coala gimnazial Gheorghe Banea Mcin CEAC 2017-2018

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE

A COMISIEI PENTRU EVALUAREA I ASIGURARE A
CALITII EDUCAIEI LA
COALA GIMNAZIAL GHEORGHE BANEA MCIN

Validat n Consiliul de Administraie din data de __________/________________

CAPITOLUL I Dispoziii generale

Art. 1. Comisia pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii Educaiei (C.E.A.C.) este un organism de
asigurare intern a calitii educaiei furnizate de i nfiinat n baza urmtorului cadru legal:
a) Ordonana de urgen a Guvernului nr. 75/12.07.2005 privind asigurarea calitii
educaiei, aprobat cu completri i modificri prin LEGEA nr.87/13.04.2006, cu modificrile
ulterioare.
b) Ghidul general - Calitate in coala din Romania prin standarde si standarde de
referin, cerinele minimale pentru serviciile educaionale, precum si standardele specifice
de calitate pentru invmntul preuniversitar in cadrul proiectului Dezvoltarea sistemului
naional de management i asigurare a calitii in invmntul preuniversitar - ID 2984,
proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane.

Art. 2
(1) Obiectivele CEAC din unitatea noastra de nvmnt sunt:
a) mbunatirea calitii ntregii activiti din coal
b) asigurarea informrii i evaluarea satisfaciei grupurilor semnificative de interes (elevi,
prini, corp profesoral, comunitate local)
c) revizuirea i optimizarea politicilor i strategiilor educaionale de la nivelul unitii
colare
(2) CEAC se afl n organigrama unitii de nvmnt n relaie de coordonare fa de conducerea
colii, iar nu de subordonare.
(3) n temeiul Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 75/2005 privind asigurarea calitii educaiei,
nelegem:
a) Educaia se refer la programele i activitile de formare academic sau profesional
iniial i continu.
b) Organizaia furnizoare de educaie este o instituie de nvmnt, o organizaie non-
guvernamental sau o societate comercial, care, potrivit statutului, desfoar activiti sau
programe legal autorizate de formare iniial sau continu.
c) Programele de studii concretizeaz oferta educaional a unei organizaii furnizoare de
educaie.
d) Beneficiarii direci ai educaiei sunt elevii, precum i persoanele adulte cuprinse ntr-o
form de educaie.
e) Beneficiarii indireci ai educaiei sunt angajatorii, angajaii, familiile beneficiarilor
direci, ntr-un sens larg, ntreaga societate.
f) Cadrul naional al calificrilor cuprinde n mod progresiv i corelat gradele, diplomele sau
certificatele de studiu care atest nivelurile distincte de calificare, exprimate n termenii
rezultatelor n nvare. Cadrul naional al calificrilor este comparabil i compatibil cu cel
european corespunztor.
g) ARACIP reprezint Agenia Romn de Asigurare a Calitii n nvmntul
Preuniversitar

