Mof 2013-11-29 PDF

UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA

PRESENTACIN
En el marco del proceso de Modernizacin de la Gestin del Estado, la Universidad Nacional Jorge Basadre
Grohmann, aprueba el Manual de Organizacin y Funciones (MOF), con el propsito de determinar las funciones
asignadas a los diferentes cargos estructurados en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) vigente. Las
disposiciones contenidas en el presente Manual, son de obligatorio conocimiento y cumplimiento por todas las
Unidades Orgnicas que conforman la Universidad, as como todas las personas que ocupan los cargos aqu
descritos.
El presente Manual de Organizacin y Funciones, tiene por finalidad normar el funcionamiento a nivel de cargos
de la Universidad, proporcionando informacin a funcionarios y servidores, sobre las funciones especficas
desarrolladas a partir de los cargos o puestos de trabajo considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal y
responsabilidades que les corresponden desempear, las interrelaciones formales que correspondan, as como
los requisitos mnimos para asumir el cargo o puesto de trabajo.
El presente Manual es un instrumento tcnico normativo de gestin, que describe las funciones especficas a
nivel de cargo, a partir de la Estructura Orgnica y Funciones establecidas en el Reglamento de Organizacin y
Funciones (ROF), aprobado por medio de Resolucin Rectoral N 1806-2013-UN/JBG, as como en base a los
requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) de la UNJBG vigente al ao
2013, aprobado por medio de Resolucin Rectoral N 1695-2013-UN/JBG. Adems determina las lneas de
autoridad, responsabilidad, coordinacin y requisitos mnimos de cada uno de los cargos.
La Alta Direccin de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann, por medio de la Unidad de Desarrollo
Universitario, Racionalizacin y Estadstica, de la Oficina General de Planificacin presenta el Manual de
Organizacin y Funciones de la UNJBG como parte de su poltica de reforma Institucional orgnico-funcional y
como herramienta elemental para la gestin administrativa.
Oficina de Planificacin Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalizacin y Estadstica 1

NDICE
PRESENTACIN ................................................................................................................................................................. 1
NDICE ............................................................................................................................................................................... 2
TTULO I: GENERALIDADES. ................................................................................................................................................ 3
Naturaleza, Importancia, mbito, Base Legal, Nivel de Aprobacin ....................................................................................... 3
TTULO II: DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN .......................................................................... 4
Misin, Visin, Funciones Generales de la UNJBG .................................................................................................................. 4
Estructura Orgnica de la UNJBG ............................................................................................................................................ 5
TTULO III: DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGOS ........................................................................................... 7
I. RGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN ............................................................................................................ 7
RECTORADO ................................................................................................................................................................... 7
VICERRECTORADO ACADMICO .................................................................................................................................. 12
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO .......................................................................................................................... 17
III. RGANO DE CONTROL ......................................................................................................................................... 21
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ....................................................................................................................... 21
IV. RGANOS DE ASESORAMIENTO ........................................................................................................................... 26
OFICINA DE ASESORA LEGAL ....................................................................................................................................... 26
OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIN ......................................................................................................................... 31
OFICINA DE COOPERACIN NACIONAL E INTERNACIONALIZACIN ............................................................................ 44
V. RGANOS DE APOYO ............................................................................................................................................ 47
SECRETARA GENERAL ................................................................................................................................................. 47
OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL ........................................................................................ 56
OFICINA DE CALIDAD EDUCATIVA Y ACREDITACIN UNIVERSITARIA .......................................................................... 62
OFICINA GENERAL DE INVESTIGACIN ........................................................................................................................ 66
OFICINA GENERAL DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y PROYECCIN SOCIAL ................................................................ 72
OFICINA DE ACTIVIDADES Y SERVICIOS ACADMICOS ................................................................................................. 77
OFICINA DE APOYO TCNICO AL ESTUDIANTE ............................................................................................................. 88
OFICINA DE ADMINISTRACIN DE LABORATORIOS Y GABINETES ............................................................................... 91
OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO ...................................................................................................................... 95
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS ............................................................................................................................ 112
OFICINA DE LOGSTICA Y SERVICIOS .......................................................................................................................... 121
OFICINA DE ECONOMA Y FINANZAS ......................................................................................................................... 134
OFICINA DE PROYECTOS DE INVERSIN .................................................................................................................... 149
OFICINA DE INFRAESTRUCTURA UNIVERSITARIA ....................................................................................................... 154
OFICINA DE INFORMTICA Y SISTEMAS DE INFORMACIN ....................................................................................... 168
VI. RGANOS DE LNEA ........................................................................................................................................... 174
FACULTAD DE INGENIERA ......................................................................................................................................... 174
FACULTAD DE CIENCIAS JURDICAS Y EMPRESARIALES ............................................................................................. 200
FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS ................................................................................................................ 224
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ....................................................................................................................... 250
FACULTAD DE EDUCACIN, COMUNICACIN Y HUMANIDADES ............................................................................... 276
FACULTAD DE CIENCIAS ............................................................................................................................................. 301
FACULTAD DE INGENIERA CIVIL, ARQUITECTURA Y GEOTECNIA .............................................................................. 326
ESCUELA DE POSGRADO ............................................................................................................................................ 353
VII. RGANOS DESCONCENTRADOS ........................................................................................................................ 364
INSTITUTO DE INFORMTICA Y TELECOMUNICACIONES ........................................................................................... 364
CENTRO DE IDIOMAS ................................................................................................................................................. 373
INSTITUTO DE INVESTIGACIN, PRODUCCIN Y EXTENSIN AGRARIA ..................................................................... 383
EMPRESA UNIVERSITARIA DE SERVICIOS GENERALES SERVICIOS DIVERSOS ........................................................... 391

TTULO I
GENERALIDADES
1. Naturaleza.
El Manual de Organizacin y Funciones de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann, es un

documento normativo que describe las funciones especficas a nivel de cargo a partir de la Estructura
Orgnica y Funciones establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), as como en base
a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP). Adems
determina las lneas de autoridad, responsabilidad, coordinacin y requisitos mnimos de los cargos.
2. Importancia.
La importancia del presente Manual radica en que permite:
a) Establecer la correspondencia entre las funciones generales de los rganos con los planes operativos
y las funciones especficas que desempean las personas que ocupan los cargos.
b) Constituirse en una herramienta de gestin, a travs de la cual se asignan funciones y exigen
cumplimientos de responsabilidades.
c) Definir con mayor precisin las funciones a realizar, los asuntos sobre los que trata la funcin y el
mbito formal sobre el cual se desarrolla la misma, llmense relaciones jerrquicas, de autoridad,
responsabilidad y coordinacin.
d) Constituirse en herramienta de los procesos de gestin de recursos humanos, tales como seleccin,
evaluacin del desempeo, asignacin de remuneraciones y fuente de referencia para establecer el
sistema de gestin de la calidad.
3. mbito.
Lo establecido en el presente Manual, es de competencia obligatoria del personal que ocupa los diferentes
cargos de la Estructura Orgnica de la UNJBG, por lo tanto es de aplicacin Institucional.
4. Base Legal
El presente Manual se encuentra sustentado en la siguiente base legal:
a) Ley N 27658. Ley Marco de Modernizacin de la gestin del Estado.

b) Directiva N 001-95-INAP/DNR. Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones
(MOF).
c) Ley N 23733. Ley Universitaria.
d) Estatuto de la UNJBG.
e) Resolucin Rectoral N 1806-2013-UN/JBG, en que se aprueba el Reglamento de Organizacin y
Funciones de la UNJBG.
f) Resolucin Rectoral N 1695-2013-UN/JBG, en que se aprueba el Cuadro para Asignacin de
Personal de la UNJBG.
g) Ley N 27785. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control.
h) Reglamento de los rganos de Control Institucional, aprobado por Resolucin de Contralora N 459-
2008-CG.
i) Normatividad relativa a los Sistemas Administrativos del Sector Pblico.
5. Nivel de Aprobacin
El Manual de Organizacin y Funciones de la UNJBG, es aprobado por medio de Resolucin Rectoral.

TTULO II
DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN
1. MISIN
Somos una Universidad Pblica, formadora de Profesionales altamente competitivos en el mbito

cientfico, tecnolgico y humanstico, comprometidos con el desarrollo sostenible de la regin y del Pas;
integrando el Estudio, la Investigacin y la Proyeccin y Extensin Universitaria; con una cultura
organizacional dinmica.
2. VISIN
Ser una Universidad lder, reconocida a nivel Nacional e Internacional, con Carreras Profesionales
acreditadas en la Formacin Profesional, la Investigacin y la Transferencia del Conocimiento, que
contribuya con el desarrollo de la Macrorregin Sur.
3. FUNCIONES GENERALES DE LA UNJBG.
Son funciones generales de la Universidad:
1. En lo Acadmico
a) Desarrollar las labores acadmicas pertinentes para cautelar una adecuada Formacin Profesional.
b) Desarrollar investigacin Cientfica, Tecnolgica y Humanstica como soporte del desarrollo de la
labor acadmica y su integracin con el entorno.
c) Promover la integracin de los miembros de la Universidad con la comunidad, a travs de la
planificacin y ejecucin de planes y programas de Proyeccin Social y Extensin Universitaria.
d) Impulsar la mejora de calidad acadmica de las carreras profesionales y los estudios de Posgrado,
por medio de la Autoevaluacin de la Calidad con fines de Acreditacin.
e) Participar con entidades de desarrollo del Estado, entidades privadas y otras instituciones, en la
ejecucin de estudios y/o proyectos de investigacin que contribuyan al desarrollo regional y
nacional.
f) Implementar e impulsar programas de capacitacin docente e intercambio cultural.
g) Organizar y potenciar la enseanza de Posgrado y de alta especializacin.
h) Desarrollar programas o procesos de produccin de Bienes y Prestacin de Servicios, para
complementar la enseanza terica.
2. En lo Administrativo
a) Realizar una gestin eficiente, transparente, tica y honesta; con apego a las normas legales
vigentes y lo establecido en los Sistemas Administrativos.
b) Velar por la mejora en la aplicacin de los instrumentos de gestin institucionales, procurando
una gestin administrativa y acadmica eficiente y eficaz, mediante el enfoque a resultados.
c) Propender a la articulacin de los procesos administrativos y de gestin, generando mecanismos
de comunicacin efectivos para la coordinacin y alineacin de los objetivos de las unidades
orgnicas con los de la Institucin.
d) Mantener las relaciones y comunicaciones con otras instituciones educativas, culturales, estatales,
sociales y econmicas con fines de coordinacin, cooperacin y conocimiento recproco.
e) Contribuir con mejorar el desempeo laboral y educativo, implementando servicios de bienestar
y promocin social, salud, deporte y recreacin, para todos los miembros de la comunidad
universitaria.

4. ESTRUCTURA ORGNICA DE LA UNJBG.
01 RGANOS DE ALTA DIRECCIN NIVEL ORGANIZACIONAL
01.1 Asamblea Universitaria 1ro.

01.2 Consejo Universitario 1ro.
01.3 Rectorado 1ro.
01.4 Vicerrectorado Acadmico 1ro.
01.5 Vicerrectorado Administrativo 1ro.
03 RGANO DE CONTROL
03.1 rgano de Control Institucional 2do.

03.1.1 U. O. de Auditora 3ro.
04 RGANOS DE ASESORAMIENTO
04.1 Oficina de Asesora Legal 2do.

04.1.1 Unidad Orgnica de Asesora Legal 3ro.
04.2 Oficina General de Planificacin 2do.
04.2.1 Unidad Orgnica de Presupuesto 3ro.
- Seccin de Programacin y Presupuesto
- Seccin de Control y Ejecucin Presupuestal
04.2.2 Unidad Orgnica de Desarrollo Universitario, Racionalizacin y Estadstica 3ro.
- Seccin de Planeamiento, Racionalizacin y Estadstica
04.4 Oficina de Cooperacin Nacional e Internacionalizacin 2do.
05 RGANOS DE APOYO
05.1 Secretara General 2do.

- Seccin de Resoluciones
- Seccin de Trmite Documentario y Archivo
- Seccin de Grados y Ttulos
05.2 Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional 2do.
- Seccin de Relaciones Pblicas
- Seccin de Imagen Institucional
05.3 Procuradura Acadmica 2do.
05.4 Oficina de Calidad Educativa y Acreditacin Universitaria 2do.
- Seccin de Gestin de la Calidad Universitaria
- Seccin de Autoevaluacin, Acreditacin y Capacitacin
05.5 Oficina General de Investigacin 2do.
05.5.1 Unidad Orgnica de Gestin y Desarrollo para la Investigacin 3ro.
- Seccin de Transferencia, Innovacin y Publicacin de la Investigacin
05.6 Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social 2do.
- Seccin de Programas de Extensin y Proyeccin Social.
05.7 Oficina de Actividades y Servicios Acadmicos 2do.
05.7.1 Unidad Orgnica de Registro Central 3ro.
05.7.2 Unidad Orgnica de Biblioteca 3ro.
- Seccin de Informatizacin Bibliogrfica y Procesos Tcnicos
- Seccin de Hemeroteca
05.8 Oficina de Apoyo Tcnico al Estudiante 2do.
- Seccin de Seguimiento y Monitoreo de Apoyo al Estudiante
05.9 Oficina de Bienestar Universitario 2do.

05.9.1 Unidad Orgnica de Bienestar Universitario 3ro.

- Seccin de Salud, Psicosocial y Asistencial

- Seccin de Deportes y Recreacin
05.9.2 Comedor Universitario 3ro.
05.10 Oficina de Recursos Humanos 2do.
05.10.1 Unidad Orgnica de Administracin de Recursos Humanos 3ro.
- Seccin de Desarrollo y Procesos Tcnicos de Personal
- Seccin de Compensaciones y Obligaciones Sociales
05.11 Oficina de Logstica y Servicios 2do.
- Seccin de Transportes
- Seccin de Vigilancia
05.11.1 Unidad Orgnica de Abastecimiento 3ro.
- Seccin de Programacin de Abastecimiento
- Seccin de Adquisiciones
- Seccin de Almacn
05.12 Oficina de Economa y Finanzas 2do.
05.12.1 Unidad Orgnica de Contabilidad 3ro.
- Seccin de Integracin Contable
- Seccin de Ejecucin Financiera
05.12.2 Unidad Orgnica de Tesorera 3ro.
- Seccin de Caja
- Seccin de Registro y Proceso Contable
05.12.3 Unidad Orgnica de Patrimonio 3ro.
04.13 Oficina de Proyectos de Inversin 2do.
04.13.1 Unidad Orgnica de Proyectos de Inversin Pblica 3ro.
- Seccin de Evaluacin de Proyectos
- Seccin de Formulacin de Proyectos
04.13.2 Unidad Ejecutora de Proyectos de Inversin 3ro.
05.14 Oficina de Infraestructura Universitaria 2do.
- Seccin de Desarrollo de la Planta Fsica
- Seccin de Mantenimiento, Adecuacin y Renovacin de la Planta Fsica
- Seccin de Servicios Auxiliares y reas Verdes
05.15 Oficina de Informtica y Sistemas de Informacin 2do.
05.15.1 Unidad Orgnica de Tecnologas de la Informacin 3ro.
05.16 Oficina de Administracin de Laboratorios y Gabinetes 2do.
06 RGANOS DE LNEA
06.1 Facultades 2do.

06.2 Escuela de Posgrado 2do.
07 RGANOS DESCONCENTRADOS
07.1 Oficina de Admisin 2do.

07.2 Instituto de Informtica y Telecomunicaciones 2do.
07.3 Centro de Idiomas 2do.
07.4 Centro de Estudios Pre-Universitarios 2do.
07.5 Instituto de Investigacin, Produccin y Extensin Agraria 2do.
07.6 Empresa Universitaria de Servicios Generales 2do.
07.6.1 Librera, Editorial e Imprenta Universitaria
07.6.2 Servicios Diversos
07.6.3 Botica Universitaria
07.6.4 Clnica Universitaria
07.6.5 Servicentro Universitario

TTULO III
DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGOS
I. RGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN
1.3 RECTORADO
A. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CONSEJO
UNIVERSITARIO
RECTORADO
B. CUADRO ORGNICO DE CARGOS
RGANO: RECTORADO - REDO

N DENOMINACIN DE LOS CARGOS TOTAL N CAP OBSERV.
01 Rector 01 Docente
02 Asesor 01 001 Confianza
03 Secretaria de Alta Direccin 01 002 Confianza
04 Asistente Administrativo 01 003

C. DESCRIPCIN DE CARGOS
1. Denominacin del Cargo. RECTOR
2. Funciones Especficas.
a) Dirigir la gestin acadmica y administrativa de la Universidad.
b) Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, los documentos de gestin institucional, los acuerdos y
Resoluciones de la Asamblea y el Consejo Universitario, Directivas y Reglamentos de su
responsabilidad.
c) Convocar y presidir la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario.
d) Delegar funciones a los Vicerrectores de acuerdo a su competencia.
e) Proponer al Consejo Universitario el nombramiento de los Jefes de Oficinas y otras dependencias
que sealan los reglamentos.
f) Refrendar Diplomas de Grados Acadmicos y Ttulos Profesionales.
g) Representar a la Universidad ante los rganos pblicos y privados.
h) Otras funciones que sealan el Estatuto y la Ley Universitaria en el mbito de su competencia.
3. Lneas de Autoridad.
Recibida de: Consejo Universitario
Ejercida sobre: - Vicerrector Acadmico
- Vicerrector Administrativo
- Jefes de Oficinas dependientes del Rectorado
- rganos Desconcentrados
Cargos adscritos a la dependencia:
- Asesor
- Secretaria de Rectorado
- Asistente Administrativo
- Chofer
4. Requisitos Mnimos.
- Aquellos que establece la Ley Universitaria y el Estatuto de la UNJBG.

1. Denominacin del Cargo. ASESOR
a) Asesorar al Rector en la formulacin de polticas, planes, programas y estrategias para la
promocin, desarrollo y perfeccionamiento de la gestin administrativa, acadmica, de
investigacin y extensin y proyeccin universitaria.
b) Asesorar en la formulacin de reglamentos, planes operativos, programas de trabajo, calendarios

de actividades, presupuestos y normas requeridas para la gestin Institucional.
c) Absolver las consultas formuladas por el Rector y emitir opinin sobre proyectos, estudios,
investigaciones y otros presentados al Rector.
d) Proponer pautas y polticas de promocin, desarrollo de programas y proyectos de trascendencia
a la comunidad local, regional y/o nacional, ante el Rector.
e) Participar en comisiones y/o reuniones de carcter regional, nacional e internacional en asuntos
altamente especializados en cuanto competa al Rectorado.
f) Elaborar informacin especializada referida a los Sistemas Administrativos y Documentos de
Gestin Institucionales en cuanto concierne al Rectorado.
g) Asesorar en aspectos relacionados con el funcionamiento general de la Universidad.
h) Otras funciones que le asigne el Rector en el mbito de su competencia.
Recibida de: Rector
Ejercida sobre: Ningn cargo
- Grado Acadmico de Magster o Doctor.
- Amplio conocimiento en el Sistema Acadmico y Administrativo Universitario.
- Siete (07) aos de experiencia en gestin acadmica y administrativa universitaria.
- Capacitacin especializada y permanente en planes y programas de desarrollo institucional.
- Alta capacidad de liderazgo, capacidad de trabajo en equipo y principios ticos comprobados.

1. Denominacin del Cargo. SECRETARIA DE RECTORADO
a) Organizar y coordinar las actividades de apoyo administrativo y secretarial del Rectorado.
b) Coordinar y apoyar en el desarrollo de actividades concernientes a Rectorado.
c) Analizar y clasificar la documentacin que ingresa al Rectorado, realizando el seguimiento de su
atencin.
d) Preparar y ordenar la documentacin para las sesiones oficiales, reuniones especiales y de
coordinacin.
e) Recibir solicitudes de audiencia del Rector, preparar su agenda respectiva y concertar citas y
reuniones por su encargo.
f) Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos, de acuerdo a
indicaciones generales del Rector.
g) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado al Rector.
h) Recibir y atender a comisiones o delegaciones en asuntos Institucionales por el encargo del
Rector.
i) Atender los requerimientos de informacin relativos a los Sistemas Administrativos de la
Institucin, en cuanto compete al Rectorado.
j) Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas de la Oficina de Rectorado.
k) Solicitar, tramitar, recibir, distribuir y controlar los materiales y/o tiles de oficina asignados a la
oficina.
l) Puede corresponderle proponer y ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre redaccin,
digitalizacin y trmite de documentos.
m) Puede corresponderle, supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversacin oral y
redaccin al idioma espaol o viceversa.
n) Otras funciones que le asigne el Rector.
Recibida de: Rector
- Bachillerato Universitario en Administracin Secretarial (Otorgado por el Ministerio de Educacin o
entidad autorizada) o especialidades afines al cargo.
- Capacitacin certificada en manejo de herramientas de ofimtica.
- Cinco (05) aos de experiencia en labores de Administracin Secretarial o similares.
- Competencias resolutivas, alta capacidad de relacionamiento y calidad en la atencin al pblico.
- Capacitacin en Ingls Tcnico para Secretariado.
- Aptitudes lingsticas, ortogrficas y de redaccin.

1. Denominacin del Cargo. ASISTENTE ADMINISTRATIVO
a) Recibir, registrar y archivar la documentacin que ingresa al Rectorado y realizar el seguimiento
para su atencin.
b) Organizar y mantener actualizado el archivo y/o software de registro de documentos del
Rectorado; asimismo, velar por la seguridad y conservacin de los mismos.
c) Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como receptar y remitir documentos va fax, en
cumplimiento de las actividades del Rectorado.
d) Apoyar a la Secretaria del Rectorado en la atencin a comisiones o delegaciones en asuntos
institucionales.
e) Apoyar al Asesor del Rector en la preparacin, digitalizacin y trmite de documentos que se le
encarguen.
f) Descargar la documentacin registrada en el sistema de Trmite Documentario y su
correspondiente archivo.
g) Otras que le asigne el Rector.
Recibida de: Rector
- Formacin Tcnica o Ttulo no Universitario en reas afines al cargo.
- Capacitacin tcnica en Secretariado Ejecutivo.
- Dos (02) aos de experiencia en labores secretariales.

1.4 VICERRECTORADO ACADMICO
RECTORADO
VICERRECTORADO
ACADMICO
RGANO: VICERRECTORADO ACADMICO - VIAC

01 Vicerrector Acadmico 01 Docente

02 Asesor 01 005 Confianza

1. Denominacin del Cargo. VICERRECTOR ACADMICO
Aquellas que le atribuyen la Ley Universitaria y el Estatuto de la UNJBG.
Recibida de: Rector
Ejercida sobre: Asesor
Secretaria de Vicerrectorado
Asistente Administrativo

1. Denominacin del Cargo. ASESOR
a) Asesorar al Vicerrector Acadmico en la formulacin de polticas de ndole acadmica de
aplicacin institucional y especfica dentro de la Universidad.
b) Asesorar en la formulacin de reglamentos, planes operativos, programas de trabajo, calendarios
de actividades y normas requeridas para la gestin acadmica Institucional.
c) Proponer lineamientos y polticas de promocin, desarrollo y/o perfeccionamiento de programas
y proyectos diversos en el mbito acadmico.
d) Participar en comisiones y/o reuniones de carcter nacional e internacional en asuntos altamente
especializados del mbito acadmico.
e) Absolver las consultas formuladas por el Vicerrector Acadmico y emitir opinin sobre proyectos,
directivas, reglamento, estudios y otros de ndole acadmica.
f) Emitir opinin sobre asuntos de su especialidad, as como presentar alternativas para el
reforzamiento institucional.
g) Elaborar informacin especializada referida a los Sistemas Administrativos y Documentos de
Gestin Institucionales en cuanto concierne al Vicerrectorado Acadmico.
h) Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico.
Recibida de: Vicerrector Acadmico
- Grado Acadmico de Magster o Doctor.
- Amplio conocimiento en el Sistema Acadmico Universitario.
- Cinco (05) aos de experiencia en gestin acadmica universitaria.
- Capacitacin especializada en planes y programas de desarrollo acadmico y calidad educativa.
- Alta capacidad de liderazgo, capacidad de trabajo en equipo y principios ticos comprobados.

1. Denominacin del Cargo. SECRETARIA DE VICERRECTORADO ACADMICO
a) Organizar y coordinar las actividades de apoyo administrativo y secretarial del Vicerrectorado
Acadmico.
b) Coordinar y apoyar en el desarrollo de actividades concernientes al Vicerrectorado Acadmico.
c) Analizar y clasificar la documentacin que ingresa al Vicerrectorado Acadmico, realizando el
seguimiento de su atencin.
coordinacin.
e) Recibir solicitudes de audiencia del Vicerrector, preparar su agenda respectiva y concertar citas y
f) Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos sencillos, de
acuerdo a indicaciones generales del Vicerrector Acadmico.
g) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado al Vicerrector
Acadmico.
h) Atender los requerimientos de informacin relativos a los Sistemas Administrativos de la
Institucin, en cuanto compete al Vicerrectorado Acadmico.
i) Brindar atencin y orientacin a estudiantes y pblico en general sobre aspectos acadmicos,
tcnicos y administrativos relativos al Vicerrectorado Acadmico.
j) Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas de la Oficina y del Vicerrector
Acadmico.
oficina.
l) Puede corresponderle, recibir y atender a comisiones o delegaciones en asuntos Institucionales
por el encargo del Vicerrector Acadmico.
m) Puede corresponderle proponer y ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre redaccin,
n) Puede corresponderle, supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversacin oral y
o) Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico.
- Cuatro (04) aos de experiencia en labores de Administracin Secretarial o similares.

a) Recibir, registrar y archivar la documentacin que ingresa al Vicerrectorado Acadmico y realizar
el seguimiento para su atencin.
Vicerrectorado Acadmico; asimismo, velar por la seguridad y conservacin de los mismos.
cumplimiento de las actividades del Vicerrectorado Acadmico.
d) Apoyar a la Secretaria del Vicerrector Acadmico en la atencin a comisiones o delegaciones en
asuntos institucionales.
e) Apoyar al Asesor del Vicerrector Acadmico en la preparacin, digitalizacin y trmite de
documentos que se le encarguen.
g) Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico.

1.5 VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
RECTORADO
VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO
RGANO: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO - VIAD

01 Vicerrector Administrativo 01 Docente


1. Denominacin del Cargo. VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
Aquellas que le atribuyen la Ley Universitaria y el Estatuto de la UNJBG.
Recibida de: Rector
Ejercida sobre: Secretaria de Vicerrectorado
Asistente Administrativo

1. Denominacin del Cargo. SECRETARIA DE VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
a) Organizar y coordinar las actividades de apoyo administrativo y secretarial del Vicerrectorado
Administrativo.
b) Coordinar y apoyar en el desarrollo de actividades concernientes al Vicerrectorado Administrativo.
c) Analizar y clasificar la documentacin que ingresa al Vicerrectorado Administrativo, realizando el
coordinacin.
e) Recibir solicitudes de audiencia del Vicerrector, preparar su agenda respectiva y concertar citas y
f) Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos sencillos, de
acuerdo a indicaciones generales del Vicerrector Administrativo.
g) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado al Vicerrector
Administrativo.
h) Atender los requerimientos de informacin relativos a los Sistemas Administrativos de la
Institucin, en cuanto compete al Vicerrectorado Administrativo.
i) Brindar atencin y orientacin a estudiantes y pblico en general sobre aspectos tcnicos y
administrativos relativos al Vicerrectorado Administrativo.
j) Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas de la Oficina y del Vicerrector
Administrativo.
oficina.
l) Puede corresponderle, recibir y atender a comisiones o delegaciones en asuntos Institucionales
por el encargo del Vicerrector Administrativo.
m) Puede corresponderle proponer y ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre redaccin,
n) Puede corresponderle, supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversacin oral y
o) Otras que le asigne el Vicerrector Administrativo.
Recibida de: Vicerrector Administrativo
- Cuatro (04) aos de experiencia en labores de Administracin Secretarial o similares.

a) Recibir, registrar y archivar la documentacin que ingresa al Vicerrectorado Administrativo y
realizar el seguimiento para su atencin.
Vicerrectorado Administrativo; asimismo, velar por la seguridad y conservacin de los mismos.
cumplimiento de las actividades del Vicerrectorado Administrativo.
d) Apoyar a la Secretaria del Vicerrector Administrativo en la atencin a comisiones o delegaciones
en asuntos institucionales.
e) Apoyar al Asesor del Vicerrector Administrativo en la preparacin, digitalizacin y trmite de
documentos que se le encarguen.
g) Otras que le asigne el Vicerrector Administrativo.

III. RGANO DE CONTROL
3.1 RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CONTRALORA GENERAL
DE LA REPBLICA
RGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
U. O. de Auditora
RGANO: RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL - OCI

01 Secretaria de Oficina 01 011 Docente

UNIDAD ORGNICA DE AUDITORA
02 Jefe de Unidad 01 012 Confianza
03-07 Auditor 05 013-017 Confianza

1. Denominacin del Cargo. SECRETARIA DE OFICINA
a) Recibir, registrar en el Sistema de Trmite Documentario y distribuir internamente la
correspondencia que ingresa al OCI, realizando el seguimiento de su atencin
b) Redactar documentos de acuerdo a las indicaciones del Jefe del rgano de Control Institucional.
c) Administrar y archivar la documentacin recibida y emitida de la Oficina, as como mantener
actualizado el archivo y/o software de registro de documentos de la Oficina.
d) Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como, remitir y recibir documentos va fax, en
cumplimiento de las actividades de la Oficina.
e) Participar en la coordinacin y en las reuniones para la programacin y organizacin de las
actividades de la Oficina.
f) Programar y efectuar los requerimientos de bienes, servicios y otros; as como recibir, distribuir y
controlar los bienes y servicios asignados a la Oficina.
g) Mantener actualizado el registro de la ubicacin y responsables de los bienes asignados al OCI, as
como, solicitar su mantenimiento, reparacin o baja.
h) Recibir y atender al pblico que concurre a la Oficina.
i) Organizar la agenda de actividades a solicitud del Jefe del OCI, concertar citas y reuniones con el
personal.
j) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada
con el ejercicio de su cargo.
k) Custodiar los papeles de trabajo que sustentan las labores de control realizadas por los auditores.
l) Las dems que le asigne el Jefe del OCI.
Recibida de: Jefe del OCI
- Ttulo Tcnico en Secretariado Ejecutivo.
- Capacitacin en Redaccin y Ortografa, as como en Tcnicas Archivsticas.
- Conocimiento del Sistema Nacional de Control, experiencia de 02 aos en labores secretariales y/o
administrativas en rganos del SNC.
- Capacidad para trabajar en equipo.

UNIDAD ORGNICA DE AUDITORA
1. Denominacin del Cargo. JEFE DE UNIDAD
a) Participar en las labores de control como Auditor Encargado del Equipo de Auditora, aplicando la
normatividad dispuesta por la Contralora General de la Repblica (CGR), as como aquellas
aplicables al rea bajo evaluacin.
b) Como Auditor Encargado, elaborar el Memorndum de Planeamiento y programas de Auditora de
las acciones de control programadas en el Plan Anual de Control, para su aprobacin por el Jefe
del OCI.
c) Formular el proyecto de Memorndum de Control Interno, consignando las recomendaciones
pertinentes.
d) Supervisar, asesorar y asistir al personal de auditora sobre los objetivos en las acciones de control
a desarrollar.
e) Verificar el trabajo desarrollado por los auditores integrantes del equipo de auditora, evaluando
la suficiencia y propiedad de la evidencia obtenida, en la matriz de los hallazgos de auditora.
f) Verificar que los papeles de trabajo sean legibles, comprensibles, completos y precisos, con la
finalidad de proporcionar un adecuado respaldo a los hallazgos, conclusiones y recomendaciones
que se expongan en los informes de auditora.
g) Desarrollar procedimiento de auditora y preparar papeles de trabajo que sustenten cada uno de
los objetivos previstos en los planes y programas de auditora.
h) Preparar borradores de hallazgos de auditora con los elementos o atributos respectivos,
debidamente sustentados en la matriz de hallazgos, para su revisin por el Jefe del OCI.
i) Evaluar los comentarios y aclaraciones del personal comprendido en los hallazgos, determinando
su levantamiento o consignacin como observacin en el informe correspondiente.
j) Preparar los proyectos de informes administrativos de acuerdo a las normas y criterios tcnicos
vigentes sustentando con los papeles de trabajo debidamente consolidados, para su revisin y
aprobacin por el Jefe del OCI.
k) Ejecutar las actividades de control programadas en el Plan Anual de Control que le designe el Jefe
del OCI.
l) Preparar los papeles de trabajo correspondientes para sustentar el trabajo realizado en las
Actividades de Control.
m) Elaboracin de informes resultantes de las Actividades de Control.
n) Efectuar el seguimiento de implementacin de las acciones correctivas con relacin a las
recomendaciones contenidas en los Informes de Auditora.
o) Elaboracin de Hojas Informativas emergentes de los trabajos encomendados por el Jefe del OCI.
p) Las dems que le asigne la Jefatura del OCI, afines a la funcin del control gubernamental.
Recibida de: Jefe del OCI
Ejercida sobre: Auditores
- Ttulo Profesional Universitario, colegiatura y habilitacin en el Colegio Profesional respectivo,
preferentemente Contador Pblico o afines al cargo.
- Cinco (05) aos de experiencia en procedimientos tcnicos de Auditora Gubernamental.
- Capacitacin en Control Gubernamental en los ltimos 02 aos.
- Amplio conocimiento de los Sistemas Administrativos en el Sector Pblico.
- Dominio de la normatividad del Sistema Nacional de Control.
- Capacitacin certificada en manejo de herramientas de ofimtica y software contable.
- Liderazgo, capacidad de trabajo en equipo y manejo de conflictos.

1. Denominacin del Cargo. AUDITOR
a) Ejecutar las labores de control dispuestas por el Jefe del OCI, dentro de los plazos programados
en el Plan Anual de Control.
b) Aplicar en las labores de control, la normatividad dispuesta por la CGR, as como aquellas
aplicables al rea bajo evaluacin.
c) Integrar los equipos de trabajo para realizar las acciones de control encomendados.
d) Realizar las labores encomendadas por el Auditor encargado de los equipos de trabajo durante las
Comisiones.
e) Desarrollar los procedimientos de auditora y preparar los papeles de trabajo que sustente cada
uno de los objetivos previstos en los planes y programas de auditora.
f) Preparar y alcanzar al Auditor encargado, la matriz de los hallazgos de auditora con los elementos
o atributos respectivos, debidamente sustentados, para su revisin y aprobacin.
g) Identificar los asuntos significativos descubiertos en la auditora y los que requieran la atencin
del Auditor encargado y/o del Jefe del OCI.
h) Ejecutar las actividades de control programadas en el Plan Anual de Control que le designe el Jefe
del OCI.
i) Elaboracin de informes resultantes de las Actividades de Control.
j) Efectuar el seguimiento de implementacin de las acciones correctivas con relacin a las
recomendaciones contenidas en los Informes de Auditora.
k) Elaboracin de Hojas Informativas emergentes de los trabajos encomendados por el Jefe del OCI.
l) Las dems que le asigne la Jefatura del OCI.
Recibida de: Jefe del OCI y/o del Jefe de la Unidad cuando forma parte del equipo de auditora.
Ejercida sobre: Ningn cargo.
- Ttulo Profesional Universitario, colegiatura y habilitacin en el Colegio Profesional respectivo,
preferentemente Contador Pblico o afines al cargo.
- Tres (03) aos de experiencia en procedimientos tcnicos de Auditora Gubernamental.
- Capacitacin en Control Gubernamental en los ltimos 02 aos.
- Conocimiento de los Sistemas Administrativos en el Sector Pblico.
- Conocimiento de la normatividad del Sistema Nacional de Control.
- Capacitacin certificada en manejo de herramientas de ofimtica y software contable.
- Capacidad de trabajo en equipo y manejo de conflictos.

RGANOS DEPENDIENTES DE
RECTORADO

IV. RGANOS DE ASESORAMIENTO
4.1 OFICINA DE ASESORA LEGAL
A. ORGANIGRAMA ESTRUCTURA
RECTORADO
OFICINA DE
ASESORA LEGAL
U. O. de Asesora Legal
RGANO: OFICINA DE ASESORA LEGAL - OFAL

01 Jefe de Oficina 01 Docente

02 Secretaria de Oficina 01 018
UNIDAD ORGNICA DE ASESORA LEGAL
03 Jefe de Unidad 01 019 Func. Perm.
04-06 Abogado 03 021-023

JEFATURA OFAL
1. Denominacin del Cargo. JEFE DE OFICINA
a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de las actividades de la Oficina de Asesora Legal
en funcin a lo establecido por su respectivo Plan Operativo, las normas y reglamentos
institucionales vigentes y lo dispuesto por el Rector.
b) Asesorar al Rector, en asuntos que tengan implicancia jurdico legal.
c) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades de la Oficina de
acuerdo a lo establecido en su respectivo Plan Operativo.
d) Estudiar, informar y emitir opinin legal en Proyectos de Convenios, Contratos y similares.
e) Visar las Resoluciones, Convenios, Contratos y otros documentos que tengan efectos jurdicos
para la Universidad.
f) Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos internos,
formulados por las diferentes instancias universitarias, concordndolos con la normatividad
vigente.
g) Conducir los procesos judiciales y actividades jurdicas y legales de la Universidad con terceros.
h) Interpretar y resumir Dispositivos legales de carcter general.
i) Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico legal.
j) Participar en comisiones de coordinacin para la solucin de problemas y elaboracin de
polticas.
k) Patrocinar las acciones judiciales en que intervenga la Universidad en los procedimientos
judiciales y/o administrativos.
l) Otras que le asigne el Rector.
Recibida de: Rector
Ejercida sobre: Secretaria de Oficina
Jefe de la U. O. de Asesora Legal
- Ser Profesor Principal o Asociado a Tiempo Completo o Dedicacin Exclusiva.
- Tres (03) aos de docencia en la UNJBG como Profesor Ordinario.
- Ttulo Profesional Universitario de Abogado.
- Amplio conocimiento del Sistema Administrativo Universitario.
- Amplia experiencia en conduccin de personal.

a) Recibir, registrar, analizar, clasificar, distribuir internamente y archivar la documentacin que
ingresa a la Oficina de Asesora Legal (OFAL), realizando el seguimiento de su atencin.
b) Redactar y digitalizar documentos variados de acuerdo a las instrucciones dadas por el Jefe de la
OFAL.
c) Organizar y mantener actualizado el archivo y/o software de registro de documentos de la Oficina;
asimismo, velar por la seguridad y conservacin de los mismos.
d) Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como receptar y remitir documentos va fax, en
e) Organizar la agenda de actividades a solicitud del Jefe de la OFAL, concertar citas y reuniones con
el personal.
f) Participar en la coordinacin de reuniones para la programacin y organizacin de las actividades
de la Oficina.
g) Coordinar la programacin de requerimientos de bienes, servicios y otros; asimismo, solicitar,
tramitar, recibir, distribuir y controlar los bienes y servicios asignados a la Oficina.
h) Mantener actualizado el registro de ubicacin y responsables de los bienes asignados a la Oficina,
as como solicitar su mantenimiento, reparacin o baja.
i) Atender al pblico que concurre a la Oficina brindarles orientacin sobre gestiones a realizar,
situacin de expedientes y, en primera instancia, aspectos de competencia de la Oficina.
j) Otras que le asigne el Jefe de la OFAL.
Recibida de: Jefe de la OFAL.
- Ttulo de Secretaria.
- Tres (03) aos de experiencia en actividades secretariales.
- Resolucin, alta capacidad de relacionamiento y calidad en el trato al pblico externo e interno.

U. O. DE ASESORA LEGAL UAL
a) Asesorar al ms alto nivel en aspectos de su especialidad y coordinar la interpretacin de
actividades tcnico-legales.
b) Formular, coordinar y proponer proyectos de normas y directivas, as como emitir informes
tcnico legales de su especialidad y competencia.
c) Dirigir y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente.
d) Interpretar y emitir opinin legal en convenios, contratos y/o tratados internacionales.
e) Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado.
f) Proponer polticas de carcter jurdico.
g) Supervisar el procesamiento de expedientes de carcter tcnico legal.
h) Representar al Estado y a la Universidad en aquellos procesos en los cuales haya recibido
delegacin procesal por la autoridad competente.
i) Formular proyectos de contratos o convenios nacionales e internacionales en los que intervenga la
Universidad
j) Puede corresponderle participar en eventos nacionales e internacionales en representacin de la
Institucin.
k) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina.
Recibida de: Jefe de Oficina
Ejercida sobre: Tcnico Administrativo
Abogados
- Ttulo Profesional de Abogado.
- Cinco (05) aos de experiencia en labores de Asesora Legal en Instituciones Pblicas.
- Experiencia en conduccin de personal.
- Capacitacin en manejo de herramientas informticas de trabajo en Oficina y aquellas acordes a
las necesidades del cargo.
- Liderazgo y capacidad de manejo de conflictos.

1. Denominacin del Cargo. ABOGADO
a) Estudiar expedientes y emitir informes de carcter tcnico-legal.
b) Revisar y opinar sobre proyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos puestos a
su consideracin, concordndolos con la normatividad vigente.
c) Absolver consultas y brindar orientacin en aspectos legales.
d) Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general.
e) Estudiar y emitir informes sobre proyectos de convenios, contratos y similares.
f) Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Universidad.
g) Puede corresponderle intervenir en la solucin de litigios entre organizaciones, asociaciones,
sindicatos y actuar como Secretario de Consejos y Comisiones.
h) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad Orgnica.
Recibida de: Jefe de la U. O. de Asesora Legal
- Ttulo Profesional Universitario de Abogado.
- Tres (03) aos de experiencia en labores de la especialidad.
- Conocimiento del Sistema Acadmico y Administrativo Universitario.
- Capacidad de trabajo en equipo.

4.2 OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIN
RECTORADO
OFICINA GRAL.
PLANIFICACIN
U. O. DE DESARROLLO
U. O. DE
UNIVERSITARIO,
PRESUPUESTO
RACION. Y ESTADIST.
Seccin de Seccin de S. de Planeamiento,

Programacin y Control y Ejecuc. Racionalizacin y
Presupuesto Presupuestal Estadstica
RGANO: OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIN - OGPL


UNIDAD ORGNICA DE PRESUPUESTO

Seccin de Programacin y Presupuesto
04 Jefe de Seccin 01 026
05-06 Especialista en Presupuesto 02 027-028
Seccin de Control y Ejecucin Presupuestal
08 Especialista en Presupuesto 02 030
UNIDAD ORGNICA DE DESARROLLO UNIVERSITARIO,

RACIONALIZACIN Y ESTADSTICA - UDU
Seccin de Planeamiento, Racionalizacin y Estadstica
11 Especialista en Racionalizacin 01 033
12 Planificador 01 034
13 Especialista en Estadstica 01 035

JEFATURA OGPL
a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de las actividades de la Oficina General de
Planificacin en funcin a lo establecido por su respectivo Plan Operativo, la normatividad vigente
en materia de Presupuesto, Planeamiento, Racionalizacin y Estadstica y lo dispuesto por el
Rector.
b) Dirigir la formulacin de las polticas de planificacin, de gestin administrativa y acadmica,
concordante con los objetivos y metas institucionales y proponerlas al Rector.
c) Conducir el proceso de formulacin, programacin y evaluacin del presupuesto institucional.
d) Coordinar permanentemente con entidades del Estado referido a los sistemas de Presupuesto,
Control, Contabilidad Gubernamental e Inversin Pblica.
e) Dirigir y supervisar la consolidacin, elaboracin y evaluacin del Plan Estratgico Institucional, el
Presupuesto Institucional y el Plan Operativo Institucional.
f) Realizar el anlisis y mejoramiento permanente de la organizacin y marcha institucional a travs
de los Sistemas Administrativos de Presupuesto, Planeamiento, Racionalizacin y Estadstica.
g) Compatibilizar y sistematizar el funcionamiento orgnico de la Universidad con la poltica
institucional y del Estado, referidas a la formacin profesional, investigacin, proyeccin y
extensin universitaria, produccin y prestacin de servicios.
h) Procurar la actualizacin peridica de la informacin estadstica universitaria para facilitar su
empleo como herramienta de toma de decisiones.
i) Promover y coordinar la participacin de la Universidad en la formulacin de los Planes
Estratgicos Sectoriales y Regionales, as como en su evaluacin.
j) Puede corresponderle representar a la Universidad en los asuntos de competencia de la Oficina
ante Organismos Pblicos y pblico en general.
k) Otras que le asigne el Rector.
Recibida de: Rector
Jefe de la U. O. de Presupuesto
Jefe de la U. O. de Desarrollo Universitario, Racionalizacin y Estadstica
- Ttulo Profesional Universitario de Administracin, Economa o especialidades afines al cargo.
- Amplia experiencia en los Sistemas Administrativos de Planeamiento y Presupuesto.
- Alta capacidad de liderazgo y trabajo en equipo.

ingresa a la Oficina General de Planificacin (OGPL), realizando el seguimiento de su atencin.
OGPL.
e) Organizar la agenda de actividades a solicitud del Jefe de la Oficina, concertar citas y reuniones
con el personal.
de la Oficina.
j) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina.

