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Este es un ejemplo muy bsico de analizar a una Pyme; una pozoleria que pretende crearse y ubicarse en una colonia popula
Los estados financieros estan realizados en supuestos de operacion conservadores, proyectados a cinco aos y basados en un
que serviran muy bien, para que aprendas a realizar un anlisis financiero.
Para poder desarrollar este estado financiero, se requieren de 16 pasos de los cuales los puedes deducir, es muy fcil hacerlo
tomando como base este ejercicio y haciendolo por aproximacin, ya que no somos contadores, pero que nos da una idea mu
viabilidad de un negocio.
Paso 1
Elige un negocio que de preferencia conozcas, ya que sera mas fcil calcular las cifras del mismo.
ESTADO DE RESULTADOS PROFORMA
AO 1 AO 2
CONCEPTO 2013 % 2014 %
COSTO DE VENTAS
SUELDOS 98,052 20% 102,955 20%
IMSS 9,540 2% 10,017 2%
INFONAVIT 4,903 1% 5,148 1%
RCV 1,961 2% 2,059 0%
MATERIA PRIMA 216,000 45% 226,800 43%
GASTOS DE ADMINISTRACION
RENTA 60,000 13% 63,000 12%
LUZ 3,600 1% 3,780 1%
AGUA 1,800 0% 1,890 0%
TELEFONO 7,200 2% 7,560 1%
HONORARIOS 6,000 1% 6,300 1%
GASOLINA 2,400 1% 2,520 0%
PAPELERIA 6,000 1% 6,300 1%
PUBLICIDAD 24,000 5% 25,200 5%
MANTENIMIENTO 6,000 1% 6,300 1%
DIVERSOS 3,000 1% 3,150 1%
DEPRECIACION ACUMULADA 13,550 3% 13,550 3%
AO 1 AO 2
ACTIVO 2010 % 2011 %
ACTIVO CIRCULANTE
CAJA 13,598 9.0 20,828 10.9
BANCOS 34,306 23 67,078 35
CLIENTES 5,000 6 5,000 7
INVENTARIO 8,000 5 21,215 11
ACTIVO FIJO
MOBILIARIO Y EQ DE OFICINA 32,000 21 32,000 17
DEPRECIACION DE MOBILIARIO Y EQ DE OFICINA 3,200 2 6,400 3
EQ DE COMPUTO 5,000 3 5,000 3
DEPRECIACION DE EQ DE COMPUTO 1,500 1 3,000 2
EQ DE TRANSPORTE 30,000 20 30,000 16
DEPRECIACION DE EQ DE TRANSPORTE 7,500 5 15,000 8
GASTOS PREOPERATIVOS 27,000 18 27,000 14
AMORTIZACION DE GASTOS PREOPERATIVOS 1,350 1 2,700 1
ACTIVO DIFERIDO
DEPOSITO EN GARANTIA 10,000 7 10,000 5
CAPITAL CONTABLE
PATRIMONIO INICIAL 94,000 62 94,000 49
PATRIMONIO APORTADO 20,000 13 20,000 10
RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES - - 12,891 7
RESULTADO DEL EJERCICIO 12,891 9 38,204 20
FLUJO DE EFECTIVO
CONCEPTOS AO 1 AO 2 AO 3 AO 4
2010 2011 2012 2013
INGRESOS
SALDO ANTERIOR 13,597 26,488 78,242 158,967
VENTAS 478,360 526,196 578,816 636,697
EGRESOS
COSTO DE VENTAS 330,456 346,979 364,328 382,544
GASTOS ADMINISTRATIVOS 133,550 126,000 132,300 138,915
IMPUESTOS POR PAGAR 1,463 1,463 1,463 1,463
CAPITAL DE TRABAJO
CONCEPTOS AO 1 AO 2 AO 3 AO 4
2010 2011 2012 2013
108,102 19% 113,507 18% 119,183 17% Paso 4: Clculo de la Materia prima:
Esta aplica a negocios que produzcan, transformen, modifiquen
10,518 2% 11,044 2% 11,596 2% manipulen, etc. y que tengan un proceso para terminar como
5,405 1% 5,675 1% 5,959 1% producto.
