04.proceduri Directia Rel Internationale

Agenia Naional Tipul procedurii:PO
Anti-Doping Ediia I
Denumirea procedurii:
Direcia Relaii
Internaionale i Relaii Procedura operaional privind activitatea Revizia - 0
Publice de soluionare a petiiilor n cadrul
Agentiei Naionale Anti-Doping
Pagina -- /total pag. 11
Codul procedurii: PO-05-03 Nr. Exemplare - 6
F-PO-05.03.01
Compartimentul emitent
Direcia Relaii Internaionale
i Relaii Publice
PROCEDUR OPERAIONAL
soluionarea petiiilor primirea, evidena, rezolvarea i comunicarea

soluiilor n termenul legal
Codul procedurii: PO-05.03
Ediia I
Data elaborrii: 21.12.2011
1
Anti-Doping Ediia I
Direcia Relaii
F-PO-05.03.02
CUPRINS
Numrul
componentei n Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale Pagina
cadrul procedurii
operaionale
Coperta 1
Cuprins 1
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea 2
ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii 3
operaionale
3. Lista persoanelor la care se difuzeaz ediia/revizia procedurii 4
4. Scopul procedurii 5
5. Domeniul de aplicare a procedurii 5
6. Documentele de referin/reglementarile aplicabile activitii 5
procedurate
7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizati n procedur 6
8. Descrierea procedurii operaionale 7
9. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii 9
10. Anexe, nregistrri, arhivri 10
2
Anti-Doping Ediia I
Direcia Relaii
F-PO-05.03.03
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea

Nr. Operaiune
Crt. Numele i Funcia Compartimentul Data Semnatura
prenumele
1 2 3 4 5
Consilier DRIRP
1 Elaborat
Consilier DJRU
3 Verificat
Director DRIRP
2 Avizat
Director DJRU
3 Avizat
Secretar
4 Avizat
General
Preedinte
5. Aprobat
ANAD
3
Anti-Doping Ediia I
Direcia Relaii
F-PO- 05.03.04
Situaia
editiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii
Ediia sau, dup caz, Componenta Modalitatea Data de la care se aplic

revizia revizuit reviziei prevederile ediiei sau
n cadrul ediiei reviziei ediiei
1 2 3 4
2.1 Ediia I x x 1.01.2012
4
Anti-Doping Ediia I
Direcia Relaii
F-PO-05.03.05
Lista persoanelor
la care se difuzeaz ediia/revizia din cadrul ediiei procedurii
Nr. Compartimentul Numele i Funcia Data Data Semnatura

intrrii n
ex. prenumele primirii
vigoare a
ediiei/
reviziei
1 DRIRP Director
1 DJRU Director
1 DTPSE Director
1 DPTISI Director
1 DCLCD Director
Adjunct
1 DJRU Consilier
5
Anti-Doping Ediia I
Direcia Relaii
Coninutul procedurii operaionale privind activitatea de soluionare a petiiilor n

cadrul Ageniei Naionale Anti-Doping
1.0. Scopul procedurii
1.1. Stabilete modul de realizare a activitii (soluionarea petiiilor), compartimentele

i persoanele implicate.
1.2. D asigurri cu privire la existenta documentaiei adecvate derulrii activitii.
1.3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului.
1.4. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control.
1.5. Stabilete regulile i responsabilitile pentru soluionarea petiiilor primite de la
ceteni.
2.0. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
2.1. Procedura se utilizeaz de ctre compartimentele ANAD n vederea soluionrii

petiiilor.
2.2. Activitatea se desfaoar n cadrul Serviciului Relaii Publice i la nivelul
compartimentelor ANAD, potrivit competenelor stabilite prin Regulamentul intern al
Ageniei Naionale Anti-Doping.
3.0. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate:
3.1. Legislaie primar (legi, ordonane)
3.1.1. Ordonana Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activitii de soluionare

a petiiilor.
3.1.2. Legea 233/2002 pentru aprobarea Ordonanei Guvernului nr. 27/2002 privind
reglementarea activitii de soluionare a petiiilor (publicat n Monitorul Oficial nr. 296
din 30 aprilie 2002).
6
Anti-Doping Ediia I
Direcia Relaii
3.2. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice:
3.2.1. HG 1522/2006 privind aprobarea structurii organizatorice i a Regulamentului de

organizare i funcionare a ANAD, republicat.
3.2.2 Odinul 167/2011 pentru aprobarea procedurii de sistem Realizarea procedurilor
formalizate pe activiti.
4.0. Definiii i abrevieri
4.1. Definiii ale termenilor
Petiie = Prin petiie se nelege cererea, reclamaia, sesizarea sau propunerea

formulat n scris ori prin pot electronic, pe care un cetean sau o organizaie
legal constituit o poate adresa autoritilor i instituiilor publice centrale i
locale, serviciilor publice descentralizate ale ministerelor i ale celorlalte organe
centrale, companiilor i societilor naionale, societilor comerciale de interes
judeean sau local, precum i regiilor autonome, denumite n continuare autoriti
i instituii publice.
4.2. Abrevieri ale termenilor
ANAD = Agenia Naional Anti-Doping
DRIRP = Direcia Relaii Internaionale i Relaii Publice
SRP = Serviciul Relaii Publice
DJRU = Direcia Juridic i Resurse Umane
7
Anti-Doping Ediia I
Direcia Relaii
5.0. Descrierea procedurii operaionale
5.1. Generaliti
5.1.1.Principii aplicabile activitii procedurate:
-principiul transparenei
-principiul legalitii
-principiul imparialitii
-principiul confidenialitii
5.1.2. Prezenta procedur reglementeaz activitatea de soluionare a petiiilor.
5.2. Procedura de soluionare a petiiilor
5.2.1. Petiiile se nregistreaz n registrul de eviden al DRIRP.

5.2.2. Directorul DRIRP transmite prin rezoluie efului SRP petiiile nregistrate.
5.2.3. eful SRP desemneaz prin rezoluie consilierul responsabil i stabilete
compartimentul/compartimentele care urmeaz a formula rspunsul.
5.2.4. Consilierul desemnat verific respectarea condiiilor prevzute la art.7 din OUG
27/2002 i respectarea art. 10 din lege i propune clasarea petiiei, care se aprob prin
referat de ctre Directorul DRIRP.
5.2.5. Petiiile nregistrate la ANAD care nu sunt de competena instituiei se transmit de
ctre DRIRP autoritilor competente s soluioneze aspectele sesizate.
5.2.6.Consilierul desemnat ntocmete adresa prin care transmite n copie petiia
compartimentului/compartimentelor ANAD desemnate s formuleze rspunsul, stabilind
i un termen pn la care compartimentul transmite rspunsul la SRP.
5.2.7. Rspunsul compartimentelor de specialitate se ntocmete n 2 exemplare i se
avizeaz de ctre directorul care are obligaia de a verifica dac s-a rspuns la toate
aspectele sesizate i apoi se transmite DRIRP.
5.2.8. DRIRP transmite rspunsul la petiie DJRU.
5.2.9. DJRU avizeaz pentru legalitate rspunsul i l transmite DRIRP n termen de 3
zile lucrtoare.
5.2.10. n situaia n care DJRU nu avizeaz rspunsul, acesta este trimis la DRIRP nsoit
de avizul negativ cu privire la rspunsul formulat n termenul prevzut la pct.5.2.9.
5.2.11. Rspunsul la petiie se supune spre aprobare Secretarului General al ANAD.
8
Anti-Doping Ediia I
Direcia Relaii
5.2.12. Dup semnarea rspunsului de ctre Secretarul General, dosarul petiiei se

