Definicin
Determinar las razones de las
El sistema de costos estndar, como su nombre lo indica, es un sistema
de referencia que nos indica cunto debera costar la elaboracin de un
producto o servicio. La determinacin de los costos de produccin se basa
en ciertos criterios como las condiciones que se presenten, los
procedimientos y normas establecidos, y los procedimientos similares que
se aplicaron anteriormente.
El sistema de costos estndar determina de una manera profesional y
metdica, el costo de produccin. Estudia minuciosamente los sistemas y
procesos que intervienen en un determinado proceso de produccin para
proponer mtodos y modelos ms eficientes que permitan aumentar la
rentabilidad de una empresa. Los sistemas de costos estndar miden
cientficamente los costos unitarios de un producto en funcin al volumen
de produccin.
El Costo Estndar es una medida de qu tanto debe costar producir una
unidad de producto o servicio siempre bajo condiciones de eficiencia, es
decir sin desperdicios, tiempo ocioso, etc.
El Costo Estndarde un producto est compuesto por los costos de los
componentes requeridos para elaborar dicho producto.
Por ejemplo, el costo estndar de una chaqueta de piel incluye:
Costo de Materiales Directos (piel, zipper, botones, etc).
Costo de Mano de Obra Directa (el tiempo requerido para cortar el
diseo, coserlo, etc. multiplicado por la tarifa de produccin de los
empleados que influyen en el proceso)
Costos Indirectos o de Fabricacin relacionados al producto
(depreciacin de la mquina cortadora de piel, electricidad, renta de la
fbrica, etc.)
Una vez que el costo es establecido, este provee las bases para la toma
de decisiones, para analizar y controlar los costos, y para medir el
inventario y el costo de los bienes vendidos. Los costos estndar sirven
como punto de referencia contra el cual los costos actuales son
comparados. A las diferencias entre los costos actuales y los costos
estndar se les llama varianzas. Los costos actuales pueden diferir de los
costos estndar debido a diferencias en el precio, diferencias en cantidad,
errores, u otras condiciones poco ideales.
varianzas puede sugerir una accin correctiva o demostrar que los
productos estn costando actualmente ms o menos que lo anticipado.
Clasificacin
Los sistemas de costos estndar se clasifican en dos. stos son:
- Costos estndar circulantes o ideales.
- Costos estndar bsicos o fijos.
Costos estndar circulantes o ideales
Son normas rgidas que en la prctica nunca pueden alcanzarse. Una de
las ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante perodos
relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas. Representan
metas por alcanzar, en condiciones normales de la produccin, sobre
bases de eficiencia, representan lo que debera ser el costo en las
circunstancias importantes. Se considera como un costo real que hay que
llevar a los libros y a los estados financieros.
Costos estndar bsicos o fijos
Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y
no necesariamente deben ser cambiados, son aquellos que sirven
nicamente como punto de referencia y medida, con el que pueden
compararse los resultados reales. Sirve como base para calcular un ndice
de precios; el procedimiento a emplearse consiste en reducir los costos
reales o porcentajes relativos del costo estndar que se tome como base.
Beneficios de los costos estndar
A continuacin y para ir terminando el artculo, mencionaremos los
principales beneficios de implementar un sistema de costos estndar.
Informacin ms oportuna y anticipada de los costos de produccin.
Planeacin cientfica de la empresa, ya que para implantarlos se
necesita contar con una planeacin previa de produccin, la cual
considera que producto se har, como donde, cuando y cuanto
costara.
Es necesario un estudio previo de las operaciones, la cronologa, el
balance y la tasa de produccin, en el cual, con mucha frecuencia, se
descubren ineficiencias.
Facilitan la formulacin de los presupuestos de la empresa y la
vigilancia posterior de los mismos en forma sistemtica.
Optimizan la planeacin de las operaciones futuras.
 Sirven para el control de la empresa.
Son un patrn de medida por lo que las desviaciones son llamadas de
atencin que sealan a los responsables y permiten conocer las
diferencias.
Contribuye a mejorar los aspectos operativos y financieros de la
empresa.
Este sistema provoca una reduccin de los costos de produccin
Es muy til para la direccin de la empresa respecto a la informacin
que proporciona.
Los costos estndar determinan de una manera tcnica el costo unitario
de un producto, basados en eficientes mtodos y sistemas, y en funcin
de un volumen dado de actividad. Son costos cientficamente
predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real. Los
costos estndar contables no necesitan incorporarse al sistema de
contabilidad.
Los estndares de costos de fabricacin generalmente estn integrados
de manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando esto ocurre,
los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de costos
estndar.
