GESTION DE INVENTARIOS

DEFINICION DE INVENTARIOS

Los inventarios son un conjunto de mercancas o

artculos que tiene la empresa para comercializarlos,
permitiendo la compra y venta o la fabricacin
primero antes de venderlos, en un periodo
econmico determinado.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una
empresa, son bienes tangibles que se tienen para la
venta en el curso ordinario del negocio o para ser
consumidos en la produccin de bienes o servicios
para su posterior comercializacin.
 OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales

necesarios a la empresa, colocndolos a disposicin
en el momento indicado, para as evitar aumentos
de costos perdidas de los mismos.
Permite satisfacer correctamente las necesidades
reales de la empresa, a las cuales debe permanecer
constantemente adaptado.
Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser
atentamente controlada y vigilada
 FUNCION DE LOS INVENARIOS

En cualquier organizacin, los inventarios

aaden una flexibilidad de operacin que de otra
manera no existira. En fabricacin, los
inventarios de producto en proceso son una
necesidad absoluta, a menos que cada parte
individual se lleve de maquina a maquina y que
estas se preparen para producir una sola parte.
FUNCION DE LOS INVENARIOS

Eliminacin de irregularidades en la oferta.

Compra o produccin en lotes o tandas

Permitir a la organizacin manejar

materiales perecederos.

Almacenamiento de mano de obra

LOS INVENTARIOS. CONCEPTO.
Los inventarios representan una importante inversin de c/
plazo.

Los inventarios sirven como amortiguadores para separar

diversas operaciones de distinta velocidad, desde la
adquisicin de productos o materias primas hasta su
venta final.

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TIPOS Y CARACTERSTICAS DE LOS INVENTARIOS.

1- Los inventarios suelen clasificarse en : Materias Primas,

Productos en Proceso y Productos Terminados.

2- De pendiendo del tipo de fabricacin, un producto terminado

para una empresa puede ser materia prima para la otra.

3.- Los Inventarios tienen diferentes coeficientes de liquidez.

4- La demanda de un Inventario que se convierte en parte de otro
artculo se llama demanda derivada.

REAS FUNCIONALES Y LOS INVENTARIOS

FINANZAS : Se ocupa de las inversiones en los 3 tipos de inventarios

y su responsabilidad bsica radica en asegurarse que los flujos de
caja se administren en forma eficiente.

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MARKETING: Se ocupa de los productos terminados y su
responsabilidad es asegurarse un stock suficiente e inclusive con
holgura para asegurar la venta.

PRODUCCIN: Se ocupa de los inventarios de materias primas y

productos en proceso. Su responsabilidad es asegurarse de que
el programa de produccin se ejecute correctamente y de cmo
resultado el nivel deseado de productos terminados.

ABASTECIMIENTO: Se ocupa de los inventarios de materias

primas. Su responsabilidad es asegurarse de que las MP
necesarias para la produccin esten disponibles en cantidad y
tiempo correcto.

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PRINCIPALES BASES DE VALUACION

Costo
Costo o Mercado, al ms bajo
Precio de Venta
Base de costo para la valuacin de los inventarios:
El Costo incluye cualquier costo adicional necesario
para colocar los artculos en los anaqueles. Los
costos incidentales comprenden el derecho de
importancia, fletes u otros gastos de transporte,
almacenamiento, y seguros, mientras los artculos
y/o materias primas son transportados o estn en
almacn, y los gastos ocasionales por cualquier
periodo de aejamiento.
PRINCIPALES BASES DE VALUACION

Base de costo o mercado, el ms bajo:

El precio de mercado puede determinarse sobre
cualquiera de las siguientes bases, segn sea el tipo
de inventario de que se trate:
Base de compra o reposicin: esta base se aplica a
las mercancas o materiales comprados.
Base de Costo de reposicin: se aplica a los artculos
en proceso, se determina con base a los precios del
mercado para los materiales, en los costos
prevalecientes de salarios y en los gastos de
fabricacin corrientes.
PRINCIPALES BASES DE VALUACION

Base de realizacin: para ciertas partidas de

Inventario, tales como las mercancas o materias
primas desactualizadas, o las recogidas a clientes,
puede no ser determinable un valor de compra o
reposicin en el mercado y tal vez sea necesario
aceptar, como un valor estimado de mercado el
probable precio de venta, menos todos los
posibles costos en que ha de incurriese para
reacondicionar las mercancas o materia prima y
venderlas con un margen de utilidad razonable.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS

Un sistema de inventarios es un conjunto de

normas, mtodos y procedimientos aplicados de
manera sistemtica para planificar y controlar los
materiales y productos que se emplean en una
organizacin.
Este sistema puede ser manual o automatizado.
Para el control de los costos, elemento clave de la
administracin de cualquier empresa, existen
sistemas que permiten estimar los costos de las
mercancas que son adquiridas y luego procesadas
o vendidas.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS

Sistema de Inventario Peridico o Fsico.

