Sunteți pe pagina 1din 6

acronimul SMART sa fie specifice, masurabile, accesibile, relevante si incadrate in timp.

5. Puncte tari, puncte slabe, oportunitati, amenintari prin


analizarea acestor caractersitici ale afacerii veti obtine o
imagine cat mai clara asupra stadiului curent al companiei si
veti sti care sunt etapele de parcurs pentru a asigura
performanta afacerii. In plus, analiza ajuta la cunoasterea si
intelegerea contextului larg in care functioneaza compania.
Realizarea acestei analize si exploatarea rezultatelor obtinute in
urma ei pot face diferenta intre succesul si esecul afacerii.
Punctele tari si punctele slabe sunt elemente din interiorul
companiei asupra carora aveti un control direct, in timp ce
oportunitatile si amenintarile vin din mediul exterior si va pot
influenta pozitiv sau negativ, in functie de cat de dinamica este
compania si de cat de prevazator/inspirat sunteti atunci cand
luati deciziile.
Exemple de intrebari la care ar trebui sa raspunda Analiza SWOT:
S Puncte tari W Puncte slabe
La ce suntem cei mai buni?
Ce aptitudini specifice are forta de munca? La ce suntem cei mai slabi?
Ce resurse unice detinem? Ce fel de instruire le lipseste angajatilor nostri?
De ce resurse financiare dispunem? Care este nivelul de atasament al angajatilor nostri?
Ce tehnologie folosim? Care e pozitia noastra financiara?
Care este gradul de optimizare al proceselor interne?
O Oportunitati T Amenintari
Ce ar putea face concurenta in detrimentul nostru?
Ce schimbari ale mediului extern putem exploata?
Ce legislatie noua ne-ar putea lovi interesele?
La ce tehnologie noua am putea avea acces?
Ce schimbari sociale ar putea fi o amenintare pentru
Ce piete noi ni s-ar putea deschide?
noi?
Cum s-a modificat comportamentul de consum al potentialilor
Cum ne va afecta ciclicitatea economica (avant-
clienti?
declin)?
Rolul analizei SWOT este acela de a va ajuta sa:
Va consolidati punctele tari;
Imbunatatiti acele aspecte care reprezinta puncte slabe;
Exploatati oportunitatile din mediu;
Evitati amenintarile care va pot pune in pericol profitul sau afacerea.

Un model plan de afaceri ideal pt orice tip de afacere


Acest model plan de afaceri vine in ajutorul tau. El contine peste 150 de intrebari, impartite pe diferite capitole. Daca o intrebare nu se potriveste tipului de
afacere pe care vrei sa-l faci, treci la urmatoarea. Valoarea reala a crearii unui plan de afaceri nu e de fiecare data palpabilitatea produsului, adica aceea ca,
la final, vei simti produsul in mana. Adevarata valoare e ca necesita un proces de cercetare si gandire despre tipul de afacere pe care vrei sa-l faci, totul
decurgand intr-un mod sistematic. In timp ce scri un plan de afaceri, vei studia, vei cerceta, te vei gandi de mai multe ori inainte sa-ti raspunzi la intrebari,
vei analiza orice idee si cat de buna e ea pt tine. Necesita timp acum, dar efectele viitoare sunt cat se poate de profitabile. Lipsa unui plan de afaceri te
poate costa grav in viitor si duce chiar la falimentul afacerii. Acest model de plan de afaceri e un model care poate fi folosit pt orice tip de afacere. Totusi,
tu va trebui sa modifici ori de cate ori vor exista situatii particulare. La sfarsitul acestui model de plan de afaceri am prezentat cateva situatii particulare pt
diferite tipuri de afaceri. Aceasta sectiune contine, de altfel, si informatii care iti vor imbunatati planul de afaceri si il vor face mult mai eficient. Daca scri
acest plan de afaceri cu scopul de a-l prezenta investitorilor sau unei banci fi f atent la stilul de scris, vei fi judecat atat in functie de calitatea planului cat si
in functie de ideile tale. In zilele noastre prezenta pe internet e obligatorie. Beneficiile pe care le va avea afacerea ta sunt f numeroase, iar indifferent de