1
 coala gimnazial Gheorghe Banea Mcin CEAC 2017-2018

h) Calitatea educaiei este ansamblul de caracteristici ale unui program de studiu i ale
furnizorului acestuia, prin care sunt satisfcute ateptrile beneficiarilor, precum i
standardele de calitate
i) Evaluarea calitii educaiei const n examinarea multicriterial a msurii n care o
organizaie furnizoare de educaie i programul acesteia ndeplinesc standardele i
standardele de referin. Atunci cnd evaluarea calitii este efectuat de nsi organizaia
furnizoare de educaie, aceasta ia forma evalurii interne. Atunci cnd evaluarea calitii este
efectuat de o agenie naional sau internaional specializat, aceasta ia forma evalurii
externe
j) Asigurarea calitii educaiei este realizat printr-un ansamblu de aciuni de dezvoltare a
capacitii instituionale de elaborare, planificare i implementare de programe de studiu, prin
care se formeaz ncrederea beneficiarilor c organizaia furnizoare de educaie satisface
standardele de calitate. Asigurarea calitii exprim capacitatea unei organizaii furnizoare de
a oferi programe de educaie, n conformitate cu standardele anunate. Ea este astfel
promovat nct s conduc la mbuntirea continu a calitii educaiei
k) Controlul calitii educaiei n instituiile de nvmnt profesional, liceal i postliceal
presupune activiti i tehnici cu caracter operaional, aplicate sistematic de o autoritate de
inspecie desemnat pentru a verifica respectarea standardelor prestabilite.
l) mbuntirea calitii educaiei presupune evaluare, analiz i aciune corectiv continu
din partea organizaiei furnizoare de educaie, bazat pe selectarea i adoptarea celor mai
potrivite proceduri, precum i pe alegerea i aplicarea celor mai relevante standarde de
referin
m) Criteriul se refer la un aspect fundamental de organizare i funcionare a unei organizaii
furnizoare de educaie
n) Standardul reprezint descrierea cerinelor formulate n termen de reguli sau rezultate,
care definesc nivelul minim obligatoriu de realizare a unei activiti n educaie
o) Standardul de referin reprezint descrierea cerinelor care definesc un nivel optimal de
realizare a unei activiti de ctre o organizaie furnizoare de educaie, pe baza bunelor
practici existente la nivel naional, european sau mondial
p) Indicatorul de performan reprezint un instrument de msurare a gradului de realizare
a unei activiti desfurate de o organizaie furnizoare de educaie prin raportare la
standarde, respectiv la standarde de referin
q) Calificarea este rezultatul nvrii obinut prin parcurgerea i finalizarea unui program de
studii profesionale.

CAPITOLUL AL II-LEA Constituirea CEAC

Art.3.
(1) n cadrul Consiliului de Administraie al colii se hotrte, n baza prevederilor art. 11, alin
(1) din O.U.G. nr.75/12.07.2005 privind asigurarea calitii educaiei, aprobat cu completri i
modificri prin LEGEA nr. 87/2006, cu modificrile ulterioare), nfiinarea comisiei.
(2)Consiliul de administraie al unitii de nvmnt elaboreaz i adopt Regulamentul de
funcionare i Strategia de evaluare intern a calitii, ca documente reglatoare ale activitii
acesteia.
(3) Consiliul de administraie face apel ctre toate cadrele didactice din coal i afieaz condiiile
pe care trebuie s le ndeplineasc (competene profesionale, intelectuale, organizaionale, morale)
(4) Consiliul de administraie stabilete perioada de alegere a membrilor comisiei din rndul
cadrelor didactice, comunic criteriile stabilite prin Regulament , se preocup de realizarea cadrului
formal de alegere a acestora prin vot secret (n consiliul profesoral), analizeaz propunerile i
autopropunerile din partea cadrelor didactice.

2
 coala gimnazial Gheorghe Banea Mcin CEAC 2017-2018

(5) Consiliul de administraie solicit partenerilor implicai desemnarea membrilor acestora, n

termenul stabilit: reprezentantul sindicatului reprezentativ din coal, reprezentantul comitetului de
prini/asociaia prinilor din coal,altul dect cel din Consiliul de administraie al
colii,reprezentantul consiliului local.
(6) Directorul unitii colare emite Decizia de nfiinare a Comisiei de evaluare i asigurare a
calitii din coal n baza hotarrii Consiliului de administraie.
(7) n cazul ncetrii activitii unui membru, completarea CEAC are loc urmnd aceleai proceduri
de selecie.

Capitolul al III-lea Structura organizatoric

Art.4.
(1) CEAC este format din 7 membri. Conducerea ei operativ este asigurat de coordonatorul
CEAC
(2) Componena Comisiei pentru evaluarea i asigurarea calitii n unitatea noastr colar:
Coordonatorul operativ,
Responsabil comisie (reprezentant al corpului profesoral)
2 reprezentani ai corpului profesoral,
reprezentantul sindicatului reprezentativ din coal,
reprezentantul comitetului de prini/asociaia prinilor din coal,
reprezentantul consiliului local
(3)Membrii Comisiei nu pot ndeplini funcii de conducere n instituia respectiv, cu excepia
persoanei care asigur conducerea ei operativ.
(4) Durata mandatului unui membru este de doi ani, pentru a favoriza continuitatea n activitatea
de planificare.