transmite la DRIRP, care va comunica prin pot, fax sau e-mail, cu confirmare de
primire, rspunsul ctre petent.
5.2.13. n cazul n care prin petiie se sesizeaz aspecte care vizeaz activitatea
personalului de execuie i n cazul n care petiia sesizeaz aspecte privind activitatea
persoanelor care ocup funcii de conducere, cu excepia directorilor, aceasta se transmite
de ctre DRIRP la DJRU.
5.2.14. n cazul n care prin petiie se sesizeaz aspecte care vizeaz activitatea
directorilor din cadrul ANAD, petiia se transmite spre soluionare Secretarului General
al ANAD.
5.2.15. Rspunsul formulat la petiiile prevzute la pct.5.2.13 i 5.2.14 se semneaz att
pe primul exemplar, ct i pe cel de-al doilea exemplar de Preedintele ANAD i de
directorul DJRU sau Secretarul General, dup caz.
5.3.Resurse financiare
5.3.1. Cheltuieli cu trimiterea corespondenei ctre peteni.
9
Anti-Doping Ediia I
Direcia Relaii
6.0 Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii:
6.1 Consilierul SRP
6.1.1. Propune clasarea petiiilor care nu ndeplinesc condiiile art.7. precum i cazul
prevzut de art. 10, alin. (2) din OUG 27/2002.
6.1.2. Transmite o copie a petiiei ctre compartimentul desemnat prin rezoluia efului
SRP.
6.1.3. Primete pe semnatur rspunsul formulat de compartimentul desemnat.
6.1.4. Transmite proiectul de rspuns avizat la DJRU.
6.1.5. Transmite proiectul de rspuns la aprobat Secretarului General sau, dup caz,
Preedintelui ANAD.
6.2. Conductorul DRIRP
6.2.1. Transmite proiectul de rspuns avizat la Preedinte.

6.2.2. Urmrete respectarea termenelor comunicate compartimentului de specialitate
pentru formularea rspunsului i pentru obinerea avizului DJRU.
6.3. Conductorul compartimentului care formuleaz propunerea pentru rspuns
6.3.1. Verific dac s-a dat rspunsul la toate aspectele sesizate.

6.3.2. Avizeaz propunerea de rspuns.
6.3.3. Transmite DRIRP propunerea avizat.
6.4. DJRU
6.4.1. Avizeaz proiectul de rspuns din punct de vedere al legalitii.

6.4.2. Transmite proiectul de rspuns la DRIRP.
6.4.3. ntocmete i transmite la DRIRP proiectul de rspuns la petiiile transmise spre
soluionare, prevzute la pct. 5.2.13.
6.5. Secretarul General
6.5.1. ntocmete i transmite DRIRP rspunsul la petiiile prevzute la pct. 5.2.14.
10
Anti-Doping Ediia I
Direcia Relaii
7.0. Anexe, nregistrri, arhivri
11
Anti-Doping Denumirea procedurii: Ediia I
Direcia Relaii
Internaionale i Relaii Asigurarea accesului la informaiile de Revizia 0
Publice interes public
Pagina --/13
Codul procedurii: PO-05-04
Nr. Exemplare - 4
F-PO-05.04.01
Compartimentul emitent
Direcia Relaii Internaionale

i Relaii Publice
PROCEDUR OPERAIONAL
Denumirea procedurii
Asigurarea accesului la informaiile de interes public
Codul procedurii: PO-05.04
Ediia I
Data elaborrii: 21.12.2011
1
Direcia Relaii
Pagina --/13
Nr. Exemplare - 4
F-PO-05.04.02
CUPRINS
Numrul
componentei n Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale Pagina
cadrul procedurii
operaionale
Coperta 1
Cuprins 1
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea 2
2. Situaia editiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii 3
operaionale
3. Lista persoanelor la care se difuzeaz ediia/revizia procedurii 4
6. Documentele de referin/reglementarile aplicabile activitii 6
procedurate
7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizati n procedur 7
8. Descrierea procedurii operaionale 8
10. Anexe, nregistrri, arhivri 12
F-PO-05.04.03
2
Direcia Relaii
Pagina --/13
Nr. Exemplare - 4
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea

Nr. Operaiune
Crt. Numele i Funcia Compartimentul Data Semnatura
prenumele
1 2 3 4 5
1 Elaborat Consilier DRIRP
2 Verificat Consilier DJRU
3 Avizat Director DRIRP
4 Avizat Director DJRU
Secretar
5 Avizat
General
Preedinte
5. Aprobat
ANAD
F-PO- 05.04.04
3
Direcia Relaii
Pagina --/13
Nr. Exemplare - 4
Situaia
editiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii

n cadrul ediiei reviziei ediiei
1 2 3 4
2.1 Ediia I x x 1.01.2012
4
Direcia Relaii
Pagina --/13
Nr. Exemplare - 4
F-PO-05.04.05
Lista persoanelor
Nr. Compartimentul Numele i Funcia Data Data intrrii n Semnatura

vigoare a
ediiei/
reviziei
1. DRIRP Director
1. Secretar General
1. DJRU Consilier IA
1. Preedinte
ANAD
5
Direcia Relaii
Pagina --/13
Nr. Exemplare - 4
Coninutul procedurii operaionale
1.0. Scopul procedurii operationale
1.1. Stabilete modul de realizare a activitii (asigurarea accesului la informaiile de interes

public), compartimentele i persoanele implicate.
1.2. D asigurri cu privire la existenta documentaiei adecvate derulrii activitii.
1.3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului.
1.4. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe
manager, n luarea deciziei.
1.5. Stabilete responsabilitile privind ntocmirea documentelor n ceea ce privete
activitatea.
2.0. Domeniul de aplicare
2.1. Procedura se utilizeaz de ctre compartimentele ANAD n vederea asigurrii accesului

la informaiile de interes public i n vederea asigurrii relaiei cu mass-media.
2.2. Accesul la informaiile de interes public se realizeaz prin Directorul DRIRP i SRP.
2.3. Componente pentru buna desfurare a activitii de informare i relaii publice:
-informarea presei
-informarea public direct a persoanelor
-informarea intern a personalului
-informarea interinstituional
2.4. Lista compartimentelor beneficiare de rezultate ale activitii procedurate,

implicate n procesul activitii:
2.4.1. Beneficiarii activitii procedurate sunt mass-media i persoanele fizice i juridice care
solicit informaii de interes public.
2.4.2. Compartimentele ANAD au obligaia de a furniza informaiile de interes public
prevzute de lege ca fiind furnizate din oficiu sau la cerere.
6
Direcia Relaii
Pagina --/13
Nr. Exemplare - 4
3.0. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate:
3.1. Legislaie primar
3.1.2. Legea nr. 544 din 12 octombrie 2001, privind liberul acces la informaiile de interes
public, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I.
3.1.3. Normele metodologice de aplicare a Legii 544/2001, privind liberul acces la
informaiile de interes public, aprobate prin Hotrrea Guvernului nr.123 din 7 februarie
2002.
3.2. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice:
3.2.1. HG 1522/2006 privind aprobarea structurii organizatorice i a Regulamentului de

