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PRESUPUESTOS
CURSO:
CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTO
PROFESORA:
Mg. CPCC Liliana Ruth Huamn Rondn
2017
1
Sistema de Contabilidad de Costos y Presupuestos
INDICE
I. INTRODUCCIN.........................................................................................................3
III. CARACTERISTICAS...............................................................................................5
I. INTRODUCCIN
Los presupuestos representan la cuantificacin de los planes que las empresas desean
realizar en un perodo determinado para lograr los objetivos que se proponen.
Tambin puede ser definido como el documento que muestra detalladamente las
Operaciones que la empresa desea ejecutar en el siguiente perodo.
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero: dinero que necesita
gastarse para conseguir tus actividades planificadas gasto) y dinero que necesita
generarse para cubrir los costes de finalizacin del trabajo (ingresos). Consiste en una
estimacin o en conjeturas hechas con fundamento sobre las necesidades en trminos
monetarios para realizar tu trabajo.
III. CARACTERISTICAS
- Presupuesto de efectivo.
- Presupuesto de adiciones de activos (inventarios, cuentas por cobrar,
activos fijos).
- Periodo futuro determinado (siempre tiene que estar elaborado en funcin
de un periodo determinado).
Presiona para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos bsicos.
Edicin: 2010
Entre las ventajas que brinda un programa de presupuesto en la empresa, tenemos las
siguientes:
Estimula para que la gerencia defina el planeamiento empresarial.
Propicia una estructura orgnica racional y de acuerdo con los tiempos
competitivos.
Participacin de los diferentes niveles de la empresa en su formulacin.
Facilita el empleo mximo de los recursos de la empresa.
Integra las diferentes reas de la empresa.
Permite hacer una evaluacin presupuestal peridica.
Facilita el control administrativo.
Presiona para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos bsicos.
Propicia que se defina una estructura organizacional adecuada, determinando la
responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organizacin.
Incrementa la participacin de los diferentes niveles de la organizacin.
Obliga a mantener un archivo de datos histricos controlables.
Facilita la utilizacin optima de los diferentes insumos.
Facilita la coparticipacin e integracin de las diferentes reas.
Obliga a realizar un autoanlisis peridico.
Facilita el control administrativo.
Es un reto para ejercitar la creatividad y criterio profesional, a fin de mejorar la
empresa.
Ayuda a lograr mejor eficiencia de las operaciones.
1. SEGN LA FLEXIBILIDAD
3.2 FINANCIEROS
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance.
Hay dos tipos: 1) el de caja o tesorera y 2) el de capital o erogaciones capitalizables.
Presupuesto de tesorera
Son los que involucran los planes, polticas, programas, proyectos, estrategias y
objetivos del estado. Son el medio ms efectivo de control del gasto pblico.
Son los usados por las empresas particulares. Buscan planificar todas las actividades
de una empresa.
SEGN SU FLEXIBILIDAD
Rgidos, estticos, fijos o asignados.
Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se
permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efecta
un control anticipado sin considerar el comportamiento econmico, cultural, poltico,
demogrfico o jurdico de la regin donde acta la empresa. Esta forma de control
anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector pblico.
Flexibles o Variables
Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para diferentes actividades y pueden
adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento.
Muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamao de operaciones manufactureras
o comerciales. Tienen amplia aplicacin en el campo de los presupuestos de los costos,
gastos indirectos de fabricacin, administrativos y ventas.
A corto plazo
Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de un
ao.
A largo plazo
En este campo se ubican los planes de desarrollo del Estado y de las grandes empresas.
En el caso de los planes de Gobierno el horizonte de planteamiento consulta el periodo
presidencial establecido por normas constitucionales en cada pas. Los lineamientos
generales de cada plan suelen sustentarse en consideraciones econmicas, como
De operacin o econmicos
Incluye la presupuestacin de todas las actividades para el periodo siguiente al cual se
elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un estado de perdidas y ganancias
proyectado. Entre estos podran incluirse:
Ventas.
Produccin.
Compras.
Uso de materiales.
Mano de obra.
Gastos operacionales.
Financieros
Incluye el clculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en el
balance. Convienen en este caso destacar el de la caja o tesorera y el de capital
tambin conocido como de erogaciones capitalizables.
X. CASO PRCTICO I
El Gerente Financiero de la empresa Industrial DIAMANTE S.A. dedicada a la
fabricacin de cmaras para bicicletas se encuentra recolectando informacin que le
permita elaborar el presupuesto maestro para el ao 2x12. De las reuniones de
coordinacin con los gerentes de las otras reas de la empresa se obtuvieron los siguientes
datos presupuestados para el ao 2x12.
