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DISEO DE UNA EMPRESA PARA LA ELABORACION DE SISTEMAS DE

VENTILACION EN MINAS DE CARBON VENSUB DE NORTE DE
SANTANDER

INFORME FINAL

Presentado por:

FABIAN ALBERTO RIVERA CONTRERAS

CODIGO 1180751

ARGEMIRO JUNIOR CASTRO GUERRA

CODIGO 1180752

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

CODIGO 1210801A

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE INGENIERIA

PROGRAMA DE INGENIERIA DE MINAS

SAN JOSE DE CUCUTA - NORTE DE SANTANDER

2017
 2

DISEO DE UNA EMPRESA PARA LA ELABORACION DE SISTEMAS DE

VENTILACION EN MINAS DE CARBON VENSUB DE NORTE DE
SANTANDER

INFORME FINAL

Presentado por:

FABIAN ALBERTO RIVERA CONTRERAS

CODIGO 1180751

ARGEMIRO JUNIOR CASTRO GUERRA

CODIGO 1180752

Presentado a:

JHON JAIRO MEDINA VILLAMIZAR

ADMINISTRADOR DE EMPRESAS

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE INGENIERIA

PROGRAMA DE INGENIERIA DE MINAS

SAN JOSE DE CUCUTA - NORTE DE SANTANDER

2017
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DISEO DE UNA EMPRESA PARA LA ELABORACION DE SISTEMAS DE

VENTILACION EN MINAS DE CARBON VENSUB DE NORTE DE
SANTANDER

INFORME FINAL

ESTUDIO DE MERCADO ESTUDIO TECNICO ESTUDIO AMBIENTAL

LOGO DE LA EMPRESA VENSUB

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TABLA DE CONTENIDO

1. Contexto ............................................................................................................... 6
2. Anlisis de los involucrados ................................................................................. 8
2.1 Percepcin de los Involucrados ante el problema ....8

3. Anlisis de Problemas ......................................................................................... 9

4. Anlisis de objetivos ...........................................................................................10
5. identificacin de alternativas de solucin de problemas ...................................11
6. seleccin de alternativa optima ..........................................................................11
7. Matriz de Marco Lgico ....12
8. Estudio de Mercado ...............................14
8.1 Tipos de Mercado Segn el Grado de Amplitud ........14
8.2 Anlisis de la Demanda ..14
8.2.1 consumidores potenciales ...14
8.3 Anlisis de Oferta ...17
8.4 Anlisis de Precio ...18
8.5 Proveedores 18
8.6 Consumidores .21
8.7 Competencia ...21
8.7.1 Identificacin de la competencia 22
8.8 Definicin del Producto .22
9. Estudio Tcnico ..23
9.1 objetivo del estudio 23
9.2 Definicin del tamao del proyecto .......23
9.3 Monto de Inversin 24
9.4 Nmero de Empleados ...24
9.5 Unidades Especiales ...25
9.6 Infraestructura 25
9.7 Descripcin del Proyecto ...26
9.7.1 Proceso productivo .26
9.7.2 Diagrama de flujo de proceso 27
9.8 Localizacin del proyecto ..27
9.8.1 Macrolocalizacion del Proyecto .27
9.8.2 Microlocalizacion de Proyecto ...28
9.9 Distribucin de Espacios 29
10. Estudio Ambiental ..30
10.1 Matriz de Leopold 30
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10.1.1 Anlisis del estudio ambiental mediante la matriz de leopold ...31

11. Estudio Administrativo ..32
11.1 Misin ...32
11.2 Visin ...32
11.3 Objetivos ...32
11.4 Estrategia ..33
11.5 Organigrama .33
11.6 Manual Administrativo .....34
11.6.1 Manual de Funciones .........34
11.6.2 Manual de Procedimientos .37
11.7 Administracin del Personal .40
11.7.1 Estudio de descripcin de anlisis de cargo ...40
11.7.2 Plan administrativo de sueldos ...42
12. Estudio Legal ......43
12.1 Consideraciones Econmicas del Estudio Legal ..43
12.1.1 Caractersticas propias del proyecto ..43
12.1.2 Volumen de operaciones 43
12.1.3 Magnitud de la inversin requerida 43
12.1.4 Nmero de socios ..44
12.1.5 Los aspectos legales, tributarios y laborales vigentes en la zona de
ubicacin del proyecto ...45
12.2 Costos Legales Inherentes 46
12.2.1 Costos jurdicos de conformacin de la empresa ...46
12.2.2 Costos de seguro por riesgos empresariales ...46
12.3 Constitucin de la Empresa ..47
13. Estudio Financiero ...48
13.1 Fuentes de Financiamiento ..48
13.2 Condiciones de Financiamiento ..48
13.3 Nomina 49
13.4 Estado de Perdida y Ganancia ..50
13.4.1 Ingresos ..50
13.4.2 Egresos ..50
13.4.3 Utilidad Bruta .51
13.5 Balance General 51
13.6 Variables ...52
14. Bibliografa .53
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1. CONTEXTO

La minera en norte de Santander se enfrenta a cambios tecnolgicos en bsqueda de

mejorar la productividad, esto en reaccin a la crisis generada por la cotizacin del
combustible (carbn) en el mercado internacional, el precio obliga a los empresarios a
buscar nuevas alternativas y estrategias para producir a un menor costo por tonelada,
evaluar financieramente los proyectos de manera acertada y optimizar los sistemas con el
objeto de maximizar el valor del recurso.

Actualmente la ventilacin como servicio se considera indispensable para una buena

produccin, y no es para menos ya que en un ambiente subterrneo con bajo confort y
condiciones climatolgicas adversas resulta difcil establecer estndares de calidad y
patrones de aumento de la produccin. En las operaciones mineras se buscar optimizar el
sistema de ventilacin para aumentar la produccin. En las minas de Norte de Santander
existen fallas tcnicas en la ventilacin lo que se traduce a una ventilacin deficiente,
ocasionada por un mal diseo y una mala implementacin, esto a causa de una baja
inversin de la gerencia como consecuencia de no reconocer la importancia primaria que
tiene la ventilacin en la produccin y en respuesta al recorte de presupuesto producido por
el bajo en el precio.

La empresa no establece protocolos de ventilacin que complementen la normativa

existente que a la fecha es obsoleta y requiere de revisin y actualizacin por parte de la
autoridad, punto central donde entra en juego la organizacin.

Con la implementacin del proyecto se busca aumentar la produccin (porcentaje

significativo de la cantidad total neta en bocamina) como consecuencia de la reduccin en
el ndice de accidentalidad, ausentismo (incapacidad medica recurrente), estrs relacionado
con la temperatura fatiga fsica y mental; creando coexistencia entre el objetivo de alcanzar
mayor productividad y el de garantizar una buena calidad de mina al trabajador minero.

En este proyecto se llevar a cabo el rediseo del sistema de ventilacin de las minas
subterrneas de carbn con el objetivo de corregir las fallas tcnicas del mismo. El rediseo
de la ventilacin la cual corresponde aspectos de salud, higiene y seguridad, implica
cumplir con los requerimientos bsicos de la reglamentacin existente, para ellos se
acometen estndares bsicos que son necesarios cumplir para satisfacer las necesidades de
aire; los estndares son: seccin de la va, velocidad, caudal y temperatura del aire

As mismo con la ejecucin del proyecto se mejoraran las condiciones del ambiente en
donde labora el trabajador minero, mediante la disminucin de los factores de riesgo, lo
cual garantiza la integridad fsica de la persona del minero, el adecuado desarrollo de su
dimensin biolgica, psicologa y social; el empresario tambin se beneficiar dado que
una mayor produccin en tiempos adecuados y a costos bajos le permitir competir en el
 7

mercado logrando el mximo beneficio econmico (ganancia), en conclusin la operacin

podr ser posible y con ella se seguirn generando los empleos directos e indirectos que
benefician a los habitantes.
 8

2. ANALISIS DE INVOLUCRADOS

Beneficiarios Beneficiarios Excluidos/Neutrales Perjudicados/Oponentes

directos Indirectos Potenciales
Empresarios mineros de Empleados de las Propietarios de otros Empresas que ofertan el
minas subterrneas de minas subterrneas negocios mineros en la mismo servicio.
carbn en Norte de de carbn de Norte regin.
Santander. de Santander.
Familiares de los
empleados de las
minas subterrneas
de Norte de
Santander.
Agencia Nacional
de Minera

2.1 Percepcin de los involucrados ante el problema

Beneficiarios Beneficiarios Excluidos/Neutrales Perjudicados/Oponentes

directos Indirectos Potenciales
Bajo ndice de Aprobacin del nuevo Indiferencia por no No aprueba el proyecto
accidentalidad y mayor servicio minero dado a afectarle en el campo producto de que se vern
produccin en las minas las mejores de aplicacin del afectados en su clientela.
subterrneas de carbn condiciones del negocio.
de Norte de Santander ambiente de trabajo,
donde se implemente el disminucin de
servicio. enfermedades y
mortalidad en las
minas subterrneas de
carbn de Norte de
Santander.
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3. ANLISIS DEL PROBLEMA.

