Modelo de acta de inicio

Acta de Constitucin del Proyecto

<Nombre del Proyecto>
<Cdigo de Proyecto>
Versin <x.x>

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Fecha: / / Fecha: / / Fecha: / /

<Nombre del Proyecto> Versin: <x.x>
Acta de Constitucin del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa
<Nombre de Archivo>

HISTORIAL DE REVISIONES

Fecha de
Versin Autor Descripcin Revisado por
Revisin
<Persona que <Fecha <Persona(s) que
<x.x> elabora el <Detalles> de revisa(n) el
documento> Revisin> documento>

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<Nombre del Proyecto> Versin: <x.x>
Acta de Constitucin del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa
<Nombre de Archivo>

INDICE

1. DATOS GENERALES............................................................................................4
2. ANTECEDENTES O SITUACION ACTUAL..........................................................4
3. RESUMEN EJECUTIVO.......................................................................................5
4. REFERENCIAS.....................................................................................................5
5. JUSTIFICACION O FINALIDAD DEL PROYECTO...............................................5
6. DETERMINACION DEL ALCANCE.......................................................................5
6.1. Objetivos Organizacionales...........................................................................5
6.1.1. Objetivos Generales del Proyecto..........................................................5
6.1.2. Objetivos Especficos del Proyecto........................................................5
6.2. Alcance del Proyecto.....................................................................................5
7. SUPUESTOS Y RESTRICCIONES.......................................................................6
8. ESTRATEGIAS DE SOLUCION............................................................................6
9. PLAZOS................................................................................................................6
10. FACTORES CRITICOS DE XITO DEL PROYECTO.......................................6
11. RIESGOS DEL PROYECTO..............................................................................6
12. COMPROMISOS DEL EQUIPO DE PROYECTO..............................................7
13. COMPROMISOS DEL AREA BENEFECIARIA..................................................7
14. INVOLUCRADOS (STAKEHOLDERS)..............................................................7

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<Nombre de Archivo>

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

1. DATOS GENERALES

Iniciales de
Nombre del Proyecto:
Identificacin:

[Codificacin con la
<Nombre del Proyecto> cual se identificar al
proyecto]

Fecha de
[dd/mm/aaaa]
Constitucin:

Solicitado Por:

Nombres y Apellidos: rea y Cargo:

[Nombre de la persona solicitante] [rea y cargo del Solicitante]

Documentos de Referencia: Fecha :

[Mencionar el (las) acta(s) de reunin, en caso exista(n)] [dd/mm/aaaa]

Nivel de Prioridad:

1.Muy alta 2. Alta 3. Intermedia 4. Baja

2. ANTECEDENTES O SITUACION ACTUAL

[Describir brevemente la situacin actual en la que se viene realizando aquellas
actividades con o sin el uso de un sistema y/o aplicativo de software y que
requiere que informtica brinde el apoyo para dar la solucin. Un antecedente
puede ser tambin alguna disposicin de carcter legal].
3. RESUMEN EJECUTIVO
[Describir el entregable de manera general que el proyecto pretender entregar y
que posteriormente se detallar en cuanto al alcance]

4. REFERENCIAS
[Mencione los documentos que sirven como entrada, o salida, y herramientas
que se usarn para el desarrollo del presente documento.
Hacer referencia al Acta de Reunin que aprob la constitucin del proyecto.]

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5. JUSTIFICACION O FINALIDAD DEL PROYECTO

[Describir de manera general lo que se pretende obtener con el desarrollo del
proyecto, es decir cual es la situacin que se desea cambiar con la ejecucin del
proyecto o el motivo por el cual se inicia el proyecto, tal es el caso de una norma o
ley].
Ejemplo: La finalidad del Proyecto Sistema Integrado de Rendicin de Cuentas-
SIRC V.3.0 es la proveer a la GAF un software que le permita supervisar y
controlar en lnea el gasto que realizan las ODPES con el presupuesto asignado y
poder realizar las correcciones de ser necesarias.
DEL PROTOJUSTIFICACION DEL
6. DETERMINACION DEL ALCANCE

6.1. Objetivos Organizacionales

[Esta seccin es opcional. Se emplear para proyectos grandes].

6.1.1. Objetivos Generales del Proyecto

[Esta seccin describe el objetivo de manera general alineado
al(los) plan(es) de la Institucin].

6.1.2. Objetivos Especficos del Proyecto

[Esta seccin desagrega del objetivo general del proyecto en
objetivos especficos de tal forma que estos ltimos reunidos,
permitan lograr el objetivo final.]
[Responde a la pregunta qu buscamos resolver llevando a cabo
el desarrollo de este proyecto? y adems del beneficio esperado].
6.2. Alcance del Proyecto
[Describir el mbito del proyecto. As como aquellos entregables que se
obtendrn como resultado de la ejecucin del mismo. Se debe incluir de
manera breve los supuestos y restricciones principales.]
7. SUPUESTOS Y RESTRICCIONES
[Identificar los supuestos y restricciones del proyecto los que se debern tener en
cuenta para el desarrollo del alcance del proyecto en el formato de Alcance del
Proyecto]

8. ESTRATEGIAS DE SOLUCION
[Describir brevemente como se desarrollar el proyecto, identificando etapas,
fases, partes entre otros]

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9. PLAZOS
[Describir brevemente el plazo estimado, como primera aproximacin, para llevar
a cabo el proyecto, el mismo que toma como referencia la magnitud del
requerimiento especificado en la solicitud del rea usuaria y/o Acta del item 1.
Adems, se toma como referencia el tiempo estimado en proyectos anteriores y
que guardan cierta similitud.]

10. FACTORES CRITICOS DE XITO DEL PROYECTO

[Mencionar aquellos factores claves, que son necesarios para cumplir con xito
los objetivos del proyecto].

N Factores Crticos de xito

01

02

11. RIESGOS DEL PROYECTO

[Identificar aquellos riesgos conocidos (como primera aproximacin) y que de no
ser controlados, podran poner en peligro l xito del proyecto.
Los riesgos que puede identificar pueden ser de orden Tcnico, de Calidad o de
Rendimiento, de Gerencia de Proyectos, Organizacional y/o Externo.
Se dar ms detalle, cuando se elabore el Plan de Gestin del Proyecto].

N Riesgos

01

02

12. COMPROMISOS DEL EQUIPO DE PROYECTO

[Describir aquellos compromisos que el equipo del Proyecto se compromete con
el rea usuaria. Estos compromisos son asumidos previa reunin].

13. COMPROMISOS DEL AREA BENEFECIARIA

[Describir aquellos compromisos que el rea usuaria se compromete con el equipo
del proyecto. Estos compromisos son asumidos previa reunin].

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14. INVOLUCRADOS (STAKEHOLDERS)

[Indique el(los) responsable(s) de asegurar la correcta ejecucin del proyecto,
mediante la delegacin de responsabilidades o asignacin de recursos.
Indique el rol correspondiente al patrocinador:
Gerente de Proyecto: La mxima instancia del proyecto, quin se responsabiliza por
llevar a cabo el proyecto, aprueba entregables de mayor relevancia y aprueba el paso
de una fase a otra en el proyecto.
Jefe de Proyecto: Vela directamente por la ejecucin del proyecto. Si el Jefe de
Proyecto est presente en la Constitucin del Proyecto, se le considerar en el Acta
de Constitucin del mismo, sin embargo, en el caso no se haya definido an el Jefe
de Proyecto no se considerar como patrocinador.
Lder Usuario: Es el patrocinador del rea beneficiaria del proyecto, que aprueba el
entregable o producto final.]
Lder Funcional: Es el patrocinador del rea beneficiaria del proyecto, que da las
pautas para la generacin del entregable o producto final.]
Usuario Funcional: Es el patrocinador del rea beneficiaria del proyecto, que utilizar
directamente el entregable o producto final]

14.1 Patrocinadores del Proyecto

N Nombre Rol rea Firma

01

02

03

14.2 Equipo de Direccin del Proyecto

N Nombre Rol rea Firma

01

02

03

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<Nombre de Archivo>

14.3 Miembros del Equipo de Proyecto

N Nombre Rol rea Firma

01

02

03

14.4 Soporte al Proyecto

N Nombre Rol rea Firma

01

02

03

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