ACTA DE INSTALACION DE TRIBUNAL ARBITRAL

En la ciudad de Lima siendo las 10:30 horas del da 15 de julio de 2016, en la

sede ubicado en el Jr. Nicols de Pirola Nro. 106, del distrito de Miraflores,
provincia de Lima y departamento de Lima; se reunieron los miembros del tribunal
arbitral conformado por los Doctores ANGEL BERROCAL MEZA, en su calidad
de Presidente del tribunal arbitral, ROBERTO MATEO VICUA y EMANUEL
GARAIS ROSAS en su calidad de co rbitros; con el propsito de instalar el
tribunal arbitral encargado de resolver el presente arbitraje.
PARTES
Las partes que participan en la presente diligencia son:
VERONICA ZETA ZETA, identificado con DNI N 21062222.
RAUL FLORES FLORES, identificado con DNI N 00443310
.
INSTALACIN
1. Los miembros del tribunal arbitral, declaran que ha sido debidamente
designados de conformidad con el convenio arbitral celebrado entre las partes,
que no tiene ninguna incompatibilidad con las mismas y que se desenvolver
con imparcialidad, independencia y probidad.
Las partes asistentes declaran su conformidad con las designaciones
realizadas, manifestando que al momento de la realizacin de la presente
audiencia no tienen conocimiento de alguna causa que pudiera motivar una
recusacin.
SECRETARA ARBITRAL
La parte asistente y los miembros del Tribunal Arbitral de comn acuerdo,
encargan la secretara del presente proceso arbitral a RUTH CARDENAS ROJAS,
identificado con DNI N20972311.
TIPO DE ARBITRAJE
2. En virtud del convenio arbitral contenido en la CLUSULA DE SOLUCIN
DE CONFLICTOS, Dcimo, del Contrato de AD HOC ; celebrado entre las
partes, el presente arbitraje ser NACIONAL y de DERECHO.
NORMAS LEGALES Y REGLAMENTARIAS APLICABLES
4. El arbitraje se regir de acuerdo a las reglas establecidas en la presente Acta, a
lo dispuesto en el Decreto Legislativo N 1071 que norma el Arbitraje.
5. En caso de deficiencia o vaco existente en las reglas que anteceden, el
Tribunal Arbitral queda facultado para suplirla a su discrecin, mediante la
aplicacin de principios generales del derecho.
SEDE DEL ARBITRAJE, IDIOMA Y LEY APLICABLE PARA RESOLVER EL
PROCESO
6. Se establece como lugar del arbitraje la ciudad de LIMA y como sede las
oficinas ubicadas en el Jr. NICOLAS DE PIEROLA Nro. 108 del distrito de
MIRAFLORES provincia de LIMA y departamento de LIMA; donde se debern
presentar los escritos y dems documentos que correspondan en das hbiles y en
el horario de 11:00 a.m. a 7:00 p.m.
Los escritos y documentos que presenten las partes, debern constar de un
original y cuatro (04) copias adicionales, incluidos de ser el caso, medios
magnticos, flmicos y/o grabaciones.
Sin perjuicio de la fijacin de la sede, por disposicin del Tribunal arbitral,
determinadas actuaciones arbitrales podrn desarrollarse fuera de la misma.
7. El idioma aplicable al presente proceso arbitral es el espaol.
8. La normativa aplicable para resolver el presente proceso arbitral es Decreto
Legislativo N 1071 que norma El Arbitraje. Sin embargo, el Tribunal arbitral queda
facultado para suplir, a su discrecin, cualquier deficiencia o vaco existente en la
legislacin o en el contrato, mediante la aplicacin de principios generales del
derecho.
NOTIFICACIONES Y CMPUTO DE PLAZOS
9. Toda notificacin se considera recibida mediante su entrega personal, por
correo certificado o servicio de mensajera, bajo cargo, al destinatario en los
siguientes domicilios:
Con domicilio en calle Los Cedros, Mz A Lote 01, Parcela 2 del Parque
Industrial del distrito de Villa el Salvador, Provincia y Departamento de Lima
Con domicilio en el Jr. Tacna N 299 del distrito de Villa Mara del Triunfo,
Provincia y Departamento de Lima
El domicilio no se entender modificado, mientras no haya comunicacin expresa
por escrito presentada ante el Tribunal Arbitral.