Capitolul al IV-lea Rolurile i responsabilitile membrilor CEAC

Art. 5. Responsabilitile la nivel de unitate colar sunt:
Comisia pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii este un organism colectiv de lucru care
identific, analizeaz i propune soluii i decizii care privesc implementarea Sistemului de
Management al Calitii. Ea constituie o structur funcional suport la nivel de unitate colar,
asamblnd resurse umane minimale necesare proiectrii, implementrii i susinerii Sistemului de
Management al Calitii.

Art. 6. (1) Rolurile membrilor CEAC:

a) realizeaz evaluarea intern a colii, pe baza standardelor de funcionare i a celor de
calitate
b) propun o strategie de mbuntire a calitii n unitatea de nvmnt
c) implementeaz sistemul de management al calitii.

Art. 7.
(1) Atribuiile Comisiei pentru evaluarea i asigurarea calitii sunt:
a) elaboreaz i coordoneaz aplicarea procedurilor i activitilor de evaluare i
asigurare a calitii, aprobate de conducerea organizaiei furnizoare de educaie, conform
domeniilor i criteriilor:
Capacitatea instituional, care rezult din organizarea intern i
infrastructura disponibil, definit prin urmtoarele criterii:
structurile instituionale, administrative i manageriale baza
material resursele umane.

3
 coala gimnazial Gheorghe Banea Mcin CEAC 2017-2018

B. Eficacitatea educaional, care const n mobilizarea de resurse

cu scopul de a obine rezultatele ateptate ale nvrii, concretizat
prin urmtoarele criterii: coninutul programelor de studiu
rezultatele nvrii activitatea metodic activitatea financiar a
organizaiei.
C. Managementul calitii, care se concretizeaz prin urmtoarele
criterii: strategii i proceduri pentru asigurarea calitii:
proceduri privind iniierea, monitorizarea i revizuirea
periodic a programelor aplicate CDS/CDL i a activitilor
desfurate proceduri obiective i transparente de evaluare a
rezultatelor nvrii
proceduri de evaluare periodic a calitii corpului
profesoral accesibilitatea resurselor adecvate nvrii
baza de date actualizat sistematic referitoare la asigurarea
intern a calitii
transparena informaiilor de interes public cu privire la
programele de studii i, dup caz, certificatele, diplomele i
calificrile oferite funcionalitatea structurilor de asigurare a
calitii educaiei, conform legii
b) elaboreaz, anual, un raport de evaluare intern privind calitatea educaiei n
organizaia respectiv. Raportul este adus la cunotina tuturor beneficiarilor prin afiare sau
publicare i este pus la dispoziia evaluatorului extern
c) elaboreaz propuneri de mbuntire a calitii educaiei
d) coopereaz cu agenia romn specializat pentru asigurarea calitii, cu alte agenii
i organisme abilitate sau instituii similare din ar sau strintate, potrivit legii

(2) n funcie de activitile derulate, n cadrul CEAC se pot constitui i alte echipe de lucru
speciale, care sunt coordonate de un membru al CEAC.

