TEMA: ESTRUCTURA ORGANIZACIN DEGIBSON / IVRANOBICK

1. LAS EMPRESAS QUE HAN HECHO EXITOSOS AJUSTES A SUS ESTRUCTURAS, SE HAN
PERCATADO QUE ESTOS, TAMBIEN APORTAN LOS SIGUIENTES BENEFICIOS:
a).impulsan el aprendizaje existente y crean un nuevo aprendizaje organizacional.
b) llevan a que la empresa sea ms flexible y responsiva a las necesidades y demandas
cambiantes de los clientes, vendedores y otros grupos de interesados clave.
c) reducen los costos operativos al tiempo que impulsa la productividad.

2. IDENTIFIQUE LAS 2 PERSPECTIVAS, PARA EL ANALISIS DE LA ESTRUCTURA DE LAS

ORGANIZACIONES:
*LA ESTRUCTURA COMO UNA INFLUENCIA EN EL COMPORTAMIENTO (control).
*ESTRUCTURA COMO ACTIVIDADES RECURRENTES (procesos organizacionales).

3. EL PROCESO, EN EL CUAL LOS DIRECTIVOS ( O PROFESIONALES) DEBEN ELEGIR ENTRE

INNUMERABLES ALTERNATIVAS DE MARCOS LABORALES DE PUESTOS Y
DEPARTAMENTOS, SE LE LLAMA:
DISEO DE LA ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIN

4. HAY 4 DECISIONES DE DISEO, QUE SON FUNDAMENTALES PARA ESTRUCTURAR UNA

ORGANIZACIN, DIGA UD. CUALES SON Y EN QUE ENFOCA CADA UNA DE ELLOS:
DIVISION DEL TRABAJO
- Los administradores deciden como dividir la tarea en general en puestos cada vez
ms pequeos.
DIVISION EN DEPARTAMENTOS
- los administradores deciden sobre qu bases agrupar los puestos individuales.
TRAMO DE CONTROL
- los administradores deciden el tamao apropiado del grupo que reporta a cada
superior.
AUTORIDAD
- los administradores distribuyen la autoridad entre los puestos.

5. CUALES SON LAS BASES, MAS UTILIZADAS EN LA DEPARTAMENTALIZACION?

DEPARTAMENTALIZACION FUNCIONAL
- Los administradores pueden combinar puestos de acuerdo con las funciones de la
organizacin.
DEPARTAMENTALIZACION GEOGRAFICA
- Establecer grupos de acuerdo con un rea geogrfica. La lgica es que todas las
actividades en una regin dada deben ser asignadas a un administrador.
DEPARTAMENTALIZACION POR PRODUCTOS
- Todos los puestos asociados con la produccin y ventas de un producto o lneas de
producto sern puestos bajo la direccin de un administrador.
6. LA ORGANIZACIN MATRICIAL, QUE TIPO DE ORGANIZACIN GENERAL ES?, QUE
COMBINA EN SU CONSTITUCION?

Combina las bases para dividir en departamentos funcionales y de producto

7. CUAL ES LA CONSIDERACION FUNDAMENTAL, CUANDO SE DETERMINA EL TRAMO DE
CONTROL DE UN JEFE?

La consideracin fundamental al determinar el tramo de control del administrador es

la frecuencia e intensidad de las relaciones reales.

8. ES GENERALMENTE ACEPTADO QUE UN JEFE (GERENTE) EN EL NIVEL JERARQUICO

MAS BAJO, PUEDE SUPERVISAR A MAS O MENOS SUBORDINADOS? VERIFIQUE Y
SUSTENTE ESTA AFIMACION.

Porque el trabajo en el nivel ms bajo, es ms especializado y menos complicado que

en los niveles ms altos de la administracin. La administracin puede combinar
puestos muy especializados y puestos similares en departamentos relativamente
grandes debido a que los empleados pueden no necesitar una supervisin cercana.

9. LA DELEGACION DE AUTORIDAD, SE REFIERE ESPECIFICAMENTE A QUE?

La delegacin de autoridad se refiere especficamente a tomar decisiones, no a hacer

el trabajo.

