Instrumento de Supervisin Modalidad Familiar

Componente Ambientes educativos y protectores

INSTRUMENTO DE SUPERVISIN
MODALIDAD FAMILIAR

4. COMPONENTE AMBIENTES EDUCATIVOS Y PROTECTORES

Ao 2016
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Componente Ambientes educativos y protectores

VARIABLE Y DEFINICIN INSTRUCTIVO

1. Plan Gestin de Riesgos.
El plan de Gestin de Riesgos es una
herramienta que permite planificar y
generar acciones hacia la identificacin
de los riesgos de desastre (de gran
magnitud); hacia la reduccin de los
riesgos (prevenirlos y mitigarlos); hacia
la respuesta si se llegara a presentar la
emergencia y hacia la recuperacin
luego del desastre... Por lo tanto, el plan
de Gestin de Riesgos se compone de
identificacin de los riesgos, plan de
prevencin y mitigacin y planes de
respuesta o contingencia de acuerdo con
las amenazas identificadas segn las
particularidades del territorio y la UDS
(Incendio, terremoto, inundacin,
erupcin volcnica, maremoto, entre
Componente Ambientes Educativos y Protectores
Identifique en los documentos de la UDS, un documento que
d cuenta del Plan de Gestin de Riesgos institucional, que
cumpla con los criterios siguientes:
1. Identificacin de los riesgos a los que est expuesto la
UDS.
2. Plan de prevencin y mitigacin de riesgos.
3. Planes de respuesta o emergencia.
4. Sistema de alarma o mecanismos de alerta ante una
emergencia.
5. Sealizacin de emergencia.
6. Directorio de emergencias ubicado en lugar visible
7. Evidencias de la realizacin de simulacros.
8. Sistemas de apoyo para poblacin en situacin de
discapacidad.

otras), plan de evacuacin, Plan de

atencin temporal en caso de
presentarse la emergencia y plan de
recuperacin
Responsable: Entidad

Nota: La UDS que inicia operacin por

primera vez, tendrn un plazo mximo de
dos (2) meses a partir del inicio de la
atencin efectiva de los nios y nias,
para documentar e implementar su plan
de emergencia

Tiempo mximo para exigir la

variable: A partir de los 2 meses de
inicio del Contrato con la Modalidad.

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VARIABLE Y DEFINICIN
2. Plan de gestin de riesgos de
accidentes y protocolo para
seguridad de los usuarios
Documento que describe de forma
secuencial, paso a paso las actividades
necesarias para proteger a los nios y
nias vinculados a la modalidad de
atencin, contra determinados riesgos a
que se puedan exponer en situaciones
especficas como extravo, accidentes y
muerte).
.
Componente Ambientes Educativos y Protectores
Responsable: Entidad
Nota: No aplica criterio 7 para Fami
Tiempo mximo para exigir la
variable: A partir del inicio de las
actividades de la Modalidad.
INSTRUCTIVO
Identifique en los documentos la UDS, uno que d cuenta de
los procedimientos para garantizar la seguridad de los nios y
las nias y cmo se implementan en las diferentes situaciones
enunciadas en los cuatro primeros numerales. (En lo posible
verifique a travs de la observacin el numeral 1 y contraste
con lo consignado en el documento).
Adicionalmente, pregunte al maestro si conoce los contenidos
del procedimiento, de tal manera que pueda evidenciarse su
aplicacin.
1. Plan de Gestin de riesgo de accidentes (Identificacin de
riesgos de accidentes, acciones para la prevencin y
mitigacin de riesgos, acciones de respuesta en caso de
presentarse el accidente y acciones para la recuperacin
Fsica y Psicolgica despus del accidente.)
2. Protocolo para el momento de ingreso y salida de la UDS.
3. Protocolo desarrollo de salidas pedaggicas u otras
salidas, las cuales requieren autorizacin escrita de las
familias y/o cuidadores.
4. Protocolo para prestacin del servicio de transporte (en
caso de prestarse o requerirse para alguna actividad
particular).
5. Protocolo de traslados a servicios de salud en los casos
en que se requiera.
6. Protocolo para actuar ante casos de extravo o muerte.
7. El equipo de trabajo conoce los aspectos contenidos en el
plan de gestin de riesgos de accidentes y protocolos para
la seguridad de los usuarios.
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VARIABLE Y DEFINICIN INSTRUCTIVO

3. Registro de novedades y
situaciones especiales. Identifique el siguiente criterio:
Componente Ambientes Educativos y

Hace referencia a la existencia de un

mecanismo sistemtico en el cual se 1. Presenta un registro de novedades y situaciones
Responsable: Entidad

ingrese la informacin que permita dar especiales.

cuenta de novedades y situaciones 2. Documentacin sobre acciones emprendidas y
Protectores

especiales que se presenten con los seguimiento realizado a situaciones especiales.

nios y las nias, como por ejemplo
incapacidades por enfermedad,
calamidades domsticas, entre otras.

