PANORAMA GENERAL DE LA PCU

La Planeacin y Control de Utilidades, se percibe como un proceso

cuyo fin es ayudar a la administracin a realizar eficazmente las
fases de las funciones de planificar y controlar.

El modelo de PCU comprende:

El desarrollo de la aplicacin de objetivos generales y de largo

alcance de la empresa.
La especificacin de las metas de la compaa.
El desarrollo de un plan estratgico de utilidades, de largo
alcance.
La especificacin de un plan tctico de utilidades, de corto
plazo.
El establecimiento de un sistema de informes peridicos de
desempeo detallados por responsabilidades asignadas.
El desarrollo de procedimientos de seguimiento.
Conceptos Fundamentales de la Planificacin y Control de
Utilidades

Proceso Administrativo que comprende Planificar, organizar,

proveer el personal, dirigir y controlar
Un compromiso de la alta administracin de promover la eficaz
participacin por todos los niveles en la entidad.
Una estructura organizacional que claramente especifique las
asignaciones de autoridad y la responsabilidad a todos los
niveles de la organizacin
Un proceso de planeacin por la alta administracin
Un proceso de control administrativo
Una continua y congruente coordinacin de todas las funciones
de la administracin.
En forma continua, alimentacin adelantada, retroalimentacin,
seguimiento y re planificacin a travs de canales de
comunicacin definidos (tanto en sentido descendente como
ascendente).
Un plan estratgico de utilidades (de largo alcance)
Un plan tctico de utilidades (de corto plazo).
Un sistema de contabilidad por reas (o centros) de
responsabilidad
Un uso continuo del principio de excepcin
Un programa de administracin del comportamiento.
Dimensiones De Tiempo En LA PCU

El horizonte de planificacin es el periodo de tiempo en el futuro

para el cual la administracin debe planificar.

Ninguna decisin actual puede afectar o cambiar el pasado, las

decisiones pueden afectar nicamente al futuro, cada administracin
se enfrenta al aspecto bsico de las dimensiones del tiempo, en la
planificacin y la toma de decisiones. La eficaz implantacin del
concepto de la planificacin y control de utilidades exige que la alta
administracin establezca una clara dimensin del tiempo para cierto
tipo de decisiones.

La planificacin peridica es la necesidad que impone le medio

ambiente en que la administracin planee, evale y controle las
operaciones de periodos secundarios relativamente cortos y
consistentes.

El Calendario De Planificacin

Los tiempos de las actividades de planificacin sugiere que debe

haber un calendario preciso que establezca la administracin para
iniciar y cumplir ciertas fases del proceso de planificacin. En la
cotidiana toma de decisiones, as como en los asuntos de largo plazo,
todos los niveles de la administracin deben estar continuamente
revaluando el futuro, revaluando y replanteando los planes anteriores
en el proceso de toma de decisiones.

Una vez que la administracin se comprometa con el sitio de

planificacin, normalmente desaparece el aplazamiento que por
indecisin o falta de voluntad sufre la planificacin.
ASPECTOS MAS RELEVANTES DEL CONCEPTO PCU
Planificacin de la Administracin Empleando La PCU

El propsito fundamental de la planificacin por la administracin es

generar un proceso de alimentacin adelantada para las operaciones
y para el control. La retroalimentacin tambin nos ayuda en la re
planificacin y el control

Control Administrativo

Su propsito principal es asegurar el cumplimiento de los objetivos,

metas y normas de la empresa.
Adaptacin organizacional a la PCU

Debe apoyarse en una buena estructura organizacional de la

empresa y la asignacin de autoridad, el propsito de estas dos es
establecer un marco dentro del cual puedan cumplirse los objetivos
de la empresa en forma coordinada y efectiva y sobre una base de
continuidad.
Aplicacin del Principio de Excepcin

Un programa de planificacin y control de utilidades facilita el

control en muchos aspectos, en apoyo de los cuales esta la medicin
del desempeo real contra los objetivos, las metas y normas que se
han planificado y la comunicacin de su medicin a travs de
informes de desempeo donde se dan a conocer:

1. Los resultados reales.

2. Los resultados presupuestados o planeados.
3. La diferencia entre ambos o variacin de desempeo.

Coordinacin empleando la PCU

La coordinacin en la sincronizacin de los actos individuales, con el

resultado de que cada subdivisin de una entidad trabaja
eficazmente hacia los objetivos comunes. Esta armona de esfuerzo
hacia el objetivo de la empresa es una de las tareas centrales de la
administracin, porque implica una conciliacin de diferencias en
tiempo, poltica y asignacin de recursos.
La comunicacin hacia arriba, hacia abajo, y horizontalmente es
esencial para la conciliacin.

Es la sincronizacin de los actos individuales, con el resultado de que

cada subdivisin de una entidad trabaja eficazmente hacia los
objetivos comunes

Congruencia de metas

Desarrollar y mantener las distintas actividades dentro de la

empresa en apropiada relacin unas con otras
 Cmo se logra?

Eficaz desempeo de las funciones de la administracin

Relaciones interpersonales de la gente en la situacin de trabajo

La comunicacin (hacia arriba, hacia abajo; y horizontalmente)

Flexibilidad en la disciplina de la PCU En las reas de control no debe

emplearse ni interpretarse con rigidez los presupuestos de gastos y
de costos.

El enfoque de la planificacin y el control en la administracin no

debe ser instrumento para restringir los actos de la administracin
en aprovechamiento de oportunidades, estn o no planeados, que
incrementen el bienestar de la empresa.