10. EL CENTRALIZAR O DESCENTRALIZAR LA AUTORIDAD, DEBE RESPONDER CON MUCHA

PRIDENCIA A LAS SIGUIENTES PREGUNTAS?
Qu tan rutinarias y directas son las decisiones requeridas del puesto o de la
unidad?
Los individuos son competentes para tomar la decisin?
Los individuos estn motivados para tomar la decisin?
Los beneficios de la descentralizacin superan sus costos?

11. RESPECTO A LA DIVISON DEL TRABAJO:

11.1 EN GENERAL COMO SE CONSIGUE LA ESPECIALIZACION DE LOS PUESTOS?

Para el caso general los puestos pueden ser especializados por mtodos asi como
tambin por aplicacin del mtodo.

11.2 EN PARTICULAR COMO SE CONSIGUE LA ESPECIALIZACION DE LOS PUESTOS?

En forma particular esta divisin se puede realizar de tres formas distintas:
1. Dividir el trabajo en diferentes especialidades personales.
2. Dividir el trabajo en actividades secuenciales de forma natural (forma
horizontal).
3. Dividir el trabajo a lo largo del plano vertical.

12. RESPECTO A LA DEPARTAMENTALIZACION EN TODAS SUS BASES:

 12.1 EN GENERAL, EN QUE TIPO DE ORGANIZACIONES SE APLICA
Se aplica en organizaciones pequeas as como en organizaciones grandes de mltiples
productos

12.2 EN PARTICULAR, EN QUE TIPO DE ORGANIZACIONES SE ESTA ACTUALMENTE

APLICANDO
Actualmente se aplica en organizaciones de manufactura, bancos y hospitales.

12.3 CUAL ES LA VENTAJA PRINCIPAL DE LA BASE?

La ventaja principal es la eficiencia, al tener departamentos de especialistas, la
administracin crea unidades eficientes.
13. REPECTO A LA DELEGACION DE AUTORIDAD:

13.1 QUE ES AUTORIDAD

Es aquel que toma las decisiones sin la aprobacin de la administracin superior.

13.2 QUE ES DELEGACION DE AUTORIDAD

Se refiere en especfico a tomar decisiones y obtener obediencia de los dems, no
a hacer el trabajo, adems se requiere de un proceso en el que se realiza una
distribucin de autoridad en forma descendente en una organizacin.
13.3 DE QUE ASPECTOS DEPENDE EL GRADO DE DELEGACION DE AUTORIDAD
En vista a que el grado de autoridad delegada puede ser relativamente alto o
bajo, este depender de los aspectos de la autoridad ya sea decisin u obediencia
a criterio del administrador superior.
13.4 EN GENERAL CUALES SON LAS RAZONES PARA DESCENTRALIZAR LA AUTORIDAD?
Permiten que al delegar la autoridad administradores, estos puedan tomar
decisiones importantes para ganar habilidades y avanzar en la compaa,a si
como tambin podrn ganar experiencia que les permita lidiar con problemas de
administracin superior. Otra de las razones es generar competitividad en el cual
los administradores puedan competir en ventas reduccin de costos, entre otros;
sin embargo un ambiente competitivo puede tambin producir un ambiente
destructivo cuando el xito de un administrador ocurre a expensas de otro.
13.5 EN GENERAL CUALES SON LAS RAZONES PARA CENTRALIZAR LA AUTORIDAD?
Generalmente se debe a que muchos administradores estn acostumbrados a
tomar decisiones y se resisten a la idea delegar la autoridad a subordinados, otra
de las razones es porque los subordinados deben estar capacitados y proceso de
capacitacin formal resulta ser muy costoso, una de las razones ms importantes
es porque el descentralizar la autoridad significa una duplicacin de funciones.

13.6 EN PARTICULAR EN QUE TIPO DE ORGANIZACIONES CONVIENE LA UTILIZACION

DE LA ESTRATEGIA DE CENTRALIZAR O DESCENTRALIZAR LA AUTORIDAD?

14. CUAL ES EL OBJETIVO PRINCIPAL DE LA E.O. SEGN ESTE MODELO?

Definir principios que puedan guiar a los administradores a desempear sus tareas.