Es el conteo fsico de las mercancas disponibles

al final del periodo. Este procedimiento, llamado
toma de inventario fsico, es inconveniente y
costoso. Por tanto, un inventario fsico por lo
general se toma solo al final del ao.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS

Sistema de Inventario Peridico o Fsico.

De este modo, el sistema de inventario peridico se
ajusta a la preparacin de estados financieros
anuales, pero no a la preparacin de estados
correspondientes a periodos contables ms cortos,
como meses o trimestres.
En el sistema de inventario peridico el negocio no
mantiene un registro continuo del inventario
disponible, ms bien, al fin del periodo, el negocio
hace un conteo fsico del inventario disponible y
aplica los costos unitarios para determinar el costo
del inventario final.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS

Sistema de Inventario Peridico o Fsico.

COMO FUNCIONA:
1.- Se toma un inventario fsico al final del
ao para determinar el Inventario Final.
Este conteo fsico tambin determina el
Inventario Inicial debido a que el inventario
final del ao anterior es el inventario inicial
del ao en curso.
2.- las compras de mercancas durante el
ao se asientan en los registros contables.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS

Sistema de Inventario Peridico o Fsico

COMO FUNCIONA:
3.- El inventario inicial se suma a las
compras netas para determinar el costo de
las mercancas disponibles para la venta
durante el periodo.
4.- El costo del inventario final se resta del
costo de mercanca disponible para la
venta. La cifra resultante representa el
costo de las mercancas vendidas durante
el periodo
 SISTEMAS DE INVENTARIOS

Sistema de Inventario Peridico o Fsico

COMO FUNCIONA:
5. - l calculo de costos de las mercancas
vendidas es un concepto muy importante que
requiere de una cuidadosa atencin. Para tener un
conocimiento completo de este concepto, se
requiere considerar la naturaleza de las cuentas y
de los procedimientos contables utilizados para
determinar el costo de las mercancas vendidas.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS

Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo

Este sistema contrasta considerablemente con el

sistema de inventario peridico.
Bajo el sistema de inventario permanente, la cuenta
inventario se mantiene continuamente actualizada; de
all el nombre del sistema de inventario permanente.
Bajo este sistema tambin se mantiene una cuenta de
mayor para mostrar el costo de la mercanca vendida
durante el periodo
 SISTEMAS DE INVENTARIOS

Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo

El sistema de inventario permanente ha sido utilizado
tradicionalmente por empresas que venden artculos de valor
unitario alto, como automviles, computadoras o muebles,
estas empresas realizan relativamente pocas transacciones de
ventas en el da; por tanto, el registro del costo de cada venta
es un asunto fcil.
En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un
registro continuo para cada artculo del inventario. Los
registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo
el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los
estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS

Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo

COMO FUNCIONA:
Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un
auxiliar de mercancas denominado "Krdex", en el cual se registra
cada artculo que se compre o que se venda.
La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como
resultado el saldo final de mercancas.
Comentario: Las empresas que estn por ley obligadas a presentar
declaracin tributaria, deben utilizar el sistema de inventario
permanente.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS

Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo

El negocio puede determinar el costo del inventario final y

el costo de las mercancas vendidas directamente de las
cuentas sin tener que contabilizar el inventario.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control,
porque los registros de inventario estn siempre
actualizados.
El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a
proteger el inventario.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

Existen numerosas bases

aceptables para la valuacin de
los inventarios; algunas de ellas
se consideran aceptables
solamente en circunstancias
especiales, en tanto que otras
son de aplicacin general.
 METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR

PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
Esta basado en la presuncin de que la primera
mercanca adquirida es la primera mercanca que se
vende. En otras palabras, cada venta se hace de las
mercancas ms antiguas en reserva; por tanto el
inventario final contiene todas las mercancas mas
recientemente adquiridas.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR

PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
Puede s adoptado por cualquier empresa, sin
importar que las mercancas vendidas realmente
correspondan a las ventas de las mercancas ms
antiguas en reserva o no.
En este mtodo, la valuacin del inventario refleja
los costos recientes y es por tanto un valor real a la
luz de las condiciones que pertenecen a la fecha del
balance general.
 METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PRIMERAS EN ENTRAS

PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )

Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras

salidas, la compaa debe llevar un registro del
costo de cada unidad comprada del inventario. El
costo de la unidad utilizado para calcular el
inventario final, puede ser diferente de los costos
unitarios utilizados para calcular el costo de las
mercancas vendidas
 METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR

PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )

Se ha considerado conveniente este mtodo porque

da lugar a una valuacin del inventario concordante
con la tendencia de los precios; puesto que se
presume que el inventario esta integrado por las
compras mas recientes y esta valorizado a los costos
tambin mas recientes, la valorizacin sigue
entonces la tendencia del mercado.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PRIMERAS EN ENTRAS

PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
VENTAJA:
Al valuar los inventarios segn la corriente normal de
existencias se establece una poltica ptima de administracin
de los inventarios, pues primero se vendern o enviarn a
produccin las mercancas o los materiales que entraron al
almacn en primer lugar, lo cual propicia que, al finalizar el
ejercicio las existencia del inventario final queden valuadas
prcticamente a los ltimos costos de adquisicin o produccin
del periodo, por lo que con este mtodo el inventario final
mostrado en el balance general se vala a costos actuales.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR

PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
DESVENTAJA:
Dar salida primero a los costos del inventario inicial,
correspondientes al inventario final del ejercicio anterior (no
actualizados) y a los costos de las primeras compras del
ejercicio, que representan el costo de ventas, origina su
valuacin a costos antiguos, que habrn de enfrentar a ingresos
actuales, obteniendo como resultado una utilidad mayor, pero
ficticia que no deriva de un incremento en las ventas, ni de las
polticas de comercializacin, sino de un inadecuado
enfrentamiento entre costos antiguos y precios de ventas
actuales
 METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR

PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
 METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR

PRIMERAS EN SALIR ( UEPS )
Es uno de los mtodos ms interesantes en la valuacin
del inventario. El flujo de costos puede ser ms
significativo que el flujo fsico de las mercancas.
Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran al
inventario son los primeros costos que salen al costo de
mercancas vendidas. Este mtodo deja los costos ms
antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras
primeras del periodo) en el inventario final.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR

PRIMERAS EN SALIR ( UEPS )
El mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los
inventarios bajo el supuesto que las mercancas
que se adquieren de ltimo son las primeras en
utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la
mercadera vendida quedara valuado a los
ltimos precios de compra con que fueron
adquiridos los artculos; y de forma contraria, el
inventario final es valorado a los precios de
compra de cada articulo en el momento que se dio
la misma.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR

PRIMERAS EN SALIR ( UEPS )
VENTAJA:
Al valuar las existencias finales a los precios de las
ltimas compras del ejercicio, se obtiene un costo de
ventas actualizado, lo cual permite un adecuado
enfrentamiento de los ingresos con sus costos, dando
cumplimiento al principio del periodo contable y el
supuesto fundamental de la acumulacin pues enfrenta
costos actuales con ingresos actuales, dando como
resultado una utilidad real y justa, que tal vez ser menor
que la obtenida con el mtodo PEPS.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR

PRIMERAS EN SALIR ( UEPS )
DESVENTAJA:
Su principal desventaja es que el inventario final
queda valuado a los precios del inventario inicial,
que es el inventario final del ejercicio o ejercicios
anteriores y a los costos de las primeras compras
del ejercicio, razn por la que el inventario final
queda valuado a costos antiguos o no
actualizados.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR

PRIMERAS EN SALIR ( UEPS )
 METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PROMEDIO PONDERADO

Este se calcula dividiendo el total del costo de la
mercanca disponible para la venta por el numero
de unidades disponibles para la venta.
Este calculo nos dar un costo por unidad de
promedio ponderado, el cual aplica a las
unidades en el inventario final.
Este mtodo no da importancia a los precios
corrientes que prevalecieron en el mes anterior.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PROMEDIO PONDERADO

Llamado a menudo mtodo del costo promedio
se basa en el costo promedio ponderado del
inventario durante el perodo.
Este mtodo pondera el costo por unidad como
el costo unitario promedio durante un periodo,
esto es, si el costo de la unidad baja o sube
durante el periodo, se utiliza el promedio de estos
costos.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PROMEDIO PONDERADO

VENTAJA:
En pocas donde los cambios de precios no son
bruscos, ste mtodo limita las distorsiones de
los precios en el corto plazo, ya que normaliza los
costos unitarios en el periodo.
 METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PROMEDIO PONDERADO

DESVENTAJA:
Tericamente es ilgico porque se basa en la idea
de que las ventas se realizan en proporcin a las
compras y que el promedio ponderado es afectado
por el inventario inicial, las primeras y las ltimas
adquisiciones, lo que puede ocasionar un retraso
entre los costos de compras y la valuacin del
inventario, pues los costos iniciales pueden llegar a
influir tanto o ms que los costos finales.
 METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PROMEDIO PONDERADO

 DIFERENCIAS ENTRE SISTEMAS DE
INVENTARIO Y METODO DE VALUACION
SISTEMAS DE INVENTARIOS METODOS DE VALUACION
El sistema de inventarios tiene como El mtodo de valuacin de inventarios
objetivo el control de los mismos tiene como objetivo el determinar el costo
de venta y el de valorar o valuar el
inventario final.