Capitolul al V-lea Atribuiile coordonatorului/responsabilul CEAC

Art. 8. (1) Coordonatorul CEAC asigur conducerea executiv a comisiei, i conducerea operativ
(2) n ndeplinirea atribuiilor sale, preedintele emite hotrri, note de sarcini, semneaz
documentele, adresele, comunicrile care urmresc ndeplinirea sarcinilor de asigurare a calitii.
(3)Coordonatorul CEAC are urmtoarele atribuii principale:
a) Coordonatorul reprezint CEAC n raporturile cu conducerea unitii, I.S.J.Tulcea,
Ministerul Educaiei Naionale, ARACIP, cu celelalte autoriti publice, cu persoanele fizice
sau juridice din ar i din strintate, cu orice instituie, organism interesat de domeniul de
activitate al comisiei cu respectarea prevederilor legale n acest sens
b) numete secretarul comisiei, n condiiile prezentului regulament
c) stabilete sarcinile membrilor comisiei
(4) Responsabilul Comisiei CEAC are urmtoarele atribuii principale:
a) elaboreaz graficul anual de efectuare a monitorizrilor i a evalurii
b) realizeaz informri privind monitorizarea, consilierea i ndrumarea unitilor de
nvmnt preuniversitar din reeaua nvmntului preuniversitar de pe raza judeului
respectiv
c) informeaz conducerea unitii, I.S.J.Tulcea, Ministerul Educaiei Naionale, ARACIP
privind monitorizrile efectuate la nivelul unitii de nvmnt preuniversitar, pe baza
standardelor, standardelor de referin, precum i a standardelor proprii, specifice unitii de
nvmnt preuniversitar respective i propun msuri de ameliorare

4
 coala gimnazial Gheorghe Banea Mcin CEAC 2017-2018

d) elaboreaz sinteze anuale ale rapoartelor de autoevaluare ale unitii de nvmnt

preuniversitar i ale activitilor desfurate prin inspecie colar i de evaluare instituional
de ctre I.S.J, pe care le nainteaz att directorului unitii, Consiliului de Administraie,
consiliului profesoral, I.S.J. i, direciilor de specialitate din cadrul Ministerului Educaiei
Naionale ct i ARACIP
e) aprob evaluarea anual a performanelor profesionale ale personalului din cadrul comisiei,
propunnd modificrile legale
f) ndeplinete orice alte atribuii stabilite n sarcina sa de ctre I.S.J.Tulcea, ARACIP,
Ministerul Educaiei Naionale.

CAPITOLUL al VI- lea Atribuiile membrilor Comisiei pentru evaluarea i

asigurarea calitii
Art.9. Membrii Comisiei pentru evaluarea i asigurarea calitii i desfoar activitatea conform
atribuiilor din fia postului, avnd urmtoarele responsabiliti:
a) elaboreaz politici i proceduri pentru fiecare domeniu al activitii din coal
b) revizuete i optimizeaz politicile i procedurile elaborate
c) elaboreaz fie i instrumente de autoevaluare
d) reactualizeaz baza de date referitoare la asigurarea intern a calitii
e) ntocmete Rapoarte de Neconformitate i Note de Constatare i propune msuri corective i
preventive
f) particip la ntocmirea documentelor de proiectare la nivelul comisiei
g) colecteaz dovezi pentru ntocmirea raportului de autoevaluare

Art.10.(1)n ndeplinirea atribuiilor lor membrii corpului profesoral emit hotrri, note de
sarcini, semneaz documentele, adresele, comunicrile care urmresc ndeplinirea sarcinilor de
asigurare a calitii.
a) elaboreaz graficul anual de efectuare a monitorizrilor i a evalurii
b) informeaz conducerea unitii, I.S.J. Tulcea, Ministerul Educaiei Naionale, ARACIP
privind monitorizrile efectuate la nivelul unitii de nvmnt preuniversitar, pe baza
standardelor, standardelor de referin, precum i a standardelor proprii, specifice unitii de
nvmnt preuniversitar respective i propun msuri ameliorative
c) elaboreaz sinteze anuale ale rapoartelor de autoevaluare ale unitii de nvmnt
preuniversitar i ale activitilor desfurate prin inspecie colar i de evaluare instituional
de ctre ISJ, pe care le nainteaz att directorului unitii, Consiliului de Administraie,
Consiliului profesoral, ISJ Tulcea, direciilor de specialitate din cadrul Ministerului Educaiei
Naionale ct i ARACIP
d) Monitorizeaz i realizeaz aplic chestinare elevilor colii pentru a stabili prioritile i
opiunile acestora n ceea ce privete calitatea procesului instructiv educativ,
e) Sesizeaz deficienele i disfuncionalitile n procesul de predare nvare
f) Ofer informaii in ceea ce privete oportunitile de nvare i rutele de progres
g) Contribuie la promovarea imaginii colii n exterior
h) Propune mijloace de mbuntire a procesului de educaional
(2) Reprezentantul prinilor
a) Asigur buna funcionare a relaiilor coal - familie
b) Aplic chestionare prinilor n vederea identificrii nevoilor i ateptrilor acestora
c) Atrage donaii i sponsorizri n vederea mbuntirii calitii procesului instructiv
educativ
d) Propune mijloace de mbuntire a procesului de educaional

