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textos en pantalla
ELECTRNICA
Propuestas para mejorar la calidad de los
COMUNICACIN
Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazioa
ISBN: 978-84-7777-430-3
L.G.: SS - 738/2014
Xabier Amatria
Begoa Ayerdi
Urtzi Barrenetxea
Irene Fernndez
Izaskun Zuntzunegi
NDICE
PRLOGO...........................................................................................................11
INTRODUCCIN............................................................................................13
NAVEGACIN.................................................................................................17
| 1. Introduccin |..........................................................................................................................17
| 2. Arquitectura de la informacin |...................................................................................18
| 3. Pgina principal y pginas de contenido |..............................................................20
| 4. Herramientas de navegacin |......................................................................................................21
4.1. Encabezado ........................................................................................................................21
4.2.3. Buscador....................................................................................................................24
4.5. Enlaces..................................................................................................................................29
| 6. Resumen | .......................................................................................................................................................39
| 7. Bibliografa | ..................................................................................................................................................40
DISEO................................................................................................................41
| 1. Introduccin | ..............................................................................................................................................41
2.2. Mrgenes.............................................................................................................................43
2.3. Alineacin............................................................................................................................43
4.2. Subrayado............................................................................................................................48
4.3. Cursiva...................................................................................................................................49
4.4. Negrita..................................................................................................................................50
4.5. Color......................................................................................................................................52
ESTILO............................................................................................................... 145
| 1. Longitud de los textos | ................................................................................................. 145
1.1. Qu se considera un texto largo?........................................................................... 147
4.1.1. Emplea palabras que usan tus lectores, piensa en ellos........................ 201
A partir de esos fundamentos, les ofrecemos esta publicacin digital, que viene a
completar la obra en euskera publicada el pasado ao (Komunikazio elektronikoa.
IVAPen gomendioak web-orriak idazteko). El libro constituye, en primer lugar, una
aportacin para ayudar a las administraciones pblicas a lograr una comunica-
cin efectiva y de calidad desde sus pginas y portales web. Pero representa, al
mismo tiempo, un compromiso para con nuestra organizacin, que asume en pri-
mera persona la exigencia de que todas nuestras comunicaciones digitales cum-
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12 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
plan los parmetros aqu descritos; es decir, que sean claras, sencillas y adaptadas
a las necesidades de una ciudadana cada vez ms heterognea y consciente del
papel de lo pblico en una sociedad en permanente transformacin.
Maite Iruretagoiena
Directora del IVAP
ndice
Introduccin
La web constituye hoy en da una herramienta imprescindible para la comunica-
cin entre la Administracin y la ciudadana. Por sus caractersticas, se ha conver-
tido en un entorno adecuado a la hora de desarrollar una comunicacin clara y
sencilla; de hecho, las peculiaridades de las nuevas tecnologas condicionan total-
mente las caractersticas de los contenidos en el entorno digital.
stos son, por tanto, los tres pilares sobre los que se asienta la comunicacin digi-
tal: interaccin, hipertextualidad y carcter multimedia.
La segunda parte del libro trata del diseo. Cuando abrimos una pgina web, no
leemos pormenorizadamente el texto, sino que lo escaneamos para hacernos una
idea general de la pgina. Y en dicho proceso nos fijamos en la disposicin de los
prrafos, los colores o el tamao de la fuente. En esta seccin abordamos esos aspec-
tos y algunos otros, como el empleo de maysculas, negritas y cursivas; el contraste
entre colores; las tcnicas para distinguir la informacin importante y la informacin
secundaria; el diseo de los ttulos; dnde y cmo situar las palabras clave; para qu
sirven las listas y las tablas, y cmo utilizarlas; cuales son los sistemas multimedia y
cmo usarlos y, por ltimo, una visin general de la accesibilidad.
No se lee igual en pantalla que sobre el papel. Los usuarios muestran hbitos es-
pecficos de lectura que hemos de considerar a la hora de redactar los conteni-
dos de las pginas web. En la seccin Redaccin de textos para la pantalla
se recogen, a modo de declogo, los criterios que debemos tener en cuenta a la
hora de escribir textos para Internet. El propsito de esta seccin es, precisamente,
describir el proceso de planificacin necesario, que comienza con la definicin del
objetivo y finaliza con la revisin y la correccin del texto creado. Ofrecemos un
ndice
16 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Agradecimientos
Esta publicacin pretende ser un libro vivo, abierto a cualquier mejora desde el
mismo momento de su publicacin y puesta en prctica. Nuestra pretensin es
actualizarlo peridicamente; para ello, vuestras opiniones y propuestas nos resul-
tarn de gran ayuda.
El futuro nos dir si el trabajo que hemos realizado ha sido til o no, pero un he-
cho es innegable para el IVAP: esta publicacin no pone fin a ningn proceso; al
contrario, constituye un punto de partida en el camino hacia la comunicacin de
calidad en el mbito digital.
Los autores
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[ NAVEGACIN ] 17
NAVEGACIN
| 1. Introduccin |
Con el objetivo de que el recorrido sea cmodo, es aconsejable que el sitio web
ofrezca algunas herramientas de orientacin que sean:
Estables
Todas las pginas del sitio web deben ofrecer un vnculo que nos conduzca, o
bien a la pgina principal, o, al menos, a un ndice, ya que encontrarnos con una
pgina sin salida resulta molesto y puede ser razn suficiente para abandonar
el sitio web.
Coherentes
Resulta de gran ayuda dotar a todas las pginas de unos sistemas de orientacin
estructurados de manera uniforme.
Claras
Conviene que los vnculos que nos conducen de una pgina a otra sean
informativos, fciles de identificar y estn ordenados de forma lgica1.
1
Si una pgina del sitio web ocupa ms de una pantalla y media de largo, conviene colocar los
elementos de navegacin por duplicado, tanto al principio como al final de la pgina.
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18 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Limitadas
Un sitio web bien diseado har un uso comedido de las herramientas de
orientacin, puesto que un empleo excesivo puede ocasionar confusin.
Opcionales
La web ha de ofrecer una navegacin flexible, es decir, debe proponer ms de
una alternativa de desplazamiento.
| 2. Arquitectura de la informacin |
Uno de los principales criterios que se debe tener en cuenta es organizar la in-
formacin desde el punto de vista del usuario, lo que significa construir el
contenido en funcin de las necesidades y objetivos de las personas que visitan
el sitio. No tiene ningn sentido estructurar una pgina web desde el punto de
vista de la entidad que la gestiona, ya que resulta un contrasentido exigir a los
usuarios que conozcan la estructura interna de la organizacin en cuestin, a la
hora de buscar una informacin concreta.
2
Louis Rosenfeld y Meter Morville (2002): Arte o ciencia que clasifica y estructura tanto los sitios
web como los intranets, para que los usuarios encuentren y utilicen la informacin de manera
ms fcil.
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[ NAVEGACIN ] 19
Nivel 1 Nivel 2
Nivel 2 Nivel 3
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20 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
3
Ver los captulos 3 y 4 de la seccin Diseo.
ndice
[ NAVEGACIN ] 21
| 4. Herramientas de navegacin |
Un sitio web debe perseguir dos objetivos prioritarios en lo que respecta a la na-
vegacin: no aburrir al usuario y no despistarlo. De lo contrario, cabe la posibili-
dad de que no regrese al sitio web.
Aburrirse mientras se busca informacin tiene que ver directamente con la arqui-
tectura de la informacin. Perderse, en cambio, puede ser sntoma de un empleo
inadecuado de las herramientas de navegacin. La importancia de estas herra-
mientas es la misma tanto en la pgina principal como en las pginas de conte-
nido, puesto que, adems de indicarnos en todo momento en qu zona del sitio
web nos encontramos, nos sirven para orientarnos.
4.1. Encabezado
4
Aconsejamos que las dimensiones del logo sean de 80 x 68 mm
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22 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Como podemos observar en el siguiente ejemplo, si, llegados a este punto, pulsa-
mos sobre el logo euskadi.net, volveremos al portal de la web.
La pgina de ayuda, el mapa del sitio y el buscador son elementos que facilitan la
bsqueda de la informacin. Existe una tendencia general a situar esos elementos
slo en los sitios web complejos, pero tambin pueden resultar prcticos en webs
ms simples.
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[ NAVEGACIN ] 23
Se denomina mapa del sitio a la representacin grfica o textual del sitio web.
Se trata de una lista jerrquica de contenidos, que cumple varias funciones:
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24 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
4.2.3. Buscador
El buscador es una herramienta que se utiliza para buscar informacin dentro del
propio sitio web. El usuario escribe lo que desea encontrar, y la herramienta le
proporciona los contenidos relacionados con su bsqueda.
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[ NAVEGACIN ] 25
4.3. Mens
En el mbito de la informtica, los mens son listas de opciones por las que se
estructura toda la informacin del sitio web al alcance del usuario, siempre con el
objetivo de facilitar la ejecucin de las acciones deseadas. Para una buena nave-
gacin, los mens deben ser:
Claros
El usuario percibe con claridad lo que va a encontrar en cada seccin del sitio.
Significativos
Las palabras utilizadas en los mens ayudan a encontrar lo que se busca.
Fciles de comprender
Al elegir las palabras de las listas, se tiene en cuenta a un destinatario que no
tiene por qu conocer ni el lenguaje, ni la estructura interna de nuestra entidad.
Coherentes
El texto del enlace elegido coincide con el ttulo del contenido visualizado, si
bien no es imprescindible que sea literalmente idntico.
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26 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Sin embargo, los mens desplegables pueden originar algunos problemas debi-
do a sus caractersticas, ya que son:
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[ NAVEGACIN ] 27
Difciles de encontrar
Por lo general, los submens se encuentran ocultos, a menos que pulsemos
sobre alguna seccin del men. El problema se acenta en la pgina principal,
donde, debido a la optimizacin del espacio, gran parte de los contenidos
de las listas se disponen de un modo comprimido. Como consecuencia, a los
usuarios no les resulta sencillo distinguir en qu lugar se halla la informacin
que buscan.
Incmodos de leer
Los submens se abren y se cierran con rapidez, lo que dificulta su lectura. En
listas de componentes ordenados alfabticamente (poblaciones, pases) los
mens desplegables s son efectivos; pero pierden esa efectividad, siempre y
cuando el usuario tenga claro qu ha de buscar en la lista.
Para lograr una mayor efectividad, se puede elegir una de estas opciones:
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28 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Existen numerosas maneras de disear las migas de pan, pero lo primordial es que
sean claras y comprensibles. Hay que tener en cuenta que los smbolos, tipo de
letra, textos... empleados van a influir a la hora de entenderlas. Si las migas se han
diseado correctamente, se utilizarn con mayor frecuencia.
Comienzan con una frmula parecida a Est usted aqu: o Ests en:.
Para distinguir los niveles, se emplean los siguientes smbolos: / y >. Este
ltimo es el ms recomendado.
4.5. Enlaces
En la web se usan dos tipos de enlaces o vnculos. Por un lado, estn los enlaces
para la navegacin, elementos que conectan entre s las pginas que componen
el sitio. Por otro lado, tenemos los enlaces de hipertexto, con los que asociamos
material complementario para enriquecer el contenido (pueden ser, bien otras
pginas web, o bien documentos en PDF, o cualquier otro formato).
La mayora de los enlaces de un sitio web son enlaces para la navegacin, es decir,
vnculos entre pginas internas; se abren en la misma ventana, lo que posibilita el
uso de las opciones Atrs y Adelante del navegador.
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30 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Figura 1.12.
Frases de accin: resultan efectivas las frases que comienzan con un verbo
de accin (define, describe, explica, selecciona), ya que facilitan al usuario
instrucciones sobre lo que tiene que hacer.
Figura 1.13.
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[ NAVEGACIN ] 31
Figura 1.14.
Debemos redactar los textos sin definir a priori dnde emplazaremos los vnculos.
Una vez finalizada la composicin, escogeremos el conjunto de palabras que me-
jor describan el contenido enlazado.
A ser posible, trataremos de no insertar vnculos en el cuerpo del texto (ya que
provocan prdida de atencin), y de agrupar los vnculos de menor importancia
(ilustrativos, explicativos, observaciones) fuera del texto.
5
Analizaremos ste tema con mayor profundidad en la seccin Diseo.
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32 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Todo enlace tiene que ser significativo. Los enlaces de tipo Clique aqu no anun-
cian cul es la informacin a la que se hace referencia.
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[ NAVEGACIN ] 33
e) Subraya lo diferente
En una lista de enlaces cuya estructura es similar y con elementos que se repiten,
los vnculos sern ms comunicativos si subrayamos las palabras distintivas, de
modo que destaquemos la informacin caracterstica de cada enlace.
Solicitar cita
Consultar cita
Cambiar cita
Anular cita
Para redactar vnculos eficaces, se deben tener en cuenta las siguientes conside-
raciones:
Sin embargo, no existe unanimidad en esta materia. As, en opinin de algunos ex-
pertos, el diseo propio de los vnculos (azul y subrayado) ha quedado obsoleto, y
es preferible actuar con los colores corporativos de cada entidad.
Los enlaces que se dirigen a elementos que no son pginas web pueden originar
problemas de navegacin. Para minimizarlos, conviene indicar el formato y el ta-
mao de los documentos y, a ser posible, ofrecer ms de un modo de visualizarlos.
Por regla general, el idioma del documento enlazado y el del vnculo tiene que
ser el mismo. En caso contrario, se debe indicar el idioma del documento al que
se accede.
Cada vez que se modifica una pgina web es conveniente verificar los enlaces
internos (vinculados a nuestra web), y cada cierto tiempo los externos (hacen
referencia a webs ajenas). Se recomienda prestar especial atencin a los enlaces
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[ NAVEGACIN ] 35
No emplear frases del tipo Clique aqu o Seguir este enlace.
En su lugar, es preferible poner como hipertexto palabras
clave, o incluso, la direccin misma del vnculo.
Enumerar los vnculos menos relevantes al final del
documento, en lugar de insertarlos en el texto.
Escribir como si no hubiera enlaces. Emplear vnculos
para dar informacin adicional (definiciones, perspectiva
general) y ubicarlos en las palabras que mejor describan
el contenido.
Seleccionar frases y palabras significativas.
Asegurarse de que el usuario sabe qu informacin se
encuentra detrs del enlace.
Destacar lo que es diferente.
Elegir la longitud adecuada.
Se recomienda no modificar el color de los vnculos
aunque sea lcito.
Comprobar que los anexos estn debidamente asociados.
Verificar el funcionamiento de los enlaces.
6
La interfaz es una conexin entre dos aparatos o bien la comunicacin de un sistema con un usuario.
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36 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Por ejemplo:
Banners
Un banner es un anuncio publicitario que aparece en las pginas web, y
cuyo objetivo es atraer trfico hacia el sitio web del anunciante que paga por
su inclusin.
Suelen ser imgenes animadas y sencillas, con frases que llaman la atencin.
Tratan de captar el inters del navegante para que pulse sobre el anuncio y
vaya a la web del anunciante con el fin de darle publicidad.
7
Ver el captulo 3.7.2. de la seccin Estilo.
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[ NAVEGACIN ] 37
Ventanas emergentes
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38 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
El problema surge cuando se abusa de este recurso. Muchos sitios usan en exce-
so esta tcnica y la utilizan como puerta de entrada para un sinfn de publicidad.
Esta es la razn por la que los principales navegadores han incluido bloqueadores
de ventanas emergentes (o anti pop-up) en sus ltimas versiones.
Optimizar al mximo el tamao de las pginas que integran el sitio web propor-
ciona rapidez de navegacin. En ese sentido, a pesar de que son cada vez ms las
personas que navegan a una velocidad rpida, an son muchas las que navegan
con mdems de poca capacidad (56 kB o menos). Adems, cada vez ms gente
accede a travs de otros dispositivos: telfonos inteligentes, por ejemplo.
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[ NAVEGACIN ] 39
| 6. Resumen |
Poner encabezado (el logo, el mapa del sitio) en todas las pginas.
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40 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
| 7. Bibliografa |
GUBE, Jacob. Breadcrumbs in Web Design Examples and Best Practices. Smashing
magazine [en lnea]. Freiburg, 2009. Disponible en: http://www.smashing-
magazine.com/2009/03/17/breadcrumbs-in-web-design-examples-and-
best-practices-2/
INSTONE, Keith. Three breadcrumbs overview. [en lnea], 2003. Formato PDF, 279,3
kB. Disponible en: http://instone.org/breadcrumbs
MILON, Sylvain. Comment Crer un site Internet Attractif. V3 [en lnea]. Formato PDF.
Disponible en: http://www.smceditions.com/siteattractif/
NIELSEN, Jakob. Usabilidad. Diseo de sitios Web. Madrid: Pearson Alhambra, 2000.
No Solo Usabilidad journal [en lnea], 2003-2012. Disponible en: http://www. noso-
lousabilidad.com/index.htm
PORTER, Joshua. Testing the Three-Click Rule [en lnea]. En User Interface Enginee-
ring. 2003. Disponible en: http://www.uie.com/articles/three_click_rule/
ROSENFELD, Louis; MORVILLE, Peter. Information Architecture for the World Wide
Web. Designing Large-Scale Web Sites. OReilly Media, 2002.
ZELDMAN, Jeffrey. Taking Your Talent to the Web: A Guide for the Transitioning De-
signer [en lnea]. New York: New Riders Publishing, 2001. Formato PDF, 9,44
MB. Disponible en: http://www.zeldman.com/talent/Taking_Your_Talent_
to_the_Web.pdf.
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[ NAVEGACIN ] 41
DISEO
| 1. Introduccin |
La primera lectura que hacemos en una pgina web suele ser superficial. No se
trata de analizar pormenorizadamente todo el texto en busca de la informacin
deseada, sino, ms bien, de localizar pistas que nos indiquen lo antes posible
dnde se encuentra esa informacin. Podramos decir que ms que leer, se es-
canea.
El objetivo del diseo-web es que el sitio atraiga la atencin de los usuarios. Con
las imgenes ilustramos al usuario; con las palabras, lo seducimos; y con el diseo,
nos lo ganamos. La manera de presentar el diseo, los mens y los textos de un sitio
web influye mucho a la hora de guiar la lectura de los usuarios.
En una pgina web bien diseada resulta mucho ms sencillo para el visitante tanto
encontrar la informacin como comprenderla. Podemos afirmar que el diseo y el
estilo son elementos complementarios en la web.
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42 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
2.2. Mrgenes
Por otro lado, los mrgenes marcan el contraste entre el espacio positivo (texto
y grficos) y el espacio negativo (espacios en blanco). Del mismo modo, definen
la zona de lectura, diferencindola de los elementos de navegacin y de los ele-
mentos grficos de la interfaz.
2.3. Alineacin
Cuatro son las formas de presentar los textos: alineados a la izquierda, centrados,
alineados a la derecha o justificados. Debemos tener en cuenta que no todas las
opciones son adecuadas para los sitios web.
Por ejemplo, en el entorno web no conviene justificar los textos, ya que se crean
huecos entre palabras, que dificultan la lectura.
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44 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Por otro lado, leer textos centrados resulta una labor agotadora, y es que nuestros
ojos desconocen hasta dnde tienen que retroceder para leer la siguiente lnea.
Las alineaciones centradas obstaculizan la lectura superficial que efectuamos
para buscar elementos significativos en las pginas.
En los sitios web, lo ms conveniente es alinear todos los contenidos (tems del
men, ttulos) a la izquierda; de ese modo, todas las lneas de un prrafo co-
mienzan en el mismo punto del margen izquierdo, al tiempo que finalizan en pun-
tos distintos del margen derecho.
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[ DISEO ] 45
A la hora de disear textos, los editores nos ofrecen una amplia gama de tipos
de fuente de texto. Estos tipos se dividen en dos categoras principales: los que
tienen serif o remate1 (serif ) y los que no lo tienen (sans serif ).
Se recomienda utilizar fuentes sin serif en los textos para la pantalla, ya que se ha
comprobado que facilitan considerablemente la lectura. Por otra parte, conviene
emplear los tipos de fuente ms comunes (Century Gothic, Verdana, Arial o Taho-
ma), para asegurarnos de que el programa informtico del usuario las reconocer.
Otro factor que se debe tener en cuenta es el perfil del usuario a quien va dirigida
la pgina. Podemos editar los contenidos dirigidos a jvenes con un tamao de
letra de 10 puntos; en cambio, si el perfil objetivo de los receptores est formado
por personas mayores, el tamao de 14 puntos es ms adecuado.
1
Los serif son los brazos y las piernas que sobresalen de las letras.
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46 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Los editores de textos web nos ofrecen la posibilidad de configurar los textos con
un tamao de fuente relativo; es decir, textos en los que el usuario puede modi-
ficar el tamao de la letra para adecuarlo a sus hbitos de lectura.
En cualquier caso, debemos comunicar al usuario que dispone de esa opcin para
modificar fcilmente el tamao del texto a travs de su navegador. Para ello, tene-
mos que asegurarnos de que el usuario va a poder desplazarse por la pgina sin
ninguna dificultad, incluso al modificar el tamao de fuente. Por consiguiente, es
recomendable comprobar que todo el contenido (mens de navegacin, etc.) se
adecua sin problemas al cambiar el tamao de la fuente.
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[ DISEO ] 47
4.1. Maysculas
Resulta desfasado recurrir a las maysculas para disear los ttulos o enfatizar al-
guna palabra. Los antiguos editores de texto no ofrecan muchas opciones para
modificar el tipo de letra en los documentos. Hoy en da, por el contrario, conta-
mos con abundantes recursos para enfatizar elementos del texto, por lo que no
es necesario escribir los ttulos en mayscula, sino que es preferible recurrir a la
negrita o jugar con los colores. Del mismo modo, debemos tener claro que un
prrafo escrito totalmente en maysculas con la intencin de atraer la atencin
conseguir, con toda seguridad, el efecto contrario.
4.2. Subrayado
No es muy adecuado emplear el subrayado para destacar una parte de un texto,
ya que el lector puede confundirlo con un enlace. Aconsejamos utilizar el subra-
yado nicamente para los enlaces.
En esta pantalla, por ejemplo, el subrayado no se utiliza correctamente: el texto
subrayado no es enlace.
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[ DISEO ] 49
4.3. Cursiva
Resulta fatigoso tener que leer un texto escrito en cursiva. Por eso, la empleare-
mos nicamente en los casos recogidos en el Libro de estilo del IVAP, pg. 209-210.
Respecto a los ttulos, nuestra recomendacin pasa por evitar el uso de la cursiva
para distinguirlos de los contenidos de texto; en su lugar, es preferible recurrir a
la negrita.
ndice
50 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Matriculacin
Personal del Gobierno Vasco
El personal empleado del Gobierno Vasco puede solicitar cualquiera de los
cursos vinculados al plan de uso del euskera. Tendrn prioridad las perso-
nas que formen parte del Plan de uso del euskera de su departamento.
Instrucciones para la matriculacin:
1) La parte interesada tramitar la solicitud en la aplicacin del IVAP.
2) En el plazo de aprobacin estimado cada departamento aceptar o
denegar las solicitudes.
3) Posteriormente el IVAP aceptar o denegar las solicitudes.
4)
El IVAP enviar a las/los tcnicos de los departamentos una
notificacin con el listado de admitidos y excluidos.
Personal de otras administraciones
Instrucciones para la matriculacin:
1) El/la tcnico de formacin o de normalizacin lingstica de las enti-
dades debe rellenar la solicitud (pdf, 46,74 Kb), y enviarla al IVAP en el
plazo de matriculacin.
2) El IVAP se encargar de grabar y gestionar la solicitud, si as procede.
3) El IVAP aceptar o denegar las solicitudes dentro del plazo estimado.
4)
Se enviar una notificacin a los/las tcnicos de las entidades
correspondientes con el listado de las personas admitidas y excluidas.
4.4. Negrita
En primer lugar, a los ttulos; y si hay ms de un nivel, jugaremos con los colores y
los tamaos para definir la jerarqua. En segundo lugar, la letra negrita sirve para
destacar las palabras o frases que comunican lo ms relevante del mensaje (ver
el captulo 8 de la seccin Diseo).
ndice
52 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
4.5. Color
Si decidimos emplear colores para disear una pgina web, debemos tener en
cuenta que un mismo color puede tener ms de un significado, en funcin de la
cultura del lector.
Aunque algunos colores sean universales los de los semforos, por ejemplo, en
otros casos suscitan distintas emociones en las personas: tranquilidad, agresivi-
dad, alegra Sentimientos que no son iguales en todas las culturas. Del mismo
modo, conviene tener en cuenta que algunos colores se relacionan con partidos
polticos concretos.
Por lo dems, no debemos olvidar que existen personas con dificultad para distin-
guir los colores. Por ejemplo, un 6 % de los hombres presenta alguna deficiencia a
la hora de ver los colores: en la mayora de los casos, no pueden distinguir el rojo y
el verde; en el caso de las mujeres, la proporcin es mucho menor.
No conviene, por tanto, utilizar el color como nico indicador de una caracters-
tica o funcin determinada. Tenemos que asegurarnos de que nuestra pgina
tambin es legible visualizndola en blanco y negro, a pesar de que creamos
que nadie vaya a verla de esta forma. Algunas webs muestran cmo van a ver
nuestra pgina las personas con algn problema de visin2. Por lo tanto, visitar
esas pginas y tenerlas en consideracin sera una garanta para el uso adecua-
do de los colores.
Las primeras pginas web presentaban diseos muy coloristas, pero se trataba de
diseos poco prcticos, porque en muchas ocasiones el texto se haca ilegible. Un
diseo recargado puede ser adecuado siempre que coincida con la naturaleza del
sitio, pero no debe ir en contra de los contenidos. Si queremos que la gente lea
nuestro texto, es conveniente que lo presentemos de un modo legible para todas
las personas.
2
www.vischeck.com (pgina en ingls)
ndice
[ DISEO ] 53
Sin lugar a dudas, el contraste que permite una lectura ms cmoda es el de letra
negra y fondo blanco o muy claro. Tambin podemos escribir con letra blanca
sobre fondo oscuro, pero no hay que abusar de esta segunda combinacin por-
que entorpece la lectura fluida.
En este ejemplo, el fondo con imgenes puede obstaculizar la lectura del men.
La longitud del texto de una pgina web mantiene una estrecha relacin con el
proceso de diseo. Para los lectores no es lo mismo moverse verticalmente por
una nica pantalla para leer un texto largo, que enfrentarse a un texto despla-
zndose, a travs de enlaces, por diferentes pginas fragmentadas segn temas
concretos. En el primer caso, se recurre a las barras de desplazamiento o scroll; en
el segundo, es necesario hacer clic para continuar leyendo.
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54 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Hacer scroll es moverse a travs de la pantalla para poder visualizar todo el con-
tenido de una pgina. Dicho movimiento se consigue con la ruleta del ratn o
mediante la barra de desplazamiento, tanto en sentido vertical como horizontal3.
Por una parte, disponer todo el contenido en una nica pgina web exten-
sa resulta muy til para facilitar la comprensin general de un tema, puesto que
proporciona al lector la posibilidad de profundizar en l sin perder la perspectiva
global (algo que sucede muy a menudo cuando cambiamos de una pgina web a
otra, a travs de vnculos).
Debemos tener en cuenta que este tipo de diseo no resulta adecuado cuando
se trata de textos excesivamente largos, ya que desplazarse arriba y abajo en una
pantalla puede llegar a ser muy fatigoso. El consejo general es que la longitud de
un texto no supere el contenido de dos o tres pantallas. Si excede dicho lmite, lo
mejor es facilitar la opcin de descargar los textos para poder leerlos en papel.
3
No es recomendable recurrir al scroll horizontal para disear una pgina web: resulta lento y pesado
a la hora de leer textos en pantalla.
4
Ver el captulo 4 de la seccin Proceso de redaccin.
5
Si las pginas se cargan con rapidez, no existe ninguna diferencia en lo que a la comprensin se
refiere entre la primera opcin y la segunda.
ndice
[ DISEO ] 55
Por otra parte, fragmentar el contenido en pginas web breves puede ser lo
ms adecuado para usuarios que buscan informacin concreta. Segn algunas
investigaciones, un texto dispuesto en pginas fragmentadas por temas refleja
mejor la totalidad del contenido; adems, los lectores encuentran con ms facili-
dad la informacin deseada.
nos vamos a otra pgina. Debemos responder a esa conducta de lectura, parti-
cularmente si nuestros textos estn dirigidos a jvenes.
En caso de que no tengamos muy claro qu mtodo vamos a escoger para estruc-
turar nuestro contenido, lo ms habitual es dividirlo en temas y crear una pgina
con cada uno de ellos. En estas situaciones, debemos asegurarnos de que los vn-
culos entre las pginas sean informativos.
El objetivo de cada pgina web determina, en cierta medida, la longitud del texto6.
Sin embargo, ciertas investigaciones (Redshaw, 2003; Franco, 2008) revelan que,
6
Ver el captulo 1 de la seccin Estilo.
ndice
58 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Leer en papel resulta mucho ms cmodo para nuestros ojos que estar pegados
a la pantalla del ordenador7. Ese fenmeno se debe a la escasa definicin de los
monitores, pero hay tambin otros factores que dificultan la legibilidad.
Por ejemplo, la inadecuada longitud de las lneas de los textos web puede pro-
vocar un problema fsico. Si tenemos en cuenta que nuestros ojos perciben
claramente un texto de 8 centmetros de ancho, las lneas que exceden esta
longitud nos obligan a mover la cabeza rpidamente o, si no, a forzar los ms-
culos oculares. Todo ello afecta a la velocidad de lectura; si nuestros ojos deben
moverse ms a lo largo de la lnea o para ir al siguiente rengln, se ven obligados
a retroceder una distancia mayor. Por eso, cuando leemos renglones largos, a
menudo nos saltamos uno o volvemos a releer la lnea que acabamos de leer.
Aparte de producir fatiga, en ocasiones la longitud de los renglones sobrepasa
el ancho de la pantalla; en estos casos, si queremos leer el texto entero, debemos
7
Otra cuestin son los dispositivos actuales de lectura electrnica, tales como el libro electrnico.
ndice
[ DISEO ] 59
Es muy difcil establecer criterios especficos sobre esta cuestin, pero, en general,
conviene que no usemos ms de 10-12 palabras por cada rengln.
| 9. Ttulos y subttulos |
Suscita su inters.
Percibe de un vistazo el contenido de la pgina.
La informacin es ms legible.
Comprende el sentido de lo que viene a continuacin.
Distingue las secciones del texto.
Concreta el contenido de cada seccin.
Facilita el escaneo para encontrar la seccin que est buscando.
ndice
60 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Si nos resulta difcil establecer un ttulo para el contenido que estamos redactan-
do o revisando, probablemente nos encontremos ante un texto confuso o que
abarca demasiados puntos. En esos casos, es conveniente reescribir el texto de
manera ms precisa. Del mismo modo, si nos surge la tentacin de poner el
mismo subttulo a diferentes secciones de un mismo texto, es posible que los con-
tenidos no estn bien estructurados, por lo que deberamos reorganizar la infor-
macin.
ndice
[ DISEO ] 61
ndice
62 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
ndice
[ DISEO ] 63
ndice
64 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Las palabras clave (keywords, en ingls) son los trminos que reflejan las ideas
principales de una pgina web. Pueden comprender tanto palabras sueltas como
frases enteras. El contenido general de una pgina web se refleja en estas pala-
bras, ya que indican los temas esenciales.
En cierta manera, las palabras clave actan como puente entre los usuarios y no-
sotros, por lo que es importante observar su proporcin y su ubicacin en una
pgina.
Por un lado, el nmero y la densidad son dos aspectos que se han tener en cuenta
respecto a las palabras clave:
ndice
[ DISEO ] 65
A
l principio del ttulo: cuanto ms a la izquierda se encuentre la palabra,
mejor.
D
entro de la etiqueta ALT: esta etiqueta se encuentra entre las etiquetas
de imgenes. Los textos que se encuentran en estas etiquetas afectan a los
resultados de las bsquedas de Google, por lo que es conveniente incluir
alguna palabra clave.
E
n la URL: la URL se puede editar; deberamos aprovecharlo e introducir
palabras clave. Google no la tiene muy en cuenta en las bsquedas pero
puede ayudar.
A lo largo del texto: se pueden marcar con negrita para destacar
su presencia; as, facilitaremos a los lectores la tarea de bsqueda de
informacin. Sin embargo, no conviene abusar de este efecto tipogrfico,
puesto que puede dificultar la redaccin y entorpecer la lectura. Adems,
hemos de saber que los buscadores penalizan la presencia excesiva de
palabras clave en el texto.
| 11. Listas |
Disear listas supone una forma sencilla de mejorar la legibilidad de nuestros tex-
tos. Alrededor de cada tem se crea un espacio en blanco que facilita el escaneado
visual: los ojos descansan, y cada seccin se distingue mejor.
ndice
[ DISEO ] 67
En los tems de las listas conviene insertar vietas; de este modo escanearemos
con ms facilidad la informacin, ya que distinguiremos mejor el nmero de ele-
mentos y dnde empieza cada uno.
En este ejemplo tenemos una lista sin vietas:
a) Se debe hacer un uso prudente de las listas, ya que un empleo abusivo
puede hacer que pierdan su efectividad.
b) Conviene presentar cada lista por medio de una frase clara y descriptiva.
La introduccin no tiene por qu ser una oracin completa; cada elemento
de la lista completar la oracin.
ndice
68 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
d) Lo ms apropiado es que las frases de las listas sigan una estructura
paralela; de ese modo, el usuario comprender mejor los contenidos.
ndice
[ DISEO ] 69
Matrcula
1
Habr un periodo de matrcula establecido anualmente por la ORDEN de
Admisin de Alumnos del Departamento de Educacin.
La matrcula se hace por mdulos y no por cursos. Cada mdulo equivale a
una carga lectiva cuantificada en horas, y el Departamento de Educacin
puede establecer un mximo de carga lectiva que una persona puede
llevar a cabo en un mismo curso acadmico.
No se permite estar matriculado en un mismo curso acadmico en el
mismo mdulo en dos modalidades diferentes (se entienden como
2
modalidades las presencial,parcial,libre y a distancia).
La matrcula se puede anular de forma voluntaria antes de cubrir el 80%
de la duracin del mdulo y significar baja a todos los efectos. No caben
renuncias a convocatoria.
Para el curso 2012/2013 el plazo de entrega de solicitudes y
3 documentacin para la admisin y matriculacin del alumnado para
cursar enseanzas de Ciclos Formativos de Grado Medio y de Grado
Superior en la modalidad a distancia telemtica, es el comprendido
entre los das 30 de mayo y 8 de junio, ambos inclusive, para los alumnos
y alumnas de nueva incorporacin y entre los das 26 y 29 de junio,
ambos inclusive, para los antiguos alumnos y alumnas y para aquellos
que hayan perdido la condicin de antiguos alumnos o alumnas. el
plazo de solicitudes es del 20 al 28 de junio.
f ) E scoge vietas que concuerden con el diseo del sitio web. Aparte de
los habituales crculos negros, puedes recurrir a smbolos, iconos, fotos o
pequeas ilustraciones.
ndice
70 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Figura 2.23. Vietas que concuerdan con el diseo del sitio web.
Figura 2.24. El orden de los tems de la lista no es relevante: usaremos vietas, no nmeros.
ndice
[ DISEO ] 71
| 12. Tablas |
Si planteamos las tablas eliminando los datos que se repiten e incluyendo aque-
llos estrictamente necesarios, las tablas contendrn menos columnas, lo que
simplificar el proceso de la lectura.
ndice
72 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Cursos Horas
Trabajar en red y colaborativamente en el sector pblico:
entre el 2.0 y la nube digital y la transparencia, la 15
participacin y el gobierno abierto (pdf, 300 kB)
Taller Ail: Plan de gestin y presupuestos como
16
herramientas de gestin y transparencia (pdf, 393 kB)
Taller Ail: Revisar, racionalizar y simplificar los
20
procedimientos (pdf, 387 kB)
Las tablas que constan de dos columnas son las ms apropiadas para los sitios
web. A pesar de ello, en ocasiones, nos vemos obligados a introducir ms infor-
macin en las tablas y, en consecuencia, a insertar ms columnas. Cuando sea as,
debemos tener en cuenta que los datos incluidos forman un conjunto, por lo que
es importante visualizar la tabla en su totalidad, sin tener que recurrir al scroll
horizontal ni al vertical.
| 13. Ilustraciones |
Una ilustracin puede servir de apoyo para explicar mejor el contenido del tex-
to, o incluso sustituirlo. De hecho, con frecuencia, una ilustracin resulta ms til
que las palabras, puesto que las ilustraciones ayudan tanto a comparar cantida-
des, dimensiones, ratios o informacin numrica, como a comprender procesos.
Sin embargo, en algunos casos, las ilustraciones no cumplen con este cometido y
sirven nicamente para decorar las pginas web.
e) E
l contenido no debe parecer publicidad, porque mucha gente
la rechaza. En muchos sitios web, la publicidad se sita en el margen
derecho, en cuadros de vivos colores; debemos vigilar muy atentamente
el diseo del contenido ubicado en esa seccin de la pantalla.
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[ DISEO ] 75
ndice
76 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
| 14. Multimedia |
Considerar el punto de vista de los usuarios facilita el uso moderado del material
audiovisual, porque muchos de los elementos multimedia requieren un tiempo
de descarga considerable. Si una persona que accede a nuestro sitio debe aguar-
dar para ver un contenido que despus le parecer insignificante, probablemente
no querr volver a nuestro sitio web.
No conviene que los elementos multimedia formen parte del diseo bsico de
un sitio web. Si el men principal de un portal est diseado con HTML simple, el
acceso no significar ningn problema, ni precisar un software especial.
Pongamos por ejemplo las animaciones. La mayora slo sirve para distraer;
al ponerlas junto a los contenidos significativos, distraemos la atencin del
lector y nos alejamos de nuestro objetivo. Por el contrario, una utilizacin ade-
cuada puede servir para atraer a los lectores. Una animacin simple insertada
en la pgina principal puede animar a los lectores a que naveguen por sus
contenidos.
Por otra parte, debemos prestar atencin al formato del material multimedia
antes de instalarlo en nuestro sitio web. El mbito multimedia se encuentra en
constante renovacin, por lo que debemos ofrecer los plug-in o adaptadores pre-
cisos para que los usuarios puedan decodificar y acceder a los contenidos.
ndice
[ DISEO ] 77
Por ejemplo, los usuarios acabarn aburridos si cada vez que acceden a un sitio
web deben esperar a que se cargue una animacin Flash.
Es conveniente advertir a los usuarios antes de que accedan a sitios que requieren
un gran ancho de banda, bien para que puedan decidir si desean continuar na-
vegando, bien para que se dispongan a utilizar el contenido de la mejor manera
posible.
ndice
[ DISEO ] 79
El usuario agradece que los archivos multimedia ofrecidos por un sitio web se
encuentren en la pgina principal; por ejemplo, indicados mediante un pequeo
icono o un fotograma de vdeo.
Por tanto, en el caso de que alguien abra un archivo multimedia de nuestro sitio
web, es conveniente que le ofrezcamos la posibilidad de iniciar o suspender la
reproduccin cuando lo desee. En este sentido, debemos evitar las opciones de
reproduccin que limitan la interactividad del usuario: por ejemplo, la reproduc-
cin automtica y repetida, en la cual el usuario que desea finalizar la reproduc-
cin se ve obligado a cerrar la pgina.
Una buena forma de ofrecer animaciones relacionadas con el contenido, pero sin
distraer la atencin del lector, es proyectarlas en otra ventana. De esa manera, el
usuario controla fcilmente el contenido: para ver la animacin puede activar la
ventana, y cerrarla cuando quiera.
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[ DISEO ] 81
| 15. Accesibilidad |
La web se cre como una red universal para compartir conocimientos y ha su-
puesto un enorme cambio cualitativo y cuantitativo en el tratamiento de la infor-
macin.
Aun as, muchas personas encuentran obstculos en la web, debido a que mu-
chos gestores web no crean documentos accesibles, a pesar de que existe una
obligacin legal8 al respecto.
8
http://www.w3.org/WAI/
ndice
82 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
El texto es en todos los casos el tipo de contenido ms accesible. Por un lado, las
personas que padecen una discapacidad fsica concreta pueden aumentar el ta-
mao de la fuente, escuchar el contenido con un lector de pantalla o transcribirlo
en una impresora braille. Asimismo, los buscadores pueden leer el texto y tradu-
cirlo a otros idiomas.
Por otro lado, a una persona con acceso tecnolgicamente limitado a la red le re-
sultar ms sencillo descargar una pgina que incluya nicamente texto. Adems,
se trata de pginas que se pueden visualizar en navegadores que nicamente
reconocen contenidos de texto.
ndice
[ DISEO ] 83
Disear la pgina principal comporta cierta dificultad; se trata de una labor que
nunca tiene fin, ya que es necesario actualizar y adaptar los contenidos peridi-
camente.
9
Ver el captulo 4 de la seccin Navegacin.
ndice
84 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
| 17. Resumen |
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[ DISEO ] 85
| 18. Bibliografa |
FRANCO, Guillermo. Cmo escribir para la Web. Bases para la discusin y construc-
cin de manuales de redaccin en linea [en linea]. Austin, Knight Center for
Journalism in the Americas, 2008. Formato PDF, 3,45 MB. Disponible en:
http://knightcenter.utexas.edu/Como_escribir_para_la_WEB.pdf
IVAP. Libro de estilo [en lnea]. Vitoria-Gasteiz: IVAP, 2005. Formato PDF, 7.628 kB. Dis-
ponible en: http://www.ivap.euskadi.net/s20aWar/publicaciones-JSP/s20a-
VerDetalleBucle.do?idValorSeleccionado=429X0
KUMAR, Shailaja. Freemind User Guide (Version 0.8.0) [en linea]. Toronto, 2006. For-
mato PDF, 1,6 MB. Disponible en: http://freemind.sourceforge.net/Free-
Mind%20User%20Guide%20 by%20Shailaja%20Kumar%20(manual).pdf
NIELSEN, Jakob. Usabilidad. Diseo de sitios Web. Madrid: Pearson Alambra, 2000.
NIELSEN, Jakob & LORANGER, Hoa. Usabilidad. Prioridad en el diseo Web. Madrid:
Anaya Multimedia, 2007.
REDSHAW, Kerry. Counting Words for Web Writing [en linea]. En KerryR.net. Brisba-
ne, 2003. Disponible en: http://www.kerryr.net/webwriting/index.htm
REDISH, Janice (Ginny). Letting Go of the Words: Writing Web Content that Works. Phi-
ladelphia: Elsevier/Kaufmann, 2007.
SHNEIDERMAN, Ben. Research-Based Web Design & Usability Guidelines [en linea].
Washington, D.C: Government Printing Office, 2007. Formato PDF, 20,64 MB
Disponible en: http://www.usability. gov/guidelines/guidelines_book.pdf
The Yahoo! Style Guide [en linea]. Yahoo! Inc. Sunnyvale, California, U.S., 2010.
ndice
ndice
[ DISEO ] 87
REDACCIN
DE TEXTOS
PARA LA
PANTALLA
No leemos igual en pantalla que sobre papel. Advertir esa diferencia a la hora de es-
cribir o adaptar un texto, nos ayudar a componer pginas web ms comunicativas.
Escribir textos para la web es una habilidad especfica que podemos y debemos
desarrollar. En este captulo, analizaremos en profundidad las caractersticas espe-
cficas de la lectura en pantalla, describiremos el proceso de redaccin de textos
para pantalla y ofreceremos algunas recomendaciones generales que se deben
considerar en dicho proceso.
a) La lectura es dinmica
1
J akob Nielsen fue uno de los primeros investigadores que lleg a estas conclusiones. Para ms
informacin sobre su obra, ver: http://www.useit.com/
ndice
88 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
b) No leemos, escaneamos
Muy pocas veces leemos un texto web al pie de la letra, especialmente si se trata
de textos largos. Dicho de otro modo, los textos que hemos escrito con tanto es-
fuerzo y atencin van a ser ledos ntegramente en muy contadas ocasiones. De
acuerdo con las investigaciones mencionadas, la probabilidad de que la lectura
detallada de un texto se limite a prrafos breves es tres veces mayor en la web que
en el caso, por ejemplo, de los peridicos.
2
Un 79 % de las personas investigadas por Jakob Nielsen (Nielsen, Pernice, 2009) analizaba la pgina
web en vez de leerla de principio a fin. En dicho anlisis, se priorizaban los ttulos, los resmenes
y las ventanas.
ndice
[ PROCESO DE REDACCIN DE TEXTOS PARA PANTALLA ] 89
No tenemos por qu descartar los textos largos. Los usuarios estn
dispuestos a recibir documentos extensos que imprimirn para leer.
As pues, en el caso de documentos inevitablemente largos, elegiremos
modelos con formato imprimible.
El propio soporte la pantalla constituye otro factor que demuestra que nos en-
contramos ante un patrn de lectura diferente. Est demostrado que un texto se
lee ms despacio en el monitor de un ordenador que en papel impreso3.
Asimismo, no debemos olvidar que hay una serie de factores tcnicos que pue-
den entorpecer la lectura: la escasez de tiempo para navegar, una conexin de
baja calidad, el coste de la conexin, la incomodidad fsica, una sobrecarga de
mensajes
3
25 % ms despacio, segn las investigaciones dirigidas por J. Nielsen (1997).
4
T ambin es ms difcil corregir los textos en pantalla. Los errores tipogrficos o gramaticales se
detectan mejor en papel.
ndice
90 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Ante tantos inconvenientes, cobra especial relevancia que los textos web sean
claros (comprensibles en una primera lectura) y correctos (que hagan un uso
adecuado del lenguaje).
Podemos decir que escribir para la web es una habilidad que se asemeja ms
a redactar contenidos de anuncios, prospectos o exposiciones que a componer
textos para libros o artculos.
La redaccin debe observar una regla principal: debemos escribir para las perso-
nas que nos leen y no para nosotros mismos. Ese criterio cobra especial relevan-
cia a la hora de escribir textos para la web; la labor de quien escribe es informar
al lector, y no impresionar a nadie con ejercicios literarios. Escribir para la web
conlleva, pues, conectar con las personas, transmitirles nuestro mensaje con total
claridad.
5
Los lectores pueden ser incluso nuestros propios compaeros de trabajo. La informacin que se
transmite a travs de la intranet para los compaeros de trabajo ha de ser tan clara y til como la
que se usa con las personas que nos visitan de fuera.
ndice
[ PROCESO DE REDACCIN DE TEXTOS PARA PANTALLA ] 91
Por otra parte, conviene tener en cuenta que no todo el mundo lee el contenido
de la pantalla con el mismo nivel de profundidad. Preparar los textos ofreciendo
ms de un nivel de lectura permite que lleguen a un mayor nmero de personas.
Otro dato: mediante el uso de una tcnica tan sencilla como la elaboracin de listas
con vietas en lugar de una larga sucesin de elementos dentro del texto, se mejo-
ra la legibilidad en un 47 %.
La lectura que se har del texto: si expresamos las ideas principales con el
mnimo de palabras posible, la lectura ser mucho ms satisfactoria.
ndice
[ PROCESO DE REDACCIN DE TEXTOS PARA PANTALLA ] 93
Todos sabemos que la web no siempre resulta ser una va rpida para encontrar
informacin. Quin no ha introducido una o varias palabras en un buscador y
se ha encontrado con diversas pginas entre las que debemos optar para seguir
con nuestra bsqueda? Quiz la persona que accede a nuestra pgina llegue ya
ndice
94 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
desmotivada porque lleva mucho tiempo buscando sin encontrar nada, y tal vez
empiece a leer con frustracin el texto que hemos preparado. Adems, conviene
recordar en este punto que los textos de la web son ms difciles de leer que los
textos impresos en papel.
Por todo ello, es importante ser directos a la hora de ofrecer los contenidos y
de hacer llegar nuestro mensaje. Tambin podemos adoptar los siguientes con-
ceptos como directrices para escribir textos web: diversin, aprendizaje, curiosidad,
relaciones.
Ahora bien, resumir o abreviar los textos sin ms no es una solucin. Lo idneo es
buscar el equilibrio en la cantidad de informacin que vamos a proporcionar:
no debemos aburrir, pero tampoco debemos dar nada por sentado y ofrecer infor-
macin insuficiente. Debemos sustentar nuestras decisiones teniendo en cuenta
el perfil y el nivel de nuestros lectores habituales, y adaptarnos a ellos.
Cuando escribimos y estructuramos los contenidos de una pgina web, nos resul-
ta de gran ayuda colocarnos en el lugar del lector para identificar aquellas partes
de los textos en las que alguien se puede perder. No olvidemos que si algo no
se entiende bien, muchos lectores recurrirn a otro sitio en el que se explique el
contenido de manera ms clara.
Para que cualquier visitante se encuentre a gusto en una pgina web, es impres-
cindible organizar su contenido de un modo coherente. Si la estructura de una
pgina se encuentra claramente integrada y coincide con la de las dems pginas
del sitio web, el usuario recibir el mensaje con facilidad y no se sentir perdido.
Todos necesitamos comprender la estructura del sitio para poder hallar ms f-
cilmente lo que queremos buscar. Por tanto, debemos cuidar la estructura de las
pginas, distinguir los temas principales de los secundarios y definir adecuada-
mente las acciones que los usuarios pueden ejecutar.
No es lo mismo crear que adaptar. A la hora de preparar una pgina web, no su-
pone el mismo trabajo escribir a partir de una pgina en blanco, que trasladar a la
pantalla un texto escrito para ser ledo en papel.
6
Ver el captulo 4 de la seccin Estilo.
7
or ejemplo: si te interesa destacar que los usuarios que se registran en tu web pasen a formar
P
parte de una comunidad, en lugar de decir Regstrate puedes escribir nete o Hazte miembro
de nuestra comunidad.
ndice
96 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Antes de comenzar a escribir el texto, debes tener claro lo que quieres conse-
guir, esto es, cul es el propsito del texto. En este sentido, responder a preguntas
como las siguientes te ser til para concretar el objetivo:
Intenta imaginar que tienes a esas personas frente a ti y busca respuesta a las
siguientes preguntas:
ndice
[ PROCESO DE REDACCIN DE TEXTOS PARA PANTALLA ] 97
Identificar ese tipo ideal te ser de gran ayuda. Por un lado, para desarrollar de un
modo efectivo las ideas que deseas transmitirle; por otro, para mantener a lo largo
del texto un punto de vista determinado, centrado en sus intereses, necesidades,
limitaciones o nivel de conocimiento.
Una vez definidos el objetivo del escrito y el tipo de lector a quien pretendemos
dirigirnos, el siguiente paso es aclarar y determinar las ideas del texto.
Para evitar que esto ocurra, en una primera fase nos debemos limitar a recopilar
las ideas (el qu decir) y dejar para ms adelante el momento de organizarlas y
adecuarlas (el cmo decirlo). Por lo tanto, en esta fase de creacin no has de pre-
ocuparte por la calidad del lenguaje, ni por utilizar palabras clave, ni tan siquiera
por la gramtica o por la ortografa.
Cada persona utiliza sus propios trucos para recopilar ideas, pero no est de ms
conocer algunas de las tcnicas existentes para este fin.
a) Mapas
Esta tcnica recoge de un modo grfico la sucesin de ideas o de matices que se
nos van ocurriendo: una idea nos lleva a otra, un matiz a otro, y as sucesivamente.
ndice
[ PROCESO DE REDACCIN DE TEXTOS PARA PANTALLA ] 99
Para ponerla en prctica, coge un folio en blanco y dibuja en el centro un crculo que
contenga un tema principal (3-4 palabras, a lo sumo). Por ejemplo: un da de trabajo.
ordenador internet
gestin
bibliografa
conciliacin
compaeros
equipo
ordenador TTULO
internet
gestin Subtema
gris link
calor espacio TRABAJO libros
naranja luz
conciliacin bibliografa
compaeros
nieve desde la ventana olor a papel
equipo
poner en comn
proyectos
Es una tcnica muy apropiada para trabajar en equipo. Una persona apunta en la
pizarra todas las ideas que se proponen en el grupo, todas las ideas, sin censura de
ninguna clase: cuantas ms ideas, ms raras y diferentes, mejor.
Por ejemplo, cuando desean describir un pueblo en el que jams han estado; en
vez de recabar informacin escrita, eligen fotos y las describen.
Tambin podemos valernos de un grfico o de una tabla para crear ideas. Ima-
ginemos que tenemos que escribir sobre el siguiente tema: Qu le falta a este
pueblo?
Podemos utilizar un cuadro en el que analicemos cada uno de los elementos que
vamos a tomar en consideracin:
Poblacin
Cultura
Poltica
Moral
Paisaje
()
Hace falta tiempo para elaborar cuadros o grficos, pero esta tcnica desarrolla
nuestra faceta creativa y garantiza que no olvidemos ninguna idea esencial.
ndice
[ PROCESO DE REDACCIN DE TEXTOS PARA PANTALLA ] 101
Es ideal para las personas que se quedan en blanco frente al papel o para las que
se bloquean por la obsesin de escribir textos perfectos.
e) Copiar
Los periodistas emplean con frecuencia esta tcnica. Consiste en utilizar las res-
puestas a las partculas interrogativas bsicas (quin, qu, dnde, cundo, por qu,
cmo) y crear con ellas un ttulo.
ndice
102 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Por ejemplo:
El siguiente paso es organizar las ideas que se nos han ocurrido en la fase anterior;
esto es, estructurar el contenido y completar la matriz del texto (ideas principales
y datos complementarios).
Segn ese modelo, el contenido ms importante del texto (la conclusin) debe
escribirse al final. Puesto que en la pantalla aparecera en la parte inferior de la
pgina, el lector debera leer el texto entero para llegar al tema principal.
En los textos organizados mediante este modelo deductivo heredado del perio-
dismo, la informacin principal se ubica en la parte inicial. De esta manera, se faci-
lita al lector la labor de escanear la pgina para decidir si desea continuar profun-
8
No slo en la pantalla del ordenador; cada vez existen ms dispositivos electrnicos para leer los
textos de la red.
ndice
104 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
En la preferencia por la pirmide invertida para los textos web subyace la con-
cepcin de que las personas que leen en pantalla carecen de paciencia y que la
mayora deja la pgina tras leer el primer prrafo. Por lo tanto, y ya que no pode-
mos evitar que los lectores se escapen, es preferible situar la informacin ms
relevante al comienzo del texto9.
9
En cambio, algunos autores esgrimen el mismo argumento para justificar que el empleo de la
pirmide invertida sea ms flexible: para que los lectores no abandonen el texto nada ms terminar
el primer prrafo, no se les puede dar toda la informacin importante al principio.
ndice
[ PROCESO DE REDACCIN DE TEXTOS PARA PANTALLA ] 105
Los datos que se refieren a los participantes estn situados al final de la pantalla.
Por supuesto, este asunto es tanto ms grave cuanto ms largo sea el texto en
cuestin.
No estamos proponiendo que todos los textos para pantalla deban estructurarse
a partir de los criterios de la pirmide invertida. Creemos que se tiene que actuar
con flexibilidad.
En todo caso, cabe recordar que el soporte especfico de los textos para la web es
la pantalla, no el papel; en una pantalla con resolucin habitual (800x600), tenien-
ndice
106 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
do en cuenta que adems del texto tambin se visualizan la barra del explorador,
las interfaces grficas y los elementos de navegacin, slo una parte del conteni-
do puede considerarse texto de lectura sin necesidad de desplazamiento.
ndice
[ PROCESO DE REDACCIN DE TEXTOS PARA PANTALLA ] 107
Un ejemplo: todas las personas no leern de la misma manera (esto es, con la mis-
ma actitud) las dos versiones de esta frase:
ndice
108 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
10
E l proceso de redaccin de un texto debe finalizar con la eleccin del ttulo. Nos referiremos a esta
cuestin en el apartado 4.7. de esta seccin.
ndice
[ PROCESO DE REDACCIN DE TEXTOS PARA PANTALLA ] 109
En un primer anlisis del orden de los prrafos del texto anterior anlisis basado
fundamentalmente en el destinatario, concluimos que algunos puntos son sus-
ceptibles de mejora:
ndice
110 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Por su parte, los beneficios del programa relacionados con los lectores
potenciales para quienes han diseado la pgina, es decir, los pacientes,
quedan relegados al ltimo prrafo.
En la lista de beneficios para los pacientes, la referencia a las personas con
enfermedades crnicas se muestra en el ltimo tem.
Conseguiremos una lectura ms eficaz y orientada al colectivo de usuarios al que
pretendemos dirigirnos, mediante sencillos cambios en el orden de algunos ele-
mentos:
ndice
[ PROCESO DE REDACCIN DE TEXTOS PARA PANTALLA ] 111
1
Vademcum. Es una obra de referencia que contiene las nociones o informaciones
fundamentales de una materia.
ndice
112 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Una vez escrito el texto, el siguiente paso es considerar su longitud11. Hemos repe-
tido una y otra vez que las personas tenemos poca paciencia al leer en la pantalla.
Pues bien, ha llegado el momento de averiguar si an podemos limitar ms el n-
mero de palabras12 de nuestra produccin escrita. El texto debe ir al grano; cada
palabra tiene que estar ah por alguna razn. Segn dice Kilian (2001), Cada frase,
cada palabra, debe luchar por su existencia.
Por supuesto, querer resumir no significa que puedan eliminarse temas importan-
tes, pero existe una clase de textos de los que podemos prescindir sin ningn tipo
de problema:
11
Ver el captulo 1 del apartado Estilo
12
En un primer borrador conviene escribir textos largos, de entre 150 o 200 palabras. Despus
tenemos que intentar quitar la mitad, hasta dejar unas 55 o 60 palabras. Al final, podramos aadir
unas pocas palabras (Kilian, 2001).
13
o tiene mucho sentido establecer criterios de longitud. Sin embargo, tiene que quedar claro que
N
no sera lgico dividir un texto corto por temas, ni tampoco enviar al lector a otra pgina para que
lea un texto de slo dos o tres prrafos.
Algunos expertos han establecido un nmero de palabras que puede tomarse como referencia:
-Artculos breves: 600 palabras. Se prev un intervalo de 3 minutos para leerlos, a razn de 200
palabras por minuto.
-Artculos largos: 1.000 palabras. Con un intervalo previsto para leerlos de 5 minutos, a razn de
200 palabras por minuto.
ndice
[ PROCESO DE REDACCIN DE TEXTOS PARA PANTALLA ] 113
abogamos por resumir o acortar hasta ese tamao todos los textos que queramos
visualizar en pantalla; al fin y al cabo, el texto de cada tema y las personas a las que
nos dirigimos son los dos factores que han de determinar que nuestros textos
sean ms o menos extensos.
ndice
114 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
F
iabilidad total, porque en la farmacia estarn totalmente seguros del
medicamento que han de dar y de las dosis prescritas. Prestarn, por
tanto, una mejor atencin farmacutica.
El nuevo sistema de receta electrnica se est poniendo en marcha de forma
progresiva en Euskadi con el objetivo de extenderse a todos los municipios
vascos. En un principio, la e-rezeta estar activa slo en los centros de salud
y farmacias de algunos municipios.
Con la e-rezeta todos obtenemos beneficios. El nuevo sistema incorpora un
completo Vademcum1 que alerta automticamente de posibles interacciones
entre medicamentos, comunica aspectos destacables de su toma o dosifi-
cacin e incluso avisa que no es adecuado, por ejemplo, para determinadas
alergias; con ello se consigue una mayor resistencia a los errores. Adems,
la e-rezeta posibilita una mejor coordinacin de todos los profesionales sa-
nitarios de los distintos centros de Osakidetza y farmacias para garantizar
la mejor actuacin en cada caso particular. Es importante destacar tambin
que favorece un uso ms sostenible de los medicamentos, evitndose la acu-
mulacin de medicamentos en los hogares y los problemas con frmacos ca-
ducados. Adems, se optimiza el tiempo: al dejar de realizar ciertas tareas
administrativas, los profesionales sanitarios pueden dedicar ms tiempo a sus
actividades mdicas y farmacuticas.
1
Vademcum. Es una obra de referencia que contiene las nociones o informaciones
fundamentales de una materia.
ndice
[ PROCESO DE REDACCIN DE TEXTOS PARA PANTALLA ] 115
1
Vademcum. Es una obra de referencia que contiene las nociones o informaciones
fundamentales de una materia.
4.6. D
ETERMINAR EL MODO DE PRESENTACIN DEL TEXTO
EN PANTALLA
Una vez escrito el texto, debemos definir cmo queremos publicarlo. Podramos
haber tomado esta decisin al definir el esquema (apartado 4.4.) y haber previsto
el modo de subirlo a la red antes de comenzar a redactarlo.
Para decidirnos por un modo u otro, conviene saber que existen dos modos de
leer la informacin en la red:
ndice
116 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
1. O
ptaremos por ofrecer la opcin de descargar el contenido de un texto en los
siguientes casos:
2. P
or el contrario, si el contenido es breve y no contiene grficos, la mejor opcin
es convertirlo en una pgina web con formato HTML.
Si has optado por presentar un texto para leer en pantalla y no para ser descar-
gado, an debes decidir si se visualizar de uno de los dos modos siguientes:
En una nica pgina web larga, si es corto o si quieres garantizar que se lea
como unidad indivisible.
D
ividido en pginas cortas, si es extenso o si crees que los usuarios se
interesarn por determinadas secciones del texto.
Para decidirte por una u otra opcin, te sern de gran ayuda los criterios que se
describen a continuacin.
14
ebemos tener en cuenta que adaptar textos largos para visualizarlos en pantalla es un trabajo
D
arduo.
ndice
[ PROCESO DE REDACCIN DE TEXTOS PARA PANTALLA ] 117
De modo que, si el texto que hemos redactado resulta un tanto extenso, lo habitual
es disearlo para ser descargado y ledo en formato papel, o bien segmentado en
diferentes pantallas, de forma que su lectura se adapte a los hbitos de la web.
Sin embargo, si los temas del texto que hemos escrito estn tan estrechamen-
te relacionados entre s que podramos decir que forman un nico bloque, y si
queremos, por tanto, que el texto sea ledo ntegramente y de seguida, podemos
optar por publicarlo en una nica pgina.
Para evitar que la lectura de ese tipo de textos resulte incmoda, conviene realizar
algunos ajustes tipogrficos que faciliten el proceso:
15
L as listas reflejan la idea de un modo ms claro y rpido, y permiten eliminar elementos que, en el
caso de presentar la informacin en forma de prrafo, resultan necesarios para unir las frases que
lo conforman.
ndice
118 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
TTULO
TTULO Introduccin y
presentacin
Subtema del subtema
Subtema
TTULO
Subtema
TTULO
Subtema
TTULO
TTULO
Subtema
Subtema
TTULO
Figura 3.11. Las dos opciones para organizar el texto en una nica pgina.
Subtema
En el texto que nos ocupa hemos incluido algunos de los elementos descritos en
este apartado. Son cambios sencillos, pero que simplifican considerablemente el
proceso de lectura:
Para qu sirve?
Es un proyecto clave del Sistema de Salud de Euskadi, que trata de potenciar
el uso seguro y eficiente de los medicamentos y, al mismo tiempo, hacer ms
eficaces los trmites administrativos de recetas y visados.
ndice
[ PROCESO DE REDACCIN DE TEXTOS PARA PANTALLA ] 119
ndice
120 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Tambin hemos de tener presente que, en textos largos de este tipo, el lector
probablemente deber recurrir al scroll para encontrar lo que busca. Para que
los desplazamientos a lo largo de la pantalla no resulten tan pesados, pode-
mos colocar vnculos internos que nos lleven directamente a los temas prin-
cipales del texto. La mejor ubicacin para estos vnculos es el comienzo de la
pgina, de tal modo que cumplan, en cierta manera, la funcin de un ndice.
A la hora de examinar las posibilidades para trasladar un escrito extenso a la web, po-
demos considerar que la importancia radica ms en el conjunto de temas que con-
tiene, que en la unidad del texto. En ese caso, la forma ms adecuada de presentarlo
es fragmentndolo en varias pginas temticas y estableciendo vnculos entre ellas.
Esta manera de presentar la informacin ofrece, entre otras, las siguientes ventajas:
Un texto largo conlleva un archivo pesado; se necesita ms tiempo para leerlo
y para descargarlo. Si lo fragmentamos, evitamos ese problema.
ndice
[ PROCESO DE REDACCIN DE TEXTOS PARA PANTALLA ] 121
Ttulo
Introduccin y
presentacin
del subtema
Ttulo
Subtema
Ttulo
Ttulo Subtema
Subtema
Ttulo
Subtema
Inf. comlementaria
Inf. comlementaria
16
lgunos autores (Canavilhas, 2007) denominan tcnica de la pirmide tumbada en vez de tcnica
A
de la pirmide invertida al modo de estructurar la informacin en pginas web interrelacionadas.
ndice
122 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Una vez que hemos segmentado el texto en varias pginas web, es preciso com-
probar que cada seccin individual es autnomamente comprensible; es decir,
que ofrece al lector una orientacin y un contexto suficientes para entender el
contenido. Para conseguirlo, suele ser eficaz leer aleatoriamente el contenido; as
comprobaremos que no existe ningn problema de interpretacin, independien-
temente del orden en que lo leamos.
ndice
124 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
En esa labor de revisin, debemos prestar especial atencin a los siguientes ele-
mentos:
La eleccin de los ttulos debera ser el ltimo paso del proceso de redaccin; un
proceso que se lleva a cabo una vez tengamos escrito todo el texto y queramos
destacar algunos elementos.
Este modelo presupone que el lector se sirve de otros elementos, adems del t-
tulo, para captar el contenido del texto. Entre ellos podramos destacar el prrafo
introductorio y los elementos grficos.
Al tratarse de un modelo que se basa en los patrones de lectura del formato papel,
choca con el criterio de economa textual de las pginas web, por el que se intenta
evitar las repeticiones de informacin.
Una vez escrito el texto siguiendo la tcnica de la pirmide invertida, este modelo
convierte en ttulo la primera lnea del texto y utiliza sus primeras frases a modo
de introduccin.
Como consecuencia de este modelo, la informacin sobre la pgina que leern los
usuarios en los resultados de una bsqueda ser ms informativa:
17
Ver el captulo 10 de la seccin Diseo: palabras clave.
ndice
126 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
www.irekia.euskadi.net/.../13275-euskotren-modifica-recorrido-sus-auto...
www.irekia.euskadi.net/.../13275-euskotren-modifica-recorrido-sus-auto...
Por otro lado, este modelo ofrece la ventaja de no tener que adaptar los textos
para que los dispositivos lectores mviles puedan transmitir la informacin sig-
nificativa.
Eso s, en el caso de utilizar este sistema de titulacin, resulta esencial que el texto
haya sido estructurado de modo adecuado segn la pirmide invertida, ya que no
podemos olvidar que el ttulo y la introduccin van a ser captados en una lectura
escaneada; as pues, muchos de los usuarios slo leern esta parte del texto, y no
el texto en su totalidad.
ndice
[ PROCESO DE REDACCIN DE TEXTOS PARA PANTALLA ] 127
Qu es?
La e-rezeta, un nuevo sistema de
prescripcin, visado y dispensacin
de medicamentos Quin lo
ha creado?
La e-rezeta es un proyecto clave del Sistema de Salud de
Euskadi, que trata de potenciar el uso seguro y eficiente de
los medicamentos y, al mismo tiempo, hacer ms eficaces Para qu
los trmites administrativos de recetas y visados. sirve?
Elijamos uno u otro modelo para crear ttulos18, stos han de ser siempre directos
y eficaces. Si intentamos ser demasiado estticos u originales, por ejemplo, pode-
mos ahuyentar a los usuarios. Tampoco es recomendable el uso de metforas en
los ttulos, ya que pueden inducir a falsas interpretaciones de la informacin que
queremos transmitir.
El hecho de escribir teniendo en cuenta los diferentes niveles de inters de los lec-
tores est relacionado con muchas de las tcnicas empleadas para lograr claridad
y eficacia en los textos web.
Cada uno decide hasta qu punto le interesa recibir informacin. Muchos de los
lectores no llegan hasta el final del texto, en la parte inferior de la pantalla; una vez
que obtienen el nivel de informacin deseado, abandonan la pgina.
Pero una pgina web debidamente estructurada ofrece otra opcin de lectura, ade-
ms de la que proporciona el desarrollo del contenido segn los criterios de la pir-
18
Ver Estilo, captulo 3.7.1.
ndice
128 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
mide invertida. Para que la lectura de una pgina web resulte agradable, ha de res-
ponder a los hbitos de lectura web; de no ser as, muchos de los lectores potenciales
ni siquiera accedern a la pgina que tan cuidadosamente hemos redactado.
Por lo tanto, conviene plantear los textos para que sean ledos de un modo pro-
gresivo. Desde la idea general que ofrecemos a los lectores, incluso antes de que
accedan a la pgina, hasta la informacin ms detallada que les proporcionamos
mediante los archivos adjuntos. Hemos de asegurarnos de que la pgina respon-
der en todo caso al inters del usuario.
Cada persona que accede a nuestra pgina web muestra un nivel diferente de
inters. Si adaptamos los textos a esos hipotticos niveles de inters, el usuario no
precisar de mucho tiempo para lograr el grado de informacin deseado.
Algunos autores (Wallace, 1999) han definido ocho niveles de inters segn el
perfil del usuario:
1. No tiene inters.
2. Lee el ttulo.
3. Lee la primera lnea.
4. Lee el primer prrafo.
5. Lee los puntos principales.
ndice
[ PROCESO DE REDACCIN DE TEXTOS PARA PANTALLA ] 129
1. No tiene inters
2. Lee el ttulo
As, escribir ttulos claros y significativos servir de primer filtro para distinguir
a aquellos usuarios que desean informacin de los que no muestran inters en
profundizar en el tema.
Por otro lado, aquellos que acceden a la pgina mediante un enlace de portal del
sitio podrn decidir, una vez leda esta primera frase, si continan adelante o la
abandonan para continuar buscando, ya que en pocos segundos han captado el
mensaje principal del contenido.
ndice
130 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Una pgina web apropiada informa a los lectores acerca de los puntos ms im-
portantes del texto a medida que van ojeando la pgina mientras se desplazan
verticalmente por la pantalla.
Para ello, hemos de resaltar esos puntos principales mediante interttulos. Los lec-
tores podrn as conocer en pocos segundos los temas principales de la pgina
y su ubicacin. Las personas que tengan suficiente con esa idea general abando-
narn la pgina, y quienes estn interesadas en un tema concreto se dirigirn a la
seccin indicada por el interttulo correspondiente.
Las tcnicas ms importantes para recalcar los puntos secundarios son las siguientes:
Es importante asegurarse de que una lectura que se limita a los puntos secun-
darios es comprensible sin necesidad de un contexto adicional. De la misma ma-
nera, los elementos destacados deben mostrar un orden lgico y claro al leerlos
secuencialmente.
Para satisfacer a los usuarios que tienen un nivel de inters elevado, debemos
pulir el estilo de la escritura. Si la informacin que presentamos se encuentra
tambin disponible en otros sitios, el xito pasa por hacerla ms interesante a
travs de nuestro particular punto de vista sobre el tema y de una presentacin
atractiva.
Hay personas que desean leer toda la informacin que les podemos ofrecer sobre
un tema en concreto. La estructura de la web nos brinda la herramienta perfecta
para ello: el hipertexto. As, en la pgina web podemos presentar los temas princi-
pales, y trasladar la informacin ms detallada y pormenorizada sobre esos temas
a otras pginas vinculadas.
No olvidemos que los detalles sobre los temas de la pgina web no son impor-
tantes para todo el mundo; incluir informacin extra en la misma pgina podra
confundir a los lectores o hacer que decaiga su inters.
Conviene recordar que hay que situar los vnculos en zonas destacadas del do-
cumento. Proporcionar enlaces a recursos externos es extremadamente impor-
ndice
132 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
tante para dotar de mayor credibilidad a nuestro sitio web y a los temas que
aborda.
En una primera lectura en la pantalla, el usuario podr ver el ttulo y las primeras
lneas introductorias al tema. A continuacin, leer la lista de los trmites que se
ofrecen en forma de vnculo, y clicar en el que le interese para ampliar la infor-
macin que precise.
ndice
[ PROCESO DE REDACCIN DE TEXTOS PARA PANTALLA ] 133
Un texto escrito originariamente para ser ledo en papel, debe adaptarse para que
su lectura sea agradable en la pantalla. Pero esa tarea de adecuacin no siempre
resulta posible. A veces, no nos quedar otro remedio que subir los documentos
directamente a la red tal y como los hemos escrito en papel.
Antes de comenzar con cualquier tipo de adaptacin, tenemos que decidir si me-
rece o no la pena llevarla a cabo. Para ello, es necesario reflexionar en torno a estos
dos aspectos:
La adaptacin es una labor que no termina una vez publicado el texto en el
sitio web. Despus, tambin hay que mantener y actualizar el material, lo que
supone un coste que ha de valorarse.
En el caso de ofrecer material que quiz quede obsoleto en un breve plazo,
puede resultar una tarea de poca utilidad.
Dedicar unos minutos a responder a las siguientes preguntas nos ayudar a tomar
la decisin correcta:
Debemos saber que algunos elementos grficos no se adaptan bien a la web; por
ejemplo, las imgenes de fondo o las fuentes de letra especiales que empleamos
cuando queremos resaltar algn mensaje.
Tampoco se adaptan bien al formato HTML de la web ni las pginas largas con
tablas, ni las pginas que contienen texto, nmeros y referencias a pie de pgina.
En estos casos, se pierde la capacidad de visualizar los textos completos debido al
tamao de la pantalla.
Antes de comenzar a adaptar este tipo de contenidos al formato web, conviene po-
nernos en el lugar del lector y preguntarnos si preferiramos leer el contenido en la
pantalla o lo descargaramos para leerlo en papel. En este punto, nunca debemos
olvidar que un documento se lee en la pantalla un 25 % ms lento que en papel.
Para calcular aproximadamente el tiempo que precisas para adaptar un texto, res-
ponde a estas dos preguntas:
Al analizar el texto que vas a poner en la web, te has dado cuenta de que lo que
habas escrito para soporte papel no es adecuado para la web. No obstante, has
decidido que no merece la pena hacer el esfuerzo de adaptacin.
definitiva, textos que siguen los patrones clsicos del formato papel. Si no efec-
tuamos esa mnima adecuacin, estaremos obligando a los usuarios a leer cinco
o seis prrafos, como mnimo, para llegar a deducir la esencia de su contenido.
Sin embargo, tenemos la obligacin de pensar en las personas que leern las p-
ginas que hemos diseado, e intentar publicarlas del modo ms correcto posible.
Efectuar cambios constantemente puede afectar a la credibilidad de toda la pgi-
na e incluso a la de todo el sitio web.
Por lo tanto, podemos decir que la correccin es una parte fundamental del pro-
ceso de redaccin, una labor que debemos ejercitar19 a lo largo de todo el proceso
de escritura. El primer corrector (y, en algunos casos, el nico) suele ser el propio
autor del texto.
19
tra forma de adiestrarse en la escritura es buscar modelos; en el caso de los textos en lnea,
O
podemos analizar otros sitios web que traten los mismos temas e imitar sus contenidos.
ndice
[ PROCESO DE REDACCIN DE TEXTOS PARA PANTALLA ] 137
No publiques ningn contenido que no hayas ledo previamente en voz alta, pues
se trata del modo ms efectivo para detectar la mayora de los fallos. Lee el texto
en voz alta para fijar tu atencin en todas las palabras del contenido; de ese modo,
la revisin no se limitar a un nivel genrico.
Lo mejor es imprimir el texto: te ser mucho ms fcil leer de forma intensiva so-
bre el papel y, adems, vas a poder tomar notas en los mrgenes de la pgina.
En este punto, podemos hacernos algunas preguntas sobre lo que hemos escrito:
Es esto lo que quera decir? Cualquiera podr entenderlo tal y como yo lo
entiendo?
Las frases son correctas gramaticalmente? Estn bien escritas las palabras?
Una forma muy prctica de corregir es pedir a alguien que lea el texto en voz alta;
si se atasca en una frase, lo ms probable es que debamos modificarla.
Una vez que hayamos corregido el texto, conviene pedir la opinin de otra per-
sona. Podemos contrastarlo, por ejemplo, con nuestro equipo de trabajo. Lo ms
adecuado sera analizar el texto en un focus group, es decir, en un grupo de gente
seleccionado expresamente que cumple el perfil de las personas a quienes que-
remos dirigir el contenido. Sin embargo, el coste que supone resulta excesivo en
la mayora de los casos.
ndice
138 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
En consecuencia, revisa bien los textos, una vez explorados por el corrector. Para
ello, ten siempre a mano diccionarios y algn libro de gramtica a los que acudir
en caso de duda.
Asimismo, conviene comprobar siempre los nombres de los impresos y de las publi-
caciones a las que hacemos referencia, sobre todo, los referidos a leyes y a normas.
Aunque puede parecer contradictorio, los errores ms obvios son los que pasan
inadvertidos. En ese sentido, es aconsejable revisar atentamente elementos tales
como los ttulos, los nmeros, el nombre de los meses, las horas, las fechas; en
ndice
[ PROCESO DE REDACCIN DE TEXTOS PARA PANTALLA ] 139
suma, los pequeos detalles, porque precisamente son la fuente de los errores
ms frecuentes.
Una tcnica prctica para este cometido se basa en la lectura de los textos palabra
por palabra, an sin entenderlos; incluso se recomienda leer los textos en sentido
inverso, de atrs para adelante.
Referencias temporales
Nunca des por entendido lo que est claro para ti. Si te pones en el lugar de un
lector hipottico, podrs detectar con ms facilidad aquello que debes retocar.
Al igual que se hace a la hora de escribir, cuando corriges debes tener en men-
te, por encima de todo, al destinatario. Para ello, pregntate estas cuestiones: A
quin me dirijo? Qu busca la persona que llega a la pgina? Las respuestas te
ayudarn a mejorar la comprensibilidad del texto o, por ejemplo, a escribir instruc-
ciones con ms precisin.
As pues, ponte en el lugar de la persona que leer el texto y responde a las si-
guientes preguntas:
Tenemos muy claro que hemos de tratar de reducir el tamao de los textos en la
medida de lo posible. Ese criterio que nos ha acompaado durante todo el pro-
ceso de redaccin, tambin hemos de considerarlo durante esta ltima etapa de
correccin.
ndice
[ PROCESO DE REDACCIN DE TEXTOS PARA PANTALLA ] 141
k) S coherente
A la hora de corregir un texto, a menudo habrs de sopesar los pros y contra, antes
de tomar una decisin. No cambies una y otra vez de criterio y s coherente a lo
largo de todo el texto.
ndice
142 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
| 5. Resumen |
1. Definir el objetivo.
2. Identificar a las personas a las que queremos dirigirnos.
3. Crear ideas.
4. Elaborar un esquema y determinar el orden de las ideas.
5. Escribir el contenido.
6. Determinar el modo de visualizar el texto en pantalla: en una nica
pgina o en secciones autnomas.
7. Elaborar los ttulos y los textos para los buscadores.
8. Adaptar el texto a distintos niveles de lectura.
9. En el caso de textos difcilmente adaptables para visualizar en pantalla,
aprovechar las soluciones intermedias.
10. Revisar y corregir el texto.
ndice
[ ESTILO ] 143
| 6. Bibliografa |
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Disponible en: http://e-gineer.com/v1/articles/web-writing-for-many-inte-
rest-levels.html
ndice
ndice
[ ESTILO ] 145
ESTILO
Resulta muy habitual que un texto redactado originalmente para ser ledo en
papel se lleve a la pantalla sin ningn tipo de adaptacin al nuevo formato de
lectura. Frente a esta tendencia, debemos tener claro que las pginas web re-
nen determinadas condiciones, distintas a las de los textos en papel, que hacen
diferente su lectura.
Un texto de dos pginas se lee sin ningn problema sobre el papel, pero si tene-
mos que leer ese mismo texto en una pantalla, la lectura se vuelve mucho ms pe-
sada. Diversas investigaciones (Nielsen, 2009) han llegado a la conclusin de que
es ms fcil perder la concentracin al leer textos en pantalla que al leerlos
en formato papel. Parece ser que estamos acostumbrados a leer textos largos en
papel, pero ante la pantalla nos resulta imposible mantener la atencin durante
mucho tiempo.
La persona que ha accedido a nuestra pgina web puede optar por imprimir el
texto para poder leerlo en papel, ya que hacerlo en la pantalla le resulta incmo-
do. No resulta problemtico si hemos formateado el texto para que sea imprimi-
ble (un documento pdf, por ejemplo). Por el contrario, si hemos planteado el texto
para que se lea en pantalla, conviene que centremos nuestra atencin en varios
ndice
146 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
El primer criterio de estilo est relacionado con el tamao del texto. Antes de plan-
tear cualquier otro tipo de cambio en un texto, debemos valorar la posibilidad de
acortarlo, en caso de que sea excesivamente largo.
1
Ver las secciones Navegacin y Diseo de este libro.
2
Encontrars una explicacin exhaustiva sobre los criterios y las recomendaciones para llevar a cabo
este proceso en la seccin Proceso de redaccin de este libro.
ndice
[ ESTILO ] 147
Pero dividir un texto largo en diferentes pginas web, a veces, resulta insuficiente;
ya que, a pesar de fragmentar un texto original en varias pginas web, puede su-
ceder que el texto de alguna de las pginas contine siendo excesivamente largo,
una cuestin que se debe evitar.
3
Se debe tener en cuenta que se trata de referencias para textos en ingls.
ndice
148 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Nmero mximo
Tipo de texto
(palabras)
Ttulos 4-8
Frases 15 - 20
Prrafos 40 - 70
Resmenes 30 - 50
Pginas normales 500
Pginas largas 700
4
Ver los captulos 4, 9 y 11 de la seccin Diseo.
ndice
[ ESTILO ] 149
Eliminar la mitad de las palabras es, por s mismo, un objetivo realista. Y el ejercicio
que llevamos a cabo para lograr ese objetivo trae consigo algunas consecuencias
positivas:
Todo el mundo posee unos hbitos de redaccin determinados: suelen ser expre-
siones repetitivas y muletillas (seguro que en este texto tambin las encontraris)
que no hacen ms que alargar el texto sin necesidad. En el caso de los textos ad-
ministrativos, por ejemplo, muchas de esas expresiones son fruto de un afn de
concrecin, de no dejar ningn hilo suelto en el discurso del texto.
El momento de trasladar un texto del formato papel a la pantalla puede ser el apro-
piado para detectar nuestros vicios y procurar eliminarlos. Debemos tener muy
presente que un sitio web no es el lugar ideal para exhibir nuestro brillante estilo.
Citas, pasajes o prrafos flojos que no tienen nada que ver con el tema.
Repeticiones que abundan en algo mostrado recientemente.
Transiciones para explicar los antecedentes.
Afirmaciones no fundamentadas en pruebas.
En las pginas web existe cierto tipo de contenido que se redacta por mera con-
vencin, a pesar de no resultar til y, por ende, no ser del agrado de la gente que
entra en nuestro sitio. Nos referimos principalmente a los mensajes de bienvenida
y a las instrucciones para llevar a cabo acciones concretas.
Los textos que sirven de introduccin y bienvenida a un sitio nos explican sus
valores y lo que podemos hacer en l. Estos discursos innecesarios carecen de
informacin prctica y se limitan a mencionar lo buenos que somos (en vez de
definir qu es lo que nos hace tan buenos).
ndice
[ ESTILO ] 151
Con respecto a las instrucciones, se podra decir algo parecido, ya que poca gen-
te se detiene a leer instrucciones en una pgina web. Es mucho ms adecuado
incidir en mejorar el diseo, para que los usuarios sepan en todo momento y sin
necesidad de instrucciones, dnde se encuentran y qu pueden hacer. Del mismo
modo, una interfaz clara eliminar muchas instrucciones intiles.
Podemos afirmar que, tanto con los textos de presentacin, como con los referen-
tes a las instrucciones, queremos solucionar mediante palabras lo que no hemos
logrado solucionar por otros medios.
Sin embargo, en algunas ocasiones, una breve introduccin puede venir bien para
dar a conocer el contenido del resto de la pgina. Si las instrucciones son tiles
ndice
152 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
para facilitar la bsqueda, los lectores agradecern su presencia. Del mismo modo,
las instrucciones pueden resultar de gran ayuda en procedimientos complejos.
En cualquier caso, deben reducirse a la mnima expresin para no entorpecer la
comunicacin.
Adems de los documentos que se redactan para ser ledos en la propia panta-
lla, existen otros que subimos a la red como material adjunto, casi siempre, en
formato PDF. Se trata de material que profundiza en el tema presentado en una
pgina web.
Los archivos adjuntos son una buena opcin siempre que los receptores poten-
ciales estn acostumbrados a descargar e imprimir el material para leerlo en pa-
pel. Pero debemos analizar el tipo de texto que tenemos entre manos antes de
decidir si lo publicamos en la web como material adjunto, de forma que resulte
una opcin inadecuada.
Si dudas entre publicar un texto para la pantalla o como documento adjunto, ten
en cuenta lo siguiente:
La accesibilidad no es la ms adecuada.
Aunque han mejorado mucho, no todas las versiones PDF funcionan bien
con los programas utilizados para mejorar la accesibilidad. Asimismo, a
mucha gente le incomoda tener que descargar software que le permita
leer documentos adjuntos. Muchas personas no han descargado nunca un
programa de la red: no se fan. Adems, segn el tipo de conexin, puede
resultar muy pesado tener que descargar documentos5.
Tambin se pueden ofrecer las dos opciones de lectura para un mismo documento:
lectura en pantalla y opcin de descarga e impresin.
| 2. PRRAFOS |
5
En los enlaces, se deben indicar el tipo de documento, el tamao y la duracin de la descarga. Ver
el punto 4.5.1.h de la seccin Navegacin.
ndice
154 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
En el caso de los textos para pantalla, los prrafos cortos resultan ms fciles de
leer y de comprender, dado que la informacin se capta mejor si se muestra de
forma fragmentada.
6
En el caso de textos en lnea, los lectores los escanean, no los leen al pie de la letra. Ver el captulo 1
de la seccin Proceso de redaccin.
ndice
[ ESTILO ] 155
Por el contrario, los prrafos largos suelen ser fuente habitual de problemas, has-
ta el punto de que, en ocasiones acaban con las ganas de continuar leyendo un
texto. La mayora de los prrafos largos son fruto de querer acumular mucha infor-
macin en un solo segmento. Y en esos casos suelen ser habituales los errores de
coherencia o de cohesin que entorpecen la cadencia de lectura.
Tambin en cuanto al diseo tema importante en los textos que se leen en pan-
talla, lo ms adecuado es recurrir a prrafos cortos para lograr documentos ms
abiertos y crear ms espacios en blanco. De esta manera, los textos sern ms
atractivos y fciles de leer. Adems, dividiendo un texto en prrafos, tenemos la
opcin de incluir ms interttulos, con lo que lo optimizamos segn los patrones
de lectura en pantalla.
Deberamos intentar que los prrafos de nuestros textos cumpliesen con estos
requisitos:
Un mximo de 40-70 palabras por prrafo; esto es, dos o tres frases.
Un prrafo ideal tendr 3-5 lneas. Hay muy pocas posibilidades de que los
usuarios lean ntegramente prrafos largos (de ms de 8 lneas).
Otra manera de hacer que la lectura resulte ms grata, es componer el texto con
prrafos de diferentes longitudes, ya que los textos compuestos por prrafos de
longitud similar hacen que la lectura sea ms montona.
Por ejemplo, si nos encontramos ante un texto con prrafos de ms de seis lneas,
la lectura puede resultar molesta, debido a que es necesario leerlos con deteni-
miento para estar seguros de que entendemos todo. Por el contrario, los textos
con prrafos de dos lneas pueden transmitir la impresin de que se trata de un
conjunto de ideas inconexas, algo esquemtico, ms que un texto cohesionado.
ndice
156 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Por otro lado, conviene saber que tampoco es desdeable intercalar espordica-
mente prrafos de una sola frase. En el formato papel no resulta eficaz, pero, en el
caso de textos para pantalla, puede ayudar en la lectura, visto que rompe clara-
mente con la mencionada monotona de los prrafos similares.
Por tanto, ante un texto con prrafos excesivamente largos, la solucin no pasa
por empezar a dividirlos a partir de la sexta lnea, utilizando simplemente la tecla
intro. De ese modo, nos encontraramos con que muchos prrafos no introducen
ningn aspecto nuevo que haga avanzar el texto.
Cuando nos hallamos ante un prrafo que aglutina diversos temas de carcter
complejo e interrelacionados entre s, lo ms adecuado es desglosar ese bloque
de informacin en varios prrafos. En ocasiones, este trabajo de divisin nos obli-
gar a reescribir alguna frase para favorecer la comprensin del texto.
ndice
[ ESTILO ] 157
..............................................
El Consejo de Gobierno ha aprobado un decreto que articula un Programa de Apoyo
Financiero dirigido a las PYMES, empresarios individuales y profesionales autnomos
de Euskadi, dotado con un mximo de 600 millones, cuyo objeto es permitir el acceso
a la financiacin bancaria de los citados colectivos para atender sus necesidades de
circulante, as como la reestructuracin de su deuda -renovacin de deuda a corto
plazo, adecuacin de la deuda a corto plazo en deuda a medio y largo plazo.
Una persona que llega a nuestra pgina web espera que cada uno de los prrafos
le ofrezca un contenido informativo o un tema diferente. Como un catlogo, cada
prrafo debera responder a una hipottica pregunta diferente del lector. Accede
a nuestra pgina con algunas preguntas, y se le responde con un prrafo para
cada una de ellas.
ndice
158 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Para cumplir con esta recomendacin, escoge un texto que hayas escrito y analiza
cada prrafo hacindote estas preguntas:
Haz, por lo tanto, lo que los visitantes de tu pgina esperan que hagas: organiza
cada prrafo en torno a una idea concreta. En este sentido, les ser ms fcil lo-
calizar la informacin si el elemento ms significativo del prrafo se destaca en
negrita.
Es muy importante destacar la idea principal de cada frase, para que detectarla
resulte sencillo.
Con esto queremos decir que debemos hacer frente a la tendencia de presentar
la idea principal al final del prrafo. Es conveniente adelantarla al comienzo del
mismo, para que los lectores con poca paciencia (la gran mayora en la web) pue-
dan establecer cul es la idea principal del prrafo y, en consecuencia, orientarse
mejor en el texto.
7
Ver el captulo 4.4. de la seccin Proceso de redaccin.
ndice
160 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
tores sobre lo que van a encontrar en las prximas lneas, les facilitaremos la
lectura y evitaremos las molestas relecturas. Los ttulos ayudan, pero no son sufi-
cientes en todos los casos; con la primera frase nos podemos hacer una imagen
ms general de los prrafos. Podemos decir que con una buena frase principal
muestras al lector a dnde quieres llegar; es una especie de invitacin a leer el
prrafo. Si decide continuar adelante, va a tener ms claro el resto del contenido
una vez que conoce la idea principal.
Por otro lado, situando la idea principal en la primera frase, brindaramos la opor-
tunidad de pasar al siguiente prrafo, sin necesidad de leer el anterior en su totali-
dad, de tal modo que un lector podra adquirir una idea general del texto habien-
do ledo nicamente la primera frase de los prrafos.
ndice
[ ESTILO ] 161
Tampoco conviene ser demasiado estrictos en este tema; no todos los prrafos
deben comenzar con la frase ms importante. En algunos prrafos los mensajes
introductorios pueden ser adecuados. Escrbelos si crees que antes de la frase
que expone la idea ms importante del prrafo es necesario presentar el con-
texto para que se entienda mejor el prrafo. En esos casos, presta atencin a
estos dos factores:
En las pginas interiores o nodos (si es que existen) se pueden seguir criterios
de orden ms laxos. Se supone que una persona que ha accedido a un vnculo
determinado quiere conocer ms detalles sobre ese contenido concreto. Por lo
tanto, en esas pginas podemos emplear un estilo ms libre, no tan sinttico, y
podemos actuar con ms calma, sin tratar de repetir el mismo esquema en todos
los prrafos.
Para mostrar esas relaciones, debemos utilizar los marcadores textuales. Se trata
de conectores que funcionan como seales de orientacin, y guan al lector a lo
ndice
162 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
largo de la lectura. Estos son algunos marcadores que sirven para relacionar las
frases y, por tanto, para estructurar los prrafos:
ndice
[ ESTILO ] 163
Cuando los marcadores no son suficiente seal para aclarar la conexin entre un
prrafo y el anterior, es mejor comenzar el prrafo repitiendo algn elemento que
hemos empleado en el prrafo anterior.
ndice
164 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
| 3. FRASES |
En esta seccin daremos cuenta de las principales cualidades de las frases para
que su lectura sea ms amena en el mbito de Internet.
ndice
[ ESTILO ] 165
No estamos diciendo que todas las frases de los textos en lnea deban cumplir con
estos requisitos; antes bien, nuestra intencin principal es tener en cuenta el com-
portamiento de las personas que van a leer nuestros textos y establecer estrate-
gias a partir de dichos comportamientos. Y en este aspecto, nos encontramos con
la tendencia de la prosa administrativa de construir frases largas, encadenadas
unas con otras y repletas de frmulas o muletillas.
Mediante las frases breves se facilita la lectura y, en consecuencia, que los lectores
sigan mejor el hilo del texto y capten mejor los contenidos. Cuanta ms larga y
compleja sea una frase, ms notorias sern las dificultades de comprensin.
Una forma prctica de escribir frases cortas es tener en cuenta el nmero de pa-
labras: intenta escribir frases de menos de 15-20 palabras. Para ello, puedes valerte
del contador de palabras que ofrecen casi todos los procesadores de textos. El
valor de esta afirmacin no es ms que referencial. De hecho, en las pginas web
se escriben textos y, por lo tanto, frases de muchos tipos.
Adems de breves, conviene que las frases sean simples, en la medida de lo posi-
ble. Muchas veces la brevedad y la simplicidad van de la mano, pero son dos cues-
tiones diferentes. Cuando hablamos de longitud, nos referimos a la necesidad de
prestar atencin al nmero de palabras de las frases. Con la idea de la simplicidad
queremos expresar el deber de cuidar el carcter de los elementos incluidos en
las frases, a fin de transmitir sin complicaciones el contenido del texto.
Uno de los rasgos de las frases simples es que se cien a la estructura Sujeto-Ver-
bo-Objeto, tambin llamado orden lineal. En el mbito de Internet, las frases cons-
truidas en otro orden que no sea el lineal pueden originar ms de un problema.
Por lo tanto, debemos prestar atencin a algunas de las formulas fijas usuales en
la prosa administrativa, ya que no siempre siguen ese tipo de orden:
ndice
166 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
A la hora de leer, no hay nada ms difcil de entender que una frase compleja
construida a base de incisos y de conexiones peculiares. Pero, aunque tenga
muy pocas palabras, si el lector tiene que volver a leer una frase, es muy proba-
ble que el problema est relacionado con la disposicin inusual de los elemen-
tos de la misma.
Aqu te presentamos una serie de razones que nos llevan a escribir frases largas:
El modo ms directo para abreviar las frases es realizar una lista. Con esa tcni-
ca, frases construidas con largas enumeraciones pueden acortarse para facilitar la
lectura en pantalla.
Por supuesto, no podemos dar forma de lista a todas las frases de un texto. Aun
siendo una herramienta de redaccin muy eficaz (son muy llamativas a la hora de
escanear una pgina en pantalla), si repitiramos la misma estructura a lo largo
de todo el texto, la lectura acabara resultando montona. Por consiguiente, en
textos extensos tendremos que usar tambin otras vas para aligerar las frases.
ndice
168 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Al respecto, hay que tener en cuenta que, en algunos casos, las frases largas
son apropiadas. Pueden ser de gran utilidad, siempre que las conexiones entre
todos los elementos queden claramente contrastadas. Por ejemplo en los casos
siguientes:
descripciones largas
estructuras construidas en sentido cronolgico
listas o catlogos: productos, nombres o imgenes
El criterio general es escribir frases cortas, pero no debemos ser demasiado cate-
gricos; analiza las opciones que te ofrecen los elementos que tienes entre ma-
nos. Lo ms apropiado es evitar la monotona intercalando frases cortas y largas,
simples y complejas, segn los temas que van apareciendo en el texto.
Por un lado, el ritmo sincopado de los textos formados exclusivamente por frases
breves resulta desagradable para leer. Por el contrario, las frases largas pueden
acarrear ms de un problema de cohesin. Combinando frases de diferentes lon-
gitudes se mejora el ritmo del texto.
Frases breves
El etiquetado de calzado debe ser informativo. Debe indicar los materiales utilizados
en su fabricacin. Concretamente, debe informar sobre todas las partes del calzado.
Debe informar sobre el empeine, forro, plantilla y suela. El etiquetado debe ser visible.
La etiqueta debe aparecer como mnimo en un zapato de cada pareja. La etiqueta
debe indicar el componente principal. Debe precisar qu material representa
al menos el 80% de la composicin de las distintas partes del calzado. Si ningn
material representa como mnimo el 80%, el etiquetado ser diferente. Debe facilitar
la informacin sobre los dos materiales principales que compongan el calzado. La
informacin puede presentarse mediante letras, pictogramas o dibujos.
Frases largas
El etiquetado de calzado debe informar sobre los materiales utilizados en la
fabricacin de todas las partes del calzado: empeine, forro, plantilla y suela, y debe ser
visible y aparecer como mnimo en un zapato de cada pareja. La etiqueta debe indicar
el material que represente al menos el 80% de la composicin de las distintas partes
del calzado, excepto en los casos en que ningn material represente como dicho
porcentaje mnimo, en cuyo caso se facilitar la informacin sobre los dos materiales
principales que compongan el calzado, presentndose la informacin mediante letras,
pictogramas o dibujos.
ndice
[ ESTILO ] 169
Frases combinadas
El etiquetado de calzado debe informar sobre los materiales utilizados en la
fabricacin de todas las partes del calzado: empeine, forro, plantilla y suela. Debe
ser visible y aparecer como mnimo en un zapato de cada pareja. La etiqueta debe
indicar el material que represente al menos el 80% de la composicin de las distintas
partes del calzado. Si ningn material representa como mnimo el 80% se facilitar
la informacin sobre los dos materiales principales que compongan el calzado. La
informacin puede presentarse mediante letras, pictogramas o dibujos.
Los lectores recurren al principio de las unidades de texto para decidir si son de su
inters y deben seguir profundizando en la lectura o no. De tal forma que leen las
primeras lneas del texto antes de deliberar si van a pasar a otro texto, y centran la
atencin en las primeras frases de los prrafos para decidir si pasan al siguiente o
se quedan en ese prrafo.
ndice
170 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
La comprensin de una frase se vuelve una tarea ardua cuando engloba muchos
elementos, ms an si se est leyendo en una pantalla. Suele ser un ejercicio que
implica establecer y aclarar todas las conexiones entre los componentes de la fra-
se. Muchas veces resulta un ejercicio fastidioso que puede provocar que se pierda
el hilo de la lectura.
La disposicin de frases complejas suele ser una tarea complicada y poco aprecia-
da en el caso de textos en lnea. Es posible combinar muchos elementos dentro de
una frase las normas gramaticales son muy flexibles, pero ese trabajo requiere
un gran nivel de conocimientos, bien para controlar el ritmo de los elementos,
bien para enfatizar los ms importantes.
Por lo tanto, no caigas en la tentacin de escribir todo en una misma frase, ya que
acabars redactando frases complejas. El resultado casi siempre ser una frase
compuesta, repleta de oraciones coordinadas y subordinadas, que no ser muy
del agrado del lector.
ndice
[ ESTILO ] 171
Podemos decir lo mismo respecto a las frases subordinadas. En los casos de perio-
dos largos repletos de referencias secundarias, lo mejor es reubicar esa informa-
cin secundaria en otra frase.
Te proponemos una metodologa con dos pasos para hacer frente a las frases su-
bordinadas extensas:
1. Si la frase tiene ms de una oracin subordinada, reescribe la frase con una
nica oracin y dispn el resto en otras frases.
2. Traslada la frase subordinada al final de la oracin.
El segundo paso est relacionado con diversas investigaciones que han llegado a
la conclusin de que se cometen ms errores de comprensin si las oraciones se
encuentran intercaladas, que si estn localizadas al final de las frases.
ndice
172 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
...en el supuesto de que ... participndole el derecho que le asisten este caso, de
conformidad con sin perjuicio de la posibilidad de alegar por escrito con aportacin
o proposicin de las pruebas que considere
Se trata de un fallo general del estilo administrativo, pero las consecuencias ne-
gativas son ms evidentes en el caso de los textos para leer en pantalla, ya que en
muchas ocasiones nos encontramos con limitaciones espaciales; por ejemplo, en
los campos cerrados de las aplicaciones.
ndice
[ ESTILO ] 173
Las palabras que no son imprescindibles pueden ser de diversas clases y tamaos;
es muy difcil clasificarlas. Lo ms importante a la hora de afrontar este tema es
que seamos ms crticos con los textos que hemos creado, y analicemos cada pa-
labra utilizada para saber si es suficientemente precisa.
Estos son algunos elementos que son fuente de ampliaciones innecesarias de las
frases:
a) Repeticiones
Una fuente de palabras que se pueden eliminar sin influir en el significado son
las repeticiones. El uso repetitivo de elementos entorpece la lectura y suele ser
el resultado de ir aadiendo informacin a la frase que estamos construyendo.
Son muy habituales las repeticiones de la conjuncin relativa que y de la prepo-
sicin de.
Artculo 2.- A los efectos de esta Ley el mercado interno a que se refiere el
artculo 1 de esta Ley se iniciar a partir del suministro de dichos productos en las
plantas de llenado, y el precio en dichas plantas ser fijado por el Ejecutivo Nacional.
Se le notifica, mediante el presente edicto el susodicho decreto: Decreto.-
Hundimiento parcial de la ...
El artculo 14 del mencionado Decreto N 2.095, dispone que
El artculo 2 del indicado decreto, le asigna al Vicepresidente de la Repblica, las
siguientes funciones
La Real Academia Espaola advierte del uso abusivo que la prosa administrativa
hace hoy del anafrico el mismo, la misma; lo considera vulgar y mediocre. Propo-
ne, en su lugar, los pronombres personales, los posesivos, los demostrativos etc.
A efectos de para
A juicio del segn
A nivel de en, entre, por
A travs de mediante
Al amparo de bajo
Al objeto de para
Con el fin de para
Con la excepcin de salvo
d) Formulismo
Los textos administrativos estn repletos de frmulas y clichs para enlazar los
elementos de las frases. Estas expresiones obstaculizan el ritmo de lectura de los
textos en pantalla, estn alejados del uso normal del lenguaje, y no aportan nada
que no se pueda expresar de un modo ms sinttico.
ndice
176 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
En los documentos administrativos, los incisos suelen ser muy habituales. El deseo
de precisin nos empuja a dotar de informacin complementaria a las ideas de
las frases, para lo que insertamos los incisos junto al concepto que queremos con-
cretar o completar. Sin embargo, no nos damos cuenta de que la lectura de textos
repletos de incisos se convierte en una tarea muy pesada.
ndice
[ ESTILO ] 177
No pretendemos decir que hay que eliminar todos los incisos de los textos. Reco-
mendamos hacer un uso ms crtico de este recurso. Para lograrlo, vamos a tener
en cuenta los siguientes puntos (Cassany, 2007):
Cantidad: en algunos casos, los incisos pueden resultar una opcin prctica.No
obstante, ante un texto lleno de frases con ms de un inciso, ser necesario
leerlo ms de una vez para captar bien el mensaje. Intenta eliminar los pres
cindibles o, si no, trasldalos a otra frase.
Extensin: no es lo mismo que un inciso tenga un par de palabras o que
tenga 12. Procura escribir los incisos del modo ms breve posible. Asimismo,
evita estructuras con un inciso dentro de otro (como en este caso como
podis ver, las opciones pueden ser infinitas).
Ubicacin: lo ms conveniente es situar cada inciso justo al lado del elemento
referente. Pero debemos procurar no separar las palabras que van juntas
(sujeto y verbo, verbo y complementos).
Otro indicador que puede ayudar a simplificar las frases es la puntuacin. Domi-
nar la puntuacin resulta una herramienta imprescindible para enlazar frases lar-
gas y complejas de modo comprensible, es decir, para sacar a la luz su estructura.
ndice
178 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Existe una tendencia a eliminar el signo de punto y coma de los textos para pan-
talla. Ese signo acta como un semforo en rojo y nos indica la complejidad de la
frase, por lo que algunos autores (Dininni, 2010) recomiendan dividir las frases con
puntos o unirlas mediante conjunciones.
En nuestra opinin, eliminar todos los signos de punto y coma de los textos para
pantalla es una medida excesiva, ya que puede ser una herramienta idnea para
diferenciar dos frases o para explicitar un mayor o menor nexo entre ellas.
Pero es cierto que el punto y coma (o los dos puntos) es una seal que nos debera
llevar a analizar nuestro texto. Si nos encontramos con una frase sobrecargada de
comas, puntos y comas, dos puntos y guiones, debemos intentar reescribir dicha
frase larga convirtindola en dos o tres frases ms cortas.
ndice
[ ESTILO ] 179
Puede ocurrir que por eliminar algunas palabras para simplificar una frase, aca-
bemos complicndola an ms. En realidad, las frases largas y simples son ms
fciles de leer que las frases cortas pero complejas.
Estos son algunos de los peligros de eliminar palabras sin un criterio definido:
a) Abreviaturas desconocidas
El sig. apdo. se refiere al RGV, donde se especifica que las caravanas cuya MMA es
de ms de 750 kg estn extas. de la ITV hasta los 6 aos de antig.
b) Falta de precisin
Eliminar algunos elementos podra explicarse segn el principio pragmtico de
economa lingstica, pero puede originar ms de un malentendido. En los textos
ndice
180 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
administrativos se debe explicitar todo, incluso lo que damos por supuesto, con el
fin de evitar ambigedades y garantizar la precisin.
Elisin de conjunciones
Aunque en algunas oraciones breves puede funcionar, en oraciones ms comple-
jas suele crear ms de una confusin:
Ausencia de artculo
Para iniciar nueva simulacin haga clic sobre la opcin Nueva Simulacin del
men lateral izquierdo.
..............................................
Para iniciar una nueva simulacin haga clic sobre la opcin Nueva Simulacin del
men lateral izquierdo.
ndice
[ ESTILO ] 181
Conviene mantener las preposiciones en las coordinaciones, para que quede pa-
tente la relacin entre los segmentos:
Todas las empresas no tienen las mismas capacidades de I+D, por eso, es necesario
detectar cuales son aquellas [empresas?, capacidades?] que destacan.
b) Negativas dobles
Adems, si en una frase aparecen dos negativas, la una anula a la otra, por lo que
tenemos que hacer un ejercicio mental para convertir en positivo lo que era ne-
gativo. A nadie le gusta releer una frase de un texto para asegurarse de que la ha
comprendido correctamente: interrumpe el ritmo de lectura.
ndice
[ ESTILO ] 183
Una excepcin que contiene una excepcin no es ms que otra forma de negativa
doble, y, por tanto, un posible punto negro de cara a su interpretacin. En estos
casos, lo mejor es reescribir la frase destacando la afirmacin.
Estn exentos del pago del impuesto sobre ventas los servicios bancarios y
financieros, excepto los arrendamientos de bienes muebles con opcin de compra.
..............................................
Estn exentos del pago del impuesto sobre ventas los servicios bancarios y financieros.
Pero los arrendamientos de bienes muebles con opcin de compra debern pagar los
impuestos correspondientes.
ndice
184 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Frase pasiva
Se solicita por parte del departamento la elaboracin de un anlisis jurdico de los
aspectos econmicos del proyecto. En consecuencia, el coste real declarado por el
contribuyente podr ser objeto de comprobacin por esta Administracin.
Frase activa
El departamento solicita la elaboracin de un anlisis jurdico de los aspectos
econmicos del proyecto. En consecuencia, esta Administracin podr comprobar el
coste real declarado por el contribuyente.
Segn nuestros mecanismos mentales, esperamos leer frases donde una persona
ejecuta acciones y, a travs de ellas, influye en objetos o en otras personas. Siendo
as, alguien que comienza a leer nuestro texto espera encontrarse con frases que
cumplan estos requisitos:
Las partidas del presupuesto de inversin sern concertadas por los miembros
del Consejo Local de Planificacin Pblica.
..............................................
Los miembros del Consejo Local de Planificacin Pblica concertarn las partidas del
presupuesto de inversin.
Podemos decir que las frases construidas con estilo activo presentan ventajas,
tanto a la hora de leerlas, como de redactarlas.
Por otro lado, a la hora de escribir, las estructuras activas te obligan a especificar
quin es el responsable de cada accin; informacin que necesitan las personas
que visitan tu web para comprenderla mejor. Por lo tanto, elimina la ambigedad
respecto a las responsabilidades.
ndice
186 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Las oraciones pasivas no identifican quin ejecuta la accin, esto es, ocultan al
responsable de las acciones. En textos de la administracin, existe una tendencia
a ocultar la autora de las acciones en ciertos casos:
En algunos casos la voz pasiva puede resultar til. De esta forma, si de vez en
cuando intercalamos alguna estructura pasiva, proporcionaremos variedad al
documento.
Las ofertas sern evaluadas por la entidad contratante en colaboracin con el consultor.
Este estilo verbal nos parece ms adecuado, dinmico y expresivo. Adems, nos
facilita crear frases ms breves.
Para mejorar la calidad de los textos que escribimos, conviene recapacitar sobre
los verbos que utilizamos en las frases. La riqueza del lxico no solo proviene de
los sustantivos que utilizamos. Un texto tambin se enriquece si tratamos de re-
flejar cada accin con un verbo significativo.
Reflejando cada accin con un verbo significativo haremos frente a esa tendencia
repetitiva y lograremos una mayor riqueza semntica.
ndice
188 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
El imperativo es la forma verbal ms clara para revelar que se debe efectuar una
accin. En textos de ndole administrativa a menudo se emplea el hipottico, pero
las formas imperativas son ms concretas, directas y fciles de comprender.
ndice
[ ESTILO ] 189
8
Ya hemos mencionado los marcadores textuales al hablar de la estructura de los prrafos. Ver
punto 2.4.2. de esta seccin.
ndice
190 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Podemos decir que los ttulos han adquirido una nueva fuerza en el discurso
del hipertexto. Diversos autores califican los ttulos como las frases ms impor-
tantes del texto. Por consiguiente, componer ttulos-vnculos adecuados influir
en la lectura de modo efectivo9. Ten en cuenta que si no escogemos un ttulo
adecuado, corremos el riesgo de que nadie en la red llegue al texto que tanto
trabajo nos ha costado crear.
En el caso de los textos que van a ser ledos en pantalla, debemos tener en cuenta,
adems, que los ttulos se leen, a menudo, de un modo aislado, sin ningn enun-
ciado informativo que explique el contexto. Por ejemplo, en los resultados mismos
de los buscadores, los ttulos facilitan informacin sobre el texto incluso antes de
acceder a la pgina web; cumplen la funcin de gua para quienes han accedido a
una pgina web desde un buscador, sin ningn contexto de ayuda.
Por todo ello, podramos decir que escribir buenos ttulos es una habilidad impor-
tante, donde cada segundo empleado en ubicar cada palabra en el sitio apropia-
do, en ser especialmente claros y sintticos, es un tiempo bien invertido.
9
Ver el captulo 4.7. de la seccin Proceso de redaccin, y el captulo 9 de la seccin Diseo.
ndice
[ ESTILO ] 191
Los ttulos exitosos manifiestan en pocas palabras la esencia del texto. Los ttulos
indefinidos y generales, en cambio, hacen un flaco favor a los lectores, ya que es-
tos se ven obligados a leer el texto para decidir si el contenido es de su inters. Por
otro lado, un ttulo sensacionalista puede atraer a muchas personas, pero tambin
entraa el riesgo de ahuyentarlas rpidamente, lo que debilitar la credibilidad
del sitio web.
Ayudan en la escritura a:
Ayudan en la lectura a:
Los ttulos del mismo nivel deben cumplir el mismo criterio de estilo, pero
ese criterio no tiene por qu repetirse en todo el sitio web. Por ejemplo, en
las pginas web sobre cursillos, los ttulos pueden redactarse con oraciones
imperativas; mientras que en las pginas sobre subvenciones, podemos
recurrir a preguntas para formular los interttulos.
Procura redactar los interttulos mediante estructuras paralelas; es decir, que
comiencen con el mismo elemento, ya sea un sustantivo o un verbo. Facilitar
la tarea del escaneo.
En ocasiones, mantener un estilo de ttulos coherente puede resultar una tarea
complicada. Si mantener la coherencia requiere forzar la sintaxis de un ttulo de
modo extrao, mejor dejarlo tal y como est.
Por un lado, las interrogaciones son muy tiles para crear ttulos adecuados. Lla-
man la atencin y suscitan curiosidad. Al emplearlos, asegrate de que la respues-
ta a la pregunta est indicada en el primer prrafo. En caso contrario, es ms apro-
piado redactarlo en forma de afirmacin.
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[ ESTILO ] 193
Por otro lado, los signos de exclamacin indican agitacin, perturbacin. Si ese es
tu objetivo, conviene optar por palabras con una fuerte carga lxica.
Dispn como ttulo provisional una frase con cinco o seis palabras clave;
ya adaptars la longitud del ttulo ms tarde. Los nombres reales de per-
sonas, lugares y cosas son apropiados; las abreviaturas, en cambio, deben
evitarse.
ndice
194 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
ndice
[ ESTILO ] 195
Activo: las frases activas son ms naturales y comprensibles que las pasivas.
Fresco: escoge verbos no demasiado utilizados. Busca en el diccionario
palabras ms cortas e interesantes.
Adecuado: asegrate de que las palabras reflejan el contenido. Recuerda
que en la red los ttulos se leen a menudo sin ningn contexto que
favorezca su comprensin.
6. S preciso y breve
Ahora, trata de afinar el ttulo para que sea ms corto, ms preciso y ms
informativo. Intenta formular ttulos de menos de 4-8 palabras. Si no puedes
abreviar un ttulo, coloca las dos palabras ms importantes al inicio; es decir,
en el lugar donde tienen ms posibilidades de ser ledas.
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196 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
En muchos sitios web, la persona que accede se encuentra con que puede llevar
a cabo distintas acciones (por ej. inscribirse en un curso). Nuestra responsabilidad
es que esa persona no se pierda en el camino, guiarla del modo ms directo posi-
ble en cada uno de los pasos del proceso.
Los usuarios
Al mencionar a las personas que llegan a nuestra web, las nombramos como visi-
tantes, socias, consumidoras, espectadoras Lo ms apropiado es citarlas directa-
mente. Y no hay forma ms directa que el empleo de los pronombres. El resto de
frmulas pueden resultar demasiado tcnicas o impersonales.
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[ ESTILO ] 197
Por ejemplo, algunas personas no comprendern que con la frase El usuario debe
emplear los contenidos de modo responsable, correcto y legtimo nos estamos
refiriendo a ellas. Por el contrario, si escribimos Debes emplear los contenidos
de modo responsable, correcto y legtimo comprendern fcilmente lo que les
decimos10.
10
Ver el captulo 4.2. de esta seccin.
ndice
198 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Consejo
Comprueba dos veces que el tipo de letra y el empleo de las ma-
ysculas son idnticos, tanto en la pantalla, como en los textos
explicativos.
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[ ESTILO ] 199
Por otro lado, si has de escribir algn mensaje de feedback, trata de redactarlo
de un modo fcilmente comprensible. La funcin de estas frases es mostrar a los
usuarios el modo de acceder a zonas concretas del sitio web o hacerlos partcipes
de las opciones que tienen en una pgina web en concreto.
11
Ver el captulo 4.5. de la seccin Diseo.
ndice
200 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
| 4. LXICO |
Para que los textos de nuestras pginas web resulten satisfactorios, la redaccin
no se debe limitar a respetar las reglas gramaticales y ortogrficas. Tampoco resul-
tan suficientes los intentos por componer prrafos o frases de calidad. Debemos
completar todos esos esfuerzos de redaccin con el uso de palabras que tengan
en cuenta a los lectores. Al fin y al cabo, toda tarea de comunicacin se materializa
mediante palabras.
En esta seccin trataremos algunos criterios para optimizar el lxico de los textos
para pantalla.
ndice
[ ESTILO ] 201
Te presentamos una serie de criterios que sirven de gua para optar por una pala-
bra y descartar las equivalentes en los momentos de duda.
Ocasionalmente, resulta conveniente investigar otros sitios web sobre temas rela-
cionados, para examinar el lxico que emplean y, de paso, aprovechar sus criterios.
Tambin puede serte til especificar una serie de criterios lingsticos para tu sitio.
Puedes plasmarlos en una lista de palabras, a la cual podrs recurrir para escoger
los trminos y expresiones.
El criterio bsico para determinar el tipo de lxico al que vamos a recurrir es pen-
sar en las personas a las que va destinada nuestra pgina: se trata de una persona
ndice
202 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Trata de tener presente la situacin real de esas personas, sus objetivos al comen-
zar a leer el texto. Podemos plantear nuestros textos de la web como una conver-
sacin entablada con el usuario.
Las pginas web que disponen de un lenguaje adecuado permiten a los usuarios:
sin. Por lo tanto, debemos evitar llenar el texto con informaciones implcitas y
sobreentendidas.
Por tanto, si intuyes que existe algn elemento que puede sonar extrao, hazlo
acompaar por un sinnimo o una definicin.
Las pginas web del mbito administrativo comportan un alto nivel de abstrac-
cin y generalidad. Es conveniente tratar de reducir ese tono abstracto a los casos
estrictamente necesarios.
Segn la psicologa cognitiva12, ante un texto complejo, los lectores imaginan es-
cenarios en un intento de comprenderlo. Es decir, a menudo, la idea abstracta
que han ledo la convierten en un concepto comprensible mediante una situa-
cin hipottica, donde una persona realiza una serie de acciones. Y a menudo no
aciertan en su interpretacin.
12
Language that is more concrete and specific creates pictures in the mind of [your] listener,
pictures that should come as close as possible to the pictures in your mind. (Lutz, 1997)
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204 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Decimos que una palabra es superflua si se puede descartar o sustituir por otra
forma ms breve para expresar la misma idea. Una mquina no tiene ningn com-
ponente sin una funcin concreta. Del mismo modo, no tiene ningn sentido que
completemos una frase con elementos prescindibles.
He aqu una serie de elementos que conviene eliminar para favorecer la lectura, ya
que no aportan nada al contenido:
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[ ESTILO ] 205
sinnimos consecutivos
adjetivacin inexpresiva
Las jornadas promocionales celebradas en New York son un claro exponente de
la estrecha colaboracin entre el Departamento de Cultura y la Secretara General
de Turismo.
pleonasmos13
Insiste reiteradamente en que cualquier tipo de impacto sobre las personas
humanas puede ser controlado con la legislacin actualmente en vigor.
Segn la RAE (Real Academia Espaola), una jerga es un lenguaje especial y fami-
liar que usan entre s los individuos de ciertas profesiones y oficios. Se emplea en
nombre de una supuesta concrecin o precisin pero, a menudo, lo nico que se
consigue es enturbiar la informacin. Es un rasgo repetido en los textos adminis-
trativos.
Este fenmeno choca con la premisa de lectura gil de los textos en pantalla. La
presencia de jerga es el aspecto que ms critican los lectores, por encima de cual-
quier otro error de escritura. Lo ms conveniente es intentar sustituir esos trmi-
nos por palabras cotidianas y conocidas, siempre que sea posible.
Por mor de la naturaleza del delito, no podr articular dos distintos motivos para
basamentar la casacin pretendida.
..............................................
Debido a la naturaleza del delito, no podr articular dos motivos distintos para
justificar la anulacin pretendida.
13
Figura que emplea uno o ms vocablos innecesarios en la oracin, pero con los cuales se aade
expresividad a lo dicho; p. ej., Lo vi con mis propios ojos.
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206 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Evitar cualquier tipo de jerga no significa eliminar todas las palabras tcnicas. En
algunos casos, los trminos especiales pueden ser tiles e incluso pueden llegar a
ser la va ms corta y clara de comunicar una idea.
No puede aplazar la ejecucin de la obra dados los plazos urgentes relacionados con
la urbanizacin del polgono.
En ocasiones, creamos una jerga nueva slo para el documento que estamos re-
dactando. Sin embargo, esas nuevas palabras o siglas no son ms que un falso
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[ ESTILO ] 207
Por ltimo, resulta criticable la costumbre del personal de las reas informticas
de recurrir a una jerga excesivamente tcnica. En algunos casos, los usuarios no
ven muy claro lo que tienen que hacer cuando se encuentran con un mensaje
redactado por y para informticos.
Sugerencia
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208 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Sin embargo, debemos ser prudentes al respecto, porque las definiciones pueden
ser fuente de problemas en lugar de soluciones. Los expertos en redaccin de
pginas web aconsejan proporcionar el mnimo de definiciones posible. Por lo
tanto, es preferible tomarse un tiempo para reescribir el texto con tal de evitar la
necesidad de definir un trmino. No olvides que escribes para comunicar, no para
exhibir tu destreza literaria.
En caso de que tengas que recurrir a definiciones, merece la pena que tengas en
cuenta las siguientes directrices:
Los glosarios o diccionarios del sitio web pueden funcionar en determinados ca-
sos, pero nunca debemos usarlos como licencia para escribir textos plagados de
jerga.
Debemos significar que sern nulos los votos que no sean emitidos a favor
de las personas que figuran en las candidaturas o aquellos que sean emitidos por
facultativos ajenos al grupo a que se refiere la votacin.
Deberamos acercar el tono de los textos en lnea al que se utiliza en una conver-
sacin. Lo ideal sera actuar como si estuviramos en una ventanilla, dirigindo-
nos a la persona que tenemos enfrente.
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210 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
Una gestin adecuada de los pronombres contribuye a que los lectores se identi-
fiquen con el contenido y a que comprendan mejor los temas que se exponen. Si
empleamos t-usted para mencionar a los usuarios, captarn mucho mejor cules
son las responsabilidades que les corresponden.
Por otra parte, en la redaccin web es apropiado que de vez en cuando emplee-
mos yo o nosotros, para referirnos a uno mismo y al organismo. Muestra que eres
una persona (en un blog o en un artculo personal) y que tu entidad est com-
puesta por personas.
La seccin de preguntas y respuestas del sitio web es una ocasin ptima para
recurrir a los pronombres. Emplearemos yo y t para referirnos a quienes nos visi-
tan, y nosotros para resear a nuestra organizacin.
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212 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
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[ ESTILO ] 213
| 5. RESUMEN |
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214 PROPUESTAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS TEXTOS EN PANTALLA. IVAP
| 6. BIBLIOGRAFA |
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COMUNICACIN ELEKTRNICA Propuestas para mejorar la calidad de los textos en pantalla
textos en pantalla
ELECTRNICA
Propuestas para mejorar la calidad de los
COMUNICACIN