Unidad 1 Introduccin a la Gestin de Proyectos.

Proyecto se refiere a todas las acciones que deben realizarse para cumplir con una necesidad definida
dentro de los plazos. As, ya que el proyecto es una accin temporaria que tiene principio y fin, que
utiliza recursos identificados (humanos y materiales) durante su ejecucin, y que tiene un costo, deber
tener recursos presupuestados y una hoja de balance independiente a la de la compaa.
La dificultad de la gestin de un proyecto radica en gran medida en la cantidad de personas
involucradas. De hecho, en contrapartida con los proyectos personales o internos en pequea escala
para los cuales la necesidad y la respuesta para dicha necesidad puede ser provista por la misma
persona o un grupo limitado de personas, en un proyecto en el sentido profesional la expresin de una
necesidad y la satisfaccin de esta necesidad generalmente es responsabilidad de diferentes personas.

As, es necesario asegurarse que el producto que se esta creando cumpla claramente con las
expectativas del cliente. En contraposicin con el modelo tradicional comercial en el que el cliente
compra un producto ya fabricado para que cumpla con una necesidad especfica que debe estar
claramente expresada. Esta expresin de las necesidades es incluso mas difcil ya que generalmente el
proyecto no tiene precedentes dentro de la compaa dado que es una novedad. En forma opuesta,
generalmente es difcil resumir soluciones existentes y concentrarse solamente en las necesidades
en trminos funcionales.

1.1 Conceptos Bsicos para la Gestin de Proyectos

La Gestin de Proyectos es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a

las actividades de un proyecto, con el fin de cumplir sus requerimientos.
Se puede describir como un proceso de planteamiento, ejecucin y control de un proyecto, desde
su comienzo hasta su conclusin, con el propsito de alcanzar un objetivo final en un plazo de
tiempo determinado, con un coste y nivel de calidad determinados, a travs de la movilizacin de
recursos tcnicos, financieros y humanos. Incorporando variadas reas del conocimiento, su
objetivo final es el de obtener el mejor resultado posible del trinomio coste-plazo-calidad.

En resumen, la gestin de proyectos suma reas tan distintas como la incorporacin del proyecto,
la gestin de costes, la gestin de calidad, la gestin del tiempo, la gestin de recursos humanos o
la gestin de la comunicacin (entre los miembros y el exterior). As, la gestin de proyectos forma
un ciclo dinmico que transcurre del planteamiento a la ejecucin y control.

Tcnicas y Herramientas de Gestin de Proyectos

Hay una grand variedad de tcnicas utilizadas en el planteamiento y control de proyecto, a saber,
los Grficos de Gantt (incluyendo cronogramas, grficos de carga, entre otros), el PERT (Programe
Evaluation and Review Technique) y el CPM (Critical Path Method). A nivel informtico tambin han
sido desarrolladas varias aplicaciones de apoyo al proceso de gestin de proyectos.

PMBOK
En el mundo de la Gestin de Proyectos, el PMBOK puede ser considerado como la Biblia de la
Gerencia de Proyectos. Sin embargo, si uno no ha profundizado mucho en el rea
de proyectos pero busca direccionar su carrera hacia esta rea de especializacin, conocer qu es
 el PMBOK es el paso inicial para poder comprender la amplitud de la gestin de proyectos y su
importancia para una organizacin.
PMBOK es el estndar para la Administracin de Proyectos y cuyas siglas significan en ingls
Project Management Body of Knowledge. ste a su vez puede ser entendido como una coleccin
de sistemas, procesos y reas de conocimiento que son universalmente aceptados y reconocidos
como los mejores dentro de la gestin de proyectos.
El comprendido de informacin proveda en el PMBOK provee a todo profesional que desee
especializarse en sta rea de los fundamentos de la administracin de proyectos para poder
aplicarlo en campos tan disimiles como la electrnica, el desarrollo de software, construccin,
proyectos web, proyectos en industrias alimentarias, etc.