U. O. DE PRESUPUESTO UPP
a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de las actividades de la Unidad de conformidad
a lo establecido por su respectivo Plan Operativo, las normas y disposiciones del Sistema Nacional
de Presupuesto Pblico y aquellas dispuestas por el Jefe de la Oficina.
b) Formular y proponer la poltica institucional del sistema de presupuesto y responsabilizarse por la
coordinacin de las acciones de programacin, formulacin y evaluacin presupuestal.
c) Asesorar al Jefe de la Oficina y a la Alta Direccin en asuntos relacionados con el sistema
presupuestal.
d) Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros,
referentes al mbito presupuestario.
e) Efectuar las coordinaciones de carcter tcnico funcional pertinentes con las diferentes
dependencias de la Institucin.
f) Proponer, dirigir, coordinar y asesorar en lo referente a planes y programas presupuestales de la
institucin en su formulacin, seguimiento y evaluacin.
g) Emitir opinin tcnica especializada sobre normas y dispositivos legales referentes al sistema
presupuestal para la toma de decisiones.
h) Coordinar, formular, ajustar y proponer los Calendarios de Compromisos.
i) Proponer y/o integrar comisiones para la formulacin de polticas orientadas al desarrollo
Institucional desde el mbito de la gestin presupuestal.
j) Puede corresponderle representar a la Oficina en certmenes relacionados con el campo de su
especialidad, as como efectuar labores de capacitacin en el mbito de su especialidad.
k) Otros que le asigne el Jefe de Oficina.
Ejercida sobre: Especialistas en Presupuesto
Jefe de Seccin de Control y Ejecucin Presupuestal
- Ttulo Profesional Universitario en Economa, Administracin o especialidades afines al cargo.
- Cinco (05) aos de experiencia en el rea de Presupuesto Pblico.
- Capacitacin en Sistemas Administrativos y Presupuesto Pblico en los ltimos dos (02) aos.
- Capacitacin en administracin del Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector
Pblico (SIAF-SP), en lo competente a los Mdulos Presupuestario y Administrativo.
- Capacitacin en la gestin del Sistema Integrado de Gestin Administrativa (SIGA), en el (los)
mdulo (s) correspondiente (s).
- Liderazgo y capacidad de trabajo en equipo.

Seccin de Programacin y Presupuesto PTO
1. Denominacin del Cargo. JEFE DE SECCIN
a) Dirigir, coordinar, gestionar y supervisar la programacin, formulacin, ejecucin y control del
Sistema de Presupuesto.
b) Emitir opiniones tcnicas en materia presupuestal para la toma de decisiones.
c) Realizar las funciones del Sistema SIAF en lo que corresponde al Sistema de Programacin y
Control del Presupuesto, como: Operar, registrar y administrar la informacin institucional relativa
a la formulacin anual y multianual del Presupuesto, as como sus modificaciones y evaluacin
semestral y anual dentro del mdulo presupuestario del SIAF-SP.
d) Ingresar las metas y objetivos al SIAF en el Mdulo de Presupuesto, as como los bienes y servicios
programados previa priorizacin.
e) Realizar las funciones correspondientes a la gestin del Sistema Integrado de Gestin
Administrativa (SIGA), en el mdulo correspondiente.
f) Analizar las normas y coordinar procedimientos del Sistema Presupuestario y aplicarla en la
ejecucin de los programas financieros.
g) Programar la ejecucin de las actividades necesarias para el desarrollo de las fases
presupuestarias.
h) Formular y proponer normatividad para su aplicacin en programas presupuestales de carcter
institucional.
i) Evaluar los avances y presentar los reportes de los logros obtenidos en la ejecucin de los
programas presupuestales.
j) Analizar proyectos de desarrollo de inversin emitiendo opinin tcnica presupuestaria.
k) Disear y proponer la estructura programtica.
l) Efectuar las proyecciones de los ingresos propios y gastos de los Centros de Produccin para su
programacin presupuestaria.
m) Elaborar informacin estadstica de los avances, programas y/o proyectos.
n) Elaborar informes tcnicos del rea de su competencia.
o) Puede corresponderle colaborar en la sistematizacin de actividades y dispositivos legales.
p) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad Orgnica.
Recibida de: Jefe de la U. O. de Presupuesto
- Cinco (05) aos de experiencia en procedimientos tcnicos de Presupuesto Pblico.
- Alguna experiencia en conduccin de personal.

1. Denominacin del Cargo. ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO
a) Analizar las normas y procedimientos del Sistema Presupuestario y aplicarla en la ejecucin de los
programas financieros.
b) Realizar labores de programacin, formulacin y evaluacin del presupuesto.
c) Mantener actualizados los registros de datos e informacin para efectos de diagnstico,
proyecciones y evaluaciones.
d) Participar en la elaboracin de normatividad y estadstica financiera.
e) Coordinar con las dependencias acadmicas y administrativas respecto a la formulacin del
presupuesto institucional, as como de su ejecucin.
f) Realizar los acciones para el cierre presupuestal, coordinando con las instancias correspondientes
de acuerdo a normas del ente rector.
g) Intervenir en las reprogramaciones y ampliaciones presupuestarias.
h) Emitir opiniones tcnicas de ndole financiera y presupuestal.
i) Intervenir en la regularizacin de asignaciones presupuestales.
j) Puede corresponderle realizar seguimiento en materia presupuestal a las dependencias de la
Universidad y dar charlas de capacitacin en temas de programacin, ejecucin y evaluacin
presupuestal.
k) Otras que le asigne el Jefe de la Seccin.
- Dos (02) aos de experiencia en el rea de Presupuesto Pblico.

Seccin de Control y Ejecucin Presupuestal CEP
a) Controlar y coordinar procedimientos del Sistema Presupuestario y aplicarla en la ejecucin de los
programas financieros, de acuerdo a las normas.
b) Programar la ejecucin de las actividades necesarias para el desarrollo de las fases
presupuestarias.
c) Formular normatividad para su aplicacin en programas presupuestales de carcter institucional.
d) Evaluar los avances y logros obtenidos en la ejecucin de los programas presupuestales.
e) Analizar proyectos de desarrollo de inversin emitiendo opinin tcnica.
f) Disear y proponer la estructura programtica.
g) Efectuar la consolidacin de los ingresos propios y gastos de los Centros de Produccin para su
aprobacin y ejecucin.
h) Elaborar informacin estadstica de los avances, programas y/o proyectos.
i) Elaborar informes tcnicos del rea de su competencia.
j) Puede corresponderle colaborar en la sistematizacin de actividades y dispositivos legales.
k) Otros que le asigne el jefe de la Unidad Orgnica.
- Tres (03) aos de experiencia en el rea de Presupuesto Pblico.

1. Denominacin del Cargo. ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO
a) Emitir opiniones tcnicas en materia presupuestal.
b) Analizar las normas y procedimientos del Sistema Presupuestario y aplicarla en la ejecucin de los
programas financieros.
c) Realizar labores de programacin, formulacin, evaluacin y control del presupuesto.
d) Mantener actualizados los registros de datos e informacin para efectos de diagnstico,
proyecciones y evaluaciones.
e) Participar en la elaboracin de normatividad y estadstica financiera.
f) Coordinar con las dependencias acadmicas y administrativas respecto a la formulacin del
presupuesto institucional, as como de su ejecucin.
g) Realizar los trabajos de transferencias internas y los crditos suplementarios para el cierre
presupuestal coordinando con las instancias del Estado pertinentes, segn normas emanadas del
ente rector.
h) Intervenir en las reprogramaciones y ampliaciones presupuestarias.
i) Emitir propuestas de informes de ndole financiero presupuestal.
j) Intervenir en la regularizacin de asignaciones presupuestales.
k) Puede corresponderle realizar seguimiento en materia presupuestal a las dependencias de la
Universidad y dar charlas de capacitacin en temas de programacin, ejecucin, evaluacin y
control presupuestal.
l) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad Orgnica.
Recibida de: Jefe de Seccin de Control y Ejecucin Presupuestal
- Dos (02) aos de experiencia en el rea de Presupuesto Pblico.

U. O. DE DESARROLLO UNIVERSITARIO, RACIONALIZACIN Y ESTADSTICA UDU
a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de las actividades de la Unidad de conformidad
a lo establecido por su respectivo Plan Operativo, las normas y disposiciones del Sistema de
Planeamiento, Racionalizacin y Estadstica y aquellas dispuestas por el Jefe de la Oficina.
b) Proponer a la Jefatura los lineamientos de poltica en materia de desarrollo universitario,
racionalizacin y estadstica de alcance institucional en concordancia con los lineamientos de la
poltica Universitaria Nacional.
c) Proponer y/o integrar comisiones para la formulacin de polticas orientadas al desarrollo
universitario.
d) Dirigir la revisin, formulacin, actualizacin y/o modificacin de los documentos de gestin
institucionales como Plan Estratgico Institucional, Plan Operativo Institucional, Reglamento y
Manual de Organizacin y Funciones, Texto nico de Procedimientos Administrativos, Manual de
Procedimientos, entre otros.
e) Dirigir la confeccin de la Memoria Anual de Gestin y los Boletines Estadsticos.
f) Emitir opinin tcnica sobre anteproyectos de normas y resoluciones, sobre proyectos, informes y
estudios que se elaboren en la Universidad por encargo de la Alta Direccin y/o del Jefe de la
Oficina.
g) Asesorar, instruir y apoyar a los diferentes rganos de la universidad para la ejecucin de las
actividades pertinentes referentes a los sistemas de Planeamiento, Racionalizacin y Estadstica.
h) Coordinar al interior de la Oficina los procesos para la formulacin de planes, presupuesto,
proyectos y programas institucionales.
i) Mantener actualizado el registro de la ubicacin de los bienes asignados a su Unidad Operativa,
as como programar los requerimientos de bienes y servicios, llevando el control respectivo.
j) Puede corresponderle representar a la Oficina de Planificacin en eventos relacionados con el
campo de su especialidad.
Ejercida sobre: Jefe de la Seccin de Planeamiento, Racionalizacin y Estadstica
- Ttulo Profesional Universitario en Administracin, Economa o especialidades afines al cargo.
- Cinco (05) aos de experiencia en reas de Planeamiento y Racionalizacin.
- Capacitacin en Sistemas Administrativos de Planeamiento, Racionalizacin y Presupuesto en los
ltimos dos (02) aos.

Seccin de Planeamiento, Racionalizacin y Estadstica PRE
a) Dirigir y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajos,
normas y procedimientos de los sistemas administrativos de la Seccin.
b) Participar en la formulacin de polticas relativas a los sistemas de Planeamiento, Racionalizacin y
Estadstica.
c) Evacuar informes tcnicos en materia de los sistemas administrativos ejecutados por la Seccin.
d) Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos de los Sistemas de Planeamiento,
Racionalizacin y Estadstica.
e) Proponer normas y procedimiento tcnicos propios de la Seccin.
f) Asesorar y absolver consultas sobre los Sistemas Administrativos de la Seccin.
g) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de la normatividad y emitir informes
tcnicos.
h) Coordinar la programacin de actividades.
i) Efectuar exposiciones, charlas o capacitaciones relacionadas con los sistemas administrativos de la
Seccin.
j) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.
k) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad Orgnica
Recibida de: Jefe de la U. O. de Desarrollo Universitario, Racionalizacin y Estadstica
Ejercida sobre: Especialista en Racionalizacin.
Planificador
Especialista en Estadstica
- Tres (03) aos de experiencia en rea de Planeamiento, Racionalizacin y Estadstica.
- Capacitacin en Sistemas Administrativos de Planeamiento, Racionalizacin y Estadstica en los

1. Denominacin del Cargo. ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN
a) Formular y proponer el desarrollo de programas y/o proyectos de racionalizacin administrativa
Institucional.
b) Analizar y proponer alternativas tendientes a reformar, simplificar y/o sustituir funciones,
estructurar cargos, sistemas, procedimientos y procesos.
c) Organizar, coordinar y ejecutar el desarrollo de procesos tcnicos de racionalizacin de funciones,
estructuras, cargos, procesos, sistemas y procedimientos.
d) Coordinar la ejecucin de estudios de viabilidad y rentabilidad y/o la elaboracin de normas,
proyectos y otros relacionados con la racionalizacin administrativa.
e) Participar en la elaboracin de polticas de desarrollo institucional y documentos de gestin
Institucional, como el Plan Estratgico Institucional, Plan Operativo Institucional, Reglamento y
Manual de Organizacin y Funciones, Texto nico de Procedimientos Administrativos, Manual de
Procedimientos, entre otros.
f) Asesorar y emitir informes tcnicos especializados de estudios y/o proyectos de racionalizacin.
g) Formular y consolidar la Memoria Anual de Gestin del Rector.
h) Integrar comisiones sobre asuntos especializados de racionalizacin.
i) Otros que le asigne el Jefe de la Seccin
Recibida de: Jefe de la Seccin de Planeamiento, Racionalizacin y Estadstica
- Dos (02) aos de experiencia en el rea de Racionalizacin.
- Capacitacin en el Sistema Administrativo de Racionalizacin en los ltimos dos (02) aos.

1. Denominacin del Cargo. PLANIFICADOR
a) Formular, planificar y proponer la ejecucin de programas de desarrollo socio-econmico de la
Universidad.
b) Elaborar proyectos de Polticas de cambios de tipo estructural o coyuntural a largo, mediano y
corto plazo.
c) Realizar los diagnsticos situacionales de la Institucin y proponer medidas y estrategias de
mejora.
d) Coordinar la formulacin y consolidar el Plan Estratgico Institucional.
e) Proponer medidas para la implementacin, seguimiento y evaluacin del Plan Estratgico
Institucional, as como dar seguimiento y presentar informes de logros o desviaciones en los
avances del PEI.
f) Coordinar la elaboracin y ejecucin de estudios y diseos de metodologa para la formulacin de
planes, programas y proyectos de desarrollo.
g) Emitir opinin tcnica sobre estudios, proyectos, programas y planes de desarrollo acadmico-
administrativos de la Universidad o de sus unidades integrantes.
h) Opinar sobre anteproyectos de normas, resoluciones y reglamentos relacionados con el desarrollo
de la institucin.
i) Evaluar el cumplimiento de las actividades, metas y objetivos establecidos en los Planes
Operativos de cada dependencia y velar por su correspondencia con las metas y objetivos del Plan
Estratgico Institucional.
j) Participar en la formulacin de planes integrales a nivel institucional, sectorial e intersectorial.
- Dos (02) aos de experiencia en el rea de Planeamiento.
- Capacitacin en el Sistema Administrativo de Planeamiento en los ltimos dos (02) aos.

1. Denominacin del Cargo. ESPECIALISTA EN ESTADSTICA
a) Confeccionar y preparar los diseos de cuestionarios y cdigos y programar el trabajo de campo
para realizar encuestas y clculos de tendencias y proyecciones.
b) Efectuar proyecciones de cuadros estadsticos en forma variada en base a la informacin
estadstica reconocida.
c) Propiciar una cultura de registro de informacin estadstica a nivel institucional y recopilar la
generada por cada dependencia.
d) Generar, custodiar, administrar y mantener actualizada la base de datos institucional.
e) Analizar e Interpretar cuadros estadsticos y/o orientar publicaciones, anuarios, boletines y otros.
f) Participar en la elaboracin de diagnsticos y lineamientos de poltica por medio de aportes
estadsticos.
g) Apoyar y absolver consultas sobre normas y mtodos estadsticos.
h) Promover y coordinar el intercambio de informacin estadstica con organismos y entidades
nacionales e internacionales.
i) Integrar equipos multisectoriales de trabajo en estadstica especializada.
j) Preparar el Boletn Estadstico y dems publicaciones de carcter estadstico.
- Ttulo Profesional Universitario en Estadstica, Economa o especialidades afines al cargo.
- Dos (02) aos de experiencia en el rea de Estadstica.
- Capacitacin en Estadstica Gubernamental en los ltimos dos (02) aos.
- Capacitacin en manejo de herramientas informticas de trabajo en Oficina, base de datos, hoja de
clculo, software estadstico y aquellas acordes a las necesidades del cargo.

4.3 OFICINA DE COOPERACIN NACIONAL E INTERNACIONALIZACIN
RECTORADO
OF. DE COOPERACIN
NACIONAL E
INTERNACIONALIZACIN
RGANO: OFICINA DE COOPERACIN NACIONAL E INTERNACIONALIZACIN - OCNI


02 Especialista Administrativo 01 037

JEFATURA OCNI
a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de las actividades de la Oficina de Cooperacin
Nacional e Internacionalizacin en funcin a lo establecido por su respectivo Plan Operativo, las
normas y reglamentos institucionales y lo dispuesto por el Rector.
b) Formular y proponer polticas relacionadas con la obtencin e implementacin de la Cooperacin
Tcnica Nacional e Internacional.
c) Asesorar y/o coordinar con las Facultades respecto a los trmites, cronogramas, especialidades y
exigencias requeridas por las entidades cooperantes, para el otorgamiento de recursos
econmicos, becas, asistencia tcnica, movilidad estudiantil, pasantas, capacitacin, entre otros;
para docentes y estudiantes de la Universidad.
d) Generar una cartera de proyectos multidisciplinarios y de trascendencia, para la gestin de la
cooperacin en sus diversas modalidades.
e) Priorizar la captacin de Cooperacin Tcnica, para apoyar la Capacitacin para el trabajo,
enseanza, investigacin, experimentacin y transferencia de tecnologa.
f) Supervisar la ejecucin de los programas, actividades y proyectos de Cooperacin Tcnica y
evaluar sus resultados.
g) Proponer, orientar, normar, supervisar y evaluar, el desarrollo de Convenios de cooperacin
mutua.
h) Coordinar el desenvolvimiento del Programa de Movilidad Estudiantil.
i) Coordinar el Programa de Movilidad Docente.
j) Priorizar y elaborar los Programas de Cooperacin para su registro en el aplicativo informtico
habilitado por la APCI en el marco del PRONACINR.
k) Presentar a los miembros de la comunidad universitaria ante entidades nacionales y extranjeras en
temas de cooperacin.
l) Coordinar y supervisar el funcionamiento de la Fundacin del Fondo de Promocin y Desarrollo
Universitario.
m) Otras que le asigne el Rector.
Recibida de: Rector
Especialista Administrativo
- Ttulo Profesional Universitario en ramas afines a la especialidad.
- Amplia experiencia en materia de Cooperacin Nacional e Internacional.

1. Denominacin del Cargo. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
a) Planificar, organizar y proponer las actividades relacionadas a la cooperacin tcnica.
b) Formular y proponer proyectos de Cooperacin Tcnica.
c) Brindar asesora y asistencia tcnica para postular a los programas de movilidad a nivel nacional e
internacional.
d) Asesorar y brindar asistencia tcnica en programas de becas nacionales e internacionales.
e) Organizar, disear, difundir y publicar informacin relacionada a becas, convenios, movilidad
acadmica, pasantas, alianzas, entre otros, nacionales e internacionales.
f) Llevar y consolidar la estadstica de los convenios, becas, programas de movilidad, entre otros y
preparar informes de resultados peridicos.
g) Informar sobre el cumplimiento de objetivos de los convenios y alianzas estratgicas, as como su
caducidad e incumplimiento.
h) Traducir del ingls al espaol y viceversa, los documentos referidos a programas de cooperacin,
becas, pasantas, movilidades, entre otros de competencia de la Oficina.
i) Participar en comisiones y reuniones especializadas en el mbito de su competencia.
j) Revisar y analizar documentos y remitir informes tcnicos.
k) Realizar trabajos en diseo grfico, para comunicar las actividades, programas, convenios y dems
que lleve a cabo la Oficina.
l) Formular y evaluar el Plan Operativo y Plan Anual de Contrataciones, concordantes con el
presupuesto de la Unidad Orgnica.
m) Programar el requerimiento de necesidades de bienes y servicios para el desarrollo de los
programas de intercambio y funcionamiento de la Oficina.
n) Mantener actualizado el registro de ubicacin y responsables de los bienes asignados.
o) Puede corresponderle, efectuar exposiciones sobre temas inherentes y relacionados con la
Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional.
p) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina.
- Ttulo Profesional Universitario en una especialidad afn al cargo.
- Capacitacin especializada en temas de Cooperacin Tcnica.
- Capacitacin en manejo de herramientas informticas de trabajo en Oficina, diseo grfico y
aquellas acordes a las necesidades del cargo.
- Dominio del idioma Ingls a nivel avanzado.

V. RGANOS DE APOYO
5.1 SECRETARA GENERAL
RECTORADO
SECRETARA GENERAL
Seccin de Trmite
Seccin de Seccin de Grados y
Documentario y
Resoluciones Ttulos
Archivo
RGANO: SECRETARA GENERAL - SEGE

01 Secretario General 01 Docente

03 Tcnico Administrativo 01 039
Seccin de Resoluciones
04 Jefe de Seccin 01 040 Confianza
Seccin de Trmite Documentario y Archivo
09 Especialista en Archivo 01 045
Seccin de Grados y Ttulos

JEFATURA SEGE
1. Denominacin del Cargo. SECRETARIO GENERAL
a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de las actividades de la Secretara General en
funcin a lo establecido por su respectivo Plan Operativo, las normas y reglamentos
institucionales y lo dispuesto por el Rector.
b) Actuar de Secretario y llevar las actas en las sesiones de Consejo y Asamblea Universitaria.
c) Certificar los Libros de Actas de las Facultades y dems rganos de la Universidad.
d) Coordinar la ejecucin de las disposiciones y acuerdos de los rganos de Gobierno.
e) Coordinar la formulacin de las normas pertinentes para el otorgamiento de Grados Acadmicos y
Ttulos Profesionales.
f) Propiciar la buena implementacin del sistema de trmite documentario y archivo central.
g) Firmar y hacer firmar con el Rector y el Decano de la Facultad, los Diplomas de Grados
Acadmicos y Ttulos Profesionales.
h) Firmar y proponer para la firma del Rector las Resoluciones Rectorales.
i) Organizar la documentacin de su competencia para anlisis del Rector.
j) Fedatear los documentos oficiales que expide la Universidad.
k) Otras que le asigne el Rector, el Estatuto y las normas y reglamentos internos.
Recibida de: Rector
Jefe de Seccin de Resoluciones
Jefe de Seccin de Trmite Documentario y Archivo
Jefe de Seccin de Grados y Ttulos
- Ser Profesor Principal o Asociado a Tiempo Completo o Dedicacin exclusiva, propuesto por el
Rector.
- Contar con Grado Acadmico de Magster.
- Contar con una reconocida reputacin moral y acadmica.
- Amplia experiencia en el Sistema Acadmico Universitario.

ingresa a Secretara General (SEGE), realizando el seguimiento de su atencin.
b) Redactar y digitalizar documentos variados de acuerdo a las instrucciones dadas por el Secretario
General.
d) Atender y efectuar llamadas telefnicas, receptar y remitir documentos va fax y preparar la
agenda del Secretario General.
e) Organizar la agenda de actividades a solicitud del Secretario General, concertar citas y reuniones
con el personal.
de SEGE.
tramitar, recibir, distribuir y controlar los bienes y servicios asignados a SEGE.
situacin de expedientes y, en primera instancia, aspectos de competencia de la Secretara
General.
j) Otras que le asigne el Secretario General.
Recibida de: Secretario General

1. Denominacin del Cargo. TCNICO ADMINISTRATIVO
a) Coordinar y ejecutar el apoyo logstico a los rganos de gobierno de la Universidad: Asamblea y
Consejo Universitario.
b) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin,
sistematizacin y archivo del movimiento documentario de los rganos de gobierno de la
Universidad..
c) Recibir y ordenar la documentacin que ser tratada en Asamblea y Consejo Universitario.
d) Preparar, ordenar y redactar la documentacin referente a los acuerdos de Consejo y Asamblea
Universitaria y coordinar su distribucin.
e) Tomar notas utilizando los medios magnetofnicos, de las sesiones de Asamblea y Consejo
Universitario, para su transcripcin, redaccin, distribucin y archivo especial de los Acuerdos y
Actas.
f) Absolver consultas a miembros de Consejo y Asamblea Universitaria sobre acuerdo adoptados.
g) Efectuar el seguimiento conforme a disposiciones del Secretario General para el cumplimiento de
los acuerdos adoptados en Consejo y Asamblea Universitaria.
h) Colaborar en la programacin, coordinacin y ejecucin de actividades tcnico administrativas de
la Oficina, del Consejo y Asamblea Universitaria.
i) Atender las llamadas telefnicas y concertar citas para los miembros de la Asamblea y Consejo
Universitario.
j) Atender y proporcionar informacin autorizada a los miembros de la Asamblea y Consejo
Universitario.
k) Formular el Plan Operativo y Plan Anual de Contrataciones del Consejo y Asamblea Universitaria,
as como su correspondiente evaluacin.
l) Efectuar las coordinaciones necesarias con la Oficina de Logstica y Servicios sobre los
requerimientos y adquisicin de bienes y servicios.
m) Otras que le asigne el Secretario General.
- Formacin tcnica en asistente a Direccin y Gerencia o ramas afines al cargo.
- Dos (02) aos de experiencia en Instituciones Pblicas Universitarias.
- Manejo de equipos magnetofnicos.

Seccin de Resoluciones RES
a) Organizar, dirigir, coordinar y responsabilizarse por el funcionamiento eficaz de la Seccin.
b) Organizar y analizar la documentacin sustentatoria que formar, el sustento de la Resolucin a
emitirse.
c) Elaborar la fundamentacin de los proyectos de Resolucin en base a la revisin de normas y
dispositivos legales internos y externos y el anlisis de los expedientes que lo generan.
d) Formular y evaluar el Plan Operativo y Plan Anual de Contrataciones de la Seccin, as como
realizar los requerimientos de bienes y servicios de acuerdo a la programacin.
e) Proponer ante la Secretara General los procedimientos y polticas para una mejor aplicacin y
cumplimiento de las disposiciones emanadas por Rectorado, Consejo Universitario y Asamblea
Universitaria.
f) Registrar, codificar y custodiar los documentos de carcter normativo y legal que se emita a nivel
institucional desde el Rectorado: Resoluciones Rectorales, Consejo Universitario y Asamblea
Universitaria.
g) Elaborar Resoluciones de ndole acadmico y/o administrativo que versen en polticas de Gestin
Institucional.
h) Proponer el sistema de coordinacin de las actividades tcnico- normativas y responsabilizarse en
su conduccin.
i) Emitir informes en razn a la documentacin que reciba cuando el caso lo amerite.
j) Solicitar, tramitar, recibir, distribuir y controlar los materiales, tiles y/o servicios asignados a la
Seccin.
k) Oras que le asigne el Secretario General.
- Ttulo Profesional Universitario en Derecho o especialidades afines al cargo.
- Tres (03) aos de experiencia en elaboracin de documentos de materia legal.
- Competencia en redaccin de documentos legales y aptitudes en normas ortogrficas y
gramaticales.
- Liderazgo, Capacidad de trabajo en equipo.

a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos que
ingresan a la Seccin y que son materia de Resolucin.
b) Elaborar Resoluciones en materia acadmica y/o administrativa que versan en asuntos de simple
trmite.
c) Ubicar la fundamentacin legal y tcnica para los proyectos de Resoluciones.
d) Mantener organizado el archivo de Resoluciones.
e) Registrar y controlar las visaciones y firmas de las Resoluciones.
f) Verificar la informacin antes de la proyeccin de las Resoluciones a su cargo.
g) Fotocopiar las Resoluciones para su distribucin a las Unidades Orgnicas o dependencias
respectivas.
h) Participar en la programacin y ejecucin de las actividades tcnico administrativas de la Seccin
y la Secretara General.
i) Otras que le asigne el Jefe de la Seccin de Resoluciones.
Recibida de: Jefe de Seccin de Resoluciones
- Estudios Universitarios en Derecho o especialidades afines al cargo.
- Alguna experiencia en elaboracin de documentos de materia legal.
- Conocimiento del Sistema Acadmico y Administrativo Universitario.

Seccin de Trmite Documentario y Archivo ATD
a) Planificar, organizar, coordinar, dirigir y evaluar la ejecucin de las actividades referidas al
funcionamiento eficaz de la Seccin.
b) Elaborar y proponer normas, mtodos y procedimientos para agilizar el sistema de trmite
documentario y garantizar su seguridad.
c) Atender las solicitudes de informacin que ingresan a la Universidad en el marco de la Ley de
Acceso a la Informacin Pblica.
d) Participar en la formulacin del Plan de Trabajo de Secretara General.
e) Supervisar la distribucin de la correspondencia que ingresa a la Seccin.
f) Brindar informacin sobre la situacin del trmite de los documentos ingresados.
g) Organizar, dirigir, administrar y custodiar el Archivo Central.
h) Elaborar y proponer directivas y/o lineamientos de alcance Institucional, en materia de manejo,
conservacin y eliminacin de la documentacin del Archivo Central y perifricos.
i) Prever gastos de correspondencia y su consecuente rendicin de cuentas.
j) Disear formatos para el registro de la distribucin de documentos.
k) Emitir informes peridicos al Secretario General sobre la gestin realizada.
l) Llevar el control estadstico de la correspondencia.
m) Formular y evaluar el Plan Operativo y Plan Anual de Contrataciones de la Seccin, as como
programar y realizar el seguimiento a los requerimientos de necesidades de bienes y servicios.
n) Mantener actualizado el registro de ubicacin y responsables de los bienes asignados a la Seccin.
o) Otras que le asigne el Secretario General
Especialista en Archivo
- Ttulo Profesional Universitario en ramas afines al cargo.
- Tres (03) aos de experiencia en reas de archivstica y trmite documentario.
- Capacitacin en el Sistema Nacional de Archivos y la Ley de Acceso a la Informacin Pblica en los

1. Denominacin del Cargo. ESPECIALISTA EN ARCHIVO
a) Supervisar los procesos de acopio, registro, inventario, clasificacin y catalogacin de fondos
documentales, estableciendo criterios y mtodos de trabajo.
b) Proponer normas y procedimientos tcnicos en materia de archivos.
c) Efectuar transcripciones paleogrficas.
d) Formular y proponer normas de restauracin y microfilmacin de documentos, as como dirigir su
ejecucin.
e) Coordinar y participar en estudios de investigacin, calificacin y evaluaciones del acervo
documental.
f) Coordinar, de acuerdo a normas, la eliminacin de la documentacin, estableciendo el calendario
anual para su ejecucin.
g) Absolver consultas especializadas y emitir informes.
h) Verificar la conservacin y transferencia del patrimonio documental.
i) Revisar y visar las copias expedidas de documentos.
j) Participar en la programacin, evaluacin y ejecucin de actividades de la Seccin.
Recibida de: Jefe de la Seccin de Trmite Documentario y Archivo
- Dos (02) aos de experiencia en labores de archivstica.
- Capacitacin en el Sistema Nacional de Archivos en los ltimos dos (02) aos.

Seccin de Grados y Ttulos GTI
a) Dirigir, organizar, coordinar y supervisar la ejecucin de las actividades correspondientes a la
Seccin de Grados y Ttulos.
b) Revisar expedientes aprobados en Consejo Universitario para la elaboracin de fichas para
proceder a la caligrafa de diplomas.
c) Mantener actualizado el registro de Grados y Ttulos.
d) Supervisar y revisar las caligrafas de los diplomas.
e) Colocar los sellos de agua y recopilar las firmas en los diplomas por los Decanos, Secretario
General y Rector.
f) Coordinar la programacin de los actos de colacin oficiales con las instancias correspondientes.
g) Controlar y administrar los inventarios de diplomas y medallas de Grados y Ttulos.
h) Preparar y remitir informacin de graduados y titulados a la ANR.
i) Administrar y custodiar el archivo de los expedientes de graduados y titulados y llevar el control
estadstico.
j) Revisar y refrendar las legalizaciones de documentos.
k) Actualizar los padrones de graduados.
l) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de la Seccin.
m) Otras que le asigne el Secretario General.
- Tres (03) aos de experiencia en el manejo de procedimientos administrativos y acadmicos.

V. RGANOS DE APOYO
5.2 OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL
RECTORADO
OFICINA DE
COMUNICACIONES E
IMAGEN INSTITUC.
Secc. de Relaciones Seccin de Imagen

Pblicas Institucional
RGANO: OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL - OCIM


Seccin de Relaciones Pblicas
Seccin de Imagen Institucional

JEFATURA OCIM
a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de las actividades de la Oficina de
Comunicaciones e Imagen Institucional, en funcin a lo establecido por su respectivo Plan
Operativo y lo dispuesto por el Rector.
b) Formular, proponer al Rector e implementar las polticas de comunicaciones, relaciones pblicas e
imagen institucional de la Universidad.
c) Propiciar y mantener una estrecha relacin con los medios de comunicacin social, as como con
los diversos organismos locales, nacionales e internacionales con el fin de proyectar y consolidar
una imagen corporativa institucional positiva.
d) Administrar los canales de comunicacin internos y externos de la Universidad.
e) Asesorar a la Alta Direccin en materia de imagen, protocolo, comunicaciones u otros relativos.
f) Dirigir la organizacin y realizacin de preparativos para ceremonias, eventos y reuniones oficiales
que lleve a cabo la Universidad y el Rector.
g) Otras que le asigne el rector.
Recibida de: Rector
Jefe de Seccin de Relaciones Pblicas
Personal de la Seccin de Imagen Institucional
- Ttulo Profesional Universitario de Relacionista Pblico, Comunicador, Periodista o especialidades
afines al cargo.
- Amplio experiencia en Relaciones Pblicas e Imagen Institucional.

ingresa a la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional (OCIM), realizando el seguimiento
de su atencin.
OCIM.
e) Organizar la agenda de actividades a solicitud del Jefe de la OCIM y concertar citas y reuniones
por su encargo.
f) Coordinar la programacin de requerimientos de bienes, servicios y otros; asimismo, solicitar,
g) Mantener actualizado el registro de ubicacin y responsables de los bienes asignados a la Oficina,
h) Atender al pblico que concurre a la Oficina y brindarles orientacin sobre requisitos y
programacin de las colaciones para el otorgamiento de Grados y Ttulos.
i) Otras que le asigne el Jefe de la OCIM.
- Dos (02) aos de experiencia en actividades secretariales.
- Capacidad de relacionamiento y calidad en el trato al pblico interno y externo.

Seccin de Relaciones Pblicas RPU
a) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de informacin, divulgacin y
comunicacin de relaciones internas y externas.
b) Verificar las ediciones, publicaciones y material de divulgacin de informacin antes de su
impresin y/o difusin.
c) Promover e implementar el intercambio de informacin con dependencias pblicas o privadas.
d) Organizar y supervisar campaas oficiales de difusin.
e) Coordinar y conducir la elaboracin de lineamientos y procedimientos para el ptimo desarrollo
de las comunicaciones en la universidad.
f) Mantener estrecha y permanente relacin con el periodismo y medios de difusin, a fin de
mantener informado a la comunidad universitaria y pblico en general, de las actividades que
cumple la Universidad
g) Asesorar y absolver consultas tcnico administrativas y sobre la normatividad en lo que sea
inherente a las relaciones pblicas.
h) Dirigir y participar en la produccin del Programa Radial de la Universidad.
i) Emitir informes tcnicos especializados.
j) Participar en la formulacin de las polticas de las comunicaciones e imagen institucional.
k) Puede corresponderle efectuar charlas y/o labores de capacitacin y adiestramiento.
l) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina.
- Ttulo Profesional Universitario de Relaciones Pblicas, Ciencias de la Comunicacin o profesin
que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Tres (03) aos de experiencia en labores de relaciones pblicas.
- Capacitacin en produccin audiovisual e imagen corporativa.

a) Brindar apoyo en la aplicacin de los procesos tcnicos de la seccin y la Oficina en general.
b) Informar y difundir sobre las actividades de la institucin a travs de los diferentes medios con
que cuenta la universidad y los medios de comunicacin local.
c) Disear, elaborar y aplicar materiales de informacin en los diferentes medios a fin de mejorar las
comunicaciones internas y externas
d) Colaborar en sesiones oficiales de la Universidad, as como con la recepcin y atencin a
comisiones o delegaciones en visita oficial a la universidad.
e) Intervenir en preparar medios de comunicacin, tales como ediciones radiofnicas, televisivas,
peridicos murales, boletines internos, etc.
f) Colaborar con el desarrollo de ceremonias, eventos acadmicos y otros de carcter oficial de la
universidad.
g) Operar y manipular los equipos de comunicaciones de la Oficina, as como archivar digitalmente
los contenidos.
h) Otras que le asigne el Jefe de la Seccin y o disponga el Jefe de la Oficina.
Recibida de: Jefe de Seccin de Relaciones Pblicas
- Capacitacin tcnica o formacin universitaria en comunicaciones y/o periodismo.
- Alguna experiencia en labores de periodismo, produccin audiovisual, relaciones pblicas y/o
imagen institucional o publicitaria.

VICERRECTORADO ACADMICO
a

V. RGANOS DE APOYO
5.3 OFICINA DE CALIDAD EDUCATIVA Y ACREDITACIN UNIVERSITARIA
RECTORADO
OFICINA DE CALIDAD
EDUCATIVA Y
ACREDITACIN UNIV.
S. de Autoevaluacin
S. de Gestin de la
y Acreditacin de la
Calidad Universitaria
Calidad
RGANO: OFICINA DE CALIDAD EDUCATIVA Y ACREDITACIN UNIVERSITARIA - CEAU


Seccin de Gestin de la Calidad Universitaria
Seccin de Autoevaluacin, Acreditacin y Capacitacin

JEFATURA CEAU
a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de las actividades de la Oficina de Calidad
Educativa y Acreditacin Universitaria, en funcin a lo establecido por su respectivo Plan
Operativo y las polticas vigentes en materia de gestin de la calidad educativa universitaria.
b) Formular y proponer al Vicerrector Acadmico los lineamientos para la formulacin de las
polticas de calidad acadmica institucional.
c) Formular, proponer y promover el diseo, implantacin y control de un sistema de gestin de la
calidad educativa universitaria.
d) Dirigir los Sistemas de Calidad y Gestin de la Calidad en las carreras profesionales, aplicando el
enfoque sistmico y la gestin de procesos.
e) Supervisar, asesorar y apoyar el Sistema de Evaluacin de la Calidad Universitaria, a nivel de
carreras profesionales por medio de los comits internos y Escuela de Posgrado.
f) Implementar y desarrollar el Sistema de Gestin de la Calidad Universitaria en las carreras
profesionales y Escuela de Posgrado.
g) Fomentar una cultura de evaluacin, planeacin e innovacin para la mejora continua.
h) Coordinar con los comits internos de las carreras profesionales, sobre sus procesos de
Autoevaluacin y Acreditacin.
i) Mantener contacto permanente con el CONEAU y los rganos encargados de la Evaluacin y
Acreditacin en el mbito nacional e internacional.
j) Identificar problemas y elaborar propuestas de perfeccionamiento del Sistema de Calidad
Educativa Universitaria.
k) Emitir opinin tcnica y brindar asesora en el campo de su competencia.
l) Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico.
Personal de la Seccin de Gestin de la Calidad Universitaria
- Contar con Grado Acadmico de Magster.
- Amplio conocimiento del Sistema de Evaluacin de la Calidad Educativa del CONEAU.

ingresa a la Oficina de Calidad Educativa y Acreditacin Universitaria (CEAU), realizando el
CEAU.
e) Organizar la agenda de actividades a solicitud del Jefe de la CEAU, concertar citas y reuniones con
el personal relacionado a los procesos de autoevaluacin y acreditacin.
de la Oficina.

Seccin de Gestin de la Calidad Universitaria SGC
a) Disear los lineamientos, normas y polticas de gestin de la Calidad y Acreditacin en la
Universidad.
b) Supervisar la implementacin de las polticas de gestin de la calidad.
c) Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimiento
tcnicos relativos a la gestin de la calidad universitaria Evaluar la aplicacin de los procesos de
aseguramiento de la calidad universitaria.
d) Elaborar las normas y manuales requeridos para el funcionamiento del Sistema de Gestin de la
Calidad.
e) Planificar, ejecutar y evaluar el plan de capacitacin para los miembros involucrados en los
sistemas de calidad y acreditacin universitaria, dentro de la Oficina, Comisiones de Calidad de las
Facultades y comits internos de las carreras profesionales.
f) Fomentar una cultura de Autoevaluacin de la Calidad Universitaria en todos los mbitos
acadmicos de la Universidad.
g) Ejecutar y dirigir las actividades del Sistema de Gestin de la Calidad a nivel central, en las
Facultades y Escuela de Posgrado.
h) Elaborar y ejecutar el plan de auditoras de la Calidad en la Universidad.
i) Brindar apoyo exhaustivo a la ejecucin y seguimiento de los procesos de autoevaluacin y
acreditacin en proceso.
j) Revisar y/o estudiar documentos tcnicos administrativos y evacuar los informes respectivos.
k) Compendiar y facilitar informacin relativa a temas de Aseguramiento de la Calidad Universitaria.
l) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina.
- Ttulo Profesional Universitario en Administracin, Educacin o especialidades afines al cargo.
- Dos (02) aos de experiencia en labores de planificacin, gestin y evaluacin de proyectos,
capacitacin y/o desarrollo.
- Capacitacin en temas de Calidad Universitaria en los ltimos dos (02) aos.

V. RGANOS DE APOYO
5.4 OFICINA GENERAL DE INVESTIGACIN
VICERRECTORADO
ACADMICO
OFICINA GENERAL DE
INVESTIGACIN
U. O. DE GESTIN Y
DESARROLLO PARA LA
INVESTIGACIN
S. de Transferencia,
Innovacin y Publicacin
de la Investigacin
RGANO: OFICINA GENERAL DE INVESTIGACIN - OGIN


UNIDAD ORGNICA DE GESTIN Y DESARROLLO PARA LA
INVESTIGACIN
S. de Transf., Innovacin y Publicac. de la Investigacin

JEFATURA OGIN
a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de las actividades de la Oficina de General de
Investigacin, en funcin a lo establecido por su respectivo Plan Operativo, los proyectos de
Investigacin aprobados y lo dispuesto por el Vicerrector Acadmico.
b) Formular, proponer y evaluar la aplicacin de las polticas de investigacin de la universidad.
c) Proponer las normas sobre los procedimientos que deben seguirse desde la concepcin del
Proyecto hasta su culminacin y publicacin.
d) Promover y ampliar las relaciones acadmicas y cientficas de la Universidad con otras entidades
del pas y del extranjero a fin de mejorar, estandarizar y promover mtodos y estrategias de
investigacin y realizar intercambio de investigaciones.
e) Promover y gestionar las relaciones entre la Universidad y la sociedad; representada por empresas,
comunidades, instituciones cientficas y culturales, pblicas y privadas y otras, en el rea de la
ciencia y la tecnologa.
f) Coordinar con las Facultades para la organizacin de la oferta tecnolgica de la Universidad, por
medio de ferias tecnolgicas o actividades relacionadas.
g) Coordinar con la Oficina de Cooperacin Nacional e Internacionalizacin respecto a la promocin
del desarrollo de planes de cooperacin tcnica con diversas instituciones y/u organismos
nacionales e internacionales.
h) Coordinar con los Institutos y Centros de Investigacin de la universidad y sus Facultades, los
avances, desarrollo y resultados de los proyectos de investigacin aprobados.
i) Gestionar y canalizar los fondos especficos para el desarrollo de la investigacin universitaria.
j) Organizar el sistema de informacin de la investigacin universitaria y su difusin a la comunidad
en general.
k) Pronunciarse sobre documentos de carcter tcnico normativo de su competencia sometidos a su
consideracin.
l) Puede corresponderle representar a la Universidad en certmenes de Investigacin y similares.
m) Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico
Jefe de Unidad Orgnica de Gestin y Desarrollo para la Investigacin
- Contar con Grado Acadmico de Magister o Doctor.
- Ser docente investigador y contar con amplia experiencia en gestin de la Investigacin
Universitaria.

ingresa a la Oficina General de Investigacin (OGIN), realizando el seguimiento de su atencin.
OGIN.
e) Organizar la agenda de actividades a solicitud del Jefe de la OGIN, concertar citas y reuniones de
trabajo.
de la Oficina.
i) Atender al pblico que concurre a la Oficina y brindarles orientacin sobre gestiones a realizar,
j) Recibir y registrar los proyectos de investigacin e informes finales.
k) Otras que le asigne el Jefe de la OGIN.
- Alta capacidad de relacionamiento y calidad en el trato al pblico externo e interno.

