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Transformation
Uma transformao
pautada na cultura
Sumrio
1. Introduo.
Introduo
A verdadeira transformao digital vai
muito alm da tecnologia. Ela uma
mudana estrutural completa, envol-
vendo toda a cultura e processos de
uma organizao.
Esse o propsito da Lean Digital
Transformation: identificar o que valor
para a empresa e clientes e repensar
completamente a sua atuao para
entregar, continuamente, experincias
relevantes para o mercado.
Nos ltimos meses, em palestras em
conjunto com alguns de nossos clien-
tes, falamos sobre a importncia da
mudana cultural para uma transforma-
o digital sustentvel e demonstramos
como estamos tornando grandes cor-
poraes mais geis por meio do Lean.
Nesse ebook voc poder se apro-
fundar sobre o tema e entender como
transformar modelos de negcios mu-
dando comportamentos e hbitos das
equipes e lideranas.
Boa leitura!
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Como conduzir a
transformao digital
na sua empresa de
forma sustentvel.
Um caminho seguro e permanente
para atingir um modelo de negcios
voltado para o digital.
Cesar Gon | CEO
vistados 1.000 CIOs de grandes empresas cia, essas iniciativas no geram o aprendi-
privadas e pblicas nas Amricas, Europa e zado necessrio para que a mudana seja
sia. Nenhuma das 100 companhias brasilei- sustentvel. Em pouco tempo, os processos
ras ouvidas esto entre as que j apresentam da nova cartilha so esquecidos e as pessoas
maior maturidade digital. Em contrapartida, voltam s velhas e seguras formas de realizar
71% do total dos lderes de TI ouvidos afirmam o trabalho. Toda a verba, o tempo dos times
ter conscincia de que a transformao e o esforo de engajamento geram apenas
necessria para que suas empresas permane- resultados pontuais, com efeitos incuos para
am entre as grandes e tenham capacidades a empresa como um todo. Muita expectativa,
competitivas no novo mercado. frustrao maior ainda.
Nessa busca, a maior parte dos executivos no
mundo j testou algumas trilhas. Seguindo o
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Pela nossa experincia, para realizar a trans- mais gil e veloz, o resultado foi uma gradual e
formao digital nas chamadas empresas segura reduo de silos, burocracia e pro-
slow by design necessrio criar uma es- cessos, baseada no sistema Lean. Por meio
trutura de funcionamento totalmente nova. de um conjunto de princpios simples, essa
O termo - usado por Eric Schmidt e Jonathan metodologia embute uma maneira de pensar
Rosenberg, respectivamente CEO e SVP de que decisiva: ela padroniza a forma como
Produtos do Google - refere-se a organizaes se resolvem os problemas. Se o problema a
The problem is, most companies today are run to minimise risk, not
maximise freedom and speed. Information and data is hoarded not
shared. Their design is a vestige on an era when failure was expensive
and deliberation was a virtue. Decision-making power lies in the hands
of the few. In other words, most companies are slow by design! This
doesnt work in the Internet Century.
O desafio inesperado
Quando chegamos a esse momento da nossa diretamente aos novos processos.
transformao, em que a mudana cultural co- Apresentada a necessidade, apareceram as
meava a acontecer nas equipes, constatamos dificuldades: os lderes geralmente resistem
que tnhamos um novo e importante desafio: em mudar rotinas exatamente porque elas so
a transformao das prticas das lideran- o resultado de uma trajetria de sucessos. O
as. Os gestores estavam de fato empolgados Lean nos apresentou caminhos para resolver
com o funcionamento dos times, mas seguiam esse paradoxo. Ao contrrio do sistema tra-
com um mindset antigo no exerccio das suas dicional de gesto, no qual o lder a figura
atividades. Precisvamos conectar a liderana distante que delega a tarefa a ser realizada e
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espera o resultado, o Lean o traz para junto
das equipes em todo o processo. Por meio de
treinamentos especficos, os gestores foram
orientados e capacitados para estar dispon-
veis e participar da execuo dos trabalhos,
guiando os times para os melhores caminhos
a serem tomados e auxiliando na resoluo de
problemas. Assim, alm de serem exemplos
de conduta, eles ainda se mantm atualizados
com as novidades da rea.
Uma vantagem
desproporcional
Na CI&T, acreditamos que a empresa que al-
cana a maestria no uso de princpios Lean
para o digital tem uma Unfair Competitive
Advantage sobre os concorrentes. Alm de
oferecer aprendizado de forma constante
e perene, o Lean Digital tem um ferramen-
tal poderoso na conquista da velocidade
com alta qualidade. Em um mercado como
o que temos hoje, isso torna a competio
difcil para empresas com modelos tradicio-
nais de funcionamento.
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Its the
culture,
stupid!
A mudana de
comportamento como
a principal chave para a
transformao cultural em
direo agilidade digital.
Aminadab Nunes | VP de
Operaes e Pessoas
BY DESIGN
Mudando a cultura
A maior parte dos CEOs concorda que, em se interao com os pblicos da marca. Quem
tratando de transformao digital, o digital a j viu esse filme sabe que, nesse processo,
parte mais fcil. Grandes oramentos permi- grandes ideias acabaram sendo enterradas
tem contratar os melhores times e consulto- ou lanadas depois da concorrncia.
res, as ferramentas mais avanadas. Por isso, dizemos que a transformao pre-
O desafio da transformao est em colocar cisa atingir o DNA da empresa. Esse pro-
projetos de inovao para rodar em grande cesso envolve questes muito complexas e
escala. Aqui na CI&T, sabemos que o difcil no resolvido com visitas dos executivos ao
no montar o melhor time de inovao, Vale do Silcio, compra de startups ou com a
abrir a porta desse departamento e lev-los contratao de desenvolvedores que traba-
para fora. colocar a equipe que desenvolveu lhem Agile. Essas so iniciativas isoladas, que
um projeto disruptivo para tentar convencer trazem para dentro da empresa a experincia
o jurdico a acelerar a avaliao de possveis da agilidade e da velocidade que se procu-
aes legais; defender junto a TI a integra- ra, mas no contagiam os outros times. Uma
o do aplicativo com os sistemas legados; mudana mais profunda necessria: uma
mostrar para o Marketing as possibilidades de mudana cultural.
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Foi isso que aconteceu na CI&T. Ns passamos rincias que mudam pensamentos e no os
por todos esses passos: do encantamento com pensamentos que mudam as experincias.
Agile impossibilidade de aplicar seus prin- O Lean no fora a adoo de princpios, ele
cpios em escala. Ento, descobrimos rapida- promove comportamentos que sustentam
mente que Agile no o suficiente para mudar princpios. Como promover comportamentos?
a cultura da organizao. Entregando mais valor e tornando a vida das
Para ns, o caminho para a transformao pessoas mais fcil. necessrio criar pro-
digital est no Lean, aquela filosofia de ges- cessos que faam isso. Os processos que
to criada nos anos 50 que ao primeiro olhar mudam as pessoas, mas para isso eles tm
parece o av do Agile, mas, na verdade, traz que fazer muito sentido e facilitar suas vidas.
princpios e ferramentas com aplicabilidade A partir desse aprendizado, desenvolvemos os
muito mais ampla. O Lean nos deu insights processos cornerstones, partes fundamentais
fundamentais na nossa busca por uma cultura do nosso modelo de transformao digital; o
de agilidade. Um deles que so as expe- Lean Digital Transformation.
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Processos Cornerstones
Os cornerstones so pequenos passos de um a engenharia de valor baseada e inspirada em
macroprocesso, que, uma vez implementa- uma ferramenta do Lean que conduz as pes-
dos, promovem comportamentos positivos soas a definirem o que mais importante para
dentro de uma organizao. Essa ferramenta o consumidor em uma escala geomtrica de
simples permite solucionar problemas com valor. Tendo a apresentao visual das priorida-
facilidade, ao buscar um caminho mais rpido des, elas tm clareza para modificar a ordem
para resolver da melhor maneira, produzir mais de desenvolvimento do software segundo suas
resultados, com comportamentos consistentes. expectativas. Uma soluo simples para um
Um exemplo de problema: a dificuldade em problema complexo.
priorizar as features que devem ser desenvolvi- Ou seja, o Lean comea pelo que valor para o
das em um software. Para solucionar, usamos cliente e tem como princpios bsicos tambm
(The company needs to) Define value first. Then define a process that provides
the desired value, Then creates an organization able to operate the process
James P. Womack e Daniel T. Jones, Lean Solutions: How Companies
and Customers Can Create Value and Wealth Together, 2015
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a busca pela melhoria contnua. A promoo e so teis, mudam formas de pensar. Apli-
do aprendizado continuado, buscando no camos ferramentas simples do Lean como o
apenas o acerto, mas o desenvolvimento do Gemba, que prope o trabalho do gestor ao
profissional e o estmulo s equipes para que lado das equipes, aprendendo, direcionan-
trabalhem juntas so tambm poderosas ferra- do e investigando problemas in loco. Tudo
mentas para atingir a excelncia. conjuntamente. Outra ferramenta o A3,
Para aplicar esses princpios de forma sustent- um mtodo visual que facilita a identifica-
vel e consistente em toda a empresa, criamos o o das causas desse problema e, a partir
que chamamos de cornerstones de desenvolvi- dessa clareza, o planejamento da soluo.