Se establecen bajo rgidos principios de calidad, cumpliendo el rol de
costos objetivos, informando el administrador sobre el grado de
cumplimiento de la planta de estos costos meta.
Esta misin lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril.
Los costos estndar son lo contrario de los costos reales. Estos ltimos
son costos histricos que se han incurrido en un perodo anterior. La
diferencia entre el costo real y el costo estndar se denomina variacin.
Para su diseo, es necesario el trabajo conjunto de ingenieros industriales
y especialistas en costos porque se nutre de dos componentes: uno fsico
(cantidades) y otro monetario (recursos financieros).
La evaluacin de una gestin necesita una base o patrn de comparacin.
Relacionar los costos de un mes con el anterior o de otro perodo
suministra informacin inadecuada porque los datos del mes con el cual se
compara seguramente tienen incorporadas ineficiencias propias de dicho
perodo. Adems, el cambio de los mtodos de fabricacin agrega otro
factor que invalida la comparacin.
Los costos estndar no slo sirven de referencia, sino tambin como gua
de trabajo.
En este sistema, por su ajustada forma de clculo, se parte del principio
que el verdadero costo es el estndar y las diferencias con el real son fruto
de haber trabajado mal, constituyendo una prdida, que se expone en el
cuadro de resultados separada del costo de ventas para informar con
precisin las ineficiencias fabriles y sus causas. De esta manera se cuenta
con informacin para asignar responsabilidades y corregir desvos.
Contabilidad de costos.- Es el proceso de medir, analizar calcular e
informar sobre el costo, la rentabilidad y la ejecucin de las operaciones.
Los costos estndares son aquellos que esperan lograrse en determinado
proceso de produccin en condiciones normales, son los costos que se
calculan mediante la utilizacin de procedimientos cientficos, tales como
la ingeniera industrial (tiempos y movimientos), se calcula
el consumo ptimo de recursos y al finalizar el proceso productivo se
determinan las variaciones de lo real frente al estndar establecido.
El costo estndar es la cantidad que, segn la empresa, debera costar un
producto o la operacin de un proceso durante cierto perodo, sobre la
base de ciertas condiciones de eficiencia, econmicas y de otros factores.
I. CLASIFICACIN
Los costos estndar se clasifican en dos grupos:
Costos estndar circulantes o ideales.
Costos estndar bsicos o fijos.
Costos estndar circulantes o ideales
Son normas rgidas que en la prctica nunca pueden alcanzarse. Una de
las ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante perodos
relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas. Representan
metas por alcanzar, en condiciones normales de la produccin, sobre
bases de eficiencia.
Costos estndar bsicos o fijos.
Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y
no necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del
mercado no han prevalecido.
1. Promedio de costos anteriores. Cuando las normas se basan en un
promedio de una actuacin pasada, tienden a ser flexibles. Los
costos promedio anteriores pueden incluir deficiencias que no deben
incorporarse a las normas. Si se sigue este procedimiento, es
 aconsejable reemplazar gradualmente las normas por otras que
representen un nivel de actuacin ms significativo.
2. Normas regulares. Una norma regular se basa en las futuras
probabilidades de costos bajo condiciones econmicas y operaciones
normales. Tienden a basarse en promedios pasados que han sido
ajustados para tomar en cuenta las expectativas futuras. Una de sus
ventajas es que no requieren ajustes frecuentes.
3. Alto nivel de rendimiento factible. Representa el mejor criterio para
evaluar la actuacin, por lo cual su uso est muy difundido. Incluyen
un margen para ciertas deficiencias de operacin que se consideran
inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar estas normas mediante
una actuacin efectiva.
I. COSTOS PREDETERMINADOS
II. Los costos histricos o reales que se registran hasta que han sido
realizados y esto provoca que se conozca el costo total hasta que se
finalice el periodo o la produccin, por lo cual se ha hecho necesario
disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en
conocer, mediante ciertos estudios, por anticipado el costo de la
produccin, lo que permite que en cualquier momento se pueda
obtener el costo de ventas, adems de aportar un mayor control
interno.
Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos
estimados y costos estndar.
Los costos estimados son una tcnica que se basa en la experiencia
habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por
el cual al final del periodo se ajusta a los costos reales.
Los costos estndar representan el costo planeado de un producto y
por lo general se establecen mucho antes de que se inicie la
produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzarse.
Ahora analizaremos mas a fondo este tipo de costos.