marimea afacerii tale, un website care sa te reprezinte e absolut necesar. Tocmai de accea am scris un ghid despre ce trebuie sa faci ca website-ul sa te
reprezinte la cel mai inalt nivel. Aici am descris in peste 30 de pagini despre cum sa-ti cresti numarul de vizitatori/clienti, cum sa-i faci sa cumpere mai
mult si cum sa-i faci sa cumpere produsele mai scumpe. Acest ghid il primesti gratuit odata cu abonarea dumneavoastra la newsletterul nostru. Sfatul nostru
e sa includeti in planul dumneavoastra de afaceri si costurile necesare pt deschiderea unui website. In mod normal, crearea unui plan de afaceri f bun
necesita saptamani. Majoritatea timpului e petrecut pt studii si reanalizarea propriilor idei si presupuneri. La sfarsit valoarea unui astfel de plan poate fi
inestimabila, deci aloca suficient timp si fa treaba asa cum trebuie. Nu vei regreta efortul. Si nu in ultimul rand, nu uita sa pastrezi notite despre sursa
informatiilor si despre orice date financiare.
Plan de afaceri model
Proprietar: Nume: Adresa: Nr. de Telefon: Fax: E-Mail:
I. Cuprinsul planului de afaceri
I. Cuprins II. O descriere generala a afacerii III. Produse si servicii IV. Plan de Marketing V. Plan
operational VI. Management si organizare VII. Declaratie de venituri personale VIII. Costuri pt inceputul afacerii
si capitalizare IX. Plan financiar X. Anexe
II. O descriere generala a afacerii
1. In ce tip de afacere vrei sa intri? Care e rolul tau in ea?
2. Majoritatea companiilor au o scurta descriere a activitatii lor, a misiunii lor. De cele mai multe ori in 30 de cuvinte
ele pot explica de ce exista pe piata si care sunt principiile de ghidare pe care le folosesc. Poti incepe facand si tu
acest lucru, iar aceasta scurta descriere sa o adaugi in planul tau.
3. Descrierea de mai sus trebuie urmata de prezentarea obiectivelor si pragurilor afacerii. Obiectivul e, putem sa-i
spunem si asa, destinatia unde vrei sa ajungi, unde vrei sa ajunga afacerea ta. Pragurile sunt etape pe care le
parcurgi pana sa-ti atingi obiectivul. De ex, un obiectiv poate fi, sa ajungi sa deti o afacere sanatoasa si de succes,
care sa fie lider in serviciile oferite clientilor. In acest caz, pragurile pot fi tinte anuale de vanzari si anumiti
indicatori care masoara satisfacerea clientilor.
4. Ce e imp pt tine la aceasta afacere?
5. Cui ii sunt adresate produsele tale? ( Stai putin timp la aceasta intrebare ii vei acorda un raspuns mai amplu in
sectiunea Plan de marketing).
6. Descrie segmentul de piata pe care iti vei desfasura activitatea. Acesta are un ritm de crestere? Ce schimbari
prevezi ca se vor intampla pe piata, pe o perioada scurta de timp, dar pe o perioada lunga de timp? Ce vei face pt a
profita de ele?
7. Analizeaza competitia si descrie punctele lor tari si competentele lor de baza. Care sunt factorii care le fac pe
aceste firme sa reuseasca? Care crezi ca sunt principalele tale atu-uri in raport cu competitia? Ai experienta in
acest domeniu, anumite abilitati de adaptabilitate ridicate, esti destul de puternic sa rezisti acestei aventuri?
8. Pornesti in aceasta afacere: singur, cu alti parteneri, asociat cu o corporatie, etc? De ce ai ales aceasta forma ?
III. Produse si servicii
Descrie in detaliu produsul sau serviciul pe care vrei sa ajungi sa-l vinzi (detalii tehnice, desene, fotografii, brosuri
de vanzari etc.).- Care sunt factorii care iti vor oferi avantaje sau dezavantaje fata de competitie? Exemplele trebuie
sa contina niveluri de calitate, evidentierea unicitatii sau marcii proprietarului.- Care e pretul produsului sau
serviciului? E gratis, sub forma de leasing sau are un anumit nivel deja stabilit?
