Sunteți pe pagina 1din 6

DISCLAIMER: As Member States provide national legislations, hyperlinks and explanatory notes (if any), UNESCO does not

guarantee their accuracy, nor their up-dating on


this web site, and is not liable for any incorrect information. COPYRIGHT: All rights reserved.This information may be used only for research, educational, legal and non-
commercial purposes, with acknowledgement of UNESCO Cultural Heritage Laws Database as the source ( UNESCO).

ORDIN nr. 2035 din 18 aprilie 2000 pentru aprobarea Normelor


metodologice privind evidena, gestiunea i inventarierea bunurilor culturale
deinute de muzee, colecii publice, case memoriale, centre de cultur i alte
uniti de profil
Ministrul culturii,
n temeiul art. 8 alin. (2) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, n baza art. 9
alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 134/1998 privind organizarea i funcionarea
Ministerului Culturii, cu modificrile i completrile ulterioare,
n baza prevederilor pct. 19 din Normele metodologice privind organizarea i efectuarea
inventarierii patrimoniului, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor nr. 2.388/1995,
avnd n vedere Avizul Ministerului Finanelor nr. 8.177 din 30 iunie 2000,
emite prezentul ordin.

Art. 1
Se aprob Normele metodologice privind evidena, gestiunea i inventarierea bunurilor
culturale deinute de muzee, colecii publice, case memoriale, centre de cultur i alte
uniti de profil, prevzute n anexa care face parte integrant din prezentul ordin.

Art. 2
Dispoziiile prezentului ordin se aduc la ndeplinire de muzee, colecii publice, case
memoriale, centre de cultur i alte uniti de profil care dein bunuri culturale.

Art. 3
Prezentul ordin va fi publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
-****-
Ministrul culturii,
Ion Caramitru

ANEX:
NORME METODOLOGICE privind evidena, gestiunea i inventarierea bunurilor
culturale deinute de muzee, colecii publice, case memoriale, centre de cultur i
alte uniti de profil
Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 470 din data de 27 septembrie 2000
NORME METODOLOGICE din 18 aprilie 2000 privind evidena, gestiunea
i inventarierea bunurilor culturale deinute de muzee, colecii publice, case
memoriale, centre de cultur i alte uniti de profil

CAPITOLUL I: Evidena bunurilor culturale

Art. 1
(1)Registrul pentru evidena analitic a bunurilor culturale este un document oficial
obligatoriu, cu caracter permanent, n care se nregistreaz totalitatea bunurilor culturale
deinute de o instituie specializat, precum i principalele elemente de identificare,
datare, provenien i valoare ale acestora.
DISCLAIMER: As Member States provide national legislations, hyperlinks and explanatory notes (if any), UNESCO does not guarantee their accuracy, nor their up-dating on
this web site, and is not liable for any incorrect information. COPYRIGHT: All rights reserved.This information may be used only for research, educational, legal and non-
commercial purposes, with acknowledgement of UNESCO Cultural Heritage Laws Database as the source ( UNESCO).

(2)Registrul pentru evidena analitic a bunurilor culturale ndeplinete urmtoarele


funcii:
a)asigur evidena integral a bunurilor culturale;
b)asigur elementele de ordin descriptiv pentru identificarea bunurilor culturale.

(3)Registrul pentru evidena analitic a bunurilor culturale cuprinde urmtoarele


coloane:
1.numrul de inventar
2.data intrrii n patrimoniu
3.denumirea sau titlul i autorul obiectului
4.descrierea i numrul fiei de fototec
5.numrul de buci
6.locul, data i autorul descoperirii
7.colecia
8.materialul sau titlul
9.dimensiuni i greutate
10.starea de conservare
11.provenien
12.documentul de intrare
13.valoarea de intrare rezultat din contractul de vnzare-cumprare, actul de donaie sau
evaluarea fcut n urma cercetrii de teren.
14.ieire
15.verificare
16.observaii.