PMI
Project Management Institute, es la asociacin profesional sin fines de lucro ms importante y de
mayor crecimiento a nivel mundial que tiene como misin convertir a la gerencia de proyectos como
a actividad indispensable para obtener resultados en cualquier actividad de negocios. En la prctica
es un grupo de profesionales de proyectos de la gerencia de proyectos que se dedican a promover
el desarrollo del conocimiento y competencias bsicas para el ejercicio profesional. A la fecha tiene
ms de medio milln de asociados acreditados y certificados en ms de 178 pases y se ha
convertido en la acreditacin ms requerida por las empresas para la contratacin de profesionales
en el rea de la gerencia de proyectos.
El PMI ofrece a sus afiliados una serie de recursos para el avance del conocimiento del profesional
de la gerencia de proyectos tales como el desarrollo de estndares, un programa amplio de
investigacin, programas educativos para entrenamiento y adquisicin de nuevos conocimientos,
oportunidades para establecer redes de pares profesionales locales para la discusin de asuntos
de inters, conferencias y la emisin de certificaciones para el ejercicio profesional
reconocidas internacionalmente. Tales credenciales son:

1. Certified Associate in Project Management (CAPM).

2. Project Management Professional (PMP).
3. PMI Scheduling Professional (PMI-SP).
4. PMI Risk Management Professional (PMI-RMP).
5. Program Management Professional (PgMP).

CICLO DE VIDA VS GESTIN.

1. Ciclo de vida de un proyecto: Cada una de las fases que hay que desarrollar para obtener el
producto o servicio asociado.
2. Gestin del proyecto: Metodologa para planificar, ejecutar y controlar las fases de una manera
ms efectiva (con ms probabilidades de xito).

1.2 Fases de la Gestin de Proyectos

Existen diversos enfoques de la gestin de actividades del proyecto, incluyendo agilidad, enfoque
interactivo, incremental y progresivo. Independientemente del mtodo empleado, la consideracin
cuidadosa debe darse en torno a aclarar los objetivos del proyecto, objetivos y sobre todo, las funciones
y responsabilidades de todos los participantes e interesados.
FASES

Iniciacin: Determina la naturaleza y el alcance del desarrollo. Si esta etapa no se realiza bien,
es poco probable que el proyecto tenga xito en satisfacer las necesidades de la empresa. El
proyecto clave aqu son los controles necesarios se incorporen al proyecto. Las deficiencias
deben ser notificadas y una recomendacin que debe hacerse para solucionarlos.

Planificacin: Despus de la etapa de iniciacin, se disea el sistema de trabajo.

En ocasiones un pequeo prototipo del producto est construido y probado. La prueba se realiza
generalmente por una combinacin de los examinadores y usuarios finales, y puede
ocurrir despus de que el prototipo est construido o simultneamente Los controles deben ser
en el lugar que garantiza que el producto final deber cumplir las especificaciones de la carta del
proyecto. Los resultados de la fase de diseo debe incluir un diseo de producto que satisface el
patrocinador del proyecto, el usuario final, y necesidades de los negocios.
 Ejecucin: Consiste en a ejecucin de los procesos utilizar para completar los trabajos definidos
en el plan de gestin de proyectos para lograr los requisitos del proyecto. El proceso de
ejecucin implica la coordinacin de personas y recursos, as como la integracin y realizacin
de las actividades del proyecto, de conformidad con el plan de gestin de proyectos. Los
productos son producidos como resultados de los procesos realizados tal como se define en el
plan de gestin del proyecto.

Control: El seguimiento y control consiste en procesos realizados para observar la ejecucin del
proyecto para que los problemas potenciales se puedan identificar en forma oportuna y se
pueden adoptar medidas, cuando sea necesario, para controlar la ejecucin del proyecto. El
beneficio clave es que el rendimiento del proyecto es observado es observado y medido
 regularmente para identificar las variantes del plan de gestin de proyectos. En proyectos
multifase, el proceso de supervisin y control tambin proporciona retroalimentacin entre las
fases del proyecto, fin de implementar acciones correctivas o preventivas para que el proyecto
cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Cierre: Incluye la aceptacin formal del proyecto y la terminacin de la misma. Las actividades
administrativas incluyen el archivo de los documentos e informar de las conclusiones. Esta fase
consiste en:

1. cerrar proyecto: finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de proceso para
cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto.

2. cierre del contrato: completar y resolver cada contrato y cerca de cada contrato, aplicable al
proyecto o fase del proyecto.
 1.2.1 Planificacin de Proyectos
La gestin de proyectos es una disciplina relativamente joven, aunque de importancia creciente en distintos
entornos, en incluso trascendental en mbitos como el nuestro de la Ingeniera de Telecomunicaciones. As, se
est convirtiendo en pieza esencial en muchos sectores como materia destinada al manejo de actividades
singulares de carcter temporal, que maximiza la probabilidad de consecucin de resultados a tiempo, dentro del
presupuesto y con la calidad esperada.

