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FICHA DE PROCESO

42 -- Monitoreo & Control->Tiempo->Controlar el Cronograma

Grupo Procesos MONITOREO & CONTROL


Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto es el proceso que consiste en revisar,
analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeo definidos en el
plan para la direccin del proyecto. Dar Seguimiento implica realizar informes de estado,
mediciones del avance y proyecciones.

Area Conocimiento TIEMPO


La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la
finalizacin del proyecto a tiempo.

Proceso CONTROLAR EL CRONOGRAMA


Es el proceso por el cual se da seguimiento al estado de proyecto para actualizar el avance del
mismo y gestionar los cambios a las lineas base del conograma.
Consiste en:
1) Determinar el estado actual
2) influir en los factores que generan cambios en el cronograma.
3) determinar si el cronograma del proyecto ha cambiado.
4) gestionar los cambios reales conforme esto suceda.

Inputs

1-Plan: Plan de Gestion del proyecto(01)-Project management Plan


El plan para la direccon del proyecto integra y consolida todos los planes de gestion subsidiarios y
las lineas base de los procesos de planificacion.
ciclo de vida seleccionado para el proyecto (procesos a aplicar por fase)
resultado de la adaptacion realizada por el team a los procesos (procesos seleccionados, nivel de
implementacion de cada proceso, descripcion de las herramientas y tecnicas a utilizar para llevar a
cabo los procesos, modo de uso de los procesos)
modo que se ejecutara el trabajo para alcanzar los objetivos.
plan de gestion de cambios (modo de monitoreo y control de los mismos)
plan de gestion de la configuracion que documente como se llevara a cabo dicha gestion
modo en que se mantendra la integridad de las lineas base
necesidades y tecnicas de comunicacion con los interesados.
gestion de issues.

puede ser resumido en un documento o detallado. (nivel de detalla de cada documento depende de
las necesidades del proyecto)

Lineas base de proyecto, entre otras.


linea base del cronograma
linea base del desempenio de costos
linea base del alcance.

Planes subsidiarios
plan de gestion del alcance del proyecto
plan de gestion de requisitos
plan de gestion de cronograma
plan de gestion de costos
plan de gestion de la calidad
plan de mejoras del proceso
plan de gestion de recursos humanos
plan de gestion de las comunicaciones
plan de gestion de riesgos
plan de gestion de las adquisiciones

**** ES OUTPUT DEL PROCESO:04-DESARROLLAR EL PLAN DE GESTION DEL


PROYECTO ****
2-Documento: Cronograma del proyecto(16)-Project Schedule

**** ES OUTPUT DEL PROCESO:13-DESAROLLAR EL CRONOGRAMA ****

1 .\Output\Proc_06_06___Monitoreo&Control_Tiempo_ControlarElCronograma.pdf
FICHA DE PROCESO
3-Documento: Informacion sobre el desempenio del trabajo(27)-Work Performance
Information
Conforme el proyecto avanza, la informacion sobre las actividades del mismo se recopila de manera
sistematica. Esta informacion puede relacionarse con diversos resultados de desempenio incluyendo
entre otros:
estado de los entregables
avance del cronograma
costos incurridos, etc.

**** ES OUTPUT DEL PROCESO:28-DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL


PROYECTO ****
4-Activos de la Empresa: Activos de los procesos de la Organizacion(01)-
Organizational Process Assets

OutPuts

1-Documento: Mediciones del desempeo del trabajo(35)-Work Perfomance


Measurements
Son los valores de SV y SPI para los componentes de la WBS.

**** ES INPUT PARA EL PROCESO:45-INFORMAR LA PERFORMANCE ****


2-Activos de la Empresa: Actualizacion a los activos de la empresa(01)-
Organizational Process Assets

Entre otros se documentan:


1) las causas de las variaciones
2) las acciones correctivas seleccionadas y la razon de la seleccion.
3) lecciones aprendidas.

