Contabilidad de Costos

9Contabilidad general o financiera, orientada a generar y

presentar informacin a personas externas a la empresa,
como proveedores, acreedores e inversionistas.

9Contabilidad administrativa o de gestin, constituida como

un sistema de informacin destinada a usuarios internos de
CONTABILIDAD DE COSTOS la empresa, (gerentes, supervisores y propietarios),
facilitando la planeacin, control y la toma de decisiones.

9Contabilidad de costos, constituida como parte de la

contabilidad administrativa, la cual genera informacin
sobre los detalles referente a los costos de fabricacin de
los productos que la empresas venden.
2

Contabilidad de Costos
Contabilidad de Costos
LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y EL CONTROL
LA CONTABILIDAD DE COSTOS, LA PLANEACIN Y LA
TOMA DE DECISIONES PLANES RESULTADOS
PRESUPUESTOS INFORMES DE COSTOS
LA PLANEACIN Y LA TOMA Presupuestos.
DE DECISIONES
Modelo Costo Volumen utilidad
ANLISIS DE DESVIACIONES

Qu productos elaborar? INVESTIGACIN DE LAS CAUSAS

Cul ser el volumen de produccin?
Qu precios fijar?
RETROALIMENTACIN
Vender o continuar procesando?
Qu materiales utilizar? Datos Histricos.
Producir o comprar una pieza? La Contabilidad de Costos Facilita:
En otras disciplinas: La evaluacin de la eficiencia y eficacia del uso de los recursos.
Donde localizar la planta?
mercadeo, finanzas, La motivacin para el logro de los objetivos.
Eliminar la lnea de productos? La reduccin de costos.
estadstica, etc.
La adopcin de medidas correctivas.
3 4

Contabilidad de Costos Contabilidad de Costos

Conceptos de Costos, Gastos y Prdidas.
Habitualmente a estos tres conceptos se tiende a hacerlos
equivalentes, pero analizados en forma independiente, representan
agrupaciones diferentes que su utilizacin generar informacin con
objetivos distintos.
Por su parte, el concepto GASTOS, tambin corresponden a
desembolsos que realiza la empresa, los cuales ayudan a la
generacin de ingresos, pero que no son susceptibles de transferir o
diferir de un perodo a otro, sino, que deben identificarse con el
perodo al cual ellos corresponden, independiente de la oportunidad
en que ellos se paguen.

En trminos generales se puede definir a los COSTOS, como todos
aquellos desembolsos que son invertidos por la empresa, en bienes
y/o servicios, los cuales permiten la generacin de ingresos a futuro,
siendo su caracterstica principal que son susceptibles de diferir o
transferir de un perodo a otro, y que se pueden encontrar en el bien
y/o servicio final.
Ejemplos de gastos son: los gastos de energa elctrica, los gastos de
telfonos, los gastos de arriendo, etc. La principal caracterstica es
que una vez que ellos son consumidos, no pueden ser utilizados
nuevamente, obligando con ello a volver a adquirirlos si es que se
necesitan nuevamente. Por tanto ellos se identifican con el perodo en
el cual fueron consumidos y no con los productos que constituyen el
giro comercial del negocio.

Ejemplo: Materias Primas

5 6

1
 Contabilidad de Costos
Finalmente, el concepto de PERDIDAS, se define en
trminos generales, como las disminuciones del
patrimonio de una empresa, por las cuales no se recibe
ningn tipo de valor compensatorio.
As por ejemplo,
ejemplo si un bien del activo fijo de una empresa
empresa,
un computador por ejemplo, es deteriorado y no existe un
seguro que lo proteja, implicar una disminucin del
patrimonio de la empresa, dado que como forma parte de
los activos de ella, ocasionar una disminucin del activo
total, lo que afectar la igualdad del inventario ( Activo
Total = Pasivos con terceros + Pasivos con los dueos del
capital).
7 8
Contabilidad de Costos
Controlar los costos que participan en la elaboracin de los productos
y/o servicios.
Conocidos los costos de producir un bien y/o servicio, el cual siempre
va a estar conformado por un elemento fsico (kilos de materias
primas, o bien, horas de elaboracin) y por un elemento monetario
(precio de compra del kilo de materia prima, o bien, valor de la hora
de elaboracin)
elaboracin), se estar en condiciones de controlar que cada vez
que se elabore de nuevo el mismo producto y/o servicio, se debera
consumir la misma cantidad y valor que se incurri en la oportunidad
anterior. Esto permite adems determinar que si existen variaciones,
cul fue la causa que las origin y si ello debi a una ineficiencia o a
un cambio en condiciones de los componentes del costo.
9 10
Contabilidad de Costos
Permiten definir, al existir ms de un producto, cul de ellos es
rentable, o bien cul de ellos descontinuar.
Conocidos los costos de producir un artculo y/o servicio, se estar en
condiciones de evaluar cul de ellos genera una mayor rentabilidad o
cul de ellos requieren de una mayor inversin versus una
rentabilidad poco relevante de acuerdo a la inversin requerida,
facilitando con ello la decisin de continuar o descontinuar la
elaboracin de los productos y/o servicios
servicios.
Permiten determinar el valor de las existencias de los inventarios de
productos y/o servicios, ya sea que se encuentren proceso de
elaboracin y/o terminados sin vender.
Al conocer los costos que se deben incurrir en la elaboracin de los
productos y/o servicios, permitir determinar con exactitud los costos
correspondientes de los productos y/o servicios que se encuentren
sin terminar de acuerdo al grado de avance que tengan a un
momento dado y por ende el costo de los productos terminados que
se encuentren en existencia, sin vender.
11
Contabilidad de Costos
Objetivos del clculo de Costos.
Determinacin de los precios de ventas de los productos
y/o servicios.
Conocidos los costos se esta en condiciones de
establecer los precios de ventas, que al menos garanticen
la recuperacin de stos, centrndose el problema en
determinar cul deber ser el excedente que es factible
obtener en el mercado, sobre dicho costo; excedente que
deber estar destinado a cubrir los gastos de las otras
reas de la empresa, que no participan directamente en la
elaboracin del producto y/o servicio.
Contabilidad de Costos
Determinar si a una empresa le es ms conveniente producir o comprar a un
tercero, el producto y/o servicio, que constituye el giro de su negocio.
Evaluando comparativamente los costos requeridos para producir el bien y/o
servicio, la empresa estar en condiciones de establecer el monto de las
inversiones que debe realizar para producirlos, significando en algunos casos
evaluar la conveniencia de solicitar financiamiento a terceros. Comparado
esto con la alternativa de compra del bien y/o servicio a un tercero, se
traslada a ste los problemas de inversin e incluso puede significar una
economa para la empresa
empresa, al negociar un cierto volumen a comprar
comprar, que le
permitan obtener precio y descuentos, que en la alternativa de producirlo no
existiran.
Permiten proyectar las actividades de producir con cierto grado de
certidumbre a futuro.
Conocidos los costos que se deben incurrir hoy, en produccin del bien y/o
servicio, se estar en condiciones de proyectar los costos futuros que se
requerirn para cualquier nivel de actividad esperado, bastando para ello slo
conocer o estimar cules podran ser los incrementos que podran sufrir los
precios y/o valores monetarios, de acuerdo a las tendencias histricas que los
diferentes elementos de los costos, han mostrado en el pasado.
Contabilidad de Costos
El uso de la Contabilidad de Gestin permite no tener que cambiar
todos los meses los precios de venta, permitiendo medir en forma
homognea la actividad mensual de la empresa, con el mismo
resultado a nivel del perodo anual de su actividad.
12
2
 Contabilidad de Costos Contabilidad de Costos

Costo de Manufactura COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS

COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS

Afectacin Asignacin

Materia Prima Mano de Obra

Costo Indirecto
Directa Directa
OBJETO DE COSTOS

Producto Actividad
Programa

Costos Servicio Departamento

Costos Primos de Conversin

Afectacin Medicin y adjudicacin inequvoca, econmicamente factible.

13 Criterio de imputacin 14
Asignacin

Contabilidad de Costos Contabilidad de Costos

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN
Costo de materiales directos. Son los costos de adquisicin de Costos generales de produccin o gastos de fabricacin. Son todos
los materiales que son transformados o se convierten en parte los costos de produccin que se consideran como parte del objeto de
del objeto de costo, y pueden ser econmicamente factible de costos, pero que no pueden ser medidos o identificados de forma
cuantificar o identificar en dicho objeto. econmicamente factible sobre dicho objeto. Son costos
inventariables.
Piezas acabadas.
Materias Primas. Costos de materiales indirectos.
Empaques. Costos de mano de obra indirecta.
Otros propios de la fbrica como energa elctrica, alquileres,
servicio de mantenimiento, suministros de fbrica.

Costo de mano de obra directa. Son las compensaciones recibidas por

la mano de obra que labora en la produccin, y que pueden ser
econmicamente factible de cuantificar o identificar en el objeto de
15 16
costos.

Contabilidad de Costos Contabilidad de Costos

RED DE FLUJO FSICO DE COSTOS Almacenamiento Procesamiento Almacenamiento

Almacenamiento Procesamiento Almacenamiento In ventario d e m ateriales In ventario d e In ventario d e

y sum inistro s: p ro d u cto s en pro ceso: p ro d ucto s term inado s:

xxxx xxxx xxxxx xxxx xxxx

Almacn de Materiales directos xxxx xxxxx
Proveedores materiales xxxxx xxxx
xxxx
xxxxx xxxxx
Materiales indirectos
C o sto
t s iindirecto
di t s C o sto
t s d
de pro d u cci
i n
de fab ricaci n : y ventas:

Utilizacin Costos Depsito de xxxxx xxxxx

de planta indirectos Produccin productos xxxxx
xxxxx
terminados xxxxx xxxxx

Mano de obra indirecta

N m ina:
xxxxx xxxxx
Mercado xxxxx
xxxxx xxxxx
laboral Nmina Cliente
d Mano de obra directa
CICLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS COSTEO REAL
17 18

3
 Contabilidad de Costos Contabilidad de Costos
SISTEMAS DE COSTEO
Almacenamiento Procesamiento Almacenamiento
COSTEO Los tres elementos se cargan a la produccin cuando se conoce su valor
Inventario de materiales Inventario de Inventario de
y suministros: productos en proceso: productos terminados: REAL real.
Ventaja . No utiliza mtodos de estimacin.
xxxx xxxx xxxxx xxxx xxxx
xxxx xxxxx Desventaja. La informacin esta disponible solo cuando el perodo contable
xxxxx xxxx ha terminado, por lo que para la toma de decisiones se toma en cuenta la
xxxx informacin del perodo anterior.
xxxxx xxxxx

COSTEO NORMAL La
L MPD y lla MOD
MOD. se cargan di
directamente y a los
l CI se los
l carga mediante
di
Costos indirectos Costos de
de fabricacin: Produccin y ventas: una tasa de asignacin y se denominan los CI aplicados.
Costos indirectos
Al final del periodo se determina la variacin entre los costos reales y los
xxxxx de fabricacin aplicados: xxxxx
xxxxx aplicados y se los cierra mediante un asiento de ajuste.
xxxxx xxxxx Ventaja. Los dos primeros costos son reales y los aplicados si la tasa de
xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx asignacin ha sido bien calculada se acercara mucho a los CI reales.

Nmina: Se originan del costeo normal. Y surge de la investigacin de la diferencia

xxxxx xxxxx
entre los CI aplicados con los CI reales. Esta diferencia entre lo real y lo
xxxxx esperado es en si una medida de control que se transforma en un estndar
COSTEO ESTNDAR
que nos ayuda a calcular los tres elementos del costo.
xxxxx xxxxx
La utilizacin del costeo estndar es adecuado nicamente cuando se
trabaja en ambientes de produccin muy estables.
CICLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS COSTEO NORMAL Es recomendable tambin para negocios que trabajan con productos y
19 procesos con ciclos de vida muy larga. 20

Contabilidad de Costos Contabilidad de Costos

DEFINICIN DE CRITERIOS PARA CALCULAR LOS CRITERIO DE COSTEO POR ABSORCION O TRADICIONAL O
COMPLETO.
COSTOS.
Para la determinacin de los costos existen bsicamente Teniendo en cuenta las tres reas bsicas en toda empresa
dos criterios: (PRODUCCION, VENTAS y ADMINISTRACION), todos los
desembolsos que ellas originan, los clasifica y agrupa, de la siguiente
forma:
a.) CRITERIO DE COSTEO POR ABSORCION O
TRADICIONAL O COMPLETO. EN EL AREA DE PRODUCCION:
Desde el punto de vista de este criterio, el universo de esta rea
comprende a todo el personal que se desempea en ella (Gerente del
b.) CRITERIO DE COSTEO VARIABLE O DIRECTO O rea, secretaria, supervisores, operadores, aseadores, etc.), todas
sus instalaciones e infraestructuras y todas las maquinarias, equipos
CONTRIBUTIVO. y herramientas asignados a ella.

21 22

Contabilidad de Costos Contabilidad de Costos

En consecuencia, este criterio busca entre todos los desembolsos y
cargos relacionados con el rea, los siguientes elementos de costos:
i.) MATERIA PRIMA DIRECTA: Este elemento va a estar constituido
por todas las materias primas y materiales, que tienen un consumo
fijo por cada unidad de producto y/o servicio que se elabore en el
perodo. Ello implica que cada vez que se fabrique el producto, debe
consumirsei lla misma
i cantidad
id d d
de materias
i que llo conforman.
f
Existen algunas materias primas y/o materiales que se requieren en
la elaboracin del producto, pero que debido a su valor poco
relevante, econmicamente no es rentable para la empresa dedicar
esfuerzos de profesionales, en determinacin exacta de las
cantidades que se utilizan en cada producto. ( Agua, diluyentes,
barnices, etc.) En el caso de estos materiales y/o materias primas
ellos se definen como MATERIAS PRIMAS INDIRECTAS o
MATERIALES INDIRECTOS y sus costos son agrupados y
clasificados como gastos indirectos de fabricacin.
23
ii.) MANO DE OBRA DIRECTA: Este elemento se refiere al trabajo
fsico o intelectual de los trabajadores que participan directamente en
la elaboracin de los productos y/o servicios (por medio de esfuerzo
manual y/o a travs de medios mecnicos), cuya principal
caracterstica debe ser que, cada vez que el trabajador debe
confeccionar el mismo producto, debe utilizar la misma cantidad de
tiempop en su elaboracin.
Por otra parte, en el rea de produccin existen otros trabajadores
que no participan directamente en elaboracin de los productos y/o
servicios que en ella se producen, pero que son necesarios para
cumplir con los objetivos del rea (Gerente de rea, secretaria,
supervisores, etc.). En el caso de estos trabajadores se definen como
MANO DE OBRA INDIRECTA y sus costos son clasificados como
gastos indirectos de fabricacin.
24

4
 Contabilidad de Costos Contabilidad de Costos

iii.) COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: Bajo este elemento EN EL AREA DE VENTAS:

de costo se agruparn partidas requeridas por el rea de produccin,
tales como: cuota de arriendo, luz, agua, gas, ropa de trabajo, fletes,
depreciaciones lineales, diluyentes, huaipe, etc.), cuya principal
caracterstica es que su consumo no puede determinarse
exactamente por cada unidad de producto y/o servicio que elabore el
rea,, en un determinado perodo.
p infraestructuras que se utilizan en el desarrollo de sus
En consecuencia, el total de los COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION de un determinado perodo, estara constituido por el
tipo de partidas sealadas en el prrafo anterior, ms los valores
correspondientes a los conceptos de MATERIA PRIMA O
MATERIALES INDIRECTOS y MANO DE OBRA INDIRECTA,
comentadas en los elementos de carcter directo.
El criterio de Costeo por Absorcin para esta rea
comprende a todo el personal que se desempea en ella
(Gerente del rea, secretaria, supervisores de venta,
vendedores, etc.) y todas sus instalaciones e
funciones especficas.
especficas
Para este criterio de costeo cualquier tipo de
desembolsos y de cargos relacionados con esta rea, son
clasificados como un concepto de GASTO DE VENTAS y
en la medicin de resultados de la empresa, se presentan
bajo el ttulo de GASTOS OPERACIONALES DE
VENTAS.

25 26

Contabilidad de Costos Contabilidad de Costos

EN EL AREA DE ADMINISTRACION: La medicin de resultados bajo el criterio de Costeo por

Este criterio de costeo para esta rea comprende a todo el personal
que tradicionalmente se desempea en ella (Gerente General,
Gerente del rea de finanzas, de personal, secretarias, empleados
administrativos, vigilantes, etc.) y todas sus instalaciones e
infraestructuras que se utilicen en el desarrollo de sus funciones
especficas
especficas.
Para este criterio de costeo cualquier tipo de desembolsos y de
cargos relacionados con esta rea, son clasificados como un
concepto de GASTOS DE ADMINISTRACION y en la medicin de
resultados de la empresa, se presentan bajo el ttulo de GASTOS
OPERACIONALES DE ADMINISTRACION.
Absorcin.
La contabilidad para medir los resultados peridicos en
cualquier empresa, utiliza el estado financiero
denominado ESTADO DE RESULTADOS, que es
complementario con otros estados que emite, tales como
el Balance Clasificado y el Estado de Flujo de Efectivos.
En cuanto al ESTADO DE RESULTADO, el criterio de
costeo por ABSORCION presenta los costos y gastos, de
acuerdo a las siguientes agrupaciones:

27 28

Contabilidad de Costos Contabilidad de Costos

ESTADO DE RESULTADO. Como se puede apreciar en el cuadro anterior, el criterio de
VENTAS (slo las del giro de empresa) $ X
Absorcin, slo lleva al concepto de COSTO DE VENTAS, los costos
(-) COSTOS DE LAS VENTAS: (Slo de las ventas del giro) que se generan en el rea de produccin, contemplando cualquier
Materia Prima Directa $x tipo de desembolso de las otras reas como GASTOS
Mano de Obra Directa $x OPERACIONALES.
Otros Costos Directos (si los hay) $x
Costos Indirectos de fabricacin $x $ (X)
------------ -------- Desde el punto de vista tcnico, el criterio de Costeo por Absorcin es
UTILIDAD BRUTA $ X recomendable utilizar en aquellas empresas cuyas ventas obedecen
(-) GASTOS OPERACIONALES: a requerimientos especficos de sus clientes, o bien, que su proceso
Gastos Area de Ventas $x productivo es de largo desarrollo para la elaboracin de sus
Gastos Area de Administracin $x $ (X)
------------ -------- productos, como son los casos de las imprentas, constructoras de
UTILIDAD NETA OPERACIONAL $ X barcos, aviones, trenes, sastres, clnicas, etc.
(+) INGRESOS NO OPERACIONALES $ X
(-) EGRESOS NO OPERACIONALES $ (X)
------- Esta sugerencia no es taxativa, sino que debe existir una evaluacin
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS $ X previa en cada caso particular, a fin de recomendar este criterio o el
(-) IMPUESTO A LA RENTA $ (X) que se comentar a continuacin.
--------
UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTOS $ X

29 30

5
 Contabilidad de Costos
CRITERIO DE COSTEO VARIABLE O DIRECTO O CONTRIBUTIVO.
Al igual que en el criterio de costeo por Absorcin, el costeo Variable
tambin evala los desembolsos de las tres reas bsicas de la
empresa (PRODUCCION, VENTAS y ADMINISTRACION), utilizando
en su anlisis la siguiente modalidad:
Costos Variables o directos: Son aquellos que tienden a fluctuar en
proporcin al volumen total de la produccin, de venta de artculos o la operadores, aseadores, etc.), todas sus instalaciones e
prestacin de un servicio, se incurren debido a la actividad de la
empresa.
Son aquellos cuya magnitud flucta en razn directa o casi
directamente proporcional a los cambios registrados en los volmenes
de produccin o venta, por ejemplo: la materia prima directa, la mano
de obra directa, impuestos sobre ingresos, comisiones sobre ventas.
31
Contabilidad de Costos
i.) MATERIA PRIMA VARIABLE: Este elemento va a estar constituido
por todas las materias primas y materiales, que tienen un consumo
fijo por cada unidad de producto y/o servicio que se elabore en el
perodo. Ello implica que cada vez que se fabrique el producto, debe
consumirse la misma cantidad fsica de materias primas y materiales
que lo conforman.
Existen algunas materias primas y/o materiales que se requieren en
la elaboracin del producto, pero que debido a su valor poco
relevante, econmicamente no es rentable para la empresa dedicar
esfuerzos de profesionales, en determinacin exacta de las
cantidades que se utilizan en cada producto. ( Agua, diluyentes,
barnices, etc.) En el caso de estos materiales y/o materias primas
ellos se definen como GASTOS DE MATERIAS PRIMAS NO
VARIABLES y los valores correspondientes a sus costos, en la
medicin de resultados, deben ser presentados como COSTOS
FIJOS DE PRODUCCION.
33
Contabilidad de Costos
iii.) COSTOS FIJOS DE PRODUCCION: Bajo este elemento de costo
se agruparn partidas tales como: cuota de arriendo, luz, agua, gas,
ropa de trabajo, fletes, depreciaciones lineales, diluyentes, huaipe,
etc.), cuya principal caracterstica es que su consumo no puede
determinarse exactamente por cada unidad de producto y/o servicio
elaborado en el rea, en un determinado perodo.
En consecuencia, el total de estos Costos Fijos de produccin de un
determinado perodo, estara constituido por el tipo de partidas
sealadas en el prrafo anterior, ms los valores correspondientes a el caso especfico de una empresa que paga una comisin de venta
los conceptos de Materias Primas No Variables y Mano de Obra No
Variable, comentados anteriormente en los elementos de carcter
Variable y que, para los efectos de la medicin de resultados, se
presentan dentro del rubro COSTOS FIJOS DE PRODUCCION.
35
Contabilidad de Costos
CRITERIO DE COSTEO VARIABLE O DIRECTO O
CONTRIBUTIVO.
EN EL AREA DE PRODUCCION:
Desde el punto de vista de este criterio, el universo de esta
rea comprende a todo el personal que se desempea en
ella (Gerente del rea, secretaria, supervisores,
infraestructuras y todas las maquinarias, equipos y
herramientas asignados a ella.
En consecuencia, este criterio clasificar los desembolsos
y cargos relacionados con esta rea, en los siguientes
elementos de costos:
32
Contabilidad de Costos
ii.) MANO DE OBRA VARIABLE: Este elemento se refiere al trabajo
fsico o intelectual de los trabajadores que participan directamente en
la elaboracin de los productos y/o servicios (por medio de esfuerzo
manual y/o a travs de medios mecnicos), cuya principal
caracterstica debe ser que, cada vez que el trabajador debe
confeccionar el mismo producto, debe utilizar la misma cantidad de
tiempop en su elaboracin.
Tambin en el rea de produccin existen otros trabajadores que no
participan directamente en elaboracin de los productos y/o servicios
que en ella se producen, pero que son necesarios para cumplir con
los objetivos del rea (Gerente de rea, secretaria, supervisores,
etc.). En caso de estos trabajadores se definen como GASTOS DE
MANO DE OBRA NO VARIABLE y sus costos son presentados
dentro de los COSTOS FIJOS DE PRODUCCION, en la medicin de
resultados.
34
Contabilidad de Costos
EN EL AREA DE VENTAS:
El criterio de Costeo Variable para esta rea comprende a todo el
personal que se desempea en ella (Gerente del rea, secretaria,
supervisores de venta, vendedores, etc.) y todas sus instalaciones e
infraestructuras utilizadas en el desarrollo de sus funciones
especficas.
Respecto a llos d
R desembolsos
b l d
de esta rea, ell criterio
i i d de C
Costeo
Variable, a diferencia del Absorcin, buscar aquellos que tengan un
comportamiento fijo por cada una de las unidades vendidas, como es
por cada artculo vendido, pudiendo ser sta un valor en pesos fijo por
cada unidad, o bien, un porcentaje fijo calculado sobre el precio de
venta unitario del producto. En este caso, los valores que se
determinen se denominan COSTOS VARIABLES DE VENTA y en la
medicin de los resultados, deben presentarse bajo el ttulo COSTOS
DE LA VENTA.
36
6
 Contabilidad de Costos Contabilidad de Costos

En el caso contrario, cuando el monto de las comisiones no es fijo a EN EL AREA DE ADMINISTRACION:

nivel unitario( pesos y/o porcentaje), este criterio considera esta
modalidad de pago, como un gasto propio del rea y junto a los otros
gastos que se incurran en ella, en la medicin de los resultados sern
presentados como COSTOS FIJOS DE VENTAS.
La caracterstica principal de este criterio, respecto a los gastos de
esta rea
rea, es que busca la posible relacin que puedan tener con
cada unidad producida y/o vendida. Si no la hay, los considera como
Costos Fijos del rea.
Este criterio de costeo para esta rea comprende a todo el personal
que tradicionalmente se desempea en ella( Gerente General,
Gerente del rea de finanzas, de personal, secretarias, empleados
administrativos, vigilantes, etc.) y todas sus instalaciones e
infraestructuras utilizadas en el desarrollo de sus funciones
especficas.
Este criterio al igual que lo sealado en el rea de Ventas, analizar la
posibilidad de que algunos de los desembolsos correspondientes al
rea de Administracin, en cuanto al comportamiento de sus
magnitudes de valores monetarios, muestren alguna relacin con el
nmero de unidades producidas y/o vendidas.

De existir una clara relacin con el nmero unidades producidas y/o

vendidas, deben clasificarse como COSTOS VARIABLES DE
ADMINISTRACION, debiendo ser presentados en la medicin de los
resultados, dentro del ttulo COSTOS DE LAS VENTAS.
37 38

Contabilidad de Costos Contabilidad de Costos

Por el tipo de actividad que habitualmente tiene el rea de La medicin de resultados bajo el criterio de Costeo
Administracin, es muy difcil que alguno de sus desembolsos puedan
tener el carcter de variabilidad, comentado en el prrafo anterior. Variable.

Para este criterio de costeo, los desembolsos y cargos de esta rea, La contabilidad para la medicin de resultados, en
que no estn relacionados con el nmero de unidades producidas y/o
vendidas son clasificados y presentados en la medicin de
vendidas, aquellas empresas que operan con el criterio de costeo
resultados de la empresa, bajo el ttulo de COSTOS FIJOS DE Variable, detalla la informacin en la forma que se seala
ADMINISTRACION. a continuacin:
Otra de las diferencias importantes de este criterio de costeo respecto
al costeo por Absorcin, es que busca entre los desembolsos de cada
una de reas funcionales de la empresa, si el comportamiento de
ellos tiene una relacin directa con el nmero de unidades
producidas, o bien, las unidades vendidas en un determinado perodo.

39 40

Contabilidad de Costos Contabilidad de Costos

ESTADO DE RESULTADO.
Como se puede apreciar en el cuadro anterior, el criterio Variable, lleva al
VENTAS (slo las del giro de empresa) $ X
(-) COSTOS DE LAS VENTAS: (Slo de las ventas del giro) concepto de COSTOS DE LAS VENTAS, los costos variables de las 3 reas
Area produccin: de la empresa, siempre que ellos cumplan que sus valores son
Materia Prima Variable $x proporcionales por cada unidad producida y/o vendida. Respecto a los costos
Mano de Obra Variable
Otros Costos Variables (si los hay)
$x
$x
de estas 3 reas que no cumplen con esa condicin, son considerados como
Area Ventas: COSTOS FIJOS O CONSTANTES O ESTRUCTURALES de la empresa.
Costos Variables (si los hay) $x
Area Administracin:
Costos Variables (si los hay) $x $ (X) Desde el punto de vista tcnico, el criterio de Costeo Variable es
------------ ------- recomendable
d bl utilizar
tili en aquellas
ll empresas cuyas ventas t no obedecen
b d a
MARGEN DE CONTRIBUCION
(-) COSTOS FIJOS:
$ X requerimientos especficos de sus clientes (creacin de stocks), o bien, que
Area de produccin: los productos a comercializar los obtiene de terceros, o bien, que el proceso
Gastos no variables $x productivo que utiliza es de corto desarrollo, como son los casos de las
Area Ventas: tiendas, industrias alimenticias, industria farmacutica, supermercados, etc.
Gastos no variables $x
Area Administracin:
Gastos no variables $x $ (X) Esta recomendacin no es taxativa, sino que debe existir una evaluacin
------------ -------
UTILIDAD NETA OPERACIONAL $ X previa, a fin de sugerir el criterio de costeo que permita el mejor control y
medicin de las actividades de la empresa.
(+) INGRESOS NO OPERACIONALES $ X
(-) EGRESOS NO OPERACIONALES $ (X)
-------
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS $ X
(-) IMPUESTO A LA RENTA $ (X)
------- 41 42
UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTOS $ X

7
 Contabilidad de Costos Contabilidad de Costos

Diferencias principales entre los dos criterios bsicos de costeo: En Absorcin, en el caso de existir costos que varen en funcin de
las unidades vendidas (por ejemplo: comisiones fijas por unidad ya
Al comparar la medicin de resultados por ambos criterios de sean en pesos o en %), ellos sern presentados dentro del rubro
costeo, se pueden resumir las siguientes diferencias: Gastos Operacionales, en cambio, en el Variable ellos deben ser
incluidos en el rubro Costos de las Ventas.
En el concepto de COSTOS DE VENTAS, Absorcin slo incluye Cuando existen inventarios finales de productos terminados, el
os cos
los costos
os de los
os p
productos
oduc os que se ge
generan
ea e en e
el
rea
ea de Resultado Operacional por Absorcin siempre va a ser mayor que el
produccin. En cambio, el criterio de costeo Variable adems de Resultado Operacional por Variable. En el caso de no existir
incluir los costos variables del rea de produccin, incluye los inventarios finales de productos terminados, el Resultado Operacional
costos variables que puedan existir en las otras reas de la en ambos criterios debe ser igual.
empresa y que tengan alguna relacin identificable por cada unidad
producida y/o vendida.
Cuando existen inventarios finales de productos terminados, la
La condicin de mayor, igual o menor entre los conceptos de diferencia que se observa en los montos totales de dichos inventarios
Utilidad Bruta (Absorcin) y Margen de Contribucin (Variable) slo entre ambos criterios, debe ser igual a la diferencia que presentan los
va a depender de la magnitud de los valores monetarios de los Resultados Operacionales de ambos criterios de costeo.
elementos de Costos Indirectos de fabricacin (por Absorcin) y de
los costos variables de las otras reas que se incorporen al costo
de ventas en el criterio Variable. 43 44

Contabilidad de Costos Contabilidad de Costos

CLCULO DE TASAS La frmula para calcular la tasa

PREDETERMINADAS DE LOS COSTOS predeterminada es:
INDIRECTOS.
Total de CI estimados
Los CI cambian de un perodo a otro por lo que es Tasa predeterminada de CI
=
necesario hacer una estimacin razonable de la Base de aplicacin
cantidad de CI que se generarn en el perodo.
Es necesario estimar los CI
La base de asignacin debe ser adecuada y debe estar en relacin directa
El costo del producto calculado en base a una tasa con el aumento o disminucin de los mismos.
Entre las bases utilizadas tenemos: Horas mquina, Horas de mano de
predeterminada de CI es utilizado para tomar obra directa, Costo de mano de obra directa, Costo de materiales
decisiones como son fijacin de precios, directos, Nmero de empleados, m2 de construccin, unidades
producidas, etc.
cotizaciones y valuacin de inventarios. La utilizacin de la tasa predeterminada genera un costo estimado, el
mismo que se carga a los productos y se lo conoce como CI aplicado.

45 46

Contabilidad de Costos Contabilidad de Costos

SUB O SOBRE APLICACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS. CASO PRCTICO DE COMPARACIN DE LOS DOS CRITERIOS BSICOS DE COSTEO:
Con el objeto de comparar tanto la acumulacin como la medicin de resultados por los dos criterios bsicos de
Al final del periodo se debe realizar una comparacin entre los CI aplicados y los CI reales. costeo, se analizar a continuacin la siguiente situacin:
Existe sub - aplicacin cuando los CI aplicados resultan menores que Los CI reales. Antecedentes:
Existe sobre aplicacin cuando los CI aplicados resultan ser mayores que los CI reales. Produccin del perodo: 2.000 unidades Art. A
La diferencia se la contabiliza como variacin de costos. Ventas del perodo: 1.600 unidades Art. A.
Costos de Produccin:
SOBREAPLICACION SUBAPLICACION
. Materia prima: 2 kilos por cada unidad del Art. A, con un
precio de compra unitario de $ 25 por cada kilo.
Costos aplicados xxxx Costos Aplicados xxxx . Mano de obra: 3 horas de mano de obra por cada unidad del
Variacin de costos xxxx Art. A, con un costo de $ 20 por cada hora de mano obra.
Variacin de costos xxxx . Costos indirectos de fabricacin variable por cada unidad
CI Control xxxx
del Art. A: $ 30
CI control xxxx
. Costos indirectos de fabricacin fijos, por cada unidad
del Art. A: $ 10
La variacin de CI generalmente se la cierra contra la cuenta costo de ventas. Comisin de venta unitaria por cada unidad vendida del Art. A: $ 8.
Gastos de Administracin y Ventas fijos: $ 180.000
Variacin de costos xxxx Precio unitario de venta del Art. A: $ 300
Costo de Ventas xxxx SE PIDE: Con los antecedentes anteriores determinar la siguiente informacin:
Costo de ventas xxxxx Variacin de costos xxxx Costos totales de produccin del Art. A, bajo el criterio de costeo por Absorcin y bajo el criterio de costeo Variable.
Determinar los Estados de Resultados correspondiente a la medicin bajo el criterio de costeo por Absorcin y bajo
el criterio de costeo Variable.
Cuando la variacin es muy significativa conviene repartir estas diferencias entre las cuentas Determinar el costo total de los inventarios finales de productos terminado, de acuerdo a cada criterio de costeo.
que han sido afectadas por la inadecuada asignacin de los costos. Estas cuentas son:
- Inventarios finales de productos en proceso
- Inventario final de producto terminado y
- Costo de ventas 47 48

8
 Contabilidad de Costos Contabilidad de Costos

DESARROLLO:
CRITERIO DE COSTEO VARIABLE
PRODUCCIN: 2.OOO unidades Art. A
COSTOS DE PRODUCCIN: ELEMENTO DE CONSUMO COSTO COSTO TOTAL DE COSTO
COSTO FISICO POR UNITARIO POR PRODUCCION UNITARIO POR
UNIDAD DEL UNIDAD DE ARTICULO
ART. A CONSUMO
CRITERIO DE COSTEO POR ABSORCIN M.P.D. 2 kilos $ 25 $ 100.000 $ 50
PRODUCCIN: 2.OOO unidades Art. A M.O.D. 3 horas $ 20 $ 120.000 $ 60
ELEMENTO DE CONSUMO COSTO UNITARIO COSTO TOTAL DE COSTO C.I.F. variable
COSTO FISICO POR POR UNIDAD DE PRODUCCION UNITARIO POR $ 30 $ 60.000 $ 30
UNIDAD DEL CONSUMO ARTICULO
ART. A COSTOS
M.P.D. 2 kilos $ 25 $ 100.000 $ 50 TOTALES: $ 280.000 $ 140
M.O.D. 3 horas $ 20 $ 120.000 $ 60
C.I.F. variable
$ 30 $ 60.000 $ 30
C.I.F. fijos
$ 10 $ 20.000 $ 10
COSTOS
TOTALES: $ 300.000 $ 150

49 50

Contabilidad de Costos Contabilidad de Costos

ESTADO DE RESULTADOS:
ESTADO DE RESULTADO SEGN CRITERIO VARIABLE
ESTADO DE RESULTADO SEGN CRITERIO DE ABSORCION D E T A L L E S: VALORES
D E T A L L E S: VALORES VENTAS (1.600 unidades del Art. A a $ 300 c/u) $ 480.000
VENTAS (1.600 unidades del Art. A a $ 300 c/u) $ 480.000 -COSTO DE VENTAS: De Produccin(1.600 u. a $ 140 c/u): $ 224.000
-COSTO DE VENTAS ( 1.600 unidades a $ 150 c/u) $ 240.000 Ventas(Comisin1.600 u. por $8c/u): $ 12.800 $ 236.800
UTILIDAD BRUTA $ 240.000 MARGEN DE CONTRIBUCIN: $ 243.200
-GASTOS
GASTOS OPERACIONALES:
OPERACIONALES -COSTOS FIJOS:
Gastos fijos de Administracin y Ventas: $ 180.000 De Administracin y Ventas: $ 180.000
Gastos de Ventas variables: De Produccin: (CIF fijos: 2.000 u. a $10 c/u) $ 20.000 $ 200.000
comisin(1.600 unidades por $ 8 c/u): $ 12.800 $ 192.800 RESULTADO OPERACIONAL: $ 43.200
RESULTADO OPERACIONAL: $ 47.200

51 52

Contabilidad de Costos Contabilidad de Costos

COSTO DEL INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS

Y NO VENDIDOS:
VALOR INVENTARIO FINAL SEGN COSTEO VARIABLE
DETALLES: CONSUMO COSTO UNITARIO POR COSTO
VALOR INVENTARIO FINAL SEGN COSTEO POR ABSORCIN FISICO TOTAL UNIDAD DE CONSUMO TOTAL
DETALLES: CONSUMO COSTO UNITARIO POR COSTO MPD(400 u. por 2
FISICO TOTAL UNIDAD DE CONSUMO TOTAL kls.) 800 kilos $ 25 $ 20.000
MPD(400 u. por 2 MOD( 400 u. por
kls.) 800 kilos $ 25 $ 20.000 3 hrs.) 1.200 hrs. $ 20 $ 24.000
MOD( 400 u. por CIF variable $ 30 $ 12.000
3 hrs.) 1.200 hrs. $ 20 $ 24.000
CIF variable $ 30 $ 12.000 COSTO TOTAL $ 56.000
CIF fijos $ 10 $ 4.000
COSTO TOTAL $ 60.000

53 54

9
 Contabilidad de Costos
Respecto al caso desarrollado, se pueden destacar las siguientes situaciones
que se deben considerar al efectuar en la comparacin de los costeo por
Absorcin y Variable:
Al nivel de los costos de Produccin se observa que costeo por Absorcin
lleva al costo de los productos elaborados, tanto los CIF variables como los
fijos. En cambio, el costeo Variable slo considera los CIF variables, pues
asume que su comportamiento de variable puede estar dado por el nmero
d unidades
de id d producidas,
d id o bi
bien por ell nmero
d
de unidades
id d vendidas.
did
En cuanto a los Estados de Resultados, se observa una diferencia de $ 4.000
entre ambos Resultados Operacionales, que es la misma diferencia que se
observa al comparar los costos de los inventarios finales segn ambos
criterios de costeo y se puede establecer que ello se debe nica y
exclusivamente a que el criterio de costeo por Absorcin considera como
costo de los productos el elemento de CIF fijos, en tanto que el costeo
Variable los considera como un gasto de Produccin y los clasifica como
Costos Fijos de Produccin del perodo.
55
Contabilidad de Costos
A.- Clasificacin de los Sistemas de Contabilidad de Acuerdo a la
Oportunidad de Clculo de los Costos en la Empresa.
Los criterios de costeo por Absorcin y Variable, de acuerdo a la
oportunidad en que se efecte el clculo, pueden ser clasificados
como Sistema Contabilidad de COSTOS HISTORICOS y Sistema de
Contabilidad de COSTOS PREDETERMINADOS. En esta ltima
alternativa de clculo de costos en forma Predeterminada
Predeterminada, pueden a
su vez ser sub-clasificados en COSTOS ESTIMADOS y en COSTOS
ESTANDARES.
Trabajar por ambos criterios de costeo (Absorcin y Variable) bajo el
concepto de Sistema de Contabilidad de Costos Histricos, implica
que tanto el clculo de los costos como su contabilizacin, se debe
hacer una vez conocidos los valores reales, es decir, los costos que
ya fueron o "post mortem".
57
Contabilidad de Costos
Alternativa 1: Sistema de Contabilidad de Costos
Histricos, ya sea bajo el criterio de costeo por Absorcin,
o bien, Sistema de Contabilidad de Costos Histricos bajo
el criterio de costeo Variable.
Alternativa 2: En el caso de un Sistema de Contabilidad
de Costos Predeterminados, se pueden establecer un
Sistema de Contabilidad de Costos Estimados, bajo los
criterios de costeo por Absorcin y/o Variable; o bien un
Sistema de Contabilidad de Costos Estndares, bajo los
criterios de costeo por Absorcin y/o Variable.
59
Contabilidad de Costos
LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD PARA EL
REGISTRO DE LOS COSTOS
La Contabilidad en cuanto a los costos, adems de
considerar las formalidades de registro de la informacin,
deber diferenciar si los datos son reales o proyectados,
y o
bien, si ellos corresponden a un trabajo o labor especfica
o a una labor productiva que constituye parte de la
elaboracin de un producto.
De acuerdo al comentario anterior, los sistemas de
contabilidad para registrar los costos de una empresa,
pueden clasificarse de la siguiente forma:
56
Contabilidad de Costos
Trabajar por ambos criterios de costeo bajo el concepto
de Sistema de Contabilidad de Costos Predeterminados,
implica que el clculo de los costos se hace
anticipadamente y su registro contable se hace de
acuerdo a datos preestablecidos y que una vez terminado
el perodo al cual ellos se refieren, se comparan con los
datos reales obtenidos al trmino de dicho perodo
perodo,
detectndose las diferencias que se produzcan entre
ambos y procediendo a regularizarlas contablemente.
En consecuencia, para los sistemas de contabilidad de
costos, en cualquier empresa, se pueden presentar las
siguientes alternativas de clculo de costos y registro
contable de los mismos:
58
Contabilidad de Costos
B.- Clasificacin de Acuerdo al Tipo de Actividad
Realizada en el Proceso Productivo de la Empresa.
De acuerdo a la forma como se desarrolla la actividad
productiva en el rea de produccin de una empresa,
sta se puede realizar en funcin a:
Requerimientos especficos de los programas de produccin de
la empresa, o bien, de acuerdo a rdenes especficas de sus
clientes.
Subdividiendo el rea de produccin en secciones,
departamentos o centros de costos, para la elaboracin de sus
productos y/o servicios. Esta variante tambin se denomina
acumulacin de costos por procesos.
60
10
 Contabilidad de Costos
En el caso de Requerimientos y Ordenes Especificas,
implica que conceptualmente se deben acumular los
costos desde el inicio hasta el trmino correspondiente a
cada requerimiento orden de trabajo.
En el segundo caso,
caso se subdivide el proceso productivo
en diferentes secciones, realizando cada una de ellas
una actividad especfica en la confeccin de un
determinado producto. De tal forma, si existen 3
secciones ( Corte, Armado y Terminado), cada seccin
tiene una labor especfica, que una vez finalizada
transfiere el producto a la siguiente, hasta que se logra la
terminacin total de l.
61
Contabilidad de Costos
Descripcin del flujo de la informacin contable
sobre los datos de los costos en una empresa
productiva.
En ell caso concreto
E t de
d llas actividades
ti id d que ddebe
b realizar
li
un encargado del sistema de costos de una empresa
fabril, respecto al uso de las cuentas contables para el
control de los costos, ellas se pueden resumir en lo
siguiente:
63
Contabilidad de Costos
Cuenta de Remuneraciones:
El concepto de Remuneraciones en toda empresa, est
compuesto por diferentes conceptos, tales como
Sueldos, Bonos, Colaciones, Locomocin, Aguinaldos,
Vacaciones, Gratificaciones, etc., para las cuales, todo
sistema contable debiera llevar una cuenta de mayor
para su registro y control pormenorizado sobre ellas.
Los cargos totales que reciben cada una de estas
cuentas, representan los valores que debe gastar la
empresa por las diferentes personas que trabajan en
cada una de las reas bsicas de toda empresa, vale
decir, Administracin, Ventas y Produccin.
65
Contabilidad de Costos
La caracterstica de esta ltima modalidad de produccin,
es que el costo total de fabricacin del producto, va a
estar constituido por la suma de los costos incurridos en
cada seccin. Por esta caracterstica este sistema se
conoce como " Costos por Proceso.
Por lo tanto, si se tiene en consideracin la forma como
realiza su actividad el rea de produccin, se puede
establecer un :
Sistema de Contabilidad de costos por rdenes
especficas, o bien,
un Sistema de Contabilidad de costos por proceso.
62
Contabilidad de Costos
Cuenta Existencias de Materias Primas:
Esta cuenta de activo, representa todas las inversiones
que efecta una empresa en este rubro, la cual por
tratarse de una entidad en marcha, se asume que todo
lo que se compra en un perodo, no es consumido en
su totalidad en dicho lapso de tiempo, por consiguiente,
es habitual que tenga un Inventario Inicial, que
representa los remanentes que quedaron en existencia
en el perodo inmediatamente anterior.
64
Contabilidad de Costos
Cuentas de Gastos:
En toda empresa deben existir cuentas de control para los
diferentes gastos que ella incurre, en las cuales se deben registrar
y controlar todos los desembolsos que ella efecta y que
constituyen gastos. En dichas cuentas se registrarn todos los
gastos que correspondan a las diferentes reas de la empresa, ya
sea de Administracin, Ventas y Produccin.
De los totales cargados en estas cuentas, se deber extraer todos
los gastos que corresponden especficamente al rea de
Produccin, traspasndolos a una cuenta de Control de Costos
Indirectos de Fabricacin (CIF). En consecuencia en esta ltima
cuenta, existirn adems de este cargo, los recibidos por los
conceptos de Materia Prima Indirecta y Mano de Obra Indirecta,
que se identificaron anteriormente en los rubros de materias
primas y mano de obra.
66
11
 Contabilidad de Costos
Cuenta de Productos en Proceso:
Conceptualmente en esta cuenta se efecta el control de las actividades
correspondientes al rea de Produccin y en ella se pueden encontrar los
siguientes movimientos:
Inventario Inicial en Proceso: Como en toda empresa en marcha, todos los
trabajos iniciados en un perodo, pueden no terminarse en el mismo, por lo
tanto quedan al final del perodo, a medio terminar, siendo los costos que se
consumieron, hasta esa etapa,p los valores consumidos transitoriamente en la
elaboracin de dicho trabajo, montos que deben ser considerados para el
perodo siguiente en el cual pueden ser terminados totalmente.
Esta cuenta adems recibir como cargos lo que corresponde a la Materia
Prima Directa, Mano de Obra Directa y los Costos Indirectos de Fabricacin,
que han sido identificados con cada trabajo realizado y asignados a ellos.
Los abonos que se registrarn en ella, corresponden a los costos de Materia
Prima Directa, de Mano de Obra Directa y a los Costos Indirectos de
Fabricacin, correspondientes a los productos que fueron terminados
totalmente en el perodo.
Su saldo final, si es que existe, representa los costos de Materia Prima Directa,
de Mano de Obra Directa y de Costos Indirectos de Fabricacin, que se
alcanz incorporar a los productos que no se alcanzaron a terminar al cierra
del perodo, en cuestin.
67
Contabilidad de Costos
Cuenta Costo de Ventas (de productos terminados):
Como se seal anteriormente, en esta cuenta de
resultado se registrarn los costos de materia prima
directa, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin correspondiente a todos los productos
fabricacin,
vendidos en el perodo, siendo su saldo el valor que se
debe rebajar de los correspondientes ingresos
generados por la venta de ellos, permitiendo as
obtener la Utilidad Bruta, como se detall cuando se
analiz el Estado de Resultados, bajo el criterio de
Costeo por Absorcin.
69
Costeo por rdenes de Trabajo
Caractersticas
Se emplea cuando la produccin consiste en trabajos a pedido;
tambin se utiliza cuando el tiempo requerido para fabricar una
unidad de producto es relativamente largo y cuando el precio de
venta depende estrechamente del costo de produccin.
Puede adoptarse cuando se puede identificar claramente cada
trabajo a lo largo de todo el proceso desde que se emite la orden
de fabricacin hasta que concluye la produccin.
Enfatiza la acumulacin de costos reales por rdenes especficas.
La fabricacin est planeada para proveer a los clientes de un
determinado nmero de unidades, o a un precio de venta
acordado.
Se inicia con una orden de produccin
Requisicin de materiales
Hoja de costos
71
Contabilidad de Costos
Cuenta de Productos Terminados:
En esta cuenta de activo se controlan todos los movimientos
relacionados con los productos terminados que ha elaborado la
empresa.
Entre los movimientos que deben existir en ella, se encuentran los
Inventarios Iniciales de productos terminados, que est compuesto
por las
l unidades
id d d de di
dichos
h productos,
d que no alcanzaron
l a ser
vendidos en el perodo inmediatamente anterior. Durante el
perodo actual recibir como cargos los traspasos efectuados
desde la cuenta Productos en Proceso, por los costos en materia
prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin, correspondientes a los productos terminados en l.
Los abonos de esta cuenta, estarn constituidos por los costos de
los productos terminados y vendidos en el perodo actual, los
cuales sern cargados en la cuenta de resultado Costo de Ventas
de los productos.
68
Costeo por rdenes de Trabajo
El sistema de costeo por rdenes de trabajo es aplicable a aquellas empresas
manufactureras que producen de acuerdo a especificaciones del cliente. Las
empresas que normalmente utilizan el sistema de costeo por rdenes de
trabajo son: constructoras, productoras de videos publicitarios, muebleras,
imprentas, cartoneras, plsticos, maquila, zapatera, entre otros. En este
sistema es importante llevar un estricto control de las rdenes que se
someten a proceso a travs de numeracin asignada a cada una de ellas y
controlar el costo primo (MD y MOD) por medio de remisiones de bodega al
departamento de produccin y boleta de trabajo para cada orden de
produccin.
70
Costeo por rdenes de Trabajo
Caractersticas
La unidad de costeo es la orden.
Cada trabajo representa distintas especificaciones de fabricacin. (perodo
de tiempo para la fabricacin, recorrido de la produccin, mquinas a
utilizarse, etc.)
El costo del trabajo es una base para hacer una comparacin con el precio
de venta y sirve como referencia para las futuras cotizaciones de precios
en trabajos similares.
La produccin no tiene un ritmo constante; por lo cual requiere una
planeacin que comienza con la recepcin de un pedido, que suele ser la
base para la preparacin y emisin de la orden de fabricacin.
Permite conocer con facilidad el resultado econmico de cada trabajo.
Se puede saber el costo de cada trabajo en cualquier momento. Por lo
tanto se simplifica la tarea de establecer el valor de las existencias en
proceso.
La determinacin de los costos, aunque trabajosa, es sencilla de entender.
72
12
 Costeo por Procesos
El diseo de un sistema de acumulacin de costos debe
ser compatible con la naturaleza y tipo de las operaciones
ejecutadas por una compaa manufacturera. Ejemplos de
industrias que usan el sistema de costos por procesos
son las empresas productoras de papel, acero, productos
qumicos y textiles.
Costeo por procesos.
El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de
costos de produccin por departamento o centro de costo.
73
Costeo por Procesos
Objetivo del costeo por procesos
Un sistema de costos por procesos determina como sern
asignados los costos de manufactura incurridos durante cada
perodo.
La asignacin de costos en un departamento es slo un paso
intermedio, el objetivo ltimo es determinar el costo unitario total
para poder determinar el ingreso.
Durante un cierto perodo algunas unidades sern empezadas,
pero no todas sern terminadas al final de l. En consecuencia,
cada departamento determina qu parte de los costos incurridos en
el departamento se pueden atribuir a las unidades en proceso y
qu parte a las terminadas.
75
Costeo por Procesos
Caractersticas de un sistema de costos por procesos.
Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en
proceso en trminos de las unidades terminadas al fin de un
perodo.
Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada
perodo.
Las
L unidades
id d tterminadas
i d y sus correspondientes
di t costost se
transfieren al siguiente departamento o artculos terminados. En el
momento que las unidades dejan el ltimo departamento del
proceso, los costos totales del periodo han sido acumulados y
pueden usarse para determinar el costo unitario de los artculos
terminados.
Los costos total y unitario de cada departamento son agregados
peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de
informes de produccin.
77
Costeo por Procesos
Qu es un departamento?
Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica
donde se ejecutan procesos de manufactura.
Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede
ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos.
Cada proceso se conforma como un centro de costos, los costos se
acumulan
l por centros
t de
d costos
t en vez de
d por departamentos.
d t t
Por ejemplo:
El departamento de ensamblaje de una compaa manufacturera
electrnica puede dividirse en los siguientes centros de costos:
Disposicin de materiales.
Alambrado.
Soldadura.
74
Costeo por Procesos
Caractersticas de un sistema de costos por procesos.
El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs
de varias operaciones o departamentos, sumndosele ms costos
adicionales en la medida en que avanzan.
Los costos unitarios de cada departamento se basan en relacin
entre los costos incurridos en un perodo de tiempo y las unidades
terminadas en el mismo perodo
perodo.
Un sistema de costos por procesos tienen las siguientes
caractersticas:
Los costos se acumulan y registran por departamentos o
centros de costos.
Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en
proceso en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los
costos del proceso incurridos en el departamento.
76
Costeo por Procesos
Produccin por departamentos.
En un sistema de costos por procesos se pone nfasis en los
departamentos o en los centros de costos.
En cada departamento o centro de costos se realizan diferentes procesos
o funciones, tales como mezclado en el Departamento A y refinamiento en
el Departamento B. Un producto generalmente fluye a travs de dos o
ms departamentos o centros de costo antes de que llegue al almacn de
artculos terminados.
Los costos materiales, mano de obra e indirectos de fabricacin
producidos en cada departamento se cargan a cuentas separadas de
trabajo en proceso. Cuando las unidades se terminan en un
departamento, son transferidas al siguiente departamento del proceso
acompaadas de sus costos correspondientes.
La unidad terminada en un departamento se convierte en materia prima
del siguiente hasta que se conviertan en artculos terminados.
El costo unitario generalmente aumenta cuando los artculos fluyen a
travs de los departamentos.
78
13
 Costeo por Procesos Activity Based Costing. Costeo ABC
El manejo departamental de los costos de produccin se ilustra en el siguiente ejemplo: Las empresas no pueden seguir realizando tareas que no le generen valor, deben
eliminarse todas aquellas que entorpezcan o no ayuden al desempeo eficaz de los
La Compaa X produce el producto Z, el cual requiere ser procesado en los factores productivos, porque este valor es lo que le da el posicionamiento privilegiado o
departamentos A y B. Durante febrero, 4500 unidades fueron puestas en produccin y menospreciado que se tenga en el mercado, medido esto por la calidad de sus
terminadas durante el mes. productos, la eficacia de los servicios, los precios bajos, crdito remanente, etc.
Los costos fueron los siguientes: El modelo de costos debe aplicarse a la formacin de la cadena de valor de la empresa,
Materiales $9000 distribuyendo los costos de la manera menos arbitraria posible.
Mano de obra $7875
Costos indirectos: $5625. El sistema de costos basado en las actividades pretende establecer el conjunto de
acciones que tienen por objetivo la creacin de valor empresarial, por medio del
consumo de recursos alternativos, que encuentren en esta conexin su relacin causal
Trabajo en proceso departamento A. de imputacin.
tem Costo Total Costo Unitario Clculo del costo
unitario. La contabilidad de costos por actividades plantea no slo un modelo de clculo de
Materiales puestos $9000 $2.00 ($9000/4500) costos por actividades empresariales, siendo el clculo de los productos un subproducto
en produccin. material, pero no principal de este enfoque, sino que constituye un instrumento
Mano de obra $7875 $1.75 ($7875/4500) fundamental del anlisis y reflexin estratgica tanto de la organizacin empresarial
como del lanzamiento y explotacin de nuevos productos, por lo que su campo de
Indirectos de $5625 $1.25 ($5625/4500) actuacin se extiende desde la concepcin y diseo de cada producto hasta su
fabricacin explotacin definitiva.
Total $22500 $5.00
79 80

Activity Based Costing. Costeo ABC Activity Based Costing. Costeo ABC
Fases para Implementar ABC Fases para Implementar ABC

El modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de Actividades

costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la Procesos
actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de
administrar en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a Homologar productos Compras
travs de su consumo con el costo de los productos o servicios. Lo ms importante es Negociar precios Ventas
conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos,
minimizando todos los factores que no aadan valor. Clasificar proveedores Finanzas
Recepcionar materiales Personal
Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos Planeacin
productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultnea, para as obtener Planificar la produccin
Investigacin y desarrollo, etc.
los diferentes estados de costo que se acumulan en la produccin y el valor que Expedir pedidos
agregan a cada proceso. Facturar
Cobrar
Los procesos se definen como "Toda la organizacin racional de
instalaciones, maquinaria, mano de obra, materia prima, energa y procedimientos para Disear nuevos productos, etc.
conseguir el resultado final". En los estudios que se hacen sobre el ABC se separan o
se describen las actividades y los procesos, a continuacin se relacionan las ms Las actividades y los procesos para ser operativos desde del punto de vista de
comunes. eficiencia, necesitan ser homogneos para medirlos en funciones operativas de los
productos.

81 82

Activity Based Costing. Costeo ABC Activity Based Costing. Costeo ABC

Identificacin de Actividades Identificacin de Actividades

En el proceso de identificacin dentro del modelo ABC se debe en primer Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus costos asociados,
podr ofrecer a los directivos de la organizacin una visin de los puntos crticos de la
lugar ubicar las actividades de forma adecuada en los procesos productivos cadena de valor, as como la informacin relativa para realizar una mejora continua que
que agregan valor, para que en el momento que se inicien operaciones, la puede aplicarse en el proceso creador de valor. Al conocer los factores causales que
organizacin tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las accionan las actividades, es fcil aplicar los inductores de eficiencia (Perfomance
exigencias que el mercado le imponga. Despus que se hayan especificado drivers) que son aquellos factores que influyen decisivamente en el perfeccionamiento
l actividades
las ti id d en lla empresa y se agrupen en llos procesos adecuados,
d d es d algn
de l atributo
t ib t d
de eficiencia
fi i i de
d la
l actividad
ti id d cuyo afinamiento
fi i t contribuir
t ib i a completar
l t lla
necesario establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y la armona de la combinacin productiva. Estos inductores suelen enfocarse hacia la
relacin de transformacin de los factores para medir con ello la productividad mejora de la calidad o caractersticas de los procesos y productos, a conseguir reducir
de los inputs y para transmitir racionalmente el costo de los inputs sobre el los plazos, a mejorar el camino crtico de las actividades centrales y a reducir costos.
costo de los outputs. Por ltimo es necesario establecer un sistema de indicadores de control que muestren
continuamente como va el funcionamiento de las actividades y procesos y el progreso
de los inductores de eficiencia. Este control consiste en la comparacin del estado real
de la accin frente al objetivo propuesto, estableciendo los correctores adecuados para
llevarlos a la cadena de valor propuesta.

83 84

14