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WORD
10 truques de
formatao
EXCEL
Impressione
nos grficos
POWERPOINT
Os recursos
certos para
no estourar
o tempo de
apresentao
PACOTES ONLINE
Os concorrentes
do Office
OFFICE2007
COMO GANHAR PRODUTIVIDADE MXIMA COM O
PACOTE DE ESCRITRIO MAIS USADO NO MUNDO
0 0 0 5 3>
9 771807 924004
OUTLOOK | ACCESS | PLUG-INS
Capa-Col53-Office2007.indd 1 29.04.08 17:34:05
contedo
OFFICE 2007
EXCEL OUTLOOK
79 Alternativas
online e offline
32 Excel do seu jeito 62 Agenda em todo lugar
CO LEO I NFO I 3
O OFFICE FAZ
ANIVERSRIO
N o final de janeiro do ano passado chegava
ao pblico a nova verso do Office, que
mudou completamente a interface, j ve-
lha conhecida dos usurios, e adicionou recursos
poderosos a todos os seus programas. Nesse ano,
EQUIPE
EDIO:
Eric Costa
EDITOR DE ARTE:
algumas das funcionalidades escondidas do pacote Maurcio Medeiros
passaram a ser exploradas, com base em informa- CAPA: Crystian Cruz
COLABORADORES:
es lanadas a conta-gotas pela equipe de desen- Carlos Machado,
volvedores do Office 2007 ou descobertas de forma Juliano Barreto, Maria
individual por programadores e publicadas na web. Isabel Moreira (textos),
Ulysses Borges de
Com quase um ano e meio de vida, o Office 2007 Lima (reviso)
agora comea a mostrar, alm de seus bvios re-
cursos bacanas, um potencial de desenvolvimento
igual ou superior a de seus predecessores.
A Coleo INFO Office 2007 tem a misso
de mostrar alguns dos tutoriais mais avanados
e teis que surgiram com os conhecimentos ad-
quiridos desde o lanamento do pacote. Nas p-
ginas a seguir, h informaes de como adicionar
comandos nova interface do Office, explorar
a formatao condicional no Excel, alm de v-
rias macros teis para melhorar a produtividade.
Existem opes para fs de todos os programas
NOTAS
principais do Office: Word, Excel, Powerpoint, Ou-
10,0 IMPECVEL
tlook e Access. Ainda mostramos alguns detalhes
9,0 a 9,9 TIMO
sobre o OneNote, um programa 8,0 a 8,9 MUITO BOM
de anotaes poderoso e pouco 7,0 a 7,9 BOM
6,0 a 6,9 MDIO
conhecido no pacote de aplica-
5,0 a 5,9 REGULAR
tivos. Bom proveito! 4,0 a 4,9 FRACO
3,0 a 3,9 MUITO FRACO
ERIC COSTA 2,0 a 2,9 RUIM
EDITOR DA COLEO INFO 1,0 a 1,9 BOMBA
OFFICE 2007 0,0 a 0,9 LIXO
Veja os critrios de
avaliao da INFO em
COLEO INFO detalhes na web em
Uma publicao mensal da Editora Abril www.info.abril.com.
br/sobre/infolab.shl.
Para contatar a redao:
atleitorinfo@abril.com.br A lista das lojas onde os
produtos testados podem
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e-mail: gnottos@gnottosmidia.com.br Belm Midiasolution Belem, tel (91) 3222-2303, e-mail: simone.midiasolution@veloxmail.com.br Belo Horizonte Escritrio tel. (31) 3282-0630, fax (31) 3282-0632 Representante Tringulo
Mineiro: F&C Campos Consultoria e Assessoria Ltda. tel/fax: (16) 3620-2702, cel. (16) 8111-8159, e-mail: fmc.rep@netsite.com.br Blumenau M. Marchi Representaes, tel. (47) 3329-3820, fax (47) 3329-6191, e-mail: mauro@
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PUBLICAES DA EDITORA ABRIL Veja: Veja, Veja So Paulo, Veja Rio, Vejas Regionais Ncleo Negcios: Exame, Exame PME, Voc S/A Ncleo Tecnologia: Info, Info Corporate Ncleo
Informao: Revista da Semana Ncleo Consumo: Boa Forma, Elle, Estilo, Manequim, Manequim Noiva, Revista A Ncleo Comportamento: Claudia, Gloss, Nova Ncleo Semanais de
Comportamento: Ana Maria, Sou Mais Eu!, Viva Mais! Ncleo Bem-Estar: Bons Fluidos, Sade!, Vida Simples Ncleo Jovem: Almanaque Abril, Aventuras na Histria, Bizz, Capricho, Guia do Estudante,
Loveteen, Mundo Estranho, Superinteressante Ncleo Infantil: Atividades, Disney, Recreio Ncleo Homem: Mens Health, Playboy, Vip Ncleo Casa e Construo: Arquitetura e Construo, Casa Claudia
Ncleo Celebridades: Bravo!, Contigo!, Minha Novela, Tititi Ncleo Motor Esportes: Frota S/A, Placar, Quatro Rodas Ncleo Turismo: Guias Quatro Rodas, National Geographic, Viagem e Turismo
Fundao Victor Civita: Nova Escola
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Media Networks, 2800 Campus Drive, San Mateo, California 94403, tel. (650) 513-4200, fax (650) 513-4482. EUROPE: HZI International, Africa House, 64-78 Kingsway, London WC2B 6AH, tel. (20) 7242-6346, fax (20)
7404-4376. JAPAN: IMI Corporation, Matsuoka Bldg. 303, 18-25, Naka 1- chome, Kunitachi, Tokyo 186-0004, tel. (03) 3225-6866, fax (03) 3225-6877. TAIWAN: Lewis Intl Media Services Co. Ltd., Floor 11-14 no 46, Sec 2,
Tun Hua South Road, Taipei, tel. (02) 707-5519, fax (02) 709-8348
COLEO INFO OFFICE 2007, edio 53, (ISSN 18079245) uma publicao da Editora Abril S.A. Distribuda em todo o pas pela Dinap S.A.
Distribuidora Nacional de Publicaes, So Paulo
INTERFACE
num mesmo lugar comandos relativos a tarefas parecidas. No Word, na guia Layout de
Pgina, por exemplo, tem-se todos os comandos que definem o visual do documento, como
temas de formatao, cores, margens, orientao do papel, nmero de colunas e plano de
fundo da pgina.
A interface dos
aplicativos
do Microsoft
Office ficou parada
durante muito tempo,
A NOVA CARA DO OFFICE
6 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 7
INTERFACE
num mesmo lugar comandos relativos a tarefas parecidas. No Word, na guia Layout de
Pgina, por exemplo, tem-se todos os comandos que definem o visual do documento, como
temas de formatao, cores, margens, orientao do papel, nmero de colunas e plano de
fundo da pgina.
A interface dos
aplicativos
do Microsoft
Office ficou parada
durante muito tempo,
A NOVA CARA DO OFFICE
6 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 7
As teclas de atalho conhecidas dos usurios do Office continuam valendo, como Ctrl+B para
gravar um arquivo, Ctrl+Z para desfazer a ltima operao, Ctrl+O para criar um arquivo novo,
entre outras. Mas, para descobrir os comandos disponveis na faixa de opes em uso, h
uma maneira rpida: basta teclar Alt. Ser exibido sobre cada boto ou guia que conta com
um atalho uma letra ou nmero. Para descobrir os atalhos dentro de cada guia, use o atalho
BARRA DE STATUS
Muito mais til e informativa do que em verses anteriores do
mostrado para ela (por exemplo, Alt+Y para a guia Inserir, no Word) para que sejam exibidas Office, a Barra de Status conta com opes de personalizao,
as combinaes de tecla de cada boto dela. para mostrar as informaes mais relevantes para o usurio. No
Word, por exemplo, pode mostrar o nmero de linha e a seo em
edio do documento. J no Excel, pode mostrar clculos comuns
sobre o conjunto de clulas selecionadas, como soma, mdia,
contagem de itens, maior e menor valores. No entanto, no
possvel sumir com a Barra de Status. Para personalizar os itens
que sero mostrados, basta clicar na barra com o boto direito do
mouse e marcar os itens a serem adicionados ou removidos.
AJUDA
O comando de Ajuda
8 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 9
As teclas de atalho conhecidas dos usurios do Office continuam valendo, como Ctrl+B para
gravar um arquivo, Ctrl+Z para desfazer a ltima operao, Ctrl+O para criar um arquivo novo,
entre outras. Mas, para descobrir os comandos disponveis na faixa de opes em uso, h
uma maneira rpida: basta teclar Alt. Ser exibido sobre cada boto ou guia que conta com
um atalho uma letra ou nmero. Para descobrir os atalhos dentro de cada guia, use o atalho
BARRA DE STATUS
Muito mais til e informativa do que em verses anteriores do
mostrado para ela (por exemplo, Alt+Y para a guia Inserir, no Word) para que sejam exibidas Office, a Barra de Status conta com opes de personalizao,
as combinaes de tecla de cada boto dela. para mostrar as informaes mais relevantes para o usurio. No
Word, por exemplo, pode mostrar o nmero de linha e a seo em
edio do documento. J no Excel, pode mostrar clculos comuns
sobre o conjunto de clulas selecionadas, como soma, mdia,
contagem de itens, maior e menor valores. No entanto, no
possvel sumir com a Barra de Status. Para personalizar os itens
que sero mostrados, basta clicar na barra com o boto direito do
mouse e marcar os itens a serem adicionados ou removidos.
AJUDA
O comando de Ajuda
8 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 9
O X MARCA O COMPRESSO
Como possvel que o formato de arquivos tenha passado de um padro binrio para XML (que feito em texto puro)
com perda de tamanho? O segredo da grande reduo de tamanho nos arquivos do Ofce est em uma tecnologia
bastante conhecida por qualquer usurio de computador: a compresso ZIP. Para vericar isso, basta trocar a extenso
de um arquivo do Ofce nos novos formatos para ZIP e abri-lo com um software de compresso de arquivos (como o
ARQUIVO
IZarc, disponvel em www.info.abril.com.br/download/3691.shtml). Note que h vrios arquivos internos, em formato XML.
Quer ver o texto de um documento do Word? Abra o arquivo interno document.xml dentro da pasta Word. Ele estar
cheio de tags que mostraro dados sobre o texto, como a formatao.
NOVOS FORMATOS
No Word, Powerpoint, Excel e outros aplicativos do
pacote Office, os formatos foram modificados. No
Word, por exemplo, em vez do DOC tradicional, o
formato novo passa a ter a extenso DOCX. Na planilha
Excel, em vez de XLS, XLSX. No gerenciador de
apresentaes PowerPoint, a apresentao deixa de
ser PPT e passa a PPTX. Os novos formatos no so
abertos pelas verses anteriores do Office, a menos MACROS
que seja usado um plug-in (disponvel em www.info.abril. Alm dos arquivos normais, com extenso X, h ainda
com.br/download/4718.shtml, e compatvel com as verses os arquivos com extenso M, como DOCM, DOTM,
2000, XP e 2003 do pacote de escritrio). XLSM, PPTM, entre outros. Neste caso, h a incluso
de macros nos documentos, planilhas e apresentaes.
Essa mudana positiva em relao segurana.
Assim, possvel saber, de cara, quando um arquivo
contm macros. E no d para tentar burlar o sistema.
Se houver macros no arquivo, ele s pode ser salvo nos
formatos com a extenso terminada em M.
TAMANHO
A reduo de tamanho nos
novos arquivos do Office fcil
de constatar. Basta gravar um
mesmo arquivo no formato FORMATOS ANTIGOS
antigo e no novo e verificar a Apesar da mudana de formato, os programas
diminuio. Por exemplo, um do Office 2007 ainda podem gravar arquivos no
documento vazio do Word ocupa padro antigo. Todos eles contam com essa opo,
26 KB no formato antigo e 10 KB clicando-se no boto Office e escolhendo a opo
no padro novo. uma reduo Salvar Como. Quando usado o padro antigo,
de 62% no tamanho do arquivo. a barra de ttulo do aplicativo do Office mostra
o texto Modo de Compatibilidade.
10 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 11
O X MARCA O COMPRESSO
Como possvel que o formato de arquivos tenha passado de um padro binrio para XML (que feito em texto puro)
com perda de tamanho? O segredo da grande reduo de tamanho nos arquivos do Ofce est em uma tecnologia
bastante conhecida por qualquer usurio de computador: a compresso ZIP. Para vericar isso, basta trocar a extenso
de um arquivo do Ofce nos novos formatos para ZIP e abri-lo com um software de compresso de arquivos (como o
ARQUIVO
IZarc, disponvel em www.info.abril.com.br/download/3691.shtml). Note que h vrios arquivos internos, em formato XML.
Quer ver o texto de um documento do Word? Abra o arquivo interno document.xml dentro da pasta Word. Ele estar
cheio de tags que mostraro dados sobre o texto, como a formatao.
NOVOS FORMATOS
No Word, Powerpoint, Excel e outros aplicativos do
pacote Office, os formatos foram modificados. No
Word, por exemplo, em vez do DOC tradicional, o
formato novo passa a ter a extenso DOCX. Na planilha
Excel, em vez de XLS, XLSX. No gerenciador de
apresentaes PowerPoint, a apresentao deixa de
ser PPT e passa a PPTX. Os novos formatos no so
abertos pelas verses anteriores do Office, a menos MACROS
que seja usado um plug-in (disponvel em www.info.abril. Alm dos arquivos normais, com extenso X, h ainda
com.br/download/4718.shtml, e compatvel com as verses os arquivos com extenso M, como DOCM, DOTM,
2000, XP e 2003 do pacote de escritrio). XLSM, PPTM, entre outros. Neste caso, h a incluso
de macros nos documentos, planilhas e apresentaes.
Essa mudana positiva em relao segurana.
Assim, possvel saber, de cara, quando um arquivo
contm macros. E no d para tentar burlar o sistema.
Se houver macros no arquivo, ele s pode ser salvo nos
formatos com a extenso terminada em M.
TAMANHO
A reduo de tamanho nos
novos arquivos do Office fcil
de constatar. Basta gravar um
mesmo arquivo no formato FORMATOS ANTIGOS
antigo e no novo e verificar a Apesar da mudana de formato, os programas
diminuio. Por exemplo, um do Office 2007 ainda podem gravar arquivos no
documento vazio do Word ocupa padro antigo. Todos eles contam com essa opo,
26 KB no formato antigo e 10 KB clicando-se no boto Office e escolhendo a opo
no padro novo. uma reduo Salvar Como. Quando usado o padro antigo,
de 62% no tamanho do arquivo. a barra de ttulo do aplicativo do Office mostra
o texto Modo de Compatibilidade.
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OUTROS FORMATOS
Tambm possvel salvar em outros formatos,
como para pginas web, XML, imagens (no caso
do PowerPoint), entre outros. Para isso, clique no FORMATO PADRO
boto Office e escolha a opo Salvar Como > Outros Por princpio, o Word 2007 salva os
Formatos. Na janela Salvar Como, abra a caixa Tipo e documentos em DOCX, mas pode-se
veja todas as alternativas de formatos disponveis. mudar essa denio. Na janela
Salvar Como, clique em Ferramentas
> Opes de Salvamento e selecione
o novo formato no menu Salvar
PDF E XPS Arquivos Neste Formato.
O Office 2007 tambm pode salvar nos formatos
PDF e XPS. Ambos os formatos so fixos, feitos para MARCAS
visualizao e impresso. O PDF dispensa introdues, fcil acrescentar marcas (tags) aos
j que o mais popular formato de distribuio de documentos. Na janela Salvar Como,
documentos na internet. J o XPS uma criao da clique no campo Adicionar Uma Marca e
Microsoft. A sigla vem de XML Paper Specification e digite a palavra ou as palavras que quer
funciona de forma semelhante ao PDF, apesar de ser associar ao arquivo. As marcas facilitam
a busca e a localizao dos arquivos.
lido basicamente no Internet Explorer. Para gravar em
qualquer desses formatos, preciso baixar e instalar
IMAGENS REDUZIDAS
um plug-in, com o nome apropriado de Save As PDF Se um arquivo possui imagens, use a
and XPS. Ele pode ser encontrado no endereo compactao. Na janela Salvar Como,
www.info.abril.com.br/download/4719.shtml. Aps instalar clique em Ferramentas > Compactar
o plug-in, surge uma nova opo no menu Imagens. Para um controle mais
Salvar Como de todos os programas. eciente, clique em Opes para denir
outros parmetros da compactao.
