MEMORANDO

(Memorando = Cosa que debe tenerse en memoria)

DEFINICIN
Es un documento de comunicacin donde la autoridad superior hace alguna advertencia, da
rdenes y tambin rememora hechos que se deben tener en cuenta.
Es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos dependientes
del estado y en las entidades del sector privado. Es flexible y prctico, breve y directo.
Se difunde en todos los niveles o escalones de la administracin.

REA DE DIFUSIN
El memorando es un documento de carcter interno, porque solamente se difunde dentro de
una institucin o empresa.
Establece comunicacin entre todos los trabajadores de una institucin o empresa, al margen
de su nivel o jerarqua, por la aplicacin de los principios de simplificacin administrativa y
racionalizacin de recursos. Por ejemplo, entre el gerente y su secretaria, y viceversa; entre el
director de un colegio y un profesor de aula, y viceversa o entre gerentes o jefes del mismo nivel.

FACULTAD PARA FIRMAR MEMORANDOS

La tienen todos los servidores o miembros de una institucin o empresa, sin distincin alguna.

PARTES DEL MEMORANDO

El memorando tiene las siguientes partes obligatorias:
1. Lugar y fecha
2. Cdigo
3. Destinatario
4. Asunto
5. Cuerpo
6. Despedida o antefirma
7. Firma y posfirma
8. "con copia"
9. Pie de pgina.

Y las siguientes complementarias:

Membrete
Nombre del ao
Referencia
Sello
Anexo

REDACCIN DEL TEXTO

El texto del memorando comprende dos secciones:
Frmula de apertura: que viene a ser una frase directa, concisa con la que se inicia
la redaccin del texto del memorando. Por ejemplo, la frase "srvase..."
"Srvase comunicar a esta direccin el record de... "
Existen muchas formulas de apertura. Los memorandos dirigidos al subalterno generalmente
empiezan la redaccin del texto con las formulas: "srvase..." (como en el caso anterior) y
"comunico a Ud. ..." como en el siguiente:
"Comunico a Ud. que esta jefatura ha visto por conveniente disponer..."
Mientras que los memorandos que se envan al superior o a servidores del mismo nivel,
comienzan con las frases:
"Por el presente..."
"Por el presente, me dirijo a Ud. a fin de solicitarle permiso..."
"Me dirijo a Ud. ..."
"Me dirijo a Ud. con el objeto de comunicarle... "
Exposicin: que se desarrolla el asunto que motiva el memorando en forma breve, precisa y
directa, sin eufemismos ni rodeos.
IMPORTANTE:
El texto del memorando no tiene "prrafo de cierre"

CLASES
Diferenciamos dos clases de memorando: Simple y Mltiple
Memorando simple
Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a
conocer la realizacin de actividades o la ejecucin de tareas y, en general, para
informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario.
Caractersticas
Comparte las mismas caractersticas con el oficio simple, pero con la diferencia que en
el cdigo lleva la palabra "memorando" como nombre del documento.
Memorando mltiple
Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra informacin, en forma
simultnea, a varios destinatarios.
Caractersticas
Tiene las mismas caractersticas que posee el oficio mltiple, con la diferencia que
emplea "memorando mltiple" como nombre del documento. En algunas entidades lo
conocen como el nombre de "memorando circular".

http://www.monografias.com/trabajos43/documentos-administrativos/documentos-
administrativos.shtml#memor#ixzz4m0v9iFch

UTILIZACIN
El memorndum se usa internamente para pedir o entregar informacin de manera rpida y
sumaria.
Esta comunicacin constituye la va ms prctica para la tramitacin y ejecucin de rdenes
funcionarias u otra clase de materias. Por lo mismo, en los servicios pblicos el memorndum
ha reemplazado a las notas.

Generalmente el memorndum se utiliza para lo siguiente:

Conocimiento y devolucin.
Conocimiento y archivo.
Peticin de mayores antecedentes.
Solicitud de informe.
Remisin de informe.
Dictado de resolucin, etc.

http://memorandocarol.blogspot.pe/2012/08/memorando.html