Sunteți pe pagina 1din 8

IAF MD 2:2007

International Accreditation Forum, Inc.

Document Obligatoriu IAF

Document Obligatoriu IAF pentru


Transferul Cerificrilor Sistemelor de
Management emise sub acreditare

Ediia 1

(IAF MD 2:2007)

Emis la 14 Decembrie 2007 Data de Aplicare 15 Septembrie 2008 IAF MD 2:2007 Transferul Certificrii

International Accreditation Forum, Inc. 2007


IAF MD 2:2007 International Accreditation Forum, Inc. Pag. 2 / 8
Document Obligatoriu IAF pentru Transferul Certificrilor
Ediia 1
Sistemelor de Management emise sub Acreditare

Declaraia RENAR

RENAR are permisiunea IAF pentru traducerea n limba romn i publicarea pe pagina WEB a
prezentului document.

RENAR recunoate i respect drepturile de autor ale IAF i solicit utilizatorilor acestui
document s nu-l foloseasc n alt mod sau n alte scopuri dect este stipulat Copyright IAF.

n situaia n care, ntre prile interesate, apar divergene de interpretare a prevederilor


prezentului document, datorate traducerii, definitorie este varianta n limba englez a documentului.
Documentul va fi publicat pe pagina WEB a RENAR, www.renar.ro, mpreun cu varianta original n
limba englez.

Traducerea din limba englez: ing. Cristian Dorin NICHITA

RENAR Reproducerea integral sau parial a acestei versiuni n limba romn a


publicaiei IAF MD 2:2007 n scopul revnzrii este interzis.

Emis la 14 Decembrie 2007 Data de Aplicare 15 Septembrie 2008 IAF MD 2:2007 Transferul Certificrii

International Accreditation Forum, Inc. 2007


IAF MD 2:2007 International Accreditation Forum, Inc. Pag. 3 / 8
Document Obligatoriu IAF pentru Transferul Certificrilor
Ediia 1
Sistemelor de Management emise sub Acreditare

International Accreditation Forum, Inc. (IAF) desfoar programe pentru acreditarea organismelor
care ofer servicii de evaluare a conformitii. O astfel de acreditare faciliteaz schimburile comerciale
i reduce solicitrile de certificri multiple.

Acreditarea reduce riscurile pentru afaceri i pentru clienii si prin asiguarea acestora c Organismele
de Evaluare a Conformitii (OEC) sunt competente s desfoare activitile specifice cuprinse n
scopul acreditrii.
Organismelor de Acreditare (OA) care sunt membre ale IAF i OEC acreditate de acestea li se cere s
ndeplineasc cerinele standardelor internaionale adecvate i a documentelor IAF obligatorii pentru o
consecvent aplicare a acestor standarde.

OA membre al Acordului de Recunoatere Multilateral IAF (MLA) desfoar n mod regulat


evaluri paritare pentru a asigura echivalena programelor lor de acreditare. Acordul IAF-MLA
opereaz la dou niveluri :
Un MLA pentru acreditarea OEC fa de standarde care includ ISO/CEI 17020 pentru
organisme de inspecie, ISO/CEI 17021 pentru organisme de certificare a sistemelor de
management, ISO/CEI 17024 pentru organisme de certificare a persoanelor si ISO/CEI Ghid 65
pentru organisme de certificare a conformitii produselor, este considerat ca o ramur
principal a MLA. O ramur principal a MLA furnizeaz ncrederea c OEC acreditate sunt n
egal msur de ncredere privind performanele activitilor de evaluare a conformitii.
Un MLA pentru acreditarea OEC care include standarde specifice de evaluare a conformitii
sau scheme ca scop al acreditrii, ofer ncredere n echivalena certificrii.

Un IAF MLA furnizeaz ncrederea necesar pentru acceptarea certificrii pe pia. O organizaie sau
o persoan care deine o certificare fa de un standard sau o schem specific care este acreditat de
ctre un OA semnatar al IAF MLA poate fi recunoscut oriunde n lume facilitnd astfel schimburile
comerciale internaionale.

Ediia Nr. 1
Elaborat de: Comitetul Tehnic IAF
Aprobat de: Membrii IAF Data: 11 Octombrie 2007
Data Emiterii: 14 Decembrie 2007 Data Aplicrii: 15 Septembrie 2008
Nume pentru ntrebri: John Owen, Secretar IAF
Contact: Telefonone: +612 9481 7343;
Email: secretary@iaf.nu

Emis la 14 Decembrie 2007 Data de Aplicare 15 Septembrie 2008 IAF MD 2:2007 Transferul Certificrii

International Accreditation Forum, Inc. 2007


IAF MD 2:2007 International Accreditation Forum, Inc. Pag. 4 / 8
Document Obligatoriu IAF pentru Transferul Certificrilor
Ediia 1
Sistemelor de Management emise sub Acreditare

Introducere la Documentele Obligatorii IAF

Termenul trebuie este utilizat n acest document pentru a indica interpretrile recunoscute ale
cerinelor standardului. Un Organism de Evaluare a Conformitii (OEC) poate satisface o astfel de
cerin ntr-un mod echivalent cu condiia ca aceasta s poat fi demonstrat unui Organism de
Acreditare (OA). Termenul trebuie este utilizat n acest document pentru a indica acele msuri care,
reflectnd cerinele standardului relevant, sunt obligatorii.

