Unidad #03

Direccin de RRHH
Es una unidad de apoyo administrativo conformado por el director de
RRHH, cuyo objetivo fundamental es velar por el funcionamiento de
cada uno de los sistemas que lo conforman.
La Direccin de Recursos Humanos dentro del organigrama general,
es una Unidad de Apoyo Administrativo que depende directamente de
la Subdireccin y est conformada por el Director de Recursos
Humanos, cuyo objetivo fundamental es velar por el funcionamiento
de cada uno de los subsistemas que la conforman.
Su misin es asignar las remuneraciones y beneficios socios
econmicos establecidos en la escala de sueldo vigente y en
concordancia con las leyes establecidas, bajo la tutora de relaciones
laborales. Adems, de prestar apoyo a todas las reas, facilitando los
procesos en materia de recursos humano, para dar cumplimiento a
las polticas y objetivos establecidos por la Institucin, lineamientos
emanados del Ministerio de Salud y Desarrollo Social, Vice ministerio
de Planificacin Y Desarrollo Institucional y La Oficina Nacional de
Presupuesto, con el fin de satisfacer a los clientes internos, como los
externos ofreciendo un servicio de calidad.

Misin.
Administrar, Supervisar y hacer Gestin de todos los Procesos
Administrativos y Legales que integran los subsistemas de Recursos
Humanos, brindando asesora a la mxima autoridad y dems
dependencias de la Gobernacin, en lo referente a la aplicacin de
polticas, normas y procedimientos de personal.

Visin.
Ser una Direccin modelo, objetiva e impulsadora de la gestin de
personal como ente rector a nivel regional, en la equidad de la
integridad del trabajador y trabajadora que hacen vida en el
ejecutivo.

Funciones general.
Elaborar e impulsar la poltica personal para conseguir el equilibrio
humano de la organizacin. Que sea adecuado, motivado y
comprometido con los objetivos establecidos, profesionalizado y
contribuir individualmente y como en equipo a los resultados
generales.
Entre sus funciones se encuentra la de asesorar y asistir a las
diferentes unidades de la institucin, en la aplicacin de las polticas,
normas y programas establecidos; aplicar todas las disposiciones
legales en materia de personal contenidas en la ley orgnica del
trabajo, ley de carrera administrativa, contrato colectivo y carta
convenio vigentes; procurar que las acciones laborales sean las ms
equilibradas entre las partes de las representaciones laborales, como
las del Hospital para el logro de un mejor perfil; dirigir y coordinar la
elaboracin del sistema de evaluacin de eficiencia de manera
objetiva de acuerdo a instrucciones que se elabores al respecto;
elaborar el registro de asignacin de cargos y controlar y tramitar
ante el Vice ministerio de Planificacin y Desarrollo Institucional los
movimientos de personal que se produzcan en el Hospital como son:
ingresos, egresos, ascensos, clasificacin, etc.
Objetivo General
Promover la gestin del Talento Humano orientado al desarrollo de
los funcionarios de la organizacin y al mejoramiento del servicio al
usuario en cumplimiento de las polticas institucionales.

Misin
Somos una Oficina que propone, fomenta y ejecuta polticas,
directrices y procesos para el desarrollo integral de la poblacin
laboral universitaria, el mejoramiento de la Institucin y el servicio al
usuario, en cumplimiento de los objetivos y polticas universitarias.

Visin
Seremos una Oficina que promueva el desarrollo integral de los
trabajadores y trabajadoras universitarias, por medio de su
realizacin personal, profesional y laboral para brindar servicios de
calidad en beneficio de la gestin universitaria.