2,162 0% 2,270 0% 2,384 0% Para calcular cuanta materia prima es requerida, se calcula de
forma similar a las ventas, Cuanta insumos requerire y cuanto
238,140 41% 250,047 39% 262,549 37% costarn para una semana de operacin? sabiendo el costo
aproximado de una semana, se multiplica por 4 semanas y lueg
364,328 63% 382,544 60% 401,671 57% por 12 meses, y as se obtendr el costo anual.
145,850 25% 151,965 24% 150,411 21% Paso 5: Clculo de los Impuestos:
Para ventas de menos de $2MDP pueden aplicar para Rgime
de pequeos Contribuyentes (Repecos). Chequen la pgina d
68,638 12% 102,188 16% 148,285 21% SAT y pueden calclularlo, es fcil o lo pueden deducir del
ejemplo.
1,463 0% 1,463 0% 1,463 0%
0 - 0 0
Paso 14: Equilibrar el Balance General
El Activo debe ser igual al Pasivo ms el
capital
AO 5
2014
272,742
700,367 Paso 15: Flujo de equilibrio
Es solo la diferencia entre los ingresos y los egresos, el resultado o
flujo de efectivo, es lo que nos dara la pauta para solicitar crdito o
973,109 invertir.
401,671
145,861
1,463
548,995
424,114
401,671
145,861
1,463
548,995
0 y con una
n consumo de
tros accesorios
enemos:
000 mensuales
000 anuales
eldos" $98,052
0
, 903
:
n, transformen, modifiquen,
ceso para terminar como
s requerida, se calcula de
nsumos requerire y cuanto
cin? sabiendo el costo
tiplica por 4 semanas y luego
osto anual.
negocio, ya que
tener uno o dos meses de
e restan el importe de la
si se fijan es el total del
divide entre 12
nsual ideal para solventar
do
l y aportado; Equivalen al total de
presupuestada en $114,000
os
del edo. de resultados
s, solo aplica despues del ao 2 y se
al
eral
s el
AO 1 AO 2
CONCEPTO 2013 % 2014 %
COSTO DE VENTAS
SUELDOS 98,052 20% 102,955 20%
IMSS 9,540 2% 10,017 2%
INFONAVIT 4,903 1% 5,148 1%
RCV 1,961 2% 2,059 0%
MATERIA PRIMA 216,000 45% 226,800 43%
GASTOS DE ADMINISTRACION
RENTA 60,000 13% 63,000 12%
LUZ 3,600 1% 3,780 1%
AGUA 1,800 0% 1,890 0%
TELEFONO 7,200 2% 7,560 1%
HONORARIOS 6,000 1% 6,300 1%
GASOLINA 2,400 1% 2,520 0%
PAPELERIA 6,000 1% 6,300 1%
PUBLICIDAD 24,000 5% 25,200 5%
MANTENIMIENTO 6,000 1% 6,300 1%
DIVERSOS 3,000 1% 3,150 1%
DEPRECIACION ACUMULADA 13,550 3% 13,550 3%
ACTIVO FIJO
MOBILIARIO Y EQ DE OFICINA 32,000 21 32,000 17
DEPRECIACION DE MOBILIARIO Y EQ DE OFICINA 3,200 2 6,400 3
EQ DE COMPUTO 5,000 3 5,000 3
DEPRECIACION DE EQ DE COMPUTO 1,500 1 3,000 2
EQ DE TRANSPORTE 30,000 20 30,000 16
DEPRECIACION DE EQ DE TRANSPORTE 7,500 5 15,000 8
GASTOS PREOPERATIVOS 27,000 18 27,000 14
AMORTIZACION DE GASTOS PREOPERATIVOS 1,350 1 2,700 1
ACTIVO DIFERIDO
DEPOSITO EN GARANTIA 10,000 7 10,000 5
PASIVO
A CORTO PLAZO
PROVEEDORES 23,000 15 24,463 13
IMPUESTOS POR PAGAR 1,463 1 1,463 1
A LARGO PLAZO
SUMA EL PASIVO 24,463 16 25,926 14
CAPITAL CONTABLE
PATRIMONIO INICIAL 94,000 62 94,000 49
PATRIMONIO APORTADO 20,000 13 20,000 10
RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES - - 12,891 7
RESULTADO DEL EJERCICIO 12,891 9 38,204 20
FLUJO DE EFECTIVO
CONCEPTOS AO 1 AO 2 AO 3 AO 4
2010 2011 2012 2013
INGRESOS
SALDO ANTERIOR 13,597 26,488 78,242 158,967
VENTAS 478,360 526,196 578,816 636,697
EGRESOS
COSTO DE VENTAS 330,456 346,979 364,328 382,544
GASTOS ADMINISTRATIVOS 133,550 126,000 132,300 138,915
IMPUESTOS POR PAGAR 1,463 1,463 1,463 1,463
CAPITAL DE TRABAJO
CONCEPTOS AO 1 AO 2 AO 3 AO 4
2010 2011 2012 2013
578,816 100% 636,697 100% 700,367 100% *Las ventas se observan con incrementos del 10% producto d
conservador y a la aceptacin del concepto por parte de los c
AO 3 AO 4 AO 5
2012 % 2013 % 2014 %
Anlisis del Balance General
31,534 12.0 46,938 12.9 73,733 13.7 Ahora combinaremos los tres tipos de anlisis para este esta
130,571 50 203,148 56 323,966 60
*En el activo circulante; el rubro que destaca, es el de banco
8,000 13 8,000 16 10,000 22 presenta para el tercer ao, la recuperacin de la inversin,
29,204 11 55,959 15 84,793 16 $114,000 pesos y contina creciendo hasta el quinto ao, re
62% del total del activo. Aqu se recomienda la expansin, m
de recursos.
