Sunteți pe pagina 1din 18

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013


Axa prioritar 3 Creterea adaptabilitii lucrtorilor i a ntreprinderilor
Domeniul major de intervenie 3.2 Formare i sprijin pentru ntreprinderi i angajai pentru
promovarea adaptabilitii
Titlul proiectului: Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul financiar contabil
Cod contract: POSDRU/81/3.2/S/59664
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea
Resurselor Umane 2007-2013 Investete n oameni

Tehnologii Office cu aplicabilitate n


domeniul financiar-contabil
- Microsoft Word -

Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul financiar contabil


POSDRU/81/3.2/S/59664
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a
Guvernului Romniei.

The document does not represent the point of view of the European Union or Romanian Government.

Autori: Dana Boldeanu, Cristina Geambau, Mirela


Gheorghe, Mirela Oancea, Ctlin Tudor
ASE Bucureti

Data: Aprilie, 2012


Proiect: Utilizarea TIC pentru servicii de calitate in domeniul
financiar contabil

Copyright 2012
Reproducerea este autorizat, cu condiia menionrii sursei, cu excepia cazului n care se prevede
altfel.

Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul financiar contabil


POSDRU/81/3.2/S/59664
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Coninut - capitolul 1:
1 FORMATAREA DOCUMENTELOR WORD ....................................................... 8
1.1 FORMATAREA CARACTERELOR............................................................................. 8
1.2 FORMATARE LA NIVEL DE PARAGRAF .................................................................. 13
1.3 ANTETE I SUBSOLURI DE PAGIN ...................................................................... 20

Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul financiar contabil


POSDRU/81/3.2/S/59664
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Tehnologia aplicaiilor Office Microsoft Word

1 FORMATAREA DOCUMENTELOR WORD

n general, asupra unui text introdus iniial ntr-o form brut, utilizatorul poate realiza
o serie de prelucrri ulterioare cum ar fi: formatri personalizate la nivel de caracter
(Font), transformarea caracterelor minuscule n majuscule sau invers (Change
Case), formatri la nivel de paragraf (Paragraph), la nivel de pagin (Page Setup),
etc, elemente care vor descrise i exemplificate n paginile care urmeaz.

1.1 Formatarea caracterelor

Formatarea caracterelor reprezint tehnica de setare a anumitor caracteristici legate


de tipul fontului, stilul de afiare, dimensiunea i culoarea caracterului, aplicarea unor
efecte speciale asupra unui bloc de text selectat de utilizator.

Formatarea propriu-zis la nivelul caracterelor se poate realiza n diferite moduri:

a. Folosind pictogramele asociate grupului


de opiuni Font, din meniul Home

b. Folosind caseta de dialog Font care


ofer cel mai puternic mijloc de control asupra operaiilor de formatare la nivel
de caracter deoarece pune la dispoziie toate instrumentele de formatare.

Paii necesari de parcurs pentru formatarea caracterelor sunt:

Pasul 1 se selecteaz blocul de text pe care dorim s-l formatm

Pasul 2 din meniul contextual se alege opiunea Font care are drept efect afiarea
casetei de dialog cu acelai nume, structurat n dou pagini, care va permite
alegerea instrumentelor de formatare necesare precum:

Pagina Font (Figura nr. 1. 1):

Tipul fontului din lista Font (exemplu Arial)


Stilul de afiare din rubrica Font Style care poate fi: obinuit (Regular),
ngroat (Bold), nclinat (Italic) sau ngroat & nclinat (Bold Italic).
Dimensiunea caracterului care poate fi aleas din caseta Size.
Culoarea caracterului din lista Font Color
Tipul sublinierii caracterelor atunci cnd este cazul din caseta Underline Style
Efecte speciale aplicate din zona Effects
 Strikethrounght Tierea cu o linie a expresiei selectate
 Double strikethrought Tierea cu dou linii a expresiei selectate
 Superscript Scrierea ca exponent
 Subscript Scrierea ca indice

Pagina 8 din 107


Tehnologia aplicaiilor Office Microsoft Word

 Small caps Transformarea literelor mici n majuscule de


dimensiuni mici
 All caps Transformarea literelor mici n majuscule de
dimensiuni obinuite
 Hidden Ascunderea textului
Previzualizarea setrilor fcute n caseta Preview

Figura nr. 1. 1 Caseta de dialog Font pagina Font

Pagina Advanced (Figura nr. 1. 2)

Distana pe orizontal dintre caractere din lista Spacing, utilizatorul putnd


selecta o spaiere normal (Normal), expandat (Expanded) sau comprimat
(Condensed) dup care va utiliza sgeile By pentru a specifica distana la
care s fie comprimate sau expandate caracterele.
Distana pe vertical dintre caractere din lista Position, utilizatorul putnd
selecta o spaiere normal (Normal), nlat (Raised) sau cobort (Lowered)
dup care va utiliza sgeile By pentru a specifica distana la care s fie
nlate sau coborte caracterele.