organizare i funcionare a ANAD, republicat.
3.2.2. Odinul 167/2011 pentru aprobarea procedurii de sistem Realizarea procedurilor
formalizate pe activiti.
4.0. Definiii i abrevieri
4.1. Definiii ale termenilor
Informaie de interes public = orice informaie care privete activitile sau rezult din
activitile unei autoriti publice sau instituii publice, indiferent de suportul ori forma sau
modul de exprimare a informaiei.
Mijloace de informare n mas = Expresia "mijloace de informare n mas denumete n

egal masur un sector al comunicrii sociale - presa scris, audiovizual -, un sub-sector -
cotidiene, reviste, radio n FM, - sau un organ anume - un ziar, o revista, un post de radio sau
tv.
Solicitarea de informaii de interes public = este aciunea verbal sau scris pe suport de
hrtie sau electronic prin care o persoan fizic sau juridic romn ori strin poate cere
informaii considerate ca fiind de interes public.
7
Direcia Relaii
Pagina --/13
Nr. Exemplare - 4
ANAD = Agenia Naional Anti-Doping.
DRIRP = Direcia Relaii Internaionale i Relaii Publice.
SRP = Serviciul Relaii Publice
DJRU = Direcia Juridic i Resurse Umane
DEA = Direcia Economic i Administrativ
DTPSE = Direcia Testare i Programe Social Educative
DCTISI = Direcia de Combatere a Traficului Ilicit de Substane Interzise
DCLCD = Directia Cercetare i Laborator Control Doping
8
Direcia Relaii
Pagina --/13
Nr. Exemplare - 4
5.1. Generaliti
5.1.2. Principii aplicabile activitii procedurate:

-principiul transparenei
-principiul confidentialitii
-principiul aplicarii unitare
-principiul autonomiei
5.1.3. ANAD comunic din oficiu urmtoarele informaii de interes public:
a) actele normative care reglementeaz organizarea i funcionarea autoritii sau instituiei

publice.
b) structura organizatoric, atribuiile departamentelor, programul de funcionare, programul
de audiene al autoritii sau instituiei publice.
c) numele i prenumele persoanelor din conducerea autoritii sau a instituiei publice i ale
funcionarului responsabil cu difuzarea informaiilor publice.
d) coordonatele de contact ale autoritii sau instituiei publice, respectiv: denumirea, sediul,
numerele de telefon, fax, adresa de e-mail i adresa paginii de Internet.
e) sursele financiare, bugetul i bilantul contabil.
f) programele i strategiile proprii.
g) lista cuprinzand documentele de interes public.
h) lista cuprinznd categoriile de documente produse i/sau gestionate, potrivit legii.
i) modalitile de contestare a deciziei autoritii sau a instituiei publice n situatia n care
persoana se considera vtmat n privinta dreptului de acces la informaiile de interes public
solicitate considerat vtmat n privinta dreptului de acces la informaiile de interes public
solicitate.
5.1.4. Se excepteaz de la accesul liber al cetenilor, prevzut la art. 1, urmtoarele

informaii:
a) informaiile din domeniul aprrii naionale, siguranei i ordinii publice, dac fac parte din
categoria informaiilor clasificate, potrivit legii.
b) informaiile privind deliberrile autoritilor, precum i cele care privesc interesele
economice i politice ale Romniei, daca fac parte din categoria informaiilor clasificate,
potrivit legii.
c) informaiile privind activitile comerciale sau financiare, dac publicitatea acestora aduce
atingere principiului concurenei loiale, potrivit legii.
d) informaiile cu privire la datele personale, potrivit legii.
e) informaiile privind procedura n timpul anchetei penale sau disciplinare, daca se
pericliteaz rezultatul anchetei, se dezvluie surse confideniale ori se pun n pericol viaa,
9
Direcia Relaii
Pagina --/13
Nr. Exemplare - 4
integritatea corporal, sntatea unei persoane n urma anchetei efectuate sau n curs de
desfurare.
f) informaiile privind procedurile judiciare, dac publicitatea acestora aduce atingere
asigurrii unui proces echitabil ori interesului legitim al oricreia dintre prile implicate n
proces.
g) informaiile a cror publicare prejudiciaz msurile de protecie a tinerilor.
5.2. Documente utilizate
5.2.1 Formulare-tip, prevzute n anexa prezentei proceduri.
5.3. Resurse necesare
5.3.1. Resurse materiale

- imprimant
- conexiune la internet
5.3.2. Resurse umane

- Consilierul din cadrul Direciei Relaii Internaionale i Relaii Publice.
- Directorul Relaii Internaionale i Relaii Publice.
5.3.3. Resurse financiare

-cheltuieli pentru transmiterea informaiilor de interes public.
5.4. Modul de lucru
5.4.1. Planificarea activitii: cererea de informaii de interes public formulat verbal se

consemneaz n formularul Cerere pentru accesul la informaiile de interes public n
condiiile art.8 alin(1) din Legea 544/2001.
5.4.2 Dac cererea de solicitare a informaiilor de interes public formulat verbal nu poate fi
soluionat, se pune la dispoziia solicitantului formularul de cerere, prin care solicitantul
aspir la informaia de interes public.
5.4.3 Cererea de informaii de interes public se nregistreaz n registrul DRIRP i se

repartizeaz n aceeai zi ctre direcia vizat.
5.4.4. eful SRP repartizeaz cererea consilierului desemnat i stabilete termenul pn la

care se formuleaz rspunsul.
5.4.5. Consilierul desemnat formuleaz rspunsul la solicitarea adresat ANAD n termen de

10 zile.
10
Direcia Relaii
Pagina --/13
Nr. Exemplare - 4
5.4.6 Dac solicitarea de informaii de interes public are n vedere una din informaiile
prevzute la pct. 5.1.3., consilierul va indica n rspuns locul unde se afl informaia solicitat
i posibilitatea de a o consulta la sediul ANAD.
5.4.7. Dac solicitarea de informaii de interes public are ca obiect una din informaiile
prevzute la pct. 5.1.4., consilierul va formula rspunsul n sensul c informaia nu poate fi
furnizat ntruct este exceptat de la comunicare.
5.4.8. n cazul n care cererea de informaii de interes public este respins, solicitantul poate
face reclamaie administrativ prin completarea formularului prevazut n anex.
5.4.9. Reclamaia administrativ se nregistreaz la Cabinetul Preedintelui, care dispune prin

rezoluie analiza acesteia de ctre DJRU.
5.4.10. n urma analizei reclamaiei administrative, DJRU transmite Preedintelui ANAD o

not privind modul de soluionare a acesteia.
5.4.11. n urma analizrii reclamaiei administrative i a notei DJRU, Preedintele ANAD

decide asupra rspunsului.
5.5. Accesul mass-media la informaiile de interes public:
5.5.1. Accesul mass-media la informaiile de interes public se realizeaz prin solicitarea

transmis de ctre mass-media purttorului de cuvnt.
5.5.2. Furnizarea informaiilor de interes public se realizeaz prin intermediul Directorului
DRIRP reprezentanilor mass-media, ziaritilor acreditai la ANAD.
5.5.3 Acreditarea se face la cererea instituiei de pres n termen de 2 zile de la solicitare.
5.5.4. Documentele necesare n vederea acreditrii sunt:
a) Cererea de acreditare
b) Copie dup legitimaia de pres
6.0. Responsabiliti
11
Direcia Relaii
Pagina --/13
Nr. Exemplare - 4
6.1. Consilierul din cadrul Direciei Relaii Internaionale i Relaii Publice
6.1.1. Primete solicitrile privind informaiile de interes public.