Baja produccin de Multas por parte de la

carbn en las minas autoridad mineras
E
subterrneas de N.
F
E Santander.
C
Muerte de trabajadores
T
O por inhalacin de gases
S nocivos en el interior de la
mina

DEFICIENCIA EN LA VENTILACION EN MINAS

SUBTERRANEAS DE CARBON DE NORTE DE
SANTANDER.

Altas
C
concentraciones de
A gases nocivos en la
U atmosfera minera de
S las labores
A Enfermedades subterrneas. Baja inversin en los
S respiratorias en los sistemas de ventilacin
trabajadores que operan de las minas
en el interior de la mina. subterrneas de carbn
de N. Santander
 10

4. ANLISIS DE OBJETIVOS.

Aumento de la Incentivos por parte de

produccin de carbn la autoridad minera a
en las minas las minas con buena
F subterrneas de N. Descenso en el porcentaje ventilacin de N. de
I Santander. Santander
de muerte de trabajadores
N
E por inhalacin de gases
S nocivos en el interior de la
mina

EFICIENTE VENTILACION EN MINAS

SUBTERRANEAS DE CARBON DE NORTE DE
SANTANDER.

M Atmosfera minera
E ptimas para el
D
laboreo en minas
I
O subterrneas de
Disminucin de carbn de N. Alta inversin en los
S
enfermedades Santander. sistemas de ventilacin
respiratorias en los de las minas
trabajadores de las minas subterrneas de carbn
subterrneas de carbn de N. Santander
de N. Santander
 11

5. IDENTIFICACIN DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIN DEL

PROBLEMA.

Luego de estudiar los distintos fenmenos causantes de la problemtica de los

sistemas de ventilacin, se identifica como alternativa de solucin al inconveniente
de implementar una eficiente ventilacin en las minas subterrneas de carbn de
Norte de Santander.

6. SELECCIN DE LA ALTERNATIVA PTIMA.

Por las diferentes reglamentaciones surgidas en la actualidad por parte de la

autoridad minera, se ha modificado el decreto anterior por el decreto 1886 que
establece el Reglamento de Seguridad en las Labores Mineras Subterrneas, en
parte especifica de la ventilacin exige el cambio de una ventilacin natural por
ventilacin forzada, por ende todas las minas de la regin tienen el requerimiento de
realizar rediseos en los sistemas de ventilacin, el cual es el servicio ofrecido por
la empresa VENSUB con el inters de implementarles sistemas de ventilacin
ptimos encuadrados con la reglamentacin en las minas subterrneas de carbn de
Norte de Santander.
 12

7. MATRIZ DE MARCO LOGICO

MEDIOS DE
RESUMEN DE LOS OBJETIVOS Y ACTIVIDADES INDICADORES SUPUESTOS
VERIFICACION

Fin: Proveer a las minas subterrneas de carbn de Norte de Santander de un servicio de Visitas tcnicas en minas Los estndares de rediseo no cumplen con la
No. de multas impuestas
rediseos en los sistemas de ventilacin con los mejores estndares de calidad y aplicado a la subterrneas de carbn del calidad de aire requerida, los niveles de gases
por la autoridad minera.
reglamentacin actual del decreto presente. departamento no cumplen con la reglamentacin vigente.

Bajos ndices de muertes, Incremento en la produccin.

Propsito: Mejorar la eficiencia en los sistemas de ventilacin con el objeto de disminuir los enfermedades y
Compromiso ineficaz por parte del personal en
ndices tanto de enfermedades como de mortalidades de los trabajadores de las minas concentraciones de gases Mejor ambiente de trabajo.
la instalacin del servicio presentndose fallas
subterrneas de carbn de Norte de Santander y de igual forma obtener una atmosfera ptima nocivos en minas
en el circuito de ventilacin.
para el laboreo minero. subterrneas de carbn de
la regin.

Componentes: La forma de prestar el servicio conlleva un protocolo con diferentes series de

tareas fundamentndose en un estudio detallado de todas las labores de la mina en su
totalidad como son: altura al nivel del mar, nmero de personas, produccin, explosivos,
maquinaria y gases presentes. Disposicin de Aprobacin de la eficiencia
implementar de forma del servicio por parte de las Carencia del procedimiento indicado para la
Los insumos para prestar el servicio son: ductos de lona, anillos de unin, ventiladores profesional y eficiente el minas donde se implement. prestacin del servicio de forma especializada,
principales y auxiliares, redes elctricas anti explotion, sensores distribuidos en toda la mina servicio ofertado por tcnica y detallada.
que detecten la presencia de altas concentraciones de gases, termmetro, anemmetro, tubo VENSUB.
de Pitof y recurso humano capacitado para esta clase de servicio entre otros, todos estos se
adecuan al estudio realizado anteriormente; as mismo todo el equipamiento de un aforo de
ventilacin que siguen todos los requerimientos en materia ambiental.
 13

N de trabajos realizados
Actividades: El servicio que se prestara es un rediseo del sistema completo de ventilacin,
en diferentes minas
el cual abarca la instalacin por parte de los especialistas como tcnicos e ingenieros de los
subterrneas de carbn de -Facturas. Servicio incompleto no implementando todas
ventiladores tanto principales como auxiliares, los ductos y anillos de unin, los sensores de
Norte de Santander un -Soportes contables. las actividades planteadas.
altas concentraciones de gases en diferentes puntos de la mina y aforos en zonas especficas
determinado periodo de
de la misma.
tiempo.
 14

8. ESTUDIO DE MERCADO

8.1 TIPOS DE MERCADO SEGN EL GRADO DE AMPLITUD

COMPRADORES VENDEDORES

MUCHOS POCOS UNO

MUCHOS Competencia Oligopolio de Monopolio de

perfecta oferta oferta

POCOS Oligopolio de Oligopolio Monopolio limitado

demanda bilateral de oferta

UNO Monopolio de Monopolio limitado Monopolio

demanda de demanda bilateral

Nuestro proyecto se encuentra configurado como un tipo de mercado segn el grado

de amplitud como oligopolio de oferta, debido a que nuestro servicio en la regin no
es ofrecido pero que muchas minas subterrneas de carbn lo necesitan siendo los
compradores.

8.2 ANLISIS DE LA DEMANDA

8.2.1 CONSUMIDORES POTENCIALES

INTER-AMERICAN COAL

Es una empresa netamente extranjera, dedicada a la extraccin, procesamiento,

transporte, almacenamiento, comercializacin de coque y carbn trmico; uno
de sus principales compradores es la empresa Termotasajero. El carbn
producido por esta mina es entregado a los patios de acopio de la compaa
Termotasajero a travs de volquetas de 15 toneladas.

En el ao 2011, Inter American Coal estableci la compaa Minera

Interamerican (MIA) como subsidiaria para el desarrollo de las minas de carbn
de propiedad de la compaa en Colombia. MIA de inmediato comenz el
proceso de diseos, obtencin de permisos y la compra de equipo para la mina
Fenix localizada en Norte de Santander. El lugar de trabajo para la construccin
de infraestructura, incluyendo, vivienda, suministro de agua, instalaciones de
servicio de alimentos, instalaciones sanitarias, caminos de acceso, generacin de
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energa, bandas transportadoras, tolvas de camiones y oficinas, se inici en

agosto de 2012. El desarrollo de la mina subterrnea se inici poco despus con
el tnel de admisin y el ventilador principal. En mayo de 2013, el desarrollo
del tnel de la banda transportadora principal comenz y la produccin se inici
en octubre de 2013.

La mina Fenix es una mina subterrnea de una seccin. El equipo de minera

incluye un Fairchild F-33 minero continuo, un pernador sencillo y un pernador
doble marca Fletcher, un pernador horizontal marca Irwin, tres cargadores
subterrneos de batera marca Fairchild, un centro de energa, y una banda
transportadora de 92 cm y estructura. Sujeto a las condiciones del mercado,
MIA puede ampliar la mina Fnix a una mina de dos secciones en el futuro. Las
reservas de esta zona son de carbn trmico de alta calidad (12.500 T, y menos
de 0,7 % de azufre) y carbn PCI. La mina Fnix es la primera mina de carbn
subterrnea completamente mecanizada en Colombia. MIA ha establecido unas
normas de seguridad y de salud de clase mundial tanto para proteger a los
empleados como para aumentar la productividad.
MIA colabora con la comunidad. La empresa apoya proyectos en el municipio
de Sardinata incluyendo reparaciones de las carreteras locales, eventos de la
comunidad, equipos deportivos, escuelas locales, mejoramiento de
infraestructura local, la polica local, militar y otros grupos de seguridad en la
zona.

MINA LA PERSEGUIDA

Encargada en la explotacin de carbn est localizada en el cerro tasajero,

hacienda la unin, corregimiento de San Faustino, Vereda los Peracos, del
municipio de Ccuta departamento de Norte de Santander.
Es un yacimiento sedimentario, las formaciones que conforman el Cerro
Tasajero presentan variaciones tanto en el espesor de los estratos como en las
unidades litolgicas. Este yacimiento se encuentra en la formacin Carbonera
Los Cuervos.
En la mina la Perseguida la labor de arranque se desarrolla por medio de pico
manual y martillo picador, el cual lo operan los mineros, dado que el mineral
que va a ser extrado es muy blando. Esta operacin de cargue posterior a la de
arranque se efectan desde los frentes de explotacin en el que, de forma
manual, por medio de palas el mineral es depositados en los coches o vagonetas
para ser transportado.
Siguiente, mediante vagonetas la cantidad mxima son dos y con una capacidad
de 1.2Ton de carbn que son llevadas por cocheros hasta el punto donde es
remolcado por el malacate hasta ser llevado hasta superficie por medio de una
carrilera el cual son depositados en las tolvas (sitio de almacenamiento)
(Capacidad de 40Tons) e inmediatamente a esto son depositados en una unidad
de transporte y despus llevado al rea requerida.
 16

HULLAS DEL ZULIA LTDA.

