Manejo de software para microcomputadoras 2

Unidad III (Parte 1)

Hojas De Calculo Electrnicas
1. Descripcin General (Ambiente)
2. Novedades de Excel 2016
3. Operaciones con Archivo
4. Elementos de una Hoja de Calculo
5. Tipo de Datos
6. Formatos
7. Nombres y Referencia
8. Formulas y Funciones
9. Diseo de Grficos
10. Funciones Lgicas
11. Funciones Estadsticas
12. Funciones Financieras
13. Funciones Fecha y Hora
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 MS Excel 2016
DESCRIPCIN GENERAL
Excel 2016 es una hoja de clculo integrada en Microsoft Office. Esto
quiere decir que si ya conoce otro programa de Office, como Word,
Access, Outlook, PowerPoint, ... le resultar familiar utilizar Excel, puesto
que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los
programas de Office.

Una hoja de clculo es un programa que es capaz de trabajar con

nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula
donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros,
letras y grficos.
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DESCRIPCIN GENERAL
Una hoja de clculo es un programa que permite manipular datos
numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la
unin de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar clculos
complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

Debido a la versatilidad de las hojas de clculo modernas, se utilizan a

veces para hacer pequeas bases de datos, informes, grficos estadsticos,
clasificaciones de datos, entre otros usos.
Las operaciones ms frecuentes se basan en clculos entre celdas, las
cuales son referenciadas respectivamente mediante la letra de la columna
y el nmero de la fila, por ejemplo =B1*C1. Entre otros comandos, es
habitual el uso de la referencia absoluta anteponiendo el signo $ a la
posicin a fijar, por ejemplo, =B$1*$C$1 ($1 fija la fila y $C fija la columna
en el caso de copiar o cortar esta celda a otra posicin).
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DESCRIPCIN GENERAL
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite
realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula.

Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de

prstamos hipotecarios.

Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel 2016,
la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de
ellos.

Aprender cmo se llaman, dnde estn y para qu sirven. Cuando

conozca todo esto estar en disposicin de empezar a crear hojas
de clculo.
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Pantalla inicial

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DESCRIPCIN GENERAL
1. Barrera de Herramientas de
1 Acceso Rpido.
2
2. Barra de Titulo.
3
5 0 3. Pestaa de Cinta de
Opciones.
4. Cinta de Opciones de una
Pestaa.
5. Botn de Ayuda,
Presentacin, Minimizar,
Maximizar, Cerrar.
6. Flecha, Botn y Barra de
Desplazamiento.
7. Zoom.
8. Vista de Hoja de Calculo
9. Barra de Estado
10. rea de Trabajo (Cuadricula)
11. Barra de Formulas.
12. Barra de Etiquetas
13. Celda Activa
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OPERACIONES CON ARCHIVOS.

A diferencia de versiones anteriores, al abrir Excel 2016 observars la pantalla

Inicio la cual nos permite realizar diferentes acciones como abrir los libros de Excel
que hayan sido utilizados recientemente o crear un nuevo libro ya sea en blanco o
basado en alguna plantilla.

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OPERACIONES CON ARCHIVOS.

1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de

Archivos recientes. Si es la primera vez que abres Excel 2016 entonces
no se mostrar ningn archivo, pero conforme hagas uso de la
herramienta la lista de archivos utilizados recientemente ir creciendo.

2. Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir

otros Libros el cual nos permitir abrir archivos localizados en nuestro
equipo.

3. En el panel de la derecha se encuentra la opcin Libro en blanco la

cual crea un nuevo libro y abre la ventana principal de Excel.

4. El equipo de Microsoft consider conveniente incluir una breve gua que

muestra las caractersticas de Excel 2016. Al pulsar la opcin Bienvenido
a Excel comenzars a dar un paseo por la herramienta donde
aprenders ms de su uso y beneficios.

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OPERACIONES CON ARCHIVOS.

5. El resto de los iconos del panel derecho son tiles para crear nuevos
libros de Excel basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de
desplazamiento de la derecha para moverte hacia abajo y ver la
totalidad de plantillas instaladas en tu equipo

6. Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces

puedes realizar una bsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft
haciendo uso del cuadro de bsqueda que se encuentra en la parte
superior de la pantalla Inicio.

7. Debajo del cuadro de bsqueda se encuentran algunas sugerencias

que adems son vnculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarn las
plantillas de Excel que cumplan con dicho criterio de bsqueda.

8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la

opcin para iniciar sesin en lnea y que es una opcin que ser de
utilidad para acceder a recursos y servicios en Internet a travs de Excel
2016.
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OPERACIONES CON ARCHIVOS.

La pantalla Inicio
nos permite crear
nuevos libros en
blanco as como
elegir algn
archivo utilizado
recientemente sin
embargo la
opcin Abrir otros
Libros nos permitir
explorar otras
ubicaciones para
encontrar el libro
que deseamos
abrir.

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OPERACIONES CON ARCHIVOS.

La pantalla Abrir nos permite buscar en nuestro equipo local algn libro y
de manera predeterminada muestra acceso al Escritorio y a la carpeta Mis
documentos pero el botn Examinar nos permitir navegar por toda la
estructura de directorios de nuestro equipo o de cualquier dispositivos que
tengamos conectado a l.