Emis la 14 Decembrie 2007 Data de Aplicare 15 Septembrie 2008 IAF MD 2:2007 Transferul Certificrii

International Accreditation Forum, Inc. 2007


IAF MD 2:2007 International Accreditation Forum, Inc. Pag. 5 / 8
Document Obligatoriu IAF pentru Transferul Certificrilor
Ediia 1
Sistemelor de Management emise sub Acreditare

Document Obligatoriu IAF pentru Transferul Certificrilor Sistemelor de Management


emise sub Acreditare

Acest document este obligatoriu pentru aplicarea consecvent a Clauzei 9.1.1. a standardului ISO/IEC
17021:2006 i se bazeaz pe precedentele orientri prevzute n IAF GD2:2005 Anexa 4 i IAF
GD6:2006 Anexa 2. Toate clauzele standardului ISO/IEC 17021:2006 rmn n continuare aplicabile
i acest document nu nlocuiete niciuna din cerinele acestui standard. Acest document obligatoriu nu
este exclusiv pentru Sisteme de Management al Calitii (QMS) i Sisteme de Management al Mediului
(EMS) i poate fi utilizat i pentru alte sisteme de management.

0. INTRODUCERE

0.1. Acest document furnizeaz criterii normative pentru transferul certificrii sistemelor de
management emise sub acreditare ntre organisme de certificare. Criteriile pot fi deasemenea
aplicabile n cazul achiziionrii unor organisme de certificare, acreditate de ctre un organism
de acreditare semnatar al IAF MLA.

0.2. Scopul acestui document este acela de a asigura meninerea integritii certificrii unui sistem
de management emis sub acreditare de ctre un organism de certificare dac este ulterior
transferat altui organism.

0.3. Documentul prevede minimum de criterii pentru transferul certificrii. Organismele de


certificare pot implementa proceduri sau aciuni mai severe dect cele coninute n acest
document cu condiia ca libertatea unei organizaii client s nu fie n mod injust sau nedrept
constrns.

1. DEFINIIE

1.1. Transferul Certificrii

Transferul certificrii este definit ca recunoaterea unei certificri existente i valide a unui
sistem de management, acordat de ctre un organism de certificare acreditat, (numit mai
departe organism de certificare emitent), de ctre un alt organism de certificare acreditat,
(numit mai departe organism de certificare acceptant) n scopul emiterii propriei sale
certificri.

Not: Certificrile multiple, (certificrile concurente emise de mai multe organisme de


certificare pentru aceeai organizaie) nu intr sub definiia de mai sus, i nu sunt ncurajate de
ctre IAF.

Emis la 14 Decembrie 2007 Data de Aplicare 15 Septembrie 2008 IAF MD 2:2007 Transferul Certificrii

International Accreditation Forum, Inc. 2007


IAF MD 2:2007 International Accreditation Forum, Inc. Pag. 6 / 8
Document Obligatoriu IAF pentru Transferul Certificrilor
Ediia 1
Sistemelor de Management emise sub Acreditare

2. CERINE MINIME

2.1. Acreditarea

2.1.1. Numai certificrile care sunt acoperite de acreditare acordat de un organism de acreditare
semnatar al IAF MLA trebuie s fie eligibile pentru transfer. Organizaiile care dein certificri
ce nu sunt acoperite de astfel de acreditri trebuie tratate ca clieni noi.

2.2. Analiza Pre-Transfer

2.2.1. O persoan competent de la organismul de certificare acceptant trebuie s realizeze o analiz a


certificrii viitorului client. Aceast analiz trebuie fcut printr-o analiz a documentaiei i ar
trebui, n mod normal, s includ i o vizit la viitorul client. Motivele pentru a nu efectua o
vizit trebuie s fie pe deplin justificate i documentate i o vizit trebuie efectuat dac nu se
poate realiza niciun contact cu organismul de certificare emitent. Analiza ar trebui s acopere
urmtoarele aspecte i constatrile acestei analize trebuie pe deplin documentate:

i. confirmarea c activitile certificate ale clientului se afl n domeniul acreditat al


organismului de certificare acceptant;

ii. motivele pentru care se solicit transferul;

iii. dac locaia sau locaiile care doresc transferul certificrii dein certificri acreditate
care sunt valide n termeni de autenticitate, perioada de valabilitate i domeniul
activitilor acoperite de certificarea sistemului de management. Dac este aplicabil,
validitatea certificrii i statutul neconformitilor nerezolvate ar trebui verificat cu
organismul de certificare emitent dac nu cumva acesta i-a ncetat activitatea. Atunci
cnd nu a fost posibil comunicarea cu organismul de certificare emitent, organismul de
certificare acceptant trebuie s nregistreze motivele;

iv. o apreciere asupra rapoartelor de audit ale celei mai recente certificri sau recertificri, a
rapoartelor supravegherilor i a oricror neconformiti nerezolvate care pot reiei din
acestea. Aceast apreciere trebuie deasemenea s includ orice alte documente relevante
privind procesul de certificare, note de mn, checklist-uri disponibile. Dac rapoartele
de audit ale celei mai recente certificri, recertificri sau supravegheri nu sunt fcute
disponibile sau auditul de supraveghere este ntrziat organizaia trebuie tratat ca un
client nou;

v. reclamaii primite i aciunile ntreprinse;

vi. stadiul n cadrul ciclului de certificare curent. A se vedea Clauza 2.3.4. a acestui
document; i

vii. orice angajament n vigoare al organizaiei fa de organisme de reglementare n sensul


respectrii prevederilor legale.

Emis la 14 Decembrie 2007 Data de Aplicare 15 Septembrie 2008 IAF MD 2:2007 Transferul Certificrii

International Accreditation Forum, Inc. 2007


IAF MD 2:2007 International Accreditation Forum, Inc. Pag. 7 / 8
Document Obligatoriu IAF pentru Transferul Certificrilor
Ediia 1
Sistemelor de Management emise sub Acreditare

2.3. Certification

2.3.1. n mod normal, numai certificrile valide emise sub acreditare ar trebui transferate. n cazurile
n care certificarea a fost acordat de ctre un organism de certificare care i-a ncetat
activitatea sau a crui acreditare a expirat, a fost suspendat sau retras, organismul de
certificare acceptant poate considera la discreia sa transferul unei astfel de certificri. n astfel
de cazuri, nainte de a proceda la transfer, organismul de certificare acceptant trebuie s obin
acordul organismului de acreditare, a crui marc intenioneaz s o aplice pe certificat. n
cazul unor achiziii organismul de certificare care a achiziionat trebuie, acolo unde este posibil,
s ndeplineasc integral obligaiile contractuale ale organismului de certificare achiziionat.

2.3.2. Certificarea despre care se cunoate c a fost suspendat sau se afl sub ameninarea
suspendrii nu trebuie acceptat pentru transfer. Dac organismul de certificare acceptant nu a
fost capabil s verifice statutul certificrii cu organismul de certificare emitent, organizaiei
trebuie s i se solicite s confirme c certificatul nu este suspendat sau sub ameninarea
suspendrii.

2.3.3. Neconformitile nerezolvate trebuie nchise, dac este posibil, cu organismul de certificare
emitent, nainte de transfer. n caz contrar acestea trebuie nchise de ctre organismul de
certificare acceptant.

2.3.4. Dac la analiza pre-transfer nu sunt identificate probleme nerezolvate sau poteniale
suplimentare certificarea poate fi emis urmnd procesul normal de luare a deciziei. Programul
supravegherilor urmtoare ar trebui s aib la baz regimul precedentei certificri chiar dac
organismul de certificare acceptant a efectuat un audit iniial sau de recertificare ca urmare a
rezultatelor analizei.

2.3.5. Atunci cnd continu s existe dubii, dup analiza pre-transfer, asupra adecvrii la o certificare
curent sau una deinut anterior, organismul de certificare acceptant trebuie, n funcie de
amploarea dubiilor, fie s:

trateze solicitantul ca pe un client nou


sau
realizeze un audit concentrat pe aria problemelor identificate.

Decizia ca o aciune cerut va depinde de natura i amploarea oricror probleme depistate i


trebuie explicat organizaiei i justificrile deciziei trebuie documentate i nregistrrile
meninute de ctre organismul de certificare.

Sfritul Documentului Obligatoriu IAF pentru Transferul Certificrilor Sistemelor de Management


emise sub Acreditare.

Emis la 14 Decembrie 2007 Data de Aplicare 15 Septembrie 2008 IAF MD 2:2007 Transferul Certificrii

International Accreditation Forum, Inc. 2007


IAF MD 2:2007 International Accreditation Forum, Inc. Pag. 8 / 8
Document Obligatoriu IAF pentru Transferul Certificrilor
Ediia 1
Sistemelor de Management emise sub Acreditare

Informaii Suplimentare

Pentru informaii suplimentare despre acest document sau despre alte documente IAF contactai oreice
membru IAF sau Secretariatul IAF.

Pentru detalii privind datele de contact ale membrilor IAF vezi - IAF Web Site - <http://www.iaf.nu>

Secretariat -

John Owen,

Secretar IAF,

Telefon +612 9481 7343

email <secretary@iaf.nu>

Emis la 14 Decembrie 2007 Data de Aplicare 15 Septembrie 2008 IAF MD 2:2007 Transferul Certificrii

International Accreditation Forum, Inc. 2007