IV. Plan de Marketing
Analiza pietei De ce? Nu conteaza cat de bun e produsul sau serviciul oferit, o afacere nu poate reusi fara o
strategie de marketing bine pusa la punct. Aceasta etapa incepe cu o analiza sistematica a pietei. E f periculos sa-ti
asumi faptul ca deja sti ce se intampla pe piata si care sunt tendintele ei, fara un studiu in prealabil. Tu trebuie sa faci
acest studiu ca sa fi sigur ca te afli pe drumul cel bun. Utilizati procesul de planificare al afacerii drept oportunitate
pt a strange date si raspunsuri la intrebari. Timpul tau va fi bine folosit.
Analiza pietei Cum? Sunt doua tipuri de analiza a pietei: primara si secundara. Analiza primara inseamna sa-ti
construiesti propriile tale date. De ex, tu poti contoriza traficul unei anumite locatii, poti nota competitorii, poti lua
interviuri si poti face studii de piata pt a afla nevoile consumatorilor. Analiza secundara inseamna sa folosesti
informatii care sunt publice. Acestea pot fi: ziare, reviste, analize ale industriei, rapoarte demografice, rapoarte
privind anumite tendinte, grafice si alte analize ale unor institutii specializate, carti etc. Poti gasi acest tip de
informatii in librarii, online, la registrul comertului si camera de comert, la anumite agentii guvernamentale etc.
Folosind internetul poti gasi mai multe informatii decat poti folosi tu vreodata. Camera de comert si registrul
comertului iti pot oferi informatii bune despre zona ta de activitate. Locul unde se fac tranzactii economice, bursele,
au baze de date care ofera informatii excelente despre tendintele pietei. O analiza a pietei facuta de experti poate fi f
costisitoare, si nu e recomandata pt afacerile mici si medii. Sunt f multe carti care iti arata cum sa faci singur aceste
lucruri. Atunci cand scri planul tau de marketing, fi cat mai explicit posibil; ofera statistici, numere, si surse. Planul
de marketing va fi la un anumit moment, baza tuturor proiectiilor privind vanzarile.
Economie
Data despre industria dumneavoastra: * Care e marimea totala a pietei de desfacere? * Ce procentaj vor avea
produsele tale din aceasta piata? (E impa numai daca tu crezi ca vei fi un factor major pe piata.) * Cereri actuale pe
piata tinta. * Tendinte in piata tina tendinte de crestere, tendinte in preferintele de consum, si tendinte in
dezvoltarea produselor. * Potentialul de crestere pt o afacere de marimea ta. * Care sunt obstacolele cu care va
confruntati ca sa intrati pe piata ca o firma noua? Cateva obstacole sunt:
1. Costuri ridicate de infintare 2. Costuri ridicate de productie 3. Costuri ridicate de marketing 4. Tehnologii si
utilaje 5. Costuri de formare si perfectionare a angajatilor 6. Costuri de transport 7. Sindicatele 8. Costuri pt
promovarea marcii si acceptarea ei Cum vei depasi aceste bariere? Cum iti va influenta afacerea urmatoarele
schimbari ce pot aparea? 9. Schimbari tehnologice 10. Schimbari legislative 11. Schimbari economice 12.
Schimbari in industrie
Produse
In sectiunea Produse si servicii ai descris produsele si serviciile pe care ai vrut sa le oferi din punctul tau de vedere.
In cele ce urmeaza vei invata sa le descrii din punctul de vedere al consumatorilor.
Caracteristici si Beneficii
Fa o lista cu cele mai impe produse sau servicii. Pt fiecare produs sau serviciu:
* Descrie cea mai impa caracteristica. Ce il face special?
* Descrie beneficiul. Ce va reprezenta acel produs pt client?