Es una empresa que posee varios compradores potenciales, entre los que figura
la compaa Termotasajero. Esta mina explota y exporta carbn trmico de alta
calidad. La mina Hullas del Zulia entrega su producto a los diferentes patios o
centros de acopios de las diferentes empresas con las que posee convenio.

MINA LA PANTERA

Se encuentra en la vereda la selva, cerca al municipio de bchamela, zona

central por su ubicacin para la distribucin de carbn hacia las industrias
localizadas en dicho lugar, en donde se proyecta un alto crecimiento en
extraccin y tratamientos de arcilla a quienes les ser de atractivo nuestro
producto, por ubicacin, caractersticas y usos.
Gracias a las caractersticas del carbn extrado en la mina LA PANTERA, es
de atractivo para que compaas como la Termotasajero quien es actualmente la
principal compradora de la produccin anual que se extrae en la mina, dicho
producto es utilizado para la generacin de energa.

MINA SAN JOSE

La mina San Jos es un complejo carbonfero de altas producciones la cual

presenta na optima industria en la comercializacin de su carbn, la mina de
carbn San Jos, ubicada en el cerro Tasajero del municipio de Ccuta Norte de
Santander, se llevan a cabo labores de Desarrollo, Preparacin y Explotacin.
El avance de las labores de desarrollo (inclinados), han alcanzado
profundidades considerables provocando alteracin en la atmosfera, aumento de
temperatura y variacin en el caudal de aire, con longitudes en direccin del
buzamiento que llegan hasta 1500m; estos inclinados son utilizados como vas
principales de transporte, que permiten el acceso desde superficie al interior del
yacimiento carbonfero. En el rea que comprende los Inclinados 6 y 7, se viene
implementando un sistema de explotacin diferente al tradicional; el aplicado
en la zona de los Inclinados 3, 4 y 5 es una variable del mtodo de explotacin
conocido como Pilares con hundimiento del techo; actualmente el sector del
Inclinado 4 se encuentra inactivo.

Ya que la mina consta con ventilacin de tiro natural se han venido provocando
en ocasiones accidentes, algunos con prdidas humanas producto de una
deficiente ventilacin, se podran prevenir si se tomara este aspecto con la
importancia que se merece, y para esto es necesario crear conciencia en todo el
gremio, con el fin de mejorar las condiciones de seguridad de todo el personal y
as lograr que se inviertan los recursos necesarios en este campo.
 17

La mina viene desarrollando eventos de responsabilidad social comprendidos

en las comunidades aledaas al rea de la mina. Esta empresa minera es una de
las ms reconocidas en la regin gracias a sus altas producciones y bajos
ndices de accidentes.

8.3 ANLISIS DE OFERTA

Si bien existen normas de seguridad en minera, no debemos pensar o asumir que

estas funcionaran en todas las minas, especialmente en las de carbn, debido a que
toda mina presenta caractersticas y condiciones propias que la hace diferentes a las
dems, y por ende cada una necesitara un estudio particular, en busca de lograr un
adecuado sistema de ventilacin.
Es importante conocer la competencia del mercado para generar una caracterstica
diferenciadora que permita lograr posicionar la empresa, generar una mayor
participacin y fidelizacin de los clientes, adems para una empresa que apenas va
a ingresar a un mercado es de mucha ayuda saber cmo es el comportamiento de las
empresas de este sector, cules son sus servicios, sus precios, sus clientes, sus
estrategias de mercado, su ubicacin, aspectos fundamentales que ayudan a
establecer la estrategia de mercado de la empresa.
Se pudo identificar que la oferta hacia nuestra empresa del servicio que ofrecemos
no se encuentran como tal empresas de competencia que ofrezcan el mismo
servicio, debido a que solo ofrecen productos para el sistema de ventilacin,
encontrando como competencia indirecta los ingenieros encargados de cada mina
subterrnea de carbn de la regin, realizando ellos mismos los trabajos de
adecuacin para el rediseo de la ventilacin de dichas minas, pero que estas
personas no cuentan con los procesos tcnicos adecuados para realizar los diseos
de ventilacin caso contrario a la empresa VENSUB que cuenta con un servicio
especializado con personal capacitado y con amplia experiencia con el fin de
mejorar las condiciones de seguridad de todo el personal y as lograr que se
inviertan los recursos necesarios en este campo.
 18

8.4 ANALISIS DEL PRECIO

El precio que se adoptara ser un precio imitativo existente en el mercado actual,

debido a que en la regin se manejan precio por parte de los profesionales
ingenieros de minas que se arriesgan a realizar un trabajo completo del diseo.

Generalmente los ingenieros que se exponen a realizar dicho trabajo cuentan con un
promedio de cobro de $300.000 estudio de campo y $300.000 por estudio de
oficina, en el cual el precio total del diseo se basara en el tiempo de ejecucin del
mismo y as definir el monto total a pagar al ingeniero encargado del diseo
completo de la ventilacin.
El servicio prestado por VENSUB ser un servicio especializado, tcnico y
detallado en el cual contara con ms profesionales tanto en campo como en oficina
dando un precio promedio de $10.000.000 y minas grandes un valor de $15.000.000

8.5 PROVEEDORES

La empresa buscar proveedores que cumpla con los estndares establecidos en

cuanto a normativa y rendimiento, brindando productos de la mejor calidad. Por
consiguiente adquirir de ellos equipos y herramientas que permitan brindar el
servicio ofrecido por VENSUB de manera eficiente y eficaz.

EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y PROVEEDORES

MATERIALES

Utensilios de oficina Makro

Computadores ASUS Corporation

EPP ARSEG

Electrodomsticos LG Empresa Electronics

Equipos e instrumentos de ventilacin INAV LTA

Ventilacin minera e industrial

Transporte Toyota

Fabricante de automviles
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MAKRO

Makro es una cadena de tiendas de autoservicio de ventas al por mayor de insumos

comerciales. Fue fundada el 31 de marzo de 1968 en msterdam, Pases Bajos, por el
sistema del doctor Otto Beishem. Esta empresa nos brindara todos los utensilios de oficina
contando con sillas, mesas, gabinetes lapiceros, grapadoras entre otros.
http://www.makrovirtual.com/cumara/acerca-de-makro/

ASUS CORPORATION

Somos una organizacin establecida en Medelln Colombia, comprometida con el

desarrollo y la evolucin de la sociedad a travs de la tecnologa. Buscamos estar a la
vanguardia en el avance de soluciones interconectadas, clouding, hardware y software, y
todo el equipamento tecnolgico que requiera su entorno.

Nuestra experiencia y compromiso en la difusin y desarrollo tecnolgico del pas son

reconocidos y respaldados por marcas de tecnologa de talla mundial como Dell, ASUS y
Lenovo, con quienes hemos desarrollado tiendas de experiencia en uno de los principales
PC Malls del pas. Esta empresa nos suministrara los computadores donde estarn
establecidos en cada oficina donde ingenieros, gerente, tcnicos, jefes y secretarias contaran
con estos equipos.
http://www.asuscolombia.com/

ARSEG

Somos una empresa con casi 50 aos de experiencia en Seguridad Industrial y Salud
Ocupacional. Ofrecemos soluciones integrales para la Industria en general, buscando
satisfacer permanentemente las necesidades de nuestros clientes. De esta manera,
brindamos la mejor calidad en nuestros productos y servicios, apoyados en un excelente
grupo de trabajo y en nuestra inversin permanente en el servicio al cliente. Empresa que
nos proporciona todos los elemnetos de proteccion personal para con los trabajadores de la
empresa a la hora de realizar el servicio.
 20

http://www.arseg.com.co/
LG EMPRESA ELECTRONICS

LG Electronics es una de las mayores empresas de electrnica de consumo del mundo.