Tiempo mximo para exigir la

variable: A partir del inicio de las
actividades de la modalidad.
VARIABLE Y DEFINICIN INSTRUCTIVO
4. Entorno del espacio seguro. Observe el entorno de donde se desarrollan los encuentros
Corresponde que los espacios utilizados grupales e identifique los siguientes criterios:
para desarrollar los encuentros grupales
estn ubicados fuera de zonas de riesgo por 1. Los encuentros grupales se desarrollan en un lugar
inundacin o remocin en masa no seguro.
mitigable, fuera de entornos contaminantes,
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redes de alta tensin, vas de alto trfico,

2. Existen zonas de riesgo por inundacin o remocin
rondas hdricas.
en masa no mitigable, entornos contaminantes,
redes de alta tensin, vas de alto trfico, vas de alto
Nota 1: Remocin en masa: Es el trfico y/o rondas hidrulicas.
desplazamiento de grandes volmenes de
Responsable: Entidad

material superficial ladera abajo (a favor de

la pendiente) por accin directa de la fuerza
dela gravedad, hasta volver a encontrar un
nuevo punto de reposo.

Nota 2: Ronda hdrica: Zona de proteccin

ambiental e hidrulica no edificable de uso
pblico, constituida por una franja paralela o
alrededor de los cuerpos de agua, medida a
partir de la lnea de mareas mximas
(mxima inundacin), de hasta 30 metros de
ancho destinada principalmente al manejo
hidrulico y la restauracin ecolgica.

Tiempo mximo para exigir la

variable: A partir del inicio de las
actividades en la modalidad.

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VARIABLE Y DEFINICIN INSTRUCTIVO

5. Condiciones fsicas de los
espacios:
Hace referencia al estado de todos los
espacios que son utilizados durante un
mismo encuentro educativo.
Observe y pregunte sobre el mantenimiento general de los
espacios en donde se desarrolla el encuentro educativo e
identifique los aspectos que presenta cada uno de ellos, para
lo cual debe diligenciar el Formato Anexo 1 Condiciones
fsicas de los espacios de acuerdo con la lista siguiente:

Notas: 1. Ausencia de goteras (no existe real evidencia de la

1. Un mismo espacio puede ser existencia de goteras).
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utilizado en diferentes momentos. 2. Ausencia de deterioro por humedad en cualquier lugar

2. Las actividades pedaggicas se
pueden realizar en espacios
comunitarios que cumplan con
todos los indicadores establecidos.
Responsable: Entidad
(tenga en cuenta las caractersticas climticas de la
regin).
3. Ausencia de fisuras.
4. Ventilacin natural.

3. Los espacios deben ser accesibles 5. Iluminacin apropiada: En lo posible debe contar con una
en funcin de la poblacin con mayor iluminacin natural que artificial.
discapacidad que as lo amerite. 6. 1 mt2 por persona para servicio en desarrollo en medio
Adicionalmente, debe cumplir con Familiar
las exigencias establecidas en la 7. 1 mt2 por nio y nia y 1,5mt2 por adulto para servicio
Resolucin N. 1043 de 3 de Abril FAMI
de 2006 Ministerio de Proteccin
Social.
4. Se debe tener en cuenta el enfoque
diferencial respecto de las
caractersticas de los espacios, sin
que las caractersticas propias
culturales pongan en riesgo la
integridad fsica de los nios y
nias.

Tiempo mximo para exigir la

variable: A partir de la firma del
contrato con ICBF.
VARIABLE Y DEFINICIN INSTRUCTIVO
6. Control de riesgos. Identifique en las instalaciones de la unidad y de acuerdo con las
Se refiere al control de las caractersticas del servicio aquellos aspectos, que por el tipo de
condiciones que generan riesgo de construccin, zona climtica y ubicacin geogrfica, son objeto de
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accidentalidad en los espacios control y verificacin Formato Anexo 2 Control del riesgo.
Responsable: Responsable: Entidad

gestionados para el desarrollo de las

actividades de la modalidad.
Determine sobre las condiciones particulares que le aplican al servicio el
porcentaje correspondiente de cumplimiento. Por ejemplo: Si por
condiciones de infraestructura de los espacios no tienen escaleras ni
balcones, estos dos criterios no son objeto de verificacin; por lo tanto el
porcentaje del nivel de cumplimiento lo tiene que obtener sobre 25
criterios y no sobre los 28 listados.