199,309 76 314,045 86 492,492 91
*Respecto al activo fijo; no se observa incremento de ste y
naturalmente, por el transcurir del tiempo.
32,000 12 32,000 9 32,000 6 *El total activo, es superior al pasivo y este crece el 36% del
9,600 4 12,800 4 16,000 3 ao 2 y contina creciendo, lo que demuestra un buen mane
5,000 2 5,000 1 5,000 1 administracin.
4,500 2 5,000 1 5,000 1 *En los pasivos no hay crditos, por tratarse de una Pyme d
30,000 11 30,000 8 30,000 6 (generalmente los bancos no prestan a negocios de nueva cr
cumplen de uno a dos aos y puedan presentar estados fina
22,500 9 30,000 8 30,000 6 cubriendo como mnimo garantas de 2 a 1) los recursos fue
27,000 10 27,000 7 27,000 5 privado.
4,050 2 5,400 1 6,750 1
*El patrimonio original no se modifica durante los cinco ao
pendiente la decisin de la administracin de incrementar la
53,350 20 40,800 11 36,250 7 capital y la utilizacin de los fondos del banco del ao 5.
0 - 0 0
AO 5 El flujo de efectivo
2014 En su forma mas bsica son; las entradas menos las salidas.
548,995
424,114
Capital de trabajo
En este estado se reflejan todas las erogaciones del negocio para poder
AO 5 operar.
2014
*Si analizamos el recurso necesario del primer ao para poder operar, se
requiere mensualmente de $38,789 pesos, que multiplicados por 12
401,671 meses, obtenemos la cifra de $465,469 pesos.
145,861 *En una planeacin, podemos saber de antemano, que cantidad es la
necesaria para poder operar, si no se cubre oportunamente, entonses
1,463 tendremos que solicitar recursos de cualquier fuente que nos pueda
financiar y continuar con la operacin del negocio
548,995
do de Resultados
e ao con ao, las variaciones significativas
do las causas. Como ejemplo tenemos;
o, no superando el porcentaje de
a utilidad a partir del segundo ao, por
de Resultados
la diferencia radica en analizar los rubros
ejemplo, tenemos:
grales
olumna los rubros y as facilitar el anlisis,
tical.
antidades.
olumna los rubros y as facilitar el anlisis,
tical.
antidades.
al
de anlisis para este estado.
RAZONES DE LIQUIDEZ
Nota: El rubro de clientes no existe en los estados financieros, por lo que se estima de manera arbitraria la cantidad de $5,000
Operacin:
Ctas X Cob. o Clientes; Significa que en 4 das es lo que tardan en pagar los clientes.
Inventario; Se tarda 9 das en desplazar los insumos del negocio.
Proveedores; Solo financian 20 das, lo cual es un periodo muy corto para el negocio.
Ciclo operativo; Este demuestra que el negocio es muy liquido, en un promedio de 7 das el negocio recupera lo invertido, y es propio para un restaurante.
Utilizacin de activos; Por cada peso invertido, se generan ventas de $3.3 pesos, lo cual es adecuado para un restaurant.