Desarrolla avances tecnolgicos en electrnica, comunicaciones mviles y
electrodomsticos y ofrece empleo a ms de 84.000 personas en la actualidad. Con sede en
Sel, Corea del Sur, es uno de los grandes conglomerados electrnicos del mundo. Posee
75 subsidiarias a nivel mundial. Es una marca de LG Group, fabricante de productos
electrnicos, telfonos mviles y productos petroqumicos. LG nos facilita la ventilacion de
la empresa a travez de aires acondicionados inverter.
http://www.lg.com/co

INAV LTA - VENTILACIN MINERA E INDUSTRIAL

Nuestra empresa ha participado en forma permanente en suministros de equipos de

ventilacin en los ltimos 7 aos Actualmente INAV LTDA., Esta desarrollando la
ingeniera y mtodos de certificacin de fabricacin de VENTILADORES AXIALES
MINEROS DAMPADORES y Duc Tos DE VENTILACION. Atravez de INAV nos
proveeremos de equipos e instrumentos de ventilacin, siendo uno de los recursos ms
importantes.
http://www.inav.cl/

TOYOTA - FABRICANTE DE AUTOMVILES

Toyota es una de las empresas de mayor reconocimiento y recordacin en la industria

automotriz a nivel mundial. Al repasar el xito y triunfo del gigante automotor no es
coincidencia encontrar que las mismas caractersticas que se mantuvieron desde su
fundacin lo ha posicionado en la actualidad como el nmero uno en Estados Unidos,
Europa y una influyente participacin en Amrica Latina en los distintos perodos de su
existencia. A partir de TOYOTA nos abasteceremos del transporte hacia las minas donde
se valla a realizar el estudio.
 21

http://www.toyota.com.co/

8.6 CONSUMIDORES

Las distintas empresas mineras subterrneas que estaran dispuestas a solicitar el

servicio de VENSUB en Norte de Santander encontramos las siguientes: Inter-
American Coal, Mina La Perseguida, Hullas del Zulia Ltda, Mina La Pantera, Mina
San Jos, entre otras, estas minas adoptaran el servicio dado a que aparte de desear
cambiar y adaptarse al nuevo decreto respecto a la ventilacin tambin requieren un
mejor diseo de ventilacin con el fin de obtener mejores condiciones de trabajo,
bajas concentraciones de gases nocivos, atmosfera respirables en donde estas
ayudaran a tener bajos ndices tanto de enfermedades como de muertes en las
labores mineras donde se encuentran los trabajadores.

Cabe destacar que respecto a las especificaciones del servicio siendo este realizado
de forma especializada tcnica y detallada es uno de los motivos por la cual los
clientes buscaran del servicio de VENSUB el cual es confiable y convincente.
Ofreciendo tecnologa de punta con detectores de gases, sensores y software de
ventilacin que controlen e informe niveles de gases en el interior de las labores.

8.7 COMPETENCIA

En la ciudad no existe ninguna organizacin que actualmente ofrezca los servicios

ofrecidos por nuestra empresa por lo tanto no se encuentra con una competencia
directa. Indirectamente en Norte de Santander podemos encontrar ingenieros que
ofrecen un servicio de diseos de ventilacin pero cabe resaltar que estas personas
no cuentan con los procesos tcnicos adecuados para realizar los diseos de
ventilacin caso contrario a la empresa VENSUB que cuenta con un servicio
especializado con personal capacitado y con amplia experiencia realizando esta en
trabajo ms profesional frente a los ingenieros encargados de las minas.

As mismo podemos predominar que la competencia directa frente a nuestra

empresa se encontrara en el mercado internacional, los cuales ofrecen el servicio de
la misma manera especializado, tcnico y detallado y algunas con servicios ms
completos, pero dado a ser internacionales cuentas con costos ms elevados
respecto a la empresa VENSUB, en resumen para la clientela del departamento sera
ms asequible optar por el servicio nacional o especficamente regional que ofrece
esta empresa evitando altos montos de inversin para la implementacin del diseo
completo de ventilacin en sus empresas mineras subterrneas de carbn.
 22

8.7.1 Identificacin de la competencia

En la actualidad en norte de Santander no se encuentran empresas u organizacin

que ofrezcan el servicio de consultara en ventilacin minera por lo cual se investig
en la cmara de comercio y arrojo que no se tiene informacin al respecto de
oficinas que brinden este servicio. De igual forma se realiz la consulta en la
superintendencia de industria y comercio presentando un resultado igual al de la
cmara de comercio; por ende no se encuentra competencia directa en el
departamento de Norte de Santander.

Cabe tener en cuenta que en Colombia si se encuentra competencia directa donde se

encontr sucursales de empresas internacionales instaladas en el pas.
http://www.datacucuta.com/index.php/empresarial/551-caracterizacion

8.8 DEFINICIN DEL PRODUCTO

VENSUD ofrece a sus consumidores el servicio de rediseos de ventilacin en

minas subterrneas de carbn en Norte de Santander, dicho rediseo implementado
segn la normativa del decreto actual siendo el decreto 1886 que establece el
Reglamento de Seguridad en las Labores Mineras Subterrneas.

El objetivo de ofrecer este servicio es la implementacin de un mtodo apropiado de

ventilacin que lograra mejorar las condiciones de la atmosfera de trabajo, reducir
la probabilidad de accidentes y enfermedades en el rea de trabajo y aumentar la
productividad en las minas subterrneas de carbn en Norte de Santander.
 23

9. ESTUDIO TECNICO

9.1 Objetivo del estudio

El desarrollo del proyecto tiene como fin redisear sistemas de ventilacin en minas
subterrneas de carbn de Norte de Santander, para mejorar las condiciones
atmosfricas del ambiente subterrneo y as aumentar la productividad de las
operaciones extractivas; para lograr lo anterior, se mejora la infraestructura del sistema
de ventilacin (ventiladores, ductos, multidetectores de gases y estaciones de
monitoreo).

La ubicacin geogrfica de la empresa estar asignada en Colombia, departamento

Norte de Santander en la ciudad de Ccuta.

La implementacin del proyecto lograra aumentar la produccin, mejorar las

condiciones de la higiene y seguridad de los trabajadores.

9.2 Definicin del tamao del proyecto

Capacidad de produccin del proyecto

En la actualidad la empresa no se encuentra en una produccin actual dado a que es

un proyecto inicial, en el cual se proponen expectativas de produccin mensual de 4
servicios al mes en promedio de consultora de sistema de diseo de ventilacin ara
minera subterrnea de carbn

Posibilidades de expansin

La expansin del proyecto tiene como perspectiva obtener poco a poco un

crecimiento empresarial logrando posicionarse a nivel regional y obtener alta
credibilidad para as pasar de un servicio departamental a un servicio a nacional y
hasta un mximo alcance como servicio internacional donde se logre ofrecer el los
diseos brindados por VENSUB.
 24

9.3 Monto de inversin

Para el funcionamiento de la organizacin se realizar la siguiente inversin en distintos
materiales, personal y equipos; el total de la inversin ser de $165250.000 de pesos,
costos que se recuperaran en el tiempo de funcionamiento de la empresa.

MATERIALES, EQUIPOS Y PERSONAL COSTOS ($)

Arriendo de la oficina (Semestral) 12000.000

Labores de adecuaciones 5000.000

Vehculo de Transporte 90000.000

Enceres de oficina 7500.000

Tecnologa 10000.000

Implementos de Laboreo de ventilacin 5000.000

EPP 6000.000

Papelera (Semestral) 6000.000

Nomina (Semestral) 117300.000

Dotacin (Semestral) 4000.000

Servicios Pblicos (Semestral) 7500.000

Total $ 270300.000

9.4 Nmero de Empleados

La empresa contara con 12 empleados que prestaran el servicio que oferta la organizacin a
las distintas minas de la regin, todas estas personas contaran con estudios necesarios para
cada puesto de trabajo teniendo las capacidades ptimas para con el servicio de la empresa,
los puestos de trabajo sern los siguientes:

Gerente general Secretaria de gerencia

 25

Jefe de finanzas Tcnicos en minas (3)

Jefe de mercadeo Servicios generales
Ingeniero de minas especialista (2) Tecnlogo electrnico
Electricista

9.5 Unidades Especiales

El servicio que se prestara es un rediseo del sistema completo de ventilacin, el
cual abarca la instalacin por parte de los especialistas como tcnicos e ingenieros de
los ventiladores tanto principales como auxiliares, los ductos y anillos de unin, los
sensores de altas concentraciones de gases en diferentes puntos de la mina y aforos
en zonas especficas de la misma. Cabe destacar que la empresa igualmente ofrecer
el mantenimiento y llevar un control del diseo de ventilacin y a medida que las
minas donde se implemente el servicio vallas creciendo sus labores, se seguirn
realizando los respectivos clculos para con la ventilacin y seguir manteniendo una
atmosfera adecuada de trabajo.

9.6 Infraestructura
El rea total de la empresa cuenta con una planta fsica la cual estar organizada de la
siguiente manera:
NUMERO ESPACIO FSICO DESCRIPCIN INVENTARIO

1 Oficina gerencia Gerente general Escritorio-laptop-archivador-

Reuniones-socializaciones- Mesa de juntas-video

1 Sala de juntas capacitaciones- proyector-pantalla elctrica-
videoconferencias. pizarrn de cristal

Labores Administrativas
5 Oficinas administrativas (finanzas, secretaria, mercadeo, Escritorio-laptop-archivador-
especialistas.)

Diseo tcnico (minas,

5 Cubculos Escritorio-laptop
electrnica, electricidad)

Dispensador de agua-
1 Cocina Hidratacin - cafetera.
cafetera-horno microondas.

