Administracin, Planeacin y
Control de Obra
UNIVERSIDAD AUTNOMA DE SINALOA
Facultad de Arquitectura
Asesor: Ing. Csar Alberto iguez Ayn
Baro Camacho Delia Karina
Gaxiola Reyes Alejandra Mara
Lpez Alvarez Cecilia Alejandra
Miller Dorado Daniela Naomi
Murillo Bauelos Daniela
Sandoval Ibarra Jair Arnoldo
Gpo. 1 Sem. VII
 INTRODUCCIN

Tras la Revolucin Industrial aparecieron diversos inventos y descubrimientos,

mismos que propiciaron el desarrollo industrial y, consecuentemente, grandes
cambios en la organizacin social (explotacin inhumana de trabajadores,
desaparicin de talleres artesanales, el empresario era dueo de los medios
de produccin, surgi la especializacin y produccin en serie, la
administracin segua careciendo de bases cientficas).

Desde entonces el termino administracin se conoca, sin embargo no tena

las bases necesarias para hacer una correcta funcin. En la actualidad, la
administracin se ha vuelto parte fundamental para el buen funcionamiento de
una empresa, ayudando a obtener mejores resultados, a travs de la
coordinacin de personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas.
ADMINISTRACIN

Tcnica que busca obtener resultados de mxima

eficiencia (sociales o econmicos) por medio de la
coordinacin de:

Las personas
Cosas
Sistemas que forman una organizacin o entidad
ADMINISTRADOR
Persona que obtiene resultados a travs de otras
personas. Es el responsable de llevar a cabo las
actividades necesarias para alcanzar las metas
organizacionales.

Planeacin
Organizacin
Direccin
Control

ROLES INTERPERSONALES
Adm. como cabeza visible de la organizacin, Adm. como lder y Adm. como enlace.

ROLES INFORMATIVOS
Receptor, difusor y portavoz de informacin.
ROLES DECISORIOS
Emprendedor, manejo de dificultades, asignados de recursos, negociador
ADMINISTRADOR // Tareas que componen la labor de un administrador

ESTABLECER MEDIR RENDIMIENTO

OBJETIVOS LABORAL

ADMINISTRADOR

ORGANIZAR DESARROLLAR A SU
GENTE

MOTIVAR Y
COMUNICAR
ADMINISTRADOR // Perfil y/o habilidades

HABILIDAD TCNICA HABILIDAD HUMANA HABILIDAD CONCEPTUAL

Utilizar los conocimientos, Capacidad y Habilidad para

mtodos, tcnicas y discernimiento para c o m p r e n d e r
equipos necesarios para la trabajar con personas, complejidades de la
realizacin de sus tareas comprender sus actitudes organizacin y el ajuste del
especficas a travs de su y motivaciones y aplicar un comportamiento de la
instruccin, experiencia y liderazgo eficaz. persona dentro de la
educacin.
organizacin. Esta
habilidad permite que la
persona se comporte de
acuerdo con los objetivos
de la organizacin total.
PLANEACIN

Elaboracin de estrategias que

permiten alcanzar una meta ya
establecida, para que esto se pueda
llevar a cabo se requieren de varios
elementos:

Comprender y
analizar una cosa Definir los
o situacin objetivos
especfica
PLANEACIN // Caractersticas
1. UNIDAD 2. CONTINUIDAD

Todos los planes se realizan La planeacin es una actividad de

simultneamente en una empresa a los administradores que nunca
pesar de tener cada uno sus propios termina.
objetivos, debern ser congruentes
en sus fines y sus medios de tal
manera que puedan ingresarse.

3. PRECISIN 4. PENETRABILIDAD

Los cursos de accin a seguir deben La planeacin no es una actividad

ser bien definidos reduciendo en lo exclusiva de los niveles jerrquicos
posible la imprevisin y haciendo superiores, mas bien la actividad de
nfasis en la elaboracin de planes. formular planes es obligatoria para
todos.
PLANEACIN //
IMPORTANCIA PERFIL

1. Reduce a un mnimo los costos Definir metas

2. Ordenacin de las actividades Establecer estrategias
Elaborar planes para coordinar
3. Es necesario seguir planificando actividades

4. La planeacin implica el largo

Saber decidir qu hacer y cmo
hacerlo
plazo y grandes decisiones
estratgicas.
PLANEACIN //
IMPORTANCIA PERFIL

1. Reduce a un mnimo los costos Definir metas

2. Ordenacin de las actividades Establecer estrategias
Elaborar planes para coordinar
3. Es necesario seguir planificando actividades

4. La planeacin implica el largo

Saber decidir qu hacer y cmo
hacerlo
plazo y grandes decisiones
estratgicas.
ORGANIZACIN

La organizacin es una estructura

administrativa creada para lograr metas u
objetivos por medio de los organismos
humanos o de la gestin del talento humano
y de otro tipo.