12 I CO LE O IN FO v
Office-ArquivosX-Mat2.indd 12 29.04.08 16:20:33
office I personalizao
FAIXA
PERSONALIZADA
Adicione botes nova interface do Office 2007 POR ERIC COSTA
CO LEO I N FO I 13
CDIGO DA GUIA
3 Agora, controles personalizados que definimos. Para isso,
clique na janela RibbonControl e tecle o cdigo abaixo: Sub Macro2()
vamos teclar o cdigo necessrio para organizar a nova interface. Para isso, digite o texto abaixo na
janela do Office 2007 Custom UI Editor: Option Explicit MsgBox Macro 2
<?xml version=1.0 encoding=UTF-8 standalone=yes?> Sub GetDDIndex(ByVal control As IRibbonControl, End Sub
<customUI xmlns=http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui> selectedID As String, selectedIndex As Integer)
<ribbon> Select Case selectedIndex Sub Macro3()
<tabs> Case 0 MsgBox Macro 3
<tab id=CT1 label=Guia-INFO> Macros.Macro1 End Sub
<group id=Grp1 label= Macros> Case 1 Aqui o cdigo dispensa maiores
comentrios. Feche todas as janelas,
<button id=Btn1 label=Macro Macros.Macro2 volte tela principal do Word, salve e
favorita size=normal onAction=MacroF Case 2 feche o arquivo DOTM.
avorita/> Macros.Macro3
<dropDown id=DD label=Lista End Select
de Macros: onAction=GetDDIndex End Sub TESTE FINAL
7 Para testar nossa guia
getItemCount= GetDDCount getItemLabel= Sub GetDDCount(ByVal control As IRibbonControl, personalizada, clique no boto Office
GetDDLabels> ByRef count) do Word e escolha Novo. Clique em
</dropDown> count = 3 Meus Modelos, escolha o arquivo
DOTM usado neste tutorial e, depois,
</group> End Sub pressione o boto OK. A guia Guia-INFO
</tab> Sub GetDDLabels(ByVal control As IRibbonControl, deve aparecer. Clique nela e teste os
</tabs> index As Integer, ByRef label) controles. Agora, que voc j sabe como
criar uma nova guia, personalize-a com
</ribbon> Dim i As Long suas macros favoritas.
</customUI> For i = 0 To index
Vale a pena analisar o cdigo. Note que cada nova guia pode ser criada usando as tags <tab></tab>. Aqui, demos label = Choose(i + 1, Macro 1, Macro 2, Macro 3)
o ttulo de Guia-INFO para ela. Analogamente, cada grupo de controles ca entre <group> e </group>. Os controles
em nossa guia personalizada so um boto (denido pela tags <button>), que rodar a macro favorita e uma caixa de Next i
seleo (indicada pela tag <dropDown>), que listar algumas macros que podero ser acionadas. O item onAction no End Sub
boto indica a macro que ser executada. J a caixa de seleo ser preenchida pelas macros GetDDIndex, GetDDCount e Sub MacroFavorita (ByVal control As IRibbonControl)
GetDDLabels, que deniremos posteriormente.
Depois de digitar tudo, salve o arquivo e feche o Ofce 2007 Custom UI Editor. Macros.MyFav
End Sub
Analisando o cdigo, vemos que a funo GetDDIndex
retorna a macro apropriada para cada item escolhido na
PRIMEIRA VISUALIZAO
4 Rode caixa de seleo. A funo GetDDCount simplesmente
o Word 2007 e abra o arquivo DOTM gravado. J podemos ver o visual de nossa guia personalizada, retorna o nmero de itens da caixa de seleo. J a funo
clicando em Guia-INFO. No entanto, nenhum dos controles estar funcionando, pois ainda no criamos as macros GetDDLabels devolve o ttulo de cada um dos itens da
referidas no cdigo digitado anteriormente. Vamos comear a fazer isso. Tecle Alt+F11 para alternar para a janela caixa de seleo (os quais denimos apenas como Macro 1,
de VBA, onde podemos criar as macros desejadas. Clique, ento, com o boto direito em ThisDocument e escolha 2 e 3). Por m, a funo MacroFavorita, que associada ao
Inserir > Mdulo. Acesse a seo Propriedades no canto inferior esquerdo da tela e tecle, no campo Name, o texto boto de nossos controles personalizados, simplesmente
RibbonControl. Crie um novo mdulo e agora tecle em Name o texto Macros. roda uma macro denominada MyFav.
14 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 15
CDIGO DA GUIA
3 Agora, controles personalizados que definimos. Para isso,
clique na janela RibbonControl e tecle o cdigo abaixo: Sub Macro2()
vamos teclar o cdigo necessrio para organizar a nova interface. Para isso, digite o texto abaixo na
janela do Office 2007 Custom UI Editor: Option Explicit MsgBox Macro 2
<?xml version=1.0 encoding=UTF-8 standalone=yes?> Sub GetDDIndex(ByVal control As IRibbonControl, End Sub
<customUI xmlns=http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui> selectedID As String, selectedIndex As Integer)
<ribbon> Select Case selectedIndex Sub Macro3()
<tabs> Case 0 MsgBox Macro 3
<tab id=CT1 label=Guia-INFO> Macros.Macro1 End Sub
<group id=Grp1 label= Macros> Case 1 Aqui o cdigo dispensa maiores
comentrios. Feche todas as janelas,
<button id=Btn1 label=Macro Macros.Macro2 volte tela principal do Word, salve e
favorita size=normal onAction=MacroF Case 2 feche o arquivo DOTM.
avorita/> Macros.Macro3
<dropDown id=DD label=Lista End Select
de Macros: onAction=GetDDIndex End Sub TESTE FINAL
7 Para testar nossa guia
getItemCount= GetDDCount getItemLabel= Sub GetDDCount(ByVal control As IRibbonControl, personalizada, clique no boto Office
GetDDLabels> ByRef count) do Word e escolha Novo. Clique em
</dropDown> count = 3 Meus Modelos, escolha o arquivo
DOTM usado neste tutorial e, depois,
</group> End Sub pressione o boto OK. A guia Guia-INFO
</tab> Sub GetDDLabels(ByVal control As IRibbonControl, deve aparecer. Clique nela e teste os
</tabs> index As Integer, ByRef label) controles. Agora, que voc j sabe como
criar uma nova guia, personalize-a com
</ribbon> Dim i As Long suas macros favoritas.
</customUI> For i = 0 To index
Vale a pena analisar o cdigo. Note que cada nova guia pode ser criada usando as tags <tab></tab>. Aqui, demos label = Choose(i + 1, Macro 1, Macro 2, Macro 3)
o ttulo de Guia-INFO para ela. Analogamente, cada grupo de controles ca entre <group> e </group>. Os controles
em nossa guia personalizada so um boto (denido pela tags <button>), que rodar a macro favorita e uma caixa de Next i
seleo (indicada pela tag <dropDown>), que listar algumas macros que podero ser acionadas. O item onAction no End Sub
boto indica a macro que ser executada. J a caixa de seleo ser preenchida pelas macros GetDDIndex, GetDDCount e Sub MacroFavorita (ByVal control As IRibbonControl)
GetDDLabels, que deniremos posteriormente.
Depois de digitar tudo, salve o arquivo e feche o Ofce 2007 Custom UI Editor. Macros.MyFav
End Sub
Analisando o cdigo, vemos que a funo GetDDIndex
retorna a macro apropriada para cada item escolhido na
PRIMEIRA VISUALIZAO
4 Rode caixa de seleo. A funo GetDDCount simplesmente
o Word 2007 e abra o arquivo DOTM gravado. J podemos ver o visual de nossa guia personalizada, retorna o nmero de itens da caixa de seleo. J a funo
clicando em Guia-INFO. No entanto, nenhum dos controles estar funcionando, pois ainda no criamos as macros GetDDLabels devolve o ttulo de cada um dos itens da
referidas no cdigo digitado anteriormente. Vamos comear a fazer isso. Tecle Alt+F11 para alternar para a janela caixa de seleo (os quais denimos apenas como Macro 1,
de VBA, onde podemos criar as macros desejadas. Clique, ento, com o boto direito em ThisDocument e escolha 2 e 3). Por m, a funo MacroFavorita, que associada ao
Inserir > Mdulo. Acesse a seo Propriedades no canto inferior esquerdo da tela e tecle, no campo Name, o texto boto de nossos controles personalizados, simplesmente
RibbonControl. Crie um novo mdulo e agora tecle em Name o texto Macros. roda uma macro denominada MyFav.
14 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 15
SOBRE O TEXTO
vermelho abaixo de palavras no reconhecidas
no dicionrio do Word, alm do verde para
problemas gramaticais. Mas o programa tambm
conta com um vericador de estilo, que indica,
com um trao azul, quando textos em situaes
Dez truques de formatao para incrementar o visual e agilizar a semelhantes esto com fontes, tamanhos ou
efeitos distintos. Isso interessante para manter
produo de documentos POR ERIC COSTA um padro visual ao longo do documento. Para
habilitar esse vericador de estilo, clique no
boto Office e escolha Opes do Word. Passe
seo Avanado > Opes de Edio e marque os
itens Manter Registro da Formatao e Marcar
Inconsistncias de Formatao.
SELEO DE FORMATAO
Quer descobrir rapidamente quantos itens
esto com determinado estilo de formatao
em seu texto? Isso bem fcil. Clique com o
boto direito do mouse no estilo desejado (na
guia Incio) e escolha o item Selecionar todas
PGINAS RPIDAS as instncias de N, onde N j indica o nmero
Vive reutilizando trechos de de ocorrncias do estilo. Com esse comando,
documentos? O recurso de partes j cam selecionados todos os casos. Isso
rpidas do Word timo para interessante, por exemplo, para quem j
facilitar esse trabalho. Para criar escreveu um texto e quer adicionar itens a um
uma nova parte rpida, selecione o sumrio. Se o estilo usado para os captulos
trecho de texto desejado e acesse foi o mesmo, basta fazer a seleo por estilo
a guia Inserir. Clique no boto e adicion-los ao sumrio usando o boto
Partes Rpidas e escolha Salvar Adicionar Texto, na guia Referncias.
Seleo na Galeria de Partes
Rpidas. Ser preciso preencher
um nome e descrio para a parte
rpida. Depois, para inserir o texto
em outros documentos, basta clicar
novamente no boto Partes Rpidas,
Temas: a cada tema corresponde um conjunto de cores, fontes e efeitos diferentes como se v nos exemplos acima escolher Gerenciador de Blocos de
Construo e selecionar o item com
o nome teclado anteriormente.
16 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 17
SOBRE O TEXTO
vermelho abaixo de palavras no reconhecidas
no dicionrio do Word, alm do verde para
problemas gramaticais. Mas o programa tambm
conta com um vericador de estilo, que indica,
com um trao azul, quando textos em situaes
Dez truques de formatao para incrementar o visual e agilizar a semelhantes esto com fontes, tamanhos ou
efeitos distintos. Isso interessante para manter
produo de documentos POR ERIC COSTA um padro visual ao longo do documento. Para
habilitar esse vericador de estilo, clique no
boto Office e escolha Opes do Word. Passe
seo Avanado > Opes de Edio e marque os
itens Manter Registro da Formatao e Marcar
Inconsistncias de Formatao.
SELEO DE FORMATAO
Quer descobrir rapidamente quantos itens
esto com determinado estilo de formatao
em seu texto? Isso bem fcil. Clique com o
boto direito do mouse no estilo desejado (na
guia Incio) e escolha o item Selecionar todas
PGINAS RPIDAS as instncias de N, onde N j indica o nmero
Vive reutilizando trechos de de ocorrncias do estilo. Com esse comando,
documentos? O recurso de partes j cam selecionados todos os casos. Isso
rpidas do Word timo para interessante, por exemplo, para quem j
facilitar esse trabalho. Para criar escreveu um texto e quer adicionar itens a um
uma nova parte rpida, selecione o sumrio. Se o estilo usado para os captulos
trecho de texto desejado e acesse foi o mesmo, basta fazer a seleo por estilo
a guia Inserir. Clique no boto e adicion-los ao sumrio usando o boto
Partes Rpidas e escolha Salvar Adicionar Texto, na guia Referncias.
Seleo na Galeria de Partes
Rpidas. Ser preciso preencher
um nome e descrio para a parte
rpida. Depois, para inserir o texto
em outros documentos, basta clicar
novamente no boto Partes Rpidas,
Temas: a cada tema corresponde um conjunto de cores, fontes e efeitos diferentes como se v nos exemplos acima escolher Gerenciador de Blocos de
Construo e selecionar o item com
o nome teclado anteriormente.
16 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 17
ATALHOS RPIDOS
CTRL+D Abre opes de fonte
CTRL+] E CTRL+[ Aumenta e diminui tamanho da fonte
CTRL+E Centraliza texto
CTRL+J Justifica texto
CTRL+1, CTRL+5, CTRL+2 Espaamento entre linhas simples, 1,5 e duplo
CTRL+SHIFT+C Copia formatao de um trecho de texto
CTRL+SHIFT+V Cola a formatao
CTRL+Q Elimina formatao de um pargrafo
18 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 19
ATALHOS RPIDOS
CTRL+D Abre opes de fonte
CTRL+] E CTRL+[ Aumenta e diminui tamanho da fonte
CTRL+E Centraliza texto
CTRL+J Justifica texto
CTRL+1, CTRL+5, CTRL+2 Espaamento entre linhas simples, 1,5 e duplo
CTRL+SHIFT+C Copia formatao de um trecho de texto
CTRL+SHIFT+V Cola a formatao
CTRL+Q Elimina formatao de um pargrafo
18 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 19
EM ORDEM
dela. Para isso, clique no boto Lista de
Vrios Nveis, na seo Pargrafo da
guia Incio. Escolha o item Definir Nova
Lista de Vrios Nveis. Na janela que
aparece, possvel escolher cada tipo de
Conhea os principais truques para dominar os marcadores de listas, caractere usado nos nveis da lista, desde a
numerao at letras e nmeros romanos.
incluindo o uso de uma imagem personalizada POR ERIC COSTA
20 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 21
EM ORDEM
dela. Para isso, clique no boto Lista de
Vrios Nveis, na seo Pargrafo da
guia Incio. Escolha o item Definir Nova
Lista de Vrios Nveis. Na janela que
aparece, possvel escolher cada tipo de
Conhea os principais truques para dominar os marcadores de listas, caractere usado nos nveis da lista, desde a
numerao at letras e nmeros romanos.
incluindo o uso de uma imagem personalizada POR ERIC COSTA
20 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 21
LEGIBILIDADE
macro simples resolve. O cdigo abaixo
localiza a maior frase no documento e a
seleciona, facilitando sua edio. Tambm
mostra um aviso indicando o nmero de
palavras da frase, para verificao rpida
Use recursos e macros para deixar o texto mais palatvel para os leitores Uma boa idia para vericar a legibilidade de um texto Sub AchaMaiorFrase()
POR ERIC COSTA vericar o tamanho de cada frase. Em regra, quanto Dim s As Range
mais frases excessivamente longas, pior a legibilidade. Dim maxWords As Integer
Para ter uma idia dessa ocorrncia de frases longas
possvel usar a macro abaixo. Para adicionar a macro, Dim longestSentence As String
tecle Alt+F11, clique com o boto direito no item With ActiveDocument
ThisDocument e escolha Inserir > Mdulo. maxWords = 0
Sub MostraComprimentoFrases() For Each s In .Sentences
Dim s As Range If s.Words.Count > maxWords Then
Dim maxWords As Integer maxWords = s.Words.Count
Dim i As Integer longestSentence = s.Text
Dim sentenceLengths() As Integer End If
Dim str As String Next
With ActiveDocument Selection.HomeKey Unit:=wdStory
maxWords = 0 With Selection.Find
For Each s In .Sentences .ClearFormatting
If s.Words.Count > maxWords Then If Len(longestSentence) <= 256 Then
maxWords = s.Words.Count .Text = longestSentence
End If .Execute
Next s Else
Legibilidade: o Word ajuda a evitar frases longas e outros problemas ReDim sentenceLenghts(maxWords) .Text = Left(longestSentence, 256)
For Each s In .Sentences
22 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 23
LEGIBILIDADE
macro simples resolve. O cdigo abaixo
localiza a maior frase no documento e a
seleciona, facilitando sua edio. Tambm
mostra um aviso indicando o nmero de
palavras da frase, para verificao rpida
Use recursos e macros para deixar o texto mais palatvel para os leitores Uma boa idia para vericar a legibilidade de um texto Sub AchaMaiorFrase()
POR ERIC COSTA vericar o tamanho de cada frase. Em regra, quanto Dim s As Range
mais frases excessivamente longas, pior a legibilidade. Dim maxWords As Integer
Para ter uma idia dessa ocorrncia de frases longas
possvel usar a macro abaixo. Para adicionar a macro, Dim longestSentence As String
tecle Alt+F11, clique com o boto direito no item With ActiveDocument
ThisDocument e escolha Inserir > Mdulo. maxWords = 0
Sub MostraComprimentoFrases() For Each s In .Sentences
Dim s As Range If s.Words.Count > maxWords Then
Dim maxWords As Integer maxWords = s.Words.Count
Dim i As Integer longestSentence = s.Text
Dim sentenceLengths() As Integer End If
Dim str As String Next
With ActiveDocument Selection.HomeKey Unit:=wdStory
maxWords = 0 With Selection.Find
For Each s In .Sentences .ClearFormatting
If s.Words.Count > maxWords Then If Len(longestSentence) <= 256 Then
maxWords = s.Words.Count .Text = longestSentence
End If .Execute
Next s Else
Legibilidade: o Word ajuda a evitar frases longas e outros problemas ReDim sentenceLenghts(maxWords) .Text = Left(longestSentence, 256)
For Each s In .Sentences
22 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 23
BIBLIOGRFICO
seja, como no exemplo abaixo:
TANENBAUM, Andrew S. Redes de Computadores. 4
edio. So Paulo: Campus, 2003.
