Sunteți pe pagina 1din 12

CONDIIILE DE ORGANIZARE

a taberelor, excursiilor, expediiilor i a altor activiti de timp


liber n sistemul de nvmnt preuniversitar

ART. 4
n momentul n care grupul este constituit, cadrul didactic organizator al activitii este obligat:

a) s ntocmeasc dosarul solicitat pentru desfurarea activitii conform ANEXEI NR. 1;

b) s obin avizul conducerii unitii de nvmnt i aprobarea inspectoratului colar pentru


deplasare, aa cum este prevzut n ANEXA NR. 2.

c) s nainteze operatorului economic comanda scris, menionnd urmtoarele informaii:

- numrul de persoane din care este constituit grupul;


- vrsta participanilor;
- situaii speciale referitoare la starea de sntate a membrilor grupului;
- situaii speciale privind regimul alimentar/dieta membrilor grupului;

d) s se asigure c grupul nu depete capacitatea de cazare a unitii vizate;

e) s se asigure, pe toat durata taberei/excursiei, de existena unei persoane specializate n


acordarea primului ajutor, dac operatorul economic nu ofer acest lucru.

ART. 5

nainte de plecarea n tabr/excursie/expediie, cadrul didactic organizator va solicita


membrilor grupului, precum i cadrelor didactice nsoitoare:
a) semnturile tuturor membrilor grupului de luare la cunotin a prevederilor regulamentului
taberei/excursiei/ expediiei etc.;
b) adeverinele medicale eliberate de medicul de familie/medicul colar, care s ateste faptul c starea
de sntate i permite s participe fr riscuri la activitile propuse;
c) acordul prinilor/tutorilor legali conform anexei nr. 4, n funcie de specificul deplasrii, semnat de
ctre prini/tutorii legali i copii.
ANEXA 1

DOSARUL
taberei, excursiei, expediiei sau al altei activitii de timp
liber care implic deplasare, servicii de cazare i mas

ART. 1
Dosarul taberei, excursiei, expediiei sau al altei activiti de timp liber care implic deplasare, servicii
de cazare i mas va conine documente referitoare la deplasare, transport, servicii de cazare i mas,
precum i la costul deplasrii.

ART. 2

I. DOCUMENTELE REFERITOARE LA DEPLASARE SUNT:

a) planul taberei, excursiei, expediiei sau al altei activiti de timp liber care implic deplasare, servicii
de cazare i mas, conform ANEXEI NR. 2 la Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor,
expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt preuniversitar, aprobate prin
Ordinul ministrului educaiei naionale nr. 3.060/2014;
b) regulamentul taberei, excursiei, expediiei etc.; conform ANEXEI NR. 3
c) acordul scris al prinilor/tutorilor legali ai elevilor participani la tabr, excursie, expediie etc.,
conform formularului prevzut n ANEXA NR. 4 la Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor,
expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt preuniversitar, aprobate prin
Ordinul ministrului educaiei naionale nr. 3.060/2014;
d) procesul-verbal ncheiat n urma prelucrrii, nsuirii i semnrii regulamentului taberei, excursiei,
expediiei etc. de ctre toi participanii la tabr, excursie, expediie etc.

ART. 3

II. DOCUMENTELE REFERITOARE LA COMANDA SERVICIILOR SOLICITATE I


OFERTA PRIMIT DE LA FURNIZORUL DE TURISM SUNT:

a) destinaia/destinaiile cltoriei turistice, durata i datele de sosire i de plecare;


b) mijlocul/mijloacele de transport dorit/dorite i categoria acestuiaaacestora;
c) tipul i categoria structurilor de primire;
d) serviciile de mas - pensiune complet/demipensiune/mic dejun;
e) programul turistic solicitat; numrul de persoane pentru care se comand pachetul de servicii
turistice.

