PSIHOMETRIC.

RO

REGISTER-ONE
Registrul on-line de eviden a actelor
profesionale

1
 PSIHOMETRIC.RO

Cuprins
I. Noiuni introductive ............................................................................................................ 3

1. Argumente ................................................................................................................... 3

2. Definirea termenilor .................................................................................................... 3

3. Confidenialitatea i secretul profesional ................................................................... 4

4. Avantajele utilizatorului .............................................................................................. 5

5. Caracteristicile aplicaiei.............................................................................................. 5

II. Accesarea aplicaiei i crearea contului de utilizator ...................................................... 6

1. Accesarea aplicaiei ..................................................................................................... 6

2. Crearea contului de utilizator ...................................................................................... 7

III. Seciunile aplicaiei .......................................................................................................... 8

1. Seciunea Contul Meu ................................................................................................. 8

2. Seciunea nregistrare nou ...................................................................................... 14

3. Seciunea List nregistrri ........................................................................................ 17

4. Seciunea Rapoarte nregistrri ................................................................................. 17

5. Seciunea Corespondena Mea ................................................................................. 18

IV. Asistena tehnic ........................................................................................................... 21

1. Ajutor instantaneu..................................................................................................... 21

2. ntrebri i rspunsuri ............................................................................................... 21

3. Serviciul Help Desk .................................................................................................... 21

V. Prsirea aplicaiei ........................................................................................................ 24

2
 PSIHOMETRIC.RO
I. Noiuni introductive
1. Argumente
Necesitatea deinerii, conform lit. a, art. 1 din Hotrrea comitetului director al Colegiului
Psihologilor din Romnia nr. 3, privind evidena profesional a psihologilor cu drept de
liber practic, a registrului de eviden a actelor profesionale pe suport electronic;
Nevoia utilizatorilor (psihologilor) de a cuta sau a culege rapoarte referitoare la actele
profesionale realizate:

o Raport lunar (REAP);

o Raport pentru o perioad, cu toate datele nregistrate (fiier CSV).

Nevoia psihologului de a cunoate dac un beneficiar de servicii psihologice cruia i

furnizeaz un serviciu, a fost declarat anterior inapt de ctre un alt psiholog, pentru
acelai serviciu (sigurana transporturilor, port arm, angajare etc.);
Nevoia psihologului de a cunoate dac un beneficiar de servicii psihologice cruia i
furnizeaz un serviciu, a mai beneficiat de serviciul respectiv i exist un motiv pentru care
acesta nu s-a finalizat;
Promovarea psihologilor activi pe piaa serviciilor psihologice, prin oferirea de rapoarte
on-line pentru potenialii beneficiari (serviciul caut un psiholog):

o Cutare psiholog sau serviciu psihologic (zon/localitate, specialitate psihologic,

nivel de competen etc.);
o Contact prin email cu psihologul pentru programare sau prin mesaj n aplicaie.

Posibilitatea psihologului de a genera contractul de prestri servicii psihologice printr-un

simplu click cu mouse-ul.

2. Definirea termenilor
Utilizator psiholog cu drept de liber practic ce se nregistreaz n vederea deschiderii unui
cont de utilizator n aplicaia Register-One i care obine acceptul Colegiului Psihologilor din Romnia
pentru a deschide acel cont (username = cod personal, cunoscut i cod RUP).

Cont interfaa securizat prin care utilizatorul are acces la nregistrrile lui, care conine
datele sale de identificare i care se acceseaz printr-o procedur protejat (utilizator parola) i
printr-un canal de comunicaie criptat.

3
 PSIHOMETRIC.RO
nregistrarea este aciunea pe care o realizeaz utilizatorul n paralel cu realizarea unui act
profesional sau ca urmare a furnizrii unui act profesional;

Act profesional serviciul psihologic furnizat unui beneficiar sau unui grup de beneficiari (ex.
psihoterapie de grup), urmat de eliberarea sau nu a unui document (aviz psihologic, raport de evaluare
psihologic etc.);

Beneficiar beneficiar al serviciilor psihologice;

Beneficiar contractual beneficiarul serviciilor psihologice care comand i semneaz

contractul de prestri servicii psihologice;

Contract de prestri servicii psihologice document care reglementeaz furnizarea serviciului

psihologic, drepturile i obligaiile fiecrei pri.

3. Confidenialitatea i secretul profesional

Register-One a fost conceput astfel nct s respecte toate aspectele ce in de
confidenialitatea serviciilor psihologice i a actelor profesionale.

Datele personale sau de identificare a persoanelor nregistrate (nume, prenume i CNP)

sunt stocate in baza de date criptat, putnd fi vizualizate doar de ctre utilizatorul care
realizeaz o nregistrare;
Semnalarea declarrii inapt a unui beneficiar al serviciilor psihologice se va face furniznd
doar urmtoarele informaii:

o data iniierii nregistrrii i data emiterii actului profesional, specialitatea i

motivul;
o dac nu s-a finalizat nregistrarea, data iniierii nregistrrii i motivul nefinalizrii
nregistrrii;
o dac s-a anulat nregistrarea, data iniierii nregistrrii i data anulrii.

Securitatea datelor nregistrate:

o criptarea datelor comunicate pe internet prin intermediul unui serviciu de

securitate (https://);
o serviciile de securitate oferite de compania care asigur gzduirea aplicaiei.

Securizarea nregistrrilor:

o supunerea bazei de date la back-up automat, zilnic;

o urmrirea siguranei i autenticitii login-ului.

4
 PSIHOMETRIC.RO
Securitatea accesrii datelor:

o nregistrarea utilizatorilor folosind mecanisme de securitate (parola de activare a

contului pe suport scris);
o verificarea direct (telefon sau e-mail) la pierderea parolei de acces i
obligativitatea modificrii parolei dup recuperarea accesului la cont;
o modificarea periodic a parolei (eventual utilizarea unei imagini de autentificarea
a accesului).

4. Avantajele utilizatorului
va putea vizualiza permanent nregistrrile din contul su;
va putea emite contracte de prestri servicii psihologice i avize psihologice;
va putea culege n format PDF sau CSV rapoarte despre nregistrrile realizate ntr-un
anumit interval de timp;
va fi atenionat cu privire la faptul c un beneficiar pe care l nregistreaz a fost sau nu
declarat inapt psihologic pentru acelai tip de evaluare psihologic de ctre un alt psiholog;
va putea raporta anumite acte profesionale/concluzii ctre instituiile care impun acest
lucru;
va putea primi solicitri de servicii psihologice de la potenialii beneficiari.

5. Caracteristicile aplicaiei
va putea fi accesat prin intermediul unui browser web, nefiind nevoie de echipamente
deosebite sau costisitoare;
accesarea va fi posibil de oriunde, prin intermediul unui calculator/laptop conectat la
internet, fr s fie nevoie de resurse speciale;
nregistrrile se pot realiza n momentul oferirii serviciului psihologic, sau ulterior;
aplicaia beneficiaz de o interfa prietenoas i ergonomic ce permite realizarea unei
nregistrri complete n mai puin de un minut.

5
 PSIHOMETRIC.RO
II. Accesarea aplicaiei i crearea contului de utilizator
1. Accesarea aplicaiei
Pentru accesarea aplicaiei este nevoie de un calculator sau un laptop i o conexiune la
internet. Aplicaia se acceseaz prin intermediul unui browser web. Aceasta este compatibil cu
majoritatea browser-elor web, ns, pentru a evita orice fel de probleme de compatibilitate ce ar putea
s apar, se recomand folosirea unuia din browser-ele web specificate n lista de mai jos:

Mozilla Firefox
Google Chrome

n bara de adrese a browser-ului web se introduce adresa web a aplicaiei:

https://registerone.ro/psiholog.php i browser-ul va afia ecranul de autentificare al aplicaiei:

n acest ecran, un utilizator existent, i introduce numele de utilizator i parola pentru a se

conecta la aplicaie, iar un utilizator nou, are posibilitatea de a se nregistra n aplicaie n vederea
crerii unui cont de utilizator. De asemenea, pentru utilizatorii existeni exist un link web ce permite
resetarea parolei atunci cnd acest lucru este necesar.

6
 PSIHOMETRIC.RO
2. Crearea contului de utilizator
Pentru a-i crea un cont de utilizator n aplicaia Register-ONE, un utilizator nou va trebui s
acceseze link-ul web nregistrare din ecranul de autentificare al aplicaiei pentru a ajunge n ecranul
ce i va permite s se nregistreze ca i utilizator nou al aplicaiei:

n acest ecran, utilizatorul trebuie sa completeze urmtoarele cmpuri (toate obligatorii):

Nume numele su
Prenume prenumele su
Filiala filiala teritorial de care aparine; va alege din lista predefinit
Telefon numrul su de telefon
E-mail adresa sa de e-mail
Cod personal codul su personal de pe paraf care va reprezenta i numele de utilizator
din sistemul Register-ONE

Dup completarea acestor cmpuri, se confirm aciunea prin apsarea butonului

nregistrare. n urma nregistrrii, aplicaia va trimite un e-mail de confirmare, cu subiectul Activare
cont la adresa de e-mail specificat la momentul nregistrrii. De aceea, este foarte important ca
adresa de e-mail furnizat la momentul nregistrrii s fie valid.

n continuare, pentru a finaliza procedura de nregistrare, utilizatorul, va trebui s acceseze

link-ul web primit n e-mail-ul de confirmare trimis de sistemul Register-ONE. Odat acest link web
accesat, confirmarea nregistrrii n sistem este complet iar contul de utilizator este creat i plasat n
lista de ateptare pentru a fi validat/activat de ctre unul dintre administratorii sistemului.