Controla las existencias de los Determinan el costo de cada unidad

inventarios vendida del inventario o valoran el
inventario final de un periodo.
Existen solo dos Sistemas de Existen mltiples mtodos de valuacin
inventarios: peridico y permanente de inventarios : PEPS, UEPS, PROMEDIO
PONDERADO y otros.
La determinacin del costo de venta en Los mtodos de valuacin de inventarios
el sistema de inventarios peridico no determinan el costo de venta y el valor del
se hace con los mtodos de valuacin inventario final en el sistema de
de inventarios, sino mediante el inventarios permanente, lo que quiere
llamado juego de inventarios, que no es decir que si hablamos de mtodos de
otra cosa que tomar el inventario inicial, valuacin de inventarios, nos estamos
sumarle las compras y restarle el refiriendo necesariamente al sistema de
inventario final. inventarios permanente
CUAL ES EL MEJOR METODO DE VALUACION
DE INVENTARIO
Todos son buenos y aceptados. La bsqueda del
Mejor mtodo de valuacin del inventario presenta
dificultades porque la cifra del inventario se usa
tanto en el balance general como en el estado de
ingresos, y estos dos estados financieros se utilizan
para propsitos diferentes.
En el estado de ingreso la funcin de la cifra del
inventario es permitir una asociacin de los costos y
el ingreso. En el balance General el inventario y
otros activos corrientes se ven como una medida de
habilidad en la empresa para cumplir con sus
obligaciones corrientes.
CONSISTENCIA EN LA VALUACION DE LOS
INVENTARIOS

El principio de consistencia es uno de los

conceptos bsicos que subyacen en la
elaboracin de los estados financieros
confiables. Este principio significa que una vez
una compaa haya adoptado un mtodo
contable particular, debe seguir usndolo
constantemente mas que cambiarlo ao tras
ao.
IMPORTANCIA DE LA CLASIFICACION DE LOS
INVENTARIOS

El manejo de Inventario involucra uso de

recursos como el personal y dinero.

Recursos limitados y al gran nmero de

inventarios
Centrarse en los ms
importantes
 TIPOS DE INVENTARIOS

Los inventarios son importantes para los fabricantes

en general, varia ampliamente entre los distintos
grupos de industrias. La composicin de esta parte del
activo es una gran variedad de artculos, y es pro eso
que se han clasificado de acuerdo a su utilizacin en
los siguientes tipos:
 TIPOS DE INVENTARIOS

Inventarios de materia prima

Inventarios de produccin en proceso

Inventarios de productos terminados

Inventarios de materiales y suministros

 TIPOS DE INVENTARIOS
Inventarios de materia prima :
Comprende los elementos bsicos o principales que
entran en la elaboracin del producto. En toda actividad
industrial concurren una variedad de artculos (materia
prima) y materiales, los que sern sometidos a un
proceso para obtener al final un articulo terminado o
acabado. A los materiales que intervienen en mayor
grado en la produccin se les considera "Materia Prima",
ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente
importantes del producto acabado. La materia prima, es
aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de
fabricacin que al final se convertir en un producto
terminado.
 TIPOS DE INVENTARIOS
Inventarios de productos en proceso:
El inventario de productos en proceso consiste en todos
los artculos o elementos que se utilizan en el actual
proceso de produccin. Es decir, son productos
parcialmente terminados que se encuentran en un grado
intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la
labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de
produccin en un momento dado.
Una de las caractersticas del inventarios de producto en
proceso es que va aumentando el valor a medida que se es
transformado de materia prima en le producto terminado
como consecuencia del proceso de produccin.
 TIPOS DE INVENTARIOS
Inventarios de productos terminados:
Comprende estos, los artculos transferidos por el
departamento de produccin al almacn de productos
terminados por haber estos; alcanzado su grado de
terminacin total y que a la hora de la toma fsica de
inventarios se encuentren aun en los almacenes, es
decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de
inventarios de productos terminados va a depender
directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado
por la demanda.
 TIPOS DE INVENTARIOS
Inventarios de materiales y suministro:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el
tipo de industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales
para el tratamiento de agua.
Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin
de la industria, dentro de estos artculos de consumo los mas
importantes son los destinados a las operaciones, y estn
formados por los combustibles y lubricantes, estos en las industria
tiene gran relevancia.
Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las
maquinarias y aparatos operativos, los artculos de reparacin por
su gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la
existencia de estos varan en relacin a sus necesidades.