ART. 4

III. FACTURA FISCAL nsoit de factura pro forma trebuie s menioneze costul/persoan defalcat
pe servicii de transport i servicii turistice.
ART. 5

IV. DOCUMENTELE REFERITOARE LA SERVICIILE DE TRANSPORT SUNT:

a) copia certificatului de nmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerului;


b) copia certificatului de clasificare a unitii de transport (n cazul n care deplasarea se realizeaz cu
autovehicule);
c) copia licenei de transport persoane n traficul intern sau internaional (n cazul n care deplasarea se
realizeaz cu autovehicule);
d) copia asigurrii de rspundere a transportatorului fa de cltorii transportai, n caz de accidente, n
cazul n care deplasarea se realizeaz cu autovehicule, formularul nr. 1.2 prevzut n anexa nr. 4 la
Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor, expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul
de nvmnt preuniversitar, aprobate prin Ordinul ministrului educaiei naionale nr. 3.060/2014, semnat
i tampilat.

ART. 6

V. DOCUMENTELE REFERITOARE LA SERVICIILE DE CAZARE I/SAU MAS SUNT:

a) copia certificatului de nmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerului;


b) copia licenei de turism a operatorului economicaa certificatului de clasificare a structurii de primire
turistice de cazare i alimentaie;
c) formularul nr. 1.1 prevzut n anexa nr. 4 la Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor,
expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt preuniversitar, aprobate prin
Ordinul ministrului educaiei naionale nr. 3.060/2014, semnat i tampilat.

ART. 7

(1) Dosarul va fi avizat de conducerea unitii de nvmnt cu cel puin o lun naintea nceperii
activitii.
(2) Dosarul avizat va fi aprobat de inspectoratul colar judeean anterior datei de plecare.
ANEXA 2

ANTET COAL

Plan de excursie/tabr/expediie sau al altei activiti


de timp liber

(Un itinerariu detaliat va fi naintat ca ataament la acest plan.)

1. coala ................................................
2. Clasa/Clasele .........................................
3. Destinaia ............................ (Nu este permis nicio modificare fr un nou acord.)
4. Scopul cltoriei .....................................
5. Data/Perioada cltoriei ..............................
6. Data i ora plecrii ..................................
7. Data i ora ntoarcerii ..............
8. Tabelul cu numrul, numele i prenumele copiilor participani, precum i datele de contact
ale prinilor/tutorilor lor legali instituii ....................................
9. Numrul i datele de contact ale cadrelor didactice nsoitoare ..................
10. Tabelul cu numrul, numele i prenumele adulilor participani (alii dect
profesori) ............
11. Locul plecrii, firma de transport ....................................
12. Locul sosirii, firma de transport .....................................
13 Persoana de contact la firma de transport (nume, prenume, date de contact), dac este
cazul ..........................
14. Datele de contact ale operatorului economic responsabil pentru asigurarea serviciilor de
cazare i mas .............
15. Adresa i numrul de telefon ale structurii turistice de primire, care asigur cazarea i masa
......................
16. n cazul n care este posibil i permis notul, exist i un salvamar pe toat perioada ct
copiii sunt n ap? Da .......... Nu ...........

Cltorii n afara rii



A. Exist avertismente sau sfaturi actuale legate de cltoria n ara
vizat, emise de Ministerul Afacerilor Externe sau ambasada rii respective
n Romnia? Da ....... Nu ..........
B. Avei asigurare medical pentru toi participanii pe toat perioada
cltoriei? Da ....... Nu ........ (Ataai documentele doveditoare.)
C. Este necesar avizul medical? Da ..... Nu ......... Dac da, ataai
avizele medicale pentru fiecare elev.
D. Are fiecare participant toate documentele necesare pentru cltorie?
Da .......... Nu ............
E. Coordonatorul cltoriei se va asigura c toate documentele de cltorie
ale copiilor sunt valabile i va avea copii ale paapoartelor/crilor de
identitate ale tuturor participanilor.
F. Coordonatorul cltoriei se va asigura c deine toate documentele
prevzute de legislaia n vigoare referitoare la deplasarea n strintate a
minorilor (acordul prinilor autentificat la notariat, cazierul
coordonatorului etc.)
G. Cel puin unul dintre nsoitori trebuie s aib serviciul roaming
activat.
Numele i prenumele nsoitorului respectiv ................ Numrul de
telefon ..............................
H. Datele de contact ale coordonatorului cltoriei ...................
I. Datele de contact de la ambasada Romniei n statul unde are loc
cltoria.