U. O. DE GESTIN Y DESARROLLO PARA LA INVESTIGACIN UDI
a) Elaborar y proponer el Plan Operativo de la Oficina, as como velar por la ejecucin y evaluacin
de los establecido en los Planes Operativo y Estratgico de la Oficina
b) Formular y proponer polticas, normas tcnico-administrativas y metodolgicas para el desarrollo
y mejora de la calidad de la investigacin cientfica y tecnolgica en la Universidad.
c) Formular propuestas de convenios y cooperacin para asesora, coparticipacin y/o
cofinanciamiento de la investigacin, con sectores que generen ventajas competitivas para la
Universidad.
d) Promover y gestionar el desarrollo de la investigacin de manera integral, y la formacin de
equipos de investigacin permanentes.
e) Proponer, dirigir y gestionar programas de capacitacin, promocin acadmica y reconocimiento
de mritos para docentes y estudiantes investigadores de la Universidad.
f) Proponer y gestionar la participacin de los docentes y estudiantes investigadores en eventos a
nivel nacional e internacional, dirigidas al financiamiento de investigaciones priorizadas.
g) Asesorar y coordinar con Facultades y sus CEIN, en el diseo y elaboracin del planeamiento de la
investigacin y de los proyectos de investigacin que lleven a cabo.
h) Desarrollar eventos de formacin de recursos humanos con fines de investigacin dirigido a
docentes y estudiantes.
i) Coordinar la participacin y/o asistencia tcnica para la formacin de docentes investigadores en
congresos, seminarios, conferencias y pasantas de investigacin en universidades e instituciones
acadmicas de reconocida trayectoria.
j) Emitir informes estadsticos sobre avance, ejecucin, especialidades y culminacin de los
proyectos.
Ejercida sobre: Especialista Administrativo
Jefe de Seccin de Transferencia, Innovacin y Publicacin de la Investigacin
- Ttulo Profesional Universitario en reas afines al cargo.
- Tres (03) aos de experiencia en labores de planificacin, gestin y evaluacin de proyectos de
investigacin, capacitacin y/o desarrollo.
- Capacitacin en formulacin, gestin y desarrollo de proyectos de investigacin en los ltimos dos
(02) aos.

a) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos en materia de Investigacin, proponiendo
metodologas de trabajo, normas y procedimientos.
b) Realizar el seguimiento tcnico-administrativo, monitoreo y/o evaluacin de desempeo de los
proyectos o estudios de investigacin aprobados.
c) Preparar y emitir informes y consolidados de estado y resultados de las actividades y proyectos de
investigacin, aprobados y ejecutados, peridicamente.
d) Realizar el seguimiento sobre los procedimientos en la Investigacin desde la concepcin del
Proyecto hasta su culminacin y la publicacin de sus resultados.
e) Emitir informes de carcter tcnico sometidos a su consideracin.
f) Mantener actualizada la informacin y base de datos relativos a las Investigaciones desarrolladas,
propuesta y a ejecutar.
g) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad Orgnica
Recibida de: Jefe de Unidad Orgnica
- Ttulo Profesional Universitario en Administracin, Educacin o especialidades afines al cargo.
- Dos (02) aos de experiencia en labores de planificacin, gestin y evaluacin de proyectos de
- Capacitacin en materia de Investigacin en los ltimos dos (02) aos.

Seccin de Transferencia, Innovacin y Publicacin de la Investigacin PTO
a) Proponer la realizacin de convenios y/o contratos para el desarrollo de investigaciones cientficas
y tecnolgicas, la asistencia tcnica y asesora especializada.
b) Difundir y publicar en forma peridica los resultados de las investigaciones, fomentando la
publicacin en revistas indexadas y de impacto regional.
c) Formular y proponer la realizacin peridica de eventos cientficos y culturales para difundir los
alcances y/o transferir los resultados de los proyectos de investigacin.
d) Formular y proponer polticas, estrategias y normas para facilitar y promover el registro de
patentes y proteccin de la propiedad intelectual de los investigadores de la Universidad.
e) Formular y proponer proyectos para propiciar vnculos con las diferentes instituciones pblicas,
empresariales y acadmicas del pas y del extranjero para la puesta en marcha de los diferentes
proyectos de innovacin tecnolgica elaborados por la Universidad.
f) Editar y publicar peridicamente la Revista Cientfica Institucional.
g) Promover la publicacin de revistas especializadas en las Facultades para la difusin de los
resultados de investigacin y de transferencia de ciencia y tecnologa.
h) Actualizar y fortalecer el centro de consulta de los informes cientficos y resultados de la
investigacin, a travs de los medios fsicos y virtuales de la Universidad.
i) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad Orgnica.
- Ttulo Profesional Universitario.
- Dos (02) aos de experiencia en labores de planificacin, gestin y evaluacin de proyectos de
- Capacitacin en materia de Investigacin en los ltimos dos (02) aos.

V. RGANOS DE APOYO
5.5 OFICINA GENERAL DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y PROYECCIN SOCIAL
VICERRECTORADO
ACADMICO
OF. GRAL. DE EXTENSIN

UNIVERSITARIA Y
PROYECCIN SOCIAL
Seccin de Programas de
Extensin y Proy. Social
RGANO: OFICINA GENERAL DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y PROYECCIN SOCIAL - OGEP


Seccin de Programas de Extensin y Proyeccin Social
03 Especialista en Artes 01 0109
04 Artista Intrprete 01 0110

JEFATURA OGEP
a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de las actividades de la Oficina de General de
Proyeccin y Extensin Universitaria, en funcin a lo establecido por su respectivo Plan Operativo
y lo dispuesto por el Vicerrector Acadmico.
b) Formular y proponer ante la alta direccin, las polticas de extensin y proyeccin universitaria en
la universidad.
c) Programar, ejecutar y evaluar acciones y programas a desarrollar en extensin, promocin y
proyeccin social promoviendo la participacin de la comunidad universitaria.
d) Planificar, proponer, coordinar y ejecutar anualmente los juegos florales de la Universidad, en
coordinacin con los Centros de Extensin y Proyeccin de las Facultades y Unidades
Administrativas.
e) Planificar, organizar, dirigir y controlar la labor de proyeccin y extensin universitaria en
coordinacin con las Facultades a travs de sus centros de extensin.
f) Organizar eventos cientficos y culturales para la difusin y promocin de la ciencia, tcnica y el
arte a la comunidad en general.
g) Gestionar y canalizar los fondos especficos para el desarrollo de programas de extensin y
proyeccin universitaria.
h) Coordinar con las Facultades la realizacin de eventos de carcter acadmico, cultural, artstico,
recreativo y otros de extensin y proyeccin.
i) Fomentar mediante proyectos, el estudio de los valores culturales de la regin, sobre el folklore, la
danza, msica, etc. para su conocimiento y difusin.
j) Asesorar al Rector en poltica de extensin y proyeccin universitaria de la institucin.
k) Pronunciarse sobre documentos de carcter tcnico normativo sometidos a su consideracin.
l) Representar a la Universidad en certmenes de su competencia.
m) Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico.
Personal de la Seccin de Programas de Extensin y Proyeccin Social.
- Experiencia en el desarrollo de programas de proyeccin y extensin social universitaria.

ingresa a la Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social (OGEP), realizando el
OGEP.
e) Organizar la agenda de actividades a solicitud del Jefe de la OGEP, concertar citas y reuniones de
trabajo.
f) Participar en la coordinacin de reuniones para la programacin de las actividades Institucionales..
g) Coordinar la programacin y atencin de requerimientos de bienes, servicios y otros; asimismo,
solicitar, tramitar, recibir, distribuir y controlar los bienes y servicios asignados a la Oficina.
i) Brindar apoyo y asistencia para la elaboracin del Plan operativo, Plan Anual de Contrataciones y
otros documentos de gestin.
j) Atender al pblico que concurre a la Oficina brindarles orientacin en aspectos de competencia
de la Oficina.
k) Otras que le asigne el Jefe de la OGEP.
- Calidad en el trato al pblico externo e interno.

Seccin de Programas de Extensin y Proyeccin Social SPE
1. Denominacin del Cargo. ESPECIALISTA EN ARTES
a) Proponer planes y programas de extensin y proyeccin orientados al servicio de la comunidad,
especialmente a las poblaciones vulnerables.
b) Desarrollar actividades de extensin hacia la poblacin en general.
c) Promover y realizar estudios de los valores culturales de la regin, especialmente del folklore, las
danzas, msica, etc. para conocimiento, difusin e interpretacin.
d) Asesorar en la programacin de eventos culturales artsticos y recreativos.
e) Absolver consultas en la aplicacin de normas de extensin y proyeccin social.
f) Preparar y capacitar a los elencos artsticos universitarios.
g) Preparar y capacitar permanentemente a los grupos artsticos universitarios que representan a la
Universidad en diversos eventos de oratoria y teatro, entre otros.
h) Coordinar con las Facultades para el asesoramiento y apoyo tcnico en el desarrollo de los
eventos culturales, artsticos, entre otros.
i) Asesorar y apoyar a los Centros de Extensin y Proyeccin Universitaria de las Facultades en la
formulacin de planes y programas de extensin y proyeccin.
j) Formular su Plan Operativo y evaluar su ejecucin.
k) Formular el requerimiento anual en bienes y servicios para el desarrollo de las actividades
programadas.
l) Otros que le asigne el Jefe de la Oficina.
- Ttulo Profesional Universitario en Artes o reas afines al cargo.
- Dos (02) aos de experiencia en labores de proyeccin social y/o extensin artstica y cultural.
- Dominio de una o ms disciplinas artsticas.

1. Denominacin del Cargo. ARTISTA - INTRPRETE
a) Organizar y dirigir a los diferentes grupos artsticos en teatro, danzas, msica, tuna universitaria y
otros de la universidad, prestndoles el apoyo y asesoramiento para el desarrollo de sus
actividades.
b) Dirigir los ensayos del grupo artstico bajo su cargo.
c) Ejecutar piezas musicales, teatrales, artes plsticas y artes en general que se le encarguen.
d) Formular el Plan Operativo del grupo artstico bajo su cargo, ejecutar lo programado y evaluarlo.
e) Coordinar con las Facultades para el asesoramiento y apoyo tcnico en el desarrollo de los
eventos culturales, artsticos, entre otros.
f) Promover y realizar estudios de los valores culturales de la regin, especialmente del folklore, las
danzas, msica, etc. para conocimiento, difusin e interpretacin.
g) Preparar y capacitar a los elencos artsticos universitarios.
h) Participar con los grupos artsticos en eventos, programas y actividades oficiales a cargo de
Instituciones externes, como representantes de la Universidad.
i) Absolver consultas de carcter tcnico sobre su especialidad.
j) Participar en el proceso de seleccin y evaluar del rendimiento tcnico de los miembros del grupo
artstico bajo su cargo.
k) Administrar, custodiar y conservar los materiales bajo su cargo, as como proponer su
mantenimiento, reparacin o baja.
l) Formular su Plan Operativo y evaluar su ejecucin.
m) Formular el requerimiento anual en bienes y servicios para el desarrollo de las actividades
programadas.
n) Puede corresponderle formar parte del jurado de concursos de ndole artstica.
o) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina.
- Experiencia en labores de ejecucin y difusin artstica.
- Capacitacin tcnica o universitaria en artes, instrumental artstica y/o difusin.
- Dominio de una o ms disciplinas artsticas.

V. RGANOS DE APOYO
5.6 OFICINA DE ACTIVIDADES Y SERVICIOS ACADMICOS
VICERRECTORADO
ACADMICO
OF. DE ACTIVIDADES
Y SERV. ACADMICOS
U. O. DE REGISTRO U. O. DE
CENTRAL BIBLIOTECA
S. de Informatizacin
Seccin de
Bibliogrfica y
Hemeroteca
Procesos Tcnicos
RGANO: OFICINA DE ACTIVIDADES Y SERVICIOS ACADMICOS - OASA


03 Especialista en Sistemas PAD 01 0115
UNIDAD ORGNICA DE REGISTRO CENTRAL

05 Especialista en Registro Acadmico 01 0117
UNIDAD ORGNICA DE BIBLIOTECA

S. de Informatizacin Bibliogrfica y Procesos tcnicos
09 Bibliotecario 01 0121
10 Especialista en Biblioteca 01 0122
13 Tcnico en Biblioteca 01 0125
Seccin de Hemeroteca

JEFATURA OASA
a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de las actividades de la Oficina de Actividades y
Servicios Acadmicos, en funcin a lo establecido por su respectivo Plan Operativo y lo dispuesto
por el Vicerrector Acadmico, basado en la normatividad vigente.
b) Formular y proponer al Vicerrector Acadmico las polticas relacionadas con los Servicios
Acadmicos que brinda la Universidad.
c) Formular, coordinar y proponer la aprobacin de Planes y Programas especficos para su
aplicacin en materia acadmica dentro de la Universidad.
d) Procurar la ejecucin de medidas que conlleven a la mejora continua de los servicios acadmicos
ofertados por la Universidad y velar por la satisfaccin del usuario.
e) Visar documentos acadmicos institucionales de los usuarios en cuanto compete a la Oficina.
f) Dirigir las actividades de consolidacin de informacin estadstica acadmica y encargar su puesta
en disposicin de las dependencias que lo requieran.
g) Dirigir la formulacin del Plan Operativo de la Oficina y priorizar la ejecucin del gasto de la
Oficina.
h) Orientar la formulacin de normas vinculadas a las diferentes etapas del proceso de enseanza.
i) Asesorar al Rector en poltica de actividades y servicios acadmicos de la Universidad.
j) Pronunciarse sobre documentos de carcter tcnico, acadmico y normativo sometidos a su
consideracin.
k) Puede corresponderle representar a la Universidad en certmenes relativos a los servicios
acadmicos universitarios.
l) Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico.
Jefe de Unidad Orgnica de Registro Central
Jefe de Unidad Orgnica de Biblioteca
- Amplio conocimiento del Sistema Acadmico Universitario.

ingresa a la Oficina de Actividades y Servicios Acadmicos (OASA), realizando el seguimiento de
su atencin.
b) Redactar y digitalizar documentos variados de acuerdo a las instrucciones dadas por el Jefe de
OASA.
c) Registrar y tramitar los Certificados de Estudios y Constancias de Egresado.
d) Organizar y mantener actualizado el archivo y/o software de registro de documentos de la Oficina;
e) Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como receptar y remitir documentos va fax, en
f) Organizar la agenda de actividades a solicitud del Jefe de OASA, concertar citas y reuniones de
trabajo.
g) Preparar y ordenar la documentacin necesaria para las reuniones, atenciones y diversas
actividades en las que participe el Jefe de OASA.
h) Participar en la coordinacin de reuniones para la programacin y organizacin de las actividades
de la Oficina.
i) Coordinar la programacin de requerimientos de bienes, servicios y otros; asimismo, solicitar,
j) Mantener actualizado el registro de ubicacin y responsables de los bienes asignados a la Oficina,
k) Atender al pblico que concurre a la Oficina y brindarles orientacin sobre gestiones a realizar,
situacin de documentos, entregas de carnet universitario, de rezagados y extemporneas de
Facultades, entre otros.
l) Otras que le asigne el Jefe de OASA.

1. Denominacin del Cargo. ESPECIALISTA EN SISTEMAS PAD
a) Elaborar proyectos de sistemas de procesamiento automtico de datos, en el manejo, control y
evaluacin de los procedimientos y proceso tcnicos de la Oficina.
b) Dirigir la ejecucin de estudios e investigaciones de factibilidad y aplicacin de sistemas
mecanizados en las reas de circulacin y proceso tcnicos de los servicios acadmicos que sean
susceptibles de mecanizacin.
c) Asesorar al Jefe de la Oficina en la implementacin de programas y sistemas aplicados a los
servicios acadmicos.
d) Formular normas y procedimientos para la ejecucin de programas y elaborar manuales de
operacin y programacin para los sistemas acadmicos y de bibliotecas.
e) Acopiar los documentos digitales y autorizaciones de puesta en repositorio de los trabajos de
Tesis e Informe de Examen Profesional.
f) Administrar el repositorio de Tesis e Informes de Examen Profesional.
g) Evaluar el hardware y el software y otros mecanismos similares; as como preparar los estimados
de tiempo y costos para el trabajo de desarrollo de sistemas.
h) Brindar apoyo en materia informtica al personal que opera el Sistema Acadmico Virtual.
i) Efectuar el mantenimiento permanente de las computadoras en Registro Central y Bibliotecas.
- Ttulo Profesional Universitario en Ingeniera de Sistemas o especialidades afines
- Dos (02) aos de experiencia en labores de formulacin, viabilidad e implementacin de Sistemas
PAD.
- Capacitacin en Sistemas PAD en los ltimos dos (02) aos.

U. O. DE REGISTRO CENTRAL URC
a) Planificar, organizar, coordinar y dirigir las actividades de la Unidad conforme su Plan Operativo y
lo dispuesto por el Jefe de la Oficina.
b) Elaborar y proponer la implementacin de normas, reglamentos y procedimientos de carcter
acadmico para un mejor desarrollo del proceso de enseanza y las actividades de registro
acadmico.
c) Realizar acciones de coordinacin y asesoramiento con las Facultades en las diferentes etapas del
proceso de enseanza: admisin, matrculas, evaluacin de los estudiantes, graduacin, titulacin
y planeamiento acadmico.
d) Generar, organizar y consolidar la estadstica correspondiente del registro acadmico central de la
Universidad.
e) Emitir opinin tcnica sobre normas, reglamentos y procedimientos del registro acadmico,
proceso de enseanza y otros asuntos de su competencia.
f) Participar y/o integrar en comisiones de trabajo orientadas a la mejorar de los servicios de registro
acadmico y otras de su competencia.
g) Formular el Plan Operativo, Plan Anual de Contrataciones, as como su correspondiente
evaluacin.
h) Supervisar la informacin de los certificados de estudios y su correspondiente signatura.
i) Tramitar los carns universitarios a la ANR, as como a las Facultades para su correspondiente
entrega a los alumnos.
j) Supervisar el abastecimiento y mantenimiento de los servicios acadmicos.
k) Otras que le asigna el Jefe de la Oficina.
Ejercida sobre: Especialista en Registro Acadmico
- Tres (03) aos de experiencia en procedimientos acadmicos complementarios.
- Capacitacin en materia de procedimientos acadmicos complementarios en los ltimos dos (02)
aos.
- Amplio conocimiento del sistema acadmico universitario.

1. Denominacin del Cargo. ESPECIALISTA EN REGISTRO ACADMICO
a) Acopiar y archivar las listas de ingresantes para su revisin y codificacin, apertura de expedientes
acadmicos, rcord acadmico y distribucin de listas codificadas a las Facultades.
b) Centralizar, cautelar, archivar y registrar las Fichas de Matrcula de las diferentes Facultades.
c) Tomar fotografas para carns universitarios y certificados de estudios.
d) Centralizar, custodiar, sistematizar, controlar y fiscalizar la informacin acadmica del proceso de
enseanza proporcionada por las Facultades.
e) Elaborar cuadros estadsticos referentes a la poblacin estudiantil en sus diferentes etapas de
estudios.
f) Llevar el registro consolidado del rendimiento individual de los alumnos en los registros
especficos.
g) Procesar la informacin acadmica proporcionada por las Facultades a la culminacin de cada
semestre acadmico
h) Verificar las Constancias de Egresado con la informacin contenida en cada expediente acadmico
de los alumnos.
i) Emitir informe tcnico sobre observaciones a las Fichas de Matrcula, Constancia de Egresados,
entre otros aspectos acadmicos inherentes a las funciones de OASA.
j) Llevar el registro consolidado de egresados, graduados y titulados de las diferentes Facultades.
k) Proponer normas para el establecimiento de metodologas para la determinacin de diferentes
indicadores del desarrollo acadmico de los estudiantes, tales como; tasas de rendimiento, de
repitencia, desercin, relaciones entre postulantes, ingresantes y vacantes, entre otros.
l) Consolidar y centralizar los perfiles profesionales de las diferentes Facultades.
m) Sistematizar y archivar las currculas de las Facultades.
n) Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas de la Unidad y la Oficina.
o) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad Orgnica.
Recibida de: Jefe de Unidad Orgnica de Registro Central
- Dos (02) aos de experiencia en labores de registro acadmico.
- Conocimiento del sistema acadmico universitario.

U. O. DE BIBLIOTECA UBI
a) Planificar, organizar, coordinar y dirigir las actividades de la Unidad conforme su Plan Operativo y
lo dispuesto por el Jefe de la Oficina.
b) Coordinar y programar la adquisicin de material bibliogrfico y hemerogrfico para la Biblioteca
Central de acuerdo a las necesidades de cada rea y/o especialidad acadmica.
c) Proponer normas y directivas tendientes a resguardar e incrementar el patrimonio bibliogrfico.
d) Administrar la biblioteca y hemeroteca central de la UNJBG, conducente a un servicio de calidad al
usuario.
e) Asesorar y coordinar con las Bibliotecas Especializadas en las reas de su competencia.
f) Sistematizar la informacin, captando, procesando, almacenando, y difundiendo a la comunidad
universitaria, al pas y al exterior los avances e informacin cientfica en las reas acadmicas
ofrecidas en la Universidad.
g) Controlar el fondo bibliogrfico existente en la Biblioteca Central y llevar el control de inventarios
correspondiente.
h) Administrar la Biblioteca Virtual, promover la generalizacin en su acceso y procurar la calidad del
servicio prestado.
i) Organizar, conducir y centralizar las estadsticas referidas a la existencia, renovacin y uso
bibliogrfico de la Institucin
j) Mantener informados a las Facultades sobre catlogos, avisos, publicaciones nuevas y otros, con la
finalidad de hacer una buena seleccin.
k) Mantener correspondencia con otras bibliotecas nacionales o extranjeras, a fin de intercambiar
experiencias sobre administracin de bibliotecas.
l) Realizar el inventario anual del material bibliogrfico.
m) Elaborar los cuadros estadsticos de atenciones por ttulo y especialidad.
n) Emitir opinin tcnica en materia de la gestin bibliotecaria.
o) Preparar proyectos para optimizar el servicios de las bibliotecas a nivel Institucional, as como con
las bibliotecas especializadas.
p) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina
Ejercida sobre: Personal de la Seccin de Informatizacin Bibliogrfica y Procesos Tcnicos
Personal de la Seccin de Hemeroteca
- Ttulo Profesional Universitario en Bibliotecologa o especialidades afines al cargo.
- Tres (03) aos de experiencia en labores de biblioteca y administracin bibliotecaria.
- Capacitacin en bibliotecologa en los ltimos dos (02) aos.

Seccin de Informatizacin Bibliogrfica y Procesos Tcnicos IPT
1. Denominacin del Cargo. BIBLIOTECARIO
a) Programar, coordinar y normar los diversos aspectos del procesamiento tcnico y automatizacin
del material bibliogrfico y documental.
b) Coordinar y procesar el registro e ingreso y distribucin de los materiales bibliogrficos e
informativos para el rea de circulacin de la biblioteca y hemeroteca.
c) Clasificar el material bibliogrfico para su catalogacin conforme los sistemas y normas tcnicas.
d) Coordinar con el jefe de la Unidad, sobre normas y directivas referentes al resguardo del
patrimonio bibliogrfico.
e) Realizar inventarios en forma permanente del material bibliogrfico y participar en el inventario
anual realizado por la dependencia correspondiente.
f) Absolver consultas y orientar en asuntos de la Biblioteca, as como elevar informes tcnicos en
cuanto competa a la Biblioteca.
g) Procesar e incrementar material especial (hemeroteca, fotografas, mapas, partituras musicales y
otros).
h) Propiciar estrategias para impulsar el buen uso de las Bibliotecas.
i) Puede corresponderle supervisar y/o dirigir las publicaciones informativas de la Biblioteca.
j) Puede corresponderle la capacitacin de auxiliares y tcnicos de la Biblioteca, as como integrar el
Equipo de Investigacin, estudios y publicaciones de la Biblioteca.
k) Mantener organizado y actualizado el registro de epgrafes.
l) Brindar apoyo en el servicio de circulacin.
m) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad Orgnica.
- Dos (02) aos de experiencia en labores de atencin bibliotecaria y procedimientos tcnicos de
biblioteca.
- Capacitacin en materia de procedimientos tcnicos de biblioteca.
- Capacitacin en manejo de herramientas informticas de trabajo en Oficina, software bibliotecario
y aquellas acordes a las necesidades del cargo.

1. Denominacin del Cargo. ESPECIALISTA EN BIBLIOTECA
a) Proponer normas y directrices tendentes a resguardar el patrimonio bibliogrfico y mejorar el
funcionamiento de la biblioteca.
b) Realizar y controlar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico y documental de
acuerdo a sistemas y/o mtodos especficos.
c) Coordinar la adquisicin del material bibliogrfico requerido por docentes, usuarios e
investigadores.
d) Elaborar el Boletn Bibliogrfico y otras publicaciones de la Biblioteca.
e) Participar en el mantenimiento y actualizacin de los catlogos de la Biblioteca.
f) Supervisar el ingreso y egreso de material bibliogrfico.
g) Absolver consultas bibliogrficas y participar en la elaboracin de bibliografas.
h) Evaluar el estado de conservacin del material bibliogrfico y proponer su mantenimiento,
restauracin, reposicin o depuracin.
i) Procesar la estadstica del servicio de Biblioteca.
j) Puede corresponderle procesar material especial (hemeroteca, fotografas, mapas, partituras
musicales y otros).
k) Procesar y llevar el control de los carns de Biblioteca.
l) Brindar apoyo en el servicio de circulacin.
biblioteca.
- Capacitacin en materia de procedimientos tcnicos de biblioteca.
- Capacitacin en manejo de herramientas informticas de trabajo en Oficina, software bibliotecario

1. Denominacin del Cargo. TCNICO EN BIBLIOTECA
a) Realizar el servicio de circulacin (prstamo de material bibliogrfico).
b) Realizar el mantenimiento del fondo bibliogrfico, mediante el arreglo de libros y revistas,
encuadernacin y empaste, renovacin de fichas catalogrficas, entre otros.
c) Elaborar informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusin respectiva.
d) Realizar estadstica diaria, mensual, y anual del servicio de circulacin o prstamo de material
bibliogrfico.
e) Realizar el proceso tcnico de catalogacin en forma permanente y dems actividades tcnicas
complementarias.
f) Realizar servicios de administracin bibliotecaria, como la expedicin de constancias (multas,
control de bienes de la Unidad de Biblioteca), entrega de carnets, entre otros.
g) Asesorar y capacitar a los usuarios de la Biblioteca.
h) Apoyar en la realizacin de la extensin bibliotecaria, por medio de la edicin de revistas,
boletines, folletos de la unidad, as como apoyar en las exposiciones de libros.
i) Puede corresponderle llevar registros de editoriales y librera y proponer la adquisicin de
publicaciones.
j) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad Orgnica.
- Alguna experiencia en labores de atencin bibliotecaria y procedimientos tcnicos de biblioteca.
- Capacitacin tcnica en materia de procedimientos de biblioteca.

Seccin de Hemeroteca HEM
1. Denominacin del Cargo. ESPECIALISTA EN BIBLIOTECA
a) Proponer normas y directrices tendentes a resguardar el patrimonio hemerogrfico y mejorar el
funcionamiento de la Seccin y la Unidad.
b) Coordinar con el Jefe de la Unidad lo referente a la elaboracin del presupuesto y cuadro de
necesidades de la seccin.
c) Realizar y controlar la clasificacin y codificacin del material documental de acuerdo a sistemas
y/o mtodos especficos.
d) Coordinar la adquisicin del material hemerogrfico y suscripcin a revistas especializadas
requerido por docentes, usuarios e investigadores.
e) Elaborar el Boletn Bibliogrfico y otras publicaciones de la Biblioteca en lo correspondiente a la
Hemeroteca.
f) Supervisar el ingreso y egreso de material hemerogrfico.
g) Depurar el material hemerogrfico deteriorado y desfasado.
h) Realizar la estadstica del servicio de hemeroteca en cuanto le corresponda.
i) Procesar el material hemerogrficos, fotografas, mapas, partituras musicales y otros.
j) Supervisar el servicio de circulacin (prstamo de material hemerogrfico y bibliogrfico).
k) Programar actividades de mantenimiento del fondo hemerogrfico.
biblioteca y hemeroteca.
- Capacitacin en materia de procedimientos tcnicos de biblioteca y hemeroteca.

V. RGANOS DE APOYO
5.7 OFICINA DE APOYO TCNICO AL ESTUDIANTE
VICERRECTORADO
ACADMICO
OF. DE APOYO TCNICO

AL ESTUDIANTE
Seccin de Seguimiento
y Monitoreo de Apoyo
al Estudiante
RGANO: OFICINA DE APOYO TCNICO AL ESTUDIANTE - OATE


S. de Seguimiento y Monitoreo de Apoyo al Estudiante

JEFATURA OATE
a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de las actividades de la Oficina de Apoyo
Tcnico al Estudiante, en funcin a lo establecido por su respectivo Plan Operativo y lo dispuesto
por el Vicerrector Acadmico.
b) Formular y proponer lineamientos y polticas de atencin al estudiante en todas las dependencias
de la Universidad que mantengan trato directo con l.
c) Elaborar diagnsticos y proponer planes, programas y acciones en general, destinadas a
solucionar los problemas acadmicos y administrativos de mayor recurrencia en los estudiantes.
d) Promover la aplicacin de programas de tutora para alumnos nuevos, conducente a una
introduccin ms oportuna al desenvolvimiento de la vida universitaria, en el mbito acadmico y
administrativo.
e) Gestionar con las empresas una interrelacin slida para la oferta de prcticas y empleo para
estudiantes y graduados con su respectivo perfil y caractersticas del puesto.
f) Velar por el respeto de los derechos a los estudiantes, representndolos en situaciones de
injusticia.
g) Brindar asesora y apoyo tcnico y normativo personalizado a los alumnos que lo soliciten.
h) Desarrollar un sistema general de seguimiento a los estudiantes egresados de la Universidad y
llevar el registro en un banco de datos.
i) Generar datos estadsticos y elaborar diagnsticos generales y detallados por carreras, sobre la
situacin profesional de los egresados a Facultades y Alta Direccin, as como formular
recomendaciones para mejorar el desenvolvimiento general de los mismos.
j) Coordinar con las Oficinas involucradas en el desarrollo integral del alumno, para formular
programas que coadyuven a la solucin de los principales problemas recurrentes de los
estudiantes.
k) Promover mecanismos metodolgicos para el perfeccionamiento acadmico de los egresados y
graduados de la Universidad.
l) Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico
- Amplio conocimiento del Sistema Acadmico y Desarrollo Universitario.

Seccin de Seguimiento y Monitoreo de Apoyo al Estudiante SMA
a) Recopilar informacin general de los estudiantes y almacenarlos en un banco de datos.
b) Realizar tareas de seguimiento y monitoreo a los estudiantes y egresados de la Universidad.
c) Elaborar y llevar el registro de datos estadsticos de la situacin profesional de los egresados y
consolidar diagnsticos para la formulacin de polticas institucionales.
d) Brindar asesora tcnica a los egresados y promover el seguimiento de estudios de posgrado o
especializacin.
e) Generar un sistema de diagnstico de problemas recurrentes de los alumnos en el desarrollo de
sus estudios.
f) Generar y llevar el registro de las capacidades de los estudiantes para adecuarlos a los perfiles que
las empresas soliciten.
g) Promover y brindar orientacin a los estudiantes de los ltimos ciclos acadmicos en temas de
empleo y emprendimiento y/o el estudio de carreras de posgrado.
h) Brindar atencin personalizada a los alumnos, para brindarles apoyo y asesora en cuanto a
problemas acadmicos y administrativos.
i) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina
- Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo Tcnico no Universitario en reas afines al
cargo.
- Experiencia en procedimientos acadmicos y administrativos y estadstica acadmica universitaria.
- Capacitacin en materia de calidad educativa universitaria.
- Capacitacin en manejo de herramientas informticas de trabajo en Oficina, hoja de clculo y
aquellas acordes a las necesidades del cargo.
- Alta capacidad de relacionamiento y calidad en el trato.

V. RGANOS DE APOYO
5.8 OFICINA DE ADMINISTRACIN DE LABORATORIOS Y GABINETES
VICERRECTORADO
ACADMICO
OF. DE ADMIN. DE
LABORATORIOS Y
GABINETES
RGANO: OFICINA DE LABORATORIOS Y GABINETES - OLAB



JEFATURA OLAB
a) Formular, proponer, dirigir y evaluar la aplicacin de las polticas de gestin de los laboratorios y
gabinetes de la Universidad.
b) Gestionar y canalizar los fondos especficos y convenios para la implementacin de los
laboratorios y gabinetes.
c) Consolidar, revisar y viabilizar los proyectos de creacin, implementacin y modernizacin de
laboratorios.
d) Vigilar el buen uso de los equipos y/o instrumentos de los laboratorios promoviendo la
capacitacin permanente del personal.
e) Evaluar la obsolescencia u operatividad de los equipos.
f) Recibir y evaluar de los Jefes de Laboratorios los informes y solicitud de reactivos, materiales,
accesorios y otros necesarios para garantizar el pleno funcionamiento de los equipos y la
prestacin de los servicios.
g) Concentrar los informes de los Jefes de laboratorios a fin de reportar ante las Entidades del Estado
pertinente sobre situacin, adquisicin de los reactivos y productos fiscalizados sujetos a
supervisin.
h) Formular los lineamientos del Plan de Desarrollo Anual de la Oficina y los planes especficos para
su ejecucin.
i) Llevar un control consolidado de laboratorios existentes y personal calificado responsable
designado.
j) Llevar control consolidado de Fichas Tcnicas de los Insumos de Laboratorios: reactivos, material e
instrumental.
k) Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico.
- Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero Qumico o especialidad afines a la Administracin de
Laboratorios.
- Estar habilitado para certificaciones y peritajes.
- Amplio experiencia en Administracin de Laboratorios y Gabinetes.

a) Proponer y elaborar proyectos para la generacin de fondos especficos y convenios para la
implementacin de los laboratorios.
b) Emitir opinin sobre los proyectos de creacin, implementacin y modernizacin e laboratorios.
c) Proponer programas de mantenimiento de los equipos y/o instrumental de los laboratorios.
d) Proponer calificacin de los trminos de obsolescencia u operatividad de los equipos a fin de
garantizar su ptimo funcionamiento.
e) Llevar Ficha Tcnica de propuesta de reactivos, materiales, accesorios y otros necesarios para
garantizar el funcionamiento de los equipos y la prestacin de los servicios.
f) Llevar el consolidado de las adquisiciones y situacin de los insumos y reactivos sujetos a control
y/o supervisin, preparando los informes mensuales para su respectivo reporte.
g) Elaborar informes, cuadros, diagramas y similares, sobre situacin de los materiales, costos y
otros.
h) Manejar las existencias de ingreso y salida de reactivos, material e instrumental de Laboratorio.
i) Participar en la calificacin de uso y conservacin de reactivos, material e instrumental de
laboratorios.
j) Participar en el control de las existencias (bienes) y funcionamiento racional de los laboratorios,
llevando un registro consolidado.
k) Otra que le asigne el Jefe de la Oficina.
- Experiencia en administracin de laboratorios y gabinetes.
- Capacitacin en administracin de laboratorios con fines acadmicos y/o de investigacin.
- Conocimiento en el manejo de reactivos, materiales, instrumental de laboratorios y normatividad
sobre productos e insumos qumicos fiscalizados y bajo control gubernamental.

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

V. RGANOS DE APOYO
5.9 OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO
OF. DE BIENESTAR
UNIVERSITARIO
U. O. BIENESTAR COMEDOR
UNIVERSITARIO UNIVERSITARIO
S. de Salud, S. de Deportes y
Psicosocial y Asist. Recreacin
RGANO: OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO - OBUN


UNIDAD ORGNICA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

Seccin de Salud, Psicosocial y Asistencial
04 Mdico 01 077
05 Psiclogo 01 079
06 Enfermera 01 081
07 Enfermera 01 082
08-09 Asistenta Social 01 083-085
Seccin de Deportes y Recreacin
10 Especialista en Deportes y Recreacin 01 086
11 Especialista en Deportes 01 087
12 Tcnico en Deportes 01 088
COMEDOR UNIVERSITARIO
14 Controlador 01 090
15 Nutricionista 01 091
16-17 Auxiliar Administrativo 01 092-093
18-19 Maestro de Cocina 01 094-095
20-26 Ayudante de Cocina 01 096-102

JEFATURA OBUN
a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de las actividades de la Oficina de Bienestar
Universitario, en funcin a lo establecido por su respectivo Plan Operativo, las polticas de
bienestar y lo dispuesto por el Vicerrector Administrativo.
b) Formular, proponer y ejecutar las polticas para el desarrollo de los servicios mdico asistenciales,
de salud, Comedor Universitario, becas, subvenciones, programas socio ambientales, culturales,
deportivos y de recreacin.
c) Dirigir y supervisar los programas de becas e incentivos para estudiantes en general.
d) Autorizar la atencin con los recursos disponibles de las necesidades de atenciones mdicas,
psicolgicas y de asistencia social de la comunidad universitaria en general.
e) Impulsar y promover el desarrollo de actividades recreativo-deportivas, comunitarias y otras que
generen la identificacin institucional y la integracin de la comunidad universitaria.
f) Responsabilizarse por la administracin de los campos deportivo-recreativos y materiales de la
institucin para la prctica de los diferentes deportes y actividades recreativas.
g) Dirigir y coordinar el desarrollo de estudios, investigaciones, encuestas, censos y otros, para la
determinacin, seguimiento o evaluacin, de la situacin econmica, social, cultural y/o emocional
de los miembros de la comunidad universitaria.
h) Mantener comunicacin permanente con otras universidades del pas, as como organismos
locales, nacionales e internacionales, sobre asuntos vinculados a la prestacin de servicios
relativos al bienestar.
i) Coordinar, dirigir y supervisar sobre la atencin e higiene del comedor universitario y dems
centros donde se expendan alimentos dentro de la Universidad.
j) Otros que le asigne el Vicerrector Administrativo.
Jefe de Unidad Orgnica de Bienestar Universitario
Administrador del Comedor Universitario
- Ttulo Profesional Universitario en especialidades afines al cargo.
- Amplia experiencia en el desarrollo de programas de bienestar universitario.

ingresa a la Oficina de Bienestar Universitario (OBUN), realizando el seguimiento de su atencin.
OBUN.
e) Organizar la agenda de actividades a solicitud del Jefe de OBUN, concertar citas y reuniones con
Alta Direccin, docentes, administrativos y alumnos.
de la Oficina.
situacin de sus trmites y, en primera instancia, aspectos de competencia de la Oficina.
j) Otras que le asigne el Jefe de OBUN.

U. O. DE BIENESTAR UNIVERSITARIO UBA
a) Promover la implementacin y fortalecimiento de los programas de bienestar.
b) Formular el presupuesto para una adecuada asignacin de los recursos para el desarrollo de los
programas de bienestar.
c) Efectuar programacin para la evaluacin mdica, psicolgica y vocacional para los ingresantes de
las distintas carreras profesionales.
d) Elaborar y proponer normas, reglamentos y/o procedimientos relativos a los programas de Salud,
Bienestar, Deportes y Recreacin.
e) Coordinar con Facultades y Oficinas, las acciones para la implementacin de los diferentes
programas de la bienestar, salud y deportes.
f) Proponer normas para el desarrollo de las acciones de control sobre el Comedor Universitario,
kioskos, cafeteras y otros.
g) Coordinar y gestionar con instituciones vinculadas a los programas de salud, bienestar, deportes y
recreacin, para la atencin de la comunidad universitaria.
h) Dirigir, coordinar y apoyar en la formulacin de los programas de las secciones, as como hacer
seguimiento de los servicios y acciones de las mismas.
i) Coordinar, consolidar y formular el Plan Operativo y Plan Anual de Contrataciones, as como su
correspondiente evaluacin.
j) Efectuar el avance y control financiero con RDR de la Unidad.
k) Coordinar y proponer planes de trabajo para el desarrollo de actividades y programas en salud,
bienestar y deportes.
l) Puede corresponderle representar a la Universidad en asuntos de bienestar integral.
m) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina
Ejercida sobre: Personal de Seccin de Salud, Psicosocial y Asistencial
Personal de Seccin de Deportes y Recreacin
- Ttulo Profesional Universitario en Medicina, Asistencia Social o especialidades afines a la Unidad.
- Tres (03) aos de experiencia en labores de bienestar social.
- Capacitacin en materia de bienestar social y salud ocupacional en los ltimos dos (02) aos.

Seccin de Salud, Psicosocial y Asistencial SAS
1. Denominacin del Cargo. MDICO
a) Ejecutar y supervisar labores de diagnstico y tratamiento mdico
b) Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar los programas preventivo - promocionales de salud en la
Universidad.
c) Brindar atencin mdica y seguimiento de casos y participar en la atencin integral de salud a la
comunidad universitaria.
d) Procesar y mantener el archivo de las Historias Clnicas de los miembros de la Comunidad
Universitaria.
e) Efectuar la evaluacin mdica a los ingresantes a la Universidad, mediante el Programa de Examen
Integral de Salud.
f) Ejecutar acciones de recuperacin y rehabilitacin dentro del campus universitario.
g) Realizar curaciones e intervenciones quirrgicas de pequea y mediana complejidad.
h) Dirigir y llevar a cabo estudios de investigacin y vigilancia epidemiolgica en el campo de la
salud.
i) Elaborar el Plan Operativo y Plan Anual de Contrataciones, as como su correspondiente
evaluacin.
j) Expedir y visar certificados mdico legales.
k) Proponer actividades de capacitacin.
Recibida de: Jefe de la Unidad Orgnica de Bienestar Universitario
- Ttulo Profesional Universitario de Mdico.
- Tres (03) aos de experiencia en labores de atencin mdica profesional.
- Capacitacin en la especialidad.
- Alto nivel de empata y capacidad de relacionamiento con el paciente.

1. Denominacin del Cargo. PSICLOGO
a) Ejecutar labores de atencin, evaluacin, diagnstico y tratamiento psicolgico a alumnos,
personal administrativo y docente de la Universidad
b) Elaborar, aplicar y evaluar pruebas psicolgicas, psicomtricas, psicotcnicas, psicopatolgicas y
similares.
c) Evaluar las reas de inteligencia, personalidad y esfera operativa del paciente, efectuando, de ser
necesario, orientacin familiar.
d) Emitir informes peridicos sobre la atencin psicolgica y labores realizadas.
e) Recomendar mtodos para la rehabilitacin y tratamiento del paciente y realizar seguimiento a
casos particulares.
f) Preparar tests y cuestionarios de orientacin vocacional y profesional y emitir diagnsticos y
orientacin.
g) Dirigir, coordinar y supervisar las actividades que realiza el personal de apoyo que sea asignado
bajo su cargo.
h) Emitir Informes y expedir Constancias y Certificados Psicolgicos.
i) Intervenir en el desarrollo de los procesos de evaluacin, seleccin de personal, aplicando test,
encuestas, entrevistas y similares.
j) Realizar la elaboracin de cuadros estadsticos y casustica por Facultades y escuelas.
k) Ingresar datos e interpretar las puntuaciones de pruebas psicolgicas.
l) Mantener el orden y la actualizacin permanente del Archivo y custodia de las Historias Clnicas,
Pruebas Psicolgicas y del material Psicolgico de la Seccin, garantizando una absoluta reserva
de la informacin que contiene
- Ttulo Profesional Universitario de Psiclogo.
- Tres (02) aos de experiencia en labores de atencin psicolgica profesional.
- Capacitacin en investigacin psicolgica.

1. Denominacin del Cargo. ENFERMERA
a) Programar, ejecutar y complementar actividades de Enfermera, con los planes de atencin
mdica, para la atencin integral de salud de la comunidad universitaria.
b) Organizar, coordinar y evaluar las actividades de Enfermera, para la implementacin de
Programas Preventivo Promocionales de Salud.
c) Prestar atencin a pacientes aplicando tratamientos especializados.
d) Supervisar y coordinar la aplicacin de tcnicas y procedimientos del servicio de enfermera.
e) Efectuar coordinaciones con entidades pblicas o privadas para la implementacin de actividades
y/o programas de salud.
f) Participar en la formulacin del Plan de Trabajo y Presupuesto de la Seccin Salud.
g) Organizar, ejecutar, coordinar y evaluar campaas de promocin, prevencin, recuperacin y
rehabilitacin de la salud.
h) Supervisar el funcionamiento y salubridad del comedor universitario, cafeteras y kioskos, en
coordinacin con la Seccin de Servicio Social.
i) Organizar y ejecutar el sistema de confeccin y archivo de Historias Clnicas de la Seccin Salud.
j) Participar en estudios de investigacin de su especialidad.
k) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad Orgnica.
- Ttulo Profesional Universitario en Enfermera o especialidades afines al cargo.
- Dos (02) aos de experiencia en labores de atencin profesional en enfermera.

1. Denominacin del Cargo. ASISTENTA SOCIAL
a) Realizar investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y/o comunidad universitaria
en general, a fin de orientar la solucin de los mismos.
b) Formular, proponer y ejecutar programas de bienestar social.
c) Asistir y orientar al docente o trabajador administrativo, respecto a las gestiones o trmites para el
acceso a las prestaciones de salud del Estado, subvenciones y otros de carcter asistencial.
d) Recibir, verificar y entrevistar a los alumnos postulantes a becas por medio de la Evaluacin
Socioeconmica.
e) Programar y efectuar las visitas domiciliarias para las Evaluaciones Socioeconmicas.
f) Analizar y procesar la informacin de los postulantes a becas mediante la categorizacin social y
econmica de los postulantes a becas y emitir el informe correspondiente para someterlo a la
Comisin de Becas.
g) Realizar el pre-diagnstico social y aplicar el tratamiento de acuerdo a los recursos disponibles.
h) Coordinar con entidades pblicas y/o privadas, la aplicacin de mtodos y sistemas de servicio
social.
i) Realizar estudios sobre la situacin socioeconmica de los docentes, trabajadores administrativos
y estudiantes de la universidad.
j) Asesorar y absolver consultas tcnicas de la especialidad.
- Ttulo Profesional Universitario en Asistencia Social o especialidades afines al cargo.
- Dos (02) aos de experiencia en labores de atencin profesional en asistencia social.
- Alto nivel de empata y capacidad de relacionamiento con el usuario.