(4)Pentru completarea formularului, pe coloane, se fac urmtoarele precizri:


a)Coloana 01 se completeaz cu numrul de inventar atribuit obiectului, care reprezint
codul de identitate al acestuia, cod care se nscrie pe obiect i care devine astfel semnul
su de recunoatere. Numrul de inventar va nsoi obiectul atta timp ct acesta va face
parte din coleciile instituiei. Dac obiectul va fi scos, transferat sau predat, acesta va fi
radiat din Registrul pentru evidena analitic a bunurilor culturale i va fi sczut din
gestiune o dat cu ntocmirea actului de scdere. Pentru fiecare obiect intrat n
patrimoniul unei instituii publice se atribuie un singur numr de inventar. Nu se admite
un singur numr de inventar pentru o entitate compus, cum ar fi un tezaur monetar sau
de alt natur. n cazul unei entiti compuse din elemente diferite, de exemplu "costum",
se d un singur numr de inventar, enumerndu-se ns explicit componentele. Fiecare
component va primi acelai numr de inventar, dar la rubricile "dimensiuni" i
"descriere" fiecare component va fi tratat n mod explicit, separat.
b)Coloana 02 se completeaz cu data intrrii n patrimoniu a bunurilor culturale.
c)Coloana 03 cuprinde denumirea obiectului, denumirea lui tipologic sau, dup caz,
titlul obiectului i autorul n cazul lucrrilor de art. n aceast coloan se consemneaz i
informaiile despre localizarea obiectului, precum i perioada n care acesta a fost fcut.
Localizarea obiectului trebuie interpretat ca zona unde a fost creat.
d)Coloana 04 cuprinde descrierea obiectului, care este menit s ajute la stabilirea
identitii acestuia. Ea trebuie s se raporteze la elementele care pot permite identificarea
uoar a obiectului: morfologia, aspectul, cromatica i elementele decorative ale acestuia,
DISCLAIMER: As Member States provide national legislations, hyperlinks and explanatory notes (if any), UNESCO does not guarantee their accuracy, nor their up-dating on
this web site, and is not liable for any incorrect information. COPYRIGHT: All rights reserved.This information may be used only for research, educational, legal and non-
commercial purposes, with acknowledgement of UNESCO Cultural Heritage Laws Database as the source ( UNESCO).

tehnicile i materialele din care acesta este fcut. Descrierea are un caracter tehnic i nu
unul literar.
e)Coloana 09 cuprinde dimensiunile obiectului, care trebuie notate astfel: pentru
obiectele bidimensionale L = lungimea i l = limea. n aceste categorii vor fi incluse
numai obiectele strict bidimensionale, cum sunt: documentele, fotografiile, graficele,
steagurile, tapiseriile i acele obiecte la care cea de-a treia dimensiune este
neconcludent: icoanele, picturile, costumele. Obiectele tridimensionale se noteaz cu L,
l i h (nlime sau grosime). Pentru obiectele din ceramic, sticl sau porelan se pot
folosi doar dou dimensiuni: h i O (diametrul). Notarea dimensiunilor se face n
centimetri i trebuie s fie aceeai n toate verigile sistemului de eviden.
f)Coloana 11 se completeaz cu sursa din care provine obiectul: donaie, achiziie,
descoperire rezultat dintr-o cercetare de teren, etnografic, arheologic etc.
g)n coloana 12 se nscrie numrul actului de intrare n muzeu - actul de donaie,
procesul-verbal al comisiei de achiziie, documentaia rezultat din cercetarea de teren la
care se poate raporta obiectul sau altele asemenea.
h)n coloana 13 se nscrie valoarea de achiziie a bunurilor cumprate, respectiv, de
utilitate, aferent bunurilor primite cu titlu gratuit, definit potrivit prevederilor pct. 19
din Regulamentul de aplicare a Legii contabilitii nr. 82/1991, aprobat prin Hotrrea
Guvernului nr. 704/1993 pentru aprobarea urmtoarelor msuri de executare a Legii
contabilitii nr. 82/1991 i publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 303
bis din 22 decembrie 1993.

Art. 2
Condiiile pe care trebuie s le ndeplineasc Registrul pentru evidena analitic a
bunurilor culturale sunt urmtoarele:
a)Tiprirea registrului se face pe o hrtie de minimum 80g/m2 sau poate fi realizat prin
listare cu ajutorul computerului, caz n care se vor realiza copii de siguran pe suport
magnetic sau compact disc, care vor fi pstrate n dou locuri diferite.
b)nainte de a fi utilizat, Registrul pentru evidena analitic a bunurilor culturale se
numeroteaz, se nuruiete i se sigileaz, iar pe ultima pagin se nscrie data, se
semneaz de ctre conductorul instituiei i se aplic tampila.
c)nscrierea se face lizibil, iar numele proprii, termenii specifici mai puin uzuali i
localitile vor fi scrise cu majuscule.
d)Nu se admit tersturi, adugri sau intervenii ulterioare completrii rubricilor
respective. Dac este necesar o corectare sau o completare, aceasta se menioneaz la
rubrica "Observaii", cu certificarea interveniei respective prin semntura conductorului
instituiei i cu tampila instituiei.