Un administrator al sistemului va activa contul de utilizator nou creat i va trimite parola

asociat contului mpreun cu alte informaii, n scris, ntr-un plic sigilat, la filiala de care aparine
utilizatorul. Utilizatorul, va prelua plicul sigilat de la filial i va folosi parola furnizat pentru a se
autentifica pentru prim dat la aplicaie.

7
 PSIHOMETRIC.RO
III. Seciunile aplicaiei
Aplicaia Register-ONE este mprit n mai multe seciuni n raport cu diferitele funcionaliti
pe care le are

Lista nregistrri lista tuturor nregistrrilor create de utilizator n sistem. Poate fi

vizualizat difereniat pe baza mai multor filtre ce pot fi aplicate
nregistrare nou seciunea ce permite crearea de nregistrri noi n sistem
Rapoarte nregistrri seciunea ce permite extragerea de rapoarte pe baza nregistrrilor
efectuate
Contul meu seciunea ce cuprinde datele personale si cele profesionale ale utilizatorului
Corespondena mea seciunea ce faciliteaz comunicarea cu administratorii sistemului

Fiecare seciune corespunde unei opiuni din meniul principal al aplicaiei situat n partea
stng a ecranului. Accesarea unei seciuni se face executnd click cu mouse-ul pe opiunea din meniu
care corespunde seciunii respective. La accesarea unei seciuni, aceasta se va deschide ntr-un nou
tab al browser-ului web.

1. Seciunea Contul Meu

Aceast seciune, este prima care trebuie accesat dup prima autentificare n sistemul
Register-ONE. n aceast seciune, utilizatorul trebuie s-i completeze i apoi s-i actualizeze
permanent datele personale, datele profesionale i formele de exercitare a profesiei, ori de cte ori
intervine o modificare n aceste date. Este foarte important actualizarea permanent a datelor
personale, profesionale i a formelor de exercitare pentru ca de aceste date depinde posibilitatea de
a crea nregistrri noi n sistem.

Seciunea Contul Meu cuprinde datele personale ale utilizatorului, datele profesionale si
formele de exercitare grupate tabular. n plus, mai cuprinde un tab de unde utilizatorul i poate reseta
oricnd parola de acces n sistem.

8
 PSIHOMETRIC.RO
Date personale

n aceast fereastr, utilizatorul trebuie s completeze datele sale personale: numele,

prenumele, filiala de care aparine, adresa de domiciliu, localitatea de domiciliu, judeul de domiciliu,
codul potal al adresei de domiciliu, o adresa de e-mail i un numr de telefon. Aceste date personale
vor fi folosite de ctre administratorii sistemului precum i de ctre reprezentaii Colegiului Psihologilor
pentru a contacta utilizatorul dac acest lucru este necesar. Dup completarea tuturor cmpurilor
(care sunt obligatorii), trebuie executat click cu mouse-ul pe butonul Modific pentru a salva datele
introduse. Este foarte important ca aceste date s fie actualizate de fiecare dat cnd intervine o
modificare n ele.

Date profesionale

n aceast fereastr sunt prezentate sub form tabelar toate datele profesionale ale
utilizatorului, acesta putnd aduga noi nregistrri privind datele sale profesionale sau dac e cazul,
efectua modificri in cele existente. Iniial, la prima accesare a sistemului, seciunea de date
profesionale este goal iar utilizatorul trebuie s adauge nregistrri privind datele sale profesionale.
Acest lucru este realizat prin executarea unui click cu mouse-ul pe link-ul web Adaug situat in coltul
din dreapta sus al ferestrei:

Utilizatorul, va trebui s adauge n aceast list cte o nregistrare pentru fiecare

specialitate/treapt de specializare/domeniu de competen pe care le deine completnd urmtorul
formular:

9
 PSIHOMETRIC.RO

Utilizatorul va alege din list specialitatea profesional, apoi pentru specialitatea aleas va
alege treapta de specializare. Din cea de a treia list va trebui s aleag un domeniu de competen
dintre cele asociate specialitii i treptei selectate anterior. Dac nu deine un domeniu de
competen pentru specialitatea i treapta selectate anterior, atunci din cea de a treia list va alege
opiunea Fr domeniu de competen.

n cazul selectrii unui domeniu de competen, utilizatorul va trebui s completeze codul

asociat acelui domeniu de competen, cod ce se regsete pe actul care face dovada formrii
respective.

Dac nu deine un astfel de cod, utilizatorul va bifa opiunea Nu am cod al formrii i n

aceast situaie va trebui s furnizeze cteva date care s permit verificarea/validarea formrii
respective: numrul certificatului / diplomei obinute n urma formrii, data emiterii actului respectiv
si numele instituiei care a emis actul:

10
 PSIHOMETRIC.RO
Pentru a salva datele introduse, utilizatorul trebuie s execute click cu mouse-ul pe butonul
Adaug. nregistrrile privind datele profesionale sunt afiate n List competene sub forma
tabelar.

n aceast list a competenelor, ultimele dou coloane nu sunt editabile si au urmtoarea

semnificaie:

o Validare date conine o reprezentare grafic a validrii codului de formare

introdus n nregistrarea respectiv. Acest cod de formare introdus de utilizator
este supus unei validri de ctre sistem pe baza unui algoritm intern i dac este
corect acest lucru va fi marcat cu o bulina verde. Dac, in schimb, codul introdus
nu este validat atunci acest lucru va fi marcat cu o bulina roie.
o Status conine starea nregistrrii respective. Toate nregistrrile din lista de
competene trebuie verificate i aprobate de ctre administratorii COPSI. Iniial,
nregistrrile din lista de competene au starea Neaprobat iar dup ce acestea
sunt verificate i aprobate de ctre administratorii COPSI, vor avea starea
Aprobat. Acest aspect este foarte important deoarece, un utilizator poate crea
nregistrri noi in sistemul Register-ONE doar pentru acele competene din lista de
competene care sunt aprobate de ctre administratorii COPSI. Orice modificare
care intervine n lista de competene, este imediat semnalat administratorilor
COPSI care vor aproba sau nu modificarea respectiv.

O nregistrare din lista de competene, poate fi modificat selectnd-o (prin intermediul

butonului de selecie aflat pe prima coloan) i accesnd apoi link-ul Modific aflat in colul din
dreapta sus al listei. n mod similar, o nregistrare poate fi tears din list accesnd link-ul terge
aceasta nsemnnd c utilizatorul nu va mai putea efectua nregistrri in sistemul Register-ONE pentru
specialitatea/treapta respectiv.

Forme de exercitare a profesiei

n aceast fereastr, sunt gestionate formele de exercitare a profesiei, n mod similar cu lista
de competene. Utilizatorul trebuie s adauge cte o nregistrare pentru fiecare combinaie form de
exercitare/specialitate. Astfel, dac i desfoar activitatea sub forma unui cabinet individual de

11
 PSIHOMETRIC.RO
psihologie i are 3 specialiti, va trebui s introduc n lista formelor de exercitare 3 nregistrri pentru
respectiva form de exercitare, cte una pentru fiecare specialitate n parte. Apoi, dac i mai
desfoar activitatea i ntr-o structura de psihologie, va trebui s adauge din nou n lista formelor de
exercitare cte o nregistrare pentru acea form de exercitare (structura de psihologie) i fiecare dintre
specialitile pe care lucreaz in respectiva form de exercitare.

La adugarea unei nregistrri n lista formelor de exercitare, trebuie completat urmtorul

formular, toate cmpurile fiind obligatorii cu excepia ultimului (Numrul certificatului de agreare
emis de MT) care este utilizat doar n cazul n care specialitatea profesional aleas n formular este
Psihologia transporturilor

Formularul conine datele de identificare i de contact asociate formei de exercitare. Dup

completarea tuturor cmpurilor, se apas butonul Adaug pentru a salva datele introduse. Datele
privind formele de exercitare a profesiei adugate n list, sunt prezentate sub form tabelar, ultima
coloan (Status) avnd aceeai semnificaie ca i n cazul listei de competene.

12
 PSIHOMETRIC.RO

Astfel, utilizatorul va putea crea nregistrri in sistemul Register-ONE doar pe acele forme de
exercitare/specialiti profesionale aprobate n prealabil de ctre administratorii COPSI.

n mod similar listei de competene, nregistrrile din lista formelor de exercitare a profesiei,
pot fi modificate sau terse, accesnd unul din link-urile aflate n colul din dreapta sus al listei dup ce
n prealabil, nregistrarea care face obiectul modificrii/tergerii a fost selectat utiliznd butonul de
selecie aflat pe prima coloan.

Modific parola

n aceast fereastr, utilizatorul i poate modifica parola oricnd dorete. Pentru a face acest
lucru, trebuie s completeze urmtorul formular, toate cmpurile fiind obligatorii:

Din motive de securitate, se recomand schimbarea parolei cel puin o dat la 3 luni i
utilizarea unei parole complexe de minim 8 caractere care s conin att litere mari, litere mici, cifre
ct i caractere speciale (semne de punctuaie, #, &, %). Este total nerecomandat de a utiliza drept
parola data naterii, numele sau orice fel de date personale care pot fi uor aflate de ctre oricine.

Pentru schimbarea parolei este absolut necesar cunoaterea parolei curente. Aceasta
reprezint o msur suplimentar de siguran i trebuie introdus n primul cmp al formularului
(Parola veche). Apoi, noua parola dorit, trebuie introdus n al doilea cmp al formularului i
confirmat prin reintroducere n cel de-al treilea cmp al formularului. Apoi la apsarea butonului
Salveaz, dac parola curent introdus este corect si parola nou a fost introdus identic de dou
ori, modificrile sunt transmise ctre baza de date.

13
 PSIHOMETRIC.RO
Dac nu se cunoate parola curent, modificarea parolei nu poate fi fcut prin intermediul
acestui formular i utilizatorul va trebui s cear acest lucru la serviciul de Help Desk. O persoan de la
serviciul de Help Desk va reseta parola utilizatorului i i va comunica noua parol prin e-mail. Dup
primirea e-mail-ului cu noua parol, utilizatorului i se recomand, din motive de securitate, s i
schimbe imediat parola conform procedurii standard descrise mai sus. Nu se recomand utilizarea
parolei primit de la serviciul de Help Desk.

2. Seciunea nregistrare nou

Aceast seciune este principala seciune a aplicaiei. Pentru fiecare serviciu psihologic,
utilizatorul va realiza cte o nregistrare n sistemul Register-ONE completnd formularul din seciunea
nregistrare nou.

Cmpurile unei nregistrri noi:

Specialitatea profesional: utilizatorul va alege o specialitate dintr-o list ce va conine

doar acele specialiti definite n prealabil in seciunea Contul Meu i validate de ctre
administratorul COPSI.
Denumirea actului profesional: utilizatorul va alege o opiune dintr-o list ce va conine
acele acte profesionale corespunztoare specialitii aleas anterior.

14
 PSIHOMETRIC.RO
CNP beneficiar: utilizatorul va introduce CNP-ul beneficiarului. Acesta va fi validat de ctre
sistem i pe baza lui se vor completa automat cmpurile Sex i Data natere beneficiar
care, n mod implicit sunt needitabile. Dac beneficiarul este un cetean strin
nerezident, care nu are un CNP romnesc, atunci se va bifa Cetean strin nerezident
ceea ce va permite completarea cmpului CNP beneficiar cu orice valoare, i n plus,
utilizatorul va trebui s completeze cmpurile Sex i Data natere beneficiar deoarece
aceste informaii nu pot fi extrase din CNP n aceast situaie.
Ateapt informaii critice: acest cmp este needitabil de ctre utilizator. El este folosit
pentru a furniza utilizatorului informaii cu privire la o evaluare anterioar a beneficiarului
pe aceeai specialitate, la care concluzia a fost Inapt sau pe care nu a finalizat-o dintr-un
anumit motiv. Astfel, dac beneficiarul a mai fost evaluat pe aceeai specialitate i declarat
Inapt utilizatorul va fi informat, cutarea fcndu-se n sistem pe baza CNP-ului i a
specialitii. Dac beneficiarul nu exist n sistem, cmpul referitor la informaiile critice va
rmne necompletat. Dac beneficiarul exist n sistem dar nu a fost declarat Inapt n
urma unei evaluri pe specialitatea respectiv, cmpul va conine textul Nu exist
informaii critice.
Nume beneficiar: utilizatorul va introduce numele beneficiarului.
Prenume beneficiar: utilizatorul va introduce prenumele beneficiarului.
Sex: completat automat de sistem pe baza CNP-ului sau manual de ctre utilizator n cazul
unui beneficiar cetean strin nerezident (care nu are un CNP romanesc).
Data natere beneficiar: completat automat de sistem pe baza CNP-ului sau manual de
ctre utilizator n cazul unui beneficiar cetean strin nerezident (care nu are un CNP
romanesc).
Nr. REAP: numrul de ordine din registrul de eviden a actelor profesionale al psihologului
(utilizatorului).
Data nregistrrii n REAP: data la care a fost fcut nregistrarea in REAP. Implicit, acest
cmp este completat cu ziua curent dar utilizatorul are posibilitatea de a modifica aceast
dat n ideea c nregistrarea datelor in sistemul Register-ONE este fcut ulterior (n alt
zi) desfurrii actului profesional.
Materializarea actului profesional: utilizatorul va alege o opiune dintr-o list ce va
conine doar acele materializri ale actului profesional specifice specialitii i actului
profesional selectate la nceputul nregistrrii.

15
 PSIHOMETRIC.RO
Utilitatea actului profesional: n acest cmp utilizatorul va descrie n cteva cuvinte care
este utilitatea actului profesional. Pentru acele acte profesionale pentru care se genereaz
aviz psihologic, expresia scris de utilizator va reflecta coninutul avizului.
Forma de exercitare (codul CPR): utilizatorul va alege o form de exercitare dintr-o list
ce va conine doar acele forme de exercitare definite n prealabil n seciunea Contul
Meu i validate de ctre administratorul COPSI.
Numrul contractului de prestri servicii psihologice: implicit, acest cmp va fi completat
automat cu valoarea din cmpul Nr. REAP dar utilizatorul poate modifica aceast
valoare.
Beneficiarul contractual: implicit, acest cmp va conine numele i prenumele
beneficiarului, utilizatorul putnd modifica acest cmp.