Seccin de Deportes y Recreacin DER
1. Denominacin del Cargo. ESPECIALISTA EN RECREACIN Y DEPORTES
a) Planificar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades deportivas, recreativas y de cultura fsica de la
Universidad.
b) Promover y desarrollar actividad fsica y deporte para estilos de vida saludables y de ocio.
c) Dirigir y supervisar la preparacin de los equipos representativos de la Universidad, haciendo
seguimiento a su rendimiento en competencias externas.
d) Mantener la coordinacin regular con los organismos estudiantiles, los secretarios de deportes y
los Centros Federados.
e) Establecer, con conocimiento previo de la Jefatura de la OBUN, coordinaciones con el Instituto
Peruano del Deporte y la Federacin Deportiva Universitaria.
f) Formular y proponer el Presupuesto Anual estimado de la Seccin, as como el Cuadro de
Necesidades de Bienes y Servicios.
g) Impulsar, planificar, organizar, dirigir y ejecutar anualmente las Olimpiadas Basadrinas.
h) Consolidar el cuadro mensual, anual de las actividades deportivas de competencia y recreacin.
i) Consolidar el cuadro de uso de la infraestructura deportiva de responsabilidad de la OBUN.
j) Supervisar y evaluar las actividades de su unidad y la del personal a su cargo.
k) Coordinar y ejecutar las actividades de conservacin y mantenimiento de la infraestructura
deportiva, muebles, equipos, maquinas y otras pertenencias de la Oficina de Deportes y
Recreacin, con personal tcnico propio y/o con el apoyo de terceros.
l) Velar por el buen estado de conservacin los servicios, instalaciones, muebles, equipos, maquinas,
materiales y bienes de uso general en el gimnasio, piscina y canchas deportivas.
m) Impartir la enseanza de educacin fsica y deportiva en las diferentes Facultades a las que se le
asigne.
n) Brindar asesoramiento en el rea de su especialidad.
o) Efectuar, en cuanto le corresponde, las evaluaciones de su especialidad en el Programa de Examen
Integral de Salud a ingresantes.
- Ttulo Profesional Universitario en Educacin Fsica o especialidades afines al cargo.
- Dos (02) aos de experiencia en labores de docencia en educacin fsica.
- Capacitacin en actividades RED y/o salud ocupacional.

1. Denominacin del Cargo. ESPECIALISTA EN DEPORTES
a) Proponer actividades deportivas, dentro de un calendario anual de eventos a nivel de Escuelas,
Facultades e inter cachimbos.
b) Proponer actividades deportivas, dentro de un calendario anual de eventos a nivel de Escuelas,
Facultades e Inter cachimbos.
c) Velar por la preparacin de los representativos deportivos de la Universidad planificando y
ejecutando el plan de entrenamiento respectivo de cada especialidad.
d) Proponer a la Jefatura de la Seccin de Deportes y Recreacin el plan Operativo de las actividades
relacionadas a las Olimpiadas Basadrinas y otras competencias internas y externas.
e) Programar y ejecutar actividades recreativas para la comunidad Basadrina sin experiencia
deportiva y sin compromiso de un entrenamiento programado.
f) Presentar el cronograma mensual y anual de actividades deportivas, recreativas y de competencia.
g) Mantener el registro de marcas deportivas Basadrinas.
h) Proponer la adquisicin de materiales deportivos para el gimnasio.
i) Disear, dirigir y evaluar la preparacin fsica y entrenamiento de deportistas de alto nivel.
j) Promocionar y dinamizar las actividades deportivas extra universitarias.
k) Entrenar y dirigir equipos en el mbito universitario en una disciplina deportiva.
l) Iniciar en el deporte de base en una disciplina concreta.
m) Desarrollar actividades en el medio natural dirigidas a nios, jvenes y adultos.
n) Impartir la enseanza de educacin fsica y deportiva en las diferentes Facultades.
o) Ensear, entrenar y dirigir en la competicin a deportistas y equipos en los correspondientes
niveles deportivos y en la prctica deportiva.
p) Desarrollar programas de mantenimiento fsico y animacin deportiva.
q) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad Orgnica.
- Ttulo Profesional Universitario en Educacin Fsica o especialidades afines al cargo.
- Dos (02) aos de experiencia en entrenamiento de elencos deportivos.
- Capacitacin en entrenamiento de equipos deportivos.

1. Denominacin del Cargo. TCNICO EN DEPORTES
a) Orientar y ejecutar las competencias internas de la Universidad, entre Promociones, Escuelas y
Facultades.
b) Realizar eventos deportivos de competencia y recreacin.
c) Organizar, ejecutar y evaluar el entrenamiento de los seleccionados Basadrinos.
d) Coordinar con el Club de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann la participacin en las
Ligas Amateurs de Tacna.
e) Organizar la participacin de los deportistas Basadrinos en los Juegos Deportivos Universitarios.
f) Llevar un registro de marcas deportivas Basadrinas.
g) Coordinar en forma permanente con los entrenadores de las diferentes disciplinas deportivas
sobre el plan de actividades, necesidades y logros.
h) Coordinar con los Secretarios de Deportes de los Centros Federados, las actividades deportivas y
recreativas de las semanas de cada Facultad o Escuela Profesional.
i) Manejar el almacn de los materiales deportivos, siendo responsable de su inventario y
conservacin.
j) Informar sobre los requerimientos de mantenimiento y limpieza de los campos deportivos.
k) Controlar el uso racional y eficiente del material y equipos deportivos de los campos deportivos.
l) Dirigir entrenamientos y competiciones de deportistas y equipos con el fin de mejorar los
resultados en competicin en los procesos bsicos, de iniciacin, tecnificacin y alto rendimiento.
m) Dirigir y coordinar con las escuelas deportivas de su modalidad o especialidad deportiva ya los
tcnicos deportivos de nivel inferior que las integren.
n) Proponer normas, bases, reglamentos, directivas, etc. en lo concerniente a actividades RED.
o) Realizar la evaluacin tcnica de los deportistas a nivel individual y grupal.
- Experiencia en labores de docencia en educacin fsica.
- Capacitacin tcnica en educacin fsica y deportes.

COMEDOR UNIVERSITARIO COU
a) Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimiento
tcnicos del Comedor Universitario.
b) Realizar las gestiones administrativas pertinentes para el abastecimiento oportuno de alimentos,
llevar los inventarios y programar y ejecutar los requerimientos.
c) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, clasificacin, verificacin y control de
los insumos y alimentos que ingresan al comedor universitario
d) Verificar procedimientos tcnicos y evacuar los informes respectivos.
e) Recibir, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposicin.
f) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del Comedor Universitario,
estadstica de atenciones, entre otros.
g) Dar informacin en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las actividades
programadas y en reuniones de trabajo.
h) Puede corresponderle registrar operaciones contables y preparar balances de comprobacin.
i) Otras que le asigne el Administrador del Comedor Universitario.
Ejercida sobre: Personal del Comedor Universitario
- Estudios universitarios en administracin o especialidades afines al cargo.
- Experiencia en labores de gestin administrativa pblica.
- Capacitacin en asistencia administrativa.

1. Denominacin del Cargo. CONTROLADOR
a) Realizar el control de los comensales becados y/o usuarios libres, en los tres turnos de atencin,
verificando las tarjetas o tiquets segn sea el caso.
b) Mantener el orden de atencin conforme registran su ingreso los comensales.
c) Realizar estadstica sencilla respecto a las asistencias o inasistencias de los comensales becados
conforme a los reglamentos internos.
d) Colaborar con el mantenimiento e higiene de los ambientes del comedor.
e) Brindar orientacin en primera instancia a los concurrentes al Comedor Universitario.
f) Apoyar en la custodia y conservacin de los bienes del Comedor Universitario
g) Otras que le asigne el Administrador del Comedor Universitario.
Recibida de: Administrador del Comedor Universitario
- Alguna experiencia en labores administrativas sencillas.
- Aptitudes para atencin al pblico.

1. Denominacin del Cargo. NUTRICIONISTA
a) Elaborar los planes alimentarios para la atencin de los comensales, en los tres turnos, procurando
dietas balanceadas acordes con las necesidades de los estudiantes.
b) Formular los cuadros de necesidades de alimentos e insumos diarios semanales o mensuales.
c) Controlar las adquisiciones de alimentos, verificando su calidad y estado general.
d) Calcular los requerimientos de alimentos para la preparacin de los menes diarios, debidamente
costeada y determinando el contenido nutricional de acuerdo con los estndares establecidos.
e) Supervisar la preparacin de los alimentos, velando por la higiene en su manipulacin y la
dosificacin de acuerdo con lo establecido.
f) Capacitar al personal de servicio respecto a la higiene durante el proceso de preparacin y
manipulacin de alimentos.
g) Integrar comisiones de trabajo para tratar asuntos relacionados con la problemtica alimentaria
nutricional.
h) Supervisar la preparacin y manipulacin de los alimentos.
i) Puede corresponderle dar charlas de nutricin y regmenes alimentarios para el mejor desempeo
de la actividad laboral y estudiantil de los miembros de la comunidad universitaria.
j) Otras que le asigne el Administrador del Comedor.
- Ttulo Profesional Universitario de Nutricionista o especialidades afines al cargo.
- Dos (02) aos de experiencia en labores de orientacin nutricional.
- Capacitacin en prcticas saludables de nutricin.

1. Denominacin del Cargo. AUXILIAR ADMINISTRATIVO
a) Participar en la elaboracin de los cuadros de necesidades conforme el plan alimentario y los
requerimientos de la nutricionista.
b) Realizar el seguimiento ante las dependencias pertinentes, respecto a la aprobacin de los
requerimientos de alimentos e insumos.
c) Coordinar las compras de vveres e insumos hasta la entrega de estos en el almacn del comedor.
d) Apoyar en la custodia de los registros, archivos y documentos relacionados con las adquisiciones
de alimentos e insumos.
e) Formular reportes peridicos respecto a las compras de alimentos e insumos.
f) Mantener los alimentos en lugares adecuados segn sean perecibles o no perecibles.
g) Velar por la buena conservacin de los alimentos, informando regularmente sobre su estado.
h) Preparar y realizar los requerimientos y responsabilizarse por los inventarios de alimentos.
i) Evaluar y ejecutar el control financiero emitiendo informes tcnicos.
j) Elaborar el Plan Operativo y Plan Anual de Contrataciones del Comedor Universitario.
k) Tener bajo su responsabilidad los registros, archivos y documentos relacionados con la recepcin
y entrega de los alimentos para su preparacin.
l) Formular reportes peridicos respecto a los niveles de stocks, a fin de realizar las reposiciones
respectivas.
m) Otras que le asigne el Administrador del Comedor.
- Estudios Universitarios en Administracin o especialidades afines al cargo.
- Experiencia en labores de gestin administrativa pblica.
- Capacitacin en asistencia administrativa.
- Capacitacin de trabajo en equipo.

1. Denominacin del Cargo. MAESTRO DE COCINA
a) Conducir la preparacin de los alimentos con el apoyo del personal de servicio.
b) Seleccionar y verificar el estado de conservacin de los vveres para su preparacin.
c) Efectuar pedidos de insumos segn el rol de produccin.
d) Asignar tareas especficas al personal de servicio, para la preparacin de los alimentos.
e) Controlar la higiene en la elaboracin y conservacin de alimentos.
f) Coordinar sus acciones con la nutricionista para un ptimo desarrollo de la preparacin de
alimentos.
g) Puede corresponderle colaborar con la nutricionista en la formulacin de mens y control de
vveres.
h) Otras que le asigne el Administrador del Comedor.
- Formacin Tcnica no Universitaria en reas afines al cargo.
- Amplia experiencia en preparacin de alimentos.
- Capacitacin en buenas prcticas en la preparacin de alimentos.

1. Denominacin del Cargo. AYUDANTE DE COCINA
a) Elaborar los alimentos conforme a las instrucciones del maestro de cocina.
b) Seleccionar y verificar el estado de conservacin de los vveres transferidos del almacn.
c) Realizar la limpieza, corte, coccin y preparacin de los alimentos manteniendo la higiene en su
manipulacin.
d) Velar por el mantenimiento e higiene de los utensilios, equipos y ambientes del comedor,
colaborando con las acciones de limpieza general.
e) Distribuir las raciones en los puntos de atencin a los comensales.
f) Llevar un control y uso adecuado de residuos y desperdicios, evitando focos de contaminacin
conforme las indicaciones del Administrador del Comedor.
g) Otras que le asigne el Administrador del Comedor.
- Instruccin secundaria completa.
- Experiencia en preparacin de alimentos.

V. RGANOS DE APOYO
5.10 OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO
OFICINA DE
RECURSOS HUMANOS
U. O DE
ADMINISTRACIN DE
RECURSO HUMANOS
S. de Desarrollo y Proc. S. Compensaciones y

Tcnicos de Personal Obligaciones Sociales
RGANO: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS - ORHU


UNIDAD ORGNICA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS

HUMANOS
Seccin de Desarrollo y Procesos Tcnicos de Personal
05 Especialista en Capacitacin 01 0156
Seccin de Compensaciones y Obligaciones Sociales

JEFATURA ORHU
a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de las actividades de la Oficina de Recursos
Humanos, en funcin a lo establecido por su respectivo Plan Operativo, las disposiciones legales
vigentes del Sistema Administrativo de Recursos Humanos y las recomendaciones planteadas por
el Vicerrector Administrativo.
b) Proponer a la Alta Direccin las normas, planes, programas y acciones para la gestin del Sistema
Administrativo de Recursos Humanos.
c) Dirigir y supervisar la elaboracin de planillas de remuneraciones y de pensiones concordantes
con las normas legales vigentes y el pago de beneficios sociales.
d) Formular el Presupuesto Analtico de Personal (PAP) en coordinacin con la Oficina General de
Planificacin.
e) Implementar y dirigir la ejecucin del Plan de Desarrollo de Personas al servicio del Estado de
manera anualizada y quinquenal, elaborados por el comit respectivo.
f) Promover el desarrollo personal de los colaboradores de la Institucin a travs de Programas de
Capacitacin, con la finalidad de contribuir a la mejora de la calidad de los servicios pblicos
institucionales.
g) Procurar el establecimiento de mecanismos que permitan mantener informados al personal
docente y administrativo sobre sus derechos, deberes, prohibiciones y sanciones disciplinarias,
segn la Ley de Carrera.
h) Proponer y coordinar la celebracin de convenios nacionales e internacionales orientados al
mejoramiento de la calidad del servicio y la capacitacin y desarrollo de competencias de los
servidores.
i) Proponer a la Alta Direccin y ejecutar las acciones de seleccin de personal, evaluacin de
desempeo, planes de carrera, promocin y ascensos, diseo de perfiles de puestos de trabajo,
rotacin de personal, y otras que demande la gestin de recursos humanos para el cumplimiento
de los objetivos institucionales.
j) Elaborar y proponer un programa de otorgamiento de reconocimientos, incentivos y estmulos al
desempeo destacado de los servidores.
k) Dirigir la administracin del legajo de los servidores docentes y administrativos de la Universidad.
l) Otras que le asigne el Vicerrector Administrativo.
Ejercida sobre: Secretario de Oficina
Jefe de la Unidad Orgnica de Administracin de Recursos Humanos
- Ttulo Profesional Universitario en Administracin o ramas afines a la especialidad.
- Amplio conocimiento del Sistema Administrativo de Recursos Humanos.

ingresa a la Oficina de Recursos Humanos (ORHU), realizando el seguimiento de su atencin.
ORHU.
e) Organizar la agenda de actividades a solicitud del Jefe de ORHU, concertar citas y reuniones con
el personal.
de la Oficina.
h) Mantener actualizado el registro de ubicacin y responsables de los bienes asignados a la Oficina
y Secciones, as como solicitar su mantenimiento, reparacin o baja.
i) Atender al pblico que concurre a la Oficina y brindarles orientacin sobre gestiones a realizar,
situacin de expedientes y otros aspectos de competencia de la Oficina.
j) Otras que le asigne el Jefe de ORHU.

U. O. DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS UAP
a) Preparar, elaborar, organizar, conducir y evaluar las acciones del Sistema Administrativo de
Recursos Humanos en coordinacin con la Jefatura de la Oficina.
b) Revisar y analizar la normatividad legal referida a la gestin de Recursos Humanos, proponiendo
los lineamientos y procedimientos para su implementacin y aplicacin en la Institucin.
c) Proponer la estrategia de Recursos Humanos vinculando a la misin y a la visin de la Institucin.
d) Dirigir la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal (PAP) y coordinar en lo que
corresponda con la Seccin de Compensaciones y Obligaciones Sociales y la Oficina de
Planificacin.
e) Impulsar los planes y/o programas de capacitacin y desarrollo del personal por medio del Plan
de Desarrollo de Personas (PDP).
f) Planificar, implementar y evaluar los procesos de la gestin de recursos humanos, sean: Seleccin
de personal, evaluacin de desempeo, diseo de cargos, compensaciones y obligaciones
sociales, desarrollo de personas, planes de carrera, rotaciones y/o desplazamientos de personal,
cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo, normas de permanencia y asistencia.
g) Proponer la emisin de Resoluciones Jefaturales de reconocimiento e incentivos al personal,
segn lo amerite.
h) Preparar, elaborar y proponer informes tcnico-normativos en materia de gestin de recursos
humanos.
i) Participar en comisiones constituidas y referidas a su funcin.
Ejercida sobre: Jefe de Seccin de Desarrollo y Procesos Tcnicos de Personal
Jefe de Seccin de Compensacin y Obligaciones Sociales
- Ttulo Profesional Universitario en Administracin o especialidades afines al cargo.
- Tres (03) aos de experiencia en procedimientos tcnicos de recursos humanos.
- Capacitacin en materia de recursos humanos en la Administracin Pblica.
- Alta capacidad de liderazgo, trabajo en equipo y empata.

Seccin de Desarrollo y Procesos Tcnicos de Personal DPT
a) Coordinar la formulacin de los Planes y/o Programas de Capacitacin y Desarrollo del personal y
proponerlos al Jefe de la Unidad.
b) Dirigir la organizacin, ejecucin y evaluacin de los eventos de capacitacin especficos que lleve
adelante la Seccin.
c) Supervisar la custodia y actualizacin de los archivos y legajos personales de los servidores
docentes y administrativos de la Universidad.
d) Evacuar informes tcnicos especializados en materia de: situacin laboral, reconocimiento de
tiempo de servicios, escalafn del personal, reporte de personal docente y administrativo, casos
especiales y especficos.
e) Elaborar o disponer la elaboracin de informes a requerimiento de del Jefe de la Unidad, sobre
trmino de carrera del personal: Cese, fallecimiento, lmite de edad, destitucin, mandato judicial,
etc.
f) Efectuar acciones de apoyo a los procesos tcnicos de personal, clasificacin de cargos, seleccin,
evaluacin, promocin y retiro de personal, as como licencias y vacaciones de los servidores de la
Institucin.
g) Dirigir y supervisar la informacin sobre la asistencia, permanencia y puntualidad de los Servidores
Docentes y Administrativos de la Universidad.
h) Corroborar y elevar a la Jefatura de la Unidad las Constancias y Certificados de Trabajos
expedidos.
Ejercida sobre: Especialista en Capacitacin
- Ttulo Profesional Universitario en Administracin, Derecho o especialidades afines al cargo.
- Tres (03) aos de experiencia en procedimientos tcnicos de recursos humanos.
- Capacitacin en materia de remuneraciones en la Administracin Pblica.

1. Denominacin del Cargo. ESPECIALISTA EN CAPACITACIN
a) Formular y proponer polticas y lineamientos de capacitacin institucional.
b) Realizar investigaciones y estudios de diagnstico e identificacin de las necesidades de
capacitacin del personal de la Institucin y priorizarlas.
c) Formular a nivel tcnico los planes y/o programas de capacitacin y desarrollo del personal por
medio del Plan de Desarrollo de Personas (PDP).
d) Coordinar y proponer la celebracin de convenios con instituciones nacionales e internacionales
orientados a la capacitacin del personal.
e) Realizar las actividades operativas del planeamiento, organizacin y ejecucin de los eventos de
capacitacin que se lleven a cabo.
f) Confeccionar los certificados por la participacin en los eventos de capacitacin y distribuirlos a
los participantes.
g) Brindar orientacin y asesora en materia de capacitacin y perfeccionamiento al personal de la
Universidad.
h) Elaborar Resoluciones Jefaturales sobre: reconocimiento de tiempo de servicios, licencias por
salud, bonificacin personal y otros relacionados con el Sistema de Recursos Humanos.
i) Otras que le asigne el Jefe de la Seccin.
Recibida de: Jefe de Seccin de Desarrollo y Procesos Tcnicos
- Dos (02) aos de experiencia en labores de Gestin de Desarrollo de Personas.
- Capacitacin en materia de Gestin de Desarrollo de Personas en la Administracin Pblica.

a) Mantener actualizado el archivo y legajos personales de los servidores docentes y administrativos
de la Universidad.
b) Emitir informes tcnicos en materia de: situacin laboral, reconocimiento de tiempo de servicios,
escalafn del personal, reporte de personal docente y administrativo, casos especiales y
especficos.
c) Elaborar informes sobre trmino de carrera del personal: Cese, fallecimiento, lmite de edad,
destitucin, mandato judicial, etc.
d) Efectuar acciones de apoyo a los procesos tcnicos de personal, clasificacin de cargos, seleccin,
evaluacin, promocin y retiro de personal, as como licencias y vacaciones de los servidores de la
Institucin.
e) Acopiar y sistematizar la informacin sobre la asistencia, permanencia y puntualidad de los
Servidores Docentes y Administrativos de la Universidad.
f) Expedir Constancias y Certificados de Trabajos.
g) Otras que le asigne el Jefe de la Seccin.
Recibida de: Jefe de Seccin de Desarrollo y Procesos Tcnicos
- Dos (02) aos de experiencia en labores de capacitacin de recursos humanos.
- Capacitacin en Gestin de Recursos Humanos en la Administracin Pblica.

Seccin de Compensaciones y Obligaciones Sociales COS
a) Dirigir, coordinar y supervisar la elaboracin de planillas de remuneraciones y de pensiones
mensuales, en aplicacin de los dispositivos legales vigentes; as como el pago de beneficios
sociales, asignaciones por tiempo de servicios, subsidios, etc.
b) Realizar las funciones del sistema SIAF en lo que corresponde al sistema de Recursos Humanos,
como: Operar, registrar y comprometer los gastos remunerativos del personal activo docente y
administrativo y pensionistas, as como del personal bajo el rgimen de CAS y dems de acciones
de competencia del rea de recursos humanos en el Mdulo Administrativo.
c) Realizar las funciones correspondientes a la gestin del Sistema Integrado de Gestin
d) Procesar o disponer el procesamiento de descuentos por mandato judicial, comercial y otros, de
acuerdo a normas legales, en la planilla de remuneraciones.
e) Dirigir y supervisar la ejecucin del pago del Programa de Declaracin Telemtica (PDT), de
acuerdo a plazos establecidos, y en coordinacin con la Oficina de Economa y Finanzas.
f) Actualizar la informacin del Aplicativo Informtico, relacionado a Recursos Humanos, a travs del
Mdulo de Gestin de Recursos Humanos, de personal activo, CAS, locadores de servicios,
modalidades formativas (practicantes), entre otros, de acuerdo a normas.
g) Evacuar informes tcnicos especializados en materia de compensaciones y obligaciones sociales.
h) Supervisar la expedicin de Constancias de Pagos y boletas de pagos mensuales.
i) Participar en la elaboracin del Presupuesto Analtico de Personal (PAP).
j) Disponer la ejecucin y procesamiento para el pago al personal contratado bajo la modalidad de
Contrato Administrativo de Servicios (CAS), conforme a la normatividad establecida.
k) Analizar y coordinar con el personal involucrado sobre la correcta aplicacin de las disposiciones
legales referidas a remuneraciones y subsidios.
l) Absolver consultas y brindar asesora en el mbito de su competencia
Ejercida sobre: Especialistas Administrativos
- Cinco (05) aos de experiencia en procedimientos tcnicos de remuneraciones y obligaciones
sociales de los recursos humanos en la Administracin Pblica.
Pblico (SIAF-SP), en lo referente al rea de Recursos Humanos del Mdulo Administrativo.

a) Elaborar planillas de remuneraciones y de pensiones mensuales, en aplicacin de los dispositivos
legales vigentes; as como el pago de beneficios sociales, asignaciones por tiempo de servicios,
subsidios, etc.
b) Procesar descuentos por mandato judicial, comercial y otros, de acuerdo a normas legales, en la
planilla de remuneraciones.
c) Ejecutar el pago del Programa de Declaracin Telemtica (PDT), de acuerdo a plazos establecidos,
en coordinacin con la Oficina de Economa y Finanzas.
d) Emitir informes tcnicos en materia de compensaciones y obligaciones sociales puestos a su
consideracin.
e) Mantener actualizado el Aplicativo Informtico de Recursos Humanos.
f) Ejecutar y procesar el pago al personal contratado bajo la modalidad de Contrato Administrativo
de Servicios (CAS), conforme a la normatividad establecida.
g) Absolver consultas y brindar asesora en el mbito de su competencia
h) Analizar y aplicar las disposiciones legales referidas a remuneraciones y subsidios.
Recibida de: Jefe de Obligaciones y Compensaciones Sociales
- Dos (02) aos de experiencia en procedimientos tcnicos de remuneraciones y obligaciones
sociales de los recursos humanos en la Administracin Pblica.
- Capacitacin en materia de remuneraciones en la Administracin Pblica.
Pblico (SIAF-SP), en lo referente al rea de Recursos Humanos del Mdulo Administrativo.

V. RGANOS DE APOYO
5.11 OFICINA DE LOGSTICA Y SERVICIOS
VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO
OF. DE LOGSTICA
Y SERVICIOS
U. O. DE
ABASTECIMIENTO
Seccin de Seccin de S. de Program. de Seccin de Seccin de

Transportes Vigilancia Abastecimiento Adquisiciones Almacn
RGANO: OFICINA DE LOGSTICA Y SERVICIOS - OLOG


Seccin de Transportes
04-10 Chofer 01 167-173
Seccin de Vigilancia
12-28 Tcnico en Seguridad 01 175-191
UNIDAD ORGNICA DE ABASTECIMIENTO

30-32 Especialista Administrativo 01 193-195
Seccin de Programacin de Abastecimiento
Seccin de Adquisiciones
Seccin de Almacn
36-37 Tcnico en Almacn 01 200-201

JEFATURA OLOG
a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de las actividades de la Oficina de Logstica y
Servicios, en funcin a lo establecido por su respectivo Plan Operativo, las disposiciones legales
vigentes del Sistema Administrativo de Abastecimientos y las recomendaciones planteadas por el
Vicerrector Administrativo.
b) Aprobar los planes y programas para la implementacin de los servicios de apoyo logstico y
servicios para las actividades desarrolladas por la Universidad.
c) Dirigir y coordinar las adquisiciones y asignaciones de bienes y servicios para las diferentes
dependencias acadmicas y administrativas de la Universidad.
d) Asesorar al Vicerrectorado Administrativo en la poltica de adquisiciones de bienes y servicios
conforme a las normas legales vigentes para entidades del Estado.
e) Dirigir la elaboracin del Plan Anual de Contrataciones de la Universidad.
f) Asesorar al Vicerrectorado Administrativo en las polticas y programas de seguridad de los bienes,
planta fsica, instalaciones de la Universidad, as como a los miembros de la Comunidad
Universitaria.
g) Planificar, organizar y dirigir los planes de actividades del servicio de transporte universitario para
el apoyo a las actividades acadmicas, administrativas y de extensin en la Universidad y
comunidad en general.
h) Integrar las comisiones que le corresponden por naturaleza de la Oficina.
i) Otras que le asigne el Vicerrector Administrativo.
Jefe de Seccin de Transportes
Jefe de Seccin de Vigilancia
Jefe de Unidad Orgnica de Abastecimientos
- Ttulo Profesional Universitario en Administracin o carreras afines a la especialidad.
- Amplio conocimiento del Sistema Administrativo de Abastecimientos.

ingresa a la Oficina de Logstica y Servicios (OLOG), realizando el seguimiento de su atencin.
OLOG.
e) Organizar la agenda de actividades a solicitud del Jefe de OLOG, concertar citas y reuniones con el
personal.
de la Oficina.
j) Otras que le asigne el Jefe de OLOG.

Seccin de Transportes TRA
a) Organizar, programar dirigir y ejecutar los servicios de transporte institucional para la comunidad
universitaria y pblico en general.
b) Formular racionalmente los requerimientos de bienes y servicios para mantener operativo el
parque automotor de la Institucin.
c) Programar y supervisar el mantenimiento del parque automotor.
d) Realizar las gestiones y trmites pertinentes respecto a los seguros de las unidades vehiculares.
e) Estudiar y proponer y programar las acciones tendientes a la renovacin e incremento de las
unidades vehiculares.
f) Llevar la estadstica de la Seccin y emitir informes tcnicos.
g) Apoyar el desarrollo de las actividades acadmicas a travs de la programacin de viajes de
estudio, de prcticas y otros.
h) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina.
Recibida de: Jefe de oficina
Ejercida sobre: Chofer
- Estudios Universitarios concludos.
- Tres (03) aos de experiencia en labores de transporte.
- Brevete vigente en la categora requerida para el cargo.
- Amplio conocimiento de las normas de seguridad vial y transporte.

1. Denominacin del Cargo. CHOFER
a) Conducir vehculos motorizados livianos y/o pesados para transporte de personal y/o carga.
b) Efectuar viajes en Comisin de servicios locales y nacionales de acuerdo al cronograma
debidamente aprobado.
c) Solicitar a la dependencia correspondiente, la dotacin oportuna de combustibles y carburantes,
responsabilizndose de la circulacin del vehculo.
d) Firmar los vales de gasolina y dems carburantes como servicios de mantenimiento, recibidos de
los proveedores de bienes y servicios, para ser entregados al Jefe de la Seccin de Transportes.
e) Registrar diariamente los datos en la Libreta de Control del vehculo o Bitcora, respecto al
recorrido, consumo de combustibles, posibles incidencias durante el recorrido, mantenimiento o
reparacin, entre otros.
f) Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del vehculo a su
cargo.
g) Informar por escrito y bajo responsabilidad, cualquier novedad o falla detectada en el vehculo,
asimismo, mantener en perfecto estado de limpieza y funcionamiento.
h) Puede corresponderle transportar funcionarios de alto nivel jerrquico de la universidad.
Recibida de: Jefe de Seccin de Transportes
- Brevete vigente en la categora requerida para el cargo.
- Un (01) ao de experiencia en labores de transporte.
- Conocimiento de las normas de seguridad vial y transporte.

Seccin de Vigilancia VIG
a) Participar en la formulacin de normas y dispositivos relacionados con la seguridad integral de la
Universidad.
b) Coordinar el servicio de vigilancia de la proteccin y custodia de las instalaciones, maquinarias y
equipos, vehculos, mobiliarios y otros bienes, as como las personas, docentes, estudiantes,
trabajadores administrativos y pblico en general.
c) Coordinar el apoyo del control y asistencia de personal administrativo y docente en los diferentes
locales de la universidad.
d) Supervisar la buena ejecucin del servicio de vigilancia en los diferentes turnos y en los diferentes
campus de la universidad.
e) Participar en las inspecciones de los diversos ambientes aportando sugerencias relacionadas con
aspectos de seguridad.
f) Informar permanentemente de las ocurrencias en materia de seguridad as como el registro en el
parte diario de ocurrencias.
g) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina.
Ejercida sobre: Vigilante
- Estudios universitarios concluidos.
- Tres (03) aos de experiencia en labores de seguridad y vigilancia.
- Capacitacin tcnica en seguridad corporativa y vigilancia.

1. Denominacin del Cargo. TCNICO EN SEGURIDAD
a) Proteger las instalaciones universitarias, mediante vigilancias establecidas por turnos en los
diferentes campus de la Universidad.
b) Verificar las chapas y cerraduras de las puertas y otros instrumentos de seguridad.
c) Controlar los vehculos que salen e ingresan en comisin de servicios, con los respectivos
repuestos y accesorios.
d) Controlar el ingreso y salida de bienes con los respectivos partes, guas y otros documentos,
verificando el bien, sus caractersticas fsicas, motivo de ingreso o salida, dependencias de origen y
destino, persona responsable del traslado, entre otros aspectos.
e) Custodiar en las garitas de guardiana las llaves de las oficinas administrativas, acadmicas y/o
aulas segn le sean encomendadas.
f) Controlar el ingreso y salida de los trabajadores administrativos, nombrados y contratados, as
como de docentes y pblico en general.
g) Efectuar rondas permanentes por los ambientes para garantizar su seguridad.
h) Vigilar los transformadores y talleres e instalaciones elctricas, llaves de agua, pozos, y bombas de
agua potable.
Recibida de: Jefe de Seccin de Vigilancia
- Experiencia en labores de seguridad y vigilancia.

U. O. DE ABASTECIMIENTO UAB
a) Planificar, organizar, coordinar dirigir y supervisar la ejecucin de las actividades del Sistema de
Administrativo de Abastecimiento y sus procesos tcnicos.
b) Participar en el Comit de Adquisiciones de la Universidad as como en las comisiones tcnicas
que le pudieran corresponder.
c) Coordinar con la Unidad de Contabilidad la ejecucin presupuestal en lo concerniente a bienes y
servicios.
d) Coordinar, consolidar y disponer la ejecucin de las acciones concernientes a la programacin de
necesidades de bienes y/o servicios de la universidad, tomando como base los cuadros de
necesidades de las diferentes dependencias y estableciendo el Plan de Obtencin Anual.
e) Coordinar con las diferentes dependencias de la universidad la ejecucin de los Calendarios de
Compromisos aprobados en estrecha colaboracin con la Oficina General de Planificacin.
f) Implementar el sistema de control estadstico respecto a la aplicacin del gasto segn las partidas
especificas de bienes y/o servicios en la universidad.
g) Coordinar y supervisar las acciones concernientes a los Procesos de Adquisiciones de bienes y/o
servicios en la Universidad.
h) Formular proyectos de Contratos y Resoluciones de otorgamiento de la Buena Pro.
i) Gestionar los trmites que se requieren para el desaduanaje de los bienes adquiridos.
Personal de la Seccin de Programacin del Abastecimiento
Jefe de la Seccin de Adquisiciones
Jefe de la Seccin de Almacn
- Tres (03) aos de experiencia en procedimientos tcnicos de abastecimientos, adquisiciones y
almacn en la Administracin Pblica.
- Capacitacin en materia de abastecimientos en la Administracin Pblica.
Pblico (SIAF-SP), en lo referente al rea de Abastecimientos del Mdulo Administrativo.

a) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos de Abastecimientos, proponiendo
metodologas de trabajo, normas y procedimientos de su competencia.
b) Elaborar y remitir solicitudes de cotizaciones de bienes a distintos proveedores, recibiendo en
sobres cerrados, para su apertura.
c) Coordinar con las Facultades los cuadros comparativos de cotizaciones y elaborar el Acta de
otorgamiento de la Buena Pro para su adquisicin.
d) Mantener actualizado el archivo y la documentacin de registros, de catlogos de proveedores,
con las especificaciones tcnicas, precios y otras caractersticas necesarias, as como de las
rdenes de compra giradas.
e) Elaborar las rdenes de compra de la Seccin de Almacn para su conformidad de recepcin
interna en los almacenes de bienes adquiridos.
f) Remitir a los proveedores las rdenes de Compra debidamente aprobadas con copia a las
dependencias generadoras.
g) Tener bajo su responsabilidad los registros, archivos y documentos relacionados al Sistema de
Abastecimiento.
h) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y evacuar los informes respectivos.
i) Mantener actualizada la informacin y base de datos relativos las actividades del Sistema
Administrativo de Abastecimientos.
j) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.
k) Puede corresponderle efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas
relativas al Sistema.
Recibida de: Jefe de la Unidad Orgnica de Abastecimientos
- Dos (02) aos de experiencia en procedimientos tcnicos de abastecimientos en la Administracin
Pblica.
- Capacitacin en materia de abastecimientos en la Administracin Pblica en los ltimos dos (02)
aos.

Seccin de Programacin de Abastecimiento SPA
a) Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos del Sistema Administrativo de
Abastecimiento y evaluar su ejecucin.
b) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajos,
normas y procedimientos de los procesos tcnicos de la Programacin de Abastecimientos.
c) Asesorar y absolver consulta en el mbito de su especialidad.
d) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de la normatividad y emitir informes
tcnicos.
e) Coordinar la programacin de actividades.
f) Efectuar exposiciones o charlas relacionadas con su especialidad.
g) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.
h) Puede corresponderle participar en la formulacin de polticas.
i) Puede corresponderle dirigir las actividades del registro central de la Universidad.
- Dos (02) aos de experiencia en procedimientos tcnicos de programacin de abastecimientos en
la Administracin Pblica.
- Capacitacin en materia de programacin de abastecimientos en la Administracin Pblica en los

Seccin de Adquisiciones SAD
a) Dirigir, coordinar, gestionar y supervisar la programacin, ejecucin, monitoreo y control de los
procesos de adquisiciones de Gastos Corrientes y Gastos de Capital en la Universidad
b) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos de adquisiciones proponiendo
metodologas de trabajos, normas y procedimientos.
c) Operar y administrar el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE), encargndose
de la administracin de datos, revisin, fiscalizacin y supervisin de los procesos de contratacin
pblica de la Universidad.
d) Realizar las funciones del sistema SIAF en lo que corresponde al Sistema de Abastecimientos,
como: Operar, registrar y comprometer los gastos en abastecimientos y adquisiciones,
requerimientos y certificaciones presupuestales, registrar rdenes de servicios y de compra,
viticos, encargos y propinas, entre otros correspondientes al rea de Abastecimientos en el
Mdulo Administrativo.
f) Elaborar y remitir solicitudes de cotizaciones de bienes a distintos proveedores, recibiendo en
sobres cerrados, para su apertura.
g) Coordinar con las Facultades la elaboracin de los cuadros comparativos de cotizaciones y
elaborar el Acta de otorgamiento de la Buena Pro para su adquisicin.
h) Mantener actualizado el archivo y la documentacin de registros, de catlogos de proveedores,
con las especificaciones tcnicas, precios y otras caractersticas necesarias, as como de las
rdenes de compra giradas.
i) Elaborar las rdenes de compra y tramitarlas a la Seccin de Almacn para su conformidad.
j) Remitir a los proveedores las rdenes de Compra debidamente aprobadas con copia a las
dependencias generadoras.
k) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad Orgnica
- Cinco (05) aos de experiencia en procedimientos tcnicos de adquisiciones y abastecimientos en
Pblico (SIAF-SP), en lo competente al rea de Abastecimientos del Mdulo Administrativo.
- Capacitacin en administracin del SEACE y su normatividad correspondiente.
- Capacitacin en el Sistema Integrado de gestin Administrativa (SIGA-ML), en el Mdulo Logstico
y de Procesos.

Seccin de Almacn ALM
a) Programar las actividades de la Seccin y elevarlas a la Jefatura para la formulacin de su Plan
Operativo.
b) Formular los requerimientos de materiales para mantener el stock mnimo de almacn.
c) Llevar las tarjetas de control visible de Almacn de los bienes adquiridos para la Universidad.
d) Verificar la conformidad de las caractersticas de los bienes con las especificaciones estipuladas en
las rdenes de compra.
e) Formular los requerimientos de materiales para mantener el stock mnimo de almacn.
f) Transportar, clasificar y ordenar en estantes y anaqueles los materiales, bienes y otros recibidos
por la seccin de almacn.
g) Mantener en buen estado y disponibilidad los materiales y bienes, en cantidades y valores
conforme a los documentos fuente.
h) Efectuar el cargo o abono del movimiento de bienes en almacenes.
Recibida de: Jefe de Unidad Orgnica de Abastecimientos
Ejercida sobre: Tcnico en Almacn
- Tres (03) aos de experiencia en procedimientos tcnicos de almacn en la Administracin Pblica.
- Capacitacin en procedimientos tcnicos de almacn en la Administracin Pblica.

1. Denominacin del Cargo. TCNICO EN ALMACN
a) Efectuar las notas de entrada al almacn por las donaciones recibidas y sobrantes de inventario.
b) Recibir los bienes adquiridos verificando e informando la conformidad de los mismos.
c) Efectuar la entrega de materiales, tiles de oficina, equipos, etc. a las diferentes dependencias de
la universidad, efectuando los registros y controles respectivos.
d) Transportar, clasificar y ordenar en estantes y anaqueles los materiales, bienes y otros recibidos
por la Seccin de Almacn.
e) Coordinar actividades administrativas sencillas.
f) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y evacuar informes preliminares.
g) Puede corresponderle colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en
reuniones de trabajo.
h) Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
Recibida de: Jefe de la Seccin de Almacn
- Experiencia en procedimientos tcnicos de almacn en la Administracin Pblica.
- Capacitacin en procedimientos tcnicos de almacn en la Administracin Pblica.

V. RGANOS DE APOYO
5.12 OFICINA DE ECONOMA Y FINANZAS
VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO
OFICINA DE
ECONOMA Y
FINANZAS
U. O. DE U. O. DE U. O. DE
CONTABILIDAD TESORERA PATRIMONIO
Secc. de Integracin S. de Ejecucin Seccin de Registro

Seccin de Caja
Contable Financiera y Proceso Contable
RGANO: OFICINA DE ECONOMA Y FINANZAS - OEFI


UNIDAD ORGNICA DE CONTABILIDAD

03 Contador General 01 131 Permanente
Seccin de Integracin Contable
06-08 Contador 03 134-136
Seccin de Ejecucin Financiera
09,10 Especialista Administrativo 02 137-138
UNIDAD ORGNICA DE TESORERA

Seccin de Caja
13-14 Cajero-Recibidor 02 142-143
Seccin de Registro y Proceso Contable
UNIDAD ORGNICA DE PATRIMONIO

20 Jefe de Unidad 01 149
21-23 Especialista en Patrimonio 03 150-152 Confianza

JEFATURA OEFI
a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de las actividades de la Oficina de Economa y
Finanzas, en funcin a lo establecido por su respectivo Plan Operativo, las disposiciones legales
vigentes de los Sistemas Administrativos de Contabilidad, Tesorera y Patrimonio, y las
recomendaciones planteadas por el Vicerrector Administrativo.
b) Cumplir y hacer cumplir, en lo pertinente, lo dispuesto por la Ley General de Presupuesto y
normas complementarias; as como coordinar y ejecutar la administracin de los recursos
financieros asignados a la Universidad, en coordinacin con la Unidad de Presupuesto.
c) Supervisar la aplicacin del Sistema Integrado de Administracin Financiera en concordancia a las
metas presupuestales.
d) Supervisar la automatizacin de los procedimientos administrativos de Tesorera y Contabilidad
para un mejor control de los ingresos y egresos, as como la informacin contable en
concordancia con los dispositivos legales vigentes y las normas establecidas para el sector
pblico.
e) Controlar el cumplimiento de las normas y procedimientos de los Sistemas de Tesorera,
Contabilidad y Bienes Estatales.
f) Dirigir el Proceso Contable, producir informacin para la Cuenta General de la Repblica.
g) Dirigir la formulacin, revisin e interpretacin de los Estados Financieros de la Universidad, para
su presentacin oportuna a las instancias pertinentes.
h) Dirigir y supervisar los movimientos econmicos y financieros de la Universidad.
i) Dirigir el control patrimonial de la Universidad.
j) Otros que le asigne el Vicerrector Administrativo.
Contador General
Jefe de Unidad Orgnica de Tesorera
Jefe de Unidad Orgnica de Patrimonio
- Ttulo Profesional Universitario en Contabilidad, Economa o ramas afines a la especialidad.
- Amplio conocimiento del Sistema Administrativo de Contabilidad, Tesorera y Patrimonio.

a) Recibir, registrar, analizar, clasificar, distribuir internamente, descargar la documentacin en el
Mdulo de Gestin de Trmite y archivar la documentacin que ingresa a la Oficina de Economa y
Finanzas (OEFI), realizando el seguimiento de su atencin.
b) Redactar, elaborar y digitalizar documentos variados de acuerdo a las instrucciones dadas por el
Jefe de OEFI.
e) Organizar la agenda de actividades a solicitud del Jefe de OEFI, concertar citas y reuniones.
de la Oficina.
j) Actualizar la base de datos en el Sistema de No Adeudo.
k) Recibir y efectuar la verificacin de las solicitudes de no adeudo y otros formatos y su
correspondiente trmite.
l) Otras que le asigne el Jefe de OEFI.