1. Vidrios sin roturas y completos.

2. Anjeos completos y sin roturas.
3. Si hay un segundo piso o ms, las ventanas deben contar
con elementos que impidan la cada de las nias y los nios.
4. Puerta principal con seguridad.
5. Puertas sin deterioro, xido, astillas o latas levantadas.
6. Puertas ajustadas al tamao de su marco (sin desnivel con
el piso).
7. Ventanas sin deterioro, xido, astillas o latas levantadas.

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8. Piso regular liso- uniforme.

9. Pisos no resbalosos.
10. Muros seguros, sin grietas o riesgo de caerse.
11. Escaleras (donde las hay) sin grietas.
12. Escaleras con pasamanos.
13. Escaleras no resbalosas.
14. Escalera con proteccin (puerta o reja) para evitar riesgos de
cadas de los nios o nias menores de dos aos.
15. Rampas que faciliten el acceso y desplazamiento de los
nios, y nias en situacin de discapacidad fsica.
16. Balcones o terrazas con proteccin (muro, baranda, otro)
17. Aljibes, albercas, baldes o estanques con proteccin.
18. Toma corrientes con tapas ciegas o tapas de proteccin.
19. Cables elctricos recubiertos (en donde haya energa).
20. Ventiladores en buen estado y fuera del alcance de los
usuarios.
21. Herramientas corto punzantes fuera del alcance de los nios
y nias.
22. Sustancias txicas, qumicas, explosivas o irritantes y
medicamentos, fuera del alcance de los nios y nias
23. Extinguidor con carga vigente.
24. Rejas en donde no quepa la cabeza de un nio o nia.
25. Techo seguro sin riesgo de caerse.
Tiempo mximo para exigir la 26. Mobiliario que no genere riesgo de accidentes.
variable: A partir del inicio de las 27. Cilindros de gas propano ubicados en lugares ventilados y
actividades en la modalidad. distantes del rea de atencin.
28. Cercas elctricas o de alambre de pas fuera del alcance de
los nios.

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Formato Anexo 1 Condiciones fsicas de los espacios

Aplica para Variable 5

Iluminacin Un metro
apropiada: En lo cuadrado por
Ausencia de deterioro por
Ausencia de posible debe persona
Condiciones Ausencia de goteras (no humedad en cualquier
fisuras. contar con una
existe real evidencia de la lugar (tenga en cuenta las Ventilacin
mayor
existencia de goteras). caractersticas climticas Natural
iluminacin
de la regin).
natural que
Espacios artificial.

AREA EDUCATIVA OBSERVACIONES

Saln utilizado para el
desarrollo del encuentro
educativo
Servicio Sanitario

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Formato Anexo 2 Control de factores de riesgo

Aplica para la Variable 6

Si hay un segundo piso o Puertas sin deterioro, Puertas ajustadas al

Vidrios sin roturas y Puerta principal con Ventanas sin deterioro,
Anjeos completos y sin ms, las ventanas deben xido, astillas o latas tamao de su marco (sin
Condicin completos. seguridad. xido, astillas o latas
roturas tener proteccin. levantadas. desnivel con el piso).
levantadas.

Espacios OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES

Zonas
comunes,
acceso y
trnsito
Espacio para
el encuentro
educativo
Servicio
Sanitario

Escalera con proteccin

(puerta o reja) para evitar
Muros seguros, sin grietas 29. Escaleras con
Piso regular liso- uniforme. Escaleras (donde las hay) Escaleras no resbalosas. riesgos de cadas de los
Condicin Pisos no resbalosos o riesgo de caerse. pasamanos.
sin grietas nios o nias menores de
dos aos.

Espacios OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES

Zonas
comunes,
acceso y
trnsito
Espacio para
el encuentro
educativo

Servicio
Sanitario

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Rampas que faciliten el

acceso y desplazamiento Balcones o terrazas con Cables elctricos Herramientas corto-
Aljibes, albercas, baldes o Toma corrientes Ventiladores en buen
de los nios, y nias con proteccin (muro, baranda, recubiertos (en donde punzantes fuera del alcance
Condicin estanques con proteccin. protegidas. estado.
algn tipo de discapacidad otro) haya energa). de los adolescentes y
fsica. mayores de 18 aos

Espacios OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES

Zonas
comunes,
acceso y
trnsito
Espacio para
el encuentro
educativo

Servicio
Sanitario

Sustancias txicas,
qumicas, explosivas o Cilindros de gas propano
Rejas en donde no quepa
irritantes y medicamentos Extinguidor con carga Techo seguro sin riesgo Mobiliario que no genere ubicados en lugares
Condicin la cabeza de un nio o
fuera del alcance de los vigente de caerse riesgo de accidentes ventilados y distantes del
nia
adolescentes y mayores de rea de atencin
18 aos

Espacios OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES

Zonas
comunes,
acceso y
trnsito
Espacio para
el encuentro
educativo

Servicio
Sanitario

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