Noteaza toate diferentele intre caracteristici si beneficii, si gandestete la ele. De ex, o casa care ofera adapost, are un
anumit design si dureaza o perioada mare de timp e facuta din anumite materiale; acestea sunt caracteristicile.
Beneficiile includ mandria proprietarului de a o avea, un sentiment de securitatea financiara si siguranta furnizate
famililei etc. Tu vei construi caracteristici pt produse ca sa poti vinde beneficii.
Ce servicii oferi dupa ce ai vandut produsul? Cateva exemple sunt: transportul, garantie, asigurarea de service,
suport tehnic, politica de returnare etc.
Consumatorii
Identifica consumatorii tinta, caracteristicile lor si pozitionarea lor geografica.
Descrierea va depinde de ce vrei tu sa vinzi, de ex va exista o diferenta daca vei vrea sa vinzi catre o firma sau direct
consumatorilor (persoanelor fizice sau juridice). Daca vei vinde consumatorilor un produs si o vei face printr-un
punct de distributie, gen angro sau puncte de vanzare cu amanuntul, atunci va trebui sa analizezi atat consumatorul
cat si intermediarii carora le vei vinde produsul.
Poti avea mai mult de un singur grup de consumatori. Identifica cel mai imp grup. Apoi pt fiecare grup de
consumatori, construieste cea ce se numeste profilul demografic:
* Varsta-* Sex-* Locatie-* Nivelul lor de venit-* Clasa sociala si ocupatia-* Nivelul de educatie-* Altele ( specifice
ramurii tale economice)- * Altele ( specifice ramurii tale economice)
Pt consumatorii tip firma (persoane juridice), factorii demografici pot fi:
* Ramura economica (sau o parte a ei)- * Locatia-* Marimea firmei-* Cerintele de calitate-* Nivelul tehnologic al
produsului sau serviciului dorit-* Nivelul pretului-* Altele ( specifice ramurii tale economice)- * Altele ( specifice
ramurii tale economice)
Competitia
Care sunt produsele si companiile care vor fi concurentele tale? - lista cu cei mai mari competitori: (Nume /adresa)
Aceste companii iti vor face concurenta pe tot ansamblu vanzarii sau doar in anumite locatii, pe anumite produse,
sau doar anumitor tipuri de clienti? Stii care sunt competitorii tai indirecti? (De ex magaz de inchiriat si vandut
filme sunt in competitie cu teatrele, cu toate ca sunt afaceri diferite.) Cum se va compara produsul sau serviciul
oferit de tine, cu cel al concurentei? Foloseste tabelul pt a-ti compara afacerea ta cu a celor mai impi doi competit In
prima coloana sunt trecuti factorii de competivitate. Din moment ce acestia variaza de la industrie la alta, tu poti sa-
ti customizezi propria ta lista de factori. In a doua coloana, Eu, noteazati cum crezi tu ca vei patrunde in mintile
consumatorilor. Apoi verifica daca acesti factori reprez un atu sau o slabiciune pt tine. Incearca sa fi destul de onest
cand completezi acest tabel. Daca tu crezi ca anumiti factori sunt un dezavantaj pt tine trece-i. Acest lucru iti va
deschide ochii si in viitor vei sti ce ai de indreptat. Tine minte ca nu poti fi perfect pt toti oamenii. In realitate, a
incerca sa fi perfect duce ca multe afaceri sa dea faliment deoarece incercarea de a fi perfect consuma f multe
resurse si timp. Acum analizeaza pe fiecare competitor in parte. Trece in cateva randuri care sunt atu-urile si
slabiciunile majore pt fiecare factor in parte. In ultima coloana, estimeaza imp fiecarui factor pt clienti. 1 = crucial; 5
= nu asa imp.
Tabelul 1: Analiza competivitatii
factor eu Atu-uri slabe competit A compet b Imp pt beneficiar
produse
pret
calitate
selectie
servicii
fiabilitate
stabilitate
expertiza
reputatia firmei
locatie
aspect
metode de vanzare
politici de credit
publicitate
imagine
Acum, scrie un scurt paragraf care sa cuprinda avantajele si dezavantajele competitiei.
