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ENFOQUE&
ORGANIZACIN
7 pasos para organizarte y tener ms enfoque
ENFOQUE & ORGANIZACIN
7 pasos para organizarte y tener ms enfoque
Seiiti Arata
Sobre los Mini Libros ENFOQUE
Arata Academy Un breve curso en video para
Este mini libro de Arata Academy mejorar la concentracin y la
se puede leer en 7 minutos, con capacidad de atencin.
ideas prcticas para implementar
ahora.
Acceder ahora!
Email: hola@ArataAcademy.com
www.ArataAcademy.com
Para leer en 7 minutos:
Este trabajo se proporciona con el entendimiento y la aceptacin de que tanto el autor como el editor no se dedican a proporcionar servicio legal, contable u
otros servicios profesionales. Si se requiere cualquier servicio profesional, deben buscarse profesionales mdicos autorizados por las leyes y reglamentos en su
jurisdiccin, y ni el autor ni el editor sern responsables de ninguna derivacin o daos directos o indirectos. Para continuar la lectura, usted (el Usuario) entiende
y acepta que este libro no pretende ser un sustituto de consejo ni de ayuda mdica profesional. Antes de iniciar cualquier modificacin o implementacin de los
cambios de estilo de vida, dieta u otras rutinas, el Usuario es responsable de consultar primero a sus mdicos y profesionales de la salud con licencia y calificados
para aprobacin y seguimiento. Si el Usuario tiene algn sntoma que requiere diagnstico o atencin mdica, deben buscar expertos que sean confiables. Debido a
avances cientficos y tecnolgicos, as como nuevas experiencias y cambios en los productos disponibles en el mercado y surgimiento de mejores prcticas, algunos
de los datos contenidos en este documento pueden volverse obsoletos, y es responsabilidad del Usuario buscar la informacin ms reciente con sus profesionales
de confianza.
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Todos los derechos reservados. Copyright 2015 por Seiiti Arata. Ninguna parte de esta publicacin puede ser reproducida o transmitida en cualquier forma sea
sta electrnica o mecnica, fotocopia, grabacin, filmacin, almacenamiento en sistemas de bases de datos, etc., sin el consentimiento previo por escrito de su
autor y editor, excepto en casos de citas breves en reseas crticas y usos no comerciales permitidos por la ley.
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estilos de vida. Las ideas presentadas en este libro pueden no ser adecuadas para todas las personas o situaciones. El autor, editor y empleados no son responsables
por los daos o prdidas que resulten del uso de este libro o la informacin contenida en este trabajo. Esta es una limitacin amplia de responsabilidad que se
aplica a los daos y perjuicios de cualquier tipo, incluyendo, sin limitacin, a indemnizacin, daos directos, indirectos o consecuentes, prdida de datos, ingresos o
beneficios, prdida de propiedad o dao causado, indemnizacin solicitada por terceros o cualquier gasto resultante. El hecho de que un individuo u organizacin
se cite como fuente de informacin no implica que el autor o editor avalen la informacin proporcionada por una fuente de este tipo, ya sea un individuo o una
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no estn disponibles o no estn actualizados en el momento de la lectura de este trabajo; ni el autor ni el editor garantizan el mantenimiento de los mismos. Este
resumen prctico no es oficial, autorizado, aprobado, con licencia, respaldado, o de ninguna manera asociado con la obra original del autor o editor.
Publicado por
Edutain Ltd.
www.ArataAcademy.com
Sobre Arata Academy
Tu mejoramiento continuo.
ArataAcademy.com ofrece cursos en lnea para el desarrollo personal y profesional.
Desde que elegiste descargar este ebook, te recomendamos nuestro curso breve, ENFOQUE,
que hemos producido especialmente para fortalecer tu capacidad de concentrar tu atencin y
lograr la atencin selectiva. Al terminar el curso ENFOQUE, podrs darle prioridad a lo que es
importante y vas a saber cmo evitar las distracciones.
Visin de Conjunto
Al elegir leer este Mini Libro (que fue escrito para ser ledo en slo 7 minutos), te dars cuenta
de un descubrimiento: la falta de organizacin est perjudicando tu capacidad de
tener enfoque.
Hay que aclarar esto ahora en el principio, ya que puedes creer que tienes problemas para
mantener tu atencin y concentracin en lo que es importante.
No importa cul sea la edad, nacionalidad o profesin, siempre hay rasgos comunes de las
quejas de nuestros clientes. Ve si encajas en alguna de ellas:
no saber por dnde empezar
mucho tiempo planificando, poco tiempo ejecutando
empezar varias cosas y no acabar nada
ansiedad y frustracin al pensar en las diversas actividades acumuladas
Puedes entender lo que hay en comn?
Es la falta de organizacin que dificulta la capacidad de logro.
Lo peor es cuando la falta de organizacin alimenta creencias limitantes. Las vctimas de
la desorganizacin empiezan a creer que no tienen capacidad para concentrarse o para
enfocarse.
Despus de leer este material, y aplicar nuestros siete consejos, descubrirs hoy que tambin
eres capaz de ser una persona organizada.