mento de pessoas. Alm de conseguir alcanar O A3 auxilia tambm no desenvolvimento de
os objetivos, esses processos simples facilitam pessoas usando a mesma lgica de identificar
a vida dos times e geram engajamento na pro- oportunidades de melhoria e planejar aes
moo da mudana comportamental. de forma simples e estruturada. Assim desen-
Gestores, a ltima
fronteira
Ento, os processos esto funcionando, as volvemos um jeito dos nossos lderes estarem,
equipes engajadas, trabalhando juntas, porm de verdade, preparados para a mudana.
o fluxo da transformao diminui o ritmo me- Mais prximo das pessoas, mais alinhado com
dida que chega ao gestor. Geralmente presos os objetivos de transformao digital da em-
s formas tradicionais de fazer, os gestores presa, o gestor participa da fluidez das equipes,
acompanham de longe as mudanas dos times da agilidade das tcnicas, da velocidade das
e, resistentes, esperam respostas. Mas se uma mudanas e desenvolve novas formas de so-
organizao tem que mudar, seus lderes de- lucionar problemas e liderar times de sucesso,
vem mudar tambm. com pessoas apaixonadas pelo que fazem.
Para quebrar essa resistncia, criamos os cor- Nossa viso de que desenvolvemos pessoas
nerstones de gesto, que ajudam esses profis- antes dos softwares porque elas que nos
sionais a realizar a transformao. Lembrando fazem grandes, so elas que tornam possvel.
que bons processos, quando fazem sentido
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Experience
Management: seus
clientes recebem o
valor que voc acha
que entrega?
Entregar experincias relevantes
continuamente para trazer
resultados para o negcio o
novo desafio. Para venc-lo
preciso ter clareza sobre o gap
entre o valor da experincia que
se acredita oferecer e o que
percebido pelo consumidor.
Experincias de sucesso
Para resolver essa desconexo entre boas anlises com o uso de experience design ajuda
ideias e a gerao de valor real, desenvolve- a identificar quem so os consumidores, quais
mos na CI&T processos que conectam Ex- so as necessidades deles e quais os meios
perience Management com o Lean Digital. mais rpidos, viveis e eficientes para atend-
Com foco constante no consumidor, o Lean -las com qualidade e menor custo possvel.
Digital aplica princpios para a soluo de E, como o mercado e os consumidores mu-
problemas em canais digitais; um deles dam continuamente, esse processo acontece
a estruturao de Value Streams. Com esse de forma ininterrupta, avaliando os resultados
princpio - aliado metodologia Agile que e garantindo a qualidade das interaes ao
permite ciclos rpidos de desenvolvimen- longo da jornada e em tempo real. Assim,
to de produto -, times multifuncionais so possvel ampliar o que deu certo e descartar o
capazes de entregar contnuas evolues de que no foi to bom assim. Como diria o guru
experincia ao cliente. da gesto, Peter Drucker: Quality isnt just
Com esse framework, possvel aprender doing the thing right, its doing the right thing.
rpido e ampliar a base de dados para anlise
de forma significativa. O cruzamento dessas
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A necessidade de ser
realmente digital
importante ressaltar que a Experience Ma-
nagement s efetiva e plena em empresas
que j esto em fase de transformao digital.
Seu processo dinmico e contnuo incompa-
tvel com organizaes tradicionais, divididas
em silos, com estruturas rgidas e verticais.
Isso acontece porque as inovaes precisam
de agilidade para ser implementadas, as equi-
pes precisam trabalhar integradas e alinhadas
com os valores e objetivos da marca e a or-
ganizao precisa responder rapidamente a
um cliente cada vez mais exigente e atuante.
Nada disso combina com silos, processos de
aprovao compartimentados e distancia-
mento da prtica.
Na CI&T, o caminho em busca dessa transfor-
mao para ns mesmos e nossos clientes,
resultou no desenvolvimento da Lean Digital
Transformation. Uma metodologia que ofe-
rece ferramentas para a transformao das
empresas de forma simples, sustentvel e gra-
dual, permeando os processos de produo e
delivery, de modelos de gesto e de desenvol-
vimento de pessoas. As tcnicas usadas para
otimizar as prticas laborais dos funcionrios,
inclusive, geram um crculo virtuoso que leva
mudana da cultura da empresa.
Resultados
Com o Experience Management, empre-
sas que conquistaram a maturidade digital
em seus processos e modelos de negcio
so capazes de entender o consumidor e
oferecer experincias que proporcionem
jornadas surpreendentes e contnuas para
conquistar a fidelizao.
ciandt.com