CARACTERISTICAS DE LA
ORGANIZACIN

- Un objetivo
- Elementos personales
- La direccin
- La divisin del trabajo, que es la
especializacin y cooperacin de
las fuerzas laborales en diferentes
tareas.
ORGANIZACIN // Importancia
1. Es de caracter continuo
2. Es un medio a travs del cual se
establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.
3. Suministra los mtodos para que
puedan desempear las actividades
eficientemente.
4. Evita la lentitud e ineficiencia en las
actividades.

PERFIL

-Asignar tareas, responsabilidades y

actividades para que los empleados puedan
alcanzar las metas.
ORGANIZACIN // Tipo de organigrama
ORGANIGRAMA POR FUNCIONES
ORGANIZACIN // Tipo de organigrama
ORGANIGRAMA PARA UNA EMPRESA PEQUEA
DIRECCIN

Es la accin y efecto de dirigir (llevar algo

hacia un termino o lugar, guiar, encaminar
las operaciones a un fin, regir, dar reglas,
etc.).
DIRECCIN // Importancia
- Pone en marcha todos los alineamientos establecidos
durante la planeacin y la organizacin.
- A travs de ella se logran las formas de conducta mas
deseables en los miembros de la estructura.
- La direccin eficientemente es determinante en la moral
de los empleados y en la productividad.
- A travs de ella se establece la comunicacin necesaria
para que la organizacin funcione.

PERFIL

Orientar, guiar y motivar las actividades de cada trabajador

de cada organizacin con el fin de alcanzar las metas.
CONTROL

Es la funcin administrativa por medio del

cual se evala el rendimiento. Incluye todas
las actividades que se emprenden para
garantizar que las operaciones reales
coincidan con las operaciones planificadas.

CARACTERSTICAS

-Oportunidad -Accesibilidad -Ubicacin estratgica

CONTROL // Importancia
- Establece medidas para corregir las actividades.
- Se aplica a todo: cosas, personas, actos.
- Determina y analiza rpidamente las causas que pueden
originar desviaciones
- L o c a l i z a a l o s s e c t o re s re s p o n s a b l e s d e l a
administracin.
- Proporciona informacin acerca de la ejecucin de los
planes.
- Reduce costos y ahorra tiempo.
PERFIL

Vigilar el desempeo de las actividades realizadas que sea

el adecuado al que se asigna para evaluar al empleado.
Supervisar tiempo, productividad, personal y calidad del
producto.
CUADRO COMPARATIVO
EXPECTATIVA AD CONSTRUCCIONES DIFERENCIAS

-Informa RESIDENTE
-Toma decisiones
-Establece objetivos -Evala el rendimiento y calidad del
ADMINISTRADOR -Organiza trabajo
-Evala el rendimiento laboral -Tiene todo comunicado

-Define metas
-Establece estrategias
-Elabora planes para coordinar
PLANEADOR
actividades
-Decide qu hacer y cmo hacerlo
-Asignar tareas, responsabilidades y
Asigna las tareas, responsabilidades supervisar la obra; tambin
ORGANIZADOR actividades para que los empleados
puedan alcanzar las metas.
-Orientar, guiar y motivar las
actividades de cada trabajador de cada
DIRECTOR
organizacin con el fin de alcanzar las
metas.
se encarga de asignar tareas
DIRECTOR
y actividades.
Disea, supervisa la obra,
administra la empresa.
En el caso de esta empresa,
el Director general es quien
y responsabilidades, as
como tambin de disear y
tiene otras 5 personas que le
ayudan a que su empresa
funcione. l comenta que le
ha ido bien, sin embargo
continuamente hay mucha
rotacin de personal (poca
estabilidad).