Para isso, usaremos o cdigo seguinte:
<xsl:template match=b:Source[b:SourceType =
Crie um novo padro para bibliografias, adaptando o Word s regras Book]>
usadas em seus trabalhos POR ERIC COSTA
2 CAMPOS NECESSRIOS
Continuando a edio do estilo bibliogrfico,
<p>
<xsl:value-of select=b:Author/b:Author/b:NameList/b:
U m dos recursos mais poderosos (e pouco opes de visual para as citaes nem sempre se- vamos criar a categoria bibliogrfica para livros, que Person/b:Last/>
o tipo mais usado em citaes. Para isso, comeamos
conhecido) no Word 2007 o tratamento guem a padronizao requerida para os trabalhos, com os campos que sero exigidos na janela de <xsl:text>, </xsl:text>
de referncias bibliogrficas, acessvel em especialmente os que usam as regras nacionais, entrada de item no Word. Os campos definidos aqui <xsl:value-of select=b:Author/b:Author/b:NameList/b:
Referncias > Citaes e Bibliografia. possvel manter como as da ABNT. Neste tutorial vamos mostrar ficam visveis automaticamente, sem que o usurio Person/b:First/>
precise marcar a opo Mostrar Todos os Campos de
uma lista de livros e criar citaes a eles rapida- como criar um padro simples para exibio de bi- Bibliografia. Vamos usar o cdigo abaixo: <xsl:text>. </xsl:text>
mente, alm de gerar uma lista bibliogrfica de bliografia (que tambm est disponvel em www.info. <xsl:template match=b:GetImportantFields[b: <b>
forma completamente automtica. No entanto, as info.abril.com.br/download/5249.shtml), passo-a-passo. SourceType = Book]> <xsl:value-of select=b:Title/>
<b:ImportantFields> </b>
<b:ImportantField> <xsl:text>. </xsl:text>
CABEALHO
1 Para <xsl:text>b:Author/b:Author/b:NameList</xsl:text> <xsl:value-of select=b:Edition/>
comear, devemos abrir o WordPad e criar um novo arquivo, com extenso XSL, que deve ser gravado
na pasta C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\Office12\Bibliography\Style (considerando o caminho normal </b:ImportantField> <xsl:text>. </xsl:text>
de instalao do Office 2007). A primeira parte do arquivo o cabealho, que deve seguir o modelo abaixo: <b:ImportantField> <xsl:value-of select=b:City/>
<?xml version=1.0 ?> <xsl:text>b:Title</xsl:text> <xsl:text>: </xsl:text>
<xsl:stylesheet version=1.0 xmlns:xsl=http://www.w3.org/1999/XSL/Transform xmlns:msxsl=urn:schemas- </b:ImportantField> <xsl:value-of select=b:Publisher/>
microsoft-com:xslt xmlns:b=http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/bibliography> <b:ImportantField> <xsl:text>, </xsl:text>
<xsl:output method=html encoding=us-ascii/> <xsl:text>b:Volume</xsl:text> <xsl:value-of select=b:Year/>
<xsl:template match=/> </b:ImportantField> <xsl:text>.</xsl:text>
<xsl:apply-templates select=* /> <b:ImportantField> </p></xsl:template>
</xsl:template> Note que aqui h algumas tags HTML, como <p> e <b>,
<xsl:text>b:Edition</xsl:text> indicando, respectivamente, pargrafo e o uso de texto em
<xsl:template match=b:StyleName> </b:ImportantField> negrito. O restante do cdigo meramente a indicao de
<xsl:text>INFO-Biblio</xsl:text> <b:ImportantField> campos do livro e de textos auxiliares (com uso da tag <xsl:
</xsl:template> text>), como pontos e vrgulas, para separar os campos na
<xsl:text>b:Year</xsl:text> bibliograa. Tambm vale observar que no foi inserido
Aqui, o principal ponto de destaque o texto aps b:StyleName, dentro da tag <xsl:text>. Esse texto, que aqui
definimos como INFO-Biblio indica o nome da bibliografia, ser o que aparecer na lista de opes do campo </b:ImportantField> o campo de volume, pois ele exige regras especiais, no
Estilo, em Referncias > Citaes e Bibliografia, independentemente do nome do arquivo XSL. Podemos tambm <b:ImportantField> estando presente em todas as citaes de livros.
notar que, como indica a tag xsl:output method, o Word interpreta as referncias como HTML, ento podemos usar <xsl:text>b:City</xsl:text>
alguns comandos dessa linguagem para formatar as citaes.
</b:ImportantField>
<b:ImportantField>
<xsl:text>b:Publisher</xsl:text>
</b:ImportantField>
</b:ImportantFields>
</xsl:template>
Como possvel notar, escolhemos como campos
principais o autor, o ttulo, o volume (que pode ou no
ser usado, como veremos posteriormente), edio, ano,
cidade e editora. Cada categoria de item a ser citado
(como pginas web, enciclopdias, dicionrios etc.)
pode ter campos prprios, que devem ser adicionados
aos dos livros caso voc v criar novas categorias
com base neste arquivo.
24 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 25
BIBLIOGRFICO
seja, como no exemplo abaixo:
TANENBAUM, Andrew S. Redes de Computadores. 4
edio. So Paulo: Campus, 2003.
Para isso, usaremos o cdigo seguinte:
<xsl:template match=b:Source[b:SourceType =
Crie um novo padro para bibliografias, adaptando o Word s regras Book]>
usadas em seus trabalhos POR ERIC COSTA
2 CAMPOS NECESSRIOS
Continuando a edio do estilo bibliogrfico,
<p>
<xsl:value-of select=b:Author/b:Author/b:NameList/b:
U m dos recursos mais poderosos (e pouco opes de visual para as citaes nem sempre se- vamos criar a categoria bibliogrfica para livros, que Person/b:Last/>
o tipo mais usado em citaes. Para isso, comeamos
conhecido) no Word 2007 o tratamento guem a padronizao requerida para os trabalhos, com os campos que sero exigidos na janela de <xsl:text>, </xsl:text>
de referncias bibliogrficas, acessvel em especialmente os que usam as regras nacionais, entrada de item no Word. Os campos definidos aqui <xsl:value-of select=b:Author/b:Author/b:NameList/b:
Referncias > Citaes e Bibliografia. possvel manter como as da ABNT. Neste tutorial vamos mostrar ficam visveis automaticamente, sem que o usurio Person/b:First/>
precise marcar a opo Mostrar Todos os Campos de
uma lista de livros e criar citaes a eles rapida- como criar um padro simples para exibio de bi- Bibliografia. Vamos usar o cdigo abaixo: <xsl:text>. </xsl:text>
mente, alm de gerar uma lista bibliogrfica de bliografia (que tambm est disponvel em www.info. <xsl:template match=b:GetImportantFields[b: <b>
forma completamente automtica. No entanto, as info.abril.com.br/download/5249.shtml), passo-a-passo. SourceType = Book]> <xsl:value-of select=b:Title/>
<b:ImportantFields> </b>
<b:ImportantField> <xsl:text>. </xsl:text>
CABEALHO
1 Para <xsl:text>b:Author/b:Author/b:NameList</xsl:text> <xsl:value-of select=b:Edition/>
comear, devemos abrir o WordPad e criar um novo arquivo, com extenso XSL, que deve ser gravado
na pasta C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\Office12\Bibliography\Style (considerando o caminho normal </b:ImportantField> <xsl:text>. </xsl:text>
de instalao do Office 2007). A primeira parte do arquivo o cabealho, que deve seguir o modelo abaixo: <b:ImportantField> <xsl:value-of select=b:City/>
<?xml version=1.0 ?> <xsl:text>b:Title</xsl:text> <xsl:text>: </xsl:text>
<xsl:stylesheet version=1.0 xmlns:xsl=http://www.w3.org/1999/XSL/Transform xmlns:msxsl=urn:schemas- </b:ImportantField> <xsl:value-of select=b:Publisher/>
microsoft-com:xslt xmlns:b=http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/bibliography> <b:ImportantField> <xsl:text>, </xsl:text>
<xsl:output method=html encoding=us-ascii/> <xsl:text>b:Volume</xsl:text> <xsl:value-of select=b:Year/>
<xsl:template match=/> </b:ImportantField> <xsl:text>.</xsl:text>
<xsl:apply-templates select=* /> <b:ImportantField> </p></xsl:template>
</xsl:template> Note que aqui h algumas tags HTML, como <p> e <b>,
<xsl:text>b:Edition</xsl:text> indicando, respectivamente, pargrafo e o uso de texto em
<xsl:template match=b:StyleName> </b:ImportantField> negrito. O restante do cdigo meramente a indicao de
<xsl:text>INFO-Biblio</xsl:text> <b:ImportantField> campos do livro e de textos auxiliares (com uso da tag <xsl:
</xsl:template> text>), como pontos e vrgulas, para separar os campos na
<xsl:text>b:Year</xsl:text> bibliograa. Tambm vale observar que no foi inserido
Aqui, o principal ponto de destaque o texto aps b:StyleName, dentro da tag <xsl:text>. Esse texto, que aqui
definimos como INFO-Biblio indica o nome da bibliografia, ser o que aparecer na lista de opes do campo </b:ImportantField> o campo de volume, pois ele exige regras especiais, no
Estilo, em Referncias > Citaes e Bibliografia, independentemente do nome do arquivo XSL. Podemos tambm <b:ImportantField> estando presente em todas as citaes de livros.
notar que, como indica a tag xsl:output method, o Word interpreta as referncias como HTML, ento podemos usar <xsl:text>b:City</xsl:text>
alguns comandos dessa linguagem para formatar as citaes.
</b:ImportantField>
<b:ImportantField>
<xsl:text>b:Publisher</xsl:text>
</b:ImportantField>
</b:ImportantFields>
</xsl:template>
Como possvel notar, escolhemos como campos
principais o autor, o ttulo, o volume (que pode ou no
ser usado, como veremos posteriormente), edio, ano,
cidade e editora. Cada categoria de item a ser citado
(como pginas web, enciclopdias, dicionrios etc.)
pode ter campos prprios, que devem ser adicionados
aos dos livros caso voc v criar novas categorias
com base neste arquivo.
24 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 25
5 CITAO
A seguir, vamos denir a forma de citao dentro do
texto, para nosso estilo bibliogrco. Aqui tambm vamos
seguir o padro da ABNT ou, pelo menos, a verso simplicada
dele, j que h vrias regras, em especial para citaes a
diferentes livros do mesmo autor. O formato ca assim:
(TANENBAUM, 2003)
Se voc j sacou como funciona o cdigo nos passos
anteriores, o trecho seguinte no deve ter diculdades:
<xsl:template match=b:Citation/b:Source[b:
SourceType = Book]>
<html xmlns=http://www.w3.org/TR/REC-html40>
<body>
6 FINALIZAO E TESTE
Para concluir o arquivo de estilo
<xsl:text>(</xsl:text> bibliogrfico personalizado devemos
adicionar o cdigo seguinte:
<xsl:value-of select=b:Author/b:Author/b:NameList/b:
<xsl:template match=text() />
Person/b:Last/>
</xsl:stylesheet>
<xsl:text>, </xsl:text>
Grave o arquivo e abra o Word. Verique se o
<xsl:value-of select=b:Year/> estilo bibliogrco INFO-Biblio est presente,
<xsl:text>)</xsl:text> alm de aproveitar para incluir um livro,
</body> testando se no campo Visualizar a citao e
a bibliograa aparecem de forma correta, alm
</html> do funcionamento do boto Inserir Citao, em
</xsl:template> Referncias > Citaes e Bibliografia.
26 I CO LE O IN FO
MAIS
PRODUTIVIDADE
Dez truques para ganhar agilidade no Word 2007 POR ERIC COSTA
O Word, em suas verses, veio ganhando tantos recursos que normal que haja diversas ma-
neiras de chegar ao mesmo resultado. Para quem trabalha com textos diariamente, usar um
atalho rpido ou macro pode economizar minutos que somam horas (ou dias) ao longo do
tempo. Confira, a seguir, dez dicas que selecionamos para agilizar a produo de documentos.
ESCONDA A FAIXA
Quer mais espao na tela ao editar uma planilha ou texto no Ofce 2007? possvel congurar a
Faixa, recurso que substituiu os menus na nova verso do Ofce, de forma que ela que escondida.
Para isso, clique com o boto direito do mouse e escolha Minimizar a Faixa de Opes. Com
isso, a Faixa ca escondida, sendo mostrados apenas os ttulos de suas abas. Clicando neles, a
Faixa volta, permitindo o acesso aos recursos do aplicativo. Para ter mais comandos rpidos, uma
idia acrescentar mais botes barra de ferramentas, clicando com o boto direito do mouse e
escolhendo Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
28 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 29
MAIS
PRODUTIVIDADE
Dez truques para ganhar agilidade no Word 2007 POR ERIC COSTA
O Word, em suas verses, veio ganhando tantos recursos que normal que haja diversas ma-
neiras de chegar ao mesmo resultado. Para quem trabalha com textos diariamente, usar um
atalho rpido ou macro pode economizar minutos que somam horas (ou dias) ao longo do
tempo. Confira, a seguir, dez dicas que selecionamos para agilizar a produo de documentos.
ESCONDA A FAIXA
Quer mais espao na tela ao editar uma planilha ou texto no Ofce 2007? possvel congurar a
Faixa, recurso que substituiu os menus na nova verso do Ofce, de forma que ela que escondida.