10. Para cmputo de los plazos del presente proceso arbitral, el plazo se contar a
partir del da hbil siguiente a aquel en que se reciba una notificacin. Si el ltimo
da de ese plazo es da no hbil se prorrogar hasta el primer da hbil siguiente.
11. Los plazos del presente proceso arbitral se computan por das hbiles, a no
ser que expresamente se seale que son das calendario. Excepcionalmente, el
Tribunal Arbitral podr habilitar, previa notificacin a las partes, das inhbiles para
llevar a cabo determinadas actuaciones.
CONFIDENCIALIDAD Y PUBLICIDAD
12. El proceso arbitral es confidencial. El Tribunal Arbitral y la secretara arbitral
estn obligados a guardar absoluta reserva sobre todos los asuntos e informacin
relacionados con el proceso arbitral y bajo ninguna circunstancia, podrn utilizar la
informacin recabada durante el proceso arbitral para obtener alguna ventaja
personal o de terceros. Este deber de confidencialidad tambin alcanza a las
partes, sus representantes y asesores legales y no cesa en el supuesto que stos
dejen de estar vinculados a las partes.

AUDIENCIAS
13. El proceso arbitral se desarrollar mediante la celebracin sucesiva de una
Audiencia de Conciliacin y Determinacin de Puntos Controvertidos, una
Audiencia de Pruebas, de ser el caso, y una Audiencia de Informes Orales,
debiendo llevarse a cabo con la presencia del Tribunal Arbitral.
La Secretara Arbitral notificar a las partes cuando menos con tres (03) das de
anticipacin, sealando fecha, hora y lugar de realizacin de las Audiencias.
14. El desarrollo de las Audiencias podr ser documentado en cintas de vdeo y/o
en cintas magnetofnicas, en sustitucin de documentos escritos. En tales
supuestos la grabacin correspondiente se entender como parte integrante del
Acta, teniendo derecho cada una de las partes a solicitar una copia de dicha
grabacin.
15. El rbitro nico se encuentra facultado para citar a las partes a cuantas
Audiencias sean necesarias antes de la expedicin del laudo, siempre que
considere que ello contribuye a esclarecer la controversia sometida a arbitraje.
REGLAS DEL PROCESO ARBITRAL
16. El Tribunal Arbitral, en este acto, declara abierto el proceso arbitral y otorga al
Sr. RAUL FLORES FLORES , un plazo de DIEZ (10) das hbiles contados desde
el da siguiente a la celebracin de esta Audiencia, para la presentacin de su
demanda, debiendo ofrecer los medios probatorios que respalden las pretensiones
planteadas.
17. Una vez admitida a trmite la demanda, el Tribunal Arbitral correr traslado de
la misma al Sr. VERONICA ZETA ZETA, por un plazo de DIEZ (10), a fin de que
la conteste la demanda y de considerarlo conveniente, formule reconvencin.
Tanto en la contestacin de demanda como en la reconvencin debern ofrecerse
los medios probatorios que respalden las pretensiones planteadas.
En caso se interponga reconvencin, el Tribunal Arbitral correr traslado de la
misma a la otra parte por el plazo de DIEZ (10) das a fin de que la conteste,
debiendo ofrecer los medios probatorios que la respalden.
18. Las partes podrn formular impugnaciones a los medios probatorios ofrecidos,
dentro del plazo de DIEZ (10) das siguientes a la notificacin de la demanda,
contestacin, reconvencin o contestacin a la reconvencin segn corresponda,
las que sern puestas en conocimiento de la otra parte para que en un plazo de
DIEZ (10) das pueda manifestar lo conveniente a su derecho.
19. De conformidad con lo dispuesto por el Decreto Legislativo N 1071, la
excepcin de incompetencia del Tribunal Arbitral, derivada de la inexistencia,
ineficacia o invalidez del convenio arbitral o por no estar pactado el arbitraje para
resolver la materia controvertida o parte de ella as como cualquier otro tipo de
excepciones y/o defensas previas, deber ser opuesta por las partes a ms tardar
en la contestacin de la demanda o con respecto a una reconvencin, en la
contestacin a esa reconvencin.
El Tribunal Arbitral, al momento de la Audiencia de Conciliacin y Determinacin
de Puntos Controvertidos, decidir si resuelve este tema como cuestin previa o al
momento de laudar.
20. Vencidos los plazos para demandar, contestar, reconvenir y contestar la
reconvencin no se podr formular nuevas pretensiones.
Definidas las posiciones de las partes y vencidos los plazos antes sealados, el
Tribunal Arbitral citar a las partes a la Audiencia de Conciliacin y Determinacin
de Puntos Controvertidos dentro de los de DIEZ (10) das siguientes y otorgar a
las partes un plazo de DIEZ (10) das para que formulen su propuesta de puntos
controvertidos, si lo estima conveniente.
En dicha Audiencia, si se impugn la competencia del Tribunal Arbitral a que se
refiere el numeral 18 de esta Acta, el Tribunal Arbitral decidir si la resuelve de
manera previa o con el laudo. Si el Tribunal Arbitral resuelve de manera previa y el
arbitraje concluye, en lo que se refiere a los costos se estar a lo dispuesto en el
ltimo prrafo del numeral 25 de la presente Acta.
Seguidamente de ser el caso, el Tribunal Arbitral invitar a las partes a poner fin a
la controversia mediante un acuerdo conciliatorio. En caso se logre un acuerdo
conciliatorio total o parcial, se estar a lo establecido en el numeral 25 de esta
Acta.
De no alcanzarse un acuerdo conciliatorio total, la Audiencia tendr por finalidad
determinar los puntos controvertidos, admitir o rechazar los medios probatorios
ofrecidos por las partes y en su caso, resolver las impugnaciones formuladas
contra los mismos as como ordenar la actuacin de medios probatorios de oficio,
sin perjuicio de hacerlo en otra etapa del proceso arbitral.
Cuando la actuacin de un medio probatorio se ordene de oficio, ello deber ser
comunicado a las partes a fin de que expresen lo conveniente e intervengan en su
actuacin.
El Tribunal Arbitral proceder a citar en este acto a las partes a la Audiencia de
Pruebas, dentro de los DIEZ (10) das siguientes, si es que fuese necesaria la
actuacin de medios probatorios, fijar el plazo de la etapa de actuacin de
pruebas y establecer un cronograma de actuacin. El plazo fijado podr ser
ampliado por el Tribunal Arbitral antes de su vencimiento, si as lo requiere la
naturaleza de los medios probatorios ofrecidos.
21. La Audiencia de Pruebas se realizar, de preferencia, en un solo acto, salvo
que, a criterio del Tribunal Arbitral, sea necesaria la realizacin de audiencias
especiales para la actuacin de determinados medios probatorios.
22. El Tribunal Arbitral tiene la facultad de determinar la admisibilidad, pertinencia
y valor de los medios probatorios ofrecidos, pudiendo requerir a las partes
cualquier informacin adicional que considere pertinente, as como prescindir
motivadamente de los medios probatorios ofrecidos y no actuados, si se considera
adecuadamente informado, de conformidad con el artculo 43 del Decreto
Legislativo N 1071.
Asimismo el Tribunal Arbitral podr dar por vencidos los plazos de etapas ya
cumplidas por las partes.
23. El costo que irrogue la actuacin de medios probatorios ser asumido por la
parte que solicit su actuacin, bajo apercibimiento de tenerla por desistida, sin
perjuicio de lo que el Tribunal Arbitral resuelva en materia de costos en el laudo.
En el caso de medios probatorios de oficio, los costos sern asumidos por ambas
partes en proporciones iguales, sin perjuicio de lo que el Tribunal Arbitral resuelva
en materia de costos en el laudo.
24. El Tribunal Arbitral se encuentra facultado en todo momento para dictar las
reglas complementarias que sean necesarias, velando por que el procedimiento se
desarrolle bajo los principios de celeridad, equidad, inmediacin, concentracin,
economa procesal y buena fe, posibilitando la adecuada defensa de las partes.
25. Concluida la etapa de actuacin de medios probatorios, Tribunal Arbitral
conceder a las partes un plazo de DIEZ (10) das para que presenten sus
alegatos escritos y las citar a una Audiencia de Informes Orales.
Realizada la Audiencia de Informes Orales, el Tribunal Arbitral proceder a sealar
el plazo para laudar, el mismo que podr ser prorrogado, a su discrecin, por DIEZ
(10) das adicionales.
26. El Tribunal Arbitral una vez abierto el proceso arbitral y en cualquier etapa de
su desarrollo, es competente para promover la conciliacin entre las partes. Si
antes de la expedicin del laudo las partes concilian sus pretensiones, el Tribunal
Arbitral dictar una resolucin de conclusin del proceso arbitral, adquiriendo lo
acordado la autoridad de cosa juzgada.
Si lo solicitan ambas partes y el rbitro lo acepta, la conciliacin constar en forma
de laudo arbitral en los trminos convenidos por las partes, en cuyo caso se
ejecutar como tal, de conformidad con el artculo 50 del Decreto Legislativo N
1071.
Si la conciliacin es parcial, el Tribunal Arbitral dejar constancia de dicho acuerdo
en resolucin, continuando el proceso arbitral respecto de los dems puntos
controvertidos. El laudo arbitral incorporar necesariamente el acuerdo
conciliatorio parcial.
En caso de conciliacin total, el Tribunal Arbitral determinar el importe de sus
honorarios, tomando en consideracin el trabajo efectuado hasta esa fecha y
devolver a las partes, de existir, cualquier excedente.
27. El Tribunal Arbitral podr adoptar, a solicitud de parte, medidas cautelares,
debiendo las partes observar lo dispuesto en el artculo 47 del Decreto Legislativo
N 1071, pudiendo los rbitros variar o sustituir la medida cautelar ordenada por la
autoridad judicial.
El Tribunal Arbitral antes de resolver deber poner la solicitud en conocimiento de
la otra parte, para que en el plazo de DIEZ (10) das pueda manifestar lo
conveniente a su derecho. Sin embargo, podr adoptar una medida cautelar sin
notificar a la parte afectada con ella, cuando la parte solicitante demuestre la
necesidad de proceder de esa forma para garantizar que la medida no se frustre.
No obstante, en estos casos, podr modificar o dejar sin efecto la medida cautelar
dictada, una vez que la parte afectada haya sido notificada y dentro de los DIEZ
(10) das siguientes haya manifestado lo conveniente a su derecho.
Las resoluciones que no sean de mero trmite debern ser motivadas.
28. Contra las resoluciones distintas al laudo procede slo la interposicin del
recurso de reconsideracin ante Tribunal Arbitral, dentro de los DIEZ (10) das
siguientes de notificada la resolucin. En estos casos el Tribunal Arbitral podr a
su entera discrecin, resolverlo de plano o ponerlo en conocimiento de la otra
parte, para que en un plazo de DIEZ (10) das pueda manifestar lo conveniente a
su derecho.
29. El laudo arbitral es definitivo e inapelable y se sujetar a lo dispuesto en el
artculo 59 de la Ley.
El rbitro Tribunal Arbitral se pronunciar en el laudo arbitral sobre los costos del
arbitraje, de conformidad con lo dispuesto por el artculo 56 de la Ley.
30. Dentro del plazo de DIEZ (10) das de notificado el laudo, las partes podrn
pedir al Tribunal Arbitral la correccin, integracin, aclaracin y/o exclusin del
laudo en lo que consideren conveniente.
Los recursos de correccin podrn ser resueltos de plano por el Tribunal Arbitral
en el plazo de DIEZ (10) das de interpuestos.
Los recursos de integracin y aclaracin debern ponerse en conocimiento de la
otra parte para que en un plazo de DIEZ (10) das pueda manifestar lo
conveniente a su derecho, vencido este plazo, el Tribunal Arbitral resolver en un
plazo DIEZ (10) das.
Las correcciones, integraciones y aclaraciones dispuestas por el Tribunal Arbitral
forman parte del laudo y no devengan honorarios adicionales.
HONORARIOS DE LOS ARBITROS Y GASTOS ADMINISTRATIVOS
31. El Tribunal Arbitral, tomando en cuenta la cuanta establecida por las partes
fija como anticipo de sus honorarios la suma de S/. 800.00 (OCHOCIENTOS con
00/100 Nuevos Soles) netos, que cada parte deber pagar en un cincuenta por
ciento (50%) es decir a cada parte le correspondera pagar la suma de S/. 400.00
(CUATROCIENTOS con 00/100 Nuevos Soles) netos, al momento de presentar la
demanda y la contestacin a la demanda, segn corresponda.
Asimismo, tomando en cuenta la cuanta establecida por las partes fija como
anticipo de los gastos administrativos de la Secretaria Arbitral la suma de S/.
400.00 (CUATROCIENTOS con 00/100 Nuevos Soles) netos, que cada parte
deber pagar en un cincuenta por ciento (50%), es decir a cada parte le
correspondera pagar la suma de S/. 200.00 (DOCIENTOS con 00/100 Nuevos
Soles) netos al momento de presentar la demanda y la contestacin a la demanda,
segn corresponda.
Los pagos debern hacerse directamente al Tribunal Arbitral y a la Secretara en
la sede arbitral, debiendo adjuntar un cheque de gerencia a favor de los rbitros y
otro a favor de la Secretaria Arbitral.
32. Si una o ambas partes no efectan el pago de honorarios y gastos
administrativos que les corresponde dentro de los plazos establecidos en el
numeral 30 de esta Acta, el Tribunal Arbitral volver a notificarlas para que en un
plazo de DIEZ (10) das cumplan con efectuar los pagos correspondientes.
Si vencido este plazo, no se verifica el pago ntegro de los montos identificados en
el numeral precedente, el Tribunal Arbitral queda facultado para suspender el
proceso arbitral.
La suspensin del proceso por falta de pago supone la suspensin de todos los
plazos procesales y slo podr ser levantada con la verificacin de los pagos
correspondientes por cualquiera de las partes, con cargo a los costos que se
fijarn en el laudo arbitral ms sus respectivos intereses.
En caso de que una de las partes asumiera el pago de los anticipos de honorarios
y gastos administrativos ante la renuencia o demora de la otra, la que ha pagado
tendr derecho a repetir, exigiendo en va de ejecucin del laudo, el reembolso
con los intereses legales respectivos, sin perjuicio que el Tribunal Arbitral pueda
establecer que el pago del ntegro de las costas y costos corresponda a la parte
vencida en el arbitraje.
Si transcurren DIEZ (10) das de suspensin del proceso por falta de pago, el
Tribunal Arbitral podr, a su entera discrecin, disponer el archivo definitivo del
proceso arbitral. En este caso, el Tribunal Arbitral determinar el monto que
corresponda de sus honorarios, teniendo presente el desarrollo del proceso
arbitral a la fecha de la resolucin de archivo, y devolver a las partes, de existir,
cualquier excedente.
33. El Tribunal Arbitral podr determinar, de ser necesario, nuevos anticipos de
sus honorarios y gastos administrativos para los rbitro y el Secretario Arbitral,
luego de presentada la demanda, su contestacin y en su caso, la reconvencin y
su contestacin y/o luego de vencida la etapa probatoria; teniendo en cuenta la
estimacin pecuniaria de las pretensiones efectuada por las partes, la complejidad
de la materia controvertida, el desarrollo de las actuaciones arbitrales y el tiempo
dedicado por los rbitros, los mismos que debern ser pagados en montos iguales
por las partes en el plazo de DIEZ (10) das de notificadas, salvo que el Tribunal
Arbitral disponga una liquidacin separada en atencin al monto de las
pretensiones de cada una de las partes.
En caso una o ambas partes no cumplan con realizar los pagos a que se refiere el
prrafo precedente en los plazos establecidos, ser de aplicacin la suspensin
dispuesta en el numeral 31 de esta Acta, salvo cuando se trate de liquidaciones
separadas, en cuyo caso el proceso continuar respecto de las pretensiones que
hayan sido debidamente cubiertas con los anticipos de honorarios
correspondientes, quedando fuera del mbito de este arbitraje las pretensiones
planteadas por la parte que no cumple con cubrir el anticipo de dichos honorarios.
34. Los honorarios del Tribunal Arbitral y los gastos administrativos del Secretario
Arbitral se fijarn al momento de laudar mediante la suma de los anticipos
determinados durante el desarrollo de las actuaciones arbitrales, teniendo en
cuenta la estimacin pecuniaria de las pretensiones efectuada por las partes, la
complejidad de la materia controvertida, el desarrollo de las actuaciones arbitrales
y el tiempo dedicado por los rbitros.
No habiendo otro punto a tratar SE DECLARA INSTALADO EL TRIBUNAL
ARBITRAL, abierto el proceso arbitral y se otorga al Sr. RAUL FLORES FLORES,
un plazo de DIEZ (10) das hbiles, para que presente.
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ANGEL BERROCAL MEZA
Presidente del Tribunal Arbitral

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ROBERTO MATEO VICUA EMANUEL GARAIS ROSAS
Arbitro Arbitro

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RAUL FLORES FLORES VERONICA ZETA ZETA
Arrendador Arrendatario

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RUTH CARDENAS ROJAS
Secretaria Arbitral