Escritorio doble-laptop-
Atencin al cliente, zona de
1 Recepcin cmaras-identificador de
espera
huellas digital.
 26

Papel, sanitario, lavamanos,

2 Baos (hombres y mujeres) rea sanitaria toallas sanitarias, bolsa de
basuras, y otros.

Zona de parqueo, con 6

1 Parqueadero Baha
separaciones.

9.7 Descripcin del proceso

9.7.1 Proceso Productivo

La ventilacin a implementar es de tipo soplante, el sistema de ventilacin est
determinado por un ventilador principal ubicado en la labor de acceso, este ventilador
inyectara el aire limpio que recorrer las labores, apoyado por ventiladores auxiliares cuya
proyeccin de instalacin esta cada 600 metros de avance, el flujo de aire viciado saldr por
los tambores de ventilacin dejados cada 25 metros (longitud en el rumbo).
En el rediseo del sistema de ventilacin de la mina la pantera se necesita llevar a cabo
una secuencia de pasos que garanticen, la correcta ejecucin del proceso, los pasos sern
descritos en forma cronolgica de aplicacin.
Planeacin: Este paso es de vital importancia en l se establecen los objetivos, se
plasman las pautas para realizar de forma correcta los pasos siguientes, adems se
designan los tiempos para la ejecucin.
Reconocimiento del rea: Consiste en realizar un recorrido por todas las labores
subterrneas activas, con el objeto de verificar los actuales puntos de ventiladores,
realizar aforos y hacer un bosquejo de las condiciones existentes.
Levantamiento Topogrfico: Se realiza un levantamiento de las labores
subterrneas, para determinar los avances y las longitudes reales de las labores, se
actualizan los planos.
Dibujo tcnico de las condiciones actuales: Es un trabajo de oficina, consiste en
plasmar en los planos ya actualizados la informacin recogida durante el
reconocimiento del rea.
Clculo y modelamiento del sistema: Consiste en realizar los nuevos clculos que
constituirn las bases del rediseo, en este paso se realizan modelamientos en
software mineros con el fin de reducir la incertidumbre en las variables de diseo.
Instalacin y puesta en marcha del sistema: Es un paso cuya ejecucin implica de
forma secuencial

Adecuacin del rea

Realizacin de las obras civiles bases
Instalacin de equipos
Etapa de prueba y puesta en marcha
 27

Revisiones al sistema: Por ultimo este paso cuya forma de ejecucin se encuentra
inicialmente establecido en la planeacin, consiste en supervisar durante toda la
vida til del sistema el correcto funcionamiento del mismo

9.7.2 Diagrama de flujo del proceso

9.8 LOCALIZACION DEL PROYECTO

9.8.1 Macrolocalizacin del proyecto

La macrolocalizacion del proyecto corresponde al municipio de San Jos de Ccuta, que

cuenta con una poblacin total promedio de 662765 habitantes, con una superficie total
promedio de 1176km2 y una altitud de 320msnm.

El rea metropolitana de Ccuta est compuesta por los municipios de los patios, villa del
rosario, el Zulia, san Cayetano y puerto Santander contando todos estos con vas en buen
estado servicios de acueductos, alcantarillado y servicio de energa elctrica

La ciudad se destaca por el comercio binacional y la industria manufacturera, calzado y

marroquinera. Su localizacin en la zona limtrofe entre Colombia y Venezuela ha
permitido que existan fuertes vnculos con la ciudad venezolana de San Cristbal.
 28

Su Zona Franca es la ms activa de todo el pas y de toda Amrica Latina, debido en gran
parte a que Venezuela es el segundo socio comercial de Colombia.

Las industrias ms desarrolladas son: las lcteas, la de construccin y la de textiles, calzado

y marroquinera. Es un productor de cemento de primer orden y la industria de la arcilla y
el gres. La minera de carbn tambin ocupa un importante regln en la economa cucutea.

Fuente: Google Earth

Ubicacin de la empresa reas de las minas subterrneas de carbn

9.8.2 Microlocalizacion del proyecto

La microlocalizacion del proyecto corresponde al centro de la ciudad de Ccuta,
especficamente corresponde al lugar deseado donde se anhela establecer la infraestructura,
es la direccin calle 12 Ave 1E.

Ccuta representa un punto central estratgico del departamento debido a las distancias
recorridas a los principales focos donde se encuentran las minas del departamento,
especficamente donde se encuentran en mayora como las zonas de La don Juana,
Bochalema localizada a una distancia de 27.5 km y el rea del cerro tasajero va San
Faustino ubicada a una distancia de 26 km las cuales estaran a una distancia aproximada de
30 km desde la ciudad, siendo una distancia corta y en buen estado, como tal ptima para el
 29

transporte hacia las minas. De igual forma termina siendo un principal para el acceso de los
recursos e insumos necesarios para la empresa facilitando a los proveedores el transporte de
equipos, herramientas y materiales.

Cabe destacar que el punto escogido donde se prospecta realizar la empresa se encuentra
ubicada en un rea donde logramos localizar otras empresas mineras que cuentan con sus
oficinas en el centro de la ciudad de Ccuta, pudiendo relacionar la nueva empresa de
consultara en las oficinas de las empresas mineras obteniendo una gran ventaja frente a la
ganancia de clientes potenciales.

9.9 DISTRIBICION DE ESPACIOS

Plano de distribucin e organizacin del rea total de la empresa.

30
 31

10. ESTUDIO AMBIENTAL

10.1 MATRIZ DE LEOPOLD

Localizacin
Modificacin

Transformacin

el
Actuaciones Propuestas

Cambios
del rgimen

de vertidos
trfico
causantes de posibles
de posibles impactos

del suelo

en
ambientales

Lneas de comunicacin

Descarga de afluencias

Construccin de losas
Construccin de edificios

Efectos mecnicos del pisoteo

Desmonte y terrapln

Ruidos y emanaciones de
Tala y desbroce

Pavimentacin

elctrica

spticas
liquidas
vehculos
Elementos
y caractersticas ambientales
Suelos 0 0 0 0 0 0 0 3 3 6 11
0 0 0 0 0 0 0 6 8 14
Tierra Factores 0 0 0 0 0 0 0 2 3 5
fsicos
Caracter 27
singulares 0 0 0 0 0 0 0 4 9 13
sticas
Calidad agua 0 0 0 0 0 1 3 5 4 13 25
fsicas y
superficial 0 0 0 0 0 2 8 10 7 27
qumicas Agua
Calidad agua 0 0 0 0 0 2 1 6 3 12
subterrnea 0 0 0 0 0 4 2 10 7 23 50
Erosin 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Procesos
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Arboles 0 0 0 0 0 1 2 1 0 4 12
0 0 0 0 0 3 3 2 0 8
Arbustos 0 0 0 0 0 2 2 1 0 5
Flora
0 0 0 0 0 3 3 2 0 8
Estrato 0 0 0 0 0 1 1 1 0 3
herbceo 0 0 0 0 0 2 2 2 0 6 22
Condicio Aves 0 0 0 0 0 0 3 0 0 3
nes 0 0 0 0 0 0 8 0 0 8 15
bilgicas Especies 0 0 0 0 0 0 3 3 0 6
terrestres 0 0 0 0 0 0 7 5 0 12
Fauna Especies 0 0 0 0 0 0 0 2 4 6
acuticas 0 0 0 0 0 0 0 6 10 16
Especies en 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
peligro 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
36
Usos del Agricultura 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
suelo de secano 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Factores Intereses Paisajes 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 4
culturales estticos (vistas) 0 0 0 0 0 0 3 0 0 3
y Naturalidad 0 0 0 0 0 0 2 0 1 3
humanos 0 0 0 0 0 0 3 0 3 6 9
Magnitud del 0 0 0 0 0 7 18 24 18
Impacto 0 0 0 0 0 14 39 47 44
0 0 25 42 67
Importancia 0 0 53 91 144
 32

10.1.1 Anlisis del estudio ambiental mediante la matriz de LEOPOLD

Luego de haber realizado la matriz de LEOPOLD se logran tomar en cuenta diferentes
factores los cuales abarca las acciones ambientales y elementos ambientales; como tal la
empresa respecto a su inicio y ejecucin no afectara en gran magnitud las diferentes
consideraciones ambientales el cual representa un valor bajo en el resultado de la matriz
siendo apropiado y amigable con el ambiente, as mismo puede que se logren obtener
algunos impactos ya en el desarrollo de la empresa a la hora de ofrecer el servicio pero que
en resumen final es un proyecto ambientalmente viable.

Cabe agregar que la empresa ayudara con el ambiente implementado canecas para reciclar
separando los desechos en recipientes distintos, lo que son plstico, papel cartn y
ordinarios, de esta forma contribuir a los impactos generados por la oficina de consultoras
de ventilacin.
 33

11. ESTUDIO ADMINISTRATIVO

11.1 MISIN

La Misin de VENSUB es brindar servicios de Ingeniera para la Industria Minera, en el

rea de Ventilacin de Operaciones Subterrneas.

En este propsito la realizacin y desarrollo de proyectos enfocados a satisfacer las

demandas y requerimientos de los Clientes y lograr con eficiencia y calidad establecer una
relacin Cliente-Proveedor- Cliente fundada en los principios y confianzas que permanezca
en el tiempo de acuerdo a la aplicacin de estndares y calidad concordadas por las partes
para el desarrollo del servicio confiado a la Organizacin.

En ese mismo sentido la empresa buscara desarrollar las actividades cuidando los intereses
de los Clientes y Colaboradores, procurando para estos ltimos una buena calidad de vida,
ambiente de trabajo y desarrollo profesional.