Para isso, clique com o boto direito do mouse e escolha Minimizar a Faixa de Opes. Com
isso, a Faixa ca escondida, sendo mostrados apenas os ttulos de suas abas. Clicando neles, a
Faixa volta, permitindo o acesso aos recursos do aplicativo. Para ter mais comandos rpidos, uma
idia acrescentar mais botes barra de ferramentas, clicando com o boto direito do mouse e
escolhendo Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
28 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 29
NMEROS DE LINHAS
Muitas vezes, para facilitar referncias ao texto, interessante adicionar
COMANDO /T C:\ARQUIVO.DOTX Cria um novo documento com
/MMACRO
base no modelo arquivo.dotx
Abre o Word e roda a macro
numerao s linhas. Fazer isso no Word 2007 bem simples. Acesse Layout O Word tambm permite
indicada. Note que no pode
de Pgina > Nmeros de Linha. H vrias opes. O item Contnua cria o uso de argumentos haver espaos entre o /m e o
uma numerao nica para todo o documento. J as opes Reiniciar Cada de linha de comando nome da macro
Pgina e Reiniciar Cada Seo, como seus nomes indicam, criam numeraes para automatizar /A Carrega o Word sem rodar
distintas para cada pgina ou seo. Para excluir um pargrafo da numerao seu funcionamento. quaisquer macros auto-
Conra, na tabela executveis definidas
basta selecion-lo e escolher o item Suprimir no Pargrafo Atual. previamente
ao lado, alguns dos
argumentos mais teis:
30 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 31
NMEROS DE LINHAS
Muitas vezes, para facilitar referncias ao texto, interessante adicionar
COMANDO /T C:\ARQUIVO.DOTX Cria um novo documento com
/MMACRO
base no modelo arquivo.dotx
Abre o Word e roda a macro
numerao s linhas. Fazer isso no Word 2007 bem simples. Acesse Layout O Word tambm permite
indicada. Note que no pode
de Pgina > Nmeros de Linha. H vrias opes. O item Contnua cria o uso de argumentos haver espaos entre o /m e o
uma numerao nica para todo o documento. J as opes Reiniciar Cada de linha de comando nome da macro
Pgina e Reiniciar Cada Seo, como seus nomes indicam, criam numeraes para automatizar /A Carrega o Word sem rodar
distintas para cada pgina ou seo. Para excluir um pargrafo da numerao seu funcionamento. quaisquer macros auto-
Conra, na tabela executveis definidas
basta selecion-lo e escolher o item Suprimir no Pargrafo Atual. previamente
ao lado, alguns dos
argumentos mais teis:
30 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 31
EXCEL DO
MAIS POPULARES solicitar o clculo. Na segunda opo (Automtico,
No permitido incluir ou excluir botes na Faixa Exceto Para Tabelas de Dados), por sua vez, o pro-
de Opes, mas voc pode tirar a guia Desenvolvedor grama calcula todas as frmulas menos aquelas
e, conseqentemente, a faixa correspondente, se que esto em tabelas de dados. Tanto na opo
SEU JEITO
desejar. Clique no boto Office e pressione Opes manual quanto na automtica com restries
do Excel na parte inferior do menu. Na rea Opes possvel forar o Excel a executar o clculo pres-
Principais Para o Trabalho Com o Excel da categoria sionando as teclas Ctrl + F9. A opo Habilitar Cl-
Mais Usados, desmarque o item Mostrar Guia Desen- culo Iterativo deve ser marcada somente quando
volvedor na Faixa de Opes. Fica incomodado com necessrio o clculo de referncias circulares,
Personalize o visual e o funcionamento da planilha para combinar com seu gosto o surgimento da Minibarra de Ferramentas toda ou seja, um clculo que se refere a seu prprio
POR MARIA ISABEL MOREIRA vez que seleciona o contedo de uma clula? De- valor. O Excel adota como modelo a referncia
sative-a, desmarcando a opo Mostrar Minibarra de clula A1, em que as colunas so nomeadas
de Ferramentas Aps Seleo. Aproveite para mudar alfabeticamente e as linhas, numericamente
CRIE SUAS LISTAS DE o esquema de cores se for do seu gosto h as (coluna A, linha 1, por exemplo). possvel, no
PREENCHIMENTO opes Azul (padro), Prateado e Preto e definir entanto, mudar a referncia para L1C1, estilo em
H vrias verses, o se quer a exibio da descrio dos recursos em que tanto as linhas como as colunas tm refern-
Excel tem um recurso de dicas de tela ou se prefere no exibi-las. cias numricas (linha 1, coluna 1). Para isso, basta
preenchimento automtico Cada novo arquivo do Excel inclui trs planilhas marcar o item Estilo de Referncia L1C1 na rea
de listas. Se voc usa uma e permite a insero de novas ou a remoo das Trabalhando Com Frmulas. Essa mesma rea inclui
lista com freqncia as existentes de acordo com suas necessidades. Mas, outros trs itens muito teis que a maioria das
regies do pas ou a relao e se voc quiser que cada nova pasta de traba- pessoas deve preferir deix-los habilitados. O
de liais da sua empresa, lho tenha quatro ou cinco planilhas como padro? primeiro o recurso AutoCompletar Frmula, que
por exemplo , pode lanar Na rea Ao Criar Novas Pastas de Trabalho, digite o garante maior rapidez e correo na entrada de
mo desse recurso para nmero desejado no campo Incluir Este Nmero de frmulas. Outro, a opo Usar Nome de Tabelas
ganhar tempo durante Planilhas. possvel ainda mudar a fonte de textos, em Frmulas, uma forma de referncia muito mais
a execuo do trabalho. o tamanho da fonte e o modo de exibio-padro simples. A terceira Usar Funes GetPivotData
Clique no boto Editar de todas as planilhas do Excel. para Referncias de Tabela Dinmica , define o tipo
Em srie: categoria de Opes do Excel rene as conguraes mais comuns
Listas Personalizadas na de referncia criada para uma clula de tabela
categoria Mais Usados da dinmica. Na categoria Frmulas de Opes do Ex-
32 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 33
EXCEL DO
MAIS POPULARES solicitar o clculo. Na segunda opo (Automtico,
No permitido incluir ou excluir botes na Faixa Exceto Para Tabelas de Dados), por sua vez, o pro-
de Opes, mas voc pode tirar a guia Desenvolvedor grama calcula todas as frmulas menos aquelas
e, conseqentemente, a faixa correspondente, se que esto em tabelas de dados. Tanto na opo
SEU JEITO
desejar. Clique no boto Office e pressione Opes manual quanto na automtica com restries
do Excel na parte inferior do menu. Na rea Opes possvel forar o Excel a executar o clculo pres-
Principais Para o Trabalho Com o Excel da categoria sionando as teclas Ctrl + F9. A opo Habilitar Cl-
Mais Usados, desmarque o item Mostrar Guia Desen- culo Iterativo deve ser marcada somente quando
volvedor na Faixa de Opes. Fica incomodado com necessrio o clculo de referncias circulares,
Personalize o visual e o funcionamento da planilha para combinar com seu gosto o surgimento da Minibarra de Ferramentas toda ou seja, um clculo que se refere a seu prprio
POR MARIA ISABEL MOREIRA vez que seleciona o contedo de uma clula? De- valor. O Excel adota como modelo a referncia
sative-a, desmarcando a opo Mostrar Minibarra de clula A1, em que as colunas so nomeadas
de Ferramentas Aps Seleo. Aproveite para mudar alfabeticamente e as linhas, numericamente
CRIE SUAS LISTAS DE o esquema de cores se for do seu gosto h as (coluna A, linha 1, por exemplo). possvel, no
PREENCHIMENTO opes Azul (padro), Prateado e Preto e definir entanto, mudar a referncia para L1C1, estilo em
H vrias verses, o se quer a exibio da descrio dos recursos em que tanto as linhas como as colunas tm refern-
Excel tem um recurso de dicas de tela ou se prefere no exibi-las. cias numricas (linha 1, coluna 1). Para isso, basta
preenchimento automtico Cada novo arquivo do Excel inclui trs planilhas marcar o item Estilo de Referncia L1C1 na rea
de listas. Se voc usa uma e permite a insero de novas ou a remoo das Trabalhando Com Frmulas. Essa mesma rea inclui
lista com freqncia as existentes de acordo com suas necessidades. Mas, outros trs itens muito teis que a maioria das
regies do pas ou a relao e se voc quiser que cada nova pasta de traba- pessoas deve preferir deix-los habilitados. O
de liais da sua empresa, lho tenha quatro ou cinco planilhas como padro? primeiro o recurso AutoCompletar Frmula, que
por exemplo , pode lanar Na rea Ao Criar Novas Pastas de Trabalho, digite o garante maior rapidez e correo na entrada de
mo desse recurso para nmero desejado no campo Incluir Este Nmero de frmulas. Outro, a opo Usar Nome de Tabelas
ganhar tempo durante Planilhas. possvel ainda mudar a fonte de textos, em Frmulas, uma forma de referncia muito mais
a execuo do trabalho. o tamanho da fonte e o modo de exibio-padro simples. A terceira Usar Funes GetPivotData
Clique no boto Editar de todas as planilhas do Excel. para Referncias de Tabela Dinmica , define o tipo
Em srie: categoria de Opes do Excel rene as conguraes mais comuns
Listas Personalizadas na de referncia criada para uma clula de tabela
categoria Mais Usados da dinmica. Na categoria Frmulas de Opes do Ex-
32 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 33
34 I CO LE O IN FO
ACESSO RPIDO
A nova Barra de Ferramentas de Acesso Rpido do
Excel vem com apenas trs botes, mas pode ser in-
crementada com outros. O jeito mais simples de fazer
isso clicar no cone Personalizar Barra de Acesso Rpi-
do, representado por uma pequena seta para baixo, e
marcar ou desmarcar comandos na lista. Caso queira
acrescentar um comando que no esteja nessa rela- Acesso Rpido: volta barra original do Ofce
o, clique na opo Mais Comandos para abrir a caixa
de dilogo Opes do Excel na categoria Personalizar. COMO ERA
No menu Escolher Comandos Em, selecione um gru- ANTES
po ou subgrupo de tarefas para exibir os comandos Quer que a Barra
correspondentes. Selecione um a um os comandos de Ferramentas de
que deseja acrescentar barra e clique em Adicionar. Acesso Rpido volte
Para excluir um comando, selecione-o no painel direi- configurao original?
to dessa mesma janela e pressione Remover. Clique Clique em qualquer
em OK quando terminar. Para deslocar a barra para ferramenta dessa
baixo da Faixa de Opes, marque a opo correspon- barra com o boto
dente. H uma terceira forma de personalizar a barra direito do mouse e
de acesso rpido. Basta clicar com o boto direito do selecione Personalizar
Barra de Ferramentas
de Acesso Rpido. Se
quiser que a alterao
se aplique a todos os
arquivos, selecione
Para Todos os Documentos
(Padro) no menu
Personalizar Barra
de Ferramentas de
Acesso Rpido no alto,
direita. Ou, ento,
escolha a planilha para
a qual quer aplicar a
mudana. Em seguida,
clique em Redefinir
e, em seguida, em
Sim para confirmar
a restaurao.
Mais mo: menu mexe na Barra de Tarefas de Acesso Rpido
CO LEO I NFO I 35
SUPLEMENTOS Tudo
Assim como outros componentes do Microsoft Office, explicadinho
o Excel precisa de add-ins para executar algumas ta- Reparou que
refas. Para formatar e converter valores para o Euro, alguns itens da
caixa de dilogo
por exemplo, necessrio ter ferramentas especficas.
Opes do Excel
Alguns desses programas extras j vm com o prprio
tm um pequeno
Office. Outros podem ser baixados da internet. Voc crculo com
pode optar por executar os suplementos sempre que a letra i ao lado?
o Excel carregado, mas essa deciso no a mais Sempre que vir
indicada porque esses recursos consomem memria esse smbolo, passe o
e podem tornar o processamento mais lento. Para exe- mouse sobre o item
cutar ou parar alguns suplementos, abra Opes do para visualizar uma
dica de tela com
Excel e v at a guia Suplementos. No menu Gerenciar,
informaes sobre o
selecione Suplementos do Excel e pressione Ir. Na caixa
que acontecer se
de dilogo seguinte, marque os add-ins que deseja voc selecionar a
executar ou desmarque aqueles que deseja interrom- opo e para o que
per e clique em OK. Caso o add-in no esteja instalado, precisa estar atento
o programa se oferecer para executar essa tarefa. ao selecionar a
configurao.
STATUS CORRETO
A barra de status do Excel pode exibir uma srie de
informaes enquanto voc trabalha, alm de deixar
disposio alguns recursos teis, como o controle
deslizante de zoom e as opes de visualizao da
planilha. Gerenciar o que a barra de status deve mos-
trar uma tarefa muito simples. Clique com o boto
direito do mouse sobre ela e marque ou desmarque
os elementos de acordo com suas preferncias.
36 I CO LE O IN FO
ARRASE NA
VISUALIZAO
Oito dicas para explorar a formatao condicional no Excel POR ERIC COSTA
DE OLHO NA FORMATAO
U m dos recursos que ganharam mais ino-
vaes no Excel 2007 foi a formatao
condicional. Na nova verso do progra-
ma, possvel criar grficos dentro das clulas,
alm de mostrar cones, tudo com base nos valo-
res da planilha. Isso evita, em muitos casos, a ne-
cessidade de criar grficos para ilustrar os dados.
Mas, alm dos recursos automticos, h muitos
truques para explorar ao mximo a formatao
condicional. Conhea, a seguir, oito deles.
Quer mexer nas regras ou adicionar mais condies para a
formatao? Acesse Incio > Formatao Condicional > Gerenciar
Regras. Na janela que surge, possvel visualizar as regras
existentes em toda a planilha, alm de edit-las e mudar sua
ordem de aplicao. O boto Editar Regra leva janela de
edio manual e o comando Excluir Regra remove a formatao
condicional correspondente regra que foi eliminada. Se, antes de
acessar o comando Incio > Formatao Condicional > Gerenciar
Regras houver um conjunto de clulas selecionadas, possvel
TOTAL
clicar o comando Nova Regra e denir manualmente uma CONDICIONAL
nova formatao condicional. No entanto, no possvel Ao montar uma tabela
adicionar esse intervalo de clulas posteriormente. de itens, pode ser
interessante mostrar o
total somente quando
todas as linhas forem
preenchidas. possvel
fazer isso com a
formatao condicional.
Comece tornando o texto
da linha de total invisvel,
selecionando a cor da
fonte em Incio igual do
fundo da clula. Depois,
selecione a clula do
total e acesse Incio >
Formatao Condicional
CONE SIM, CONE NO > Nova Regra. Clique no
38 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 39
ARRASE NA
VISUALIZAO
Oito dicas para explorar a formatao condicional no Excel POR ERIC COSTA
DE OLHO NA FORMATAO
U m dos recursos que ganharam mais ino-
vaes no Excel 2007 foi a formatao
condicional. Na nova verso do progra-
ma, possvel criar grficos dentro das clulas,
alm de mostrar cones, tudo com base nos valo-
res da planilha. Isso evita, em muitos casos, a ne-
cessidade de criar grficos para ilustrar os dados.
Mas, alm dos recursos automticos, h muitos
truques para explorar ao mximo a formatao
condicional. Conhea, a seguir, oito deles.
Quer mexer nas regras ou adicionar mais condies para a
formatao? Acesse Incio > Formatao Condicional > Gerenciar
Regras. Na janela que surge, possvel visualizar as regras
existentes em toda a planilha, alm de edit-las e mudar sua
ordem de aplicao. O boto Editar Regra leva janela de
edio manual e o comando Excluir Regra remove a formatao
condicional correspondente regra que foi eliminada. Se, antes de
acessar o comando Incio > Formatao Condicional > Gerenciar
Regras houver um conjunto de clulas selecionadas, possvel
TOTAL
clicar o comando Nova Regra e denir manualmente uma CONDICIONAL
nova formatao condicional. No entanto, no possvel Ao montar uma tabela
adicionar esse intervalo de clulas posteriormente. de itens, pode ser
interessante mostrar o
total somente quando
todas as linhas forem
preenchidas. possvel
fazer isso com a
formatao condicional.
Comece tornando o texto
da linha de total invisvel,
selecionando a cor da
fonte em Incio igual do
fundo da clula. Depois,
selecione a clula do
total e acesse Incio >
Formatao Condicional
CONE SIM, CONE NO > Nova Regra. Clique no
38 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 39
LOCALIZE A FORMATAO
Encontrar rapidamente todas as clulas com formatao condicional pode
ser um problema, especialmente em planilhas bastante coloridas. Essa
localizao pode ser til para montar uma verso personalizada do arquivo
em outro formato (como o do Excel 2003 ou do OpenOfce), com tratamento
diferenciado da formatao condicional, no somente eliminando-a. Para isso,
h duas formas. A mais simples acessando Incio > Localizar e Selecionar
> Formatao Condicional. Outra forma acessando Incio > Localizar e
Selecionar > Ir para Especial. Na janela que surge, marque o item Formatos
Condicionais. Note que possvel selecionar tambm Todos e Mesmos. Neste
segundo caso, so encontradas somente as clulas com a mesma regra de
formatao condicional da clula selecionada anteriormente.
DESLIGUE OS GRFICOS
Para desligar a formatao condicional, h algumas opes. Se a idia
desabilitar algumas clulas especcas, selecione o grupo desejado e acesse
Incio > Formatao Condicional > Limpar Regras > Limpar Regras das
Clulas Selecionadas. Para limpar a formatao condicional de toda a
planilha, use o mesmo comando, somente substituindo o ltimo item por
Limpar Regras da Planilha Inteira. Outra forma de fazer isso abrir a janela
de gerenciamento de regras, acessando Incio > Formatao Condicional >
Gerenciar Regras, e remover todas as regras, clicando no boto Excluir Regra.
40 I CO LE O IN FO
UM GRFICO PARA
MUITOS DADOS
Use funes avanadas para mexer em um grfico dinamicamente
POR ERIC COSTA
1 DADOS DE ORIGEM
Antes de tudo, devemos teclar os dados que sero a base do grfico.