Vigilar el desempeo de las

actividades realizadas que sea el
adecuado al que se asigna para
CONTROL
evaluar al empleado. Supervisar
tiempo, productividad, personal y
calidad del producto.
ENTREVISTA

Arq. Marcos Araujo

Qu carrera y en qu universidad
AD CONSTRUCCIONES estudiaste?
Estudi arquitectura en la Universidad
Autnoma de Sinaloa.

En qu ao te graduaste?
En el 2015

Cul es tu papel en la empresa?

Soy el dueo, director general, administrador y
diseador.

Cuntos trabajadores hay en tu

empresa?
Seis de planta, ms de 30 en obra
A qu se dedican los trabajadores de planta?

Tengo a un contador, dos residentes, un supervisor y un asistente de oficina y yo.

Qu funcin cumple cada uno de ellos?

El contador se encarga de los balances financieros y de las declaraciones fiscales. Los

residentes se encargan de tener el contacto con los trabajadores y de revisar el control
de obra, el supervisor supervisa la obra y las bodegas de material, el asistente de oficina
recibe llamadas, organiza agenda y se encarga de la papelera de la oficina

En qu es lo que ms te fijas al momento de contratar a alguien?

Me fijo ms en sus ganas de aprender y superarse que en su currculum y calificaciones,

al final las ganas que le pongan es lo que importa.

Y al momento de contratarlos cmo sabes que esa persona tiene ganas de

aprender y superarse?

Conforme van trabajando me voy dando cuenta y si no los veo con todas las ganas los
despido, por eso me gusta ms contratar mujeres, son ms cumplidas y organizadas
Cules son tus principios, por qu crees que a pesar de tener muy
poco ejerciendo como profesional has tenido xito?

Mis principios son: organizacin, liderazgo y respeto, gracias a esto, al trabajo

constante y a las relaciones sociales he logrado hacer crecer a mi empresa.

Antes de empezar a trabajar por tu cuenta, trabajaste en otro lado?

S, en Coppel en la ciudad de Chihuahua. En general no me gust trabajar ah, no

eran cumplidos con los pagos y como yo estaba en obra me hacan quedar mal con
los trabajadores, sin embargo, aprend mucho.

Cmo contratas a los trabajadores de la obra?

Ellos van llegando solos, con que tengas a uno y ya ese trae a ms gente y as es
como se va formando ese equipo.

Qu nos recomiendas para empezar una empresa?

Empezar a trabajar desde ahorita, no conformarse con lo que te ensean en la

escuela, investigar por su cuenta y ser constantes.
ORGANIGRAMA
MISIN

Satisfacer las necesidades de nuestros clientes con espacios provechosos, excediendo sus
expectativas y proporcionndoles servicios integrados en el diseo, desarrollo y construccin
de sus proyectos, utilizando tecnologa de punta, materiales contemporneos y sistemas
constructivos innovadores, para que el usuario obtenga el mejor provecho de su inversin.

VISIN

Crecer como empresa constructora lder en diseo y construccin en Sinaloa, evolucionando

constantemente nuestros servicios para ofrecer la mejor calidad y costos en construccin
inmobiliaria.
 CONCLUSIN

El crecimiento de una empresa depende en gran medida de los recursos con

los cuales cuente: Recurso financiero y humano; administrar estos recursos de
manera adecuada es clave para tener xito. La administracin juega un papel
fundamental en el buen funcionamiento de cualquier organizacin social,
permite cumplir metas en un determinado tiempo y hacer ms eficiente el
trabajo del personal, debido a que cada uno tiene sus tareas asignadas y sabe
que papel tomar al momento de trabajar. Una empresa bien administrada
puede crecer mucho ms que aquellas que concentran muchas tareas en una
sola persona o toman decisiones sin pensar en las consecuencias que ests
pueden tener. En conclusin la persona a la que entrevistamos tena buenas
bases sin embargo concentraba muchas tareas en una sola persona, en este
caso: el dueo, creemos que si el empieza a delegar actividades y a tener ms
cuidado a la hora de contratar a su personal, su empresa puede mejorar y
rendir ms a la hora de trabajar.
LINKOGRAFA

https://www.gestiopolis.com/que-es-un-administrador-que-
hace-su-perfil-y-habilidades/
https://definicion.de/administracion/
https://www.gestiopolis.com/el-control-como-fase-del-
proceso-administrativo/
https://es.slideshare.net/aniatauro/proceso-de-
administracin-direccin-y-control