Algo muy importante a observar es la opcin SkyDrive la cual nos da

acceso al servicio de almacenamiento en Internet de Microsoft y que nos
permite abrir los libros de Excel que hayamos almacenado en la nube. Si
deseas conocer ms sobre este servicio consulta la pgina oficial de
SkyDrive: https://skydrive.live.com/

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Novedades de Excel 2016

- 6 nuevos tipos de grficos. Al crear un grfico, podrs utilizar hasta 6

nuevos tipos de grficos, con las mismas opciones de formato enriquecido
que el resto, para ayudarte a crear visualizaciones de datos de informacin
financiera o jerrquica o para revelar propiedades estadsticas en los
datos. Los 6 nuevos tipos de grficos son: el grfico de rectngulos, el
grfico de proyeccin solar, el grfico de cascada, el remodelado grfico
de histograma, el diagrama de pareto, y el grfico de cajas y bigotes.

- Mapas 3D, la herramienta de visualizacin geoespacial 3D, denominada

anteriormente Power Map, est ahora completamente integrada en Excel
y se trata de un conjunto innovador de funciones para contar historias
mediante mapas.

- Nuevos estilos predeterminados para dar una mejor apariencia y un

formato ms rpido a las formas (cajas, botones, etc.).

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Novedades de Excel 2016

- Hacer las cosas de forma rpida con la funcionalidad Qu desea hacer?

Vers un cuadro de texto en la cinta de Excel 2016 para informar sobre lo
que deseas hacer. Este es un campo de texto donde puedes escribir
palabras y frases describiendo lo que deseas realizar para as acceder
rpidamente a esas acciones o funcionalidades. Tambin puedes obtener
ayuda relacionada con lo que ests buscando, o realizar una bsqueda
inteligente sobre el trmino que has escrito.

- Bsqueda inteligente sobre lo que ests haciendo. Al seleccionar una

palabra o frase, podrs hacer clic derecho sobre ella y elegir Bsqueda
inteligente; se abrir un panel con definiciones, artculos de la Wiki y
bsquedas relacionadas destacadas de la web.

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Novedades de Excel 2016
- Ecuaciones con lpiz ptico o ratn. Ahora, la insercin de ecuaciones,
inclusive las matemticas, es mucho ms fcil. Podrs hacerlo con tu dedo
o lpiz ptico mediante un dispositivo tctil y, si no dispones de l,
mediante el ratn. Excel 2016 convertir lo escrito manualmente a texto
digital con los smbolos adecuados.
- Colaboracin en tiempo real. Ahora podremos editar documentos al
mismo tiempo desde mltiples usuarios y mltiples dispositivos.
- Compartir ms y mejor. Elige Compartir en la cinta para compartir la hoja
de clculo con otros usuarios de SharePoint o OneDrive. Desde el cuadro
de dilogo, podrs ver quin tiene acceso a una hoja determinada y quin
se encuentra trabajando contigo sobre el documento en ese preciso
instante.
- Historial de versiones mejorado. Puedes ir a Archivo > Historial para ver
una lista completa de los cambios que se han realizado en el libro y
obtener acceso a versiones anteriores.
- Nuevos temas de apariencia de Excel. Ahora hay tres temas de Office
que puedes aplicar: multicolor, gris oscuro y blanco. Para obtener acceso a
estos temas, dirgete a Archivo > Opciones > General y despus haz clic en
el men desplegable junto a Tema de Office.
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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est

trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le
asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn
los botones para minimizar , restaurar y cerrar .

La barra de cinta de opciones

Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en mens

desplegables. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de
estos mens. En el extremo de la derecha estn los botones para
minimizar , restaurar y cerrar del libro de trabajo.

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
Cinta Inicio contiene:

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las

operaciones ms habituales, como Guardar , Copiar , Cortar , etc.

Contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como poner en

negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento. Se
identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada
seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen
con el color ms claro.

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
La barra de frmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde

estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha
barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla,

simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic
en los tringulos. Catedra MSM115-2017
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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
Libro de trabajo

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo

que hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLSX para que la

computadora los reconozca como tal.

Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro

de trabajo con el nombre provisional de Libro1 y sin titulo 1. Esto lo puede
comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de ttulo en la parte superior de
la ventana vers como pone Microsoft Excel - Libro1.

Cuidado que este nombre slo sirve como referencia para identificar los trabajos
activos mientras no se hayan guardado, en ningn caso significa que el archivo ya se
encuentra guardado.
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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el

nmero del libro ir variando dependiendo de cuntos se
hayan creado en esta sesin. As si empezamos otro trabajo,
el nombre que se asigna ser Libro2, el siguiente Libro3, y as
sucesivamente.

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en
principio constar de 1 hoja aunque el nmero de stas
puede variar entre 1 y 1,024(2^10), Si mira en la parte
inferior de la ventana de Excel encontrar las diferentes
hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la
forma Hoja1, Hoja2...

Los libros de trabajo son una gran herramienta de

organizacin, ya que por ejemplo todas las hojas referidas
a un mismo proyecto o trabajo podran agruparse en un slo
libro.

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
La hoja de clculo es una gran hoja cuadriculada formada por
16,384(2^14) columnas y 1,048,576(2^20) filas.

Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas.

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas

verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por
ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........XFD.

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
Cada fila se numera desde 1 hasta 1,048,576 y es la seleccin
horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
La interseccin de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra
con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuacin el
nmero de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la
fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observa la ventana de Excel podr
comprobar todo lo explicado anteriormente.

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
Cuando el cursor est posicionado en alguna celda
preparado para trabajar con sta, dicha celda se
denomina Celda activa y se identifica porque aparece
ms remarcada que las dems.

De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se

encuentra la celda activa y columna activa, columna
de la celda activa.

Otro concepto muy importante en una hoja de clculo

es el de Rango, que es un bloque rectangular de
una o ms celdas que Excel trata como una
unidad.
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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO

Dentro de nuestro libro de

trabajo existen varias hojas
de clculo. Por defecto
aparecen 1 hoja de
clculo aunque el nmero
podra cambiarse.

En este apartado
trataremos los distintos
mtodos para movernos
por las distintas hojas del
libro de trabajo.
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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observar como en nuestro caso tenemos 3 hojas

de clculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en
la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de
hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaa Hoja3
pasars a trabajar con dicha hoja.

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos,

nmeros, frmulas O funciones. En todos los casos, los pasos a seguir
sern los siguientes :
1. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y
teclear los datos que desees introducir.
2. Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de
Frmulas, como puede observar en el dibujo siguiente:

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO

Seleccin de celdas.
Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un
rango de celdas con Excel 2016, tendremos que seleccionar
aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la
operacin. A la hora de seleccionar celdas es muy importante
fijarse en la forma del puntero del ratn para saber si realmente
vamos a seleccionar celdas o realizar otra operacin. La forma
del puntero del ratn a la hora de seleccionar celdas consiste en
una cruz gruesa blanca, tal como:

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
Seleccin de una celda Para seleccionar una
nica celda slo tienes que hacer clic sobre la
celda a seleccionar con el botn izquierdo del
ratn. Seleccin de un rango de celdas
Para seleccionar un conjunto de celdas
adyacentes, pulsar el botn izquierdo del ratn
en la primera celda a seleccionar y mantener
pulsado el botn del ratn mientras se arrastra
hasta la ltima celda a seleccionar, despus
soltarlo y vers como las celdas seleccionadas
aparecen con un marco alrededor y cambian
de color.
Seleccin de una columna Para seleccionar
una columna hay que situar el cursor sobre el
identificativo superior de la columna a
seleccionar y hacer clic sobre ste.
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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO

Seleccin de una fila Para seleccionar una

fila hay que situar el cursor sobre el
identificativo izquierdo de la fila a
seleccionar y hacer clic sobre ste.
Seleccin de una hoja entera Situarse
sobre el botn superior izquierdo de la hoja
situado entre el indicativo de la columna A
y el de la fila 1 y hacer clic sobre ste.
Si realizamos una operacin de hojas como
eliminar hoja o insertar una hoja, no hace
falta seleccionar todas las celdas con este
mtodo ya que el estar situados en la hoja
basta para tenerla seleccionada.
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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
Aadir a una seleccin:
Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar
alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO
contiguas, para ello se ha de realizar la nueva seleccin
manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Este tipo de seleccin se puede aplicar con celdas,
columnas o filas. Por ejemplo podemos seleccionar una
fila y aadir una nueva fila a la seleccin haciendo clic
sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla
CTRL.
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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
Ampliar o reducir una seleccin
Si queremos ampliar o reducir una seleccin
ya realizada siempre que la seleccin sea
de celdas contiguas, realizar los siguientes
pasos, manteniendo pulsada la tecla
MAYUS, hacer clic donde queremos que
termine la seleccin.

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
Copiar celdas utilizando el ratn
Para duplicar un rango de celdas a otra posicin dentro de la
misma hoja, sin utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a copiar.
Situarse sobre un borde de la seleccin y pulsar la tecla CTRL.
Observa como el puntero del ratn se transforma en
Mantener pulsada la tecla CTRL y el botn del ratn, mientras se
arrastra hasta donde se quiere copiar el rango.
Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se
situar el rango en caso de soltar el botn del ratn.
Soltar el botn del ratn cuando se llegue al lugar donde
quieres copiar el rango.
Soltar la tecla CTRL.
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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO

Copiar en celdas adyacentes.

Para copiar un rango de celdas a otra posicin siempre que sta ltima
sea adyacente a la seleccin a copiar, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a copiar.
Situarse sobre la esquina inferior derecha de la seleccin que contiene
un cuadrado negro, es el controlador de relleno.
Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero
del ratn se convertir en una cruz negra.
Pulsar entonces el botn del ratn y mantenindolo
pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres copiar el rango.
Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el
rango.
Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO

Otra forma de Copiado adyacente

Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratn se

convertir en la siguiente figura Despus de soltar el botn del
ratn aparecer en la esquina inferior derecha de las celdas
copiadas el icono de Opciones de autorrelleno.

Desplegando el botn podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de

copiado:

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO

Pegado Especial en Excel.

Seleccionar opcin Pegado especial...
Aparecer el cuadro de dilogo Pegado
especial en el que tendrs que activar las
opciones que se adapten al pegado que
quieras realizar:
Todo: Para copiar tanto la frmula como el
formato de la celda.
Frmulas: Para copiar nicamente la
frmula de la celda pero no el formato de
sta.
Valores: Para copiar el resultado de una
celda pero no la frmula, como tampoco el
formato.
Formatos: Para copiar nicamente el
formato de la celda pero no el contenido.
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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO

Pegado Especial en Excel.

Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en

este curso).
Validacin: Para pegar las reglas de validacin de las celdas copiadas
Todo excepto bordes: Para copiar las frmulas as como todos los formatos
excepto bordes.
Ancho de columnas: Para copiar la anchura de la columna.
Formato de nmeros y frmulas: Para copiar nicamente las frmulas y todas
los opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas.
Formato de nmeros y valores: Para copiar nicamente los valores y todas los
opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas

Slo tendremos que elegir el tipo de pegado.

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que
tambin nos permite darle una buena presentacin a
nuestra hoja de clculo resaltando la informacin
ms interesante, de esta forma con un solo vistazo
podremos percibir la informacin ms importante y
as sacar conclusiones de forma rpida y eficiente.
Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos
nuestros gastos y nuestras ganancias del ao y
resaltar en color rojo las prdidas y en color verde las
ganancias, de esta forma sabremos rpidamente si el
ao ha ido bien o mal

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO

Excel Insertar y eliminar elementos al seleccionar el

numero de fila o la letra de la columna y clic
derecho.

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
Cambios de estructura

Vamos a utilizar los mtodos disponibles en Excel2016 para modificar el aspecto de

las filas, columnas, el aspecto general de una hoja de clculo y obtener as un aspecto
ms presentable.

Alto de fila o Ancho de columna

Excel2016 ajusta automticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra
ms grande utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor de la fila
2 es Arial de 10 puntos, la altura de esa fila es 12,75. Si aplicamos Times New Roman
de 12 puntos a una celda de la fila 2, la altura de toda la fila pasa automticamente a
15,75.

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
Ocultar y mostrar filas o Columnas
Para ocultar filas o columnas solo
Vamos a ver la posibilidad de ocultar filas seleccionamos la fila o columna a
para que no se visualicen filas sin perder su ocultar y damos clic derecho, luego
contenido con datos no imprescindibles a la elegimos la opcin ocultar.
hora de trabajar con la hoja de clculo o
simplemente porque contengan frmulas
intermedias y a continuacin volver a
visualizarlas.

Ocultar filas o Columnas

La ocultacin de filas es otra de las
operaciones que en algn momento nos
puede ser til si por ejemplo en una fila
aparecen frmulas intermedias que no nos
interesa visualizar una vez concluida la hoja
de clculo. En este caso no queremos que
aparezcan las filas de datos intermediarios
pero no podemos borrarlas porque la hoja de
clculo las necesita para realizar sus clculos.
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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
Mostrar filas o Columnas

Si deseamos mostrar las filas ocultas, por

ejemplo para cambiar alguna frmula de clculo
intermedio:

Seleccionar entre qu filas o columnas se

encuentran las filas a mostrar. Es decir, si
queremos mostrar las filas ocultas 4 y 5, habr
que seleccionar desde la fila 3 hasta la 6.
Cuidado, el rango debe ser continuo, es decir,
arrastrando desde 3 hasta 6 nunca con CTRL ya
que sino las filas a mostrar no estaran incluidas
en la seleccin a mostrar.

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
Cambiar el nombre de la hoja.

Como ya sabes, en Excel2016 creamos libros de

trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada
hoja se referencia como Hoja1, Hoja2,....

Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es

aconsejable utilizar un nombre de hoja para
identificarla de forma ms rpida, as si utilizamos una
hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes,
la primera hoja se podra nombrar Enero , la segunda
Febrero ,...
La longitud mxima de los nombre de las hojas es de
31 caracteres.
Para cambiarle nombre a una hoja solamente de clic
derecho sobre la hoja y elija la opcin Cambiar
Nombre y escriba el nuevo
nombre.

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
Ocultar hojas.

Si deseas ocultar hojas de clculo del libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las hojas a ocultar.
2. No se pueden seleccionar todas las hojas, deber quedar al menos una en el libro
de trabajo.
3. Dar clic derecho en cualquier hoja seleccionada. Aparecera un submenu.
4. Seleccionar la opcin Ocultar.

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
Mostrar hojas ocultas.

Si deseamos mostrar hojas ocultas, seguir los siguientes pasos:

1. Dar clic derecho en cualquier hoja que se encuentre visible.
2. Elegir la opcin Mostrar.
3. Aparecer el cuadro de dilogo Mostrar de la derecha con las hojas ocultas.
4. Seleccionar la hoja a mostrar.
5. Hacer clic en Aceptar.

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
Aadir un fondo a una hoja.

Excel2010 tambin nos permite aadir una imagen de fondo a nuestras hojas . Para
ello, seguir los siguientes pasos:

1. Ir a la pestaa Diseo de Pgina.

2. Seleccione la opcin Fondo...
3. Elegir la opcin Fondo...
4. Buscar la imagen a utilizar de fondo.
5. Hacer clic en Insertar.

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
Cambiar el color a las etiquetas de hoja

Excel2010 tambin nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las
hojas de clculo. Para ello, seguir los siguientes pasos:

1. Dar clic derecho a la etiqueta de la hoja q desea cambiar el color.

2. Ponga el cursor sobre la opcion Color de Etiqueta.
3. Seleccionar el color deseado

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
Mover una hoja de clculo.

Mover una hoja.

Estar situado en la hoja de clculo que queremos cambiar de

posicin.