La gestin de proyectos es la rama de la ingeniera de administracin y direccin que se encarga de la

planificacin y el control de proyectos. Por planificacin entenderemos todas aquellas tareas orientadas a planear
la ejecucin de un proyecto antes de su inicio, mientras quel las actividades de control se encargan de la
monitorizacin y seguimiento del progreso del proyecto. Si tomamos la definicin dada por la American
Management Association, tenemos que "la planificacin consiste en determinar qu se debe hacer cmo debe
hacerse, quin es el responsable de que se haga y por qu".

Por otra parte, segn el Project Management Institute, nos define la gestin de proyectos (o project
management) como la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un
proyecto, a fin de cumplir los requerimientos de este. La gestin de proyectos se consigue mediante el desarrollo
de procesos tales como: iniciacin, planificacin, ejecucin, control y finalizacin. El equipo de proyectos dirige el
trabajo desarrollado en los proyectos, y estos trabajos normalmente abarcan:

Cobertura de las demandas: Objetivo, Tiempo, Coste, Riesgo y Calidad

Mantenimiento de las necesidades y expectativas

Identificacin de los requerimientos

Es importante tener en cuenta que muchos de los procesos asociados a la gestin de proyectos, son de naturaleza
iterativa. Esto se debe en parte a la existencia y la necesidad de un desarrollo progresivo del proyecto conforme
avanza su ciclo de vida (procesos dinmicos), puesto que cuanto ms conocemos sobre el proyecto, mejor
podremos gestionarlo.

Tambin analizaremos la importancia de una correcta planificacin, que tendr siempre por objetivo la
optimizacin de los recursos en conjuncin con los desarrollos y planes de trabajo. Para ello deberemos de tener
en cuenta los correspondientes costes, limitaciones y condiciones iniciales prefijadas, y as mantener la mxima
probabilidad xito en el proyecto.

La Planificacin es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas. La planificacin es
un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organizacin y busca adaptarse a ellos.

Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro de los mismos antes de
emprender la accin

Accin global o conjunto de medidas pertenecientes a un plan establecido y concreto, realizado a la consecucin
de un fin.

Es el proceso de evaluar toda la informacin relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un
curso de accin recomendado: un plan.

Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos no
en corazonadas sino con algn mtodo, plan o lgica.
Los planes establecen los objetivos de la organizacin y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos.
Adems los planes son la gua para que: la organizacin obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos;

Los miembros de la organizacin desempeen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y
procedimientos escogidos, ya que enfoca la atencin de los empleados sobre los objetivos que generan
resultados.

Pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite
concentrarse en las fortalezas de la organizacin, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo,
entre otros aspectos.

Todo proyecto conlleva la realizacin de una serie de actividades para su desarrollo. El objetivo es obtener una
distribucin de las actividades en el tiempo y una utilizacin de los recursos que minimice el coste del proyecto
cumpliendo con las condiciones exigidos de:

Plazo de ejecucin.

Tecnologa a utilizar.

Recursos disponibles.

Nivel mximo de ocupacin de dichos recursos.

HERRAMIENTAS DE PLANIFICACIN DE PROYECTOS.

La programacin de actividades debe aportar al director de proyecto un calendario de ejecucin del proyecto
donde se refleje la fecha de inicio y finalizacin de las distintas actividades en las que se ha descompuesto el
proyecto.

Para poder definir dicho calendario se hace necesario conocer la duracin de cada actividad y su orden, as como
la fecha de inicio del proyecto.

1.2.2 Propuesta

Disear una propuesta es en realidad la creacin de un plan para un proyecto eficaz: un plan que le guiar a usted
y a su organizacin, a travs de la vida del proyecto. La introduccin proporciona un vistazo general del proyecto
propuesto. Los puntos que son importantes de transmitir son, por lo general, el nombre del proyecto, la
organizacin, un resumen del proyecto de una pgina que incluya los resultados esperados, el tiempo estimado
de duracin del proyecto, la o las personas encargadas de su administracin y las fuentes totales de
financiamiento para el proyecto (contribuciones, donante asociados, etc.), adems de lo que usted est
solicitando.

METAS Y OBJETIVOS

Enfquese en la importancia de una exposicin simple y directa de las metas y objetivos del proyecto. Estos son
dos de los elementos bsicos que forman cualquier propuesta.

2.1 Metas son los resultados, a largo plazo, que el proyecto pretende lograr. El proyecto debe ser una parte de
una estrategia total para cumplir la misin de la organizacin. Las metas del proyecto son una expresin de cmo
encaja con las aspiraciones a largo plazo de la organizacin.
2.2 Objetivos de un proyecto responden directamente a la misin de la organizacin, son los productos
especficos que guan las acciones de la organizacin y que derivan en actividades. Es de gran ayuda plantear los
objetivos en trminos precisos, cuantificables y dentro de un plazo determinado.
Los objetivos, al igual que las metas, deben estar directamente relacionados con la ejecucin, monitoreo y el plan
de evaluacin del proyecto.

PLANTEAMIENTO DE LA NECESIDAD

El planteamiento de la necesidad describe el problema especfico sobre el cual se enfocar el proyecto. Este
deber centrar su atencin sobre los grupos que se vern impactados. El planteamiento deber incluir el lugar en
donde se llevarn a cabo las actividades del proyecto y los beneficiados. Ilustre la importancia del proyecto a
travs de una descripcin de la situacin y del trabajo que se lleva actualmente en dicha rea.
Su planteamiento del problema o necesidad especfica deber comunicar su conocimiento del rea y de todos los
asuntos relevantes.
Pregntese:

Por qu se est emprendiendo este proyecto?

Por qu es ste el mejor mtodo?

Qu problemas y necesidades especficas cubrir?

Quines / qu sern los beneficiarios directos e indirectos del proyecto?

ANTECEDENTES DE UNA ORGANIZACIN

La seccin de antecedentes de una organizacin deber resumir el propsito, las capacidades y la razn por la
cual su organizacin est en capacidad de llevar a cabo este proyecto. El nfasis en esta seccin deber incluir
tambin credibilidad y experiencia previa en el campo del proyecto.

Si esta es la primera vez que su organizacin lleva a cabo este tipo de proyecto, describa las habilidades y pericia
con que cuenta su organizacin. Al resaltar los puntos fuertes pregntese:

Por qu est su organizacin bien adaptada y preparada para realizar este proyecto?

Cules son sus recursos, puntos fuertes, reputacin y experiencia, entre otros?

ENFOQUE Y OPERACIONES

La seccin de enfoque y operaciones debe describir los mtodos y actividades que se usarn en el proyecto.
Segn el formato, las propuestas pueden incluir planes de ejecucin que delinean todas las actividades del
proyecto. Por lo general, incluye el plan de trabajo y un cronograma.

El plan debe responder a las siguientes preguntas:

Cmo?

Cmo lograr el proyecto sus objetivos? Cules sern sus principales actividades? Cmo ser conducido
el proyecto?

Dnde?

Dnde estar localizado el proyecto?

Cundo?

Cundo ocurrir el desarrollo del proyecto? Cundo ocurrirn las actividades del proyecto? Cundo,
cmo y quin coordinar las actividades, agencias colaboradoras, otras organizaciones y el gobierno? Cules
son las fechas claves para el proyecto durante su ciclo de vida?

Por qu?

Por qu es necesario realizar el proyecto?

MONITOREO, EVALUACIN E INFORMES.

Toda organizacin debe poder seguir la trayectoria del progreso de sus proyectos a travs de un sistema de
monitoreo y evaluacin.

El disear un proceso de monitoreo y evaluacin para cada proyecto le permitir a su organizacin examinarlo
con claridad, medir sus metas, monitorear el logro de sus objetivos y determinar un marco cronolgico para los
resultados esperados. El sistema deber incluir procesos para vigilar el avance del proyecto, para someter
informes sobre estos avances y para evaluar el estado de las actividades.

La propuesta tambin deber describir el mtodo para retener y presentar lo que se ha aprendido, tanto para su
organizacin como para las organizaciones colaboradoras involucradas en el proyecto. Este proceso es crtico para
la comprensin continua de su evolucin y para mejorar su eficacia. Otro punto crtico es el decidir quin llevar a
cabo el monitoreo y la evaluacin y si dicha evaluacin se har con personal de la organizacin o asesores
externos.

El plan de monitoreo debe presentar el mtodo para revisiones continuas y mediciones del avance del proyecto
con relacin a sus objetivos y metas. De esta forma se podrn planificar continuamente mejoras tanto en las
actividades como en el manejo del proyecto. El monitoreo se enfoca en mediciones peridicas del avance del plan
de trabajo y de los logros intermedios de importancia. El plan de monitoreo responde a las siguientes preguntas:

Cmo se medir el avance?

Cmo vigilar la ejecucin del proyecto con bases continuas?

Cules son los factores crticos del proyecto que estar vigilando?

Cmo se beneficiar su organizacin con esta informacin?

Cmo va a recopilar los datos para la evaluacin?

Quin llevar a cabo el monitoreo y la evaluacin?

El plan de evaluacin es una revisin peridica y planificada del proyecto que resume el pulso del mismo, las
lecciones aprendidas, las actividades realizadas y su impacto sobre los beneficiarios. Una evaluacin debe tomar
una perspectiva amplia de las actividades del proyecto.

El plan de evaluacin responde a las siguientes preguntas:

Cmo medir el impacto?

Cmo medir el xito y los efectos del proyecto?

Qu le dirn los factores crticos u indicadores de logro que usar para medir el impacto del proyecto?

Qu diferencia causar el proyecto en los beneficiarios?

Los informes son herramientas que sintetizan los resultados del proyecto, incluyen documentacin peridica de
su avance. Tambin pueden incluir actualizaciones financieras, avances en la ejecucin y evaluaciones peridicas.
El informe debe ser escrito para ser revisado por el administrador del proyecto, el director ejecutivo, as como los
grupos de beneficiarios, etc., quines estarn interesados en el progreso continuo del proyecto.

Los informes responden a la pregunta:

Cmo se va a transmitir los resultados obtenidos?

Qu informacin continua se tendr que vigilar y evaluar?

Cmo va a incorporar en el proyecto de los resultados obtenidos?

Qu informacin ser requerida por terceros (grupos locales, colaboradores, etc.)?

Para quin va dirigido el informe?

PRESUPUESTO

Un buen presupuesto se prepara despus de una planificacin cuidadosa y de una evaluacin de las capacidades,
metas y objetivos.

El presupuesto es el plan financiero para la duracin del proyecto. Dicho plan incluye las contribuciones en
especie, las contribuciones en efectivo, contribuciones proporcionadas por los beneficiarios o por otros y los
aportes de la misma organizacin.

Es conveniente incluir una breve descripcin de los procesos requeridos para administrar fondos en su
organizacin, identificar al banco que su organizacin utiliza, presentar su sistema de informes financieros y el
nombre de la persona responsables de la contabilidad de su organizacin.

El presupuesto resume todos los recursos necesarios para el proyecto planificado, incluyendo salarios del
personal, materiales y costos indirectos. El presupuesto especifica los aportes de su organizacin en especie
(espacio fsico, equipos, materiales). Tambin detalla cunto dinero se necesita y como ser asignado. Este
elemento es crtico para una administracin eficaz de los fondos del proyecto.

SUSTENTABILIDAD

La seccin de sustentabilidad debe incluir una explicacin breve del ciclo de vida del proyecto. La seccin debe
describir cmo el impacto del proyecto continuar despus que ste haya terminado, o en caso de proyectos
continuos, debe describir cmo continuar sus gestiones una vez concluidos los fondos solicitados. La
sustentabilidad de un proyecto tiene muchas dimensiones: tcnica, administrativa, ambiental, social y financiera.
Debido a que dicha sustentabilidad depende de la influencia mutua de todas sus dimensiones, el fracaso en un
rea puede poner en peligro la sustentabilidad de todo el proyecto.

MATERIALES DE APOYO
Los materiales de apoyo deben incluir cualquier material adicional que clarifique y refuerce al proyecto,
incluyendo los currculums vitae del personal clave, folletos e informacin sobre la organizacin, cartas de apoyo,
ejemplos de materiales del proyecto, entre otros.

1.2.3 Evaluacin y Revisin de Personal

1.2.4 Supervisin y Revisin del Proyecto

Un proyecto es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas
y coordinadas, la razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen
un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos. La gestin de proyectos es la aplicacin de
conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos
del proyecto.
Un proyecto tambin es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
nico.

Cuando se plantea un proyecto del tipo que sea, no siempre el proyectista es el ejecutor del proyecto, pero la
empresa elegida debe ejecutar la obra e instalaciones de conformidad con el proyecto ejecutivo. En ciertos casos,
la empresa constructora puede aportar modificaciones al proyecto original, con algunas diferencias en la
aplicacin de la tecnologa propuesta, pero deben presentar los clculos, planos y explicaciones de stos cambios
el Supervisor de la obra, quien puede aprobar o rechazar estos cambios.
Es aconsejable que en estos casos se nombre oficialmente un "Supervisor" que representar los intereses del
cliente, verificando en permanencia que la constructora respete el proyecto, no cambie los parmetros y
construya segn el Reglamento de Construccin.

Las fases de planificacin y programacin son cruciales, sin embargo, pocas veces los planes se cumplen al pie de
la letra; los materiales llegan tarde, el trabajo lleva ms tiempo del previsto, etc. Llamamos seguimiento al
proceso de recopilacin de datos sobre el funcionamiento real del proyecto y su incorporacin al programa, as
como la obtencin de los informes pertinentes para que el director y el personal implicado est informado de los
cambios ocurridos frente a la programacin de trabajos inicial. Llamamos control a la funcin que utiliza los datos
proporcionados por el seguimiento para llevar la ejecucin real del proyecto de acuerdo con los planes previstos.
La evaluacin es una fase posterior al control. En la fase de evaluacin es donde haremos juicios sobre la calidad y
efectividad del proyecto. En definitiva, controlar implica tomar las medidas correctivas necesarias cuando los
hechos difieren de lo previsto ms de lo que se considera admisible para cada proyecto.

Para establecer un seguimiento adecuado del proyecto, necesitaremos conocer qu informacin es la que se
necesita para realizar un control efectivo del mismo. As, dependiendo de las caractersticas del proyecto se
actualizar el programa semanal, mensualmente, etc. El ltimo paso de la Gestin de Proyectos es la Evaluacin.
Cuando hemos acabado tenemos la oportunidad de aprender de nuestros errores. El anlisis de los mismos har
las decisiones futuras ms realistas. Por ejemplo, debemos preguntarnos si hemos infraestimado la duracin de
las actividades, si las prelaciones establecidas han sido correctas, si hemos asignado el trabajo al personal
adecuado o si ha habido retrasos en la recepcin del material, as como si la calidad era apropiada.
La evaluacin de proyectos, es un proceso por el cual se determina el establecimiento de cambios generados por
un proyecto a partir de la comparacin entre el estado actual y el estado previsto en su planificacin. Es decir, se
intenta conocer qu tanto un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos o bien qu tanta capacidad poseera para
cumplirlos.

La evaluacin de proyectos consiste en comparar los costos con los beneficios que estos generan, para as decidir
sobre la conveniencia de llevarlos a cabo. Esta pretende abordar el problema de la asignacin de recursos en
forma explcita, recomendado a travs de distintas tcnicas que una determinada iniciativa se lleva adelante por
sobre otras alternativas de proyectos.

Para la identificacin de los costos y beneficios del proyecto que son pertinentes para su evaluacin, es necesario
definir una situacin base o situacin sin proyecto, la comparacin de lo que sucede con el proyecto vs lo que
hubiera sucedido sin proyecto, definir los costos y beneficios pertinentes del mismo.

En una evaluacin de proyectos siempre se produce informacin para la toma de decisiones, por lo cual tambin
se le puede considerar como una actividad orientada a mejorar la eficacia de los proyectos en relacin con sus
fines, adems de promover mayor eficiencia en la asignacin de recursos. Cabe precisar que la evaluacin no es
un fin en s misma, ms bien es un medio para optimizar la gestin de los proyectos.

1.2.5 Informes
TIPOS DE INFORMES

Por la materia que abarcan se clasifican en:

CIENTFICOS: se refieren a temas de ciencia y utilizan un lenguaje propio y riguroso; pertenecen a

la categora de memorias cientficas.
TCNICOS: se desarrollan en las organizaciones pblicas o privadas sobre temas de
sociologa, antropologa, psicologa social, etc.; su lenguaje es accesible, pero mantiene el rigor de la
investigacin cientfica.
DE DIVULGACIN: destinados al pblico en general; su lenguaje se adapta a una persona de
mediana cultura.
 MIXTOS: destinados tanto a instituciones como al pblico en general; su lenguaje se adapta a los
dos destinatarios.

Por la extensin que tienen pueden ser:

Breves
Extensos

Por las caractersticas textuales (EL INFORME) se clasifican en:

EXPOSITIVOS: contienen una informacin o una descripcin del tema o unas instrucciones. No es
necesario incluir conclusiones, de interpretacin o evaluacin; a veces, reciben el nombre de dossier
(conjunto de informaciones, documentos o papeles recopilados sobre una persona o un asunto).

ANALTICOS: tienen como objetivo justificar una decisin o accin ya realizada o, al menos, proyectada.
Se denominan tambin propuesta o proyecto.
PERSUASIVOS: pretenden convencer al destinatario para que tome una decisin en la lnea de lo que se
expone en el informe. Proponen un plan de accin (es el informe ms utilizado en consultora).

CONTENIDO DEL INFORME

Aspectos formales:

Portada
Ttulo del proyecto
Empresa que solicita el proyecto (cliente)
Empresa que realiza el proyecto

Aspectos Legales:

Documento de entrega y finalizacin

Documento / contrato de solicitud

ndice:

Contenidos del documento

ndice de grficos
ndice de tablas
ndice de figuras

Informe directivo:

Objetivos del estudio

Principales resultados
Conclusiones
Recomendaciones

1.3 Fundamentos de P.M.I

PMI (Project Management Institute) es una organizacin internacional lder en el mundo, que administra un
programa de certificacin reconocido y aceptado mundialmente. Sirve a profesionales y organizaciones,
credenciales que certifiquen experiencia en gestin de proyectos y recursos para el desarrollo profesional, la
creacin de redes y la comunidad.
El Project Management Institute (PMI) considera la norma como una referencia fundamental en el mbito de la
direccin de proyectos para sus certificaciones y programas de desarrollo profesional.

En su carcter de referencia fundamental, esta norma no est completa ni abarca todos los conocimientos. Se
trata de una gua, ms que de una metodologa. Se pueden usar diferentes metodologas y herramientas para
implementar el marco de referencia. El Anexo D presenta ampliaciones por rea de aplicacin y el Anexo E
enumera fuentes de informacin adicional sobre la direccin de proyectos.

Adems de las normas que establecen pautas para los procesos, herramientas y tcnicas de la direccin de
proyectos, el Code of Ethics and Professional Conduct del Project Management Institute sirve de gua a los
profesionales de la direccin de proyectos y descrbelas expectativas que tienen de s mismos y de los dems. El
Code of Ethics and Professional Conduct del Project Management Institute precisa las obligaciones bsicas de
responsabilidad, respeto, imparcialidad y honestidad. Requiere que quienes se desempean en este mbito
demuestren compromiso con la conducta tica y profesional. Conlleva la obligacin de cumplir con leyes,
regulaciones y polticas profesionales, y de la organizacin.

Puesto que los profesionales provienen de culturas y orgenes diversos, el Code of Ethics and Professional
Conduct se aplica a nivel mundial. En el trato con los interesados, los profesionales deben comprometerse a
realizar prcticas justas y honestas, y a mantener relaciones respetuosas. El Code of Ethics and Professional
Conduct del Project management Institute est publicado en el sitio Web del PMI (http://www.pmi.org). La
aceptacin del cdigo es requisito para la certificacin PMP del PMI.

OBJETIVOS

Formular estndares profesionales en Gestin de Proyectos.

Generar conocimiento a travs de la investigacin.
Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus programas de certificacin.

ACTIVIDADES

Aboga por la profesin.

Establece estndares profesionales.
Conduce a la investigacin.
Provee acceso a un acervo muy basto de informacin y recursos.

BENEFICIOS

Beneficios diseados para apoyar el crecimiento de su carrera y su xito.

Intercambiar conocimientos y oportunidades.
Acceso a asesoramiento profesional.
Aumentar experiencias y conocimientos.

CARACTERSTICAS DE SUS CERTIFICACIONES

Flexibles.
Se mantienen actualizadas.
Ayudan a avanzar.
 Accesos a artculos y libros en lnea.
Acceso a asesoramiento profesional.