Em nosso exemplo, usamos uma tabela simples, com a primeira coluna
indicando o nome de cada vendedor e as colunas seguintes mostrando as
vendas a cada ms. Caso voc queira primeiro testar as funes da forma
exata mostrada aqui, basta seguir o modelo da imagem, renomeando a
planilha para Vendas.
2 ESCOLHA DO NOME
Passe a uma nova planilha e troque seu nome
para Grfico. Agora, devemos criar um controle para
escolher o vendedor que servir de base para o grfico.
Para isso, Clique na clula A2 e depois acesse Dados
> Validao de Dados > Validao de Dados. Na janela
que aparece, escolha, no campo Permitir, a opo
Lista. Depois, tecle, no campo Fonte, a lista de clulas
que traz os nomes dos vendedores que, no exemplo
dado aqui, obtida pela frmula =Vendas!$A$3:$A$6.
Clique em OK e observe que foi criado um controle
que lista os vendedores existentes.
Grco dinmico: use funes para fazer referncias indiretas na planilha 3 DADOS PARA O GRFICO
Para facilitar a construo do grfico, vamos montar uma tabelinha
na planilha Grfico. Para isso, siga o modelo da imagem, preenchendo
os meses na primeira linha. Com isso, no precisaremos fazer ajustes em
42 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 43
UM GRFICO PARA
MUITOS DADOS
Use funes avanadas para mexer em um grfico dinamicamente
POR ERIC COSTA
1 DADOS DE ORIGEM
Antes de tudo, devemos teclar os dados que sero a base do grfico.
Em nosso exemplo, usamos uma tabela simples, com a primeira coluna
indicando o nome de cada vendedor e as colunas seguintes mostrando as
vendas a cada ms. Caso voc queira primeiro testar as funes da forma
exata mostrada aqui, basta seguir o modelo da imagem, renomeando a
planilha para Vendas.
2 ESCOLHA DO NOME
Passe a uma nova planilha e troque seu nome
para Grfico. Agora, devemos criar um controle para
escolher o vendedor que servir de base para o grfico.
Para isso, Clique na clula A2 e depois acesse Dados
> Validao de Dados > Validao de Dados. Na janela
que aparece, escolha, no campo Permitir, a opo
Lista. Depois, tecle, no campo Fonte, a lista de clulas
que traz os nomes dos vendedores que, no exemplo
dado aqui, obtida pela frmula =Vendas!$A$3:$A$6.
Clique em OK e observe que foi criado um controle
que lista os vendedores existentes.
Grco dinmico: use funes para fazer referncias indiretas na planilha 3 DADOS PARA O GRFICO
Para facilitar a construo do grfico, vamos montar uma tabelinha
na planilha Grfico. Para isso, siga o modelo da imagem, preenchendo
os meses na primeira linha. Com isso, no precisaremos fazer ajustes em
42 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 43
5 MONTANDO
O GRFICO
Com nossa tabela pronta,
podemos montar o grco.
Para isso, selecione as
clulas de A1 a M2. Acesse
o item Inserir > Colunas
e escolha o primeiro tipo
de grco de colunas 3D
(colunas 3D agrupadas).
O grco deve surgir
prontinho. Agora,
aproveite para aumentar
o tamanho dele, alm de
trocar as cores, se preferir.
Tambm clique com o
boto direito do mouse
na legenda com o nome
do vendedor e escolha
Excluir. Essa informao
desnecessria, j que o
nome do vendedor est
como ttulo do grco.
6 TESTE FINAL
Para fazer o teste de
DADOS DINMICOS
CONHEA AS FUNES PARA REFERENCIAR DADOS DE
FORMA INDIRETA NAS PLANILHAS
funcionamento do grco dinmico,
CORRESP Retorna a posio relativa de um item em uma lista
abra as opes no campo A2, de clulas. Assim, por exemplo, se buscarmos na lista
com o nome do vendedor, e escolha (Carlos, Antnio, Juca, Marcos) o texto Juca, a
outro item. O grco deve ser funo CORRESP retorna como resultado o nmero 3.
modicado automaticamente. Caso DESLOC Devolve uma clula com base em uma referncia e um
seja necessrio aumentar o nmero deslocamento. Por exemplo, DESLOC(A1, 0, 2) retorna
o valor de A3, pois toma como base A1 e desloca zero
de vendedores posteriormente, linha e 2 colunas.
basta clicar na clula A2, acessar
PROCH / PROCV Busca uma clula com base em um item procurado,
Dados > Validao de Dados > como a funo CORRESP, mas retorna no a
Validao de Dados e trocar os posio, mas o contedo de outra clula, na mesma
limites no campo Fonte. linha (PROCV) ou coluna (PROCH) da que tem o
contedo desejado.
44 I CO LE O IN FO
BARRAS
Para isso, clique no grco com o boto
direito do mouse e escolha Formatar Srie
de Dados. Na seo Preenchimento, escolha
a opo Preenchimento com Imagem ou
Textura. Pressione o boto Arquivo e escolha
a imagem desejada. Antes de pressionar
Conhea oito truques para dar um show ao mostrar dados da planilha Fechar, interessante usar a opo Linha
Slida na seo Cor da Borda, j que a
POR ERIC COSTA imagem escolhida pode no deixar claros os
limites de cada fatia da pizza.
GRFICO DE TERMMETRO
Para mostrar um dado porcentual, um tipo de grco que pode
dar um visual bacana planilha de termmetro. Faz-lo no
complicado, usando como base o grco de colunas. Clique na clula
com o porcentual que servir de base para o termmetro e acesse
Inserir > Colunas e escolha a primeira opo da lista. Remova as
HISTOGRAMA COMPARATIVO legendas e o ttulo do grco. Ento, clique na barra com o boto
direito do mouse e escolha Formatar Pontos de Dados. Na janela
Uma forma poderosa de visualizar dados divididos em dois grandes grupos usar um histograma comparativo, que nada mais
do que dois grcos de barras, juntos e invertidos. Esse tipo de grco muito usado nas chamadas pirmides etrias. Para que aparece, acesse a seo Opes de Srie e arraste o controle no
montar um histograma comparativo, comece denindo a tabela e invertendo o sinal dos itens da primeira coluna. Assim, todos campo Largura do Espaamento para o lado esquerdo (junto a Sem
os dados de l passam a ter sinal negativo. Selecione todos os dados e acesse Inserir > Barra, escolhendo a primeira opo de Intervalo). Clique no eixo vertical (com os porcentuais) com o boto
grco de barra. Clique no eixo horizontal do grco com o boto direito do mouse e escolha Formatar Eixo. Acesse a seo direito do mouse e escolha Formatar Eixo. Na seo Opes de Eixo,
Nmero e clique em Personalizado. Tecle, no campo Cdigo de Formatao, o cdigo 0,00%;0,00%;0,00%, pressione troque a opo dos campos Mnimo e Mximo para Fixo e tecle os
o boto Adicionar e, depois, Fechar. Clique agora no eixo vertical com o boto direito do mouse e escolha Formatar Eixo. valores 0 e 1, respectivamente. Com isso, o grco ca pronto. Se
Escolha, nas opes Tipo de Marca, o item Nenhum e, em Rtulos do Eixo, o item Inferior. Agora, clique em uma das quiser, troque as cores e adicione um crculo na parte inferior para
barras com o boto direito do mouse e escolha Formatar Srie de Dados. Use 100% para Sobreposio de Sries e 0% que o resultado que mais parecido com um termmetro.
para Largura do Espaamento. Pressione Fechar e pronto.
46 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 47
BARRAS
Para isso, clique no grco com o boto
direito do mouse e escolha Formatar Srie
de Dados. Na seo Preenchimento, escolha
a opo Preenchimento com Imagem ou
Textura. Pressione o boto Arquivo e escolha
a imagem desejada. Antes de pressionar
Conhea oito truques para dar um show ao mostrar dados da planilha Fechar, interessante usar a opo Linha
Slida na seo Cor da Borda, j que a
POR ERIC COSTA imagem escolhida pode no deixar claros os
limites de cada fatia da pizza.
GRFICO DE TERMMETRO
Para mostrar um dado porcentual, um tipo de grco que pode
dar um visual bacana planilha de termmetro. Faz-lo no
complicado, usando como base o grco de colunas. Clique na clula
com o porcentual que servir de base para o termmetro e acesse
Inserir > Colunas e escolha a primeira opo da lista. Remova as
HISTOGRAMA COMPARATIVO legendas e o ttulo do grco. Ento, clique na barra com o boto
direito do mouse e escolha Formatar Pontos de Dados. Na janela
Uma forma poderosa de visualizar dados divididos em dois grandes grupos usar um histograma comparativo, que nada mais
do que dois grcos de barras, juntos e invertidos. Esse tipo de grco muito usado nas chamadas pirmides etrias. Para que aparece, acesse a seo Opes de Srie e arraste o controle no
montar um histograma comparativo, comece denindo a tabela e invertendo o sinal dos itens da primeira coluna. Assim, todos campo Largura do Espaamento para o lado esquerdo (junto a Sem
os dados de l passam a ter sinal negativo. Selecione todos os dados e acesse Inserir > Barra, escolhendo a primeira opo de Intervalo). Clique no eixo vertical (com os porcentuais) com o boto
grco de barra. Clique no eixo horizontal do grco com o boto direito do mouse e escolha Formatar Eixo. Acesse a seo direito do mouse e escolha Formatar Eixo. Na seo Opes de Eixo,
Nmero e clique em Personalizado. Tecle, no campo Cdigo de Formatao, o cdigo 0,00%;0,00%;0,00%, pressione troque a opo dos campos Mnimo e Mximo para Fixo e tecle os
o boto Adicionar e, depois, Fechar. Clique agora no eixo vertical com o boto direito do mouse e escolha Formatar Eixo. valores 0 e 1, respectivamente. Com isso, o grco ca pronto. Se
Escolha, nas opes Tipo de Marca, o item Nenhum e, em Rtulos do Eixo, o item Inferior. Agora, clique em uma das quiser, troque as cores e adicione um crculo na parte inferior para
barras com o boto direito do mouse e escolha Formatar Srie de Dados. Use 100% para Sobreposio de Sries e 0% que o resultado que mais parecido com um termmetro.
para Largura do Espaamento. Pressione Fechar e pronto.
46 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 47
O GRFICO CERTO
Nem todo tipo de grfico indicado para a XY DISPERSO
informao que se pretende representar. muito usado em estatsticas e trabalhos
Para no errar, saiba qual a funo de cientficos para mostrar a relao entre duas
cada um deles. variveis quantitativas.
COLUNAS AO
Desenha barras para comparar valores no ideal para ilustrar a flutuao de aes, mas
decorrer de um perodo de tempo as vendas pode exibir outros tipos de variaes, como a
nos ltimos trs anos, por exemplo. temperatura ao longo de um perodo.
LINHAS SUPERFCIE
Exibe dados no cumulativos para demonstrar Deve ser usado quando o objetivo encontrar
sua evoluo no tempo. Exemplo: as vendas de as melhores combinaes entre dois conjuntos
um setor nos quatro trimestres de um ano. de dados numricos.
PIZZA ROSCA
indicado para a anlise de porcentagens Como nos grficos de pizza, exibe a relao
de um nmero total, como a participao de das partes com o todo. A diferena que
METAS E RESULTADOS cada linha de produto no faturamento total. pode conter mais de um srie de dados.
Uma forma interessante de visualizar a realizao ou no de metas mostrar ambos os dados em um grco de barras, com
os objetivos sendo mostrados como limites para as colunas. Para isso, comece com uma tabela semelhante da imagem, com BARRAS BOLHAS
duas colunas de dados, uma para as metas e outra para os resultados alcanados. Selecione todos os dados e acesse Inserir Tem a mesma funo do grfico de colunas, s Comparam trs conjuntos de dados, e esses
> Barras e escolha o primeiro grco da lista. Clique, ento, em uma das barras de dados de metas, acesse a guia Design > que dispe os dados na posio horizontal em dados so exibidos na forma de bolha. O
Alterar Tipo de Grfico. Clique em X Y Disperso e escolha o primeiro grco da lista. Clique em um dos pontos dos dados vez da vertical. terceiro valor determina o tamanho da bolha.
de metas com o boto direito do mouse e escolha Formatar Srie de Dados. Marque a opo Eixo Principal e pressione OK.
Agora, acesse a guia Layout > Barras de Erros > Mais Opes de Barras de Erros. Caso aparea a opo de barras de erro REA RADAR
verticais, feche a janela e clique nas barras horizontais com o boto direito do mouse e escolha Formatar Barras de Erro. Na Salienta a tendncia de valores ao preencher Compara os valores coletados de diversas
janela, tecle o nmero 0,2 em Valor Fixo. Mude para a seo Estilo da Linha e, no campo Largura, tecle 3. Pressione o boto a poro do grfico abaixo das linhas que sries de dados. As linhas conectam os valores
Fechar e selecione novamente os pontos de metas. Clique neles com o boto direito do mouse e escolha a opo Formatar conectam os vrios pontos. das mesmas sries.
Srie de Dados. Acesse a seo Opes de Marcador, escolha a opo Nenhum e pressione Fechar.
48 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 49
O GRFICO CERTO
Nem todo tipo de grfico indicado para a XY DISPERSO
informao que se pretende representar. muito usado em estatsticas e trabalhos
Para no errar, saiba qual a funo de cientficos para mostrar a relao entre duas
cada um deles. variveis quantitativas.
COLUNAS AO
Desenha barras para comparar valores no ideal para ilustrar a flutuao de aes, mas
decorrer de um perodo de tempo as vendas pode exibir outros tipos de variaes, como a
nos ltimos trs anos, por exemplo. temperatura ao longo de um perodo.
LINHAS SUPERFCIE
Exibe dados no cumulativos para demonstrar Deve ser usado quando o objetivo encontrar
sua evoluo no tempo. Exemplo: as vendas de as melhores combinaes entre dois conjuntos
um setor nos quatro trimestres de um ano. de dados numricos.
PIZZA ROSCA
indicado para a anlise de porcentagens Como nos grficos de pizza, exibe a relao
de um nmero total, como a participao de das partes com o todo. A diferena que
METAS E RESULTADOS cada linha de produto no faturamento total. pode conter mais de um srie de dados.
Uma forma interessante de visualizar a realizao ou no de metas mostrar ambos os dados em um grco de barras, com
os objetivos sendo mostrados como limites para as colunas. Para isso, comece com uma tabela semelhante da imagem, com BARRAS BOLHAS
duas colunas de dados, uma para as metas e outra para os resultados alcanados. Selecione todos os dados e acesse Inserir Tem a mesma funo do grfico de colunas, s Comparam trs conjuntos de dados, e esses
> Barras e escolha o primeiro grco da lista. Clique, ento, em uma das barras de dados de metas, acesse a guia Design > que dispe os dados na posio horizontal em dados so exibidos na forma de bolha. O
Alterar Tipo de Grfico. Clique em X Y Disperso e escolha o primeiro grco da lista. Clique em um dos pontos dos dados vez da vertical. terceiro valor determina o tamanho da bolha.
de metas com o boto direito do mouse e escolha Formatar Srie de Dados. Marque a opo Eixo Principal e pressione OK.
Agora, acesse a guia Layout > Barras de Erros > Mais Opes de Barras de Erros. Caso aparea a opo de barras de erro REA RADAR
verticais, feche a janela e clique nas barras horizontais com o boto direito do mouse e escolha Formatar Barras de Erro. Na Salienta a tendncia de valores ao preencher Compara os valores coletados de diversas
janela, tecle o nmero 0,2 em Valor Fixo. Mude para a seo Estilo da Linha e, no campo Largura, tecle 3. Pressione o boto a poro do grfico abaixo das linhas que sries de dados. As linhas conectam os valores
Fechar e selecione novamente os pontos de metas. Clique neles com o boto direito do mouse e escolha a opo Formatar conectam os vrios pontos. das mesmas sries.
Srie de Dados. Acesse a seo Opes de Marcador, escolha a opo Nenhum e pressione Fechar.
48 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 49
DISTRIBUIR
Crie um suplemento para
o suplemento. Para isso, acesse
o boto Office > Salvar Como >
Outros Formatos. Na janela Salvar
Como, escolha, em Salvar Como
Tipo, a opo Suplemento do Excel.
Note que a pasta de gravao
compartilhar funes muda automaticamente para C:\
personalizadas do Excel com Documents and Settings\usurio\
Dados de aplicativos\Microsoft\
outras pessoas POR ERIC COSTA Suplementos, onde usurio o
login usado no Windows. Tecle um
P
nome para o arquivo e clique em
ara quem trabalha com funes Salvar. Lembre-se do caminho da
personalizadas nas planilhas, pasta acima, pois para distribuir
uma forma prtica de distribu- o suplemento preciso copiar o
arquivo gravado l. Feche o Excel.
las criar um suplemento do Excel. Pa-
ra isso, no preciso nenhum conheci-
mento avanado, bastando usar alguns
dos recursos do prprio Excel. Confira
o passo-a-passo a seguir. Suplementos: mais funes para a planilha
1 CRIAO DA PLANILHA
Primeiro, devemos criar uma planilha e VERIFICAO E 4
adicionar as funes desejadas. Neste exemplo, como
o foco na criao do suplemento, vamos usar apenas HABILITAO
uma funo bem simples, que calcula uma mdia Rode novamente o Excel e acesse
ponderada, com pesos 3, 3 e 4. Ento, tecle Alt+F11. o boto Office > Opes do Excel.
Acesse Inserir > Mdulo e tecle a funo abaixo: Na janela que surge, acesse a seo
Suplementos e pressione o boto Ir.
Function CalculaMedia(P1, P2, P3 As Long) Marque a opo com o nome dado
CalculaMedia = P1 * 3 + P2 * 3 + P3 * 4 anteriormente e clique em OK. Com
End Function isso, o suplemento passa a funcionar
para as planilhas em edio.
Clique no boto de Salvar e acesse Ferramentas >
Propriedade de VBAProject. Acesse a aba Proteo e,
se quiser, crie uma senha para evitar que outras pessoas
mexam no cdigo de suas funes. Depois de fazer isso,
clique em OK e feche a janela do Visual Basic.
2 PROPRIEDADES DO SUPLEMENTO
Agora, vamos teclar as propriedades da planilha, que sero usadas no suplemento, para
5 TESTE DO SUPLEMENTO
Para concluir o tutorial, devemos
definir seu nome na lista que aparece no Excel, assim como a descrio. Para isso, acesse o apenas fazer o teste de funcionamento do
boto Office > Preparar > Propriedades. Tecle um nome curto em Ttulo e uma definio mais suplemento usando a funo denida. Para
detalhada do suplemento em Comentrios. Clique no X para fechar a janela. isso, crie uma nova planilha acessando o boto
Office > Novo, e escolha o modelo Normal.
Ento, tecle em uma clula qualquer a frmula
=CalculaMedia(6,5,8). O resultado, que de
valor 6,3, deve ser mostrado, indicando que o
suplemento est funcionando. Para passar o
suplemento para outras pessoas, basta copiar o
arquivo XLAM na pasta indicada anteriormente.
50 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 51
DISTRIBUIR
Crie um suplemento para
o suplemento. Para isso, acesse
o boto Office > Salvar Como >
Outros Formatos. Na janela Salvar
Como, escolha, em Salvar Como
Tipo, a opo Suplemento do Excel.
Note que a pasta de gravao
compartilhar funes muda automaticamente para C:\
personalizadas do Excel com Documents and Settings\usurio\
Dados de aplicativos\Microsoft\
outras pessoas POR ERIC COSTA Suplementos, onde usurio o
login usado no Windows. Tecle um
P
nome para o arquivo e clique em
ara quem trabalha com funes Salvar. Lembre-se do caminho da
personalizadas nas planilhas, pasta acima, pois para distribuir
uma forma prtica de distribu- o suplemento preciso copiar o
arquivo gravado l. Feche o Excel.
las criar um suplemento do Excel. Pa-
ra isso, no preciso nenhum conheci-
mento avanado, bastando usar alguns
dos recursos do prprio Excel. Confira
o passo-a-passo a seguir. Suplementos: mais funes para a planilha
1 CRIAO DA PLANILHA
Primeiro, devemos criar uma planilha e VERIFICAO E 4
adicionar as funes desejadas. Neste exemplo, como
o foco na criao do suplemento, vamos usar apenas HABILITAO
uma funo bem simples, que calcula uma mdia Rode novamente o Excel e acesse
ponderada, com pesos 3, 3 e 4. Ento, tecle Alt+F11. o boto Office > Opes do Excel.
Acesse Inserir > Mdulo e tecle a funo abaixo: Na janela que surge, acesse a seo
Suplementos e pressione o boto Ir.
Function CalculaMedia(P1, P2, P3 As Long) Marque a opo com o nome dado
CalculaMedia = P1 * 3 + P2 * 3 + P3 * 4 anteriormente e clique em OK. Com
End Function isso, o suplemento passa a funcionar
para as planilhas em edio.
Clique no boto de Salvar e acesse Ferramentas >
Propriedade de VBAProject. Acesse a aba Proteo e,
se quiser, crie uma senha para evitar que outras pessoas
mexam no cdigo de suas funes. Depois de fazer isso,
clique em OK e feche a janela do Visual Basic.
2 PROPRIEDADES DO SUPLEMENTO
Agora, vamos teclar as propriedades da planilha, que sero usadas no suplemento, para
5 TESTE DO SUPLEMENTO
Para concluir o tutorial, devemos
definir seu nome na lista que aparece no Excel, assim como a descrio. Para isso, acesse o apenas fazer o teste de funcionamento do
boto Office > Preparar > Propriedades. Tecle um nome curto em Ttulo e uma definio mais suplemento usando a funo denida. Para
detalhada do suplemento em Comentrios. Clique no X para fechar a janela. isso, crie uma nova planilha acessando o boto
Office > Novo, e escolha o modelo Normal.
Ento, tecle em uma clula qualquer a frmula
=CalculaMedia(6,5,8). O resultado, que de
valor 6,3, deve ser mostrado, indicando que o
suplemento est funcionando. Para passar o
suplemento para outras pessoas, basta copiar o
arquivo XLAM na pasta indicada anteriormente.
50 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 51
AUTOMTICO
Como > Outros Formatos. Na janela que
aparece, digite um nome para o arquivo
e, em Salvar Como Tipo, escolha Modelo
Habilitado Para Macro do PowerPoint.
Clique em Salvar para gravar o novo modelo.
1 MACRO
Para comear, abra o Powerpoint, e tecle Alt+F11.
3 MONTAGEM
DO SUMRIO
Acesse Inserir > Mdulo e tecle o cdigo abaixo: Agora, com o modelo pronto, acesse
Sub CriaSlideSumario() o boto Office > Novo > Meus
Modelos e escolha o arquivo que
Dim objSlide As Slide gravamos. Crie a apresentao e,
Dim objShape As Shape depois, segure a tecla Ctrl e clique
Dim strSlideTitle As String nos slides que faro parte do sumrio,
na ordem inversa da desejada. Depois,
Dim strSummary As String acesse Exibio > Macros, escolha a
Dim nVerticalTabPos As Integer macro CriaSlideSumario e pressione
For Each objSlide In ActiveWindow.Selection.SlideRange o boto Executar. O slide de sumrio
deve ser criado automaticamente.
strSlideTitle =
For Each objShape In objSlide.Shapes
If objShape.HasTextFrame Then
strSlideTitle = objShape.TextFrame.TextRange.Text
Sumrio: ista automtica dos ttulos dos slides
nVerticalTabPos = InStr(strSlideTitle, Chr(11))
If nVerticalTabPos <> 0 Then
52 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 53
AUTOMTICO
Como > Outros Formatos. Na janela que
aparece, digite um nome para o arquivo
e, em Salvar Como Tipo, escolha Modelo
Habilitado Para Macro do PowerPoint.
Clique em Salvar para gravar o novo modelo.
1 MACRO
Para comear, abra o Powerpoint, e tecle Alt+F11.
3 MONTAGEM
DO SUMRIO
Acesse Inserir > Mdulo e tecle o cdigo abaixo: Agora, com o modelo pronto, acesse
Sub CriaSlideSumario() o boto Office > Novo > Meus
Modelos e escolha o arquivo que
Dim objSlide As Slide gravamos. Crie a apresentao e,
Dim objShape As Shape depois, segure a tecla Ctrl e clique
Dim strSlideTitle As String nos slides que faro parte do sumrio,
na ordem inversa da desejada. Depois,
Dim strSummary As String acesse Exibio > Macros, escolha a
Dim nVerticalTabPos As Integer macro CriaSlideSumario e pressione
For Each objSlide In ActiveWindow.Selection.SlideRange o boto Executar. O slide de sumrio
deve ser criado automaticamente.
strSlideTitle =
For Each objShape In objSlide.Shapes
If objShape.HasTextFrame Then
strSlideTitle = objShape.TextFrame.TextRange.Text
Sumrio: ista automtica dos ttulos dos slides
nVerticalTabPos = InStr(strSlideTitle, Chr(11))
If nVerticalTabPos <> 0 Then
52 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 53
PARA O SHOW POR SLIDE para o nal. Para fazer isso de forma automatizada, uma
Uma informao importante, macro simples resolve bem. Use o cdigo abaixo, que
especialmente ao fazer adiciona ao rodap de cada slide o texto Slide n de t,
apresentaes em grupo, o tempo onde n o slide atual e t o total.
mdio por slide. Para calcular isso, Sub AdicionaProgresso()
Dicas para treinar para a apresentao dos slides e automatizar recursos possvel fazer uma macro bem Dim s As Slide
do PowerPoint POR ERIC COSTA simples e direta. Como sempre, para
adicionar macros, tecle Alt+F11, With ActivePresentation
acesse Inserir > Mdulo e digite o For Each s In .Slides
C riar os slides apenas parte das tarefas para montar uma apresentao. A preparao e cdigo abaixo: s.HeadersFooters.Footer.Visible = msoTrue
treinamento prvio podem definir o sucesso ou o fracasso na hora da exposio dos slides. Sub TempoMedio() s.HeadersFooters.Footer.Text = Slide & s.SlideNumber
Para facilitar algumas das tcnicas de preparao para a apresentao e automatizar o Po- Dim objSlide As Slide & de & .Slides.Count
werPoint h vrios truques. Confira alguns deles, a seguir. Dim nTotalTime As Integer Next
Dim nAverageTime As Integer End With
nTotalTime = 0 End Sub
TREINO DE TEMPO For Each objSlide In
Antes de fazer a apresentao ao vivo, ActivePresentation.Slides
sempre uma boa idia praticar sozinho, ou
com a equipe que far a exibio. Para isso, nTotalTime = nTotalTime + objSlide.
um recurso bastante til do PowerPoint SlideShowTransition.AdvanceTime
o de testar intervalos. Ao acion-lo, o Next
PowerPoint passa a gravar o tempo usado
em cada slide. Assim, por exemplo, nAverageTime = nTotalTime /
possvel detectar slides que usam muito ActivePresentation.Slides.Count
pouco tempo (e que precisam de mais MsgBox Tempo total: &
informaes ou devem ter seus dados
unidos a outro slide). Outra informao Format(TimeSerial(0, 0,
importante o tempo total de apresentao, nTotalTime), h:mm:ss) & vbCrLf & _
que pode servir de base para alongar ou Tempo mdio: &
encurtar o nmero de slides. Para usar esse
Format(TimeSerial(0, 0,
recurso, acesse Apresentao de Slides >
Testar Intervalos. O PowerPoint mostrar
MAIS MINUTOS COM UMA MACRO nAverageTime), h:mm:ss)
Depois de determinar o tempo de cada slide e treinar a
a apresentao com uma barra no canto apresentao pode-se adicionar alguns segundos ou minutos. End Sub
superior esquerdo da tela, que exibe o Para isso, uma macro simples resolve o problema. Tecle O cdigo acima simplesmente
tempo no slide atual e total at o momento. Alt+F11, acesse Inserir > Mdulo e digite o cdigo abaixo: soma os tempos de cada slide
Caso voc erre algo durante a apresentao, e depois divide pelo total de
clique no boto Repetir, para recomear o Sub AjustaTempos()
slides, mostrando uma janela de
tempo no slide atual. No nal, o PowerPoint Dim objSlide As Slide mensagem com a mdia.
mostrar o tempo gasto em cada slide, alm Dim varAdjustTime As Variant
do tempo total de apresentao.
varAdjustTime = InputBox(Tecle o nmero de segundos
para & ajustar os tempos dos slides:)
If varAdjustTime = Then Exit Sub ATALHOS DE TECLADO
TECLA EFEITO
For Each objSlide In ActivePresentation.Slides
P Passa ao prximo slide ou animao. Tambm pode ser usada a barra de espaos, setas para direita e para baixo
With objSlide.SlideShowTransition ou ainda Page Down.
.AdvanceTime = .AdvanceTime + Int(varAdjustTime) A Volta ao slide anterior. Tambm podem ser usados Backspace, setas para esquerda e para cima, alm de Page Up.
End With NUM + enter Vai ao slide de nmero num.
Next + D pausa na exibio dos slides.
ActiveWindow.ViewType = ppViewSlideSorter C ou , Pausa a exibio, deixando a tela branca.
End Sub E ou . D pausa na exibio, deixando a tela preta.
O cdigo bem simples. Ele comea pedindo o nmero F Desliga e liga a exibio da seta do mouse e dos atalhos para anotaes e rabiscos nos slides.
de segundos para ajuste e, depois, passa por todos os
slides adicionando o valor entrado (que pode ser negativo, ESC Finaliza a apresentao.
para reduo do perodo) nos tempos de exibio deles.
54 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 55
PARA O SHOW POR SLIDE para o nal. Para fazer isso de forma automatizada, uma
Uma informao importante, macro simples resolve bem. Use o cdigo abaixo, que
especialmente ao fazer adiciona ao rodap de cada slide o texto Slide n de t,
apresentaes em grupo, o tempo onde n o slide atual e t o total.
mdio por slide. Para calcular isso, Sub AdicionaProgresso()
Dicas para treinar para a apresentao dos slides e automatizar recursos possvel fazer uma macro bem Dim s As Slide
do PowerPoint POR ERIC COSTA simples e direta. Como sempre, para
adicionar macros, tecle Alt+F11, With ActivePresentation
acesse Inserir > Mdulo e digite o For Each s In .Slides
C riar os slides apenas parte das tarefas para montar uma apresentao. A preparao e cdigo abaixo: s.HeadersFooters.Footer.Visible = msoTrue
treinamento prvio podem definir o sucesso ou o fracasso na hora da exposio dos slides. Sub TempoMedio() s.HeadersFooters.Footer.Text = Slide & s.SlideNumber
Para facilitar algumas das tcnicas de preparao para a apresentao e automatizar o Po- Dim objSlide As Slide & de & .Slides.Count
werPoint h vrios truques. Confira alguns deles, a seguir. Dim nTotalTime As Integer Next
Dim nAverageTime As Integer End With
nTotalTime = 0 End Sub
TREINO DE TEMPO For Each objSlide In
Antes de fazer a apresentao ao vivo, ActivePresentation.Slides
sempre uma boa idia praticar sozinho, ou
com a equipe que far a exibio. Para isso, nTotalTime = nTotalTime + objSlide.
um recurso bastante til do PowerPoint SlideShowTransition.AdvanceTime
o de testar intervalos. Ao acion-lo, o Next
PowerPoint passa a gravar o tempo usado
em cada slide. Assim, por exemplo, nAverageTime = nTotalTime /
possvel detectar slides que usam muito ActivePresentation.Slides.Count
pouco tempo (e que precisam de mais MsgBox Tempo total: &
informaes ou devem ter seus dados
unidos a outro slide). Outra informao Format(TimeSerial(0, 0,
importante o tempo total de apresentao, nTotalTime), h:mm:ss) & vbCrLf & _
que pode servir de base para alongar ou Tempo mdio: &
encurtar o nmero de slides. Para usar esse
Format(TimeSerial(0, 0,
recurso, acesse Apresentao de Slides >
Testar Intervalos. O PowerPoint mostrar
MAIS MINUTOS COM UMA MACRO nAverageTime), h:mm:ss)
Depois de determinar o tempo de cada slide e treinar a
a apresentao com uma barra no canto apresentao pode-se adicionar alguns segundos ou minutos. End Sub
superior esquerdo da tela, que exibe o Para isso, uma macro simples resolve o problema. Tecle O cdigo acima simplesmente
tempo no slide atual e total at o momento. Alt+F11, acesse Inserir > Mdulo e digite o cdigo abaixo: soma os tempos de cada slide
Caso voc erre algo durante a apresentao, e depois divide pelo total de
clique no boto Repetir, para recomear o Sub AjustaTempos()
slides, mostrando uma janela de
tempo no slide atual. No nal, o PowerPoint Dim objSlide As Slide mensagem com a mdia.
mostrar o tempo gasto em cada slide, alm Dim varAdjustTime As Variant
do tempo total de apresentao.
varAdjustTime = InputBox(Tecle o nmero de segundos
para & ajustar os tempos dos slides:)
If varAdjustTime = Then Exit Sub ATALHOS DE TECLADO
TECLA EFEITO
For Each objSlide In ActivePresentation.Slides
P Passa ao prximo slide ou animao. Tambm pode ser usada a barra de espaos, setas para direita e para baixo
With objSlide.SlideShowTransition ou ainda Page Down.
.AdvanceTime = .AdvanceTime + Int(varAdjustTime) A Volta ao slide anterior. Tambm podem ser usados Backspace, setas para esquerda e para cima, alm de Page Up.
End With NUM + enter Vai ao slide de nmero num.
Next + D pausa na exibio dos slides.
ActiveWindow.ViewType = ppViewSlideSorter C ou , Pausa a exibio, deixando a tela branca.
End Sub E ou . D pausa na exibio, deixando a tela preta.
O cdigo bem simples. Ele comea pedindo o nmero F Desliga e liga a exibio da seta do mouse e dos atalhos para anotaes e rabiscos nos slides.
de segundos para ajuste e, depois, passa por todos os
slides adicionando o valor entrado (que pode ser negativo, ESC Finaliza a apresentao.
para reduo do perodo) nos tempos de exibio deles.
54 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 55
APRESENTAO
PARA A WEB
Na internet seu trabalho no fica restrito a um grupo POR MARIA ISABEL MOREIRA
COMPLETA OU NO?
taes pode salvar em HTML e ainda abrir arquivos Na caixa de dilogo Publicar Como Pgina da Web
nesse formato para edio e novo salvamento. possvel fazer algumas escolhas. Por padro, o
programa salva a apresentao completa e o faz
ESCOLHA O FORMATO em um formato suportado pelo IE 4.0 ou posterior.
Clique no Boto Office e selecione Salvar Como e Tambm por definio exibe anotaes do orador.
Outros Formatos na seqncia. H dois tipos de Voc pode, no entanto, estabelecer quais slides
arquivo que podem ser selecionados. Quem es- sero apresentados marque Nmero do Slide e
colher Pgina da Web ( *.mht; *.mhtml ) vai obter indique o slide inicial e o final. Altere a configu-
um nico arquivo com tudo o que preciso para rao do suporte ao navegador. Marque a opo
que a apresentao seja exibida em um browser. Abrir Pgina da Web no Navegador para que o browser
Quando se escolhe Pgina da Web (*.htm: *.html) abra a pgina to logo ela seja publicada.
produzido um arquivo HTML e uma pasta conten-
do vrios arquivos para imagens, efeitos e outros
elementos. Apesar de inconveniente, essa opo
a mais indicada para quem quer garantir que
internautas com qualquer navegador possam ver
seu trabalho. D um novo nome para o arquivo
ou mantenha o nome atual e clique em Salvar. O
PowerPoint usa o ttulo do primeiro slide como o
Slides: seleo do todo ou de parte
OPES
Clique no boto Opes da Web para determinar
como a pgina da web ser exibida. a hora
de decidir, por exemplo, se as animaes sero
mostradas, se haver controles de navegaes no
slide, qual a resoluo do monitor de destino
etc. Percorra as guias Geral, Navegadores, Arquivos,
Imagens, Codificao e Fontes para ver se aceita as
configuraes predefinidas ou se quer fazer ou-
tras escolhas. Clique em OK para fechar a caixa
de dilogo Opes da Web e em Publicar. Depois
disso, s fazer o upload para o servidor de seu
Formato: escolha entre MHTML ou HTML provedor de hospedagem.
56 I CO LE O IN FO
DISPENSE O
PROJETOR
Transforme a apresentao em um DVD que roda em qualquer player
POR MARIA ISABEL MOREIRA
58 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 59
58 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 59
SLIDES
personalizado, pode ser interessante
usar uma imagem como marcador. Para
Conhea cinco dicas para mudar esse estilo em todos os slides,
incrementar as apresentaes comece acessando Exibio > Slide
Mestre. Clique no texto do item que
do PowerPoint POR ERIC COSTA esteja no nvel de lista que receber o
marcador personalizado. Acesse a guia
A
Incio e clique na seta ao lado do boto
pesar de ser um dos aplicativos mais intuitivos do Office, o PowerPoint tambm tem seus de lista de marcadores, selecionando
segredos. Para aproveitar ao mximo alguns recursos e efeitos do programa, preciso ter Marcadores e Numerao. Na janela
experincia e criatividade. Mas, com a ajuda de algumas dicas, possvel explorar ao mximo que aparece, pressione o boto Imagem
e depois Importar. Escolha o arquivo de
as apresentaes do PowerPoint sem precisar de muita experincia. Confira algumas das melhores imagem desejado, clique em Adicionar e,
dicas avanadas de PowerPoint, a seguir. em seguida, em OK.
FOLHETOS
PERSONALIZADOS SLIDE VIRA JPG
Apesar de facilmente acessvel, um recurso
pouco conhecido no PowerPoint o de Para usar somente um ou alguns slides
criar, no Word, folhetos para acompanhar a em um documento ou pgina web pode
apresentao. Isso interessante para obter ser interessante grav-los como arquivos
um visual mais apurado e criar capas e outros de imagens. Fazer isso no difcil.
elementos no documento final. Para criar Comece clicando duas vezes no slide
esse folheto, depois de terminar a elaborao desejado, para visualiz-lo no PowerPoint.
da apresentao, acesse o boto Office > Depois, acesse Exibio > Anotaes.
Publicar > Criar Folhetos no Microsoft Office Ser mostrado o slide junto com as
Word. Escolha um design inicial e clique em anotaes dele. Clique no slide com o
OK. Ser gerado um documento, que pode boto direito do mouse e selecione Salvar
ser modificado livremente. Os slides so Como Imagem. Tecle um nome e escolha
vinculados ao PowerPoint. Assim, se eles o formato desejado em Salvar Como Tipo.
forem modificados, o documento do Word
reflete as mudanas automaticamente.
60 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 61
SLIDES
personalizado, pode ser interessante
usar uma imagem como marcador. Para
Conhea cinco dicas para mudar esse estilo em todos os slides,
incrementar as apresentaes comece acessando Exibio > Slide
Mestre. Clique no texto do item que
do PowerPoint POR ERIC COSTA esteja no nvel de lista que receber o
marcador personalizado. Acesse a guia
A
Incio e clique na seta ao lado do boto
pesar de ser um dos aplicativos mais intuitivos do Office, o PowerPoint tambm tem seus de lista de marcadores, selecionando
segredos. Para aproveitar ao mximo alguns recursos e efeitos do programa, preciso ter Marcadores e Numerao. Na janela
experincia e criatividade. Mas, com a ajuda de algumas dicas, possvel explorar ao mximo que aparece, pressione o boto Imagem
e depois Importar. Escolha o arquivo de
as apresentaes do PowerPoint sem precisar de muita experincia. Confira algumas das melhores imagem desejado, clique em Adicionar e,
dicas avanadas de PowerPoint, a seguir. em seguida, em OK.
FOLHETOS
PERSONALIZADOS SLIDE VIRA JPG
Apesar de facilmente acessvel, um recurso
pouco conhecido no PowerPoint o de Para usar somente um ou alguns slides
criar, no Word, folhetos para acompanhar a em um documento ou pgina web pode
apresentao. Isso interessante para obter ser interessante grav-los como arquivos
um visual mais apurado e criar capas e outros de imagens. Fazer isso no difcil.
elementos no documento final. Para criar Comece clicando duas vezes no slide
esse folheto, depois de terminar a elaborao desejado, para visualiz-lo no PowerPoint.
da apresentao, acesse o boto Office > Depois, acesse Exibio > Anotaes.
Publicar > Criar Folhetos no Microsoft Office Ser mostrado o slide junto com as
Word. Escolha um design inicial e clique em anotaes dele. Clique no slide com o
OK. Ser gerado um documento, que pode boto direito do mouse e selecione Salvar
ser modificado livremente. Os slides so Como Imagem. Tecle um nome e escolha
vinculados ao PowerPoint. Assim, se eles o formato desejado em Salvar Como Tipo.
forem modificados, o documento do Word
reflete as mudanas automaticamente.
60 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 61
AGENDA EM
TODO LUGAR
Sincronize os compromissos do Outlook com o Google Calendar POR ERIC COSTA
P ara acessar compromissos em qualquer lugar, uma boa idia manter a agenda online.
Mas, com duas cpias dos compromissos, fica difcil saber qual delas est atualizada. Para
resolver esse problema, preciso sincronizar os dados. Quem usa Outlook pode escolher a
Google Agenda (em ingls, Google Calendar) como alternativa online, contando com um software
oficial e gratuito para sincronia. Confira como us-lo, a seguir.
1 INSTALAO
Comece baixando o Google Calendar Sync no endereo
www.info.abril.com.br/download/5254.shtml. A instalao bastante
simples, dispensando quaisquer configuraes ou ajustes, exceto
pela pasta onde o software ser instalado. Em seguida, o Google
Calendar Sync executado automaticamente.
CONFIGURAO 2
A janela principal de configurao do Google
Calendar Sync requer o preenchimento do e-mail e
senha usados para fazer o login na agenda online, alm
da forma de sincronia. Se todos os seus compromissos
j esto no Outlook, selecione 1-Way: Microsoft Outlook
Calendar to Google Calendar inicialmente, depois
mudando para a sincronia total. Caso j existam dados
na Google Agenda, escolha desde j 2-Way. Clique em
Save para gravar as configuraes.
3 SINCRONIA
Com tudo instalado, hora de fazer a primeira sincronia de
informaes. Para isso, clique com o boto direito do mouse no cone
do Google Calendar Sync na rea de Notificao do Windows e escolha
a opo Sync. Caso voc queira mudar as opes de sincronia (como
habilitar a opo 2-Way), clique com o boto direito do mouse no cone
do programa e escolha Options.
62 I CO LE O IN FO
O Gmail, alm de ser um excelente webmail, passou a oferecer uma opo que s era encon-
trada praticamente em solues corporativas. Trata-se de um servidor IMAP, que permite
o acesso direto s mensagens sem precisar baix-las ao computador local. Alm disso, d
para manter informaes de pastas disponveis para programas compatveis com esse protocolo.
Configurar o Outlook 2007 para funcionar com o servidor IMAP do Gmail no difcil. No entanto,
at o fechamento desta edio, o acesso IMAP para o Gmail estava disponvel apenas para quem
escolhia o ingls como lngua das pginas do webmail. Assim, caso o recurso no esteja disponvel
em sua conta do Gmail, tente mudar a lngua para ingls.
1 CONFIGURAO
DO GMAIL
Comece acessando o Gmail e clicando, no
topo da pgina, no link Settings e, depois,
na seo Forwarding and POP/IMAP.
Marque a opo Enable IMAP e pressione o
boto Save Changes. Com isso, poderemos
acessar o servidor IMAP do Gmail.
CO LEO I NFO I 63
DADOS BSICOS 3
Agora, tecle seu nome e endereo de
e-mail do Gmail, alm do nome de usurio, que
o endereo de e-mail completo, e a senha. Em
Tipo de Conta, escolha a opo IMAP. No campo
Servidor de Entrada de Emails, digite imap.
gmail.com e, em Servidor de Sada de Emails
(SMTP), tecle smtp.gmail.com. Pressione,
ento, o boto Mais Configuraes.
4 AJUSTES AVANADOS
Na janela Configuraes de Email na Internet,
passe aba Geral e d um nome descritivo para a conta, que
pode ser o endereo do Gmail ou o uso normal da conta (por
exemplo, pessoal ou trabalho). Acesse a aba Servidor
de Sada e marque o item Meu Servidor de Sada (SMTP)
Requer Autenticao, mantendo selecionada a opo Usar
as Mesmas Config. do Servidor de Entrada de Emails. No
feche ainda a janela Configuraes de Email na Internet.
PORTAS E CRIPTOGRAFIA 5
Passe, ento, aba Avanado. Na seo Servidor de Entrada (IMAP)
escolha, no campo Usar o Seguinte Tipo de Conexo Criptografada, a opo
SSL. Tecle, ento, no campo ao lado direito do texto Servidor de Entrada
(IMAP) o valor 993. J na seo Servidor de Sada (SMTP) escolha, em Usar
o Seguinte Tipo de Conexo Criptografada, a opo TLS, e tecle, no campo,
o valor 587. Clique em OK e, depois, em Avanar e em Concluir.
6 PRIMEIRA CONEXO
Depois de congurar as informaes de conexo, deve ser iniciada automaticamente a ligao
com os servidores do Gmail, com o download das mensagens na caixa de entrada, lista de etiquetas
(labels) e outras informaes. Essa primeira conexo leva alguns minutos, por baixar todos esses dados.
64 I CO LE O IN FO
GRAVAO
SOB DEMANDA
Escolha as mensagens que ficam na caixa Itens Enviados
POR ERIC COSTA
CO LEO I NFO I 65
A NOVA CARA
DO ACCESS
Veja as principais mudanas na verso 2007 do banco de dados POR ERIC COSTA
T alvez por ser um dos aplicativos menos explorados do pacote Office, o Access ganhou mudanas
grandes na verso 2007, especialmente na facilidade de uso, que ficou compatvel com os outros
programas do pacote. Conhea, a seguir, as principais mudanas e melhorias no novo Access.
INTERFACE MELHORADA
Como todos os aplicativos do Ofce 2007, o Access tambm ganhou interface nova, mudana dos
menus para as abas e faixas, o que ajuda a reunir operaes comuns em uma mesma seo do
programa. Como o Word, Excel e Powerpoint, o Access tambm ganhou a Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido, no topo da janela, que pode receber botes dos comandos mais usados.
NAVEGAO
MODELOS RPIDA
PRONTOS Alternar entre tabelas,
consultas, formulrios
No preciso comear
um banco de dados e outros elementos
do zero, com o Access do Access ficou mais
2007. H diversos fcil com a janela de
modelos que podem navegao rpida. Ela
servir de base para fica ao lado esquerdo
criar o banco desejado, da tela e lista todos
com tabelas, consultas os componentes do
e formulrios prontos. banco de dados. Para
De cara, ao rodar o abrir um deles, basta
Access, h links para clicar duas vezes em
dez modelos prontinhos seu nome. Tambm
para uso, que vo desde possvel agrupar os
a criao de um banco elementos no pelo
de questes (para tipo, mas de forma
provas, por exemplo) lgica, como, por
at o gerenciamento de exemplo, todas as
projetos. O site oficial do tabelas, consultas e
Office conta ainda com formulrios relativos
mais opes, tanto para aos estudantes
uso pessoal quanto para separados desses
ajudar nos negcios. itens relacionados aos
professores, em um
banco de dados escolar.
66 I CO LE O IN FO
OBJETOS EM ABAS
Alm da janela de navegao rpida, no Access 2007, ao abrir diversos
elementos do banco de dados, eles so mostrados em abas, no centro
da tela. Assim, ca fcil vericar rapidamente se um campo cou fora
do relatrio. O nico tipo de elemento que no aparece nas abas
o formulrio. Por ter objetivo de servir como interface do banco de
dados, ele mostrado em uma janela prpria.
FILTROS PRTICOS
Ao clicar com o boto direito do mouse em um campo da tabela, so
mostrados vrios ltros automticos, que podem substituir consultas,
para uma anlise rpida dos dados. Para datas, por exemplo,
possvel exibir somente os itens com dia na ltima semana, ms,
trimestre e ano, alm de criar limites manuais.
CO LEO I N FO I 67
CONSULTAS
FORMULRIOS Refere-se s perguntas que fazemos aos bancos de dados. Por
MDULO
Apesar de ser possvel entrar dados exemplo, em uma lista de clientes, pode-se perguntar quais
diretamente na tabela, essa no so de So Paulo, ou quantos tm entre 20 e 40 anos. No Os mdulos so feitos
a forma mais adequada. Para isso, Access, essas perguntas so feitas por consultas, que podem usando a linguagem Visual
existe o formulrio, especialmente ser construdas, entre outras formas, acessando Criar > Design Basic for Applications
para acesso pelo usurio do banco de da Consulta. Depois, basta escolher as tabelas e os campos (VBA). Para isso, como
dados. Uma das formas de criar um desejados. A seguir, na seo Critrios de cada campo, tecle de se esperar, necessrio
formulrio clicar na tabela que servir as restries desejadas. Cada consulta pode ser gravada, para ter algumas noes de
de base para ele e, depois, acessar poder ser executada novamente no futuro. programao, ao contrrio
Criar > Formulrio. O formulrio pode das macros, que so
receber visual diferente, com ttulos e feitas somente clicando e
imagens de fundo, tudo para facilitar selecionando comandos
o acesso pelo usurio. Outra forma com o mouse. Para
prtica de criar formulrios usar o adicionar um mdulo, tecle
assistente do Access, acessando Criar Alt+F11 e, depois, acesse
> Mais Formulrios > Assistente de Inserir > Mdulo. O Access
Formulrios. Nesse caso, o Access ca pronto, ento, para
ajuda no design, dando algumas opes receber o cdigo desejado.
prontas e j podendo restringir os
campos que aparecero no formulrio.
68 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 69
CONSULTAS
FORMULRIOS Refere-se s perguntas que fazemos aos bancos de dados. Por
MDULO
Apesar de ser possvel entrar dados exemplo, em uma lista de clientes, pode-se perguntar quais
diretamente na tabela, essa no so de So Paulo, ou quantos tm entre 20 e 40 anos. No Os mdulos so feitos
a forma mais adequada. Para isso, Access, essas perguntas so feitas por consultas, que podem usando a linguagem Visual
existe o formulrio, especialmente ser construdas, entre outras formas, acessando Criar > Design Basic for Applications
para acesso pelo usurio do banco de da Consulta. Depois, basta escolher as tabelas e os campos (VBA). Para isso, como
dados. Uma das formas de criar um desejados. A seguir, na seo Critrios de cada campo, tecle de se esperar, necessrio
formulrio clicar na tabela que servir as restries desejadas. Cada consulta pode ser gravada, para ter algumas noes de
de base para ele e, depois, acessar poder ser executada novamente no futuro. programao, ao contrrio
Criar > Formulrio. O formulrio pode das macros, que so
receber visual diferente, com ttulos e feitas somente clicando e
imagens de fundo, tudo para facilitar selecionando comandos
o acesso pelo usurio. Outra forma com o mouse. Para
prtica de criar formulrios usar o adicionar um mdulo, tecle
assistente do Access, acessando Criar Alt+F11 e, depois, acesse
> Mais Formulrios > Assistente de Inserir > Mdulo. O Access
Formulrios. Nesse caso, o Access ca pronto, ento, para
ajuda no design, dando algumas opes receber o cdigo desejado.
prontas e j podendo restringir os
campos que aparecero no formulrio.
68 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 69
CONTATOS
SOB CONTROLE
Aprenda a explorar o Access 2007 montando um banco de dados simples
POR CARLOS MACHADO E ERIC COSTA
1 PRIMEIRA TABELA
Para comear, vamos criar a primeira tabela, que receber os
dados dos contatos. Para isso, acesse Criar > Design de Tabela. O Access
abre espao para voc digitar, um a um, os campos da tabela. Siga o
modelo da imagem, adicionando todos os campos, com a segunda coluna,
que identifica o tipo de dados, tambm como indicado.
Lista de contatos: um banco de dados simples para treinar os conhecimentos do Access 2007
70 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 71
CONTATOS
SOB CONTROLE
Aprenda a explorar o Access 2007 montando um banco de dados simples
POR CARLOS MACHADO E ERIC COSTA
1 PRIMEIRA TABELA
Para comear, vamos criar a primeira tabela, que receber os
dados dos contatos. Para isso, acesse Criar > Design de Tabela. O Access
abre espao para voc digitar, um a um, os campos da tabela. Siga o
modelo da imagem, adicionando todos os campos, com a segunda coluna,
que identifica o tipo de dados, tambm como indicado.
Lista de contatos: um banco de dados simples para treinar os conhecimentos do Access 2007
70 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 71
5 FORMULRIO
e arraste-o sobre o campo Tipo Contato da outra tabela. Na
janela Editar Relaes, marque as duas primeiras caixas.
Primeiro, vamos construir um formulrio para alimentao da tabela tabTipoContato, que ser bem simples.
Acione Criar > Mais Formulrios > Assistente de Formulrios. A tabela base tabTipoContato. Avance duas vezes,
escolha um estilo e siga. Escreva um ttulo para o formulrio e clique na opo Modificar o Design do Formulrio.
Pressione Concluir. Clique em uma rea livre do formulrio e escolha Sim nas propriedades Pop-Up e Janela
Restrita. A primeira opo faz a janela car em primeiro plano e a segunda mantm o foco at que a janela seja
fechada. Feche o formulrio, salvando-o como frmTipoContato. Se quiser test-lo, d um clique duplo em seu nome e
pressione o boto Novo para adicionar um novo tipo de contato.
6 ENTRADA
CONTATOS
DE
Como denimos bem
os campos da tabela
tabContatos, a criao do
formulrio para entrada
de dados nela ser bem
fcil. Para isso, acesse
Criar > Formulrio. Note
que o Access fez todo o
trabalho sozinho. Passe
ao modo Design, e faa
as mudanas visuais que
achar interessantes. Grave
o resultado com o nome
frmContatos.
CONSULTA 4
Com as tabelas prontas,
vamos comear a criar consultas.
A primeira delas mostrar todos
os contatos que so clientes. Para
isso, acesse Criar > Design da
RELATRIO 7
Vamos comear a montar
Consulta. Na janela que surge, os relatrios. Para isso, acesse
marque tabContatos, pressione Criar > Assistente de Relatrio.
Adicionar e depois Fechar. Com Indique a tabela tabContatos e
a tecla Shift pressionada, escolha clique em cada campo que entrar
todos os campos e arraste- no relatrio, seguido do boto >.
os para a primeira coluna da Pressione Avanar e escolha um
linha Campo. Agora, na coluna campo para agrupar as informaes.
TipoContato, linha Critrios, Por exemplo, selecione o campo
escreva Cliente. Clique no boto TipoContato para dividir o relatrio
Salvar e grave a consulta como pelo tipo de contato. Avance e
cnsClientes. Depois disso, d um escolha o campo Nome para
duplo clique na consulta salva classicar os contatos. Avance,
para exibir a lista de contatos escolha um estilo e d o ttulo
que so clientes. relContatos-Geral ao relatrio.
72 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 73
5 FORMULRIO
e arraste-o sobre o campo Tipo Contato da outra tabela. Na
janela Editar Relaes, marque as duas primeiras caixas.
Primeiro, vamos construir um formulrio para alimentao da tabela tabTipoContato, que ser bem simples.
Acione Criar > Mais Formulrios > Assistente de Formulrios. A tabela base tabTipoContato. Avance duas vezes,
escolha um estilo e siga. Escreva um ttulo para o formulrio e clique na opo Modificar o Design do Formulrio.
Pressione Concluir. Clique em uma rea livre do formulrio e escolha Sim nas propriedades Pop-Up e Janela
Restrita. A primeira opo faz a janela car em primeiro plano e a segunda mantm o foco at que a janela seja
fechada. Feche o formulrio, salvando-o como frmTipoContato. Se quiser test-lo, d um clique duplo em seu nome e
pressione o boto Novo para adicionar um novo tipo de contato.
6 ENTRADA
CONTATOS
DE
Como denimos bem
os campos da tabela
tabContatos, a criao do
formulrio para entrada
de dados nela ser bem
fcil. Para isso, acesse
Criar > Formulrio. Note
que o Access fez todo o
trabalho sozinho. Passe
ao modo Design, e faa
as mudanas visuais que
achar interessantes. Grave
o resultado com o nome
frmContatos.
CONSULTA 4
Com as tabelas prontas,
vamos comear a criar consultas.
A primeira delas mostrar todos
os contatos que so clientes. Para
isso, acesse Criar > Design da
RELATRIO 7
Vamos comear a montar
Consulta. Na janela que surge, os relatrios. Para isso, acesse
marque tabContatos, pressione Criar > Assistente de Relatrio.
Adicionar e depois Fechar. Com Indique a tabela tabContatos e
a tecla Shift pressionada, escolha clique em cada campo que entrar
todos os campos e arraste- no relatrio, seguido do boto >.
os para a primeira coluna da Pressione Avanar e escolha um
linha Campo. Agora, na coluna campo para agrupar as informaes.
TipoContato, linha Critrios, Por exemplo, selecione o campo
escreva Cliente. Clique no boto TipoContato para dividir o relatrio
Salvar e grave a consulta como pelo tipo de contato. Avance e
cnsClientes. Depois disso, d um escolha o campo Nome para
duplo clique na consulta salva classicar os contatos. Avance,
para exibir a lista de contatos escolha um estilo e d o ttulo
que so clientes. relContatos-Geral ao relatrio.
72 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 73
9 ETIQUETAS
Um tipo especial de relatrio
o aplicado para emitir etiquetas de
endereamento. Para cri-lo, acesse
Criar > Etiquetas. No assistente que
surge, escolha o modelo de etiqueta e
indique o fabricante. Avance. Agora,
indique a fonte e os detalhes visuais
para impresso. Dena o layout das
etiquetas e escolha, se quiser, um ou
mais campos para classic-las. Por
m, d um nome ao relatrio, como
relEtiquetas, e pressione Concluir.
Para imprimir as etiquetas, basta dar
um clique duplo no relatrio gravado
e dar o comando Imprimir.
10 EXEMPLO DE BOTO
Para concluir nosso tutorial, vamos mostrar como adicionar um boto simples, atrelado a uma macro, para
automatizar algumas tarefas no banco de dados. Clique com o boto direito no formulrio frmContatos e escolha
Modo Design. Pressione o item Boto, na seo Controles da faixa, e crie um boto no formulrio, com o texto
Lista de Contatos. Clique duas vezes no boto criado e, direita da tela, passe aba Eventos. Abra a caixa da linha
Ao Clicar e escolha Construtor de Macros. Na primeira linha, na coluna Ao da janela que aparece, escolha Abrir
Relatrio. Na seo Argumentos da Ao, escolha, em Nome do Relatrio, o item relContatos-Geral e, em Exibir,
selecione Visualizao de Impresso. Ainda, em Modo Janela, escolha Dilogo.
74 I CO LE O IN FO
O MESTRE DAS
ANOTAES
Conhea os recursos mais poderosos do OneNote POR ERIC COSTA
ABAS
Existem nada menos do que trs nveis de abas no OneNote. O primeiro, do lado esquerdo da tela, permite alternar rapidamente
entre os blocos de anotaes criados. O segundo, no topo da tela, tem abas denominadas sees e permite agrupar anotaes
por assunto, por exemplo. Por m, o terceiro nvel de abas, as quais so chamadas de pginas, serve para tpicos dentro do
mesmo assunto e ca do lado direito da tela. As sees ainda podem ser unidas em grupos e as pginas podem ter subpginas.
Com isso, possvel criar estruturas complexas de anotaes.
TEXTO EM IMAGENS
Ao adicionar uma imagem s anotaes, o
OneNote tenta utilizar o reconhecimento ptico
de caracteres para encontrar texto nela. Se achar
algo, ele indexa o contedo automaticamente,
facilitando as buscas posteriores, mesmo que
a palavra desejada esteja em uma imagem.
Como qualquer sistema de reconhecimento
de caracteres, o do OneNote no perfeito,
especialmente se a fonte usada nas palavras da
imagem for muito diferente (imitando escrita
mo, por exemplo). Mas, para textos em fontes
comuns, o recurso funciona bem.
CO LEO I N FO I 75
MODELOS PRONTOS
Como a maioria dos programas do pacote Ofce, o OneNote conta
com modelos prontos, para facilitar a criao rpida de blocos de
anotaes com temas comuns, como para controle de projetos ou
para o estudo. Para acessar esses modelos, acesse Arquivo > Novo
> Bloco de Anotaes. Alm de mostrar os modelos existentes, a
janela que aparece conta com o link para o site ocial do produto,
que tambm traz opes de blocos de anotaes de exemplo.
76 I CO LE O IN FO
MAIS FORA
AO OFFICE
Adicione recursos aos programas do pacote com suplementos POR ERIC COSTA
CO LEO I NFO I 77
MICROSOFT MATH
MICROSOFT
Para quem precisa de grcos
matemticos em seus documentos,
esse suplemento da Microsoft uma
boa. Ele aumenta os recursos do
Word nessa rea, gerando grcos
bidimensionais e tridimensionais
com base nas equaes tecladas.
No entanto, a verso gratuita
do suplemento no soluciona as
equaes, exigindo, para esses
recursos, a compra do produto
completo (com preo de 20 dlares).
Mas, para resolver uma necessidade
rpida de um grco, a verso
gratuita quebra o galho muito bem.
FREEWARE 2,38 MB EM PORTUGUS
www.info.abril.com.br/download/5258.shtml
78 I CO LE O IN FO
ALTERNATIVAS
ONLINE E OFFLINE
Conhea programas e servios para substituir (ou complementar) o Office
A pesar do poder de fogo do Office 2007, h quem prefira usar opes gratuitas ou online, seja como
software principal, para suplementar o Office em outros PCs ou para manter os arquivos sempre
disponveis online. H downloads e servios com bons recursos e que resolvem bem todas essas
necessidades. Selecionamos as melhores opes, online e offline. Confira as anlises a seguir.
OPENOFFICE.ORG
OPENOFFICE.ORG
O OpenOffice amadureceu e j
consegue substituir bem as verses do
Ofce anteriores 2007, o que, para
muita gente, mais do que suciente.
O programa ainda traz h muito
tempo recursos que s recentemente
foram adicionados ao Ofce, como
a gerao de PDFs. Outro trunfo do
OpenOfce o nmero crescente de
extenses, que adicionam recursos
teis, como a integrao com o Google
Docs. . O OpenOfce pode ganhar
funes feitas em vrias linguagens,
como Python e JavaScript.
LIVRE 107 MB EM PORTUGUS
www.info.abril.com.br/download/3671.shtml
LOTUS SYMPHONY
IBM
Recm-chegado na disputa dos pacotes de
escritrio, o Symphony recheado de boas
intenes, mas peca no consumo de memria.
Sua base vem do OpenOfce.org, colocando
as ferramentas na mesma janela e separando
planilhas, apresentaes e documentos por abas,
no estilo consagrado pelo Firefox. De acordo com
a tarefa em execuo, uma barra lateral surge,
mostrando opes avanadas. Apesar da idia ser
boa, falta ainda um pouco de acabamento.
LIVRE 133 MB EM INGLS
www.info.abril.com.br/download/4992.shtml
CO LEO I NFO I 79
ZOHO
ZOHO
O fabricante dos servios da linha
Zoho acredita em levar tudo para a
web, pois oferecem nada menos do
que 13 opes para a produtividade
online. Alm do trio bsico com editor
de planilhas, textos e apresentao, a
empresa oferece servios como CRM
e banco de dados. Tudo controlado
por uma interface central. Um dos
servios que chamam ateno
o Zoho Show, gerenciador de
apresentaes que oferece 45 temas,
alm de montes de opes de cliparts.
SERVIO ONLINE GRATUITO EM INGLS
www.zoho.com
80 I CO LE O IN FO
ZOHO
ZOHO
O fabricante dos servios da linha
Zoho acredita em levar tudo para a
web, pois oferecem nada menos do
que 13 opes para a produtividade
online. Alm do trio bsico com editor
de planilhas, textos e apresentao, a
empresa oferece servios como CRM
e banco de dados. Tudo controlado
por uma interface central. Um dos
servios que chamam ateno
o Zoho Show, gerenciador de
apresentaes que oferece 45 temas,
alm de montes de opes de cliparts.
SERVIO ONLINE GRATUITO EM INGLS
www.zoho.com
80 I CO LE O IN FO
DOCX CONVERTER
www.docx-converter.com
Feito para documentos, o
servio l arquivos no novo
formato do Word e gera
resultados em DOC, PDF, RTF,
ODF (OpenOfce), entre outros.
BUZZWORD
ADOBE
O visual estiloso do Buzzword j mostra quem seu
fabricante: a poderosa Adobe, dona de algumas das
melhores ferramentas de design do mercado. Criado em
Flash, o servio conta com diversos efeitos bacanas ao
mostrar seus menus e barras de ferramentas. Em recursos,
ele no faz feio em relao aos concorrentes online.
Permite fazer formatao bsica de textos e pargrafos,
alm de inserir listas, tabelas e imagens. Ficam faltando
mais opes de fontes, com apenas sete disponveis. Depois
de terminada a edio, os textos podem ser exportados
nos formatos DOC, XML e RTF. A Adobe promete para breve
uma verso em AIR do servio, que poderia ser rodada em
uma janela do desktop, dispensando o browser.
SERVIO ONLINE GRATUITO EM INGLS
www.getbuzzword.com
82 I CO LE O IN FO