz-i scopurile i activitile

cel puin de dou ori pe an, dar, de preferin, mai des (poate de
dou ori pe lun) pentru a lua n calcul toate schimbrile de prioriti,
responsabiliti i interese. Apoi revizuiete-i Harta timpului pentru
a te asigura c reflect ceea ce este mai important pentru tine.

Aceasta este tot ce i trebuie pentru a-i face din timp un prieten
i nu un duman un aliat care te va ajuta s i atingi cel mai
important scop: s i trieti viaa aa cum vrei tu, n funcie de
programul tu i nu al altcuiva.