U. O. DE CONTABILIDAD UCT
1. Denominacin del Cargo. CONTADOR GENERAL
a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar y supervisar las actividades de la Unidad de
Contabilidad.
b) Supervisar y evaluar el sistema contable y la ejecucin presupuestal a nivel global.
c) Proponer procedimientos normativos tendientes a la mayor operatividad y funcionamiento del
sistema contable a nivel nacional.
d) Asesorar a la Alta Direccin y emitir informes tcnicos sobre los Sistemas Administrativos de
Contabilidad, Tesorera, Abastecimiento y Personal.
e) Visar los balances de comprobacin, balances generales y las transferencias presupuestales.
f) Emitir informes tcnicos sobre los avances y resultado de los aspectos financiero-contables del
Sistema.
g) Planificar, Dirigir, coordinar y proponer normas tcnicas y/o directivas, referentes al Sistema
Administrativo de Contabilidad.
h) Formular y elevar la propuesta del Plan Operativo de la Unidad Orgnica de Contabilidad.
i) Operar con la asignacin de clave y nivel de opcin de acceso al Sistema Integrado de
Administracin Financiera SIAF-SP.
j) Efectuar y/o ordenar el pre-cierre y cierre presupuestario y financiero a nivel Pliego, as como
solicitar por conducto regular la cancelacin del cierre a la Direccin Nacional de Contabilidad
Pblica.
k) Consolidar los Estados Financieros y Presupuestarios a nivel Pliego.
l) Presentar la Informacin Financiera, Presupuestaria y Anexos, a nivel Pliego, Trimestral y
Semestralmente a la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica.
m) Presentar y sustentar, la Informacin Financiera y Presupuestaria para la Cuenta General de la
Repblica, ante la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica.
n) Conciliar las cuentas de enlace con la Oficina de Contabilidad y Estadstica de la Direccin
Nacional del Tesoro Pblico.
o) Uniformizar los registros y procedimientos contables del pliego, en conformidad con las normas
dictadas por la Contadura Pblica de la Nacin.
Jefe de Seccin de Integracin Contable
Personal de Seccin de Ejecucin Financiera
- Ttulo Profesional Universitario en Contabilidad o especialidades afines al cargo.
- Diez (05) aos de experiencia en procesamiento de informacin contable de la Administracin
Pblica.
- Capacitacin en el Sistema Administrativo de Contabilidad.
Pblico (SIAF-SP), en lo referente al rea Contable del Mdulo Administrativo.
- Liderazgo, capacidad de trabajo en equipo y amplia experiencia en conduccin de personal.

a) Efectuar los devengados parcial y total con fuente de financiamiento Recursos Ordinarios
mediante comprobantes de pago originales, otorgados por la SUNAT (facturas, boletas de venta
y/o recibos por honorarios profesionales), como consecuencia de haber verificado que los
compromisos estn autorizados y se haya contratado la recepcin satisfactoria de los bienes
adquiridos y/o la efectiva prestacin de los servicios contratados.
b) Registrar y/o procesar las notas de modificacin, rebajas, reasignacin, anulacin y subsanacin.
c) Contabilizar los devengados, giros, pagos y rendicin de cuentas de las planillas de viticos.
d) Participar en las comisiones de toma de inventarios y arqueos de fondos.
e) Recibir, registrar, distribuir y archivar los documentos oficiales, documentos fuentes contables, que
ingresan a la Unidad de Contabilidad.
f) Formular, tramitar y evacuar informes y/o documentos oficiales por conducto regular.
g) Administrar y custodiar las existencias, enseres, tiles de oficina y materiales de impresin PAD.
h) Operar con la asignacin de clave y nivel de opcin de acceso al Sistema Integrado de
Administracin Financiera "SIAF-SP".
i) Preparar informacin de la Unidad de Contabilidad para el proyecto del Plan Operativo
Institucional.
j) Preparar reportes mensuales consolidados de Amortizaciones de prstamos CAFAE, extractados
del programa interno "Sistema CAFAE", para su descuento en planilla nica de remuneraciones del
personal docente y administrativo de la Institucin.
k) Elaborar el plan de amortizacin de prstamos CAFAE, papeletas de devolucin de descuentos y
subvencin por capacitacin, salud, sepelio y luto; para que Tesorera ejecute los desembolsos.
l) Otros que le asigne el Contador General.
Recibida de: Contador General
- Ttulo Profesional Universitario en Contabilidad, Administracin o especialidades afines al cargo.
- Dos (02) aos de experiencia en procesamiento de informacin contable de la Administracin
Pblica.
- Capacitacin en el Sistema Administrativo de Contabilidad en los ltimos dos (02) aos.

Seccin de Integracin Contable ICO
a) Dirigir, coordinar, verificar y supervisar la correcta aplicacin de las normas bsicas del Plan
Contable Gubernamental, en relacin con los Sistemas de Contabilidad, Abastecimiento,
Presupuesto y Tesorera de la Universidad.
b) Centralizar y consolidar el proceso contable y presupuestario a nivel de Unidad Ejecutora.
c) Analizar y consolidar las cuentas, los saldos de la Cuenta Caja y Bancos y Cuentas Patrimoniales de
Balance.
d) Realizar las funciones del sistema SIAF en lo que corresponde al Sistema de Contabilidad, como:
Operar y registrar las operaciones econmicas, contables, financieras, presupuestarias y
complementarias de la Institucin, as como ingresar los documentos contables de la Institucin
en el Mdulo Administrativo.
f) Contabilizar la captacin de fondos por tasas educacionales y prestacin de servicios, en las fases
Determinado y Recaudado.
g) Contabilizar los devengados, girados y pagos de registros afectados por Fuente de
Financiamiento: Recursos ordinarios, Recursos Directamente Recaudados, Recursos Determinados,
Donaciones y Transferencias.
h) Elaborar la informacin financiera y presupuestaria, anexos y notas, a los Estados Financieros, en
forma trimestral y anual, a nivel de Unidad Ejecutora.
i) Elaborar y contabilizar las notas de contabilidad por operaciones complementarias.
j) Realizar el cierre y apertura de la Gestin de Procesos y envo a nivel de Unidad Ejecutora del
"Cierre Financiero y Anexos" y "Cierre Presupuestal y Anexos".
k) Ejecutar el registro de las operaciones econmico financieras en los Libros Principales: Inventarios
y Balances, Diario y Mayor de la Universidad.
l) Revisar y fiscalizar la documentacin fuente que sustenta las operaciones financieras.
m) Contabilizar los devengados, giros, pagos y rendicin de cuentas del fondo fijo para pagar en
efectivo y fondo fijo de caja chica.
n) Coordinar con el personal de reporte tcnico del SIAF-SP Central, respecto a actualizacin y
modificaciones.
o) Reemplazar al Contador General en caso de ausencia.
p) Presidir las comisiones de toma inventarios fsicos y arqueos de fondos.
q) Otras que le asigne el Contador General.
Ejercida sobre: Contador
- Cinco (05) aos de experiencia en procedimientos tcnicos de contabilidad e integracin contable
en la Administracin Pblica.
Pblico (SIAF-SP), en lo competente al rea de Contabilidad del Mdulo Administrativo.

1. Denominacin del Cargo. CONTADOR
a) Procesar, analizar, revisar y conciliar los saldos de las cuentas de Enlace, Cuentas de existencia y
las cuentas patrimoniales de balance designados.
b) Contabilizar los devengados, girados y pagos de registros afectados con fuente de financiamiento
Recursos Ordinarios, Recursos Directamente Recaudados, Recursos Determinados y Donaciones y
Transferencias.
c) Preparar el reporte de ejecucin mensual del calendario de pagos.
d) Apoyar en la organizacin, ordenamiento y archivo de los documentos en las carpetas de uso
permanente.
e) Clasificar, ordenar y custodia de los libros de consulta y revistas especializadas de contabilidad,
tributacin y legislacin laboral.
f) Informar a los usuarios sobre el estado de trmite de los expedientes SIAF-SP e instancia donde se
encuentre.
g) Analizar, revisar y conciliar las incidencias presupuestarias, econmicas y financieras, con la
documentacin fuente contable emitida.
h) Operar con la asignacin de clave al Sistema Integrado de Administracin Financiera "SIAF-SP" y
realizar reportes tcnicos del SIAF-SP, respecto a actualizacin y modificaciones de ndole
contable.
i) Proponer la hoja de trabajo de ajuste de las obligaciones previsionales a cargo del Estado.
j) Preparar y/o elaborar registros y procesar las Notas de Contabilidad por las altas y bajas de
activos fijos.
k) Preparar y/o elaborar las Notas a los Estados Financieros.
l) Intervenir en las comisiones de toma de inventarios y arqueos de fondos.
m) Organizar y mantener actualizado los archivos de la documentacin fuente contable sustentadora
de ejecucin de gastos e ingresos.
n) Otras que le asigne el Contador General.
Recibida de: Jefe de Seccin de Integracin Contable
- Dos (02) aos de experiencia en procedimientos tcnicos de contabilidad e integracin contable
en la Administracin Pblica.
- Capacitacin en el Sistema Administrativo de Contabilidad en los ltimos dos (02) aos

Seccin de Ejecucin Financiera EFI
a) Revisar y fiscalizar la documentacin fuente que sustenta las operaciones de ejecucin del
presupuesto, de acuerdo a normas legales vigentes.
b) Operar con la asignacin de clave y nivel de opcin de acceso al Sistema Integrado de
c) Procesar las notas de contabilidad por operaciones complementarias de ejecucin de
presupuesto.
d) Efectuar los devengados parcial o total por fuente de financiamiento Recursos Directamente
Recaudados, Recursos Determinados y Donaciones y Transferencias, mediante comprobantes de
pago originales autorizados por la SUNAT (facturas, boletas).
e) Registrar y/o procesar las notas de modificacin, rebajas, reasignacin, anulacin y subsanacin.
f) Participar en las comisiones de toma de inventarios y arqueos de fondos.
g) Preparar la informacin presupuestaria, Trimestral, Semestral y Anual a nivel de Unidad Ejecutora.
h) Preparar el reporte de ejecucin mensual del calendario de compromisos.
i) Participar cada fin de mes en el cierre de los calendarios de compromisos.
j) Analizar, revisar y fiscalizar el proceso de registro de las incidencias presupuestarias, econmicas y
financieras, con la documentacin fuente contable emitida y normas legales vigentes. Es decir,
realizar control previo de todas las acciones de ejecucin del presupuesto y hacer los reparos
pertinentes.
k) Registrar y/o procesar las notas de modificacin, rebajas, reasignacin, anulacin y subsanacin.
l) Otros que le asigne el Contador General.
- Dos (03) aos de experiencia en procedimientos tcnicos de contabilidad y ejecucin financiera en
- Capacitacin en el Sistema Administrativo de Contabilidad en los ltimos dos (02) aos.

U. O. DE TESORERA UTE
a) Dirigir, programar, coordinar y controlar la captacin de los ingresos, as como la ejecucin de los
egresos de la Universidad, en concordancia a las normas establecidas.
b) Dirigir y supervisar las labores del personal adscrito a la Unidad, dictando los correctivos
necesarios en cumplimiento de las normas de Tesorera.
c) Centralizar la recaudacin de fondos pblicos en el marco del principio de unidad de caja.
d) Revisar y formular conciliaciones bancarias de todas Cuentas Corrientes de la Universidad.
e) Supervisar los valores en custodia y documentacin pertinente al Sistema de Tesorera.
f) Operar con la asignacin de clave y nivel de opcin de acceso al Sistema Integrado de
Administracin Financiera "SIAF-SP", a efectos de efectuar acciones de verificacin y seguimiento
de las operaciones de ejecucin de ingresos y gastos.
g) Llevar el registro de firmas de los funcionarios autorizados a rubricar los cheques y documentos
pertinentes para los egresos de los fondos de la UNJBG.
h) Efectuar arqueos de caja.
i) Firmar y endosar cheques por ingresos y egresos, as como la documentacin sustentatoria de los
mismos.
j) Proporcionar informacin interna y/o externa de la unidad a las instancias establecidas de acuerdo
a lo normado.
k) Supervisar todos los registros y documentos de la Unidad.
l) Revisar y firmar la formulacin de informacin del gasto de la UNJBG.
m) Elaborar los planes operativos y presupuestos de la Unidad, as como las evaluaciones peridicas
de la ejecucin de los mismos para informar a las instancias correspondientes.
n) Proponer normas, directivas, reglamentos y otros relativos a los procesos de la Unidad para un
mejor desarrollo de sus actividades.
o) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina.
Ejercida sobre: Jefe de Seccin de Caja
Personal de Seccin de Registro y Proceso Contable
- Cinco (05) aos de experiencia en procedimientos tcnicos de Tesorera en la Administracin
Pblica.
- Capacitacin en el Sistema Administrativo de Tesorera y administracin del SIAF-SP.
Pblico (SIAF-SP), en lo referente al rea de Tesorera del Mdulo Administrativo.

Seccin de Caja CAJ
a) Consolidar los recursos recaudados por produccin de bienes y prestacin de servicios
autorizados con arreglo a dispositivos legales y depositarlos en el Banco de la Nacin.
b) Realizar las liquidaciones de lo recaudado por las Facultades, rganos Desconcentrados y Centros
de Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios.
c) Efectuar la custodia de fondos y valores, en la bveda de la Oficina o en entidades financieras
autorizadas.
d) Supervisar las labores de recaudacin por ventanilla y velar por la operatividad del sistema de
cobros en ventanilla.
e) Operar con la asignacin de clave y nivel de opcin de acceso al Sistema Integrado de
Administracin Financiera "SIAF-SP", a efectos de efectuar acciones de verificacin y seguimiento
de las operaciones de ejecucin de ingresos.
f) Llevar el registro de recaudaciones y/o liquidaciones, conforme a las normas de Tesorera,
vigentes.
g) Realizar los arqueos de fondos recaudados y/o liquidaciones en forma diaria.
h) Elaborar informes de estado de las cuentas corrientes, de los pagos realizados, de ingresos de
efectivo.
i) Realizar los depsitos en bonos de cheques de proveedores, judiciales, por convenio, haberes de
pensionistas, haberes de personal activo, AFP, entre otros.
j) Realizar pagos de servicios, a la SUNAT, retenciones de impuestos a EsSalud, entre otros.
k) Llevar el archivo de los comprobantes de pago efectuados con Recursos Ordinarios y Recursos
Directamente Recaudados.
l) Administrar las chequeras bajo su custodia.
Recibida de: Jefe de Unidad Orgnica de Tesorera
Ejercida sobre: Cajero-Recibidor
- Ttulo Profesional Universitario en Contabilidad, Economa o ramas afines al cargo.
- Experiencia en procedimientos tcnicos de Tesorera en la Administracin Pblica.
- Capacitacin tcnica o universitaria en ramas afines a la Tesorera.
- Alto nivel responsabilidad, honradez y transparencia.

1. Denominacin del Cargo. CAJERO RECIBIDOR
a) Recibir y custodiar los ingresos captados en ventanilla por tasas educaciones, venta de bienes y
servicios autorizados en el TUPA, Cuadro Tarifario Institucional y venta de tarjetas para uso del
comedor universitario.
b) Operar con la asignacin de clave y nivel de opcin de acceso al Sistema Integrado de
c) Analizar, revisar y fiscalizar la documentacin de liquidacin de fondos captados por las
Facultades, Oficinas y Centros de Produccin Desconcentrados.
d) Elaborar los recibos de ingresos por la captacin de fondos en ventanilla y por la liquidacin de lo
recaudado por las Unidades Orgnicas.
e) Elaborar las papeletas de depsitos para las diferentes cuentas corrientes bancarias.
f) Preparar la Hoja de trabajo de Arqueo Diario de Fondos, para la visacin del Jefe de Seccin.
g) Informar al Jefe de Seccin sobre las facturas gravadas con IGV.
h) Elaborar mensualmente recibos de ingresos en base a los comprobantes de pago por las
retenciones en planilla de remuneraciones y pensiones a favor de Centros de Produccin y/o
Unidades Orgnicas, CAFAE y registrar en el SIAF.
i) Recibir dinero por concepto de devolucin con Recursos Ordinarios y Recursos Directamente
Recaudados por parte del personal de la Universidad.
j) Evacuar informes sobre devoluciones de dinero ante las instancias correspondientes
(Vicerrectorado Administrativo, Rectorado).
k) Archivar en forma correlativa y cronolgica los recibos de ingresos con sus respectivos
documentos fuentes sustentatorios.
Recibida de: Jefe de Seccin
- Ttulo Profesional Universitario en Contabilidad, Economa, Administracin o ramas afines al cargo.
- Experiencia en procedimientos tcnicos de Tesorera en la Administracin Pblica.
- Capacitacin tcnica o universitaria en ramas afines a la Tesorera.

a) Organizar y controlar las actividades relacionadas con el movimiento de caja.
b) Generar los recibos de ingreso por concepto de transferencia de fondos del Tesoro Pblico a favor
de la Universidad e incorporacin de estos al SIAF.
o) Operar con la asignacin de clave al Sistema Integrado de Administracin Financiera "SIAF-SP" y
realizar registros de su competencia en el SIAF-SP.
c) Analizar, verificar y controlar el registro de operaciones procesadas con la documentacin
sustentatoria.
d) Elaborar y procesar las notas de contabilidad por anulacin de cheques, por toda fuente de
financiamiento.
e) Administrar y operar la caja chica por toda fuente de financiamiento (rendimiento y reembolso).
f) Analizar, revisar y registrar las rendiciones de cuenta de los encargos internos y viticos.
g) Elaborar del parte diario de fondos, as como las actividades sobre el consolidado de descuentos
de ley, ingresos propios, reintegros, pagos de remuneraciones y similares, de ser el caso.
h) Atender y controlar pagos por diversos conceptos y conciliar estados de Cuentas Bancarias.
i) Firmar cheques de Remuneraciones y otros documentos valorados, conjuntamente con la
autoridad competente del organismo y/o manejar fondos fijos y rendir cuentas documentales.
j) Realizar los giros de cheques, cartas de rdenes electrnicas, cdigo de cuenta interbancaria y
otras transferencias, as como emisin de comprobantes de pago de proveedores, planillas y
otros.
k) Emitir informes tcnicos y relacin de comprobantes de pago.
l) Efectuar depsitos a las cuentas del personal de la UNJBG mediante las cuentas CCI y COE.
m) Apoyar a los cajeros-recibidores, durante el proceso de matrcula.
n) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad Orgnica.
Recibida de: Jefe de Seccin de Caja
- Estudios universitarios o Formacin Tcnica no Universitaria en Contabilidad o reas afines al
cargo.
- Dos (02) aos de experiencia en procedimientos tcnicos de Tesorera en la Administracin
Pblica.
- Capacitacin en el Sistema Administrativo de Tesorera en los ltimos dos (02) aos.

Seccin de Registro y Proceso Contable RPC
a) Realizar las funciones del sistema SIAF en lo que corresponde al Sistema de Tesorera, como:
Operar y registrar la captacin de ingresos a toda fuente, las obligaciones de pago, rendiciones de
cuenta, retenciones tributarias, devoluciones, entre otros competentes al rea de Tesorera en el
Mdulo Administrativo.
b) Ejecutar la obligacin de pago siempre que est debidamente formalizado el devengado y
registrado en el Sistema SIAF-SP.
c) Elaborar el Calendario de Pagos a efectos de asegurar la oportuna y adecuada atencin a los
usuarios y proveedores.
d) Establecer procedimientos de pago a travs de abonos en cuentas corrientes bancarias, medios
electrnicos y, de manera excepcional, a travs de cheques.
e) Ejecutar en forma oportuna las retenciones a favor de la Administracin Tributaria y de terceros,
autorizados de acuerdo a Ley.
f) Elaborar y presentar dentro de los plazos establecidos por la SUNAT, el Programa de Declaracin
Telemtica - PDT, as como la confrontacin de operaciones autodeclaradas (COA) para su pago
oportuno dentro de los plazos fijados por normas transitorias.
g) Llevar el registro de retenciones IGV e Impuesto a la Renta, as como elaborar y entregar
certificaciones de retenciones.
h) Efectuar en forma oportuna las devoluciones al Tesoro Pblico por diversos conceptos.
i) Consolidar y registrar las rendiciones de cuenta de fondo para pagos en efectivo, fondo de caja
chica, encargos y habilitaciones de fondos en comisin de servicios; e informar sobre el estado
situacional de los mismos.
j) Analizar, verificar, registrar e informar sobre el estado de los cheques: girados, pagados, en
trnsito y en cartera, segn las Cuentas Corrientes y Sub-Cuentas del Tesoro Pblico.
k) Realizar las Conciliaciones Bancarias, verificar los saldos de los Extractos Bancarios y Tarjetas de
Registro.
l) Coordinar con la Seccin de Caja, para determinar: coincidencias de saldos de diferentes partidas
y cuentas corrientes; cierre mensual del movimiento de fondos; informacin requerida para la
priorizacin de pagos, sustento de la informacin contable y ordenar al archivo clasificado.
m) Llevar los registros de: Notas de Cargo y Abono, verificando su naturaleza contable; Notas de
Contabilidad; Auxiliar Estndar de las Donaciones, Encargos, Comprobantes de Pago, Anulaciones
de Cheques, Reversiones al Tesoro Pblico y otros.
n) Llevar los registros de: Valores en Custodia, Fondo Fijo para Caja Chica, Cheques pendientes de
pago en Cartera, Comprobantes de Pago pendientes de regularizacin, Cartas Poderes (Notariales,
simples, fuera de Registro, etc.), Files de Obra y otros documentos relativos a pagos de la
Institucin.
o) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad Orgnica.
Recibida de: Jefe de Unidad Orgnica de Tesorera
- Cinco (05) aos de experiencia en procedimientos tcnicos del sistema de Tesorera en la
Administracin Pblica.
- Capacitacin en el Sistema Administrativo de Tesorera.
- Capacidad de anlisis, toma de decisiones y trabajo en equipo.

U. O. DE PATRIMONIO UPA
a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades de la Unidad.
b) Administrar la identificacin y ubicacin de los bienes e inmuebles de la Institucin.
c) Registrar y mantener actualizado el Inventario Fsico de los Bienes e inmuebles de la
Institucin por medio del SIMI y de acuerdo al SINABIP.
d) Realizar las funciones correspondientes a la gestin del Sistema Integrado de Administracin
Financiera (SIAF), en lo referente a Patrimonio del mdulo correspondiente.
Administrativa (SIGA), en el mdulo de Patrimonio.
f) Efectuar la conciliacin contable con la Unidad de Contabilidad sobre el estado de las cuentas y
los montos patrimoniales codificados.
g) Registrar, codificar, controlar, verificar y cautelar los bienes e inmuebles adquiridos por la
Institucin.
h) Planificar, organizar, dirigir, controlar y proponer directivas sobre las actividades del Sistema
Nacional de Bienes Estatales.
i) Dirigir la ejecucin de las valorizaciones de acuerdo a normas tcnicas, de los bienes e inmuebles
de la Universidad.
j) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de levantamiento del inventario fsico
anual de los bienes, de acuerdo a la directiva correspondiente.
k) Coordinar con la Seccin de Almacn para la conservacin, preservacin, buen uso y
racionalizacin de los bienes.
l) Presentar la declaracin jurada de Autovalos de los Predios Urbanos y Rsticos del Pliego, ante
los Gobiernos Locales; s como la programacin del pago correspondiente.
m) Formular el Plan Operativo y Plan Anual de Contrataciones de la Unidad, as como realizar su
evaluacin correspondiente.
n) Supervisar, autorizar, recibir y mantener en custodia los bienes dados de baja.
o) Verificar y supervisar los bienes muebles no ocupados por la UNJBG.
p) Formular bases, valorizaciones e integrar comisiones de remate y otros.
q) Coordinar y efectuar las valorizaciones de acuerdo a normas tcnicas de los muebles e inmuebles
de la Universidad
r) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina.
Ejercida sobre: Especialista en Patrimonio
- Cinco (05) aos de experiencia en procedimientos tcnicos de Patrimonio Institucional en la
- Capacitacin en el Sistema Administrativo de Patrimonio.
Pblico (SIAF-SP).

1. Denominacin del Cargo. ESPECIALISTA EN PATRIMONIO
a) Apoyar en el registro y actualizacin del Inventario Fsico de los Bienes e inmuebles de la
Institucin por medio del Software de Inventario Mobiliario Institucional (SIMI) y de acuerdo al
Sistema de Informacin Nacional de Bienes de Propiedad Estatal (SINABIP).
b) Registrar, codificar, controlar, verificar y cautelar los bienes e inmuebles adquiridos por la
Institucin.
p) Operar con la asignacin de clave al Sistema Integrado de Administracin Financiera "SIAF-SP" y
realizar registros de su competencia en el SIAF-SP.
c) Realizar las valorizaciones de acuerdo a normas tcnicas, de los bienes muebles e inmuebles de la
Universidad.
d) Revisar los inventarios de bienes y efectuar la fiscalizacin de los mismos.
e) Ingresar los inventarios al sistema de Software de Inventario Mobiliario Institucional, absolver
consultas y emitir informes tcnicos.
f) Coordinar con la Seccin de Almacn sobre la informacin de los bienes adquiridos por la
Institucin.
g) Apoyar en la organizacin y/o realizacin de los actos de de los bienes muebles puestos a
disposicin de la Unidad de Patrimonio.
h) Coordinar y apoyar en la inspeccin de los bienes muebles para las diferentes instancias de la
administracin.
i) Administrar el acervo documentario asignado a cada cargo.
j) Velar por la conservacin de los bienes dispuestos a su cargo y su correcta utilizacin
k) Llevar el registro de los bienes no depreciables, bienes en custodia y bienes en cesin de uso.
l) Realizar las actividades de levantamiento del inventario fsico anual de los bienes, de acuerdo a la
directiva correspondiente.
m) Ejecutar las acciones convenientes mediante toma de inventarios para recepcin y/o entrega de
cargos del personal docente y administrativo, verificando el formato de asignacin personal de
bienes.
n) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad.
Recibida de: Jefe de Unidad Orgnica de Patrimonio
- Ttulo Profesional Universitario en Contabilidad, Ingeniera de Sistemas, Economa, Administracin
o especialidades afines al cargo.
- Dos (02) aos de experiencia en procedimientos tcnicos de Patrimonio Institucional en la
- Capacitacin en el Sistema Administrativo de Patrimonio.
Pblico (SIAF-SP).

V. RGANOS DE APOYO
5.13 OFICINA DE PROYECTOS DE INVERSIN
VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO
OF. DE PROYECTOS
DE INVERSIN
U. O. DE PROYECTOS UN. EJECUTORA DE

DE INVERSIN PROY. DE INVERSIN
S. de Evaluacin S. de Formulacin
de Proyectos de Proyectos
RGANO: OFICINA DE PROYECTOS DE INVERSIN - OPI

UNIDAD ORGNICA DE PROYECTOS DE INV. PBLICA

Seccin de Evaluacin de Proyectos
Seccin de Formulacin de Proyectos
UNIDAD EJECUTORA DE PROYECTOS DE INVERSIN


JEFATURA OPI
a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de las actividades de la Oficina de Proyectos de
Inversin, en funcin a lo establecido por su respectivo Plan Operativo, las disposiciones legales
vigentes del Sistema Nacional de Inversin Pblica y las recomendaciones planteadas por la Alta
Direccin, por medio del Vicerrector Administrativo.
b) Proponer a la Alta Direccin la formulacin del Presupuesto de Inversin de estudios, proyectos y
obras para su aprobacin.
c) Conducir la elaboracin del PMIP de la Universidad y someterlo a consideracin del Rector.
d) Dirigir la formulacin del Presupuesto de Inversin de acuerdo a las Directivas dictadas por el
Ministerio de Economa y Finanzas y las Polticas dadas por la jefatura de la Oficina y la Alta
Direccin.
e) Elaborar perfiles de proyectos para obras que le encargue la Alta Direccin, as como formular
Expedientes Tcnicos sobre Proyectos de Inversin, conforme al Sistema Nacional de Inversin
Pblica.
f) Evaluar y dar viabilidad a los perfiles de los proyectos de inversin pblica.
g) Coordinar y proponer la priorizacin de los proyectos de inversin pblica de acuerdo a las
normas vigentes.
h) Dirigir la formulacin, ejecucin y seguimiento de los Proyectos del Presupuesto de Inversin, con
el fin de establecer las prioridades de los recursos econmicos y de las directivas.
i) Formular los Expedientes Tcnicos correspondientes a los Proyectos de Inversin de la entidad, de
acuerdo a la normativa del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP).
j) Vigilar el cumplimiento de las normas tcnicas, metodologas y procedimientos establecidos en
las normas reglamentarias y complementarias del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
k) Asesorar y emitir opinin tcnica en el mbito de su competencia a los dems estamentos de la
Universidad.
l) Recibir, promover y desarrollar la capacitacin profesional y especializada en el campo de su
competencia.
m) Otras que le asigne el Vicerrector Administrativo.
Ejercida sobre: Jefe de Unidad de Proyectos de Inversin Pblica
Personal de Unidad Ejecutora de Proyectos de Inversin
- Ttulo Profesional Universitario en Economa o ramas afines a la especialidad.
- Capacitacin y experiencia en la formulacin y ejecucin de Proyectos de Inversin Pblica.
- Amplio conocimiento del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
- Altas competencias en Liderazgo y capacidad de trabajo en equipo.

U. O. DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA UPI
a) Planificar, organizar y dirigir las actividades de la Unidad, de acuerdo a lo programado en el Plan
Operativo y otras inherentes a las funciones de la Unidad Orgnica.
b) Dirigir, elaborar y supervisar el Programa Multianual de Inversin Pblica de la Universidad.
c) Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos.
d) Realizar el seguimiento de los PIP durante la fase de inversin.
e) Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin.
f) Declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversin cuyas fuentes de financiamiento sean
distintas a operaciones d endeudamiento u otra que conlleve el aval o garanta del Estado.
g) Aprobar expresamente los Trminos de Referencia para la elaboracin de un estudio a nivel de
Perfil, Pre factibilidad o Factibilidad presentados por la seccin formuladora.
h) Informar a la DGPM sobre los PIP declarados viables.
i) Emitir opinin tcnica sobre cualquier fase del ciclo del Proyecto.
j) Emitir opinin favorable sobre cualquier solicitud de modificacin de la informacin de un estudio
o registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluacin le corresponda.
k) Asesorar y proponer al rgano resolutivo la priorizacin de los PIP enmarcados en el Plan
Estratgico Institucional.
l) Velar por la aplicacin de las recomendaciones, que en su calidad de ente tcnico normativo,
formule la DGPM, as como cumplir con los lineamientos que dicha Direccin emita.
m) Efectuar el seguimiento y control del avance financiero y fsico de los proyectos en ejecucin y
emitir informe tcnico para el reajuste correspondiente.
n) Precisar si la intervencin de las propuestas se enmarcan en la definicin del SIP, sealada en la
norma del SNIP.
o) Revalidar los informes de los evaluadores, referidos a los estudios de pre inversin.
Ejercida sobre: Personal de la Seccin de Evaluacin de Proyectos
Personal de la Seccin de Formulacin de Proyectos
- Cinco (05) aos de experiencia en Proyectos de Inversin Pblica.
- Capacitacin en el Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP).

Seccin de Formulacin de Proyectos SEF
q) Planificar, organizar y dirigir las actividades de la Seccin, de acuerdo a lo programado en el Plan
Operativo y otras inherentes a las funciones de la Seccin.
a) Elaborar y suscribir los estudios de pre inversin y registrarlos en el Banco de Proyectos.
b) Informar a la DGPM y dems rganos del SNIP, sobre los PIP en la fase de pre inversin.
c) Realizar las coordinaciones y consultas necesarias de la entidad respectiva para evitar la
duplicacin de proyectos, como requisito previo a la remisin del estudio para la evaluacin de la
Oficina de Programacin e Inversiones.
d) Condicionar la elaboracin de los estudios, en base a los Parmetros y Normas Tcnicas para la
Formulacin (Anexo SNIP-08), as como los Parmetros de Evaluacin (Anexo SNIP-09).
e) Prevenir el fraccionamiento de los proyectos, acorde a lo dispuesto en la directiva del SNIP.
f) Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI o por la DGPM, cuando
corresponda.
g) Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos.
h) Emitir opinin favorable sobre el Expediente Tcnico o Estudio Definitivo y de sus modificaciones,
como requisito previo a su aprobacin por el rgano competente.
Recibida de: Jefe de Unidad Orgnica de Proyectos de Inversin Pblica
- Cuatro (04) aos de experiencia en formulacin de Proyectos de Inversin Pblica.
- Capacitacin en el Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP).

U. O. DE UNIDAD EJECUTORA DE PROYECTOS DE INVERSIN UEP
a) Elaborar los estudios definitivos, expedientes tcnicos y/o planes de trabajo.
b) Apoyar en la supervisin de los proyectos de inversin declarados viables.
c) Elaborar el informe de consistencia del estudio definitivo de los componentes del proyecto de
inversin pblica declarado viable.
d) Realizar por encargo del Jefe de la Seccin, la evaluacin Ex Post de los Proyectos de Inversin
Pblica declarados viables.
e) Emitir informes tcnicos sobre el avance financiero de los proyectos.
f) Procesar y consolidar la informacin para el cierre de los proyectos.
g) Efectuar las acciones administrativas para el cierre de los proyectos
h) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad Orgnica.
Recibida de: Jefe de Unidad Ejecutora de Proyectos de Inversin
- Tres (03) aos de experiencia en ejecucin de Proyectos de Inversin Pblica.
- Capacitacin en el Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP) en los ltimos dos (02) aos.

V. RGANOS DE APOYO
5.14 OFICINA DE INFRAESTRUCTURA UNIVERSITARIA
VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO
OFICINA DE
INFRAESTRUCTURA
UNIVERSITARIA
S. Mantenimiento, S. de Servicios
S. de Desarrollo de la
Adec. y Renovacin Auxiliares y reas
Planta Fsica
de la Planta Fsica Verdes
RGANO: OFICINA DE INFRAESTRUCTURA UNIVERSITARIA - INFU


S. de Mantenim., Adec. y Renovacin de la Planta Fsica
04 Carpintero Metal Mecnico 01 055
07 Carpintero 01 058
08 Electricista 01 059
09 Gasfitero 01 060
10 Tcnico en Mantenimiento de Mquinas 01 061
Seccin de Servicios Auxiliares y reas Verdes
11 Trabajador de Servicios 05 062-066
12 Tcnico Agropecuario 05 067-071
U. O. DE DESARROLLO DE LA PLANTA FSICA Confianza
14 Inspector de Obras 01 073
15 Asistente en Diseo Arquitectnico 01 074

JEFATURA INFU
a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de las actividades de la Oficina de Infraestructura
Universitaria, en funcin a lo establecido por su respectivo Plan Operativo y lo dispuesto por Alta
Direccin a travs del Vicerrector Administrativo.
b) Planificar, conducir, dirigir y coordinar las funciones y actividades relacionadas con el
mantenimiento, adecuacin y renovacin de la planta fsica.
c) Programar acciones de mantenimiento preventivo y correctivo en instalaciones elctricas,
sanitarias e instalaciones especiales, de todos los locales de la Universidad.
d) Dirigir la elaboracin del diagnstico del estado situacional de los bienes inmuebles con el fin de
fundamentar los Planes y Programas de Mantenimiento, adecuacin y renovacin de la Planta
Fsica.
e) Atender las solicitudes de mantenimiento, limpieza, adecuacin y renovacin de la Planta Fsica
efectuadas por las oficinas administrativas, dependencias acadmicas y centros de produccin y
disponer al personal encargado para las labores correspondientes.
f) Supervisar y controlar la ejecucin de los servicios que brinda la Oficina y la calidad de los
mismos.
g) Formular y programar el presupuesto anual para el mantenimiento, la adecuacin y renovacin de
la Planta Fsica de la Universidad, de acuerdo al diagnstico y Plan de Mantenimiento, Adecuacin
y Renovacin.
h) Integrar y/o presidir comisiones o comits por encargo de la Alta Direccin.
i) Mantener informada a la Alta Direccin sobre las actividades que desarrolla a travs de informes
mensuales y otros que hayan sido encomendados.
j) Otras que le asigne el Vicerrector Administrativo.
Jefe de la Seccin de Mantenimiento, Adecuacin y Renovacin de la Planta Fsica
Jefe de la Seccin de Servicios Auxiliares y reas Verdes
Jefe de Unidad de Desarrollo de la Planta Fsica
- Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero Civil, Arquitecto o ramas afines a la especialidad.
- Amplia experiencia en ejecucin de obras de infraestructura pblica.

ingresa a la Oficina de Infraestructura Universitaria (INFU), realizando el seguimiento de su
atencin.
INFU.
e) Organizar la agenda de actividades a solicitud del Jefe de INFU y concertar citas y reuniones de
trabajo.
f) Coordinar, programar, tramitar y efectuar el requerimiento de bienes, servicios y otros, as como
hacer el seguimiento, recibir, distribuir y controlar los bienes y servicios asignados a la Oficina.
g) Mantener actualizado el registro de ubicacin y responsables de los bienes asignados a la Oficina,
h) Llevar el control de stock de bienes.
i) Procesar el Plan Operativo y Plan Anual de Contrataciones, as como su evaluacin
correspondiente.
j) Preparar la Memoria de Gestin de la Oficina y documentos tcnicos solicitados por las instancias
correspondientes.
k) Atender al pblico que concurre a la Oficina.
l) Otras que le asigne el Jefe de INFU.
- Formacin Tcnica no Universitaria o Grado Acadmico de Bachiller en reas afines al cargo.
- Dos (02) aos de experiencia en labores de la Administracin Pblica.

Seccin de Desarrollo de la Planta Fsica
a) Emitir informes tcnicos y proyectar la ejecucin de las ampliaciones, remodelaciones y otras
relacionadas con la Planta Fsica existente y las reas Verdes de la Universidad
b) Coordinar y asesorar sobre la ejecucin de estudios referidos al crecimiento urbanstico de la
Universidad.
c) Levantar y mantener actualizado el Catastro de los bienes inmuebles de la Universidad.
d) Coordinar con la Oficina de Proyectos de Inversin y asesorar a las dependencias formuladoras de
proyectos sobre asuntos relacionados con la Infraestructura inmobiliaria de la Universidad.
e) Asesorar en la habilitacin de los bienes inmuebles.
f) Llevar la planimetra Institucional y emitir opinin tcnica al respecto.
g) Gestionar el otorgamiento de las licencias de construccin, si corresponde.
h) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina.
Ejercida sobre: Inspector de Obras
Asistente de Diseo Arquitectnico
- Ttulo Profesional Universitario en Arquitectura, Ingeniera Civil o especialidades afines al cargo.
- Tres (03) aos de experiencia en labores de infraestructura pblica.
- Amplio conocimiento en materia de infraestructura inmobiliaria del sector pblico.
- Capacitacin en manejo de herramientas informticas de trabajo en Oficina, software de ingeniera
-

1. Denominacin del Cargo. INSPECTOR DE OBRAS
a) Realizar las acciones registrales necesarias para el saneamiento de los bienes inmuebles.
b) Efectuar las valorizaciones de los bienes inmuebles de la Universidad.
c) Notificar para efectos contables, sobre la adquisicin de bienes inmuebles.
d) Velar por la legalizacin y control patrimonial de los bienes inmuebles.
e) Realizar las declaraciones de fbrica a efectos de registro.
f) Proponer la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo de
programas y actividades de ingeniera y desarrollo de la planta fsica.
g) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad Orgnica.
Recibida de: Jefe de Unidad
- Ttulo Profesional Universitario en Ingeniero Civil o especialidades afines al cargo.
- Dos (02) aos de experiencia en labores de infraestructura pblica.
- Conocimiento en materia de infraestructura inmobiliaria del sector pblico.

1. Denominacin del Cargo. ASISTENTE EN DISEO ARQUITECTNICO
a) Realizar trabajos de dibujo especializado en arquitectura, ingeniera estructura, sanitaria, elctrica,
entre otros.
b) Dibujar esquemas, diagramas y arte en general.
c) Realizar ampliaciones y/o reducciones de planos.
d) Verificar y/o corregir trabajos de dibujo.
e) Desarrollar planos de estructuras interpretando hojas de clculo.
f) Dibujar detalles de arquitectura, estructura sanitaria y elctrica.
g) Efectuar trabajos de dibujo topogrfico, interpretando datos tcnicos.
h) Realizar ploteos de planos.
i) Preparar maquetas y/o grficos planos.
j) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad Orgnica.
Recibida de: Jefe de
- Ttulo Tcnico o estudios universitarios en Arquitectura, Ingeniera Civil o especialidades afines al
cargo.
- Experiencia en labores de diseo arquitectnico.
- Conocimiento en materia de infraestructura inmobiliaria del sector pblico.

Seccin de Mantenimiento, Adecuacin y Renovacin de la Planta Fsica MAR
a) Planificar, dirigir y supervisar las actividades correspondientes al mantenimiento, adecuacin y
renovacin de la Planta Fsica y en concordancia al Plan Anual de Trabajo.
b) Programar y distribuir el personal encargado de efectuar las labores de limpieza por oficinas y
personal encargado del mantenimiento y conservacin de las reas verdes.
c) Disponer al personal de mantenimiento, gasfitero, electricista, carpintero y otros, la labores
pertinentes de acuerdo a la programacin de actividades, prioridades y necesidades.
d) Proponer u ejecutar actividades con fines de mantenimiento, adecuacin y renovacin de la
infraestructura fsica de todos los locales de la Universidad.
e) Supervisar y coordinar la ejecucin de las actividades de mantenimiento, adecuacin y renovacin
de la planta fsica.
f) Inspeccionar y velar por el cumplimiento de las normas tcnicas de control y las especificaciones
tcnicos estipuladas en el Expediente Tcnico en Obras Menores por Contrata o por Servicios de
Terceros.
g) Realizar presupuestos adicionales y deductivos de Obras Menores que se ejecuten por Contrata o
Servicios de Terceros.
h) Elaborar Proyectos de Obras Menores de Mantenimiento, Adecuacin y Renovacin, cuando sean
requeridos y autorizados por el jefe de la Oficina.
i) Participar en la elaboracin del Plan de Trabajo Anual de Actividades de mantenimiento,
adecuacin y renovacin de la planta fsica.
j) Presentar informes peridicos sobre la gestin administrativa de la Seccin.
Recibida de: Jefe de oficina
Ejercida sobre: Carpintero Metal Mecnico
Carpintero
Electricista
Gasfitero
Tcnico en Mantenimiento de Mquinas
Trabajador de Servicios
Tcnico Agropecuario
- Estudios universitarios o Formacin Tcnica no Universitaria.
- Tres (03) aos de experiencia en labores de mantenimiento de infraestructura.
- Conocimiento en materia de infraestructura del sector pblico.

1. Denominacin del Cargo. CARPINTERO METAL MECNICO
a) Realizar trabajos de carpintera metal mecnica de acuerdo a lo dispuesto por el Jefe de la
Seccin.
b) Prestar apoyo en reparacin en carpintera metal mecnica por encargo del Jefe de la Seccin y
a solicitud de la unidad orgnica que lo requiere.
c) Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de las actividades
desarrolladas, materiales empleados y ocurrencias a destacar.
d) Proponer los insumos requeridos para la ejecucin de sus labores en la programacin de las
actividades de la Seccin.
e) Realizar trabajos de pintura y apoyar en otras actividades auxiliares similares.
f) Custodiar los materiales bajo su cargo y procurar la racionalizacin en su uso.
g) Otras que le asigne el Jefe de la Seccin.
Recibida de: Jefe de la Seccin de Mantenimiento, Adecuacin y Renovacin de la Planta Fsica
- Estudios no Universitarios en reas afines al cargo.
- Experiencia en labores de carpintera metal mecnica.
- Capacitacin tcnica en carpintera metal mecnica.

1. Denominacin del Cargo. CARPINTERO
a) Realizar trabajos de carpintera y diseo en carpintera de acuerdo a lo dispuesto por el Jefe de la
Seccin.
b) Prestar apoyo en reparacin y adecuacin de carpintera por encargo del Jefe de la Seccin y a
solicitud de las unidades orgnicas que lo requieren.
c) Realizar trabajos de pintado a duco, laqueado, barnizado, entre otros.
d) Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de las actividades
e) Proponer los insumos requeridos para la ejecucin de sus labores en la programacin de las
f) Custodiar los materiales bajo su cargo y procurar la racionalizacin en su uso.
a) Otras que le asigne el Jefe de la Seccin.
- Experiencia en labores de carpintera.
- Capacitacin tcnica en carpintera.

1. Denominacin del Cargo. ELECTRICISTA
a) Realizar labores de instalacin, mantenimiento y reparacin de circuitos elctricos en las
diferentes instalaciones de la Universidad.
b) Revisar y reparar equipos y/o instalaciones elctricas.
c) Efectuar labores de mantenimiento de grupos electrgenos.
d) Realizar reparaciones de artefactos elctricos.
g) Efectuar e mantenimiento y reparacin de luminarias y tomas de fuerza.
h) Confeccionar elementos para instalaciones elctricas como pantallas, canastos, protectores, bases,
etc.
i) Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de las actividades
j) Determinar las necesidades para la adquisicin de bienes, materiales, repuestos, accesorios y
similares para la programacin de actividades de la Seccin.
k) Custodiar los materiales bajo su cargo y procurar la racionalizacin en su uso.
e) Otras que le asigne el Jefe de la Seccin.
- Experiencia en labores de electricista.
- Capacitacin tcnica en circuitos elctricos.

1. Denominacin del Cargo. GASFITERO
a) Inspeccionar y supervisar el funcionamiento del tanque cisterna, tanques elevados, instalaciones
sanitarias, agua y alcantarillado de las diferentes instalaciones de los campus de la Universidad.
b) Revisar y realizar mantenimiento y reparaciones de instalaciones y equipos sanitarios, accesorios,
llaves y tomas de agua, caeras y ductos de agua.
c) Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de las actividades
d) Proponer los insumos requeridos para la ejecucin de sus labores en la programacin de las
e) Elaborar presupuestos simples de materiales, repuestos y accesorios para la ejecucin de los
servicios requeridos.
f) Instalar equipos sanitarios y realizar otros trabajos especializados de gasfitera.
g) Custodiar los materiales bajo su cargo y procurar la racionalizacin en su uso.
h) Otras que le asigne el Jefe de la Seccin.
- Experiencia en labores de gasfitera.
- Capacitacin tcnica en gasfitera.

1. Denominacin del Cargo. TCNICO EN MANTENIMIENTO DE MQUINAS
a) Efectuar reparaciones complejas de mquinas y equipos electrnicos asignados a las diferentes
instancias acadmicas y administrativas de la Universidad.
b) Verificar el mantenimiento, reparacin y aceptacin de mquinas y equipos, de parte de las
dependencias usuarias.
c) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de oficina.
d) Confeccionar, modificar o adaptar piezas mecnicas.
e) Formular las necesidades bsicas de repuestos, accesorios y herramientas para mantener el stock
operativo en el almacn.
f) Llevar el registro y control del consumo y mantenimiento de repuestos y accesorios de lo equipos.
g) Mantener en buen estado y orden los materiales, herramientas y equipos a su cargo.
h) Colocar stickers de seguridad.
i) Otras que le asigne el Jefe de la Seccin
- Formacin Tcnica no Universitaria en reas afines al cargo.
- Experiencia en labores de mantenimiento de mquinas electrnicas.
- Capacitacin tcnica en mantenimiento de mquinas electrnicas.