III. PROCEDIMIENTO PARA CONOCER LOS COSTOS ESTNDARES
Al igual que los costos Estimados, tambin es necesario formular una hoja
de costos para cada producto, considerando los Elementos del Costo,
mismos que se pueden precisar como sigue;
a. Determinacin de los Materiales Directos: Se determinan tcnicas sobre
la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos, as como las
mermas y desperdicios acudiendo a datos estadsticos que pueda
proporcionar la experiencia y los registros contables tanto en cantidad
como en precio por unidad.
EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa,
considerando: tipo de material, calidad, rendimiento, y un proyecto de
produccin para el calculo de mermas y desperdicios. Se recomiendan
revisiones semestrales.
EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando:
una estimacin del precio que prevalecer en el periodo, que se adquiera
en las cantidades fijadas a precio estndar, contratos con los proveedores.
Se modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante
revisin.
b. Determinacin del costo de trabajo directo: Se realiza un estudio para
determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto
volumen de produccin, logrando mayor rendimiento con el mnimo de
esfuerzo y costo.
Para determinar el estudio del trabajo o estudio de mtodos es necesario:
I. Seleccionar el trabajo a estudiar.
II. Registrar el mtodo actual.
Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando:
El propsito que se persigue.
El lugar en donde esta, y en el que debe estar.
La sucesin en las operaciones.
Las personas que laboran.
Los medios con que se cuenta.
Hecho esto se procede a desarrollar un mejor mtodo incluyendo un
estudio de tiempos.
Determinacin de los gastos indirectos de produccin: Se presupuesta el
volumen de produccin de acuerdo a los estudios sobre la capacidad
productiva de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se
determinan los gastos indirectos, utilizando las estadsticas de periodos
anteriores.
I. VARIACIONES
Hay dos tipos de variaciones que deben ser tomadas en cuenta: el costo o
cuota de las variaciones y las variaciones del uso. El costo de MO se
calcula de la siguiente forma: se toma la diferencia entre la cuota real
de salarios y la cuota estndar de los mismos y se multiplica por el nmero factores de la planta, como la capacidad presupuestada o produccin.
de horas de MO directa utilizadas. La capacidad presupuestada para fijar los CIF estndar representa llegar a
El clculo de la eficiencia de la MO o variacin de uso representa tomar la un acuerdo en lo que debe ser considerado como produccin normal.
diferencia entre las horas reales empleadas y las horas estndar. Despus Para fijarlos se requiere determinar:
se multiplica esta diferencia por la cuota estndar de salarios. Si las Hs 1. La capacidad estndar
estndar son ms que las horas reales, se considera que hay una 2. Los CIF estndar para esta capacidad
variacin favorable.
Asignacin de responsabilidades para las variaciones: Para determinar la cuota de CIF estndar o predeterminados se utiliza la
Material: La responsabilidad recae sobre el dpto. de compras o sobre el de siguiente formula:
produccin. Quizs el dpto. de compras haya comprado CIF presupuestados = Cuota predeterminada
una clase diferente de material ms barato y por ello fue necesario utilizar Produccin presupuestada
ms material. Pero el ahorro en precio puede ser mayor que el costo de la La produccin presupuestada puede ser medida de varias formas. En
cantidad adicional empleada. empresas que tienen pocos productos uniformes se puede expresar en
Sin embargo, tambin es posible que el dpto. de compras haya logrado unidades. Cuando existen muchos productos diferentes pueden
adquirir el material de grado estndar a precios inferiores, pero el efecto expresarse en trminos de Hs. En ocasiones, debido a la uniformidad del
de este ahorro haya quedado anulado por las mermas o desperdicios en el pago de salarios por hora o a la dificultad para calcular la MO o las Hs.
dpto. de fabricacin. Mquina puede medirse la produccin en trminos de costo de MO
Mano de obra: Corresponde tanto al dpto. de personal como al de directa.
produccin. Son las diferencias o desvos entre el costo estndar y el real.
El hecho de que se hayan utilizado menos hs. En la fabricacin puede ser Se calculan por elemento e informan sobre aspectos o factores vinculados
por cuidadosa supervisin, mejor colocacin de la maquinaria o que el con cada uno de ellos.
dpto. de personal seleccion trabajadores ms eficiente y este pagando
mayores salarios a alguno de ellos.
En su mayor parte, las variaciones sern ocasionadas por la ineficiencia ELEMENTO MTODOS VARIACIN
resultante de una pobre supervisin, malas herramientas o malos
Precio
materiales. MATERIALES Dos variaciones
Gastos indirectos de fabricacin Cantidad
Naturaleza de los CIF en los costos estndar: Salario
Son afectados por ciertos factores de la planta ms que por factores del MANO DE OBRA Dos variaciones
Tiempo
trabajo.
