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PROCEDIMIENTO GENERAL DE INSPECCIONES

Responsable.

-Jefe de Operaciones. Aprueba e implementa


-Jefe de Control de Calidad de Operaciones. Revisin y Aprobacin del Informe de Inspeccin
-Jefe de Logstica. Coordinar servicio con el cliente y usuario, y archivar registros

Responsable Actividades Registros


ACTIVIDADES PRELIMINARES PARA LA INSPECCION
Jefe de Grupo Previa a la ejecucin del servicio el JG verifica que se cuente con los materiales y equipos
(ver Instructivo de Almacenamiento y Despacho de Equipos y Materiales) y
documentacin interna (normas, procedimientos, instructivos, formatos) y del cliente
(manuales del fabricante del equipo y documentacin de la misma).
Jefe de Grupo Coordina con el representante del cliente para la disponibilidad de las condiciones
previas a la ejecucin del servicio
Jefe de Grupo Confirma con el Jefe de Logistica la disponibilidad del medio de transporte y los
requisitos para el ingreso a las instalaciones del cliente
Adicionalmente, en las re-evaluaciones, se solicita el Informe de Inspeccin anterior
elaborado para el servicio.
DESARROLLO DE LA INSPECCION
Verifica las condiciones de trabajo antes de la ejecucin del servicio
Coordina con el cliente para la asignacin de personal que opera la gra, la disponibilidad
de energa elctrica, yugo, documentos de la gra
Inicia la inspeccin de acuerdo al instructivo elaborado para el objeto de inspeccin
especfico:
Inspeccin de Gra Torre: TEC-IN-001
Ensayo por Partculas magnticas: TEC-IN-1111111
Ensayo por Ultrasonido: TEC-IN-2222222

Los resultados de la inspeccin son registrados en el Reporte de Campo


Culminada la inspeccin entrega el reporte de Campo al Cliente para su firma. Deja
original y se queda con copia
ELABORACION DEL INFORME DE INSPECCION
Elabora el Informe de Inspeccin con los datos del Reporte de Campo y resultados de las
mediciones realizadas (incluido fotografas) de acuerdo al formato establecido
Terminado el Informe de Inspeccin lo entrega al Jefe de Control de Calidad de
Operaciones para su revisin, observacin y aprobacin respectiva.
Si hubiera observaciones al Informe de Inspeccin, el JCCO, devolver el Informe de
Inspeccin al Inspector para su correccin.
El JCCO, aprueba el Informe de Inspeccin y lo remite al Jefe de Logstica para su entrega
al cliente.
INSTRUCTIVO DE
Almacenamiento y Despacho de Equipos y Materiales
Responsable.
-Jefe de Almacn.
-Jefe de Operaciones.
-Jefe de Grupo / Inspectores.

Responsable Actividades Registros


Recibe los equipos y materiales destinados al servicio de inspeccin
Verifica la operatividad del equipo y slo si ste lo est, los codifica e ingresa en la lista
general de equipos y materiales de la empresa: Lista General de Equipos para
Inspeccin y Ensayos
Programa la calibracin del equipo (slo si es necesario) y lo solicita al Jefe de
Operaciones para su gestin
Mantiene un inventario de los equipos disponibles, operativos y calibrados para el
servicio.
Recibe el requerimiento del Jefe de Grupo / Inspector para la ejecucin de un servicio:
ADM-F-XXXX: Requerimiento, el cual debe estar fechado.
Verifica el estado de operatividad y de calibracin del equipo(s) requerido o su estado de
verificacin, antes del despacho. Estado: Disponible
Lista los equipos solicitados y que se van a despachar en una gua de remisin
Describe las caractersticas de cada equipo a despachar (serie, lote u otra identificacin
disponible) en la gua de remisin.
Entrega los equipos e instrumentos solicitados y la gua de remisin al Jefe de Grupo /
Inspector, registra fecha y hora de entrega, nombre y firma del personal que recibe
como evidencia de su entrega. Estado del equipo: En Servicio
El Jefe de Grupo / Inspector realiza el servicio y culminado ste devuelve los equipos e
instrumentos usados al Jefe de Almacn, quien registra en la copia de la gua de remisin
la fecha de entrega
El Jefe de Almacn verifica el estado de operatividad del equipo e instrumento devuelto
Slo si el equipo no evidencia deterioro o dao alguno, lo re ingresa al Almacn y
actualiza su estado de Disponible. De lo contrario registra el estado del equipo: Fuera de
Servicio.
El estado del equipo fuera de servicio es comunicado al Jefe de Logstica y al Jefe de
Operaciones para que gestionen su mantenimiento o reposicin.