Mi nombre es Seiiti Arata y soy el fundador de Arata Academy. A travs del curso ENFOQUE
hemos ayudado a miles de clientes en todo el mundo para recuperar el enfoque y la
concentracin. Antes de hacerte la invitacin para visitar nuestro curso completo, primero te
ofrezco estos consejos rpidos para que ya empieces a obtener beneficios desde ahora.
Vamos a empezar!
1. Una cosa a la vez
En este momento ests leyendo este Mini Libro., solamente eso. Mantn tu concentracin, la
lectura no tomar ms de 7 minutos.
Si comienzas a pensar en otras cosas, responder a mensajes, contestar llamadas telefnicas
o cualquier otra actividad, tu concentracin se dividir y vas a tomar ms de 7 minutos para
terminar la lectura.
Por favor, detente por un momento. Y haz el razonamiento para responder a la siguiente
pregunta:
Cmo puedes estar absolutamente seguro de que permanecers con total atencin en la
lectura de este material hasta el final?
Haz lo que haya que hacer: cierra las puertas; pon el telfono en modo silencioso (o modo
avin); modifica tu entorno para terminar la lectura; usa la palabra NO cuando sea necesario
para rescatar el control de tu tiempo y prioridades.
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2. Establece los tres
principales objetivos de tu
da
Cada da, escribe las tres actividades ms valiosas que necesitas completar. Deja lo dems
para realizarlo en el tiempo restante.
Puedes escribirlo en un papel o telfono mvil / ordenador. Por favor, toma cinco minutos al
da para realizar esta evaluacin.
Puede ser que las primeras veces sea un poco difcil elegir slo tres actividades
(especialmente si eres el tipo de persona que tiene docenas y docenas de compromisos).
Con la prctica, vas a ser mejor en la evaluacin de cul es la prioridad de cada tarea, y ser
capaz de elegir cules son las tres actividades que merecen estar en la lista para recibir tu
enfoque.
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3. Simplifica
Desperdicias mucha vitalidad con una vida desorganizada. Cuanto ms objetos y
compromisos, mayor es la complejidad y la necesidad de manejar todo.
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Quin no ha asistido a una reunin que fuese una completa prdida de tiempo y que slo se
discuti lo que se discutir en la prxima reunin? Simplifica!
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4. Delega actividades y
compromisos
Aprende a confiar en otras personas para que tomen actividades en diferentes reas de tu
vida.
Cuando aprendes a delegar con eficacia, te dars cuenta de que delegar es una habilidad
como cualquier otra y que se puede desarrollar.
Cuanto ms desarrollas esta habilidad, ms te dars cuenta de que hay actividades que no
son necesarias realizarlas personalmente. Esto va a liberar tiempo para que puedas centrarte
en lo que realmente importa.
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5. Establece un lugar para
tus objetos y documentos
Un buen chef de cocina tiene todo organizado y sabe exactamente dnde estn sus utensilios
e ingredientes. Esta prctica nos ensea a ser ms eficientes.
Si pierdes demasiado tiempo buscando objetos o documentos, es porque te falta
organizacin y un lugar ordenado para buscar y almacenar cada cosa. El ideal es llegar a un
punto en que incluso en completa oscuridad sepas exactamente donde estn los elementos.
Mantn cerca de ti todo lo que usas todos los das. Y establece lugares especiales para servir
como depsito de todo lo que usas poco.
Por ejemplo, en un cajn puedes dejar slo los elementos que son de uso diario, y en otro,
slo los elementos que utilizas de vez en cuando. A la hora de buscar donde est el objeto
deseado, ya sabes en cul de los cajones estar el objeto.
Esta tcnica tambin se puede aplicar en la manera de como organizarnos los archivos en
el ordenador. Y s que debes haber imaginado que tomar tiempo para eso es demasiado
trabajoso, entonces piensa en el tiempo que dedicars a esta organizacin como una
inversin: es algo que necesitas llevar a cabo ahora y que va a traer buenos resultados en el
futuro.
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Imagina cmo ser de agradable no perder ms tiempo en busca de objetos o documentos.
Eso es lo que sucede cuando se tiene un lugar para cada cosa. Eso es lo que la gente
organizada hace: mantienen el orden al dedicar un lugar para cada objeto.
Un consejo sper importante para que puedas empezar es: elije una sola rea. Puede ser un
mueble de cocina, un cajn de tu oficina, o carpeta de fotos tomadas este mes. Slo despus
de haber organizado con xito esta pequea rea, contina con el proceso que incluye otras
reas. As evitas ser abrumado.
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6. Escribe todo y no
dependas de tu memoria
Otra rea que consume mucho el poder de enfoque y concentracin es la memorizacin. No
quieres perder tu potencial tratando de recordar todo, verdad? As que, para recordar cosas,
escribe: aprende a utilizar la aplicacin de calendario y recordatorios. Utiliza aplicaciones
como Evernote para ayudarte.
La ventaja de anotar tus compromisos, ideas e informacin es que, ahora, solo debes buscar
en lo que anotaste.
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7. Establcete plazos
Este es el secreto de las personas organizadas: entienden el valor del tiempo y el costo de
oportunidad.
Si no estableces una fecha lmite para lograr un objetivo, no ests delante de un propsito
serio.
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Y para lograr tener an ms enfoque y concentracin en tu vida, conoce nuestro curso
completo ENFOQUE: