Termo de Abertura do Projeto

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Controle de Verses
Verso Data Autor Notas da Reviso

[Termo de abertura baseado na tcnica 5W2H.]

Sumrio
Objetivos deste documento .......................................................................................................... 1
1 Why? Por que? ...................................................................................................................... 1
1.1 Justificativa do projeto .................................................................................................. 1
1.2 Objetivos SMART ........................................................................................................... 1
2 What? O que?........................................................................................................................ 2
2.1 Produtos, Servios ou Resultados esperados................................................................ 2
2.2 Requisitos ...................................................................................................................... 2
3 Who? Quem? Partes interessadas do projeto ...................................................................... 2
4 Where? Onde? ...................................................................................................................... 2
5 How? Como? ......................................................................................................................... 2
5.1 Premissas....................................................................................................................... 2
5.2 Estrutura Analtica do Projeto ....................................................................................... 2
5.3 Restries ...................................................................................................................... 3
5.4 Riscos ............................................................................................................................. 3
6 When? Quando? Linha do Tempo......................................................................................... 3
7 How much? Quanto? Custos ................................................................................................. 3

Objetivos deste documento

Autorizar o incio do projeto, atribuir principais responsveis e documentar requisitos iniciais,
principais entregas, premissas e restries.

1 Why? Por que?

1.1 Justificativa do projeto
[Passado, onde est hoje. Descreva a situao atual que motivou a realizao do projeto.
A justificativa normalmente algo negativo. O projeto ser feito para tornar essa situao negativa em algo melhor. ]

1.2 Objetivos SMART

[Descreva os Objetivos SMART do projeto.
SMART: Specific: Especfico, Measurable: Indicador e meta, Assignable: Quem, Realistic: realstico, Time-related: Quando ]

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[Exemplo1:
O projeto ser considerado um sucesso se produzir os produtos, servios ou resultados esperados em conformidade com seus
requisitos, respeitar as restries e cumprir o cronograma de execuo e principalmente atender os objetivos abaixo:
Objetivo SMART 1; ....
]

2 What? O que?

2.1 Produtos, Servios ou Resultados esperados

[Para cada objetivo SMART, defina os produtos, servios ou resultados necessrios para atend-lo. ]

2.2 Requisitos
[Para cada produto, servio ou resultado, defina os requisitos necessrios (caractersticas solicitadas pela parte interessada
cliente).
Documente os principais requisitos dos produtos a serem atendidos identificados no tpico acima. ]

3 Who? Quem? Partes interessadas do projeto

[Defina as principais partes interessadas do projeto. Agrupando-as em partes interessadas externas & equipe.
Partes interessadas externas so todas as pessoas, organizaes e fatores externos que podem impactar o projeto e no fazem
parte da equipe.
Importante identificar as partes interessadas resistentes que apresentam uma ameaa (risco) ao projeto e desenvolver estratgias
para reduzir sua resistncia (Seo Risco).
Equipe so todas as pessoas (funcionrios ou no) que produzem alguma entrega no projeto.
Importante consistir se todas as entregas produzidas pelo projeto sero produzidas por algum da equipe. ]

4 Where? Onde?
[Descreva onde os trabalhos sero desenvolvidos pela equipe. Excluir o tpico quando no for relevante para o projeto. ]

5 How? Como?

5.1 Premissas
[Relacione as premissas do projeto, ou seja, fatores considerados verdadeiros sem prova para fins de planejamento.
Quando uma premissa est fora do seu controle, isto , pode ser falsa, ela uma ameaa (risco) ao projeto e deve ser tratada e
relacionada na seo riscos.
Ex.: Disponibilidade de 50% do tempo do cliente durante os testes. ]

5.2 Estrutura Analtica do Projeto

[Inclua a Estrutura Analtica do Projeto (EAP) com suas principais entregas. ]
[Exemplo:
1. Fase 1
1.1. Entrega 1.1
1.1.1. Pacote de trabalho 1.1.1
1.1.2. ...
1.2. Entrega 1.2

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1.3. ...
2. Fase 2
2.1. Entrega 2.1
2.2. ...
3. ...
]

5.3 Restries
[Relacione as restries do projeto, ou seja, limitao aplicvel ao projeto, a qual afetar seu desempenho. Limitaes reais:
oramento, recursos, tempo de alocao, ... Ex.: Oramento de R$1.500.000,00]

5.4 Riscos
[Descreva os principais riscos do projeto.
Risco um evento com uma probabilidade de ocorrer no futuro impactando o projeto de forma negativa (ameaa) ou positiva
(oportunidade).
Algumas fontes de riscos: premissas no cumpridas; fatores que impactam as entregas; mudanas de escopo; resistncia ou no
engajamento das partes interessadas; ...]

6 When? Quando? Linha do Tempo

[Relacione os principais marcos do projeto. Marcos so os momentos mais importantes do projeto, quando se conclui as fases ou
entregas principais.
Para cada entrega definida na EAP, defina data de incio e trmino prevista. ]

7 How much? Quanto? Custos

[Estimativa preliminar dos custos do projeto representada pelo oramento ou pelo fluxo de caixa com suas principais entradas e
sadas financeiras. Base para a aprovao financeira do projeto e da formao da linha de base dos custos.
Deve ser estimada baseando-se na EAP, ou seja, para cada entrega definida na EAP, estime seu custo total. ]

Aprovaes
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