1. Dar clic derecho sobre la hoja que queremos mover.

2. Elegir la opcin Mover o copiar hoja...
3. Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha.
4. En el recuadro Al libro, hacer clic sobre la flecha de la lista
desplegable para elegir el libro de trabajo donde queremos
moverla. (Para moverla a otro libro, los dos libros deben
estar abiertos antes de entrar e n esta opcin).
5. En el recuadro Antes de la hoja, seleccionar la hoja que
quedar a la derecha de la hoja movida.
6. Hacer clic sobre el botn Aceptar.

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO

Copiar una hoja de clculo.

A lo mejor lo que deseamos no es cambiar de posicin una

hoja sino copiarla en otro libro o en el mismo.

1. Dar clic derecho sobre la hoja que queremos copiar.

2. Elegir la opcin Copiar o mover hoja.
3. Aparece el mismo cuadro de dilogo que para mover una
hoja (explicado en el apartado anterior).
4. En el recuadro Al libro, hacer clic sobre la flecha de la lista
desplegable para elegir el libro de trabajo donde
queremos copiarla. (Para moverla a otro libro, los dos
libros deben estar abiertos antes de entrar en esta
opcin).

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
6. En el recuadro Antes de la hoja, seleccionar la hoja que quedar a la
derecha de la hoja copiada.
7. Hacer clic sobre la casilla Crear una copia para activarla, si no marcas esta
casilla lo que haremos ser mover la hoja en vez de copiarla.
8. Hacer clic sobre el botn Aceptar.

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
Cuadro de relleno

Cuando tenemos una celda o un rango seleccionado

despues de copiar o prolongar la seleccin, si observamos
la esquina inferior derecha de la seleccin aparece un
pequeo cuadro negro, el controlador de relleno que nos
sirve como ya hemos visto para copiar la seleccin en
celdas adyacentes.

Si lo que copiamos es una frmula o un valor cualquiera

se realizar la copia normal, sin embargo existen varias
series de fechas, horas o meses que modificar la
operacin normal de copiado.

Por ejemplo si en una copiamos una celda cuyo

contenido en Enero en la celdas adyacentes, las celdas
copiadas continuarn la secuencia de meses, Febrero,
Marzo ,...
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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
Inmovilizar Paneles.
Cuando tenemos demasiada informacin, tal que no nos es posible poder ver toda
esta en la pantalla de una sola vez, y queremos ver datos de ciertas celdas, sin que
estas se desplacen cuando nos desplacemos con la barra de desplazamiento,
podemos utilizar la herramienta para inmovilizar paneles, seleccionando el pestaa
vista y luego la opcin Inmovilizar paneles como se muestra en la figura.

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ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO

Para inmovilizar los paneles, lo que tenemos que considerar es que si

seleccionamos una celda, se inmovilizaran los panes que se encuentran
delimitados por el borde vertical izquierdo y el borde horizontal superior, tal
como se muestra en la siguiente figura:

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Para el ejemplo, cuando seleccionamos la opcin para inmovilizar paneles, se
presentan dos lneas mas negritas que las dems de la cuadricula, las cuales nos
indican cuales son las celdas las cuales no se desplazaran:

Para movilizar los paneles, seleccionamos de Inmovilizar, la opcin Movilizar

Paneles. Para movilizar los paneles, antes deben de haber estado inmovilizados.

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TIPO DE DATOS

En una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos

introducir son:

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente

en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.

FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes,

referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores. Es una
tcnica bsica para el anlisis de datos.

Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de

clculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una frmula se pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones.
La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por
el signo =.

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TIPO DE DATOS
FUNCIONES: Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2016 (o
por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un
resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para
calcular la frmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier funcin es:

nombre_funcin(argumento1,argumento2,...,argumentoN)

Siguen ciertas reglas que las veremos en el tema Formulas y Funciones.

A continuacin hablaremos de los operadores que estas manejan

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TIPO DE DATOS
Tipos de operadores

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TIPO DE DATOS
Tipos de operadores
Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una frmula
son :

OPERADORES ARITMTICOS: se emplean para producir resultados

numricos. Ejemplo: + - * / % ^

OPERADOR TIPO TEXTO: se emplea para concatenar celdas que

contengan texto para generar un texto continuo. Ejemplo: &

OPERADORES RELACIONALES: se emplean para comparar valores y

proporcionar un valor lgico (verdadero o falso) como resultado de la
comparacin. Ejemplo: = > < <= >= <>

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TIPO DE DATOS
Tipos de operadores
Los operadores de comparacin tienen todos la misma prioridad, es
decir que son resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que
aparecen.

COMPARACIN

Igualdad =
Desigualdad <>
Menor que <
Mayor que >
Menor o igual que <=
Mayor o igual que >=

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TIPO DE DATOS

Junto con las

variables numricas formas
expresiones aritmticas. Ellos son:

SIMBOLO SIGNIFICADO EJEMPLO

+ SUMA 4+1=5

- RESTA 52=3

% PORCENTAJE 2% = 0.02

* MULTIPLICACION 5 * 2 = 10

/ DIVISION 2 / 3 = 0.666

^ POTENCIACION 2^3=8

- NEGATIVOS -(1.5) = -1.5

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TIPO DE DATOS
Permiten obtener, en una comparacin, un resultado
verdadero o falso. Ellos son:

SIMBOLO SIGNIFICADO EJEMPLO RESULTADO

> MAYOR 22 > 5 VERDADERO

< MENOR 22 < 5 FALSO

>= MAYOR-IGUAL 22 >= 22 VERDADERO

<= MENOR-IGUAL 5 <= 4 FALSO

= IGUAL 13 = 13 VERDADERO

<> DISTINTO 13 <>13 FALSO

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TIPO DE DATOS
Tipos de operadores
OPERADORES DE REFERENCIA: indican que el valor producido en la
celda referenciada debe ser utilizado en la frmula. En Excel pueden
ser:

- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para

indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5
-Operador de unin indicado por una coma (,), une los valores de dos
o ms celdas. Ejemplo: A1,G5

Cuando hay varias operaciones en una misma expresin, cada parte

de la misma se evala y se resuelve en un orden determinado. Ese
orden se conoce como prioridad o jerarqua de los operadores, similar
a como se vio en Introduccin a la Informtica, y se presenta a
continuacin.