5
 coala gimnazial Gheorghe Banea Mcin CEAC 2017-2018

e) Particip la organizarea i desfurarea activitilor extracolare i de promovare a imaginii

colii.
(3) Reprezentantul Consiliului local
a) Stabilete legtura dintre coal Consiliu local
b) Particip la luarea deciziilor n vederea ntocmirii ofertei educaionale i a CD urilor.
c) Particip la autoevaluarea periodic
d) Sprijin cooperarea dintre serviciul contabilitate al colii i cel al Consiliului Local n
privina necesarului de fonduri bneti
(4) Reprezentantul sindicatului reprezentativ
a) Stabilete legtura dintre coal agent economic
b) Particip la luarea deciziilor n vederea ntocmirii ofertei educaionale i a CD urilor.
c) Monitorizeaz i realizeaz sondaje de opinie ntre cadrele didactice din coal pentru a
stabili prioritile i opiunile acestora n ceea ce privete calitatea procesului instructiv
educativ
d) Se asigur ca opiniile i propunerile cadrelor didactice sunt apreciate i respectate
e) Propune mijloace de mbuntire a procesului de educaional
f) Particip la autoevaluarea periodic

CAPITOLUL al VII-lea CONDUCEREA OPERATIV

Art.8 (1) Comisia se ntrunete n edin, lunar conform graficului, respectiv n edin
extraordinar, ori de cate ori este cazul. edinele ordinare ale CEAC sunt statutar constituite n cazul
ntrunirii a cel puin dou treimi din totalul membrilor.
(2) n ndeplinirea atribuiilor sale, CEAC adopt hotrri prin votul a dou treimi din numrul
membrilor si prezeni.
(3) Membrii CEAC au dreptul s efectueze asistene la lecii, s consulte documentele colii necesare
pentru ntocmirea rapoartelor de evaluare, s-i desfoare activitatea ntr-un spaiu special amenajat
i dotat cu birotica necesar.
(4) Membrii CEAC au urmtoarele obligaii:
a) n conformitate cu prevederile legale, analizeaz i aprob proiectul de strategie
instituional
b) evalueaz modul de aplicare a standardelor, standardelor de referin, indicatorilor de
performan, pentru evaluarea i asigurarea calitii n nvmntul preuniversitar, precum i
standardele de acreditare, specifice fiecrei etape a procesului de acreditar, n conformitate cu
notele de probleme transmise de evaluatorii externi
c) aplic i respect metodologia de evaluare instituional i de acreditare a organizaiilor
furnizoare de educaie
d) membrii CEAC respect Codul de etic profesional n evaluare
e) informeaz periodic Consiliul de Administraie asupra rezultatelor procesului de evaluare
in scopul mbuntirii lor
f) ntocmesc i public rapoartele de autorizare, de acreditare, respectiv de evaluare intern a
calitii
g) aplic manualele de evaluare intern a calitii
h) i ndrum activitatea bazndu-se pe ghidurile de bune practici publicate pe situl
ARACIP
i) aduc la ndeplinire propunerile venite din partea I.S.J.Tulcea, Ministerului Educaiei
Naionale, sau/i ARACIP msurile de asigurare i mbuntire a calitii n nvmntul
preuniversitar
(5) Activitatea membrilor comisiei pentru evaluarea i asigurarea calitii poate fi remunerat, cu
respectarea legislaiei n vigoare, avnd prioritate la fondul de premiere de 2%, la alte premii din
fonduri extrabugetare i distincii la nivel de coal.

6
 coala gimnazial Gheorghe Banea Mcin CEAC 2017-2018

(6) Membrii CEAC pot fi revocai din funcie n urmtoarele situaii:

a) prin absena nejustificat de la dou edine consecutive sau de la trei edine ntr-un an
calendaristic
b) dac se afl n imposibilitatea de a-i ndeplini atribuiile, din diverse motive, pe o
perioad mai mare de 90 de zile
c) ca urmare a nendeplinirii atribuiunilor delegate
d) ca urmare a nclcrii Codul de etic profesional n evaluare
e) la svrirea oricror fapte de natur s atrag rspunderea disciplinar sau penal, cu
repercusiuni asupra prestigiului colii noastre, I.S.J. Tulcea, Ministerului Educaiei Naionale,
i/ sau al ARACIP, dup caz.
Art. 11. Coordonatorul CEAC conduce n mod operativ comisia i rspunde de buna sa funcionare.
Art. 12. Coordonatorul CEAC ndeplinete, n condiiile legii, urmtoarele atribuii:
1) coordoneaz ndeplinirea hotrrilor comisiei
2) informeaz periodic Consiliul de Administraie asupra activitii comisiei, precum i comisia
asupra deciziilor Consiliului de administraie referitoare la calitate
3) promoveaz n Consiliul de administraie hotrrile comisiei
4) asigur armonizarea politicii calitii n strategia general
Art. 18. Secretarul executiv
1 asigur informarea membrilor comisiei despre tematica edinelor de lucru
2 rezolv problemele operative ce intervin n activitatea comisiei
3 asigur armonizarea grupurilor de lucru ale Comisiei de Evaluare i Asigurarea Calitii.

CAPITOLUL al VIII-lea Documentele elaborate de CEAC i modul de comunicare cu

organismele de conducere
Art.13. (1) CEAC trebuie s fie la curent cu noutile n domeniu, transmise n sistem de MEN, de
ARACIP i de ISJ Tulcea .
(2) CEAC trebuie s dein toate materialele informative despre sistemul de management al calitii
transmise n sistem, fiind obligat s prelucreze informaia primit i s o disemineze n coal, ctre
Consiliul de administraie, ctre celelalte cadre didactice, ctre prini, ctre elevi etc.
(3) CEAC elaboreaz documente cum ar fi: proceduri pentru asigurarea calitii, graficul anual de
efectuare a monitorizrilor i a evalurii, propuneri de mbuntire a calitii educaiei, rapoarte de
evaluare intern, chestionare, ghiduri de observaie, rapoarte scrise, diferite fie de apreciere.

CAPITOLUL al IX-lea DISPOZIII FINALE

Art. 14. Documentele Sistemului de Management al Calitii sunt gestionate de Comisia de
Evaluare i Asigurare a Calitii fiind compuse din:
1) Declaraia privind strategia i politica de calitate a directorului
2) Regulament privind Sistemul de Management al Calitii
3) Regulament privind funcionarea Comisiei pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii
4) Proceduri (manualul calitii i ghidul)
5) Lista membrilor Comisiei pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii
6) Lista personalului responsabil privind calitatea pe catedre i servicii.
Art.15. Comisia se constituie ncepnd cu luna septembrie a anului colar 2017-2018.
Art.16. Coordonatorul/Responsabilul comisiei supravegheaz activitatea de informare a tuturor celor
interesai de calitatea actului educaional n ceea ce privete aciunile comisiei.