Art. 3
nregistrarea n contabilitate a rezultatelor inventarierii se face n conformitate cu
prevederile legale n vigoare.

Art. 4
La intrarea n patrimoniul instituiei publice a unui bun cultural se efectueaz urmtoarele
operaiuni:
a)se atribuie obiectului un numr de inventar corespunztor poziiei care urmeaz dup
ultima nregistrare;
DISCLAIMER: As Member States provide national legislations, hyperlinks and explanatory notes (if any), UNESCO does not guarantee their accuracy, nor their up-dating on
this web site, and is not liable for any incorrect information. COPYRIGHT: All rights reserved.This information may be used only for research, educational, legal and non-
commercial purposes, with acknowledgement of UNESCO Cultural Heritage Laws Database as the source ( UNESCO).

b)obiectul este fotografiat, vedere general i detalii semnificative;


c)obiectul este studiat de muzeograful specializat n categoria respectiv de obiecte, n
vederea completrii Registrului pentru evidena analitic a bunurilor culturale;
d)se completeaz rubricile Registrului pentru evidena analitic a bunurilor culturale cu
toate informaiile despre obiect;
e)se marcheaz numrul de inventar pe obiect;
f)se completeaz fiele de fototec pe care se lipesc martorii fotografici 9x12 cm;
g)obiectul este depozitat consemnndu-se n cataloagele topografice codul poziiei la care
poate fi regsit.

CAPITOLUL II: Controlul gestiunilor. Inventarierea general

Art. 5

(1)Instituiile publice deintoare de bunuri culturale sunt obligate s verifice


existena i integritatea bunurilor nscrise n Registrul pentru evidena analitic a
bunurilor culturale, astfel:
a)unitile care dein pn la 100.000 de obiecte - o dat la 3 ani;
b)unitile care dein ntre 100.000 i 250.000 de obiecte - o dat la 4 ani;
c)unitile care dein ntre 250.000 i 500.000 de obiecte - o dat la 5 ani;
d)unitile care dein peste 500.000 de obiecte - o dat la 7 ani.
(2)Anual conducerea instituiei poate dispune efectuarea verificrii unui numr de obiecte
aflate n inventar.
(3)Efectuarea inventarierii se face potrivit Normelor metodologice privind organizarea i
efectuarea inventarierii patrimoniului, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor nr.
2.388/1995, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 292 din 18 decembrie
1995.

CAPITOLUL III: Scoaterea din gestiune a bunurilor culturale

Art. 6
(1)Scoaterea din gestiune a bunurilor culturale distruse sau disprute, care fac parte din
categoria "Tezaur", se aprob prin ordin al ministrului culturii, pe baza avizului Comisiei
Naionale a Muzeelor i Coleciilor.

(2)Avizul Comisiei Naionale a Muzeelor i Coleciilor se acord pe baza:


a)referatului comisiei de specialiti care a constatat distrugerea bunurilor culturale;
b)procesului-verbal de constatare ntocmit de organele de poliie n cazul dispariiei
bunurilor culturale.

Art. 7
Scoaterea din gestiune a bunurilor culturale distruse sau disprute, care fac parte din
categoria "Fond", se aprob de Direcia muzeelor i coleciilor pe baza documentelor
prevzute la art. 6 alin. (2).

Art. 8
DISCLAIMER: As Member States provide national legislations, hyperlinks and explanatory notes (if any), UNESCO does not guarantee their accuracy, nor their up-dating on
this web site, and is not liable for any incorrect information. COPYRIGHT: All rights reserved.This information may be used only for research, educational, legal and non-
commercial purposes, with acknowledgement of UNESCO Cultural Heritage Laws Database as the source ( UNESCO).

Consiliul de administraie al instituiei publice poate aproba scoaterea din inventar a unor
obiecte din categoria "Fond" n vederea unor schimburi de obiecte cu alte instituii
similare.