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TIPO DE DATOS
Tipos de operadores
Los operadores son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de mayor a
menor):

Referencia ( : o ,) Mayor prioridad

Negacin ( - )
Porcentaje (%)
Exponenciacin (^)
Multiplicacin (*) y Divisin (/)
Adicin (+) y Sustraccin (-)
Concatenacin (&)
Menor prioridad
Comparacin

El operador de concatenacin de cadenas de caracteres (&)

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TIPO DE DATOS
Errores en los datos.
Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se
produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos
avise o no, como por ejemplo:

Cuando nos avisa del error, el cuadro de dilogo que aparece tendr
este aspecto:

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic

sobre el botn S o rechazar utilizando el botn No.

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TIPO DE DATOS
Mensajes de Error en las celdas.

Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la

celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo
del tipo de error. Por ejemplo:

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o

cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#VALOR! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de

operando incorrecto, como puede ser sumar textos.

#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.

#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.

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TIPO DE DATOS
Mensajes de Error en las celdas.

#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.

#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una

frmula o funcin. Usualmente puede aparecer tambin
#VALOR!

Tambin en estos casos, la celda, como en el caso anterior,

contendr adems un smbolo en la esquina superior izquierda tal
como:

Este smbolo se utilizar como para intentar resolver la situacin

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FORMATO
Generalmente una hoja de clculo permitir una buena presentacin al trabajo
que hemos realizado, de modo tal que podamos clasificar datos numricos al
aplicarles categoras y/o resaltar la informacin ms interesante con el uso de
colores de fuente y fondo, tipos de letras, bordes de celdas, etc. De esta forma
podremos percibir la informacin ms importante de un solo vistazo y as
obtener conclusiones de forma rpida y eficiente.

Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras

ganancias del ao y resaltar en color rojo las prdidas y en color verde las
ganancias, de esta forma sabremos rpidamente si el ao ha ido bien o mal.

El formato se aplica principalmente a las celdas, pues son estas las que
contienen la informacin y es el rea de la herramienta con la que mayormente
interactuamos.
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FORMATO
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo
cambiando la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda. Para
cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, podemos utilizar la
pestaa INICIO o seleccionar clic derecho obre la celda, a continuacin te
describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero debers
previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el
aspecto:
Utilizando la Pestaa inicio:

De la cinta la opcin Formato.

Elegir la opcin Celdas...

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Nmeros
FORMATO
Excel nos permite
modificar la
visualizacin de los
datos en la celda
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Categora : FORMATO
General: Visualiza en la celda exactamente el valor
introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este
formato admite enteros, decimales, nmeros en forma
exponencial si la cifra no coje por completo en la celda.
Nmero: Contiene una serie de opciones que permiten
especficar el nmero de decimales, tambin permite
especificar el separador de millares y la forma de visualizar los
nmeros negativos.
Moneda: Es parecido a la categora Nmero, permite
especificar el nmero de decimales, se puede escoger el
smbolo monetario como podra ser y la forma de visualizar los
nmeros negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los
smbolos de moneda y las comas decimales en una columna.
Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas
como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes
formatos de fecha.
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Categora : FORMATO

Hora: Contiene nmeros que representan valores de horas. Puede

escogerse entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el
valor de la celda por 100 y se le asigna el smbolo %, por ejemplo, un
formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con
2 decimales lo mostrara como 15,28%.
Fraccin: Permite escoger entre nueve formatos de fraccin.
Cientifica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante.
Podemos escoger el nmero de decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto
incluso si en el texto se encuentre algn nmero en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el
cdigo postal, el nmero de telfono, etc.
Personalizada: Aqu podemos crear un nuevo formato, indicando el
cdigo de formato.
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FORMATO
Alineacin de Texto.
La herramienta brinda la capacidad de Alinear el texto de las celdas segn
necesitemos, aplicarles una orientacin en particular y/o un ajuste automtico.
 MS Excel 2016
FORMATO
Formato de Fuente.
La herramienta brindan la capacidad de aplicar un formato y efectos a la(s)
fuente(s) que estamos utilizando en el libro de trabajo.

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FORMATO
Formato de Borde y Fondo
Excel nos permite crear lneas en los bordes o
lados de las celdas. Para cambiar la apariencia
de los datos de nuestra hoja de clculo
aadiendo bordes, seguir los siguientes pasos :
Seleccionar el rango de celdas al cual
queremos modificar el aspecto.
Desplegar opcin Formato.
Elegir la opcin Celdas...
Hacer clic sobre la pestaa Bordes.
Aparecer el cuadro de dilogo de la
derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos
deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.