11.2 VISIN

La Visin de VENSUB es posicionarse entre las mejores Consultoras de Ingeniera de la

regin y proveer servicios tcnicos de alto nivel en Ventilacin de Operaciones
Subterrneas, reconocida por ofrecer servicios que satisfacen ntegramente las
expectativas de sus clientes, basndose en altos estndares de Calidad, Seguridad, Salud y
Seguridad en el Trabajo y Medio Ambiente, permitindonos crecer de manera continua y
sostenible. Basados principalmente en la experiencia de sus profesionales, la adecuada
aplicacin de sus conocimientos tericos / prcticos y aumentar sus actividades a nivel
nacional.

11.3 OBJETIVOS
Realizar trabajos bajo altos estndares de calidad.
Lograr excelentes grados de seguridad y prevencin en las labores mineras
subterrneas de carbn de la regin.
Trabajar con transparencia y as aportar al desarrollo de la regin y de esta forma
mejorar la calidad de vida de los trabajadores de las minas subterrneas de carbn
de Norte de Santander.
 34

11.4 ESTRATEGIAS
Contratar personal capacitado y profesional para que realicen los trabajos
tcnicamente y con estndares establecidos en cuanto a normativa y rendimiento.
Comprar equipos de ltima tecnologa para que a la hora de realizar aforos de
ventilacin arrojen valor precisos y confiables.
Instalar ventiladores, ductos, sensores y otros equipos de ventilacin previniendo
accidentes por altas concentraciones de gases.
Realizar los trabajos de consultora en base de los parmetros regulatorios del
decreto 1886 en el Titulo II de ventilacin.
Efectuar monitores permanentes a nivel de software por medio de los sensores
instalados en el interior de la mina y as conseguir atmosferas respirables en las
labores subterrneas de las minas de carbn.
Elaborar excelentes diseos de ventilacin que logren ambientes de trabajos
confortables, reduciendo al mximo la fatiga, obteniendo mayor produccin de
carbn en la mina y as mejorar los beneficios econmicos a los trabajadores y
alcanzar un desarrollo en el departamento.

11.5 ORGANIGRAMA

Gerente General

Secretaria de
Gerencia

Ingeniero de Minas
Jefe de Mercadeo Jefe de Finanzas Servicios Generales
Especializado

Tecnologo en
Electricista Tecnico Electronico
Minas

11.6 MANUAL ADMINISTRATIVO

 35

11.6.1 Manual de Funciones

NOMBRE DEL CARGO GERENTE GENERAL

DESCRIPCIN GENERAL

Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la
empresa, adems de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo; y representar a la
compaa cada vez que se requiera.

FUNCIONES ESENCIALES

Realizar la contratacin del personal.

Realizar negociacin de materiales e ingredientes con los proveedores.
Estar en permanente contacto con los clientes fijos.
Analizar y evaluar peridicamente los estados financieros de la empresa.
Velar que las obligaciones legales y las normas y leyes establecidas en la empresa se cumplan.
Controlar peridicamente la calidad de la produccin.
Realizar las compras de la materia prima.
Revisar y aprobar las estrategias para aumentar la productividad y ventas de la empresa (publicidad y
promociones).

PERFIL DEL CARGO

Liderazgo para la motivacin del trabajo, buenas relaciones, eficacia en la

coordinacin de servicios, responsable, creativo, visionario, entusiasta y
APTITUDES Y HABILIDADES
con gran sentido de pertenencia a la empresa, y manejar perfectamente el
ingls.

Carrera profesional preferiblemente administracin de empresas y

ESTUDIOS
economa.

EXPERIENCIA Uno (1) a dos (2) aos como gerente o en el rea administrativa.

NOMBRE DEL CARGO SERVICIOS GENERALES

 36

DESCRIPCIN GENERAL

Preservar limpias todas las reas, y bienes muebles e inmuebles de la empresa, atendiendo igualmente a las labores
conexas al cargo.

FUNCIONES ESENCIALES

Realizar la limpieza del rea administrativa y de produccin (la empresa en general).

Limpiar paredes, tabiques, puertas, vidrios, ventanales, escritorios, muebles y accesorios en la empresa.
Suministrar y colocar en sus respectivos lugares: toallas, jabn, papel sanitario, desodorantes, bolsas de
basura y otros.
Recoger, embolsar y colocar la basura en sus respectivos depsitos.
Mantener limpio y en orden equipos y sitio de trabajo.
Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la organizacin.
Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

PERFIL DEL CARGO

Iniciativa, planeacin, cooperacin, prudencia y

discrecin, flexible, disposicin de servicio al cliente,
APTITUDES Y HABILIDADES
trabajo en equipo, excelentes relaciones
Interpersonales y seguir ordenes orales y escritas.

ESTUDIOS Octavo grado (8) de Bsica Secundaria.

EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia en cargos similares.

 37

NOMBRE DEL CARGO TECNLOGO EN MINAS

DESCRIPCIN GENERAL

Responder directamente por el manejo adecuado de todo el proceso de labores e instalacin de toda la
infraestructura de ventilacin en la mina y elaboracin de reportes de actividades del proceso y implementacin
en la mina.

FUNCIONES ESENCIALES

Elaboracin de informes con especificaciones de la calidad del proceso ejecutado en la mina.

Elaborar el reporte de actividades para presentar los respectivos informes de seguimiento del resultado
final.
Informar al ingeniero a cargo de las anomalas que se presenten.
Instalacin de equipos y herramientas de ventilacin.
Medicin de caudales de aire y gases en el interior de la mina.

PERFIL DEL CARGO

Creatividad, innovacin, iniciativa, tica, colaboracin,

APTITUDES Y HABILIDADES tolerancia, respeto, servicio, disciplina, seguir ordenes orales
y escritas

ESTUDIOS Carrera Tecnolgica en Minas

EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia en cargos similares.

11.6.2 Manual de procedimientos

 38

NOMBRE DEL CARGO GERENTE GENERAL

DEPENDENCIA rea Administrativa.

JEFE INMEDIATO No Aplica.

N DE CARGOS Uno (1).

PROCEDIMIENTOS

Hacer una convocatoria de candidatos al cargo vacante, recibir hojas de vida, verificar
informacin, seleccionar hojas de vida, realizar entrevistas, analizar resultados y realizar
contratacin al aspirante con mejor calificacin.
Buscar proveedores con materias primas de alta calidad y bajos costos, y seleccionar el ms
ptimo.
Comunicarse con los clientes permanentes de la empresa y constatar que el servicio prestado sea
de calidad.
Recibir mensualmente los estados financieros de la empresa y analizar los datos, para tomar
decisiones en pro del mejoramiento de la misma.
Tener un archivo con todas las obligaciones legales de la empresa, como son las del estado o con
entidades financieras, y velar por el cumplimiento de las mismas.
Velar por el cumplimiento permanente de los estndares de higiene en el rea de produccin.
Comunicarse con el proveedor y hacer el pedido de las materias primas requeridas para la
produccin.
Cumplir y dar ejemplo del horario establecido.
Revisar diariamente la documentacin que requiera su firma.
Revisar quincenalmente las estrategias presentadas por la administracin para aumentar las
ventas y la produccin en la empresa, y aprobar las que ms convengan a la compaa.
NOMBRE DEL CARGO SERVICIOS GENERALES
 39

DEPENDENCIA rea de Servicios Generales.

JEFE INMEDIATO Gerente General.

N DE CARGOS Uno (1).

PROCEDIMIENTOS

Barrer, trapear y limpiar los pisos de las diferentes reas de la empresa, utilizando los equipos,
elementos, herramientas, detergentes y los dems implementos que se requieran.
Limpiar escritorios, muebles, puertas, paredes, barandas, vidrios, canales, y accesorios de las
diferentes reas.
Recoger papeleras, canecas y bolsas con basura en las diferentes reas de la empresa.
Asear los baos y sus accesorios aprovisionndolos de los elementos necesarios para su adecuado
uso y buena presentacin.
Mantener en buen estado de limpieza, y mantenimiento los equipos y elementos de trabajo como
traperos, baldes, escobas y dems elementos utilizados y ordenarlos en los sitios asignados.
Solicitar oportunamente a quien corresponda los elementos y utensilios requeridos para el
desempeo de sus labores y velar por su correcta utilizacin.
Desempear funciones de mantenimiento preventivo aislando en forma oportuna y peridica los
elementos o residuos que entorpezcan el buen funcionamiento de los equipos que utiliza en el
desempeo de las funciones.
 40

NOMBRE DEL CARGO TECNOLOGO EN MINAS

DEPENDENCIA rea de Operacin

JEFE INMEDIATO Ingeniero de Minas Especializado

N DE CARGOS Tres (3).

PROCEDIMIENTOS

Revisar que el circuito de ventilacin que est funcionando de la manera adecuada con el caudal de aire
necesario para ventilar todos los frentes de la mina.
Supervisar el ptimo funcionamiento del circuito de ventilacin
Dar aviso al mal estado de algn elemento de componga el circuito de ventilacin (ductos, ventiladores,
etc.).
Tomar medidas en porcentaje de los gases nocivos del interior de la mina.
Instalacin de ductos de ventilacin en las distintas labores del interior de las minas.
Desempear funciones de colaboracin en la instalacin de redes elctricas del sistema de
ventilacin.
Solicitar al ingeniero elementos para la realizacin de su optimo trabajo, e informar si alguno de
estos se daa por el mal uso o vejez de este.

11.7 ADMINISTRACION DEL PERSONAL

 41

11.7.1 Estudio de Descripcin de Anlisis de Cargo

En la siguiente tabla se mostrar los diferentes cargos a ocupar en la organizacin y as

mismo los estudios necesarios para el cargo ofertado en la empresa.

CARGO FORMACION Y ACTITUDES Y HABILIDADES EXPERIENCIA

ESTUDIOS NECESARIOS

Gerente Carrera profesional Liderazgo para la motivacin del trabajo, Uno (1 )a dos (2) aos como
preferiblemente buenas relaciones, eficacia en la gerente en el rea
administracin de empresas y coordinacin de servicios, responsable, administrativa de minera
economa. creativo, visionario, entusiasta y con gran subterrnea
sentido de pertenencia a la empresa, y
Formacin: especialista en manejar perfectamente el ingls.
administracin minera.

Estudios complementarios:
Computacin, administracin,
finanzas, contabilidad,
comercializacin y ventas.

Secretaria Carrera en Asistencia de Capacidad de Liderazgo, Iniciativa y Un (1) ao de experiencia

de Gerencias tenacidad, Relaciones pblicas, en cargos similares.
Gerencia Comunicacin, Planificacin y organizacin
estratgica, Orientacin a resultados;
Orientacin a la calidad; Conciencia
organizacional; Autoridad y Desarrollo.

Jefe de Carrera profesional en Liderazgo del cambio, Fomento de la Deber ser un lder
Finanzas Contadura Publica participacin y el compromiso, Actuacin reconocido de talla ejecutiva
estratgica para producir resultados, y prestigio en el sector,
Formacin: Un ttulo Desarrollo de personas y equipos para segn lo demuestre una
profesional avanzado (como producir resultados, Calidad y eficiencia, trayectoria comprobada de
mnimo, maestra, MBA o Promocin de la igualdad, diversidad e mnimo de 2 aos de
equivalente) en contabilidad, inclusin en materia de gnero y origen experiencia pertinente.
finanzas, administracin de racial
empresas, economa, sistemas
de informacin u otro campo
pertinente.

Jefe de Carrera profesional en Trabajo bajo presin. Excelentes relaciones Experiencia mnima de 2
Mercadeo Mercadeo humanas Liderazgo Capacidad de trabajo en aos en el rea de ventas.
equipo Iniciativa propia Auto control
 42

Formacin: Maestra en Proactivo Responsable Dinmico Honrado

Administracin de Empresas
o en Mercadeo y Publicidad

Ingeniero Carrera profesional en Habilidades y actitudes para la solucin de Experiencia mnima de 2

de Minas Ingeniera de Minas, problemas ingenieriles diversos, la toma de aos en diseos de circuitos
especialista en ventilacin. decisiones econmicas, lograr buenas de ventilacin.
relaciones humanas, capacidad para
integrarse a grupos multidisciplinarios de
trabajo y dispuesto a laborar en lugares
aislados y climas extremosos.

Tecnlogo Carrera Tecnolgica en Creatividad, innovacin, iniciativa, tica, Un (1) ao de experiencia

en Minas Minas colaboracin, tolerancia, respeto, servicio, en cargos similares.
disciplina, seguir ordenes orales y escritas

Electricista Tcnico en Elctrico, Montar e instalar componentes, productos y Un (1) ao de experiencia

especialista en instalaciones. equipos de electricidad. Operar y mantener en instalacin de circuitos
componentes, productos y equipos de ventilacin
elctricos.
Comercializar, seleccionar y asesorar en
componentes, productos, equipos e
instalaciones elctricas.

Tcnico Tecnologa Electrnica, Disear, desarrollar, mantenimiento o Un (1) ao de experiencia

Electrnico especialista en computacin. reparacin de productos electrnicos, como en cargos similares.
televisores, telfonos mviles y ordenadores,
etc. Los tcnicos electrnicos trabajan en la
generacin y suministro de electricidad, as
como en los equipos asociados, incluyendo
generadores y turbinas.

Servicios Octavo grado (8) de Bsica Iniciativa, planeacin, cooperacin, Un (1) ao de experiencia
Generales Secundaria. prudencia y discrecin, flexible, disposicin en cargos similares.
de servicio al cliente, trabajo en equipo,
excelentes relaciones Interpersonales y
seguir ordenes orales y escritas.

11.7.2 Plan Administrativo de Sueldos

 43

En la tabla se puede apreciar la asignacin de sueldo a cada puesto de trabajo segn las
labores a realizar y la responsabilidad de cada una de estas, danto un total en la nmina de
$19550.000, correspondiendo

Cargo Sueldo

Gerente General 3500.000

Secretaria de Gerencia 850.000

Jefe de Mercadeo 1275.000

Jefe de Finanzas 1275.000

Ingeniero de Minas Especialista (1) 2500.000

Ingeniero de Minas Especialista (2) 2500.000

Tecnlogo en Minas (1) 950.000

Tecnlogo en Minas (2) 950.000

Tecnlogo en Minas (3) 950.000

Electricista (1) 1000.000

Electricista (2) 1000.000

Tcnico Electrnico (1) 1000.000

Tcnico Electrnico (2) 1000.000

Servicios Generales 800.000

Total 19550.000

12. ESTUDIO LEGAL

 44

12.1 CONSIDERACIONES ECONMICAS DEL ESTUDIO LEGAL

12.1.1 Caractersticas propias del proyecto

VENSUB Ltda organizacin que se encuentra encuadra dentro del sector terciario,
perteneciente segn su constitucin del marco jurdico como sociedad de
responsabilidad limitada, asimismo la empresa VENSUN hace parte del sector
privado teniendo en cuenta que la financiacin es por medio de agentes bancarios.

La forma de prestar el servicio conlleva un protocolo con diferentes series de tareas

fundamentndose en un estudio detallado de todas las labores de la mina en su
totalidad como son: altura al nivel del mar, nmero de personas, produccin,
explosivos, maquinaria y gases presentes.
Los insumos para prestar el servicio son: ductos de lona, anillos de unin,
ventiladores principales y auxiliares, redes elctricas anti explotion, sensores
distribuidos en toda la mina que detecten la presencia de altas concentraciones de
gases, termmetro, anemmetro, tubo de pitof y recurso humano capacitado para
esta clase de servicio entre otros, todos estos se adecuan al estudio realizado
anteriormente; as mismo todo el equipamiento de un aforo de ventilacin que
siguen todos los requerimientos en materia ambiental.

12.1.2 Volumen de operaciones

En la actualidad la empresa no se encuentra en una produccin actual dado a que es

un proyecto inicial, en el cual se proponen expectativas de produccin mensual de 4
servicios al mes en promedio de consultora de sistema de diseo de ventilacin
para minera subterrnea de carbn.

12.1.3 Magnitud de la inversin requerida

Para el funcionamiento de la organizacin se realizar la siguiente inversin en

distintos materiales, personal y equipos; el total de la inversin ser de
$267000.000 de pesos, costos que se recuperaran en el tiempo de funcionamiento
de la empresa.
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MATERIALES, EQUIPOS Y PERSONAL COSTOS ($)

Arriendo de la oficina (Semestral) 12000.000

Labores de adecuaciones 5000.000

Vehculo de Transporte 90000.000

Enceres de oficina 7500.000

Tecnologa 10000.000

Implementos de Laboreo de ventilacin 5000.000

EPP 6000.000

Papelera (Semestral) 6000.000

Nomina (Semestral) 117300.000

Dotacin (Semestral) 4000.000

Servicios Pblicos (Semestral) 7500.000

Total $ 270300.000

Cabe destacar que el prstamo requerido fue de un monto de 280000.000

financiado por la entidad bancaria Banco Agrario, deuda que se pagara en 5 aos.

12.1.4 Nmero de socios

La empresa contara con dos 2 socios los cuales harn participacin tanto en
representacin como en beneficio de ganancias.
Los nombres de los socios son:
Argemiro Junior Castro Guerra
Fabin Alberto Rivera Contreras
 46

12.1.5 Los aspectos legales, tributarios y laborales vigentes en la zona de ubicacin

del proyecto.

Restricciones legales que puede tener el proyecto

o Artculo 8 de la ley 810 del 2003

Artculo 8. Licencias para cerramientos de obra y reparaciones locativas. Las
reparaciones o mejoras locativas, consideradas como aquellas obras que tienen
como finalidad mantener el inmueble en las debidas condiciones de higiene y
ornato, sin afectar su estructura portante, su distribucin interior, sus
caractersticas funcionales y formales, y/o volumetra no requieren licencia de
construccin.

o Resolucin de 1996 expedida por ministerio de ambiente, vivienda y

desarrollo territorial
En el mbito ambiental la resolucin de 1996 expedida por el ministerio de
ambiente, vivienda y desarrollo territorial que se refiere a las licencias
ambientales y servicios prestados en base al rea ambiental mitigando los
impactos posibles en el ecosistema.

o Ley 232 de 1995

Por medio de la cual se dictan normas para el funcionamiento de los
establecimientos comerciales. No obstante, lo dispuesto en el artculo anterior, es
obligatorio para el ejercicio del comercio que los establecimientos abiertos al
pblico renan los siguientes requisitos:

Cumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidad auditiva,
horario, ubicacin y destinacin expedida por la autoridad competente del
respectivo municipio. Las personas interesadas podrn solicitar la expedicin del
concepto de las mismas a la entidad de planeacin o quien haga sus veces en la
jurisdiccin municipal o distrital respectiva; cumplir con las condiciones
sanitarias descritas por la Ley 9 de 1979 y dems normas vigentes sobre la
materia; tener matrcula mercantil vigente de la Cmara de Comercio de la
respectiva jurisdiccin; comunicar en las respectivas oficinas de planeacin o,
quien haga sus veces de la entidad territorial correspondiente, la apertura del
establecimiento

Teniendo la documentacin en lnea de la empresa (licencias y aprobaciones) y se quiera

hacer algn tipo de cambio en la parte operacional de la organizacin, se debe avisar a los
entes legales que rigen la empresa y realizar las actualizaciones en la documentacin
organizacional de la organizacin. Ya en los casos de ofrecido el servicio, al este ser
 47

implementado en las minas clientes, se debe realizar el cambio y actualizacin, en este caso
se adecuara el sistema de ventilacin se deber actualizar el PTO (programa de trabajos y
obra) y avisar que se registrara un aumento en la produccin para el posterior pago de
regalas.

12.2 COSTOS LEGALES INHERENTES

12.2.1 Costos jurdicos de conformacin de empresas

Para la conformacin de la empresa se tendr en cuenta un papeleo necesario para la

legalidad de esta, cumpliendo con los siguientes requisitos.

Matricula mercantil:
La inscripcin en el registro mercantil de los actos y documentos respecto de los cuales la
ley exige esa formalidad es de 39.000 COP.
La inscripcin en el registro mercantil de los libros respecto de los cuales la ley exige esa
formalidad es de 12.800 COP.

Registro de la empresa en la cmara de comercio

El derecho de registro de matrcula de establecimiento, aclarando que esta se encuentra
localizada dentro de la misma jurisdiccin de la Cmara de comercio correspondiente al
domicilio principal de la sociedad es de 124.000 COP.

Inscripcin al Rut
La apertura de la cuenta en un banco, requisito fundamental para establecer el Rut
Formulario de registro microempresarial
Certificados especiales
Certificados de existencia y representacin legal

12.2.2 Costos de seguro por riesgo empresarial

Es una solucin integral para todos los riesgos asegurables que puede enfrentar un
empresario en su negocio, es necesario contar con un aliado que protege el negocio contra
amenazas que ponen en peligro la continuidad de la empresa.

Tendr una cobertura de daos materiales, responsabilidad civil y lucro cesante.

La compaa de la que se adquirir el seguro ser, Liberty Seguros S.A.

 48

Bajo este seguro quedan excluidas de manera general para todas las coberturas ofrecidas,
las perdidas y/o daos materiales que sufran los bienes asegurados, o los dems perjuicios
que en su origen o extensin sean causados directa o indirectamente por terceros.

12.3 CONSTITUCION DE LA EMPRESA

EL nombre con el que se identificara la empresa tendr por calificativo

VENSUB Ventilacin Minera Subterrnea LTDA.

NOMBRE O RAZON
SOCIAL QUE TENDRA

DOMICILIO Ave 1E con calle 12 Barrio Blanco Ccuta , Norte de Satandera

DURACION La empresa estar constituida con una vigencia de 30 aos de duracin.

OBJETO DE LA SOCIEDAD

El servicio que se prestara es un rediseo del sistema completo de ventilacin, el cual abarca la instalacin por
parte de los especialistas como tcnicos e ingenieros de los ventiladores tanto principales como auxiliares, los
ductos y anillos de unin, los sensores de altas concentraciones de gases en diferentes puntos de la mina y aforos
en zonas especficas de la misma.

TIPO DE ADMINISTRACION O REPRESENTANTE LEGAL

El representante legal de la empresa estar a cargo del Gerente General

 49

13. ESTUDIO FINANCIERO

13.1 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

El dinero necesario para la ejecucin y montaje de la empresa se ara por una entidad
bancaria que dar liquidez a la empresa y estar a cargo del BANCO AGRARIO.

13.2 CONDICIONES DE FINANCIAMIENTO

La inversin del proyecto va ser financiada por una entidad bancaria quien prestara
280000.000 con inters del 0.7% efectivo mensual, para ser pagados a sesenta (60)
meses. El precio futuro del prstamo ascienda a 397600.000 con una cuota mensual
de 6626.666.

MATERIALES, EQUIPOS Y PERSONAL COSTOS ($)

Arriendo de la oficina (Semestral) 12000.000

Labores de adecuaciones 5000.000

Vehculo de Transporte 90000.000

Enceres de oficina 7500.000

Tecnologa 10000.000

Implementos de Laboreo de ventilacin 5000.000

EPP 6000.000

Papelera (Semestral) 6000.000

Nomina (Semestral) 117300.000

Dotacin (Semestral) 4000.000

Servicios Pblicos (Semestral) 7500.000

Publicidad (Semestral) 700.000

Total $ 280000.000
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13.3 NOMINA

En la tabla se puede apreciar la asignacin de sueldo a cada puesto de trabajo segn las
labores a realizar y la responsabilidad de cada una de estas, danto un total en la nmina de
$19550.000, correspondiendo.

CARGO NMERO DE CARGOS SUELDO

Gerente General 1 3500.000

Secretaria de Gerencia 1 850.000
Jefe de Mercadeo 1 1275.000
Jefe de Finanzas 1 1275.000
Ingeniero de Minas Especialista 2 5000.000
Tecnlogo en Minas 3 2850.000
Electricista 2 2000.000
Tcnico Electrnico 2 2000.000
Servicios Generales 1 800.000

Total 19550.000
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13.4 ESTADO DE PERDIDA Y GANANCIA

13.4.1 Ingresos

MESES

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6

INFORMACIN

Ventas mensuales 60000.000 60000.000 60000.000 60000.000 60000.000 60000.000

Costos fijos 3000.000 3000.000 3000.000 3000.000 3000.000 3000.000

Costos Variables 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000

Utilidades 56300.000 56300.000 56300.000 56300.000 56300.000 56300.000

13.4.2 Egresos

MESES
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6
EGRESOS

Arriendo 2000.000 2000.000 2000.000 2000.000 2000.000 2000.000

Prstamo del Banco 6626.667 6626.667 6626.667 6626.667 6626.667 6626.667

Nomina 19550.000 18000.000 18000.000 18000.000 18000.000 18000.000

Papelera 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000

Servicios Pblicos 1250.000 1250.000 1250.000 1250.000 1250.000 1250.000

Dotacin 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000

Equipos de Limpieza 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000

EPP 1750.000 1750.000 1750.000 1750.000 1750.000 1750.000

Publicidad 116.667 1000.000 1000.000 1000.000 1000.000 1000.000

Total 32243.334 32243.334 32243.334 32243.334 32243.334 32243.334

 52

13.4.3 Utilidad Bruta

MESES MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6

24056.666 24056.666 24056.666 24056.666 24056.666 24056.666

UTILIDAD BRUTA

13.5 BALANCE GENERAL

ACTIVOS PASIVOS

Proveedores $ 23000.000

Caja $ 45000.000 Acreedores $ 117800.000

Banco $ 121500.000 Cuenta por pagar $ 5700.000

Inventario o mercanca $ 23500.000 Arriendo $ 12000.000

Equipos de transporte $ 90000.000

Total activos $ 158500.000

PATRIMONIO

Capital $ 121500.000

Total patrimonio $ 121500.00

Total Activos $ 280000.000 Total pasivo y patrimonio 280000.000

 53

13.6 VARIABLES

PAUTAS MONTO

COSTOS FIJOS 3000.000

COSTOS VARIABLES 700.000

PRECIO DE VENTAS 15000.000

MARGEN DE GANANCIA 11300.000

VOLUMEN DE VENTA 4 SERVICIOS MENSUALES

VENTAS MENSUALES 60000.000

 54

14. BIBLIOGRAFA

Agenda Interna para la Productividad y la Competitividad, documento regional, Norte de

Santander, Departamento Nacional de Planeacin, Bogot, junio 2007.
http://media.wix.com/ugd/57f688_a25826b6d3b04f9b98aa00653b8b0ff4.pdf
Cmara de Comercio Ccuta
o http://media.wix.com/ugd/57f688_466353ac02d4476eaba0b9b0f4233a17.pdf
Decreto nmero 1886 de 2015: Mediante el cual se expide el reglamento de seguridad en
las labores subterrneas.
El Plan Regional de Competitividad de Norte de Santander,
Ley 685 de 2001: "Por la cual se expide el Cdigo de Minas y se dictan otras
disposiciones".
Norma sobre ventilacin y control de polvos en las explotaciones mineras
Decreto nmero 0035 DE 1994: Por el cual se dictan unas disposiciones en materia de
seguridad minera.
http://www.simco.gov.co/simco/documentos/Seg_Minera/ventilacion_control%20de%20po
lvos0001.pdf
Aspectos jurdicos, tcnicos, caudales, explosivos, gases)
[file:///C:/Users/LAPTOP/Desktop/n29a06.pdf