Acuerdo 060

Por qu las organizaciones establecen manuales de procesos, procedimientos y

correspondencia? Usted como futuro tecnlogo cul cree es la importancia de
estos manuales en las organizaciones?
Principalmente estos manuales son los que permiten la ejecucin de los procesos y
procedimientos en la empresa a distintos niveles de una manera estandarizada con
la finalidad de prestar un servicio ms gil y un aumento en la productividad de la
entidad.
Como futuros tecnlogos estos manuales son imprescindibles ya que con estos se
reglamentaran los procesos necesarios para la recepcin, clasificacin, radicacin,
entrega, y posterior custodia de la documentacin en la entidad en la que estemos
laborando.

Realice un glosario con los trminos del acuerdo 060 de 2001 y decreto 229
de 1995, anexarlos al portafolio mnimo (20)
ACUERDO 060 DE 2001
Archivo electrnico: conjunto de documentos electrnicos producidos y
tratados conforme a los principios y procesos archivsticos.
Cdigo: identificacin numrica o alfanumrica que se asigna tanto a las
unidades protectoras y productoras de documentos y a las series y sub series
respectivas.
Comunicaciones oficiales: comunicaciones recibidas o producidas en
desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independiente
del medio utilizado.
Copia: reproduccin exacta de un documento.
Serie documental: conjunto de unidades documentales de estructura y
contenido homogneo, emanado de un mismo rgano o sujeto productor como
consecuencia del ejercicio de sus funciones especficas.
Documento original: fuente primaria de informacin con todos los rasgos y
caractersticas que permitan garantizar su autenticidad e integridad.
Documento: informacin registrada, cualquiera que sea su forma o medio
utilizado.
Recepcin de documentos: conjunto de operaciones de verificacin y control
que la institucin debe realizar para la admisin de los documentos que le son
remitidos por una persona natural o jurdica.
 Conservacin de documentos: conjunto de medidas preventivas o correctivas
o adaptadas para asegurar la integridad fsica y funcional de los documentos del
archivo.
Distribucin de documentos: actividades tendientes a garantizar la legalidad
para que los documentos lleguen a su destinatario.

Realice un glosario con los trminos del acuerdo 060 de 2001 y decreto 229
de 1995, anexarlos al portafolio mnimo (20)
ACUERDO 060 DE 2001
Archivo electrnico: conjunto de documentos electrnicos producidos y
tratados conforme a los principios y procesos archivsticos.
Cdigo: identificacin numrica o alfanumrica que se asigna tanto a las
unidades protectoras y productoras de documentos y a las series y sub
series respectivas.
Comunicaciones oficiales: comunicaciones recibidas o producidas en
desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad,
independiente del medio utilizado.
Copia: reproduccin exacta de un documento.
Serie documental: conjunto de unidades documentales de estructura y
contenido homogneo, emanado de un mismo rgano o sujeto productor
como consecuencia del ejercicio de sus funciones especficas.
Documento original: fuente primaria de informacin con todos los rasgos y
caractersticas que permitan garantizar su autenticidad e integridad.
Documento: informacin registrada, cualquiera que sea su forma o medio
utilizado.
Recepcin de documentos: conjunto de operaciones de verificacin y
control que la institucin debe realizar para la admisin de los documentos
que le son remitidos por una persona natural o jurdica.
Conservacin de documentos: conjunto de medidas preventivas o
correctivas o adaptadas para asegurar la integridad fsica y funcional de los
documentos del archivo.
Distribucin de documentos: actividades tendientes a garantizar la
legalidad para que los documentos lleguen a su destinatario.

5. Mediante un grfico indique el procedimiento para el recibo de

documentos en la organizacin y explique en que consiste.
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