Nie
Acum dupa ce ai analizat sistematic industria ta, produsele tale, consumatorii tai tinta, si competitia, iti poti face o
imagine cu afacerea ta si locul ei in lume. Intr-un scurt paragraf, defineste nisele, partile unice din piata. De ex
site-ul www.pafaceri.ro se adreseaza tuturor celor interesati de afaceri. El ofera planuri de afaceri, idei de afaceri,
informatii despre francize etc. Pt acest site categoria idei de afaceri reprezinta o nisa.
Strategie
Contureaza o strategie consistenta despre cum sa ataci mai bine aceste nise. Daca esti primul pe toate nisele
componente ale afacerii tale vei fi primul si in afacere.
Promovare
Cum vor auzi consumatorii de produsele tale?- Ai identificat cele mai atractive mijloace ca si cost pt promovarea
produselor tale?- Ce imagine proprie vrei sa promovezi? Cum vrei sa te vada consumatorii?- Ai si alte metode de
promovare decat publicitatea platita? (cataloage, te bazezi pe promovarea din gura in gura, folosesti anumite retele
sociale, participi la expozitii etc.)- In plus, ce planuri ai pt imaginea de tip grafic? Aceasta include logo, carti de
vizita, brosuri, pliante etc.- Ti-ai creat un sistem care sa-ti identifice clientii fideli ca sa-i poti contacta?
Bugetul pt promovare
Cat vei cheltui pt a realiza tot ce e mai sus?- Inainte de a incepe? (aceste cifre vor intra in bugetul pt inceputul unei
afaceri)- In curs de derulare?
Pret
Explica metodele care le folosesti pt a stabili pretul. Pt cele mai multe afaceri mici, a avea cel mai mic pret nu e o
politica tocmai buna. Consumatorii nu tin de pret asa de mult pe cat credeti. Metoda cea mai buna e ca pretul tau sa
fie la acelasi nivel cu media de pret al concurentei, iar produsele sau serviciile oferite de tine sa fie de o calitate mai
buna -Compara pretul tau cu cel al competitiei. E acesta mai mare, mai mic, la fel? De ce? - Cat de imp e pretul pt
consumatorii tai? Decizia finala pe care o iau consumatorii se raporteaza la pret? - Ce alte servicii oferi clientilor in
pretul respectiv? Pot cumpara acel produs in rate?
Locatia
Probabil nu ti-ai ales inca locatia. Acum e timpul sa te gandesti ce locatie vrei si ce vrei ca aceasta sa contina. Multe
afaceri mici pot merge bine la inceput chiar daca sunt realizate de acasa. Vei descrie toate nevoile fizice mai
amanuntit in capitolul Plan operational. Aici, vei analiza cum va afecta locatia aleasa consumatorii. Locatia e impa
pt consumatori? Daca da, cum? Daca consumatorii viziteaza aceasta locatie: E convenabil pt tine? Ai destule locuri
de parcare? Iti ajunge spatiul interior? Se incadreaza cu imaginea pe care vrei sa o ai? Asta se asteapta consumatorii
sa vada? Unde sunt localizati competitorii? E mai bine sa fii langa ei (cum sunt dealerii de masini sau restaurantele
tip fast food) sau la o anumita distanta.
Canale de distributie
Cum vinzi produsele sau serviciile tale? * Vanzari cu amanuntul-* In mod direct (comanda prin mail, Web, dintr-un
anumit catalog)- * Angro-* Agenti de vanzari-* Licitatii-* Propriile tale magazine
V. Plan operational
Explica f clar operatiunile de zi cu zi ale afacerii, locatia, echipamentul, oamenii, diferitele procese de productie, si
mediul inconjurator.