Seccin de Servicios Auxiliares y reas Verdes SAD
1. Denominacin del Cargo. TRABAJADOR DE SERVICIOS
a) Brindar apoyo en labores de limpieza y otras auxiliares sencillas de acuerdo a la asignacin de
funciones o zonas de limpieza y las necesidades de las unidades orgnicas.
b) Realizar la limpieza de los ambientes asignados de acuerdo al rol de limpieza de la Seccin.
c) Operar motores de manejo sencillo.
d) Realizar acciones de traslado y adecuaciones simples (acomodo de muebles, carpetas, archivos,
etc.) cuando se le encargue..
e) Puede corresponderle apoyar en la ambientacin de oficinas y apoyo general de acuerdo a
indicaciones del Jefe.
a) Realizar labores de limpieza y otras labores auxiliares variadas.
b) Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de las actividades
c) Proponer los insumos requeridos para la ejecucin de sus labores en la programacin de las
d) Custodiar los materiales bajo su cargo y procurar la racionalizacin en su uso.
e) Emitir informes peridicos de las actividades realizadas, as como de sus necesidades de bienes y
servicios.
f) Otras que le asigne el Jefe de la Seccin de Mantenimiento, Adecuaciones y Renovacin de la
Planta Fsica.
Recibida de: Jefe de Seccin de Mantenimiento, Adecuacin y Renovacin de la Planta Fsica.
- Experiencia en labores de limpieza y servicios auxiliares variados.

1. Denominacin del Cargo. TCNICO AGROPECUARIO
a) Realizar labores de jardinera y mantenimiento de reas verdes.
b) Velar por el ornato y conservacin de jardines y reas verdes.
c) Ejecutar la fumigacin y trasplante de las plantas de las reas verdes y jardines.
d) Preparar el terreno de acuerdo a las caractersticas forestales, pastos y plantas ornamentales.
e) Realizar la plantacin y conservacin de pastos y plantas ornamentales conforme a las condiciones
medio ambientales.
f) Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de las actividades
g) Proponer los insumos requeridos para la ejecucin de sus labores en la programacin de las
h) Custodiar los materiales bajo su cargo y procurar la racionalizacin en su uso.
i) Emitir informes peridicos de las actividades realizadas, as como de sus necesidades de bienes y
servicios.
j) Otras que le asigne el Jefe de la Seccin de Mantenimiento, Adecuacin y Renovacin de la Planta
Fsica.
Recibida de: Jefe de Seccin de Mantenimiento, Adecuacin y Renovacin de la Planta Fsica.
- Experiencia en labores de jardinera.

V. RGANOS DE APOYO
5.15 OFICINA DE INFORMTICA Y SISTEMAS DE INFORMACIN
VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO
OFIC. DE INFORMTICA
Y SISTEMAS DE
INFORMACIN
U. O. de Tecnologas de
la Informacin
RGANO: OFICINA DE INFORMTICA Y SISTEMAS DE INFORMACIN - OSIS

UNID. ORGNICA DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN

03 Especialista en Sistemas PAD 01 0209
04 Tcnico de Sistema PAD 01 0210

JEFATURA OSIS
a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de las actividades de la Oficina de Informtica y
Sistemas de Informacin, en funcin a lo establecido por su respectivo Plan Operativo, lo
dispuesto por la ONGEI y la Alta Direccin a travs del Vicerrector Administrativo.
b) Formular y proponer la aprobacin de directivas en cuanto a poltica y normatividad informtica y
de comunicaciones.
c) Planificar, organizar, implantar y controlar el empleo de las tecnologas de la informacin y las
telecomunicaciones de la Universidad, considerando sus necesidades y en funcin a los planes y
polticas de la Institucin.
d) Supervisar la ejecucin de las normas tcnicas informticas o de control informtico que los
organismos del Estado emitan para el cumplimiento al interior de la Universidad.
e) Ejecutar programas de mejoramiento de la calidad de los servicios acadmicos y administrativos
por medio de la automatizacin de procesos.
f) Disponer la realizacin de labores de desarrollo de software para el soporte acadmico y de los
sistemas administrativos por encargo de Alta Direccin.
g) Dirigir, administrar y mantener la operatividad de los servidores y de servicios de red de la
universidad, y de establecer las acciones que permitan mantener la seguridad informtica y de
telecomunicaciones.
h) Certificar el cumplimiento a nivel Institucional de legalidad en la adquisicin de software y
equipos informticos, de acuerdo a las medidas indicadas en el D. S. N 013-2003-PCM.
i) Proponer la representacin de la Universidad en sus relaciones con cualquier otra institucin
pblica o privada, en las cuales se involucren aspectos de las tecnologas de la informacin y
comunicaciones.
j) Administrar la pgina web de la Universidad, a travs del diseo, direccin, y supervisin de la
informacin que se incorpora al Portal Institucional, en el marco de los lineamientos dispuestos en
la Ley N 27806 y Decreto Supremo N 043-2003-PCM, as como en la Resolucin Ministerial N
293-2006-PCM, Ley N 29091 y Decreto Supremo N 004-2008-PCM.
k) Dirigir y supervisar la publicacin y actualizacin permanente de documentos oficiales en el Portal
web de la Universidad, as como de eventos y actividades que desarrolle la Universidad, en
coordinacin con OCIM y otras dependencias acadmicas y administrativas.
l) Evaluar, aprobar y proponer las normas y estndares nacionales, actividades de promocin y
supervisin de la regulacin e inter conexin de las instancias informticas de la Administracin
Pblica.
m) Presentar para su aprobacin el Plan Operativo y Plan Anual de Contrataciones de la Oficina, as
como realizar la evaluacin correspondiente.
n) Propiciar la suscripcin de convenios sobre asistencia tcnica nacional e internacional,
capacitacin especializada de carcter informtico.
o) Supervisar el desarrollo e implementacin de proyectos de tecnologas de informacin y
comunicaciones que la institucin encarga a terceros.
p) Otras que le asigne el Vicerrector Administrativo.
Ejercida sobre: Jefe de la Unidad Orgnica de Tecnologas de la Informacin
- Ttulo Profesional Universitario en Ingeniera Informtica y Sistemas.
- Amplia experiencia en redes informticas y formulacin e implementacin de proyectos de
Sistemas PAD.

U. O. DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN UTI
a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades de la Unidad.
b) Programar y ejecutar tareas de soporte tcnico y mantenimiento preventivo y correctivo de
software y hardware en la Universidad.
c) Formular y proponer polticas y directivas en materia de tecnologas de la informacin y
comunicaciones, como: polticas de uso de software con derechos de autor, software de uso
personal, disposicin del software, procedimientos de adquisicin, instalacin de software y
capacitacin, entre otras.
d) Dirigir y supervisar el contenido y la administracin del Portal web de la Universidad.
e) Atender y apoyar las necesidades y las incidencias informticas de los usuarios.
f) Definir y elevar para su aprobacin, los perfiles de los tipos de usuarios de acuerdo al uso de las
herramientas informticas.
g) Realizar el mantenimiento a la conectividad de la red telemtica de la Universidad.
h) Proponer y ejecutar programas de capacitacin sobre el uso efectivo de las tecnologas de la
informacin implementados o proyectados en coordinacin con las dependencias operativas.
i) Administrar, editar y mantener actualizado el portal web de la Universidad.
j) Absolver las consultas de carcter tcnico y administrativo referidas al desarrollo y evaluacin de
innovaciones informticas, orientadas a la modernizacin del Estado por medio del uso de las
TICs.
k) Asesorar a las dependencias acadmicas y administrativas en las adquisiciones de tecnologa
informtica y de comunicaciones de acuerdo a sus necesidades, definiendo las especificaciones
tcnicas de los equipos de cmputo, software y perifricos, en atencin a la normatividad vigente.
l) Recibir, registrar y distribuir los bienes adquiridos, as como velar por la adecuada conservacin y
uso racional de los mismos.
m) Apoyar y supervisar el cumplimiento de normas y polticas de control de calidad de la
administracin de Base de Datos, Redes y Telecomunicaciones.
n) Administrar las herramientas de seguridad y control de uso de internet.
o) Formular el Plan Operativo y Plan Anual de Contrataciones de la Oficina.
Ejercida sobre: Especialista en Sistemas PAD
Tcnico en Sistemas PAD
- Ttulo Profesional Universitario en Ingeniera de Sistemas o especialidades afines al cargo.
- Cinco (05) aos de experiencia en tecnologa informtica y desarrollo de Sistemas PAD.
- Capacitacin en nuevas tecnologas de la Informacin en los ltimos dos (02) aos.
- Capacitacin en administracin de redes informticas y de telecomunicaciones, y dems
herramientas acordes a las necesidades del cargo.

1. Denominacin del Cargo. ESPECIALISTA EN SISTEMAS PAD
a) Ejecutar tareas de soporte tcnico y mantenimiento preventivo y correctivo de software y
hardware en la Universidad.
b) Elaborar proyectos de factibilidad para la implementacin de Sistemas PAD y formular mtodos y
condiciones de aplicabilidad del Sistema PAD.
c) Realizar estudios de reas y actividades susceptibles de mecanizacin y formular normas y
procedimiento para la ejecucin de programas de mecanizacin.
d) Puede corresponderle diagramar y codificar programas y elaborar manuales de operacin y
programacin.
e) Instalar, administrar y explotar la infraestructura de tecnologas de la informacin y las
comunicaciones utilizada por los usuarios.
f) Asesorar a las dependencias acadmicas y administrativas en las adquisiciones de tecnologa
informtica y de comunicaciones de acuerdo a sus necesidades, definiendo las especificaciones
tcnicas de los equipos de cmputo, software y perifricos, en atencin a la normatividad vigente.
g) Apoyar en la administracin de los equipo de comunicaciones.
h) Brindar asistencia tcnica para el funcionamiento de las aplicaciones informticas.
i) Realizar el levantamiento de informacin, anlisis y diseo de nuevas aplicaciones y
modificaciones de las actuales.
j) Brindar apoyo en la actualizacin de la informacin de la pgina web de la Institucin.
Recibida de: Jefe de la Unidad Orgnica de Tecnologas de la Informacin
- Ttulo Profesional Universitario en Ingeniera de Sistemas o especialidades afines al cargo.
- Dos (02) aos de experiencia en tecnologa informtica y desarrollo de Sistemas PAD.
- Capacitacin en nuevas tecnologas de la Informacin en los ltimos dos (02) aos.
- Capacitacin en administracin de redes informticas y de telecomunicaciones, y dems
herramientas acordes a las necesidades del cargo.

1. Denominacin del Cargo. TCNICO EN SISTEMAS PAD
a) Realizar tareas de soporte tcnico y mantenimiento preventivo y correctivo de software y
hardware en la Universidad.
b) Brindar apoyo en la instalacin, administracin y aprovechamiento de la infraestructura de
tecnologas de la informacin y las comunicaciones utilizada por los usuarios en las dependencias
acadmicas y administrativas.
c) Apoyar tcnicamente en la utilizacin de los programas informticos instalados en los
computadores a los usuarios de los diversos Sistemas Informticos.
d) Brindar asistencia tcnica en el funcionamiento correcto de las aplicaciones informticas.
e) Realizar el levantamiento de informacin y anlisis sobre las aplicaciones que se vienen utilizando
y supervisar su operacin.
f) Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas en el procesamiento de datos.
g) Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos de trabajo de las dependencias
solicitantes.
h) Efectuar el inventario de equipos de cmputo y perifricos.
i) Apoyar en la administracin de los equipos de comunicaciones.
j) Calcular las necesidades de utilizacin de mquinas y recursos de otros equipos.
k) Colaborar en la elaboracin y consolidacin de los requerimientos de bienes y servicios.
l) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes bajo su responsabilidad.
Recibida de: Jefe de la Unidad Orgnica de Tecnologas de la Informacin
- Ttulo tcnico o estudios universitarios en Ingeniera de Sistemas o especialidades afines al cargo.
- Experiencia en tecnologa informtica y mantenimiento de software y hardware computacional.
- Capacitacin en mantenimiento de sistemas y equipo informticos.
- Capacitacin en administracin de redes informticas y dems herramientas acordes a las
necesidades del cargo.

RGANOS DE LNEA
FACULTADES

VI. RGANOS DE LNEA
6.1 FACULTAD DE INGENIERA
CONSEJO
UNIVERSITARIO
CONSEJO DE
FACULTAD
DECANO
COMISIN DE
PLANIFICACIN
COM. ACADMICO
CURRICULAR
COMISIN DE EVAL.
DOCENTE
SECRET. ACADMICA
ADMINSTRATIVA
COM. DE CALIDAD EDUC. Y
ACREDITACIN
CENTROS DE PROD. DE BS. CENTRO DE EXTENSIN Y INSTITUTOS Y/O CENTROS

Y PREST. DE SERV. U. O. DE
PROY. CONTABILIDAD
UNIVERSITARIA . DE INVESTIG.
ESCUELAS ACADMICO DEPARTAMENTOS Y REAS UNIDAD DE POSGRADO

PROFESIONALES ACADMICAS Y SEGUNDA ESPECIALIDAD
E. A. P. DE INGENIERA DE D. A. DE INGENIERA DE
MINAS MINAS
E. A. P. DE INGENIERA D. A. DE INGENIERA
METALRGICA METALRGICA
E. A. P. DE INGENIERA D. A. DE INGENIERA
MECNICA MECNICA
E. A. P. DE INGENIERA A. A. DE INGENIERA DE
EN INFORMTICA Y SIST. INFORMTICA Y SIST.
E. A. P. DE INGENIERA A. A. DE INGENIERA
QUMICA QUMICA

RGANO: FACULTAD DE INGENIERA - FAIN

RGANO DE DIRECCIN
DECANATO
01 Decano 01 Docente
02 Secretaria de Decanato 01 224
RGANOS DE ASESORAMIENTO
COMISIN DE PLANIFICACIN
04 Coordinador de Comisin de Planificacin 01 Docente
COMISIN DE ACADMICO CURRICULAR
05 Coordinador de Comisin Acadmico Curricular 01 Docente
COMISIN DE EVALUACIN DOCENTE
06 Coordinador Comisin de Evaluacin Docente 01 Docente
COMISIN DE CALIDAD EDUCAT. Y ACREDITACIN
07 Coordinador Com. Calidad Educ. y Acreditacin 01 Docente
RGANOS DE APOYO
SECRETARA ACADMICO ADMINISTRATIVA
08 Secretario Acadmico Administrativo 01 Docente
09 Secretaria 01 226
11-12 Especialista Sistemas PAD 02 228-229
14-15 Tcnico en Laboratorio 02 231-232
16-17 Especialista en Laboratorio 02 233-234
18 Tcnico en Laboratorio 03 235-237
20 Tcnico en Impresiones 01 238
21-22 Trabajador de Servicios 02 239-240
RGANOS DE LNEA
ESCUELAS ACADMICO PROFESIONALES
E. A. P. DE INGENIERA DE MINAS
23 Director de Escuela 01 Docente
24 Secretaria de Escuela 01 241
E. A. P. DE INGENIERA DE METALURGIA
E. A. P. DE INGENIERA DE MECNICA
E. A. P. DE INGEN. INFORMTICA Y SISTEMAS
E. A. P. DE INGENIERA QUMICA
DEPARTAMENTOS Y REAS ACADMICAS
D. A. DE INGENIERA DE MINAS
33 Jefe de Departamento 01 Docente
D. A. DE INGENIERA METALRGICA
D. A. DE INGENIERA MECNICA
A. A. DE INGENIERA QUMICA
36 Coordinador de rea 01 Docente

A. A. DE INGENIERA INFORMTICA Y SISTEMAS

INSTITUTOS Y/O CENTROS DE INVESTIGACIN
39 Coordinador de Investigacin 01 Docente
CENTROS DE EXTENSIN Y PROY. UNIVERSITARIA
40 Coordinador de Extensin y Proyeccin Universitaria 01 Docente
CTROS. DE PROD. DE BIENES Y PREST. DE SERVICIOS
41 Coordinador de Prod. de Bienes y Prest. de Servicios 01 Docente
UNIDAD DE POSGRADO Y SEGUNDA ESPECIALIDAD
42 Director de la Unidad de Posgrado y Segunda Especial. 01 Docente

DECANATO FAIN
1. Denominacin del Cargo. DECANO DE FACULTAD
a) Representar a la Facultad, ante el Consejo Universitario y la Asamblea Universitaria e integrar
dichos rganos de Gobiernos.
b) Convocar y Presidir el Consejo de Facultad y representar a la Facultad en los actos acadmicos y
pblicos.
c) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones de la Asamblea Universitaria, del Consejo
Universitario y del Consejo de Facultad.
d) Ejercer la gestin acadmica y administrativa de la Facultad.
e) Elevar al Rector oportunamente el Proyecto de Presupuesto anual, conjuntamente con el Plan
Acadmico y de Actividades de la Facultad, coordinando su ejecucin con las instancias
pertinentes.
f) Autorizar los gastos extraordinarios hasta por un monto que indica el Reglamento
correspondiente, con cargo a dar cuenta al Consejo de Facultad.
g) Proponer al Consejo de Facultad la contratacin, el nombramiento de ratificacin, el ascenso, el
cambio de rgimen de dedicacin o la remocin docente, as como del personal administrativo y
de los servicios.
h) Otorgar licencias hasta por cinco das al personal docente y administrativo con cargo de dar
cuenta al Consejo de Facultad y comunicar a la Oficina de Recursos Humanos.
i) Supervisar y controlar el cumplimiento de las actividades acadmicas y administrativas de la
Facultad.
j) Cumplir y hacer cumplir la Ley Universitaria, Estatuto y Reglamentos institucionales internos.
k) Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones Permanentes de
Asesoramiento y otras que establezcan el Reglamento Interno de la Facultad.
l) Delegar representacin y funciones al profesor ms antiguo, miembro del Consejo de Facultad,
cuando el caso lo requiera.
m) Las dems que le confiere el Estatuto de la Universidad.
Recibida de: Consejo Universitario y Consejo de Facultad.
Jerrquicamente del Vicerrector Acadmico, por delegacin del Rector.
Ejercida sobre: a) Secretaria de Decanato.
b) Coordinadores de Comisiones de Asesoramiento.
c) Secretario Acadmico Administrativo.
d) Directores de Escuelas Acadmicos Profesionales.
e) Jefes de Departamentos y Coordinadores de reas Acadmicas.
f) Coordinar de Posgrado
g) Coordinador de Institutos y/o Centros de Investigacin.
h) Coordinador del Centro de Extensin y Proyeccin Universitaria.
i) Coordinador de Centros de Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios.
- Aquellos que establece el Artculo 145 del Estatuto de la Universidad.

1. Denominacin del Cargo. SECRETARIA DE DECANATO
a) Recibir, registrar, analizar, clasificar y archivar la documentacin que ingresa a la Oficina del
Decanato de la Facultad, realizando el seguimiento de su atencin.
b) Preparar y ordenar la documentacin para las reuniones del Decano y su participacin en Consejo
de Facultad.
c) Recibir solicitudes de audiencia, preparar su agenda y concertar citas y reuniones.
d) Redactar y digitalizar documentos variados por encargo del Decano y de acuerdo a sus
instrucciones.
e) Organizar y mantener actualizado el archivo y/o software de registro de documentos del
Decanato; asimismo, velar por la seguridad y conservacin de los mismos.
f) Preparar y gestionar la documentacin acadmica interna y externa del Decanato.
g) Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como receptar y remitir documentos va fax, en
cumplimiento de las actividades de la Facultad.
de la Facultad.
i) Brindar apoyo tcnico y secretarial a la Unidad de Posgrado y Segunda Especialidad.
j) Atender al pblico que concurre al Decanato, brindarles orientacin sobre gestiones a realizar,
situacin de expedientes y, en primera instancia, aspectos de competencia en la Facultad.
k) Brindar apoyo tcnico y secretarial a los Centros de Extensin y Proyeccin Universitaria e
Institutos y Centros de Investigacin.
l) Brindar apoyo tcnico y secretarial a las Comisiones de Asesoramiento de la Facultad.
m) Elaborar las cartas de presentacin de los alumnos de todas las Escuelas Acadmico Profesionales
n) Preparar, ordenar y gestionar la documentacin aprobada en Consejo de Facultad, as como los
expedientes de Grados y Ttulos, de acuerdo a los procedimientos aprobados.
o) Otras que le asigne el Decano.
Recibida de: Decano
- Grado Acadmico de Bachiller Universitario en ramas compatibles con la Administracin
Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva.
- Cinco (05) aos de experiencia en actividades secretariales de ndole acadmica.
- Resolucin y alta capacidad de relacionamiento y calidad en el trato al pblico externo e interno.

a) Coordinar la ejecucin de actividades especializadas de los Sistemas Administrativos
Institucionales en lo concerniente a la Facultad.
b) Prestar asistencia tcnica y asesoramiento al Decano y a las Comisiones de Asesoramiento de la
Facultad en cuanto a actividades de Planeamiento Estratgico, Operativo, de Contrataciones y
similares.
c) Coordinar la implementacin de procesos tcnicos de los Sistemas Administrativos vinculados con
las necesidades de la Facultad.
d) Realizar las funciones correspondientes a la gestin del Sistema Integrado de Gestin
Administrativa (SIGA) y Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF-SP) relacionados a la
Facultad.
e) Asistir, asesorar y formular el proyecto del Plan Operativo, Presupuesto Multianual y el Plan Anual
de Contrataciones de la Facultad.
f) Coordinar la programacin de requerimientos de bienes, servicios y otros; as como solicitar,
tramitar, recibir y distribuir los bienes y servicios asignados a la Facultad.
g) Coordinar con la Oficina General de Planificacin, Secretara Acadmico Administrativa y las
instancias correspondientes, respecto a los planes y actividades de la Facultad.
h) Coordinar con la Oficina de Logstica y efectuar el seguimiento a las adquisiciones para la
Facultad, Escuelas, Departamentos y/o reas Acadmicas.
i) Proponer normas y procedimientos tcnicos para el apoyo de la gestin acadmica y
administrativa de la Facultad.
j) Efectuar estudios y diagnsticos para la mejora de las actividades administrativas de la Facultad y
emitir informes tcnicos.
k) Preparar y procesar la informacin requerida por los Sistemas Administrativos, as como su
correspondiente evaluacin, segn sea el caso.
l) Controlar y monitorear el avance de la ejecucin financiera de cada una de las unidades orgnicas
de la Facultad de los Recursos Ordinarios y Recursos Directamente Recaudados, en coordinacin
con la OGPL y OLOG, y emitir informes tcnicos en materia de ejecucin presupuestal.
m) Coordinar y asesorar administrativamente a los Institutos y/o Centros de Investigacin para el
cumplimiento de sus objetivos.
n) Coordinar, supervisar e informar sobre el mantenimiento, reposicin o baja de bienes y equipos
asignados a la Facultad.
o) Otras que le asigne el Decano y/o Secretario Acadmico Administrativo.
Recibida de: Decano y Secretario Acadmico Administrativo
- Ttulo Profesional Universitario o Grado Acadmico de Bachiller en Administracin o carreras
compatibles.
- Capacitacin certificada en Sistemas Administrativos.
- Tres (03) aos de experiencia en labores de Planeamiento, Presupuesto y/o Logstica.
- Capacitacin en gestin del Sistema Integrado de Gestin Administrativa (SIGA).
- Capacitacin en gestin del Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF-SP).
- Capacidad de liderazgo, iniciativa y trabajo en equipo.

COMISIONES DE ASESORAMIENTO - FAIN
1. Denominacin del Cargo. PRESIDENTE DE LA COMISIN DE PLANIFICACIN
a) Convocar, presidir y dirigir las sesiones, actividades programadas y acuerdos de la Comisin de
Planificacin.
b) Asesorar al Consejo de Facultad y Decano para la toma de decisiones en lo referente al
planeamiento estratgico, operativo, acadmico y presupuestal en funcin a lo acordado en las
sesiones de la Comisin.
c) Evaluar el cumplimiento de metas y objetivos y alertar de las desviaciones en la ejecucin del Plan
Estratgico Institucional en lo referente a la Facultad y procurar la directa correspondencia y
compatibilidad entre ste y los Planes Estratgicos internos.
d) Dirigir dentro de la Comisin, la formulacin del Plan Operativo de la Facultad, determinando
productos, actividades, tareas y acciones que propendan al cumplimiento de lo establecido en el
Plan Estratgico y el Programa Presupuestal vigente.
e) Dirigir dentro de la Comisin, la formulacin del presupuesto, programacin del abastecimiento y
consolidacin de proyectos de desarrollo fsico de la Facultad en base a los planes operativos de
la Facultad.
f) Formular, revisar y proponer la revisin, modificacin y/o actualizacin de los Reglamentos,
Directivas y otros documentos similares de la Facultad, previo acuerdo de la Comisin.
g) Coordinar el desarrollo de las actividades realizadas por los responsables internos en
investigacin, extensin y proyeccin y produccin de bienes y/o prestacin de servicios de la
Facultad.
h) Coordinar y supervisar la consolidacin de la Memoria Anual de Gestin de la Facultad.
i) Formular y proponer los documentos de gestin sealados y dems, propiciando los principios de
urgencia, relevancia y racionalidad acadmica y administrativa.
j) Otras que le asigne el Decano.
Recibida de: Decano, designado por Consejo de Facultad.
Ejercida sobre: Miembros de la Comisin de Planificacin
- Ser docente a Tiempo Completo o Dedicacin Exclusiva.
- Amplio conocimiento de los Sistemas de Planificacin y/o Racionalizacin Universitaria.
- Aquellos que establezcan los Reglamentos Internos de la Facultad.

1. Denominacin del Cargo. PRESIDENTE DE LA COMISIN ACADMICO CURRICULAR
a) Convocar, presidir y dirigir las sesiones, actividades programadas y acuerdos de la Comisin
Acadmico Curricular.
b) Planificar, organizar y evaluar la actividad acadmica en general de la Facultad.
c) Asesorar al Consejo de Facultad y Decano para la toma de decisiones en lo referente a la poltica
acadmica, currcula, convalidaciones y equivalencias, entre otros de carcter acadmico curricular,
en funcin a lo acordado en las sesiones de la Comisin.
d) Dirigir dentro de la Comisin, la revisin peridica y reajuste de los currculos de estudios.
e) Dirigir dentro de la Comisin, la evaluacin a la formulacin y en la ejecucin de los planes
individuales de trabajo del Docente, previos al inicio de cada ao acadmico.
f) Formular, revisar y proponer la revisin, modificacin y/o actualizacin del Reglamento interno de
Grados y Ttulos, de Prcticas Pre Profesionales y dems documentos normativos de ndole
acadmica.
Facultad.
h) Proponer al Consejo de Facultad, previo tratamiento en Comisin y coordinacin con los
Departamentos Acadmicos los currculos de formacin acadmico profesional.
i) Otras que le asigne el Decano.

1. Denominacin del Cargo. PRESIDENTE DE LA COMISIN DE EVALUACIN DOCENTE
Evaluacin Docente.
b) Planificar, organizar y dirigir los procesos de evaluacin, ratificacin, promocin, cambio de
rgimen de dedicacin, ascenso o remocin docente, sometiendo cada proceso a la Comisin.
c) Proponer las modificaciones a los reglamentos especficos de Evaluacin Docente para elevarlos al
Consejo de Facultad.
d) Exigir a los docentes para efecto de evaluacin, los informes de las tareas lectivas y no lectivas
desarrolladas, en concordancia con el Plan Individual de Trabajo Docente.
e) Elaborar el informe acadmico anual sobre la evaluacin de los Planes Individuales de Trabajo
Docente.
f) Evaluar permanentemente la funcin docente en sus actividades de investigacin, extensin y
proyeccin y produccin de bienes y/o prestacin de servicios de la Facultad, evacuando informes
peridicos y someterlos a la Comisin.
g) Dirigir la evaluacin semestral realizada a cada docente por Escuelas, recogiendo la evaluacin
realizada por los estudiantes y presentar por medio de la Comisin, los informes al Consejo de
Facultad.
h) Evaluar a los Jefes de Departamentos Acadmicos y Coordinadores de reas Acadmicas en forma
peridica para el cumplimiento del avance silbico de los planes de estudios de las Escuelas
Acadmico Profesionales.
i) Emitir opinin tcnica sobre el otorgamiento de permisos, licencias, entre otros, con fines de
capacitacin y/o perfeccionamiento docente.
- Amplio conocimiento del Sistema Acadmico Universitario y Evaluacin Docente

1. Denominacin del Cargo. PDTE. DE LA COMISIN DE CALIDAD EDUCATIVA Y ACREDITACIN
Evaluacin de Calidad Educativa y Acreditacin.
b) Dirigir dentro de la Comisin, la implementacin, evaluacin y monitoreo de los procesos de
autoevaluacin y acreditacin llevados por los comits internos en las carreras profesionales.
c) Proponer y/o someter a formulacin, los reglamentos especficos, normas y/o proyectos para el
aseguramiento de la implantacin progresiva del sistema de mejora continua dentro de la
Facultad, as como su evaluacin correspondiente.
d) Promover, y priorizar a corto, mediano y largo plazo la programacin de las actividades necesarias
para la ejecucin de los procesos de autoevaluacin y acreditacin de las carreras a la Comisin
de Planificacin para su aprobacin y trmite en el presupuesto institucional.
e) Brindar soporte y orientacin a las actividades de acreditacin de las carreras, de acuerdo a los
modelos de calidad establecidos por el CONEAU, as como el aseguramiento de la calidad.
f) Emitir informes peridicos al Consejo de Facultad sobre la situacin de los procesos de
autoevaluacin y acreditacin, en concordancia con los comits internos, y asesorar en asuntos de
su competencia.
g) Otras que le asigne el Decano.
- Amplio conocimiento en materia de Autoevaluacin, Acreditacin y capacitacin por el CONEAU.
- Capacitacin certificada por el CONEAU.

SECRETARA ACADMICO ADMINISTRATIVA FAIN
1. Denominacin del Cargo. SECRETARIO ACADMICO ADMINISTRATIVO
a) Prestar apoyo en el mbito acadmico y administrativo al Decanato y Consejo de Facultad para el
cumplimiento de los fines y objetivos de la Facultad.
b) Organizar, tramitar y archivar la correspondencia del Consejo de Facultad, as como preparar la
documentacin pertinente para las Sesiones del Consejo, en concordancia con la agenda y llevar
el Libro de Actas.
c) Recibir, preparar y distribuir la documentacin oficial en la Facultad en el mbito de su
competencia.
d) Coordinar con las Escuelas Acadmico Profesionales para la formulacin del Plan de Actividades
Curriculares de la Facultad.
e) Atender las actividades de difusin e informacin de la gestin de la Facultad.
f) Organizar, ejecutar y evaluar el proceso de examen de Suficiencia Profesional en coordinacin con
el Decano de la Facultad y el Director de la Escuela Acadmico Profesional promotora.
g) Supervisar la administracin de los servicios acadmicos y administrativos de la Facultad.
h) Ejecutar los aspectos contables y de presupuesto de la Facultad a nivel del programa presupuestal.
i) Fiscalizar y controlar los gastos de la Facultad.
j) Ejecutar la administracin en los aspectos de abastecimientos y servicios administrativos de la
Facultad.
k) Elevar el proyecto de Plan Operativo, Cuadro de Necesidades y Presupuesto de la Facultad al
Decano para su respectiva aprobacin por el Consejo de Facultad y proponer las modificaciones
presupuestales que sean necesarias en los plazos establecidos por las instancias institucionales
correspondientes.
l) Coordinar con el Decanato, Escuelas Acadmico Profesionales y los Departamentos Acadmicos la
adquisicin de material bibliogrfico y otros recursos didcticos.
m) Elevar al Decanato, para la gestin correspondiente, las propuestas de proyectos de inversin en
infraestructura, laboratorios, bibliotecas y equipamiento de la Facultad y sus Escuelas.
n) Coordinar con el Decanato, Escuelas y Departamento y/o reas Acadmicas, la adquisicin de
equipos, insumos, reactivos y materiales para el laboratorio.
o) Programar, dirigir y supervisar el proceso de matrcula y otorgamiento de Grados y Ttulos.
p) Coordinar, dirigir y supervisar las acciones del personal administrativo de la Facultad, referente a
servicios acadmicos complementarios (centros de cmputo, laboratorios, bibliotecas,
impresiones y publicaciones, etc.) y servicios auxiliares (limpieza, mantenimiento, trmite
documentario, etc.).
q) Otras que le asigne el Decano.
Recibida de: Decano.
Ejercida sobre: a) Secretaria de Secretara Acadmico Administrativa.
b) Especialista en Registro Acadmico.
c) Especialista en Sistemas PAD.
d) Especialista en Laboratorio.
e) Tcnico en Laboratorio.
f) Tcnico en Biblioteca.
g) Tcnico en Impresiones.
h) Trabajador de Servicios.
- Aquellos que establece el artculo 20 del Estatuto de la Universidad.
- Liderazgo, iniciativa y manejo de conflictos.

1. Denominacin del Cargo. SECRETARIA DE SECRETARA ACADMICO ADMINISTRATIVA
a) Recibir, registrar, clasificar y archivar la documentacin que ingresa a la Secretara Acadmico
Administrativa, realizando el seguimiento de su atencin.
b) Participar en las reuniones de coordinacin para la programacin y organizacin de actividades de
la Secretaria Acadmico Administrativa.
c) Revisar y preparar la documentacin para la firma del Secretario Acadmico Administrativo.
d) Preparar la agenda del Secretario Acadmico Administrativo y concertar citas y reuniones.
e) Asistir al Secretario Acadmico Administrativo en la organizacin, trmite y archivo de la
documentacin, agenda y acuerdos del Consejo de Facultad.
f) Digitalizar los acuerdos del Consejo de Facultad, proyectar las Resoluciones resultantes de los
acuerdos y tramitar dichos acuerdos a las instancias correspondientes con su respectivo
expediente, si corresponde.
g) Llevar el registro, control y archivo de las resoluciones de la Facultad.
h) Redactar, digitalizar, procesar, preparar y tramitar documentos variados por encargo del Secretario
Acadmico Administrativo y de acuerdo a sus instrucciones.
i) Mantener actualizado el registro de ubicacin y responsables de los bienes asignados al personal
de la Facultad, as como solicitar su mantenimiento, reparacin o baja.
j) Atender y proporcionar informacin autorizada a Docentes, Estudiante y pblico en general sobre
consultas y gestiones de carcter acadmico.
k) Organizar el control y seguimiento de los expedientes bajo responsabilidad de Secretara
Acadmico Administrativa y de su sometimiento a Consejo de Facultad.
l) Procesar y llevar el control de las deudas de los alumnos con la Facultad, as como realizar la
verificacin solicitada segn formatos de Grados y Ttulos y su trmite correspondiente.
m) Tramitar a OEFI, la relacin de deudores a la Facultad.
n) Otras que le asigne el Secretario Acadmico Administrativo.
Recibida de: Secretario Acadmico Administrativo
Secretarial.
- Tres (03) aos de experiencia en actividades secretariales de ndole acadmica.

a) Organizar y administrar el archivo del registro acadmico de la Facultad.
b) Apoyar las acciones relacionadas con el proceso de matrculas, elaboracin de horarios, rol de
exmenes y otras actividades relacionadas con el aspecto acadmico.
c) Preparar y ordenar la documentacin de los estudiantes ingresantes y matriculados para el archivo
de la Facultad.
d) Preparar la documentacin de los alumnos matriculados para ser remitidos a la Oficina de
Actividades y Servicios Acadmicos (OASA).
e) Mantener el control y verificacin del registro de alumnos matriculados, egresados, graduados y
titulados de la Facultad, as como efectuar su seguimiento e informe a las instancias
correspondientes.
f) Mantener actualizado el Record Acadmico de los Estudiantes de la Facultad.
g) Elaborar y mantener actualizado el cuadro de rendimiento acadmico de los alumnos, por
semestre y/o ao de estudios y por Escuela Acadmico Profesional.
h) Elaborar, previa verificacin correspondiente, los Rcords Acadmicos, Constancias de Matrcula y
otras debidamente sustentadas.
i) Elaborar, procesar, tramitar y entregar las Constancias de Egresados, previa verificacin del
cumplimiento de la currcula de estudios correspondiente.
j) Remitir oportunamente a la Oficina de Actividades y Servicios Acadmicos (OASA), la informacin
acadmica de los alumnos que han culminado sus estudios, para efectos de emitir la certificacin
correspondiente.
k) Proyectar resoluciones acadmicas, tales como convalidaciones, equivalencias, adecuaciones y las
referentes a Grados y Ttulos, encargndose de anexarlas a los expedientes presentados por los
interesados.
l) Llevar el control de las actividades extracurriculares de los alumnos para efectos de cumplimiento
con la currcula de estudios.
m) Elaborar la informacin estadstica acadmica de la Facultad.
n) Elaborar informes de carcter tcnico acadmico, as como absolver consultas en asuntos de su
competencia.
o) Participar en comisiones y/o reuniones de carcter tcnico acadmico, en coordinacin con las
autoridades de la Facultad.
p) Puede corresponderle participar en la coordinacin con las instancias universitarias y locales, la
realizacin de prcticas pre-profesionales, viajes de estudio, visitas y otros similares, programados
por la Facultad.
q) Las dems que le asigne el Secretario Acadmico Administrativo.
- Grado Acadmico de Bachiller Universitario.
- Tres (03) aos experiencia en labores de registro acadmico universitario.
- Buena capacidad de relacionamiento y calidad en el trato al pblico externo e interno.

1. Denominacin del Cargo. ESPECIALISTA DE SISTEMAS PAD
a) Brindar soluciones informticas integrales para el soporte de la actividad acadmica y
administrativa.
b) Supervisar la preparacin de las computadoras y sus sistemas operativos en la red interna de la
Facultad.
c) Evaluar el rendimiento del sistema.
d) Efectuar el control de los grupos de trabajo y/o usuarios del centro de cmputo.
e) Efectuar el mantenimiento y control del acceso al Internet y el correo electrnico de la Facultad.
f) Efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos informticos (hardware) de
manera peridica, asegurando su operatividad para el desarrollo de las actividades acadmicas y
administrativas de la Facultad.
g) Administrar los servidores, aplicativos informticos de las especialidades y portal web de la
Facultad.
h) Elaborar y proponer proyectos de implementacin de nuevas tecnologas y sistemas.
i) Coordinar los cronogramas para la ejecucin de los cursos de informtica de la Facultad y los
prestados a terceros.
j) Efectuar informes peridicos sobre el estado de los equipos, usuarios atendidos, cursos realizados,
ingresos obtenidos y requerimientos del centro de cmputo de la Facultad.
k) Proponer la programacin de adquisiciones de bienes informticos y recursos de software
necesarios para el desarrollo de las actividades acadmico-administrativas, adems de determinar
las especificaciones tcnicas requeridas de acuerdo a los reglamentos vigentes.
l) Confeccionar y llevar los inventarios de hardware y software de los centros de cmputo, aulas y
oficinas docentes y administrativas.
m) Programar y supervisar el prstamo de los equipos audiovisuales y sus componentes, as como
supervisar el correcto funcionamiento de los equipos, llevar la estadstica de uso e informar
oportunamente las necesidades de mantenimiento o cambio de dispositivos.
n) Puede corresponderle capacitar al personal de la Facultad sobre el rea de su especialidad.
o) Las dems que le sean encargadas por el Secretario Acadmico Administrativo.
- Ttulo Profesional o Grado Acadmico de Bachiller en Informtica y Sistemas o carreras afines al
cargo.
- Actualizacin profesional o capacitacin en materia de sistemas informticos vigentes.
- Tres (03) aos de experiencia en labores de Administracin de Redes Informticas.
- Alta capacidad de iniciativa y sentido del trabajo en equipo.

a) Efectuar la calificacin y catalogacin tcnica de los fondos bibliogrficos y documentales.
b) Revisar y mantener actualizados los catlogos fsicos y virtuales.
c) Realizar el mantenimiento y actualizacin de la base de datos y de los fondos bibliogrficos.
d) Realizar estadsticas mensuales y semestrales sobre los servicios prestados.
e) Elaborar listas mensuales sobre las nuevas adquisiciones.
f) Ejecutar y supervisar la realizacin anual del inventario.
g) Colaborar en las actividades de extensin cultural.
h) Absolver consultas simples y proponer bibliografa sobre materias especficas.
i) Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos de
material bibliogrfico.
j) Velar por la conservacin del acervo bibliogrfico y hemerogrfico, as como realizar su
mantenimiento, restauracin y empaste.
k) Confeccionar y gestionar el registro de suscripciones de colecciones bibliogrficas.
l) Puede corresponderle llevar registros de editoriales y librera y proponer la adquisicin de
publicaciones.
m) Las dems que le designe el Secretario Acadmico Administrativo.
- Ttulo Superior no Universitario o estudios universitarios no menores a seis (06) semestres
acadmicos en Bibliotecologa, Archivo o ramas afines al cargo.
- Capacitacin especializada en bibliotecologa o tcnica bibliotecaria.
- Un (01) ao de experiencia en labores de Biblioteca.
- Alta capacidad de relacionamiento y calidad en atencin al pblico.

1. Denominacin del Cargo. TCNICO EN LABORATORIO
a) Brindar asistencia y apoyo a los docentes, alumnos y egresados para el adecuado uso de los
ambientes, insumos, equipos e instrumental del laboratorio.
b) Preparar los materiales, reactivos, insumos y/o soluciones que vayan a ser empleados en las
prcticas programadas.
c) Efectuar la limpieza y desinfeccin de los materiales de trabajo del laboratorio, as como la
revisin peridica y mantenimiento preventivo de los mismos.
d) Elaborar requerimientos mensuales de los reactivos, insumos, materiales y otros a ser utilizados en
las prcticas correspondientes.
e) Elaborar el inventario del material y equipo de laboratorio o gabinete, velando por su seguridad.
f) Informar peridicamente al Secretario Acadmico Administrativo de las atenciones y actividades
desarrolladas.
g) Remitir a la Oficina de Administracin de Laboratorios y Gabinetes (OLAB) los catlogos, manuales
y fichas tcnicas de los equipos, materiales y reactivos del Laboratorio bajo su cargo; del mismo
modo, remitir sus propuestas de adquisiciones para el Laboratorio, previa coordinacin con el
Secretario Acadmico Administrativo.
h) Reportar a OLAB, sobre el uso y consumo de reactivos y materiales sujetos a control estatal, si los
hubieran.
i) Llevar la estadstica de los reactivos e insumos utilizados por cursos y otros utilizados en los
servicios para terceros.
j) Otras que le asigne el Secretario Acadmico Administrativo.
- Ttulo Superior validado por el Ministerio de Educacin o Grado Acadmico de Bachiller con
especialidad en laboratorio o formacin tcnica o universitaria acorde a la especialidad del
Laboratorio.
- Dos (02) aos de experiencia en labores de laboratorio.
- Capacitacin en laboratorios relativos a la especialidad.
- Capacidad de atencin en tareas mltiples y disposicin para la atencin a los usuarios.

1. Denominacin del Cargo. ESPECIALISTA EN LABORATORIO
a) Brindar asistencia y apoyo especializado a los docentes, alumnos, egresados y terceros para el
adecuado uso de los ambientes, insumos, equipos e instrumental del laboratorio bajo su cargo.
desarrolladas por el laboratorio bajo su cargo.
hubieran.
j) Puede corresponderle impartir clases prcticas de laboratorio a los alumnos a solicitud del
docente encargado.
k) Otros que le asigne el Secretario Acadmico Administrativo
- Ttulo Profesional Universitario con especialidad en laboratorio o Ttulo Profesional Universitario
en una rama acorde a la especialidad del Laboratorio.
- Capacidad de atencin en tareas mltiples, involucramiento con la enseanza y disposicin par la
atencin a los usuarios.

1. Denominacin del Cargo. TCNICO EN IMPRESIONES
a) Reproducir documentos, informes, separatas, exmenes, slabos, cuadros estadsticos, revistas,
textos y otros de la Facultad, Escuelas y Departamentos y/o reas Acadmicas, mediante la
operacin de mquinas fotocopiadoras, impresoras, y/o mimegrafos.
b) Supervisar la calidad y produccin de los trabajos encargados, llevando un control permanente de
produccin y utilizacin de insumos.
c) Puede corresponderle operar cmaras de filmacin, fotografa, proyeccin y video computarizado,
como soporte de las actividades acadmicas de la Facultad.
d) Compaginar el material impreso y distribuirlo a quienes corresponda.
e) Llevar el registro de los trabajos de impresin realizados por Unidad Orgnica.
f) Efectuar los requerimientos correspondientes sobre los materiales, servicios de mantenimiento y
otros asignados.
g) Puede realizar el mantenimiento preventivo y/o reparaciones sencillas a los equipos de
reproduccin y audiovisuales de la Facultad.
h) Puede corresponderle realizar trabajos de diseo grfico para la Facultad.
i) Otras que designe el Secretario Acadmico Administrativo.
- Estudios de especializacin en artes grficas y capacitacin en manejo de equipos de reproduccin
grfica y audiovisual.
- Dos (02) aos de experiencia en labores de impresin y/o diseo grfico.
- Capacidad creativa, iniciativa e innovacin.

f) Brindar apoyo en actividades auxiliares sencillas de acuerdo a las necesidades de la Facultad.
g) Realizar la limpieza de aulas, oficinas, servicios higinicos, auditorios, centros de cmputo,
laboratorios y dems ambientes de la Facultad.
h) Conservar y arreglar los jardines y mantener y preservar el orden y la higiene en toda la Facultad.
i) Operar motores de manejo sencillo.
j) Brindar apoyo en el traslado de bienes para la Facultad desde el almacn al rea usuaria.
k) Apoyar en la distribucin de documentos que se generan en la Facultad.
l) Realizar acciones de traslado y adecuaciones simples (acomodo de muebles, carpetas, etc.).
m) Requerir en coordinacin con el Secretario Acadmico Administrativo y el Especialista
Administrativo de la Facultad, los materiales para la limpieza y el mantenimiento de la planta fsica
de la Facultad.
n) Puede corresponderle apoyar en la ambientacin de oficinas y apoyo general de acuerdo a
instrucciones del Secretario Acadmico Administrativo.
o) Las dems que le asigne el Secretario Acadmico Administrativo.
- Instruccin secundaria.
- Alguna experiencia en labores auxiliares sencillas.
- Sentido de la responsabilidad, la limpieza y el orden y capacidad para atender tareas mltiples.

