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UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE INGENIERA EN SISTEMAS, ELECTRNICA E INDUSTRIAL


PERODO ACADMICO: SEPTIEMBRE/2017 - FEBRRO/2018

FORMATO DE CONSULTA

UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO


Facultad de Ingeniera en Sistemas, Electrnica e Industrial
Consulta
Tema: Diagramas ABC, Qu es?, Cmo se hace?, ejemplo.
Carrera: Ingeniera Industrial en Procesos de Automatizacin
rea Acadmica: Profesional
Ciclo Acadmico y Paralelo: Sexto Industrial
Alumnos participantes: Quilumba Muso Daro Javier
Mndez Daz ngel Ricardo
Mdulo y Docente: Ingeniera de mtodos Ing. Franklin Tigre

Misin:
"La Carrera de Ingeniera Industrial en Procesos de Automatizacin de la Facultad de
Ingeniera en Sistemas, Electrnica e Industrial de la Universidad Tcnica de Ambato
por sus niveles de excelencia se constituir como una unidad de formacin superior
con liderazgo y proyeccin nacional e internacional.

Visin:
"Formar profesionales lderes competentes en el mbito de los Procesos Industriales y
la Automatizacin, con visin humanstica y pensamiento crtico a travs de la
Docencia, la Investigacin y la vinculacin, que apliquen, promuevan y difundan el
conocimiento respondiendo a las necesidades del pas.

I. TEMA
Diagramas ABC, Qu es?, Cmo se hace?, y un ejemplo aplicativo.

II. OBJETIVO
Establecer la definicin de diagrama ABC, mediante la investigacin por fuentes
confiables para la determinacin de pasos para la realizacin de un ejemplo.
Investigar acerca de lo que son las grficas ABC.
Determinar pasos para la realizacin de un diagrama ABC.
Realizar un ejemplo de las grficas ABC.

III. RESUMEN
Un aspecto importante para el anlisis y la administracin de un inventario es
determinar qu artculos representan la mayor parte del valor del mismo - midindose
su uso en dinero. Generalmente sucede que, aproximadamente el 20% del total de los
artculos, representan un 80% del valor del inventario, mientras que el restante 80%
del total de los artculos inventariados, alcanza el 20% del valor del inventario total.
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El grfico ABC (o regla del 80/20 o ley del menos significativo) es una herramienta que
permite visualizar esta relacin y determinar, en forma simple, cules artculos son de
mayor valor, optimizando as la administracin de los recursos de inventario y
permitiendo tomas de decisiones ms eficientes. Segn este mtodo, se clasifican los
artculos en clases, generalmente en tres (A, B o C), permitiendo dar un orden de
prioridades a los distintos productos:
Artculos A: Los ms importantes a los efectos del control.
Artculos B: Aquellos artculos de importancia secundaria.
Artculos C: Los de importancia reducida.

IV. DESARROLLO
El mtodo ABC

En principio, ABC, no es un sistema, es un mtodo de costos basado en las


actividades de produccin (en el caso de compaas manufactureras) o de servicio (en
el caso de empresas de servicios). Es un proceso gerencial para administrar las
actividades y procesos del negocio, para la toma de decisiones estratgicas y
operacionales.

"ABC Activity based costing system. "Sistema de costos basado en actividades.

El mtodo ABC establece que, al revisar el inventario, una empresa debera clasificar
los artculos de la A a la C, basando su clasificacin en las siguientes reglas:

Los artculos A: son bienes cuyo valor de consumo anual es el ms elevado. El


principal 70-80 % del valor de consumo anual de la empresa generalmente representa
solo entre el 10 y el 20 % de los artculos de inventario totales.
Los artculos B: son artculos de una clase intermedia, con un valor de consumo
medio. Ese 15-25 % de valor de consumo anual generalmente representa el 30 % de
los artculos de inventario totales.
Los artculos C: son, al contrario, artculos con el menor valor de consumo. El 5 %
ms bajo del valor de consumo anual generalmente representa el 50 % de los artculos
de inventario totales [1].

El mtodo o grfico ABC puede ser aplicado a:


Las ventas de la empresa y los clientes con los que se efectan las mismas
(optimizacin de pedidos).
El valor de los stocks y el nmero de tems de los almacenes.
Los costos y sus componentes.
Beneficios:

El anlisis de los beneficios, prev una nueva perspectiva para el examen del
comportamiento de los costos.
Se aumenta la credibilidad y utilidad de la informacin de costeo, en la toma de
decisiones.
Facilita la implantacin de la gerencia de calidad total.
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Elimina desperdicios y actividades que no aaden valor al producto.

Desventajas:
Hay una aceptacin clara por parte de todos los expertos de que el ABC
consume una parte importante de recursos en las fases de diseo e
implementacin.
Puede dificultarse la implantacin del ABC, es la determinacin del permetro
de actuacin y nivel de detalle en la definicin de la actividad [1].
EJERCICIO DE APLICACIN.
A continuacin, se desarrollar un ejemplo que permitir visualizar cmo se
determinan las tres zonas (A-B-C) en un inventario constituido por 20 artculos:
Tabla 1 Datos obtenidos del inventario.

Pasos para la resolucin:

1. Se debe determinar la participacin monetaria de cada artculo en el valor total


del inventario. Para ello se debe construir una tabla de acuerdo a lo siguiente:

Columna 1: Corresponde al nmero de artculo.

Columna 2: Los porcentajes de participacin de cada artculo en la cantidad total


de artculos. Para nuestro ejemplo, como tenemos un inventario constituido por 20
artculos, cada artculo representa el 5% dentro del total (100%/ 20 art.= 5%).
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Columna 3: Representa la valorizacin de cada artculo. Para obtenerla,


multiplicamos su precio unitario por su consumo. Al pie de la columna obtenemos
el valor de nuestro inventario de los 20 artculos.

Columna 4: Nos muestra el % que representa cada una de las valorizaciones en


el valor total del inventario.
Tabla 2 Determinacin de la participacin monetaria de cada artculo en el valor total del inventario.

2. Ahora se deben reordenar las columnas 1 y 4, tomando las participaciones de


cada artculo en sentido decreciente, lo que dar origen a la siguiente tabla.
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Tabla 3 Participacin de los artculos en % de la valorizacin.

3. Trazado de la grfica y determinacin de zonas ABC [1].

Ilustracin 1 Grfico ABC.


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Anlisis:
A partir de los datos de la tabla 3 y la grfica se puede observar que unos pocos
artculos son los de mayor valorizacin. Si solo se controlaran estrictamente los tres
primeros, se estara controlando aproximadamente el 60% del valor del inventario.
Asignamos la zona A para estos artculos. Controlando tambin los art. 3, 6 y 11, se
estara controlando, en forma aproximada, el 82% del valor del inventario. (Zona B)

Se ve claramente en la grfica que el 15% del inventario justifica el 60% del valor,
mientras que el 30% del mismo justifica el 82% de dicho valor; a su vez, el 70% del
inventario justifica el 18% del valor. Si se tiene en cuenta los costos de mantenimiento
y de control de estos ltimos, se llega a la conclusin que no es necesario controlarlos
estrictamente, ya que son de poca valorizacin, y que debe mantenerse el mnimo
stock posible de los mismos.

V. CONCLUSIONES

Un anlisis ABC es un mtodo de categorizacin de inventario que consiste en


la divisin de los artculos en tres categoras, A, B y C: Los artculos
pertenecientes a la categora A son los ms valiosos, mientras que los que
pertenecen a la categora C son los menos valiosos. Este mtodo tiene como
objetivo llamar la atencin de los gerentes hacia los pocos artculos de
importancia crucial (artculos A) en lugar de hacia los muchos artculos triviales
(artculos C), mediante un proceso gerencial para administrar las actividades y
procesos del negocio, para la toma de decisiones estratgicas y operacionales.

Mediante la realizacin del ejercicio se pudo determinar los diferentes pasos


para el anlisis del mtodo ABC, partiendo desde los datos del inventar como
paso uno se procede a multiplicar las columnas del costo anual por el unitario
que da como resultado un costo de valorizacin, se calcula el porcentaje para
cada artculo con respecto al costo total de valorizacin, como paso dos
ordenamos los porcentajes de forma decreciente, para despus calcular el
porcentaje acumulado y como ltimo paso se procede a la elaboracin de
grfico ABC.

VI. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

[1] J. Collignon and J. Vermorel, "ANLISIS ABC (INVENTARIO)," Febrero 2012.


[Online]. Available: https://www.lokad.com/es/definicion-analisis-abc-(inventario).
[Accessed 25 Septiembre 2017].

[2] G. Granda and R. Rodrguez, "Diseo de un sistema de control basado en el


Mtodo ABC de gestin de inventarios, a travs de indicadores de medicin.,"
Facultad de Ciencias Naturales y Matemticas, Escuela Superior Politcnica Del
Litoral, 2014.

[3] T. Ing. Fucci, "El Mtodo ABC. Caractersticas, uso e Implementacin," Mxico,
2013.