Productia
Cum si unde sunt produsele sau serviciile tale realizate? Explica ce inseamna pt afacerea ta: * Echipamente de
productie si costuri -* Controlul calitatii -* Serviciul clienti -* Controlul invetarului -* Dezvoltarea de produse
Locatia
Ce trebuie sa contina locatia ca sa-ti satisfaca nevoile in afacere? Descrie propria ta locatie unde iti desfasori
afacerea. Cerinte fizice: * Spatiul necesar (precizati de cat spatiu a-ti avea nevoie) * Tipul cladirii * Zona *
Electricitate si alte utilitati Acces:
E imp pt afacerea ta ca locatia sa dispuna de o cale de acces petru aprovizionare sau transport? Ai nevoie de cai de
acces f rapide? Care e necesarul spatiului de parcare? Constructii? Majoritatea firmelor nu i-au in calcul acest
lucru, dar daca aveti in plan sa construiti, costurile si detaliile de constructie vor reprezenta o parte insemnata a
planului dumneavoastra. Costuri: Estimati costurile cu locatia, incluzand chiria, intretinerea, utilitati, asigurare,
costurile initiale de remodelare pt a face spatiul sa indeplineasca conditiile de care aveti nevoie. Aceste numere vor
constitui o parte a planului financiar. Care vor fi orele de lucru in aceasta afacere?
Mediul juridic
Descrieti urmatoarele: * Licente pt desfasurarea activitatii * Permise * Reguli si regulamente privind santatea,
spatiul de lucru, sau mediul inconjurator * Regulamente speciale pt desfasurarea activitatii * Specificatii despre
desfasurarea activitatii intr-o anumita zona sau in acea cladire * Asigurari
Personal
* Numarul de angajati * Clasificarea lor (calificati, necalificati, profesionisti) * Unde si cum vei gasi personalul
potrivit pt tine? * Calitatea personalului existent * Structura de salariu * Metode de instruirea si aprofundare
* Impartirea pe sarcini, cine face ce? * Ai un program stabilit pt fiecare cu ce are de facut? Daca nu alocati timp si
scrie unul. * Pt anumite munci ai nevoie de anumite contracte aditionale?
Inventar
* Ce tip de inventar pastrezi: al materialelor, proviziilor, produselor finite? * Care e valoarea stocului? * Care e
rata cifrei de afaceri si cum se compara aceasta cu media industriei de pe piata?
Aprovizionare
Identifica factorii cheie ai aprovizionarii: * Nume si adrese a celor care te aprovizioneaza * Tipul si cantitatea
furnizata * Aprovizionarea se face pe credit? * Care e mijlocul de livrare? * Noteazati furnizorii buni cat si
fiabilitatea produselor luate de la fiecare E nevoie sa ai mai mult de un furnizor pt un anumit produs critic necesar
desfasurarii afacerii tale? Te astepti la intarzieri privind anumite livrari? Cum ti-ar afecta acestea activitatea?
Costurile de aprovizionare variaza? Daca da, cum faci fata acestora?
Politici de credit
* Planuiesti sa vinzi pe credit? * E chiar nevoie sa vinzi pe credit? * Daca da, ce politici ai in privinta celor care ia
credit si care e suma maxima pe care o poate lua? * Cum verifici daca acestia fac plata la timp? * Ce termene oferi
clientilor cu privire la marimea creditelor si datei scadente de plata a acestuia? Oferi anumite discount-uri daca
platesc cash? (Sfat: Oferiti acest lucru doar daca competitia dumneavoastra ofera asa ceva, sau daca s-a creat un
trend cu privire la acest lucru.) * Cunosti costurile necesare mentinerii si extinderii unui credit? Cum iti vor afecta
aceste costuri pretul produsului sau serviciilor oferite?
Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate
Atunci cand lucrezi cu credite trebuie sa ai o evidenta a banilor pe care trebuie sa-i primesti si de asemenea sa ai
stabilite o serie de masuri pt cei care nu achita la timp. Vei avea nevoie de o anumita strategie bine pusa la punct pt
clientii rau platnici: * Cand ii vei contacta telefonic? * Cand le vei trimite o instintare scrisa ca sunt restanti cu o
anumita suma? * Care e momentul cand ii vei actiona in judecata pt recuperarea prejudiciului?
Administrarea sumelor ce trebuiesc platite
Ai nevoie de asemenea de o evidenta a sumelor care trebuiesc platite catre cei care se ocupa de aprovizionarea
afacerii tale. Acest lucru te ajuta sa-ti poti planifica cui trebuie sa faci plata si cand. Plata facuta prea devreme poate
crea intrarea in anumite incapacitati de plata, plata prea tarzie te poate costa anumite discounturi si iti poate afecta
relatia cu furnizorii.
VI. Management si Organizare
Cine va administra afacerea zi de zi? Ce experienta are aceasta persoana si ce aduce nou afacerii? Ce calitati speciale
si competitive are? Exista un plan de a continua afacerea daca aceasta persoana e pierduta?
Daca ai mai mult de 10 angajati, creaza un tabel organizational in care sa fie trecute o ierarhie a lor si in dreptul
fiecaruia pt ce e fiecare responsabil. Daca intocmesti acest plan pt obtinerea unui imprumut sau pt anumiti investitori
e recomandat sa treci in plan angajatii cheie.
Sprijin consultativ
Listeaza urmatoarele unde e cazul: * Consiliul director * Manageri * Avocat * Contabil * Agent de asigurari *
Bancher * Mentori si sfatuitori cheie * Consultanti
VII. Declaratie de venituri personale
Include intr-un tabel pt fiecare proprietar sau actionar proprietatile active sau passive, cat si, capitalul net detinut de
acestia. Proprietarii vor aproviziona de multe ori din propriile lor rezerve afacerea, iar acest tabel te va ajuta pt a
vedea ce e dispobil in anumite situatii. Bancherii si investitorii, de cele mai multe ori, vor dori aceste informatii.
VIII. Costuri pt inceputul afacerii si capitalizare
Vei avea f multe costuri de inceput, chiar inainte de a deschide afacerea. E f imp sa estimati ace costuri f exact, ca
apoi sa faceti un plan de unde luati suficient capital. Acest lucru e un proces de cercetare, si cu cat eforturile de
cercetare sunt mai mari si mai exacte, cu atat sansele sunt mai mici ca sa omiteti anumiti factori esentiali pt
inceperea si dezvoltarea afacerii. Chiar si cu cele mai bune motode de cercetare, deschiderea unei afaceri va costa
mai mult decat anticipate. Sunt doua metode de a face ajustari privind extra-costurile. Primul e de a marii cu 20%
costul fiecarui lucru in buget. Problema cu acesta metoda e ca distruge acuratetea planului. A doua metoda e de a
introduce o line separata in plan numita cheltuieli neprevazute. Aceasta e metoda pe care o recomandam. Incercati
sa vorbiti cu alte persoane care au inceput afaceri asemanatoare pt a avea o idee despre marimea cheltuielilor
neprevazute. Daca nu puteti obtine informatii exacte, va recomandam sa treceti cheltuielile neprevazute cu cel putin
20% din totalul celorlalte cheltuieli pt inceput afacerii. Explicati in detaliu cercetarea facuta si cum ati ajuns la
aceste sume. Dati sursele, cantitatile, si conditiile eventualelor imprumuturi. De asemenea explicati in detalii care e
suma cu care va contribui fiecare investitor, si care e procentajul din afacere detinut de fiecare.
IX. Plan financiar
Un plan financiar consta intr-un plan pe 12 luni a previziunilor privind profitul si pierderile, un plan pe patru ani a
previziunilor privind profitul si pierderile, un plan al fluxurilor de numerar, o foaie cu balanta activelor si pasivelor,
si un calcul al punctului de rentabilitate.
Un plan pe 12 luni al previziunilor privind profitul si pierderile
Cei mai multi din proprietarii de afaceri cred ca un plan pe 12 luni al previziunilor privind profitul si pierderile
reprezinta centrala afacerii. Aici puneti totul impreuna in numere si puteti in sfarsit sa obtineti o idee privind ce
anume e necesar pt a abtine profit si a avea o afacere de succes. E compus dintr-un plan al vanzarilor unde sunt
trecute toate vanzarile luna de luna si un plan al costurilor. Daca diferenta dintre suma totala obtinuta din vanzarea
produselor sau serviciilor si totalul costurilor pt producerea acolor bunuri e pozitiva atunci afacerea noastra a obtinut
profit, daca suma e pe minus inseamna ca suntem in pierdere. Obs: Intotdeauna pastrati notite cu cercetarile pe care
le faceti. - accesa mult mai usor sursele cercetarilor si va puteti intoarce oricand la ideile de baza si aduce modificari.
Un plan pe patru ani al previziunilor privind profitul si pierderile
Un plan pe 12 luni al previziunilor privind profitul e inima planului financiar. Ac sectiune e pt cei care vor sa mearga
mai departe cu calculele si predictiile. Si in acest caz e necesar sa pastrati notite cu cercetarile facute.
Fluxurile de numerar
Daca previziunile privind profitul reprezinta inima unui plan de afaceri, fluxurile de numerar reprezinta sangele
acestuia. Afacerile esueaza deoarece se ajunge la punctul cand nu se mai pot plati facturile. Orice parte a planului
dumneavoastra de afacere e impa, dar niciuna nu se compara nici macar un moment cu cea de a ramane fara bani.
Obiectivul a tot ce s-a discutat pana in acest moment e de a invata sa planificati cat de multi bani va trebuie pt
costurile inainte de a incepe o afacere, costurile preliminare, costurile de operare, si rezerve. Nu exista un truc
anume in a face un anumit plan special privind fluxurile de numerar. Fluxurile de numerar reprezinta doar o
aruncatura de privire la contul dumneavoastra. Pt fiecare detaliu, trebuie sa stiti exact cand trebuie sa primiti anumiti
bani (pt vanzari) sau cand trebuie sa platiti (costuri). E necesar sa urmariti factorii esentiali pt afacerea
dumneavoastra si care au un impact mare in cadrul fluxurilor de numerar, cum ar fi banii obtinuti din vanzari si cei
pe care trebuie sa-i platiti pt achizitii. De ex, daca realizati o vanzare in luna unu, cand veti primii banii pt aceasta
vanzare? Cand veti achizitiona cele necesare pt productie, veti plati in avans, la livrare sau mai tarziu? Cum vor
afecata acestea fluxul de numerar? De asemenea trebuie sa luati in considerare costurile iregulate cum ar fi anumite
taxe trimestriale, intretinere si reparatii neprevazute, toate acestea trebuiesc trecute in buget. De asemenea
deprecierea nu apare in fluxul de numerar, deoarece nimeni nu o sa va scrie un cec pt ea. Aveti mare grija la acest
factor daca lucrati cu doua tipuri de monezi.
Foaia cu balanta activelor si pasivelor
Cand vorbesc de active ma refer la tot ce detine firma, pe cand pasivele sunt reprezentate de datoriile firmei. Cand
pasivele sunt extrase din active, cea ce ramane e valuarea propriu zisa a afacerii detinute. Aceasta foaie e f imp
atunci cand se face evaluarea afacerii, ea fiind imp pt banci atunci cand ne va elibera un credit cat si pt investitori.
Punctul de rentabilitate
O analiza a punctului de rentabilitate prezice cantitatea de produse sau servicii care trebuie vanduta, la un anumit
pret, pt a recupera totalul costurilor de investitie. Practic acest punct e zona unde se creeaza o linie ce desparte zona
de minus de zona in care se va trece pe profit operational.
X. Anexe
Aceasta parte include detaliile si studiile folosite in alcatuirea planului; de ex:
* Brosuri si materiale publicitare * Studii industriale * Planuri si schite * Harti si fotografii ale locatiei * Magazine
sau alte articole * O lista detaliata a echipamentului detinut sau care urmeaza a fi cumparat * Copie dupa contractul
de leasing * Scrisori de suport din partea viitorilor consumatori * Orice alte materiale necesare pt a sustine acest
plan de afaceri * Studii de marketing * O lista cu toate activele detinute