3-Documento: Requerimientos de Cambios(24)-Change Requests


Cuando se detectan problemas durante la ejecucion del proyecto, se emiten solicitudes de cambio
que pueden modificar procesos o politicas, el alcance, el costo o el presupuesto.
Otras solicitudes incluyen acciones correctivas o preventivas para impedir un impacto negatico.
1) pueden ser directas o indirectas
2) internas o externas
3) opcionales u obligatorias
y pueden abarcar:
1) acciones correctivas
2) acciones preventivas
3) reparacion de defectos
4) actualizaciones

**** ES INPUT PARA EL PROCESO:39-EJECUTAR EL CONTROL INTEGRADO DE


CAMBIOS ****

2 .\Output\Proc_06_06___Monitoreo&Control_Tiempo_ControlarElCronograma.pdf
FICHA DE PROCESO
4-Plan: Actualizacion al plan de gestion del proyecto(01)-Project management Plan
El plan para la direccon del proyecto integra y consolida todos los planes de gestion subsidiarios y
las lineas base de los procesos de planificacion.
ciclo de vida seleccionado para el proyecto (procesos a aplicar por fase)
resultado de la adaptacion realizada por el team a los procesos (procesos seleccionados, nivel de
implementacion de cada proceso, descripcion de las herramientas y tecnicas a utilizar para llevar a
cabo los procesos, modo de uso de los procesos)
modo que se ejecutara el trabajo para alcanzar los objetivos.
plan de gestion de cambios (modo de monitoreo y control de los mismos)
plan de gestion de la configuracion que documente como se llevara a cabo dicha gestion
modo en que se mantendra la integridad de las lineas base
necesidades y tecnicas de comunicacion con los interesados.
gestion de issues.

puede ser resumido en un documento o detallado. (nivel de detalla de cada documento depende de
las necesidades del proyecto)

Lineas base de proyecto, entre otras.


linea base del cronograma
linea base del desempenio de costos
linea base del alcance.

Planes subsidiarios
plan de gestion del alcance del proyecto
plan de gestion de requisitos
plan de gestion de cronograma
plan de gestion de costos
plan de gestion de la calidad
plan de mejoras del proceso
plan de gestion de recursos humanos
plan de gestion de las comunicaciones
plan de gestion de riesgos
plan de gestion de las adquisiciones

Entre otros:
1) Lineas base del cronograma: :Los cambios son la respuesta a la implementacion de los cambios
autorizados.
2) Plan de gestion de cronograma
3) Lineas base de costo:

5-Documento: Actualizacion a los documentos del proyecto(06)-Project Documents

Entre otros:
1) Datos del cronograma: Pueden ser desarrollados nuevos diagramas de red, etc.
2) Cronograma del proyecto

Tools & Techniques

PMIS - Sistema de Adm. de la inf. de proyectos-(H)


El sistemaa de informacion para la direccion de proyectos (PMIS), que forma parte de los factores
ambientales de la empresa, proporciona acceso a una herramienta automatica, como como una
herramienta de software para cla confeccion o definicion de cronogramas, un sistema de gestion de
la configuracion, un sistema de recopilacion y distribucion de la infirmacion o interfaces de read a
otros sistemas en linea, utilizados durante el esfuerzo de dirigir o gestionar la ejecucion de un
proyecto.

Analisis de Variaciones-(H)
Las mediciones del desempenio se utilizan para evaluar la magnitud de la variacion respecto a las
lineas bases del alcance.
Los aspectos importantes del control, incluyen
1) Causa
2) Grado de variacion
3) decision acerca de aplicar acciones correctivas o preventivas.

Nivelacin de Recursos-(T)
Optimizacion de recursos para optimizar la distribucion de trabajo entre los recursos.

3 .\Output\Proc_06_06___Monitoreo&Control_Tiempo_ControlarElCronograma.pdf
FICHA DE PROCESO
Analisis de Escenarios "Que pasa si.."-(T)

Compresin de Cronogramas-(T)

Herramientas de Planificacin de Cronogramas-(H)

Revisiones de Perfomance-(T)
Permiten medir, comparar y analizar el desempenio del cronograma, en aspectos reales como las
fechas de inicio y fin, el porcentaje de finalizacion, duracion restante para el trabajo en ejecucion.
se utilizan:
1) EV (valor ganado), earned value.
2) SV (Variacion del cronograma) Schedule variance
3) SPI (Schedule Performance Index) Indice de perfomance del cronograma.

Ajustar adelantos y Atrasos-(T)

4 .\Output\Proc_06_06___Monitoreo&Control_Tiempo_ControlarElCronograma.pdf