Certific c toate datele de mai sus sunt conforme cu realitatea.


17. Cadru didactic organizator (nume, prenume, semntur) ........ Data ..........
18. Aprob .........(director - nume, prenume i semntur)........ Data: .........
19. Aprob .........(inspector - nume, prenume i semntur)....... Data: .........
ANEXA 3

Obligaiile elevilor care particip la tabr/excursie/expediie


sau la alte activiti de timp liber

ART. 1
Anterior deplasrii, toi elevii care doresc s participe la tabere/excursii/expediii sau la alte activiti de
timp liber au urmtoarele obligaii:
a) s solicite toate informaiile despre tabr/excursie/ expediie, aa cum sunt prevzute la art. 3 alin.
(1) din Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor, expediiilor i a altor activiti de timp liber n
sistemul de nvmnt preuniversitar, aprobate prin Ordinul ministrului educaiei naionale nr.
3.060/2014;
b) s i informeze prinii referitor la activitate;
c) s informeze organizatorul taberei/excursiei/expediiei sau al altor activiti de timp liber despre
orice probleme sau cerine speciale, probleme medicale, alergii, preferine n regimul alimentar, obiceiuri
religioase speciale etc.;
d) s ntiineze organizatorul grupului dac are interdicie de a practica sport, pentru a nu fi implicat n
activiti recreative care implic efort fizic;
e) s citeasc atent i s semneze regulamentul taberei/excursiei/expediiei sau al altor activiti de timp
liber, nainte de plecare;
f) s prezinte organizatorului grupului o adeverin medical eliberat de medicul de familie/medicul
colar care s ateste starea "clinic sntos";
g) s prezinte acordul semnat al printelui conform anexei nr. 4 la Condiiile de organizare a taberelor,
excursiilor, expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt preuniversitar, aprobate
prin Ordinul ministrului educaiei naionale nr. 3.060/2014.
ART. 2
Pe durata deplasrii spre/dinspre destinaie, toi elevii care particip la tabere/excursii/expediii sau la
alte activiti de timp liber au urmtoarele obligaii:
a) s respecte condiiile de siguran pe parcursul deplasrilor n grup cu trenulaautocarulaavionul;
b) s nu recurg la acte de violen pe parcursul deplasrii spre/dinspre tabr/excursiei/expediiei;
c) s nu pericliteze sigurana i securitatea participanilor pe parcursul deplasrii spre/dinspre
tabr/excursie/expediie;
d) s se comporte civilizat i s nu distrug bunuri;
e) s se conformeze comenzilor cadrelor didactice nsoitoare.
ART. 3
Pe durata participrii la tabere/excursii/expediii sau la alte activiti de timp liber, toi elevii au
urmtoarele obligaii:
a) s verifice condiiile de siguran ale spaiului de locuit/camerei;
b) s utilizeze, cu responsabilitate, mobilierul, obiectele sanitare, echipamentele electrice i electronice
din dotarea locaiei;
c) s nu deterioreze mobilierul, obiectele sanitare, echipamentele electrice i electronice din dotarea
locaiei;
d) s ntiineze cadrul didactic nsoitor cu privire la defeciunile mobilierului, ale obiectelor sanitare,
ale echipamentelor electrice i electronice din dotarea locaiei;
e) s nu recurg la remedierea defeciunilor mobilierului, ale obiectelor sanitare, ale echipamentelor
electrice i electronice din dotarea locaiei;
f) s utilizeze, n siguran, spaiile locaiei (s nu sar peste scri, s nu coboare pe balustrad, s nu
sar pe geam etc.)
g) s nu aduc i s nu utilizeze materiale/produse inflamabile sau cu risc inflamabil;
h) s utilizeze, n siguran, produseleaaparatele de uz personal (deodorante, aparate de brbierit etc.);
i) s nu aduc i s nu consume tutun, alcool, droguri i alte substane care i pot pune n pericol pe ei
ori pe ceilali participani sau care pot determina alterarea percepiei realitii;
j) s nu consume alimente alterate sau pstrate n condiii neadecvate;
k) s manifeste un comportament responsabil fa de propria persoan i fa de ceilali participani la
tabr;
l) s nu recurg la acte de violen pe parcursul ederii n tabr/excursie/expediie;
m) s nu pericliteze sigurana i securitatea participanilor la tabr/excursie/expediie;
n) s respecte comenzile cadrului didactic nsoitor pe perioada taberei/excursiei/expediiei;
o) s nu prseasc grupul/locaia activitii fr acordul cadrului didactic nsoitor.
ANEXA 4