Dup completarea tuturor acestor cmpuri, care sunt obligatorii, se vor salva datele n baza de
date executnd click cu mouse-ul pe butonul Salveaz date. Dup salvarea datelor, nregistrarea n
sistemul Register-ONE nu este finalizat. Utilizatorul poate s finalizeze nregistrarea, sau o poate lsa
n stare nefinalizat, urmnd a o finaliza la un moment de timp ulterior. n ambele situaii, utilizatorul
va trebui s completeze un al doilea formular care devine vizibil doar dup salvarea datelor iniiale:

n cazul n care dorete finalizarea nregistrrii, utilizatorul va trebui s completeze

urmtoarele cmpuri:

Concluzii sumare: va alege o opiune dintr-o list predefinit care va conine doar acele
concluzii sumare specifice specialitii i actului profesional selectate la nceputul
nregistrrii.
Data / ora emiterii: implicit aceste cmpuri conin data i ora curent, utilizatorul avnd
posibilitatea de a modifica aceste valori.
Serie timbru: acest cmp trebuie s conin seria timbrului lipit in REAP i este implicit
completat cu textul A/2016 utilizatorul avnd posibilitatea de a modifica aceast
valoare dac este cazul.
Numr timbru: acest cmp trebuie s conin numrul timbrului lipit n REAP.

16
 PSIHOMETRIC.RO
Semntura din REAP: utilizatorul va alege o opiune dintr-o list predefinit de valori.

Dup completarea acestor cmpuri, se va finaliza nregistrarea executnd click cu mouse-ul pe

butonul Finalizeaz nregistrarea.

n cazul n care dintr-un anumit motiv, nregistrarea nu poate fi finalizat i se dorete

finalizarea acesteia la un moment de timp ulterior, se va completa doar cmpul Motivul nefinalizrii
nregistrrii. Atenie! Acest cmp NU se completeaz n cazul n care se finalizeaz nregistrarea.

3. Seciunea List nregistrri

n aceast seciune, utilizatorul poate vedea sub form tabelar lista tuturor nregistrrilor
efectuate, finalizate sau nu.

Orice nregistrare din list poate fi deschis i modificat sau, dac este necesar, anulat. n
cadrul unei nregistrri finalizate, pot fi modificate oricare dintre cmpuri cu excepie specialitii
profesionale i a CNP-ului. Dac se constat o greeal ntr-unul din aceste cmpuri, nregistrarea poate
fi anulat i apoi creat o alt nregistrare corect.

O nregistrare anulat nu mai poate fi modificat i nu poate fi reactivat. Dac o anumit

nregistrare a fost anulat din greeal, atunci va fi creat o nregistrare nou similar celei anulate.

Pentru a modifica sau anula o nregistrare, aceasta trebuie selectat utiliznd butonul de
selecie din prima coloan i apoi se acceseaz link-ul Modific (sau Anuleaz dup caz), aflat n colul
din dreapta sus al listei de nregistrri.

4. Seciunea Rapoarte nregistrri

n cadrul acestei seciuni, utilizatorul are posibilitatea de a genera i descrca/tipri un
document similar Registrului de Eviden a Actelor Profesionale (REAP) pe care l are n cabinet.
Utilizatorul are posibilitatea de a alege perioada de timp pentru care dorete s genereze documentul.
n document vor fi incluse doar nregistrrile finalizate din perioada definit n prealabil. Dac nu este
definit perioada, atunci implicit documentul va conine toate nregistrrile finalizate create de
utilizator n sistemul Register-ONE. Documentul va fi generat n format PDF i va putea fi salvat de ctre
utilizator n computer-ul/laptop-ul su putnd fi apoi tiprit i desigur, stocat n continuare n format
electronic.

17
 PSIHOMETRIC.RO
nregistrrile ce urmeaz a fi incluse in raport sunt prezentate sub forma unui tabel cu 6
coloane ce corespunde ca i structur cu registrul de eviden a actelor profesionale pe care psihologul
trebuie s-l aib i s-l completeze.

n colul din stnga sus, se afl cmpurile ce permit definirea perioadei de timp pentru care se
dorete generarea documentului (raportului). Iniial aceste cmpuri nu sunt completate astfel c,
implicit, toate nregistrrile finalizate vor fi afiate pe ecran i vor fi incluse n raport. Dac se dorete
generarea unui astfel de raport pentru o anumit perioad de timp, se completeaz datele ce definesc
perioada dorit i se execut click cu mouse-ul pe butonul Caut. Aplicaia va afia pe ecran doar
acele nregistrri care corespund perioadei definite anterior i acelea se vor regsi i n raport.