RAZONES DE RENTABILIDAD
CIFRAS TOTAL
MARGEN BRUTO UTILIDAD BRUTA/VENTAS NETAS 14,355 478,360 3.0
MARGEN DE GASTOS DE OPERACIN GASTOS DE OPERACIN / VENTAS NETAS 133,550 478,360 28
MARGEN DE DEPRECIACION DEPRECIACION / VENTAS 13,550 478,360 3
MARGEN OPERATIVO UTILIDAD OPERACIN / VENTAS NETAS 14,355 478,360 3
MARGEN DE GASTOS FINANCIEROS GTOS FINANCIEROS / VENTAS NETAS 0 0 0
MARGEN NETO UTILIDAD NETA / VENTAS NETAS 12,892 478,360 3
RENDIMIENTO DEL ACTIVO TOTAL (ROA) UTILIDAD NETA / ACTIVO TOTAL 12,892 146,354 9
RENDIMIENTO INVERSION DE ACCIONISTAS (ROE) (UTILIDAD NETA / CAPITAL CONTABLE-UTILIDAD NETA)*100 12,892 126,892 12,892
METODO DUPONT
METODO DUPONT
DUPONT CIFRAS TOTAL CIFRAS
UTILIDAD NETA X VENTAS = UTILIDAD NETA 12,892 478,360 8.8 12,892
VENTAS ACTIVO TOTAL ACTIVOS TOTALES 478,360 146,354 146,354
DUPONT MODIFICADO
CIFRAS TOTAL
UTILIDAD NETA X ACTIVO TOTAL 12,892 146,354
ACTIVO TOTAL CAP. CONTABLE - UTILIDAD NETA CAP. CONT-UT. NETA 146,354 126,892 12,892 -1289189.8
El mtodo Dupont demuestra que la rentabilidad del negocio es del orden del 8.8 % lo cual nos indica un desempeo bajo, ya que si castigamos esta cifra menos la
inflacin actual, que ronda los 3.8% queda en 5%. Si la TREMA del negocio se fija en un 5% entonces estaramos hablando de un nivel de operacin mnimo y
poniendo en riesgo la permanencia del negocio, ya que los inversionistas requieren un porcentaje mayor al ofrecido en el mercado. Nuevamente queda a
consideracin de la administracin realizar las estrategias para mejorar estas cifras.
El mtodo Dupont demuestra que la rentabilidad del negocio es del orden del 8.8 % lo cual nos indica un desempeo bajo, ya que si castigamos esta cifra menos la
inflacin actual, que ronda los 3.8% queda en 5%. Si la TREMA del negocio se fija en un 5% entonces estaramos hablando de un nivel de operacin mnimo y
poniendo en riesgo la permanencia del negocio, ya que los inversionistas requieren un porcentaje mayor al ofrecido en el mercado. Nuevamente queda a
consideracin de la administracin realizar las estrategias para mejorar estas cifras.
PUNTO DE EQUILIBRIO
CIFRAS TOTAL
P.E= COSTOS FIJOS $120,000
1- COSTOS VARIABLES 330,456 $388,111
VENTAS TOTALES 478,360
El punto de equilibrio; Indica que se deben vender $388,111 para cubrir el mnimo indispensable para cubrir los costos. Y para llegar a esta cantidad, la
administracin deber de realizar lo siguiente:
*Consumo promedio: $50.00 por persona.
* $388,111 / 12 meses= $32,342
*$32,342 / 4 semanas = $ 8,085
*$8,085 / 6 das = $1,347
*$1,347 / $50 pesos = 27 consumos diarios.
Con este razonamiento, el negocio debe vender como mnimo; 27 consumos diarios de por lo menos $50 pesos, para mantener el punto de equilibrio.
Sera responsabilidad de la administracin incrementar las ventas para superar el punto de equilibrio y tener utilidades ms aceptables, que superen el capital de
trabajo necesario de $ 465,469 pesos del primer ao, lo que equivale a incrementar los consumos de 27 a 32, para cubrir el capital de trabajo requerido o
incrementar los consumos diarios en ms del 16% equivalentes a 5 consumos ms, durante el primer ao.
Nota: Las cifras porcentuales, deben ser
mayor a la unidad.
TOTAL
2.9
$36,442.00
2.5
TOTAL
8.8
CIFRAS
12,892
126,892 12,892
TOTAL
-1289189.8