CDIGO: OPL-08

MATRIZ DE REQUISITOS DEL CLIENTE VERSIN: 03

12/03/2011

REQUISITO
CLIENTE PROCESO
DESCRIPCIN TIPO

Que el proyecto se encuentre enmarcado en el objeto social de la

Organizacin Estructuracin de Proyectos
organizacin

Que el proyecto atienda las directrices y objetivos de la organizacin Organizacin Estructuracin de Proyectos

Garantizar que el proyecto solucione un problema identificado y Cliente,

Estructuracin de Proyectos
logre un impacto social positivo Organizacin

Entregar propuesta de trabajo en original y copias solicitadas

Cliente Estructuracin de Proyectos
(fsicas y magnticas)

Entregar las certificaciones requeridas por el cliente Cliente Estructuracin de Proyectos

Estructuracin de Proyectos /
Cliente,
Tramitar las plizas de garanta y/o avales para soporte contrato Ejecucin de Proyectos /
Legal
Entrega y Certificacin

Que el personal asignado a los proyectos (Coordinador de Proyecto Ejecucin de proyectos /

Cliente
y equipo de trabajo) cumpla con los perfiles requeridos Administracin de TH

Organizaciones o
Que el personal asignado a los proyectos tenga las afiliaciones a la Cliente, Administracin de Talento
entidades pblicas
seguridad social respecivas Legal Humano
y/o privadas que
contratan servicios
con FUNDASET Estructuracin de Proyectos /
para el desarrollo de Abrir carpeta de proyecto y diligenciar hoja de ruta Organizacin Ejecucin de proyectos /
los proyectos y/o Entrega y Certificacin
programas.
Cliente,
Abrir cuenta bancaria para el manejo de los recursos del proyecto Gestin Financiera y contable
Organizacin

Cliente,
Celebrar acta de inicio ejecucin del proyecto Ejecucin del proyecto
Organizacin

Desarrollar eficientemente las actividades establecidas Cliente,

Ejecucin del proyecto
contractualmente Organizacin

Atender oportuna y adecuadamente los requerimientos de los Cliente,

Ejecucin del proyecto
usuarios de los proyectos Organizacin

Cliente,
Elaborar informe peridico de actividades y logro de resultados Ejecucin del proyecto
Organizacin

Cliente,
Presentar informe final de actividades y logro de resultados Entrega y Certificacin
Organizacin

Cliente,
Suscribir y firmar actas de entrega y recibo a satisfaccin Entrega y Certificacin
Organizacin

Solicitar certificacin de ejecucin y cumplimiento de contrato Organizacin Entrega y Certificacin

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MATRIZ DE REQUISITOS DEL CLIENTE VERSIN: 03

12/03/2011

APROBACIN Y CONTROL DE CAMBIOS

VERSIN FECHA DESCRIPCIN DEL CAMBIO

2 27/02/2009

Cambia los nombres de los procesos a los cuales aplican los requisitos, por la consolidacin de
los procesos misionales: Identificacin de Proyectos, Estructuracin de Propuestas y
Formalizacin de Propuestas en un solo proceso misional que se denomina Estructuracin de
3 12/03/2011 Proyectos".
Se ordenan los requisitos de acuerdo a la secuencia lgica de los proyectos.
Se complementa el tema de cumplimiento de perfiles del personal asignado a proyects con el
proceso de Administracin de Talento Humano.

Elabor: Revis: Aprob:

EDDWIN BONNA CSAR RODRGUEZ ALVARO RODRGUEZ

Gerente de Desarrollo de Nuevos Administrador del Sistema de Gestin de
Director Ejecutivo
Proyectos - Miembro de Junta Calidad

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