Art. 9
n cazul bunurilor culturale revendicate i retrocedate fotilor proprietari, scoaterea din
gestiune se face numai n baza hotrrii judectoreti de retrocedare, rmas definitiv i
irevocabil.
Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 470 din data de 27 septembrie 2000

ORDIN nr. 2258 din 19 iunie 2006 pentru modificarea i completarea


Normelor metodologice privind evidena, gestiunea i inventarierea bunurilor
culturale deinute de muzee, colecii publice, case memoriale, centre de
cultur i alte uniti de profil, aprobate prin Ordinul ministrului culturii i
cultelor nr. 2.035/2000
Avnd n vedere prevederile Ordonanei Guvernului nr. 81/2003 privind reevaluarea i
amortizarea activelor fixe aflate n patrimoniul instituiilor publice, aprobat prin Legea
nr. 493/2003, cu modificrile i completrile ulterioare,
n temeiul prevederilor art. 10 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 78/2005 privind
organizarea i funcionarea Ministerului Culturii i Cultelor, cu modificrile i
completrile ulterioare,
ministrul culturii i cultelor emite urmtorul ordin:

Art. I
Normele metodologice privind evidena, gestiunea i inventarierea bunurilor culturale
deinute de muzee, colecii publice, case memoriale, centre de cultur i alte uniti de
profil, aprobate prin Ordinul ministrului culturii i cultelor nr. 2.035/2000, publicat n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 470 din 27 septembrie 2000, se modific i se
completeaz dup cum urmeaz:

1.Punctul 13 al alineatului (3) din articolul 1 va avea urmtorul cuprins:


"13. valoarea de intrare"

2.Litera h) a alineatului (4) al articolului 1 va avea urmtorul cuprins:


"h) n coloana 13 se nscrie valoarea de intrare stabilit cu respectarea prevederilor
Ordonanei Guvernului nr. 81/2003 privind reevaluarea i amortizarea activelor fixe
aflate n patrimoniul instituiilor publice, aprobat prin Legea nr. 493/2003, cu
modificrile i completrile ulterioare."

3.Alineatul (3) al articolului 5 va avea urmtorul cuprins:


"(3) Efectuarea inventarierii se face potrivit Normelor privind organizarea i efectuarea
inventarierii elementelor de activ i de pasiv, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor
publice nr. 1.753/2004, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 1.174 din
13 decembrie 2004."
DISCLAIMER: As Member States provide national legislations, hyperlinks and explanatory notes (if any), UNESCO does not guarantee their accuracy, nor their up-dating on
this web site, and is not liable for any incorrect information. COPYRIGHT: All rights reserved.This information may be used only for research, educational, legal and non-
commercial purposes, with acknowledgement of UNESCO Cultural Heritage Laws Database as the source ( UNESCO).

4.Dup alineatul (3) al articolului 5 se introduce un nou alineat, alineatul (31), cu


urmtorul cuprins:
"(31) Bunurile din patrimoniul cultural naional vor fi reevaluate de evaluatori autorizai
n condiiile legii, pn la data de 31 decembrie 2007, rezultatele reevalurii urmnd a fi
nregistrate n contabilitate pn la sfritul anului 2007."

5.Alineatul (1) al articolului 6 va avea urmtorul cuprins:


"Art. 6
(1) Scoaterea din gestiune a bunurilor culturale distruse sau disprute, care fac parte din
categoria Tezaur, se aprob prin ordin al ministrului culturii i cultelor, pe baza
avizului Comisiei Naionale a Muzeelor i Coleciilor."

6.Articolul 7 va avea urmtorul cuprins:


"Art. 7
Scoaterea din gestiune a bunurilor culturale distruse sau disprute, care fac parte din
categoria Fond, se aprob de direcia de specialitate din cadrul Ministerului Culturii i
Cultelor, pe baza documentelor prevzute la art. 6 alin. (2)."

Art. II
Dispoziiile prezentului ordin se duc la ndeplinire de muzee, colecii publice, case
memoriale, centre de cultur i de alte uniti de profil care dein bunuri culturale.

Art. III
Prezentul ordin va fi publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
-****-
Ministrul culturii i cultelor,
Adrian Iorgulescu
Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 629 din data de 20 iulie 2006