6.1.2. Asigur disponibilitatea n format scris ( la afiier, sub form de brouri sau electronic
dischete, CD, pagina de Internet) a informaiilor comunicate din oficiu, prevzute la art.5
din Legea nr.544/2001.
6.1.3.Organizeaz n cadrul punctului de informare-documentare al instituiei accesul
publicului la informaiile furnizate din oficiu.
6.1.4. Furnizeaz informaia pe loc dac cererea este formulat verbal.
6.1.5. nregistreaz cererile formulate n scris, pe suport de hrtie sau pe suport electronic.
6.1.6. Elibereaz solicitantului o confirmare scris coninnd data i numrul de nregistrare a
cererii.
6.1.7. Realizeaz o evaluare primar a solicitrii n urma creia stabilete dac informaia
solicitat este o informaie comunicat din oficiu, furnizabil la cerere sau exceptat de la
liberul acces.
6.1.8. Informeaz solicitantul dac informaia este deja comunicat din oficiu i precizeaz
sursa unde informaia solicitat poate fi gsit.
6.1.9. Primete de la structurile responsabile de informarea public direct rspunsul i l
redacteaz ctre solicitant mpreun cu informaia de interes public, n condiiile legii.
6.1.10. nregistreaz rspunsul i l transmite persoanei interesate pe suportul solicitat.
6.1.11. ine evidena rspunsurilor i a chitanelor remise ctre solicitani privind plata
costurilor de copiere a materialelor solicitate.
6.1.12. Asigur rezolvarea solicitrilor privind informaiile de interes public i organizarea i
funcionarea punctului de informare-documentare.
6.1.13.Acrediteaz jurnalitii n termen de 2 zile de la nregistrarea acreditrii.
6.1.14. Trimite o copie a acreditrii Directorului DRIRP.
6.2. Directorul DRIRP
6.2.1. Stabilete persoanele responsabile cu implementarea acestei activiti.

6.2.2. Urmrete respectarea procedurii.
6.2.3. Avizeaz acreditarea jurnalitilor.
6.2.4 .Transmite acreditarea jurnalitilor la Cabinet Preedinte.
7.0. Anexe, nregistrri, arhivri:
12
Agenia Naional Anti- Tipul procedurii:PO Ediia I
Doping Denumirea procedurii:
Organizarea deplasrilor la aciunile Revizia 0
Direcia internaionale la care particip experii ANAD
Relaii Internaionale i
Pagina __/
Relaii Publice Codul procedurii. PO-05.02
10
Nr.
exemplare 5
F-PO-05.02.01
PROCEDURA OPERATIONALA
Organizarea deplasrilor la aciunile internaionale la care particip experii ANAD
Codul procedurii: PO 05.02
Ediia I
Data ntocmirii 03.01.2012
1
Pagina __/
10
Nr.
exemplare 5
F-PO 05.02.02
Cuprins
Numrul
componentei in Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale Pagina
cadrul procedurii
operaionale
Coperta
Cuprins 1
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea 2
2 Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii 3
operaionale
3 Lista persoanelor la care se difuzeaz ediia/revizia procedurii 4
6 Documentele de referin/reglementrile aplicabile activitii 6
procedurate
7 Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai in procedura 7
8 Descrierea procedurii operaionale 8
10 Anexe, nregistrri, arhivri 10
2
Pagina __/
10
Nr.
exemplare 5
F-PO 05.02.03
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea

editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii
Elemente
privind Numele si Compartimentul
Funcia Data Semntura
responsabilii/ prenumele
operaiunea
1 2 3 4 5
ef serviciu DRIRP
1.1. Elaborat Relaii
Internaionale
1.2. Verificat Consilier DJRU
Director DRIRP
1.3. Avizat
DRIRP
Director DEA
1.4 Avizat
DEA
1.5 Avizat DJRU DJRU
Secretar
1.6 Avizat
General
Preedinte
1.7. Aprobat
ANAD
3
Pagina __/
10
Nr.
exemplare 5
F-PO 05.02.04
Situaia
ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii

in cadrul ediiei reviziei ediiei
1 2 3 4
2.1 Ediia I x x
4
Pagina __/
10
Nr.
exemplare 5
F-PO 05.02.05
Lista persoanelor
Nr. Compartimentul Numele si Funcia Data Data Semntura

intrrii in
vigoare a
ediiei/
reviziei
1 DRIRP Director
1 Cabinet Director
Preedinte
1 DEA Director
1 DJRU Director
1 DJRU Consilier
IA
5
Pagina __/
10
Nr.
exemplare 5
Coninutul procedurii formalizate
1.0. Scopul procedurii operaionale
1.1. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate;

1.2. D asigurri cu privire la existenta documentaiei adecvate derulrii activitii;
1.3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;
1.4. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar
pe manager, n luarea deciziei;
1.5 Stabilete responsabilitile privind ntocmirea, avizarea i aprobarea documentelor
interne aferente acestei activiti
2.1. Precizarea (definirea) activitii la care se refer procedura operaional:

Organizarea deplasrilor la aciunile internaionale la care particip experii ANAD
2.2. Delimitarea explicit a activitii procedurate n cadrul portofoliului de activiti

desfurate de entitatea publica:
Activitatea care face obiectul prezentei proceduri se iniiaz n cadrul Serviciului Relaii
Internaionale, se avizeaz de ctre directorul Direciei Relaii Internaionale i Relaii
Publice, directorul Direciei Juridice i Resurse Umane i directorul Direciei Economic i
Administrativ, se supune controlului financiar preventiv i se aprob de ctre preedintele
ANAD.
2.3. Principalelor activiti n vederea organizrii deplasrilor la activitile internaionale

sunt:
a) elaborarea Memorandumului de deplasare i a Mandatului aferent acestuia pentru
deplasarea preedintelui i vicepreedintelui ANAD;
b) transmiterea Memorandumului, spre avizare, Ministrului de Externe i spre aprobare
Secretarului General al Guvernului,
c) ntocmirea bugetului estimativ de cheltuieli, care va nsoi documentele menionate
mai sus spre avizare, respectiv aprobare;
d) ntocmirea notei de fundamentare pentru participarea la aciunea internaional
respectiv, pe baza Memorandumului menionat mai sus sau a rezoluiei preedintelui
ANAD;
e) elaborarea ordinului de deplasare aferent aciunii internaionale organizate;
f) stabilirea bugetului final al aciunii internaionale;
6
Pagina __/
10
Nr.
exemplare 5
2.3.1 Participarea preedintelui i vicepreedintelui ANAD la aciunile internaionale se

