PLANEACION.

Procede de las dems etapas del proceso administrativo.

Es hacer la eleccin de las decisiones ms idneas.

Establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.

Depende de la eficacia en la ejecucin.

Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro,
generalmente el proceso de planeacin consiste en considerar las diferentes
alternativas en el curso de las acciones y decidir cul de ellas es la mejor. Robert N.
Anthony.

CONCEPTO.

PLANEACION: Es la determinacin de los objetivos y eleccin de los objetivos de

accin para lograrlos, con base en la investigacin y elaboracin de un esquema
detallado que habr de realizarse en un futuro.

PROPOSITO.

Son las funciones o tareas bsicas de una empresa o agencia, por los general las
empresas tienen propsitos relacionados con la produccin o distribucin de bienes y
servicios, adems sirven de cimiento para los elementos de la planeacin, permite
orientar a los responsables de la planeacin, sobre el curso de accin que deben
formular los planes.

PRINCIPIOS.

Los principios en la planeacin son muy importantes para poder aplicar cada uno de los
elementos que la forman. Un principio es un proposicin que se formula para que sirva
de gua a la accin.

Principio de la universalidad: el plan debe ser suficiente.

Principio de racionalidad: los planes deben fundamentarse lgicamente, con objetivos y

recursos necesarios para lograrlo.

El principio de la precisin: no debe hacerse con afirmaciones vagas, sino con

precisin y acciones concretas, adems de adaptarse en el futuro.

El principio de la flexibilidad: tiene bases solidad que permite hacer adaptaciones

momentneas.
El principio de la unidad: el plan es principio de orden requiere la unidad de fin, es
indiscutible que los planes deben coordinarse jerrquicamente hasta formar finalmente
uno solo.

El principio de la factibilidad: lo que se planea debe ser realizable.

El principio de compromiso: la planeacin a largo plazo es la mas conveniente porque

asegura que los compromisos de la empresa encajen en el futuro.

ELEMENTOS DEL CONCEPTO.

Objetivo. El aspecto fundamental al planear es determinar el resultado.

Cursos alternos de accin. Al planear es necesario determinar diversos caminos formas

de accin y estrategias, para conseguir los objetivos.

Eleccin. La planeacin implica la determinacin, el anlisis y la seleccin de la

decisin mas adecuada.

Futuro. La planeacin trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos

inciertos, prepararse para contigencias y trazar actividadfes futuras.

POLITICAS.

Son normas establecidas para tomar decisiones y definir un rea dentro del cual debe
tomarse una decisin y asegurarse de que la decisin sea congruente con un objetivo y
contribuya a su cumplimiento.

OBJETIVOS.

Es el fin el cual se dirige una empresa, organizacin e integracin de personal y

material, direccin y control. ES LA META QUE SE PERSIGUE.

PROGRAMAS.

Son actividades a realizar cronolgicamente ordenadas, por quieres las van a realizar y
cuando terminaran.

PROCEDIMIENTOS.

Planes que establecen un mtodo obligatorio para manejar actividades futuras.

PRESUPUESTO

Es un plan ordenado de sistematizado en valor monetario o unidades de medida, cubre

todas las operaciones de las organizaciones.

RECURSOS TECNICOS DE PLANEACION.

El administrador utiliza tcnicas para la toma de decisiones ms adecuadas a la

situacin especfica del medio donde se actu.

Tcnicas ms usadas:

Manuales: Es una herramienta que facilita funciones administrativas y operativas

siendo instrumento de comunicacin de una organizacin.

Manuales de objetivos y polticos: Gua autorizada en una organizacin social. Con

objetivos a alcanzar, clasificados por departamento y polticas correspondientes a esos
objetivos.

Diagrama de proceso y de flujo: Instrumento de simplificacin para representar,

analizar, mejorar y o explicar un procedimiento. De manera grfica permite apreciar la
separacin de cada uno de sus pasos.

Graficas: Representacin de datos, generalmente numricos, mediante lneas,

superficies o smbolos, para ver la relacin que guardan entre si, y sirven para analizar
el comportamiento de un proceso, o un conjunto de elementos o signos que permiten la
interpretacin de un fenmeno.

Se pueden clasificar en:

Numricas: imgenes visuales, distribucin de datos cuantitativos de una poblacin.

Lineales: Se representan los valores en dos ejes cartesianos octagonales entre s.

De barras: Sirve para comparar y tener una representacin grfica de la diferencia de

frecuencias o de intensidad de la caracterstica numrica de inters.

Histogramas: Se muestra para ilustrar agrupaciones en intervalos.

Circulare: Nos permiten ver la distribucin interna de los datos que representan un
hecho, en forma de porcentajes sobre un total.

Graficas de Gantt:

Esta muestra la ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en un determinado

periodo de tiempo.

CRONOGRAMAS

Se describe en forma prpgresiva las actividades a realizar en el tiempo, para asegurar

el cumplimiento de las metas.

ANALISIS DE PUESTOS.

Pretende estudiar y determinar los requisitos, responsabilidades y condiciones que el

puesto exige para desempearlo adecuadamente.

DESCRIPCIN DE PUESTOS.
Documento que recoge la informacin por medio del anlisis, quedando reflejada de
este modo, el contenido del puesto asi como las responsabilidades y deberes
inherentes al mismo.

REGLAMENTOS.

Son una coleccin ordenada de reglas o preceptos que por autoridad competente, se
dan para la ejecucin de una ley o para el rgimen de una corporacin o empresa,
escuela, una dependencia o un servicio.