Pentru a genera efectiv raportul se execut click cu mouse-ul pe butonul PDF iar sistemul
Register-ONE va genera un fiier PDF care va putea fi salvat i deschis apoi cu aplicaia Adobe Reader
sau alt aplicaie similar.

n afar de acest raport, utilizatorul mai poate genera un fiier CSV ce va conine tot
nregistrrile sale (filtrate pe baza datei sau nu) dar cu mul mai multe detalii, nu doar cele 6 coloane
prezentate in fiierul PDF. Practic, pentru fiecare nregistrare, sunt exportate sub form tabelar toate
informaiile introduse n cadrul procesului de creare a nregistrrii. Acest fiier CSV poate fi foarte uor
importat in Excel sau ntr-o alt aplicaie similar i astfel utilizatorul poate efectua diverse prelucrri
pe baza listei de nregistrri.

5. Seciunea Corespondena Mea

n aceast seciune utilizatorul are al dispoziie un sistem intern de comunicare n scris prin
intermediul cruia poate comunica cu:

Super-administratorul sistemului Register-ONE cu privire la diverse chestiuni ce in de

sistem n sine;

18
 PSIHOMETRIC.RO
Administratorii COPSI cu privire la diverse chestiuni ce in de latura profesional i de
activitatea zilnic n cadrul sistemului Register-ONE;
Potenialii beneficiari va primi mesajele (solicitrile) din partea potenialilor beneficiari
referitoare la servicii psihologice / acte profesionale. Aceast comunicare va fi doar ntr-
un singur sens de la potenialul beneficiar ctre psiholog (utilizator). Dac utilizatorul va
dori sa contacteze potenialul beneficiar, o va face folosind datele de contact furnizate de
acesta n cadrul mesajului iniial trimis ctre psiholog.

n cadrul acestei seciuni, exist dou tab-uri: Mesaje primite i Mesaje trimise. n tab-ul
Mesaje primite este prezentat sub form tabelar lista mesajelor primite de ctre utilizator:

Utilizatorul, poate selecta mesajul dorit din list utiliznd butonul de selecie aflat pe prima coloan i
apoi poate deschide mesajul pentru a-l citi i eventual a rspunde expeditorului. Un mesaj primit i
necitit, va avea status-ul Nou. Dup deschidere, status-ul acestuia va deveni Citit. Pentru a citi
mesajul selectat, utilizatorul va trebui sa execute click cu mouse-ul pe link-ul Citete/Rspunde situat
n colul din dreapta-sus al listei de mesaje. Coninutul mesajului va fi afiat ntr-o fereastr nou a
browser-ului web, iar dac dorete, utilizatorul poate rspunde la mesajul respectiv, scriind textul in
cmpul Rspuns i apsnd apoi butonul Trimite. Dac utilizatorul nu rspunde la mesajul
respectiv, dup citirea coninutului, va nchide fereastra browser-ului care conine mesajul. De
asemenea, un mesaj poate fi ters dac este selectat i apoi este accesat link-ul terge situat n colul
din dreapta-sus al listei de mesaje. Coninutul mesajului va fi afiat ntr-o fereastr nou a browser-
ului, iar utilizatorul va trebui doar s apese butonul terge.

n mod similar mesajelor primite, utilizatorul are la dispoziie tab-ul Mesaje trimise care
conine lista mesajelor trimise prezentat tot sub o form tabelar:

19
 PSIHOMETRIC.RO

n colul din dreapta sus, se afl link-urile pentru principalele aciuni: trimiterea unui mesaj nou (Mesaj
nou) i tergerea unui mesaj (terge). Pentru a terge un mesaj, acesta trebuie s fie n prealabil
selectat utiliznd butonul de selecie aflat pe prima coloan. Un mesaj ters, nu mai poate fi recuperat.

20
 PSIHOMETRIC.RO
IV. Asistena tehnic
1. Ajutor instantaneu
Pentru a obine instantaneu informaii cu privire la un anumit cmp din ecranele aplicaiei ( de
exemplu: ce semnificaie are cmpul respectiv, ce fel de date trebuie s conin cmpul respectiv i n
ce format), utilizatorul poate consulta explicaiile suplimentare accesibile prin intermediul butonului
aflat n dreptul fiecrui cmp. Este suficient poziionarea mouse-ului pe butonul menionat i
meninerea unei poziii fixe timp de o secund iar o scurt explicaie cu privire la cmpul respectiv va
fi afiat pe ecran.

2. ntrebri i rspunsuri
Sistemul Register-ONE va beneficia de o seciune de ntrebri i rspunsuri (denumit n
jargonul web FAQ Frequently Asked Questions - ntrebri frecvente) menit s ofere utilizatorului
rspunsuri clare i precise la cele mai frecvente ntrebri care ar putea fi adresate de un utilizator.
Astfel, utilizatorul ctig timp gsind n aceast seciune rspunsul la ntrebarea pe care o are i ne
mai fiind nevoie s contacteze serviciul Help Desk pentru a obine informaia dorit.