1. Elementos de Costos
Productos
Terminados ALFA BETA
Materia Prima A 10 Unds. 8 Unds.
Materia Prima B 8 Unds. 6 Unds.
Mano de Obra Directa 16 Horas 18 Horas
DIAMANTE S.A.
Estado de Situacin Financiera al 31.12.2X11
(Expresado en Nuevos Soles)
59,300
Detalle TRIMESTRES
1 2 3 4
INGRESOS
Cobros 160,000 180,000 250,000 310,000
Aumento Capital Social 30,000
EGRESOS
Pago Materia Prima 30,000 46,000 51,000 70,000
Gastos Fabricacin Adm. y Ventas 32,000 31,000 35,000 28,000
Salarios 103,000 105,000 120,000 135,000
Pagos de tributos por pagar - Inicial 6,000
Compra Maquina Compresora de
Aire 75,000
La Empresa desea mantener un saldo mnimo de caja al final de cada trimestre de S/.
15,000 en caso de financiamiento se puede solicitar un prstamo y hacer el reembolso del
mismo en mltiplos de S/. 100 a un inters de 8.07% anual, la gerencia desea pagar los
prstamos lo antes posible. El inters se calcula y se paga al reembolsarse el capital.
Suponer que el impuesto a la renta para el ao 2X12 sera S/. 11,000.
Se pide:
Elabore el presupuesto Maestro.
SOLUCIN
N Ventas
Producto Unidades Valor de Venta Unitario Totales
a Vender (S/.)
ALFA 6,000 120 720,000
BETA 1,500 150 225,000
7,500 945,000
Inventario
Inv. Final de Producto Inicial de
Unidades a Producirse = + Venta Presupuestada -
Terminado Producto
Terminado
Materia Prima
Horas
Producto Unid. Prod. H-H/Unid. Totales S/. 2.50 H/H-H
ALFA 6,800 16 108,800 272,000
BETA 1,550 18 27,900 69,750
136,700 341,750
Costo de
Detalle Venta Monto S/.
(+) Materia Prima Consumida P.3 351,900
(+) Mano de Obra Directa P.4 341,750
(+) Costos Indirectos de
Fabricacin P.5 273,400
Costo de
COSTO TOTAL Prod. 967,050
(+) Inventario Inicial de
Productos Terminados Balance 17,350
(-) Inventario Final de
Productos Terminados P.6 -115,900
COSTO DE
VENTAS 868,500
Gastos de
Administracin 18,300
TOTAL 59,300
Trimestre 1 2 3 4 Total
INGRESOS
Saldo Inicial 15,640 15,040 15,040 45,930 15,640
(+) Cobros 160,000 180,000 250,000 310,000 900,000
Aumento Capital Social 30,000 30,000
Total Ingresos 175,640 195,040 265,040 385,930 945,640
EGRESOS
Pago Materia Prima 30,000 46,000 51,000 70,000 197,000
Gastos Fab. Adm y Ventas 32,000 31,000 35,000 28,000 126,000
Sueldos y Salarios 103,000 105,000 120,000 135,000 463,000
Pagos de Impuesto Inicial 6,000 0 0 0 6,000
Compra Maquinaria y Equipo 0 0 0 75,000 75,000
Total Egresos 171,000 182,000 206,000 308,000 867,000
Saldo Mnimo 15,000 15,000 15,000 15,000 15,000
Total 186,000 197,000 221,000 323,000 882,000
Exceso o Deficit -10,360 -1,960 44,040 62,930 63,640
FINANCIAMIENTO
Prstamo Financiero 10,400 2,000 0 0 12,400
Reembolso al Final 0 0 -12,400 0 -12,400
Intereses Financieros (A-1) 0 0 -710 0 -710
Efecto de Financiamiento 10,400 2,000 -13,110 0 -710
Saldo Final en Caja 15,040 15,040 45,930 77,930 77,930
DIAMANTE S.A.
Estado de Situacin Financiera al 31.12.2X12
ANEXOS
A-1 INTERESES FINANCIEROS
Ventas 945,000
Cobrado -900,000
Por Cobrar 45,000
Saldo Inicial 26,000
Por Cobrar 71,000
A-3 DEPRECIACION
Inicial 60,000
Carga Fabril, Depreciacin 35,000
Total 95,000
Inicial 8,000
P-3 Compras Materia Prima 341,900
P-4 Mano de Obra 341,750
Carga Fabril sin Depreciacin 238,400
Gastos de Ventas y Admi. 59,300
989,350
Total
PAGADO
Materia Prima -197,000
Mano de Obra -463,000
Otros Gastos -126,000
Por Pagar 203,350
Inicial 54,000
Ejercicio 5,490
Total 59,490
Bibliografa