OBJETIVO GENERAL
El objetivo de la Direccin de Recursos Humanos es planificar, coordinar,
controlar, ejecutar polticas, programas, convenios y reglamentos sobre
administracin de personal, liderando procesos de cambio para lograr un
trabajador hbil, motivado y flexible para contribuir a la eficiencia y eficacia,
alcanzando la productividad para impulsar el desarrollo de la institucin.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Fomentar una gerencia participativa, dinmica y flexible que permita
adaptar a la institucin a cambios estructurales, acadmicos, de
investigacin y extensin.
Planificar programas para facilitar la seleccin, entrenamiento,
clasificacin, remuneracin, promocin, desarrollo, seguridad, relaciones y
comunicaciones.
Generar programas de adiestramiento y desarrollo para el personal a fin
de lograr cambios de actitud, estableciendo planes estratgicos, que
permitan mejorar el desempeo del trabajador.
Mantener el registro del personal actualizado, a fin de garantizar una
data veraz para la toma de decisiones.
Conocer las habilidades y fortalezas del recurso humano, as como las
oportunidades para incrementar su productividad para la toma de decisiones
justas y adecuadas en materia de ascensos.

FUNCIONES
Planificar, coordinar, supervisar y evaluar los procesos de administracin
de personal proponiendo mejoras y correctivos de conformidad con los
informes presentados por las distintas dependencias de la Institucin,
conjuntamente con el Consejo Administrativo.
Velar por el cumplimiento de las leyes, reglamentos y las disposiciones
del Consejo de Direccin, Consejo Administrativo y organismos en materia
de personal.
Dirigir la aplicacin de las normas y de los procedimientos que en
materia de administracin de personal sealen las Leyes y sus Reglamentos.
Dirigir los programas de desarrollo y capacitacin del personal.
Coordinar los procesos de evaluacin de desempeo del personal.
Organizar y realizar los concursos que se requieren para el ingreso o
ascenso de los funcionarios o funcionarias de carrera.
Instruir los expedientes en caso de hechos que pudieren dar lugar a la
aplicacin de las sanciones previstas en la Leyes.
Proponer al Vice-Rectorado Administrativo la implantacin y aplicacin
de polticas y procedimientos de administracin de personal.
Administrar los convenios y contratos colectivos de trabajo vigentes en la
universidad, en sus aspectos jurdicos y socio-econmicos.
Realizar estudios e investigaciones con el objeto de mejorar la eficiencia,
productividad y calidad de vida del personal docente, investigacin,
administrativo y obrero.
Establecer relaciones con organismos y universidades nacionales e
internacionales, pblicas y privadas, para lograr intercambios que beneficien
el desarrollo de actividades propias del rea de personal.
Asesorar a las autoridades universitarias, directores y jefes de
dependencias en la solucin de problemas vinculados a su personal.
Presentar las metas trimestrales, memoria y cuenta al Vice-Rectorado
Administrativo y a las Autoridades Universitarias cuando as lo requieran.
 Las dems que sealen las Leyes y los reglamentos que al efecto se
dicten.

DESCRIPCIN DE LAS UNIDADES ADSCRITAS

UNIDAD DE NOMINA
OBJETIVO GENERAL
Planificar, coordinar y supervisar la insercin y modificacin del registro de
datos del personal de la institucin, a fin de elaborar la nmina de pago del
personal docente, administrativo y obrero, que forman parte de la Institucin,
calculando y procesando la remuneracin de los mismos para garantizar el
pago correspondiente de manera oportuna y eficiente.
FUNCIONES
Recibir, procesar y efectuar las deducciones, retenciones y asignaciones
a que haya lugar por diferentes conceptos.
Elaborar la pre-nmina del personal docente, administrativo, y obrero.
Elaborar la nmina del personal docente, administrativo, y obrero.
Remitir a las instancias que registran el gasto los documentos
concernientes a ello.
Calcular las prestaciones sociales del personal que cese en sus
funciones.
Distribuir al personal comprobantes de las remuneraciones percibidas e
impuestos retenidos en cada ejercicio fiscal.
Verificar los ingresos y egresos de personal a la nmina de pago.
Analizar y dar respuesta de las objeciones a la nmina realizadas por la
Auditora Interna.

UNIDAD DE ADIESTRAMIENTO Y DESARROLLO DE PERSONAL

OBJETIVO GENERAL
El objetivo fundamental lo constituye el adiestramiento, capacitacin y
desarrollo del personal administrativo y obrero, mediante la programacin,
organizacin y ejecucin de cursos, talleres y actividades didcticas, a fin de
lograr la formacin holstica del trabajador.
FUNCIONES
Planificar, organizar, coordinar y ejecutar las diversas actividades de
formacin de los empleados administrativos y obreros con el fin de asegurar
su participacin activa en la institucin.
Elaborar el Plan Anual de Adiestramiento del personal de la Institucin.
Mantener actualizados los registros del personal participante, en los
programas de formacin y desarrollo.
Coordinar conjuntamente con los supervisores de cada dependencia la
seleccin del personal a cumplir actividades de adiestramiento.
Programar y coordinar la logstica para la realizacin de los programas
de formacin y desarrollo.
Desarrollar y mantener los programas de induccin y orientacin de
nuevos ingresos en la universidad.
 Mantener contacto permanente con organismos del sector pblico y
privado, a los fines de establecer convenios sobre Adiestramiento y
Desarrollo de Personal.
Elaborar la programacin de cursos, charlas, seminarios, conferencias o
cualesquiera otra actividad que signifique formacin y desarrollo del personal
administrativo y obrero de la UNERMB.
Servir de apoyo a las unidades de trabajo de la universidad que soliciten
realizar programas de desarrollo de personal.
Procesar la colocacin de pasantes y empleados temporales o
eventuales.
Elaborar reporte y estadsticas a los diferentes entes solicitantes.

UNIDAD DE REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

OBJETIVO GENERAL
Planificar, coordinar y supervisar la insercin y modificacin del registro de la
documentacin e informacin de los expedientes del personal de la institucin,
necesarios para mantener resguardada y actualizada la data del personal.
FUNCIONES
Mantener actualizados los registros centrales de informacin de personal
docente, administrativo y obrero.
Custodiar expedientes de todo el Personal de la Institucin.
Conservar la documentacin de archivo dentro de la expedientes.
Recibir, clasificar, separar por condicin las comunicaciones para los
expedientes.
Archivar los recibos o detalles de pagos del Personal de la institucin.
Registrar expedientes o documentos prestados a diferentes
departamentos o a titulares de los mismos.
Realizar inventario de archivo.
Velar por la conservacin, restauracin y mantenimiento de la
documentacin y de los expedientes.

UNIDAD DE RELACIONES LABORALES

OBJETIVO GENERAL
Planificar, coordinar y dirigir las acciones que conllevan al bienestar social de
los trabajadores de acuerdo a lo contemplado en las leyes, reglamentos,
convenios y contratos colectivos vigentes.

FUNCIONES
Coordinar y dirigir la prestacin de los servicios sociales a los
trabajadores de la institucin contemplado en las leyes, reglamentos,
convenios y contratos colectivos vigentes.
Revisar y llevar el control de ingreso, egreso y modificaciones a
efectuarse en las nminas mensuales relacionadas a los pagos por
conceptos de beneficios sociales.
 Supervisar y controlar que los beneficios sociales sean prestados
eficientemente y oportunamente.
Mantener actualizada la informacin a fin de ofrecer orientacin
detallada de los beneficios, prima por hijos, bonificaciones, becas,
guarderas, Hospitalizacin , Ciruga y Maternidad, tiles escolares, juguetes,
pensin, declaracin jurada del patrimonio pblico y asistencia, entre otros.
Llevar un registro y control de las plizas de seguro de vida y
accidentes, hospitalizacin, ciruga y maternidad.
Supervisar las deducciones a fin de dar cumplimiento a las medidas de
carcter administrativo ejecutadas por organismos judiciales
Elaborar reportes estadsticos a los diferentes entes solicitantes.

UNIDAD DE CLASIFICACIN Y UBICACIN

OBJETIVO GENERAL
Analizar el desempeo laboral del talento humano en funcin a los
requerimientos de los cargos como elemento fundamental de la tecnificacin
del sistema de gestin, clasificacin y ubicacin del personal administrativo.
FUNCIONES
Disear sistemas de evaluacin adecuados a la estructura de cargos de
la UNERMB.
Definir las polticas y normas de evaluacin conjuntamente con el
Director de Recursos Humanos o su equivalente.
Procesar las necesidades de cargos vacantes de personal conforme a la
normativa vigente.
Revisar y verificar las referencias de las personas seleccionadas para
los cargos.
Tramitar los nombramientos, contratos y movimientos de personal.
Evaluar y clasificar al personal postulado para ingresar a la institucin.
Mantener actualizados los anlisis y descripciones de tareas.
Tramitar las solicitudes de clasificacin de los cargos ocupados por el
personal.
Elaborar y mantener actualizados los manuales para la evaluacin y
clasificacin de cargos.
Elaborar reportes y estadstica a los diferentes entes solicitantes.
Disear e implementar los mecanismos necesarios para la atencin y
evaluacin de las solicitudes de clasificacin de los empleados, presentadas
por las diferentes dependencias de la institucin.

UNIDAD DE RELACIONES LABORALES

OBJETIVO GENERAL
Planificar, coordinar y dirigir las acciones que conllevan al bienestar social
de los trabajadores de acuerdo a lo contemplado en las leyes, reglamentos,
convenios y contratos colectivos vigentes.
FUNCIONES
Coordinar y dirigir la prestacin de los servicios sociales a los trabajadores
de la institucin contemplado en las leyes, reglamentos, convenios y
contratos colectivos vigentes.
Revisar y llevar el control de ingreso, egreso y modificaciones a efectuarse
en las nminas mensuales relacionadas a los pagos por conceptos de
beneficios sociales.
Supervisar y controlar que los beneficios sociales sean prestados
eficientemente y oportunamente.
Mantener actualizada la informacin a fin de ofrecer orientacin detallada
de los beneficios, prima por hijos, bonificaciones, becas, guarderas,
Hospitalizacin , Ciruga y Maternidad, tiles escolares, juguetes, pensin,
declaracin jurada del patrimonio pblico y asistencia, entre otros.
Llevar un registro y control de las plizas de seguro de vida y accidentes,
hospitalizacin, ciruga y maternidad.
Supervisar las deducciones a fin de dar cumplimiento a las medidas de
carcter administrativo ejecutadas por organismos judiciales
Elaborar reportes estadsticos a los diferentes entes solicitantes.

UNIDAD DE CLASIFICACIN Y UBICACIN

OBJETIVO GENERAL
Analizar el desempeo laboral del talento humano en funcin a los
requerimientos de los cargos como elemento fundamental de la
tecnificacin del sistema de gestin, clasificacin y ubicacin del personal
administrativo.

FUNCIONES
Disear sistemas de evaluacin adecuados a la estructura de cargos de la
UNERMB.
Definir las polticas y normas de evaluacin conjuntamente con el Director
de Recursos Humanos o su equivalente.
Procesar las necesidades de cargos vacantes de personal conforme a la
normativa vigente.
Revisar y verificar las referencias de las personas seleccionadas para los
cargos.
Tramitar los nombramientos, contratos y movimientos de personal.
Evaluar y clasificar al personal postulado para ingresar a la institucin.
Mantener actualizados los anlisis y descripciones de tareas.
Tramitar las solicitudes de clasificacin de los cargos ocupados por el
personal.
Elaborar y mantener actualizados los manuales para la evaluacin y
clasificacin de cargos.
Elaborar reportes y estadstica a los diferentes entes solicitantes.
Disear e implementar los mecanismos necesarios para la atencin y
evaluacin de las solicitudes de clasificacin de los empleados, presentadas
por las diferentes dependencias de la institucin.