Pagina 9 din 107


Tehnologia aplicaiilor Office Microsoft Word

Spaierea automat pe orizontal (Kerning) prin bifarea opiunii Kerning for


fonts, i dac este cazul se ajusteaz dimensiunea peste care se face
spaierea n caseta Points and Above.
Alte efecte speciale prin butonul Text Effects ce va avea ca efect activarea
ferestrei de dialog Format Text Effects

Figura nr. 1. 2 Caseta de dialog Font pagina Advanced

Exemplu de formatare a caracterelor.

V propunem formatarea fragmentului de text:

Un procesor de tabele reprezint un limbaj de modelare care permite utilizatorului s-


i conceap modelele n vederea realizrii analizelor specifice unui SIAD.

sub forma:

Un procesor de tabele reprezint un limbaj de modelare care permite utilizatorului s-


i conceap modelele n vederea realizrii analizelor specifice unui .

Pagina 10 din 107


Tehnologia aplicaiilor Office Microsoft Word

Formatarea acestui fragment a presupus utilizarea urmtoarelor instrumente de


formatare (Figura nr. 1. 3) care se regsesc fie n grupul de opiuni Font, fie din
caseta de dialog Font:

Figura nr. 1. 3 Exemplu de formatare a caracterelor

Not:

 Copierea unei formatri pe un text brut se realizeaz prin selectarea textului


formatat, apelarea comenzii Format Painter din bara
Clipboard, a meniului Home, pe textul brut.
 tergerea unei formatri aplicate la nivelul caracterelor se realizeaz, pentru
textul selectat n prealabil de utilizator, cu ajutorul instrumentului
Clear Formatting din bara Font, a meniului Home.

Transformarea caracterelor majuscule n minuscule i invers

Transformarea caracterelor majuscule n minuscule i invers


se realizeaz prin opiunile oferite de comanda Change Case
(dup selecia n prealabil a textului asupra cruia sunt
aplicate), care poate fi selectat din grupul de opiuni Font, al
meniului Home. Aa cum se poate observa i n fereastra
alturat, opiunile comenzii Change Case permit:

 Sentence case transformarea primei litere a unei


fraze n majuscule, restul caracterelor rmn
minuscule.
 lowercase transformarea literelor textului selectat n minuscule.
 UPPERCASE - transformarea literelor textului selectat n majuscule.
 Capitalize Each Word prima liter a fiecrui cuvnt este scris cu
majuscul, restul sunt minuscule.
 toGGle cASE - prima liter a fiecrui cuvnt este scris cu minuscul, restul
sunt majuscule.
Pagina 11 din 107
Tehnologia aplicaiilor Office Microsoft Word

Inserarea simbolurilor i a caracterelor speciale

Procesorul de texte Word ofer o gam variat de simboluri i caractere speciale ce


pot fi inserate n cadrul unui document permindu-i oricrui utilizator o redactare la
nivel profesional.

Inserarea simbolurilor i a caracterelor speciale se realizeaz prin selectarea


comenzii Symbol din grupul de opiuni Symbols, al meniului Insert.

Activarea casetei de dialog cu acelai nume Symbol, permite utilizatorului:

a. inserarea de simboluri prin instrumentele oferite de pagina Symbols (Figura


nr. 1. 4)

Figura nr. 1. 4 Caseta de dialog Symbol pagina Symbols

b. inserarea caracterelor speciale prin instrumentele oferite de pagina Special


Characters (Figura nr. 1. 5).

Pagina 12 din 107


Tehnologia aplicaiilor Office Microsoft Word

Figura nr. 1. 5 Caseta de dialog Symbol pagina Special Characters

Not: Dac un simbol sau un caracter special este folosit foarte des n cadrul unui
document se recomand folosirea unor combinaii de taste pentru inserarea rapid a
acestora. Astfel de combinaii pot fi definite de utilizator prin intermediul butonului
Shortcut Key...care va activa caseta de dialog Customize Keyboard. n rubrica
Press New Shortcut utilizatorul va introduce combinaia de taste pe care dorete s
o asocieze caracterului selectat.

Exemplu de inserare simboluri i caractere speciale.

V propunem redactarea fragmentului de text:

 Copyright 2011 Toate drepturile sunt rezervate autorilor n conformitate cu


prevederile legale n vigoare.

Redactarea acestui fragment a presupus inserarea simbolului  din caseta de dialog


Symbol pagina Symbols i a caracterului special din cadrul casetei cu acelai
nume pagina Special Characters.

1.2 Formatare la nivel de paragraf


Paragraful reprezint un bloc de text delimitat prin coduri de sfrit de paragraf ( )
care se insereaz n mod implicit prin acionarea tastei ENTER.

Pagina 13 din 107


Tehnologia aplicaiilor Office Microsoft Word

Formatarea la nivel de paragraf se poate realiza n diferite moduri:

a. Folosind pictogramele asociate grupului de


opiuni Paragraph, din meniul Home

b. Folosind caseta de dialog Paragraph, din


meniul contextual, care ofer toate
instrumentele de formatare.

Instrumentele de formatare oferite de comanda Paragraph sunt structurate n dou


pagini distincte i vor permite utilizatorului:

Pagina Indents and Spacing (Figura nr. 1. 6)

Stabilirea tipului de aliniere orizontal a textului (Alignment): la stanga (Left), la


dreapta (Right), centrat (Centered), margini egale la stnga i la dreapta
(Justified).
Stabilirea nivelului ierarhic (Outline Level): corp de text obinuit (Body text),
nivel 1 de ierarhizare (Level 1), nivel 2 de ierarhizare (Level 2)..etc.

Figura nr. 1. 6 Caseta de dialog Paragraph pagina Indents and Spacing

Pagina 14 din 107


Tehnologia aplicaiilor Office Microsoft Word

Stabilirea nivelului de indentare (Indentation) - spaiul cu care se deplaseaz


n bloc un paragraf la stnga (Left) sau la dreapta (Right).
Stabilirea dimensiunii inter-spaierii dintre paragrafe (Spacing). Spaiile vor fi
declarate fie naintea paragrafului (Before) fie dup ce se termin acesta
(After).
Stabilirea dimensiunii spaiilor care exist ntre liniile paragrafului (Line
spacing). n mod implicit se utizeaz o spaiere la un singur rnd (Single), dar
aceasta se poate ajusta la un rnd i jumtate (1.5 Lines), dou rnduri
(Double), etc.
Previzualizarea setrilor fcute n caseta Preview.

Pagina Line and Page Breaks (Figura nr. 1. 7)

nltur efectul de mprire neechilibrat a unui paragraf care se afl la


grania dintre 2 pagini (Widow/Orphan)
Determin mprirea automat a paragrafului ntre dou pagini prin trecerea
complet sau parial pe pagina urmtoare (Keep lines together).
Determin meninerea paragrafului curent pe aceeai pagin cu paragraful
urmtor (Keep with next).
Plaseaz paragraful curent la nceputul unei pagini noi (Page break before)
Previne numerotarea acelor linii de paragraf care au rol de titluri (Suppress
line numbers).
nltur efectul de mprire automat n silabe la nivel de paragraf (Dont
hyphenate)

Figura nr. 1. 7 Caseta de dialog Paragraph pagina Line and Page Breaks

Pagina 15 din 107


Tehnologia aplicaiilor Office Microsoft Word

Numerotarea paragrafelor

Numerotarea paragrafelor se poate realiza prin cifre i litere, utiliznd comanda

Numbering - sau folosind simboluri grafice, prin comanda Bullets - .


Comenzile pot fi apelate din meniul contextual sau prin selecia simbolurilor specifice
din bara de opiuni Paragraph a meniului Home.

Exemplu de numerotare paragraf

V propunem redactarea paragrafului:

Microsoft Word ofer utilizatorului urmtoarele


faciliti:
1. Inserarea obiectelor grafice
2. Inserarea tabelelor
3. Fuzionarea documentelor
4. Ierarhizarea unui document
5. Recenzia unui document
n acest caz utilizatorul va realiza o numerotare a
paragrafului utiliznd cifre (comanda Numbering
Figura nr. 1. 8)

Figura nr. 1. 8 Numerotarea paragrafelor comanda Numbering

V propunem redactarea paragrafului:

icrosoft Word ofer utilizatorului urmtoarele


faciliti:
 Inserarea obiectelor grafice
 Inserarea tabelelor
 Fuzionarea documentelor
 Ierarhizarea unui document
 Recenzia unui document

Utilizatorul va realiza o numerotare a paragrafului utiliznd


simboluri (comanda Bullets-

Figura nr. 1. 9)

Pagina 16 din 107


Tehnologia aplicaiilor Office Microsoft Word

Figura nr. 1. 9 Numerotarea paragrafelor comanda Bullets

Chenare i umbre

Word ofer utilizatorului posibilitatea de a ncadra prin chenare anumite blocuri de


text, paragrafe, obiectele inserate n document i tabele. Aplicarea acestor chenare i
a efectelor de umbr se realizeaz prin comanda Borders and Shading (din meniul
contextual) sau se activeaz meniul simbolului grafic Borders din bara cu
instrumente Paragraph ( ).

Instrumentele comenzii Borders and Shading sunt structurate pe trei pagini i


permit:

Pagina Borders permite stabilirea elementelor asociate unui chenar la nivel de


paragraf sau element de text (Figura nr. 1. 10)

Stabilirea unui chenar obinuit (Box)


Stabilirea unui efect de umbrire pentru textul selectat (Shadow)
Stabilirea unui efect tridimensional pentru textul selectat (3-D)
Stabilirea unui format pesonalizat de chenar (Custom)

Figura nr. 1. 10 Caseta de dialog Borders and Shading pagina Borders

Pagina 17 din 107


Tehnologia aplicaiilor Office Microsoft Word

Pagina Page Border permite stabilirea elementelor de chenar la nivel de pagin


(Figura nr. 1. 11). Facilitile oferite sunt similare cu cele prezentate anterior, cu
deosebirea c ele opereaz la nivel de pagin document.

Elementele de chenar pot fi aplicate (Apply to) :

la nivelul tuturor paginilor din document (Whole document)


la nivelul unei singure seciuni (This section)
la nivelul primei pagini aferente seciunii curente (This section First page
only)
la nivelul tuturor paginilor seciunii curente, mai puin prima pagin (This
section All except first page)

Figura nr. 1. 11 Caseta de dialog Borders and Shading pagina Page Border

Pagina Shading - Stabilirea culorilor de fundal a chenarelor pentru paragrafele sau


textele selectate (Figura nr. 1. 12).

Stabilirea culorii de umplere (Fill)


Stabilirea stilului de umplere (Style)
Stabilirea gradului de combinare a culorilor (Color)

Pagina 18 din 107


Tehnologia aplicaiilor Office Microsoft Word

Figura nr. 1. 12 Caseta de dialog Borders and Shading pagina Shading

Exemplu de aplicare a chenarelor i a efectelor de umbr

V propunem redactarea paragrafului:

este un soft generator de aplicaii de tip text,


avnd ca obiect manipularea i procesarea informaiilor sub forma irurilor de
caractere.

Redactarea acestui paragraf a presupus utilizarea urmtoarelor instrumente:

formatarea special la nivel de caracter (Text Effects - ) a irului de


caractere "Procesorul de texte WORD",

transformarea n majuscule a cuvntului WORD (Change Case


UPPERCASE),
formatarea la nivel de paragraf prin stabilirea unui nivel de indentare
(Paragraph Indentention Special First Line)

Pagina 19 din 107


Tehnologia aplicaiilor Office Microsoft Word

formatarea la nivel de paragraf prin stabilirea spaiilor dintre liniile paragrafului

de 1.5 ( )
ncadrarea paragrafului ntr-un chenar cu efecte de umbr (Borders and
Shading Box, Shadow din pagina Borders)
aplicarea unei culor de fundal i a unui stil de umplere (Borders and Shading
Fill, Style din pagina Shading).

1.3 Antete i subsoluri de pagin

Antetul i subsolul de pagin permit repetarea pe fiecare pagin a unor elemente


specificate de utilizator (text, simboluri, imagini, etc.).

Antetul include, de regul, titlul documentului i numele autorului, iar subsolul de


pagin, data calendaristic, numrul de pagin, etc.

Crearea antetului de pagin se realizeaz prin selecia comenzii Headers, din


meniul Insert Header&Footer, cu unul din formatele predefinite: Blank, Alphabet,
Annual, etc . Efectul acestei comenzi l reprezint activarea unui meniu nou Design
cu instrumentele din Figura nr. 1. 13.

