Ao del buen servicio al ciudadano

Ao de la Lucha contra la Corrupcin

INFORME TECNICO N -UA-OL-OADM-G-HNASS-ESSALUD-2017

A : C.P.C MARIELA PALMA HURTADO

Jefe de la Oficina de Logstica

DE : LIC. ADM. RENZO AYARZA TALLEDO

Jefe de la Unidad de Adquisiciones

ASUNTO : Modificacin de Plazo de Entrega de O/C N 4502829041 2017

y siguientes

REF : a) Cpia de O/C N 4502829041, 4502829043,

4502829045,4502829047, 4502829048, 4502829051, 4502829052,
4502829054
b) Carta S/N Empresa IMPORTADORA FABHET S.R.L.
c) Correos Institucionales
d) Cotizacin de la Empresa IMPORTADORA FABHET S.R.L

FECHA : 30 de mayo de 2017

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Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de hacerle llegar mi cordial saludo,
asimismo hago de vuestro conocimiento lo siguiente:

I. ANTECEDENTES:
1.1 Con cotizacin N 087-2017 de fecha 11 de mayo del 2017, remite al correo
institucional wilfredo.zavaleta@essalud.gob.pe, el cual indica que el plazo de
entrega es de 08 das tiles de recibida la O/C.

1.2 Con correo institucional wilfredo.zavaleta@essalud.gob.pe, se realiza la

comunicacin, indicando que la empresa IMPORTADORA FABHET S.R.L, ha
obtenido la buena pro luego del resultado de la entrega de las cotizaciones de los
proveedores participantes del citado requerimiento.

1.3 Materia de controversia del presente caso es la omisin de los 8 das tiles de
recibida la O/C, y que debido a las coordinaciones efectuadas entre el proveedor y
el analista se acord va telefnica que la citada entrega se realizara en 5 das
calendario.

II.- ANALISIS Y CONSIDERACIONES:

2.1 Con fecha 09 de mayo del presente ao, el rea usuaria solicita el abastecimiento
urgente de los reactivos descritos en el correo electrnico
kattia.talavera@essalud.gob.pe., del mismo modo en la misma fecha se realiza la
solicitud de cotizacin a las empresas dedicadas al rubro para que emitan sus
mejores precios.

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2.2 con fecha 11 de mayo del ao en curso, la empresa IMPORTADORA FABETH

S.R.L (ahora EL PROVEEDOR), adjunta su cotizacin N 087-2017, el cual se puede
apreciar que cuenta con el mejor precio y plazo de entrega, es por ello que del
cuadro comparativo para la Adquisicin de Reactivos con ECU para el rea de
Inmunologa III del Hospital Alberto Sabogal Sologuren,

2.3 De acuerdo con la cotizacin N 087-2017 de fecha 11 de mayo del 2017, se puede
apreciar que en cuanto al plazo de entrega es de 0OCHO (08) das tiles de
recibida la O/C, sin embargo, de acuerdo con las coordinaciones efectuadas por
parte del analista de compras va telefnica el cual se acord que la citada entrega
debera realzarse en un plazo no mayor a CINCO (05) das calendario, el cual fue
concretada y materializada en las O/C N 4502829041, 4502829043,
4502829045,4502829047, 4502829048, 4502829051, 4502829052, 4502829054, para su
atencin dentro del plazo establecido en la coordinacin.

2.4 Cabe sealar, que El correo electrnico institucional tiene carcter oficial y
constituye un mecanismo de comunicacin interna el cual requiere de la atencin
de cada uno de los usuarios, segn lo estipulado en la Resolucin de Gerencia
General N 397-GG-EsSalud-2003, que aprueba la Directiva N 05-GG-EsSalud-
2003 Normas para la Administracin y Usos del Correo Electrnico Oficial y de
los Servicios de Internet en EsSalud.

2.5 Asimismo, mediante correo electrnico ventas@fabhet.com.pe, la Srta. Johanna

Valera Caballero, del rea de Ventas de la empresa IMPORTADORA FABHET
S.R.L, afirma que () trataramos de internar lo ms antes posible () debido a
que estos bienes son requeridos con urgencia, as como tambin se cambi el lugar
de internamiento el cual ser en los almacenes del Hospital Sabogal.

2.6 Por su parte, bajo la premisa del Principio de Transparencia y la igualdad de Trato
de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado bajo la Ley N 30225, as como el
Principio de Razonabilidad de la Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General, se ha podido encontrar que existe una restriccin al
momento de no considerar el Plazo de Entrega propuesta en su Cotizacin de EL
PROVEEDOR, es por ello que por ser de justicia se deber respetar el plazo
consignado en el precitado documento, sugiriendo modificar las rdenes de
Compra y consignar el plazo establecido de acuerdo a su cotizacin.

2.7 Las coordinaciones internas que tengan con cualquiera que fuere el caso con
respecto a la entrega de los bienes o a la prestacin de un servicio entre el
Proveedor y los Especialistas Analistas u otro personal que labore en las
instalaciones de la Oficina de Logstica y que tenga relacin directa con el
procedimiento administrativo materia de urgencia, debern realizarlo de manera
oportuna generando medios probatorios (documentos, cambio de cotizacin,
correos electrnicos) a fin de no retrasar el objetivo de los mismos.

III. CONCLUSIONES:

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3.1 Se acepta la modificacin del Plazo de Entrega en las Ordenes de Compras N

4502829041, 4502829043, 4502829045,4502829047, 4502829048, 4502829051,
4502829052, 4502829054, teniendo como fecha lmite hasta el 31 de mayo del 2017.

3.2 No existe medio probatorio valido para poder acoger el Plazo de entrega de 5 das
calendario.

IV. RECOMENDACIONES:

4.1 Esta Unidad se permite recomendar que, amparado bajo el Principio de

Razonabilidad, y en cuanto a esta decisin es justa, se realice las modificaciones
con respecto al Plazo de Entrega ofertado por EL PROVEEDOR en su cotizacin.

4.2 En lo sucesivo, las coordinaciones internas que tengan con cualquiera que fuere el
caso con respecto a la entrega de los bienes o a la prestacin de un servicio entre el
Proveedor y los Especialistas Analistas u otro personal que labore en las
instalaciones de la Oficina de Logstica y que tenga relacin directa con el
procedimiento administrativo materia de urgencia, debern realizarlo de manera
oportuna generando medios probatorios (documentos, cambio de cotizacin,
correos electrnicos) a fin de no retrasar el objetivo de los mismos.

4.3 Se remite Un (01) Proyecto de Carta Dirigida a la Empresa IMPORTADORA

FABHET S.R.L., aceptando la modificacin del plazo de entrega en las rdenes de
Compra descrita en los prrafos anteriores.

Es todo en cuanto tengo que informar, quedo de usted.

Atentamente,

Rmat/Fpv

C.C. Expediente