Controles de aplicacin en mi empresa

Alejandro Betancur Agudelo

2017

Sena

Controles y seguridad informtica

 Tabla de Contenidos ii

Introduccin.1
Desarrollo ............................................................................................................................ 2
Importancia de los controles de aplicacion ..................................................................... 3
Conclusiones. .................................................................................................................. 4
Referencias .......................................................................................................................... 5
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Introduccin

Esta investigacin pretende demostrar cmo se realizan los diferentes controles de

aplicacin en diferentes entidades y como segn normativas deben regir un

funcionamiento estndar para que determinados procesos sean aplicables de manera

correcta y efectiva. Estas investigaciones se realizaron en empresas donde se ha laborado

de manera fsica y algunos conceptos son de terceros que permiten mejorar el nivel de la

investigacin
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En un contexto en el cual las empresas cada vez ms dependen de los sistemas como
medio para alcanzar los objetivos definidos, el auditor interno debe poseer herramientas
que le brinden soporte al funcionamiento de dichas aplicaciones, evitando los riegos que
las mismas acarrean as como la forma de monitorear y mitigar dichos riesgos.
Debido a que los controles de aplicacin se aplican en los diferentes procesos de
negocios se debe diferenciar entre un control de aplicativo y controles generales.

En la organizacin Gesca. Donde laboro actualmente por contrato aplican los controles
generales, basados en la metodologa (cobit), donde diversas partes de la organizacin
realizan actividades y roles asociados con la actividad que realizan (mitigacin de
impactos ambientales) con el objetivo de preveer informacin verdica y confiable a sus
clientes.

Su metodologa retoma el ciclo de informacin:

Ilustracin 1

Los recursos fiable a la hora de alimentar los procesos en la empresa son adquiridos a
travs de (http://www.siac.gov.co/) y documentos de la entidad guberamental.

Luego de su obtencin la informacin es preparada por el personal capacitado

corrigiendo y adaptando la informacin para las necesidades de la entidad.sin
comprometer los documentos fuentes de informacin
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Posteriormente se realiza una revisin se las salidas y se entregan al personal interesado.

Con el fin de revisar las salidas y manejar los errores.con el objetivo de mantener la
integridad.

Finalmente se entregan los soportes del trabajo realizado, (informes, propuestas de

negocio, mejoramientos ambientales).
La ltima fase consta del monitoreo de la informacin constatando su veracidad del
proceso y efectividad de los datos.
Luego de ello el proceso inicia de reinicia para continuar con los actividades productivos.

Ahora veremos los controles de aplicacin utilizados en la empresa Liberty enlaseguros

tda, donde sus controles se basan en aplicaciones hibridas.

El sistema utilizado por la compaa a la hora de alimentar el sistema se basa en

usuarios, que adquieren seguros de toda gama.
La primera fase es la recoleccin de los clientes a travs de intermediarios que permiten
el flujo de caja de la compaa,
Luego de esa recoleccin fsica de datos y negocios proceden a la alimentacin de los
sistemas que son manipulados por el personal de la compaa, capacitados en cada uno de
las diferentes soluciones que maneja la compaa, mejorando la atencin en cada ramo.
El tercer paso es la utilizacin de las pantallas de entradas que son creados por liberty
seguros como intermediarios en dicho proceso para registrar la adquisicin de dichos
productos y adjudicacin delos mismos.

Importancia de los controles de aplicacin

La necesidad de implantar controles internos en la compaa, es la base donde descansan

Las actividades de una compaa, ya sean actividades de produccin, distribucin,
administracin, tecnolgico entre muchos otros.
El objetivo de estos controles es mantener un alto nivel de competitividad.
Controlar los recursos de la entidad. Evitando prdidas en los procesos.
Estimular el seguimiento de buenas prcticas.
Garantizar el sistema de control interno.
Velar porque todas las actividades y recursos de la empresa o negocio estn
dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad.
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Conclusiones

El control interno se basa en el buen manejo y brinda supervivencia en cada uno de los
procesos implementados dentro de la entidad. Con el fin de evitar ambigedades en cada
una de las tareas, y garantizar que los mtodos efectivos se repliquen da a da para
obtener un proceso de excelente calidad. Y por ende calidad es la carta de presentacin
frente a tus clientes objetivos.

Si una entidad no hace uso de los controles en su da a da, tendr entre sus filas procesos
y productos que se realizan segn los nimos de quienes desarrollan dichas actividades,
siendo as la muerte financiera para la entidad, ya que la estandarizacin y procesos bien
definidos no solo deben ser un capricho, sino un proceso obligado a la hora de prestar
servicios y que el cliente obtenga ese verdadero valor por su dinero.