ACORDUL PRINTELUI/TUTORELUI LEGAL


- excursie/tabr/expediie -

Numele i prenumele elevului: ....................... Clasa: ...............


coala: .......... Data excursiei: de la .............. la .................
Numele i prenumele printelui/tutorelui ...................................
Numele i prenumele cadrului didactic organizator al excursiei: ............
Numele i prenumele cadrului didactic nsoitor: ...........................
Destinaia: ................................................................
Locul de plecare: ............................ Ora plecrii: ...............
Locul de sosire: ............................. Ora sosirii: ................
Mijlocul de transport: .....................................................
Numele unitii de primire i datele de contact*: ..........................
__________
* Se va completa numai n cazul n care excursiaaactivitatea/expediia dureaz mai mult de o zi.

Ataai itinerariul n cazul n care sunt prevzute mai multe locaii:


Scopul excursiei: ..........................................................
mbrcminte specific/Echipament specific necesar n excursie: ............
[] Da
[] Nu
Programul acestei excursii cuprinde activiti fizice i sportive (de exemplu: .........)...............
[] Da
[] Nu
a) neleg c exist riscul de vtmare asociat activitilor fizice i sportive menionate mai sus i sunt
de acord ca propriul meu copil s participe la acestea, cu excepia: ................... .
b) Menionez c regimul medical permanent sau temporar al copilului meu, inclusiv regimul de diet,
cel de medicaie i/sau necesitatea utilizrii aparatelor auditive sau vizuale, este: .............. .
c) Sunt de acord ca, n cazul unei urgene de vtmare sau mbolnvire a copilului, cadrul didactic
nsoitor s m ntiineze imediat, s ia legtura cu o unitate medical specializat, s acioneze n
numele meu i s obin tratamentul medical al copilului. M oblig s pltesc suma aferent, n cazul
administrrii unui tratament medical contra cost.

d) Sunt de acord ca propriul meu copil s se comporte civilizat i responsabil, s respecte regulile
stabilite i accept consecinele n situaia n care nu se va comporta ca atare.
e) Accept c sunt responsabil pentru aducerea i preluarea copilului la orele i locaiile precizate
anterior. neleg faptul c propriul meu copil va fi nsoit pe toat perioada excursiei de un cadru didactic
nsoitor.
f) Accept c rmne la latitudinea colii s modifice aspectele legate de transport, cazare i alte servicii,
dup cum consider necesar. neleg c voi fi informat asupra acestor modificri cu cel puin 24 de ore
naintea plecrii.
g) Sunt de acord c coala nu poate fi responsabil pentru aciunile operatorilor de transport sau de
turism care i ofer serviciile pentru aceast excursie.
h) Sunt de acord i neleg c sunt responsabil pentru faptele copilului meu. Absolv coala de toate
obligaiile i rspunderea ocazionate de aceast excursie, cu excepia celor cauzate de neglijena cadrelor
didactice nsoitoare.
i) neleg c deinerea i consumul de tutun, buturi alcoolice i droguri sunt interzise i am discutat
acest lucru cu copilul meu. Sunt de acord ca propriul meu copil s fie supus procedurilor disciplinare i
unei posibile anchete, dac va consuma alcool sau va deine astfel de substane psihotrope.
j) neleg faptul c elevii care nu respect regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de
nvmnt preuniversitar i regulamentul intern al colii pot s fie exclui de coal de pe lista
participanilor la astfel de manifestri.
k) Sunt de acord c, n cazul n care copilul meu comite o fapt grav pe perioada excursiei, rmne la
latitudinea colii s mi trimit copilul acas, eu fiind informat asupra acestui lucru n prealabil. n acest
caz, voi suporta toate cheltuielile ocazionate de plecarea lui anterioar i nu voi solicita returnarea
niciunei sume din partea colii. n cazul elevului minor, voi veni s mi preiau copilul i voi suporta toate
cheltuielile ocazionate de plecarea lui anterioar anticipat, fr a solicita returnarea niciunei sume din
partea colii.
l) n caz de urgen, pot fi gsit, 24 de ore, la urmtoarele numere de telefon: .................
Date de contact suplimentare: .............................................
m) Sunt de acord ca propriul meu copil s participe la aceast excursie.