Al elegir cualquier opcin, aparecer en el

recuadro Borde un modelo de cmo
quedar nuestra seleccin en la celda.
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FORMATO
Relleno
La herramienta brinda la capacidad de aplicar un formato a los fondos de las
celdas con los colores que deseemos y colocar color al fondo de las celdas.
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77

FORMATO
Proteccin de celdas.
Excel brinda la capacidad de activar una vez que hemos protegido la hoja o el
libro de trabajo con una contrasea.
Al activar las casillas Oculta u Ocultar Formulas, las formulas no sern visibles
ni en las celdas ni en la barra de formulas, para cada uno de estos programas.

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FORMATO

Proteccin de Celdas
Vamos a estudiar la proteccin de celdas disponible en Excel2016 para no permitir la
modificacin de celdas por error o por no tener permiso para ello.

Adems de la proteccin mediante contraseas para los libros de trabajo, Excel 2016
ofrece varias rdenes para proteger las celdas del libro.

Para ello tenemos que realizar dos operaciones: la primera que consiste en proteger
las celdas que no queremos que sufran variaciones, y la segunda que consiste en
proteger la hoja.

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FORMATO
Cuando una celda est bloqueada no podr sufrir variaciones.

Realmente por defecto todas las celdas estn protegidas o bloqueadas para que no
sufran cambios, pero no nos damos cuenta ya que la hoja no est protegida, para
que realmente se bloqueen las celdas antes hay que proteger la hoja de clculo.

Para desbloquear las celdas que queremos variar en algn momento sigue los
siguientes pasos:

1. Seleccionar el rango de celdas que queremos desbloquear para poder realizar

variaciones.
2. Dar clic derecho sobre las celdas seleccionadas.
3. Elegir la opcin Formato de Celdas...
4. Hacer clic sobre la pestaa Proteger.
5. Desactivar la casilla Bloqueada y Hacer clic sobre el botn Aceptar.

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FORMATO
Si se activa la casilla Oculta, lo que se pretende es que la frmula o el valor de la
celda no se pueda visualizar en la barra de frmulas.

Las operaciones de la ficha Proteger no tienen efecto si no protegemos la hoja de

clculo, por lo tanto a continuacin tendremos que realizar los siguientes pasos:

1. Dar clic derecho sobre la pestaa de la hoja a proteger.

2. Seleccionar la opcin Proteger hoja....
3. Dejar activada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas para
proteger el contenido de las celdas de la hoja activa.
4. Activar las opciones deseadas de la casilla Permitir a los usuarios de esta hoja de
clculo para que no tenga efecto la proteccin para la modificacin seleccionada
y desactivarla para tener en cuenta la proteccin.

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FORMATO
Proteccin de Celdas

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FORMATO
Ocultar y mostrar filas o Columnas
Existe la posibilidad de ocultar filas y/o columnas para
que no se visualicen filas o columnas sin perder su
contenido con datos no imprescindibles a la hora de
trabajar con la hoja de clculo o simplemente porque
contienen frmulas intermedias que no nos interesa
visualizar una vez concluida la hoja de clculo.

Para mostrar las filas y/o columnas ocultas tendremos

que seleccionar entre qu filas o columnas se
encuentran las que queremos. Es decir, si queremos
mostrar las filas ocultas 4 y 5, habr que seleccionar
desde la fila 3 hasta la 6. Cuidado, el rango debe ser
continuo, es decir, arrastrando desde 3 hasta 6 nunca
con CTRL ya que sino las filas a mostrar no estaran
incluidas en la seleccin a mostrar.

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FORMATO
Ocultar Hojas del Libro de trabajo.
- Seleccionar la hoja a ocultar por medio del
puntero del ratn (no se pueden seleccionar todas
las hojas, deber quedar al menos una en el libro
de trabajo).
- Botn derecho del ratn para desplegar el men.
- Seleccione ocultar.

Mostrar Hojas del Libro de trabajo.

- Seleccionar cualquier hoja por medio del puntero
del ratn (no se pueden seleccionar todas las hojas,
deber quedar al menos una en el libro de trabajo).
- Botn derecho del ratn para desplegar el men.
- Seleccione mostrar.

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NOMBRES Y REFERENCIAS

Nombres

Nosotros los humanos estamos ms acostumbrados a nombrar las

cosas por su nombre que por nmeros de referencia, lo vemos todo
mucho ms claro e intuitivo. Podemos ver una frmula relativamente
sencilla pero si contiene muchas referencias nos puede costar
interpretarla.

Por eso Excel nos facilita un poco las cosas permitiendo que podamos
ponerles nombre a las celdas y a las frmulas para as identificarlas
ms fcilmente.

Para dar nombre a una celda, debemos buscar en la barra de

formula, el campo Cuadro de Nombre o pulsar la combinacin de
teclas Ctrl+F3.

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NOMBRES Y REFERENCIAS
Se abrir el cuadro de dilogo Definir nombre como vemos en la imagen.

En el campo Nombre en el libro: escribimos el nombre que le queremos dar

a la celda.
En Se refiere a: escribimos la referencia de la celda como vemos en la
imagen.
Es importante escribir el signo igual y utilizar referencias absolutas ($F$8).

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NOMBRES Y REFERENCIAS
Nombres a Constantes.
Una constante es un elemento que siempre tiene el mismo valor, por ejemplo la
constante matemtica pi siempre tiene el mismo valor 3,1415...
Podemos crear constantes sin necesidad de utilizar una celda en nuestra hoja y
puede ser constantes numricas o de texto.