3. Serviciul Help Desk

Pentru probleme mai deosebite ce in de funcionalitatea aplicaiei dar nu numai, utilizatorul
poate contacta serviciul de Help Desk crend o sesizare (vom folosi n continuare termenul de
TICKET). Ticket-ul creat de utilizator, este preluat de ctre un consultant din cadrul serviciului de
Help Desk care evalueaz problema menionat n ticket i acioneaz n consecin. De exemplu, daca
utilizatorul solicit doar o informaie sau ajutor n ceea ce privete o operaiune pe care dorete s o
realizeze n cadrul sistemului, consultantul de la serviciul Help Desk i va comunica n scris utilizatorului
toate detaliile de care are nevoie. Dac, n schimb, este vorba de o problem de funcionalitate a
aplicaiei (un bug), consultantul va nainta problema ctre echipa care se ocup de
arhitectura/programarea sistemului.

Pentru a crea un ticket, indiferent de natura problemei descoperite, utilizatorul va trebui s

acceseze link-ul http://helpdesk.psihometric.ro/index.php?a=add i s completeze formularul
respectiv:

21
 PSIHOMETRIC.RO

Name: numele i prenumele utilizatorului

E-mail: adresa de e-mail a utilizatorului. La aceast adres va primi notificri cu privire la
starea ticket-ului creat
Subject: subiectul o scurta descriere a problemei.
Message: Coninutul mesajului ctre serviciul de Help Desk. Se recomand descrierea
problemei ct mai detaliat pentru ca aceasta s poat fi verificat de ctre consultantul
care se va ocupa de ea. De asemenea, se recomanda furnizarea a ct mai multe informaii
adiionale i n mod special a codului de utilizator
Attachments: utilizatorul are posibilitatea de a ataa mesajului trimis ctre serviciul de
Help Desk, maxim dou documente care ar putea ajuta la identificarea/investigarea
problemei. Documentele pot fi de orice natura: pot fi poze rezultate n urma operaiunii
print screen captur de ecran, pot fi fiiere Word, Excel, etc.

22
 PSIHOMETRIC.RO
n final, ca i msur de siguran, utilizatorul va trebui s completeze un cod generat
aleator format din 5 caractere iar apoi va putea apsa butonul Submit ticket.

Odat cu nregistrarea ticket-ului, utilizatorul va primi la adresa de e-mail furnizat n ticket,

un e-mail de confirmare care va conine i un link ce corespunde ticket-ului. Accesnd acel link,
utilizatorul poate vedea n orice moment care este starea ticket-ului creat de el i orice actualizare de
coninut fcut de consultanii serviciului Help Desk.

23
 PSIHOMETRIC.RO
V. Prsirea aplicaiei
n timpul utilizrii sistemului Register-ONE, vor fi deschise simultan mai multe ferestre (tab-
uri) ale browser-ului. Se recomand nchiderea treptat a ferestrelor browser-ului odat cu finalizarea
operaiilor/aciunilor desfurate n ferestrele respective.

Prsirea aplicaiei trebuie fcut prin apsarea butonului Logout Deconectare aflat n
colul din dreapta sus al primului tab al browser-ului deschis la momentul accesrii aplicaiei:

Fereastra deschis la momentul accesrii aplicaiei este considerat fereastra principal, toate
celelalte ferestre deschise ulterior, n timpul utilizrii sistemului Register-ONE fiind considerate
ferestre suplimentare. Toate ferestrele suplimentare pot fi nchise individual fiecare dintre ele avnd
propriul buton ce permite nchiderea. Fereastra principal nu trebuie nchis n acest fel ci n prealabil
trebuie realizat deconectarea de la aplicaie prin apsarea butonului Logout. Dac fereastra
principal este nchis altfel dect urmnd procedura standard (apsarea butonului Logout) exist
riscul pierderii de informaii.

Riscul pierderii de date exist permanent fiind n strns legtur cu echipamentul

(calculatorul/laptop-ul) utilizat:

Poate interveni o pan n alimentarea cu energie a echipamentului;

Poate interveni o anomalie n funcionarea echipamentului care se poate reporni singur;
Poate interveni o defeciune la nivelul echipamentului;
Poate interveni o pan n ceea ce privete conexiunea la internet;
nchiderea accidental/involuntar a browser-ului web.

De aceea, se recomand ntotdeauna salvarea tuturor modificrilor/operaiilor efectuate n

sistemul Register-ONE.

Dac are loc oricare dintre evenimentele menionate mai sus, sau orice alt eveniment
neprevzut care duce la deconectarea involuntar de la aplicaie, utilizatorul va trebui s se
reconecteze la aplicaie i s verifice datele introduse pn la momentul apariiei evenimentului
respectiv. Dac utilizatorul constat lipsa unor date, atunci va trebui s reintroduc datele respective.

Se recomand utilizarea unui browser web exclusiv pentru sistemul Register-ONE. n timpul
utilizrii sistemului Register-ONE nu se recomand navigarea pe internet n cadrul aceluiai browser.

24
 PSIHOMETRIC.RO
Dac este necesar utilizarea internetului (navigarea) concomitent cu utilizarea sistemului Register-
ONE, se recomand folosirea unui alt browser pentru navigare.

25