realizeaz n baza memorandumului de deplasare i a mandatului aferent acestuia, ntocmite
de SRI i semnate de preedintele ANAD, transmise spre avizare Ministerului de Externe i
spre aprobare Secretariatului General al Guvernului.
2.3.2 Dup aprobarea memorandumului de deplasare, SRI ntocmete nota de fundamentare
pentru deplasare, care se transmite spre avizare directorului DRIRP, DEA, DJRU i se aprob
de ctre preedintele ANAD.
2.3.3 Nota de fundamentare cuprinde i bugetul final al aciunii internaionale.
2.3.4 Pe baza notei de fundamentare SRI ntocmete ordinul de deplasare aferent deplasrii
internaionale.
2.3.5 n situaia n care preedintele sau vicepreedintele ANAD sunt nsoii de personalul de
conducere sau de execuie al ANAD, nota de fundamentare se ntocmete cu respectarea
punctelor 2.3.2, 2.3.3 i 2.3.4.
2.4. Lista compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii
procedurate, implicate n procesul activitii:
Informaiile despre activitile internaionale la care vor participa experii ANAD provin din
Planul anual al aciunilor internaionale. Beneficiarii activitii procedurate sunt toate
compartimentele din cadrul ANAD.
3.0. Documente de referin (reglementari) aplicabile activitii procedurate
3.1. Reglementari internaionale

- Convenia Anti-Doping a Consiliului Europei i Protocolul Adiional acesteia;
- Convenia Internaional mpotriva Dopajului n Sport a UNESCO;
- Codul Mondial Anti-Doping;
- Standardele Internaionale.
3.2. Legislaie primara ( legi , ordonane)
- Legea nr. 302/2006 pentru ratificarea Protocolului adiional la Convenia mpotriva

dopajului (Strasbourg, 1989), adoptat la Varovia la 12 septembrie 2002,
- Legea nr. 367/2006 pentru acceptarea de ctre Romnia a Conveniei Internaionale
mpotriva dopajului n sport, adoptat n cadrul Conferinei Generale a Organizaiei
Naiunilor Unite pentru Educaie, tiin i Cultur, la Paris la 19 octombrie 2005,
- Legea nr. 171/1998 pentru ratificarea Conveniei mpotriva dopajului, adoptat, n
cadrul Consiliului Europei, la Strasbourg la 16 noiembrie 1989,
- Lege nr. 104/2008 din 09/05/2008 privind prevenirea si combaterea producerii si
traficului ilicit de substane dopante cu grad mare de risc,
- Lege nr. 227/2006 din 07/06/2006 privind prevenirea si combaterea dopajului n sport,
republicat
7
Pagina __/
10
Nr.
exemplare 5
3.3. Legislaie secundar ( hotrri ale guvernului)
- HG 518/1995 privind unele drepturi i obligaii ale personalului romn trimis n

strintate pentru ndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar;
- HG 189/2001 privind unele msuri referitoare la efectuarea deplasrilor n strintate,
n interes de serviciu, de ctre demnitarii i asimilaii acestora din administraia public;
- Protocoalele de colaborare internaional bilateral.
3.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale entitii publice

- Regulamentul Intern al ANAD
- Ordinul 167/2011 pentru aprobarea procedurii de sistem Realizarea procedurilor
formalizate pe activiti
4.0. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional

Nr.
Abrevierea Termenul abreviat
crt.
Direcia Relaii Internaionale i
1. DRIRP
Relaii Publice
Direcia Economic i
2. DEA
Administrativ
3. ANAD Agenia Naional Anti-Doping
4. SRI Serviciul Relaii Internaionale
5. HG Hotrrea Guvernului
6. PAI Planul aciunilor internaionale
7. DJRU Direcia Juridic i Resurse Umane
8
Pagina __/
10
Nr.
exemplare 5
5.1. Generaliti
5.1.1 Principii aplicabile activitii procedurate:
- principiul transparenei
- principiul legalitii
- principiul imparialitii
- principiul confidenialitii
- utilizarea criteriilor simple de selecie
5.1.2 Procedura are rolul de a organiza deplasarea n vederea participrii la aciunile
internaionale n corelare cu resursele financiare i materiale existente la nivelul ANAD.
5.2. Documente utilizate ( denumirea, emitentul, coninutul, rolul i circuitului

documentelor)
- Planul de aciuni internaionale ale Ageniei (emitent: Direcia Relaii Internaionale i
Relaii Publice, Serviciul Relaii Internaionale), coninnd aciunile prevzute n plan
internaionale, circuitul documentelor conform anexei 2.
5.3.1. Resurse materiale

- conexiune la Internet;
- alte mijloace de comunicare (telefon, etc)
- consumabile
5.3.2. Resurse umane:

- Doi consilieri i un ef Serviciu Relaii Internaionale n funcie de atribuiile stabilite
de preedintele ANAD referitor la relaia cu forurile amintite mai sus;
- Directorul Direciei Relaii Internaionale i Relaii Publice.
5.3.3. Resurse financiare:
9
Pagina __/
10
Nr.
exemplare 5
5.4. Modul de lucru
5.4.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii :

- implementarea Planului anual al aciunilor internaionale;
- elaborarea, avizarea i aprobarea documentaiei interne aferente deplasrilor internaionale;
5.4.2. Derularea operaiunilor i aciunilor activitii :

- elaborarea Memorandumului de deplasare i a Mandatului aferent acestuia pentru deplasarea
preedintelui i vicepreedintelui ANAD;
- transmiterea Memorandumului, spre avizare, Ministrului de Externe i spre aprobare
Secretarului General al Guvernului,
- ntocmirea bugetului estimativ de cheltuieli, care va nsoi documentele menionate mai sus
spre avizare, respectiv aprobare;
- ntocmirea notei de fundamentare pentru participarea la aciunea internaional respectiv,
pe baza Memorandumului menionat mai sus sau a rezoluiei preedintelui ANAD;
- elaborarea ordinului de deplasare aferent aciunii internaionale organizate;
- stabilirea bugetului final al aciunii internaionale;
- monitorizarea raportului asupra aciunii internaionale la care s-a participat.
5.4.3. Valorificarea rezultatelor activitii :

- fundamentarea bugetului de venituri i cheltuieli
- raportarea anual
6.0. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii

6.1 Consilierii din cadrul Serviciului Relaii Internaionale
- elaboreaz documentele n cadrul activitii procedurate;
- urmresc traseul Memorandumului pentru deplasarea preedintelui i vicepreedintelui
ANAD;
- urmresc rezervrile privind cazarea i transportul experilor ANAD participani la
deplasrile din cadrul aciunii procedurate.
6.2 eful Serviciului Relaii Internaionale

- elaboreaz/verific documentele elaborate n cadrul activitii procedurate
- urmrete traseul Memorandumului pentru deplasarea preedintelui i vicepreedintelui
ANAD;
- urmrete rezervrile privind cazarea i transportul experilor ANAD participani la
deplasrile din cadrul aciunii procedurate
10
Pagina __/
10
Nr.
exemplare 5
- urmrete respectarea acestei proceduri

-
6.3 Directorul DRIRP

- stabilete persoanele din cadrul SRI responsabile cu implementarea acestei activiti;
- avizeaz bugetul estimativ de cheltuieli, care va nsoi Memorandumului pentru deplasarea
preedintelui i vicepreedintelui ANAD spre avizare, respectiv aprobare
- avizeaz nota de fundamentare pentru participarea la aciunea internaional respectiv, pe
baza Memorandumului menionat mai sus sau a rezoluiei preedintelui ANAD;
- avizeaz ordinul de deplasare aferent aciunii internaionale organizate;
- avizeaz bugetul final al aciunii internaionale
6.4 Directorul DEA

6.5 Directorul Direciei Juridic i Resurse Umane

6.6 Preedintele ANAD
- scrie o rezoluie privind oportunitatea participrii la aciunile internaionale

- aprob nota de fundamentare pentru participarea la aciunea internaional respectiv, pe
- aprob ordinul de deplasare aferent aciunii internaionale organizate;
8.0. Anexe, inregistrari, arhivari:
11
Pagina __/
10
Nr.
exemplare 5
12
Pagina __/
10
Nr.
exemplare 5
Anexa 1
Circuitul documentelor
Planul de aciuni internaionale ale ANAD avizat i aprobat
I. n cazul participrii preedintelui sau vicepreedintelui ANAD:
- SRI: elaboreaz Memorandumul de deplasare i Mandatul aferent acestuia pentru

deplasarea preedintelui i vicepreedintelui ANAD;
- SRI ntocmete bugetul estimativ de cheltuieli, care va nsoi documentele menionate
mai sus spre avizare, respectiv aprobare
- Directorul DRIRP avizeaz bugetul estimativ de cheltuieli
- Directorul Juridic i Resurse Umane avizeaz bugetul estimativ de cheltuieli
- Directorul DEA avizeaz bugetul estimativ de cheltuieli
- Preedintele ANAD semneaz Memorandumul de deplasare i Mandatul aferent

acestuia pentru deplasarea preedintelui i vicepreedintelui ANAD
- SRI transmite Memorandumul mpreun cu invitaiile de participare i bugetul

estimativ, spre avizare, Ministrului de Externe i spre aprobare Secretarului General al
Guvernului,
II. Pe baza Memorandumului sau a rezoluiei preedintelui ANAD:
- SRI: elaboreaz nota de fundamentare, bugetul final i ordinul de deplasare la aciunea

respectiv
- Directorul DRIRP avizeaz nota de fundamentare, bugetul final i ordinul de deplasare

la aciunea respectiv
- Directorul Juridic i Resurse Umane avizeaz nota de fundamentare, bugetul final i

ordinul de deplasare la aciunea respectiv
- Directorul DEA avizeaz nota de fundamentare, bugetul final i ordinul de deplasare

13
Pagina __/
10
Nr.
exemplare 5
- Preedintele ANAD aprob nota de fundamentare, bugetul final i ordinul de deplasare

14
Agenia Naional Anti- Tipul procedurii:PO Editia I
Doping
Denumirea procedurii: Revizia 0
Direcia Relaii Elaborarea, avizarea, aprobarea, actualizarea
Internaionale i Relaii i monitorizarea Planului de aciuni
Pagina __/
Publice internaionale ale Ageniei
10
Codul procedurii. PO-05.01 Nr.
exemplare 5
F-PO-05.01.01
PROCEDURA OPERATIONALA
Elaborarea, avizarea, aprobarea, actualizarea i monitorizarea Planului de aciuni

internaionale ale Ageniei
Codul procedurii: PO 05.01
Ediia I
Data ntocmirii 03.01.2012
1
Doping
Pagina __/
10
exemplare 5
F-PO 05.01.02
Cuprins
Numrul
componentei in Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale Pagina
cadrul procedurii
operaionale
Coperta
Cuprins 1
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea 2
ediiei sau, dup caz, a reviziei in cadrul ediiei procedurii
2 Situaia ediiilor i a reviziilor in cadrul ediiilor procedurii 3
operaionale
3 Lista persoanelor la care se difuzeaz ediia/revizia procedurii 4
6 Documentele de referin/reglementrile aplicabile activitii 6
procedurate
7 Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedur 7
8 Descrierea procedurii operaionale 8
10 Anexe, nregistrri, arhivri 10
2
Doping
Pagina __/
10
exemplare 5
F-PO 05.01.03
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea

editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii
Elemente
privind Numele si Compartimentul
Funcia Data Semntura
responsabilii/ prenumele
operaiunea
1 2 3 4 5
ef serviciu DRIRP
1.1. Elaborat Relaii
Internaionale
1.2. Verificat Consilier DJRU
Director DRIRP
1.3. Avizat
DRIRP
Director DEA
1.4 Avizat
DEA
1.5 Avizat DJRU DJRU
Secretar
1.6 Avizat
General
Preedinte
1.7. Aprobat
ANAD
3
Doping
Pagina __/
10
exemplare 5
F-PO 05.01.04
Situaia
ediiilor si a reviziilor in cadrul ediiilor procedurii
Ediia sau, dup caz, Componenta Modalitatea Data de la care se aplica

revizia revizuita reviziei prevederile ediiei sau
in cadrul ediiei reviziei ediiei
1 2 3 4
2.1 Ediia I x x
4
Doping
Pagina __/
10
exemplare 5
F-PO 05.01.05
Lista persoanelor
Nr. Compartimentul Numele si Funcia Data Data intrrii Semntura

ex. prenumele primirii in vigoare a
ediiei/
reviziei
1 DRIRP Director
1 Cabinetul Director
Preedintelui
1 DEA Director
1 DJRU Director
1 DJRU Consilier
IA
5
Doping
Pagina __/
10
exemplare 5
Coninutul procedurii formalizate
1.0. Scopul procedurii operaionale
1.1. Stabilete modul de realizare a activitii de elaborare, avizare, aprobare, actualizare i

monitorizare a Planului de aciuni internaionale ale Ageniei (identific aciunile
internaionale n domeniul anti-doping, respectiv scopul, perioada, locaia, numrul de
persoane i costurile estimate aferente), compartimentele si persoanele implicate;
1.2. D asigurri cu privire la existenta documentaiei adecvate derulrii activitii;
1.3. Asigura continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;
1.4. Sprijin auditul si/sau alte organisme abilitate in aciuni de auditare si/sau control, iar
pe manager, in luarea deciziei;
1.5. Stabilete responsabilitile privind elaborarea, avizarea i aprobarea documentelor
aferente acestei activiti
2.1. Precizarea (definirea) activitii la care se refer procedura operaional:

Elaborarea, fundamentarea, actualizarea, avizarea i aprobarea Planului anual de aciuni
internaionale al ANAD.
2.2. Delimitarea explicita a activitii procedurate in cadrul portofoliului de activiti

desfurate de entitatea publica:
Activitatea care face obiectul prezentei proceduri se iniiaz n cadrul Serviciului Relaii
Internaionale, se avizeaz de ctre directorul Direciei Relaii Internaionale i Relaii
Publice, directorul Direciei Economic i Administrativ i Secretarul General i se aprob de
ctre preedintele ANAD.
2.3. Lista principalelor activiti de care depinde i/sau care depind de activitatea
procedurat:
2.3.1 elaborarea bugetului de venituri i cheltuieli al ANAD;
2.3.2.stabilirea necesarului lunar de credite;
2.3.4 elaborarea Programului anual de achiziii;
2.3.5 monitorizarea i raportarea obiectivelor specifice serviciului Relaii Internaionale.
6
Doping
Pagina __/
10
exemplare 5
2.4. Lista compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitii
procedurate, implicate in procesul activitii:
2.4.1 Datele i informaiile care stau la baza elaborrii Planului de aciuni internaionale sunt
furnizate de forurile internaionale (Consiliul Europei, Agenia Mondial Anti-Doping,
UNESCO, UE) pe site-urile acestora n seciunea Calendarul Evenimentelor/ sunt cuprinse n
protocoalele de colaborare internaional bilateral ncheiate cu organismele similare din alte
ri.
2.4.2 Beneficiarii activitii procedurate sunt toate compartimentele din cadrul ANAD.
3.1. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate
3.1. Reglementri internaionale

3.1.1 Convenia Anti-Doping a Consiliului Europei i Protocolul Adiional acesteia;
3.1.2 Convenia Internaional mpotriva Dopajului n Sport a UNESCO;
3.1.3 Codul Mondial Anti-Doping;
3.1.4 Standardele Internaionale.
3.2. Legislaie primara ( legi , ordonane)

3.2.1 Legea nr. 302/2006 pentru ratificarea Protocolului adiional la Convenia mpotriva
dopajului (Strasbourg, 1989), adoptat la Varovia la 12 septembrie 2002,
3.2.2 Legea nr. 367/2006 pentru acceptarea de ctre Romnia a Conveniei Internaionale
mpotriva dopajului n sport, adoptat n cadrul Conferinei Generale a Organizaiei
Naiunilor Unite pentru Educaie, tiin i Cultur, la Paris la 19 octombrie 2005,
3.2.3 Legea nr. 171/1998 pentru ratificarea Conveniei mpotriva dopajului, adoptat, n
cadrul Consiliului Europei, la Strasbourg la 16 noiembrie 1989,
3.2.4 Lege nr. 104/2008 privind prevenirea si combaterea producerii si traficului ilicit de
substane dopante cu grad mare de risc,
3.2.5 Lege nr. 227/2006 privind prevenirea si combaterea dopajului n sport, republicat
3.3. Legislaie secundara ( hotrri ale guvernului)

3.3.1 HG 518/1995 privind unele drepturi i obligaii ale personalului romn trimis n
strintate pentru ndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar;
3.3.2 HG 189/2001 privind unele msuri referitoare la efectuarea deplasrilor n strintate,
n interes de serviciu, de ctre demnitarii i asimilaii acestora din administraia
public;
3.3.3 Protocoalele de colaborare internaional bilateral.
3.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale entitii publice

3.4.1 Regulamentul Intern al ANAD
7
Doping
Pagina __/
10
exemplare 5
3.4.2 Ordinul 167/2011 pentru aprobarea procedurii de sistem Realizarea procedurilor

formalizate pe activiti
4.0. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional
Nr.
Abrevierea Termenul abreviat
crt.
Direcia Relaii Internaionale i
1. DRIRP
Relaii Publice
Direcia Economic i
2. DEA
Administrativ
3. DJRU Direcia Juridic i Resurse Umane
4. ANAD Agenia Naional Anti-Doping
5. PAI Planul aciunilor internaionale
Organizaia Naiunilor Unite
6. UNESCO
pentru Educaie, tiin i Cultur
7. UE Uniunea European
8. AMAD Agenia Mondial Anti-Doping
8
Doping
Pagina __/
10
exemplare 5
5.1. Generaliti
5.1.1 Prezenta procedur reglementeaz elaborarea, avizarea, aprobarea, actualizarea i
monitorizarea Planului de aciuni internaionale ale Ageniei
5.1.2 Principii aplicabile activitii procedurate:
5.1.2.1 principiul transparenei
5.1.2.2 principiul legalitii
5.1.2.3 principiul imparialitii
5.1.2.4 principiul confidenialitii
5.1.2.5 utilizarea criteriilor simple de selecie
5.1.3 Procedura are rolul de a proiecta aciunile internaionale n corelare cu resursele
financiare i materiale existente la nivelul ANAD.
5.2. Documente utilizate ( denumirea, emitentul, coninutul, rolul si circuitului

documentelor)
5.2.1 Planul de aciuni internaionale ale Ageniei, denumit n continuare PAI conine
aciunile internaionale la care urmeaz s participe reprezentanii ANAD. Formatul PAI este
prevzut n anexa 1.
5.2.2 Circuitul documentelor este prevzut n anexa 2.
5.3.1. Resurse materiale:

5.3.1.1 conexiune la Internet;
5.3.1.2 consumabile
5.3.2. Resurse umane:

5.3.2.1 Doi consilieri i un ef Serviciu Relaii Internaionale n funcie de atribuiile
stabilite de preedintele ANAD referitor la relaia cu forurile amintite mai sus;
5.3.2.2 Directorul Direciei Relaii Internaionale i Relaii Publice.
5.3.3. Resurse financiare:
5.4. Modul de lucru
5.4.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii :
5.4.2. Derularea operaiunilor i aciunilor activitii :

5.4.2.1 Centralizarea informaiilor despre aciunile internaionale programate pentru anul
urmtor se efectueaz prin monitorizarea paginilor de web ale AMAD, UNESCO, UE,
9
Doping
Pagina __/
10
exemplare 5
Consiliul Europei sau pe baza calendarului evenimentelor prezentate n cadrul lucrrilor

acestora;
5.4.2.2 ntocmirea proiectului Planului de activiti internaionale se realizeaz pe baza
informaiilor i datelor menionate la punctul 5.4.2.1 i cuprinde perioada, locaia, forul
organizator, evenimentul, numrul de persoane, bugetul estimat per persoan i bugetul
estimat per aciune;
5.4.2.3 PAI se avizeaz de ctre directorul DRIRP din punct de vedere al oportunitii
deplasrii i de ctre directorul DEA din punct de vedere al ncadrrii n prevederile bugetare
aprobate;
5.4.2.4 PAI se avizeaz de ctre Secretarul General, ca ef ierarhic superior i se aprob de
ctre Preedintele ANAD;
5.4.2.5 PAI se disemineaz sau transmite la DEA, DJRU i Cabinetul Preedintelui ANAD;
5.4.2.6 PAI se modific i se completeaz n urmtoarele situaii:
a) aciuni internaionale care nu au putut fi avute n vedere la ntocmirea planului;
b) rectificarea bugetar negativ sau pozitiv;
depirea bugetelor estimate pe aciune.
5.4.2.7 Modificarea sau completarea PAI se realizeaz cu respectarea punctelor 5.4.2.2
5.4.2.5.
5.4.3. Valorificarea rezultatelor activitii :

5.4.3.1 Planul de aciuni internaionale aprobat st la baza ntocmirii documentaiei pentru
organizarea aciunilor din plan;
5.4.3.2 fundamentarea bugetului de venituri i cheltuieli n cadrul rectificrii bugetare
5.4.3.3 raportarea anual
6.0. Responsabiliti si rspunderi in derularea activitii
6.1 Consilierii din cadrul Serviciului Relaii Internaionale au urmtoarele

responsabiliti:
a) centralizeaz informaiile necesare elaborrii proiectului planului de activiti
internaionale;
b) elaboreaz proiectul PAI;
c) actualizeaz planul de activiti internaionale;
d) aplic prezenta procedur.
6.2 eful Serviciului Relaii Internaionale are urmtoarele responsabiliti:

a) urmrete respectarea prezentei proceduri;
b) verific documentele elaborate n cadrul activitii procedurate;
c) estimeaz suma pentru fiecare deplasare.
6.3 Directorul DRIRP are urmtoarele responsabiliti:

a) stabilete persoanele din cadrul SRI responsabile cu implementarea acestei activiti;
10
Doping
Pagina __/
10
exemplare 5
b) avizeaz PAI al ANAD din punct de vedere al oportunitii participrii;
6.4 Directorul DEA are urmtoarele responsabiliti:

a) transmite suma aprobat prin bugetul ANAD pentru deplasri internaionale;
b) avizeaz planul de activiti internaionale din punct de vedere ale ncadrrii n prevederile
bugetare aprobate.
6.5 Secretarul General avizeaz planul de aciuni internaionale
6.6 Preedintele ANAD aprob participarea la aciunile internaionale oportune dezvoltrii

programului de cooperare internaional a ANAD i PAI;
8.0. Anexe, nregistrri, arhivri:
Nr. Denumire Emitent Numr Difuzare Arhivare Alte

anexa anexa exemplare Loc/perioada elemente
1 Planul de aciuni DRIRP 4 DRIRP DRIRP
internaionale ale ANAD Cabinetul
Preedintelui
DEA
DJRU
2 Circuitul documentelor DRIRP 4 idem
3
...
n
11
Doping
Pagina __/
10
exemplare 5
Anexa 1
Planul aciunilor internaionale ale Ageniei Naionale Anti-Doping n anul ________
Nr. Perioada Locaia For organizator Eveniment Nr. persoane Buget estimativ/
crt. persoan
Buget ANAD pentru deplasr

Buget estimat pentru deplas
12
Doping
Pagina __/
10
exemplare 5
Anexa 2
Circuitul documentelor
Calendarul Calendarul Calendarul Protocoale bilaterale

evenimentelor evenimentelor evenimentelor de colaborare
AMAD UNESCO, UE Consiliului Europei internaional
(preluare date (preluare date (date prezentate n

website AMAD) website sau cadrul edintelor)
prezentate n cadrul
edinelor )
- informaiile i datele sunt centralizate, prelucrate i nregistrate de Serviciul Relaii

Internaionale
- este ntocmit proiectul Planului de aciuni internaionale ale ANAD
Proiectul Planului de aciuni internaionale ale ANAD
- directorul Direciei Relaii Internaionale i Relaii Publice avizeaz proiectul din punct de
vedere al oportunitii participrii
- direciei Economic i Administrativ avizeaz proiectul din punct de vedere al ncadrrii n

prevederile bugetare aprobate
- Secretarul General avizeaz proiectul ca ef ierarhic
- Preedintele aprob Planul de aciuni internaionale
Planul de aciuni internaionale ale ANAD avizat i aprobat
13

04.proceduri Directia Rel Internationale

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

04.proceduri Directia Rel Internationale

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Agenia Naional Tipul procedurii:PO

Codul procedurii: PO-05-03 Nr. Exemplare - 6

soluionarea petiiilor primirea, evidena, rezolvarea i comunicarea

Codul procedurii: PO-05.03

Codul procedurii: PO-05-03 Nr. Exemplare - 6

Codul procedurii: PO-05-03 Nr. Exemplare - 6

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea

Codul procedurii: PO-05-03 Nr. Exemplare - 6

Ediia sau, dup caz, Componenta Modalitatea Data de la care se aplic

Codul procedurii: PO-05-03 Nr. Exemplare - 6

Nr. Compartimentul Numele i Funcia Data Data Semnatura

Codul procedurii: PO-05-03 Nr. Exemplare - 6

Coninutul procedurii operaionale privind activitatea de soluionare a petiiilor n

1.0. Scopul procedurii

1.1. Stabilete modul de realizare a activitii (soluionarea petiiilor), compartimentele

2.0. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale

2.1. Procedura se utilizeaz de ctre compartimentele ANAD n vederea soluionrii

3.0. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate:

3.1. Legislaie primar (legi, ordonane)

3.1.1. Ordonana Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activitii de soluionare

Codul procedurii: PO-05-03 Nr. Exemplare - 6

3.2. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice:

3.2.1. HG 1522/2006 privind aprobarea structurii organizatorice i a Regulamentului de

4.0. Definiii i abrevieri

4.1. Definiii ale termenilor

Petiie = Prin petiie se nelege cererea, reclamaia, sesizarea sau propunerea

4.2. Abrevieri ale termenilor

ANAD = Agenia Naional Anti-Doping

DRIRP = Direcia Relaii Internaionale i Relaii Publice

SRP = Serviciul Relaii Publice

DJRU = Direcia Juridic i Resurse Umane

Codul procedurii: PO-05-03 Nr. Exemplare - 6

5.0. Descrierea procedurii operaionale

5.1.1.Principii aplicabile activitii procedurate:

5.1.2. Prezenta procedur reglementeaz activitatea de soluionare a petiiilor.

5.2. Procedura de soluionare a petiiilor

5.2.1. Petiiile se nregistreaz n registrul de eviden al DRIRP.

Codul procedurii: PO-05-03 Nr. Exemplare - 6

5.2.12. Dup semnarea rspunsului de ctre Secretarul General, dosarul petiiei se

5.3.1. Cheltuieli cu trimiterea corespondenei ctre peteni.

Codul procedurii: PO-05-03 Nr. Exemplare - 6

6.0 Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii:

6.1 Consilierul SRP

6.2. Conductorul DRIRP

6.2.1. Transmite proiectul de rspuns avizat la Preedinte.

6.3. Conductorul compartimentului care formuleaz propunerea pentru rspuns

6.3.1. Verific dac s-a dat rspunsul la toate aspectele sesizate.

6.4.1. Avizeaz proiectul de rspuns din punct de vedere al legalitii.

6.5. Secretarul General

6.5.1. ntocmete i transmite DRIRP rspunsul la petiiile prevzute la pct. 5.2.14.

Codul procedurii: PO-05-03 Nr. Exemplare - 6

7.0. Anexe, nregistrri, arhivri

Direcia Relaii Internaionale

Asigurarea accesului la informaiile de interes public

Codul procedurii: PO-05.04

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea

2 Verificat Consilier DJRU

3 Avizat Director DRIRP

4 Avizat Director DJRU

Ediia sau, dup caz, Componenta Modalitatea Data de la care se aplic

Nr. Compartimentul Numele i Funcia Data Data intrrii n Semnatura

Coninutul procedurii operaionale

1.0. Scopul procedurii operationale