RGANOS DE LNEA FAIN
1. Denominacin del Cargo. DIRECTOR DE ESCUELA
a) Planificar, organizar, ejecutar y supervisar el desarrollo de las actividades acadmicas de acuerdo
al Calendario Acadmico anual.
b) Aprobar los slabos elaborados por los docentes y propuestos por los Departamentos
Acadmicos, y disponer su entrega efectiva a los alumnos al inicio de cada periodo lectivo.
c) Supervisar y evaluar el desarrollo de las asignaturas y dems actividades acadmicas de acuerdo
con los slabos y el currculo e informar de los resultados al Consejo de Facultad.
d) Proponer alternativas viables para implementar y equipar laboratorios, talleres, gabinetes, etc.
e) Proponer al Consejo de Facultad los cursos a dictarse en cada ciclo o periodo acadmico segn el
plan de estudios aprobado.
f) Coordinar con las Jefaturas de Departamentos la distribucin de la carga lectiva y no lectiva y su
cumplimiento por el docente.
g) Proponer anualmente al Consejo de Facultad el nmero de vacantes para la Escuela Acadmico
Profesional.
h) Opinar en las solicitudes de traslado interno de los estudiantes, as como en las convalidaciones
de estudios realizados en otras Escuelas o Universidades.
i) Proponer la firma de convenios para prcticas de los alumnos y otros aspectos para la mejora
continua de la Escuela Acadmico Profesional.
j) Promover, organizar y coordinar la orientacin y consejera a los estudiantes.
k) Programar sus necesidades acadmicas, administrativas y econmicas, presentarlas y sustentarlas
ante el consejo de Facultad para su aprobacin.
l) Nombrar comisiones permanentes y especiales para el mejor cumplimiento de los objetivos de la
Escuela Acadmico Profesional.
m) Solicitar a la Facultad con la anticipacin debida, la designacin de los docentes que requiere para
el cumplimiento de su Plan de Estudios, de manera que no falte al Calendario Acadmico.
n) Someter al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grados Acadmicos y Ttulos Profesionales.
o) Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a la
Escuela.
p) Resolver en primera Instancia los problemas derivados del trabajo acadmico con los estudiantes.
q) Otras atribuciones que sealen el Estatuto y sus Reglamentos pertinentes.
Recibida de: Decano
Ejercida sobre: Secretaria de Escuela
- Competencias en gestin acadmica y administrativa.
- Liderazgo, iniciativa y capacidad para resolucin de conflictos.

1. Denominacin del Cargo. SECRETARIA DE ESCUELA
a) Recibir, registrar, clasificar, tramitar y archivar la documentacin que ingresa a la Escuela
Acadmico Profesional, realizando el seguimiento de su atencin.
b) Organizar y mantener actualizado el archivo de registro de documentos de la Escuela, as como
velar por su seguridad y conservacin.
c) Atender y efectuar llamadas telefnicas, recibir solicitudes de audiencia, concertar reuniones de
trabajo y preparar la agenda del Director de la Escuela.
d) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina, preparando
peridicamente informes de situacin.
e) Redactar y digitar documentos variados de acuerdo a las instrucciones del Director de Escuela.
f) Brindar apoyo secretarial a los Jefes de Departamentos Acadmicos y Coordinadores de reas
Acadmicas.
g) Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionados con las funciones de apoyo
administrativo y secretarial.
h) Coordinar la programacin de requerimientos de bienes, servicios y otros, as como solicitar,
tramitar, recibir, distribuir y controlar los materiales y/o tiles de oficina asignados a la Direccin
de la Escuela Acadmico Profesional.
tcnicos y administrativos relativos a la Escuela Acadmico Profesional.
j) Participar en la programacin, organizacin y ejecucin de actividades tcnico administrativas de
la Escuela.
k) Verificar y gestionar expedientes de Grados y Ttulos.
l) Llevar el control, archivo y registro actualizado en los libros de Grados y Ttulos.
m) Brindar apoyo y asistencia a las Comisiones de la Escuela durante las sesiones y en la digitacin de
actas y acuerdos cuando se le encomiende.
n) Responsabilizarse en la entrega de documentacin oficial y carns universitarios a los alumnos de
la Escuela.
o) Otras que le asigne el Director de la Escuela Acadmico Profesional.
Recibida de: Director de Escuela

1. Denominacin del Cargo. JEFE DE DEPARTAMENTO ACADMICO / COORDINADOR DE REA
a) Coordinar, elaborar y actualizar los slabos de especialidad, de ciencias complementarias y/o
bsicas multidisciplinarias, de acuerdo con los requerimientos de las Escuelas.
b) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo del Departamento Acadmico, el que debe ser
concordado con el Plan Operativo de la Facultad.
c) Coordinar el desarrollo del proceso de enseanza-aprendizaje.
d) Convocar y presidir las reuniones del Departamento y representarlo.
e) Proponer la necesidad de personal docente, equipo y materiales para la enseanza.
f) Proponer al Consejo de Facultad, las necesidades de Capacitacin y Perfeccionamiento Docente y
solicitar la aprobacin de Licencias y Ao Sabtico para el personal adscrito al Departamento.
g) Confeccionar los cuadros de mritos, puntualidad, asistencia y produccin mensual de los
docentes de su Departamento, as como procesar las penalidades de su competencia por
incumplimiento de los deberes docentes.
h) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias de la Universidad: Acuerdos de Consejo
Universitario, Consejo de Facultad, Consejo Directivo de la Escuela de Posgrado y del
Departamento o rea Acadmica.
i) Otros que le asigne el Decano, los Reglamentos Internos y el Estatuto.
Recibida de: Decano
Ejercida sobre: Miembros del Departamento Acadmico
- Aquellos que establece el artculo 39 del Estatuto.
- Liderazgo y capacidad de resolucin de conflictos.

1. Denominacin del Cargo. COORDINADOR DE INSTITUTOS Y CENTROS DE INVESTIGACIN
a) Formular y proponer el Plan Anual de Investigacin y su inclusin en el Plan Operativo y
presupuesto de la Facultad.
b) Formular y proponer normas y lineamientos para facilitar la ejecucin de las actividades de
investigacin.
c) Asesorar y proponer para su aprobacin, los Proyectos de Investigacin, fomentando de forma
activa y permanente la investigacin cientfica.
d) Dirigir la ejecucin de las investigaciones aprobadas y presentar sus resultados.
e) Coordinar la participacin de los docentes en las investigaciones y promover la participacin de
los estudiantes en ellas.
f) Gestionar la dotacin de infraestructura necesaria para el desarrollo de los Proyectos de
Investigacin.
g) Proponer proyectos para la creacin de Centros e Institutos de Investigacin.
h) Controlar y evaluar permanentemente el avance y cumplimiento de los proyectos de investigacin
e informar de manera peridica al Decano y a la Oficina General de Investigacin (OGIN).
i) Coordinar con la OGIN, la difusin de resultados, avances y logros de las investigaciones
realizadas.
j) Coordinar y gestionar ayuda financiera para la implementacin y afianzamiento de los Institutos
de Investigacin.
k) Otras que le asigne el Decano, los Reglamentos Internos y el Estatuto.
Recibida de: Decano
Ejercida sobre: Docentes adscritos a los Institutos y/o Centros de Investigacin
- Ser docente en Dedicacin a Tiempo Completo o Dedicacin Exclusiva.
- Amplio conocimiento en materia de Investigacin.

1. Denominacin del Cargo. COORDINADOR DE CENTROS DE EXTENSIN Y PROYECCIN

UNIVERSITARIA
a) Presidir las reuniones y representar al Instituto y/o Centro de Investigacin ante los entes
correspondientes.
b) Formular y proponer el Plan Anual de Extensin y Proyeccin Universitaria y su inclusin en el Plan
Operativo y presupuesto de la Facultad.
c) Formular y proponer normas y lineamientos para facilitar la ejecucin de las actividades de
extensin y proyeccin universitaria.
d) Organizar, en coordinacin con la Oficina General de Extensin y Proyeccin Universitaria (OGEP),
la programacin y ejecucin de eventos cientficos, tcnicos, culturales y artsticos.
e) Promover y reglamentar la participacin activa de los estudiantes, docentes y administrativos en
los programas de extensin para la generacin y fortalecimiento de la sensibilidad social,
conforme a los fines y polticas institucionales.
f) Propiciar la realizacin de eventos culturales o su incorporacin dentro de los eventos
programados de la Facultad con la participacin de estudiantes y personal docente.
g) Dirigir, organizar y promover la participacin de alumnos, docentes y personal administrativo en
eventos de proyeccin y extensin, as como en actividades por aniversarios, fechas
representativas y juegos florales.
h) Otras que le asigne el Decano, los Reglamentos Internos y el Estatuto
Recibida de: Decano
Ejercida sobre: Docentes adscritos a los Centros de Extensin y Proyeccin Universitaria
- Demostrada sensibilidad social y/o aplicacin cultural y/o artstica.
- Liderazgo, capacidad de trabajo en equipo y poder de convocatoria.

1. Denominacin del Cargo. COORDINADOR DE CENTROS DE PRODUCCIN DE BIENES Y

PRESTACIN DE SERVICIOS
a) Dirigir, organizar y gestionar la implementacin de Centros de Produccin y/o Prestacin de
Servicios para complementar la formacin acadmica del estudiante por medio de la experiencia
prctica.
b) Promover y ejecutar acciones para desarrollar programas de produccin y/o prestacin de
servicios orientados a la mejora de la calidad acadmica.
c) Planificar, organizar, ejecutar y evaluar los programas de produccin de bienes y de prestacin de
servicios.
d) Promover la capacitacin y especializacin de los docentes y estudiantes para dirigir las labores
de asesoramiento y consultora profesional.
e) Proponer y sustentar la creacin de unidades de produccin, asesoramiento y/o consultoras a
todo nivel, bajo una perspectiva de autosustentabilidad y orientacin a la comunidad.
f) Disear, proponer e implementar los Sistemas de Control de calidad de los bienes producidos, de
ser el caso.
g) Otras que le asigne el Decano, los Reglamentos Internos y el Estatuto.
Recibida de: Decano
Ejercida sobre: Coordinadores y/o Directores de los Centros de Produccin de Bienes y Prestacin
de Servicios.
- Demostrada capacidad para la administracin, gestin de recursos y/o gerenciamiento.
- Liderazgo y competencias para establecer relaciones interpersonales en el mbito interno y
externo.

1. Denominacin del Cargo. DIRECTOR DE LA UNIDAD DE POSGRADO Y SEGUNDA ESPECIAL.
a) Planificar, organizar y dirigir los programas de Maestra y Doctorado, as como de Segunda
Especialidad en el rea acadmica de su competencia.
b) Mantener coordinacin permanente con la Escuela de Posgrado, e implementar y ejecutar las
polticas y normas que sta establezca.
c) Elaborar sus Planes de Estudios, procurando que respondan a las necesidades de los grupos de
inters y que contribuyan con el desarrollo universitario y la competitividad del pas.
d) Formular y proponer proyectos de Maestra y Doctorado de acuerdo a las necesidades de la
regin y el pas.
e) Elaborar y establecer las polticas y objetivos profesionales, organizacin curricular y sumillas de
los cursos de acuerdo con su Plan de Estudios.
f) Velar por la mejora de la calidad acadmica de la Unidad de Posgrado mediante la
Autoevaluacin conducente a la Acreditacin.
g) Programar sus necesidades acadmicas, administrativas y econmicas, respaldadas en su Plan de
Funcionamiento y Plan Operativo; presentarlas y sustentarlas para su aprobacin en Consejo de
Facultad.
h) Solicitar a la Facultad, por medio de la Escuela de Posgrado, la designacin de docentes y dems
necesidades acadmicas para el cumplimiento de su Plan de Estudios.
i) Evaluar peridicamente el cumplimiento de los objetivos e informar al Decano y a la Escuela de
Posgrado.
j) Proponer al Consejo de Facultad, el nmero de vacantes para los respectivos Concursos de
Admisin.
k) Supervisar el cumplimiento de los slabos y evaluar el avance acadmico y la calidad del servicio,
informando al Decano
l) Otras que le asigne el Decano, los Reglamentos Internos y de la Escuela de Posgrado y el Estatuto.
Recibida de: Decano
Ejercida sobre: Miembros del Comit de la Unidad de Posgrado
- Nivel acadmico de Magster o Doctor.

VI. RGANOS DE LNEA
6.2 FACULTAD DE CIENCIAS JURDICAS Y EMPRESARIALES
CONSEJO
UNIVERSITARIO
CONSEJO DE
FACULTAD
DECANO
COMISIN DE
PLANIFICACIN
COM. ACADMICO
CURRICULAR
COMISIN DE EVAL.
DOCENTE
SECRET. ACADMICA
ADMINSTRATIVA
ACREDITACIN

PROY. CONTABILIDAD

E. A. P. DE CIENCIAS D. A. DE CONTABILIDAD
CONTABLES Y FINANC.
E. A. P. DE CIENCIAS D. A. DE
ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACIN
E. A. P. DE DERECHO Y A. A. DE
CIENCIAS POLTICAS ECONOMA
E. A. P. DE INGENIERA D. A. DE
COMERCIAL DERECHO
A. A. DE INGENIERA
COMERCIAL

RGANO: FACULTAD DE CIENCIAS JURDICAS Y EMPRESARIALES - FCJE

RGANO DE DIRECCIN
DECANATO
RGANOS DE APOYO
11-12 Especialista Sistemas PAD 02 250-251
13-14 Tcnico en Biblioteca 02 252-253
RGANOS DE LNEA
E. A. P. DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
E. A. P. DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
E. A. P. DE DERECHO Y CIENCIAS POLTICAS
E. A. P. DE INGENIERA QUMICA
D. A. DE CONTABILIDAD
D. A. DE ADMINISTRACIN
A. A. DE ECONOMA
D. A. DE DERECHO
A. A. DE INGENIERA COMERCIAL



DECANATO FCJE
pblicos.
pertinentes.
de los servicios.
Facultad.

de Facultad.
c) Redactar y digitalizar documentos variados por encargo del Decano y de acuerdo a sus
instrucciones.
instrucciones.
de la Facultad.
Recibida de: Decano

similares.
Facultad.
compatibles.

COMISIONES DE ASESORAMIENTO - FCJE
Planificacin.
la Facultad.
Facultad.

acadmica.
Facultad.

Evaluacin Docente.
Docente.
Facultad.

su competencia.

SECRETARA ACADMICO ADMINISTRATIVA FCJE
el Libro de Actas.
competencia.
Facultad.
correspondientes.
infraestructura, bibliotecas y equipamiento de la Facultad y sus Escuelas.
n) Programar, dirigir y supervisar el proceso de matrcula y otorgamiento de Grados y Ttulos.
o) Coordinar, dirigir y supervisar las acciones del personal administrativo de la Facultad, referente a
p) Otras que le asigne el Decano.

Secretarial.

de la Facultad.
correspondientes.
correspondiente.
interesados.
competencia.
por la Facultad.

administrativa.
Facultad.
Facultad.
cargo.

publicaciones.

otros asignados.

a) Brindar apoyo en actividades auxiliares sencillas de acuerdo a las necesidades de la Facultad.
b) Realizar la limpieza de aulas, oficinas, servicios higinicos, auditorios, centros de cmputo,
c) Conservar y arreglar los jardines y mantener y preservar el orden y la higiene en toda la Facultad.
d) Operar motores de manejo sencillo.
e) Brindar apoyo en el traslado de bienes para la Facultad desde el almacn al rea usuaria.
f) Apoyar en la distribucin de documentos que se generan en la Facultad.
g) Realizar acciones de traslado y adecuaciones simples (acomodo de muebles, carpetas, etc.).
h) Requerir en coordinacin con el Secretario Acadmico Administrativo y el Especialista
de la Facultad.
i) Puede corresponderle apoyar en la ambientacin de oficinas y apoyo general de acuerdo a
j) Las dems que le asigne el Secretario Acadmico Administrativo.

RGANOS DE LNEA FCJE
Profesional.
Escuela.
Recibida de: Decano

Acadmicas.
la Escuela.
la Escuela.

Recibida de: Decano

correspondientes.
b) Formular y proponer el Plan Anual de Investigacin y su inclusin en el Plan Operativo y
investigacin.
d) Asesorar y proponer para su aprobacin, los Proyectos de Investigacin, fomentando de forma
e) Dirigir la ejecucin de las investigaciones aprobadas y presentar sus resultados.
f) Coordinar la participacin de los docentes en las investigaciones y promover la participacin de
g) Gestionar la dotacin de infraestructura necesaria para el desarrollo de los Proyectos de
Investigacin.
h) Proponer proyectos para la creacin de Centros e Institutos de Investigacin.
i) Controlar y evaluar permanentemente el avance y cumplimiento de los proyectos de investigacin
j) Coordinar con la OGIN, la difusin de resultados, avances y logros de las investigaciones
realizadas.
k) Coordinar y gestionar ayuda financiera para la implementacin y afianzamiento de los Institutos
de Investigacin.
l) Otras que le asigne el Decano, los Reglamentos Internos y el Estatuto.
Recibida de: Decano


UNIVERSITARIA
a) Formular y proponer el Plan Anual de Extensin y Proyeccin Universitaria y su inclusin en el Plan
c) Organizar, en coordinacin con la Oficina General de Extensin y Proyeccin Universitaria (OGEP),
d) Promover y reglamentar la participacin activa de los estudiantes, docentes y administrativos en
e) Propiciar la realizacin de eventos culturales o su incorporacin dentro de los eventos
f) Dirigir, organizar y promover la participacin de alumnos, docentes y personal administrativo en
g) Otras que le asigne el Decano, los Reglamentos Internos y el Estatuto
Recibida de: Decano


prctica.
servicios.
ser el caso.
Recibida de: Decano
de Servicios.
externo.

regin y el pas.
Facultad.
Posgrado.
Admisin.
Recibida de: Decano

VI. RGANOS DE LNEA
6.3 FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS
CONSEJO
UNIVERSITARIO
CONSEJO DE
FACULTAD
DECANO
COMISIN DE
PLANIFICACIN
COM. ACADMICO
CURRICULAR
COMISIN DE EVAL.
DOCENTE
SECRET. ACADMICA
ADMINSTRATIVA
ACREDITACIN

PROY. CONTABILIDAD

E. A. P. DE D. A. DE
INGENIERA PESQUERA INGENIERA PESQUERA
AGRONOMA AGRONOMA
E. A. P. DE INGENIERA EN D. A. DE INGENIERA EN
IND. ALIMENTARIAS IND. ALIMENTARIAS
E. A. P. DE MEDICINA D. A. DE MEDICINA
VETERIN. Y ZOOTECNIA VETERIN. Y ZOOTECNIA
E. A. P. DE ECONOMA A. A. DE INGENIERA EN
AGRARIA ECONOMA AGRARIA

RGANO: FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS - FCAG

RGANO DE DIRECCIN
DECANATO
RGANOS DE APOYO
11 Especialista Sistemas PAD 01 266
12 Tcnico en Sistemas PAD 01 267
RGANOS DE LNEA
E. A. P. DE AGRONOMA
E. A. P. DE ECONOMA AGRARIA
E. A. P. DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA
E. A. P. DE INGENIERA PESQUERA
E. A. P. DE INGENIERA EN INDUSTRIAS ALIMENTARIAS
D. A. DE AGRONOMA
D. A. DE INGENIERA EN INDUSTRIAS ALIMENTARIAS
D. A. DE INGENIERA PESQUERA
D. A. DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA

A. A. DE INGENIERA EN ECONOMA AGRARIA


DECANATO FCAG
pblicos.
pertinentes.
de los servicios.
Facultad.

de Facultad.
instrucciones.
instrucciones.
de la Facultad.
Recibida de: Decano

similares.
Facultad.
compatibles.

COMISIONES DE ASESORAMIENTO - FCAG
Planificacin.
la Facultad.
Facultad.

acadmica.
Facultad.

Evaluacin Docente.
Docente.
Facultad.

su competencia.

SECRETARA ACADMICO ADMINISTRATIVA FCAG
el Libro de Actas.
competencia.
Facultad.
correspondientes.

Secretarial.

de la Facultad.
correspondientes.
correspondiente.
interesados.
competencia.
por la Facultad.

administrativa.
Facultad.
Facultad.
cargo.

publicaciones.

desarrolladas.
hubieran.
Laboratorio.

hubieran.
docente encargado.
- Ttulo Profesional Universitario con especialidad en laboratorio o afines a la especialidad del
Laboratorio.

otros asignados.

de la Facultad.

RGANOS DE LNEA FCAG
Profesional.
Escuela.
Recibida de: Decano

Acadmicas.
la Escuela.
la Escuela.

Recibida de: Decano

correspondientes.
investigacin.
Investigacin.
realizadas.
de Investigacin.
Recibida de: Decano


UNIVERSITARIA
Recibida de: Decano


prctica.
servicios.
ser el caso.
Recibida de: Decano
de Servicios.
externo.

regin y el pas.
Facultad.
Posgrado.
Admisin.
Recibida de: Decano

VI. RGANOS DE LNEA
6.4 FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
CONSEJO
UNIVERSITARIO
CONSEJO DE
FACULTAD
DECANO
COMISIN DE
PLANIFICACIN
COM. ACADMICO
CURRICULAR
COMISIN DE EVAL.
DOCENTE
SECRET. ACADMICA
ADMINSTRATIVA
ACREDITACIN

PROY. CONTABILIDAD

OBSTETRICIA OBSTETRICIA
ENFERMERA ENFERMERA
E. A. P. DE A. A. DE
MEDICINA HUMANA CIENCIAS MDICAS
ODONTOLOGA ODONTOLOGA
E. A. P. DE FARMACIA Y A. A. DE FARMACIA Y
BIOQUMICA BIOQUMICA

RGANO: FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD - FACS

RGANO DE DIRECCIN
DECANATO
RGANOS DE APOYO
RGANOS DE LNEA
E. A. P. DE OBSTETRICIA
E. A. P. DE ENFERMERA
E. A. P. DE MEDICINA HUMANA
E. A. P. DE ODONTOLOGA
E. A. P. DE FARMACIA Y BIOQUMICA
D. A. DE OBSTETRICIA
D. A. DE ENFERMERA
A. A. DE CIENCIAS MDICAS
A. A. DE ODONTOLOGA
A. A. DE FARMACIA Y BIOQUMICA



DECANATO FACS
pblicos.
pertinentes.
de los servicios.
Facultad.

de Facultad.
instrucciones.
instrucciones.
de la Facultad.
Recibida de: Decano

similares.
Facultad.
compatibles.

COMISIONES DE ASESORAMIENTO - FACS
Planificacin.
la Facultad.
Facultad.

acadmica.
Facultad.

Evaluacin Docente.
Docente.
Facultad.

su competencia.

SECRETARA ACADMICO ADMINISTRATIVA FACS
el Libro de Actas.
competencia.
Facultad.
correspondientes.

Secretarial.

de la Facultad.
correspondientes.
correspondiente.
interesados.
competencia.
por la Facultad.

administrativa.
Facultad.
Facultad.
cargo.

publicaciones.

desarrolladas.
hubieran.
Laboratorio.

hubieran.
docente encargado.
Laboratorio.

otros asignados.

de la Facultad.

RGANOS DE LNEA FACS
Profesional.
Escuela.
Recibida de: Decano

Acadmicas.
la Escuela.
la Escuela.

Recibida de: Decano

correspondientes.
investigacin.
Investigacin.
realizadas.
de Investigacin.
Recibida de: Decano


UNIVERSITARIA
Recibida de: Decano


prctica.
servicios.
ser el caso.
Recibida de: Decano
de Servicios.
externo.

regin y el pas.
Facultad.
Posgrado.
Admisin.
Recibida de: Decano

VI. RGANOS DE LNEA
6.5 FACULTAD DE EDUCACIN, COMUNICACIN Y HUMANIDADES
CONSEJO
UNIVERSITARIO
CONSEJO DE
FACULTAD
DECANO
COMISIN DE
PLANIFICACIN
COM. ACADMICO
CURRICULAR
COMISIN DE EVAL.
DOCENTE
SECRET. ACADMICA
ADMINSTRATIVA
ACREDITACIN

PROY. CONTABILIDAD

E. A. P. DE REA DE
EDUCACIN PEDAGOGA
E. A. P. DE CIENCIAS DE REA DE CS. SOCIALES Y
LA COMUNICACIN HUMANIDADES
A. A. DE
LENGUA Y LITERATURA
A. A. DE
COMUNICACIN
A. A. DE CIENCIAS
FORMALES Y NATURALES
A. A. DE IDIOMA
EXTRANJERO

RGANO: FACULTAD DE EDUCACIN, COMUNICACIN Y HUMANIDADES - FECH

RGANO DE DIRECCIN
DECANATO
RGANOS DE APOYO
RGANOS DE LNEA
E. A. P. DE EDUCACIN
E. A. P. DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIN
REA DE PEDAGOGA
A. A. DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES
D. A. DE LENGUA Y LITERATURA
A. A. DE CIENCIAS FORMALES Y NATURALES
A. A. DE IDIOMA EXTRANJERO

DECANATO FECH
pblicos.
pertinentes.
de los servicios.
Facultad.

de Facultad.
instrucciones.
instrucciones.
de la Facultad.
Recibida de: Decano

similares.
Facultad.
compatibles.

COMISIONES DE ASESORAMIENTO - FECH
Planificacin.
la Facultad.
Facultad.

acadmica.
Facultad.

Evaluacin Docente.
Docente.
Facultad.

su competencia.

SECRETARA ACADMICO ADMINISTRATIVA FECH
el Libro de Actas.
competencia.
Facultad.
correspondientes.

Secretarial.

de la Facultad.
correspondientes.
correspondiente.
interesados.
competencia.
por la Facultad.

administrativa.
Facultad.
Facultad.
cargo.

publicaciones.

desarrolladas.
hubieran.
Laboratorio.

hubieran.
docente encargado.
Laboratorio.

otros asignados.

de la Facultad.

RGANOS DE LNEA FECH
Profesional.
Escuela.
Recibida de: Decano

f) Brindar apoyo secretarial a los Coordinadores de reas Acadmicas.
la Escuela.
la Escuela.

1. Denominacin del Cargo. COORDINADOR DE REA ACADMICA
b) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo del rea Acadmica, el que debe ser concordado con
el Plan Operativo de la Facultad.
solicitar la aprobacin de Licencias y Ao Sabtico para el personal adscrito al rea Acadmica.
docentes del rea Acadmica, as como procesar las penalidades de su competencia por
Universitario, Consejo de Facultad, Consejo Directivo de la Escuela de Posgrado y del rea
Acadmica.
Recibida de: Decano

correspondientes.
investigacin.
Investigacin.
realizadas.
de Investigacin.
Recibida de: Decano


UNIVERSITARIA
Recibida de: Decano


prctica.
servicios.
ser el caso.
Recibida de: Decano
de Servicios.
externo.

regin y el pas.
Facultad.
Posgrado.
Admisin.
Recibida de: Decano

VI. RGANOS DE LNEA
6.6 FACULTAD DE CIENCIAS
CONSEJO
UNIVERSITARIO
CONSEJO DE
FACULTAD
DECANO
COMISIN DE
PLANIFICACIN
COM. ACADMICO
CURRICULAR
COMISIN DE EVAL.
DOCENTE
SECRET. ACADMICA
ADMINSTRATIVA
ACREDITACIN

PROY. CONTABILIDAD

E. A. P. DE BIOLOGA - D. A. DE
MICROBIOLOGA BIOLOGA
FSICA FSICA
D. A. DE MATEMTICA Y
ESTADSTICA
D. A. DE
QUMICA

RGANO: FACULTAD DE CIENCIAS - FACI

RGANO DE DIRECCIN
DECANATO
RGANOS DE APOYO
RGANOS DE LNEA
E. A. P. DE BIOLOGA-MICROBIOLOGA
E. A. P. DE FSICA
D. A. DE BIOLOGA
D. A. DE FSICA
D. A. DE MATEMTICA Y ESTADSTICA
D. A. DE QUMICA

DECANATO FACI
pblicos.
pertinentes.
de los servicios.
Facultad.
e) Jefes de Departamentos Acadmicos.

de Facultad.
instrucciones.
instrucciones.
de la Facultad.
Recibida de: Decano

similares.
Facultad.
compatibles.

COMISIONES DE ASESORAMIENTO - FACI
Planificacin.
la Facultad.
Facultad.

acadmica.
Facultad.

Evaluacin Docente.
Docente.
Facultad.
h) Evaluar a los Jefes de Departamentos Acadmicos en forma peridica para el cumplimiento del
avance silbico de los planes de estudios de las Escuelas Acadmico Profesionales.

su competencia.

SECRETARA ACADMICO ADMINISTRATIVA FACI
el Libro de Actas.
competencia.
Facultad.
correspondientes.
n) Coordinar con el Decanato, Escuelas y Departamentos Acadmicos, la adquisicin de equipos,
insumos, reactivos y materiales para el laboratorio.

Secretarial.

de la Facultad.
correspondientes.
correspondiente.
interesados.
competencia.
por la Facultad.

administrativa.
Facultad.
Facultad.
cargo.

publicaciones.

desarrolladas.
hubieran.
Laboratorio.

hubieran.
docente encargado.
Laboratorio.

textos y otros de la Facultad, Escuelas y Departamentos Acadmicos, mediante la operacin de
mquinas fotocopiadoras, impresoras, y/o mimegrafos.
otros asignados.

de la Facultad.

RGANOS DE LNEA FACI
Profesional.
Escuela.
Recibida de: Decano

f) Brindar apoyo secretarial a los Jefes de Departamentos Acadmicos.
la Escuela.
la Escuela.

1. Denominacin del Cargo. JEFE DE DEPARTAMENTO ACADMICO
Recibida de: Decano

correspondientes.
investigacin.
Investigacin.
realizadas.
de Investigacin.
Recibida de: Decano


UNIVERSITARIA
Recibida de: Decano


prctica.
servicios.
ser el caso.
Recibida de: Decano
de Servicios.
externo.

regin y el pas.
Facultad.
Posgrado.
Admisin.
informando al Decano.
Recibida de: Decano

VI. RGANOS DE LNEA
6.7 FACULTAD DE INGENIERA CIVIL, ARQUITECTURA Y GEOTECNIA
CONSEJO
UNIVERSITARIO
CONSEJO DE
FACULTAD
DECANO
COMISIN DE
PLANIFICACIN
COM. ACADMICO
CURRICULAR
COMISIN DE EVAL.
DOCENTE
SECRET. ACADMICA
ADMINSTRATIVA
ACREDITACIN

PROY. CONTABILIDAD

ARQUITECTURA ARQUITECTURA
INGENIERA CIVIL INGENIERA CIVIL
E. A. P. DE INGENIERA A. A. DE INGENIERA
GEOLGICA - GEOTECNIA GEOLGICA - GEOTECNIA
ARTES ARTES

RGANO: FACULTAD DE INGENIERA CIVIL, ARQUITECTURA Y GEOTECNIA - FIAG

RGANO DE DIRECCIN
DECANATO
RGANOS DE APOYO
12 Especialista en Laboratorio 01 348
RGANOS DE LNEA
E. A. P. DE INGENIERA CIVIL
E. A. P. DE ARQUITECTURA
E. A. P. DE INGENIERA GEOLOGCA - GEOTECNIA
E. A. P. DE ARTES
D. A. DE ARQUITECTURA
A. A. DE INGENIERA CIVIL
A. A. DE INGENIERA GEOLGICA - GEOTECNIA
A. A. DE ARTES



DECANATO FIAG
pblicos.
pertinentes.
de los servicios.
Facultad.

de Facultad.
instrucciones.
instrucciones.
de la Facultad.
Recibida de: Decano

similares.
Facultad.
compatibles.

COMISIONES DE ASESORAMIENTO - FIAG
Planificacin.
la Facultad.
Facultad.

acadmica.
Facultad.

Evaluacin Docente.
Docente.
Facultad.

su competencia.

SECRETARA ACADMICO ADMINISTRATIVA FIAG
el Libro de Actas.
competencia.
Facultad.
correspondientes.

Secretarial.

de la Facultad.
correspondientes.
correspondiente.
interesados.
competencia.
por la Facultad.

administrativa.
Facultad.
Facultad.
cargo.

publicaciones.

desarrolladas.
hubieran.
Laboratorio.

hubieran.
docente encargado.
Laboratorio.

otros asignados.

de la Facultad.

RGANOS DE LNEA FIAG
Profesional.
Escuela.
Recibida de: Decano

Acadmicas.
la Escuela.
la Escuela.

Recibida de: Decano

correspondientes.
investigacin.
Investigacin.
realizadas.
de Investigacin.
Recibida de: Decano


UNIVERSITARIA
Recibida de: Decano


prctica.
servicios.
ser el caso.
Recibida de: Decano
de Servicios.
externo.

regin y el pas.
Facultad.
Posgrado.
Admisin.
Recibida de: Decano

RGANOS DE LNEA
ESCUELA DE POSGRADO

VI. RGANOS DE LNEA
6.8 ESCUELA DE POSGRADO
CONSEJO
UNIVERSITARIO
CONSEJO DIRECTIVO
DE LA ESPG
DIRECTOR DE LA
ESCUELA DE POSGRADO
SECRET. ACADMICA
ADMINSTRATIVA
U. POSGRADO FAIN
U. POSGRADO FCJE
U. POSGRADO FCAG
U. POSGRADO FACS
U. POSGRADO FECH
U. POSGRADO FACI
U. POSGRADO FIAG

RGANO: ESCUELA DE POSGRADO - ESPG

(RDR)
RGANO DE DIRECCIN
DIRECCIN
01 Director de la Escuela de Posgrado 01 Docente
02 Secretara de Direccin 01 0001
RGANO DE APOYO
05 Tcnico en Registro Acadmico 01 0004
06 Programador de Sistemas PAD 01 0005
07 Trabajador de Servicios 01 0007
08 Trabajador de Servicios y Mantenimiento 01 0008
RGANOS DESCONCENTRADOS
UNIDADES DE POSGRADO
Director de la Unidad de Posgrado y Segunda Especial. En Facultades

DIRECCIN ESPG
1. Denominacin del Cargo. DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POSGRADO
a) Presidir y convocar a sesin al Consejo Directivo de la Escuela, as como a Comisiones.
b) Representar a la Escuela de Posgrado ante el Consejo Universitario y la Asamblea Universitaria e
integrar dichos rganos de Gobierno.
c) Dirigir la gestin acadmica y administrativa de la Escuela.
d) Proponer el Plan de Funcionamiento de la Escuela de Posgrado y supervisar su cumplimiento.
e) Presentar la Memoria Anual de la Escuela para su aprobacin por el Consejo Directivo y ser
elevado a Consejo Universitario.
f) Autorizar los gastos programados en el Plan de Funcionamiento.
g) Controlar el debido registro de los programas de Maestra y Doctorado as como de Segunda
Especialidad.
h) Cumplir y hacer cumplir los reglamentos vigentes, los acuerdos del Consejo Directivo y las
disposiciones de las autoridades universitarias.
i) Coordinar las actividades con los Directores de las Unidades de Posgrado, para el normal
desarrollo de las actividades de Posgrado.
j) Convocar, organizar y gestionar el auspicio de congresos, eventos cientficos, seminarios, eventos
curriculares y otros de naturaleza semejante.
k) Proponer la contratacin del personal administrativo y de servicios de la Escuela.
l) Las dems que le confiere el Estatuto de la Universidad y sus Reglamentos Internos.
Recibida de: Consejo Universitario y Consejo Directivo de la Escuela de Posgrado
Ejercida sobre: a) Secretaria de Direccin de la Escuela de Posgrado.
b) Tcnico Administrativo
c) Secretario Acadmico Administrativo
- Contar con una reconocida trayectoria en el mbito acadmico.
- Altas competencias en liderazgo, manejo de conflictos y capacidad de trabajo en equipo.

1. Denominacin del Cargo. SECRETARIA DE DIRECCIN
a) Recibir, registrar, analizar, clasificar, tramitar y archivar la documentacin que ingresa a la
Direccin de la Escuela de Posgrado, realizando el seguimiento de su atencin.
b) Preparar y ordenar la documentacin para las reuniones del Director de la Escuela de Posgrado y
su participacin en Consejo Directivo de la ESPG.
c) Recibir solicitudes de audiencia y concertar citas y reuniones de trabajo.
d) Redactar y digitalizar documentos variados por encargo del Director y de acuerdo a sus
instrucciones.
e) Organizar y mantener actualizado el archivo y/o software de registro de documentos de la
Direccin; asimismo, velar por la seguridad y conservacin de los mismos.
f) Preparar y gestionar la documentacin acadmica interna y externa de la ESPG.
g) Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como recibir y remitir documentos va fax, en
cumplimiento de las actividades de la Direccin de la Escuela de Posgrado.
de la Direccin de la ESPG.
i) Mantener actualizado el registro de ubicacin y responsables de los bienes asignados a la ESPG,
j) Atender al pblico que concurre a la Direccin de la Escuela de Posgrado, brindarles orientacin
en primera instancia sobre gestiones a realizar, cursos de Posgrado, requisitos, cronogramas,
situacin de expedientes y dems aspectos de competencia acadmica y administrativa de la
Escuela de Posgrado.
k) Otras que le asigne el Director de la Escuela de Posgrado.
Recibida de: Director de la Escuela de Posgrado

a) Coordinar la ejecucin de actividades especializadas de los Sistemas Administrativos de la Escuela
de Posgrado.
b) Prestar asistencia tcnica al Director de la Escuela de Posgrado y al Secretario Acadmico
Administrativo en cuanto a las actividades de Planeamiento Estratgico, Operativo, de
Contrataciones y similares de la ESPG.
las necesidades de la Escuela de Posgrado.
d) Asistir y formular el proyecto del Plan operativo, Presupuesto Multianual y Plan Anual de
Contrataciones de la Escuela, as como su correspondiente evaluacin.
e) Coordinar la programacin de requerimientos de bienes, servicios y otros; asimismo, solicitar,
tramitar, recibir, distribuir y controlar los bienes y servicios asignados a la Escuela de Posgrado.
f) Elaborar la Memoria de Gestin del Director de la ESPG.
g) Coordinar los requerimientos de bienes y servicios en todas las unidades orgnica de la ESPG.
h) Controlar y monitorear el avance en ejecucin financiera en concordancia con la OGPL y OLOG.
i) Monitorear y contrastar el desarrollo del Plan de Funcionamiento y emitir informes tcnicos al
respecto.
j) Coordinar con la Oficina General de Planificacin y las instancias correspondientes, respecto a los
planes y actividades de la Escuela.
k) Coordinar con la Oficina de Logstica y Servicios y efectuar el seguimiento a las adquisiciones para
la Escuela de Posgrado.
l) Otras que le asigne el Decano y/o Secretario Acadmico Administrativo.
Recibida de: Director de la Escuela de Posgrado
- Grado Acadmico de Bachiller en Administracin o carreras afines al cargo.
- Dos (02) aos de experiencia en labores de Planeamiento, Presupuesto y/o Logstica.

a) Supervisar el cumplimiento de las actividades acadmicas y administrativas programadas por la
Escuela de Posgrado.
b) Supervisar el cumplimiento de las funciones del personal acadmico y administrativo de la
Escuela.
c) Ejecutar oportunamente disposiciones del Director y del Consejo Directivo de la ESPG.
d) Asistir a las sesiones del Consejo Directivo, con voz pero sin voto y llevar el libro de actas.
e) Refrendar las Resoluciones Directorales de carcter acadmico y administrativo de manera
conjunta con el Director de la ESPG.
f) Administrar y/o gestionar la disposicin de servicios de apoyo acadmico de la Escuela de
Posgrado (registro acadmico, biblioteca, aula virtual, centros de cmputo, etc.).
g) Llevar el control de ingresos y egresos de los recursos econmicos.
h) Evaluar las necesidades de bienes y servicios para la formulacin del Plan Anual de Contrataciones
de la Escuela, efectuando su seguimiento correspondiente.
i) Evaluar y proponer procesos y procedimientos administrativos orientados a la satisfaccin del
usuario.
j) Supervisar las funciones de recepcin, registro y el trmite correspondiente a la documentacin
entrante y saliente de la Escuela de Posgrado.
k) Otras que le asigne el Consejo Directivo de la Escuela de posgrado, el Director de la Escuela y los
reglamentos internos.
Recibida de: Consejo Directivo de la Escuela de Posgrado y Director de la Escuela de Posgrado
Ejercida sobre: a) Secretaria de Secretara Acadmico Administrativa
b) Tcnico en Registro Acadmico
c) Programador de Sistemas PAD
d) Trabajador de Servicios
e) Trabajador de Servicios y Mantenimiento
- Nivel acadmico de Magster o Doctor
- Amplio conocimiento de los Sistemas Acadmicos y Administrativos Universitarios.
- Capacidad de liderazgo, trabajo en equipo y manejo de conflictos.

1. Denominacin del Cargo. TCNICO EN REGISTRO ACADMICO
a) Organizar y administrar el archivo del registro acadmico de la Escuela de Posgrado.
b) Apoyar las acciones relacionadas con el proceso de matrculas, elaboracin de horarios, y otras
actividades relacionadas con el aspecto acadmico.
c) Preparar y ordenar la documentacin de los estudiantes admitidos y matriculados, para el archivo
de la Escuela de Posgrado y para informacin a la Oficina de Actividades y Servicios Acadmicos
(OASA).
d) Mantener el control y verificacin del registro de alumnos admitidos, egresados y graduados en
las maestras y doctorados de la Escuela, as como efectuar su seguimiento e informe a las
instancias correspondientes.
e) Elaborar y mantener actualizado el cuadro de rendimiento acadmico de los alumnos, por ciclos
acadmicos y por Cursos de Maestra y Doctorado.
f) Elaborar, previa verificacin correspondiente, las Constancias que emite la Escuela de Posgrado.
g) Remitir oportunamente a la Oficina de Actividades y Servicios Acadmicos (OASA), la informacin
acadmica de los maestrantes o doctorandos que han culminado sus estudios, para efectos de
emitir la certificacin correspondiente.
h) Elaborar la informacin estadstica acadmica de la Escuela de Posgrado.
i) Otras que le asigne el Secretario Acadmico Administrativo.
- Dos (02) aos experiencia en manejo de registros acadmicos universitarios.
- Capacidad de trabajo en equipo

1. Denominacin del Cargo. PROGRAMADOR DE SISTEMAS PAD
a) Brindar soluciones informticas para el soporte de la actividad acadmica y administrativa.
b) Efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos informticos (hardware) de
administrativas de la Escuela de Posgrado.
c) Administrar los servidores, aplicativos informticos y portal web de la Escuela de Posgrado.
d) Proponer la programacin de adquisiciones de bienes informticos y recursos de software
las especificaciones tcnicas requeridas.
e) Efectuar el mantenimiento y control del acceso al Internet y el correo electrnico de la Escuela de
Posgrado.
f) Efectuar informes peridicos sobre el estado de los equipos, usuarios atendidos, cursos realizados
y requerimientos del centro de cmputo de la Escuela de Posgrado.
g) Confeccionar y llevar los inventarios de hardware y software de los centros de cmputo, aulas y
h) Realizar labores de programacin de sistemas en la red interna de la Escuela de Posgrado.
i) Proponer proyectos de implementacin de nuevas tecnologas y sistemas PAD.
j) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a los sistemas PAD implementados en la Escuela
de Posgrado.
k) Las dems que le sean encargadas por el Secretario Acadmico Administrativo de la ESPG.
- Grado Acadmico de Bachiller en Informtica y Sistemas o Ttulo de Programador de Sistemas
(otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada) o carreras afines al cargo.
- Capacitacin tcnica en materia de sistemas informticos vigentes.
- Dos (02) aos de experiencia en labores de Administracin de Redes Informticas y equipos de
computacin a nivel de Programador.
- Capacidad de iniciativa y sentido del trabajo en equipo.

a) Brindar apoyo en actividades auxiliares sencillas de acuerdo a las necesidades de la Escuela de
Posgrado.
b) Realizar la limpieza general de aulas, oficinas, servicios higinicos, auditorio, centros de cmputo y
dems ambientes de la Escuela de Posgrado.
c) Conservar y arreglar los jardines de la Escuela de Posgrado.
e) Brindar apoyo en el traslado de bienes para la Escuela de Posgrado desde el almacn al rea
usuaria.
f) Apoyar en la reproduccin y distribucin de documentos que se generan en la Escuela.
g) Puede corresponderle apoyar en la ambientacin de oficinas y apoyo general de acuerdo a
instrucciones del Secretario Acadmico Administrativo de la ESPG.
h) Las dems que le asigne el Secretario Acadmico Administrativo.
- Experiencia en labores auxiliares sencillas.

1. Denominacin del Cargo. TRABAJADOR DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO
a) Brindar apoyo en actividades auxiliares sencillas y de mantenimiento de acuerdo a las necesidades
de la Escuela de Posgrado.
b) Realizar las labores de mantenimiento en electricidad y gasfitera en los diversos ambientes de la
ESPG.
c) Realizar la limpieza general de aulas, oficinas, servicios higinicos, auditorio, centros de cmputo y
dems ambientes de la Escuela de Posgrado, as como de su mantenimiento.
d) Velar por el mantenimiento de ambientes, equipos y bienes y proponer su reparacin o baja.
e) Conservar y arreglar los jardines de la Escuela de Posgrado.
f) Operar motores de manejo sencillo.
g) Brindar apoyo en el traslado de bienes para la Escuela de Posgrado desde el almacn al rea
usuaria.
h) Apoyar en la distribucin de documentos que se generan en la Escuela.
i) Puede corresponderle apoyar en la ambientacin, mantenimiento de oficinas y apoyo general de
acuerdo a instrucciones del Secretario Acadmico Administrativo de la ESPG.
- Experiencia en labores auxiliares y de mantenimiento.
- Capacitacin tcnica en gasfitera y circuitos elctricos.

RGANOS DESCONCENTRADOS

VII. RGANOS DESCONCENTRADOS
7.1 INSTITUTO DE INFORMTICA Y TELECOMUNICACIONES
RECTOR
DIRECCIN DEL
ITEL
RGANO: INSTITUTO DE INFORMTICA Y TELECOMUNICACIONES - ITEL

N CAP
N DENOMINACIN DE LOS CARGOS TOTAL OBSERV.
(RDR)
DIRECCIN
01 Director del ITEL 01 Docente
02 Secretaria 01

06 Programador de Sistemas PAD 01 0011
07 Tcnico en Sistemas PAD 01 0012

1. Denominacin del Cargo. DIRECTOR DEL ITEL
a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de las actividades del Instituto de Informtica y
Telecomunicaciones, en funcin a lo establecido por su respectivo Plan Operativo, los objetivos y
polticas institucionales y lo dispuesto por el Rector.
b) Formular e implementar, las polticas de gestin, normas acadmicas y administrativas necesarias
para el ptimo funcionamiento del Instituto.
c) Representar al Instituto de Informtica y Telecomunicaciones, ante el Rector y la Comunidad en
General.
d) Supervisar y controlar el cumplimiento de las actividades acadmicas y administrativas del
Instituto.
e) Supervisar y llevar el control de ingresos y egresos de los recursos econmicos del ITEL.
f) Elevar al Rector oportunamente el Plan de Funcionamiento del ITEL, as como su respectivo Plan
Operativo y de Contrataciones, coordinando su ejecucin con las instancias pertinentes.
g) Dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades acadmicas, de produccin
informtica, mantenimiento y soporte tcnico, as como la prestacin de servicios y extensin del
instituto.
h) Elaborar y presentar la Memoria Anual, Balance y el Estado de Resultados, sobre la gestin del
Instituto.
i) Evaluar la ejecucin presupuestaria y proponer las medidas correctivas necesarias para una
racional utilizacin de los recursos.
j) Coordinar la formulacin y ejecucin del programa de actividades con fines de mantenimiento,
reparacin de las instalaciones, equipo de cmputo y de comunicaciones del Instituto.
k) Promover carreras tcnicas y estrategias de innovacin para insertar al ITEL en el campo de
produccin local, regional y nacional.
l) Otras que le asigne el Rector.
Recibida de: Rector
Ejercida sobre: Secretario Acadmico Administrativo
- Ser docente ordinario a Tiempo Completo o Dedicacin Exclusiva.
- Amplia experiencia en gestin Acadmica y Administrativa.
- Amplio conocimiento en materia de Tecnologa Informtica y de Telecomunicaciones.
- Altas competencias de liderazgo y trabajo en equipo.

a) Planificar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones educativas de formacin, capacitacin y
administracin.
b) Asistir al Director del Instituto de Informtica y Telecomunicaciones en la toma de decisiones
relativas a la gestin acadmica y administrativa.
c) Supervisar el cumplimiento de las actividades acadmicas y administrativas programadas por el
ITEL.
d) Administrar y/o gestionar la disposicin de servicios de apoyo acadmico y administrativo del
ITEL.
e) Proponer normas tcnicas y pedaggicas para la enseanza en el ITEL.
f) Preparar y proponer al Director, la actualizacin, revisin e implementacin del Plan Curricular de
las Carreras Tcnicas que ofrece el ITEL.
g) Proponer nuevos currculos de formacin y capacitacin en las especialidades que ofrece el ITEL.
h) Llevar el control de ingresos y egresos de los recursos econmicos.
i) Evaluar las necesidades de bienes y servicios para la formulacin del Plan Anual de Contrataciones
del Centro de Idiomas, efectuando su seguimiento correspondiente.
j) Evaluar y proponer procesos y procedimientos administrativos orientados a la satisfaccin del
usuario.
k) Supervisar las funciones de recepcin, registro y el trmite correspondiente a la documentacin
entrante y saliente del ITEL.
l) Otras que le asigne el Director del Instituto de Informtica y Telecomunicaciones.
Recibida de: Director del ITEL
Ejercida sobre: Secretaria
Tcnico Administrativo
Tcnico en Registro Acadmico
Programador en Sistemas PAD
Tcnico en Sistemas PAD
- Experiencia en gestin Acadmica y Administrativa.
- Conocimiento en materia de Tecnologa Informtica y de Telecomunicaciones.

1. Denominacin del Cargo. SECRETARIA
a) Recibir, clasificar, sistematizar, registrar, distribuir y archivar la documentacin clasificada del ITEL.
b) Redactar, elaborar y digitar documentos varios de acuerdo a normas e indicaciones generales.
c) Organizar el control y seguimiento de los documentos y/o expedientes, preparando
peridicamente los informes respectivos.
d) Atender y brindar informacin a estudiantes y pblico en general de las carreras, cursos libres,
requisitos, entre otros.
e) Preparar y ordenar la documentacin necesaria para las reuniones, audiencias, atenciones y dems
certmenes en las que participe u organice la direccin del ITEL.
f) Coordinar reuniones, concertar citas y atender o efectuar llamadas telefnicas.
g) Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas.
h) Elaborar boletas de venta, cobros por matrcula, alumnos de las diferentes carreras y cursos libres.
i) Proporcionar material didctico a los docentes del ITEL para el dictado de clases.
j) Otras que le asigne el Director del Instituto de Informtica y Telecomunicaciones.
- Formacin Tcnica o Ttulo no Universitario en reas afines a la Administracin Secretarial o
Secretariado Ejecutivo.

a) Coordinar la ejecucin de actividades especializadas de los Sistemas Administrativos del Instituto
de Informtica y Telecomunicaciones.
b) Formular y proponer los documentos de gestin del ITEL.
c) Prestar asistencia tcnica al Director del ITEL en cuanto a las actividades de Planeamiento
Estratgico, Operativo, de Contrataciones y similares del Instituto.
d) Apoyar en los procesos de inscripcin y matrculas de los alumnos de las diferentes carreras y
cursos libres.
e) Atender y brindar informacin a estudiantes y pblicos general de las cerreras y cursos libres del
ITEL.
f) Coordinar la implementacin de procesos tcnicos de los Sistemas Administrativos vinculados con
las necesidades del Instituto de Informtica y Telecomunicaciones.
g) Asistir y formular el Plan de Funcionamiento, Plan Operativo, Plan Anual de Contrataciones y
dems documentos de gestin administrativa del ITEL.
h) Programar y evaluar en el aspecto econmico del ITEL, formular el flujo de caja y presupuesto de
gastos.
i) Revisar y estudiar documentos administrativos y emitir los informes respectivos.
j) Coordinar la programacin de requerimientos de bienes, servicios y otros; asimismo, solicitar,
tramitar, recibir, distribuir y controlar los bienes y servicios asignados al ITEL.
k) Coordinar con la Oficina General de Planificacin y las instancias correspondientes, respecto a los
planes y actividades de la Escuela, as como la programacin de adquisiciones de bienes y
servicios.
l) Coordinar con la Oficina de Logstica y Servicios y efectuar el seguimiento a las adquisiciones para
la Escuela de Posgrado.
m) Otras que le asigne el Director del Instituto de Informtica y Telecomunicaciones.
- Iniciativa, Capacidad de trabajo en equipo.

a) Organizar y administrar el archivo del registro acadmico del Instituto de Informtica y
Telecomunicaciones.
b) Programar, elaborar y administrar las matrculas, actas y registros de notas.
c) Actualizar y mantener el registro acadmico a travs del Sistema Informtico.
d) Controlar y revisar en materia de convalidaciones de cursos, egresados y diplomados.
e) Elaborar, registrar y llevar el control de Diplomas, certificados de estudios, constancias de
egresados, cursos libres, entre otros.
f) Registrar y archivar los expedientes de los ingresantes.
g) Elaborar y llevar el control de los carnt de estudiantes, planillas de personal docente y horas de
clase dictadas en cada ciclo.
h) Informar sobre la situacin acadmica de los estudiantes.
i) Redactar y digitalizar resoluciones Jefaturales de acuerdo a indicaciones.
j) Apoyar las acciones relacionadas con el proceso de matrculas, elaboracin de horarios, rol de
k) Elaborar, previa verificacin correspondiente, las Constancias que emite el Instituto de Informtica
y Telecomunicaciones.
l) Elaborar la informacin estadstica acadmica del ITEL.
m) Otras que le asigne el Director del Instituto de Informtica y Telecomunicaciones.
- Formacin tcnica o Ttulo no Universitario en reas afines al cargo.
- Dos (02) aos de experiencia en manejo de registros acadmicos.

1. Denominacin del Cargo. PROGRAMADOR DE SISTEMAS PAD
a) Planificar, controlar y ejecutar el mantenimiento de los equipos de cmputo del ITEL para el
desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas.
b) Diseo, instalacin y mantenimiento de las redes de datos de los laboratorios e internet del ITEL.
c) Determinar las fallas de funcionalidad y configuracin y efectuar el mantenimiento preventivo y
correctivo.
d) Administrar el inventario del equipo informtico y de comunicaciones del ITEL y programar los
planes de re-equipamiento y reposicin de accesorios, repuestos e insumos informticos.
e) Coordinar los cronogramas para la ejecucin de los cursos de informtica del Instituto.
f) Efectuar informes peridicos sobre el estado de los equipos.
g) Elaborar y desarrollar un plan anual de mantenimiento preventivo de los equipos de cmputo.
h) Mantener y actualizar la pgina web del ITEL.
i) Formular el horario de acuerdo carga horaria.
j) Brindar el apoyo necesario para el buen funcionamiento de los equipos de cmputo y de
comunicaciones.
k) Brindar el apoyo necesario para el buen funcionamiento de los equipos de cmputo y de
comunicaciones.
l) Apoyar al personal del ITEL en materia de equipos de cmputo y software.
m) Atender el requerimiento del material didctico utilizado por los docentes del ITEL.
n) Operar, mantener y conservar los equipos audiovisuales, de grabacin y de proyeccin.
o) Realizar continuamente backups para su posterior almacenamiento.
p) Otras que le asigne el Director del Instituto de Informtica y Telecomunicaciones.

1. Denominacin del Cargo. TCNICO EN SISTEMAS PAD
a) Realizar labores de instalacin y mantenimiento de las redes de datos de laboratorios de cmputo
y servicios de internet.
b) Determinar las fallas de funcionalidad y configurar y efectuar el mantenimiento preventivo y
correctivo.
c) Realizar las reparaciones y mantenimiento de los equipo y sus perifricos.
d) Brindar el apoyo necesario para el buen funcionamiento de los equipo de cmputo y
comunicaciones.
e) Operar, mantener y conservar los equipos audiovisuales de grabacin y proyeccin.
f) Apoyar en cambios de horarios segn sea el caso especfico de cada curso.
g) Brindar apoyo al personal docente en clases y en oficinas al personal administrativo segn sea
requerido en el rea de su especialidad.
h) Calificar en trminos de operatividad y obsolescencia los equipos informticos del ITEL.
i) Otras que le asigne el Director del Instituto de Informtica y Telecomunicaciones.

a) Brindar apoyo en actividades auxiliares sencillas de acuerdo a las necesidades del Instituto de
Informtica y Telecomunicaciones.
b) Realizar la limpieza general de aulas, oficinas, servicios higinicos, centros de cmputo y dems
ambientes del ITEL.
d) Brindar apoyo en el traslado y almacenamiento de bienes para el Instituto de Informtica y
Telecomunicaciones desde el almacn al rea usuaria.
e) Apoyar en la distribucin de documentos que se generan en el ITEL.
f) Controlar y custodiar los ambientes, equipos, materiales y otros bienes del ITEL, as como velar por
su mantenimiento y proponer su reparacin o baja.
instrucciones del Director del ITEL
h) Otras que le asigne el Director del Instituto de Informtica y Telecomunicaciones.

7.2 CENTRO DE IDIOMAS
RECTOR
DIRECCIN DEL
CEID
SECRET. ACADMICO
ADMINSTRATIVA
RGANO: CENTRO DE IDIOMAS - CEID

N CAP
N DENOMINACIN DE LOS CARGOS TOTAL OBSERV.
(RDR)
DIRECCIN
01 Director del CEID 01 Docente
02 Secretaria de Direccin 01 0014

05 Secretaria de Secretara Acadmico Administrativa 01 0016
07 Auxiliar de Biblioteca 01 0019
09 Trabajador de Servicios y Jardinera 01 0021

DIRECCIN DEL CENTRO DE IDIOMAS
1. Denominacin del Cargo. DIRECTOR DEL CENTRO DE IDIOMAS
a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de las actividades del Centro de Idiomas, en
funcin a lo establecido por su respectivo Plan Operativo, los objetivos y polticas institucionales y
lo dispuesto por el Rector.
b) Formular, proponer e implementar, las polticas de gestin, normas acadmicas y administrativas
necesarias para el ptimo funcionamiento del Centro de Idiomas.
c) Representar al Centro de Idiomas, ante el Rector y la Comunidad en General.
d) Supervisar y controlar el cumplimiento de las actividades acadmicas y administrativas del CEID.
e) Elevar al Rector oportunamente el Plan de Funcionamiento del CEID, as como su respectivo Plan
f) Dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades acadmicas, de produccin
informtica, mantenimiento y soporte tcnico, as como la prestacin de servicios y extensin del
CEID.
g) Elaborar y presentar la Memoria Anual, Balance y el Estado de Resultados, sobre la gestin del
CEID.
h) Proponer la suscripcin de convenios con Instituciones nacionales e internacionales, con fines de
cooperacin, intercambio de docentes y capacitacin.
i) Evaluar la ejecucin presupuestaria y proponer las medidas correctivas necesarias para una
j) Dirigir la formulacin y ejecucin del programa de actividades para el mantenimiento y
conservacin de la planta fsica, instalaciones, equipos y comunicaciones del Centro de Idiomas.
a) Otras que le asigne el Rector.
Recibida de: Rector
Ejercida sobre: Secretaria de Direccin
Tcnico Administrativo
Secretario Acadmico Administrativo
- Amplia experiencia en gestin Acadmica y Administrativa.
- Dominio del Idioma Ingls.
- Altas competencias de liderazgo y trabajo en equipo.

1. Denominacin del Cargo. SECRETARIA DE DIRECCIN
a) Recibir, registrar, analizar, clasificar, tramitar y archivar la documentacin que ingresa al Centro de
Idiomas, realizando el seguimiento de su atencin.
b) Preparar y ordenar la documentacin para las reuniones del Director del CEID.
c) Recibir solicitudes de audiencia del Director, preparar su agenda y concertar citas y reuniones de
trabajo.
d) Redactar y digitalizar documentos variados por encargo del Director y de acuerdo a sus
instrucciones.
Direccin del CEID; asimismo, velar por la seguridad y conservacin de los mismos.
f) Preparar y gestionar la documentacin acadmica y administrativa interna y externa del Centro de
Idiomas.
cumplimiento de las actividades de la Direccin del CEID.
del CEID.
i) Mantener actualizado el registro de ubicacin y responsables de los bienes asignados a la
Direccin, as como solicitar su mantenimiento, reparacin o baja.
j) Atender al pblico que concurre a la Direccin del Centro de Idiomas, brindarles orientacin en
primera instancia en aspectos de competencia de la Direccin del CEID.
k) Apoyar en las matrculas de los estudiantes, para su inscripcin y efectuar los cobros
correspondientes en la ventanilla nica de atencin.
l) Otras que le asigne el Director del Centro de Idiomas.
Recibida de: Director del Centro de Idiomas

a) Coordinar la ejecucin de actividades especializadas de los Sistemas Administrativos del Centro de
Idiomas.
b) Prestar asistencia tcnica al Director del Centro de idiomas en cuanto a las actividades de
Planeamiento Estratgico, Operativo, de Contrataciones y similares del CEID.
las necesidades del Centro de idiomas.
d) Coordinar y formular el proyecto de Plan de Funcionamiento, Plan operativo y Presupuesto
Multianual del CEID.
e) Efectuar el seguimiento y control del avance financiero y emitir el informe tcnico para los
reajustes correspondientes.
f) Elaboras informes tcnicos sobre la evaluacin del Plan operativo y Plan de Funcionamiento del
CEID.
tramitar, recibir, distribuir y controlar los bienes y servicios asignados al Centro de Idiomas.
h) Coordinar con la Oficina General de Planificacin y las instancias correspondientes, respecto a los
planes y actividades del CEID, as como la programacin de adquisiciones de bienes y servicios.
i) Coordinar con la Oficina de Logstica y Servicios y efectuar el seguimiento a las adquisiciones para
el Centro de Idiomas
j) Otras que le asigne el Director del Centro de Idiomas.
Recibida de: Director del Centro de Idiomas y Secretario Acadmico Administrativo
- Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad, Administracin o carreras afines al cargo.
- Iniciativa y Capacidad de trabajo en equipo.

a) Asistir al Director del Centro de Idiomas en la toma de decisiones relativas a la gestin acadmica
y administrativa
b) Supervisar el cumplimiento de las actividades acadmicas y administrativas programadas por el
Centro de Idiomas.
c) Supervisar el cumplimiento de las funciones del personal acadmico y administrativo del Centro
de Idiomas.
d) Ejecutar oportunamente disposiciones del Director del Centro de Idiomas.
e) Refrendar los documentos de carcter acadmico y administrativo del Centro de Idiomas.
f) Administrar y/o gestionar la disposicin de servicios de apoyo acadmico y administrativo del
CEID (registro acadmico, biblioteca, laboratorio, etc.).
g) Llevar el control de ingresos y egresos de los recursos econmicos.
h) Evaluar las necesidades de bienes y servicios para la formulacin del Plan Anual de Contrataciones
del Centro de Idiomas, efectuando su seguimiento correspondiente.
i) Evaluar y proponer procesos y procedimientos administrativos orientados a la satisfaccin del
usuario.
j) Evaluar y supervisar el cronograma de los cursos de idiomas.
k) Elaborar la carga acadmica de los docentes, as como los horarios correspondientes por ciclo e
idioma.
l) Supervisar las funciones de recepcin, registro y el trmite correspondiente a la documentacin
entrante y saliente del Centro de Idiomas.
m) Otras que le asigne el Director del Centro de Idiomas.
Recibida de: Director del Centro de Idiomas
Ejercida sobre: Secretaria de Secretara Acadmico Administrativa
Tcnico en Registro Acadmico
Tcnico en Biblioteca
Trabajador de Servicios y Jardinera
- Amplio conocimiento de los Sistemas Acadmicos y Administrativos Universitarios.
- Competencias en liderazgo y capacidad de trabajo en equipo.

a) Recibir, registrar, clasificar, tramitar y archivar la documentacin que ingresa a la Secretara
Acadmico Administrativa, realizando el seguimiento de su atencin.
b) Apoyar al Secretario Acadmico Administrativo en la preparacin de documentos de su
competencia.
c) Preparar la agenda del Secretario Acadmico Administrativo y concertar reuniones.
d) Redactar, digitalizar, procesar, preparar y tramitar documentos variados por encargo del Secretario
Secretara Acadmico Administrativa; asimismo, velar por la seguridad y conservacin de los
mismos.
f) Preparar y gestionar la documentacin acadmica y administrativa de la Secretara.
cumplimiento de las actividades de la Secretara Acadmico Administrativa.
de la Secretara Acadmico Administrativa del CEID.
i) Mantener actualizado el registro de ubicacin y responsables de los bienes asignados al Centro de
Idiomas, as como solicitar su mantenimiento, reparacin o baja.
j) Atender al pblico que concurre a la Secretara Acadmico Administrativa del Centro de Idiomas y
brindarles orientacin en primera instancia en aspectos de su competencia.
k) Efectuar el cobro a los alumnos que se inscriben y/o matriculan en cada ciclo, as como los que
pagan pensiones y otros de ndole acadmica y/o administrativa.
l) Otras que le asigne el Secretario Acadmico Administrativo del Centro de Idiomas.
- Dos (02) aos de experiencia en actividades secretariales de ndole acadmica.

a) Organizar y administrar el archivo del registro acadmico del Centro de Idiomas.
c) Preparar y ordenar la documentacin de los estudiantes matriculados, para el archivo del registro
acadmico del CEID.
d) Mantener el control y verificacin del registro de alumnos matriculados y egresados en los
diferentes Idiomas y cursos de especializacin del CEID.
e) Mantener actualizado el Record Acadmico de los Estudiantes del Centro de Idiomas.
f) Elaborar, previa verificacin correspondiente, las Constancias y Certificados que emite el Centro de
Idiomas.
g) Elaborar la informacin estadstica acadmica del CEID.
h) Otras que le asigne el Secretario Acadmico Administrativo del Centro de Idiomas.
- Formacin Tcnica o Estudios Universiarios en reas afines al cargo.
- Dos (02) aos experiencia en manejo de registros acadmicos.

1. Denominacin del Cargo. AUXILIAR DE BIBLIOTECA
a) Efectuar la calificacin y catalogacin de los fondos bibliogrficos y documentales.
b) Revisar y mantener actualizados los catlogos fsicos y virtuales de enseanza del Centro de
Idiomas.
g) Colaborar en las actividades de extensin cultural y proyeccin social del CEID.
h) Absolver consultas simples y proponer bibliografa sobre temas relativos al aprendizaje de
idiomas especficos.
k) Puede corresponderle llevar registros de editoriales y librera y proponer la adquisicin de
publicaciones.
l) Brindar apoyo en la reproduccin de material de enseanza y atencin a los usuarios internos y
externos.
m) Otras que le asigne el Secretario Acadmico Administrativo del Centro de Idiomas.
- Estudios no Universitarios.
- Experiencia en labores auxiliares de biblioteca.
- Capacidad de iniciativa y trabajo en equipo.

a) Brindar apoyo en actividades auxiliares sencillas de acuerdo a las necesidades del Centro de
Idiomas.
b) Realizar la limpieza general de aulas, oficinas, servicios higinicos, centros de cmputo y dems
ambientes del Centro de Idiomas.
d) Brindar apoyo en la adquisicin de bienes para el Centro de Idiomas desde el almacn al rea
usuaria.
e) Apoyar en la recepcin, distribucin y tramitacin de documentos que se generan en el CEID.
f) Controlar y custodiar los ambientes, equipos, materiales y otros bienes del Centro de Idiomas,
especialmente de las aulas, auditorio y servicios higinicos, as como velar por su mantenimiento y
proponer su reparacin o baja.
instrucciones del Secretario Acadmico Administrativo del CEID.
h) Otras que le asigne el Secretario Acadmico Administrativo del Centro de Idiomas.

1. Denominacin del Cargo. TRABAJADOR DE SERVICIOS Y JARDINERA
a) Brindar apoyo en actividades auxiliares sencillas y de jardinera de acuerdo a las necesidades del
Centro de Idiomas.
b) Realizar las labores de jardinera, conservacin y mantenimiento de reas verdes del Centro de
Idiomas.
c) Apoyar en la limpieza general de aulas, oficinas, servicios higinicos, centros de cmputo y dems
ambientes del Centro de Idiomas.
e) Apoyar en la ambientacin, mantenimiento de oficinas y apoyo general de acuerdo a instrucciones
del Secretario Acadmico Administrativo del CEID.
f) Las dems que le asigne el Secretario Acadmico Administrativo.
- Experiencia en labores auxiliares sencillas y de jardinera.

7.3 INSTITUTO DE INVESTIGACIN, PRODUCCIN Y EXTENSIN AGRARIA
RECTOR
INSTITUTO DE
INVESTIGACIN, PROD. Y
EXTENSIN AGRARIA
RGANO: INSTITUTO DE INVESTIGACIN, PRODUCCIN Y EXTENSIN AGRARIA - INPREX

JEFATURA
01 Administrador del INPREX 01 0359 Confianza
03 Jefe de Produccin Agropecuaria 01 0362 Confianza
04 Especialista en Agropecuaria 01 0364
05 Tcnico Agropecuario 01 0365
07 Operador de Equipo Agrcola 01 0367
08 Auxiliar Agropecuario 01 0368

1. Denominacin del Cargo. ADMINISTRADOR DEL INPREX
a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de las actividades del Instituto de Investigacin,
Produccin y Extensin Agraria (INPREX), en funcin a lo establecido por su respectivo Plan
Operativo, los objetivos y polticas institucionales y lo dispuesto por el Rector.
b) Elaborar el Plan de Funcionamiento, Plan Operativo y Plan Anual de Contrataciones del INPREX,
presentarlos ante las instancias correspondientes para su aprobacin y efectuar su evaluacin
correspondiente.
c) Responsabilizarse por el cumplimiento de las metas y objetivos planteados en el Plan de
Funcionamiento y Plan Operativo.
d) Elaborar y presentar la informacin de manera peridica y anual para la consolidacin de la
Memoria de Gestin del Instituto y la evaluacin de la ejecucin presupuestal y de actividades.
e) Determinar los Cuadros de Necesidades para su funcionamiento.
f) Supervisar permanentemente las actividades desarrolladas en las unidades agropecuarias del
INPREX en sus diferentes instalaciones y fundos.
g) Atender las necesidades de los docentes y alumnos en el apoyo a las prcticas de pregrado y pre
profesionales, proyectos de investigacin y tesis, capacitacin tcnica y extensin.
h) Realizar la programacin de los requerimientos de bienes y servicios, para la ejecucin de las
actividades agropecuarias programadas.
i) Formular el Plan de Trabajo anualizado para la campaa de siembra, cultivo, fumigacin y
cosecha, as como, as como la programacin de los equipos, materiales, insumos y servicios para
la ejecucin de dichas actividades.
j) Proponer convenios de cooperacin con instituciones nacionales e internacionales para
capacitacin, investigacin y afianzar el desarrollo agropecuario.
k) Asesorar al Rector en la formulacin de polticas a desarrollar para la investigacin, produccin y
extensin en el campo agrario.
l) Otras que le asigne el Rector y el Directorio del INPREX.
Recibida de: Rector y Directorio del INPREX
Jefe de Produccin Agropecuaria
- Ttulo Profesional Universitario en Economa Agraria, Contabilidad, Administracin o reas afines al
cargo.
- Cinco (05) aos de experiencia en gestin administrativa agropecuaria.
- Experiencia en conduccin de personal y procesos productivos agropecuarios.
- Competencias de liderazgo y trabajo en equipo.

a) Coordinar la ejecucin de actividades especializadas de los Sistemas Administrativos del Instituto
de Investigacin, Produccin y Extensin Agraria.
b) Prestar asistencia tcnica al Administrador y al Jefe de Produccin Agropecuaria en cuanto a las
actividades de Planeamiento Estratgico, Operativo, de Contrataciones y similares del INPREX.
las necesidades del Instituto.
d) Asistir y formular el proyecto del Plan de Funcionamiento, Plan operativo, Presupuesto Multianual
y Plan de Anual de Contrataciones del INPREX, as como su correspondiente evaluacin.
tramitar, recibir, distribuir y controlar los bienes y servicios asignados al INPREX.
f) Elaborar la Memoria de Gestin del INPREX y remitirla a la instancia correspondiente.
g) Coordinar los requerimientos de bienes y servicios para las distintas unidades agropecuarias
adscritas al INPREX.
h) Controlar y monitorear el avance en ejecucin financiera en concordancia con la OGPL y OLOG.
i) Monitorear y contrastar el desarrollo del Plan de Funcionamiento y emitir informes tcnicos al
respecto.
j) Coordinar con la Oficina General de Planificacin y las instancias correspondientes, respecto a los
planes y actividades del Instituto.
k) Coordinar con la Oficina de Logstica y Servicios y efectuar el seguimiento a las adquisiciones.
l) Acopiar y consolidar la informacin financiera, de produccin, actividades de investigacin y
extensin del INPREX.
m) Llevar el control de los inventarios del INPREX e informar para su mantenimiento, as como el uso
racional de acuerdo a instrucciones generales del Administrador y Jefe de Produccin
Agropecuaria.
n) Otras que le asigne el Administrador del INPREX.
Recibida de: Administrador del INPREX
- Estudios Universitarios en Contabilidad, Economa Agraria o especialidades afines al cargo.
- Dos (02) aos de experiencia en gestin econmica y administrativa.
- Conocimiento de los Sistemas Administrativos del Sector Pblico.
- Actitud proactiva y capacidad de trabajo en equipo.

1. Denominacin del Cargo. JEFE DE PRODUCCIN AGROPECUARIA
a) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del personal bajo su cargo.
b) Supervisar las plantaciones, irrigaciones, aplicacin de qumicos, cosechas, entre otros con el
personal del INPREX.
c) Orientar al personal bajo su cargo en asuntos tales como alimentacin y conservacin de la salud
del ganado, inseminacin, procreacin y crecimiento.
d) Orientar al personal sobre las tcnicas en las prcticas de cultivo, cosecha y recoleccin de los
frutos y vegetales.
e) Inspeccionar los productos y las instalaciones y operaciones agropecuarias, con el fin de
garantizar que se cumplan los planes de trabajo del INPREX, as como los reglamentos y
legislacin relativa a las buenas prcticas agropecuarias
f) Supervisar y coordinar las actividades de produccin agropecuaria con los trabajadores de cada
unidad agropecuaria del INPREX.
g) Proponer la compra de maquinarias, equipos e insumos, como tractores, semillas, fertilizantes,
qumicos, etc.
h) Planear y dirigir el desarrollo y produccin de diferentes variedades de plantas con altas
caractersticas de produccin o de resistencia a enfermedades e insectos.
i) Analizar las condiciones del mercado para determinar los niveles de produccin.
j) Elaborar informes de resultados y recomendaciones al Administrador del INPREX y orientarlo, as
como al personal bajo su cargo, sobre las acciones correctivas que se deban tomar.
k) Inspeccionar peridicamente al ganado, para determinar la efectividad de los programas de
alimentacin y aplicacin de medicamentos.
l) Establecer lazos de comunicacin con compradores y promover la venta de las cosechas.
m) Desarrollar programas de capacitacin para personal de la Universidad y agricultores en el campo
agrario y ganadero.
n) Evaluar los estados financieros y hacer propuestas de presupuesto al Administrador.
o) Otras que le asigne el Administrador del INPREX
Recibida de: Administrador del INPREX
Ejercida sobre: Especialista en Agropecuaria
Tcnico Agropecuario
Operador de Equipo Agrcola
Auxiliar Agropecuario
- Ttulo profesional en Ciencias Agropecuarias, Agronoma o especialidades afines al cargo.
- Cinco (05) aos de experiencia en produccin agropecuaria.
- Altas competencias en liderazgo, proactividad y trabajo en equipo.

1. Denominacin del Cargo. ESPECIALISTA EN AGROPECUARIA
a) Realizar investigaciones en el desarrollo fisiolgico, produccin, rendimiento y manejo de nuevos
cultivos y plantas agrcolas.
b) Estudiar caractersticas de las plantas y cultivos en relacin a su capacidad de crecimiento en
determinados suelos, y asesorar al Jefe de Produccin Agropecuaria.
p) Impartir charlas o sostener reuniones con los trabajadores del INPREX para ensear sobre materias
como nutricin, administracin y equipamiento de las unidades agropecuarias y tcnicas de
agricultura.
c) Prestar apoyo y asesora a los docentes investigadores, alumnos y egresados practicantes en
materia de su especialidad.
d) Inspeccionar huertos frutales y campos para determinar las fechas de maduracin de las cosechas
o para calcular los posibles daos a las cosechas causados por el clima o plagas estacionales.
e) Analizar el suelo para determinar el tipo y cantidad de fertilizante necesario para una produccin
ptima.
f) Determina cambios en los procedimientos de secado, clasificacin, almacenamiento y envo para
una mayor eficiencia y precisin.
q) Registrar informacin como produccin, prcticas de administracin de granjas y cra de ganado y
preparar los informes respectivos.
g) Realizar las evaluaciones pertinentes para la ejecucin del control de plagas.
h) Estudiar la composicin qumica, fsica biolgica y mineralgica de los suelos en su relacin con el
crecimiento de las plantas y los cultivos.
i) Inspeccionar los equipos para garantizar que funcionan de manera adecuada.
j) Puede corresponderle, clasificar y elaborar mapas de los suelos e investigar los efectos de otras
prcticas sobre la productividad de los suelos y los cultivos.
k) Otras que le asigne el Jefe de Produccin Agropecuaria.
Recibida de: Jefe de Produccin Agropecuaria
- Ttulo Profesional Universitario en Ciencias Agropecuarias o especialidades afines al cargo.
- Tres (03) aos de experiencia en labores agropecuarias.

1. Denominacin del Cargo. TCNICO AGROPECUARIO
a) Ejecutar labores tcnicas sencillas de actividades agropecuarias y/o forestales.
b) Estudiar y calificar la calidad de los suelos para la ejecucin de los trabajos agrcolas.
c) Estimar las cantidades de plantaciones, semillas, abonos, entre otros a aplicar en los sembros y
cultivos de la unidad agropecuaria asignada.
d) Ejecutar actividades de conservacin de la flora y fauna silvestre y domstica, as como en el
almacenamiento de productos agrcolas, pecuarios y forestales.
e) Alimentar, dar agua, arreglar, limpiar y cuidar el ganado o animales bajo su responsabilidad.
f) Administrar medicamentos sencillos a animales.
g) Supervisar campaas de sanidad y agropecuaria y forestal.
h) Coordinar trabajos de mecanizacin agrcola.
i) Apoyar en la aprobacin de tomas para la distribucin y control de aguas y vigilancia de canales.
j) Mezclar materiales o qumicos especficos y verter soluciones, polvos o semillas en la maquinaria
para plantar o fumigar.
k) Irrigar la tierra, usando tuberas porttiles o sistemas de acequia y da mantenimiento a zanjas o
conductos y bombas.
l) Sembrar, cultivar, arar, aplicar fertilizantes e insecticidas y cosechar vegetales, frutas, hortalizas,
cultivos extensivos y otros.
m) Podar o desyerbar plantas, cultivos, rboles frutales o parras, utilizando instrumentos manuales.
n) Puede corresponderle supervisar equipos de trabajo encargados de actividades como plantar,
desherbar o cosechar.
o) Otras que le asigne el Jefe de Produccin Agropecuaria.
- Formacin Tcnica o Estudios Universitarios Completos en reas afines al cargo.
- Dos (02) aos de experiencia en labores agropecuarias.
- Alto sentido de la responsabilidad y trabajo en equipo.

1. Denominacin del Cargo. OPERADOR DE EQUIPO AGRCOLA
a) Conducir y controlar equipos de uso agrcola para arar el suelo y plantar, cultivar y cosechar
sembros y cultivos.
b) Operar en forma adecuada y cumpliendo las necesidades de campo, los tractores e Implementos
Agrcolas que le sean encargados.
c) Operar, conservar, ajustar y reparar la maquinaria agrcola bajo su responsabilidad y notificar al
Jefe de Produccin Agropecuaria, sobre desperfectos o necesidades de mantenimiento preventivo
y correctivo de la maquinaria.
d) Realizar la limpieza de los filtros, a efectos de mejorar la operacin de las unidades y/o equipos
agrcolas.
e) Cargar y descargar las cosechas o contenedores de materiales en forma manual o usando
transportadores y vehculos motorizados.
f) Coordinar con el Jefe de Produccin Agropecuaria, las labores a realizar.
g) Abastecer de combustible a la maquinaria agrcola.
h) Manejar equipos en diferentes condiciones del suelo.
i) Ejecutar labores de apoyo en la produccin agrcola que le encargue el Jefe de Produccin
Agropecuaria.
j) Puede corresponderle, ejecutar operaciones de regado de suelo, utilizando tubos porttiles o
sistemas de zanja, y mantener canales o tuberas y bombas.
k) Otras que le asigne el Jefe de Produccin Agropecuaria.
- Formacin Tcnica o Estudios Universitarios Completos en reas afines al cargo.
- Dos (02) aos de experiencia en labores de operacin de equipos agrcolas.

1. Denominacin del Cargo. AUXILIAR AGROPECUARIO
a) Ejecutar labores sencillas de actividades agropecuarias y/o forestales.
b) Realizar actividades de conservacin de la flora y fauna silvestre, as como en el almacenamiento
de productos agrcolas, pecuarios y forestales.
c) Participar en campaas de sanidad y agropecuaria y forestal.
d) Realizar trabajos de mecanizacin agrcola en coordinacin con el Jefe de Produccin
Agropecuaria.
e) Ejecutar acciones de implementacin de tomas para la distribucin y control de aguas y vigilancia
de canales.
f) Realizar labores de sembrado, arado, cultivo y cosecha de vegetales, frutas, hortalizas y otros
cultivos.
g) Cargar y descargar las cosechas o contenedores de materiales en forma manual o usando
transportadores, carretilla de mano, entre otros.
h) Trasplantar, desyerbar y podar cultivos.
i) Limpiar, repasar, seleccionar, empacar y cosechar los productos cosechados.
j) Aplicar oportunamente abonos, fertilizantes y plaguicidas.
k) Irrigar la tierra, usando tuberas porttiles o sistemas de acequia y da mantenimiento a zanjas o
conductos y bombas.
l) Limpiar, construir entramados, reparar cercas e instalaciones de las granjas y cultivos bajo su
responsabilidad.
m) Brindar apoyo en el cuidado, alimentacin, arreglo y limpieza del ganado o animales del INPREX.
n) Otras que le asigne el Jefe de Produccin Agropecuaria.
- Formacin Tcnica o Estudios Universitarios en reas afines al cargo.
- Un (01) aos de experiencia en labores agropecuarias.

7.4 EMPRESA UNIVERSITARIA DE SERVICIOS GENERALES
RECTOR
EMPRESA UNIVERSIT.
DE SERV. GRALES.
SERVICIOS DIVERSOS
RGANO: SERVICIOS DIVERSOS - SERDI

(RDR)
JEFATURA
01 Jefe de Servicios Diversos 01 Docente

1. Denominacin del Cargo. JEFE DE SERVICIOS DIVERSOS
a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de las actividades del Centro de Produccin y
prestacin de Servicios: Servicios Diversos (SERDI), en funcin a lo establecido por su respectivo
Plan Operativo, los objetivos y polticas institucionales y lo dispuesto por el Rector.
b) Representar a SERDI, ante el Rector y comunidad en general.
c) Ejercer la gestin administrativa de Servicios Diversos.
d) Elevar al Rector oportunamente el Plan de Funcionamiento de SERDI, as como su respectivo Plan
e) Evaluar la ejecucin presupuestaria y proponer las medidas correctivas necesarias para una
f) Supervisar la calidad en procesos y productos en la Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios
de SERDI.
g) Efectuar el seguimiento y control al avance financiero y efectuar el seguimiento correspondiente.
h) Proponer convenios con Instituciones para ampliar el mercado de atencin.
i) Elaborar planes de mercadotecnia y ejecutar los procesos productivos y mercadotcnicos.
j) Emitir informes peridicos de la situacin econmica, operativa y financiera de SERDI.
k) Atender oportunamente y conforme a los acuerdos realizados, los productos y/o servicios
solicitados.
l) Elaborar y presentar la Memoria Anual, Balance y el Estado de Resultados, sobre la gestin de
SERDI.
m) Otras que le asigne el Rector o el Director de la Empresa Universitaria de Servicios Generales
cuando se implemente.
Recibida de: Rector
- Ser profesor principal a Tiempo Completo o Dedicacin Exclusiva.
- Amplia experiencia en gestin econmica y administrativa.
- Experiencia en conduccin de personal y procesos productivos.

a) Coordinar la ejecucin de actividades tcnicas de los Sistemas Administrativos en lo que
corresponde a Servicios Diversos.
b) Prestar asistencia tcnica al Jefe de Servicios Diversos en cuanto a las actividades de Planeamiento
Estratgico, Operativo, de Contrataciones y similares de SERDI.
las necesidades de Servicios Diversos.
d) Coordinar y formular el proyecto del Plan de Funcionamiento, Plan Operativo, Plan Anual de
Contrataciones y Presupuesto Multianual de Servicios Diversos.
tramitar, recibir, distribuir y controlar los bienes y servicios asignados a la oficina de Servicios
Diversos.
f) Llevar el control en existencias de los bienes utilizados para la produccin.
g) Llevar el control de inventarios de los equipos, herramientas, materiales, insumos y otros de los
talleres de produccin de madera y metal-madera.
h) Coordinar con la Oficina General de Planificacin y las instancias correspondientes, respecto a los
planes y actividades de la dependencia, as como la programacin de adquisiciones de bienes y
servicios.
i) Coordinar con la Oficina de Logstica y Servicios y efectuar el seguimiento a las adquisiciones para
la ejecucin de actividades de la oficina de Servicios Diversos.
j) Otras que le asigne el Jefe de Servicios Diversos.
Recibida de: Jefe de Servicios Diversos
- Experiencia en labores de Planeamiento, Presupuesto y/o Logstica.
- Iniciativa y capacidad de trabajo en equipo.

Mof 2013-11-29 PDF

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UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA

Oficina de Planificacin Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalizacin y Estadstica 1

Oficina de Planificacin Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalizacin y Estadstica 2

El Manual de Organizacin y Funciones de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann, es un

La importancia del presente Manual radica en que permite:

El presente Manual se encuentra sustentado en la siguiente base legal:

a) Ley N 27658. Ley Marco de Modernizacin de la gestin del Estado.

El Manual de Organizacin y Funciones de la UNJBG, es aprobado por medio de Resolucin Rectoral.

Oficina de Planificacin Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalizacin y Estadstica 3

Somos una Universidad Pblica, formadora de Profesionales altamente competitivos en el mbito

3. FUNCIONES GENERALES DE LA UNJBG.

Son funciones generales de la Universidad:

Oficina de Planificacin Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalizacin y Estadstica 4

4. ESTRUCTURA ORGNICA DE LA UNJBG.

01 RGANOS DE ALTA DIRECCIN NIVEL ORGANIZACIONAL

01.1 Asamblea Universitaria 1ro.

03.1 rgano de Control Institucional 2do.

04.1 Oficina de Asesora Legal 2do.

05.1 Secretara General 2do.

05.9 Oficina de Bienestar Universitario 2do.

Oficina de Planificacin Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalizacin y Estadstica 5

- Seccin de Salud, Psicosocial y Asistencial

06.1 Facultades 2do.

07.1 Oficina de Admisin 2do.

Oficina de Planificacin Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalizacin y Estadstica 6

I. RGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN

B. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

RGANO: RECTORADO - REDO

Oficina de Planificacin Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalizacin y Estadstica 7

1. Denominacin del Cargo. RECTOR

Oficina de Planificacin Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalizacin y Estadstica 8

1. Denominacin del Cargo. ASESOR

b) Asesorar en la formulacin de reglamentos, planes operativos, programas de trabajo, calendarios

Oficina de Planificacin Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalizacin y Estadstica 9

1. Denominacin del Cargo. SECRETARIA DE RECTORADO

Oficina de Planificacin Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalizacin y Estadstica 10

1. Denominacin del Cargo. ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Oficina de Planificacin Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalizacin y Estadstica 11

I. RGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN

1.4 VICERRECTORADO ACADMICO

B. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

RGANO: VICERRECTORADO ACADMICO - VIAC

01 Vicerrector Acadmico 01 Docente

Oficina de Planificacin Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalizacin y Estadstica 12

1. Denominacin del Cargo. VICERRECTOR ACADMICO

Oficina de Planificacin Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalizacin y Estadstica 13

1. Denominacin del Cargo. ASESOR

Oficina de Planificacin Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalizacin y Estadstica 14

1. Denominacin del Cargo. SECRETARIA DE VICERRECTORADO ACADMICO

Oficina de Planificacin Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalizacin y Estadstica 15

1. Denominacin del Cargo. ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Oficina de Planificacin Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalizacin y Estadstica 16

I. RGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN

1.5 VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

B. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

RGANO: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO - VIAD

01 Vicerrector Administrativo 01 Docente

Oficina de Planificacin Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalizacin y Estadstica 17

1. Denominacin del Cargo. VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

Oficina de Planificacin Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalizacin y Estadstica 18

1. Denominacin del Cargo. SECRETARIA DE VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO