UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

ESCUELA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS, MERCADOTECNIA Y VISITA MDICA PLAN SBADO-

CURSO: Gestin de Costos. TEMA: Costos Estimados

Documento 7

COSTOS ESTIMADOS
Son aquellos que se calculan antes de la elaboracin del producto y en ocasiones durante la produccin del mismo. La diferencia
con respecto a los costos histricos consiste en que stos se obtienen despus de haberse manufacturado el producto.
El sistema de costos a base de estimacin es llamado tambin sistema de costos con especificaciones, sistemas de tareas
predeterminadas o sistemas de costos sobre frmulas de fabricacin, que en sntesis solo representan formas de conciliar dos
conjuntos de cifras, el de los costos estimados y el de los costos segn libros (histricos), al mismo tiempo sirven para indicar
hasta donde estn de acuerdo ambas cifras y en qu grado no coinciden las mismas.

Caractersticas
La caracterstica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la comparacin con los costos reales, los estimados
debern ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminacin que se acerque ms al costo real.

Comparaciones de Costos Estimados y Costos Reales

Las comparaciones pueden hacerse en cualquiera de las formas siguientes.
a. Comparando el costo total estimado de un periodo determinado con el costo total incurrido en el mismo periodo.
b. Comparando los costos estimados por elementos: materia prima, mano de obra y gastos de fabricacin de un periodo
determinado, con los costos reales incurridos.
c. Comparando los costos estimados departamentales con los costos reales departamentales de un periodo determinado.

Las comparaciones por cualquiera de las formas antes descritas tienen por objeto determinar las diferencias entre lo estimado y
lo real, que en la tcnica contable de denomina variaciones, a fin de hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las bases
del costo estimado.

Preparacin de las Estimaciones

Las estimaciones del costo de material se basan en la cantidad que se deber emplear en cada unidad de producto, con los
mrgenes necesarios para desperdicio y calculando dicha cantidad conforma a las cuotas de costo de material que se espera est
vigentes durante el periodo de clculo.
El tiempo de mano de obra directa que se requiere para producir una unidad de producto, se obtiene por medio de estudio de
tiempo o sobre la base de la experiencia pasada, se multiplica el tiempo estimado por la cuota de salarios que se espera est
vigente, para obtener el costo de la mano de obra directa por unidad.
Para calcular el costo de los gastos de fabricacin por unidad, generalmente se toma con base a la experiencia, modificada por las
alternativas previsibles para el periodo que se han de aplicar los clculos.

Bases para la Incorporacin de los Costos Estimados a la Contabilidad

1. Clculo de la hoja de Costos Estimados por Unidad

De acuerdo con la experiencia es factible determinar aproximadamente la cantidad y el valor de los materiales que se
necesitan para producir en determinado tiempo, cierta cantidad de unidades. Ejemplo: Para producir 100 unidades de
un producto X se necesita lo siguiente:

Materia Prima 150 kgs a Q. 6.00 c/kg Q. 900.00

Mano de Obra 60 hrs a 8.00 chhmo 480.00
Gastos de Fabricacin 80 hrs a 4.00 chhgf 320.00
COSTO TOTAL PARA 100 UNIDADES Q. 1,700.00

Costo Estimados por Unidad

Materia Prima Q. 900.00/100 u Q. 9.00
Mano de Obra 480.00/100 u 4.80
Gastos de Fabricacin 320.00/100 u 3.20
COSTO ESTIMADO POR UNIDAD Q. 17.00
 2. Clculo de la Produccin Terminada a Costos Estimados
Una vez determinado el costo estimado unitario tenemos la base para calcular la produccin terminada del periodo.

3. Clculo de la Produccin Vendida a Costos Estimados

La operacin se puede hacer costeando la facturacin emitida o bien, complementando el registro de ventas con
columnas para asentar los costos de las mismas

4. Clculo de la Produccin en Proceso a Costos Estimados

Es necesario convertir los artculos inconclusos a unidades equivalentes terminadas y aplicar el costo estimado
correspondiente.

5. Determinacin de las variaciones y su eliminacin

Las variaciones se determinan con apertura de una cuenta de productos en proceso para cada elemento del costo y se
tiene:
Productos en proceso: Materia Prima
Productos en proceso: Mano de Obra
Productos en proceso: Gastos de Fabricacin

Estas cuentas se cargan a costos reales y se acreditan a costos estimados, por lo tanto el saldo representa la variacin
entre lo real y lo estimado. Si el saldo es de naturaleza deudora indica que los costos estimados son insuficientes, por el
contrario si el saldo es acreedor, indica que los costos estimados son superiores a los reales.
Las cuentas de productos en proceso son saldadas por una cuenta de variaciones para cada elemento del costo.

6. Obtencin del coeficiente rectificador

Muestra el porcentaje de error que hubo en exceso, o de menos, sobre el costo estimado aplicado en relacin el costo
real, de la forma siguiente:

Variacin de cada elemento = % (Porcentaje de correccin de las cifras)

Valor de Produccin Terminada (+)
Productos en Proceso a costos estimados

Valorizacin a Costos Estimados de la Produccin Terminada, en Proceso y Vendida

La valorizacin de la produccin terminada, en proceso y vendida se realiza en base a los costos estimados que consiste en
multiplicar los costos estimados de cada uno de los elementos (materia prima, mano de obra y gastos de fabricacin) por las
unidades terminadas, en proceso y vendidas, dicho resultado servir para conocer cul es el costo toral de las producciones.

Variaciones para cada Elemento del Costo

Este proceso consiste en comparar los costos estimados con los costos reales de cada uno de los elementos del costo, lo que
permitir conocer si dichas variaciones fueron favorables o desfavorables. Sern favorables cuando el costo real sea menor al
costo estimado, pues se puede decir que se gasto menos de lo estimado; por lo contrario ser desfavorable si el costo real es
mayor al costo estimado, pues se ha gastado ms de lo estimado.

Coeficiente Rectificador por Elemento del Costo

Cuando se dan variaciones entre los costos estimados y los costos reales es necesario establecer un coeficiente por medio del
cual se pueda rectificar el costo de cada uno de los elementos del costo. Para determinar dicho coeficiente se puede utilizar la
siguiente frmula:
Variacin de cada Elemento del Costo (MP, MO y GF)
Coeficiente Rectificador = Valor Produccin Terminada (+) Valor de la
Produccin en Proceso a Costos Estimados

Rectificar el Costo Unitario Estimado

Luego de que se ha obtenido el coeficiente para rectificar el costo de cada uno de los elementos, se procede a multiplicar dicho
coeficiente por el costo unitario estimado de cada uno de los elementos, luego se efecta la suma para obtener el costo ajustado
de cada uno de los elementos del costo.