.... ................................. ................


(semntura printelui/tutorelui legal) (data)
Declaraia elevului

Am citit acest formular i neleg c trebuie s m comport politicos, responsabil i s respect regulile
stabilite de organizatorii acestei excursii, s nu consum tutun, buturi alcoolice i droguri i s nu
ntreprind aciuni care pot s pun n pericol sntatea, securitatea i sigurana mea sau a celorlali
participani.

..................... ..........
(semntura elevului) (data)
Formularul nr. 1.1

Operator economic
.................
(denumirea)

DECLARAIE

Subsemnatul, ..........., reprezentant mputernicit al ........ (denumirea operatorului economic), n calitate


de ofertant al serviciilor turistice ......... (denumirea serviciului), la data de ........ (zi/lunaan), declar pe
propria rspundere c:
a) .......... (denumirea operatorului economic) nu am intrat n faliment, ca urmare a hotrrii pronunate
de judectorul-sindic;
b) dein polia de asigurare privind rambursarea cheltuielilor de repatriere i/sau a sumelor achitate de
ctre achizitor n cazul insolvabilitii sau falimentului ageniei de turism nr. ......., emis de ........, valabil
pn la data de ....................;
c) n ultimii 2 ani am ndeplinit integral obligaiile contractuale i nu am produs prejudicii
beneficiarilor.
n conformitate cu oferta transmis achizitorului am acordat acestuia urmtoarele gratuiti:
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
sau:
n conformitate cu oferta transmis achizitorului am acordat acestuia urmtoarele reduceri la
produse/servicii:
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
Costul total per persoan este de ................. lei (inclusiv TVA).
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c
achizitorul are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, orice documente
doveditoare de care dispun.
neleg c, n cazul n care prezenta declaraie nu este conform cu realitatea, sunt pasibil de nclcarea
prevederilor legislaiei n vigoare privind falsul n declaraii.

Data .................

Operator economic,
...........................
(semntur autorizat)

Formularul nr. 1.2


Operator economic
.................
(denumirea)

DECLARAIE

Subsemnatul, ........ reprezentant mputernicit al ......... (denumirea operatorului economic), n calitate de


ofertant al serviciilor de transport ....... (denumirea serviciului), la data de ........ (zi/lunaan), declar pe
propria rspundere c:
a) .......... (denumirea operatorului economic) nu am intrat n faliment, ca urmare a hotrrii pronunate
de judectorul-sindic;
b) dein polia de asigurare de rspundere a transportatorului fa de cltorii transportai n caz de
accidente produse n trafic intern i internaional nr. ......., emis de ........., valabil pn la data
de ............;
c) n ultimii 2 ani am ndeplinit integral obligaiile contractuale i nu am produs prejudicii
beneficiarilor.
n conformitate cu oferta transmis achizitorului am acordat acestuia urmtoarele gratuiti:
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
sau:
n conformitate cu oferta transmis achizitorului am acordat acestuia urmtoarele reduceri la servicii:
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
Costul total per persoan este de ......... lei (inclusiv TVA).
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c
achizitorul are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, orice documente
doveditoare de care dispun.
neleg c, n cazul n care prezenta declaraie nu este conform cu realitatea, sunt pasibil de nclcarea
prevederilor legislaiei n vigoare privind falsul n declaraii.

Data ...............

Operator economic,
.....................
(semntur autorizat)