El volumen de produccin total de la planta debe ser tomado en cuenta al Presupuesto
Dos variaciones
calcular los estndares de los gastos indirectos Eficiencia
variables y fijos. COSTOS INDIRECTOS
Presupuesto
Naturaleza de los costos de CIF predeterminados: DE FABRICACIN
La cuota est relacionada con la planta en general. O con los diversos Tres variaciones Capacidad
dptos. Dentro de la planta y no con ordenes de trabajo. eficiencia
La fijacin de una cuota de CIF predeterminados se convierte en la base
para el costo estndar de los CIF para cada producto y comprende ciertos Variaciones materiales.
Variacin precio: puede suponerse que una variacin favorable es necesariamente
Indica la diferencia entre el precio pagado por la compra de un material y ventajosa para la compaa.
el previsto o estndar. Su frmula es: Variacin mano de obra.
VP = (Pr Pe) Qr Variacin salario:
VP = variacin precio Mide la diferencia entre el importe del jornal abonado segn liquidacin y
Pr = precio real el previsto en el estndar. Es decir, la diferencia entre la tasa real y la tasa
Pe = precio estndar estndar por hora multiplicada por las horas reales trabajadas.
Qr = cantidad real VS = (Sr Se) Tr
La variacin del precio de los materiales puede deberse a diversos VS = variacin salario
factores entre los que se incluyen cambios de precio, tamao Sr = salario real
antieconmico de las rdenes de compra, escasez de suministros, pedidos Se = salario estndar
urgentes, procedimientos de compra deficientes, cargos de flete excesivos Tr = tiempo real trabajado
o no aprovechar los descuentos permitidos. Variacin tiempo:
En la prctica, es muy difcil separar los factores controlables de los no Establece la diferencia entre las horas trabajadas y las estndar, segn la
controlables y, en el mejor de los casos, la variacin del precio tiende a produccin realizada.
tener slo un valor limitado desde el punto de vista del control. VT = (Tr Te) Se
Aunque la variacin del precio de los materiales puede no ser controlable, VT = variacin salario
es un medio por el cual la gerencia recibe importante informacin para Tr = tiempo real
fines de planeacin y toma de decisiones. Una variacin de precio Te = tiempo estimado
constituye una fuga de las utilidades planeadas o presupuestadas. Se = sueldo estndar
Conociendo la naturaleza y extensin de las variaciones, la gerencia Variacin costos indirectos de fabricacin.
puede aumentar los precios de los productos, utilizar otros materiales, o Existen dos mtodos para su clculo:
encontrar otras fuentes de compensacin para reducir los costos. De dos variaciones. La variacin neta de los costos indirectos de
Variacin cantidad: fabricacin, es decir, la diferencia entre los cif aplicados a la produccin y
Refleja la diferencia entre las cantidades reales aplicadas a la produccin los cif reales incurridos, pueden analizarse considerando dos variaciones:
y las establecidas en el etndar. de presupuesto y de volumen.
VC = (Qr Qe) Pe La variacin de presupuesto o gasto puede deberse parcialmente a que
VC = variacin cantidad los costos fijos se han apartado del presupuesto, debido, por ejemplo, a
Qr = cantidad real mayores tasas de remuneracin para los supervisores que lo
Qe = cantidad estndar presupuestado, mayor cantidad
Pe = precio estndar de depreciacin real, seguros o impuestos superiores a lo presupuestado.
Resulta de utilizar mayor o menor cantidad que lo contemplado en las La variacin volumen o capacidad indica la extensin en que los cif fijos
normas de materiales. han sido absorbidos por la produccin.
La variacin del uso de materiales puede deberse a la compra de De tres variaciones. En este anlisis, los cif se aplican a la produccin de
materiales de inferior calidad, deficiencias de la inspeccin, deficiencia de la misma manera: la tasa estndar de cif multiplicada por el nmero de
la mano de obra, malas especificaciones de ingeniera, hurtos y horas estndar. Por lo tanto, la variacin neta de los cif (entre los
maquinarias defectuosas. No puede suponerse automticamente que esta asignados y los realmente incurridos) permanece igual. Bajo este
variacin es controlable por un supervisor de departamento. Ni tampoco
procedimiento, se supone que los cif varan (o se asignan a la fbrica) de incluye cualquier aumento o disminucin de los cif variables que resulte
acuerdo con la base de las horas reales en lugar de las horas estndar. por causas de las deficiencias de la mano de obra.
En este mtodo se producen tres variaciones: Esto ocurre debido a que los cif reales se comparan con una asignacin
1. Variacin de presupuesto o gasto: representa la diferencia entre los de presupuesto basada en las horas estndar. ste parecera un mtodo
cif reales incurridos y el presupuesto ajustado a nivel real, expresada ms realista del anlisis de la variacin de cif.
en horas reales en lugar de horas estndar. Esquema del mtodo de las tres variaciones:
2. Mtodo global:
3. Variacin de eficiencia: es la diferencia entre las horas reales y las
horas estndar trabajadas, es decir, la eficiencia de mano de obra en CIF reales
horas multiplicada por la tasa estndar de cif. Se basa en la CIF estndar (prod. Estndar x cuota cif estndar)
suposicin de que el costo de la deficiencia de la mano de obra
incluye los cif as como la mano de obra. _____________________________________________________
4. Variacin de volumen o capacidad: representa la diferencia entre el Variacin total
presupuesto ajustado a nivel real, expresado en horas reales, y los Mtodo con descomposicin de causas:
cif que se habran aplicado a la produccin si no se hubiera
producido la deficiencia en el trabajo, es decir, horas reales Variacin presupuesto (1 2)
multiplicadas por la tasa estndar de costos indirectos.
cif reales (1)
P.A.N.R. (presupuesto ajustado a nivel real de las operaciones) (2):
Variacin presupuesto: diferencia entre los cif reales y los presupuestados
ajustados al nivel real de las operaciones, es decir, de actividad; porque
Cif fijos
los fijos, por su naturaleza, no se modifican.
Cif variables (cuota estndar variable x hs. Reales)
Variacin capacidad: mide la sub o sobreutilizacin de la capacidad de la
Variacin capacidad (2 3)
planta. Es decir, la incidencia de los cif en la capacidad de la planta.
Cif aplicados: horas reales x cuota cif estndar (3)
Variacin eficiencia: costo de las horas utilizadas en exceso o defecto de
acuerdo a la produccin y como consecuencia de haber consumido
Variacin capacidad (3 4)
distintas cantidades de horas a las previstas en el tiempo estndar.
Horas estndar x cuota cif estndar (4)
Evaluacin del mtodo de las tres variaciones:
El principal valor de este mtodo para el anlisis de los cif se origina al
aislar la variacin de eficiencia y basar la asignacin de presupuesto en VARIACIN TOTAL CIF
las horas reales en lugar de hacerlo en las horas estndar. Sin embargo, IX. OBJETIVOS
no puede afirmarse que el mtodo realmente introduzca precisin Informacin amplia oportuna
adicional en el anlisis. La variacin de eficiencia se basa en la suposicin Control de operaciones y gastos
de que ocurre una prdida real en el uso de las instalaciones fijas como Determinacin confiable del costo unitario
consecuencia de la deficiencia en el trabajo, lo cual slo ocurrira bajo las Fijar el precio de venta.
raras circunstancias en las que una planta opera al mximo de su Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa,
capacidad. etc.
Bajo el mtodo de las dos variaciones, la variacin de presupuesto, que se Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc.
considera en gran parte controlable por los supervisores de departamento, Unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimientos y mtodos.
 Anlisis de las desviaciones, en atencin a su causa.
X. VENTAJAS DE LA APLICACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR
La gerencia puede usar los costos estndar para determinar mtodos de
trabajo, medir resultados y fijar responsabilidades. El control de costos se
usa para comparar y medir los resultados, analizar el rendimiento y
determinar razones que expliquen porqu los costos reales difieren de los
estndar.
Las cifras estndar facilitan la preparacin
de presupuestos financieros, pronsticos de produccin, planes de ventas,
etc.
Es decir que los costos estndar son usados como una herramienta para
construir un sistema de presupuestos retroalimentado, son auxiliares para
las proyecciones administrativas y suministran un marco de referencia
para juzgar el nivel de desempeo en la ejecucin.
Los costos estndar alcanzables en la operacin corriente son los ms
usados, debido a que tienen el impacto motivacional ms deseable y
porque pueden ser usados para una variedad de propsitos contables,
incluyendo la planeacin financiera y la observacin cuidadosa del nivel de
desempeo.
Mantener en una empresa costos estndar actualizados facilita la
elaboracin del presupuesto de requisiciones de materia prima, de mano
de obra de costos indirectos de fabricacin, que de otra forma se haran de
acuerdo a estimaciones imprecisas, se puede decir que que los
estndares son un subconjunto del conjunto universal presupuestado.
Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que
nos revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite
fijar responsabilidades.
Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que
ocasiona peridicamente.
Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin,
permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.
Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la
reduccin de costos.
Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las
operaciones anormales, las cuales merecen mucha ms atencin.
Facilitar la elaboracin de los presupuestos.
Los costos estndar son el complemento esencial de racional organizacin
presupuestaria.
Generan apoyo en le control interno de la empresa.
Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma
de decisiones.
Pueden ser un instrumento importante para la evaluacin de la gestin.
Cuando las normas son realistas, factibles y estn debidamente
administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de manera ms
efectiva.
Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a
implantar programas de reduccin de costos concentrando la atencin en
las reas que estn fuera de control.
Son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo
proceso de establecer las normas requiere una planificacin cuidadosa en
reas como la estructura de la organizacin, asignacin de
responsabilidades y las polticas relacionadas con la evaluacin de la
actuacin.
Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de
costos de los productos se segregan de acuerdo con los elementos de
costos fijos y variables y si los precios de los materiales y las tasas de
mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante
el ao siguiente.
Pueden dar como resultado una reduccin en el trabajo de oficina.
Es un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin.
Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar
programas de reduccin de costos, concentrando la atencin en las reas
que estn fuera de control.
Son tiles para la toma de decisiones.
Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa PLANEAR,
asignado responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la
actuacin.
En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las
operaciones e costo interno.
XI. DESVENTAJAS DE LA APLICACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR
El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse de
manera especfica.
 Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en perodos experiencias adquiridas y profundos cientficos para
relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricacin cambian un conocimiento de la fijar sus cuotas.
constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos empresa.
poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales
relacionados con el inventario. Es ms barata su Es ms cara su
implantacin y ms caro su implantacin y ms barato
Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar
sostenimiento. su sostenimiento.
la actuacin se debilita.
Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricacin El costo estimado indica lo El costo estndar indica lo
importantes, se obtiene una medicin o evaluacin inapropiada o poco que puede costar un que debe costar un
realista producto. producto.
La inflacin obliga a cambiar constantemente estos estndares.
Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones El costo estimado es la El costo estndar es la
es una tarea sumamente difcil. tcnica primaria de tcnica mxima de
valuacin predeterminada. valuacin predeterminada.
Durante los ltimos aos, algunos socilogos han realizado estudios que
arrojan dudas sobre el valor de los estndares como base para la Para la implantacin del Para la implantacin del
evaluacin de la actuacin. costo estimado, no es costo estndar, es
Sostienen que las normas son opresivas y que indispensable un indispensable un
crean actitudes de resistencia en lugar de actuar como incentivos. extraordinario control extraordinario control
En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual interno. interno.
especfica, debido a la rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden
calcularse con precisin El Costo estndar indica lo que debe costar un artculo, con base
en la eficiencia del trabajo normal de una empresa, por lo que al
DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS
comparar el costo histrico con el estndar, de donde resultan las
ESTIMADOS
desviaciones que indican las deficiencias o superaciones
Todo estndar es una
perfectamente definidas y analizadas.
estimacin en el fondo ,
En el caso de los costos estimados a la diferencia entre estos y los
pero no toda estimacin es
histricos, se le dio un nombre genrico, variacin, por no ser
un estndar.
muy exacta la tcnica, y ajustarse al Costo Histrico; pero el
ESTIMADOS ESTNDAR Estndar es de alta precisin, es una meta a lograr, es una
medida de eficiencia, en sumo, indica lo que debe costar algo, por
Los costos estimados se Los costos histricos se lo que a la diferencia entre el Costo Estndar y el Real, se le
ajustan a los histricos. ajustan a los estndar. nombrar desviacin, por ser ms preciso y dar una idea de que
Las variaciones modifican Las desviaciones no se sali de una lnea, patrn o medida.
el costo estimado mediante modifican al costo estndar,
una rectificacin a las deben analizarse para
cuentas afectadas determinar sus causas.

El estimado se basa en El estndar hace estudios

 Los Costos Estndar son costos cientfica y
tcnicamente predeterminados que sirven de base
para medir la actuacin real
ESTABLECIMIENTO DE COSTOS ESTNDAR
La diferencia entre el Costo Real y el Estndar se le
llama VARIACIN.
Las Variaciones indican el grado en que se ha
logrado un determinado nivel de actuacin
establecido.
Las variaciones pueden agruparse por
departamento, por costo o por elemento de costo.
ESTABLECIMIENTO DE COSTOS ESTNDAR
IDEALES O TERICOS.- Estn basados en el
supuestos de que el personal tena que alcanzar un
nivel IDEAL de eficiencia. En la prctica no se
usa es muy rgido.
PROMEDIOS DE COSTOS ANTERIORES.- Se
basa en un promedio de una actuacin pasada,
tienden a ser flexibles, no es recomendable porque
puede incluir deficiencias que no procedan.
REGULARES.- Se basa en las futuras
probabilidades de costos bajo condiciones
econmicas y operaciones normales, son
recomendadas para la planeacin de actividades a
largo plazo..
ALTO NIVEL DE RENDIMIENTO FACTIBLE.-
Conceptualmente este tipo de norma representa el
mejor criterio para evaluar la actuacin, ya que
incluyen un margen para ciertas deficiencias de
operacin que se consideran inevitables.
o
VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTNDAR
Es un instrumento importante para la evaluacin
de la actuacin.
Las variaciones de las normas conducen a la
empresa a implantar programas de reduccin de
costos, concentrando la atencin en las reas que
estn fuera de control.
uSon tiles para la toma de decisiones.
Los Costos Estndar son tiles porque permiten a
la empresa PLANEAR, asignado
responsabilidades, polticas y mtodos de la
evaluacin de la actuacin.
En una empresa grande, el costo estndar facilita
demasiado las operaciones e costo interno.
DEVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTNDAR
En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura
conceptual especfica, debido a la rigidez o flexibilidad y
as los costos no pueden calcularse con precisin. Otra
desventaja es la inflacin que obliga a cambiarlos
constantemente .
VARIACIONES
La diferencia entre el Costo Real y el Costo Estndar de
los Materiales empleados, se refleja en dos variaciones:
La Variacin del Precio de los Materiales, y la
Variacin del uso de los Materiales..
La variacin del Precio de los Materiales, representa la
diferencia entre el Costo Estndar de los materiales
comprados y el Costos Real de estos materiales.
Antes de continuar quisiera hacer un pausa para discutir
la diferencia que existe entre lo Real y lo Estndar.
Pero, qu significa los trminos FAVORABLE O
DESFAVORABLE?
Recordamos la definicin de Costos Estndar "Son costos
CIENTFICAMENTE...." Por lo tanto, no puede haber
desviaciones Favorables, todas las variaciones son
Desfavorables.
DETERMINACIN DE LAS VARIACIONES
El costo estndar de las materias primas consta de dos
elementos CANTIDAD Y PRECIO
Cantidad. -Deben de considerar todo tipo de materia
prima y materiales que se utilicen, existen catlogos o
relaciones de todos los materiales y materia prima que
componen cada producto. Precio.- Requieren planeacin
de los materiales y procedimientos de control (precios
bajos)
MATERIAS PRIMAS
Cuando el precio real de materia prima es mayor que el
costo estndar existe una variacin desfavorable de los
materiales .
Aunque la variacin del precio de los materiales puede no
ser controlable, es un medio por el cual la Gerencia
recibe importante informacin para fines de Planeacin y
Toma de Decisiones
Variacin en Precio X Volumen Real
La variacin del uso o cantidad de Materiales resulta de
emplear mayor o menor cantidad que lo contemplado en
los estndares fijados.
La variacin del uso de los materiales puede deberse a
distintos factores; Materiales de inferior cantidad, robos,
deficiencia de la mano de obra etc.
Diferencia en cantidad de materiales X
Precio Estndar de Materiales.
MANO DE OBRA
El costo estndar de mano de obra consta de dos
elementos : La produccin estndar por hora y la tasa
salarial Estndar.
PRODUCCIN ESTNDAR POR HORA.
Frecuentemente aqui se utilizan estudios de tiempo y
movimientos, algunas empresas utilizan tirajes de
pruebas como base para establecer el tiempo de mano de Mano de Obra 5 Hrs. a 2.00 = 10
obra.
Gastos Indirectos 5 Hrs. a 4.00 = 20
TASA SALARIAL ESTNDAR POR HORA.- Es
necesario conocer la calidad de la Mano de Obra que TOTAL $ 90
lleva el producto y los salarios que intervienen de acuerdo
al contrato sindical (tabulador) Presupuesto $ 2,000.00

La variacin del Precio de Mano de Obra representa la
diferencia entre el precio real y el precio estndar fijado.
Diferencia en precio por hora de mano de obra X
Cantidad de horas reales utilizadas
Volumen Gastos Indirectos 500 horas
OPERACIONES:
1.- Se compraron 1,500 Kgs. a $ 6.20 de materia prima

Diferencia horas de mano de obra utilidad X Precio 2.- Inventario final de M.P. 525 kgs.
Estndar por hora de mano de obra
3.- Mano de obra directa 450 horas a $ 2.05
GASTOS INDIRECTOS
4.- Gastos Indirectos Reales $ 2,200
Establecer normas para los materiales directos y la mano
de obra directa es ms sencilla en teora que determinar 5.- Se venden 30 unidades a $ 200.00
los estndares de los gastos indirectos de fabricacin .
6.- Gastos de Operacin $ 2,000.
Por lo general, los rubros de gastos indirectos variables
Informe de volumen de Produccin
constan de algn elemento conveniente por ejemplo:
Servicios Pblicos, para los cules se pueden determinar Produccin terminada 75 unidades
normas de uso para una cantidad determinada de
produccin. Produccin en proceso 20 unidades
EJERCICIO (100% materiales y 50% de Costos de Conversin)
Hoja de Costos Estndar

Materia Prima 10 Kg. a $ 6.00 = $ 60

 VALORIZACIN DE LA PRODUCCIN TERMINADA A REALES
COSTO ESTNDAR ELEMENTO DEL DIFERENCIA
REAL ESTNDAR
UNITARIO TOTAL CIFRAS COSTO TOTAL
ELEMENTO UNIDADE
ESTNDA ESTNDA ESTNDA $6,045 975
DEL COSTO S MATERIALES $5,700.00 (950
R ($) R ($) R kGSa $ $345.00
Cantidad Precio kGSa $ 6.00)
MATERIALE 6.20)
75 60 4,500 750 kGS.
S $922.50
$850.00 (425
MANO DE MANO DE OBRA (450
375 HORAS a $ $72.50
OBRA 75 10 750 Cantidad Precio HORAS a
HORAS 2.05)
DIRECTA $ 2.05)
GASTOS GASTOS
375 $ 2,200.00
INDIRECTO 75 20 1,500 INDIRECTOS $ 1,700.00 (425
HORAS (450 $500.00
S Presupuesto Horas HORAS)
HORAS)
6,750 Cantidad

ANLISIS DE LAS VARIACIONES

VALORIZACI&N DE LA PRODUCCI&N EN PROCESO A
COSTO EST&NDAR Materias primas
UNITARIO TOTAL CIFRAS
ELEMENTO UNIDADE En precio por kilo:
EST&NDA EST&NDA EST&NDA
DEL COSTO S
R ($) R ($) R
MATERIALE 20 U AL Precio estndar----$ 6.00
60 1,200 200 kGS.
S 100% = 20
MANO DE Precio real---------------$ 6.20
20 U AL
OBRA 10 100 5O HORAS
50% = 10 --------------------------------$ 0.20 x 975 Kgs. = $ 195.00
DIRECTA
GASTOS
20 U AL En Cantidad:
INDIRECTO 20 200 50 HORAS
50% = 10
S
1,500 Cantidad estndar---950 Kgs.

Cantidad real--------------975 Kgs.

DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS
---------------------------------25 Kgs. x $ 6.00. = $ 150.00 Gastos Reales----------------$ 2,200.00------$ 200.00
$345.00
En Capacidad:
ANLISIS DE LAS VARIACIONES
Presupuesto horas----------500 horas
Mano de Obra:
Horas reales trabajadas----450 horas
En precio por hora:
-----------------------------------50 horas x $4.00=$200.00
Precio estndar----$ 2.00
En Eficiencia:
Precio real---------------$ 2.05
Tiempo real trabajado-------------450 horas
--------------------------------$ 0.05 x 450 hrs.. = $ 22.50
Tiempo estndar aplicado---425 horas
En Cantidad:
-------------------------------------------25 horas x
Cantidad estndar---425 horas $4.00=$100.00 =$500.00

Tiempo real---------------450 horas.

EMPRESA, S.A.
Tiempo empleado ESTADO DE RESULTADOS AL FIN DE EJERCICIO 1994

de mas------------------------------25 horas x $ 2.00. = $50.00

$72.50 ($)
ANLISIS DE LAS VARIACIONES Ventas--------------------------6.000.00
(-)Costo de Ventas--------------2.700.00
Gastos Indirectos Utilidad Bruta---------------------------------3.300.00
Gastos de Operacin---------------------2.000.00
En Presupuesto Utilidad de Operacin-------------------1.300.00
Gastos Presupuestados--------$ 2,000.00 (-) Variaciones
En Materiales----------345
En M.O.Directa----------72.5
En Gastos Indirectos---500-----------------917.5
Utilidad Neta antes de I.S:R:---------------------382.5