Para crear una constante:

Clic sobre cualquier celda.
Botn derecho del ratn y seleccione Nombre.
En el recuadro superior escribimos el nombre
que identificara a la constante.
En el recuadro inferior escribimos el valor
de la constante sin incluir el signo =
Para finalizar pulsamos sobre Aceptar.
Luego invocamos la constante simplemente
usando el nombre que le dimos.

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NOMBRES Y REFERENCIAS

Nombres a Formulas.
Del mismo modo podemos crear frmulas con nombres, y sin necesidad
de hacer uso de celdas para guardar esa frmula. Abrimos de igual modo
el cuadro dilogo Definir nombre: escribimos el nombre de la frmula y en
Hacer referencia a escribimos la frmula, en este caso s es necesario el
signo =.

Aplicar cambios de nombre a referencias

Cuando asignamos nombres a diversas celdas, las frmulas que hagan
referencia a estas celdas no se cambian automticamente sustituyendo la
nomenclatura de columna-fila por el nuevo nombre que les asignamos,
sino que hay que ejecutar esa tarea de actualizacin.

Por ejemplo: Si tenemos la formula =h1-k1 y posteriormente asociamos la celda

h1 con el nombre Ingresos y la celda k1 con el nombre Gastos, en la frmula
continuar mostrndose el valor original (=h1-k1).

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NOMBRES Y REFERENCIAS
Para que los nombres se actualicen en
todas las referencias debemos ir al
pestaa FRMULA Y luego la opcin
Asignar Nombre y elegir Definir nombre

Aparecer el cuadro de dilogo Aplicar

nombres debemos seleccionar los
nombres que queramos aplicar y
hacemos clic en Aceptar.

Ahora en la frmula veremos =Ingresos-

Gastos. Es importante tener claro a qu
celdas hacen referencia los nombres
Ingresos y Gastos.

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NOMBRES Y REFERENCIAS

Referencias.

Cuando trabajamos en Excel y ms concretamente cuando hacemos

usos de frmulas y funciones casi es seguro que pongamos referencias a
celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda
donde tenemos la formula.

Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula

escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido
de A1 y el contenido de B1.

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NOMBRES Y REFERENCIAS

Existen 3 tipos de referencias:

Referencia Relativa:

Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra

celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con
respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la
formula. Esta es la opcin que ofrece Excel por defecto.
Referencia Absoluta:

Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a

otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas.

Referencia Mixta:

Podemos hacer una combinacin de ambas referencias, podemos hacer

que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.
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 MS Excel 2016
NOMBRES Y REFERENCIAS

Cuando copiamos celdas con frmulas que contienen referencias

a otras celdas, como por ejemplo =A2+3, la frmula variar,
dependiendo de donde vayamos a copiar la frmula, esto es
porque las referencias contenidas en la frmula son lo que
denominamos REFERENCIAS RELATIVAS son relativas a la celda que
las contiene.
As si en la celda B3 tenemos la frmula =A2+3 y copiamos la celda
B3 a la celda B4 , esta ltima contendr la frmula =A3+3. A veces
puede resultar incmodo la actualizacin anterior a la hora de
trabajar y por ello Excel2016 dispone de otros tipos de referencias
como son las ABSOLUTAS y las MIXTAS.
 MS Excel 2016
NOMBRES Y REFERENCIAS

otros tipos de referencias como son las ABSOLUTAS y las MIXTAS.

Para indicar una referencia absoluta en una frmula tendremos
que poner el signo $ delante del nombre de la fila y de la columna
de la celda, por ejemplo =$A$2, y as aunque copiemos la celda a
otra, nunca variar la referencia.
Para indicar una referencia mixta, pondremos el signo $ delante
del nombre de la fila o de la columna, dependiendo de lo que
queremos fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2.
Si en las celdas a copiar no hay frmulas sino valores constantes
como fechas o series de nmeros, Excel2016 rellenar las nuevas
celdas continuando la serie
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93
NOMBRES Y REFERENCIAS

Estado Inicial Estado con copia de Celdas

Ejemplo de Referencia Relativa.

Ejemplo de Referencia Absoluta.

Ejemplo de Referencia Mixta.

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NOMBRES Y REFERENCIAS

Referencias a otra hoja dentro del mismo libro

Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la posibilidad

de escribir referencias a celdas que se encuentran en otras hojas.

Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el

nombre de la hoja seguido del signo de exclamacin y el nombre de
la celda.

Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia est diciendo que coja la celda
A2 de la hoja Hoja2.

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NOMBRES Y REFERENCIAS
Referencia a otros libros
Adems del caso anterior tambin tenemos a otra funcionalidad muy
utilizada dentro de las formulas, y es el de efectuar referencias a celdas
que se encuentran en otros libros.

Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre

del libro entre corchetes y el resto como acabamos de ver.

Por ejemplo:
=[Libro2]Hoja1!$A$2
esta referencia indica que la celda se encuentra en el libro libro2", en la
Hoja1 y en la celda A2.

Muy importante: Fjense bien que al escribir una cadena de caracteres

que incluya espacios debemos ponerlo siempre entre comillas simples ' '.

Por ejemplo: ='[listado2017 es.xlsx]Hoja1'! A1

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Muchas Gracias!
Dudas o comentarios

Catedra Ing. Luis Barrera

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