Figura nr. 1. 13 Meniul Design specific antetului/subsolului de pagin

Crearea subsolului de pagin se realizeaz prin selecia comenzii Footers, din


meniul Insert Header&Footer, cu unul din formatele predefinite: Blank, Alphabet,
Annual, etc . Principalele instrumente de formatare a antetului/subsolului de pagin
oferite de meniul Design sunt structurate n ase submeniuri cu semnificaia :

Header&Footer

Page Number insereaz numrul paginii curente

Insert

Date&Time insereaz data i ora curent n cadrul documentului.


Quick Part Field insereaz un cmp n antetul/subsolul documentului.
- Autotext insereaz informaii definite de utilizator
Picture insereaz o imagine
Clip Art insereaz imagini Clip Art

Navigation

Go to Footer comut punctul de inserare ctre subsolul paginii

Pagina 20 din 107


Tehnologia aplicaiilor Office Microsoft Word

Previous mut punctul de inserare n antetul/subsolul de pagin din


seciunea anterioar
Next - mut punctul de inserare n antetul/subsolul de pagin din seciunea
urmtoare
Link to Previous transform antetul sau subsolul curent ntr-o form identic
cu cel al seciunii anterioare sau al paginii anterioare

Options

Different First Page creearea unui antet/subsol de pagin distinct pe prima


pagin
Different Odd and Even - creearea unui antet/subsol de pagin distinct pe
paginile pare i impare
Show Document Text afieaz textul documentului.

Position

Header from Top poziionarea antetului fa de marginea de sus a


documentului
Footer from Bottom - poziionarea subsolului de pagin fa de marginea de
jos a documentului
Insert Alignement Tab alinierea textului n antetul/subsolul de pagin la
stanga (Left) /centrat (Center) /la dreapta (Right)

Close Header and Footer se nchide fereastra Header and Footer i se revine n
documentul curent.

Modificarea antetului/subsolului de pagin

Utilizatorul va realiza modificarea antetului/subsolului de pagin prin activarea


opiunii Edit Header/ Remove Footer din meniul Insert Header/Footer.

tergerea antetului/subsolului de pagin

Utilizatorul va terge antetul/subsolul de pagin prin activarea opiunii Remove


Header/ Remove Footer din meniul Insert Header/Footer.

Alte faciliti importante asociate antetelor/subsolurilor de pagin

 Crearea unor antete/subsoluri de pagin diferite pentru prima pagin a


documentului

Pasul 1. Utilizatorul se poziioneaz pe prima pagin a documentului i stabilete


antetul/subsolul de pagin selectnd din meniul Insert - comanda Header/Footer.

Pasul 2. Se activeaz opiunea Different First Page din meniul Design Options.

Pagina 21 din 107


Tehnologia aplicaiilor Office Microsoft Word

Pasul 3. Utilizatorul se poziioneaz pe a doua pagin a documentului i definete


antetul/subsolul de pagin pentru celelalte pagini din document, selectnd din meniul
Insert - comanda Header/Footer.

 Crearea unor antete/subsoluri de pagin diferite pentru paginile pare i


impare ale documentului

Pasul 1. Utilizatorul se poziioneaz pe o pagin impar a documentului i stabilete


antetul/subsolul de pagin selectnd din meniul Insert - comanda Header/Footer.

Pasul 2. Se activeaz opiunea Different Odd and Even din meniul Design
Options.

Pasul 3. Utilizatorul se poziioneaz pe o pagin par a documentului i definete


antetul/subsolul de pagin selectnd din meniul Insert - comanda Header/Footer.

 Crearea unor antete/subsoluri de pagin diferite pentru seciuni diferite


ale aceluiai document

Pasul 1. Se redacteaz documentul, dup care se mparte n seciuni i se


deplaseaz cursorul n interiorul unei seciuni

Pasul 2. Se stabilete antetul/subsolul de pagin selectnd din meniul Insert -


comanda Header/Footer. Word face, n mod implicit, ca antetele/subsolurile de
pagin ale tuturor seciunilor s fie aceleai.

Pasul 3. Trecerea la antetul/subsolul de pagin anterior sau urmtor se face prin


opiunile Previous sau Next din meniul Design - Navigation.

Exemplu de definire a unui antet i subsol de pagin pentru un document.

V propunem crearea antetului de pagin/ subsolului de pagin din Figura nr. 1. 14.

.......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

Figura nr. 1. 14 Exemplu de creare antet/subsol de pagin

Pagina 22 din 107